2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
[Type the company address]
Page 1
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
Pada simulasi PAY BY SMS ini kita contohkan bahwa Customer X akan melakukan pembayaran dengan PY BY SMS untuk No. Bill 055 Meja TRY01 pada Cabang Kemang Sebelumnya Customer X sudah terdaftar dalam Program PAY BY SMS dan memiliki saldo (setelah TOP UP)
LIST ORDER SEBELUM ADA TRANSAKSI PAY BY SMS
Pada gambar LIST ORDER di atas dapat dilihat bahwa kolom PBM belum terisi. Kemudian Klik Nomor Meja TRY01 pada LIST ORDER dan akan tampil seperti berikut:
[Type the company address]
Page 2
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
Dapat dilihat bahwa pada Area yang dilingkari Warna Merah Selesai menikmati Hidangan selanjutnya Customer X meminta Bill dan Cashier melakukan PRINT SUB TOTAL dengan hasil print seperti Gambar di samping. Perhatikan bahwa Kolom Discount pada Area Merah masih bernilai 0 Kemudian Waiter akan mengantarkan Print Out Sub Total kepada Customer dan memandu Pelaksanaan PAY BY SMS yang akan dilakukan Customer X. Setiap Waiter WAJIB mengetahui KODE Cabang dimana dia bertugas.
[Type the company address]
Page 3
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM Adapun daftar kode cabang untuk pembayaran melalui sms adalah sebagai berikut: No 1 2 3
NAMA CABANG Atrium Senen Bandung Bandung Indah Plaza
KODE SMS ATRS SKJD BIPB
NAMA CABANG Mall Ambassador Medan Mega Mall Bekasi
KODE SMS AMBS MDAN BMGM
Banjarmasin Batam Bekasi Bintaro Bintaro Plaza
BJRN BTAM BKSI BNTO BNTP
39 40 41 42 43
Menteng Padang Palembang Panakkukang Pekanbaru
MNTG PDNG PLBN PNKN PKBR
9 10 11 12
Blok M Blok M Plaza Bogor Trade Mall Braga Bandung
BLKM BLKP BTM BRGA
44 45 46 47
Permata Hijau PGC Pondok Gede Puri Indah
PRHJ PGC PDGD PURI
13 14 15 16 17
BSD Cibubur Cikokol Cilegon Cinere
BSDO CBBR CKLL CLGN CNRE
48 49 50 51 52
Quick Plaza Festival Rawamangun Renon Bali Royal Surabaya SB ABM
PSFV RWMN RNBL RYSB SBAB
18 19 20 21
Cirebon Citra Land Cosmo Terrace Daan Mogot
CRBN CTLN CSTR DMGT
53 54 55 56
SB Plaza Festival SB Spazio SB Sunter Seasson City
SBPF SBSZ SBST SSCT
22 23 24 25 26
Dmall Depok DVIP ABM Festival City link Gajah Mada Graha Surabaya
DMAL ABMS FCTL GAMA GRHA
57 58 59 60 61
Semanggi Semarang SGC Cikarang Solo Subo Sunter
SMGI SMRG SGCK SOLO SUNT
27 28 29 30
ITC Cempaka Mas ITC Depok Kalibata Kapas Krampung
CMPK DPKI KLBT KPSR
62 63 64 65
Subo Thamrin Sukabumi Sun City Sunter
SUTH SKBI SUNI SNTR
31 32 33 34
Karawaci Kayun Kemang La Piazza
KRWC KAYN KMNG LPAZ
66 67 68 69
Tangerang City Tasikmalaya Thamrin WTC Mangga Dua
TANG TSIK THRN WTCA
35
Lampung
LMPG
4 5 6 7 8
No 36 37 38
[Type the company address]
Page 4
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
[Type the company address]
Page 5
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
Format untuk pembayaran melalui SMS yang dilakukan Customer yaitu : Bayar <spasi>Kode cabang<Spasi>Nomor Meja Contoh : Jika customer ingin melakukan pembayaran di cabang atrium senen dengan nomor Meja A01, maka format smsnya adalah: Bayar ATRS A01 (case sensitive tidak berlaku, jadi dapat diketik dengan huruf besar atau kecil) Dan dikirim ke nomor smsgateway D’Cost yaitu 08122927777 Untuk Simulasi di atas Format SMS sebagai berikut: BAYAR KMNG TRY01 KMNG adalah Kode Cabang dimana Customer tersebut bertransaksi, Dalam Simulasi ini adalah Kemang (Kode KMNG) TRY01 adalah Nomor Meja Setelah Customer X Melakukan SEND SMS maka dalam waktu beberapa detik Customer X akan mendapatkan balasan SMS Notifikasi SMS yang isinya sebagai berikut: “Terimakasih atas transaksi Rp. 1.090. Sisa saldo Anda Rp. 8.910.”
[Type the company address]
Page 6
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
Kemudian pada PC CASHIER seketika Kolom PBM pada List Order untuk meja TRY01 akan terisi nilai nominal transaksi.
Selanjutnya Cashier dapat melihat Detail Meja TRY01
[Type the company address]
Page 7
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
Pada Detail Meja TRY01 dapat dilihat bahwa pada Kolom Discount terisi nominal sebesar Rp 10,-
Hal ini karena setiap Transaksi Pembayaran dengan PAY BY SMS akan mendapatkan discount sebesar Jumlah Tamu Customer X mendapatkan Discount sebesar 1% (Jumlah Tamu 1) dari Total Bill Untuk Jumlah tamu 10 orang dengan PAY BY SMS maka akan mendapatkan Discount sebesar 10% Maksimal Discount adalah 30% (Untuk Jumlah Tamu 30 orang atau lebih)
[Type the company address]
Page 8
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
Selanjutnya CASHIER dapat Melakukan CASH REGISTER Pada Gambar di atas untuk Meja TRY01 Pada Kolom Paid By Missed Call/SMS Sudah terisi nominal secara otomatis setelah Customer X Melakukan pembayaran dengan PY BY SMS. Selanjutnya CASHIER melakukan INPUT DATA dan system secara otomatis akan mencatak BILL TRY01 (Lihat Gambar di bawah) CONTOH KHUSUS: Bila Saldo yang dimiliki Customer X tidak mencukupi maka System akan memotong sisa saldo yang ada hingga 0 dan selanjutnya Pada Kolom Tunai oleh CASHIER harus diinput sesuai Nominal Kekurangan dan Customer melengkapi pembayarannya dengan Tunai. CASHIER harus menerima nominal TUNAI kekurangannya terlebih dahulu baru Input Kolom Tunai.
[Type the company address]
Page 9
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM
LAPORAN CASHIER (RESUME)
Pada Laporan Harian Transaksi PAY BY SMS akan masuk pada bagian PREPAID Bila ada Top UP maka akan akan masuk pada bagian TOP UP PBM
[Type the company address]
Page 10
2014
MANUAL OF “PAY BY SMS” SYSTEM LAPORAN CASHIER (DETAIL)
[Type the company address]
Page 11
