MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id TUGAS AKHIR

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya pada Jurusan Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Disusun Oleh: YULINDA FAJAR KURNIAWATI D 1309091 DIPLOMA III FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012

commit to user


digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA

Oleh Yulinda Fajar K D1309091 Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, …………………………

Menyetujui, Dosen Pembimbing

Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si NIP. 19790908 200312 commit to user 1 001

ii


digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN Tugas Akhir

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA Oleh Yulinda Fajar K D1309091 Telah disetujui dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari

:

Tanggal

:

Panitia Ujian Tugas Akhir

1) Dra. Prahastiwi Utari, MSi, Ph.D.

............................

NIP. 196008131987022001

2) Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si

............................

NIP. 197909082003121001

Dekan

Prof. Drs. H. Pawito, commit to user Ph. D. NIP. 19540805 198503 1 002 iii


digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu selesai dari suatu urusan kerjakanlah dengan sungguh-sungguh urusan yang lain dan hanya kepada Tuhan malah kamu berharap”

commit to user

iv

(Q.S. Al Insyiroh : 6-8)


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

·

Allah SWT. Sang Maha Besar

·

Bapak dan Ibuku Tercinta

·

Kakak-kakakku

·

Rusdiyanto

·

Keluarga besarku

·

Seluruh Dosen

·

Teman-teman Semua

·

CV. Gala Aksi Kreatama

·

Almamater

commit to user

v


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi robbil ‘alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dengan judul “Mekanisme Kerja Divisi Kreatif Dalam Event Organizer di CV. Gala Aksi Kreatama“. Tugas Akhir ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak , baik moral maupun spiritual, lahir maupun batin, langsung maupun tidak langsung. Tugas Akhir ini sengaja disusun untuk melengkapi

salah satu syarat

kelulusan Program DIII Komunikasi Terapan Program Studi Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, sekaligus mendapatkan gelar Profesianal Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Periklanan. Tugas Akhir ini disusun setelah penulis menyelesaikan KKM (Kuliah Kerja Media) atau Magang Kerja di Kantor CV. Gala Aksi Kreatama, selama 2 bulan terhitung dari tanggal 1 Maret 2012 sampai dengan tanggal 1 Mei 2012. Isi dari Tugas Akhir ini adalah penjabaran dari hal-hal yang telah penulis dapatkan selama melaksanakan KKM di kantor Galaxy Production, utamanya yang menyangkut mekanisme kerja divisi kreatif di CV. Gala Aksi Kreatama. Tidak ada manusia yang sempurna dan lepas dari kesalahan, karena kesempurnaan itu sepenuhnya milik Allah SWT. Penulis mengakui bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kesalahannya. Oleh karena itu penulis menerima saran, kritik, commit to user

vi


maupun

masukan

digilib.uns.ac.id

yang

dapat

bermanfaat

bagi

penulis

untuk

lebih

menyempurnakan karya-karyanya pada masa yang akan datang. Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayahnya kepada kita semua, dan tidak lupa dengan diselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini, senantiasa teriring doa dan harapan semoga karya sederhana yang telah dibuat ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, maupun semua pihak yang membutuhkan. Penulis mengakui dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini tidak dapat terlepas dari partisipasi pihak-pihak yang telah membimbing, membantu, dan memberikan motifasi kepada penulis. Oleh karena itu penulis mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1) Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, karunia, hidayah, kesehatan, kemampuan, serta petunjuk pada penulis guna menyelesaiakan Tugas Akhir dan Kuliah di UNS. 2) Nabi besar Muhammad SAW atas sauri teladan yang diberikan dalam menjalani kehiupan di dunia yang fana ini. 3) Untuk kedua orang tua ku tercinta Bpk. Joko Suripto dan Ibu. Sutarni rasanya tidak akan habis dan terlalu panjang untuk kata yang pantas aku tulis sebagai ucapan terima kasih atas pengorbanan, doa, nasehat, dukungan, perhatian, dan kasih sayang kalian selama ini. 4) Rusdiyanto, yang telah memberikan doa dan dorongan bagi penulis. Terima kasih juga buat wanti-wantinya terutama saat penulis malas mengerjakan tugas akhir.

commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

5) Ibu Dra. Hj. Sofiah, M.Si selaku Pembimbing akademik dari semester I hingga semester VI. 6) Bp. Mahfud Ansori selaku pembimbing penulisan Tugas Akhir. 7) Bp. Drs. Aryanto Budhi S, M. Si, selaku Ketua Program D III Komunikasi Terapan FISIP UNS. 8) Bp. Indra Sandhi selaku pembimbing magang selama penulis magang di Galaxy Production. 9) Karyawan CV. Gala aksi Kreatama atas segala bantuanya selama penulis melakukan kegiatan KKM di CV. Gala Aksi Kreatama. 10) Seluruh Dosen yang telah mengajar dan memberikan pendidikan berharga kepada penulis. 11) Seluruh teman-teman D3 Advertising FISIP UNS yang telah meluangkan waktu untuk bertukar pikiran, dan selalu memberikan semangat buat penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Surakarta,

Juni 2012

Penulis

commit to user

viii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................................

i

PERSETUJUAN..........................................................................................

ii

PENGESAHAN ...........................................................................................

iii

MOTTO .......................................................................................................

iv

PERSEMBAHAN ........................................................................................

v

KATA PENGANTAR .................................................................................

vi

DAFTAR ISI ................................................................................................

ix

BAB I

BAB II

BAB III

PENDAHULUAN A. Latar Belakang .....................................................................

1

B. Pengertian Kuliah Kerja Media............................................

3

C. Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Media.............................

4

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media .........

5

TINJAUAN PUSTAKA A. Periklanan.............................................................................

6

B. Tujuan Iklan .........................................................................

7

C. Jenis-jenis Iklan....................................................................

8

D. Fungsi Iklan..........................................................................

10

E. Divisi Kreaif .........................................................................

17

DISKRIPSI INSTANSI A. Sejarah Perusahaan ..............................................................

23

B. Profil perusahaan.................................................................. commit to user

23

ix


BAB IV

BAB V

digilib.uns.ac.id

C. Filosofi Logo ........................................................................

24

D. Visi dan Misi CV. Galaksi Production.................................

25

E. Jasa Pelayanan yang ditawarkan ..........................................

25

F. Struktur Organisasi Perusahaan............................................

27

G. Klien dan partner..................................................................

29

PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) A. Pelaksanaan KKM di Galaxy Production............................

31

B. Mekanisme Kerja Divisi Kreatif di Galaxy Production........

32

C. Deskripsi Kuliah Kerja Media..............................................

35

PENUTUP A. Kesimpulan ..........................................................................

44

B. Saran.....................................................................................

46

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................

47

LAMPIRAN.................................................................................................. 48

commit to user

x

1 digilib.uns.ac.id


BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Periklanan adalah setiap bentuk penyajian dan promosi mengenai gagasan, barang atau jasa kepada khalayak (non personal) oleh sponsor yang jelas, dan untuk itu dikenakan pembayaran. Yang meliputi proses kreasi, produksi dan distribusi dari iklan yang dihasilkan, misalnya: perencanaan komunikasi iklan, iklan luar ruang, produksi material iklan, promosi, kampanye relasi publik, tampilan iklan di media cetak dan media elektronik, pemasangan berbagai poster dan gambar, penyebaran selebaran, pamflet, edaran, brosur dan reklame sejenis serta penyewaan kolom untuk iklan. Segala bentuk pesan tentang suatu produk disampaikan melalui suatu media, dibiayai oleh pemrakarsa yang dikenal, serta ditujukan kepada sebagian atau seluruh masyarakat. Perkembangan dunia periklanan di Indonesia dari waktu kewaktu selalu mengalami peningkatan. Mulai dari iklan media cetak, iklan media elektronik, hingga iklan dunia maya (e-marketing). Perkembangan ini didukung oleh ketersediaan media periklanan yang semakin banyak dan semakin beragam. Bagi kalangan pengiklan tentu hal ini merupakan suatu keleluasaan dalam memilih dan menentukan media mana yang akan digunakan. Namun tidak jarang pengiklan lebih mempercayakan event organizer untuk merencanakan media mana yang akan digunakan dalam commit to user


2 digilib.uns.ac.id

melakukan promosi barang atau jasanya. Salah satu perencanaan media yang dilakukan pengiklan dalam pemasaran produk-produknya adalah dengan mengadakan sebuah event. Keberhasilan sebuah event juga di dukung dengan ide atau tema yang unik dan menarik dalam sebuah event yang dibuat oleh desainer creative. Dalam divisi ckreatif seorang desainer harus mempunyai sumber dan imajinasi sang kreator, yang nantinya akan di aplikasikan dalam pelaksanaan event, kreatif ini mencakup tentang ide dan gagasan dalam tata acara, tata panggung serta beberapa desain sperti layout, backdrop, flyer, baliho, X banner, spanduk, dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran, serta promosi. Divisi kreatif sangat penting untuk keberhasilan suatu event. Dalam menunjang keberhasilan itu divisi kreatif akan membuat aplikasi keterampilan seni dan komunikasi atau sering disebut dengan desain grafis. Karena dalam sebuah desain dapat mempengaruhi perilaku konsumen terhadap suatu barang atau jasa yang ditawarkan oleh pengiklan. Dalam membuat suatu event tentunya Galaxy Production tidak terlepas dari kompetisi dengan event organizer lain yang tentunya sudah memiliki nama. Dalam hal ini EO yang sudah memiliki nama, lebih dahulu banyak dipercaya oleh konsumen untuk membuat media promosi. Oleh karena itu untuk meningkatkan kualitas persaingan perlu adanya mekanisme kinerja yang baik khususnya pada divisi kreatif. Penulis berharap dapat memahami lebih dalam tentang bagaimana Galaxy Production sebagai EO yang berkembang di Yogjakarta, commit to user

3 digilib.uns.ac.id


khususnya divisi kreatif yang ada di dalamnya dalam menerapkan strateginya untuk membangun dan meningkatkan kepercayaan dari para klien agar menggunakan Galaxy Production sebagai Event organizer mereka. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis menemukan banyak pelajaran berharga seputar masalah periklanan khususnya divisi kreatif, yang ternyata mencakup banyak aspek yang akan dibahas oleh penulis pada bab selanjutnya.

B. Pengertian Kuliah Kerja Media Kulaih Kerja Media merupakan dasar pelaksanaan kerja nyata bagi mahasiswa D III Komunikasi Terapan FISIP UNS yang harus ditempuh pada semester VI, dengan suatu program kuliah khusus di luar ruang. Kuliah Kerja Media ini juga dijadikan sarana latihan di mana mahasiswa diharapkan mampu mengenal dunia kerja nyata dan mempraktekkan apa yang telah di dapatkan selama kuliah ke dalam dunia kerja secara langsung. Melalui Kuliah Kerja Media ini, penulis dapat belajar dan memperoleh pengalaman dalam bekerja secara langsung ikut terlibat dalam proses berlangsungnya proyek periklanan khususnya divisi kreatif, sehingga akan lebih siap dalam memasuki dunia kerja periklanan setelah mencapai gelar Ahli Madya kelak.

commit to user

4 digilib.uns.ac.id


C. Tujuan Dan Manfaat Kuliah Kerja Media 1. Tujuan Umum a. Mahasiswa mampu meaksanakan latihan kerja di tempat Kuliah Kerja Media untuk meningkatkan pengetahuan, dan membentuk sikap serta keterampilan kerja. 2. Tujuan Khusus a. Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme kerja divisi kreatif dalam sebuah event organizer di CV.Gala Aksi Kreatama, dimana harus memiliki kreativitas dan ketelitian dalam membuat sebuah desain. b. Mahasiswa

dapat

meningkatkan

pemahaman,

penghayatan, dan keterampilan kerja di divisi kreatif.

3. Manfaat Bagi Mahasiswa a. Mendapatkan pengalaman nyata yang terkait dengan aplikasi desain grafis dalam divisi kreatif di dunia kerja. b. Mendapatkan kesempatan mengaplikasikan teori yang diperoleh dari proses perkuliahan ke dalam dunia kerja.

commit to user

5 digilib.uns.ac.id


4. Bagi Jurusan Periklanan a. Memperoleh informasi tentang kondisi nyata dunia kerja yang berguna bagi peningkatan kualitas lulusan Jurusan periklanan. b. Menjalin dan membina hubungan baik antara Fakultas dengan Lembaga dimana penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media.

D. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media Kuliah Kerja Media di lakukan penulis selama 2 bulan, terhitung dari tanggal 1 Maret 2012 sampai tanggal 1 mei 2012. KKm dilakukan setiap hari selasa sampai sabtu dari pukul 09.00-15.00 WIB. Waktu 2 bulan dipilih penulis dengan pertimbangan bahwa selama 2 bulam tersebut penulis sudah cukup mendapatkan berbagai pelajaran tentang periklanan khususnya devisi creative desain pada sebuah event organizer. Adapun tempat pelaksanaannya adalah pada kantor CV.Gala Aksi Kreatama, Perum Jambusari Indah Jl. Jambusari Raya C54 Wedomartani Condong Catur Ngemplak, Sleman 55584, Yogyakarta telp (0274) 880996 / 0818267567 / 08886810926 fax (0274) 880996. KKM dilakukan mandiri atau individu dari proposal perngajuan permohonan magang, waktu pelaksanan magang, sampai konsentrasi yang dipilih.

commit to user

6 digilib.uns.ac.id


BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Periklanan Periklanan adalah satu dari empat alat penting yang digunakan oleh perusahaan untuk melancarkan komunikasi persuasif terhadap pembeli dan masyarakat yang ditargetkan. Pada dasarnya periklanan merupakan salah satu bentuk khusus komunikasi untuk memenuhi fungsi pemasaran. Periklanan harus mampu membujuk konsumen supaya berperilaku sedemikian rupa sesuai dengan strategi pemasaran perusahaan untuk mendapatkan penjualan dan keuntungan. Disamping itu periklanan juga dipandang sebagai salah satu media yang paling efektif di dalam mengkomunikasikan suatu produk barang atau jasa. Selain itu juga periklanan yang diluncurkan oleh setiap perusahaan, tidak lain agar konsumen tertarik dan berharap tidak akan berpaling ke perusahaan sejenis. Dan untuk menciptakan hal tersebut perusahaan atau pengiklan bisa menggunakan jasa event organizer untuk memperlancar periklanan tersebut. Menurut Suyanto dalam bukunya yang berjudul Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan, bahwa “periklanan adalah penggunaan media bayaran oleh seorang penjual untuk mengkomunikasikan informasi persuasif tentang produk (ide, barang, jasa) ataupun organisasi yang merupakan alat promosi yang kuat” (Suyanto, 2004:3). commit to user

7 digilib.uns.ac.id


Maka berdasarkan definisi-definisi diatas penulis menyimpulkan bahwa iklan adalah segala bentuk komunikasi oleh produsen kepada konsumennya melalui media untuk menawarkan suatu produk sehingga konsumen terpengaruh dan timbul keinginan untuk mencoba barang yang ditawarkan. B. Tujuan Iklan Iklan adalah segala bentuk komunikasi oleh produsen kepada konsumennya melalui media untuk menawarkan suatu produk sehingga konsumen terpengaruh dan timbul keinginan untuk mencoba barang yang ditawarkan. Menurut Suyanto dalam bukunya yang berjudul Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan memiliki beberapa tujuan periklanan yang digolongkan menurut sasarannya, yaitu: 1. Iklan Informatif Iklan informatif ini bertujuan untuk membuat konsumen menyadari adanya produk baru, menginformasikan mengenai ciri-ciri produk serta kegunaannya. 2. Iklan Persuasif Iklan persuasif ini bertujuan untuk dapat membujuk konsumen untuk mencoba produk yang diiklankan. Dan terkadang bujukan tersebut mengambil bentuk dengan cara mempengaruhi permintaan-permintaan primer, yaitu menciptakan permintaan bagi seluruh kategori produk. Yang lebih sering, iklan berusaha untuk membangun permintaan commit to user sekunder atau permintaan terhadap merek dari suatu produk.

8 digilib.uns.ac.id


3. Iklan Pengingat Iklan pengingat bertujuan untuk menjaga agar merek suatu produk tetap segar dalam ingatan konsumen. 4. Iklan Penambah Nilai Iklan ini bertujuan menambah nilai merk pada persepsi konsumen dengan melakukan inovasi, perbaikan kualitas, dan menambah nilai bagi produk dan merek tertentu dengan penguatan persepsi konsumen (Suyanto, 2004:5).

Dari beberapa poin diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa tujuan utama dari iklan adalah membujuk konsumen untuk membeli produk, memberikan

pelayanan,

mencegah

adanya

barang

tiruan

dan

meningkatkan penjualan.

C. Jenis-Jenis Iklan Iklan begitu kompleks karena cukup banyak kriteria pengiklan yang ingin merangkul semua jenis khalayak. Menurut Madjadikara dalam bukunya yang berjudul Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan, iklan dibagi atas beberapa macam, yakni:

commit to user


9 digilib.uns.ac.id

1. Brand Advertising (Iklan Merek) Pada jenis iklan ini lebih memfokuskan pada perkembangan dari merek suatu produk. Dan berusaha untuk menciptakan citra dan identitas dari suatu merek produk dalam jangka waktu yang lama. Iklan ini juga berusaha membangun citra tersendiri bagi merek produk yang diiklankan. Iklan ini berusaha menjangkau konsumen secara luas dalam skala nasional. 2. Retail Advertising (Iklan Eceran) Iklan jenis ini lebih bersifat lokal, lebih memfokuskan untuk mempromosikan suatu toko yang menjual baebagaii macam produk yang cukup lengkap dengan kualitas pelayanan yang maksimal. Iklan jenis ini mencoba untuk menciptakan citra tersendiri dari toko tersebut. Iklan eceran lebih memfokuskan pada harga, ketersediaan barang, lokasi, serta waktu beroperasiannya toko. 3. Political Advertising (Iklan Politik) Iklan ini merupakan jenis iklan untuk mempromosikan para tokoh politik ataupun partai politik sehingga akhirnya diharapkan masyarakat akan memilih ataupun memihak kepadanya. 4. Directory Advertising (Iklan Direktori) Jenis iklan yang berikutnya adalah iklan direktori, dimana konsumen dapat langsung melihat sebuah iklan pada sebuah media iklan sehinga akhirnya ia Mengetahui bagaimana membeli sebuah produk baik yang berupa barang atau jasa. commit to user

10 digilib.uns.ac.id


5. Direct Respomse Advertising (Iklan Tanggapan Langsung) Iklan jenis ini dapat menggunakan media iklan apapun, termasuk direct mail. Selanjutnya konsumen tertarik maka barang tersebut akan langsung diantarkan ke tangan konsumen. 6. Business to business Advertising (Iklan Antar Bisnis) Iklan bisnis adalah mempromosikan barang-barang dan jasa non konsumen. Artinya, baik pemasnag maupun sasaran iklan sama-sama perusahaan. Produk yang diiklankan adalah barnag antara yang harus diolah atau menjadi unsur produksi. Termasuk disini adalah pengiklan bahan-bahan mentah, komponen, suku cadang dan aksesoris, fasilitas pabrik dan mesin dan sebagainya. 7. Institution Advertising (Iklan Perusahaan) Fokus utama yang dtonjolkan oleh pesan pada iklan ini adlah mendirikan identitas secara citra suatu produk di mata masyarakat sesuai tujuan ataupun sudut pandang perusahaan itu sendiri. 8. Public Service Advertising (Iklan Layanan Masyarakat) Iklan ini lebih memfokuskan pada pelayanan masyarakat. Iklan ini biasanya bertujuan menyebarkan pesan-pesan yang bersifat informatif, edukatif, serta penerangan agar membentuk sikap masyarakat sehingga lebih bertanggung jawab agar membentuk sikap masyarakat sehingga labih bertanggung jawab terhadap masalah ataupun fenomenafenomena sosial tertentu (Madjadikara, 2004: 41). commit to user



D. Fungsi Iklan Iklan sebagai tekhnik penyimpanan pesan dalam bisnis yang sifatnya non personal secara teknis melaksanakan fungsi-fungsi yang di emban media massa lainnya. Menurut Madjadikara dalam bukunya yang berjudul Bagaimana Biro Iklan Memproduksi Iklan fungsi-fungsi periklanan tersebut adalah: 1. Fungsi Pemasaran Pada fungsi pemasaran ini iklan berfungsi untuk mengidentifikasi produk dan menjelaskan perbedaannya dengan produk lain, dan juga untuk merangsang dan akhirnya berakibat pada peningkatan penggunaan produk serta rasa cinta dan kedekatan terhadap produk. 2. Fungsi Komunikasi Pada fungsi komunikasi ini iklan berfungsi sebagai penerangan dan informasi mengenai suatu barang dan jasa serta gagasan yang lebih dahulu diketahui oleh satu pihak dan dijual kepada pihak lain agar ikut mengetahuinya. 3. Fungsi Ekonomi Fungsi ekonomi dalam sebuah iklan mengakibatkan orang semakin tahu tentang produk-produk tertentu, bentuk pelayanan jasa maupun kebutuhan serta mempeluas ide-ide yang mendatangkan keuntungan finansial.

commit to user



4. Fungsi Sosial Fungsi sosial dalam iklan mempunyai fungsi untuk membantu menggerakkan suatu perusahaan standard hidup yang ditentukan oleh kebutuhan manusia di seluruh dunia. (Madjadikara, 200: 44).

E. Event Organizer Event organizer atau EO dalam bahasa Inggris lebih dikenal dengan Event Planner atau Event Planning. Event Organizer atau EO adalah adalah istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya disebut EO Pada dasarnya, EO adalah orang atau badan usaha yang merencanakan sebuah acara untuk membantu kliennya (client) dalam menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri. Dalam penyelenggaraan acara atau kegiatan perlu memperhatikan serangkaian mekanisme yang sistematis dan memerlukan ketekunan, kesungguhan serta kekompakan kerja tim dimana acara tersebut dipadati dengan deadline, target, sceduling, pressure dan teamwork solidity, agar tercipta hubungan harmonis antara organisasi dengan publik-publiknya. Berdasarkan pendapat di atas bahwalah sangat diperlukan beberapa kegiatan yang dapat menunjang aktivitas perusahaan salah satunya dengan commit to user



mengadakan berbagai event agar perusahaan itu semakin dikenal oleh masyarakat.

Dalam

event

management,

semua

orang

sama

untuk

menghasilkan event yang sesuai dengan harapan. Sangatlah diperlukan kekompakan pada setiap orang yang terlibat dalam tim. Dengan kata lain, Event organizer berati tidak hanya satu orang yang merasa dirinya paling hebat dalam menjalankan tugas tapi semuanya saling bergantung satu sama lain. Kegiatannya meliputi dari Konsep (perencanaan) sampai dengan pelaksanaan hingga pengawasan. 1. Proses Mengadakan Event Beberapa jenis event yang dikerjakan oleh sebuah event organizer, baik itu event musik, launcing produk, seminar, pesta perkawinan, ulang tahun, pameran , pelantikan, event olahraga dan sebagainya. Semua event pada dasarnya harus melalui beberapa proses yang pada akhirnya dapat diselesaikan guna kelangsungan dan kesuksesan acara tersebut. Menurut Suseno dalam bukunya yang berjudul Cara Pintar Jadi Event Organizer, proses-proses dalam mengadakan sebuah event, antara lain: a. Pertemuan antara Klien dan EO Proses yang pertama ini bisa bermula dengan sebuah perbincangan dantara perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan sponshorship dan biro jasa layanan (EO), atau bisa juga sebuah tender promosi dan sebuah perusahaan. Dan pertemuan dua belah pihak ini, biasanya klien mengutarakan keluhannya atau rencan yang commit to user



ingin klien lakukan, misal klien ingin mempromosikan produk barunya atau klien ingin membangun citra tentang produknya lewat sebuah program acara. b. Pengajuan proposal kepada klien Setelah mengetahui keluhan dan apa yang diinginkan oleh klien, EO memulai pekerjaanny dan membuat proposal yang berisi tentang susunan program acara yang akan diajukan kepada klien,isi proposal antara lain: 1) Mencakup permasalahan yang dihadapi 2) Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien 3) Diskripsi program acara 4) Desain-desain promosi 5) Tujuan dan manfaat program acara 6) Estimasi budget 7) Lampiran c. Persetujuan dan perjanjian proposal Setelah

mengajukan

proposal

serta

penjelasannya,EO

menunggu ACC(disetujuinnya proposal pengajuan). Hingga menerima keputusan sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua belah pihak akan membuat perjanjian guna kelangsungan acara. d. Persiapan Materi commit to user



Setelah EO mendapat persetujuan,EO mulai melakukan persiapan matang dan segala bidang antara lain: 1) Properti Properti

mencakup

segala

barang

yang

dibutuhkan

saat

pelaksanaan event seperti tenda,transportasi.Biasanya EO juga menyediakan Sales Promotion (SPG) serta team work 2) Perijinan Perijinan mencakup tentang surat ijin pemakaian tempat atau lapangan yang digunakan,biasanya langsung kepada yang berwajib sesuai tingkatan daerahnya.Perijinan juga sangan menentukan kesuksesan acara,karena jika surat ijin penyelenggaraan acara tidak disetujui,maka acara tidak dapat diselenggarakan. 3) Entertainer Di dalam Event Organizer entertainer merupakan salah satu strategi promosi dalam sebuah acara,karena entertainer juga merupakan

daya

audience.Entertainer

tarik ini

untuk

biasanya

mendatangkan adalah

artis

lokal

para atau

ibukota,dan juga pembawa acara. 4) Creative event Kreatif mempunyai sumber dan imajinasi sang kreator,yang nantinya akan di aplikasikan dalam pelaksanaan event kreatif ini mencakup tentang ide dan gagasan dalam tata acara,tata panggung serta beberapa desain sperti layout, backdrop, flyer, baliho, X commit to user



banner, spanduk,dan lain-lain sebagai publikasi, pemasaran, serta promosi (Suseno, 2005:17-20). Dalam suatu Event Organizer acara yang diselenggarakan akan sukses dan memberikan kesan yang baik apabila suatu event organizer dapat menampilkan kinerja sebagai berikut: 1. Perencanaan yang matang 2. Daftar perencanaan terkendali 3. Penampil dapat tampil tanpa hambatan/beban 4. Jumlah penonton /audience sesuai target 5. Cara kerja yang rapi dan koordinasi komunikasi baik 6. Keuangan yang aman dan terkendali 7. Tidak terjadi kerusuhan, aman, dan lancar 8. Adanya kejutan imajinasi artistik bagi penonton dan semua karena kepuasan imajinasi artistik adalah bentuk kepuasan batin yang sulit di ukur dengan materi. Pengetahuan tentang posisi Event Organizer sangat penting,hal tersebut disebabkan karena menyangkut tentang ruang lingkup tanggung jawab Event Organizer, menurut Suseno dalam bukunya yang berjudul Untung Besar bisnis Event Organizer Ilmu Sukses di Balik Proses, ruang lingkup tanggung jawab event organizer diantaranya adalah: 1. Penyandang Dana

commit to user



Penyandang dana dalam event organizer dapat berupa sponsor,instansi atau perusahaan yang mengeluarkan dana untuk pelaksanaan suatu program.

2. Pelaksana Pelaksana dalam sebuah event organizer harus bekerja keras untuk mewujudkan suatu impian dan kepuasan semua pihak.Pelaksana event organizer memiliki posisi yang sangat vital dan strategis. 3. Penampil Penampil merupakan kunci daya tarik suatu program,semua program sangat tergantung pada penampilnya. 4. Penonton Faktor kehadiran tamu atau penonton merupakan hal yang sangat penting karena penonton adalah salah satu tolak ukur kesuksesan sebuah event. 5. Pengamat Pengamat mempunyai peranan sebagai humas atau Public relation. Kelima posisi event organizer diatas disebut sebagai unsur 5P,Kelima unsur tersebut harus memberikan yang terbaik dan memuaskan untuk semua pihak,hal tersebut dapat terwujud karena kerja keras unsur P2 yaitu pelaksana event organizer Menurut acara yang diselenggarakan akan sukses dan memberikan kesan yang baik apabila suatu event organizer dapat menampilkan kinerja sebagai berikut:

commit to user



1. Perencanaan yang matang 2. Daftar perencanaan terkendali 3. Penampil dapat tampil tanpa hambatan/beban 4. Jumlah penonton /audience sesuai target 5. Cara kerja yang rapi dan koordinasi komunikasi baik 6. Keuangan yang aman dan terkendali 7. Tidak terjadi kerusuhan, aman, dan lancar 8. Adanya kejutan imajinasi artistik bagi penonton dan semua karena kepuasan imajinasi artistik adalah bentuk kepuasan batin yang sulit diukur dengan materi (Suseno, 2009:16-17).

F. Divisi Kreatif Kreatif merupakan element penting dalam sebuah perusahaan periklanan maupun struktur organisasi event organizer, kreatif menurut bahasa adalah menciptakan sesuatu yang baru tanpa ada contoh sebelumnya. Karena menghasilkan sesuatu yang bersifat kreatif itu bentuk akhirnya akan mempunyai ciri-ciri kebaruan dan keunikan meskipun unsur-unsur dasarnya sudah ada sebelumnya, karena dari sinilah sebuah ide atau gagasan hasil desain mncul yang nantinya akan di tawarkan kepada klien. Kreatifitas dan ide-ide itulah yang nantinya akan mendukung keberhasilan branding activation, yaitu untuk menciptakan ingatan pada konsumen. Seorang kreator juga dituntut untuk mampu menciptakan sebuah desain yang memiliki commit to user



karakteristik dan kualitas yang baik, karena dapat terciptanya sebuah ingatan konsumen, hal ini akan membangun loyalitas dari konsumen. Divisi kreatif adalah divisi yang menarik dan keren. Secara umum, tugas utama divisi kreatif adalah membuat creative work untuk mendukung sebuah event. Tugas utama ini dapat dijabarkan secara variatif, tergantung kelengkapan divisi dalam sebuah EO. Pada EO tertentu, ini dapat berarti tim kreatif juga bekerja laksana tim kreatif dalam advertising agency. Artinya, mereka juga harus membuat rangkaian promosi event. Baik secara above the line maupun below the line. Pada EO yang lain, kerja divisi kreatif bisa dalam cakupan yang lebih kecil lagi. Semata-mata berkonsentrasi pada pembuatan creative work untuk event. Seperti mendesain panggung, mendesain booth, baik model maupun tata letaknya, mendesain banner, spanduk dan lain-lain. Seringkali, divisi kreatif dalam EO juga berarti event planner. Mereka harus bekerja keras meramu event agar mencapai tujuannya.Untuk menghibur, mengedukasi atau sebagai upaya branding kliennya. Mulai dari judul acara, hingga rundown atau bahkan sedetail games, harus mereka rancang. Luas atau tidaknya cakupan kerja divisi kreatif, yang hampir pasti, divisi ini harus ikut berpartisipasi dalam pembuatan konsep sebuah event.. Dari konsep tersebutlah baru bisa dijabarkan rangkaian promosi dan atau creative works seperti apa yang harus dibuat. Seperti namanya, orang-orang dalam divisi ini dituntut untuk kreatif. Kreatif dalam meramu budget, keinginan klien, serta realisme eksekusi lapangan. Dan yang paling penting, commit to user



ramuan tersebut harus berhasil memuaskan audiensnya. Jadi, nyentrik atau tidak, kreatifitas lebih utama. Dalam berkomunikasi, seorang desainer grafis menggunakan kata (huruf), simbol, serta elemen-elemen grafis. Seperti halnya komunikator yang lain, devisi kreatif memiliki tugas dan tanggung jawab menciptkan pesan yang evektif, jelas, mudah dimengerti dan mudah diingat. Menurut Suyanto dalam bukunya yang berjudul Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan, menjelaskan tentang elemen-elemen dasar desain grafis. Adapun elemenelemen dasar desain grafis meliputi: 1. Garis Garis merupakan titik-titik yang bergerak yang dibuat oleh alat untuk menggambar melewati permukaan. 2. Bentuk Bentuk merupakan gambaran umum sesuatu atau formasi yang tertutup atau jalur yang tertutup. Garis dapat digunakan untuk menggambar bentuk yang datar misalnya lingkaran, elip, silinder, piramid, atau kubus. Bentuk dapat diisi dengan warna, nada, atau tekstur. 3. Merancang warna Warna merupakan elemen grafik yang sangat kuat dalam perancangan sebuah desain. Lebih banyak warna akan meningkatkan efektifitas dan biaya iklan.

commit to user



4. Kontras Nilai Nilai digunakan untuk menggambarkan kecerahan dan kegelapan sebuah elemen visual. Kontras nilai memberikan citra dan persepsi secara rinci. 5. Merancang Tekstur Tekstur merupakan kualitas permukaan atau kualitas papan atau kertas atau halaman elektronik. Tekstur dikategorikan menjadi dua yaitu: Teksture tactile dan Tekstur visual. 6. Merancang Format Format terdiri dari dari ukuran dan ilustrasi. Iklan untuk ukuran besar menarik lebih banyak perhatian daripada iklan yang berukuran kecil, yang tidak sebesar perbedaan biayanya (Suyanto, 2004:30). Seorang desainer juga harus mempertimbangkan prinsip-prinsip atau tatanilai desain untuk dapat menciptakan sebuah karya yang memiliki nilai estetis, Menurut Suyanto dalam bukunya yang berjudul Aplikasi Desain Grafis untuk Periklanan adapun prinsip-prinsip tersebut, meliputi: 1. Kesatuan (unity) Kualitas hubungan antara elemen desain yang membentuk kesatuan yang utuh dan itdak dapat dipisahkan lagi ke dalam komponen penyusun perwujudannya. 2. Keseimbangan (balance) Kualitas hubungan antar elemen yang desain yang membangun keseimbangan kekuatan (equibilium) dan kesan tarikan, tolakan, gaya berat dan perhatian.

commit to user



3. Keselarasan (harmony) Kualitas hubungan antar elemen yang membentuk suatu hubungan yang saling mendukung, terpadu dan selaras (Suyanto, 2004: 37). Seorang desainer grafis harus mempunyai kreatifitas yang tinggi yaitu kemampuan untuk menyajikan gagasan atau ide baru. Dan inovasi merupakan aplikasi gagasan atau ide baru tersebut. Dalam penciptaan ide baru yang orisinil tidaklah mudah, butuh kreatifitas yang tinggi untuk mendapatkan suatu desain yang orisinil. Karena itu dibutuhkan beberapa teknik agar dapat menciptakan ide, yaitu penyesuaian (adaptasi), pembesaran (maksimasi), pengecilan (minimasi), pembalikan (inversi), penggantian (substitusi), perubahan (modifikasi), pengaturan kembali, dan perpaduan (kombinasi). Kreatifitas sangat penting digunakan dalam pembuatan sebuah desain, agar pesan yang disampaikan dalam sebuah desain itu sampai pada sasaran sesuai pada tujuan awal pembuatan desain untuk sebuah iklan. Adapun tujuan-tujuan dari iklan itu sendiri antara lain memberikan informasi suatu produk atau jasa, membujuk konsumen atau khalayak sasaran untuk memakai produk atau jasa yang ditawarkan, mengingatkan khalayak pada produk atau jasa yang sudah ada sejak dulu agar konsumen tetap setia pada produk atau jasa yang dimaksud, meningkatkan nilai produk atau jasa yang sudah ada dipasaran karena semakin banyaknya pesaing produk atau jasa yang baru. commit to user



BAB III DESKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah Perusahaan

Perusahaan ini secara resmi berdiri pada tangal 14 Juli 2007 di Yogyakarta. Pendiri perusahaan ini adalah bapak Indra Sandhi, SE. Dengan nama CV.Gala Aksi Kreatama atau biasa disebut dengan Galaxy Production. Letak kantor ini di Jambusari Indah Jl. Jambusari Raya Blok C No. 54 Sleman, Yogyakarta 55584. Galaxy Production hadir sebagai perusahaan penyedia jasa organizer dan promotion, dimana awalnya Galaxy Production terfokus pada 1 bidang saja yaitu pengadaan dan pelaksana untuk property dan dekorasi kegiatan2 promosi seperti: pameran, event outdoor/indoor. Seiring dengan berjalannya waktu perkembangan hubungan bisnis dengan client atau mitra-mitranya Galaxy Production mengembangkan diri sehingga terdapat pengembangan divisi. Dan sekarang berkembang di berbagai kegiatan promosi diantaranya event organizer, marketing communication, decoration, event property, talent agency, advertising.

B. Profil Perusahaan 1. Nama Perusahaan : GALAXY PRODUCTION 2. Alamat

: Jambusari Indah, Jl.Jambusari Raya Blok C No. 54 Sleman Yogyakarta 55584 commit to user



3. Telp

: 0274 9289528

4. Fax

: 0274 880996

5. E-mail

: [email protected]

6. Bidang usaha

: Event organizer

7. Jasa Spesifik

: Event organizer, marketing communication,

decoration, event property, talent agency, advertising.

C. Filosofi Logo Galaxy Production

Logo adalah sebuah identitas sebuah perusahaan untuk memvisualisasikan dan mempresentasikan sebuah perusahaan itu dalam bentuk suatu gambar. Untuk itu logo atau identitas suatu perusahaan harus dideain sedemikian rupa agar logo itu benar-benar mencerminkan perusahaan. Seperti pada perusahaan Galaxy production, disini galaxy menggunakan gambar seperti gambar kincir angin, dengan gambar ini diharapkan perusahaan ini akan selalu berputar ke seluruh penjuru Indonesia. Di dalam gambar kincir ini diberi warna yang beragam atau warna warni, warna ini melambangkan bahwa perusahaan ini tidak hanya berkencimpung dalam satu bidang,

commit to user



dengan kata lain bahwa Galaxy Production menanggani beberapa bidang usaha. Dan dibawah gambar menyerupai kincir angin itu ada kata-kata Galaxy Production yang tidak lain adalah nama dari perusahaan itu sendiri agar masyarakat lebih mudah mengenal bahwa logo itu adalah milik Galaxy Production.

D. Visi Dan Misi CV.Galaxy Production

1. Visi : Menjadi perusahaan jasa komunikasi pemasaran dan pariwisata yang bertaraf nasional dan dapat dapat dipercaya sebagai mitra bisnis bagi client & partner. 2. Misi : Memberikan pelayanan kreatif yang membantu individu lain untuk merealisasikan keinginan pribadi ataupun perusahaannya. Dalam pelayanan kreatif ini Galaxy juga memberikan tempat bagi kaum kreatif mengekspresikan ide-idenya.

E. Jasa Pelayanan yang Ditawarkan 1. Event Organizer Galaxy Production membantu kliennya dalam segala aktivitas yang berhubungan dengan event baik kegiatan luar atau dalam ruang. Mulai dari konsep sampai pengaplikasiannya. commit to user



2. Marketing Communication Dalam layanan ini Galaxy Production akan memudahkan klien dalam kebutuhan perencanaan, strategi pemilihan media dan pengolahan belanja iklan. 3. Decoration Galaxy juga memberikan jasa dekorasi yaitu jasa penyewaan dan jasa mendesain panggung dalam sebuah event agar terlihat lebih bagus. 4. Advertising Dalam bidang ini Galaxy Production membantu klientnya mulai dari desain iklan dan juga pemilihan media apa yang cocok digunakan untuk pemasaran iklan tersebut. 5. Event Property Pada Galaxy production menyediakan event property seperti stage, decoration, sound system, lighting, multimedia, dan segala jenis keperluan yang dibutuhkan dalam sebuah event. 6. Talent Agency Galaxy production juga menyediakan jasa talent agency yaitu pencarian artis, band, kesenian, SPG, dll. Yang akan digunakan dalam sebuah event. 7. Merchandise Pada Galaxy Production juga melayani pembuatan merchandise mulai dari desain sampai dengan aplikasi desainnya, seperti kaos, topi, pin, gantungan kunci dll. commit to user



F. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi adalah suatu bagan sebagai gambaran kerangka sistematis yang menggambarkan hubungan kerja sama atas hak, kewajiban dan tanggung jawab pada sebuah perusahaan agar tercapainya suatu tujuan yang sama. Dalam penetapan suatu organisasi haruslah dipilih sesuai dengan bagian dan kemampuan yang dimiliki agar perusahaan selalu berjalan dengan lancer sesuai dengan yang diharapkan, karena tercapainya tujuan. Pada perusahaan Galaxy Production struktur organisasi yang digunakan adalah struktur organisasi fungsional dimana atasan atau pimpinan dapat memberikan tugas kepada setiap karyawan sesuai dengan bidangnya dengan cara berhadapan langsung tanpa ada perantara, sehingga tuga yang diberikan menjadi mudah dimengerti. Berikut adalah struktur organisasi Galaxy Production: Director

Assisten Director Account Excecutive

Account Excecutive

Administrasi Keuangan

Divisi Kreatif Bagian umum

commit to user



1. Director Seorang director pada Galaxy Production mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Dan mempunyai wewenang atas peraturan perusahaan, agar suatu perusahaan dapat berjalan lancar. 2. Assisten Director Assisten director memiliki tugas untuk membantu manager dalam memimpin kegiatan perusahaan. Dan juga sebagai orang kepercayaan director dalam mengatur berjalannya perusahaan. 3. Account exceutive Tugas dari AE adalah menyiapkan dan membuat penawaran kepada klien, melaksanakan kegiatan marketing yaitu mencari klien dan menjaga hubungn baik dengan mereka. 4. Administrasi Bagian administrasi bertanggung jawab dalam segala urusan administrasi perusahaan demi kelancaran dan kemajuan perusahaan. Administrasi juga bertanggung jawab untuk mengurusi file surat, file data serta mengarsipkan berkas perusahaan yang lain. 5. Keuangan Bagian keuangan pada Galaxy Production bertanggung jawab atas kegiatan pembukuan yaitu mencatat masuknya kas, menyajikan laporan keuangan sampai urusan pajak perusahaan.

commit to user



6. Devisi kreatif Devisi kreatif memiliki tuga untuk menuangkan ide ide kreatif yang unik dalam setiap pengerjaan desain konsep dan pembuatan desain iklan atas permintaan klien, menjaga orisinilitas desain.. 7. Bagian umum Bagian umum ini bertanggung jawab atas kelancaran jalannya operasional kegiatan pameran, materi promosi serta operasional perusahaan pada umumnya.

G. Client & Partner 1. PT.Telkomsel 2. PT. Mobile-8 / Smartfren 3. PT. Gudang Garam. Tbk / PT. Surya Madistrindo 4. PT. Decorindo Gaya Kreasi / Fox Indonesia 5. PT. M150 Indonesia 6. PT. HM Sampoerna. Tbk 7. PT. Dairyland 8. PT. Procter & Gamble 9. PT. Bentoel. Tbk / PT. Lestari Wira Sejati 10. PT. Tahitian Noni Indonesia 11. PT. Perffeti Fanmele Indonesia 12. Tunas Jaya Motor (Wonosari) 13. Nusantara Sakti (Wonosari) commit to user



14. Mahkota Medical Centre Malaysia 15. Carrefure 16. Giant 17. Dixie Easy Dining 18. Goeboex Café 19. Own Café 20. JEC, Amanjiwo Resort,Melia Purosani,Boshe VVIP, Liquid,PHRI, dll

commit to user



BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di Galaxy Production Salah satu syarat untuk memperoleh gelar profesional mahasiswa tingkat akhir adalah kuliah kerja media (KKM). Praktek Kulaih Kerja Media merupakan salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja nyata bagi mahasiswa. Proses Kuliah Kerja Media di Galaxy Production dilakukan penulis khususnya divisi kreatif. Berbagai aspek tugas dan tanggung jawab divisi kreatif di dalam event organizer di Galaxy Production. Di dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis telah banyak mendapatkan tuga-tugas yang diberikan oleh perusahaan. Dengan adanya tugas –tugas tersebut penulis merasa sudah benar-benar benar bekerja, sehingga penulis melaksanakan pekerjaan tersebut dengan sebaikbaiknya. Dari sinilah penulis menghasilkan karya-karya yang nyata, penulis juga mendapatkan tambahan ilmu bagaimana menjadi seorang divisi kreatif yang memiliki desain-desain yang kreatif dan inovatif. Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis selalu dibimbing, hal tersebut sangat membantu penulis untuk memperoleh data dan pengalaman yang dibutuhkan sebagai bahan penulisan laporan KKM 2012. Genap kurang lebih 2 bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan di Galaxy Production antara tanggal 1 Maret sampai dengan commit to user



tanggal 1 Mei, penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media setiap hari selasa sampai hari sabtu dari pukul 09.00-15.00 WIB. Pada saat pelaksanaan KKM, penulis ditempatkan di divisi kreatif, dan memang sebelumnya penulis mengambil konsentrasi di divisi kreatif.

B. Mekanisme Kerja Divisi Kreatif di Galaxy Production Dalam pelaksanaan KKM, penulis di tempatkan pada Divisi Iklan pada bagian desainer grafis yaitu merupakan bagian dari divisi kreatif yang bertugas membuat konsep event dan membuat desain yang berhubungan dengan event. Desainer grafis juga bertanggung jawab atas kualitas desain yang indah dan nyaman dipandang mata. Hal ini membuat baik dan tidaknya kualitas iklan klien berada di tangan Desainer Grafis yang mana itu menjadi tugas penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di Galaxy Production. Agar tercipta hasil karya desain iklan yang memuaskan bagi kliennya, maka divisi kreatif dituntut untuk menguasai tehnik-tehnik desain. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menciptakan desain yang menarik dan sempurna adalah: 1. Desain

tersebut

simple

dan

mampu

menarik

perhatian

masyarakat,mudah di pahami dan di mengerti dengan segala penyampaian iklan tersebut. 2. Menampilkan ide-ide kreatif penggunaan ilustrasi, gambar, warna atua foto.

commit to user



3. Adanya keselarasan antara jenis huruf dengan desain yang akan dibuat. 4. Mampu menciptakan rasa ingin memiliki produk tersebut. Di dalam instansi CV. Gala Aksi Kreatama terdapat sistem kerja yang terorganisir dengan baik, salah satu sistem kerja divisi kreatif. Bagan 1. skema sistem kerja devisi kreatif CV.Gala Aksi Kreatama

Account

Klien

Executive Divisi Kreatif Ide dan Gagasan

Account Executive

Divisi

Desain

Kreatif Alternatif Desain

Account Executive

Klien commit to user



1. Disini seorang creative design mendapat tugas dari AE permintaan klien, permintaan dan klien ini bisa mulai dari permintaan pembuatan desain untuk promosi seperti (spanduk,flyer,banner, dan lain-lain). 2. Setelah mendapat tugas, divisi kreatif akan mulai berfikir untuk pencarian ide-ide dan gagasan dan menuangkannya untuk menjadikan sebuah konsep-konsep acara ataupun sebuah desain yang sesuai dengan permintaan klien. Dari sinilah seorang creative design harus mampu berpikir kreatif serta imajinatif untuk mendapatkan sebuah konsep yang sesuai dengan keinginan klien maupun khalayak, tetapi seorang desainer kreatif juga harus melihat target market, target audiens, lokasinya yang seperti apa, supaya dapat menyeimbangkan dengan ide dan konsep dalam pembuatan desain promosi serta program acara dalam sebuah event. 3. Selama membuat desain seorang creative design juga harus selalu melakukan pemantauan, hal ini penting dilakukan karena untuk mengantisipasi apabila ada klien yang mengajukan permintaan lain ataupun klien kurang setuju dengan konsep desain promosi yang sebelumnya. 4. Selain membuat desain alternatif desain sangat membantu dalam penawaran desain. Apabila klien kurang setuju dengan yang

commit to user



ditawarkan. Hal ini penting dilakukan guna menjaga hubungan baik serta memberikan kepuasan kepada klien. Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media penulis mendapatkan banyak tugas, seperti halnya manusia biasa, penulis juga mengalami beberapa kesulitan, terkadang penulis harus mengejar dateline, karena jadwal event yang hampir bersamaan, serta desain yang belum terACC oleh klien, namun penulis selalu dibantu oleh rekan-rekannya apalagi salah seorang rekan yang juga ditempatkan di bagian kreatif, sehingga kami bisa saling membantu dan berbagi tugas.

Adapun hasil karya penulis saat melaksanakan Kuliah Kerja Media, Yaitu: 1. Membuat konsep dan desain poster event samsung 2. Membuat desain Background powerpoint gudang garam 3. Membuat Company profile kisel 4. Membuat Company profile Galaxy 5. Membuat desain kartu nama Dalam setiap pelaksanaan sebuah event, seluruh bagian diharapkan memiliki keterampilan kerja yang cepat karena dalam setiap pelaksanaan event waktu adalah hal yang paling utama, seperti CV.Gala Aksi Kreatama yang mengutamakan profesionalisme kerja serta kedisiplinan kerja dalam segala hal.

commit to user



C. Deskripsi Kuliah Kerja Media 1. Deskripsi Kerja tanggal 1 Maret - 7 Maret 2012 Kegiatan pertama yang penulis lakukan saat datang ke Galaxy production adalah berkenalan dengan seluruh staf Galaxy production dan mengikuti breafing yang dan di dalam breafing itu penulis diperkenalkan kepada seluruh staf,dan di dalam breafing pagi itu juga penulis diberi tahu apakah yang harus dikerjakan oleh penulis saat KKM 2 bulan kedepan. Saat pertama kali penulis memasuki kantor dan bertemu staf kantor penulis merasa sungkan, malu dan binggung apa yang harus dilakukan karena itu pengalaman pertama penulis merasakan

dunia kerja.

Selama menunggu

pimpinan

Galaxy

Production Bapak Indra Sandhi, SE, penulis disambut oleh Bapak Yanu selaku Account Excecutive di Galaxy Production. Pada hari pertama penulis belum di tunjukkan ruang kerja yang akan dipakai penulis saat KKM karena Pada saat itu Galaxy production dalam tahap pindahan ke kantor baru. Tidak lama setelah itu pimpinan Galax Production, Bapak Indra Sandhi atau biasa dipanggil Bapak Indra keluar dari ruangannya dan berjabat tnagan dengan penulis dan kemudian berbincang-bincang dengan penulis guna mengenal serta mendekatkan pribadi masing-masing. Dan tak lama berbincangbincang penulis mengikuti breafing. Dalam minggu pertama ini penulis belum diberi pekerjaan yang full karena saat itu Galaxy Production sedang pindahan dari kantor yang lama ke kantor yang commit to user



baru, sehingga belum maksimal jika ada pekerjaan karena suasana dan tempat kerja yang belum nyaman. 2. Deskripsi Kerja Tanggal 8 Maret - 14 Maret 2012 Pada minggu kedua ini penulis diberi tugas untuk membuat konsep event samsung dari tema yang akan digunakan untuk event, desaindesain yang akan digunakan untuk event. Dalam event ini penulis memilih tema dengan slogan gelegar samsung, dan penulis mengambil kata gelegar itu adalah singkatan dr gembira lekas bugar. Dimana event ini adalah event parade band, jalan santai, dan juga ada doorprice yang akan dibagikan kepada pengunjung, sehingga akan menambah kemeriahan event ini. Dalam penentuan konsep ini penulis sedikit mengalami kendala, yaitu penetapan tema yang akan digunakan dalam event ini. Namun kendala tidak jadi masalah, penulis selalu berkonsultasi kepada pembimbing magang bagaimana baiknya pembuatan konsep event ini. Dan pada akhirnya penulis mendapatkan ide untuk membuat konsep gelegar samsung dan pada saat itu juga konsep itu di setujui. Dan dalam pembuatan konsep ini penulis juga ditugaskan untuk membuat desain poster dan slebaran yang kemudian akan di bagikan kepada masyarakat. Dalam pembuatan desain ini penulis menggunakan software coreldraw X4 dengan menggunakan jenis file CDR, dan menggunakan mode warna CMYK sebagai colour, grayscale untuk black and white, commit to user



dan teks yang digunakan adalah convert to curve agar teks yang digunakan tetap seperti desain awal atau tidak berubah saat akan di print. Kemudian setelah dibuat dalam jenis CDR penulis mengolahnya lg ke dalam format PSD atau photoshop. Sebelum penulis mengolahnya kedalam photoshop penulis membuat format CDR menjadi jpeg atau format gambar, agar lebih mudah untuk memasukkannya kedalam photoshop. Dengan cara mengeksport file itu menjadi jpeg. Disini penulis menggunakan Photoshop CS5 dengan menggunakan jenis file PSD, dengan menggunakan warna RGB dengan penggunaan resolusi min 300 dpi agar saat desain di print dalam ukuran kecil atau ukuran besar tidak akan pecah. 3. Deskripsi Kerja Tanggal 15 Maret - 22 Maret 2012 Di minggu ketiga ini penulis masih menggerjakan event samsung, karena belum di ACC nya desain yang dibuat kemarin, karena desain yang dibuat kurang mengena terhadap tema awal yang dibuat oleh penulis yaitu tema Gelegar Samsung. Di minggu ketiga ini penulis lebih serius mengerjakan desain ini karena semakin dekatnya event yang akan di laksanakan. Dalam pengerjaan desain ini penulis lebih memperbanyak referensi contoh-contoh desain event agar mempermudah dalam pembuatan desain. Dalam desain ini penulis masih menggunakan software yang sama yaitu menggunakan coreldraw dan photoshop. Dan pada desain ini penulis menggunakan gambar pelangi yang berbnetuk seperti petir commit to user



dengan

maksud,

pelangi

memiliki

beberapa

warna

yang

melambangkan acara dr event ini yang beraneka ragam. Dan juga bentuk pelangi menyerupai petir, ini di maksudkan karena tema event ini adalah gelegar, dan gelegar identik dengan suara petir yang menggelegar. Didalam desain ini ada gambar sekelompok orang sedang memainkan musik yang diletakkan pada tengah-tengah desain, dimaksudkan untuk mengisi kekosongan pada desain. Selain gambar pelangi dan juga sekelompor orang yang sedang memainkan musik penulis juga memasukkan bayangan orang yang sedang ber jalan karena bagian dari acara ini adalah jalan santai. Dan pada akhir pembuatan desain ini penulis menggunakan color efek pro 3.0. Ini adalah salah satu aplikasi untuk mempercantik atau mengedit warna sesuai yang diinginkan. Penulis menggunakan color efek pro ini, karena penulis ingin membuat desain dengan menonjolkan warna pelangi yang ada pada gambar sekelompok orang yang ada pada desain tersebut, untuk menonjolkan bahwa acara inti dari event ini adalah parade band. 4. Deskripsi Kerja Tanggal 23 Maret - 30 Maret 2012 Pada minggu ke empat ini penulis mendapatkan tugas untuk membuat desain background power point yang akan digunakan untuk presentasi sebuah event. Background yang dibuat adalah background produk gudang garam. Dalam pembuatan background ini penulis terlebih dahulu melihat referensi poster gudang garam, agar dalam commit to user



pembuatan desain background lebih sesuai dengan gudang garam itu sendiri. Disini penulis tidak hanya membuat satu desain saja. Penulis membuat beberapa alternatif desain agar dapat dipilih yang sesuai. Dalam

pembuatan

background

ini

penulis

lebih

dominan

menggunakan warna merah karena produk gudang garam yang dikerjakan adalah gudang garam merah. Dalam pembuatan desain ini penulis tidak banyak mendapat kesulitan, hanya ada kendala kecil yang dapat diselesaikan sendiri oleh penulis. 5. Deskripsi Kerja Tanggal 31 Maret - 7 April 2012 Tanggal 31 Maret sampai tanggal 7 April disini penulis masuk pada minggu kelima pelaksanaan Kuliah Kerja Media. Pada minggu kelima ini penulis mendapatkan tugas untuk membuat company profile Kisel, Kisel adalah Koperasi Telekomunikasi Seluler. Dalam pembuatan company profile ini pertama-tama penulis mengumpulkan bahan-bahan yang akan dignakan unutk membuat company profile nya, seperti sejarah kisel, visi misi kisel dan lain-lain. Kemudian setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan penulis mulai merancang desain yang akan digunakan untuk pembuatan background compnany profile, yang ingin dibuat dalam format powerpoint. Desain background company profile ini lebih dominan oleh warna biru dan merah karena mencari keselarasan warna yang sesuai dengan logo pada kisel itu sendiri. Agar mendapatkan hasil yang enak untuk commit to user



dilihat. Dalam penetapan warna ini penulis memiliki beberapa kendala, seperti dalam penentuan warna pada background power point. Disini penulis mensiasati dengan mencari lebih banyak referensi warna dan juga mempelajari tentang kontras warna yang baik untuk sebuah desain, agar mendapatkan hasil yang memuaskan. 6. Deskripsi Kerja Tanggal 10 April - 17 April 2012 Pada minggu keenam penulis masih mengerjakan desain company profile kisel karena setelah dikonsultasikan ternyata warna yang digunakan kurang pas dengan apa yang diharapkan. Dan penulis mencari lebih banyak lagi tentang kontras warna. Dan pada akhirnya penulis menemukan warna yang abu-abu sebagai warna dominan dan sedikit warna merah dan biru untuk menyeimbangkan warna pada logo kisel. Selain memberikan warna background yang sesuai dalam pembuatan

company profile ini penulis juga memperhatikan

pemberian gambar untuk menambah desain untuk lebih memperjelas tentang apa yang dibicarakan pada halaman itu. Disini penulis menggunakan software yang sama seperti desain-desain sebelumnya yaitu menggunakan coreldraw X4 dan juga photoshop. Setelah didesain menggunakan corel dan photoshop kemudian disusun ke dalam powerpint dengan cara di format terlebih dahulu menjadi jpeg agar lebih mudah dimasukkan menjadi background powerpoint. Kemudian setelah itu penulis menyusun data-data yang tadi sudah di kumpulakan seperti sejarah berdirinya kisel, visi-misi kisel, dan lainlain. Setelah tersusun semua dan disejui oleh klien kemudian di save dalam format powerpoint. commit to user



7. Deskripsi Kerja Tanggal 18 April – 25 April 2012 Memasuki minggu ketujuh, diakhir-akhir pelaksanaan Kuliah Kerja Media penulis masih mendapatkan beberapa tugas, yaitu membuat company profile Galaxy Production dimana Galaxy adalah tempat dimana penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media. Seperti desain desain sebelumnya penulis sebelum membuat sebuah desain penulis terlebih dahulu mencari referensi untuk mempermudah dalam pembuatan desain. Company profil Galaxy ini berbeda dengan desain company profil kisel. Seperti kita lihat pada minggu keenam penulis ditugaskan untuk membuat company profile dengan format powerpoint namun diminggu ketujuh ini penulis mendapat tugas untuk membuat company profil dengan bentuk yang berbeda yaitu membuat profil perusahaan dengan bentuk pamflet yang dapat dibagikan. Pamflet yang dibuat penulis ini di menggunakan desain bolak balik full desain yang dapat di lipat menjadi tiga bagian. Dalam pembuatan desain ini penulis membuat desian cover depan, desain isi dan juga desain cover belakang. Dalam pengerjaan desain ini harus teliti karena dilihat dalam pamflet ini pada saat pengerjaan karena yang pada akhirnya desain ini akan dilipat menjadi 3 bagian dan dengan ukuran 5x10 cm. Coreldraw dan photoshop masih digunakan penulis dalam mengerjakan desain ini, agar mendapatkan desain yang unik. Dan penulis juga menggunakan color efek pro untuk menambah efek-efek warna pada desain. Dalam desain ini pada cover depan penulis memakan warna dominan ungu dan hitam agar mendapatkan warna yang selaras antara desain cover dengan logo cover. Berbeda dengan cover depan yang lebih cenderung gelap, cover belakang yang juga commit to user



nanti menjadi background isi dari company profil Galaxy ini dibuat dengan warna yang terang agar pada saat diisi dengan tulisan dapat terbaca dengan jelas dan warna yang dipilih adalah warna putih, dengan menambahkan sedikit gambar di pinggir-pinggir cover untuk mengisi kekosongan. Setelah semua desain selesai, kemudian desain di save as dalam bentuk jpeg agar lebih mempermudah dalam pencetakan. 8. Deskripsi Kerja Tanggal 26 April – 1 Mei 2012 Minggu

kedelapan

adalah

minggu

terakhir

penulis

melaksanakan Kuliah Kerja Media. Pada minggu terakhir ini penulis diberikan tugas untuk membuat desain kartu nama bapak Indra Sandhi selaku Account director dari Kisel interprice. Dalam membuat kartu anma ini penulis membuat beberapa alternatif desain yang dapat mempermudah dalam pemilihan desain sesuai yang diinginkan. Kartu nama ini dibuat penulis dengan simple dengan warna dominan putih karena warna logo pada kisel ini sudah berwarna yaitu biru dan merah dan desain kartu nama ini lebih menonjolkan logo kisel. Desain ini dibuat dengan desain bolak balik depan belakang dengan desain yang sederhana. Dalam pengerjaan desain ini penulis hanya menggunakan coreldraw karena desain yang diminta hanya desain kartu nama yang simple tidak menggunakan ilustrasi-ilustrasi yang harus menggunakan software lain. Karena dengan corel saja penulis sudah mendapatkan beberapa pilihan desain. commit to user



BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan Kuliah Kerja Media yang dilakukan selama dua bulan di CV. Gala Aksi Kreatama tepatnya di Jambusari Indah Jl. Jambusari Raya Blok C No. 54

Sleman Yogyakarta 55584. Disini penulis ditempatkan di divisi

keatif dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM), karena penulis merasa tertarik, dan ingin mengetahui lebih dalam tentang divisi kreatif dalam event organizer di CV. Gala Aksi Kreatama. Selama Kuliah Kerja Media banyak sekali pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga seperti pengalaman pertama penulis terjun dalam dunia kerja yang nyata. Walaupun pada awalnya banyak kendala yang dalam hal beradaptasi terhadap lingkungan baru. Namun setelah beberapa hari kendala itu dapat diatasi dengan lebih sering berkomunikasi dengan lingkungan sekitar. Selama Kuliah Kerja Media penulis dapat menyimpulkan mekanisme kerja divisi kreatif CV. Gala Aksi Kreatama yaitu : 1. Bagian divisi kreatif mendapat tugas dari AE permintaan dari klien. 2. Setelah

mendapat

tugas

kemudian

bagian

divisi

kreatif

menuangkan ide dan gagasan untuk menjadikan sebuah konsepkonsep acara ataupun sebuah desain. Dalam divisi kreatif harus commit to user



mampu mengkomunikasikan pesan dengan jelas, akurat dan mudah dimengerti oleh konsumen melalui desain yang dibuatnya. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menciptakan desain yang menarik adalah: a. Desain tersebut simpel dan mampu menarik perhatian masyarakat, mudah di pahami dan di mengerti dengan segala penyampaian iklan tersebut. b. Menampilkan ide-ide kreatif penggunaan ilustrasi, gambar, warna atua foto. c. Adanya keselarasan antara jenis huruf dengan desain yang akan dibuat. d. Mampu menciptakan rasa ingin memiliki produk tersebut. 3. Setelah membuat desain pemantauan melalui AE sangat penting dilakukan oleh seorang divisi kreatif, karena untuk mengantisipasi apabila klien yang mengajukan permintaan lain ataupun kurang setuju dengan konsep desain yang telah dibuat. 4. Selain pemantauan, alternatif desain sangat membantu dalam penawaran desain. Hal ini penting dilakukan untuk menjaga hubungan baik serta memberikan kepuasan kepada klien.

commit to user



B. Saran 1. Bagi CV. Gala Aksi Kreatama a. CV. Gala Aksi Kreatama seharusnya lebih memperhatikan mahasiswa

magang,

khususnya

dalam

pemberian

tugas.

Seharusnya bisa lebih ditingkatkan karena karya pada saat magang sangat dibutuhkan untuk penyusunan tugas akhir. b. Memberikan kesempatan lebih banyak lagi kepada mahasiswa magang untuk mengikuti kegiatan di lapangan. Agar mengetahui bagaimana keadaan kerja di lapangan. 2. Bagi jurusan D III Komunikasi Terapan a. Kepada pihak DIII komunikasi terapan, agar program Kuliah Kerja Media selanjutnya lebih terprogram untuk penempatannya, agar tempat KKM sesuai dengan jurusan yang ditekuni. Karena pada saat pelaksanaan KKM penulis kurang mendapatkan informasi yang jelas tentang hal yang berhubungan dengan divisi kreatif. b. Penulis berharap agar menambah mata kuliah yang lebih memperbanyak praktik daripada teori, karena menurut penulis selama kuliah di jurusan periklanan ini hanya mendapat sedikit mata kuliah praktik dan itupun kurang maksimal.

commit to user

MEKANISME KERJA DIVISI KREATIF DALAM EVENT ORGANIZER DI CV. GALA AKSI KREATAMA

Recommend Documents