MAGISZTER.NET Elektronikus napló FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS
TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés ...................................................................................................................................................... 5 II. Előfeltételek ................................................................................................................................................. 6 II.1. Intézmény moul ..................................................................................................................................... 6 II.1.1. Intézményi alapadatok .................................................................................................................... 6 II.1.2. Feladatellátási helyek ...................................................................................................................... 6 II.1.3. Alapfeladatok ................................................................................................................................. 6 II.1.4. OKJ szakmaszámok ......................................................................................................................... 7 II.1.5. Ingatlanok / helyiségek ................................................................................................................... 7 II.2. Iskolai oktatás modul ............................................................................................................................. 8 II.2.1. Tanterv ........................................................................................................................................... 8 II.2.2. Óraterv ........................................................................................................................................... 8 II.2.3. Osztályok ...................................................................................................................................... 10 II.3. Alkalmazottak modul ........................................................................................................................... 11 II.3.1. Alkalmazottak alapadatai .............................................................................................................. 11 II.3.2. Képzettség / tantárgyi képesítés ................................................................................................... 11 II.3.3. Oktatott tantárgyak ...................................................................................................................... 11 II.4. Digitális iskola modul ........................................................................................................................... 12 II.4.1. Tanév rendje ................................................................................................................................. 12 II.4.2. Foglalkozások ............................................................................................................................... 12 II.4.3. Termek ......................................................................................................................................... 13 II.4.4. Órarend ........................................................................................................................................ 13 II.4.5. Csengetési rend ............................................................................................................................ 17 II.4.6. Tanítási napok .............................................................................................................................. 17 II.4.7. Elektronikus napló feltételei .......................................................................................................... 18 III. Összegzés .................................................................................................................................................. 19 IV. Pedagógusok, tanulók, szülők regisztrálása ................................................................................................ 20 IV.1. Pedagógusok regisztrálása .................................................................................................................. 20 IV.2. Osztályfőnök regisztrálása .................................................................................................................. 20 IV.3. Tanuló regisztrálása ............................................................................................................................ 20 IV.4. Szülő regisztrálása .............................................................................................................................. 21 V. Elektronikus napló használata..................................................................................................................... 22 V.1. Adminisztráció .................................................................................................................................... 22
V.1.1. Elektronikus napló feltételei ......................................................................................................... 22 V.1.2. Tanév rendje ................................................................................................................................ 23 V.1.3. Nem periodikus órarend ............................................................................................................... 24 V.1.4. Órarend ........................................................................................................................................ 27 V.1.5. Tanítási napok .............................................................................................................................. 31 V.1.6. Tanítási órák újra sorszámozása .................................................................................................... 32 V.1.7. Hírek ............................................................................................................................................ 32 V.1.8. Eseménynaptár ............................................................................................................................ 33 V.1.9. Érdemjegy típusok ........................................................................................................................ 33 V.2. Pedagógusok ....................................................................................................................................... 33 V.2.1. Oktatott tantárgyak ...................................................................................................................... 34 V.2.2. Modul zárás .................................................................................................................................. 34 V.3. Tanulók ............................................................................................................................................... 34 V.3.1. Foglalkozások ............................................................................................................................... 34 V.3.2. Osztályok ...................................................................................................................................... 36 V.4. Termek ................................................................................................................................................ 36 V.5. Napló műveletek ................................................................................................................................. 36 V.5.1. Tanítási órák kezelése ................................................................................................................... 37 V.5.2. Osztálynapló ................................................................................................................................. 43 V.5.3. Napi beosztás / helyettesítések kezelése ....................................................................................... 53 V.6. Napló dokumentumok ......................................................................................................................... 54 V.6.1. Helyettesítési napló ...................................................................................................................... 55 V.6.2. Osztályban tanítanak .................................................................................................................... 55 V.6.3. Értékelő napló .............................................................................................................................. 55 V.6.4. Heti haladási napló ....................................................................................................................... 55 V.6.5. Heti mulasztási napló délelőttös/délutános .................................................................................. 56 V.6.6. Pedagógus heti haladási napló ...................................................................................................... 56 V.6.7. Félévi értesítő ............................................................................................................................... 56 V.6.8. Ajánlott zárójegyek ....................................................................................................................... 56 V.6.9. Osztály mulasztás – kimutatás ...................................................................................................... 57 V.6.10. Osztály tanórák – összesen ......................................................................................................... 57 V.6.11. Osztály mulasztás éves összesítő ................................................................................................. 57 V.6.12. Osztályonként foglalkozás/tantárgy párok megtartott órái .......................................................... 58 V.7.Félévi/év végi eredmények – Kimutatás ................................................................................................ 58
1
BEVEZETÉS
Az elektronikus napló hatékonyan látja el a papír alapú naplónál felmerülő adminisztratív feladatokat. Kezelőfelülete internet alapú, használatához csak egy hálózati kapcsolattal rendelkező számítógép szükséges. A rendszer két részből épül fel, az egyik a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszer, amely a tanügyigazgatási feladatokat látja el, pl. tanulói adatok felvitele, osztályba, foglalkozási csoportba sorolás stb. továbbá itt végezhetők el a napló karbantartására vonatkozó feladatok, pl. tanév rendjének bevitele, tanórák bevitele, hozzáférési jogosultságok kiosztása stb. Az elektronikus napló másik része egy felhasználói oldal, un. Portál, mely a hagyományos napló elektronikus megfelelője. Segítségével könnyen és gyorsan lehet regisztrálni a tanórákat, ill. rögzíthetők a tanulók hiányzásai, késései és érdemjegyei is. Az oldal a következő címről érhető el: http://iskola.magiszter.net.
2
ELŐFELTÉTELEK
Az
elektronikus napló használatához
szükséges bizonyos feltételeket beállítani a Magiszter.net
Iskolaadminisztrációs Rendszeren belül. Ebben a fejezetben lépésről lépésre összeszedtük mindazon adatokat, amelyek feltöltése szükséges az elektronikus napló használatának megkezdéséhez. A rendszerben az egyes oldalak elmentéséhez a sárga színű mezők kitöltése minden esetben kötelező. Az adatok feltöltését követően az ikonsoron található Mentés gombra kell kattintani, hogy az adatok rögzüljenek a rendszerben.
2.1
INTÉZMÉNY MODUL
2.1.1
INTÉZMÉNYI ALAPADATOK Intézmény Intézményi adatok Intézményi alapadatok
Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, az intézményi alapadatok almenüben, a következő adatok feltöltésére van szükség: -
az intézmény alapadatai: cím, e-mail, telefonszám stb.
-
és legyen feltöltve az intézmény épületéről egy kép – nem kötelező
Az itt megadott adatok a Portál oldalon az Elérhetőség menüpontban lesznek megtekinthetők. -
Feladó e-mail (levélküldéshez): az itt megadott címmel kerülnek kiküldésre a regisztrációs levelek és erre a címre fognak érkezni a regisztráció során történt hibák jelentései.
2.1.2
FELADATELLÁTÁSI HELYEK Intézmény Intézményi adatok Feladatellátási helyek
Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, a feladatellátási helyek almenüben, az intézmény különböző telephelyeinek adatait lehet nyilvántartani. Ha a feladatellátási hely típusa székhely, akkor annak sorszáma egynek kell lennie, a többi telephely esetén nincs ilyen megkötés. Az itt megadott adatok a Portál oldalon a Telephelyek menüpontban lesznek megtekinthetők.
2.1.3
ALAPFELADATOK Intézmény Intézményi adatok Alapfeladatok
Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, az alapfeladatok almenüben lehet felvenni egyedi megnevezéssel az intézmény által ellátott alapfeladatokat (általános iskola, gimnázium stb.) Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel. Amennyiben még nincs alapfeladat rögzítve az aktuális tanévhez, akkor kattintson az ikonsoron található Új elem felvétele ikonra. Minden alapfeladatnak egyedi nevűnek kell lenni, ezért javasoljuk az intézmény megnevezését befűzni az ellátott alapfeladat elé. Pl. Kis Márton Általános és Szakközépiskola esetén 2 alapfaladat lesz: Kis Márton Általános Iskola és Kis Márton Szakközépiskola. Ha már van rögzítve alapfeladat, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e, szükség esetén módosítson és mentsen. Fontos: jelölni kell, hogy az alapfeladat mely feladatellátási helyhez tartozik (Feladatellátási hely mező) továbbá az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám egyezzen meg az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával.
2.1.4
OKJ SZAKMASZÁMOK Intézmény Működési adatok OKJ szakmaszámok
Az intézmény modulon belül a működési adatok menüpontban, az OKJ szakmaszámok almenüben lehet felvenni az intézményben oktatott szakmák számait. Szakközép és szakiskolák esetén szükséges, hogy felvegyék azokat a szakmákat, amelyet az intézményben oktatnak. A Keresés a szakmák között blokkban lévő két mező bármelyikét kitöltve és a keresés gombra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt. Szakmaszám megadásánál nem kötelező a teljes számot megadni, elegendő csak az elejéből párat, majd a megjelenő szakmák között egyszerűen ki lehet keresni a megfelelőt. A % jel beírásával az összes szakma lekereshető. A táblázat alsó részében a sorok elején található Felvétel ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül. Törölni a korábban felvett szakmák közül a szakma száma előtt található a Törlés ikonnal lehet. Erre kattintva a szakma törölhető a nyilvántartásból.
2.1.5
INGATLANOK / HELYISÉGEK Intézmény Működési adatok Ingatlanok/helységek
Az intézmény modulon belül a működési adatok menüpontban, az ingatlanok/helységek almenüben új ingatlan felvételére van lehetőségünk. Ezzel előkészítjük a későbbiek során felvételre kerülő tantermek telephelyeit. A helységeket, ill. tantermeket később rögzítjük egy másik menüpontban.
2.2
ISKOLAI OKTATÁS MODUL
2.2.1
TANTERV Iskolai oktatás Oktatásszervezés Tanterv
Az iskolai oktatás modulon belül az oktatásszervezés menüpontban, a tanterv almenüben van lehetőségünk tantervek felvételére. Amennyiben még nincs tanterv rögzítve az aktuális tanévhez, kattintson az ikonsoron található Új gombra. A Képzési program mező választásával automatikusan kitöltődik a Statisztikai besorolás, Szakképzés típusa mezők. Mentéssel rögzítse az adatokat. Ha már van rögzítve tanterv, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e, szükség esetén módosítson és mentsen.
2.2.2
ÓRATERV Iskolai oktatás Oktatásszervezés Óraterv
Az iskolai oktatás modulon belül az oktatásszervezés menüpontban, az óraterv almenüben van lehetőségünk óratervek felvételére. Szakközép és szakiskolákban annyi óratervet kell felvenni ahány szakma, illetve ahány szakmacsoportos oktatás folyik az intézményben.
2.2.2.1 -
ÓRATERV FELVÉTELE
Amennyiben még nincs óraterv rögzítve az aktuális tanévhez kattintson az ikonsoron található Új ikonra.
-
A Tanterv mező választásával változnak a beviteli mezők, az Évfolyam tól-ig mező pedig feltöltődik a tantervnél beállított értékekkel, de az évfolyamot lehet tovább szűkíteni.
-
Szakközépiskolai tanterv esetén szakmacsoportot is meg kell adni
-
Szakiskola esetén a szakmacsoport alatt megjelennek azok a szakmák, amelyeket az intézményhez lettek rendelve az OKJ szakmaszámok menüpontban.
-
Ha már van rögzítve óraterv, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e bennük, szükség esetén módosítson és mentsen.
2.2.2.2
TANTÁRGYAK FELVÉTELE
Egy rögzített óratervbe belelépve megjelennek a beállított kerettantervhez tartozó központi tantárgyak az óraterv adatlapja alatt. Az intézményben ezek közül a tárgyak közül nem biztos, hogy mindet oktatják. Ezért pipálja be azon tárgyakat, amelyek az Ön intézményében ezen óratervhez tartoznak, majd mentsen. A tantárgyi táblázat részei Csak azok a tantárgyak kapcsolódnak az óratervhez, amelyek az első oszlop jelölőnégyzeteiben be vannak pipálva -
Tantárgy: a képzési programnak megfelelő tantárgyak jelennek meg ebben az oszlopban.
-
Idegen nyelv: az oktatott idegen nyelvek választhatóak ki ebben az oszlopban.
-
Speciális: a speciális jelölőnégyzetben akkor kell elhelyezni pipát, ha az adott tantárgyat két féle formában illetve nem egy osztályon belül tanulják a tanulók. Pl.: emelt matematika.
-
Intézményi név: az adott tantárgynak az intézményben használt nevét lehet megadni, az itt megadott név szerepel a programban található többi tantárgyakat érintő menüpontjában.
-
Bizonyítványi név: a tantárgy azon nevét kell megadni, ami a bizonyítványban lesz.
Ha egy tantárgyat többször szeretnénk felvenni az óratervhez, akkor a tantárgy végén található duplázó ikonra kattintva lehet megduplázni. Modul rendszerű tárgyak felvétele A közismereti tárgyak alatt található egy Új modul szakmai tantárgy sor. Itt lehet felvenni új modulszerű tárgyat a következőképpen: -
Új modulszerű tárgy rögzítéséhez kattintson a sor végén található Hozzáadás ikonra.
Az Új modul szakmai tantárgy sor végén található ikonra kattintva megjelenik egy új ablak, amelyben összeválogathatja, hogy a modulszerű tantárgy mely egységekből, elemekből áll össze. Válassza ki a megfelelő sorokat, majd kattintson a Kész gombra. Az elemek/egységek összeválogatása után a közismereti tárgyak alatt a kiválasztott alegységek láthatóvá vállnak, de ekkor még nem került mentésre a tantárgy, ezt az is jelzi, hogy a tantárgy megnevezése még mindig Új modul szakmai tantárgy. -
Írja be az intézményi és bizonyítványi nevet.
-
Mentse a tárgyat az ikonsoron található Mentés ikonra kattintva.
-
Ha módosítani szeretné a modul elemeket, akkor a sor végén található Szerkesztés ikonra kattintva megteheti.
-
Tantárgy törléséhez egyszerűen vegye ki az előtte található pipát és mentsen.
2.2.2.3
ÓRASZÁMOK MEGADÁSA
Az óraszámok megadása egyes Napló dokumentumokban szereplő adatok pontossága miatt lehet szükséges.
A tantárgyak mentése után az Óraszámok megadása gomb aktívvá válik. Itt lehet megadni, hogy az adott tantárgy milyen záró és érdemjegy típusú, illetve az éves óraszámot lebontva közismereti, elméleti, gyakorlati és elméletigényes gyakorlati típusonként. Attól függően, hogy az átlagba beszámít, vagy sem be kell pipálni a sorok végén található jelölőnégyzetet. A Mentés gombra kattintva a beírt óraszámok összeadódnak és a táblázat végén megjelenik az eredmény az Összesen óraszám sorban. Az évfolyamok között a jobb oldalon található évfolyam növelése/csökkentése gombokkal lehet lépkedni az egyes évfolyamok között. Mielőtt továbblépne a léptető ikonnal mindenképp mentsen, különben elvesznek az addig beírt adatok. Az Osztálynaplóban azok a tantárgyak jelennek meg, amelyek a tanuló óratervében szerepelnek. Az óratervben alapértelmezésben az összes tantárgy az összes évfolyamhoz be van állítva. Ha bizonyos tárgyakat csak adott évfolyamokon tanulnak a tanulók, akkor ezt be lehet állítani, és a naplóban csak azon tárgyak jelennek meg, amelyek az évfolyamhoz tartoznak. Ehhez évfolyamonként a következőt kell beállítani: ha egy évfolyamon nem tanulják az adott tárgyat, akkor az Érdemjegy típus és Zárójegy típus mezőket ki kell üresíteni és így kell elmenteni.
2.2.3
OSZTÁLYOK Iskolai oktatás Csoportok Osztályok
Az iskolai oktatás modulon belül a csoportok menüpontban, az osztályok almenüben lehetőségünk van egyes osztályok adatainak módosítására, új osztályok felvételére. Az aktuális tanév osztályainak adatlapját ellenőrizni, szükség esetén módosítani és menteni kell. Válassza ki a megfelelő Alapfeladat - Képzési program elemet, ennek hatására kitöltődik a Feladatellátási hely és az Évfolyam mező, betöltődnek az Óraterv / Tanterv blokkba a képzési programhoz tartozó óraterv - tanterv párosok. A megjelenő óratervek közül pipálja be az osztályhoz tartozókat. Töltse ki a többi kötelező mezőt is és mentsen. Ha az osztályban több óraterv szerint tanulnak a tanulók, akkor az osztályhoz rendelje hozzá ezeket az óraterveket (pl.: egy osztályban több szakmát tanulnak, akkor a szakmák óraterveit hozzá kell rendelni az osztályhoz). Az osztály adatainak mentésekor a tanulók óraterv/tanterv adatai is automatikusan kitöltődnek. Amennyiben az osztályhoz egy óratervet rögzítettek, akkor minden tanulóhoz automatikusan ez az óraterv kerül mentésre. Az osztályhoz kapcsolt több óraterv esetében a tanulókhoz az elsőt hozzárendeli a rendszer, a tanulók adatainak a Képzés lapján lehet tanulónként ezt pontosan beállítani. Az óratervi adatokat tanévről tanévre örökítjük, így ezt csak az első beiratkozáskor kell kitölteni.
A Tantárgy sorrend gombra kattintva az osztályhoz rendelt óraterveknek az összesített tantárgyi listája jelenik meg. Itt meg lehet adni a tantárgyak sorrendjét. Ebben a sorrendben fognak megjelenni az osztály tantárgyai az osztálynaplóban, ellenőrzőben, bizonyítványban. Írja be a sorrendet, majd mentéssel rögzítse.
2.3
ALKALMAZOTTAK MODUL
2.3.1
ALKALMAZOTTAK ALAPADATAI Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Alkalmazott alapadatai
Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott alapadat lapjára. Az elektronikus napló használata során, az egyes oldalakon csak azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknél jelölve van, hogy pedagógusok. Ezért a pedagógusként foglalkoztatott alkalmazott alapadati lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet, és mentéssel rögzíteni.
2.3.2
KÉPZETTSÉG / TANTÁRGYI KÉPESÍTÉS Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Képzettség Képzettség/tantárgyi képesítés
Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott adatlapjára. A képzettség menüponton belül, a képzettség/tantárgyi képesítés almenüben van lehetőség a pedagógus végzettség adatainak a beállítására. A pedagógusok oktatott tantárgyak esetében kell megadni, hogy az adott tantárgy oktatására melyik képzettség, szakképzettség alapján jogosult.
2.3.3
OKTATOTT TANTÁRGYAK Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Képzettség Oktatott tantárgyak.
Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott adatlapjára. A képzettség menüponton belül az oktatott tantárgyak almenüben van lehetőség a pedagógus által oktatott tantárgyak bejelölésére. Belépve megjelenik az összes intézményhez rendelt tantárgy. A megfelelő tantárgyak neve előtt látható jelölőnégyzetet be kell pipálni és menteni. A Végzettség lenyíló listában alapértelmezetten felajánlja a felvett végzettségek közül a legelsőt. Itt értelem szerint kell kiválasztani a megfelelőt. Ha az oktatott tantárgynak van valamilyen specialitása, azt itt lehet jelölni a Nemzetiségi illetve Idegen nyelvű jelölőnégyzet megfelelő kipipálásával.
A tantárgyakhoz egyéb megjegyzések felvételére is lehetőség van a Megjegyzés oszlopban. Az adatok csak a mentés hatására kerülnek rögzítésre. Mentés után a rögzített tantárgyak az összes tantárgyak táblázata felett jelennek meg. Törölni úgy lehet, hogy az alsó táblázatból ki kell venni a tantárgyak előtt a pipát, majd menteni.
2.4
DIGITÁLIS ISKOLA MODUL
2.4.1
TANÉV RENDJE Digitális iskola Adminisztráció Tanév rendje
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanév rendje almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges dátumokat. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet) ill. munkanap áthelyezések. A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen a naptár funkciónál. Új eseményt, tanítási szünetet rögzíthetünk az ikonsoron található Új gombra kattintva.
2.4.2
FOGLALKOZÁSOK Digitális iskola Tanulók Foglalkozások
A foglalkozási csoportok a napló alapját képzik, ugyanis tanórát egy foglalkozási csoporthoz lehet rögzíteni. Ezért a rendszerben definiálni kell a tanórai foglalkozásokat, be kell sorolni a résztvevő tanulókat és pedagógusokat.
2.4.2.1
OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK
A rendszerben egy osztály létrehozásakor automatikusan létrejön egy ugyanolyan megnevezésű osztályszintű foglalkozási csoport. Az osztályszintű foglalkozásba be - illetve kisorolni tanulót nem lehet, mert ez az osztálynál végrehajtott be illetve kiléptetéssel ez automatikusan végrehajtódik.
2.4.2.2
NEM OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK
A nem osztályszintű foglalkozási csoportokat a felhasználóknak kell létrehozni (például nyelvi, gyakorlati stb. csoportok). Az ikonsoron található Új ikonra kattintva megjelenik egy adatlap. Töltse ki a kötelező mezőket, majd mentsen. Ezután az adatlap alatti be nem sorolt tanulók szűrése blokkban keresse le a besorolandó tanulókat, sorolja be azokat.
2.4.2.3
PEDAGÓGUSOK BESOROLÁSA
A tanulók besorolása után a Pedagógusok gombra kattintva lehet besorolni a foglalkozásban tanító pedagógusokat. A pedagógus lenyíló listában azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek az alapadat lapjuk alján jelölve van, hogy Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott. Tanórai típusú foglalkozásoknál csak azok a tantárgyak jelennek meg a besorolásnál, amelyek a tanulók óratervében szerepelnek.
2.4.2.4
ELEKTRONIKUS NAPLÓBAN SZEREPEL
Egy foglalkozás akkor jelenik meg az elektronikus naplóban, ha ez a foglalkozási csoport adatlapján be van jelölve. Tanórai típusú foglalkozás felvételénél automatikusan bejelölésre kerül az Elektronikus naplóban szerepel? pont.
2.4.2.5
ÓRARENDBEN SZEREPEL
Ha a tanítási órákat órarend alapján akarjuk megadni, akkor ahhoz, hogy az órarend felvételénél megjelenjenek a csoportok ki kell pipálni az Órarendben szerepel? jelölőnégyzetet.
2.4.2.6
E-LEARNINGBEN SZEREPEL
Csak azok a foglalkozási csoportok jelennek meg az E-learningben. amelyeknél be van pipálva az E-learningben szerepel? mező.
2.4.3
TERMEK Digitális iskola Termek
Az órarend és a tanórák rögzítéséhez javasoljuk a tantermek felvételét a rendszerbe. Új terem rögzítése az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhető. A megjelenő adatlapon adja meg az első 4 adatot: Helyiség megnevezése, Helyiség rövid neve, Ingatlan, Alapfeladat. Mentéssel rögzülnek. Ha speciális helyiségeket is szeretne rögzíteni, amelyek nem tartoznak az intézmény ingatlanjaihoz (pl. uszoda), akkor az Ingatlan és az Alapfeladat mezőket nem kell kitölteni.
2.4.4
ÓRAREND Digitális iskola Adminisztráció Órarend
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges órarendet. -
Ha az órarend fel van töltve, akkor a tanórák rögzítését az órarend szerint lehet korlátozni: egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája.
-
A napló működéséhez nem feltétlenül szükséges feltölteni az órarendet. Ebben az esetben a naplóban nem lesz korlátozás: a pedagógus a heti naptárban bármilyen időpontra rögzíthet tanórát.
Bármely esetet is választják, az órarend fejlécét létre kell hozni, mert feltétele a csengetési rendnek és a tanítási napok generálásának.
2.4.4.1
ÓRAREND FEJLÉC DEFINIÁLÁSA
Az ikonsoron az Új gombra kattintva a megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet, töltse ki a kötelező mezőket és mentsen. Minden feladatellátási helyhez definiáljon egy órarendet.
2.4.4.2
ÓRAREND FELTÖLTÉSE Szinkronizálás
Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni, illetve ellenőrizni a következő adatokat: -
Pedagógusokat
-
Tantermeket
-
Tantárgyakat (óraterveken keresztül)
-
Foglalkozási csoportokat
Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás. Ehhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra. Ennek hatására a rendszer legenerálja az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, amelyek segítségével összeállítható az órarend. A szinkronizálás végén kétféle üzenet jelenhet meg a felületen: -
Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt!
Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található Ütközések vizsgálata ikonra. A képernyőn megjelennek azok az elemek, amelyek rövid nevénél egyezések vannak. Írja át az egyik rövid nevet, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást. -
Szinkronizálás sikeresen megtörtént.
Ezután kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások). Feltöltés Ha a szinkronizálás megtörtént, akkor mehet az órarend feltöltése. Az órarend menüpontba lépve, az órarendeket tartalmazó táblázat végén található Rögzít ikonra kattintva megjelennek a pedagógusok. A
rendszerben az órarendet a pedagógus oldaláról lehet feltölteni. A pedagógusokat tartalmazó táblázatban kattintson a pedagógus neve előtt található négyzetre. Ekkor megjelenik a pedagógus heti órarendje, ami első feltöltésnél üres. Feltöltés folyamata -
Válassza ki a hetet (A vagy B), a foglalkozást, a tantárgyat és a termet.
-
Pipálja be az órarenden, hogy melyik nap hányadik órájában van a kiválasztott csoportnak a kiválasztott tantárgy.
-
Kattintson az ikonsoron található Frissítés ikonra. Ennek hatására az órarendbe beíródik az óra, de még nincs mentve. Mentéshez az ikonsoron található Mentés ikonra kell kattintani. Órák törlése
Ha véletlenül rossz helyre tette az órát, akkor lehetőség van az óra törlésére. Ürítse ki a foglalkozás, a tantárgy és a terem mezőket, pipálja ki a rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők kiürülnek. Mentéssel rögzítheti a változtatást. Órák módosítása Ha véletlenül rosszul rögzítette az órát, akkor lehetőség van az óra felülírására. Ehhez állítsa be megfelelően a foglalkozás, a tantárgy és terem mezőket, pipálja ki rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők átíródnak. Mentéssel rögzítheti a változtatást. ASC import Lehetőség van az aSc órarend készítő programból exportált .xml fájlt a Magiszter.net egy órarendjébe importálni. A folyamat elkezdése előtt egyeztetni kell a Magiszter.net-ben lévő adatokat az aSc-ben lévő adatokkal. Ha eltérés mutatkozik, akkor vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben módosítani kell azokat. Előkészítés Az aSc export-import előtt a Magiszter.net-ben és az aSc-ben egyeztetni kell az adatokat. A legfontosabb a termek, a tantárgyak, az osztályok, a foglalkozások rövid neve és a pedagógusok monogramja, mert importáláskor ezek alapján találja meg az aSc-s elem a Magiszter.net-es párját. Ha hiányzik a rövid név, akkor nem fog lefutni az importálás, hanem hibaüzenettel leáll. Ekkor ellenőrizni kell, hogy mi az oka a hibának és javítani vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben, majd újra kezdődhet az importálás. Az ellenőrzés előtt a következő műveleteket kell elvégezni az órarendben: -
Az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra kattintva bekerülnek a Magiszter.net egyéb menüpontjaiban rögzített adatok az órarendbe (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy).
-
A szinkronizálás vagy sikeresen lefut, vagy hibaüzenettel leáll.
-
Ha valamilyen adatot (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy) javítani kellett a Magiszter.net-ben, akkor újra kell szinkronizálni az órarendet, mert a változtatások automatikusan nem jelennek meg.
-
Sikeres szinkronizálás után meg lehet tekinteni, hogy milyen termek, foglalkozások, pedagógusok, tantárgyak szerepelnek a Magiszter.net-ben és mi a rövid nevük. Kattintson sorban a gombokra és egyeztesse a rövid neveket az aSc-ben szereplő rövid nevekkel. Ellenőrzés
A következő adatokat kell ellenőrizni az aSc export-import előtt: Tantárgyak -
A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni a tantárgyakat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.
-
A Magiszter.net-ben a tantárgy rövid neve és az aSc-ben a tantárgy rövid neve azonos legyen. Termek
-
A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a termeket, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.
-
Az órarendbe csak azok a termek jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Oktatási helység.
-
A Magiszter.net-ben a terem rövid nevének és az aSc-ben a terem rövid nevének meg kell egyeznie. Foglalkozások Osztályszintű foglalkozások
-
A Magiszter.net-ben az osztályszintű foglalkozások automatikusan képződnek az osztályból, tehát nem kell őket létrehozni.
-
Az órarendben csak azok a foglalkozások jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Órarendben szerepel.
-
A Magiszter.net-ben az osztály rövid nevének meg kell egyeznie az aSc-ben lévő osztály rövid nevével. Az osztályszintű foglalkozás adatlapján nem lehet megváltoztatni az adatokat, ezt csak az osztály adatlapján lehet. Mentés hatására az osztályszintű foglalkozás neve is megváltozik. Csoportszintű foglalkozások
-
A Magiszter.net-ben fel lehet venni a foglalkozásokat, de nem szükséges, mert az órarend importálásakor a Magiszter.net-ben még nem létező csoportszintű foglalkozások létrejönnek.
-
Ha viszont már felvettek csoportszintű foglalkozásokat, akkor a Magiszter.net-ben a foglalkozás rövid nevét a következő szabály szerint kell megadni, hogy megtalálja az aSc párját: Magiszter.net csoportszintű foglalkozás rövid neve = "ASC osztály rövid neve" + "alulvonás" + "ASC foglalkozás neve" Pedagógusok
-
A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni az pedagógusokat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.
-
A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet.
-
A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban meg kell adni a pedagógus monogramját.
-
A Magiszter.net-ben a pedagógus monogramja és az aSc-ben a pedagógus monogramja meg kell egyezzen. Importálás
Az importáláshoz az aSc-ből exportált .xml állományt tallózza be és kattintson az aSc órarend importálása gombra. Órarend változás rögzítése Előfordul, hogy tanév közben változik az intézmény órarendje, akár többször is. A rendszerben van mód a változások rögzítésére. Az órarend adatiba belépve (Órarend típus megnevezés előtti pipás négyzetre kattintva) a mentés másként ikon használatával készítsen másolatot a jelenlegi órarendről. A másolat órarend Aktív dátumtól mezőjében adja meg, hogy mely dátumtól érvényes az új órarend, ezt követően a másolatban rögzítse az órarendi változásokat. A módosítások érvénybe lépéséhez végezzen részgenerálást a tanítási napok menüpontban, annál a napnál, amelytől az új órarend érvényes (lásd II.4.6. Tanítási napok).
2.4.5
CSENGETÉSI REND Digitális iskola Adminisztráció Órarend Csengetési rend
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet az órarendekhez csengetési rendet felvenni. Az előzőleg rögzített órarendhez csengetési rendet kell rögzíteni. A csengetési rend egy tanóra rögzítésékor játszik szerepet, hogy mettől meddig tartott a tanóra. Az órarend sorának a végén található Csengetési rend felvétele ikonra kattintva, az órarendhez tartozó csengetési rendek listázódnak. Új csengetési rendet az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Töltse ki az időpontokat, majd mentsen. Minden órarendhez vegye fel a megfelelő csengetési rendet / rendeket.
2.4.6
TANÍTÁSI NAPOK Digitális iskola Adminisztráció Tanítási napok
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanítási napok almenüben lehet generálni a különböző tanítási napokat.
A tanév rendjében definiált szünetek és az órarend alapján a rendszer le tudja generálni a tanév tanítási napjainak listáját. A napló szempontjából a legfontosabb korlátozást is itt kell beállítani. Ez a korlátozás a Napló zárva korlátozás.
2.4.6.1
GENERÁLÁS
Válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet (amelyhez már van órarend rögzítve) és kattintson Generálás ikonra. Ennek hatására a Tanév rendjénél felvett szünnapokat és a hétvégéket illetve az egyéb tanmentes napokat leszámítva a rendszer megjeleníti az összes napot, amely a tanév első és utolsó tanítási napja közé esik, az órarend megfelelő ciklusa minden napra automatikusan ki van választva. A generálást minden szükséges feladatellátási helyre vonatkozóan végezze el.
2.4.6.2
RÉSZGENERÁLÁS
Év közben, ha új órarendet vettünk fel, akkor ahhoz, hogy az előző órarendhez képest a változás életbe lépjen el kell végezni egy részgenerálást attól a naptól, amelytől az új órarend életbe lép. Ehhez kattintson az adott nap sor végén található Részgenerálás gombra.
2.4.6.3
NAPTÁR
A menüsoron található naptár gombra kattintva hónapos felbontásban jelenik meg egy naptár, amelyben lehetőség van két tanítási nap felcserélésére, ill. munkanap áthelyezések felvételére. Például ha egy szombati nap tanítási nap és egy hétfői órarendnek megfelelő tanítási napot akarunk regisztrálni hozzá. A táblázat tetején lépegetve lehet kiválasztani a megfelelő hónapot, majd kattintson az adott nap dátumára. Válassza ki a heti ciklust majd a napot és mentsen. Ennek hatására, ha visszalép a tanítási napokhoz, akkor a táblázatban megjelenik az újonnan felvett nap.
2.4.6.4
NAPLÓ ZÁRVA
Ha egy napra vonatkozóan be van pipálva, a Napló zárva mező, akkor arra a napra tanórát, érdemjegyet, mulasztást nem lehet rögzíteni, illetve a már rögzítetteket nem lehet módosítani.
2.4.7
ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELTÉTELEI Digitális iskola Adminisztráció Elektronikus napló feltételei
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az elektronikus napló feltételei almenüben lehetőségünk van a naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket megadni. Az egyes feltételek engedélyezésével, ill. letiltásával a pedagógusok munkáját szigoríthatjuk, ill. bővíthetjük.
3
ÖSSZEGZÉS
Összegzésként, most már csak felsorolásszinten összefoglaljuk, hogy az elektronikus napló használatához mely adatok megadása kötelező:
INTÉZMÉNY MODUL o
Intézményi alapadatok
o
Feladatellátási helyek
o
Alapfeladatok
o
OKJ szakmaszámok
o
Ingatlanok / helyiségek
ISKOLAI OKTATÁS MODUL o
Tanterv
o
Óraterv
o
Osztályok
ALKALMAZOTTAK MODUL o
Alkalmazottak alapadatai
o
Képzettség / tantárgyi képesítés
o
Oktatott tantárgyak
DIGITÁLIS ISKOLA MODUL o
Tanév rendje
o
Foglalkozások
o
Termek
o
Órarend
o
Csengetési rend
o
Tanítási napok
o
Elektronikus napló feltételei
4
PEDAGÓGUSOK, TANULÓK, SZÜLŐK REGISZTRÁLÁSA
A pedagógusok, tanulók és szülők az elektronikus naplót az un. Portál oldalon keresztül tudják használni, amely egy, a Magiszter.net-hez kapcsolódó internetes alkalmazás. Az oldalon keresztül a pedagógusok a tanórákat, érdemjegyeket, mulasztásokat tudják kezelni, az osztályfőnökök pedig az osztálynaplóhoz kapcsolódó teendőket végezhetik. Az oldal használatához regisztrálni kell a személyeket a Magiszter.net felületén a megfelelő szerepkörökbe.
4.1
PEDAGÓGUSOK REGISZTRÁLÁSA Alkalmazottak Alkalmazott lekeresése Alkalmazott alapadatai
Pedagógust regisztrálni a Magiszter.net oldalon az alkalmazottak modulon belül, az alkalmazottak lekeresése után, a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva az alkalmazott alapadat lapján lehet. A Felhasználó név mezőbe írja be a pedagógus által kívánt tetszőleges azonosítót, alatta adja meg a felhasználó egyedi email címet, majd kattintson a szinkronizáló ikonra. A gomb hatására a rendszer automatikusan kiküldi a megadott e-mail címre a pedagógus számára a belépéshez szükséges adatokat. Jelszót generál a rendszer, amelyet az első belépés során a Saját adatok menüpont alatt megváltoztathat. Ha már egy pedagógus szinkronizálva lett, akkor annak az Azonosítóját nem lehet már megváltoztatni viszont az e-mail címet igen, mégpedig a következő módon: írja át az email címet, majd kattintson a szinkronizálás ikonra.
4.1.1
OSZTÁLYFŐNÖK REGISZTRÁLÁSA
Az elektronikus naplóban az osztályfőnökök az osztálynaplóhoz kapcsolódó teendőket végezhetik el. Az oldal eléréséhez regisztráció szükséges. A regisztrációt a Magiszter.net rendszerben lehet elvégezni. 1. A Magiszter.net oldalán regisztrálja az alkalmazottat pedagógusként az előző pontban leírtak szerint. 2. Az iskolai oktatás modulon belül a csoportok menü osztályok almenüben válassza ki - a sor elején lévő gombra kattintva - azt az osztályt, amelynek az alkalmazott osztályfőnöke. Az adatlapon válassza ki az Osztályfőnök lenyíló listából a megfelelő nevet, majd mentéssel rögzítse. Várja meg, amíg a rendszer egy üzenettel jelzi, hogy a mentés sikeres volt. Ekkor az alkalmazott Pedagógus szerepköre mellé egy Osztályfőnöki szerepkört is kap. A pedagógus most már osztályfőnökként is be tud lépni az elektronikus naplóba a szinkronizáláskor kapott azonosítóval, jelszóval. Bejelentkezés után a szerepkör választóból az Osztályfőnök szerepkört kell választani, ezután juthat el az osztálynaplóba.
4.2
TANULÓ REGISZTRÁLÁSA Iskolai oktatás Tanuló lekeresése Tanuló alapadatai
Tanulót regisztrálni a Magiszter.net oldalon a tanuló alapadat lapján lehet a felhasználónév és e-mail cím megadásával. Ez a két adat kötelező és egyedinek kell lennie a rendszerben. A digitális iskolát használó
intézmények esetében az e-mail melletti Feltöltés gomb segítségével lehet a tanulót regisztrálni a Portál alkalmazásban. A rendszer ellenőrzi az azonosító/e-mail adatokat. Sikeres regisztráció esetében a tanuló egy jelszó emlékeztető levelet kap e-mailben, amelyben a rendszer elküld egy generált jelszót. Ezt utólag a Portálon keresztül meg lehet változtatni. A felhasználói nevet a rendszerben nem lehet utólag megváltoztatni.
4.3
SZÜLŐ REGISZTRÁLÁSA
Szülőt regisztrálni a Magiszter.net oldalon a tanuló gondviselő lapján lehet a felhasználó név és e-mail cím megadásával. Ez a két adat kötelező, és egyedinek kell lenni a rendszerben. A digitális iskolát használó intézmények esetében az e-mail cím melletti Feltöltés gomb segítségével lehet a szülőt (gondviselőt) regisztrálni a Portál alkalmazásban. A rendszer ellenőrzi az azonosító/e-mail adatokat. Sikeres regisztráció esetében a szülő egy jelszó emlékeztető levelet kap e-mailben, amelyben a rendszer elküld egy generált jelszót. Ezt utólag a Portálon keresztül meg lehet változtatni. A felhasználói nevet a rendszerben nem lehet utólag megváltoztatni.
5
ELEKTRONIKUS NAPLÓ HASZNÁLATA
Az elektronikus naplót elsősorban a Portál oldalon keresztül fogják használni a felhasználók (pedagógusok, tanulók, szülők). A Magiszter.net rendszerben a naplóhoz szükséges adminisztratív teendők mellett lehetőség van a napló teljes körű nyilvántartására, ellenőrzésére is a pedagógusok segítése illetve korlátozása céljából. Ebben a fejezetben a Magiszter.net oldalon történő napló használatról olvashatnak.
5.1
ADMINISZTRÁCIÓ
A digitális iskola modul adminisztráció menüpontjában találhatók meg azok a pontok, amelyekben a napló működéséhez szükséges beállítások végezhetők el.
5.1.1
ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELTÉTELEI Digitális iskola Adminisztráció Elektronikus napló feltételei
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az elektronikus napló feltételei almenüben lehetőségünk van a naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket megadni. Az egyes feltételek engedélyezésével, ill. letiltásával a pedagógusok munkáját szigoríthatjuk, ill. bővíthetjük. A következő paraméterek közül választhatunk: -
A tanórák kezelése órarend alapján történik-e: Ha a feltétel be van pipálva, akkor a tanórák rögzítése csak órarend szerint történhet, egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája. Ha nincs bepipálva, akkor a naplóban nem lesz korlátozás a pedagógus a heti naptáron bármely időpontra rögzíthet tanórát. Az órarendből átjön az adat, de korlátozás nincs.
-
A foglalkozási csoportoknál a pedagógusok besorolásakor szűrjön-e az oktatott tárgyak alapján: A foglalkozások menüponton belül a pedagógusok hozzárendelésénél, egy adott tantárgy melletti pedagógust kiválasztó lenyíló listában csak azok a nevek jelennek meg, akik ezt a tárgyat oktatják (az oktatott tantárgyakat a pedagógus adatlapján lehet megadni az alkalmazottak modulon belül).
-
Az aktuális dátumot megelőző időpontra is lehessen 'Előrögzített' státuszú tanórát rögzíteni. A naptár alapján már eltelt tanórákat is lehet előrögzített státusszal felvenni.
-
A tanórák sorszámának ütközésekor a program újrasorszámozza-e a tanórákat. Ha engedélyezzük ezt a paramétert, és ha a tanóra rögzítése során ütközés lenne a sorszámoknál, akkor a rendszer felajánlja, hogy újrasorszámozza a tanórát.
-
Ha többen tanítanak egy tantárgyat ugyanabban a foglalkozási csoportban, akkor a tanórák sorszámozása folyamatos legyen-e?
Ha egy tárgyat több tanár tanít ugyanabban a foglalkozási csoportban, akkor a tanóra rögzítésénél eldönthető, hogy a sorszámozás folytonos legyen, vagy külön számolódjon. Alapértelmezetten külön számolódik. -
Az osztálynaplóban csak azon tanulók jelenjenek meg, akik az osztályszintű foglalkozási csoportban aktívan szerepelnek. A kilépettek, az osztályt váltottak és a szünetelő képzésű tanulók ne látszanak. A feltétel választásával az osztályfőnököknek átláthatóbb lesz az osztálynapló.
-
Az osztálynaplóban a tanulónak csak azon tantárgyai látszanak, amelyek szerepelnek a tanuló foglalkozási csoportjaiban. Ezzel a feltétellel az osztálynapló átláthatóbb lesz, mert nem fog látszódni az összes tantárgy egy tanulónál, hanem csak azok, amelyeket tanulja is.
-
Az értékelő napló nyomtatványban megjelenjenek-e a törölt jegyek (külön lapon, törlés adataival) Ha van az adott osztálynak vagy egy kiválasztott tanulónak törölt jegyei, akkor az értékelő napló generálásával egy plusz oldal is létrejön a törölt jegyek adataival.
-
A Portálon a pedagógusok ne tudják maguk rögzíteni a helyettesítéseket. Ezzel a feltétellel csak a Magiszter.net oldalról lehet a helyettesítéseket rögzíteni.
-
A Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát 'elmaradt'-ra.
-
Alapértelmezett nem állíthatják a pedagógusok ’elmaradt’ státuszúra a tanórákat csak ezzel a feltétellel.
-
A Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát 'hibás rögzítés'-re. Alapértelmezett nem állíthatják a pedagógusok ’hibás rögzítés’ státuszúra a tanórákat csak ezzel a feltétellel.
-
A Portálon a pedagógusok nem változtathatják meg a tanóra termét. A pedagógusok alapértelmezetten megváltoztathatják z egyes tanórák termét, kivéve ha bejelöljük ezt a feltételt.
5.1.2
TANÉV RENDJE Digitális iskola Adminisztráció Tanév rendje
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanév rendje almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges dátumokat. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet) és munkanap áthelyezések, illetve itt lehet megadni a végzős osztályok utolsó tanítási
napját is. A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen a naptár funkciónál. -
Az esemény adatainak megtekintéséhez kattintson a sor elején álló négyzetre.
-
Az esemény törléséhez lépjen bele a törölni kívánt eseménybe, majd törölje azt az ikonsoron található Törlés ikon segítségével. Az esemény módosításához lépjen bele a módosítani kívánt eseménybe, módosítsa az adatokat, majd
-
mentéssel rögzítse a változásokat. Csak a megjegyzést lehet utólag módosítani. Szükség esetén törölje az eseményt, majd vegye fel újra. Új esemény, tanítási szünet rögzítését az ikonsoron Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Ha az esemény csak egy napos, akkor csak a kezdő időpontot kell kitölteni, ha több napból áll a szünet, akkor kezdő és végdátumot is meg kell adni az Időpont mezőkbe. Az adatok rögzítését követően menteni kell. Az események rögzítésekor először a tanév első tanítási napját, majd az első félév utolsó tanítási napját, utána pedig az utolsó tanítási napot engedi rögzíteni a rendszer. Ha már ez a három esemény rögzítve van, akkor felvehetők az egyéb események. A tanév rendjében történt változtatás a Szinkronizálás gomb megnyomását követően kerül át az intézmény Google naptárába. A tanév naptára funkcióból a Megjegyzés mező tartalma a Google naptár eseményében az Eseményrészletek szerkesztése - Leírás mezőbe kerül.
5.1.2.1
NAPTÁR
A tanév rendjébe belépve található Naptár ikonra kattintva a rögzített tanítási események, szünetek, hétvégék egy tanévi naptárban jelennek meg a hozzá rendelt színekkel. Csak megtekintésre van lehetőség, módosításra és törölésre nincs.
5.1.3
NEM PERIODIKUS ÓRAREND Digitális iskola Adminisztráció Nem periodikus órarend
A menüpont elsősorban a szakmai gyakorlatok órabeosztásait segíti, de lehetőség van olyan tárgyak előrögzítésére is, amelyek nem ismétlődnek hetente/2 hetente, hanem a tanév csak bizonyos időszakában vannak. A könnyebb munka érdekében az órák beosztását Excel táblázatba kell felvinni, majd az így elkészült táblát visszatöltve Magiszter.net rendszerbe elmentődnek az adatok. A táblázat megfelelő szerkesztéséhez elsőként egy bővítményre van szükség, amit a következő oldalról lehet letölteni: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Tant%C3%A1rgyfeloszt%C3%A1s_let%C3%B6lt%C3%A9s A letöltött állomány egy csomagolt .zip fájl lesz, amit kicsomagolás után egyszerűen csak el kell indítani és már fel is települt a bővítmény.
Ezután válasszuk ki a lenyíló listából a megfelelő feladatellátási helyet és kattintsunk a Generálás gombra. Ennek hatására az adott feladatellátási hely tanítási napjainak megfelelően létrejön egy órarendet tartalmazó .xls állomány. A táblázat három munkalapból áll: -
e_orarend: A feladatellátási hely tanítási napjainak megfelelő órarend látható. A szürke színű napok a Magiszter.net-ben már le lettek zárva ezek az oszlopok nem szerkeszthetők.
-
e_adat: az órarendhez szükséges adatokat lehet itt beállítani, megtekinteni. Láthatók az alkalmazottak nevei, rövid nevei és a hozzájuk rendelt színek kódjai, továbbá a tematikus egységek megnevezései és rövid nevei. Módosíthatók a P-U oszlopokban található tantárgy/foglalkozás párosok napi óraszámai, illetve ezek láthatóságai is.
-
e_naptar: a tanítási napok tekinthetők meg ezen a lapon. Azok jelennek meg, amik a Tanév rendje menüben is fel vannak véve, az egyes szünnapok nem. Ezek a napok vannak az e_orarend lapon is. Továbbá megadható, hogy az e_orarendnél a hét mely napjai jelenjenek meg. Ha bejelöljük a szombati napot is, akkor az órarendnél csak azok a szombatok fognak megjelenni, amelyek fel vannak véve tanítási napként a Tanév rendje menüpontban.
5.1.3.1
SZERKESZTŐ MŰKÖDÉSE
A táblázat lényege, hogy a tantárgy/foglalkozás párosnak meg tudjuk adni, hogy azt mely napokon tartják. Csak előrögzítésekre van lehetőség, mégpedig a tantárgy/foglalkozás sorának és a nap oszlopának találkozásában, ahol az alsó cellába beírjuk a pedagógus nevét a felsőbe pedig megadhatjuk a tantárgyhoz felvett tematikus egység rövid nevét. Részletes nézetet megjelenítve az is látható, hogy ezen a napon hányadik órákban lesz megtartva a tanóra. Az így kitöltött táblázatot visszatöltve a Magiszter.net rendszerbe a naplóban megjelennek az új előrögzített tanóra bejegyzések.
5.1.3.2 -
TÁBLÁZAT FELÉPÍTÉSE
A táblázatban foglalkozási csoport/tantárgy párosként képződik egy-egy sor. Azok a tantárgyak jelennek meg, amelyeknél az Iskolai oktatás modulban az Oktatásszervezés menüben a Tantárgyak karbantartása ponton belül ki lettek pipálva, hogy nem periodikus. Foglalkozásoknál pedig fontos, hogy ki legyen pipálva az Elektronikus naplóban szerepel feltétel.
-
Az oszlopok az aktuális tanév napjai. A Tanév rendje menüpontban felvett szünnapok itt sem jelennek meg. A szürkével jelzett oszlopok már le vannak zárva a Magiszter.net-ben, ezek nem szerkeszthetők.
-
Minden cella két részre van osztva: o
Alsó cella: pedagógus monogramot tartalmazhat
o
Felső cella: tematikus egység rövidítést tartalmazhat
A cella színe függ a pedagógus színkódjától, amit az Alkalmazottak modulon belül az alkalmazott adatlapján lehet megadni. A félkövérrel jelölt cella azt jelenti, hogy a naplóban az óra megtartottra lett állítva, szerkesztése nem lehetséges. -
A sorokon jobb egérrel kattintva a helyi menüben a Részletek megjelenítése/elrejtése… ponttal lehet megjeleníteni, illetve elrejteni az óraszám szerinti részletezést. Alapértelmezetten 1.-6. óra van megjelölve. o
Az órák megjelölését az e_adat munkalapon tudjuk megváltoztatni. A P-U oszlopokban található 0-t és 1-t tartalmazó számsorok jelölik az adott tantárgy/foglalkozás páros, adott napra vonatkozó óráit. Az 1-es jelöli az órákat. A számsor a 0. órával kezdődik és a 16. óráig tart.
o
Például a 00000111111110000 számsor azt jelenti, hogy az adott napon az adott tárgyból az 5.- 12. óráig van tanóra.
o
A változtatások elvégzése után, visszatérve a fő munkalapra még egy részgenerálást kell végrehajtani, hogy frissüljenek az adatok. Ehhez kattintson jobb gombbal a napokat tartalmazó sorra és a megjelenő helyi menüből válassza ki a Kitöltés generálása dátumtól pontot. Ennek hatására a megfelelő tantárgy/foglalkozás pár sorában a részletes megjelenésnél az X jelek a beállításnak megfelelően változnak meg.
-
A táblázat mentésekor a beírt monogram/tematikus egység rövidítés alapján a bejelölt óraszámok szerint előrögzített tanóra létrehozásához szükséges táblázat jön létre.
5.1.3.3 -
EXCEL FÁJL FELTÖLTÉSE
A megfelelő feladatellátási hely kiválasztása után tallózzuk ki a feltöltendő .xls állományt, majd kattintsunk a Feltöltés gombra.
-
-
A feltöltő gombra kattintva elindul a fájl feldolgozása, a következő hibák fordulhatnak elő: o
nem .xls kiterjesztésű a fájl
o
nem az órarend tervezőhöz készült az .xls fájl
o
nem az aktuális intézményhez tartozik a fájl
o
nem a kiválasztott feladatellátási helyhez tartozik a fájl
o
nincs feldolgozandó adat (a fájlban nem képződött nyers adattábla)
A feltöltés során az adattábla sorait összehasonlítja a rendszer a Magiszter.net-ben található előrögzített tanórákkal, ennek eredményeképp létrejönnek az új előrögzített tanóra bejegyzések.
-
A Magiszter.net-ből nem, de a táblázatból kitörölt előrögzített órákat a rendszer a beemelés során egy táblázatban az oldal alján megjeleníti. A Törlés gombra kattintva végleg törölhetjük ezeket az órákat, ha nem akarjuk törölni, akkor egyszerűen hagyjuk figyelmen kívül.
-
A feldolgozás során bekövetkező sikertelen műveletek is az oldal alján jelennek meg táblázatos formában – persze csak ha vannak. (Pl.: időközben lezárásra került napra próbálunk meg bejegyzést rögzíteni, akkor a Bejegyzés nem jött létre: A napló zárva! üzenetet kapunk az adott sorhoz.)
5.1.4
TEMATIKUS EGYSÉG ÖSSZEÁLLÍTÁSA Iskolai oktatás Oktatásszervezés Tantárgyak karbantartása
Ebben a menüpontban tekinthető meg az összes tantárgy, amelyek az óratervekhez lettek rendelve. Az egyes tárgyakhoz tematikus egységeket állíthatunk össze, ha a sor végén található Összeállítás gombra kattintunk. A megjelenő oldalon lévő mezőbe adhatók meg az egységek ; jellel vagy új sorral elválasztva. A mentés hatására rögzülnek az egységek. Ha újabb egységet szeretnék az órához felvenni, akkor a Hozzáadás gombra kattintva ismét megjelenik a beviteli mező. Törölni a tematikus egységet a sor végén található Törlés gombbal lehet. A Vissza gombbal vagy a jobb felső sarokban található Bezár ikonnal jutunk vissza a tantárgyakhoz, ahol egy újabb tárgyhoz rendelhetünk tematikus egységeket a fenti módon vagy már meglévőket módosíthatunk.
5.1.5
ÓRAREND Digitális iskola Adminisztráció Órarend
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges órarendet. -
Ha az órarend fel van töltve, akkor a tanórák rögzítését az órarend szerint lehet korlátozni: egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája.
-
A napló működéséhez nem feltétlenül szükséges feltölteni az órarendet. Ebben az esetben a naplóban nem lesz korlátozás: a pedagógus a heti naptárban bármilyen időpontra rögzíthet tanórát.
Bármely esetet is választják, az órarend fejlécét létre kell hozni, mert feltétele a csengetési rendnek és a tanítási napok generálásának.
5.1.5.1
ÓRAREND FEJLÉC DEFINIÁLÁSA
Az ikonsoron az Új gombra kattintva a megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet, töltse ki a kötelező mezőket és mentsen. Minden feladatellátási helyhez definiáljon egy órarendet.
5.1.5.2
ÓRAREND FELTÖLTÉSE Szinkronizálás
Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni, illetve ellenőrizni a következő adatokat:
-
Pedagógusokat
-
Tantermeket
-
Tantárgyakat (óraterveken keresztül)
-
Foglalkozási csoportokat
Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás. Ehhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra. Ennek hatására a rendszer legenerálja az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, amelyek segítségével összeállítható az órarend. A szinkronizálás végén kétféle üzenet jelenhet meg a felületen: -
Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt!
Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található Ütközések vizsgálata ikonra. A képernyőn megjelennek azok az elemek, amelyek rövid nevénél egyezések vannak. Írja át az egyik rövid nevet, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást. -
Szinkronizálás sikeresen megtörtént.
Ezután kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások). Feltöltés Ha a szinkronizálás megtörtént, akkor mehet az órarend feltöltése. Az órarend menüpontba lépve, az órarendeket tartalmazó táblázat végén található Rögzít ikonra kattintva megjelennek a pedagógusok. A rendszerben az órarendet a pedagógus oldaláról lehet feltölteni. A pedagógusokat tartalmazó táblázatban kattintson a pedagógus neve előtt található négyzetre. Ekkor megjelenik a pedagógus heti órarendje, ami első feltöltésnél üres. Feltöltés folyamata -
Válassza ki a hetet (A vagy B), a foglalkozást, a tantárgyat és a termet.
-
Pipálja be az órarenden, hogy melyik nap hányadik órájában van a kiválasztott csoportnak a kiválasztott tantárgy.
-
Kattintson az ikonsoron található Frissítés ikonra. Ennek hatására az órarendbe beíródik az óra, de még nincs mentve. Mentéshez az ikonsoron található Mentés ikonra kell kattintani.
Órák törlése Ha véletlenül rossz helyre tette az órát, akkor lehetőség van az óra törlésére. Ürítse ki a foglalkozás, a tantárgy és a terem mezőket, pipálja ki a rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők kiürülnek. Mentéssel rögzítheti a változtatást. Órák módosítása Ha véletlenül rosszul rögzítette az órát, akkor lehetőség van az óra felülírására. Ehhez állítsa be megfelelően a foglalkozás, a tantárgy és terem mezőket, pipálja ki rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők átíródnak. Mentéssel rögzítheti a változtatást. ASC import Lehetőség van az aSc órarend készítő programból exportált .xml fájlt a Magiszter.net egy órarendjébe importálni. A folyamat elkezdése előtt egyeztetni kell a Magiszter.net-ben lévő adatokat az aSc-ben lévő adatokkal. Ha eltérés mutatkozik, akkor vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben módosítani kell azokat. Előkészítés Az aSc export-import előtt a Magiszter.net-ben és az aSc-ben egyeztetni kell az adatokat. A legfontosabb a termek, a tantárgyak, az osztályok, a foglalkozások rövid neve és a pedagógusok monogramja, mert importáláskor ezek alapján találja meg az aSc-s elem a Magiszter.net-es párját. Ha hiányzik a rövid név, akkor nem fog lefutni az importálás, hanem hibaüzenettel leáll. Ekkor ellenőrizni kell, hogy mi az oka a hibának és javítani vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben, majd újra kezdődhet az importálás. Az ellenőrzés előtt a következő műveleteket kell elvégezni az órarendben: -
Az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra kattintva bekerülnek a Magiszter.net egyéb menüpontjaiban rögzített adatok az órarendbe (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy).
-
A szinkronizálás vagy sikeresen lefut, vagy hibaüzenettel leáll.
-
Ha valamilyen adatot (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy) javítani kellett a Magiszter.net-ben, akkor újra kell szinkronizálni az órarendet, mert a változtatások automatikusan nem jelennek meg.
-
Sikeres szinkronizálás után meg lehet tekinteni, hogy milyen termek, foglalkozások, pedagógusok, tantárgyak szerepelnek a Magiszter.net-ben és mi a rövid nevük. Kattintson sorban a gombokra és egyeztesse a rövid neveket az aSc-ben szereplő rövid nevekkel. Ellenőrzés
A következő adatokat kell ellenőrizni az aSc export-import előtt: Tantárgyak -
A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni a tantárgyakat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.
-
A Magiszter.net-ben a tantárgy rövid neve és az aSc-ben a tantárgy rövid neve azonos legyen.
Termek -
A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a termeket, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.
-
Az órarendbe csak azok a termek jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Oktatási helység.
-
A Magiszter.net-ben a terem rövid nevének és az aSc-ben a terem rövid nevének meg kell egyeznie. Foglalkozások Osztályszintű foglalkozások
-
A Magiszter.net-ben az osztályszintű foglalkozások automatikusan képződnek az osztályból, tehát nem kell őket létrehozni.
-
Az órarendben csak azok a foglalkozások jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Órarendben szerepel.
-
A Magiszter.net-ben az osztály rövid nevének meg kell egyeznie az aSc-ben lévő osztály rövid nevével. Az osztályszintű foglalkozás adatlapján nem lehet megváltoztatni az adatokat, ezt csak az osztály adatlapján lehet. Mentés hatására az osztályszintű foglalkozás neve is megváltozik. Csoportszintű foglalkozások
-
A Magiszter.net-ben fel lehet venni a foglalkozásokat, de nem szükséges, mert az órarend importálásakor a Magiszter.net-ben még nem létező csoportszintű foglalkozások létrejönnek.
-
Ha viszont már felvettek csoportszintű foglalkozásokat, akkor a Magiszter.net-ben a foglalkozás rövid nevét a következő szabály szerint kell megadni, hogy megtalálja az aSc párját: Magiszter.net csoportszintű foglalkozás rövid neve = "ASC osztály rövid neve" + "alulvonás" + "ASC foglalkozás neve" Pedagógusok
-
A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni az pedagógusokat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.
-
A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet.
-
A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban meg kell adni a pedagógus monogramját.
-
A Magiszter.net-ben a pedagógus monogramja és az aSc-ben a pedagógus monogramja meg kell egyezzen. Importálás
Az importáláshoz az aSc-ből exportált .xml állományt tallózza be és kattintson az aSc órarend importálása gombra.
5.1.5.3
CSENGETÉSI REND Digitális iskola Adminisztráció Órarend Csengetési rend
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet az órarendekhez csengetési rendet felvenni. Az előzőleg rögzített órarendhez csengetési rendet kell rögzíteni. A csengetési rend egy tanóra rögzítésékor játszik szerepet, hogy mettől meddig tartott a tanóra. Az órarend sorának a végén található Csengetési rend felvétele ikonra kattintva, az órarendhez tartozó csengetési rendek listázódnak. Új csengetési rendet az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Töltse ki az időpontokat, majd mentsen. Minden órarendhez vegye fel a megfelelő csengetési rendet / rendeket.
5.1.6
TANÍTÁSI NAPOK Digitális iskola Adminisztráció Tanítási napok
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanítási napok almenüben lehet generálni a különböző tanítási napokat. A tanév rendjében definiált szünetek és az órarend alapján a rendszer le tudja generálni a tanév tanítási napjainak listáját. A napló szempontjából a legfontosabb korlátozást is itt kell beállítani. Ez a korlátozás a Napló zárva korlátozás.
5.1.6.1
GENERÁLÁS
Válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet (amelyhez már van órarend rögzítve) és kattintson Generálás ikonra. Ennek hatására a Tanév rendjénél felvett szünnapokat és a hétvégéket illetve az egyéb tanmentes napokat leszámítva a rendszer megjeleníti az összes napot, amely a tanév első és utolsó tanítási napja közé esik, az órarend megfelelő ciklusa minden napra automatikusan ki van választva. A generálást minden szükséges feladatellátási helyre vonatkozóan végezze el.
5.1.6.2
RÉSZGENERÁLÁS
Év közben, ha új órarendet vettünk fel, akkor ahhoz, hogy az előző órarendhez képest a változás életbe lépjen el kell végezni egy részgenerálást attól a naptól, amelytől az új órarend életbe lép. Ehhez kattintson az adott nap sor végén található Részgenerálás gombra.
5.1.6.3
NAPTÁR
A menüsoron található naptár gombra kattintva hónapos felbontásban jelenik meg egy naptár, amelyben lehetőség van két tanítási nap felcserélésére, ill. munkanap áthelyezések felvételére. Például ha egy szombati nap tanítási nap és egy hétfői órarendnek megfelelő tanítási napot akarunk regisztrálni hozzá. A táblázat tetején lépegetve lehet kiválasztani a megfelelő hónapot, majd kattintson az adott nap dátumára. Válassza ki a heti ciklust majd a napot és mentsen. Ennek hatására, ha visszalép a tanítási napokhoz, akkor a táblázatban megjelenik az újonnan felvett nap.
5.1.6.4
NAPLÓ ZÁRVA
Ha egy napra vonatkozóan be van pipálva, a Napló zárva mező, akkor arra a napra tanórát, érdemjegyet, mulasztást nem lehet rögzíteni, illetve a már rögzítetteket nem lehet módosítani.
5.1.7
TANÍTÁSI ÓRÁK ÚJRA SORSZÁMOZÁSA Digitális iskola Adminisztráció Tanítási órák újrasorszámozása
A menüpontba lépve könnyen lehet újrasorszámozni egy adott foglalkozás kívánt tantárgyához tartozó tanórákat. A művelet közben figyelembe veszi, hogy ha több pedagógus tanítja ugyanazt a tárgyat, akkor a napló paraméternek megfelelően külön vagy egyben sorszámozza a tanórákat. Az újra számozáshoz elsőnek a Foglalkozási csoportok lenyíló listából kell kiválasztani a megfelelő osztályt/csoportot, majd a Tantárgyaknál a szükséges tárgyat és a Sorszámozás gombra kattintani. Ennek hatására a rendszer ellenőrzi az első órától kezdve hogy az addigi számozás sorfolytonos volt-e, ha nem akkor javítja.
5.1.8
HÍREK Digitális iskola Adminisztráció Hírek
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a hírek almenüben híreket lehet felvinni, amit adott dátumig láthat az arra jogosult személy. A Portál oldalon a felhasználó belépéskor a képernyőn rögtön látja az aktuális híreket. A menüpontba való belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő híreket. Új hír adatainak felvétele az Új ikonra történő kattintás után megjelenő táblázatban lehetséges. Egymás után több hírt is fel lehet venni. A Hír típusa és a Kiadó személy funkciók esetében csak a lenyíló listában megjelenő lehetőségek közül lehet választani. Az Érvényessége mezőbe azt a dátumot kell beírni, ameddig szeretnénk, hogy a hír olvasható legyen. Ezután a dátum után a hír senki számára sem lesz elérhető. A Csatolt dokumentumok mező segítségével bármilyen dokumentum csatolható a hírhez. A Tallózás gomb lenyomását követően választhatjuk
ki a csatolandó dokumentumot. Szerepkörökből választás, Csoportból választás funkciók segítségével meghatározható, hogy a jövőben ki olvashatja majd az adott hírt. A választás a megnevezések előtt lévő négyzetbe való kattintással történik. A táblázatban sárgával jelzett mezőinek kitöltése minden esetben kötelező. Az adatok kitöltése után, a Mentés gomb lenyomásával megtörténik a hír regisztrálása.
5.1.9
ESEMÉNYNAPTÁR Digitális iskola Adminisztráció Eseménynaptár
A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az eseménynaptár almenüben vehetünk fel különböző eseményeket illetve meghatározhatjuk, hogy egy esemény publikálható-e a Google naptárba. Az eseménynaptárba időpontokhoz, vagy időtartamokhoz kapcsolódó intézményi és osztály szintű esemény rögzíthető. A Google naptár intézményi szintű, azaz minden olyan esemény, amelyre bejelöljük, hogy a Google naptárban szerepel, publikussá válik. Az Eseménynaptárat a Szinkronizálás gomb segítségével juttathatjuk át a Google naptárba. Új esemény felvételét szolgáló táblázatba lehet belépni az Új ikonra kattintva. A táblázatban sárgával jelzett mezőinek kitöltése minden esetben kötelező. Az esemény érvényessége mezőbe azt a dátumot kell beírni amíg szeretnénk, hogy az esemény olvasható legyen. A szerepkörökből és csoportból választás funkciók segítségével meghatározható, hogy a jövőben ki olvashatja majd az adott eseményről szóló hírt. A választás a megnevezések előtt lévő négyzetbe való kattintással történik. Az adatok kitöltése után, a Mentés gomb lenyomásával megtörténik a hír regisztrálása.
5.1.10
ÉRDEMJEGY TÍPUSOK Digitális iskola Adminisztráció Érdemjegy típusok
A menüpontban kiválasztott és elment érdemjegy típust az Iskolai oktatás modulban lévő Óraterveknél az Óraszámok megadása gombra kattintva lehet kiválasztani, hogy az adott tantárgynak milyen típusúak legyenek az évközi jegyei és a zárójegyei.
5.2
PEDAGÓGUSOK
A menüpontban két fontos dolgot lehet beállítani a pedagógusokkal kapcsolatban, az egyiknél azokat a tárgyakat lehet hozzárendelni az aktuális alkalmazotthoz, amit ténylegesen tanít az intézményben a másiknál pedig az egyes modul tárgyakhoz hozzárendelhetjük azt a pedagógust, aki jogosult lesz a félévi és év végi zárójegyek megajánlására.
5.2.1
OKTATOTT TANTÁRGYAK Digitális iskola Pedagógusok Oktatott tantárgyak
A digitális iskola modulon belül a pedagógusok menüpontban az oktatott tantárgyak almenüben tudjuk a választott alkalmazotthoz az intézményben oktatott tantárgyakat felvenni. A kívánt alkalmazott neve előtti pipára kattintva jutunk el arra az oldalra ahol az alkalmazotthoz hozzárendelhetjük az oktatott tantárgyakat. Belépve megjelenik az összes intézményhez rendelt tantárgy. A megfelelő tantárgy neve előtt látható jelölőnégyzetet kell kipipálni. A Végzettség lenyíló listában alapértelmezetten felajánlja a felvett végzettségek közül a legelsőt. Itt értelem szerint kell kiválasztani a megfelelőt. Ha az oktatott tantárgynak van valamilyen specialitása, azt itt lehet jelölni a Nemzetiségi, illetve az Idegen nyelvű jelölőnégyzet megfelelő kipipálásával. A tantárgyakhoz egyéb megjegyzések felvételére is lehetőség van a Megjegyzés oszlopban. Az adatok csak a Mentés gomb lenyomása után kerülnek rögzítésre. Ha nem kattintunk a gombra, akkor az adatok elvesznek. Mentés után a rögzített tantárgyak az összes tantárgyak felett jelennek meg. Törölni a rögzített tantárgyakat úgy lehet, hogy ki kell venni a tantárgyak előtt a pipát, majd a Mentés gombra kattintani.
5.2.2
MODUL ZÁRÁS Digitális iskola Pedagógusok Modul zárás
A digitális iskola modulon belül a pedagógusok menüpontban a modul zárás almenüben lehetőség van az intézmény óraterveiben lévő modulokhoz hozzárendelni azt a pedagógust, aki modul zárójegy adásra jogosult. A felsorolt modul tárgyak melletti lenyíló listákból válassza ki a pedagógus nevét, majd mentsen.
5.3
TANULÓK
A menüpontban lévő két almenüben a tanulók foglalkozásait vagy osztályát szerkeszthetjük, ill. tekinthetjük meg.
5.3.1
FOGLALKOZÁSOK Digitális iskola Tanulók Foglalkozások
A foglalkozási csoportok a napló alapját képzik, ugyanis tanórát egy foglalkozási csoporthoz lehet rögzíteni. Ezért a rendszerben definiálni kell a tanórai foglalkozásokat, be kell sorolni a résztvevő tanulókat és pedagógusokat.
5.3.1.1
OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK
A rendszerben egy osztály létrehozásakor automatikusan létrejön egy ugyanolyan megnevezésű osztályszintű foglalkozási csoport. Az osztályszintű foglalkozásba be - illetve kisorolni tanulót nem lehet, mert ez az osztálynál végrehajtott be illetve kiléptetéssel ez automatikusan végrehajtódik.
5.3.1.2
NEM OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK
A nem osztályszintű foglalkozási csoportokat a felhasználóknak kell létrehozni (például nyelvi, gyakorlati stb. csoportok). Az ikonsoron található Új ikonra kattintva megjelenik egy adatlap. Töltse ki a kötelező mezőket, majd mentsen. Ezután az adatlap alatt megjelenő be nem sorolt tanulók szűrése blokkban keresse le a besorolandó tanulókat, sorolja be azokat.
5.3.1.3
PEDAGÓGUSOK BESOROLÁSA
A tanulók besorolása után a Pedagógusok gombra kattintva lehet besorolni a foglalkozásban tanító pedagógusokat. A pedagógus lenyíló listában azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek az alapadat lapjuk alján jelölve van, hogy Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott. Tanórai típusú foglalkozásoknál csak azok a tantárgyak jelennek meg a besorolásnál, amelyek a tanulók óratervében szerepelnek.
5.3.1.4
FOGLALKOZÁSI CSOPORT TÖRLÉSE
Osztály szintű foglalkozási csoportot nem lehet törölni! Csoport szintű foglalkozásoknál, ha már volt rögzítve hozzá tanóra, mulasztás vagy érdemjegy, akkor a rendszer nem enged törölni. Akkor sem, hogy ha ezeket közben kitöröltük a Tanítási órák kezelése pontban. Ezért lehetőség van egy teljes körű törlésre, amikor a foglalkozáshoz tartozó összes bejegyzést (érdemjegy, mulasztás, besorolt tanulók) egyszerre lehet törölni. Ehhez előbb be kell állítani ezt a jogot az Adminisztráció képes menün belül. A modulba lépve a Jogosultságok menü alatt válasszuk ki pontot. Pipáljuk ki a jelölőnégyzetet és mentsünk. Ekkor az intézményben az aktuális tanévben visszavehet egy nem osztálykeretben működő foglalkozási csoportot vagy annak egy tanulóját vagy pedagógusát minden bejegyzésével együtt. Ez a lehetőség egy törlés elejéig szól, minden további törléshez meg kell újítani ezt a jogot.
5.3.1.5
ELEKTRONIKUS NAPLÓBAN SZEREPEL
Egy foglalkozás akkor jelenik meg az elektronikus naplóban, ha ez a foglalkozási csoport adatlapján be van jelölve. Tanórai típusú foglalkozás felvételénél automatikusan bejelölésre kerül az Elektronikus naplóban szerepel? pont.
5.3.1.6
ÓRARENDBEN SZEREPEL
Ha a tanítási órákat órarend alapján akarjuk megadni, akkor ahhoz, hogy az órarend felvételénél megjelenjenek a csoportok ki kell pipálni az Órarendben szerepel? jelölőnégyzetet.
5.3.1.7
E-LEARNINGBEN SZEREPEL
Csak azok a foglalkozási csoportok jelennek meg az E-learningben. amelyeknél be van pipálva az E-learningben szerepel? mező.
5.3.2
OSZTÁLYOK
Az osztályok adatai ebben a menüpontban csak megtekinthetők, illetve lehetőség van az osztály tantárgyainak sorba rendezésére és a rendezés mentésére. Az osztály adatainak módosítására az Iskolai oktatás modulon belül van lehetőség.
5.4
TERMEK Digitális iskola Termek
A digitális iskola modulon belül a termek menüpontban lehetőség van az intézmény modulban felvett ingatlanokhoz termeket rendelni. Az órarend és a tanórák rögzítéséhez javasoljuk a tantermek felvételét a rendszerbe. Új terem rögzítése az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhető. A megjelenő adatlapon adja meg az első 4 adatot: Helyiség megnevezése, Helyiség rövid neve, Ingatlan, Alapfeladat, majd az ikon soron található Mentés gombbal rögzítse az adatokat. Ha speciális helyiségeket is szeretne felvenni, amelyek nem tartoznak az intézmény ingatlanjaihoz (pl. uszoda), akkor az Ingatlan és az Alapfeladat mezőket nem kell kitölteni. -
A terem adatainak megtekintéséhez a termek listájában kattintson a sor elején álló négyzetre.
-
A terem törléséhez lépjen bele a törölni kívánt terembe, majd törölje azt az ikonsoron található Törlés ikon segítségével.
-
A terem adatainak módosításához lépjen bele a módosítani kívánt terembe, módosítsa az adatokat, majd mentéssel rögzítse a változásokat.
5.5
NAPLÓ MŰVELETEK
Ebben a menüpontban találhatók azok a funkciók, amelyek az elektronikus napló használatával kapcsolatosak (órák könyvelése, hiányzások, osztályozás, helyettesítések, feljegyzések stb.).
5.5.1
TANÍTÁSI ÓRÁK KEZELÉSE Digitális iskola Napló műveletek Tanítási órák kezelése
A menüpontban lehetőség van az iskolai osztálynapló haladási részének kitöltésére továbbá érdemjegyek, mulasztások, feljegyzések kezelésére.
5.5.1.1
MEGJEGYZÉS
Ha belépve azt az üzenetet kapja, hogy nincsenek beállítva a tanév szükséges dátumai, akkor ez azt jelenti, hogy a napló használatának előfeltételeinél nem kerültek beállításra a tanév első tanítási napja, az első félév utolsó tanítási napja vagy az utolsó tanítási nap. Ebben az esetben a pedagógus lenyíló lista és a funkció gombok inaktívak, így nem lehet tovább lépni az oldalon. Ebben az esetben állítsa be a Tanév rendje menüpontban a szükséges dátumokat. Ha a napló előfeltételei be lettek állítva, akkor a Pedagógus lenyíló listában megjelennek az intézmény pedagógusai. Pontosabban azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek az alapadat lapjuk alján a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott? jelölőnégyzet ki van pipálva. A listában láthatók mindazok, akiknek aktív a jogviszonyuk és azok is, akiknek az aktuális tanévben volt aktív jogviszonyuk, de már kiléptek. Ezt a névhez fűzött KILÉPETT szöveg jelzi. Ha nincs pedagógus a lenyíló listában, akkor nincs olyan alkalmazott, aki aktív jogviszonyú vagy az aktuális tanévben lépett ki, és az alapadat lapján be lenne pipálva a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott? jelölőnégyzet.
5.5.1.2
LEÍRÁS
Az oldalra lépve 4 funkció közül választhatunk: 1. Óra-naptár: ez a modul töltődik be automatikusan a Tanítási órák kezelése menüpontba lépve. Az oldalon tanórákat, mulasztásokat és érdemjegyeket lehet rögzíteni, szerkeszteni. 2. Haladás: a már rögzített (megtartott, előrögzített vagy elmaradt) órák tekinthetők meg táblázatos formában. 3. Zárójegy: a pedagógus a félévi és év végi zárójegy ajánlásokat teheti meg ebben a modulban. 4. Feljegyzés: különböző dicséretek, megrovások beírására és egy megjegyzésekre van lehetőség a menüpontban.
5.5.1.3
ÓRA-NAPTÁR
A Pedagógus lenyíló listából kiválasztva egy nevet, betöltődnek a pedagógus foglalkozási csoportjai. Pontosabban betöltődnek a tanév azon foglalkozási csoportjai, amelyekben a pedagógus szerepel/szerepelt,
azokkal a tantárgyakkal párosítva, amelyekkel a pedagógus a foglalkozáshoz lett rendelve. A foglalkozási csoportok mellett egy táblázat látható, ide kell rögzíteni a tanórákat. Ha az Órarend menüpontban a választott pedagógus órarendje fel lett töltve, akkor a táblázatban az órái kék színnel lesznek láthatóak. A rendszer automatikusan meghatározza, hogy a pedagógusnak az adott héten milyen órái vannak, és ez alapján lehet felvinni az adatokat. Tanóra rögzítésének folyamata 1.
A foglalkozás-tantárgy párosok közül kattintson arra, amelyhez tanórát kíván rögzíteni.
2.
A gombsoron az Óra-naptár legyen aktív.
3.
Válassza ki a megfelelő hetet a két nyíl vagy a lenyíló lista segítségével.
4.
Az Óra-naptáron a megfelelő nap megfelelő órájának cellájában kattintson a bal felső sarokban található Felvitel ikonra.
5.
Az adott órára kattintva a tanóra adatlapjára jutunk. A szükséges adatok kitöltése után kattintson az ikonsoron található Tanóra mentése gombra. Tanóra adatlapja
Egy tanóra adatlapjára érve a következő adatok kitöltésére van lehetőség: -
Sorszám: ez a tanmenet szerinti sorszám. A sorszám automatikusan kitöltődik a megelőző tanóra sorszáma alapján. Át lehet írni, de figyelembe kell venni, hogy ne ütközzön a megelőző és a következő tanóra sorszámával. Az ütközések elkerülése érdekében célszerű felvenni az Elektronikus napló feltételei menüpontban A tanórák sorszámának ütközésekor a program újrasorszámozza-e a tanórákat paramétert.
-
Státusz: érdemjegyet és mulasztást csak akkor lehet rögzíteni, ha a tanóra státusza Megtartott. Új tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan töltődik. Ha a tanóra dátuma az aktuális dátummal megegyező vagy annál korábbi, akkor a státusz Megtartott lesz, ha az aktuális dátumnál későbbi, akkor a státusza Előrögzített lesz. Ha egy tanórát törölni akar, akkor a státuszát állítsa Törölt-re. Ha egy tanóra elmarad, akkor a státuszát állítsa Elmaradt-ra. Ekkor az oldal alján a Megjegyzés mező és az Elmaradás oka lenyíló lista sárga színűre vált, vagyis kötelezően ki kell tölteni ezeket. Minden típusú órához külön szín tartozik, így az adott órarendre tekintve azonnal látható, hogy melyik óra milyen típusú (könyvelt-könyveletlen, helyettesített, elmaradt stb.). Órarendi bejegyzés
kék
Megtartott óra
zöld
Előrögzített óra
sárga
Elmaradt óra
piros
Helyettesített óra -
bordó
Terem: ha az Órarend menüpontban a pedagógus órái fel vannak töltve, akkor a terem mező automatikusan kitöltődik. Egyéb esetben a Tanóra elemei lenyíló listából lehet kiválasztani a szükséges termet. A listát előtte meg kell szerkeszteni a Terem lista szerkesztése gombra kattintva. Egyszer kell beállítani, hogy a foglalkozás-tantárgyhoz mely termek tartozhatnak, ezután már csak az előre kiválasztottak közül kell választani tanóra rögzítésekor. Kattintson a Tanóra elemei mező melletti Terem lista szerkesztése ikonra. Ekkor megjelenő oldalon előbb válassza ki az ingatlant, majd az alatta lévő listából az ingatlanban lévő helységet. A sor végén található Hozzáadás gomb hatására a kiválasztott helység megjelenik a lenti Tanóra termei listában. A művelet egymás után többször is elvégezhető, ezáltal bővíthető a Tanóra termei lista.
-
Időpont (tól/ig): automatikusan töltődik a terem és a terem feladatellátási helyéhez tartozó csengetési rend alapján. Ha nincs feltöltve a szükséges feladatellátási helyhez csengetési rend, akkor ez nem töltődik.
-
Többletóra/pótlás?: a megfelelő elem kiválasztásával megadható, hogy a tanóra többletóra vagy pótolt tanóra. Ez a mező csak akkor aktív, ha az Adminisztráció menüpontban az Elektronikus napló feltételei almenüben a NINCS beállítva a Tanórák kezelése órarend alapján történik paraméter.
-
Modul elem vagy egység: ha a tanóra tantárgya modulszerű, akkor meg kell adni a tanórához tartozó elemet vagy egységet. Az elemek és egységek az óraterv alapján kerülnek a lenyíló listába.
-
Tanítási óra anyaga: itt adja meg a tanóra tananyagának rövid leírását.
-
Téma / Tananyag: meg lehet adni a tanóra anyagának leírását.
-
Házi feladat: meg lehet adni a házi feladat leírását.
-
Fájlok feltöltése: az órai anyaghoz és a házi feladathoz is lehet fájlokat feltölteni. Új tanóra rögzítésekor nem aktív a tallózás, fájlt csak mentett tanórához lehet csatolni. Ez esetben tallózza be a fájlt és az automatikusan feltöltődik. A feltöltött fájlt törölheti a sorában álló Törlés ikon segítségével.
-
Megjegyzés: a tanórához megjegyzés is fűzhető. Tanóra státuszai
A tanórának a státusza jelzi, hogy a tanóra előrögzített, megtartott vagy elmaradt. A tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan kitöltődik a következő szabályok szerint: -
Jövőbeli tanóra rögzítésekor a státusz lenyíló listában csak az Előrögzített és Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben az Előrögzített van kiválasztva.
-
Mai vagy korábbi tanóra rögzítésekor a lenyíló listában a Megtartva, Előrögzített vagy Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben a Megtartva van kiválasztva.
-
Egy mai vagy korábbi dátumú, de előrögzített státuszú tanórába lépve egy üzenet jelzi a felhasználónak, hogy állítsa át a tanóra státuszát: A tanóra a mai napnál korábbi, ezért módosítsa a státuszát 'Előrögzített'-ről a megfelelőre! Tanóra törlése
Tanórát törölni a Magiszter.net rendszeren belül az intézményi felhasználó tud. Portál oldalon csak akkor lehetséges a törlés, ha előzőleg az adminisztráció menüben az elektronikus napló feltételei pontban be lett állítva a Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát hibás rögzítésre paraméter. A tanóra törléséhez a tanóra státuszát át kell állítani Hibás rögzítés-re, majd meg kell adni a törlés okát a Megjegyzés mezőben és ki kell választani a megfelelő indokot az Elmaradás oka lenyíló listában, majd a változásokat a Mentés ikonra kattintva kell rögzíteni. Érdemjegy Az érdemjegyek a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Adott tanórához csak akkor lehet érdemjegyet rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Érdemjegyek gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora, az aktuális félév hónapjaiban kapott jegyei, és a jegyek rögzítő felülete jelenik meg. Érdemjegyek rögzítése Az összes tanulónak akár egyszerre is adható jegy. A jegyek a tanórához kapcsolódnak, ezáltal a dátumot, tantárgyat nem kell külön megadni. A folyamat a következő: 1.
Állítsa be a jegy típusát az Érdemjegy típusa lenyíló listából.
2.
Ha kell, rögzítsen közös megjegyzést a Közös megj. mezőbe.
3.
A névsoron haladva az osztályozandó tanuló sorában az Érték oszlopban állítsa be a kívánt jegyet.
4.
Ha kell, adjon a jegy mellé megjegyzést is.
5.
Az ikonsoron található Mentés gombbal rögzítse a tanulók jegyeit.
Mentés hatására a megfelelő hónapban megjelennek az adott jegyek. A jegyek típusát külön színek jelzik. Érdemjegyek részleteinek megtekintése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozás-tantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei. Érdemjegyek törlése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozás-tantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei, továbbá itt van lehetőség érdemjegy törlésére is. A törlendő
jegy sorában adja meg a törlés okát, majd a kattintson a Törlés ikonra. Egy jegy addig törölhető, amíg a napló, illetve a tanuló féléve nincs lezárva. Mulasztás A mulasztások a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Az adott tanórához csak akkor lehet mulasztás rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Mulasztás gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora és a mulasztás rögzítő felülete jelenik meg. Mulasztás rögzítése Ha a tanuló hiányzott, akkor a Hiányzás oszlopban pipát kell tenni, ha késett, akkor a Késés (perc) oszlopba kell beírni, hogy hány percet késett. A kettő oszlop közül mindig csak az egyiket kell használni, mert a tanuló vagy késett, vagy hiányzott. Lehetőség van Megjegyzés rögzítésére is. Mentéssel rögzítheti a mulasztásokat. Mentés után a névsor lista elejére kerülnek a mulasztott tanulók. A mulasztások tanórához kapcsolódnak, ezáltal a mulasztás dátumát, a mulasztott óra típusát (szakmai vagy elméleti) nem kell külön megadni. Mulasztás igazolása Mulasztást igazolását az osztályfőnök végezheti az Osztálynapló menüpontban. Lásd: V.5.2. menüpont. Mulasztás módosítása, törlése A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Módosításnál egyszerűen át lehet írni a késés percét vagy a megjegyzést és menteni. Törlésnél pedig kivenni a pipát a hiányzás négyzetből, illetve törölni a percet a mezőből, majd menteni. Tanuló mulasztásainak megtekintése A Mulasztások pontban a tanulónak a tanévben a foglalkozás-tantárgy kapcsán adott összes mulasztása megtekinthető a tanuló neve előtt álló négyzetre kattintva. A megjelenő táblázatban az is nyomon követhető, hogy ki és mikor rögzítette, illetve ki és mikor igazolta a mulasztást. A táblázat felett található két jelölőnégyzet segítségével lehet megjeleníteni az igazolt és az igazolatlan mulasztásokat.
5.5.1.4
HALADÁS
Ebben a pontban a már rögzített tanórák tekinthetők meg táblázatos formában. A menüpontba lépéskor a kiválasztott foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó aktuális heti tanórák listázódnak ki dátum szerint csökkenő sorrendben. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is. Az időszakoknak megfelelően lehet lépegetni a naptár léptető segítségével. A táblázatban a sor elején álló négyzetre kattintva a tanóra adatai tekinthetők meg, és ha a napló nincs zárva, akkor módosítható is, illetve a tanórán keresztül el lehet jutni az Érdemjegyek és a Mulasztások pontokhoz.
5.5.1.5
ZÁRÓJEGY
Megtekinthetők a kiválasztott foglalkozási csoporthoz felvett tanulók adott félévben megszerzett érdemjegyei, a különböző típusú jegyek más-más színnel jelölve, melynek magyarázata az oldal tetején látható. Az érdemjegyek alapján zárójegy ajánlására van lehetőség (félévi, év végi), valamint megjegyzés hozzáfűzésére. Az utolsó oszlopban látható az a zárójegy, amit az osztályfőnök véglegesített. A félév kiválasztása a táblázat fölött, a bal oldalon történik. Az itt ajánlott zárójegyeket az osztályfőnök az Osztálynaplóban tudja véglegesíteni. Zárójegy ajánlás 1.
Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban az Ajánlás oszlopban az osztályozandó tanuló sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer az 1,2,3,4,5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tanuló sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tanulónak egyszerre megadni a jegyeket, akár 1-2 tanulónak is adhatunk jegyet, de akár az összesnek is egyszerre. A jegy kiválasztása az Ajánlás oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel kattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot.
2.
Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés. Zárójegy törlése
A sorok elején található ikonra kattintva az előzőleg megajánlott jegyeket illetve érdemjegyeket is törölhetjük. Belépve a törlendő jegy sora végén található megjegyzésbe írja be a törlés okát (pl. téves) majd kattintson a Törlés ikonra. A zárójegy dátuma a Tanév rendjében megadott Utolsó tanítási nap dátuma, ha az osztály végzős, és az osztály adatlapján ez jelölve is van, akkor a zárójegy azzal a dátummal fog elmentődni, amit a Tanév rendje menüben az Utolsó tanítási nap végzősöknek pontban megadtunk.
5.5.1.6
FELJEGYZÉS
A foglalkozás-tantárgy kiválasztása után a Feljegyzés gombra kattintva a foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó tanulók már berögzített feljegyzései listázódnak ki. Lehetőség van új feljegyzés rögzítésére, módosítására vagy törlésére. Feljegyzés rögzítése A Feljegyzések pontba lépve egy üres sor látható a feljegyzéseket tartalmazó táblázat első sorában. Ha nincs még feljegyzés rögzítve a csoporthoz, akkor csak ez az új feljegyzés rögzítésére szolgáló üres sor látszik. A sorban a sárga mezők megadása kötelező. A Tanuló neve lenyíló listában a foglalkozás tanulóinak neve szerepel. A Feljegyzés típusa a listában a szaktanári fegyelmi vagy dicséret típusok találhatók. Egyéb
fegyelmit/dicséretet az osztályfőnök tud rögzíteni az Osztálynapló pontban. Dátumot kézzel is beírhatja vagy a naptár segítségével szúrhatja be. A kötelező mezőkön kívül megjegyzést is írhat. A feljegyzés mentéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Ha mégsem szeretné elmenteni, akkor a sor végén található Mégsem ikonra kattintva eltűnik az új feljegyzés felvitelére szolgáló sor. Feljegyzés módosítása A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés is. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Mentéssel az adatbázisba rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette a feljegyzést, illetve ki és mikor módosította utoljára a feljegyzést. Ez az osztálynaplóban láthatóvá válik. Ha mégsem szeretné elmenteni a változtatásokat, akkor a sor végén található Mégsem ikonra kell kattintani. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a bejegyzést, akkor azt rögzítse fel újra.
5.5.2
OSZTÁLYNAPLÓ Digitális iskola Napló műveletek Osztálynapló
Az osztálynapló menüpontban lehetősége van az osztályfőnöknek a saját osztályában tanuló diákok jegyeinek valamint feljegyzéseinek áttekintésére, tanulói mulasztással kapcsolatos feladatok elvégzésére és zárójegyeiknek véglegesítésére.
5.5.2.1
NÉVSOR
A menüpontba lépve a kívánt osztályt választva a képernyőn megjelenik az osztálynévsor és a nevek mellé még egyéb információk is párosulnak. Azok a tanulók jelennek meg a listában, akik az osztályhoz tartoznak vagy tartoztak. Tehát az aktív jogviszonyúakon kívül a kilépettek, osztályt váltottak is megjelennek, illetve azok is, akiknek a képzése szünetel vagy magántanulói státuszban vannak. Ha egy tanuló osztályt váltott/ kilépett év közben, attól az osztálynaplóban benne marad, jegyei, mulasztásai, feljegyzései megtekinthetők, viszont az osztályváltás / kilépés utáni időszakra nem lehet jegyet, mulasztást, feljegyzést rögzíteni a tanulóhoz. Ha csak azokat a tanulókat szeretné látni a listában akik ténylegesen az osztályhoz tartoznak, akkor az Elektronikus napló feltételeinél pipálja ki Az osztálynaplóban csak azon tanulók jelenjenek meg, akik az
osztályszintű foglalkozási csoportban aktívan szerepelnek. A kilépettek, az osztályt váltottak és a szünetelő képzésű tanulók ne látszanak feltételt. Mulasztási statisztika oszlopok egy gyorsnézetet adnak az egyes tanulók mulasztási adatairól: A késések perceit görgetjük a következő módon: ha a tanuló késései összesítve elérik a 45 percet, akkor azt 1 órára kerekítjük (külön kezeljük az igazolt és külön az igazolatlan késéseket). Év végén a ki nem gyűlt késések elvesznek (Pl. ha valakinél összesen 1 óra és 15 perc késés gyűlt össze, akkor az összes mulasztáshoz csak a teljes órát adjuk hozzá, a perceket nem). Ha a tanuló képzés lapján rögzítve van valamilyen tantárgyból felmentése, akkor az itt információként megjelenik az Óralátogatási felmentések oszlopban. A Névsor pontban a tanulók neve előtt lévő ikonra kattintva a megtekinthetők, kezelhetők a tanuló jegyei, mulasztásai, feljegyzései, és itt van lehetőség a zárójegy véglegesítésére is. Érdemjegyek A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők a szaktanárok által rögzített jegyei tantárgyak szerint, illetve itt kell véglegesíteni a tanuló félév/év végi zárójegyeit is. Belépve feljönnek a tanulók óraterv szerinti tantárgyai, és havi bontásban láthatók a tantárgyakhoz adott jegyek. Azok a tantárgyak jelennek meg itt, amelyek a tanuló óratervében szerepelnek. Az óratervben alapértelmezésben az összes tantárgy az összes évfolyamhoz be van állítva, ennek hatására az osztálynaplóban az összes tantárgy megjelenik. Ha bizonyos tárgyakat csak bizonyos évfolyamokon tanulnak a tanulók, akkor az óratervnél be lehet ezt állítani, és a naplóban csak azok a tárgyak jelennek meg, amelyek az évfolyamhoz tartoznak. Ehhez az óraterven belül az Óraszámok megadása pontban évfolyamonként a következőt kell beállítani: ha azon az évfolyamon nem tanulják a tárgyat, akkor az Érdemjegy típus és Zárójegy típus mezőket ki kell üresíteni és így kell elmenteni. A névsorban előző/következő tanulónak is egyszerűen megtekinthetjük a tantárgy listáját és az ahhoz tartozó jegyeket, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tanulókon anélkül, hogy vissza kellene lépni a névsorhoz. A Névsor pontba lépéskor az aktuális dátum szerinti félév adatai töltődnek be. Az ikonsoron található Félév váltás ikonra kattintva a képernyőre a másik félév hónapjai és az ahhoz tartozó jegyek tekinthetők meg. A tanuló óratervéhez tartozó tantárgyak intézményi neve látható a képernyőn. A magatartás/szorgalom sor csak akkor jelenik meg, ha van mód magatartás/szorgalom jegy rögzítésére, azaz, ha az óratervhez tartozó alaptanterv tartalmaz magatartás/szorgalom tárgyat. Alapértelmezésben a dátum szerinti félévhez tartozó hónapok jelennek meg. A hónapok megjelenésében szerepet játszik a Tanév rendje menüpontban beállított legfontosabb 3 dátum: Tanév első tanítási napja, Tanév első félévének utolsó napja, és Tanév utolsó tanítási napja. A napló kapcsán a rendszer ezen három dátum alapján tudja meghatározni, hogy melyik félév az aktív és melyik jegy melyik félévre szól.
Az Átlag oszlopban látható a tanulónak egy tantárgyból a félévre kapott jegyeinek a számtani átlaga 2 tizedes jegy pontossággal. A törölt jegyek nem számolódnak. A tanulók neve előtt található ikonra kattintva kilistázódik a tanulónak a félévben adott tantárgyra vonatkozó jegye, az ahhoz tartozó információkkal együtt (dátum, megjegyzés, ki rögzítette és mikor, ki törölte és mikor). Ez a tanuló jegyeit részletező oldal. A tantárgy listában egyszerűen megtekinthetjük előző/következő tantárgyhoz tartozó jegyek részleteit, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tantárgyakon anélkül, hogy vissza kellene lépni a tantárgylistához. Zárójegyek véglegesítése A szaktanár tud ajánlani zárójegyet a rendszerben. Ezt hívhatjuk „ceruzás jegynek” is, melyet majd csak azután lehet véglegesíteni a rendszerben, miután az osztályozó értekezleten el lett fogadva. Az osztályfőnök látja, hogy a tanulónak az egyes tantárgyból milyen zárójegyet ajánlottak a szaktanárok. 1. Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban a Zárójegy oszlopban az osztályozandó tantárgy sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer az 1,2,3,4,5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tantárgy sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tantárgynak egyszerre megadni a jegyeket, akár 1-2 tantárgyból is adhatunk zárójegyet, de akár az összesnek is egyszerre. A jegy kiválasztása a Zárójegy oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel belekattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot. 2. Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés. A zárójegy dátumát nem kell megadni. Ezt a rendszer automatikusan rögzíti a Tanév rendje pontban beállított dátumok alapján. Az első félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév első félévének utolsó napja, a második félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév utolsó napja lesz a zárójegyek dátuma. Végzős diákok esetén pedig az a dátum, ami az elektronikus napló feltételeinél az Utolsó tanítási nap végzősöknek paraméternél meg van adva. Feljegyzések A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők, illetve módosíthatók, törölhetők (a felhasználó által felvett) az aktuális tanévi feljegyzései, valamint új feljegyzés rögzíthető. Az oldalra lépve felsorolva megtekinthetők a tanuló eddigi feljegyzései. A táblázat fejléc szövegére kattintva a táblázat csökkenő/növekvő sorrendbe rendezhető a kiválasztott oszlop szerint. Feljegyzés rögzítése Az ikonsoron található Új feljegyzés ikonra kattintva a kereső panel alatt megjelenik egy üres sor. Válassza ki a lenyíló listából a feljegyzés típusát, ellenőrizze a dátumot szükség esetén írjon valamit a Megjegyzés mezőbe,
majd kattintson a sor végén található Új feljegyzés felvétele ikonra. Mentéssel rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette, és ez a képernyőn is láthatóvá válik. Feljegyzés módosítása A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés is. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Csak azokat a feljegyzéseket engedi módosítani a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a feljegyzést, akkor azt rögzítse fel újra. Csak azokat a feljegyzéseket engedi törölni a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. Mulasztások A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők, igazolhatók, visszavonhatók az aktuális tanévi mulasztásai. Az oldalra lépve felül megjelenik a tanuló mulasztásairól egy kimutatás, lent pedig két táblázat látható. Az első táblázatban azok a mulasztások láthatók, amiket a tanuló év közben egy másik intézményből hozott magával, ha a tanuló év közben érkezett az osztályba. Továbbá a külső gyakorlati helyen történt mulasztások is itt adminisztrálhatók. Ezeket a mulasztásokat, ha még nem igazoltak törölni úgy lehet, hogy a sor elején található Törlés ikonra kattintunk. A második táblában az összes még nem könyvelt mulasztás tekinthető meg. A már igazolt, ill. feldolgozott mulasztások is megtekinthetők, ha a Csak a nem adminisztráltak látszanak jelölőnégyzetből kiveszi a pipát. Más intézményből hozott mulasztás/Nyitó mulasztás Ha a tanuló év közben érkezik egy másik intézményből, akkor összesítve hozza magával az előző intézményből a mulasztásait, ezeket az osztályfőnök tudja rögzíteni az ikonsoron található Új nyitó mulasztás ikonra kattintva. A Mulasztás időpontjához célszerű azt a dátumot beírni, amikor az intézménybe érkezett a tanuló. A Jelleg listából kiválasztható a hiányzás típusa, ha ezt a régi intézmény nem részletezi, akkor célszerű a Közismereti pontot választani, ha részletesen kapják meg, akkor külön-külön fel tudja venni a különböző jellegű mulasztásokat. A Mulasztás mellé kell beírni a mulasztott órák számát, a beírt óraszámot a rendszer 45 perces tanóráknak fogja számolni.
Az itt felvett mulasztásokat igazolni is lehet, viszont csak egyszerre, szóval ha a tanulónak vannak igazolt és igazolatlan mulasztásai, akkor azokat külön-külön vegyék fel. A mulasztás oldal tetején található összesítő kimutatásba nem számolódik bele az előző intézményben történő mulasztás Külső gyakorlati helyen történő mulasztás Az osztályfőnöknek lehetősége van azokat a mulasztásokat is berögzíteni, amik külső gyakorlati helyeken történtek. Az ikonsoron található Új külső gyakorlati gombra kattintva lehet kezdeményezni a mulasztás rögzítését. A Jelleg listából kiválasztható a hiányzás típusa, itt már nem jelenik meg a közismereti jelleg. A Mulasztás sorban a jelölőnégyzetek a tanórákat jelölik, ugyanis nem feltétlen hiányzik a tanuló egész nap a gyakorlatról, ezért csak azokat az órákat kell kipipálni a sorban, amelyekről hiányzott. Mentés után a táblázatban egyesével fognak megjelenni a mulasztott tanórák, ugyanis ezeket egyesével lehet majd igazolni. A mulasztás oldal tetején található összesítő kimutatásba beleszámolódik a külső gyakorlati helyről történő mulasztás is. Mulasztások igazolása Az igazolni kívánt mulasztás sorában az Igazolás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolása előtt. Egyszerre több igazolatlan mulasztás is kiválasztható igazolásra. Az igazolás folyamata: 1. Válassza ki az igazolandó mulasztásokat az Igazolás oszlopban található jelölőnégyzet segítségével. Egyszerre mindkét táblázatból választhat mulasztásokat. 2. Kattintson az ikonsoron az Igazolása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolása kis ablak, amelynek az alján látja az igazolásra kiválasztott mulasztásokat. Az ablak felső részében az igazolás dátuma (aktuális dátum) és az igazoló neve nem módosítható, a mulasztás típusát kötelező megadni, megjegyzés pedig tetszőlegesen rögzíthető. 4. A mulasztások igazolásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor pedig a Mégsem gombra, mindkét esetben bezáródik az ablak és visszajutunk a Mulasztások képernyőre. Igazolatlan mulasztás Ha egy mulasztás igazolatlan, akkor a Mulasztás igazolása ablakot megnyitva pipálja ki a Végleg igazolatlan mezőt és mentsen. Mulasztás igazolásának visszavonása Előfordulhat olyan eset, hogy a már igazolt mulasztást mégis csak igazolatlannak kell tekinteni. Ilyen esetekre alkalmazható az Igazolás visszavonása funkció. Visszavonáskor a mulasztás újra igazolatlan lesz. A visszavonni kívánt igazolás sorában a Visszavonás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolásának visszavonása előtt. Egyszerre több igazolt mulasztás is kiválasztható visszavonásra.
A visszavonás folyamata 1. Válassza ki a visszavonandó igazolt mulasztásokat. Az igazolt mulasztások akkor jelennek meg, ha a Csak a nem adminisztráltak látszanak jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. 2. Kattintson az ikonsoron a Visszavonása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolás visszavonása kis ablak, melynek az alján látja a visszavonásra kiválasztott igazolt mulasztásokat. Az ablak felső részében a visszavonás dátuma (aktuális dátum) és a visszavonó neve nem módosítható, megjegyzés tetszőlegesen rögzíthető. 4. A mulasztások igazolásának visszavonásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak. Mulasztás módosítása, törlése Osztályfőnök mulasztást törölni és módosítani nem tud. A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be a Tanítási órák kezelése pontban, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Nyitó mulasztást nem lehet módosítani. Külső gyakorlati helyen történő mulasztás módosítása A már elmentett mulasztásokat úgy tudunk módosítani, hogy először az ikonsoron található Új külső gyakorlati gombra kattintunk, majd a feljövő ablakban a Dátum mezőbe azt a napot adjuk meg, amelyiket módosítani szeretnénk. Ekkor a rendszer betölti az arra a napra már felvett mulasztásokat és tetszés szerint kivehetjük, ill. berakhatjuk a pipákat a tanórák jelölőnégyzeteikhez. A módosításokat a Mentés gombbal lehet rögzíteni. Csak a még nem igazolt tanórákat lehet módosítani. Záradék A választott tanulóhoz záradékokat tudunk rögzíteni. Az oldalra lépve megtekinthetők az eddig felvett határozatok. Az ikonsoron található Új határozat ikonra kattintva megjelennek a különböző határozatok szövegei. A listában szereplő határozatok közül lehet választani, úgy hogy a megfelelő határozat sorának elején látható ikonra kattintunk. A választott szöveg felkerül az adatbeviteli mezőbe. Itt átírható, a megfelelő adatokkal kiegészíthető. Ha a meglévő szövegek egyike sem felel meg, akkor a Határozat mezőbe saját szövegű határozatot is be lehet írni. A Bejegyzés dátuma mezőbe lehet bejegyezni a határozat keltét, alatta az Időszak lenyíló listából pedig kiválasztani, hogy melyik félévre vonatkozik. A határozat megírását követően minden esetben a sor végén található Felvétel ikonra kell kattintani, hogy a rendszer mentse az új adatokat. Ekkor a rögzült határozat megjelenik az oldalon, amelyet ha törölni akarunk, akkor a sor végén található Törlés ikonra kell kattintani.
5.5.2.2
MAGATARTÁS/SZORGALOM
Az osztályfőnök ezekben a pontokban tudja rögzíteni diákjai magatartás/szorgalom jegyeit. A megfelelő gombra kattintva a tanulók egy listában jelennek meg, amelynél a nevük mellett láthatók a születési dátumuk is, hogy névegyezés esetén könnyebben lehessen azonosítani
az egyes tanulókat.
Továbbá láthatók a
magatartás/szorgalom jegyek havi bontásban szeptembertől júniusig, illetve az 1. és a 2. féléves zárójegyek. Ha az osztály tanulóinak az alaptantervükben nincs magatartás/szorgalom, akkor a táblázatban a tanuló sorában, a Megjegyzés oszlopban ezt egy üzenet jelzi, illetve annak a tanulónak nincs lehetősége magatartás/szorgalom jegy rögzítésre. Jegyek rögzítése -
Adjuk meg a jegy dátumát: A táblázat fölött található a Jegy dátuma dátum mező. Ebben belépéskor az aktuális dátum látszik. A dátum kézzel is beírható vagy a naptár segítségével beszúrható.
-
Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban az Érték oszlopban az osztályozandó tanuló sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer a 2,3,4,5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyekhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tanuló sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tanulónak egyszerre jegyet adni, csak pár tanulót is értékelhetünk, vagy akár az összeset is egyszerre. A jegy kiválasztása az Érték oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel belekattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot. A TAB billentyű hatására a következő sorra lépünk.
-
Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés, és ha sikerült, akkor a megfelelő hónap oszlopában láthatóak a berögzített jegyek. Jegy részleteinek megtekintése
A tanulók neve előtt található ikonra kattintva kilistázódik a tanulónak a tanévben adott összes magatartás/szorgalom jegye, a hozzá tartozó információkkal együtt (dátum, megjegyzés, ki és mikor rögzítette, ki és mikor törölte). Ez a tanuló jegyeit részletező oldal. A névsorban előző/következő tanulónak is egyszerűen megtekinthetjük a jegyeinek a listáját, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tanulókon anélkül, hogy vissza kellene lépni a névsorhoz. Jegy módosítása Egy rögzített jegyet módosítani nem lehet. Ha véletlenül rossz jegy került rögzítésre, akkor azt törölni kell, majd újra kell rögzíteni a megfelelő jegyet. Jegy törlése
Lehetőség van a már rögzített jegy törlésére. A tanuló szorgalom/magatartás jegyeit részletező oldalon, a jegy sorának végén található egy Törlés ikon és előtte egy Törlés oka sárga beviteli mező. A jegy törléséhez írjuk be az okot, majd kattintsunk a Törlés ikonra. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült a törlés, ekkor a Törlés oka mező helyén megjelenik, hogy ki, mikor és milyen okból törölte a jegyet, illetve a jegy mellett megjelenik a Törölt szöveg. -
A törés okát kötelező megadni törlés esetén.
-
A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül történt a törlés, akkor újra kell rögzíteni a jegyet.
-
Addig van lehetőség a jegy törlésére, amíg a félév nincs lezárva.
-
A törölt jegyek nem jelennek meg a külső (névsort + havi bontást tartalmazó) táblázatban.
5.5.2.3
FELJEGYZÉS KERESŐ
A Feljegyzés kereső pontban egy kereső panel segítségével különböző szűrési feltételek megadása után kereshetők le az adott osztály feljegyzései. A megjelenített feljegyzések megtekinthetők, módosíthatók, törölhetők, valamint új feljegyzés rögzíthető. Feljegyzés keresése A képernyőn egy kereső panel és alatta egy találati lista látható. A pontba lépéskor alapértelmezetten az aktuális dátumtól 1 hónapon belül rögzített feljegyzések listázódnak ki. A kereső panelben a következő szempontok alapján lehet keresni: -
Tanuló neve: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a vezetéknév első pár betűjét beírni.
-
Dátum intervallum: a dátum kézzel is beírható vagy a naptár segítségével beszúrható.
-
Feljegyzés típusa: ha nincs kiválasztva, akkor mindet listázza, egyébként pedig külön listázhatók a szaktanári/osztályfőnöki/igazgatói/tantestületi fegyelmi és dicséret típusú feljegyzések.
A beállított szempontok után a Keresés ikonra kattintva a találatok megjelennek a képernyőn. Ha a kereső teljesen üres - azaz egy szempont sincs beállítva - akkor az osztály tanulóihoz a tanévre rögzített összes feljegyzés kilistázódik. Feljegyzés rögzítése Az ikonsoron található Új feljegyzés ikonra kattintva a kereső panel alatt megjelenik egy üres sor. Válassza ki a lenyíló listából a Tanuló nevét és a Feljegyzés típusát, ellenőrizze a dátumot, szükség esetén írjon valamit a Megjegyzés mezőbe, majd kattintson a sor végén található Új feljegyzés felvétele ikonra. A mentéssel rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette a bejegyzést és ez a képernyőn is láthatóvá válik. Feljegyzés módosítása
A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Csak azokat a feljegyzéseket engedi módosítani a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a feljegyzést, akkor azt rögzítse fel újra. Csak azokat a feljegyzéseket engedi törölni a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető.
5.5.2.4
MULASZTÁS KERESŐ
A képernyőn egy kereső panel és alatta egy találati lista látszik. A pontba lépéskor alapértelmezetten az aktuális dátumtól 1 héten belül rögzített igazolatlan mulasztások listázódnak ki. A mulasztások között lehet keresni, és akár egyszerre több tanulónak több mulasztását is lehet igazolni vagy az igazolását visszavonni. A kereső panelben a következő szempontok alapján lehet keresni: -
Tanuló neve: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a vezetéknév első pár betűjét beírni.
-
Dátum intervallum: a dátum kézzel is beírható vagy a naptár segítségével beszúrható.
-
Nem adminisztrált: pipált állapotban csak azok a mulasztások jelennek meg a listában, amik még nem lettek adminisztrálva vagyis igazolva vagy végleg igazolatlanná téve.
-
Mulasztás típusa: ha nincs kiválasztva, akkor a hiányzásokat és késéseket is listázza.
-
Gyakorlati, elméleti: ha nincs kiválasztva, akkor a szakmai és elméleti mulasztásokat is kilistázza, egyébként pedig külön-külön listázhatók a közismereti, szakmai-elméleti, szakmai-gyakorlati és az elmélet-igényes szakmai gyakorlati mulasztások.
-
Igazolás típusa: ha nincs kiválasztva, akkor mindet listázza, egyébként pedig külön listázhatók az egészségügyi, szülői, hatósági stb. igazolással rendelkező mulasztások. Ha be van pipálva a Nem adminisztrált keresési szempont, akkor nem lehet igazolás típust választani.
-
Tantárgy: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a tantárgy első pár betűjét beírni.
-
Rögzítette: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a vezetéknév első pár betűjét beírni.
A beállított szempontok után a Keresés ikonra kattintva a találatok megjelennek a képernyőn. Ha a kereső teljesen üres - azaz egy szempont sincs beállítva - akkor az osztály tanulóihoz a tanévre rögzített összes mulasztás kilistázódik.
Mulasztás igazolása Ha egy mulasztás igazolatlan, akkor a sorában az Igazolás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolása előtt. Egyszerre több igazolatlan mulasztás is kiválasztható igazolásra. Az igazolás folyamata: -
Válassza ki az igazolandó mulasztásokat.
-
Kattintson az ikonsoron az Igazolása ikonra.
-
Megjelenik a Mulasztás igazolása kis ablak, melynek az alján látja az igazolásra kiválasztott mulasztásokat. Az ablak felső részében az igazolás dátuma(aktuális dátum) és az igazoló neve nem módosítható, a mulasztás típusát kötelező megadni, megjegyzés pedig tetszőlegesen rögzíthető.
-
A mulasztások igazolásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak. Mulasztás igazolásának visszavonása
Előfordulhat olyan eset, hogy a már igazolt mulasztást mégis csak igazolatlannak kell tekinteni. Ilyen esetekre alkalmazható az Igazolás visszavonása funkció. Visszavonáskor a mulasztás újra igazolatlan lesz. A visszavonni kívánt igazolás sorában a Visszavonás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolásának visszavonása előtt. Egyszerre több igazolt mulasztás is kiválasztható visszavonásra. A visszavonás folyamata 1. Válassza ki a visszavonandó igazolt mulasztásokat. Az igazolt mulasztások akkor jelennek meg, ha a Nem adminisztrált jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. 2. Kattintson az ikonsoron a Visszavonása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolás visszavonása kis ablak, melynek az alján látja a visszavonásra kiválasztott igazolt mulasztásokat. Az ablak felső részében a visszavonás dátuma (aktuális dátum) és a visszavonó neve nem módosítható, megjegyzés tetszőlegesen rögzíthető. 4. A mulasztások igazolásának visszavonásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak. Mulasztás módosítása, törlése Osztályfőnök mulasztást törölni és módosítani nem tud. A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be a Tanítási órák kezelése pontban, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva.
Mulasztási lista rendezése A táblázat fejléc szövegére kattintva a táblázat csökkenő/növekvő sorrendbe rendezhető a kiválasztott oszlop szerint.
5.5.3
NAPI BEOSZTÁS / HELYETTESÍTÉSEK KEZELÉSE Digitális iskola Napló műveletek Napi beosztás
A digitális iskola modulon beül a napló műveletek menüben található a napi beosztás pont. A menüpontba lépve egy adott nap foglalkozásait láthatjuk. Kizárólag előrögzített bejegyzéseket tudunk létrehozni, megtartott órák módosítására ebben a menüpontban nincs lehetőség. Az aktuális dátumnál korábbi napokra nem hozhatunk létre bejegyzést, nem is jelennek meg hozzá a szükséges funkció gombok. A tanórai foglalkozásokat háromféleképpen jeleníthetjük meg: Tanár, Csoport és Terem. A nézetek között a bal felső sarokban található gombok között válthatunk. Az oldalra belépve alapértelmezetten a Tanár nézet jelenik meg. A táblázat fejlécénél baloldalon látható, hogy épp melyik nézet az aktuális. A nézetváltó gombok alatt található a Navigáló sáv, ahol a megjelenő napot tudjuk módosítani. Alapértelmezetten az aktuális nap tanórai foglalkozásai látszódnak. Lehetőség van naponként - a külső nyilakkal - és hetenként - a belső nyilakkal - előre vagy visszafelé lépkedni. Hetet a lenyíló listából is választhatunk, illetve egy naptár kontrol segítségével közvetlenül egy tetszőleges napra ugorhatunk. Csak azokat a napokat kezelhetjük a felületen, amiket a tanítási napok menüpontban megadtunk. Előrögzített órák létrehozása Az Új gomb segítségével tudunk új előrögzített órákat létrehozni. Csak Tanár nézetben tudunk tetszőleges bejegyzést létrehozni. Órarendi bejegyzésen állva (kék mező) mindhárom nézetben lehetőség van előrögzített bejegyzést rögzíteni. Kattintással kiválasztjuk azt az üres cellát ahová az előrögzített órát akarjuk felvenni és ezután az Új gomb hatására feljövő panelban a lenyíló listákból válasszuk ki a megfelelő adatokat: csoport, tantárgy, terem. Mentés hatására visszatérünk a tanórai foglalkozásokat tartalmazó táblázathoz, amelyben sárga színnel megjelenik az előbbiekben felvett bejegyzés. Előrögzített órák törlése Kattintással jelöljük ki a törlendő bejegyzést, majd az ikonsoron található Törlés gombbal töröljük ki a foglalkozást a táblázatból.
Megtartott bejegyzést (zöld mező) már nem törölhetünk. Órarendi bejegyzés (kék színű) törlésekor automatikusan elmaradt státuszú (piros színű) bejegyzés jön létre. Elmaradt, helyettesítéses és előrögzített státuszú bejegyzések törölhetők. Előrögzített órák szerkesztése A Szerkesztés gomb hatására a tanórához tartozó termet módosíthatjuk. Helyettesítés felvétele Órarendi (kék színű) vagy előrögzített elem (sárga mező) esetében tudunk helyettesítést létrehozni. Ebben az esetben a helyettesítendő bejegyzésre állva a felugró ablakban a helyettesítő tanárt és termet kiválasztva rögzíthetjük a helyettesítést. Ekkor a helyettesített bejegyzés státusza helyettesítettre (bordó színűre) változik. Tanár nézetben a helyettesítő tanárnál előrögzítettként (sárga színű) megjelenik a helyettesített óra.
5.6
NAPLÓ DOKUMENTUMOK Digitális iskola Napló dokumentumok
A digitális iskola modulon beül a napló dokumentumok menüben lehetőség van osztálynaplók illetve egyéb iskolai dokumentumok előállítására. A rendszer az elektronikus napló adatbázisából származó adatokból állítja elő a különböző dokumentumokat, statisztikákat. A menüponttal a szaktanárok és az osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek iskolai jellegű dokumentumokat. Generálhatók olyan dokumentumok, amik papír alapon is léteznek, például értékelő, haladási, mulasztási, helyettesítési vagy pedagógus heti haladási napló, illetve statisztikai jellegű nyomtatványok, mint az osztályok éves mulasztás összesítője. A napló dokumentumok .pdf, illetve 1-2 összesítő táblázat pedig .xls kiterjesztésű, ezek megtekintéséhez Adobe Reader, illetve Microsoft Excel programokra van szükség. A menüpontba lépve egy dokumentumkereső oldal látható, ahol a korábban generált dokumentumokat lehet kilistázni, megtekinteni, illetve törölni. A különböző keresési feltételek megadása után kattintson a Keresés gombra, amelynek hatására alul megjelennek a keresésnek megfelelő dokumentumok. A sor elején lévő Megnyitás ikonra kattintva lehet megtekinteni ezeket a dokumentumokat, töröléshez pedig a megfelelő sor végén lévő Törlés ikonra kell kattintani. Új napló dokumentum generálásához kattintson az ikonsoron található Új gombra. A feljövő ablakban listaszerűen felsorolva láthatók a különböző dokumentumok, amelyeknek a létrehozását az elnevezésük elején található Szerkesztés ikonra kattintva kezdeményezheti.
A következő dokumentumokat lehet generálni:
5.6.1
HELYETTESÍTÉSI NAPLÓ
A helyettesítési napló belső lapjait generálja le a rendszer. Az egész tanévet figyelembe veszi, nem kell semmilyen paramétert beállítani, a létrehozásához egyszerűen kattintson az oldal alján található Mehet gombra.
5.6.2
OSZTÁLYBAN TANÍTANAK
Azokat a pedagógusokat és a hozzájuk tartozó tantárgyakat jeleníti meg a dokumentum, akik az adott osztályban tanítanak. Az Osztályban tanítanak elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztály lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a pedagógusait akarja lekérdezni, majd kattintson a Mehet gombra.
5.6.3
ÉRTÉKELŐ NAPLÓ
Táblázatos formában tekinthetők meg a tanulók egyéni értékelése tantárgyanként, havi bontásban. Értékelő naplót készíthet az összes osztálynak egyszerre, ekkor nem kell osztályt választania a listából (ez több időt igénybe vesz, és nagy méretű fájl fog létrejönni, amit tömörít a rendszer). Ilyenkor generálásnál nem kell megvárni, amíg a folyamat befejeződik, hanem az eredményről a felhasználó e-mail címére a rendszer értesítést küld. Ha osztályt választ, de tanulót nem, akkor a kiválasztott osztálynak fog létrejönni az értékelő naplója. Ha a kiválasztott osztályból egy tanulót is kijelöl, akkor annak az egy tanulónak generálódik le az értékelő naplója.
5.6.4
ÉRTÉKELŐ NAPLÓ MELLÉKLET
Az értékelő napló Feljegyzés rovatában megjelennek a tanulóhoz rögzített feljegyzések, határozatok, záradékok. Előfordul, hogy több bejegyzés születik, mint amennyi az értékelő napló adott rovatában elférne, ilyenkor a program az összes bejegyzést egy mellékletben állítja elő. A melléklet lekérhető a napló dokumentumok menüpontban, a kereső felületen. A Dokumentum típusa legördülő mezőben válassza ki az értékelő napló melléklet elnevezésűt és kattintson a keresés ikonra.
5.6.5
HETI HALADÁSI NAPLÓ
A tanítási órák dátuma, témája és a pedagógus megnevezése kérhető le táblázatos formában. A kiválasztott osztály adott hetének a haladási adatait tartalmazza.
Az Osztály lenyíló lista felett a nyilak segítségével választható ki a megjeleníteni kívánt hét, illetve az Éves jelölőnégyzet kipipálásával, az egész éves haladási napló legenerálható.
5.6.6
HETI MULASZTÁSI NAPLÓ DÉLELŐTTÖS/DÉLUTÁNOS
A hiányzó tanulók neve és a heti mulasztott órák kérhetők le táblázatos formában. A kiválasztott osztály adott hetének a hiányzási adatait tartalmazza. A heti mulasztási naplónak két típusa van: a Délelőttös napló azoknak az osztályoknak a mulasztásait jeleníti meg, amelyeknek az 1.-8. órában vannak tanórai, a Délutános napló pedig a 8.-16. órákéit. Az Osztály lenyíló lista feletti nyilak segítségével választható ki a megjeleníteni kívánt hét, illetve az Éves jelölőnégyzet kipipálásával, az egész éves mulasztási napló legenerálható. Ha egy héten nincs mulasztó, akkor arra az időszakra nem generálódik táblázat.
5.6.7
PEDAGÓGUS HETI HALADÁSI NAPLÓ
A pedagógus által oktatott csoport/tantárgy páros és a tanítási órák anyaga kérhető le táblázatos formában. A kiválasztott pedagógus adott hetének a haladási adatait tartalmazza. A dokumentumban azt is megjelenítjük, ha a pedagógus ugyanabban az időben egyszerre több csoportban oktat. A Pedagógus heti haladási napló dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Pedagógus lenyíló lista, válassza ki azt a pedagógust, akinek a haladási naplóját akarja lekérdezni és a lenyíló lista feletti nyilak segítségével pedig a megjeleníteni kívánt hetet, majd kattintson a Mehet gombra.
5.6.8
FÉLÉVI ÉRTESÍTŐ
A tanuló félévi osztályzatait lehet generálni ebbe a dokumentumba, ami utána berakható a tanuló ellenőrző könyvébe is. A Félévi értesítő dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztály, alatta pedig a Kiválasztott osztály tanulói lenyíló lista. Félévi értesítőt készíthet egy osztály egy kiválasztott tanulójának, illetve a teljes osztálynak is. Válassza ki az osztályt, majd a tanulót, ha az osztály összes tanulójának akar generálni félévi értesítőt, akkor ne válasszon tanulót, végül pedig adja meg azt a dátumot, ami az értesítőben szerepeljen, majd kattintson a Mehet gombra.
5.6.9
AJÁNLOTT ZÁRÓJEGYEK
Pedagógusonként, azon belül foglalkozásonként generálható dokumentumokban a tanulók neve mellett megtekinthetők az évközi érdemjegyek, ezek átlaga és az ajánlott zárójegyek is. Generálás után egy tömörített
állomány jön létre, amelyben külön fájlokban vannak az egyes pedagógusok foglalkozásaihoz tartozó adatok. A dokumentumon belül a pedagógusok foglalkozásai is külön oldalakon jelennek meg. Az Ajánlott zárójegyek dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon kiválaszthatja, hogy melyik félév érdemjegyeit illetve zárójegyeit kívánja legenerálni, majd kattintson a Mehet gombra. Ennek hatására létrejön egy .zip kiterjesztésű tömörített állomány, amit a számítógépére kell elmenteni, majd kicsomagolás után meg tudja tekinteni a létrejött dokumentumokat.
5.6.10
OSZTÁLY MULASZTÁS – KIMUTATÁS
A kiválasztott osztály heti mulasztásának összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba. Az Osztály mulasztás - kimutatás dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a mulasztás összesítőjét akarja lekérdezni és a lenyíló lista felett a nyilak segítségével pedig a megjeleníteni kívánt hetet, majd kattintson a Mehet gombra. Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának a heti mulasztása legenerálódik és az egyes osztályok külön munkalapokon jönnek létre egy fájlon belül.
5.6.11
OSZTÁLY TANÓRÁK – ÖSSZESEN
A kiválasztott osztály heti tanórájának összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba pedagógus és foglalkozás/tantárgy bontásban. Az Osztály tanórák - összesen dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a tanóra összesítőjét akarja lekérdezni és a lenyíló lista feletti nyilak segítségével pedig a megjeleníteni kívánt hetet, majd kattintson a Mehet gombra. Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának a heti tanórája legenerálódik és az egyes osztályok külön munkalapokon jönnek létre egy fájlon belül.
5.6.12
OSZTÁLY MULASZTÁS ÉVES ÖSSZESÍTŐ
A tanulók mulasztásainak éves összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba. Az Osztály mulasztás éves összesítő dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a mulasztás összesítőjét akarja lekérdezni, majd kattintson a Mehet gombra.
Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának az éves mulasztása legenerálódik. A létrejött dokumentumokat a Dokumentumkereső oldalról tudjuk lekeresni és a megnevezés előtti Megnyitás ikonra kattintva megtekinteni.
5.6.13
OSZTÁLYONKÉNT FOGLALKOZÁS/TANTÁRGY PÁROK MEGTARTOTT ÓRÁI
Egy kimutatást lehet generálni a kiválasztott osztály foglalkozás/tantárgy megtartott óráiról, illetve ezek helyettesítéseiről. Az Osztályonként foglalkozás/tantárgy párok megtartott órái dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a tanórai kimutatását akarja lekérdezni, majd kattintson a Mehet gombra. Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának a megtartott foglalkozás/tantárgy tanórája legenerálódik. A létrejött dokumentumokat a Dokumentumkereső oldalról tudjuk lekeresni és a megnevezés előtti Megnyitás ikonra kattintva megtekinteni.
5.7
FÉLÉVI/ÉV VÉGI EREDMÉNYEK - KIMUTATÁS
Az Osztálynapló menüpontban az ikonsor alatt a Kimutatás lenyíló listából elő lehet állítani néhány statisztikai táblázatot a félévi/év végi eredményekről és mulasztásokról. Ahhoz hogy az első, illetve a második félév mulasztásai legenerálódjanak az összesítő táblázatba elsőként az ikonsoron található 1. félév/2. félév hiányzás generálása gombok közül a megfelelőre kell kattintani. Többször is rá lehet kattintani, ilyenkor az előző adatok felülíródnak. Lehetőség van csak egy osztály adatait lekérni, ebben az esetben előbb az Oszt.: lenyíló listából válassza ki a kívánt osztályt, majd kattintson a kimutatások közül a megfelelőre. Egy Excel táblázatban fognak megjelenni az összesítő adatok. Ha az egész intézmény eredményeit, mulasztásait akarja lekérni, akkor nem kell osztályt választani, egyszerűen csak kattintson a lenyíló listában a megfelelő pontra. Az Évvégi eredmények táblázatokban ahhoz, hogy a tanulók megjelenjenek feltétel, hogy legalább egy zárójegyük legyen rögzítve. Ezeket a kimutatásokat az iskolai oktatás modulon belül is le lehet generálni a Tanulók keresése menüponton belül lévő Kimutatás lenyíló listából. Ebben az esetben se felejtsen el rákattintani a Mulasztás generáló gombok közül a megfelelőre.
