MANUAL PROSEDUR
MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI PROGRAM STUDI ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP/MP/05.03.30
REVISI KE TANGGAL DIKAJI ULANG OLEH DIKENDALIKAN OLEH DISETUJUI OLEH
UNIVERSITAS DIPONEGORO
REVISI KE : 1
TANGGAL 01 – 09 - 2014
: : : : :
1 01 September 2014 Pembantu Dekan I GPM Dekan
MANUAL PROSEDUR MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI SPMI-UNDIP/MP/05.03.30
DISETUJUI OLEH
Dekan
1
DOKUMEN LEVEL UNIVERSITAS DIPONEGORO
MANUAL PROSEDUR
JUDUL : MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI
AREA: BIDANG AKADEMIK
SPMIUNDIP/MP/05.03.30 TANGGAL DIKELUARKAN 01 September 2014 NO. REVISI: 01
1. TUJUAN Manual Prosedur bagi mahasiswa pindah studi dalam lingkup Undip ini bertujuan sebagai pedoman bagi mahasiswa yang menginginkan pindah studi dan pihak-pihak yang terkait di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro.
2. PENGERTIAN a. Pada Peraturan Akademik Universitas Diponegoro tahun 2012 dijelaskan bahwa mahasiswa dapat melakukan pindah studi di lingkungan Undip apabila: 1) Telah mengikuti kegiatan akademik secara terus menerus dengan masa studi sekurang-kurangnya dua semester. 2) Bukan karena melanggar tata tertib kehidupan kampus atau sebab lain yang sejenis. 3) Lulus placement test dan tidak buta warna bagi fakultas/ jurusan/ program studi yang mensyaratkannya dan tidak cacat fisik yang mengganggu proses belajar mengajar. 4) Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi asal, dengan mengisi formulir yang disediakan. 5) Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program studi yang dituju dengan memperhatikan kemampuan daya tampung dan atau hasil pengakuan matakuliah yang telah ditempuh dan atau sisa masa studi sesuai ketentuan Pasal 14, 17 dan Pasal 18. 6) Pindah studi hanya diizinkan satu kali. 2
7) Masa studi mahasiswa pindahan tetap diperhitungkan dengan lama studi yang bersangkutan. 8) Pengajuan permohonan pindah studi diajukan oleh mahasiswa yang bersangkutan dengan melampirkan formulir persetujuan (huruf d) selambat-lambatnya 4 (empat) minggu sebelum awal kuliah semester gasal/ genap dimulai sesuai dengan kalender akademik. Permohonan yang melewati batas waktu tersebut akan ditolak. b. Pindah studi mahasiswa ditetapkan dengan surat keputusan Rektor setelah memperoleh persetujuan dari fakultas/ jurusan/ program studi yang dituju. c. Rektor adalah Rektor Undip d. Dekan adalah Dekan Fakultas kedokteran. e. PD I adalah Pembantu Dekan bidang akademik, bertugas untuk dan atas nama dekan di bidang akademik, melaksanakan tugas berdasarkan SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia f. Ka TU adalah Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Kedokteran, bertugas menyelenggarakan pelayanan administrasi di lingkungan FK. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Ka Sub Bag Akademik, Ka Sub Bag Keuangan, Ka Sub Bag UMPA dan Ka Sub Bag Kemahasiswaan. g. Ka Sub Bag Akademik adalah Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran h. PJMK adalah penanggung jawab mata kuliah, atau koordinator penyelenggaraan perkuliahan untuk mata kuliah tertentu. i. Dosen wali/ dosen pembimbing akademik adalah dosen tetap pada Program Vokasi/ Diploma, Sarjana, Profesi, Pendidikan Dokter Spesialis, Magister maupun Doktor yang diserahi tugas untuk memberikan pertimbangan, petunjuk, nasihat dan persetujuan kepada mahasiswa bimbingannya dalam menentukan rencana studinya dan bisa memberikan konseling yang mendukung proses pembelajaran.
3. RUANG LINGKUP a. Persyaratan yang diperlukan bagi prosedur pindah studi dalam lingkup Undip; b. Tahap kegiatan dalam prosedur pindah studi dalam lingkup Undip; c. Pihak-pihak yang terlibat dalam pindah studi dalam lingkup Undip; d. Waktu yang dibutuhkan dalam prosedur pindah studi dalam lingkup Undip studi. e. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dalam pindah studi dalam lingkup Undip. 3
4. REFERENSI a. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; b. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi c. Peraturan Pemerintah no.17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan PP Nomor 66 tahun 2010 Tentang Perubahan atas peraturan pemerintah nomor 17 tahun 2010 Tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan; d. Keputusan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
056/U/1994 tentang
Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan
Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; e. SK Rektor Nomor: Pendidikan Program
364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Sarjana
dan
Program Diploma
Akademik
Bidang
(III-IV) Universitas
Diponegoro; f. Keputusan Rektor UNDIP No: 209/ PER/ UN7/ 2012 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro g. Buku Pedoman Akademik Prodi Ilmu Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro.
4
5. Prosedur Pindah Studi dalam Lingkup Undip PELAKSANA No.
Uraian Kegiatan
Mhs
Sub Bag Akademik
Dsn Wali
Ka TU
Ka PS
Ka Jur
PD I
Dekan
Rektor
BAKU MUTU waktu Output (menit)
Keterangan
1
Mahasiswa konsultasi dengan dosen wali dan menyampaikan maksudnya untuk pindah studi dan mengemukakan alasan pindah
2
Dosen Wali memberikan saran dan memastikan bahwa alasan pindah sangat urgent. Dosen wali harus memberikan pertimbangan implikasi perpindahan tersebut terhadap PS dan FK, dan implikasiya terhadap mahasiswa ybs jika tidak pindah
30
arahan dosen wali
Berpedoman pada Peraturan Akademik Undip yang berlaku
3
Dosen Wali mengkonsultasikan kepada Ka PS perihal pengajuan kepindahan mahasiswa tsb.
30
arahan dosen wali
Berpedoman pada Peraturan Akademik Undip yang berlaku
4
Ka PS (bersama dosen wali) mengkoordinasikan dan membahas rencana kepindahan mahasiswa tersebut dengan Ka Jurusan
60
arahan Ka PS
Berpedoman pada Peraturan Akademik Undip yang berlaku
5
Ka Jurusan memberikan pertimbangan kepada Ka PS untuk memutuskan hal yang terbaik
20
arahan Ka Jurusan
Berpedoman pada Peraturan Akademik Undip yang berlaku
6
Ka Jurusan didampingi K a PS dan DW menyampaikan rencana kepindahan mahasiswa tersebut kepada PD I untuk mendapatkan pertimbangan
7
PD I memberikan arahan dan saran terkait rencana kepindahan tersebut
20
arahan PD I
Berpedoman pada Peraturan Akademik Undip yang berlaku
8
Ka PS memanggil mahasiswa dan menyampaikan keputusan PS terkait dengan kepindahannya.
keputusan PS
Berpedoman pada Peraturan Akademik Undip yang berlaku
9
Jika kepindahannya disejutui PS, mahasiswa mengisi formulir, diketahui Org tua, dsn wali dan KPS dan menyerahkan kembali ke Sub Bag AK
480
form pindih dengan Persetujuan Org Tua, DW, KPS
10
Sub Bag AK melakukan validasi dan menyiapkan surat pengantar yg di ttd Dekan, dan menyampaikannya ke Ka TU untuk dikoreksi
60
berkas tervalidasi
11
Ka TU mengoreksi surat pengantar, memeriksa kelengkapan berkas dan menyampaikan kepada PD I untuk diparaf dan menyampaikan kepada Dekan untuk ditanda-tangani
10
berkas valid
20
surat pengantar di ttd Dekan
3
berkas valid
12
13
Dekan mengecek dan apabila setuju menadatangani surat pengantar kepindahan dan mengembalikannya ke KTU Ka TU menyerahkan surat dan berkas ke Ka Sub Bag AK untuk diserahkan ke Universitas
14
Ka Sub Bag AK menyelesiakan surat dan berkas dan mengirim ke universitas
15
Mahasiswa menunggu SK Rektor tentang pindah Studi
arahan dosen wali
tidak
1 hari
tidak
berkas komlit
