manual aplikasi e-planning pendis http://pendis.kemenag.go.id/eplanning
Langkah-langkah mengakes aplikasi e-planning : Buka browser dan ketik alamat di url : http://pendis.kemenag.go.id/eplanning Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Sebelum anda login ke aplikasi anda harus terdaftar dan terverifikasi terlebih dahulu. Untuk mendaftar anda bisa mengakses menu “Registrasi”, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
1
Kemudian isi dan lengkapi data registrasi user, mulai dari nama operator, satker, email, password, konfirmasi password, sk operator, pakta integritas dan kode unik capctha yang muncul
2
Setelah data terisi semua, klik daftar Pastikan data yang anda isikan sudah benar
Jika registrasi berhasil, anda akan mendapatkan pesan bahwa registrasi berhasil, Anda dapat langsung melanjutkan ketahap selanjutnya yaitu login aplikasi Jika registrasi gagal, anda akan mendapat pesan error berupa password dan konfirmasi password berbeda ataupun email yang didaftarakan sudah tercatat di aplikasi, jika sebelumnya anda sudah pernah melakukan registrasi dengan email yang dimaksud anda dapat menghubungi Perencanaan Pendis Pusat untuk mengetahui aksesnya
3
Langkah selanjutnya yakni login ke aplikasi, isikan data email dan password yang anda daftarkan sebelumnya kemudian klik login, jika akun anda sudah terverifikasi oleh admin maka anda dapat login, namun jika belum diverifikasi, anda harus menunggu konfirmasi akun oleh admin
Jika login berhasil maka akan muncul tampilan home seperti dibawah ini:
4
Hal-hal yang harus diperhatikan ketika baru pertama kali login adalah melengkapi data profile lembaga, untuk mengaksesnya silahkan klik menu profile, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Lengkapi dan isi data profile yang disediakan, dan pastikan data yang Anda masukkan benar
Setelah data berhasil diupdate akan muncul pesan bahwa data sudah diupdate
5
Langkah selanjutnya ialah mengisi usulan volume dan anggaran program pendis tahun anggaran 2017, untuk mengaksesnya silahkan klik menu usulan, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Isi dan lengkapi matrik usulan yang ada, dan sertakan file pendukung untuk setiap output yang ada. Pastikan data yang isikan benar dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing satker
6
Setelah data sudah terisi semua silahkan klik simpan maka akan muncul pesan bahwa usulan volume dan anggaran satker terkait sudah berhasil disimpan. Silahkan lakukan edit serta update data sampai matrik usulan benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang ingin diusulkan
7
Setelah dianggap cukup dan sudah sesuai dengan usulan anggaran yang dibutuhkan dari masingmasing satker, silahkan data tersebut diprint dengan mengklik tombol “cetak” yang ada pada aplikasi. Maka file tersebut akan otomatis terunduh kedalam computer Anda
8
Buka file usulan yang tadi sudah diunduh kemudian periksa kembali apakah ada usulan volume dan anggaran yang belum sesuai. Jika sudah sesuai semua silahkan print / cetak file tersebut dan diakhir halaman dokumen terdapat tempat untuk kolom tanda tangan pejabat anggaran masingmasing satker, dimohon untuk ditandatangani dan di cap sesuai satker masing-masing
Setelah file sudah di tandatangani dan di cap, scan file tersebut untuk nantinya diupload ke system untuk keperluan verifikasi data. Untuk verifikasi data cari file hasil scan data usulan yang sudah di tandatangani dan dicap kemudian klik update
9
Jika update berhasil akan muncul pesan bahwa update berhasil dan data sudah tersimpan kedalam system, jika ingin merubah file verifikasi bisa Anda upload lagi file hasil scan yang sudah di tandatangani dan dicap kemudian klik update.
10
Untuk mengakses data perencanaan anda dapat memilih menu data perencanaan :
PENTING !! Aturan dalam penamaan data dukung dan data verifikasi. Jika terdapat update data dukung atau data verifikasi format penamaannya adalah sebagai berikut :
namafile_revisike.ekstensi
contoh : datadukung2127.pdf ingin diubah, maka penamaan file terbaru menjadi : datadukung2127_revisi1.pdf
11
