Management Ing. Martin Kocman
XX. hodina
6.10.2011
Plánování Definice: Plánování
je činnost, kdy řídící pracovník formuluje cíle a také cesty, které vedou k dosažení těchto cílů.
Plánování
je základní funkcí řízení, na které závisí ostatní funkce.
Plánování Snaží
se přitom:
nalézt cíle možné, reálné a nezbytné vymezit prostředky potřebné k jejich dosažení stanovit podmínky k jejich využití nalézt nejvýhodnější cesty k dosažení plánovaných cílů
Plánování – stanovení cílů Cíle
vyjadřují žádoucí stav, ke kterému by měly směřovat všechny činnosti organizace.
obecné –
typické pro většinu podniků v tržní ekonomice
maximalizace
zisku, maximální ekonomický růst, maximalizace příjmů podniku, zvýšení kvality služeb, zvýšení podílu na trhu, apod.
specifické –
jinými způsoby, metodami, v různém čase konkretizují obecné cíle
Plánování cílů pozornost
je nutné klást také na soulad obecných cílů s cílovými skupinami v podniku
vlastníci: manažeři:
zaměstnanci:
akcionáři, společníci řídící pracovníci všech stupňů zastoupení odbory
Plánování cílů zaměstnanec manažer
vlastník manažer
apod.
rostoucí mzda snižovat náklady (mzda je velký náklad)
okamžitý zisk dlouhodobější cíle
Plánování cílů jednotlivé
skupiny mají stejný globální cíl (prosperita firmy), ale různé zájmy
důležité
je podřídit tyto individuální cíle cílům globálním
Prognózy, vize a plány Rozlišujeme
tři základní pojmy spjaté s plánovací činností:
prognózy vize plány
Prognózy Prognózy
jsou dlouhodobé výhledy uvozené určitými podmínkami, které (pokud budou splněny) ovlivní v delším časovém horizontu budoucí stav.
Např.:
„Bude-li v České republice pokračovat těžba černého uhlí dosavadním tempem, budou zásoby této suroviny vyčerpány kolem roku 20XX.“
Prognózy
„Bude-li v České republice pokračovat těžba černého uhlí dosavadním tempem, budou zásoby této suroviny vyčerpány kolem roku 20XX.“
časový
horizont přesahující desítky let podmínky splnění ovlivní budoucí situaci prognostická
činnost patří k základnímu vybavení každého manažera
Vize Ideje,
nápady, myšlenky, představy, které jsou realizované rovněž v delším časovém horizontu ( cca 3 – 5 let)
nejedná
se o konkrétní technická řešení, ale spíše o myšlenkové proudy
Máte
vizi o cestovním ruchu???
Plány jsou
považovány za nástroje řízení
Plánování v centrálně řízeném hospodářství před
rokem 1989 v ČR centrálně řízené hospodářství plánování
na tzv. pětiletky plán státům direktivně přikazoval, které výrobky mohou vyrábět a které nesmějí!!! Např.:
v NDR se mohly vyrábět pouze maloobsahové automobily (Trabant, Wartburg) a v SSSR vysokoobsahové
Členění plánů Z
hlediska funkce dělíme plány na: Strategické plány Taktické plány Operativní plány
Strategické plány formulují
podniku
hlavní a dlouhodobé cíle
určují
směry podnikání a trhy, na které se podnik zaměří
určuje apod.
dlouhodobé investice
Taktické plány vycházejí
ze strategických plánů
specifikují
prostředky k dosažení strategických plánů
konkretizují
horizontu
cíle v kratším časovém
Operativní plány běžné
plány reagující na okamžité situace
detailnější
podoba taktických plánů
krátkodobý plány:
časový horizont
měsíční, týdenní, denní
Členění plánů Z
hlediska času dělíme plány na: dlouhodobé střednědobé krátkodobé
Dlouhodobé plány časový
horizont cca 8 – 10 let
vycházejí
z koncepce rozvoje firmy
z
hlediska stability jsou považovány za málo přesné
vyžadují větší ekonomickou a politickou stabilitu
Střednědobé plány 1
až max. 4-6 let
upřesňují
v
plány dlouhodobé
době hospodářské nestability jsou podstatným prvkem plánování
Krátkodobé plány časový z
horizont max. 1 rok
hlediska funkce jsou to plány operativní
Další členění plánů dle
dynamiky:
stabilní
-
pružné plány
-
dle
neměnné; nezohledňují reálné změny opak stabilních; dynamicky se přizpůsobují situaci
plánovacích prostředků:
naturální finanční
-
naturální ukazatele korunové či devizové vyjádření
Plánovací proces 1.
stanovení strategických cílů
2.
nejvyšší stupeň řízení spolupráce s nižšími stupni v organizaci
formulace konkrétních cílů a úkolů
transformace obecných cílů na konkrétní úkoly daného úseku, oddělení, apod.
Plánovací proces 3.
průběžné hodnocení plnění stanovených cílů
4.
periodicky se opakující intervaly schůzek managementu s nižšími stupni vedení hodnocení plnění cílů, reálnost, aktuální stav, apod.
operativní zjištění o stavu plnění úkolů
pravidelné porady ke zjištění plnění úkolů smysl pro vyšší složky, aby mohly reagovat na stav věci
SWOT analýza cílem
je identifikovat, do jaké míry jsou silné a slabé stránky firmy schopné se vyrovnat se změnami v prostředí
skládá
se z analýzy:
interní: silné a slabé stránky externí: příležitosti a ohrožení
SWOT analýza
SWOT analýza SWOT
analýza se skládá z:
analýzy SW analýzy OT – makro i mikro prostředí firmy
BCG analýza portfoliová
matice
vysoký
pomalý
rychlý
růstu porovnání růstu a podílu na trhu
nízký
BCG analýza – otazníky nadějné
produkty jsou na rychle se rozvíjejícím trhu, ale mají na něm nízký podíl firma se snaží tržní podíl zvyšovat z otazníků se stávají v lepším případě hvězdy, v horším hladoví psi.
BCG analýza – hvězdy velký
podíl na rychle rostoucím trhu
tyto
produkty jsou bezproblémové a firmy se je snaží v pozici hvězdy držet co nejdéle.
BCG analýza – dojné krávy velký
tržní podíl na méně perspektivním trhu produkty nejsou na první pohled atraktivní, často jsou zastaralé, ale firmám mohou přinášet velké zisky současným příkladem je např. Škoda Octavia starší generace, která se prodává současně s aktuální generací.
BCG analýza – bídní psi Produkty,
které se neuplatní ani na klesajícím trhu. Firma se jich obvykle snaží zbavit.
