Meeting Asistent Manuál pro instalaci a ovládání aplikace Nokia + Sony Ericsson telefony s OS Symbian
1 2 3 3.1 3.2
Úvodem Podporované přístroje Start Potřebné vybavení Instalace aplikace do telefonu
4 Ovládání aplikace Meeting Asistent – běžné Nokia Symbian telefony 4.1 Zapnutí, vypnutí aplikace a hlavní menu 4.2 Používání aplikace 4.3 Hlavní menu 4.3.1 Hlasové odpovědi 4.3.1.1 Přidání nové hlasové odpovědi 4.3.2 SMS odpovědi 4.3.2.1 Přidání nové SMS odpovědi 4.3.2.2 Poslání SMS odpovědi na číslo posledního příchozího hovoru
5
Ovládání aplikace Meting Asistent – Nokia komunikátory
5.1 Zapnutí a vypnutí aplikace 5.2 Používání aplikace 5.3 SMS odpovědi 5.3.1 Přidání nové SMS odpovědi 5.3.2 Poslání SMS odpovědi na číslo posledního příchozího hovoru
6 Ovládání aplikace Meting Asistent – SonyEricsson komunikátory 6.1 Hlavní menu 6.2 Používání aplikace 6.3 SMS odpovědi 6.3.1 Přidání nové SMS odpovědi 6.3.2 Poslání SMS odpovědi na číslo posledního příchozího hovoru
1
ÚVODEM
Vyzvání vám důležitý hovor, ale nemůžete jej přijmout? Meeting Asistent vám umožní stiskem jednoho tlačítka zodpovědět příchozí hovory v situacích, kdy jste zaneprázdněni (během schůzky, při řízení auta apod.). Volajícího můžete informovat prostřednictvím hlasové zprávy nebo SMS například o tom, že se mu ozvete po skončení schůzky. Během vyzvánění příchozího hovoru se Vám zobrazí nabídkové menu, ze kterého stiskem jedné klávesy vyberete požadovanou hlasovou nebo SMS odpověď. Využít přitom lze až 10 SMS nebo hlasových zpráv, které si můžete sami nadefinovat dle potřeby.
2
PODPOROVANÉ PŘÍSTROJE
Aplikace Meeting Asistent je momentálně kompatibilní s následujícími telefony: § Plná funkcionalita (hlasové i SMS odpovědi) – Nokia Series 60 s operačním systémem Symbian 7.0 a 8. x: Nokia 3230, 6260, 6600, 6630, 6670, 7610, 6680, 6681, N70 a N90 § Pouze SMS odpovědi (U těchto telefonů nejsou volby týkající se hlasových odpovědí zobrazeny v menu): o Nokia Series 60 s operačním systémem Symbian 6.1 a 7.0s: Nokia 3650, 3660, 7650, N-Gage, N-Gage QD, 9300, 9300i, 9500. o Telefony Sony Ericsson s operačním systémem Symbian UIQ: P900, P910i. Aktuální seznam naleznete na www.cz.o2.com/MA. Telefónica O2 Czech Republic, a.s. plánuje v budoucnu rozšíření služby i na další telefony s operačním systémem Symbian. Upozornění: Některé aplikace, např. hry, video nebo fotokamera, MP3 přehrávač mohou způsobit nekorektní chování hlasových odpovědí. Nokia 3230, 6260, 6670, 7610 při aktivované kameře (foto/video) podporují pouze SMS odpovědi. Společnost Telefónica O2 Czech Republic, a.s. si vyhrazuje právo změny manuálu.
3
START 3.1
POTŘEBNÉ VYBAVENÍ
Pro využití služby Meeting Asistent potřebujete: • Mobilní telefon s operačním systémem Symbian (aktuální seznam naleznete na www.cz.o2.com) • Aktivovaný hlasový tarif O2 – Meeting Asistent je doplňková služba k hlasovým službám O2 • Nainstalovanou aplikaci Meeting Asistent ve vašem telefonu
3.2
INSTALACE APLIKACE DO TELEFONU
Služba je dostupná formou aplikace pro telefony s operačním systémem Symbian, můžete ji zdarma získat následujícími způsoby: • Nejednodušším způsobem je zasláním SMS ve tvaru STAHNI MA na číslo 999888 • Přímým stažením z stránek wap.o2active.cz v sekci o2active – Moje – Moje aplikace – Meeting Asistent nebo o2active - Praktické – O2 produkty a služby – Meeting Asistent • Stažením aplikace z www.cz.o2.com a následnou instalací do telefonu • Na kterémkoli O2 prodejním místě, kde vám aplikaci zdarma a odborně nainstaluje náš personál
4 OVLÁDÁNÍ APLIKACE MEETING ASISTENT – BĚŽNÉ NOKIA SYMBIAN TELEFONY 4.1
ZAPNUTÍ, VYPNUTÍ APLIKACE A HLAVNÍ MENU
Po úspěšné instalaci naleznete aplikaci v hlavním menu aplikací nebo ve složce Mé vlastní. Aplikace je označena následující ikonou:
Po spuštění aplikace se vám objeví následující obrazovka:
Meeting Asistent bude reagovat na příchozí hovory pouze, pokud je aplikace V chodu. Spuštění a zastavení chodu aplikace provedete pomocí: Volby – Spustit aplikaci nebo Volby – Zastavit aplikaci. Do hlavního menu telefonu se vrátíte pomocí volby Skrýt (ponechá spuštěnou aplikaci). Pod informací o stavu aplikace V chodu/Zastaveno jsou zobrazeny informace o posledním příchozím hovoru. V šedém pruhu ve spodním řádku je info o verzi aplikace. Upozornění: Aplikace po instalaci obsahuje několik přednastavených hlasových a SMS odpovědí (včetně SMS a hlasové odpovědi v angličtině). Doporučujeme vám se seznámit s těmito odpověďmi před prvním použitím. Poslech hlasových odpovědí: Volby – Hlasové odpovědi – vybrat hlasovou odpověď – Volby – Přehrát Editace SMS odpovědí: Volby – SMS odpovědi – vybrat SMS odpověď – Volby – Změnit – SMS text (pro návrat beze změn použijte volby Zrušit – Hotovo – Zpět) Předvolené odpovědi si můžete upravit nebo smazat a nadefinovat si své vlastní (maximum je 10).
4.2
POUŽÍVÁNÍ APLIKACE
Pokud máte aplikaci V chodu spuštěnou na pozadí telefonu, objeví se vám při příchozím hovoru následující obrazovka:
V horní části obrazovky je zobrazeno číslo nebo jméno volajícího (pokud je číslo uloženo a SMS v telefonním seznamu). Pod ním je zobrazen seznam předvolených Hlasových odpovědí včetně čísla přiřazené klávesy. Pokud je odpovědí více než je schopen zobrazit displej vašeho telefonu (maximum je 10) můžete se v nabídce pohybovat pomocí kurzoru. Výběr požadované odpovědi provedete buď stiskem klávesy s číslem požadované odpovědi, nebo pomocí kurzoru najedete na požadovanou odpověď a potvrdíte výběr. V případě Hlasové odpovědi dochází ke spojení hovoru, přehrání vzkazu volajícímu a zavěšení hovoru. Přehrání zprávy probíhá diskrétně, tak aby telefon nerušil vás ani okolí. Pokud zvolíte SMS odpověď, dojde k odeslání zvolené SMS, hovor není spojen. Hovor můžete samozřejmě přijmout nebo odmítnout běžným způsobem nezávisle na aplikaci.
4.3
HLAVNÍ MENU
Hlavní menu mimo volby Spustit aplikaci /Zastavit aplikaci obsahuje následující položky:
Hlasové odpovědi – seznam a nastavení hlasových odpovědí, viz 3.3.1 SMS odpovědi – seznam a nastavení SMS odpovědí, viz 3.3.2 Autostart – umožňuje nastavit automatický start aplikace ihned po zapnutí telefonu. Skrýt – pomocí této volby se vrátíte do hlavního menu telefonu (ponechá spuštěnou aplikaci) Ukončit aplikaci – úplné ukončení aplikace (aplikace nebude reagovat na příchozí hovory)
4.3.1
HLASOVÉ ODPOVĚDI
Menu Hlasové odpovědi zobrazuje seznam přednastavených hlasových zpráv:
Menu Volby nabízí následující možnosti pro nastavení a změny hlasových odpovědí: Nová – přidání nové hlasové odpovědi, Změnit – editace vybrané hlasové odpovědi (obdobný postup jako u vytváření nové hlasové odpovědi), Smazat – smaže vybranou odpověď, Přehrát – přehraje vybranou hlasovou odpověď přes hlasitý reproduktor telefonu (slouží pro kontrolu nahrávky odpovědi).
4.3.1.1 Přidání nové hlasové odpovědi Při vytváření nové odpovědi je potřeba zvolit Číslo klávesy, ke které bude odpověď přiřazena (aplikace vám automaticky nabídne volná čísla kláves), Název odpovědi, pod kterým bude odpověď uložena a nakonec Nahrát samotnou hlasovou odpověď. Po signalizaci počátku nahrávání hovořte do mikrofonu vašeho telefonu. Pomocí volby Hotovo ukončíte nahrávání a uložíte novou hlasovou odpověď.
4.3.2
SMS ODPOVĚDI
Menu SMS odpovědi zobrazuje seznam přednastavených SMS:
Menu Volby nabízí následující možnosti pro úpravy a změny SMS odpovědí: Nová – přidání nové SMS odpovědi, Změnit – editace vybrané SMS odpovědi (obdobný postup jako u vytváření nové SMS odpovědi), Smazat – smaže vybranou odpověď, Poslat SMS – umožňuje poslat vybranou SMS odpověď na číslo posledního příchozího hovoru.
4.3.2.1 Přidání nové SMS odpovědi
Při vytváření nové odpovědi je potřeba zvolit Číslo klávesy, ke které bude odpověď přiřazena (aplikace vám automaticky nabídne volná čísla kláves), Název odpovědi, pod kterým bude odpověď uložena a SMS text zprávy pro volajícího. .
4.3.2.2 Poslání SMS odpovědi na číslo posledního příchozího hovoru Menu Poslat SMS – umožňuje poslat vybranou SMS odpověď na číslo posledního příchozího hovoru.:
SMS odpověď Schůzka byla poslána na Čapoun Petr (poslední příchozí hovor při spuštěné aplikaci Meeting Asistent). Volba Poslat SMS není dostupná při prvním spuštění aplikace, před prvním příchozím hovorem.
5 OVLÁDÁNÍ APLIKACE METING ASISTENT – NOKIA KOMUNIKÁTORY 5.1 ZAPNUTÍ A VYPNUTÍ APLIKACE Po úspěšné instalaci naleznete aplikaci v hlavním menu aplikací nebo ve vámi zvolené složce. Aplikace je označena následující ikonou:
Po spuštění aplikace se vám objeví na hlavním displeji následující obrazovka rozdělená na tři části:
• V levé části je trvale zobrazen seznam přednastavených SMS odpovědí. Pokud je odpovědí více (maximum je 10) můžete se v nabídce pohybovat pomocí kurzoru. • V prostřední části nahoře je zobrazen stav aplikace V chodu/Zastaveno, uprostřed naleznete info o posledním příchozím hovoru, šedým písmem dole je info o verzi aplikace. • Pravá část obsahuje popis proměnných akcí pro multifunkční tlačítka vpravo vedle displeje: Spuštění a zastavení aplikace, volbu Skrýt (návrat do hlavního menu telefonu, ponechá spuštěnou aplikaci) a Ukončit aplikaci (úplné ukončení aplikace, nebude reagovat na příchozí hovory) Upozornění: Meeting Asistent bude reagovat na příchozí hovory pouze, pokud je aplikace V chodu. Aplikaci je možno ovládat pouze přes hlavní displej. Po ohlášení příchozího hovoru je nutno komunikátor otevřít a pracovat pomocí hlavního displeje a klávesnice. Ovládání v zavřeném stavu přes vnější displej pomocí numerické klávesnice obdobně jako u běžných Symbian telefonů není možné. Aplikace po instalaci obsahuje několik přednastavených SMS odpovědí (včetně SMS odpovědi v angličtině). Doporučujeme vám se seznámit s těmito odpověďmi před prvním použitím.
5.2 POUŽÍVÁNÍ APLIKACE Pokud máte aplikaci V chodu spuštěnou na pozadí telefonu, při příchozím hovoru otevřete komunikátor a na hlavním displeji vám aplikace oznámí příchozí hovor následující obrazovkou:
Ve střední části obrazovky je zobrazeno číslo nebo jméno volajícího (pokud je číslo uloženo v telefonním seznamu). V levé části je zobrazen seznam předvolených SMS odpovědí včetně čísla přiřazené klávesy. Pokud je odpovědí více než je schopen zobrazit displej vašeho telefonu (maximum je 10) můžete se v nabídce pohybovat pomocí kurzoru. Výběr požadované odpovědi provedete buď stiskem klávesy s číslem požadované odpovědi, nebo pomocí kurzoru vyberete požadovanou odpověď a potvrdíte stiskem kurzorového tlačítka nebo pomocí klávesy napravo Poslat SMS. Vybraná odpověď je poslána formou SMS zprávy, hovor není spojen. Hovor můžete samozřejmě přijmout nebo odmítnout běžným způsobem nezávisle na aplikaci.
5.3 SMS ODPOVĚDI Seznam přednastavených SMS odpovědí je trvale zobrazen v levé části obrazovky:
Pomocí multifunkčních tlačítek napravo od displeje jsou vám k dispozici následující volby pro úpravy a změny SMS odpovědí: Nová – přidání nové SMS odpovědi, Změnit – editace vybrané SMS odpovědi (obdobný postup jako u vytváření nové SMS odpovědi), Smazat – smaže vybranou odpověď, Poslat SMS – umožňuje poslat vybranou SMS odpověď na číslo posledního příchozího hovoru (viz prostřední část obrazovky uprostřed).
5.3.1
PŘIDÁNÍ NOVÉ SMS ODPOVĚDI
Při vytváření nové odpovědi je potřeba nejprve zvolit Číslo klávesy, ke které bude odpověď přiřazena (aplikace vám automaticky nabídne volná čísla kláves), Název odpovědi, pod kterým bude odpověď uložena a SMS text zprávy pro volajícího – novou odpověď potvrdíme volbou OK napravo. .
5.3.2 POSLÁNÍ SMS ODPOVĚDI NA ČÍSLO POSLEDNÍHO PŘÍCHOZÍHO HOVORU Volba Poslat SMS (menu v pravé části obrazovky) – umožňuje poslat vybranou SMS odpověď na číslo posledního příchozího hovoru:
SMS odpověď osobní byla poslána na Vesely Pavel (poslední příchozí hovor při spuštěné aplikaci Meeting Asistent). Volba Poslat SMS není dostupná při prvním spuštění aplikace, před prvním příchozím hovorem.
6 OVLÁDÁNÍ APLIKACE METING ASISTENT – SONYERICSSON KOMUNIKÁTORY 6.1 HLAVNÍ MENU Po úspěšné instalaci naleznete aplikaci v hlavním menu aplikací nebo ve vámi zvolené složce. Aplikace je označena následující ikonou:
Po spuštění aplikace se vám objeví na displeji zobrazí následující obrazovka:
Nad hlavním oknem je zobrazena lišta s následujícími volbami:
Položka Meeting Asist slouží pro nastavení služby a nabízí následující možnosti: Zastavit aplikaci / Spustit aplikaci – zastaví nebo spustí reakci aplikace při příchozím hovoru. Autostart – Vypnout/Zapnout umožňuje nastavit automatický start aplikace ihned po zapnutí telefonu. Skrýt – pomocí této volby se vrátíte do hlavního menu telefonu (ponechá spuštěnou aplikaci) Ukončit aplikaci – úplné ukončení aplikace (aplikace nebude reagovat na příchozí hovory) Položka SMS odpovědi, slouží k editaci a práci s SMS odpověďmi. (viz kapitola 5.3.) V horní části hlavního okna je zobrazen stav aplikace V chodu/Zastaveno, a info o posledním příchozím hovoru. V prostřední části hlavního okna jsou trvale zobrazeny volby Přijmout příchozí hovor, Poslat obsazovací tón volajícímu (odmítnout hovor) a seznam přednastavených SMS odpovědí. Pokud je odpovědí více (maximum je 8) můžete se v nabídce pohybovat pomocí rolovacího tlačítka nebo dotykového displeje. Pod hlavním oknem je info o verzi aplikace: Např:
Upozornění: Meeting Asistent bude reagovat na příchozí hovory pouze, pokud je aplikace V chodu. Aplikaci je možno nastavovat pouze přes hlavní obrazovku: Meeting Asist – Zastavit aplikaci/Spustit aplikaci Nemá-li aplikace nastavené SMS odpovědi (kromě neodstranitelných voleb 1 – Přijmout a 2 – Obsazovací tón) aplikace při příchozím hovoru, i když je V chodu, nezobrazí menu SMS odpovědí a telefon se chová standardním způsobem. Aplikace po instalaci obsahuje několik přednastavených SMS odpovědí (včetně SMS odpovědi v angličtině). Předvolené odpovědi si můžete upravit nebo smazat a nadefinovat si své vlastní (maximum je 8). Doporučujeme vám se seznámit s těmito odpověďmi před prvním použitím.
6.2 POUŽÍVÁNÍ APLIKACE Pokud máte aplikaci V chodu spuštěnou na pozadí telefonu, při příchozím hovoru se vám při otevřeném a zavřeném flipu vám aplikace oznámí příchozí hovor následující obrazovkou:
Pod nápisem V chodu je zobrazeno číslo nebo jméno volajícího (pokud je číslo uloženo v telefonním seznamu). Pod ním je zobrazen seznam předvolených SMS odpovědí včetně čísla přiřazené klávesy. Pokud je odpovědí více než je schopen zobrazit displej vašeho telefonu (maximum je 8) můžete se v nabídce pohybovat pomocí rolovacího tlačítka (zavřený flip) nebo pomocí rolovacího tlačítka a dotykového displeje (otevřený flip). Výběr požadované odpovědi provedete buď stiskem klávesy na malé klávesnici (uzavřený flip) s číslem požadované odpovědi, nebo stiskem rolovacího tlačítka (kdykoliv) nebo poklepem na zvolenou odpověď (otevřený flip). Vybraná odpověď je poslána formou SMS zprávy, hovor není spojen. Hovor můžete samozřejmě přijmout nebo odmítnout pomocí přednastavených voleb: 1 – Přijmout (přijetí hovoru běžným způsobem) 2 – Obsazovací tón (odešle obsazovací tón volajícímu – odmítnutí hovoru). Při zavřeném flipu můžete skrýt aplikaci a zobrazit standardní menu telefonu pro příchozí hovor pomocí tlačítka „C“ na malé klávesnici.
6.3 SMS ODPOVĚDI Menu SMS odpovědí zobrazíte přes menu SMS odpovědi v pravém horním rohu:
Poslat SMS – umožňuje poslat vybranou SMS odpověď na číslo posledního příchozího hovoru. (viz 5.3.2.) Nová – přidání nové SMS odpovědi, Změnit – editace vybrané SMS odpovědi (obdobný postup jako u vytváření nové SMS odpovědi), Smazat – smaže vybranou odpověď.
6.3.1
PŘIDÁNÍ NOVÉ SMS ODPOVĚDI
Chcete-li přidat novou SMS odpověď, zvolte v pravé horní části menu SMS odpovědi volbu Nová: Otevře se vám menu pro vytvoření nové SMS odpovědi:
Při vytváření nové odpovědi je potřeba nejprve zvolit Číslo klávesy, ke které bude odpověď přiřazena (aplikace vám automaticky nabídne volná čísla kláves), Název odpovědi, pod kterým bude odpověď uložena a SMS text zprávy pro volajícího – novou odpověď potvrdíme volbou OK napravo dole:
Pro návrat beze změn použijte volbu Zrušit.
6.3.2 POSLÁNÍ SMS ODPOVĚDI NA ČÍSLO POSLEDNÍHO PŘÍCHOZÍHO HOVORU Volba Poslat SMS (menu v pravé horní části obrazovky SMS odpovědi – Poslat SMS) – umožňuje poslat vybranou SMS odpověď na číslo posledního příchozího hovoru:
SMS odpověď Schůzka byla poslána na Čapoun Petr (poslední příchozí hovor při spuštěné aplikaci Meeting Asistent). Volba Poslat SMS není dostupná při prvním spuštění aplikace, před prvním příchozím hovorem.
