SIMAK FKIP UNIDAR
MANUAL SIMAK UNTUK DOSEN
SIMAK FKIP UNIDAR AMBON WWW.FKIP.UNIDAR.AC.ID/SIMAK
MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIDAR No. Dokumen : M-SIA-UNIDAR-10.05 Nama Dokumen : SIAKAD UNTUK DOSEN Dibuat Tanggal : 35 - 10 – 2011 Update Tanggal : 05 – 07 – 2014 1. Alamat SIAKAD Alamat SIAKAD online untuk Dosen, Mahasiswa dan Alumni adalah : www.fkip.unidar.ac.id/simak 2. Login SIAKAD Setelah anda masuk ke halaman SIAKAD (www.fkip.unidar.ac.id/simak), maka akan ditampilkan form untuk Login, Lihat Gambar 2.1
Masukan NIDN
KlikLogin
Masukan Password
Gambar 2.1. Form Login SIMAK
Masukan NIDN Anda Masukan Password Klik Login
3. Lupa Password Jika lupa password anda, maka klik Lupa Password. Anda akan ditampilkan form Lupa Password, seperti gambar 2.1
Masukan NIDN
KlikKirim Password
Masukan EMAIL
Gambar 3.1. Form Lupa Password Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 1
Masukan NIDN Anda Masukan Alamat Email Anda Klik Kirim Password
Bila NIDN dan Email yang anda masuk sesuai dengan database, maka akan muncul pesan “Password berhasil dirubah, silahkan cek email Anda”. Lihat gambar 1.3
Gambar 3.2 Pesan Password Berhasil dirubah
Buka pesan masuk pada email anda untuk mendapatkan password anda yang baru, lihat gambar 2.3 :
Gambar 3.3 Isi Email notifikasi perubahan password SIAKAD
4. Menu SIAKAD DOSEN Bila berhasil Login, maka anda akan ditampilkan 5 menu SIAKAD untuk mahasiswa, lihat gambar 4.1 ;
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 2
Gambar 4.1 Menu SIAKAD untuk DOSEN Berikut adalah menu SIAKAD untuk DOSEN : 1. Profil Dosen, untuk melihat data dosen 2. Jadwal Kuliah, untuk lihat dan cetak jadwal kuliah 3. List Bimbingan, Untuk melihat daftar mahasiswa yang diampuh 4. Kelola Nilai, untuk lihat, input, upload dan cetak nilai. 5. Cetak DHU, untuk mencetak Berita Acara Ujian Akhir Semester / Daftar Hadir Ujian 6. Logout, untuk keluar 4.1. Profil Dosen Nama Form
Gambar Icon
Fungsi Menampilkan secara ringkas data dosen
Profil Mahasiswa
Pada Form ini akan menampilkan secara ringkas data dosen berdasarkan tbdos (table dosen) yang bersumber dari laman evaluasi.dikti.go.id.
Gambar 4.1.1 Data Profil Dosen
4.2. Jadwal Mengajar Dosen Nama Form Jadwal Kuliah Mahasiswa
Gambar Icon
Fungsi mencetak jadwal mengajar dosen
Form ini untuk menampilkan dan mencetak jadwal mengajar dosen. Langkah : Klik Gambar Icon Masukan Tahun Akademik, ex: 2011 Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Cetak/Tampilkan Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 3
Gambar 4.2.1 Form Cetak Jadwal Kuliah
Gambar 4.2.2 Contoh hasil Cetak Jadwal Mengajar
4.3. List Bimbingan Nama Form List Bimbingan
Gambar Icon
Fungsi Menampilkan informasi dari mahasiswa yang diampuh
Form ini untuk menampilkan informasi dari mahasiswa yang diampuh berupa NIM, nama, no. HP, alamat email dan program studi serta dosen bimbingan juga dapatmelihat transkrip nilai dari mahasiswa yang diampuh dengan mengklik Lihat Nilai. Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 4
Untuk Melihat Nilai Mahasiswa
Gambar 4.3.1 Contoh hasil Cetak KRS
Gambar 4.3.2 Contoh hasil Lihat Nilai Mahasiswa yang diampuh
4.4. Kelola Nilai Nama Form Kelola Nilai
Gambar Icon
Fungsi Untuk lihat, input, upload dan cetak nilai semester
Form ini berfungsi untuk lihat, input, upload dan cetak nilai semester. Klik Gambar Icon Masukan Tahun Akademik, ex: 2013 Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Tampilkan List Matakuliah yang diajar
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 5
Gambar 4.4.1 Form Kelola Nilai Akan muncul form berikutnya yang berfungsi untuk menampilkan / mengedit nilai. Dafftar akan disusun berdasarkan Program Studi, Kelas, Mata Kuliah dan Data Nilai. Data nilai berfungsi untuk menampilkan daftar mahasiswa yang menawarkan mata kuliah tersebut untuk selanjutnya diinput, download serta upload nilai mahasiswa.
Untuk input / upload nilai
Gambar 4.4.2 Contoh hasil Cetak KHS Form daftar nilai terdiri dari beberapa pilihan diantaranya : Download CSV, untuk mendownload file nilai mahasiswa Choose File / Browse File, memilih file nilai mahasiswa untuk diupload Upload CSV Nilai, untuk proses upload nilai mahasiswa Pilihan Nilai, untuk memilih nilai mahasiswa Simpan Nilai, menyimpan data nilai mahasiswa setelah dilakukan perubahan pada kolom Pilihan nilai
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 6
Simpan Data Nilai Mahasiswa
Download Nilai Mahasiswa
Memilih file yg diupload
Upload Nilai Mahasiswa
Untuk Memilih Nilai Mahasiswa
Gambar 4.4.3 Form Daftar Nilai Terdapat 2 metode untuk entri nilai mahasiswa pada SIAKAD yaitu Secara Online dan Secara Ofline 4.4.1. Secara Online Untuk pengisisan secara online anda hanya memilih nilai untuk semua mahasiswa pada kolom Pilihan Nilai setelah itu klik Simpan Data
Gambar 4.4.4 Form Daftar Nilai
4.4.2. Secara Offline Entri data nilai secara offline adalah dengan mendownload file nilai mahasiswa kemudian mengetri nila pada MS-Excel setelah itu tinggal diupload ke SIAKAD online. a) Download Nilai Mahasiswa Untuk mendownload file nilai mahasiswa Klik Download CSV, setelah itu anda akan mendapatkan file dalam format CSV dan dapat dibuka pada aplikasi Ms-Excel dengan format nama : Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 7
CSV-NILAI-MK-KDMK-KELAS-KDKLS-PS-NAMAPS KDMK : Kode Mata Kuliah KDKLS : Kode Kelas NAMAPS : Nama Program Studi
Gambar 4.4.5 File Nilai Mahasiswa Setelah file nilai didownload anda bisa membuka file tersebut dengan MS-Excel 2003, 2007 maupun 2010 serta Open Office. Petunjuk : Pada file tersebut ada 4 baris yaitu : RID, NIM, Nama Mahasiswa dan Nilai. Parameter yang digunakan adalah RID dan NIM, olehnya itu anda dilarang untuk mengubah keduanya. Urutan dari daftar tersebut boleh diubah dengan menggunakan fasilitas filter pada MS-Exel. Untuk nilai yang dimasukan adalah dengan kode : A, B, C, D, E, T, TL atau a, b, c, d, e, t, tl
Gambar 4.4.6 Entri Nilai Mahasiswa pada MS-Excel
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 8
Klik Save File dengan memilih file > Save As atau dengan (Ctrl+S)
Gambar 4.4.7 Save Nilai Mahasiswa pada MS-Excel
Gambar 4.4.8 Pesan untuk menyimpan nilai dalam format CSV
b) Upload Nilai Pilih Choose File / Browse File
Gambar 4.4.9 Choose File yang akan diupload
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 9
Pilih File yang akan diupload, klik Open
Gambar 4.4.10 Memilih File Nilai yang akan diupload
Klik tombol Upload CSV Nilai untuk mengupload nilai mahasiswa
Gambar 4.4.10 Upload CSV Nilai
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 10
Bila file nilai berhasil diupload, maka akan nilai tersebut akan tampil pada form daftar nilai
Gambar 4.4.11 Hasil Upload CSV Nilai
4.5. Cetak DHU Nama Form Cetak DHU
Gambar Icon
Fungsi Untuk Mencetak Daftar Hadir Ujian / Berita Acara Ujian Akhir Semester
Form ini berfungsi Mencetak Daftar Hadir Ujian / Berita Acara Ujian Akhir Semester Klik Gambar Icon Masukan Tahun Akademik, ex: 2013 Pilih Semester (Ganjil/Genap) Klik tombol Tampilkan List Matakuliah yang akan dicetak Daftar Hadir Ujiannya
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 11
Gambar 4.5.1 Form menampilkan list matakuliah yang diajar
Setelah itu akan muncul daftar matakuliah yang akan ada cetak daftar hadir ujiannya. Untuk mencetak silahkan klik pada “Cetak Berita Acara”
Gambar 4.5.2 List matakuliah yang akan dicetak berita acaranya
Gambar 4.5.3 Hasil Cetak Berita Acara Ujian Akhir Semester Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 12
4.6. Logout Nama Form Logout
Gambar Icon
Fungsi Untuk Keluar dari Siakad Online
Panduan SIAKAD untuk Dosen V.1.0| 13
