Meerjarige overeenkomst voor de duur van 4 (VIER) jaar voor de demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van overtollig materieel van Defensie

12 januari 2016 MITS Nr 16-00011568 Bijlagen: 07 Arch: SDV 2015OP001 Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten

VERKOOPPROCEDURE SDV 2015OP001

Meerjarige overeenkomst voor de duur van 4 (VIER) jaar voor de demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van overtollig materieel van Defensie

Verkoopprijs : GRATIS

Info: Dir CCR&A, CCR&A-Dept Zutendaal, MRSys-L, MRSys-S, MR Sys-A, MR Sys-N, Dir SDV, SDV-D

Correspondent: Jan EVERAERTS Adjudant Tel: +32(0)2/701.6710 of 9-2400-6710 Fax: +32(0)2/701.67.11 of 9-2400-6711 E-mail: [email protected]

Algemene Directie Material Resources Divisie Overheidsopdrachten Verkoopdienst Kwartier Koningin Elisabeth Eversestraat, 1 1140 BRUSSEL BELGIE 1/4

1.

Overeenkomst a.

Voorwerp van de overeenkomst De aannemer zal al het overtollig materieel dat hem door de opdrachtgever aangeboden wordt afhalen en vervolgens demilitariseren, ontmantelen en valoriseren in zijn eigen installaties volgens de specificaties in dit document, bijlagen inbegrepen.

b.

Opdrachtgever BELGISCHE DEFENSIE Vertegenwoordigd door onderstaande “leidende dienst”: Algemene Directie Material Resources Procurement Division Verkoopdienst Kwartier Koningin ELISABETH Everestraat, 1 B-1140 – BRUSSEL BELGIE Contactpersoon: Adjudant Jan EVERAERTS Blok 4 D / 2 / 76 Tel: 0032 2 701 6710 (Fax: 6711) E-mail: [email protected]

c.

2.

Deelnemingsvoorwaarden a.

b. c.

3.

Type van overeenkomst Meerjarige overeenkomst voor de duur van VIER (4) jaar voor de demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van overtollig materieel van Defensie. De Leidende Dienst zal, gedurende de uitvoering van de opdracht in de periode 2016-2019 en in samenspraak met de aannemer, de concrete invulling van het contract verzekeren door het aanbieden van diverse pakketten overtollig materieel via opeenvolgende contractuele bijaktes. De overeenkomst zal opgestart worden de dag na ondertekening van het contract door beide partijen en uiterlijk op 31 december 2019 beëindigd worden. In Bijlage A bevindt zich een statistisch overzicht van het in de periode 2012-2015 gedemilitariseerd en ontmanteld materieel van Defensie via het momenteel gangbare meerjarig contract van Defensie voor demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van overtollig materieel, waarvan de contractuele looptijd een einde neemt op 31 december 2015. Voor de detailspecificaties van de opdracht wordt verwezen naar Bijlage B Voor de wettelijke bepalingen aangaande de milieurichtlijnen voor ontmanteling en vernietiging van voertuigen wordt verwezen naar Bijlage D

De inschrijvers moeten eerder soortgelijke opdrachten uitgevoerd hebben, in België of in het buitenland. Zij zullen dit bewijzen door aan hun offerte een lijst toe te voegen van minimum één uitgevoerde opdrachten. Met soortgelijke opdracht wordt bedoeld een opdracht zoals bepaald in paragraaf 1.a. “Voorwerp van de overeenkomst”. Een omzetcijfer hebben dat hoger ligt dan 5.000.000 EUR. Nooit uitgesloten geweest zijn voor deelname aan verkoopprocedures georganiseerd door Defensie.

Wijze van gunnen De overeenkomst wordt afgesloten via een onderhandelingsprocedure met publicatie. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht toe de markt niet te gunnen.

Dossier SDV2015OP001

2/4

4.

Gunningscriteria Nummer 1

2

3 4

Criterium De opbrengst voor de opdrachtgever. Deze zal berekend worden volgens het schema in bijlage C, in de hypothese dat de afhaalplaats van het te demilitarisen, ontmantelen en te valoriseren materieel zich te Zutendaal bevindt. De door de inschrijver in rekening gebrachte laad- en transportkosten1 voor afhaling van het materieel dat zich niet te Zutendaal bevindt (transportprijs per kilometer, uitgedrukt in EUR) De mate waarin de inschrijver beschikt over certificaten ISO 9001 en ISO 14001 of gelijkwaardig in het domein van de in paragraaf 1 supra beschreven opdracht Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming (*)

Gewicht 80%

10%

5% 5%

(*) : Verduidelijking bij het criterium “Fiabiliteitscoëfficiënt van de onderneming”: -

-

5.

Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als ‘ koper ‘ voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als ‘ koper-contractant’ met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde’ kopers-contractanten’ die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben, krijgen voor het fiabiliteits-gunningscriterium 100%. Voor geregistreerde contractanten wordt een degressieve score toegekend in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde ‘ kopers-contractanten ‘ wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend.

Plaats van uitvoering Het door de koper af te halen materieel zal zich doorgaans bevinden in het militair kwartier te Zutendaal op volgend adres: CCR&A – Departement Steun Zutendaal Leutsestraat 34 B-3690 ZUTENDAAL BELGIE Occasioneel zal de koper materieel dienen af te halen in andere militaire installaties. In voorkomend geval heeft de koper recht op een financiële compensatie (kilometervergoeding) indien de afstand tot deze alternatieve afhaalplaats groter is dan de afstand tussen de demilitarisatie- en verrnietigingswerf van de firma (enerzijds) en de standaard-afhaalplaats in het militair kwartier te Zutendaal (anderzijds).Cfr tevens “gunningscriterium nr 2” in § 4 supra in dit verband. De standaard-afhaalplaats te Zutendaal kan door de opdrachtgever bezichtigd worden tot 5 werkdagen voor de afsluitingsdatum voor de ontvangst van de offerte bij de leidende dienst mits voorafgaandelijke contactname met: Adjudant Jan EVERAERTS Tel: 0032 2 701 6710 (Fax: 0032 2 701 6711) E-mail: [email protected]

1

Opgelet: Deze extra laad- en transportkosten kunnen enkel in rekening gebracht worden indien de afstand tot de alternatieve afhaalplaats groter is dan de afstand tussen de demilitarisatie- en verrnietigingswerf van de firma (enerzijds) en het militair kwartier te Zutendaal (anderzijds).


3/4

6.

Informatiebriefing Een informatiebriefing zal doorgaan op woensdag 27 januari 2016 om 0900 Hr te: Algemene Directie Material Resources Procurement Division Verkoopdienst Kwartier Koningin ELISABETH Everestraat, 1 Lokaal: 4-D-2-76 B-1140 – BRUSSEL (BELGIE) Uw deelname, alsook eventuele vragen, dient VOOR 21 januari 2016 om 1200 Hr bevestigd te worden aan: Adjudant Jan EVERAERTS Tel: 0032 2 701 6710 (Fax: 0032 2 701 6711) E-mail: [email protected]

7.

Ontvangst van de offertes a. b. c.

d. e.

De offertes moeten voor 11 februari 2016 om 12.00 uur bij de opdrachtgever ontvangen worden. Ze zullen geldig blijven tijdens minimum negentig (90) kalenderdagen vanaf deze datum. Adres voor het indienen van de offertes: zie paragraaf 1.b. hierboven. Om geldig te zijn moeten de offertes: (1) ofwel via de post verstuurd worden, per aangetekende brief, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV 2015OP001" op de binnenste omslag; (2) ofwel per drager, onder dubbele omslag met de vermelding "SDV 2015OP001" op de binnenste omslag, afgeleverd worden. De offertes die per telefax, telex, telefoon of e-mail verstuurd worden, zullen NIET aanvaard worden. TAAL: de offertes moeten verplicht één van de drie Belgische officiële landstalen worden ingediend t.t.z. ofwel in het NEDERLANDS, ofwel in het FRANS ofwel in het DUITS (met uitsluiting van elke andere taal). Technische bijlagen aan de offerte mogen in Engels toegevoegd worden.

Rudy DEBAENE, Ir Generaal-majoor Chef Divisie Overheidsopdrachten Lijst van de bijlagen Bijlage A Bijlage B Bijlage C

Bijlage D Bijlage E Bijlage F Bijlage G

Te demilitariseren & vernietigen militair materieel in de periode 2016-2019 naar aard, gewicht en volume Detailspecificaties voor de overeenkomst Gunningscriteria (inclusief tonnage-raming voor de valorisatie van het toekomstig te vernietigen materieel + door de Verkoopdienst in rekening gebrachte kosten bij facturatie aan de aannemer) Wettelijke bepalingen betreffende de milieurichtlijnen Lijst asbesthoudende producten Richtlijnen voor demilitarisatie & verschroting Bijzondere vereisten voor de demilitarisatie en vernietiging van het door de leidende dienst gemachtigde personeel van het CCR&A zelf “on-site” bij de firma aangeleverde specifieke bewapening


4/4

Bijlage A

Te demilitariseren & vernietigen militair materieel in de periode 2016-2019 – Aard, gewicht en volume

In het actuele tijdskader kan om begrijpelijke redenen geen exacte noch een exhaustieve lijst vastgelegd worden voor het te demilitariseren & vernietigen militair materieel in de periode 2016-2019 naar aard, gewicht en volume. Het in de periode 2016-2019 via contract SDV2015OP001 te demilitariseren & vernietigen materieel zal via opeenvolgende bijaktes (ook nog “avenants” genoemd) aan de contractant aangeboden worden en is functie van diverse factoren zoals: -

De gedetailleerde uitwerking van het toekomstig “Strategisch Plan” van Defensie. De toekomstige panne-gevoeligheid van bepaalde voertuigen, bewapening en ander specifiek materieel. Het toekomstig declasseringspatroon voor de “material resources” van Defensie. Enz.

Ten indicatieve titel wordt in onderstaande tabel1 een overzicht gegeven van het in de periode 2012-20152 gedemilitariseerd en ontmanteld materieel van Defensie via het momenteel gangbare meerjarig contract van Defensie voor demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van overtollig materieel, waarvan de contractuele looptijd een einde neemt op 31 december 2015: Gevaloriseerde restfractie na vernietiging van het materieel Ferro (in essentie ‘’smeedijzer en/of pantserstaal’’) Aluminium (in essentie ‘’aluminium en/of pantseraluminium’’) Bekabeling (in essentie “koper”)

1

Gewicht 4.193,76 T 548,51 T 12,33 T

De cijfergegevens in de tabel hebben betrekking op het in de periode 2012-2015 gedemilitariseerd en ontmanteld materieel van Defensie via het momenteel gangbare meerjarig contract van Defensie voor demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van overtollig materieel, waarvan de contractuele looptijd een einde neemt op 31 december 2015. Deze gegevens zijn louter indicatief voor het contract SDV2015OP001, hebben geen enkele contractuele waarde en vormen voor de toekomstige aannemer van contract SDV2015OP001 geenszins een contractuele basis voor schadevergoeding en/of compensatie vanwege de Administratie indien deze cijfers niet geëvenaard worden in de periode 2016-2019. 2 Situatie afgesloten op 01 september 2015

Bijlage B Pagina 1/10

DETAILSPECIFICATIES VAN DE OVEREENKOMST

1. Plaats van de opdracht De demilitarisatie-, ontmantelings- en valorisatieopdracht zal uitgevoerd worden in de installaties van de contractant (hierna doorgaans de “aannemer” genoemd). Offerte De inschrijver zal in zijn offerte de volledige adresgegevens stipuleren van de plaats waar de demilitarisatie-, ontmantelings- en valorisatieopdracht zal uitgevoerd worden.

2. Algemene richtlijnen a. Opdracht De operatie van demilitarisatie en ontmanteling omvat de volgende deeltaken: (1) Het afhalen van het te demilitariseren & te vernietigen materieel in de installaties van 1 Defensie (inclusief laden met eigen middelen van de aannemer) . (2) Het transporteren van het te demilitariseren & te vernietigen materieel van de afhaalplaats van Defensie naar de demilitarisatie- en vernietigingswerf van de contractant + het afladen van het materieel op de demilitarisatie- en vernietigingswerf met de organieke middelen van de firma. (3) Het verwijderen uit het materieel van de radioactieve elementen. (4) De afvoer van de radioactieve elementen naar gespecialiseerde firma’s. (5) Het verwijderen uit het materieel van de producten die volgens de Europese/ Belgische of regionale regelgeving onderworpen zijn aan specifieke richtlijnen voor de afvoer van afvalstoffen. (6) De afvoer van dezelfde producten naar gespecialiseerde firma’s. (7) Het verder demilitariseren en ontmantelen van het materieel. (8) De valorisatie door weging van de overblijvende producten (ferro en non-ferrometaal, enz). (9) De afvoer van dezelfde producten. Bijlage E bevat een lijst met door Defensie gekende asbesthoudende onderdelen van de meest gangbare rupsvoertuigen die het voorwerp kunnen uitmaken van het contract. Sommige van deze onderdelen werden door Defensie in de loop van de levensduur van de voertuigen vervangen, doch hiervan is geen historiek beschikbaar. Deze lijst is dus louter informatief en kan geen aanleiding geven tot contractuele bepalingen. Op vraag van de inschrijver kan deze op digitale drager verkregen worden. Offerte De Inschrijver zal in zijn offerte beschrijven op welke wijze hij bovenstaand proces (inclusief de weging) zal verwezenlijken.

1

De aannemer dient zelf in te staan voor de afhaling en het laden van de door Defensie aangeboden te vernietigen materieelpakketten met eigen middelen. Desalniettemin kan hij/zij in uitzonderlijke gevallen (mits voorafgaandelijk akkoord van de "leidende dienst") op de afhaalplaats een beroep doen op militaire hijs- en werktuigen (indien deze ter plaatse beschikbaar zijn) tegen vergoeding. Cfr Bijlage C voor aanvullende details in dit domein. Dossier SDV 2015OP001 – Bijlage B (Detailspecificaties van de opdracht)

Bijlage B Pagina 2/10 b. Functie van de aannemer (1) De aannemer heeft de functie van “afvalproducent” en draagt dan ook de volledige verantwoordelijkheid voor de behandeling van de verschillende types afval (inclusief de radioactieve elementen) tot aan de eindbestemming, zelfs indien bepaalde deeltaken door de opdrachtgever worden uitbesteed. (2) De aannemer is tevens verantwoordelijk voor de demilitarisatie en de ontmanteling van het materieel. (3) De aannemer zal tijdens het uitvoeren van de volledige overeenkomst beschikken over de nodige vergunningen voor de uitvoering van de in paragraaf 2.a. geciteerde activiteiten. Offerte De inschrijver zal in zijn offerte beschrijven over welke vergunningen hij beschikt/zal beschikken. c.

Demilitarisatie (1) De demilitarisatie van het materieel zal gebeuren overeenkomstig de richtlijnen in Bijlage F en G. (2) Na de demilitarisatie zal een attest opgemaakt worden dat ondertekend wordt door 2 de inschrijver en de opdrachtgever . (3) De inschrijver zal de nationale en internationale controleurs van de CFE akkoorden toegang verschaffen tot de werkplaats voor deze opdracht en tevens bijstaan waar nodig voor de uitvoering van hun opdracht. (4) Indien het land van herkomst een afgevaardigde wenst te sturen om de demilitarisatie te controleren, zal de inschrijver deze controleurs toegang verschaffen tot de werkplaats voor deze opdracht en tevens bijstaan waar nodig voor de uitvoering van de werkzaamheden. (5) Het afbouwen & recupereren van bruikbare onderdelen op de aangeboden voertuigen en ander materieel is NIET toegelaten. Offerte De inschrijver zal in zijn offerte bevestigen dat hij akkoord gaat met de bepalingen uit deze paragraaf.

d. Prijzen (1) Algemeen Er wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende materialen: - Ferro-metaal (vb. smeedijzer, pantserstaal, snij-ijzer, brandijzer, …) - Aluminium (pantseraluminium, klassiek aluminium van diverse legeringsreeksen enz.) - Koper (vnl. afkomstig van bekabeling) - Lood (vnl. afkomstig van batterijen van te vernietigen voertuigen & machines) Offerte De inschrijver zal in zijn offerte de prijzen opgeven per ton die hij zal geven voor de verschillende materialen op datum van de opening van de offertes: - Ferro-metaal: € per ton - Aluminium: € per ton - Koper: € per ton - Lood € per ton

2

Na de verdere ontmanteling & vernietiging van het materieel zal een tweede attest aan de Administratie overgemaakt worden conform de bepalingen in de volgende paragrafen van deze bijlage. Dossier SDV 2015OP001 – Bijlage B (Detailspecificaties van de opdracht)

Bijlage B Pagina 3/10 De prijzen dienen in EURO per Ton opgegeven te worden. De onkosten, gelinkt aan de taken (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) van paragraaf 2.a. dienen door de inschrijver in rekening gebracht te worden bij de door hem/haar opgegeven globale prijzen per ton. Met andere woorden: de door de inschrijver opgegeven prijzen per Ton zijn prijzen “all-inclusive” voor wat betreft het volledig takenpakket gedefinieerd in paragraaf 2.a. supra. (2) Prijsherziening bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst. De prijzen zijn herzienbaar om de zes (06) maanden en zullen van ambtswege door het Bestuur aangepast worden volgens de formule: P = P0 x (0,20 + 0,80 S1/S0)

P0 = Offerte-prijs van de firma P = Herziene prijs Coëfficiënt S0 (Ferro) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie “Ferrometaal” (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract) Coëfficiënt S0 (Aluminium) = Offerte-prijs van de firma voor de categorie “Aluminium” (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Coëfficiënt S0 (Koper) =

Coëfficiënt S0 (Lood) =

Offerte-prijs van de firma voor de categorie “Koper” (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). Offerte-prijs van de firma voor de categorie “Lood” (door de Administratie bekrachtigd op datum van de notificatie van het contract). 3

Coëfficiënt S1 (Ferro) = gemiddelde prijs van de rubriek “snij-ijzer ” na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant “L’Echo” genoteerde prijzen voor “mitrailles à découper” gedurende de voorgaande 6 maanden). Coëfficiënt S1 (Aluminium) = gemiddelde prijs van de rubriek “Aluminium” na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant “L’Echo” genoteerde prijzen voor “aluminium” gedurende de voorgaande 6 maanden) Coëfficiënt S1 (Koper) =

3

gemiddelde prijs van de rubriek “Koper” na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant “L’Echo” genoteerde prijzen voor “rood koper” (‘cuivre rouge’) gedurende de voorgaande 6 maanden)

Cfr rubriek “mitrailles à découper” in het financieel dagblad “L’ECHO” Dossier SDV 2015OP001 – Bijlage B (Detailspecificaties van de opdracht)

Bijlage B Pagina 4/10 Coëfficiënt S1 (Lood) =

gemiddelde prijs van de rubriek “Lood” na elke semester (dit gemiddelde wordt elk jaar tweemaal becijferd op respectievelijk 01 januari en 01 juli op basis van de in de krant “L’Echo” genoteerde prijzen 4 voor “plomb ” gedurende de voorgaande 6 maanden)

Opmerkingen: -

-

5

De coëfficiënt S1 zal na elk semester herzien worden, na notificatie van het contract. De bovenstaande richtprijzen verschijnen elke woensdag in het financieel dagblad “L’ECHO” in de rubriek “Secundaire grondstoffen” (‘matières premières secondaires’). Voor de hierboven niet vermelde materialen wordt in geen prijsherziening voorzien.

(3) Prijsaanpassing bij de uitvoering van de Meerjarige Overeenkomst. De aannemer zal jaarlijks eventuele prijsaanpassingen voor prestaties geldend voor het volgend jaar kunnen voorstellen ten laatste vóór 01 oktober van het lopende jaar . Iedere prijsaanpassing zal het voorwerp uitmaken van een controle door het Bestuur en in functie van de resultaten behoudt het Bestuur zich het recht voor de opdracht verder te zetten, aan te passen of te verbreken.

e. Termijnen voor afhaling, demilitarisatie en vernietiging (1) Tijdens de looptijd van het contract zullen diverse pakketten te vernietigen materieel aan de aannemer aangeboden worden via opeenvolgende contractbijlages (ook nog “bijaktes” of “avenants” genoemd). (2) De uitvoeringstermijn voor de afhaling, demilitarisatie en vernietiging van de tijdens de looptijd van het contract aangeboden pakketten te verschroten materieel zal zo kort mogelijk zijn. (3) Voor elk pakket aangeboden materieel zullen de werken zo snel mogelijk van start gaan en niet langer dan EEN jaar duren na de ondertekening van de respectievelijke bijaktes of avenants voor de opeenvolgende pakketten te verschroten materieel. (4) Binnen de 50 kalenderdagen na de demilitarisatie van materieel zal (voor het desbetreffende wapensysteem of ander materieel) door de firma-contractant een demilitarisatie-attest aan de leidende dienst bezorgd worden. Dit demilitarisatie-attest dient ondertekend te zijn door respectievelijk de firma-contractant (enerzijds) en de op de demilitarisatiewerf ter plaatse toezicht houdende “leidende ambtenaar” van Defensie (anderzijds). (5) Binnen de 30 kalenderdagen na de vernietiging van materieel zal (voor het desbetreffende wapensysteem of ander materieel) door de firma-contractant een gedetailleerd vernietigingsattest aan de leidende dienst bezorgd worden, met vermelding van de respectievelijke gewichten & prijszetting voor de gerecupereerde valoriseerbare restfracties (conform paragraaf 2.d. supra van onderhavige bijlage). Dit vernietigingsattest dient ondertekend te zijn door respectievelijk de firmacontractant (enerzijds) en de op de vernietigingswerf ter plaatse toezicht houdende “leidende ambtenaar” van Defensie (anderzijds). (6) Wanneer bovenstaande contractuele termijnen overschreden worden, zullen de in paragraaf 2.f. infra geciteerde maatregelen automatisch toegepast worden.

4 5

Cfr rubriek “plomb” in het financieel dagblad “L’ECHO” Respectievelijk op 01 januari en 01 juli Dossier SDV 2015OP001 – Bijlage B (Detailspecificaties van de opdracht)

Bijlage B Pagina 5/10 f.

Maatregelen “van ambtswege” bij laattijdige afhaling, demilitarisatie en vernietiging (1) Maatregelen bij overschrijding van de contractuele vernietigingstermijn van 1 jaar voor de aangeboden pakketten te vernietigen materieel: (a) Bij overschrijding van de contractuele vernietigingstermijn van 1 jaar voor een aangeboden pakket te vernietigen materieel, zal de opdrachtgever een herinnering aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. Parallel met deze brief zal desgevallend een boete voor laattijdigheid worden aangerekend ten bedrage van 25 EUR per kalenderdag vertraging in de contractuele uitvoeringstermijn voor de vernietiging van het in de desbetreffende avenant hernomen materieel. (b) Bij gebrek aan vernietiging tegen de dertigste (30ste) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling, aan de contractant genotificeerd worden. (c) Bovendien zal de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar.

(2) Maatregelen bij overschrijding van de termijn van 50 kalenderdagen voor de aflevering van het demilitarisatie-attest van gedemilitariseerd materieel: (a)

(b)

(c)

Bij overschrijding van de contractuele termijn van 50 kalenderdagen voor de aflevering van het demilitarisatie-attest van gedemilitariseerd materieel, zal de leidende dienst (MRMP-SDV) een herinnering aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. Parallel met deze brief zal desgevallend, voor elk laattijdig demilitarisatie-attest, een boete voor laattijdigheid worden aangerekend ten bedrage van 10 (TIEN) EUR per kalenderdag vertraging in het overmaken van het desbetreffend attest. Bij ontstentenis van het betrokken demilitarisatie-attest tegen de vijftigste (50ste) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Deze beslissing zal – in voorkomend geval - door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling, aan de contractant genotificeerd worden. Bovendien zal de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar.

(3) Maatregelen bij overschrijding van de termijn van 30 kalenderdagen voor de aflevering van het vernietigingsattest van vernietigd materieel: (a)

(b)

(c)

Bij overschrijding van de contractuele termijn van 30 kalenderdagen voor de aflevering van het vernietigingsattest van vernietigd materieel, zal de leidende dienst (MRMP-SDV) een herinnering aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. Parallel met deze brief zal desgevallend, voor elk laattijdig vernietigingsattest, een boete voor laattijdigheid worden aangerekend ten bedrage van 25 EUR per kalenderdag vertraging in het overmaken van het desbetreffend attest. Bij ontstentenis van het betrokken vernietigingsattest tegen de vijftigste (50ste) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Deze beslissing zal – in voorkomend geval - door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling, aan de contractant genotificeerd worden. Bovendien zal de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar.

Dossier SDV 2015OP001 – Bijlage B (Detailspecificaties van de opdracht)

Bijlage B Pagina 6/10 Offerte De inschrijver zal in zijn offerte bevestigen dat hij akkoord gaat met de bepalingen van de paragrafen 2.e. en 2.f. supra.

g. Kwaliteitsborging en -opvolging (1) Kwaliteitsborging (a)

(b)

(c)

De contractant verbindt zich ertoe om bij toekenning van de opdracht een kwaliteitsmanagementssysteem op te zetten, vast te leggen en te onderhouden om de overeenstemming van de prestaties en met alle contractuele vereisten te verzekeren. De contractant zal zich in zijn offerte verbinden de bijkomende eisen van de norm AQAP 2131 in zijn kwaliteitssysteem te hernemen na het toekennen van de opdracht. Indien de aannemer de uitvoering van belangrijke delen van de opdracht aan onderaannemers of toeleveranciers toevertrouwt dan moet hij de passende clausules van kwaliteitsborging aan deze onderaannemers of toeleveranciers opleggen. In ieder geval behoudt hij de volledige verantwoordelijkheid op het gebied van naleving van de kwaliteit voor het geheel van de opdracht. Om dit te verzekeren zal de aannemer een project management team in plaats stellen.

(2) Kwaliteitstoezicht (a) (b)

(c)

Leidend Ambtena(a)r(en): Zal bepaald worden bij het toekennen van de opdracht. Machtiging: Krachtens een akkoord tussen de landen van de NAVO (STANAG 4107), mag de Leidende Ambtenaar een deel of het geheel van haar bevoegdheid delegeren naar de officiële diensten van de lidstaten waar de bedrijven van de aannemer voor de demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van het materieel gevestigd zijn. Kwaliteitsplan: - De aannemer zal binnen de 50 dagen na toekenning van de opdracht een kwaliteitsplan opstellen en ter goedkeuring overmaken aan de Leidende ambtenaar. - Het kwaliteitsplan zal worden opgesteld volgens de bepalingen van de richtlijn ISO 10005. - De aanvaarding van het kwaliteitsplan zal door middel van een procesverbaal van voorafgaande keuring gebeuren. Dit proces-verbaal wordt door de Leidende ambtenaar opgemaakt en overgemaakt aan de aannemer binnen een termijn van 30 dagen. - De Leidende ambtenaar heeft het recht wijzigingen op te leggen aan het kwaliteitsplan gedurende de uitvoering van de opdracht, voor zover niet afgeweken wordt van de voorwaarden van de opdracht. - Het kwaliteitsplan zal coherent zijn met de andere kwaliteitssysteemdocumentatie. - De minimaal te behandelen punten in de diverse onderdelen van het kwaliteitsplan zijn als volgt: Doel en toepassingsdomein van het kwaliteitsplan De voor kwaliteit specifieke praktijken, middelen en volgorde van handelingen, die relevant zijn voor dit dossier


Bijlage B Pagina 7/10 Toepasselijke documenten De kwaliteitsdocumentatie (registratieformulieren, controleprocedures en afspraken met mogelijke derden (Vb. externe controleorganismes). Hieruit moet blijken dat de kwaliteit van het eindproduct onder controle en geborgd is Referentiedocumenten De aanwezigheid van de technische documentatie ( plannen, technische voorschriften, bevestigingen van de technische bekwaamheid van de onderaannemers), die aantonen dat men kan komen tot een kwaliteitsvol geheel zoals geëist in het contract. Gegevens van de belangrijkste/kritische onderaannemers en leveranciers Government Furnished Equipment Een lijst van uitrustingen van de Administratie (verder Government Furnished Equipment genoemd), die hij nodig acht voor de goede uitvoering van het contract. Deze lijst zal kunnen evolueren tijdens de uitvoering van het contract. Organisatie en verantwoordelijkheden van de verschillende processen, onderaanneming inbegrepen De organisatiediagrammen en de productie flow zowel van de contractant als van de belangrijkste onderaannemer(s). Alle sleutelposities en hun verantwoordelijkheden dienen te worden aangeduid en beschreven, alsook de verantwoordelijkheden van de voornaamste onderaannemers. Realisatieplan Dit plan dekt alle fazen van de uitvoering van contract. Het omvat dus alle activiteiten tot en met facturatie en betaling. Controleplan voor de oplevering Dit plan heeft tot doel aan te tonen dat de contractant de conformiteit van het eindproduct nakijkt voorafgaandelijk aan het versturen van de vereiste demilitarisatie- en vernietigingsattesten naar de Administratie en voorafgaandelijk aan het versturen van het voorstel tot facturatie naar de Administratie . In ieder geval behoudt hij de volledige verantwoordelijkheid op het gebied van naleving van de kwaliteit voor het geheel van de opdracht. Belangrijke opmerking QAR-bevoegdheden De Leidende Dienst vertegenwoordigd door de Leidende Ambtenaar, behoudt zich het recht voor om voorstellen al dan niet te aanvaarden en de nodige aanpassingen te eisen in het kader van het te leveren plan, zonder evenwel af te wijken van de essentiële voorwaarden van dit bestek. (3) Bijkomende beschikkingen In het geval dat de contractant / aannemer niet alle diensten zelf verleent, maar bepaalde diensten uitbesteed, dan zijn alle hierboven vermelde eisen tevens van toepassing op de werkelijke dienstverlener in plaats van op de contractant / aannemer. Deze laatste moet echter, op het ogenblik van het indienen van de offerte, de bewijzen leveren dat de dienstverlener/subcontractant die hij vertegenwoordigt aan de hoger vermelde clausules beantwoordt.


Bijlage B Pagina 8/10 Offerte -

De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren met deze voorwaarden. Indien de inschrijver over een ISO9001-2008 (of de recentere versie 2015) certificaat beschikt, zal deze bij de offerte gevoegd worden. Indien de inschrijver over een ISO14001-2004 (of de recentere versie 2015) certificaat beschikt, zal deze bij de offerte gevoegd worden.

h. Facturatie en betaling (1) De facturatie zal gebeuren op basis van de goedgekeurde weegverslagen (aantal ton ferro, aluminium, koper en (loodhoudende) batterijen, inclusief de berekening van de 6 verschillende opbrengsten, volgens de prijzen en de certificaten/attesten (zoals ondermeer vermeld in paragrafen 2.c. en 2.d supra). (2) De betaling gebeurt in Euro. De betalingsmodaliteiten staan op de factuur vermeld. (3) Het door de aannemer verschuldigd factuurbedrag dient betaald te worden binnen de vijftig (50) kalenderdagen te tellen vanaf de datum van uitgifte van de factuur. (4) Wanneer de contractuele termijn overschreden is, zullen de volgende maatregelen automatisch toegepast worden: (a) Bij gebrek aan betaling tegen de vermelde datum zal de opdrachtgever een herinnering tot betaling aan de contractant sturen door middel van een aangetekende brief. (b) Bij gebrek aan betaling tegen de vijftiende (15de) kalenderdag na de datum van afgifte van de herinnering, kan de overeenkomst van rechtswege ontbonden worden door de Administratie. Desgevallend zal het dossier overgemaakt worden aan de Juridische Diensten van Defensie voor het inleiden van een invorderingsprocedure bij de bevoegde Rechtbank van Brussel (zie punt j). Deze beslissing zal door middel van een aangetekende brief die geldt als in gebreke stelling, aan de contractant genotificeerd worden. (c) Bovendien kan de contractant desgevallend uitgesloten worden van deelname aan alle verkopen van Defensie voor een periode van minimum vijf (5) jaar. Offerte: De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren met deze voorwaarden. i.

Overtredingen in de generieke zin

7

(1) In geval de overeenkomst door de koper/contractant niet wordt gerespecteerd, heeft de opdrachtgever: (a) de mogelijkheid de contractant hierop te wijzen, mondeling en per aangetekend schrijven. (b) of indien het gaat om: - Een grove overtreding tegen de militaire veiligheid (niet opvolgen richtlijnen wachtpersoneel, niet respecteren van verboden toegang tot militaire installaties, …) - een grove overtreding (ernstige pollutie, opzettelijke overtredingen van elementaire richtlijnen (arbeidsveiligheid, …) - een herhaalde overtreding zoals vermeld in paragraaf (1) supra de mogelijkheid om de overeenkomst stop te zetten met onmiddellijke ingang. (2) De koper/contractant zal desgevallend alle kosten van een eventuele stopzetting voor zijn rekening nemen. De koper/contractant heeft enkel recht op de betaling van de uitgevoerde werken na aftrek van de kosten voor de stopzetting en ontbinding van het contract. 6

Met “prijzen” wordt bedoeld: de prijzen vervat in de offerte van de firma (uitgedrukt in EUR/Ton) en bekrachtigd door de Administratie bij de notificatie van het contract 7 Andere overtredingen dan deze vervat in paragraaf 2.f. en 2.h. van onderhavige bijlage aan het bestek Dossier SDV 2015OP001 – Bijlage B (Detailspecificaties van de opdracht)

Bijlage B Pagina 9/10 Offerte De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren met de richtlijnen betreffende de overtredingen. j.

Algemene bepalingen (1) Enkel de Rechtbanken en Hoven van Brussel zijn bevoegd in geval van betwistingen (2) De contractant zal de inhoud van deze overeenkomst niet meedelen aan derden behalve indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract. (3) De opdrachtgever heeft steeds toegang tot het terrein en de installaties die gebruikt worden door de aannemer (en deze van diens gebeurlijke sub-contractanten) en kan op elk moment de bepalingen en uitvoering van onderhavige overeenkomst controleren. (4) Wijzigingen aan deze overeenkomt kunnen enkel mits het geschreven akkoord van de opdrachtgever en de contractant. (5) De overeenkomst zal opgestart worden de dag na ondertekening van het contract door beide partijen en uiterlijk op 31 december 2019 beëindigd worden. Binnen de vooropgestelde contractuele periode van vier jaar zal de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe duur van één jaar TENZIJ ze opgezegd wordt: (a) ofwel door de aannemer, mits een opzegtermijn van zes (06) maanden, te betekenen via een aangetekende brief. (b) ofwel door de aanbestedende overheid, mits een opzegtermijn van drie (03) maanden, te betekenen met een aangetekende brief. Het opzeggen van de overeenkomst kan, binnen bovenvermelde voorwaarden, voor 8 geen van beide partijen een schadeloosstelling met zich meebrengen .

Offerte De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren met deze bepalingen.

3. Uitvoering van de demilitarisatie- en verschrotingsopdracht in de installaties van de aannemer a. Het te demilitariseren & verschroten materieel (voertuigen, wapensystemen, ander 9 materieel) zal bij de contractant in een afgesloten en beveiligde omgeving gestockeerd, gedemilitariseerd en vernietigd worden. b. De afhaling en het transport van het te demilitariseren & verschroten materieel zal ‘a priori’ steeds door de contractant gebeuren (uitgezonderd: het transport van specifieke bewapening dat in voorkomend geval STEEDS door Defensie zal gebeuren). c. Een eventueel afhaalschema zal afgesproken worden met de Administratie. Offerte De inschrijver zal in zijn offerte beschrijven: - op welke wijze hij het proces uit 2.a. (inclusief de weging) zal verwezenlijken. - waar de eigen installaties gelegen zijn (uitvoeringsplaats van de werken). - de beveiligingsmaatregelen voor de stationeringszone/stockagezone van het afgehaalde materieel dat zich op de werf van de aannemer bevindt, in afwachting van demilitarisatie en vernietiging.

8

En dit in tegenstelling tot de eerder in Par 2.i. supra gestipuleerde bepalingen, waar de Aanbestedende overheid wel degelijk stopzettingskosten en andere kostenfactoren in rekening kan brengen. 9 In het geval van voertuigen: minimum een afgesloten en beveiligde parking. Dossier SDV 2015OP001 – Bijlage B (Detailspecificaties van de opdracht)

Bijlage B Pagina 10/10 -

Op welke wijze hij de afhaling en het transport van het materieel met eigen middelen zal realiseren.

De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren - met een inspectie van de site door de Militaire Veiligheidsdienst en zich, indien nodig, conformeren naar eventuele opmerkingen 4. Gebruik van heftuigen en andere tools van Defensie in de installaties van de opdrachtgever bij de afhaling van het te demilitariseren & vernietigen materieel a. De contractant dient a priori zelf in te staan voor de beschikking over de nodige heftuigen en tools voor de afhaling en het laden van het materieel in de installaties van Defensie. b. Het gebruik van heftuigen en tools van Defensie door de contractant is slechts uitzonderlijk mogelijk onder volgende voorwaarden: (1) het gebruik moet beperkt blijven tot een minimum en tijdens diensturen van het kwartier. (2) de werking van de lokale militaire eenheid mag niet in het gedrang komen. (3) de contractant zal beroep doen op militair personeel voor de bediening van de heftuigen/tools van Defensie. (4) bij beschadiging van de heftuigen/tools van Defensie door personeel van de contractant zullen deze hersteld worden op kosten van de contractant. Bij beschadiging van materieel van de contractant door personeel van de Administratie zal dit door de Administratie vergoed worden. (5) De opdrachtgever beslist autonoom en in functie van de beschikbaarheid over het al of niet gebruiken van een heftuig/tool van Defensie door de contractant! (6) Indien gebruik gemaakt wordt van heftuigen en andere tools van Defensie, zal de contractant voorafgaandelijk de werken in het militair kwartier een coördinatie –en veiligheidsvergadering organiseren tussen de veiligheidsverantwoordelijken van de contractant en deze van de opdrachtgever. (7) De kosten (bijlage C) zullen doorgerekend worden in de facturatie c.

Arbeidsveiligheid (1) De contractant is verantwoordelijk voor de arbeidsveiligheid op het terrein en de installaties die hij gebruikt volgens de geldende richtlijnen. (2) De contractant zal een verantwoordelijke aanduiden voor de arbeidsveiligheid en tevens voldoende verzekerd zijn tegen mogelijke ongevallen.

Offerte De inschrijver zal in zijn offerte beschrijven over welke heftuigen en tools van Defensie hij wenst te beschikken op de afhaalplaats. De inschrijver zal zich in zijn offerte akkoord verklaren - Met de richtlijnen in § 4, a, b en c supra. - Met het feit dat, in geval van een door hem veroorzaakte pollutie op een militair terrein, een bodemonderzoek op zijn kosten zal uitgevoerd worden en dat hij – in voorkomend geval van de door hem veroorzaakte pollutie – tevens de kosten voor het terug in staat stellen van het terrein zal vergoeden.


Bijlage C

Gunningscriteria

(Inclusief tonnage-raming voor de valorisatie van het toekomstig te vernietigen materieel + door de Verkoopdienst in rekening gebrachte kosten bij facturatie aan de aannemer)

Gunningscriterium 1: Opbrengst voor de opdrachtgever (Defensie)

(Gewicht: 80 %)

(in de hypothese dat de afhaalplaats zich te Zutendaal bevindt)

Gerecupereerde materie na vernietiging Ferro: pantserstaal, smeedijzer, ... Aluminium: afkomstig van diverse series Koper: vnl. afkomstig van bekabeling Lood: vnl. afkomstig van batterijen

Ton (*) 2.200 330 10 3

Prijs per ton

Totaal

Totaal

(*) Opmerking: De in de kolom "Ton" van bovenstaande tabel vermelde bedragen vormen een niet contractueel bindende rudimentaire raming van het gewicht van de mogelijkerwijze door Defensie aan te bieden materieelpakketten in de periode 2016-2019. Deze bedragen dienen geïnterpreteerd te worden in de context van de in Bijlage A gestipuleerde omgevingsfactoren en hebben louter tot doel om een prijsvergelijking uit te voeren tussen de "kandidaat-aannemers".

Gunningscriterium 2: Door de inschrijver aangerekende transportkosten

(Gewicht: 10 %)

(enkel toepasselijk indien de afhaalplaats van het materieel zich NIET te Zutendaal bevindt - cfr tevens § 4 van het bestek voor volledig detail)

Door de inschrijver in rekening gebrachte laad- en transportkosten voor afhaling van het materieel dat zich NIET te Zutendaal bevindt (transportprijs per kilometer, uitgedrukt in EUR)

Opgelet: Deze extra laad‐ en transportkosten kunnen door de aannemer/contractant enkel in rekening gebracht worden indien de afstand tot de alternatieve afhaalplaats groter is dan de afstand tussen de demilitarisatie‐ en vernietigingswerf van de firma (enerzijds) en het militair kwartier te Zutendaal (anderzijds).

Dossier SDV 2015OP001

Blz 1/3

Bijlage C

Gunningscriteria


Door Defensie in rekening gebrachte kosten bij facturatie De aannemer dient zelf in te staan voor de afhaling en het laden van de door Defensie aangeboden te vernietigen materieelpakketten met eigen middelen. Desalniettemin kan in uitzonderlijke gevallen (mits voorafgaandelijk akkoord van de "leidende dienst") op de afhaalplaats een beroep doen op militaire hijs- en werktuigen (indien deze ter plaatse beschikbaar zijn) tegen vergoeding. Onderstaande tarieven zullen desgevallend door de Verkoopdienst tijdens de facturatie aangewend worden in functie van de gevraagde (en beschikbare) steun en de op dat moment geactualiseerde standaardkosten in het domein van de prestaties voor derden. Deze lijst is niet limitatief en zal aangevuld worden in functie van de noodzaak.

Gebruik tools en heftuigen van Defensie voor het laden te ZUTENDAAL VORKLIFT CLIMAX 2T VORKLIFT 3T Bergingspantser LEOPARD M113 Renault KERAX

8,69 €/uur 5,88 €/uur 140,18 €/uur 1,01€/km 81,23 €/uur 0,42€/km 55,36 €/uur 0,54€/km

Personeelskosten Chauf Begeleider Chauffeur BrgPz LEOPARD Chauffeur M113 Manipulateur Vorklift CLIMAX 2T Manipulateur Vorklift 3T

17,18€/uur 17,18€/uur 17,18€/uur 17,18€/uur 17,18€/uur 17,18€/uur

Opgelet: Indien transport‐ en/of laadmiddelen van Defensie ‐ op vraag van de aannemer ‐ moeten verplaatst worden naar andere lokaties dan Zutendaal, dan zullen hiervoor ‐ waar toepasselijk ‐ de verplaatsings‐ & inzetkosten door de Administratie worden aangerekend aan de aannemer, overeenstemmend met de op dat ogenblik geactualiseerde standaardkosten die Defensie aanrekent in het domein van de "prestaties voor derden".

Gunningscriterium 3: Certificaten ISO 9001 en ISO 14001

(Gewicht: 5 %)

De mate waarin de inschrijver beschikt over certificaten ISO 9001 en ISO 14001 of gelijkwaardig in het domein van de in dit bestek beschreven opdracht Beschikt de inschrijver over onderstaande certificaten ? ISO 9001 of gelijkwaardig ISO 14001 of gelijkwaardig


Ja/Neen

Blz 2/3

Bijlage C

Gunningscriteria


Gunningscriterium 4: Fiabiliteitscoëfficient van de onderneming

(Gewicht: 5 %)

Tijdens de evaluatie van de offertes zal door de Administratie onderscheid gemaakt worden tussen inschrijvers die reeds als ‘ aannemer‘ voor andere dossiers bij Defensie geregistreerd zijn en inschrijvers die nog nooit als ‘aannemer’ met Defensie gefungeerd hebben. Reeds geregistreerde ’aannemers’ die bij de uitvoering van hun contract nog nooit een schriftelijke aanmaning of ingebrekestelling van Defensie ontvangen hebben, krijgen voor het fiabiliteitsgunningscriterium 100%. Voor de andere geregistreerde aannemers wordt een degressieve score toegekend in functie van het aantal aanmaningen en ingebrekestellingen die de Administratie reeds betekend heeft aan deze aannemer. Aan de nog niet bij Defensie geregistreerde ‘aannemers‘ wordt voor het fiabiliteitscriterium een neutrale score van 50% toegekend.


Blz 3/3

Bijlage D Pagina 1/1

De wettelijke bepalingen betreffende de milieurichtlijnen

De aannemer beschikt over een milieuvergunning en de nodige wettelijke registraties & machtigingen1 voor de behandeling van afvalstoffen, die hem toelaat deze opdracht zoals beschreven in het bestek conform de wetgeving uit te voeren. Offerte: De inschrijver zal bij zijn offerte een kopij van deze vergunningen, registraties & machtigingen toevoegen.

1

Machtigingen verstrekt door: OVAM voor het Vlaams Gewest, DGARN-DSD voor het Waals Gewest + door de hiermee equivalente overheidsinstanties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, desgevallend door de buitenlandse equivalente bevoegde overheidsinstanties

Bijlage E

Lijst met de door Defensie gekende asbesthoudende onderdelen van de meest gangbare rupsvoertuigen die het voorwerp kunnen uitmaken van het contract

Op eenvoudig verzoek van de inschrijver kan deze op digitale drager verkregen worden

Bijl F Pagina 1/2

PROCEDURE VOOR DEMILITARISATIE DOOR VERSCHROTING

1. Alvorens afgedankte “material resources” te verschroten dienen onderstaande maatregelen genomen te worden. 1

2. Een gemachtigde afgevaardigde van de Leidende Dienst (LD) zal door de aannemer uitgenodigd worden (in de installaties van de contractant) telkens een voertuig/vliegtuig/vaartuig of andere “material resource” wordt gedemilitariseerd. Hij stelt een PV op die bevestigt dat het voertuig/vliegtuig/vaartuig of andere “material resource” is gedemilitariseerd (nummerplaat, chassisnummer/serienummer, beschrijving van de 1 uitgevoerde werken met de nodige foto’s) .

a.

In het domein van de pantservoertuigen, getrokken artillerie en mortieren gelden volgende maatregelen: (1) Bewapening − − −

doorzagen van de loop in twee delen op een afstand van niet meer dan 200 mm van het sluitstuk, of het zichtbaar verbuigen of breken van de loop, of het versnijden van de kulasblok van de mortier

(2) Romp − −

−

b.

een stuk van minimaal 200 mm uitzagen uit de rand van de koepelopening in de romp, en de ligplaats van minimum EEN eindaandrijving definitief onbruikbaar te maken door horizontale en verticale sneden van minimum 300 mm aan te brengen, zodanig dat de opening van de eindaandrijving zich in het uitgezaagde gedeelte bevindt, of bij wielvoertuigen uitzagen uit de romp van delen die minimum EEN bevestigingspunt van de voorwieleindaandrijving bevatten

In het domein van de “Vliegtuigen” gelden volgende maatregelen: − versnijden van de romp in ongeveer twee gelijke delen, of − vervormen van de romp door deze samen te drukken zodat hoogte, breedte of lengte wordt verminderd met ten minste 30%

c.

In het domein van de “Helicopters” gelden volgende maatregelen: − afzagen van het staartgedeelte, of − vervormen van de romp door deze samen te drukken zodat hoogte, breedte of lengte wordt verminderd met ten minste 30%

3. Pas na akkoord van de gemachtigde afgevaardigde van de Leidende Dienst (LD) kan het 2 voertuig/vliegtuig/vaartuig of andere “material resource” verschroot worden . 1 2

Aangeduid als “leidend ambtenaar” door de “Leidende Dienst” (MRMP-SDV) Na afloop van de demilitarisatie-activiteiten kan de verdere ontmanteling & vernietiging van het materieel starten en zal een tweede attest aan de Administratie overgemaakt worden conform de bepalingen in Bijlage B en volgende van dit bestek. Op aanwijzen van de “leidende dienst” en/of “leidend ambtenaar” terplaatse op de werf kan voor bepaalde types materieel toelating gegeven worden om de demilitarisatie- en vernietigingsfase in eenzelfde actie uit te voeren.

Bijl F Pagina 2/2

4. Belangrijke opmerking: Voor de demilitarisatie & vernietiging van “lichte en andere specifieke bewapening” gelden bijzondere (strengere) regels. Voor het detail hiervan wordt verwezen naar Bijlage G aan onderhavig bestek.

Bijl G Pagina 1/1

Specifieke vereisten voor de demilitarisatie en vernietiging van specifieke bewapening die “on-site” bij de aannemer aangeleverd wordt door het hiertoe door de leidende dienst gemachtigde personeel van het CCR&A1

1. Voor een doeltreffende vernietiging van de door Defensie (via het door de Leidende dienst gemachtigde personeel van het CCR&A) zelf “on-site” aangeleverde specifieke bewapening, dient de inschrijver te beschikken over een “vrije zone” van minimum 300 m³ voor de ontlading (onder bewaking) van de militaire voertuigen die het transport verzekeren van de te vernietigen “lichte bewapening” (incl. accessoires). 2. De installatie moet toelaten dat alle in- en uitgangen en de zone rond de installatie (bijvoorbeeld voor stukken die van de band vallen) gecontroleerd en beveiligd worden door militair personeel. 3. Het vernietigde materieel moet onmiddellijk kunnen gecontroleerd worden door gemachtigd militair personeel op de kwaliteit van de vernietiging . Hiervoor dient bijgevolg een controlezone te worden voorzien. 4. Indien de vernietiging door het gemachtigd controlepersoneel onvoldoende geacht wordt, dient het Mat opnieuw de vernietigingscyclus te doorlopen. 5. Firma dient te beschikken over adequate vernietigingsmiddelen voor de bewapening. a. De vernietiging van kleine wapens van het type FNC, MAG, bajonetten e.d. vereist de “on-site” beschikbaarheid van een metaal-shredder. b. De vernietiging van grotere bewapening van het type loop .50, Mor 81mm vereisen de “on-site” beschikbaarheid van een zware metaalschaar/snijmachine. c. De vernietiging van nog grotere bewapening van het type Sonar, lance missile, marineaffuit .50 , … vereist “on-site” een “high capacity” snijbrander, plasmasnijder of gelijkwaardig. d. De shredder/versnipperaar van de firma moet elk type materieel (hout, plastic, metaal) ongetrieerd kunnen verwerken (er moet vooraf geen scheiding gebeuren van plastic, hout etc ) e. Een kraan of rolbrug met grijparm is nodig op de site van de contractant voor het transport van de zakken/paletten bewapening naar de shredder/snijmachine f. Een kraan, uitgerust met een elektromagneet , dient tijdens de demilitarisatie- en vernietigingsoperatie ingezet te worden door de contractant voor het verzamelen van alle tijdens de vernietigingsoperatie gevallen metalen onderdelen g. De contractant dient ter plaatse te beschikken over vorkheftrucks voor het transport van de bewapeningsonderdelen/opvangbakken (deze lading is maximaal 1T).

Belangrijke opmerking: Het is formeel verboden dat personeel van de firma tijdens de vernietigingsoperatie van de door het CCR&A1 ter plaatse gebrachte bewapening rechtstreeks in aanraking komt met de te vernietigen bewapening. Onderdelen of wapens die bijvoorbeeld ernaast vallen of van de rolband vallen mogen enkel door militair personeel opgeraapt worden.

1

CCR&A: Competentiecentrum Rollend Materieel en Bewapening van Defensie.

Meerjarige overeenkomst voor de duur van 4 (VIER) jaar voor de demilitarisatie, ontmanteling en valorisatie van overtollig materieel van Defensie

Recommend Documents