Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége 8000 Székesfehérvár Fő utca 6.
2012. évi egyszerűsített éves beszámolója és kiegészítő melléklete
Szentendre, 2013. április 30. Dr. Kálnoki-Gyöngyössy Márton elnök
Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége 2012. évi szöveges beszámolója 1. A szervezet bemutatása Neve: Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége Székhelye: 8000 Székesfehérvár Fő utca 6. Levelezési címe: 2000 Szentendre Fő tér 2-5. Elnöke: Dr. Kálnoki-Gyöngyössy Márton Adószáma: 18496653-1-07 Bírósági nyilvántartási száma: 2040 A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés. 2012. április 3-án kormányhatározat született a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények további fenntartásáról, valamint a települési önkormányzatok kötelező feladatairól. Ez, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításának tervezete szükségessé teszi a magyarországi vidéki múzeumok szervezeti megújulását. A Megyei Múzeumok Igazgatóságainak Szövetsége (MMISZ) fontos döntéseket hozott 2012. május 14-én megtartott közgyűlésén. Megváltoztatta elnevezését és módosította alapszabályát. Az MMISZ új elnevezése: Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége (MVMSZ) lett. Ezt követően az MVMSZ rendes tagja lehet az a jogi személyiséggel rendelkező múzeum, amely az 1997. évi CXL törvény értelmezésében területi, tematikus, megyei vagy országos múzeum és országos szakmúzeum és a működéshez szükséges engedéllyel rendelkezik, továbbá a szövetség alapszabályában meghatározott célkitűzésekkel egyetért, azt magára nézve kötelezően elfogadja, önként vállalja, hogy a szövetség a nyilvántartásába felvegye, részt vesz a szövetség tevékenységében és a közgyűlés által megállapított éves tagdíjat megfizeti. A múzeumot a szövetségben a mindenkori törvényes képviselője képviseli. A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége céljai •
védi és képviseli a vidéki múzeumokban dolgozók érdekeit, ennek érdekében törekszik a tudományos munkatársak szakmai érdemeinek társadalmi elismertetésére, a múzeum ügyért dolgozók erkölcsi és anyagi értelemben történő megbecsülésére
2
•
• • • • • • •
segíti a vidéki múzeumokat feladataik ellátásában, ennek érdekében együttműködik a múzeumokat fenntartó önkormányzatokkal, kormányzati szervekkel és minden olyan célkitűzésű szervezettel, amely elősegíti a magyar múzeumügy megújítását támogatja a vidéki múzeumokban dolgozók képzését, továbbképzését, ennek érdekében támogatja a belföldi és külföldi szakmai kapcsolatok kiépítését és ápolását, elősegíti azok kialakítását kapcsolatot létesít bel- és külföldi szakmai intézményekkel, szervezetekkel és tudományos társaságokkal, szervezi a szakmai tapasztalatcseréket, tudományos konferenciákat szervezi a szövetség pártoló tagjait, támogatóit a tagjai és támogatói részére folyamatos tájékoztatást ad tevékenységéről, tudományos eredményeikről ennek érdekében kiadói tevékenységet végez képviseli a szövetséget mindazon hazai és nemzetközi fórumokon, amelyekre jogszabályi felhatalmazása van véleményt nyilvánít és állást foglal szövetség tagjainak érdekében szakmai szolgáltatásokat nyújt, mint pl. − vándorkiállításokat, − képzéseket szervez tagjai részére, − közreműködik a tagok kiállításai cseréjében, − kezeli a tagok által szolgáltatott adatok adatbázisát, amely az érdekek védelme szempontjából is igen fontos, valamint − kiadói tevékenységet végez.
2. Számviteli beszámoló A könyvvezetés módja: A beszámoló formája: A mérleg fordulónapja: A mérlegkészítés időpontja:
kettős könyvvitel egyszerűsített éves beszámoló 2012. december 31. 2012. április 30.
A mérleg tagolása:
számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet 4. számú melléklete szerint számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet 5. számú melléklete szerint a hiba feltárásának évében, a különböző ellenőrzések során, egy adott üzleti évet érintően (évenként külön-külön) feltárt hibák és hibahatások - eredményt, saját tőkét növelő-csökkentő - értékének
Az eredménykimutatás tagolása:
Jelentős összegű hiba:
3
együttes (előjeltől független) összege meghaladja a mérleg főösszeg 2 %-át, illetve ha a mérleg főösszeghez viszonyított százalékos érték meghaladja az 500 eFt-ot A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége 2012. évben gazdálkodásáról a számviteli törvénynek és a kapcsolódó előírásoknak megfelelve egyszerűsített éves beszámolót állított össze. A mérleg főösszege 14.246 ezer Ft, a saját tőke 6.696 ezer Ft. A részletes kimutatás jelentésünk 1. sz. melléklete, mely áll a mérlegből és az eredmény kimutatásból. 3. Értékelési elvek Az immateriális javak és tárgyi eszközöket nettó értéken (nettó érték a számviteli törvény szerinti tényleges beszerzési ár és az elszámolt értékcsökkenési leírás különbözete) Befektetett pénzügyi eszközöket a Szövetség nem tart nyilván. A vásárolt készleteket az utolsó beszerzési áron (FIFO) tartja nyilván. Az értékcsökkenés elszámolása Az immateriális javaknak, a tárgyi eszközöknek a hasznos élettartam végén várható maradványértékkel csökkentett bekerülési (beszerzési, illetve előállítási) értékét azokra az évekre kell felosztani, amelyekben a Szövetség ezeket az eszközöket előreláthatóan használni fogja. Terv szerinti értékcsökkenést a már rendeltetésszerűen használatba vett, üzembe helyezett immateriális javak, tárgyi eszközök után kell elszámolni addig, amíg azokat rendeltetésüknek megfelelően használja. 4. Kapott költségvetési, pályázati támogatás és annak felhasználása Tárgyévben a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége állami támogatást nem kapott. Tárgyévben a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége a Múzeumok Őszi Fesztiváljának lebonyolításához 18.000 eFt pályázati támogatást nyert a Nemzeti Kulturális Alaptól. A Múzeumok Őszi Fesztiválja programsorozat 2012. október 1-én kezdődött, és hat hétig tartott, azaz november 11-én zárult, de a Múzeumpedagógiai Nívódíjban részesülő múzeumok a nyertes programjaikat 2013. május 15-ig valósíthatják meg.
4
A Fesztivál mottójának a 2012-es múzeumi világnapi jelmondatot – „Múzeumok a változó világban – Új kihívások, új inspirációk” választottuk, amely a mai nehéz helyzetben is tükrözi a múzeumok túlélésre és megújulásra való törekvését. Ennek a gondolatnak a jegyében javasoltuk a témaköröket a résztvevő múzeumok számára programjaik megtervezéséhez. 5. Vagyonnal kapcsolatos adatok A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége vagyona az előző évhez képest növekedett, alakulását a következő táblázatok mutatják. Eszközök összetétele
értékek ezer forintban
Megnevezés
Index
Tárgyév
Előző év 0
4 790
0%
Összes eszköz
2 961
9 456
319%
Forgóeszközök+aktívák
2 961
14 246
481%
Tartósan befektetett eszközök aránya
0,00
0,51
0%
Forgóeszközök aránya
1,00
1,51
151%
Befektetett eszközök
Források összetétele
értékek ezer forintban
Megnevezés
Előző év
Saját tőke Összes forrás Befektetett eszközök Jegyzett tőke Saját tőke aránya Befektetett eszközök fedezettsége Saját tőke növekedési mutató
Tárgyév
2 961 2 961 0 1 1,00 0,00 2 961,00
Index
6 696 14 246 4 790 1 0,47 0,34 6 696,00
226% 481% 0% 100% 47% 0% 226%
Immateriális javak és tárgyi eszközök Bruttó érték alakulása
Megnevezés Vagyoni értékű jogok
értékek ezer forintban
Nyitó
Növ. 0
Szellemi termékek
Csökk.
Záró
0
0
0
5 059
0
5 059
Ingatlanok
0
0
0
0
Műszaki gépek, berendezések
0
0
0
0
Egyéb gépek, berendezések
0
0
0
0
Tartós részesedés kapcs.váll-ban
0
0
0
0
Összesen:
0
5 059
0
5 059
5
Az elszámolt értékcsökkenés alakulása
Megnevezés
értékek ezer forintban
Nyitó
Növ.
Csökk.
Záró
Vagyoni értékű jogok
0
0
0
0
Szellemi termékek
0
269
0
269
Ingatlanok
0
0
0
0
Műszaki gépek, berendezések
0
0
0
0
Egyéb gépek, berendezések
0
0
0
0
Összesen:
0
269
0
269
Pénzügyi helyzet alakulása Megnevezés
Előző év
Pénzeszközök
Tárgyév
értékek ezer forintban
Index
2 961
9 406
3,18
Követelések, értékpapírok
0
50
0,00
Készletek
0
0
0,00
Rövid lejáratú kötelezettségek
0
4 227
0,00
0,00
2,24
0,00
Likviditási mutató
6. Gazdálkodásra vonatkozó adatok A 2012. évben a Szövetség bevétele teljes mértékben az alaptevékenység ellátásához kapcsolódott és összesen 13.972 eFt-ot tett ki. A bevételekből a • tagság befizetéseiből • Múzeumpedagógiai évnyitó regisztrációs díjaiból • NKA pályázati forrásból • bank kamatból
1.010 eFt, 79 eFt, 12.798 eFt és 6 eFt realizálódott.
A pályázati forrásból származó pénzforgalmi bevételek teljes összege 16.200 eFt volt, de ebből 3.323 eFt 2013. évben kerül felhasználásra, ezért a mérlegben a passzív időbeli elhatárolások között szerepeltettük. A 2012. évben a Szövetség kiadásai teljes mértékben az alaptevékenység ellátásához kapcsolódtak és összesen 10.237 eFt-ot tettek ki. A kiadásokból a • anyagjellegű kiadásokra • személyi jellegű, reprezentációs kiadásokra • szellemi termékek értékcsökkenési leírására • támogatásokra és a Múzeumok Majálisa különdíjra • bank költségre 6
8.241 eFt-ot, 1.125 eFt-ot, 287 eFt-ot, 539 eFt-ot, valamint 45 eFt-ot használtunk fel.
Az anyagjellegű ráfordítások a Múzeumok Őszi Fesztiváljának megrendezéséhez szükséges szakmai anyag, rendezvények szervezése, reklám és PR, szakmai előadások, valamint múzeumpedagógiai foglalkozások költségeiként kerültek elszámolásra. A reprezentációs költségek jelentős része 984 eFt szintén a Múzeumok Őszi Fesztiválja programjaihoz (sajtótájékoztató, Múzeumpedagógiai évnyitó) kapcsolódóan került kifizetésre. 7. Cél szerinti juttatásokra vonatkozó adatok A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége nyújtott támogatást a Múzeumok Őszi Fesztiválja megrendezéséhez pályázat alapján múzeumi szervezetek és múzeumi alapítványok részére. A szervezetenkénti támogatási összegek a Szövetség MŐF honlapján megtekinthetőek. (http://www.muzeumokoszifesztivalja.hu ) 8. Időbeli elhatárolások A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetségének aktív időbeli elhatárolása nincs, a passzív időbeli elhatárolás összege 3.323 eFt, amely a befolyt pályázati pénzeszköz 2013. évben történő felhasználásának összege. 9. A szervezet vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értéke, illetve öszszege Tárgyévben a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége vezető tisztségviselői nem kaptak semmilyen juttatást. A Szövetség munkáját a 7 tagú Elnökség irányítja és a 3 tagú Felügyelő bizottság ellenőrzi. A Szövetség beszámolóját könyvvizsgáló nem auditálja. 10. A tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámoló A Magyar Vidéki Múzeumok Szövetségének 2012-ben az alapszabályban megfogalmazott legfőbb feladatai mellett kiemelkedő jelentőségű volt a Múzeumok Őszi Fesztiválja rendezvénysorozatának lebonyolítása. Ennek tematikája részben kapcsolódott a fesztivál mottójához és központi témaköreihez, de a helyi hagyományok, évfordulók, jeles események is természetesen kiinduló pontjai lehettek a szakmai programoknak, konferenciáknak.
7
Különösen fontos volt az intézmények közötti együttműködés, akár tematikus alapon, vagy a költséghatékonyság céljával – a lehetőségek adottak voltak akár helyi, vagy regionális összefüggésben. A Múzeumok Őszi Fesztiváljának sajtótájékoztatója 2012. szeptember 27.-én volt a Magyar Nemzeti Múzeum dísztermében. Ezt követően került sor a nyitó rendezvényre 2012. október 1-én, amely az ORSZÁGOS MÚZEUMPEDAGÓGIAI ÉVNYITÓ volt. A 2012. évi Múzeumok Őszi Fesztiváljának legjelentősebb újításának nevezhetjük az önálló honlap létrehozását, amely augusztus 20-a előtt a résztvevők, ezt követően pedig a teljes magyar múzeumi terület és minden érdeklődő számára elérhető, használható volt. A honlapon az érdeklődők folyamatosan nyomon követhették a MÖF programjait, amelyhez facebook oldal is kapcsolódott. Ezen túl 40 000 példányban programfüzetet jelentettünk meg, új arculattal, grafikai tervvel, országos terjesztésben. A 2012. évi Múzeumok Őszi Fesztiválja 96 múzeum 450 programjával várta a közönséget, olyan időszakban, amikor a többszöri fenntartóváltás és a súlyos pénzügyi nehézségek miatt az ország műkincsállományának csaknem felét őrző megyei múzeumok, az egész vidéki múzeumi szervezet fennállása óta, jelenleg is a legnehezebb helyzetben van. Nem akármilyen feladat volt úgy megszervezni egy országos programsorozatot, hogy épp a fentebb felsorolt nehézségek miatt a magyar múzeumok legtöbbje a puszta túlélésért, fennmaradásért küzd. Mégis sikerült nagyon sok intézményt megszólítani, s különösen büszkék lehetünk arra, hogy a magyarországi egyházi gyűjtemények legjelentősebbjei mind részt vettek a Fesztiválon. Remélhetőleg az elért eredmények rávilágítanak a jövőbeni mind gyakoribb együttműködésre, és sikerült példát mutatni, amelyben a közgyűjteményi terület különböző intézménytípusai közösen, együttműködve szerveztek programokat. Székesfehérvár, 2013. április 30. Dr. Kálnoki-Gyöngyössy Márton elnök Záradék: E jelentést a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége közgyűlése 2013. május 22i ülésén elfogadta/nem fogadta el.
8
