MANUAL BOOK
BIMA BUSSINESS INFORMATION BASED ON MOBILE APPLICATION Version 1.0 | Juni 2016
Munjalindra Software Perumahan Cilebut Bumi Pertiwi 1 Jalan Durian Raya Blok J No 1 Cilebut – Bogor – Jawa Barat Hp. 08131-4747-969
© Copyright 2016 – Munjalindra Software. All rights reserved Usage of the contents and ideas within this document, along with disclosure of any contents of this document by any means to third party without prior approval from sinergics.net is strictly prohibited.
Document Information Project Name Project Manager Opportunity Roadmap Phase
MANUAL BOOK BIMA Yudhi Aprianto 1.0
Version No
1.0
Version Date
02.06.2016
Preparation Date
02.06.2016
Review Date
12.06.2016
Quality Review Method Prepared By
Yudhi Aprianto
Reviewed By
-
Version History Ver.
Date
Revised By
Description
V1.0
02.06.2016 Yudhi Aprianto First Initialitation
Filename Manual Book BIMA.docx
Hal 2
DAFTAR ISI
SITEMAP......................................................................................4
Hal 3
LATAR BELAKANG Saat ini dunia informasi dan persaingan sudah semakin ketat dan membutuhkan inisiatif dengan daya kreatifitas yang tinggi. Sesuatu yang unik dan berbeda dengan yang lain menjadi landasan nilai jual lebih dari sekedar produk yang baik dan berkualitas. Produk dengan kualitas tinggi jika dibawakan dengan cara yang biasa maka akan menjadi biasa. Dalam hal ini kualitas produk kita sudah diakui sangat baik dan diterima HCP dengan sangat luar biasa, untuk itu akan kita bawakan dengan cara yang luar biasa. Yang menjadi latar belakang atas gagasan aplikasi Bussiness Information based on Mobile Application (BIMA) ini adalah sebagai berikut : 1. Proses penginputan data tindakan, jumlah pemakaian dan data HCP dilakukan secara manual oleh Area Manager dan data diperoleh secara manual dari Team Promo. 2. Sulitnya memperoleh data hasil survey dari AM maupun Team Promo secara real time. 3. Kesulitan mendapatkan informasi update real time dari lapangan dan seringnya terlambat follow up atas kendala yang ada sehingga sering lost oppurtunity dilapangan. 4. Kesulitan dalam membuat laporan serta melihat perbandingan dengan produk kompetitor, karena harus merangkum dari laporan secara manual dan sering tidak diinout dengan tepat. 5. Waktu banyak terbuang hanya untuk mengolah dan menganalisa data karena semua dikerjakan secara manual.
TUJUAN Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dikembangkan sebuah sistem BIMA. Sistem ini nantinya diharapkan dapat memenuhi tujuan kita, yaitu : 1. Proses survey yang biasanya dilakukan manual dan menghabiskan banyak waktu, dapat dilakukan secara online menggunakan mobile application ini. 2. Head Office PT. OI dapat memperoleh data aktual dari hasil survey Product Specialist sehingga mempermudah dalam membuat laporan serta dapat memantau hasil kinerja Product Specialist maupun perkembangan kompetitor. 3. Efisiensi biaya dan waktu karena head office tidak perlu lagi melakukan printing banyak form survey yang biasanya digunakan oleh Team Promo. ( sekarang kita sebut Product Spesialist )
Hal 4
SITEMAP BIMA ADMIN DASHBOARD
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4.
BIMA ADMIN
5. 6. 7. 8.
DIR Report DSR Report Stock Info Visit Plan a. Approval b. Reporting c. Visit Map d. Visit & Sales Target (PS) Target Reporting Social Media Sales Target (Product) Selling Out MD
9.
-
TRANSACTION
SETTING
Selling Out by Product Selling Out by User (PS) Total Selling Out Visiting Report Target Sales by PS / AM
1. Master Data a. Region b. Area c. Branch d. Segment e. User Level i. BUD ii. NSM iii. RM iv. AM v. PS f. Group Product g. Product Item h. Cathlab i. Doctor j. Nurse k. Transaction Type l. Slide Presentation m. Product Info n. Social Media 2. User Management a. User List b. User Group 3. Site a. Module b. Menu c. Site Info d. Language 4. Android Version 5. Synchronize Product
Hal 5
SITEMAP BIMA ANDROID VISIT CATHLAB
BIMA ANDROID
1. Check Stock 2. Entry Unregister Stock 3. Validation Stock 4. Sales Report 5. Doctor List 6. Nurse List 7. Entry DIR 8. DIR List 9. Relocation 10. Return Stock
VISIT PLAN
1. 2. 3. 4. 5.
Add visit plan Visit Doctor List Visit Cathlab List Visit Nurse List Visit Others
MARKETING ACTIVITY
1. Product Info 2. Slide Show 3. Competitor 4. Social Media
DASHBOARD
Hal 6
BIMA ANDROID Login Masukan username & password pada menu login BIMA
Form Username Form Password Tombol Login
Setelah masuk, Anda akan menjumpai beberapa menu utama yaitu :
Icon Menu
Halaman Menu Pada halaman menu ini, terdapat 4 menu utama, yaitu : 1. Visit Cathlab 2. Visit Plan 3. Marketing Activity 4. Dashboard
Hal 7
Selain itu, dimenu utama juga terdapat shortcut untuk ke menu : 1. Edit Profile 2. Change Password 3. Logout
Icon Edit Profile
1. Halaman Edit Profile
Form NIP Form Name Form Phone Number Form Email
Form Address
Tombol Save
Hal 8
2. Halaman Change Password
Form Password Lama Tombol Cek Password Lama Form Password Baru Form Konfirmasi Password Baru Tombol Save
Visit Cathlab Pada menu ini, akan ada 10 menu, yaitu : 1. Check Stock 2. Entry Unregistered Stock 3. Entry Validation 4. Sales Report 5. Doktor Listing 6. Nurse Listing 7. Entry DIR 8. DIR Listing 9. Relocation *) 10. Return Stock *) *) next phase
Icon Menu Visit Cathlab
Hal 9
1. Check Stok Dihalaman ini Anda akan menampilkan data stok nasional
Detail data stok nasional, dan ada tombol untuk aksi validasi atau reject
Hal 10
2. Unregistered Stok Halaman yang menampilkan stok yang belum di approve untuk nasional, di pojok kanan bawah terdapat icon untuk menambahkan data stok yang ingin diajukan.
3. Validation Shortcut untuk melakukan validasi stok nasional
Hal 11
4. Sales Report Halaman ini berisi data laporan dari sales nasional
5. Doctor List Halaman ini berisi daftar dokter yang berada di satu cathlab dengan user yang login.
Hal 12
6. List Nurse Halaman ini berisi daftar perawat yang berada di cathlab tersebut
7. Entry DIR Halaman ini untuk mengisi data barang yang telah terpakai di rumah sakit untuk cathlab yang dikunjungi.
Hal 13
8. DIR List Halaman ini berisi semua data DIR yang telah diinput oleh pemilik cathlab
Visit Plan Pada menu ini, akan ada 5 menu yaitu : 1. Add Visit Plan 2. Visit Doctor 3. Visit Cathlab 4. Visit Nurse 5. Visit Other
Icon Menu Visit Plan
Hal 14
1. Add Visit Plan Di halaman ini Anda dapat menambahkan rencana/plan untuk kunjungan yang ingin dilakukan, antara lain visit doctor, visit cathlab, visit nurse, dan visit other.
2. Visit Doctor Halaman ini menampilkan hasil dari visit plan doctor, baik itu yang di approve, cancel, pending, atau rejected.
Hal 15
3. Visit Cathlab Halaman ini menampilkan data dari rencana kunjungan ke cathlab yang telah Anda masukan di halaman Add Visit Plan
4. Visit Nurse Halaman ini akan menampilkan data dari rencana Visit Nurse yang telah Anda masukan di halaman Add Visit Plan
Hal 16
5. Visit Other Halaman ini menampilkan data visit other dari halaman add visit plan
Marketing Activity di menu ini, akan ada 4 yaitu : 1. Product Information 2. Slide Show 3. Competitor 4. Social Media
Icon Menu Marketing Activity
Hal 17
1. Product Info Halaman ini menampilkan daftar produk yang di input dari halaman admin, info produk yang ditampilkan berisi katalog dari masing – masing produk tersebut.
Detail info produk
Hal 18
2. Slide Show Halaman ini berisi file .ppt atau presentasi, ketika folder di klik. Maka file secara otomatis di download
3. Competitor Halaman ini akan menuju sebuah halaman untuk competitor
Hal 19
4. Social Media Halaman ini berisi tentang kegiatan berbagai user, layaknya facebook dll. Social media ini dapat mengupload foto, status dan dapat dikomentari oleh user lainnya.
Hal 20
Dashboard Pada menu ini akan memperlihatkan statistik kunjungan dari user, dimana terdapat diagram yang akan menghitung jumlah visit plan yang masih pending, yang sudah di approved maupun di rejected.
Diagram Dashboard
Hal 21
BIMA RUANG ADMINISTRATOR Halaman Login Admin Masukan Username dan Password untuk admin :
Form Username Form Password Tombol Login
Setelah login, Admin langsung masuk ke halaman dashboard. Dihalaman ini terdapat menu utama pengolah data untuk Bima Android
Hal 22
Halaman Dashboard Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Selling Out By Product 2. Selling Out By User 3. Selling Out 4. Visiting 5. Target Sales
Icon Menu Dashboard
Shortcut Menu
Menu Dashboard
Halaman Transaction Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Daily Implant Report 2. Daily Sales Report 3. Stock 4. Visit Plan 5. Social Media 6.Sales Target 7. Selling Out MD
Icon Menu Transaction
Shortcut Menu
Menu Transaction
Hal 23
Setting Dihalaman ini terdapat menu sidebar berupa : 1. Master Data 2. User Management 3. Site 4. Android Version 5. Synchronize
Icon Menu Setting
Shortcut Menu
Menu Setting
Synchronize Untuk menyinkronkan database IGM ke database Otsuka
Tombol Synchronize
Hal 24
Profile Di menu profile terdapat shortcut untuk : 1. Edit Profile 2. Account Setting 3. Change Password 4. Sign Out
Icon Menu Profile
1. Edit Profile dihalaman edit profile ini Anda dapat merubah nama pengguna dan profile picture sesuai yang diinginkan.
Form Untuk Mengisi Nama Form Untuk Mengupload foto Tombol Save
Hal 25
2. Account Setting Dihalaman Account Setting ini Anda dapat merubah Bahasa Website
Form Ganti Bahasa
Tombol Save
3. Change Password Dihalaman ini Anda dapat merubah password secara berkala untuk keamanan data
Form Password Lama Form Password Baru Form Konfirmasi Password Baru Tombol Save
Hal 26
