Media-afspraken in de Kamer van volksvertegenwoordigers en de Senaat
14 april 2015 -1/8-
14april 2015 -2/8-
MEDIA-AFSPRAKEN IN DE KAMER VAN VOLKSVERTEGENWOORDIGERS EN DE SENAAT
De parlementsleden moeten hun mandaat ongehinderd en in optimale omstandigheden kunnen uitoefenen. De autoriteiten van de Kamer van volksvertegenwoordigers en van de Senaat erkennen eveneens de essentiële rol van de media voor de informatie over de parlementaire werkzaamheden. Daarom is het nuttig voor Kamer en Senaat een aantal afspraken met de media te maken.
PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers:
[email protected] - Mireille Pöttgens (02 549 81 38) (verantwoordelijke) - Catherine Manteau (02 549 82 58) - Michel Lecluyse (02 549 90 13) Communicatiedienst van de Senaat:
[email protected] - Patrick Peremans (02 501 73 37) (verantwoordelijke) - Paul Brasseur (02 501 79 10)
14 april 2015 -3/8-
1.
Algemene bepalingen
1.1. Toelatingen Voor de normale nieuwsgaring over plenaire en commissievergaderingen zijn er geen toelatingen nodig. Opnamen voor entertainmentprogramma’s worden in principe niet toegestaan. Eventuele aanvragen worden met een e-mail ingediend via de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers (
[email protected]) of de Communicatiedienst van de Senaat (
[email protected]). 1.2. Ingangen Tijdens de diensturen in de Kamer van volksvertegenwoordigers of in de Senaat maken de media gebruik van de volgende ingangen: - Kamer van volksvertegenwoordigers: Leuvenseweg 13; - Senaat: Leuvenseweg 7; - Huis van de Parlementsleden: Leuvenseweg 21. 1.3. Geaccrediteerde journalisten, fotografen Praktische regeling -
-
-
Ze krijgen automatisch toegang tijdens de diensturen van de Kamer van volksvertegenwoordigers of van de Senaat dankzij een permanente, maar zichtbaar te dragen en strikt persoonlijke badge. Max. 1 uur na het einde van de dienst verlaten ze het gebouw, behalve bij voorafgaand akkoord via resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat. Ze kunnen een Wi-Fi-code voor 12 maanden aanvragen. Ze beschikken over 29 parkeerplaatsen voor geaccrediteerde journalisten in de gereserveerde inham van het bovengrondse Beyaert-parkeerterrein, terwijl de ‘technische wagens’ parkeren op de daartoe voorziene plaatsen.
Accreditatievoorwaarden -
Beroepskaart van erkend journalist of fotograaf (zie bijlage). Voorstelling door de hoofdredacteur of de technisch directeur van de zender.
14 april 2015 -4/8-
Aantal geaccrediteerde journalisten in elke assemblee -
Belga, nationale kranten, nationale radio’s en politieke programma’s van landelijke tv’s: max. 2 accreditaties. Regionale tv’s: 1 accreditatie per zender die geregeld parlementaire activiteiten verslaat.
1.4. Niet-geaccrediteerde journalisten en fotografen; occasionele tv-technici Kamer van volksvertegenwoordigers -
-
De telefonisten aan de ingang contacteren de PRI-dienst, die de niet-geaccrediteerde journalisten op vertoon van hun perskaart een zichtbaar te dragen en strikt persoonlijke dagbadge kan toekennen. Een kamerbewaarder begeleidt hen vervolgens naar hun werkplek en brengt hen terug naar de uitgang.
Senaat De niet-geaccrediteerde journalisten krijgen op vertoon van hun perskaart een zichtbaar te dragen en strikt persoonlijke dagbadge. Kamer van volksvertegenwoordigers en Senaat -
-
De media verlaten het gebouw max. 1 uur na het einde van de diensturen, tenzij voorafgaand akkoord via resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat. De niet-geaccrediteerde journalisten met dagbadge kunnen een Wi-Fi-code voor één dag krijgen.
1.5. Problemen en geschillen -
-
Beschikken journalisten, fotografen of tv-technici niet over een reguliere perskaart, dan krijgen zij niet automatisch toegang, maar wordt contact opgenomen met resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat. Geschillen met de media worden samen met de perssyndici besproken met resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat.
14 april 2015 -5/8-
2.
Plenumvergaderingen
2.1. Werkruimten -
perstribunes (plus de centrale tribunelocatie in de Senaat): in de perstribunes worden géén interviews of stand-ups toegelaten; perszalen.
2.2. Interviews met (gewezen) kamerleden, senatoren en federale ministers (in functie of gewezen ministers) -
Peristilium Kamer van volksvertegenwoordigers: Leeszaal en Conferentiezaal Senaat: Leeszaal en Groene salon; Commissiezalen en overloop van de Eretrap na voorafgaand akkoord via de Communicatiedienst
2.3. Opstelling vooraf Tv-camera’s en fototoestellen kunnen, mits toestemming via resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat, max. 30 minuten voor het begin van de vergaderingen worden opgesteld. 3. Openbare commissievergaderingen 3.1. Werkruimten -
-
Perszalen Commissiezalen in Kamer van volksvertegenwoordigers en Senaat: o Persbanken en laterale cameralocaties o Interviews of stand-ups worden niet toegestaan Kamer van volksvertegenwoordigers: Er mag enkel gefilmd worden mits akkoord van de commissievoorzitter. Senaat: Er mag enkel gefilmd worden mits voorafgaand akkoord van de voorzitter van de Senaat en van de commissievoorzitter. Dit akkoord moet ten minste anderhalf uur vooraf met e-mail worden aangevraagd via de Communicatiedienst van de Senaat. Indien mogelijk verwittigt de commissievoorzitter zijn leden hiervan.
14 april 2015 -6/8-
3.2.Interviews -
Peristilium Kamer van volksvertegenwoordigers: Leeszaal en Conferentiezaal Senaat: Leeszaal, Groene salon en overloop van de Eretrap; commissiezalen na voorafgaand akkoord via de Communicatiedienst
3.3.Opstelling vooraf Tv-camera’s en fototoestellen kunnen, mits toestemming via resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat, max. 30 minuten voor het begin van de vergadering worden opgesteld. 4. Besloten commissievergaderingen 4.1. Werkruimten -
-
Perszalen Kamer van volksvertegenwoordigers: Er mag enkel bij het begin van de vergadering gefilmd en gefotografeerd worden mits akkoord van de commissievoorzitter. Senaat: Er mag enkel bij het begin van de vergadering gefilmd en gefotografeerd worden mits voorafgaand akkoord van de voorzitter van de Senaat en van de commissievoorzitter. Dit akkoord moet ten minste anderhalf uur vooraf met e-mail worden aangevraagd via de Communicatiedienst van de Senaat. Indien mogelijk verwittigt de commissievoorzitter zijn leden hiervan.
4.2. Interviews -
Peristilium Kamer van volksvertegenwoordigers: Leeszaal en Conferentiezaal toestemming Senaat: Leeszaal, Groene salon en overloop van de Eretrap; commissiezalen na voorafgaand akkoord via de Communicatiedienst
mits
14 april 2015 -7/8-
5. Geen parlementaire activiteit 5.1. Werkruimten Perszalen 5.2. Interviews -
Peristilium Kamer van volksvertegenwoordigers: Leeszaal en Conferentiezaal mits toestemming Senaat: Leeszaal, Groene salon en overloop van de Eretrap; commissiezalen na voorafgaand akkoord via de Communicatiedienst Voorwaarden in de halfronden van Kamer en Senaat: o Na voorafgaande toestemming per e-mail via resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat o Enkel voor (gewezen) Leden van de assemblee zelf en voor Federale ministers o In het kader van informatieprogramma’s o Zonder gebruik te maken van ensceneringen en waarbij de geïnterviewden op hun eigen plaats of rechtstaand in beeld worden gebracht
6. Huis van de Parlementsleden Journalisten met een persoonlijke afspraak in het Paleis der Natie of het Huis van de Parlementsleden worden tijdens de duur van hun aanwezigheid begeleid. Mits toestemming van beide assemblees zijn opnamen mogelijk in restaurants of fitnesszaal. Mits toestemming van de parlementsleden zelf zijn opnamen mogelijk in hun kantoren en hun fractielokalen. 7. Specifiek voor tv-zenders Op dagen met grote mediabelangstelling kunnen resp. de PRI-dienst van de Kamer van volksvertegenwoordigers of de Communicatiedienst van de Senaat maatregelen treffen om het aantal ploegen te beperken.
__________
14 april 2015 -8/8-
