MANAGEMENT ADMINISTRASI dan PENGELOLAAN CMS (CONTENT MANAGEMENT SYSTEM) USHAHIDI
Oleh : Nanang Syaifudin dan Kaka E. Prakasa
Jakarta, Mei 2011
Ushahidi adalah Content Management System (CMS) seperti layaknya CMS yang lain, tetapi yang menjadikan berbeda adalah cara penerapan dalam koleksi atau pengumpulan data informasi bersumber langsung pada yang bersangkutan tanpa melalui pihak lain yang mungkin akan mengurangi keaslian berita itu sendiri, jadi yang menjadikan Ushahidi ini berbeda dengan media online lain adalah penyajian beritanya yang original. Ushahidi untuk kontenya lebih dikenal dengan pelaporan yang bisa mengfungsikan teknologi websitenya sendiri, sms (short messages service), twitter, dan email. Dengan sms kita bisa mempercepat dalam menampilkan informasi kepada masyarakat langsung dari tempat kejadian, kecepatan berita itulah yang membuat Ushahidi sangat efektif dan berbeda dalam penyajian berita dan informasi ditambah lokasi kejadian yang di tunjukan dengan peta. Tulisan ini akan membahas administrasi dalam pengelolaaan Ushahidi, lanjutan dari tulisan intallasi Ushahidi sebelumnya, sebenarnya tidak terlalu sulit untuk penerapan administrasi dan pengelolaan ushahidi sama dengan cms lainya. Login di administrasinya, contoh : http://namadomainanda.com
(gambar 1, Tampilan login Ushahidi)
kemudian akan tampil halaman administrasi seperti dibawah ini :
(gambar 2, tampilan dashboard atau administrasi system Ushahidi) gambar diatas adalah tampilan halaman utama system administrasi Ushahidi, untuk pengaturan semua konfigurasi dan administrasi, mulai dari pengaturan management user, nama situs dan penerima sms, kita akan mulai dari administrasi user.
Konfigurasi Menu Users Klik menu Users yang ada di kiri atas pada halaman, pada menu ini kita bisa mengatur administrasi user, mengedit, menambahkan user dan reset password user yang lain, seperti tampilan dibawah ini ;
(gambar 3, Menu Users untuk edit dan menambah user)
Konfigurasi Menu Manage Menu Manage adalah Menu untuk konfigurasi semua management penampilan, Klik Tombol Manage untuk mengkonfigurasi menu Categories, Forms, Sharing, Pages, News Feeds, Layers, Scheduler dan Public Listing. Tampilan gambar ada dibawah ;
(gambar 4, gambar menu Manage, terdapat beberapa sub menu)
di atas adalah tampilan menu Manage, dalam menu ini terdapat beberapa sub menu untuk menkonfigurasi beberapa system administrasi. 1. Categories adalah menu ini digunakan untuk memilah atau untuk menyesuaikan informasi yang sesuai dengan isu yang ingin kita informasikan, di sebelah kanan ada tombol menu Edit, Visible dan Delete. Untuk edit kita bisa merubah nama kategori, deskripsi dari kategori itu dan warna layer kategori susuai dengan kategori yang kita inginkan, untuk menambah Categories, kita lihat menu kiri atas di bawah tulisan Categories ada menu Add/Edit, kita bisa klik menu itu untuk menambah Categories sesuai dengan nama kategori yang kita inginkan.
(gambar 5, gambar Add/Edit Categories) 2. Forms adalah menu formulir untuk pelaporan (Report) didalam menu Forms sudah ada default formulir, Menu Add/Edit dikanan atas kalau kita ingin membuat sendiri tampilan formulir sesuai dengan keinginan kita. 3. Sharing adalah menu untuk menampilkan website partner atau website yang mungkin isu informasinya berhubungan dengan website kita, gambar dibawah ;
(gambar 6, untuk menu sharing) 4. Pages adalah menu untuk menambah halaman statik sebagai informasi tambahan, seperti Alamat Kami, Kontak Kami dan sebagianya. 5. News Feeds adalah menu untuk mengambil RSS atau Feed dari website yang kita anggap sesuai isu yang ingin kita informasikan, istilahnya media mainstream.
6. Layers adalah menu untuk mengupload file KML berhubungan dengan latitude peta lokasi yang ingin kita tampilkan di website kita. 7. Scheduler adalah menu untuk mengkonfigurasi system untuk mengambil data Alert, Email, Feeds, Sharing dan Twitter berdasarkan waktu yang kita konfigurasi, didalam system ini sudah terkonfigurasi secara defult. 8. Public Listing
Konfigurasi Menu Settings Menu Settings adalah menu untuk konfigurasi nama website, tagline, maps, sms. Di menu Settings terdapat beberapa Sub Menu ; Site Settings, Map, SMS, Email, Themes, Clean URLs, HTTPS, API. 1. Site Settings adalah menu untuk konfigurasi nama webiste, tagline, site message ini menu untuk membuat pesan moral atau pesan pengumuman kepada pembaca, bahasa yang digunakan dalam website ; - Site Name adalah form untuk konfigurasi nama website. - Site Tagline adalah form untuk konfigurasi tagline website. - Site Email Address adalah form untuk konfigurasi menerima notifikasi pelaporan (reports). - Alert Email Address adalah form untuk konfigurasi mengirim email alert. - Site Message adalah form untuk konfigurasi Pesan atau pengumuman kepada pembaca. - Site Copyright Statement adalah form untuk disclaimer atau ketentuan dalam hak cipta. - Site Language adalah form untuk konfigurasi bahasa yang digunakan secara default - Settings Site Timezone adalah form untuk konfigurasi waktu yang digunakan, disesuaikan dengan waktu setempat. - Display Contact Page adalah form untuk menampilakn kontak kita berupa formulir yang akan dikirim ke site email address. - Items Per Page – Front End adalah konfigurasi untuk menampilak jumlah pelaporan teakhir di webiste kita. - Items Per Page – Admin adalah konfigurasi untuk menampilkan jumlah pelaporan yang ada didalam system administrasi. - Allow Users to Submit Comments to Reports adalah konfigurasi untuk menyetujui komentar dari pembaca, kita bisa pilih auto, manual atau tidak menginginkan pembaca memberikan komentar. - Enable Statistics (Stored on Ushahidi's server) adalah konfigurasi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan berapa pengunjung dalam website kita. - Cluster Report on Map adalah konfigurasi marking atau penanda dalam peta halaman depan website ditunjukan dengan warna, kita bisa pilih warna sesuai keinginan kita. - Cache Pages Lifetime adalah konfigurasi untuk waktu cache. - Private Development adalah konfigurasi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan website masih dalah tahap pengembangan atau sudah selesai dalam pengembangan, kalau kita setup NO berarti website sudah selesai di
kembangkan, kalau YES berarti website akan ditampilkan dalam taham pengembangan atau tidak bisa di lihat tampilan depannya oleh umum, hanya user yang terdaftar yang bisa melihat tampilannya. - Google Analytics adalah konfigurasi untuk mengaktifkan google analitik, caranya dengan mendaftar google analitik kemudian kita akan diberi kode untuk di isikan dalam form itu. - Twitter Search Terms adalah konfigurasi Hastags atau kata kunci yang akan di ambil oleh system kita untuk dijadikan pelaporan, Hastags atau kata kunci bisa lebih dari satu, untuk membatasi Hastags atau kata kunci itu dengan memberikan koma (,). - Akismet Key adalah konfigurasi untuk Anti Spam, untuk mendapatkan API Key Akismet kita bisa mendaftar di wordpress.com kemudian copy saja API Key Akismet itu di form yang disediakan. Setelah Semua kita konfigurasi kita bisa Save Settings menu ada dkiri bawah, contoh gambar ada dbawah ;
(gambar 7, diatas adalah contoh gambar Site Settings)
2. Map adalah Menu konfigurasi peta, kita bisa memilih peta apa yang akan kita gunakan disini Ushahidi sudah menyediakan fasilitas peta yang bisa kita gunakan ada Google Maps, Yahoo Maps, Virtual Earth atau Open Street Map, konfigurasi Location kita pilih sesuai dengan negara yang isunya akan kita angkat, contoh Indonesia, untuk Zoom dalam tampilan depan webiste kita bisa dikonfigurasi sesuai dengan keinginan kita.
(gambar 8, konfigurasi peta) 3. SMS adalah Menu konfigurasi SMS, karena ini akan sangat penting sekali untuk pelaporan melului sms, dalam penulisan ini kita mnggunakan FrontlineSMS, untuk mengaktifkan service SMS ini akan kita bahas dalam materi selanjutnya, untuk konfigurasi SMS ini cukup diiskan nomer telepon yang dipasang pada mesin FrontlineSMS, contoh gambar dibawah ;
(gambar 9, pengisian nomer telepon untuk konfigurasi SMS) 4. Email adalah menu email server setting, untuk mengirim email alert, kita ambil contoh untuk konfigurasi email menggunakan Gmail, gambar ada dibawah ;
(gambar 10, konfigurasi email menggunakan gmail) 5. Themes menu adalah konfigurasi untuk tampilan depan website, ada dua themes yang bisa kita pilih ; default dan terra, secara defualt system sudah menggunakan themes default. 6. Clean URLs adalah menu untuk menghilang index.php pada link address. 7. HTTPS adalah menu untuk mengaktifkan https yaitu menfungsikan keamanan yang berlapis, yang secara default menggunakan http. 8. API menu API.
Main Menu, yaitu Dashboard, Reports, Checkins, Messages, Stats dan Addons. Dashboard Menu Dashboard adalah tampilan depan administrasi setalah kita login, disitu akan disajikan beberapa input terbaru dari pelaporan (Reports), jumlah pelaporan yang belum kita approve dan pesan yang masuk dalam system kita.
(gambar 11, tampilan dashboard setelah kita login, yg perlu kita perhatikan adalah lingkaran diatas)
Reports Menu Reports adalah menu untuk administrasi dan semua data pelaporan baik yang terbaru maupun yang lama, dalam Ushahidi, pelapor akan mengirimkan pelaporan (Reports) yang nantinya admin akan menyeleksi pelaporan (Reports) itu sesuai dengan isu yang akan di informasikan, dengan cara Approve dan Verify, untuk menampilkan dalam website kita atau istilahnya mempublish pelaporan (Reports) harus di Approve, menu Approve ada di sebelah kanan dengan warna biru, apabila kita klik menu Approve dia akan berubah dengan memberikan konfirmasi Are you sure you want to APPROVE? Klik OK, maka pelaporan akan tambil di halaman depan website kita kemudian Menu Approve akan berubah menjadi warna hijau, untuk Verify juga apabila pelaporan sudah bisa di
pertanggung jawabkan kita bisa klik Verify atau kebenarannya sudah bisa di verifikasi, maka warna tombol Verify akan berubah menjadi hijau, kita juga bisa menghapus pelaporan itu apabila pelaporan itu adalah spam, contoh gambar ada dibawah gambar pelaporan belum di Approve dan yang sudah di Approve.
(gambar 12, contoh pelaporan yang belum di Approve dan Verify)
(gambar 13, contoh pelaporan yang sudah di Approve dan Verify)
Pada menu Reports ada lagi beberapa Sub Menu yang harus kita administrasikan yaitu ; – Create Reports adalah ini apabila admin sendiri ingin melaporkan pelaporan yang kita temui dan ingin di informasikan. – Comment adalah Sub Menu Reports yang isinya adalah komentar yang masuk dari pembaca yang harus kita Approve supaya tampil di website kita. – Download Reports adalah Sub Menu Reports dimana kita bisa mendownload semua pelaporan (Reports) yang outputnya nanti berupa file CSV (doucuments) – Upload Reports adalah Sub Menu Reports, jadi kita bisa mengupload pelaporan (Reports) dari file CSV(document)
Messages Menu Messages adalah menu pesan yang kita terima dari SMS, Email dan Twitter, jadi apabila ada pelaporan melaui SMS, Email dan Twitter akan masuk ke Messages, dari Messages yang berupa SMS, Email atau Twitter kita klik menu Create Reports secara otomatis kita akan pindah ke menu Form(formulir) create reports kita bisa mengisi secara lengkap dari pelaporan (Reports) tersebut, contoh gambar dibawah ;
(gambar 14, pesan yang akan dijadikan reports) Setalah kita klik menu create reports secara otomatis akan ke menu Form (Formulir) seperti gambar dibawah dibawah, kemudian kita isi lengkap form (formulir) yang belum diisi, agar bisa tambil di halaman website kita.
(gambar 15, setep – setep membuat Reports (Pelaporan) dari Messages)
STATS Menu Stats adalah menu untuk melihat pengunjung website kita, jadi dengan melihat statistik ini kita bisa lihat pengunjung lebih menyukai isu yang mana dari informasi yang kita berikan, selain itu ada beberapa Sub Menu dari Stats ini yaitu pengunjung kita dari negara mana saja, kita bisa lihat di Sub Menu Country Breakdown, di Sub Menu Reports Stats kita bisa lihat berdasarkan waktu yang kita tentukan, kemudian Category Impact untuk melihat banyaknya pengunjung berdasarkan kategori.
(gambar 16, gambar menu Stats)
Addons Menu Addons adalah menu untuk mengaktifkan plugin – plugin yang fungsinya menambahkan fungsi – fungsi tambahan yang diperlukan oleh system website kita, contoh FrontLine SMS, Frontline SMS ini fungsinya adalah untuk menarik pelaporan yang melalui SMS(Short Messages Service), kita aktifkan dulu plugins yang dibutuhkan, menu Activate ada di samping kanan, kemudian kita konfigurasi, contoh untuk Fronline SMS ;
(gambar 17, mengaktifkan plugins Frontline SMS)
setelah kita aktifkan akan ada muncul seperti gambar dibawah ini ;
(gambar 18, klik settings untuk konfigurasi selanjutnya) setelah mengaktifkan plugins Fronline SMS klik settings, kemudian akan muncul gambar dibawah ini ;
(gambar 19, copy code yang diblok, kemudian paste di FrontlineSMS mesin)
Setelah di copy code yang di blok seperti gambar diatas, kemudian paste di mesin Frontline SMS, untuk installasi dan konfigurasi Frontline SMS bisa melihat modul Frontline SMS yang sudah kita buat sebelumnya, silahkan mencoba dan semoga bermanfaat untuk kemaslahatan umat manusia, Amiin.
Refrensi : 1. 2. 3. 4.
Website Ushahidi (http://ushahidi.com) Wiki Ushahidi (http://wiki.ushahididev.com) Forum Ushahidi (http://forums.ushahidi.com) Frontlins SMS (http://www.frontlinesms.com)
