Maintenance Fungsi: Memberikan informasi spare parts yang harus diganti sesuai periode pemakaian untuk setiap armada Ilustrasi Armada-armada di dalam suatu perusahaan memiliki kebutuhan spare parts sebagai berikut: No Nama spare parts
Waktu penggantian spare parts
1
Oli mesin
5.000 Km
2
Oli gardan
25.000 Km
3
Oli transmisi manual
20.000 Km
4
Filter oli
5.000 Km
5
Aki
2 Tahun
6
Ban
25.000 Km
Langkah-langkah operasional fitur maintenance pada aplikasi LiveGIS System Langkah 1 Membuat item spare parts lewat menu Utility-->Maintenance-->Master Spare Parts
Pada form Master Spare Parts inputkan data sebagai berikut: •
• • • •
Kode spare parts. Aturannya kode spare parts adalah bebas,memiliki panjang karakter maks.3 alphabet,huruf kecil/besar bebas, tidak boleh ganda (cek di table) Information Merupakan keterangan dari kode spare parts.Isinya bebas,dan harus diisi. Jenis periode (penggantian spare parts) Ada 2 pilihan yaitu Distance (jika menggunakan satuan kilometer) dan Time (jika mengunakan satuan tahun) Kolom diisi nilai dengan satuan jenis periodenya (Km/Year) Klik Tombol simpan Akari GPS Tracking
Langkah 2 Membuat kode link spare parts lewat menu Utility-->Maintenance-->Master Link Spare Parts
Pada form Master Link Spare Parts inputkan data sebagai berikut: • • •
Kode Link Spare Parts Aturannya kode link spare parts adalah bebas,memiliki panjang karakter maks.7 alphabet,huruf kecil/besar bebas Memilih spare parts Boleh satu atau lebih dengan cara diklik di kotak kecil di depan nama spare partsnya Klik tombol simpan
Akari GPS Tracking
Langkah 3 Membuat group kode link spare parts lewat menu Utility-->Maintenance-->Master Link Spare Parts Group
Pada form Master Link Spare Parts Group inputkan data sebagai berikut: • •
•
Kode Link Spare Parts Group Kode link spare parts group adalah bebas,memiliki panjang karakter maks.8 alphabet,huruf kecil/besar bebas Memilih link spare parts Boleh satu atau lebih dengan cara diklik di kotak kecil di depan kode link spare partsnya.Akan muncul anggota link spare partsnya pada kotak di sebelah kanan berisi nama spare partsnya Klik tombol simpan
Akari GPS Tracking
Langkah 4 Melakukan Setting Link Spare Parts Group lewat menu Utility-->Maintenance-->Setting Link Spare Parts Group Langkah ini perlu dilakukan untuk menyimpan kode-kode spare parts apa saja yang melekat pada sebuah armada
Pada form Setting Link Spare Parts Group inputkan data sebagai berikut: • • •
Pilih kode Link Spare Parts Group pada combo box yang tersedia Informasi di kotak bawah akan menunjukkan nama-nama spare parts anggota group tersebut Pilih armada yang terdapat pada daftar device.Satu atau lebih armada dengan cara klik groupnya atau nopol Klik tombol simpan
Akari GPS Tracking
Langkah 5 Melakukan Setting Maintenance lewat menu Utility-->Maintenance-->Setting Maintenance Langkah ini perlu dilakukan untuk menset Enable atau Disable Fitur Maintenance.Jika Disable,data spare parts tidak dicek
Pada form Setting Maintenance inputkan data sebagai berikut: •
Pilih armada mana saja yang akan diset dengan cara klik groupnya atau satu per satu
•
Pada bagian Option,klik kotak kecil disamping tulisan Enable Maintenance Alarm
Jika tercawang maka Enable,sebaliknya Disable. •
Klik tombol simpan
Pengecekkan daftar spare parts yang perlu dilakukan penggantian •
Buka laporan Maintenance lewat menu Report-->Maintenance
•
Pada form Maintenance Report,klik tombol preview.Otomatis aplikasi akan memproses daftar spare parts yang diganti,kemudian ditampilkan di laporan.
Akari GPS Tracking
Catatan Penting Untuk memulai pertama kali fitur Maintenance yang perlu dilakukan: •
Membuat item spare parts secara lengkap
•
Membuat link spare parts
•
Membuat link spare parts group
Langkah berikutnya jika ada penambahan armada baru,tidak perlu mengulangi 3 langkah diatas.Cukup ulangi langkah 4 dan langkah 5.Kecuali ada penambahan spare parts baru dan akan di set pada armada,harus melakukan langkah 1 sampai 5.Lalu Mengapa Langkah 2 (membuat Link Spare Parts) dan Langkah 3 (Membuat Link Spare Parts Group) diperlukan? Perhatikan ilustrasi sebagai berikut Ada 3 armada dengan type berbeda yaitu MPV M/T,MPV A/T, dan Diesel Daftar spare parts contoh (hanya ilustrasi) : Oli mesin
*
Oli gardan
*
Filter Oli
*
Oli transmisi manual
**
Oli Transmisi otomatis
***
Timing belt
**
Timing chain
***
Busi
****
Keterangan *
Spare parts umum,digunakan ketiga type armada tsb
**
Spare parts untuk type MPV M/T
***
Spare parts untuk type MPV A/T
****
Spare parts digunakan untuk type MPV M/T & A/T tapi tidak utk diesel
Dibuat link spare parts code Kode
Nama spare parts
LPCU
Oli mesin,Oli gardan,Filter oli
LPCM
Oli transmisi manual,timing belt
LPCA
Oli transmisi matic,timing chain
LPCB
Busi
Berdasarkan contoh kasus diatas,maka group link spare parts akan menjadi spt berikut: Jenis armada
Kode group
Kode link
Nama spare parts
Diesel
LPCG1
LPCU
Oli mesin,Oli gardan,Filter oli
MPV M/T
LPCG2
LPCU,LPCM,LPCB
Oli mesin,O.gardan,Filter oli,Oli transmisi manual,timing belt,Busi
MPV A/T
LPCG3
LPCU,LPCA,LPCB
Oli mesin,Oli gardan,Filter oli,Oli transmisi matic,timing chain,Busi
Akari GPS Tracking
Replacement Digunakan apabila ada spare parts yang sudah waktunya diganti,maka aplikasi harus mencatatnya.Sebelum melakukan prosedur replacement,user harus menjalankan proses maintenance dengan cara klik menu Report-->Maintenance dan klik tombol preview. Masuk ke form Replacement lewat menu Utility-->Maintenance-->Replacement
Pada form Replacement,klik tombol refresh.Lalu akan muncul daftar nama-nama spare parts yang sudah waktunya diganti.Apabil sudah real diganti,secara manual anda mencatatnya di form Replacement ini dengan cara: •
Klik tombol refresh
•
Pilih satu record yang ada nama spare part yang sudah diganti dengan cara diklik
•
Klik tombol update
•
Klik tombol refresh.Akan terlihat spare part tersebut sudah hilang dari form replacement
Akari GPS Tracking
Maintenance Adjustment Digunakan apabila ingin menyesuaikan odometer atau waktu saat memulai fitur maintenance Contoh kasus: Saat mengaktifkan fitur maintenance pada sebuah device untuk pertama kali,tercatat odometer awalnya 46.299,6 Km.Spare parts yang digunakan kode OMC (oli mesin) dengan jarak periodik pergantian tiap 5.000 Km.Menurut catatan perusahaan,saat kilometer 42.299,6 ternyata armada sudah ganti oli.Maka penyesuaian untuk oli mesin tsb sebesar -4.000 sehingga pergantian oli berikutnya adalah pada Km 47.299,6 dari rumus (46.299,6-4.000)+5000=47.299,6
Utility-->Maintenance-->Maintenance Adjustment
Dari form Maintenance Adjustment: •
Pilih armada yang akan diadjustment,klik groupnya atau satu persatu
•
Klik tombol search
•
Klik dan isi nilai pada kolom (Km) Adjust. Jika Km,atau (Days) Time Adjust. Jika penyesuaian waktu.
•
Klik tombol save
Adjustment hanya bisa dilakukan satu persatu record.
Akari GPS Tracking
