MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS a TOP-6.8.2-15-PC1-2016-00001 „Pécs Paktum” projekthez kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosítása feladatok ellátása tárgyában, utófinanszírozás keretében amely létrejött egyrészről Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér. 1. adószám: 15735612-2-02 törzsszám: 735616 számlaszám: 11731001-15478706 képviseli: Dr. Páva Zsolt polgármester továbbiakban: Megbízó másrészről a Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. székhely:7621 Pécs, Mária u. 9. adószám: 23328558-2-02 számlaszám: 14100017-39320749-01000002 cégjegyzékszám: 02-10-060371 képviseli: Dr. Merza Péter vezérigazgató továbbiakban: Megbízott együttesen mint szerződő Felek között az alábbiak szerint: Előzmény: Megbízott a Megbízó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának 33/2015. (XI.3.) rendelete (továbbiakban Rendelet) 4.§ a) bekezdése szerinti feljogosítottsággal rendelkező, a 4.§ b) bekezdés alapján kijelölt városfejlesztési társasága. Megbízott és Megbízó a Rendelet 9.§ szerint 2015. 02. 12-én egymással Közfeladatellátási Szerződést (továbbiakban Szerződés) kötöttek. Felek a TOP-6.8.2-15-PC1-2016-00001 „Pécs Paktum” projekt tárgyában feladatátadási megállapodást kötöttek. Megbízó jelen megbízási szerződést a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9.§ (1) h) pontja alapján köti meg Megbízottal.
A szerződés tárgya 1. Megbízó megbízza Megbízottat, a „Pécs Paktum” projekt megvalósítása érdekében a kötelező nyilvánosság biztosítása feladatok elvégzésével, utófinanszírozás keretében, 100%-os támogatási intenzitás mellett. 2. Megbízott jelen szerződés aláírásával a megbízást elfogadja, egyúttal kijelenti, hogy a szerződés jogszerű, szakszerű, valamint szerződésszerű teljesítéséhez szükséges feltételek rendelkezésére állnak. A Megbízó köteles személyesen teljesíteni a vállalt feladatot, azonban harmadik személy közreműködését igénybe veheti. A Megbízott az igénybe vett személyért úgy felel, mintha a feladatot maga látta volna el. Megbízott feladata 3. Megbízott feladata a projekthez kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosítása a Széchenyi 2020 Arculati Kézikönyv előírásai alapján, az 500 millió forint összköltségvetést meg haladó kommunikációs csomag alkalmazásával. A csomag tartalma a projekt esetében az alábbiak szerint épül fel: a) Kommunikációs terv készítése. b) Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok stb.) elkészítése és lakossági terjesztése. c) A kedvezményezett működő honlapján a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) megjelenítése és folyamatos frissítése a projekt fizikai zárásáig (beállított költség nélkül). d) Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. e) Sajtónyilvános nyitóesemény szervezése. f) A beruházás helyszínén 1 db „B” és 3 db „C” típusú tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése. g) Médiamegjelenés vásárlása a projekthez kapcsolódóan. h) Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése. i) Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése. j) Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése. k) Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése. l) TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal. m) A beruházás helyszínén „D” típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése.
4. A 3. pontban írt feladatok teljesítésének végső határideje a projekt pénzügyi zárásának tervezett határideje: 2021. szeptember 30. A megbízási díj: 5. A jelen megállapodás keretében Megbízottat a „Pécs Paktum” projekthez kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosítása feladatok ellátása fejében mindösszesen 874. 016.-
Ft. + ÁFA, azaz nyolcszázhetvennégyezer-tizenhat forint + ÁFA megbízási díj illeti meg. A finanszírozás 100%-os támogatásintenzitás mellett, utófinanszírozással történik. 6. Megbízott a teljesítési igazolással igazolt teljesítését követően 2 db. számla kiállítására jogosult az alábbiak szerint:
Megbízott 1 db. 602. 362.- Ft. + ÁFA összegű részszámla kiállítására jogosult az alábbi feladatok ellátását követően a teljesítést követő 15. napon belül:
Kommunikációs terv készítése, nyomtatott tájékoztatók, a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) megjelenítése és folyamatos frissítése, sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése, sajtónyilvános nyitóesemény szervezése, 1 db „B” és 3 db „C” típusú tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése, médiamegjelenés vásárlása a projekthez kapcsolódóan. A feladatok teljesítésének határideje: 2017. május 31.
Megbízott 1 db. 271. 654.- Ft. + ÁFA összegű végszámla kiállítására jogosult az alábbi feladatok ellátását követően a teljesítést követő 15. napon belül:
Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése, sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése, sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése, eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése, TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal, a beruházás helyszínén „D” típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése. A feladatok teljesítésének határideje, egyben véghatáridő: 2021. szeptember 30. Egyéb rendelkezések 7. Megbízott köteles feladatát a Megbízó iránymutatásainak megfelelően ellátni, az iránymutatás szakszerűtlenségéről vagy célszerűtlenségéről köteles a Megbízót tájékoztatni. 8. Megbízott köteles a munka teljesítését akadályozó illetve a teljesítés idejét érintő valamennyi körülményről a Megbízót haladéktalanul tájékoztatni. 9. Megbízott a jelen megállapodás teljesítése során a tőle elvárható legnagyobb gondossággal, Megbízó érdekeit képviselve köteles eljárni. 10. Megbízó Hivatala jogosult a Megbízott tevékenységét folyamatosan és operatív módon ellenőrizni, a Megbízott döntéshozó tisztségviselői és testületei számára azonnali jelzéseket tenni a szükséghez képest. Megbízott ezt köteles a tőle elvárható legnagyobb gondossággal elősegíteni.
11. Megbízott köteles a nála keletkező iratokat a Megbízó részére iktatás és megőrzés céljára átadni. 12. Megbízott kötelezi magát, hogy amennyiben harmadik fél követelést támaszt vele szemben nem hivatkozik arra, hogy követelése áll fenn a Megbízó irányában. Szerződő Felek megállapodnak abban és Megbízott tudomásul veszi, hogy a Megbízóval szemben fennálló, jelen szerződésből eredő követelését nem jogosult harmadik személyre engedményezni, faktoráltatni. Nem jogosult továbbá a jelen szerződésből eredő követelését bármely módon megterhelni, vagy azt biztosítékképpen felajánlani. Megbízott a Megbízó által befogadott számával igazolt, elismert és lejárt követelését kizárólag a Megbízó előzetes tájékoztatása és hozzájárulása mellett jogosult engedményezni. 13. A szerződés módosítása csak a Felek egyező akaratnyilatkozata alapján írásban történhet. A szerződő Felek csak abban az esetben módosíthatják jelen szerződés feltételeit, ha a szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán a szerződés valamely fél lényeges és jogos érdekeit sérti. 14. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben mindenkor a hatályos Ptk., más vonatkozó jogszabályok, valamint az adott projektre vonatkozó szerződések szerint kell eljárni. 15. A jelen szerződést Felek határozott időre, a jelen szerződés aláírásának napjától a „Pécs Paktum” projekt pénzügyi zárásának napjáig kötik. Amennyiben a Megbízott nem tesz eleget jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek, a Megbízó jogosult egyoldalú nyilatkozattal, azonnali hatállyal a szerződést felmondani Felek jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 4 eredeti példányban, jóváhagyólag írták alá. Pécs, 2016. …
……………………………………….. Megbízó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Dr. Páva Zsolt polgármester
……………………………………….. Megbízott Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt.
Dr. Merza Péter vezérigazgató
