NOTULENSI RAT KOPERASI KARYAWAN PPSW Sekretariat Asosiasi PPSW, 21 Februari 2013 Mbak Neni : Assalamualiakum wr.wb. Terima kasih atas waktu dan tempat Sekretariat PPSW untuk penyelenggaraan RAT Kopkar. Ada 32 orang yang hadir dan bisa sesuai quorom RAT. Jadi mari kita mulai RAT ini. Pembacaan susunan kegiatan RAT Koperasi tgl 21 Februari 2013 : Susunan Kegiatan RAT : 1. MC : Nursiana 2. Pembacaan doa pembuka dan penutup : luthfi 3. Pembacaan tata tertib : superyana 4. Pemilihan Ketua Sidang : Adam 5. Notulensi : Helga 6. Laporan pertanggungjawaban pengurus koperasi dan team AD Hoc 7. Laporan dari Badan Pengawas 8. Tanya Jawab 9. Pengesahan Laporan Pengurus 10. Pemilihan pengurus dan pengawas kopkar yang baru 11. Pembahasan rencana kerja 12. Pembahasan persiapan dan pemilihan panitia rekreasi anggota 13. Enutup dan doa : Luthfi 14. Pembagian SHU dan Bingkisan MC : Nursiana Saya akan bacakan susunan kegiatan RAT Koperasi tgl 21 Februari 2013. ------file susunan kegiatan----Memasuki acara kedua yaitu doa oleh Luthfi. -------------berdoa mulai-----------Pembacaan tata tertib RAT oleh Superyana. -----file tata tertib-----Kehadiran ada 33 orang dan jumlah anggota 98 orang. Sudah syah memenuhi kuorum. Ketua Sidang : Adam Selamat pagi semua! Saya coba memandu acara ini. Saya memiliih Rika untuk menjadi Sekretaris saya. Langsung kita bahas poin no 5 kegiatan. Sidang dibuka !!!!! Saya serahkan ke Deni selaku Ketua Kopkar untuk presentasi. Deni Kurniawan : Terima kasih atas waktunya kepada Ketua Sidang. Saya akan melaporkan laporan tahun 2012 Kopkar. -------Power Point ------Yang belum dilakukan :
Pembuatan Kertas Kop Surat Kopkar dan Pendokumentasian Perjalanan Kopkar PPSW Usulan : Buku anggota dipegang oleh kasir masing – masing lembaga ini dilakukan untuk kontrol. Akan dibuatkan produk jaminan simpanan Lanjut Laporan Keuangan Kopkar oleh Bendahara Koperasi, Utiah. ----file data keuangan---Team Ad Hoc oleh Luthfi Terima kasih atas waktunya. Sebenarnya saat seperti ini mengingatkan tahun – tahun lalu. Untuk kasus Ani Pujiastuti. Kita merujuk tahun lalu, bahwa ibunya sudah menyerah. Saya sudah menghubungi Ani , bilang kalau iya. Tetapi setahun ini belum pernah mengunjugi ke rumahnya. Kita pernah tanya via fb dan ym. Team ad hoc tahun ini belum melakukan tindakan apapun. Deni : team ad hoc sebenarya ada 3 orang yaitu Luthfi, Bakti dan Sri. Bahwa Bakti ternyata keluar dari anggota kopkar , hanya bilang kepada Mbak Neni tidak kepada saya. Jadi saya juga kaget. Laporan Badan Pengawas Kopkar tahun 2012 oleh Ibu Tri -----file Power Point----Alasan menaikkan pokok dan wajib karena SP dan SW kita masih kecil dibanding dengan koperasi lain. Katua Sidang : saya buka sesi tanya jawab kepada BP dan Tim Pengurus. Suhud : 1. Penambahan simpanan Pokok dan wajib serta SHU tidak dibagikan . Uang di bank kan banyak sekali. Nah masing – masing kita kan ........... 2. Masalah kemacetan,. Untuk yang macet dikeluarkan saja, dan misal mereka membayar dimasukkan ke penerimaan. Jawab oleh Deni Tentang SP SW, mengantisipasi dengan Lembaga . Nah lembaga punya tugas ngecek juga dengan aturan 40-60%. Dengan membuat produk pinjaman juga dengan jasa yang berbeda. Untuk masalah kemacetan, memiliki dana cadangan kerugian sebesar Rp 26.982.162,- . Caranya dengan dicicil secara bertahap. Jawab Yanto Saya setuju dengan usulan tersebut tetapi memang tidak sekaligus. Dan juga melihat orang tersebut layak diputihkan atau tidak. Kodar : saya menyambung tentang pemutihan . Saya setuju dengan yanto. Saya juga inget kita punya temen yang lama beramsalah, kita bisa meminta sodara , teman. Jika nanti kita menggampangkan pemutihan maka akan berbahaya untuk selanjutnya. Mien : Kopearsi yang aman adalah yang memilki saham yang tetap. Nah untuk meningkatkan SP SW itu sangat relevan karena liquid nya membuat rawan/tidak aman. Untuk penawaran produk – produk
juga tetap sesuai dengan persyaratan. Pengelola juga diputuskan hari ini , cari pengelola yang efektif dan fungsional. Untuk asuransi pinjaman saya setuju. Saya juga setuju ada extra time untuk pengurus sehari sebulan di hari libur supaya lebih produktif dan aman koperasi. Ada waktu untuk team adhoc (jangan seumur hidup ) Darmanto : pengen menanggapi mengenai pemutihan, saya setuju. Persoalan kemudian harus ada alasan – alasan / kriteria yang kuat. Ena : kalau pinjaman 1:4 ternyata pada perjalanan sisanya yang 1:4 yang dihitung Jawab Deni : sebagai pengurus juga kaget. Suhud : mengenai keanggotaan yang keluar dan masuk lagi. Jawab Deni : tetap seperti anggota baru. Jawab tri : tidak ada yang mengatur itu. Maka usulan saya bila disetujui, SP SW memang dijadikan modal/saham anggota. Adi :`pola komunikasi untuk informasi dilakukan di Komunitas Duwit dan by email. Trkait pinjaman kan ada persetujuan lembaga, maka diinformasikan ke anggota. Usulan syap usaha yaitu menajdi fotografer acara ibu – ibu dampingan Endang : 1. Mekanisme pembukaan produk pinjaman baru . Seinget saya dulu koperasi punya usaha, nah menjadi mimpi besar untuk mewujudkan kembali seperti usaha ATK atau kebutuhan sehari – hari. 2. aHarus disosialisasikan bahwa pemutihan ini bukan sebagai penghapusan hutang. 3. Saya mengusulkan adhoc dohapus saja dan dileburkan ke tugas pengurus. 4. Saya setujju deganusuan dari Mbak Kodar 5. Tentang anggota luar biasa, maka sosialisakan hak – hak yang diperoleh. Acara selanjutnya adaah pengesahan Laporan Pengurus . Apakah laporan pengurus tadi bisa diterima ? jawab BISAAAAAAA...... Sekarang pengurus Koperasi Periode 2010-2012 dimisionerkan !!!!! Pemilihan Pengurus dan Pengawas Kopkar yang baru : Usulan : 1. Deni kurniawan = 20 2. Utiah = 21 3. Nursiana =9 4. Rika = 20 5. Sri Suhaeni = 14 6. Suara tidak sah = 15 PENGURUS PERIODE 2013-2014 1. UTIAH 2. DENI KURNIAWAN
3. RIKA MAMESTI BADAN PENGAWAS PERIODE 2013-2014 : 1. Tri Endang S 2. Rudianto 3. M. Firdaus Dengan demikian sidang saya tutup, saya kembalikan ke MC. MC : terima kasih kepada Ketua Sidang, sekarang kita akan lunch dulu. Kita sepakat kembali ke forum jam 13.30 wib ---------------------------------------------------ISHOMA--------------------------------------------------------------------Acara dimulai ! PEMBAHASAN RENCANA KERJA Susunan Pengurus Periode 2013-2014 : Ketua : Deni Kurniawan Sekretaris : Rika Mamesti Bendahara : Utiah Rencana Kerja : A. Keorganisasian 2 tahun lalu masih banyak yang belum dilaksanakan. Insya Alloh pembuatan Kop Surat Kopkar bulan Maret. Bentuknya seperti buku, film. Nanti diharapkan AV PPSW dan PEKKA berkkolaborasi. Anwar : bikin web kopkar. Kesimpulan : membuat web dengan dibentuk Tim web Darmanto, Anwar dan Suhud. Membedakan anggota biasa dan luar biasa. Luar biasa (nasabah) tidak meneyetor SP SW tetapi mendapat jasa pinjaman sebesar 3%. Tidak mendapat SHU. Hanya menabung. Bu Kodar : search di google. Bahwa koperasi sudah sering memakai nama anggota dan nasabah. Menurutku ini koperasi seperti bank, orang luar bisa menabung dan menndapat hak. Padahal kalau koperasi kita masih tertutup hanya sebatas keluarga saja. Disepakati nama keanggotaan yaitu anggota biasa dan anggota luar biasa
Menaikkan SP dan SW . SP menajdi Rp 500.000,- dicicil 12 buan. Usulan bu Kodar : ambil saja dari sukarela. Kalau yang gak ada mencicil. SW mulai dari Rp 35.000 – Rp 100.000. SW berlaku bulan MARET 2013. Usul BU Kodar : edarin kertas ke anggota.
Provisi Kredit Pinjaman Anwar : Apakah biaya transfer tidak bisa tercover dari jasa yang ada ? Tris : misal pinjem 10 juta via transfer, nah biaya ini dibebankan ke peminjam. Voting ada tidak Provisi Kredit : Setuju : 16 orang Tidak Setuju : 8 orang. Disepakati <10 Juta : 5000 10jt-20jt : 10.000 >20 jt : 15.000
Bu wirda : provisi kredit ini tidak semata-mata biaya transfer. Tetapi untuk biaya trasport, komunikasi. Perhitungan SHU : 35% simpanan pokok dan wajib, 15% pinjaman, 5% simapanan non modal. Kesepakatan Lihat file penghitungan SHU warna hijau. Darmanto : bagaimana dengan banyaknya encarian nasabah pada koperasi. Lihat klausul. Deni : kami sudah memperhitungkan dan diskusi antara pengurus dan pengawas. Saling berelasi antara pembuatan produk pinjaman dengan penghitungan SHU. Mien : untuk dana cadangan menurun menjadi 10%. Deni : cadangan kita sudah 136juta. Jadi aman. Mien : berapa persen dana cadangan aman ? Tri : 10% Buku Anggota dipegang kasir lembaga. Jadi kalau anggota mau ngecek buku , jadi langsung ke kasir. Dan juga bisa sebagai kontrol dari anggota. Jenis Produk simpanan untuk jaminan pinjaman. Suhud : berapa sisa pinjaman, boleh meminjam lagi ? Jawab Deni : 25% dari total pinjaman. Apakah setuju dengan Asuransi Pinjaman : Asuransi ini hanya untuk yang peminjam meninggal. Ibu Tri : premi setiap tahun Rp 25.000 ( 5juta), Rp 50.000 (10 juta), Rp 100.000 ( 20 juta), Rp 150.000 (30jt), sharig dari Koperasi Prima menggunakan asuransi Jiwa Seraya. NUNIK : seperti LKM di wilayah. Kenapa ausransi tidak dikelola sendiri . Jawab Ibu Tri : secara aturan kopearsi tidak bisa mengelola asuransi. Kalau pinjaman besar tidak mengcover. Resiko nya lebih besar. Anwar : asuransi manis di depan . Tidak terlalu tahu kriteria orang meninggal itu yang bisa dicover atau tidak. Jawab iBu Tri : Asuransi : pilihan bagi siapa yang mau
KESEPAKATAN : membuat Asuransi pinjaman. SHU dimasukkan ke daam simpanan , tidak cash. Tetapi bisa diambil setelah RAT. JENIS PINJAMAN : 1. Pinjaman Pendidikan 2. Pinjaman Konsumsi (rumah, kendaraan, barang) 3. Pinjaman Ibadah 4. Pinjaman kesehatan (operasi, cesar, opname) 5. Pinjaman darurat (bencana/musibah ) tidak berlaku 60:40 6. Pinjaman biasa Menyetujui penggabungan SS dan SK. Pemberian SHU hanya untuk SP dan SW, sedangkan SS memperoeh jasa 3-4% setiap tahun atau 0,25-0,33% setiap bulan Disetujui pengurus masuk satu hari di hari libur dalam sebulan. Sebesar Rp 100.000 per orang (makan dan kompensasi) dan transporrt riil. Kriteria Pemutihan : 20% dari 57juta (hutang) Rp 11.716.000 Langkah : by pos dan face to face. Pemilihan pengelola Kopkar. Semingggu 2 kali. (Selasa dan Jumat) Pembahasan Persiapan dan Pemilihan panitia rekreasi anggota. Tempat Rekreasi : Taman Matahari Ketua : Luthfi Anggota : Nursiana Hesti Hafidz Darmanto Sri S Waktu : MEI 2013
PENUTUP Ditutup oleh Luthfi. Pembagian SHU dan Bingkisan Pembagian doorprize.
B.
