k č.j. MaP/.................../20013
Mandátní smlouva uzavřená podle § 566 až 576 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění platném k datu uzavření této smlouvy, (dále jen obchodní zákoník) níže uvedené smluvní strany Město Cheb, se sídlem náměstí Krále Jiřího z Poděbrad 1/14, 350 20 Cheb, IČO: 00253979, jehož jménem jedná starosta RNDr. Pavel Vanoušek fax: 354 440 550, e-mail
[email protected] ve věcech technických jedná: Karel Čurčík, referent odboru majetkoprávního tel.: 354 440 192, fax: 354 440 550, e-mail:
[email protected] bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu 19-528331, kód banky 0100 (dále jen „Mandant“) a XXXXXX, IČO: XXXXX tel: XXX XXX XXX, e-mail: XXXX bankovní spojení: XXXX (dále jen „Mandatář“) (Mandant a Mandatář společně dále jen „Smluvní strany“, každý jednotlivě pak též jen „Smluvní strana“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto mandátní smlouvu: Čl. 1 Základní preambule 1.
Mandant je územním samosprávným celkem dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, který pro zajištění svého poslání zakládá a zřizuje právnické osoby, jež odebírají energie. Mandant má zájem o zajištění výhodnějšího nákupu energií od dodavatelů s přihlédnutím ke spotřebě a energetické náročnosti jednotlivých provozovaných odběrných míst.
2.
Mandatář podniká v oboru elektrotechnických a energetických služeb zaměřených na optimalizaci technických, obchodních a smluvních podmínek odběru energií.
Strana 1 (celkem 9)
Čl. 2 Definice základních pojmů 1.
Smluvní strany se dohodly, že slova a výrazy uvedené níže v uvozovkách mají v této smlouvě, jsou-li dále v textu uvozené velkým písmenem následující význam: a) „Dodavatel“ či „Dodavatelé“ znamená dodavatele Energetických služeb, od nichž odebírá Energetické služby Mandant a jím Ovládané osoby, b) „Energetické služby“ znamenají společně sdružené služby dodávky zemního plynu nebo elektrické energie včetně jejich výroby, přenosu respektive distribuce do odběrného místa, c) „Ovládané osoby“ znamenají všechny příspěvkové organizace, obchodní společnosti a další právnické osoby zřízené, založené či ovládané Mandantem, jejichž seznam tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, d) „Zveřejněná cena“ znamená cenu za dodávku příslušné Energetické služby zveřejněnou Dodavatelem na jeho oficiálních internetových stránkách ke dni 31.12.2013, e) „Reservovaná kapacita“ znamená na hladině nízkého napětí u maloodběratele hodnotu jmenovitého proudu hlavního jističe před elektroměrem, na hladině vysokého napětí u velkoodběratele znamená sjednanou hodnotu elektrického výkonu, kterou se zavázal svým odběrem nepřekročit v příslušném období. Čl. 3 Předmět smlouvy
1.
Mandatář se zavazuje zajišťovat vlastní péčí a za podmínek sjednaných v této smlouvě pro Mandanta a pro všechny jím Ovládané osoby optimalizaci Energetických služeb s cílem dosáhnout snížení nákladů na jejich dodávky. Činnost Mandatáře je blíže specifikována v Čl. 4 této smlouvy.
2.
Mandant se zavazuje za poskytnuté služby hradit Mandatáři sjednanou odměnu dle Čl. 7 odst. 2, 4, 6 a 10 této smlouvy a poskytnout mu součinnost potřebnou pro plnění jeho závazků. Čl. 4 Specifikace činnosti mandatáře
1.
V souvislosti s plněním svého závazku bude Mandatář vykonávat následující činnosti: a) Mandatář se zavazuje dosáhnout pro Mandanta výhodnějších cen Energetických služeb oproti stavu k 31.12.2013. Za splnění tohoto závazku se považuje, pokud v porovnávaném období účtuje Dodavatel Mandantovi a jemu Ovládaným osobám za dodávku silové elektřiny nižší cenu, než je Zveřejněná cena platná pro období, za nějž je Energetická služba vyúčtována.
Strana 2 (celkem 9)
b) Mandatář bude na základě vyúčtování předložených Mandantem kontrolovat a analyzovat vyúčtování dodávek Energetických služeb pro Mandanta i jím Ovládané osoby a kontrolovat jeho správnost co do účtované ceny a lhůty splatnosti. c) Mandatář bude vyřizovat za Mandanta a jím Ovládané osoby případné reklamace vyúčtování Energetických služeb. d) Mandatář bude na základě aktuálních cen, výše spotřeby, záloh a vyúčtování provádět nejméně dvakrát ročně další optimalizaci smluvních vztahů s Dodavateli formou sjednání změn distribučních sazeb a rezervovaných kapacit (bude-li taková optimalizace možná). Kontrola proběhne nejpozději k 31.06. a 31.12. příslušného kalendářního roku. e) Mandatář bude též navrhovat vhodná řešení pro snižování spotřeby elektrické energie na jednotlivých odběrných místech a optimalizaci velikosti hodnot přívodních jističů na odběrných místech. f) Mandatář Mandantovi v případě jeho přání též poskytne poradenské služby pro případ vyhlášení veřejné zakázky na centrálního dodavatele elektrické energie nebo plynu pro Mandanta.
Čl. 5 Závazky Mandanta 1.
Mandant se zavazuje poskytnout Mandatáři pro účely plnění jeho závazku z této smlouvy do 30 dnů od uzavření této smlouvy informace o odběrných místech a doklady o vyúčtování Energetických služeb, a to zejména: a) veškeré smlouvy ohledně dodávky Energetických služeb uzavřené mezi Dodavateli, Mandantem a jím Ovládanými osobami, b) veškeré faktury, jimiž byly vyúčtovány Energetické služby Mandantovi a jím Ovládaným osobám za posledních 12 měsíců, c) další informace a podklady potřebné pro plnění závazků Mandatáře z této smlouvy bude Mandatář oprávněn požadovat a zajistit si vlastní péčí kdykoliv v průběhu platnosti této smlouvy od Mandanta a jím Ovládaných osob, a to v písemné či elektronické formě.
Čl. 6 Zmocnění Mandatáře 1.
Pro účely jednání s Dodavateli udělí Mandant a jím Ovládané osoby Mandatáři plnou moc, která bude Mandatáře opravňovat k uzavření, změnám či ukončení smluvních vztahů s Dodavateli. Text plné moci je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
2.
Bude-li některý Dodavatel vyžadovat k jednotlivému úkonu speciální plnou moc či plnou moc s ověřeným podpisem, udělí takovou plnou moc Mandant či jím Ovládané osoby Mandatáři bez zbytečného odkladu po té, kdy o to bude požádán. Strana 3 (celkem 9)
Čl. 7 Odměna mandatáře 1.
Za činnosti a služby Mandatáře specifikované v Čl. 4 této smlouvy se zavazuje Mandant hradit Mandatáři pravidelnou měsíční paušální odměnu ve výši XXXX Kč bez DPH.
2.
Odměna za činnost Mandatáře dle článku Čl. 7 odst. 1 této smlouvy je splatná do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž činnost dle Čl. 7 odst. 1 této smlouvy Mandatář vykonával, a to počínaje měsícem, v němž dojde k uzavření smlouvy.
3.
V případě, že si Mandant u Mandatáře objedná poradenské činnosti nad rámec základní specifikace činnosti mandatáře sjednané v Čl. 4 této smlouvy, bude Mandatáři hradit časovou odměnu ve výši XXX Kč bez DPH za každou hodinu výkonu poradenské činnosti.
4.
Odměna za činnost Mandatáře dle článku Čl. 7 odst. 3 této smlouvy je splatná do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž by činnost dle Čl. 7 odst. 3 této smlouvy Mandatář vykonával.
5.
Za dosažení úspory dle Čl. 4 odst. 1 písm. a) se Mandant zavazuje hradit Mandatáři odměnu ve výši XX % z dosažené úspory, která se počítá jako rozdíl mezi Zveřejněnou cenou a cenou, za níž nakoupil Energetické služby Mandant a jím Ovládané osoby po datu 31.12.2013 v následujících kalendářních letech. Tato odměna bude proplacena na základě doloženého propočtu dosažené úspory oproti předchozímu kalendářnímu období.
6.
Odměna dle Čl. 7 odst. 5 této smlouvy je splatná vždy do 30 dnů po vystavení zúčtovací faktury (faktur), jíž (jimiž) příslušný Dodavatel vyúčtoval Mandantovi či jím Ovládané osobě cenu za dodávku Energetických služeb oproti poskytnutým zálohám za příslušné zúčtovací období. Tuto odměnu Mandatář vyúčtuje řádným daňovým dokladem splňujícím náležitosti dle příslušných právních předpisů.
7.
Ke všem sjednaným odměnám bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši dle platných právních předpisů pro příslušný kalendářní rok.
8.
Není-li dále uvedeno jinak, jsou v odměně zahrnuty veškeré náklady na výkon činností Mandatáře sjednaných touto smlouvou.
9.
Součástí odměny Mandatáře sjednané touto smlouvou nejsou náklady na vyhotovení revizních zpráv, náklady na jakékoli elektroinstalační či plynofikační práce, náklady na vyhotovení projektové či technické dokumentace, náklady na geodetické práce, jakékoli poplatky, jež účtují Dodavatelé, a to zejména v souvislosti se změnami odběrných míst, připojením či odpojením, aj., jakékoli správní poplatky.
10. Vynaloží-li v souvislosti s činnostmi uvedenými v Čl. 7 odst. 9 dle této smlouvy Mandatář některý z uvedených nákladů, uhradí tento Mandant do 30 dnů po té, kdy jej Mandatář vyzve k úhradě spolu s písemnými doklady prokazujícími vynaložení příslušného nákladu. O případné potřebě změn, služeb uvedených v Čl. 7 odst. 9 bude Mandatář Mandanta písemně informovat, před jejich realizací, v opačném případě není Mandant povinen Mandatáři tyto případně vynaložené náklady uhradit.
Strana 4 (celkem 9)
Čl. 8 Doba trvání smlouvy a její ukončení 1.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. prosince 2016.
2.
Mandant může smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět, s účinností dnem, kdy se o této výpovědi mandatář dověděl nebo dovědět mohl.
3.
Mandatář může smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena Mandantovi, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější.
4.
Tuto smlouvu lze před uplynutím doby jejího trvání ukončit buď písemnou oboustrannou dohodou, nebo jednostrannou písemnou výpovědí doručenou druhé Smluvní straně.
5.
Mandatář je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, jestliže Mandant je o více než 60 dnů v prodlení s úhradou odměny dle Čl. 7 odst. 2, 4, 6 a 10, a na tuto skutečnost byl Mandatářem písemně upozorněn, nebo Mandant nebo jím Ovládaná osoba neposkytla Mandatáři informace, podklady nebo součinnost potřebné k výkonu činnosti Mandatáře dle této smlouvy a tuto informaci, podklady nebo součinnost neposkytla Mandatáři ani v dodatečné lhůtě do 15 pracovních dnů po písemné výzvě.
Čl. 9 Smluvní sankce 1.
Mandant je oprávněn požadovat po Mandatáří smluvní pokutu v případě zaviněného prodlení Manadatáře v provádění činností specifikovaných v Čl. 4 odst. 1 písm. b) až e) této mandátní smlouvy, a to ve výši 45.000 Kč za každý jednotlivý případ prodlení.
2.
Smluvní pokutu dle Čl. 9 této mandátní smlouvy je Mandant oprávněn požadovat po Mandatáří i opakovaně.
3.
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s úhradou odměny Mandatáři Mandantem dle této smlouvy, má Mandatář právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý započatý kalendářní den prodlení.
4.
Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od data doručení písemné výzvy k zaplacení ze strany oprávněné, a to na uvedený účet. Uplatněním smluvní pokuty není dotřeno právo na případnou náhradu způsobené škody. Mandatář dává výslovný souhlas k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu pohledávek. Čl. 10 Závěrečná ustanovení
1.
Tato smlouva je platná a účinná dnem podpisu Smlouvy druhou ze Smluvních stran.
2.
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě s podpisy všech Smluvních stran na téže listině.
Strana 5 (celkem 9)
3.
Písemnosti doručované v souvislosti s touto smlouvou budou doručovány na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy. Smluvní strany se zavazují informovat se navzájem včas o změnách doručovacích adres.
4.
Účastníci smlouvy ujednali v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud Mandanta.
5.
V případě doručování dokumentů se za řádně doručené považují též dokumenty doručené prostřednictvím datové schránky. Doručuje-li se způsobem podle zákona č. 300/2008 Sb., v platném znění, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí. Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se tato osoba do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem lhůty. Takovéto doručení dokumentu má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou
6.
Tato smlouva a vztahy mezi Smluvními stranami z ní vzniklé se řídí ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
7.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou originálních stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdržela při podpisu po jednom.
8.
Smluvní strany si tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
9.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady města Chebu RM č. xxxxxxx.
PŘÍLOHY SMLOUVY: Příloha č. 1: Příloha č. 2:
seznam Mandantem Ovládaných osob text plné moci
V Chebu dne:
V ……………… dne:
……………………………… Město Cheb RNDr. Pavel Vanoušek Starosta, mandant
…………………………… mandatář
Strana 6 (celkem 9)
Příloha č. 1 Seznam ovládaných osob
NÁZEV (FIRMA) Základní škola Cheb, Kostelní náměstí 14, příspěvková organizace 1. základní škola Cheb, Americká 36 2. základní škola Cheb, Májová 14 3. základní škola Cheb, Malé náměstí 3 4. základní škola Cheb, Hradební 14 5. základní škola Cheb, Matěje Kopeckého 1 6. základní škola Cheb, Obětí nacismu 16 Mateřská škola Cheb, Malé náměstí 2 Mateřská škola Cheb, 26. dubna 39 Mateřská škola Cheb, Komenského 27 Mateřská škola Cheb, Osvobození 67 Mateřská škola Cheb, Bezručova 1 Mateřská škola Cheb, Do Zátiší 3 Městská knihovna v Chebu, příspěvková organizace
SÍDLO A IČO STATUTÁRNÍ ORGÁN IČO: 70987238 Sídlo: Kostelní náměstí 14, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987211 Sídlo: Americká 36, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987181 Sídlo: Májová 14, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987165 Sídlo: Malé náměstí 3, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987475 Sídlo: Hradební 14, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987459 Sídlo: Matěje Kopeckého 1, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987441 Sídlo: Obětí nacismu 16, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987432 Sídlo: Malé náměstí 2, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987327 Sídlo: 26. dubna 39, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987149 Sídlo: Komenského 27, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987319 Sídlo: Osvobození 67, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987301 Sídlo: Bezručova 1, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70987271 Sídlo: Do Zátiší 3, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 00074250 Sídlo: Obrněné brigády 18, Cheb, PSČ 350 37 Strana 7 (celkem 9)
Západočeské divadlo v Chebu, příspěvková organizace Základní umělecká škola Jindřicha Jindřicha, Cheb, Židovská 8, příspěvková organizace Dům dětí a mládeže Sova Cheb, Goethova 26, příspěvková organizace Správa zdravotních a sociálních služeb Cheb, příspěvková organizace
IČO: 00078042 Sídlo: Divadelní nám. 10, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 47722193 Sídlo: Židovská 8, Cheb, PSČ 350 11 IČO: 47723475 Sídlo: Goethova 26, Cheb, PSČ 350 02 IČO: 70887985 Sídlo: Pastýřská 4, Cheb, PSČ 350 02
Strana 8 (celkem 9)
PLNÁ MOC [ doplnit firmu či název ], IČ [ doplnit ], se sídlem [ doplnit ] jejímž jménem jedná [ doplnit jméno a funkci ] (dále jen „Zmocnitel“) zmocňuje [ doplnit firmu či název ], IČ [ doplnit ], se sídlem [ doplnit ] (dále jen „Zmocněnec“) aby za Zmocnitele jednal ve všech věcech souvisejících se smluvními vztahy mezi Zmocnitelem a společnostmi: ČEZ Prodej, s.r.o., se sídlem Praha 4, Duhová 1/425, PSČ 140 53, IČO 272 32 433 RWE Energie, a.s., se sídlem Ústí nad Labem, Klíšská 940, PSČ 401 17, IČO 49903209 (dále jen „Dodavatelé“) Zmocněnec je oprávněn v rozsahu této plné moci za Zmocnitele zejména: 1.
sjednávat s výše uvedenými Dodavateli veškeré podmínky týkající se sdružených služeb dodávek zemního plynu a elektrické energie a jejich změn;
2.
uzavírat (podepisovat) s Dodavateli dohody o změně či doplnění všech existujících smluv či dohod uzavřených mezi Zmocnitelem a Dodavateli;
3.
ukončovat jakékoli smlouvy či dohody s Dodavateli a uzavírat (podepisovat) s nimi smlouvy nové;
4.
uplatňovat vůči Dodavatelům veškerá práva, která má Zmocnitel jakožto odběratel dle uzavřených smluv či dle příslušných ustanovení zákona č. 458/2000 Sb. o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a ustanovení dalších právních předpisů souvisejících s tímto zákonem.
Udělení této plné moci bylo schváleno usnesením Rady města Chebu RM č. xxxxxxx. Zmocněnec je oprávněn k jednotlivému úkonu dle této plné moci zmocnit dále třetí osobu. V Chebu, dne ……………… …………………………………………. Zmocnění přijímám. ………………………………………….
Strana 9 (celkem 9)
