MANUAL PROSEDUR DARI PEMERINTAH (DIKTI) (BEASISWA PPA, BBM dan SUPERSEMAR ON-LINE)
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR DARI PEMERINTAH (DIKTI) (BEASISWA PPA, BBM dan SUPERSEMAR ON-LINE) PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04202 0 5 April 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
Dikendalikan oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK
:
Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB
Disetujui oleh
Ir. Sutrisno, ST., MT
I. Definisi dan Tujuan Beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. Tujuan beasiswa adalah membantu mahasiswa dalam pembiayaan pendidikan guna memperlancar proses pendidikan.
II. Rujukan 1.
Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
III. Ruang Lingkup prosedur ini mencakup proses administrasi yang berkaitan dengan pengajuan permohonan beasiswa Online sampai dengan pengumuman keputusan hasil seleksi penerimaan mahasiswa harus melengkapi syarat-syarat dibutuhkan untuk keperluan pengajuan permohonan beasiswa, sampai mahasiswa telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem.
IV. Mekanisme dan Prosedur : 1. MAHASISWA : 1.1 Mahasiswa melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan ketentuannya melalui website beasiswa online pada www:http/beasiswa.ub.ac.id 1.2 Mahasiswa melakukan pendaftaran secara online melalui website beasiswa online 1.3 Mahasiswa mencetak formulir biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendaftaran 1.4 Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke petugas BEM/EM PTIIK UB yang ditunjuk. 1.5 Mahasiswa mengajukan berkas pendaftaran ke WakilKetua III Bidang Kemahasiswaan untuk memperoleh persetujuan. 1.6. Mahasiswa memberikan berkas pendaftaran beasiswa yang telah di setujui PD III ke Operator beasiswa PTIIK. 2. PETUGAS BEM/EM : 2.1 Petugas BEM/EM memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan melakukan pendaftaran terhadap mahasiswa yang bersangkutan kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos pendaftaran. 2.2 Petugas BEM/EM menyerahkan formulir pendaftaran kepada Wakil Ketua III atau bagian kemahasiswaan PTIIK.
3. WAKIL KETUA III BIDANG KEMAHASISWAAN : 3.1 Pembantu dekan III memeriksa berkas pendaftaran beasiswa pendaftaran dan memberikan persetujuan. 4. OPERATOR BEASISWA ATAU BAGIAN KEMAHASISWAAN : 4.1 Operator memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa dan melakukan Validasi melalui sistem 4.2 Operator mengumumkan mahasiswa yang telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem.
PELAKSANA NO
AKTIFITAS
MAHASISWA
PETUGAS EM / BEM
WAKIL KETUA III
OPERATOR BEASISWA
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU
1 MULAI
2
3.
4.
Melihat informasi penawaran beasiswa beserta syarat dan kententuannya melalui website beasiswa online pada url : http://beasiswa/ub.ac.id
Melakukan pendaftaran secara online melalui website beasiswa online
Mencetak formulir biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendataan
Melihat website beasiswa online pada url:http://beasiswa/ ub.ac.id
10 MENIT
Pendaftaran secara online
10 MENIT
Formulir biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendataan
Formulir biodata, formulir pendaftaran, formulir advokasi dan formulir pendataan
15 MENIT
5.
6.
7.
8.
Menyerahkan berkas pendaftaran ke petugas BEM/EM Dari fakultas/program yang bersangkutan Memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan melakukan pendataan terhadap mahasiswa yang bersangkutan kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos pendataan
15 MENIT Pemeriksaan berkas pendaftaran dan pendataan mahasiswa
Menyerahkan formulir pendaftaran kepada Wakil Ketua III/ Bag. Kemahasiswaan fakultas / program yang bersangkutan Mahasiswa mengajukan berkas pendaftaran ke Wakil Ketua III fakultas/ program yang bersangkutan untuk memperoleh persetujuan
15 MENIT
Penyerahan berkas ke petugas
Formulir Pendaftaran Formulir pendaftaran
15 MENIT
Formulir Pendaftaran
Pengajuan berkas pendaftaran untuk memperoleh persetujuan
15 MENIT Formulir Pendaftaran
9
10
11
12
Memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan memberikan persetujuan
Memberikan berkas pendaftaran yang telah disetujui Wakil Ketua III Ke operator beasiswa fakultas/program yang bersangkutan
Pemeriksaan berkas dan memberikan persetujuan
Formulir pendaftaran
Memberikan berkas ke operator beasiswa
15 MENIT Formulir Pendaftaran
Memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa dan melakukan validasi melalui sistem
Mahasiswa telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem
30 MENIT
Pemeriksaan berkas
SELESAI
15 MENIT
Lampiran 1, Instruksi Kerja Beasiswa Online 1
Petugas BEM/EM memeriksa berkas pendaftaran beasiswa dan melakukan pendaftaran terhadap mahasiswa yang bersangkutan kemudian memberikan persetujuan bagi mahasiswa yang lolos pendaftaran.
2
Petugas BEM/EM menyerahkan formulir pendaftaran kepada Wakil Ketua III atau staf bagian kemahasiswaan PTIIK.
3
Wakil Ketua III memeriksa berkas pendaftaran beasiswa pendaftaran dan memberikan persetujuan.
4
Operator memeriksa berkas pendaftaran beasiswa mahasiswa dan melakukan Validasi melalui sistem
5
Operator mengumumkan mahasiswa yang telah terdaftar sebagai calon penerima beasiswa dalam sistem.
Jumlah halaman
:
Tanggal disahkan
:
Revisi ke
:
Dibuat oleh
:
Dikendalikan oleh
:
Disetujuipleh
:
Ketua
Ir. Sutrisno, ST., MT
