Manual Penggunaan Sistem Pengeloalaan TBO Untuk Pokjar, Karunika dan LPBAUSI
2013
SISTEM PENGELOLAAN TBO KARUNIKA ......................................................... 2 1.
Login Administrator Aplikasi TBO Karunika. ................................................... 2
2.
Menu Dashboard. ........................................................................................... 3
3.
Menu Berita. ................................................................................................... 4
4.
Menu Modul .................................................................................................... 6
5.
Menu Halaman................................................................................................ 7
6.
Menu Proses Order......................................................................................... 8
7.
Menu Pengiriman. ......................................................................................... 10
8.
Menu Lokasi. ................................................................................................ 11
9.
Menu User. ................................................................................................... 12
10.
Menu Bahan Ajar. ......................................................................................... 13
11.
Menu Laporan. .............................................................................................. 16
PEMESANAN BAHAN AJAR KARUNIKA, LPBAUSI, DAN POKJAR ................ 17 1.
login .............................................................................................................. 17
2.
Pembelian Secara Kolektif. ........................................................................... 18
3.
Listing order pemesanan .............................................................................. 21
4.
Konfirmasi Pemesanan Berbasis Email ........................................................ 22
5.
Pembayaran ................................................................................................. 22
SISTEM PENGELOLAAN TBO KARUNIKA 1. Login Administrator Aplikasi TBO Karunika. Untuk membuka aplikasi TBO Karunika dari PC anda, silahkan membuka web browser yang terdapat pada PC Anda baik dengan Mozilla Firefox, Chrome dan safari. Jika anda tidak dan atau belum memiliki internet explorer silahkan mendownload terlebih dahulu, diwebsite resmi tersebut. Jika anda telah membuka web browser, silahkan mengetik alamat URL browser anda, dengan mengetik http://tbo.karunika.co.id/karunika setelah itu tekan enter Anda akan langsung melihat tampilan halaman login seperti gambar dibawah ini.
Aplikasi TBO Karunika hanya dapat diakses oleh user-user yang telah registrasi sebelumnya. Jika Anda belum mempunyai User ID dan password untuk aplikasi TBO, Anda dapat meminta kepada TBO Administrator untuk meregistrasi, agar Anda dapat mengakses aplikasi TBO Karunika.
2. Menu Dashboard. Halaman ini adalah halaman utama yang memberikan informasi tentang fungsi fungsi aplikasi TBO. Pada halaman muka aplikasi TBO terbagi atas 3 bagian utama yaitu Header, Content, dan Footer. Untuk lebih jelasnya setiap bagian memiliki fungsi sebagai berikut : 1. Header, berfungsi sebagai tempat menampilkan judul
dan
menu-menu
aplikasi TBO yang tersedia. Susunan menu untuk setiap user mungkin akan berbeda, hal ini disesuaikan dengan Priviledge dari User ID Anda. 2. Content, berfungsi sebagai tempat untuk melihat dan merubah isi dari setiap halaman yang diakses. 3. Dan footer berisi informasi alamat aplikasi TBO,
Pada halaman dashboard ini, menampilkan tag-tag berita, dimana administrator dapat mengedit dan menghapus tag berita, yang nantinya action tersebut akan terintegrasi ke tampilan halaman website TBO yang terpublish.
3. Menu Berita. Halaman ini berfungsi untuk menambahkan, mengedit, dan mengupdate berita, pada dasarnya halaman ini tidak jauh berbeda dengan halaman dashboard hanya saja di halaman dashboard tidak memiliki fungsi penambahan berita. Lihat gambar
Pada halaman berita seperti gambar diatas terdapat tombol tombol yang berfungsi sebagai action yaitu : 1. Tags yang berfungsi menfilter pencarian sesuai katagori. 2. Cari yang berfungsi sebagai pencarian halaman secara otomatis sesuai keyword yang ditulis. 3. Tambah Berita befungsi untuk menambahkan berita. 4. Edit befungsi untuk mengupdate berita, jika ada kesalahan dalam penulisan berita. 5. Hapus fungsinya untuk menghapus berita.
Tambah Berita. Dalam action tombol “tambah berita” terdapat form pengisian berita, seperti
judul, tampilkan di halaman muka, urutan, ditampilkan, isi berita, dan upload gambar.
Ya : tampil di halaman Home Tidak : tampil dihalaman berita
Perlu diperhatikan untuk keterangan “tampilkan dihalaman muka” fungsinya adalah jika “ya” maka berita akan tampil pada halaman home website, jika “tidak” maka berita akan tampil di halaman menu website pada katagori artikel TBO. Sedangkan untuk keterangan “ditampilkan” fungsinya jika “ya” maka berita akan terpublish, jika “sembunyikan” maka berita akan tersimpan pada database tanpa di publish ke website TBO.
Edit Berita Untuk fungsi halaman edit / edit berita tidak jauh berbeda dengan halaman tambah berita.
4. Menu Modul Fungsi menu modul sama halnya dengan menu berita pada penanganan penginputan, pengeditan dan hapus, perbedaannya hanya pada penanganan pengisian form saja. fungsi modul ini akan terpublish pada halaman tautan kiri website aplikasi TBO. klik menu modul pada halaman menu modul dan pilih tombol tambah modul tampilannya seperti gambar sebelah kanan di bawah ini. Untuk gambar sebelah kiri adalah hasil dimana anda melakukan kegiatan pada menu modul.
Isi content pada modul bisa berupa teks , gambar, atau link. Klik simpan jika sudah melakukan penambahan dan pengeditan modul, maka data akan tersimpan dan terpublish.
5. Menu Halaman. Menu Halaman berfungsi sebagai menambah, mengedit dan menghapus halaman menu pada aplikasi website TBO yang terpublish, lihat pada gambar dibawah ini yang terintegrasi dengan halaman Website TBO. Klik tombol “Tambah Halaman/page” tampilannya seperti gambar dibawah.
6. Menu Proses Order. Pada menu proses order ini berfungsi sebagai admin dalam proses order pemesanan pada Aplikasi TBO Karunika. Pada menu proses order ini ada beberapa field yang harus diketahui. ID Order Tanggal Order Nama Status
Resi Kadarluwarsa
Action
Untuk ID Order hanya penomoran outo increment saja Fungsinya untuk melihat tanggal dan waktu pihak pemesan dalam melakukan kegiatan transaksi pada aplikasi TBO. Nama Pihak Pemesan dan Nomor NIM Berfungsi untuk melihat status order pemesanan, untuk field status ini mempunyai empat katagori yaitu : Belum di proses, Sudah dibayar, Dalam Proses dan Terkirim.Belum diproses : pihak pemesan belum melakukan transaksi pembayaran. Sudah dibayar : Pihak pemesan sudah melakukan pembayaran. Dalam Proses : admin sudah merubah transaksi pemesanan masih dalam proses Terkirim : admin sudah merubah transaksi pemesanan menjadi terkirim. Sebagai nomor pengiriman. Adalah batas waktu interval yang diberikan pada pihak pemesan untuk melakukan pembayaran, jika waktu tersebut habis maka proses pemesanan menjadi status kadarluwarsa. Sedangkan jangka waktunya adalah tiga hari dari proses pemesanan. Tombol Edit : admin dapat melihat profil detail pemesanan, dan merubah status order pemesanan, pilih tombol “set” jika sudah melakukan perubahan. Pilih tombol “print” jika ingin mencetak profil order pemesanan. Tombol hapus : untuk menghapus order pemesanan.
Tampilan gambar menu proses order:
Fungsi untuk memfilter
Fungsi untuk mencari
berdasarkan
berdasarkan keyword
katagori
kemudian pilih tombol
kemudian pilih tombol cari
Tampilan gambar Tombol edit
Pilih tombol set jika sudah melakukan perubahan
Pilih tombol print jika ingin melakukan pengecekan
7. Menu Pengiriman. Menu pengiriman ini sebagai metode pengiriman /ongkos kirim pemesanan berdasarkan jasa logistik yang dipakai pada aplikasi TBO, ada tiga macam jasa logistik yang dipakai yaitu : EMS, POS dan TIKI Isi / content metode pengiriman sudah di tampilkan dengan nama dan kode lokasi pengiriman. Lihat gambar
admin dapat untuk menambahkan, mengupdate dan menghapus
metode
pengiriman, dengan mengisi form nama lokasi, rumus pembiayaan dan tipe shipping yang pilih. Klik tombol “Tambah Pengiriman” Lihat gambar.
Pilih tombol “simpan” jika sudah melakukan action.
Pilih tombol “edit” jika ingin melakukan perbaikan pada metode pengiriman. Pilih tombol “update” jika sudah melakukan pengeditan.
8. Menu Lokasi. Pada menu lokasi ini terdapat dua lokasi yaitu :
Negara dan Provinsi. Dari
masing masing lokasi terdapat kode kode berdasarkan nergara dan provinsi, Pilih tombol Tambah Negara pada katagori Negara untuk menambahkan lokasi Negara dan kode negara. Pilih tombol Tambah provinsi pada
katagori provinsi untuk menambahkan
lokasi provinsi dank ode provinsi. Pilih tombol edit Negara atau edit provinsi untuk melakukan update. Untuk pencarian anda dapat mengetik pada form cari halaman.
9. Menu User. Menu user ini berfungsi untuk melihat user / pengguna terdaftar dalam aplikasi TBO. Pada menu ini terdapat data data pengguna /member aplikasi TBO, dimana pada menu user ini terbagi menjadi empat katagori / level yaitu Karunika, LPBAUSI, Kordinator Kelompok Belajar, dan umum mahasiswa. Pada setiap user mungkin akan berbeda dalam menggunakan aplikasi TBO, hal ini disesuaikan dengan Priviledge dari User ID tersebut. Dari keempat katagori level ( Role User ) tersebut, pada aplikasi TBO ini yang mempunyai peran penuh dalam penggunaan akasesnya adalah level karunika. Dimana level karunika dapat mengedit status level user dan menghapus user. Pilih menu Edit untuk melakukan perubahan profil dan status user. Dan pilih “update” jika sudah selesai melakukan perubahan. Pilih remove untuk menghapus user. Lihat gambar.
10. Menu Bahan Ajar. Pada menu ini pengguna /admin dapat melihat beberapa jumlah list bahan ajar. Menu ini juga berfungsi untuk menambahkan katagori bahan ajar yang akan dijual pada Website apilkasi TBO Karunika. Atau menghapus bahan ajar. Lihat gambar.
Pilih tombol “Analisa BA” untuk menganalisa katagori bahan ajar. Pilih tombol “Tambah BA” untuk menambahkan katagori bahan ajar. Pilih tombol “Edit” untuk mengubah bahan ajar. Pilih tombol “Remove” untuk menghapus bahan ajar.
Klik tombol “Tambah BA” masukan data data yang ingin dijadikan order pada bahan ajar, seperti model BA, Katagori Bahan Ajar dan seterusnya. Ingat untuk tanda ( * ) wajib disi, Lihar gambar tambah bahan ajar,
Pilih tombol “Simpan” jika sudah melakukan penambahan,
Selain dari itu pengguna / admin juga dapat menganalisa bahan ajar yang sudah diorder berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. hasil penganalisaan tersebut bisa dilihat dalam bentuk tabel. Pilih tombol “Analisa BA” hasilnya seperti gambar dibawah. Pilih tanggal awal dan tanggal akhir dan pilih tombol “cari” untuk melihat hasil.
11. Menu Laporan. Pada menu laporan ini berisi laporan penjualan pada aplikasi TBO karunika. Ada beberapa jenis laporan diantaranya adalah laporan pembelian, laporan order, laporan bulanan, laporan tidak ada cover, dan laporan minimum stok. Dan untuk hasil laporan bisa dilihat dalam bentuk tabel. Pengguna /admin dapat memfilter katagori jenis laporan dari masing masing jenis laporan berdasarkan tanggal bulan, tahun dan status order, klik tombol “cari” jika sudah memilih katagori jenis laporan. Lihat gambar.
Pilih katagori jenis
Pilih status order jenis
Klik untuk
laporan
laporan
pencarian
Pilih tombok “print” untuk mecetak laporan. Pilih tombol “exel” untuk melihat laporan dalam format exel
PEMESANAN BAHAN AJAR KARUNIKA, LPBAUSI, DAN POKJAR 1. login Pembelian ini dikhususkan kepada user user tertentu dalam proses pembelian pada aplikasi TBO karunika untuk melakukan pembelian, user yang terdaftar wajib melakukan login pada website aplikasi TBO. Masukan username dan password, pastikan username dan password anda, jika terjadi kesalahan hubungi admin Karunika.
Jika berhasil tampilannya seperti gambar di bawah yang terdaftar
sebagai admin Karunika, LPBAUSI, dan POKJAR ( kelompok belajar ).
2. Pembelian Secara Kolektif. User yang terdaftar sebagai admin karunika, LPBAUSI, dan POKJAR, dapat mewakili pembelian
dari beberapa mahasiswa secara kolektif. Untuk cara
penulisannya dengan mengisi NIM dengan format Data mahasiswa yang diajukan format sbb pengisian: nim,dd/mm/yyyy,kodemtk Contoh: 014421606,01/07/1983,ADBI4130 Setelah mengisi NIM kemudian Klik “cek NIM” dan hasilnya.! Lihar gambar
Contoh Format pembelian satu buku untuk tiga mahasiswa aktif
Isi nomor surat pendukung
Hasil cek NIM
Kode buku bisa dilihat pada katagori bahan ajar
Klik tombol “lanjutkan” untuk melanjutkan pemesanan.
Setelah melanjutkan hasilnya lihat gambar dibawah ini. Periksa alamat pengiriman anda, apakah sudah sesuai. Lakukan perubahan alamat pengiriman jika diperlukan dengan alamat pengiriman yang berbeda. Pilih tombol “batalkan” jika terjadi kesalahan dalam pemilihan bahan ajar
Klik tombol “lanjutkan” untuk pemesanan dan melanjutkan.
Seteleh melanjutkan anda dapat melihat informasi mengenai pemesan dan tujuan alamat pengiriman, rincian pemesanan, metode pengiriman, ongkos kirim, dan total pembayaran.
Klik tombol “cekout” untuk melakukan order pemesanan.
3. Listing order pemesanan Jika order sudah tercatat, pihak pemesan akan medapatkan No Billing secara unik untuk penggunaan pembayaran. Lihat gambar dibawah
Nomor Billing
4. Konfirmasi Pemesanan Berbasis Email Setelah sukses melakukan order pemesanan, periksa adanya email yang berasal dari pengirim
[email protected], jika email tidak ditemukan pada folder INBOX, lakukan pemeriksaan di folder SPAM pada sistem email client yang digunakan. Pada email yang dikirimkan, berisi informasi pesanan. lihat gambar
Detail
pemesanan
dan
pembayaran bahan ajar dan No Billing
Lihat pesanan dalamformat PDF
5. Pembayaran Jangka waktu pembayaran hanya dapat dilakukan paling lama sampai dengan 3 hari setelah waktu pemesanan. Keterlambatan
pemesanan
akan
mengakibatkan
pembatalan
proses
pemesanan. Lakukan pembayaran pada bank tertentu yang kami konfirmasikan ke alamat email anda disertai nomor billing pemesanan.
