Manuál iTrivio 2.8.1.2
Hana Blšťáková a kolektiv autorů, Educasoft Solutions s.r.o.
Kontakt na autory: Václav Formánek,
[email protected] Hana Blšťáková,
[email protected]
O manuálu Verze manuálu: Manuál iTrivio 2.8.1.2 Datum: 30.9.2016 Změny v manuálu oproti verzi 2.8.1: ● ● ● ●
nahrazení obsahu kurzu tisk sady testů periodicky opakovaný přístup přednastavení e-mailu
Manuál k iTriviu je rozdělen do čtyř sekcí podle typu uživatele:
Sekce pro studenty: Student vidí kurzy a testy, na které byl pozván a má přístup ke svým reportům. V této sekci najdete základní informace o přihlášení do iTrivia, dostupných kurzech a testech, reportech, certifikátech a diskuzích ke kurzům a testům. Sekce pro autory: Autor může vytvářet a editovat testy a následně k nim zvát studující, vidí reporty kurzů a testů, které spravuje. Autorská sekce je nejobsáhlejší, protože obsahuje dvě rozsáhlé kapitoly o tvorbě kurzů a testů v iTriviu. Sekce pro manažery: Manažer vidí výsledky a reporty uživatelů, může kontrolovat jejich aktivitu. Tato sekce obsahuje informace o reportech. Sekce pro administrátory: Administrátor vidí v účtu společnosti všechny uživatele, přidává uživatele do systému a třídí je do skupin, může jim přiřazovat práva přístupu ke kurzům a testům, vytvářet závislosti kurzů a testů, definovat vzhledy přehrávače a další funkce včetně tvorby kurzů a testů. Tato sekce obsahuje informace o administraci v iTriviu, přidávání uživatelů a uživatelských skupin, závislost kurzů a jejich nastavení.
Vyhledávání v manuálu: Pro vyhledávání v tomto dokumentu .pdf stiskněte současně klávesu “ctrl” a písmeno “F” (ctrl+F). Objeví se vám vyhledávací okno, kam zadáte klíčové slovo např. pokud chcete najít jak se tvoří kurz, zadáte do vyhledávacího okna “tvorba kurzu”.
Obsah Manuál iTrivio 2.8.0 O manuálu Co je to iTrivio?
Manuál pro studenty Přihlášení do iTrivia Kurzy a testy Dostupné kurzy a testy Navigace uvnitř kurzu Testová otázka - nahrát soubor Záložky Reporty Stažení certifikátu Diskuze FAQ - Často kladené otázky
Manuál pro autory Kurzy a testy Tvorba kurzů Jak na nový kurz? Tvorba nového kurzu Popis editačního prostředí Vkládání a úprava textů Snímky Vkládání příloh
Vkládání obrázků Flash Vkládání videí Vkládání zvuků Vkládání odkazů Vkládání ostatních souborů Kapitola Kompozitní stránka Testové otázky v kurzu Akce stránky Historie Pojmy Editace statické stránky Akce nad stránkami = Ostatní Akce nad kurzem Přístup - přidání uživatelů a skupin uživatelů Přístup - periodické opakování Popis Kopírování, tisk a export Certifikát Nastavení kurzu
Testy a testové otázky Vytváříme test Obecně o testových otázkách... Úprava otázek Bodování otázek Příklady otázek Jedna správná odpověď Spojovačka Spojovačka s obrázky v zadání Označte na obrázku Bazén otázek Když je test hotový... Import materiálů, globální slovníček a knihovna souborů Záložky Import, kopírování a přesun kurzů Nahradit obsah kurzu Globální slovníček Knihovna souborů Zvaní uživatelů - přístup Reporty Pokročilé - vkládání videí z Vimeo
Manuál pro manažery Reporty
Manuál pro administrátory Reporty testů a administrace v iTriviu Plánování a realizace výukové akce Uživatelské role Editační práva Reporty Administrace Přístup do kurzu, odesílání pozvánek Import ze souboru Závislost kurzů Přednastavení e-mailů Další podpora
Co je to iTrivio? iTrivio je moderní vzdělávací nástroj přinášející ucelenou sadu funkcí z oblasti managementu vzdělávání (LCMS+LMS). Integruje tvorbu e-learningových kurzů, dotazníků, procvičování a testování do jednoho centralizovaného řešení online aplikace. Základní ideovou vlastností iTrivio je uživatelská přívětivost a jednoduchost. Lehce pochopitelné ovládání zvládnou i uživatelé bez speciálních technických vědomostí.
Poznámka Více o tom, jak můžete používat iTrivio v praxi, naleznete zde.
S iTriviem můžete: ● vzdělávat své zaměstnance odkudkoli a kdykoli = odpadá pořádání náročných prezenčních školení ● efektivně distribuovat např. školení požární bezpečnosti, BOZP apod. ● rychle proškolit obchodní tým v novém produktu ● integrovat s ním Vaše stávající systémy LMS, LDAP a jiné
Manuál iTrivia pro studenty Jako student máte přístup ke kurzům a testům na které jste byl pozván a máte přístup ke svým reportům. Po přihlášení se Vám na úvodní stránce zobrazí aktuality a Váš profil. Po kliknutí na “Kurzy a testy” v levém horním rohu zobrazí nabídka všech kurzů a testů, na které jste byl pozván. Své reporty si můžete zobrazit po kliknutí na “Reporty” v levém horním rohu.
Přihlášení do iTrivia Administrátor Vám zašle na Váš e-mail automaticky generované přihlašovací údaje. Pokud Vám email nepřišel, zkontrolujte složku SPAM, pokud ani tam e-mail nenajdete, obraťte se na svého administrátora, aby Vám přihlašovací údaje sdělil.
[email protected]
Dobrý den, získali jste přístup do e-learningového portálu iTrivio. Přihlášení provedete na adrese: http://app.itrivio.cz/vasefirma pomocí těchto přístupových údajů: Email:
[email protected] Heslo: Honza1 (po prvním přihlášení doporučujeme změnit) S pozdravem, iTrivio.cz
Pro přihlášení do iTrivia klikněte na odkaz uvedený v e-mailu, nebo ho zkopírujte do internetového prohlížeče:
Na úvodní stránce, zadejte Vaše přihlašovací údaje:
Pokud se Vám nedaří se přihlásit, nejprve se přesvědčte, že zadáváte skutečně správné přihlašovací údaje (např. že nemáte zapnutý Caps Lock – přihlašovací údaje raději zkopírujte, ale bez mezery!). Pokud se stále nemůžete přihlásit, v tom případě zkontrolujte, zda jste správně zadali URL adresu do internetového prohlížeče: http://app.itrivio.cz/vasefirma (stavový řádek nahoře v prohlížeči, kam se píše adresa, např. www.seznam.cz) Raději neklikejte na odkaz z přihlašovacího e-mailu, ale označte ho, zkopírujte a vložte do URL řádku, pak se zkuste přihlásit.
Kurzy a testy Dostupné kurzy a testy
Kurz nebo test jednoduše spustíte tak, že na něj kliknete, zobrazí se Vám informační stránka kurzu/testu a v pravém dolním rohu kliknete na tlačítku spustit.
Navigace uvnitř kurzu Kurzem se prochází pomocí šipek v pravém horním rohu, v případě, že v kurzu potřebujete něco vyhledat, klikněte na tlačítko “hledat” v pravém horním rohu. Dále se v testu lze pohybovat pomocí obsahu (osnovy) kurzu v levé části okna tak, že kliknete na požadovanou kapitolu/stránku v obsahu (tato možnost může být zakázána v nastavení kurzu/testu pod záložkou pokročilé “přeskakovat stránky - NE”, v tom případě lze kurz test procházet pouze postupně stránku po stránce).
Poté co projdete celý kurz, se Vám zobrazí informace “prošli jste celý kurz” a můžete ho ukončit.
V hlavní nabídce pro Vás dostupných kurzů, se vedle tohoto kurzu objeví zelená fajfka označující kurz jako “splněn”. Kurzy, které jste zatím neprošli, jsou označeny šedým trojúhelníkem označující kurz jako “nespuštěn”. Červený křížek značí “nesplněný” kurz/test, přesýpací hodiny - kurz/test “čekající na dokončení”.
Testová otázka - nahrát soubor V některém testu po Vás může být vyžadováno vypracování úlohy v samostatném dokumentu a jeho nahrání do i Trivia. Soubor nahrajete pomocí “Vybrat soubor” v dolní části stránky. Nezapomeňte odpověď po nahrání vždy “Odeslat”. Pozor! Lze nahrát vždy jen jeden soubor. V případě, že máte více dokumentu k nahrání, umístěte je všechny do jedné složky a tu tzv. “zabalte”, tedy komprimujte do formátu .zip a takto “zabalenou“ složku nahrajte do iTrivia.
Záložky V každém kurzu i testu máte možnost přidat konkrétní stránku, na které se právě nacházíte, do záložek. Ke každé záložce potom máte možnost přidat vlastní text a můžete ji kdykoliv vyhledat. Stránku přidáte do záložek pomocí tlačítka “Přidat o záložek” v pravém horním rohu stránky, vedle tlačítka “Hledat”. Poté se vám zobrazí tabulka, kde můžete zadat vlastní text, podle kterého pak lze záložka snáze vyhledat. Pro uložení záložky klikněte na OK. Ukáže se Vám tabulka, že uložení proběhlo úspěšně. Z áložku můžete uložit i bez zadání vlastního textu. Záložky se vždy ukládají podle umístění - tedy název kurzu/testu a název stránky plus případně “vlastní text”.
Všechny uložené záložky následně najdete v hlavním menu v sekci Z áložky, když rozkliknete K urzy a testy.
Když na záložky kliknete otevře se následující okno:
V tomto okně můžete záložky vyhledávat buď podle umístění tzn. název kurzu/testu nebo stránky a nebo podle vlastního textu. Jednotlivé záložky zde lze také smazat, pomocí tlačítko Smazat v pravé části tabulky. Na konkrétní záložku přejdete tak, že na ni kliknete a v novém okně se Vám otevře příslušná stránka, kterou jste si do záložek uložili.
Reporty Pro zobrazení Vašich reportů, klikněte na úvodní stránce na tlačítko “Reporty” na panelu vlevo. Zobrazí se tabulka Report uživatele, ve které můžete vyhledávat reporty podle data, setřídit nebo nastavit typ zobrazení. ● Typ zobrazení ○ všechny pokusy ○ souhrn + detail ○ souhrn ● Způsob setřízení Pokud nevyplníte nic a kliknete na tlačítko “ok” zobrazí se Vám přehled všech reportů.
Pro otevření reportu ke konkrétnímu kurzu/testu klikněte na příslušný kurz/test ve spodní části stránky.
Stažení certifikátu Certifikáty v iTriviu Lektor či administrátor iTrivia může nadefinovat pro určité kurzy a testy certifikát, který může uživatel/student po úspěšném absolvování získat. Certifikát je spojen s konkrétním pokusem na splnění kurzu/testu. V případě, že to lektor dovolí, je tedy možné získat pro jeden kurz/test více certifikátů s různým bodovým ohodnocením. Získání certifikátu Certifikát může obdržet jen ten uživatel, který splnil v kurzu/testu podmínky (tzn. že dosáhl požadovaného počtu bodů, nebo procentní úspěšnosti, či prošel všechny povinné stránky) pro jeho získání. Pokud tedy uživatel splní stanovené podmínky, bude mu po ukončení kurzu nabídnuto stažení certifikátu.
Získání certifikátu z reportu Certifikát si můžete stáhnout ihned po skončení testu, nebo později i opakovaně z Vašich reportů. Nalezne jej v reportu konkrétního pokusu. To ovšem pouze v případě, že lektor či administrátor kurz/test či certifikát neodstranil ze systému. Pro nalezení certifikátu postupujte následovně: 1. Kliknutím na tlačítko „Reporty“ v levém panelu: 2. Zobrazením relevantních pokusů v reportu – například dle určení data úspěšného pokusu – kliknutím na tlačítko „OK“: 3. Zvolením příslušného pokusu ze seznamu pokusů – kliknutním na název kurzu u úspěšného pokusu: 4. Opětovným stažením certifikátu – kliknutím na „stáhnout certifikát“: Po kliknutí na tlačítko „Stáhnout certifikát“ bude stažen soubor ve formátu PDF, který uživatel může později vytisknout. Důležité: Jelikož má lektor oprávnění kurzy či testy zpětně mazat, doporučujeme všem uživatelům si certifikáty řádně zálohovat (stáhnout), jelikož se může stát, že jej již nebudou moci znovu zobrazit v případě, že lektor kurz či test změní nebo smaže.
Diskuze Pod ikonou diskutovat se skrývá veřejné fórum k danému kurzu či testu. Nové téma k diskuzi přidáte pomocí tlačítka (A). Všechna témata k diskuzi k danému kurzu/testu se zobrazí stejně jako v rámečku (C). Pokud chcete některá témata odstranit, zamknout nebo odemknout, nejdříve je označte (B) a pak vyberte jednu z možností (D). Dané téma otevřete tak, že na něj kliknete a zobrazí se vám všechny příspěvky k tomuto tématu.
Nové téma Když přidáváte nové téma (A), nejdříve toto téma nazvěte - v kolonce napište jeho Předmět (E). Poté napište příspěvek (můžete přidat i přílohy (G). Příspěvek odešlete pomocí tlačítka Odeslat (F)
Odpovědět na příspěvek Pokud chcete napsat příspěvek k již vytvořenému tématu, klikněte na tlačítko Odpovědět (H). Pro rychlou odpověď (tzn. pouze obyčejný jednoduchý text bez příloh a formátování) použijte tlačítko Rychlá odpověď (L). Příspěvek můžete později editovat (edit), smazat (x), citovat pomocí tlačítek vpravo (K)
Informace o nových příspěvcích se zobrazí autorovi kurzu/testu a administrátorovi v aktualitách.
FAQ - Často kladené otázky 1. Přihlásil jsem se, ale aplikace se jen načítá a nikdy se nespustí – Toto může být způsobeno mnoha faktory, mezi nejčastější důvody patří: A. Je zapotřebí aktualizovat prohlížeč (zmáčkněte F5) nebo vymazat cache: zmáčkněte ctrl+shift+delete a otevře se Vám následující dialogové okno:
Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer
Zaškrtněte pouze políčka Cache (Dočasné soubory Internetu a webových serverů) a Browsing History (Historie) a stiskněte tlačítko „Odstranit“. U prohlížečů, u kterých to jde, předtím zvolte ve vrchní části okna časové rozmezí, pro které historie bude vymazaná, jako minimálně celý ten den. B. Zakázané spouštění neschválených aplikací (to jsou především interní sítě velkých společností – musíte se obrátit na administrátora IT infrastruktury, aby tuto aplikaci povolil) C. V prohlížeči není povolen JavaScript; toto je především záležitost v Internet Exploreru (v některých verzích se automaticky vypíná při zvýšení stupně bezpečnosti), kde JavaScript můžete povolit následujícím způsobem: 1. V menu „Nástroje“ vyberte "Možnosti Internetu". 2. V nově otevřeném okně „Možnosti Internetu“ vyberte záložku „Zabezpečení“ a klikněte na tlačítko „Vlastní úroveň“.
3. Otevře se Vám okno „Nastavení zabezpečení – zóna Internetu“, najděte sekci "Skriptování" a v položce „Aktivní skriptování“ vyberte možnost "Povolit". 4. Po zobrazení okna „Upozornění“ potvrďte změnu nastavení kliknutím na tlačítko „Ano“.
5. Kliknutím na tlačítko „OK“ zavřete okno „Možnosti Internetu“; zmáčkněte F5 pro obnovení stránky, nebo znovu otevřete prohlížeč. 2. Nefunguje odkaz na konkrétní test/kurz = může být tím, že jej autor smazal.
Manuál iTrivia pro autory Jako autor můžete vytvářet a editovat testy a následně k nim zvát studenty, vidíte reporty kurzů a testů, které spravujete.
Kurzy a testy Tvorba kurzu i testu je víceméně stejná, kurzy i testy mohou být tvořeny jak výkladovými stránkami, otázkami, tak jejich kombinacemi. Liší se tím, jaká data testy a kurzy sbírají. Kurz - čas kurzu: za jak dlouho byl kurz absolvován Testy - úspěšnost testů, případně lze nastavit časový limit na splnění testu
Tvorba kurzů V první lekci se dozvíte: ● Jak začít tvořit nový kurz ● Jak kurz naplnit texty ● Vše o vkládání obrázků, odkazů, videí, flashových animací a zvuků ● Jaké akce lze se stránkami kurzu i samotným kurzem dělat
Jak na nový kurz? Jakmile získáte přístup do aplikace iTrivio, otevře se Vám stránka základního menu. V levém sloupci můžeme zvolit ze dvou základních způsobů, jak nový kurz vytvořit. 1. Tvorbou nového kurzu "na zelené louce" přímo v iTriviu (A), tomuto způsobu budou věnovány následující stránky 2. Importem materiálu (MS Word, Powerpoint) (B), tuto metodu popisuje kapitola import materiálů.
Tvorba nového kurzu Pro vytvoření nového kurzu klikněte na položku Nový kurz. Objeví se okno, ve kterém nový kurz pojmenujte. Název je povinný,
popis kurzu je nepovinný, ale doporučujeme ke všem kurzům a testům popis uvést, pro větší přehlednost. Název i popis lze později upravit.
Po zadání názvu klikněte na tlačítko Vytvořit. Automaticky přejdete do kurzu.
Doporučujeme Zejména větším organizacím a početnějším autorským týmům doporučujeme vzhled všech kurzů standardizovat a to tak, že: 1. Vytvoří se jedna šablona kurzu obsahující vzorovou titulní a závěrečnou stranu a jednotlivé prvky - pomocníky, tabulky, galerie obrázků. Při tvorbě nového kurzu se vytvoří kopie šablony a pracuje se s ní. 2. Formátování jednotlivých stylů textu - Nadpisy, Normální, Použitá literatura, Odrážky a ostatních objektů - tabulek, obrázků se nastaví v Přehrávači úpravou CSS. Obojí lze připravit na míru. V případě zájmu n ás kontaktujte.
Kurz se v iTriviu skládá z jednotlivých stránek. Z následující nabídky si nejdříve zvolíte, jaký typ stránky chcete vytvořit: Výklad - Výkladové stránky jsou typické pro tvorbu kurzu, ale lze je použít i v testu. Můžete použít základní textovou stránku, stránku s obrázkem nebo videem, vytvořit novou kapitolu nebo vložit stránky z jiného kurzu/testu pomocí kompozitní stránky. Editace textové stránky, kapitola, kompozitní stránka Otázka - Stránky s otázkami jsou typické pro tvorbu testu, ale je samozřejmě možné je zahrnout i do kurzu. Na výběr máte několik typů otázek. Více typech otázek zde Ostatní - pod záložkou ostatní najdete možnost kopírovat, duplikovat, přesunou a smazat stránky, více zde
Vyberme na začátek jednoduchou textovou stránku výkladu.
Popis editačního prostředí Vstoupili jsme do editačního prostředí. Co všechno se zde nachází? V hlavní části obrazovky vidíme editor s panelem nástrojů:
V pravé horní liště (E) se nacházejí tlačítka dalších funkcí: ● Uložit - stránka se odemkne/zamkne pro editaci (tj. úpravy na stránce), po uložení stránky se tlačítko změní na Editovat ● Vložit - rozcestník pro vkládání veškerých příloh, více zde ● Akce - další menu akcí nad kurzem, více zde ● Smazat/koš - smaže aktuální stránku kurzu, ne celý kurz
Vlevo na liště se nám svisle pod sebou zobrazují již hotové snímky. Jejich název zadáváme v políčku Titulek (D). Kdykoliv v průběhu práce si můžete nedokončený kurz prohlédnout tak, jak jej uvidí uživatel - stačí stisknout tlačítko Náhled v Přehrávači (B). Další snímek vytvoříte kliknutím na tlačítko +Nová stránka (C) pod posledním zobrazeným snímkem/stránkou nebo tlačítkem + (C) u každého snímku (tím se nová stránka zařadí za konkrétní stránku)
Snímek/stránka může mít podobu buď výkladu, otázky anebo můžete snímky duplikovat, kopírovat v záložce ostatní.
Zpět na hlavní stránku se dostanete tlačítkem Ukončit editaci (A)
Vkládání a úprava textů Panel pracovních nástrojů
Na panelu najdete intuitivně rozmístěné běžné nástroje. Obdobně jako v jiných editorech můžete části dokumentu vyjímat, kopírovat a vkládat sem texty z jiných zdrojů. Pro úpravy textu slouží důvěrně známé nástroje v dolním řádku jako je zarovnání textu, formát a typ písma, jeho velikost, barva atd. Dále můžete vložit vzoreček (tlačítko fx) napsaný v LaTeXu.Vzoreček se do kurzu vloží jako obrázek, proto je třeba sladit velikost písma vzorečků a velikost ostatního textu. Vzoreček lze znovu upravit, když na něj kliknete pravým tlačítkem myši a zvolíte “edit equation”. iTrivio podporuje i základní formátování - odrážky a číslování, které se nachází na liště vpravo dole. Co jaká ikonka dělá se dozvíte jednoduše tak, že na ni najedete a ukáže se vám popis. Pro pokročilé uživatele tu je tlačítko "Zdroj", kterým se dostanete do zdrojového textu stránky, jež pak můžete libovolně upravovat.
Poznámka Rozpracovaný text nemusíte pokaždé ukládat, zálohuje se online na server iTrivia. Nicméně pokud chcete, můžete používat tlačítko "Uložit" tak často, jak jste zvyklí.
Snímky Se snímky lze také jednotlivě pracovat a upravovat jejich strukturu: ● A, Posune snímek o jednu pozici nahoru či dolu ● B, Vytvoří pod stávajícím snímkem nový ● C, Označí snímek jako povinný - tzn. že musíte stránku zobrazit, případně zodpovědět otázku na této stránce ● D, Umožní snímek uložit jako podsnímek předchozího - tím lze tvořit kapitoly, podkapitoly(viz. obrázek)
Vkládání příloh Ať už chcete vložit na stránku jakýkoli soubor, vždy je vám k dispozici funkce Vložit v horní liště. Po jejím zvolení se zobrazí následující rozcestník.
Vkládání obrázků Obrázek lze vložit dvěma základními způsoby: 1) Při vytvoření nového slidu zvolte okno "Obrázek" v horní liště.
Následně se Vám zobrazí následující okno "Vlastnosti obrázku". Pokud chcete nahrát obrázek z internetu pomocí adresy URL, zkopírujte odkaz z prohlížeče a vložte do pole “URL”. Pokud chcete nahrát obrázek, který máte uložený na pevném disku, pokračujte kliknutím na záložku "Odeslat". Vyberte soubor a "Odeslat na server".
V náhledu nyní vidíte obrázek. Zde je možné nastavit kromě pokročilejších nastavení hlavně nastavení okrajů, šířky, výšky, zarovnání - buď vpravo nebo vlevo, nebo udělat z obrázku, který jste nahráli html odkaz (zkopírovat z pole URL).
2) Na již vytvořeném slidu zvolte na horní liště "Vložit" a "Obrázek". Po volbě "Procházet" a nalezení správného obrázku vyčkejte na nahrání obrázku. Ve Vašem počítači se obrázek automaticky vloží na stránku. Dvakrát poklepáním na obrázek se zobrazí již známá tabulka "Vlastnosti obrázku".
Pod záložkou “Odkaz” lze vytvořit odkaz na webovou stránku, který se zobrazí jako obrázek, který nahrajete přes záložku “Odeslat”. Odkaz v této podobě lze vložit na stránku i pomocí Vložit -> Odkaz -> HTML odkaz
Flash Jedná se o velice atraktivní pomůcku pro zvýšení zajímavosti každého kurzu. Flashové animace jsou např. ve formátu swf a do aplikace iTrivio se vkládají stejným způsobem jako obrázek.
Co to je a kde je získat? Jedná se o aplikace vytvořené v programu Adobe Flash, jsou to animace, videa, jednoduché hry a jiné aplikace nejrůznějšího druhu. Podmínkou přehrání takové animace je přítomnost programu Flash Player v počítači. Internet nabízí mnoho flashových animací zdarma, stačí hledat - nebo si je můžete nechat vyrobit na zakázku. Flash vložíte na stránku stejně, jako obrázek - Vložit - Flash. Tip iTrivio zároveň podporuje přehrávání celých hotových flashových kurzů lze je nahrát pomocí funkce Import materiálu v hlavním menu
Doporučujeme Jednotlivé flashe a flashové kurzy Vám můžeme vyrobit na míru. V případě zájmu nás kontaktujte.
Vkládání videí Video lze vložit jednoduše - v rozcestníku Vložit zvolte třetí možnost YouTube video.
Do políčka URL vložte adresu videa, které chceme v kurzu použít a zvolíme jeho polohu. Stiskem tlačítka "Vložit" video umístíme do kurzu. Pokud zaškrtnete možnost “Přehrát video automaticky při vstupu na stránku”, video se uživateli automaticky spustí pokaždé, když vstoupí na stránku. Videa pouze jako vložený kód z Youtube (či obdoby), případně konverze do Flashe (*.flv formát)
Vkládání zvuků Do výukového kurzu je vhodné občas zařadit i zvuk či mluvený doprovod. Aplikace iTrivio nabízí i tuto možnost. Zvuk lze nahrát z disku, a to ve formátu mp3 nebo wav. Jak na to? Přidejte zvuk buď přes rozcestník Vložit. Přidaný zvuk se účastníkovi kurzu spustí buď automaticky při vstupu na stránku (pokud zvuk vložíte přes “Zvuk při vstupu na stránce”), nebo když účastník klikne na zelenou šipku (pokud zvuk vložíte přes “Zvuk ve stránce”)
Ampliónek slouží také jako indikátor již vloženého zvuku na stránce - žlutě se rozsvítí.
!Při volbě je rozumné uvážit v jakém prostředí bude účastník nahrávku poslouchat. Pokud například bude kurzy procházet v plné třídě nebo v openspace, tak automatické spouštění nahrávky není ideální.
Vkládání odkazů Pod příkazem Vložit - Odkaz otevře nabídku, kde můžete buď odkazovat na jiné místo v kurzu či na stránce, nebo jednoduše vložit hypertextový odkaz. Pokud Text odkazu zůstane nevyplněný, použije se automaticky adresa odkazu. Místo na cílové stránce může být buď začátek stránky, nebo záložka/kotva, která je na dané stránce vytvořena.
Záložku neboli kotvu vytvoříte pomocí “Nová záložka” na horní liště tak, že napíšete její název – vloží se na aktuální místo na stránce, na které ukazuje kurzor. Poté na vytvořenou záložku můžete odkazovat funkcí ”Odkaz na záložku”.
Odkaz html vložíme pomocí “HTML odkaz” na horní liště. Pomocí políčka “Text odkazu” můžete odkaz libovolně pojmenovat, případně nahrát obrázek ze souboru, či z knihovny. Odkaz se Vám poté na stránce zobrazí jako text nebo obrázek. Pokud necháte políčko “Text odkazu” prázdné, zobrazíme se Vám na stránce text URL odkazu.
Vkládání ostatních souborů Poslední funkcí v rozcestníku - Ostatní soubory - můžete na stránku zcela snadno vložit libovolný soubor, textový dokument, graf nebo rozsáhlejší přílohu, kterou si studující mohou stáhnout a projít samostatně u sebe v počítači nebo vytisknout. Nahrajte soubor, případně přepište adresu odkazu, který chcete, aby se studujícím na stránce zobrazoval a potvrďte tlačítkem Vložit.
Kapitola Další z typů výkladové stránky je Kapitola. Kapitolami lze pro přehlednost kurz dělit na menší části. Tato stránka obsahuje pouze nadpis a odděluje od sebe v obsahu jednotlivé sekce.
Kompozitní stránka Kompozitní stránka umožňuje vkládat stránky z jiných kurzů či testů. Funguje de facto jako odkaz. Tedy pokud se změní zdrojová stránka, změní se i stránka v rámci kompozitní stránky. Jednotlivé stránky není možné modifikovat. Pokud chcete do kurzu vložit stránky, které budou na svých zdrojích nezávislé a bude je možno modifikovat, zvolte Kopírovat stránky.
Testové otázky v kurzu I do kurzu lze vložit testovou otázku. Při vytvoření nové stránky se vedle "Výkladu" nachází "Otázky". Jak s otázkami pracovat si vysvětlíme v kapitole testy a testové otázky.
Akce stránky Akce stránky naleznete v horní liště hned vedle tlačítka smazat. Obsahují tři volby:
Historie Funkce historie revizí stránky slouží k přehledu a vracení změn, které byly ve stránce provedeny. Kliknutím na jednotlivou revizi se můžete vrátit k minulé uložené verzi stránky. Poznámka: U testů se lze vrátit k předchozím verzím, ale nelze zobrazit jejich náhled.
Pojmy Pokud v rámci kurzu používáte určité pojmy, jimž by někteří uživatelé nemuseli rozumět, a nechcete jejich vysvětlení uvádět při každém použití pojmu, můžete využít Slovníček pojmů. Pokud se jedná o pojmy, které se používají ve více kurzech, tak je dobré je vložit do Globálního slovníčku. Pro přidání nového pojmu nebo pojmů zvolte Akce -> Pojmy. Buď můžete přidávat pojmy jednotlivě nebo více pojmů najednou. Více pojmů najednou lze nahrát pomocí vytvoření seznamu pojmů a jejich vysvětlení v souboru MS Excel, kdy ve sloupci A bude pojem a ve sloupci B definice pojmu.
Tvorba jednotlivých pojmů: Vepište do jednotlivých polí pojmy, včetně jejich použitých tvarů a k nim jejich definice. Pojmy se v textu studentům při procházení výukového materiálu podtrhnou a jejich vysvětlení se zobrazí jako nápověda. Vy jejich podobu můžete zkontrolovat pomocí Náhledu v přehrávači.
Editace statické stránky Statickou stránku můžete použít pro sdělení dodatečných informací ke kurzu. Pokud chcete využít statickou stránka klikněte na Akce -> Editace statické stránky. Otevře se vám klasický stránkový editor se kterým pracujete jako při tvorbě jakékoliv jiné stránky. Až budete s editací hotovi, klikněte na Uložit. Tato stránka je pro studující přístupná ze všech částí kapitoly. Nejčastěji se využívá k zobrazení klíčových pojmů. Statická stránka se otevře po kliknutí na tlačítko Slovníček pojmů na horní liště přehrávače kurzů.
V případě, že jste statickou stránku nechali nevyplněnou, tlačítko “Slovníček pojmů” se vám nezobrazí.
Akce nad stránkami = Ostatní Vedle otázek se nachází poslední záložka "Ostatní", kde je možné duplikovat, kopírovat, přesunovat a mazat stránky.
Funkce “Duplikovat stránku” vytvoří kopii stránky z daného kurzu nebo testu. Vyberte stránku kterou chcete duplikovat a její duplikát se vygeneruje jako nová stránka.V případě, že provede nějaké změny v duplikované stránce, tyto změny se v duplikátu neobjeví. Duplikovat stránky můžete pouze v rámci daného kurzu/ testu. Pro kopírování stránek z jiného kurzu/testu, použijte možnost “Kopírovat stránky” viz. dále.
Funkce “Kopírovat stránky” slouží ke kopírování jedné či více stránek z daného kurzu/testu.
Funkce “Přesunout stránky” Vám umožňuje přesunout jednu nebo více vybraných stránek v rámci daného kurzu/testu za vybranou stránku.
Pomocí funkce “Smazat stránky” můžete hromadně smazat více stránek najednou v rámci daného kurzu/testu.
Akce nad kurzem/testem Pokud máte kurz již hotový, můžete se vrátit do hlavní nabídky tlačítkem „Zpět.“
● Hotové kurzy můžete i nadále spravovat a editovat. Najeďte na daný kurz myší a zvolte „Editovat”. ● Pod ikonou „Akce“ na stejném řádku naleznete několik dalších užitečných funkcí, např. přístup uživatelů ke kurzům, kopírování kurzů, tisk, export a další pokročilé nastavení.
Přístup - přidání uživatelů a skupin uživatelů Možnost přidání či odebrání uživatele (či skupiny uživatelů), kteří mají do kurzů přístup. V levém sloupci vyberte uživatelé, kteří budou mít do kurzů přístup. V pravém sloupci je seznam osob, které mají do kurzu přístup odepřený. Totéž je možné provádět s celými skupinami uživatelů. V případě, že chcete konkrétnímu uživateli přiřadit i možnost daný kurz/test nejen procházet ale i editovat, zaškrtněte i políčko editor v závorce (více zde) Zelené tlačítko +Přidat uživatele přidá přístup všem uživatelům, které jste zaškrtli na levé straně tabulky. Zároveň se všichni tito uživatelé přesunou na pravou stranu tabulky (tzn. že mají přístup k danému kurzu/testu) Červené tlačítko -Odebrat přístup odebere přístup (případně i editorská práva) uživatelům, které vyberete v pravé části tabulky (v červeném obdélníku). V obou případech - přidání i odebrání uživatelů, můžete uživatelům zaslat o této skutečnosti email zaškrtnutím tlačítka “Odeslat uživatelům informační email”. (Text emailu můžete změnit pomocí tlačítka “změnit email”) Uživatelům také můžete časově omezit přistup ke kurzu/testu. Časové období Od - Do nastavíte v levém dolním rohu.
Přístup - Periodické opakování kurzu/test U kurzů i testů lze nastavit jejich periodické opakovaní. Tzn. že se studentům kurz/test opakovaně zpřístupní například vždy po dvou letech. Vezměme si příklad firemního školení, které musí zaměstnanci absolvovat každé dva roky a na absolvování školení mají časové rozmezí vždy jeden měsíc (např. od 1.8. - 31.8.2016). Takovýto periodický přístup se nastaví přes Kurzy a testy -> vyberete příslušný kurz nebo test -> Akce -> Přístup Objeví se tabulka Přístup pro kurz/test… V této tabulce vyberte uživatele nebo skupinu, kterým chcete přidat periodický přístup.
Dole v tabulce zaškrtněte políčko “Časové omezení přístupu” a vyplňte požadovaná časové rozmezí O d Do (buď vyplňte ručně ve formátu DD.MM. RRRR - HH:MM (v našem případě O d 01.08. 2016 - 00:01 D o 31.08. 2016 - 23:59), nebo použijte malý kalendářík vedle políček. Dále zaškrtněte “Periodické opakování kurzu” a Nastavte periodu opakování: r oky, měsíce, dny. K dispozici máte 3 typy výpočtu další periody: K lasický, Školení a Od dokončení Jako další máte možnost zaškrtnout políčko “Skrýt kurz po X dnech po úspěšném ukončení”. Políčko “Smazat předchozí pokusy” nechte prázdné v případě, že si nepřejete, aby byly předchozí pokusy studentů smazány z reportů. (Např. v případě, že potřebujete pouze upravit periodicitu přístupu, tedy musíte skupině přístup odebrat a přidat znovu přístup opravený. V takovém případě se předpokládá, že budete chtít reporty zachovat.) Nakonec klikněte na tlačítko “Umožnit přístup vybraným skupinám/jednotlivcům”
Popis Změna názvu či popisu kurzu. Lze doplnit další informace, vložit vlastní ikonu kurzu/testu či přiložit soubor.
Kopírování, tisk a export Exportem se rozumí uložení obsahu kurzů či testů na pevný disk počítače v libovolném formátu (SCORM1.2, HTML, ZIP, MSC).
U testu máte navíc ještě možnost exportovat do pdf libovolný počet variant testu. V políčku P očet variant k vyexportování, vyberte kolik variant daného testu chcete vyexportovat do jednoho souboru .pdf a pro export klikněte na tlačítko E xportovat do pdf. Pozor! Pokud jsou v testu (pro který chcete exportovat varianty do pdf) nějaké obrázky, tak se vám tyto obrázky v pdf zobrazí v původní velikosti a ne ve velikosti, ve které je v testu vidíte. Pokud tedy do testů vkládáte obrázky, vložte je tam rovnou v takové velikosti v jaké chcete, aby se vám zobrazily. Například vložíte-li do testu obrátek o velikosti 900 x 600 pixelů a pak ho v testu v iTriviu zmenšíte na 150 x 100 pixelů, při exportu do pdf se vám v dokumentu zobrazí v původní velikosti a to 900 x 600 pixelů.
Certifikát Umožňuje vložit certifikát, jenž získá student, který splní daná kritéria. Certifikát je možné buď vybrat z knihovny souborů nebo jej vytvořit nový (formát .doc) a do iTrivia nahrát.
Pokud vytváříme vlastní certifikát a chceme, aby se do něj vygenerovali informace o studentovi, jeho výsledku, je potřeba do dokumentu s certifikátem vložit příslušné tagy tak, jak to ilustruje ukázkový certifikát. Tedy: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢
název kurzu: ${course} jméno účastníka: ${user} člen skupiny: ${company} počet získaných bodů: ${points} maximální počet bodů, který je možný získat: $ {maxPoints} datum: ${currentdate}
Nastavení kurzu Zde nastavujete základní parametry vašeho kurzu, tj. kdo bude mít do kurzu přístup, uzamčení kurzu heslem, vzhled či zobrazování reportu studentovi, aj. Kurzy a testy lze také takto předem přednastavit, více v administraci. Upozornění před/po vypršení termínu Zde můžete nastavit kolik dní před termínem/po termínu student obdrží notifikaci o jeho vypršení. Můžete vepsat i více čísel oddělených čárkou (1,3,5) Upozornění při nespuštění Pokud uživatel nespustí test/kurz uvedený počet dní od jeho zpřístupnění, bude uživateli zaslán email s upozorněním, opět můžete zadat více čísel oddělených čárkou.
Testy a testové otázky Testové otázky můžeme v iTriviu používat hned několika způsoby. 1. V kurzu jimi můžeme prokládat výkladové snímky a okamžitě tak testovat pochopení výkladu. 2. Sérii testových otázek je také možné kurz zahájit nebo ukončit. 3. Pro podrobnější testování je nejvhodnější vytvořit samostatný test. Tvorbě testu se budeme věnovat v příslušné části kurzu. V třetí lekci se dozvíte: ● jak vytvářet v iTriviu testy ● vše o typech otázek ● příklady otázek v iTrivio
Vytváříme test V hlavní nabídce iTrivio klikněte na možnost Nový test.
Test pojmenujte, případně popište a buď uveďte individuální nastavení pro daný test, nebo použijte předdefinované nastavení. Pak zvolte Vytvořit.
Objeví se nabídka se všemi typy otázek, které iTrivio nabízí:
Obecně o testových otázkách... V iTriviu můžeme vytvářet třináct různých typů testových otázek. Obecně však platí, že otázky jsou v podstatě pouze dvojího druhu: 1. uzavřené Na uzavřené otázky lze odpovědět naprosto přesně. Odpovědí je pojem, číslo, letopočet nebo jakýkoliv jiný údaj nebo jejich výčet. Například: Který panovník nechal zbudovat Karlův most v Praze? Kolik prstů má člověk celkem na těle? 2. otevřené Na otevřené otázky naopak neexistuje jedna přesná odpověď. Taková otázka může být zodpovězena několika správnými způsoby. Odpověď je často závislá na postojích a názorech tázaného. Například: Vysvětlete princip parního stroje. Jak na Vás působí symfonická báseň Vltava od Bedřicha Smetany?
Poznámka iTrivio umožňuje do testů zařadit oba typy otázek. Navíc v několika modifikacích...
Úprava otázek Ať již vyberete jakýkoli typ otázky, otevře se Vám editační okno podobné následujícímu:
Pokud chcete přidat popis k otázce, klikněte na odkaz „Nastavení.“ Zde můžete nastavit text, který se studentovi zobrazí po správném či špatném zodpovězení otázky. U různých typů otázek se liší také způsob jejich vyplnění. Pokud si nebudete u různých typů otázek jisti, jak na ně, klikněte na políčko „Nápověda“ nebo „Příklad vyplnění.“
Bodování otázek Způsob vyhodnocení testu můžete nastavit zde: Akce (nad testem/kurzem) -> Nastavení - > Ostatní - Algoritmus vyhodnocení otázek
Pro možnosti Součet, Součet se záporným skóre a Úplná shoda platí, že každé otázce můžete přiřadit různý počet bodů a tím dobře rozlišit obtížnost otázek. Výši bodů za správnou či nesprávnou odpověď můžete upravit dle potřeby - správná odpověď může být za 5 bodů, nesprávná odpověď má obvykle zápornou nebo nulovou hodnotu.
Počet bodů nastavíte v kolonce Body u každé otázky a odpovědi zvlášť. ŠPATNÉ odpovědi - záporné body nebo 0, pro SPRÁVNÉ odpovědi 1 a více bodů. V typu otázek kde lze nastavit jen výši bodů pro danou otázku a ne pro jednotlivé odpovědi, zvolíte která odpověď je správná a zadáte výši bodů za správnou odpověď.
1. Možnost Součet Každé otázce i každé odpovědi (v případě více správných odpovědí) můžete přiřadit libovolný počet bodů (podle náročnosti otázky apod.) Výsledkem testu je součet všech bodu za zodpovězené otázky, minimálně 0, záporné body se počítají pouze v rámci jednotlivých otázek. V rámci jednotlivých otázek se sečtou body za správné a špatné odpovědi, ale výsledek bude vždy nejméně 0.
Příklad:
V tomto případě správné odpovědi jsou každá za 2 body, špatné odpovědi každá za -2 body. Pokud byste vybrali obě správné možnosti, tedy 1. a 3., získáte součet bodů 2+2=4 body. Pokud byste vybrali 1. 2. a 3. možnost, získáte součet 2-2+2=2 body, protože 2. odpověď je špatně, tím pádem máte 4 body za správné odpovědi, ale odečtou se vám dva body za jednu špatně zvolenou odpověď, tedy ve výsledku máte 2 body. Pokud byste vybrali pouze 4. možnost, která je špatně, tedy za -2 body, z této otázky získáte 0 bodů, protože záporné hodnoty se v nastavení “Součet” nezapočítávají do celkového součtu bodů z testu.
Pozor! U typu otázky, kde je více správných odpovědí, pokud vyberete pouze jednu ze správných odpovědí, započítají se vám body za vybranou odpověď, ale výsledek se zobrazí jako “Špatná odpověď”, protože jste nevybrali všechny správné - kladně bodované odpovědi. Pokud byste vybrali i možnost Bohumín, získali byste v součtu 4 body (2+2) a výsledkem by byla “Správná odpověď.
2. Možnost Součet se záporným skóre
Každé otázce i každé odpovědi (v případě více správných odpovědí) můžete přiřadit libovolný počet bodů (podle náročnosti otázky apod.) Výsledkem testu je součet všech bodů (kladných i záporných) za zodpovězené otázky, celkový výsledek může být i záporné číslo. (U předchozího příkladu s trojúhelníky by se tak za špatné odpovědi místo 0 bodů započítaly do celkového skóre z testu body záporné) 3. Možnost Úplná shoda U typu otázek, kde je více správných odpovědí se body za správnou odpověď započítají pouze tehdy, pokud vyberete všechny správné odpovědi - žádná Vám nechybí, ani žádná špatná nepřebývá. Pokud vyberete všechny správné odpovědi, započítá se Vám jejich součet (např. 2+2+2 bodů). Pokud by Vám nějaká správná odpověď chyběla,nebo byste vybrali i nějakou špatnou, získáte 0 bodů. Výsledný počet bodů, které student získá, je rovný součtu bodů u jednotlivých otázek, které označil. 4. Možnost Každá otázka za 1 bod Tato možnost automaticky nastaví správnou odpověď za 1 bod, špatnou za 0 bodů Z každé otázky však můžete získat maximálně jeden bod i pokud jde o typ otázky, kde je více správných odpovědí - pro tento typ otázky dále platí, že musíte vybrat všechny správné odpovědi - tedy tzv. úplná shoda, v opačném případě máte 0 bodů. Výsledný počet bodů, které student získá, je rovný součtu bodů u jednotlivých otázek, které označil.
Příklady otázek Vyzkoušejte si na vlastní kůži některé testové otázky iTrivia - následující slidy vám postupně představí: ● Jednu správnou odpověď ● Spojovačka ● Označ na obrázku ● Spojovačka s obrázky v zadání ● Bazén otázek
Nejdříve vždy uvidíte otázku, na kterou si cvičně odpovězte. Vždy na následujícím snímku se pak můžete dočíst, jak daný typ otázky editovat a k čemu se v testu hodí.
Jedna správná odpověď Typická testová otázka. V odpovědích je více možností, z nichž pouze jedna je správná (pro kvalitnější otestování znalostí doporučujeme spíše otázky typu “Více správných odpovědí”, kde nelze odpověď tak snadno odvodit, samozřejmě záleží na náročnosti a povaze otázek).
Editace: Při vytvoření otázky postupujte následovně: 1. Vyplňte titulek - vlastní text otázky a pod ním odpovědi (pomocí tlačítka “Přidat odpovědi” vlevo dole můžete přidat libovolný počet odpovědí, Pokud potřebujete odpověď odstranit, klikněte na tlačítko “Smazat” na konci řádku). 2. Označte, která odpověď je správná 3. Nastavte, kolik bodů získá studující při správném zodpovězení otázky (při zvolení špatné odpovědi dostane student vždy nula bodů v tomto typu otázek, tedy pokud je jen jedna odpověď správná)
V případě, že si nevíte rady, jak otázku správně vyplnit, použijte tlačítko “Příklad vyplnění”, pro smazání otázky a odpovědí tlačítko “Vymazat pole”. Tlačítko “Nastavení” otevře tabulku “Pokročilé volby”, kde lze definovat text, který se studentovi zobrazí při správné a špatné odpovědi na otázku. (Pro zobrazení tohoto textu v testu po odpovědi na otázku, musí být povolena volba “Zobrazit správnou odpověď” (Přehled kurzů/testů - Akce -> Nastavení -> Pokročilé -> Zobrazit správnou odpověď -> Ano)
V dolní liště - v záložce “Pokročilé” - můžete k otázce vepsat její název, úvodní text nebo vložit veškeré přílohy, stejně jako u kurzu/testu.
V pravém horním rohu lze zaškrtnout možnost “Skrýt stránku při přehrávání”, v tom případě se takto označená stránka nezobrazí ani v osnově ani v testu.
Náhled otázky:
Spojovačka Velmi užitečný typ otázky. Řešitel k sobě přiřazuje odpovídající dvojice pojmů.
Editace: 1. Vyplňte dvojice pojmů, které patří k sobě. Při testování se otázky a odpovědi vždy náhodně promíchají. 2. Tentokrát ke každé odpovědi lze zvlášť nastavit počet bodů.
Spojovačka s obrázky v zadání Pro vytvoření spojovačky s obrázky v zadání (např. pospojujte obrázky listů k příslušným druhům stromů), přejděte do záložky Pokročilé a zde nahrajte příslušné obrázky pomocí Vložit -> Obrázek a přiřaďte k jednotlivým obrázkům libovolné označení (např. A, B, C nebo 1, 2, 3).
Vraťte se zpět do základní tvorby spojovačky a zde vyplňte podotázky tak, že do kolonky Výraz napíšete označení obrázku (A, B, C) a do kolonky Přiřazení pak správnou odpověď.
Spojovačka s obrázky pak v testu vypadá následovně:
Označte na obrázku Tento typ otázek se výborně hodí na vytváření slepých map. Ale využití je mnohem širší - studující může označit místo v grafu, diagramu, apod.
Editace: Zeleným kroužkem vyznačte oblast, která bude figurovat jako správná odpověď - rozměr oblasti nastavíme v políčku ”Tolerance”. Políčko “Velikost” určuje velikost obrázku. “Body” opět můžete nastavit podle náročnosti otázky. Obrázek nahrajete pomocí “Vybrat soubor”.
Bazén otázek Bazén otázek slouží především jako „zásobník“ otázek pro tvorbu několika variant testu. Můžete generovat různé varianty testů nebo přidávat jednotlivě či hromadně otázky z bazénu do již hotového testu. Důležité Bazén otázek lze vytvářet i v kurzu, ale jako zdroj lze použít jen testy. 1. Vyberte Nová stránka -> Série otázek z bazénu. 2. Poté vyberte libovolný test z něhož chcete vytvořit bazén otázek. 1. Možnost Náhodné otázky vybírat z ”neoznačených otázek” zaškrtnuta: ■ V levém sloupečku “Vyberte pevně dané otázky” můžete zvolit otázky, které se fixně zobrazí v testu. Z otázek, které v tomto sloupci nejsou označené se potom generují náhodné otázky, pokud zvolíte jejich počet nenulový, např. pokud “počet náhodných otázek” zvolíte 3. Pokud zvolíte počet náhodných otázek nulový , v testu se zobrazí pouze fixní otázky, tedy ty, které jste v levém sloupečku označili. Pokud zvolíte počet náhodných otázek větší, než je počet neoznačených otázek, bazén bude neplatný. ■ V pravém sloupečku “Vyberte ignorované otázky”, můžete zvolit otázky, které nechcete, aby se v testu objevily. To znamená, že tyto otázky budou ignorovány při výběru náhodných otázek. Pozor abyste neoznačili otázky, kterou jsou v levém sloupečku zvoleny jako pevně dané, bazén by pak byl nefunkční.
2. Možnost Náhodné otázky vybírat z ”označených otázek” zaškrtnuta: ■ V levém sloupečku “Vyberte pevně dané otázky” můžete zvolit otázky, ze kterých se vybírají náhodné otázky, pokud zvolíte jejich počet nenulový, např. pokud “počet náhodných otázek” zvolíte 3. Pokud zvolíte počet náhodných otázek nulový, nebo pokud zvolíte počet náhodných otázek větší, než počet označených otázek, bazén bude neplatný. ■ Při možnosti Náhodné otázky vybírat z ”označených otázek” pravý sloupeček “ Vyberte ignorované otázky”, není potřeba používat, protože bazén pracuje pouze s otázkami, které jste označili v levém sloupečku.
!Zanořování bazénů otázek Jako zdroj otázek nelze použít test, který sám obsahuje náhodný bazén otázek. Pokud se v bazénu otázek nastaví náhodné otázky bez fixních, tak se každá změna zdroje projeví i v bazénu. Pokud se v bazénu otázky nastaví fixně (pevně nebo i fixní náhodný výběr), použité slidy s otázkami jsou napevno uloženy a tím pádem se změny ve zdrojovém bazénu/kurzu neprojeví. Může tedy dojít k tomu, že ze zdrojového bazénu jsou všechny odkazované otázky smazány a tak bazén přestane fungovat.
Poznámka Můžete tak lehce vytvořit např. test pro studenty se základní úrovní znalosti a vedle něj test pro pokročilé. Lze také přidat další bazény, ze kterých se budou otázky do testu generovat.
Když je test hotový... Test po dokončení můžete nastavit přesně podle svých požadavků - nastavit limity pro splnění testu, časový limit a mnoho dalších pokročilých funkcí, které pomohou vytvořit test přesně podle autorových představ. Nastavení testu najdete v hlavním menu - v seznamu kurzů a testů vyberte příslušný test, u kterého chcete změnit nastavení, klikněte na Akce - Nastavení. Spousta funkcí vás čeká jak v záložce Základní, tak v Pokročilé.
POZOR! Pokud jsou v testu přidané i tzv. výkladové stránky vložené pomocí kompozitní stránky a je v Nastavení zaškrtnuta možnost Náhodné pořadí stránek a zakázané Přeskakování stránek, v testu tyto výkladové otázky nebude možné přeskočit, protože v takto nastaveném testu se můžete posunout dále pouze tím, že zodpovíte otázku, tím pádem test nepůjde dokončit. Proto je v případě, že součástí Vašeho testu jsou i výkladové stránky nutné zvolit následující nastavení: Akce -> Nastavení -> Základní - Náhodné pořadí otázek - NE (to eliminuje přehození úvodní obrazovky) Akce -> Nastavení -> Ostatní - Přeskakovat stránky - ANO (což umožňuje překliknout se z úvodní strany dál) Poznámka Pokud máte v testu nebo kurzu zařazenou kompozitní stránku, či bazén otázek, tak změny, které jsou provedeny v originálním dokumentu se promítnou i do kurzu/testu, kam jste je vložili. V případě, že kurz, test nebo jednotlivé stránky zkopírujete a v originální dokumentu provedete změnu, tato změna se v kopii neobjeví.
Změny v nastavení Některé změny v nastavení se projeví až po odhlášení/přihlášení uživatele!!! (Např. změny v nastavení testů - požadovaný počet bodů, časový limit atd - pokud má některý z uživatelů zrovna spuštěný test, kterému měníte nastavení, musí tento uživatel test znovu spustit nebo obnovit, aby se změny v testu projevily.) Proto doporučujeme po každé větší změně obnovit prohlížeč- Refresh (F5) nebo se odhlásit a opět přihlásit k účtu.
Import materiálů, nahrazení obsahu, globální slovníček a knihovna souborů V hlavním menu ve složce "Kurzy a testy" naleznete mimo jiné možnosti: ● Import materiálů ● Nahradit obsah kurzu ● Globální slovníček ● Knihovna souborů
Import, kopírování a přesun kurzů Importováním materiálu se rozumí nahrání kurzu vytvořeného v aplikaci Word, PowerPoint, Impress nebo ve standardu SCORM/AICC, dále flashových kurzů a exportovaných iTrivio kurzů ve formátu .zip Import z PowerPointu Pokud máte k dispozici prezentaci v PowerPointu a chcete ji do aplikace nahrát tak jak je, tak doporučujeme použít doplněk do PowerPointu: http://www.ispringsolutions.com/free_powerpoint_to_flash_converter.html V základní verzi je zdarma a po nainstalování se Vám zobrazí jako nová záložka přímo v dokumentu PowerPointu – poté stačí využít tuto funkčnost: Vytvoří se soubor, který se Vám uloží na disku – tento soubor stačí naimportovat do iTrivia a to v základním menu – položka „Import materiálů“ – poté vybrat z disku tento soubor a nahrát ho. Po nahrání souboru doporučujeme změnit přehrávač – pokud nadjedete myší nad kurz tak po pravé straně je položka „Akce“ –> „Nastavení“ -> záložka „Pokročilé“ –> „Vzhled přehrávače“ nastavit na „scorm“. Pokud tento doplněk nemáte, nebo ho nechcete využívat, slidy z powerpointové prezentace se do iTrivia vloží jako jednotlivé obrázky, ztratí se veškeré animace a nebude moct dále upravovat obsah jednotlivých “obrázků”. (museli byste obsah upravit v powerpointové prezentace a znovu naimportovat do iTrivia)
Import z Wordu Vyberte wordovský dokument ze svého počítače. iTrivio tento soubor automaticky rozdělí do stránek. Každý Nadpis 2 (H2) se stane nadpisem nové stránky a text nacházející se mezi ním a dalším Nadpisem 2 zaplní příslušnou stránku.
Přesun kurzů mezi jednotlivými účty V účtu, z něhož chcete kurz přenášet, jej vyexportujte jako zip (postup zde). Následně se přihlaste do účtu, do nějž chcete kurz vložit, vyberte vyexportovaný soubor, zvolte název kurzu a je to.
Kopírování kurzů, přesun do jiné složky Kopírování kurzů a testů se provádí přes Akce -> Kopírovat Přesun kurzu nebo testu do jiné složky přes Akce -> Nastavení - Základní - Složka
Změna uspořádání/pořadí testu/kurzů v hlavním přehledu “Dostupné kurzy a testy” Kurzy a testy jsou řazeny abecedně, pokud tedy chcete změnit pořadí kurzů/testů musíte je očíslovat - tzn. přejmenovat a před název přiřadit číslo (pořadí).
Nahradit obsah kurzu U již vytvořeného kurzu nebo testu můžete nahradit celý jeho obsah. Nastavení a přístupy ke kurzu/ testu zůstanou stejné, stejně tak reporty studentů, kteří již už kurz nebo test absolvovali. V levém menu vyberte záložku “Nahradit obsah kurzu”. Poté vyberte kurz nebo test j ehož obsah chcete nahradit a v yberte soubor ve formátu *.zip obsahující iTrivio kurz/test, kterým bude současný kurz/test nahrazen. Pro dokončení klikněte na tlačítko Nahradit.
Globální slovníček Globální slovníček pojmů definuje pojmy a odpovídající vysvětlení, které chcete studujícím zdůraznit. Pojmy se v textu podtrhnou a jejich vysvětlení se zobrazí jako nápověda. Více pojmů najednou lze nahrát ze souboru v případě vytvoření seznamu pojmů a vysvětlení v MS Excel, kdy ve sloupci A bude pojem a ve sloupci B definice pojmu. Pro přidání dalšího pojmu klikněte na tlačítko “Další pojem”. Pro editaci a smazání již definovaných pojmů, použijte tlačítka tužky a koše vpravo.
Při tvorbě nového pojmu, vyplňte pojem, včetně jeho tvarů (např. kočka, kočky, kočce, kočkám…). A do spodního okna napište vysvětlení pojmu (např. “kočkovitá šelma, která je oblíbeným domácím mazlíčkem”). Pokud zaškrtnete políčko “Nahrazovat”, tak se v textu pojem nahradí jeho popisem (např. místo “Kočka pije mléko”, se v textu zobrazí “Kočkovitá šelma, která je oblíbeným domácím mazlíčkem, pije mléko”). Do popisu pojmu můžete také vložit obrázek, flash nebo youtube video pomocí tlačítka “ vložit” v pravém horním rohu.
Knihovna souborů Knihovna souborů obsahuje veškeré uložené soubory, které jste do aplikace nahráli. Můžete z ní vkládat soubory přímo do kurzů/testů.
Nový soubor nebo novou složku, do které chcete soubory umístit se přidá pomocí tlačítka + (A). Pokud se Vámi nahrané soubory v knihovně hned nezobrazí, klikněte na tlačítko (B) - Obnovit. Do nadřazené složky se dostanete pomocí šipky (C), do nejvyšší složky pak pomocí tlačítka domečku (D). Vedle tohoto tlačítka se nachází cesta souboru (E), momentálně se tedy nacházíte ve složce ROOT.
Záložky V každém kurzu i testu máte možnost přidat konkrétní stránku, na které se právě nacházíte, do záložek. Ke každé záložce potom máte možnost přidat vlastní text a můžete ji kdykoliv vyhledat. Stránku přidáte do záložek pomocí tlačítka “Přidat o záložek” v pravém horním rohu stránky, vedle tlačítka “Hledat”. Poté se vám zobrazí tabulka, kde můžete zadat vlastní text, podle kterého pak lze záložka snáze vyhledat. Pro uložení záložky klikněte na OK. Ukáže se Vám tabulka, že uložení proběhlo úspěšně. Z áložku můžete uložit i bez zadání vlastního textu. Záložky se vždy ukládají podle umístění - tedy název kurzu/testu a název stránky plus případně “vlastní text”.
Všechny uložené záložky následně najdete v hlavním menu v sekci Z áložky, když rozkliknete K urzy a testy.
Když na záložky kliknete otevře se následující okno:
V tomto okně můžete záložky vyhledávat buď podle umístění tzn. název kurzu/testu nebo stránky a nebo podle vlastního textu. Jednotlivé záložky zde lze také smazat, pomocí tlačítko Smazat v pravé části tabulky. Na konkrétní záložku přejdete tak, že na ni kliknete a v novém okně se Vám otevře příslušná stránka, kterou jste si do záložek uložili.
Zvaní uživatelů - přístup Vámi vytvořený kurz neuvidí jeho účastníci automaticky, je třeba jim kurz zpřístupnit. V nabídce Kurzy a testy přes jednotlivé kurzy/testy Akce->Přístup - přidat/odebrat uživatele, kde konkrétnímu kurzu/testu přiřazujete uživatele, kteří k němu mají přístup a editační práva. U této možnosti přidávání lze zaškrtnou možnost odeslat uživateli informační e-mail o přidání nebo odebrání přístupu, nebo jim časově omezit přístup do výukového materiálu. Přístup můžete umožnit jak jednotlivým uživatelům, tak celým skupinám.
Reporty iTrivio zajišťuje automatické uložení výsledků testů, jejich vyhodnocení a okamžitou tvorbu reportů. Naleznete je v hlavním menu v položce Reporty. Procházejte buď Souhrnné výsledky jednotlivého testu, Reporty studentů a jejich individuální výkony. Také zde čekají Opravy – odpovědi, které vyžadují osobní hodnocení lektora. Analýza odpovědí přináší souhrn náročnosti otázek v daných testech s procentuálním a grafickým vyjádřením úspěšnosti odpovědí na jednotlivé otázky. Reporty lze snadno tisknout a exportovat (Export dat) a uložit na váš disk ve formátu MS Excel, se kterým můžete dále pracovat – tisknout a evidovat.
Pokročilé - vkládání videí z Vimeo Nejprve je třeba zřídit si ve službě Vimeo účet. Pokud se rozhodnete pro placenou verzi, je další postup zabezpečení videí snadný. U jednotlivých videí si můžete nastavit možnost přehrávání pouze na vybrané webové stránce. Zvolíte-li jako tuto stránku svůj iTrivio účet (app.itrivio.cz/vasespolecnost/), pak Vaše video nebude možné přehrát jinak než z Vašeho iTrivio účtu. K němu se dostanou jen uživatelé, kterým výslovně přidělíte přístup. Pokud zvolíte základní neplacenou verzi Vimea (Vimeo Basic), můžete svá videa chránit heslem. Poté co nahrajete video na svůj Vimeo účet, v nastavení videa přejděte na záložku “Privacy” (1). Pod otázkou “Who can watch the video?” zvolte jednu z možností, nejlépe “Only people with password”(2) a zadejte heslo. Dále opravte možnost “What can people do with this video?”(3), zde pro zvýšení ochrany soukromí doporučujeme nechat obě políčka nezaškrtnutá. Na závěr uložte změny pomocí “Save changes” (4)
Když na Vaše video kliknete, otevře se v přehrávači v pravém horním rohu se objeví vlaštovka “Share”.
Když na vlaštovku kliknete, objeví se následující okno: Zkopírujte celý text v okýnku Embed.
V iTriviu v editoru nejdříve klikněte na tlačítko Zdroj viz (1) a až poté vložte zkopírovaný text z Embed do editoru viz (2).
Potom na začátek i konec textu připište
Po uložení stránky by se Vám mělo zobrazit video, budete vyzván k zadání heslo pro přehrání. Zadáním hesla video “odblokujete” a účastníci kurzu/testu heslo již nebudou muset zadávat, video se jim automaticky zobrazí pro přehrání.
Manuál iTrivia pro manažery Jako manažer vidíte výsledky a reporty uživatelů a můžete kontrolovat jejich aktivitu
Reporty iTrivio zajišťuje automatické uložení výsledků testů, jejich vyhodnocení a okamžitou tvorbu reportů. Naleznete je v hlavním menu v položce Reporty. Procházejte buď Souhrnné výsledky jednotlivého testu, Reporty studentů a jejich individuální výkony. Analýza odpovědí přináší souhrn náročnosti otázek v daných testech s procentuálním a grafickým vyjádřením úspěšnosti odpovědí na jednotlivé otázky.Tato možnost se Vám zobrazí pokud najedete kurzorem na konkrétní kurz. Pokud kliknete na políčko pokročilé, zobrazí se Vám report kurzu. Reporty lze snadno tisknout a exportovat (Export dat) a uložit na váš disk ve formátu MS Excel, se kterým můžete nadále pracovat – tisknout a evidovat.
●
Souhrnné výsledky - Souhrnné výsledky testů všech studentů nebo skupiny studentů, kteří absolvovali daný test. ○
pro zobrazení souhrnného reportu k jednotlivým kurzům/testům, klikněte na příslušný kurz/test
○
pro zobrazení reportu konkrétního studenta k určitému kurzu/testu, klikněte na příslušný kurz/test a poté si vyberte v dolní části reportu ze seznamu studentů, kteří kurz/test absolvovali
●
Reporty studentů - Výsledky dokončených testů vybraného studenta. ○
pro zobrazení souhrnného reportu jednotlivých studentů, klikněte na jméno studenta
○
pro zobrazení reportu studenta k určitému kurzu/testu, klikněte na jméno studenta a poté si vyberte v dolní části reportu ze seznamu kurzů/testů, které student absolvoval
●
Export dat - Výsledky všech testů studentů, které v daném období absolvovali. Výsledky můžete zobrazit v MS Excel, nebo uložit na Váš disk.
Manuál iTrivia pro administrátory Jako administrátor vidíte v účtu společnosti všechny uživatele, můžete přidávat uživatele do systému a třídit je do skupin, můžete jim přiřazovat práva přístupu ke kurzům a testům, vytvářet závislosti kurzů a testů, definovat vzhledy přehrávače a další funkce včetně tvorby kurzů a testů. Administrátor má v sobě zahrnuty i všechny ostatní role - student, autor, manažer. Pro informace o tvorbě kurzů, testů a jejich editaci prosím využijte Manuál iTrivia pro autory.
Reporty testů a administrace v iTriviu Ve této lekci se dozvíte: ● jak vytvořit a spravovat reporty testů v iTriviu ● vše o uživatelských rolích ●
jak na administraci uživatelů a skupin
Plánování a realizace výukové akce iTrivio zajišťuje kompletní správu uživatelů, a to od jejich vytvoření, až po jejich zvaní ke kurzům a testům a procházení a tisk reportů z jejich práce.
Při realizaci kompletní výukové akce postupujte podle následujících kroků: 1. vytvořit si skupiny účastníků (např. s názvem konkrétního oddělení - PR, personální atd.) 2. přidat uživatele a přiřadit je do připravených skupin (vypsat uživatele s jejich e-mailovými adresami, přiřadit je do jednotlivých skupin) 3. pozvat účastníky do kurzu (poslat všem účastníkům hromadný e-mail, ve kterém získají přístup do námi vytvořeného kurzu) 4. když uživatelé kurz absolvují, zkontrolovat jejich výsledky, prohlížet reporty, porovnávat účastníky mezi sebou 5. exportovat výsledky i práci a zálohovat
Uživatelské role Uživatelé v iTriviu jsou rozděleni do těchto rolí: ● Administrátor – vidí v účtu společnosti všechny uživatele, přidává uživatele do systému a třídí je do skupin, může jim přiřazovat práva přístupu ke kurzům a testům, vytvářet závislosti kurzů a testů, definovat vzhledy přehrávače a další funkce včetně tvorby kurzů a testů ● Manažer – vidí výsledky a reporty uživatelů, může kontrolovat jejich aktivitu ● Autor – může vytvářet a editovat testy a následně k nim zvát studující, vidí reporty kurzů a testů, které spravuje ● Student – vidí kurzy a testy, na které byl pozván a má přístup ke svým reportům Uživatelům jsou v jejich rolích přiřazena adekvátní práva a samostatné uživatelské rozhraní, kdy jsou automaticky skryty veškeré možnosti, na které uživatel nemá oprávnění. Role uživatelům přiřadíte při jejich vytvoření, a to jak ručně, tak importem ze souboru nebo z e-mail listu.
Při přidávání uživatelů pomocí importu z e-mail listu, zkopíruji nebo přepíši emailové adresy oddělené středníkem, nebo na každý řádek jednu emailovou adresu a přiřadím uvedeným uživatelům příslušnou roli/role (pro všechny přidávané uživatele stejná role). Pro odeslání informačního e-mailu všem přidávaným uživatel, zaškrtněte políčko “Odeslat uživatelům informační e-mail”. Každému z uvedených uživatelů přijde informační e-mail s přihlašovacími údaji a URL odkazem pro první přihlášení. Po přihlášení si uživatel může doplnit a změnit osobní informace a změnit heslo u svého profilu.
Doplnit a upravit tyto údaje můžete i jako administrátor, když si v přehledu uživatelů otevřete příslušný profil.
Editační práva Administrátor může každému uživateli (student, autor, manažer) přiřadit možnost editace vybraných kurzů/testů. Editace u jednotlivých kurzů/testů lze nastavit přes: Akce -> Přístup. Zde vyberu uživatele, kterým chci zpřístupnit kurz a pokud chci aby měl i možnost kurz editovat, zaškrtnu také políčku (editor) a kliknu na zelené tlačítko “Umožnit přístup vybraným uživatelům”
Pokud se uživatel, kterému chci umožnit editaci, nachází v pravém sloupci, tedy mezi uživateli, kteří již mají k danému kurzu/testu přístup (a nemají u sebe označení editor), musím tomuto uživateli nejdřív přístup odebrat a poté mu ho znovu umožnit a s tím i zaškrtnout políčko editor.
Reporty Připomeňme si hlavní nabídku iTrivio. Zatím jsme používali pouze první sekci Kurzy a testy.Nyní se podíváme, co skrývá nabídka REPORTY: Souhrnné výsledky Slouží lektorům k analýze výsledků jednotlivých uživatelů či skupin. Vidí zde Souhrnný report neboli skóre skupiny. Dále Analýzu otázek, kde může vyčíst obtížnost jednotlivých otázek v různých testech. Kde účastníci nejčastěji chybují, která otázka byla naopak bez problémů. Souhrnné reporty jsou cennou zpětnou vazbou. Lektor se na těžké otázky může zaměřit a případně v kurzu rozšířit nebo upravit výukový materiál. Reporty studentů Zde si vyberete libovolného uživatele a kontrolujete, kterých testů se jedinec zúčastnil; můžete si odtud pohodlně zobrazit jeho výsledky. Opravy Slouží autorům nebo administrátorovi k opravě otázek s volnou odpovědí. Odpovědi všech uživatelů se zde zobrazí, po přečtení je lektor oboduje, případně okomentuje a uloží. Hodnocení se potom objeví uživateli v jeho reportech. Export dat Export dat slouží i jako zálohovací nástroj. Toto tlačítko vyexportuje tabulku do Excelu. V tabulce jsou zobrazeni všichni uživatelé a všechny testy. Lze v ní najít dosažené výsledky každého účastníka v kterémkoliv testu. Po vytisknutí může tato tabulka sloužit jako podklad pro celkové hodnocení kurzu.
Administrace Poslední sekcí hlavního menu aplikace iTrivio je ADMINISTRACE: Uživatelé Zobrazí seznam všech uživatelů iTrivia v dané společnosti či firmě a upravovat profily již existujících uživatelů. Pod tím jsou zobrazeny tři možnosti, jak přidat uživatele: ● Přidat ručně – vyplňte požadované údaje pro každého jednotlivce, ● Importem ze souboru - připravené šablony MS Excel, ● Importem z e-mail listu - ruční vepsání e-mail všech uživatelů (jména lze poté doplnit ručně v sekci Uživatelé). Uživatelské skupiny Zobrazí seznam všech uživatelských skupin, spolu s možností založit novou skupinu. Závislosti kurzů Tato funkce určuje, které kurzy a testy na sebe mají navazovat. Závislosti vytvoříte tak, že vyplníte ke kurzu či testu ID číslo předchozího kurzu/testu, na který chcete navazovat. Přednastavení Zde můžete nastavit výchozí nastavení pro nově zakládané kurzy či testy. Pokud chcete určitou vlastnost změnit u všech již založených kurzů, zvolte tlačítko Nastavit všem, kdy vám bude zobrazena hierarchie studijních materiálů, pro které chcete tuto vlastnost hromadně nastavit.
Správa pokusů Umožňuje zobrazit a smazat pokus konkrétního uživatele a nastavit celkový počet bodů.
Vzhledy přehrávače Definujte nový vzhled přehrávače – ten se vygeneruje z již existujícího souboru. Vytvořený vzhled stáhněte do počítače, upravte a nahrajte zpět. S dotazy nebo žádostmi o vytvoření vzhledu nás neváhejte kontaktovat. Informace o účtu Zde naleznete podrobné informace o Vaší licenci, uživatelích a pozvánkách. Počet odeslaných pozvánek celkem: navyšuje se úměrně při každém (i opakovaném) přiřazení přístupu k testu/kurzu. Pokud přiřadíte přístup celé skupině, počet pozvánek se navýší o počet členů ve skupině (v případě přiřazení jednoho kurzu/testu), pokud přiřadíte skupině přístup k více testům/kurzům, počet odeslaných pozvánek se navýší o počet členů ve skupině krát počet zpřístupněných kurzů/testů. !Pokud má již skupina k některému testu/kurzu přístup a vy ještě navíc povolíte přístup k tomuto kurzu/testu jednotlivě některým členům ze skupiny (i když už v rámci skupiny tento přístup mají), i to se projeví navýšením počtu odeslaných pozvánek. Počet odeslaných pozvánek se vám zvýší a to i v případě, když přístup odeberete a zase přidáte.
Přístup do kurzu, odesílání pozvánek Přístup ke kurzu lze přidat nebo odebrat dvěma způsoby.
1. Přes Administrace -> Uživatelé - Přístup, kde konkrétnímu uživateli přiřazujte ke kterým kurzů nebo testům má přístup a editační práva. U této možnosti přidávání nelze zaškrtnout možnost odeslat uživateli informační e-mail o přidání nebo odebrání přístupu, tato informace se zobrazí uživateli pouze v jeho aktualitách. Počet odeslaných pozvánek se vám zvýší a to i v případě, když přístup odeberete a zase přidáte.
2. Přes jednotlivé kurzy/testy Akce->Přístup - přidat/odebrat uživatele, kde konkrétnímu kurzu/testu přiřazujete uživatele, kteří k němu mají přístup a editační práva. U této možnosti přidávání lze zaškrtnout možnost odeslat uživateli informační e-mail o přidání nebo odebrání přístupu. Počet odeslaných pozvánek se vám zvýší a to i v případě, kdy přístup odeberete a zase přidáte.
Nastavení periodického opakování přístupu pro skupiny a uživatele viz zde.
Import ze souboru Jednou z možností, jak přidat do iTrivia více uživatelů najednou, je vytvořit soubor/tabulku .xls (v Microsoft Excel) a tento soubor nahrát pomocí “+Import ze souboru” v menu administrace. Otevře se vám následující tabulka:
Šablonu souboru uživatelů, které chcete hromadně přidat do iTrivia, si můžete stáhnout kliknutím na modrý odkaz “naleznete zde”. Váš soubor uživatelů nahrajete pomocí “Vybrat soubor”. Poté co se soubor úspěšně načte se vám zobrazí další tabulka s přehledem všech uživatelů, které soubor obsahuje. Všem uživatelů můžete hromadně zaslat informační e-mail. Pro potvrzení a nahrání nových uživatelů ze souboru do iTrivia klikněte na tlačítko “Nahrát”.
Takto vypadá ukázkový .xls soubor uživatelů, které chcete přidat do iTrivia. Před uložením a nahráním souboru do iTrivia nezapomeňte vymazat první popisný řádek, jinak vám to bude hlásit chybu při nahrávání souboru.
Email (login) - email uživatele, který bude používat jako login do iTrivia Heslo - heslo pro vstup do iTrivia Jméno a příjmení uživatele (+ tituly) Skupina1, skupina 2 - v případě, že chcete uživatele zařadit do nějaké skupiny. Pokud chcete uživatele přiřadit do více skupin, oddělte jejich názvy čárkou. Role - zde můžete uživateli přiřadit roli (A=Administrátor, B=Manažer, C=Autor, D=Student). Pokud necháte tuto kolonku prázdnou, uživateli se automaticky přiřadí role studenta. Více o rolích zde Vlastní popis (zákaznické ID) - k uživateli můžete přidat i svůj vlastní popisek Příjemce reportu - zde můžete vyplnit emailovou adresu, kam chcete, aby pravidelně chodili reporty uživatele. Profil uživatele můžete dodatečně upravovat v přehledu uživatelů v sekci administrace.
Závislost kurzů V závislosti kurzů můžete nastavit, které kurzy a testy na sebe navazují. K příslušnému kurzu/testu napíšete číslo kurzu/testu na který mají navazovat. Pro rychlejší přiřazení více kurzů/testů, které předcházejí danému kurzu/testu, zvolte možnost “více” a nastavte závislost kurzů zde.
Přednastavení e-mailů V sekci Administrativa -> Přednastavení emailů můžete přednastavit/změnit znění emailů, které máte možnost odeslat uživatelům zaškrtnutím políčka “odeslat uživatelům informační e-mail”, když: 1. 2. 3. 4.
vytvoříte nového uživatele -> zašlete mu informaci o tom, že mu byl vytvořen nový účet v iTriviu umožníte uživateli přístup ke kurzu nebo testu -> zašlete mu informace o přiřazení přístupu ke kurzu či testu má uživatel vytvořen nový účet, ale dosud se k němu nepřihlásil -> připomenete mu první přihlášení do iTrivia je uživatel na svém účtu dlouho neaktivní -> upozorníte ho na neaktivitu na jeho účtu
Další podpora Cílem tohoto manuálu bylo seznámit Vás se základními funkcemi e-learningového nástroje iTrivio a usnadnit Vám tak tvorbu a správu e-learningu. Pokud byste měli zájem o další podporu při práci s iTriviem, rádi Vám poskytneme: 5. školení přímo ve Vašem sídle - a to buď školení základní, metodické nebo administrátorské 6. konzultace uzpůsobení iTrivia na míru vaší organizaci a jeho sladění s Vašimi firemními procesy a kulturou 7. technickou podporu (přítele na telefonu a mailu, na kterého se můžete obrátit v případě jakýchkoli problémů) Máte-li zájem o kteroukoli z těchto služeb, kontaktujte mě prosím na čísle +420 775 052 186 nebo na adrese
[email protected].
Ing. Václav Formánek Produktový manažer iTrivio
iTrivio vyrobila společnost Educasoft Solutions s.r.o. (dříve Simple Way, s.r.o.)