MAGISZTER PORTÁL. Felhasználói kézikönyv

MAGISZTER PORTÁL Felhasználói kézikönyv

TARTALOM 1

2

3

Belépés és kilépés ........................................................................................................... 7 1.1

Jelszóemlékeztető ................................................................................................... 8

1.2

Saját adatok módosítása (jelszómódosítás) ............................................................. 8

1.3

Képes menü ............................................................................................................ 9

Intézményi adatok ellenőrzése .......................................................................................10 2.1

Kapcsolat az intézmény telephelyei és alapfeladatai között ....................................10

2.2

Intézményi adatok – Feladatellátási hely ................................................................11

2.3

Intézményi adatok - Alapfeladat .............................................................................12

2.4

Intézményi adatok – OKJ szakmaszámok ................................................................ 12

2.5

Statisztika ...............................................................................................................13

2.5.1

Statisztikai táblák generálása ...........................................................................13

2.5.2

Statisztikai lapok megtekintése .......................................................................14

2.5.3

Segédlet megmutatása ....................................................................................14

2.5.4

Segédlet használata .........................................................................................15

2.5.5

Mely adatokból készül a statisztika? ................................................................ 15

2.5.6

Mellékletek .....................................................................................................20

Iskolai oktatás ................................................................................................................30 3.1

Beírási napló...........................................................................................................30

3.2

Iskolai oktatás – Tanterv .........................................................................................30

3.3

Iskolai oktatás – Óraterv .........................................................................................31

3.3.1

Óratervek rögzítése .........................................................................................32

3.3.2

Hagyományos tantárgyak ................................................................................35

3.3.3

Modul rendszerű tantárgyak ........................................................................... 37

3.3.4

Óratervek osztályhoz rendelése ...................................................................... 44

3.4

Iskolai oktatás – Osztályok ......................................................................................44

3.5

Iskolai oktatás – Tanulók keresése ..........................................................................44

3.6

Iskolai oktatás – Tanuló adatai................................................................................45

3.7

Iskolai oktatás – Osztályváltás ................................................................................46

3.8

Iskolai oktatás - Jelentkezés/ Beiratkozás ...............................................................47

3.8.1

Létszám információk .......................................................................................47 2

3.8.2

Jelentkezés előkészítése ..................................................................................48

3.8.3

Jelentkező rögzítése (általános iskola) ............................................................. 53

3.8.4

Jelentkező rögzítése (középiskola) ................................................................... 55

3.8.5

Pontok csoportos felvitele, rangsor (középiskola) ............................................57

3.8.6

Jelentkezők importálása a KIR-ből ................................................................... 58

3.8.7

Jelentkező adatainak módosítása, jelentkező törlése ......................................60

3.8.8

Jelentkezők keresése .......................................................................................61

3.8.9

Jelentkezéshez listák, nézetek .........................................................................62

3.8.10

Exportálás Excelbe...........................................................................................63

3.9

3.9.1

Tantárgyfelosztás létrehozása .........................................................................67

3.9.2

Tantárgyfelosztás adatai ..................................................................................68

3.9.3

Exportálás Excel-be .........................................................................................76

3.9.4

Adatok visszatöltése ........................................................................................76

3.9.5

Aktualizálás .....................................................................................................76

3.10

4

5

Tantárgyfelosztás ...................................................................................................63

Szakmai gyakorlati képzés, külső gyakorlati helyek .................................................76

3.10.1

Képzési helyek .................................................................................................76

3.10.2

Dokumentum sablonok ...................................................................................86

Alkalmazottak ................................................................................................................89 4.1

Alkalmazott keresése .............................................................................................89

4.2

Alkalmazott adatai..................................................................................................89

Álláshelyek .....................................................................................................................91 5.1

Álláshely megszüntetése ........................................................................................92

5.2

Álláshely módosítása, törlése .................................................................................94

5.3

Álláshelyek alkalmazottakhoz rendelése.................................................................94

5.4

Álláshely - alkalmazotti munkaviszony lap kapcsolata .............................................94

5.5

Álláshely térkép ......................................................................................................96

5.5.1

Álláshely oszlop ...............................................................................................97

5.5.2

Határozatlan, határozott oszlopok................................................................... 97

5.5.3

Üres, szabad oszlopok .....................................................................................97

5.5.4

Tartós távollét oszlop ......................................................................................97

5.5.5

Megjegyzés a tartós távolléttel kapcsolatban ..................................................97

3

6

Digitális iskola ................................................................................................................99 6.1

Bevezetés ...............................................................................................................99

6.2

Előfeltételek ...........................................................................................................99

6.2.1

Intézményi alapadatok ....................................................................................99

6.2.2

Feladatellátási helyek ....................................................................................100

6.2.3

Alapfeladatok ................................................................................................101

6.2.4

OKJ szakmaszámok ........................................................................................102

6.2.5

Ingatlanok / helyiségek ..................................................................................103

6.2.6

Iskolai oktatás modul.....................................................................................104

6.2.7

Alkalmazottak modul.....................................................................................110

6.2.8

Digitális iskola modul .....................................................................................111

6.3

Összegzés .............................................................................................................124

6.4

Pedagógusok, tanulók, szülők regisztrálása .......................................................... 125

6.4.1

Pedagógusok regisztrálása.............................................................................125

6.4.2

Tanuló regisztrálása .......................................................................................126

6.4.3

Szülő regisztrálása .........................................................................................127

6.5

7

Digitális iskola használata .....................................................................................127

6.5.1

Adminisztráció...............................................................................................128

6.5.2

Pedagógusok .................................................................................................147

6.5.3

Tanulók .........................................................................................................148

6.5.4

Termek ..........................................................................................................150

6.5.5

Napló műveletek ...........................................................................................151

6.5.6

Osztálynapló..................................................................................................167

6.5.7

Napi beosztás / helyettesítések kezelése .......................................................181

6.5.8

Napló dokumentumok................................................................................... 184

6.5.9

Félévi/év végi eredmények - Kimutatás .........................................................189

Digitális iskola - portál ..................................................................................................191 7.1

Bevezetés .............................................................................................................191

7.2

Bejelentkezés .......................................................................................................192

7.2.1

Regisztráció ...................................................................................................192

7.2.2

Belépés .........................................................................................................192

7.2.3

Jelszó emlékeztető ........................................................................................193

4

7.3

7.3.1

Hírek .............................................................................................................195

7.3.2

Üzenőfüzet ....................................................................................................195

7.3.3

Elektronikus napló .........................................................................................198

7.3.4

Intézményi adatok .........................................................................................218

7.4

Osztályfőnök szerepkör ........................................................................................220

7.4.1

Osztálynapló..................................................................................................221

7.4.2

Napló dokumentumok................................................................................... 237

7.4.3

Tanórák ellenőrzése ......................................................................................238

7.4.4

Mulasztások ellenőrzése ...............................................................................238

7.5

Tanulói oldalak .....................................................................................................240

7.5.1

Hírek .............................................................................................................241

7.5.2

Üzenőfüzet ....................................................................................................241

7.5.3

Órarend .........................................................................................................243

7.5.4

Ellenőrző .......................................................................................................244

7.5.5


7.6

8

Tanári oldalak .......................................................................................................193

Szülői oldalak .......................................................................................................249

7.6.1

Hírek .............................................................................................................249

7.6.2

Üzenőfüzet ....................................................................................................250

7.6.3

Órarend .........................................................................................................253

7.6.4

Ellenőrző .......................................................................................................253

7.6.5


Tanévindítás.................................................................................................................258 8.1

Tanév indítása iskolák esetén ...............................................................................258

8.2

A Következő tanév regisztrálása ...........................................................................258

8.3

Az adott tanév osztályainak ellenőrzése ...............................................................259

8.4

Osztályok tervezése – az ÚJ tanév osztályainak definiálása ...................................260

8.4.1

Távozó tanulók kiléptetése ............................................................................261

8.5

az ÚJtanévre beírási napló/naplók létrehozása .....................................................262

8.6

Az ÚJtanév induló osztályai ..................................................................................263

8.7

Tanulók átsorolása Az ÚJ tanévre .........................................................................263

8.8

Aktuális Tanév beállítása ......................................................................................265

5

9

8.9

Új tanulók felvétele AZ ÚJ tanévre ........................................................................266

8.10

Évismétlésre bocsátott tanulók kezelése .............................................................. 267

Nézetek ........................................................................................................................268

10 Listák............................................................................................................................269 11 Súgó használata ...........................................................................................................270 12 ON-LINE Support használata ........................................................................................271 12.1

Hogyan kell hibát bejelenteni? .............................................................................271

12.2

Hogyan igazodhatok el az általam leadott hibajegyek között? ..............................272

12.3

Hogyan tudok megjegyzést hozzáfűzni? ...............................................................272

12.4

Hogyan tudok a bejelentés elküldését követően fájlt feltölteni? ...........................273

12.5

Milyen állapotai lehetnek egy hibajegynek? .........................................................273

12.6

Hogyan tudom megváltoztatni a jelszavam? .........................................................273

12.7

Hogyan tudom megváltoztatni a regisztrált e-mail címem? ..................................273

12.8

Hogyan lehet egy hibajegyet más módon megnyitni? ...........................................273

12.9

Hogyan lehet szűrőt beállítani? ............................................................................273

12.10

Hogyan lehet szűrőt visszaállítani? ....................................................................274

12.11

Hogyan lehet hibajegyeket exportálni? .............................................................274

12.12

Hogyan tudok kilépni? ......................................................................................274

12.13

Értesítések e-mailben .......................................................................................274

12.14

Hol kérhetek segítséget? ...................................................................................274

6

1

BELÉPÉS ÉS KILÉPÉS

A Magiszter.net kezdőoldalára lépve a ‘Belépés’ fülre kattintva a bejelentkező ablak jelenik meg.

Töltse ki a mezőket, majd kattintson a 'mehet' gombra.

Belépés után előfordulhat, hogy a következő üzenetet látja:

Ez két esetben jelenhet meg: –

ha nem lépett ki a programból, csak bezárta az internetes ablakot,

–

ha valaki be van jelentkezve a programba az Ön azonosítójával.

Nyugodtan kattintson a 'mehet' gombra, ha csak valamely kollégája valóban nem dolgozik a rendszerben az Ön azonosítójával. A helyes kilépéshez kattintson a képernyő jobb felső sarkában található ‘kilépés’ gombra.

7

1.1

JELSZÓEMLÉKEZTETŐ

Ha elfelejtette a jelszavát, akkor a ‘jelszóemlékeztető’ menüpontba lépve kérhet újat. Az ‘Azonosító’ mezőbe írjuk be az azonosítónkat, az ‘Email cím’ mezőbe pedig az email címünket. A mezők kitöltése után a küldés gombra kattintva a rendszer ellenőrzi, hogy a beírt adatok valósak-e. Valós azonosító - email pár esetén a megadott email címre a rendszer egy új generált jelszót küld. A jelszó belépés után megváltoztatható.

1.2

SAJÁT ADATOK MÓDOSÍTÁSA (JELSZÓMÓDOSÍTÁS)

A belépést követően a ‘Saját adatok módosítása’ fülre kattintva módosítható néhány a rendszerben rögzített adat (név, e-mail cím), valamint megváltoztatható a jelszó. A megjelenő ablakban első körben módosítható a név és az e-mail cím. A megváltoztatott adatokat menteni kell, a 'mentés' ikonra kattintva. A

‘Jelszómódosítás

>>’

hivatkozásra

kattintva

kezdeményezheti

jelszava

megváltoztatását. A mindkét mezőkbe írja be a kívánt új jelszót és mentse el.

8

1.3

KÉPES MENÜ

A rendszerben külön modulokban tarthatók nyilván az intézmény egyes adatai. Belépést követően az ‘adminisztráció’ fülre kattintva jelennek meg az összetartozó feladatokat tartalmazó menüpontok.

9

2

INTÉZMÉNYI ADATOK ELLENŐRZÉSE

Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Intézményi alapadatok Az intézmények részletes adatainak kitöltése ebben a menüpontban történhet. Célszerű elsőként az intézményre vonatkozó adatokat ellenőrizni, kitölteni. A regisztrált intézményekhez rendelt rendszergazda vagy intézményi felhasználó jogosult az adatok karbantartására. A sárga mezők kitöltése kötelező.

2.1

KAPCSOLAT AZ INTÉZMÉNY TELEPHELYEI ÉS ALAPFELADATAI KÖZÖTT

Feladatellátási-hely: az a telephely, ahol a feladatot fizikailag ellátják. Pl.: székhely, tagintézmény, gyakorlóhely, műhely, stb.

10

Alapfeladat: az a feladat, amit az intézmény ellát. A statisztika ezt hívja ‘Feladatellátási helynek’. Pl.: óvoda, általános iskola, szakiskola, kollégium, stb. Az OM által kiadott akkreditációs eljárás miatt, annyiszor kell felvenni egy adott alapfeladatot ahány telephelyen, azt ellátják. 2.2

INTÉZMÉNYI ADATOK – FELADATELLÁTÁSI HELY

Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Feladatellátási helyek Minden intézmény rendelkezik legalább egy feladatellátási hellyel. Új feladatellátási helyet az ikonsoron található ‘Új’ gombra kattintva vehetünk fel. A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva. A már rögzített feladatellátási helyek adatait a nevük előtt szereplő sárga négyzetre kattintva nézhetjük meg.

11

2.3

INTÉZMÉNYI ADATOK - ALAPFELADAT

Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Intézményi adatok > Alapfeladatok Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel. Új alapfeladatot az ikonsoron található ‘Új ’ gombra kattintva tudunk felvenni. A sárga mezők kitöltése kötelező, a kitöltött adatokat pedig menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva.

Fontos, hogy az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám megegyezzen az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával. 2.4

INTÉZMÉNYI ADATOK – OKJ SZAKMASZÁMOK

Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Működési adatok > OKJ szakképesítés

12

Szakközép és szakiskolák esetén fel kell venni az intézményben oktatott szakmák számait. A 'Keresés a rendszerben szereplő szakmák között' táblázatrész két mezőjének bármelyikét kitöltve és a ‘keresés’ ikonra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt. A táblázat felső részében a sorok elején található ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül. Törölni a táblázat alsó részében a már korábban felvett szakmák szakmaszáma előtt található 'törlés' ikonnal lehet.

2.5

STATISZTIKA

A Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszerben generálható oktatásstatisztika megfelel az Országos Statisztikai Adatgyűjtés által megkövetelt adattábláknak. A generálás végeredményeként a Magiszter.net adatbázisba legenerálódnak az aktuális statisztikai adatok. Az idei évben lehetőség van a központi adatgyűjtésbe közvetlenül a Magiszter.net rendszerből áttölteni az adatokat. A Magiszter.net rendszerből betöltött adatok a KIR-STAT átmeneti tárolójába kerülnek, ebből lehet az éles adatgyűjtésbe átemelni az adatokat.

2.5.1

STATISZTIKAI TÁBLÁK GENERÁLÁSA

Az Intézmény modulban található Statisztika menüponton belül érhető el a KIR-STAT megtekintése - export almenü, ahol a statisztikai lapokat egy generálás nevű funkcióval lehet előállítani. Ehhez kattintson az ikonsoron található generálás ikonra, majd a megjelenő felületen a statisztika generálásának elindításához kattintson a Statisztika generálása gombra.

13

A Generálás állapota gomb megnyomásával visszajelzést kaphat arról, hogy hol tart a generálás. A gombot nem kell folyamatosan nyomkodni, csak néha kattintson rá, hogy lássa, kész van-e már a generálás. A folyamat hosszabb időt vehet igénybe, kérjük, várjanak türelemmel. A generálás végeredményeként a Magiszter.net adatbázisba legenerálódnak az aktuális statisztikai adatok. FONTOS! Ha a Magiszter.net rendszerben statisztikát érintő adatokat módosít (pl. tanulónál, alkalmazottnál, stb.), akkor generálja újra a statisztikát, hogy a változtatás megjelenjen a statisztikában. 2.5.2 STATISZTIKAI LAPOK MEGTEKINTÉSE

Ha az ikonsoron lévő vissza ikonra kattint, akkor a korábban generált statisztikát látja, mivel ott mindig a legutolsó generálás adatai jelennek meg. A lajstrom egy sorához tartozó adatlapok listája megtekinthető a sor elején álló ikonra kattintva. Csak azon a lapon van adat, amelynek a sorában X szerepel. A második táblázatban megjelenő lapokat meg lehet tekinteni vagy menteni Excel formátumban. Ehhez kattintson a sor elején álló ikonra. Ekkor felugrik egy párbeszédablak mely segítségével megtekinthető vagy menthető a kérdéses statisztikai lap. FONTOS! Ha nem ugrik fel a Fájl letöltése párbeszédablak, akkor nem megfelelőek az Internet Explorer böngésző beállításai. Az ezzel kapcsolatos leírás megtalálható a www.magiszter.net/wiki súgó oldalunkon a Segédanyagok menüpontban, az Egyéb kategóriában lévő Böngésző beállítások segédletben. 2.5.3 SEGÉDLET MEGMUTATÁSA

Lehetőség van a statisztikával kapcsolatos adatok ellenőrzésére. A Segédlet megmutatása ikonra kattintva létrejön egy Excel táblázat, amelynek két munkalapja van: egy alkalmazott és egy ellátott. Ezeken a lapokon jelennek meg a rendszerben szereplő személyek összes 14

kitöltött adatai. Az ebben a táblázatban szereplő adatokból generálja a rendszer a statisztikai táblákat. Ha itt valami hiányos, akkor a táblázatokban se fog megjelenni. FONTOS! A programban történt módosítások után mindig újra le kell generálni a statisztikát, hogy az ellenőrző táblázat a helyes adatokat hozza. Ha nem ugrik fel a Fájl letöltése párbeszédablak, akkor nem megfelelőek az Internet Explorer böngésző beállításai. Az ezzel kapcsolatos leírás megtalálható a www.magiszter.net/wiki súgó oldalunkon a Segédanyagok menüpontban az Egyéb kategóriában lévő Böngésző beállítások segédletben. 2.5.4

SEGÉDLET HASZNÁLATA

Az Excel táblázatban egyszerűbbé válik a keresés, ha a megfelelő cellában állva rögzítjük az ablaktáblát (pl. a születési idő oszlop második cellájában) és feltesszük a szűrőt. MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 Az Excel 2003-as változatánál a szűrő bekapcsolásához válasszuk az Adatok / Szűrő / Auto szűrő menüpontot. Ezután az ablaktábla rögzítéséhez válasszuk az Ablak / Ablaktábla rögzítése menüpontot. MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Az Excel 2007-es változatánál a szűrő bekapcsolásához a Kezdőlap fülön kattintsunk a Rendezés és szűrés ikonra, majd a megjelenő menüben válasszuk a Szűrő menüpontot. Ezután az ablaktábla rögzítéséhez a Nézet fülön kattintsunk a Panelek rögzítése ikonra és a megjelenő menüben válasszuk az Ablaktábla rögzítése menüpontot. 2.5.5

MELY ADATOKBÓL KÉSZÜL A STATISZTIKA?

Ahhoz, hogy a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs Rendszer által előállított statisztikában a lapok kitöltődjenek a pontos adatokkal, ki kell, hogy legyenek töltve a rendszerben a következő mezők: 2.5.5.1

INTÉZMÉNYI LAPOK ESETÉN

15

Intézményi adatok/ intézményi alapadatok -

OM azonosító Fenntartó Fenntartó típusa Alapító megnevezése Alapító típusa Intézmény megnevezése Rövid név Jelleg Működési állapota Cím adatok Gyakorló intézmény

Intézményi adatok / alapfeladatok -

Típusa KIR-STAT sorszáma: az a sorszám, amelyen a tavalyi statisztikában szerepelt; az alapfeladatoknál a KIR feladatellátási-helyek adatai táblázatban szereplő sorszám Állapota Tanév: a 2012/2013-as tanév Feladatellátási hely (ahol az alapfeladatot ellátják) Internet hozzáférés típusa Van-e gyógytestnevelési ellátás? Más iskola tanulóit gyógytestnevelés keretében ellátja-e?

2.5.5.2

ELLÁTOTTAKAT ÉRINTŐ LAPOK ESETÉN

Alapadatok -

Neme Születési ideje Állandó lakcím - Ország Állampolgársága Nemzetiség Magyar nemzetiségi Bejáró (más településről)

Gondviselők -

Gondviselő (pipálni, ha igen) Irányítószám Település

Különleges adatok / sajátos nevelési igény -

Beszámít a statisztikába (pipálni, ha igen) Fogy. Fennállásának dátuma Fogyatékosság típusa

16

Különleges adatok / egyéb adatok -

Heti 30 óránál rövidebb időre veszi igénybe az óvodát Étkező Térítés nélkül étkező Kollégiumi térítésre kötelezett-e (ha kollégiumi ellátásban részesül) Tandíjfizetésre kötelezett Félnapos óvodás (csak óvodáknál!) Veszélyeztetett Elhelyezés óvodai csoportok Nevelési alprogram Évfolyam Vegyes életkorú csoport

2.5.5.3

TANULÓKAT ÉRINTŐ LAPOK ESETÉN

Alapadatok -

Neme Születési ideje Állandó lakcím - Ország Állampolgársága Nemzetiség Magyar nemzetiségi Bejáró (más településről)

Gondviselők -

Gondviselő (pipálni, ha igen) Irányítószám Település

Képzés -

Osztály Évfolyam Tanterv Óraterv Alapfeladat Jogviszony kezdete Idegen nyelv (az óratervben felvett idegen nyelvek jennek itt meg) Magántanuló, időpont, oka Előző tanévben előkészítő átmeneti osztályba járt Hány évet járt óvodába Utolsó év, amikor óvodába járt Képzés szünetelése, oka, időtartama Mentesítés tantárgy alól

17

Különleges adatok / sajátos nevelési igény -

Beszámít a statisztikába (pipálni, ha igen) Fogy. Fennállásának dátuma Fogyatékosság típusa Más intézményből érkezésének oka

Különleges adatok / egyéb adatok -

Étkező Térítés nélkül étkező Kollégiumi térítésre kötelezett-e (ha kollégiumi ellátásban részesül) Szociális ösztöndíjban, ill. támogatásban részesülő Szakmai gyakorlat időtartamára díjazásban részesül Tandíjfizetésre kötelezett Térítési díj fizetésére kötelezett Útiköltség térítés a tanulmányi vizsgára, beszámolóra utazásra Gyakorlati képzés időtartamára adott kedvezményes étkezés Gyógytestnevelés Testnevelés alól felmentett Könnyített testnevelés Diáksport egyesület tagja-e Veszélyeztetett Halmozottan hátrányos Elhelyezés Arany János tehetséggondozó program adatai

Különleges adatok / támogatási jogosultság -

Érv.(tól/ig) dátumok kitöltése

Csoportok / osztályok -

Alapfeladat - Képzési program Feladatellátási hely Munkarend Évfolyam Összevont osztály Iskolaotthonos osztály Végzős évfolyam Óraterv / Tanterv

Oktatásszervezés / tanterv -

Tanév 2012/2013 Képzési program Statisztikai besorolás Munkarend Felnőtt oktatási tanterv

18

-

Gyógypedagógiai tanterv szerint Gimnáziumi képzés Szakképzés típusa Évfolyam tól-ig

Oktatásszervezés / óraterv -

Tanterv Kerettanterv Szakmacsoport Szakma (Intézmény képes menü/működési adatok/OKJ szakmaszámok menünél lehet felvenni) Központi program Gyógypedagógiai jelleg Tanítás nyelve (magyaron kívül) Nemzetiségi óraterv Arany János Tehetséggondozó Program

2.5.5.4

ALKALMAZOTTI LAPOK ESETÉN

Alkalmazottak alapadatai -

Születési idő Neme Nyugdíjas? (bepipálni, ha igen) Munkába állás dátuma Pályakezdő? (bepipálni, ha igen) Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott

Képzettség / képzettség / tantárgyi képesítés - Minden alkalmazotti lapot érint, ezek kitöltése nélkül egyik alkalmazotti lapon sem fog helyes adat szerepelni. -

Pedagógus szakképesítés besorolása Végzettség jellege Tantárgy (mentés után jelenik meg)

Képzettség / oktatott tantárgyak -

Tantárgy (be kell pipálni a megfelelőt) Végzettség alapján (ki kell tölteni, ha a tantárgyat végzettség alapján oktatja) Nemzetiségi (be kell pipálni ha nemzetiségi nyelven oktatja a tárgyat) Idegen nyelvű (ha idegen nyelven oktatja a tárgyat, akkor be kell pipálni)

Munkaügy / munkaviszony - Minden alkalmazotti lapot érint, ezek kitöltése nélkül egyik alkalmazotti lapon sem fog helyes adat szerepelni. -

Munkakör Szakfeladat (Intézmény képes menü/ működési adatok/ szakfeladat menünél lehet felvenni)

19

-

-

-

Alkalmazási mód Jogviszony kezdete/vége (vége csak akkor kötelező, ha határozott). Csak az a jogviszony számít bele a statisztikába melynek kezdete vagy vége beleesik a beszámolási időszakba (2011.10.01 – 2012.09.30). KIR-STAT-ban figyelembe vett – be kell pipálni, ha bele kell számítani az alkalmazott munkaviszonyát a statisztikába. Ez olyankor is fontos lehet, ha az alkalmazottnak több munkaviszonya van, mert csak egynél lehet bepipálva ez a mező. Munkakör betöltéséhez figyelembe vett végzettség/szakképzettség Beosztás KIR-STAT alapján Közoktatási feladat Alapfeladat (statisztikában ezt feladat-ellátási helynek hívják) Munkavégzés helye (Feladatellátási hely)

Munkaügy / tartósan távollét -

Távollét jogcíme Távollét kezdete/vége

Tanügy / ellátott órák -

Nemzetiségi nevelésben – oktatásban foglalkoztatott? (bepipálni, ha igen) Gyógypedagógiai oktatásban foglalkoztatott? (bepipálni, ha igen) Felnőtt oktatásban foglalkoztatott? (bepipálni, ha igen)

2.5.6

MELLÉKLETEK

1. számú Melléklet A segédletben előforduló oszlopok értelmezése és kitöltése a Magiszter.net rendszerben: ALKALMAZOTTAK FÜL OSZLOPAI - Név: Az alkalmazott neve. Alkalmazottak képes menü >> alkalmazottak alapadatai >> Alkalmazott neve mezők - Születési idő: Az alkalmazott születési dátuma. Alkalmazottak képes menü >> alkalmazottak alapadatai >> Születési idő mező - Neme: Az alkalmazott neme. Alkalmazottak képes menü >> alkalmazottak alapadatai >> Neme gomb - Nyugdíjas: Az alkalmazott nyugállományban van-e. Alkalmazottak képes menü >> alkalmazottak alapadatai >> Nyugdíjas? jelölőnégyzet - Munkába állás dátuma: Az alkalmazott mikor állt először munkába. Alkalmazottak képes menü >> alkalmazottak alapadatai >> Munkába állás dátuma mező - Pályakezdő: Az alkalmazott pályakezdő-e. Alkalmazottak képes menü >> alkalmazottak alapadatai >> Pályakezdő? jelölőnégyzet - Pedagógus szakképesítés: Az alkalmazott pedagógus szakképesítési besorolása.

20

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Alkalmazottak képes menü >> képzettség >> képzettség / tantárgyi képesítés >> Pedagógus szakképesítés besorolása mező Végzettség jellege: Az alkalmazott végzettségének jellege. Alkalmazottak képes menü >> képzettség >> képzettség / tantárgyi képesítés >> Végzettség jellege mező Idegen nyelvtudással rendelkezik: Az alkalmazott rendelkezik-e bármilyen idegen nyelvtudással. Alkalmazottak képes menü >> képzettség >> nyelvtudás menüpontban van-e rögzítve bármilyen nyelvtudás Angol szakmai nyelvtudás: Az alkalmazott rendelkezik-e szakmai tájékozódásra alkalmas angol nyelvtudással. Alkalmazottak képes menü >> képzettség >> nyelvtudás menüpontban van-e rögzítve olyan nyelvtudás, amelynél a Beszélt nyelv mezőben az Angol van kiválasztva és a Kategória mezőben a Szakmaival kiegészített. PHD fokozatot szerzett: Az alkalmazott rendelkezik-e PHD fokozattal. Alkalmazottak képes menü >> képzettség >> továbbképzés >> Továbbképzés típusa mező Munkaköri csoport: Az alkalmazott mely munkaköri csoportban foglalkoztatott. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Munkakör mezőnél a szögletes zárójelbe tett szöveg Munkakör: Az alkalmazott mely munkakörben foglalkoztatott. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Munkakör mező Alkalmazási mód: Az alkalmazott munkaidőre vonatkozó alkalmazási módja. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Alkalmazási mód mező Jogviszony kezdete: Az alkalmazott jogviszonyának kezdő időpontja. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Jogviszony kezdete / vége mező Jogviszony vége: Az alkalmazott jogviszonyának vége. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Jogviszony kezdete / vége mező Beosztás (KIR-STAT): Az alkalmazott beosztása a KIR-STAT alapján. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Beosztás KIR-STAT alapján mező Közoktatási feladat: Az alkalmazott által ellátott közoktatási feladat. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Közoktatási feladat mező Alapfeladat: Az alkalmazott mely alapfeladaton (statisztikában feladatellátási helyen) látja el feladatát. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Alapfeladat mező Munkavégzés helye: Az alkalmazott mely feladatellátási helyen (statisztikában telephelyen) látja el feladatát. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> munkaviszony >> Munkavégzés helye (Feladatellátási hely) mező Távollét jogcíme: Az alkalmazott tartós távollétének jogcíme. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> tartósan távollét >> Távollét jogcíme mező

21

-

-

-

-

-

-

Távollét kezdete: Az alkalmazott tartós távollétének kezdő dátuma. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> tartósan távollét >> Távollét kezdete / vége mező Távollét vége: Az alkalmazott tartós távollétének vége dátuma. Alkalmazottak képes menü >> munkaügy >> tartósan távollét >> Távollét kezdete / vége mező Nemzetiségi okt-ban foglalkoztatott: Az alkalmazott nemzetiségi nevelésben oktatásban foglalkoztatott-e. Alkalmazottak képes menü >> tanügy >> ellátott órák >> Nemzetiségi nevelésben – oktatásban foglalkoztatott? jelölőnégyzet Gyógypedagógiai okt-ban foglalkoztatott: Az alkalmazott gyógypedagógiai oktatásban foglalkoztatott-e. Alkalmazottak képes menü >> tanügy >> ellátott órák >> Gyógypedagógiai oktatásban foglalkoztatott? jelölőnégyzet Felnőtt okt-ban foglalkoztatott: Az alkalmazott felnőtt oktatásban foglalkoztatott-e. Alkalmazottak képes menü >> tanügy >> ellátott órák >> Felnőtt oktatásban foglalkoztatott? jelölőnégyzet Kilépés dátuma: Az alkalmazott intézményből való távozásának dátuma. Alkalmazottak képes menü >> kiléptetés >> Kilépés dátuma mező

ELLÁTOTTAK FÜL OSZLOPAI - Képzés típus: Az ellátott mely képes menühöz tartozó adatait tartalmazza a sor. - Csop. megnev.: Az ellátott mely osztály / csoport tagja. Óvodai nevelés képes menü >> alapadatok >> Csoport mező Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Osztály mező - Név: Az ellátott neve. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Óvodás / Tanuló / Kollégista / Növendék neve mező - Születési idő: Az ellátott születési dátuma. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Születési ideje mező - Neme: Az ellátott neme. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Neme mező - Állandó/Állampolgárság ország: Az ellátott állandó lakhelye szerinti ország. Az állampolgárság szerinti ország megnevezést is innen veszi a rendszer. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Állandó lakcím – Ország mező - Ideiglenes ország: Az ellátott ideiglenes lakhelye szerinti ország (ha van ilyen). Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Tartózkodási hely – Ország mező - Bejáró: Az ellátott más településről bejáró-e. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Bejáró (más településről) jelölőnégyzet - Állampolgárság: Az ellátott állampolgársága. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Állampolgársága mező

22

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Állampolgárság (2): Ha az ellátott kettős állampolgár, akkor a második állampolgársága. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Állampolgársága (2) mező Kettős állampolgárság: Értéke igen, ha az ellátott kettős állampolgár, vagyis az Állampolgársága és az Állampolgársága (2) mező is töltve van. Nemzetiség: Az ellátott nemzetisége. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Nemzetiség mező Magyar nemzetiségi: Ha az ellátott magyar nemzetiségi, akkor melyik országból származik. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Magyar nemzetiségi mező Műv.okt. – Tanulmány: A növendék tanulmányára vonatkozó adat. Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Tanulmány mező Gondviselő megye: Az ellátott gondviselőjének irányítószáma szerinti megye. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> gondviselők >> Ahol a Gondviselő? jelölőnégyzet ki van pipálva, abban a részben az Irányítószám mező Gondviselő külföld: Az ellátott gondviselőjének külföld-e a lakcíme. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> gondviselők >> Ahol a Gondviselő? jelölőnégyzet ki van pipálva, abban a részben a Külföld jelölőnégyzet Évfolyam: Az ellátott évfolyama. Óvodai nevelés képes menü >> alapadatok >> Évfolyam mező Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Évf. mező Stat.évf.: Az ellátott KIR-STAT alapján megállapított évfolyama. Pl. Ha az ellátott évfolyama 1/11, akkor a KIR-STAT alapján megállapított évfolyama 11. Tanterv: Az óvodáshoz / tanulóhoz rendelt nevelési alprogram / tanterv. Óvodai nevelés képes menü >> alapadatok >> Nevelési alprogram mező Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Tanterv mező, mely a tanulónál nem módosítható csak az osztályhoz rendelt óratervben az Iskolai oktatás képes menü >> oktatásszervezés >> óraterv menüpontban Feladatellátási hely: Az ellátott mely alapfeladaton (statisztikában feladatellátási helyen) tanul. Óvodai nevelés képes menü >> óvodai csoportok >> Alapfeladat mező Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Alapfeladat mező, mely a tanulónál nem módosítható csak az osztályoknál az Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok menüpontban. Kollégiumi ellátás képes menü >> csoportok >> kollégiumi csoportok >> Alapfeladat mező Művészetoktatás képes menü >> tanszakok >> Alapfeladat mező Feladatell. hely típus: A tanuló milyen típusú alapfeladaton tanul. A tanuló képzés lapján beállított alapfeladat típusa, amely az Intézmény képes menü >> intézményi adatok >> alapfeladatok menüpontban módosítható. Telephely: Az ellátott mely feladatellátási helyen (statisztikában telephelyen) tanul. Óvodai nevelés képes menü >> óvodai csoportok >> Feladatellátási hely mező Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Feladatellátási hely mező

23

-

-

-

-

-

-

-

-

Kollégiumi ellátás képes menü >> csoportok >> kollégiumi csoportok >> Feladatellátási hely mező Művészetoktatás képes menü >> tanszakok >> Feladatellátási hely mező Képzés kezdet: Az ellátott jogviszonyának kezdő dátuma. Óvodai nevelés / Kollégiumi ellátás képes menü >> alapadatok >> Jogviszony kezdete mező Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Jogviszony kezdete mező Tanév: Az ellátott képzésének tanéve. A rendszer felületén a bal felső sarokban található tanév. Tanult idegen nyelvek száma: A tanuló az adott tanévben hány idegen nyelvet tanul. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Idegen nyelv 1 és További idegen nyelvek mezőkben ahány idegen nyelv meg van jelölve. Évfolyamismétlő: A tanuló évfolyamismétlő-e. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Évfolyamismétlő jelölőnégyzet Évfolyamismétlés oka: A tanuló milyen okból évfolyamismétlő. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Évfolyamism. oka mező Magántanuló: A tanuló magántanuló-e. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Magántanuló jelölőnégyzet Magántanuló időpont: A tanuló mely dátumtól magántanuló. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Időpont mező Magántanuló ok: A tanuló milyen okból kifolyólag magántanuló. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Oka mező Előkészítő: A tanuló előző tanévben előkészítő átmeneti osztályba járt-e. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Előző tanévben előkészítő átmeneti osztályba járt jelölőnégyzet Óvodai évek száma: A tanuló hány évet járt óvodába. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Hány évet járt óvodába mező Utolsó ovis tanév: A tanuló utolsó tanéve, amikor még óvodába járt. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Utolsó év, amikor óvodába járt mező Előző évben óvodába járt: A tanuló előző évben óvodába járt-e. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Utolsó év, amikor óvodába járt mező alapján Iskolába lépő: A tanuló az aktuális tanévben kezdte-e meg az iskolát. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Utolsó év, amikor óvodába járt mező alapján Fel.ell. hely vált: Ha a tanuló a képzése során alapfeladatot (statisztikában feladatellátási helyet) váltott, akkor honnan jött. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Feladatellátási helyről érkezett mező Fel.ell. hely vált tanév: Mely tanévben váltott alapfeladatot (statisztikában feladatellátási helyet) a tanuló. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Tanév mező Idegen nyelvi mentesítés: A tanuló kapott-e mentesítést bármely idegen nyelv értékelése alól. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Mentesítés tantárgy alól részben ha van felvéve idegen nyelvi tantárgyi mentesítés, akkor a Típusnak Értékelés/minősítés alól felmentve kell lennie.

24

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Egyéb mentesítés: A tanuló kapott-e mentesítést bármely, idegen nyelvtől különböző tantárgy értékelése alól. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Mentesítés tantárgy alól részben ha van felvéve bármely, idegen nyelvtől különböző tantárgyi mentesítés, akkor a Típusnak Értékelés/minősítés alól felmentve kell lennie. Napközis: A tanuló napközis-e. Attól függ, hogy részt vesz-e napközis foglalkozáson. Iskolai oktatás képes menü >> képzés >> Mely foglalkozásokon vesz részt? részben tudják ellenőrizni. Művészeti ág: A növendék mely művészeti ágon tanul. Művészetoktatás képes menü >> tanszakok >> Művészeti ág mező Műv.okt. – Évfolyam: A növendék mely évfolyamon tanul. Művészetoktatás képes menü >> tanszakok >> Évfolyam mező Műv.okt. – Tagozat: A növendék mely tagozaton tanul. Művészetoktatás képes menü >> tanszakok >> Tagozat mező Műv.okt. – Tanszak: A növendék mely tanszakon tanul. Művészetoktatás képes menü >> tanszakok >> Tanszak mező Előző jogv. vége: Az ellátott előző jogviszonyának vége dátuma. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás / Művészetoktatás képes menü >> jogviszonyok >> előző jogviszony >> A jogviszony fennállása mező Fogy. dátumtól: Az ellátott fogyatékossága mióta áll fenn. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> sajátos nevelési igény >> Fogy. fennállásának dátuma (vagy az intézményben a jogv. kezdete, vége) mező (Annál a fogyatékosságnál számít, ahol be van jelölve a Beszámít a statisztikába? jelölőnégyzet.) Fogy. dátumig: Az ellátott fogyatékossága meddig áll(t) fenn. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> sajátos nevelési igény >> Fogy. fennállásának dátuma (vagy az intézményben a jogv. kezdete, vége) mező (Annál a fogyatékosságnál számít, ahol be van jelölve a Beszámít a statisztikába? jelölőnégyzet.) Integráltan nevelt: A sajátos nevelési igényű ellátott integráltan nevelt-e. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> sajátos nevelési igény >> Nevelési forma mező Fogy. típusa: Az ellátott fogyatékosságának típusa. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> sajátos nevelési igény >> Fogyatékosság típusa mező Fogy. típusa - TMB: Az ellátott tanulási/magatartási/beilleszkedési nehézséggel küzd. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> sajátos nevelési igény >> Fogyatékosság típusa mező Organikus: Az ellátott fogyatékossága organikus okra vezethető-e vissza. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> sajátos nevelési igény >> Fogyatékosság típusa alapján megjelenő mező. Csak akkor jelenik meg, ha tanulási/magatartási/beilleszkedési nehézséggel küzd van kiválasztva a fogyatékosság típusánál. Fogy. - Érkezés oka: Az ellátott mely okból érkezett az intézménybe. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> sajátos nevelési igény >> Más intézményből érkezésének oka mező Étkező: Az ellátott az intézményben étkezik-e.

25

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Étkező jelölőnégyzet Térítés nélkül étkező: Az ellátott térítés nélkül étkezik-e az intézményben. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Térítés nélkül étkező jelölőnégyzet Tanulószobás: A tanuló igénybe vesz-e tanulószobát. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Tanulószobát igénybevevő jelölőnégyzet Diáksport tag: A tanuló diáksport egyesület tagja-e. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Diáksport egyesület tagja-e jelölőnégyzet Útiköltség térítés: A tanuló kap-e útiköltség térítést a tanulmányi vizsgára, beszámolóra való utazáshoz. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Útiköltség térítés a tanulmányi vizsgára, beszámolóra utazásra jelölőnégyzet Tandíjat fizető: Az ellátott fizet-e tandíjat. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Tandíjfizetésre kötelezett jelölőnégyzet Félnapos ovis: A gyermek félnapos óvodás-e. Óvodai nevelés képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Félnapos óvodás jelölőnégyzet Térítési díjas: A tanuló fizet-e térítési díjat. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Térítési díj fizetésére kötelezett jelölőnégyzet Szoc. támogatás: A tanuló részesül-e szociális ösztöndíjban/támogatásban. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Szociális ösztöndíjban, ill. támogatásban részesülő jelölőnégyzet Szakmai gyakorlatra díjazás: A tanuló részesül-e díjazásban a szakmai gyakorlat időtartamára. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Szakmai gyakorlat időtartamára díjazásban részesül jelölőnégyzet Kollégiumi térítéses: A tanuló fizet-e kollégiumi térítést. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Kollégiumi térítésre kötelezett-e jelölőnégyzet Gyakorlati képzésre kedvezmény: A tanuló részesül-e kedvezményes étkezésben a gyakorlati képzés időtartama alatt. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Gyakorlati képzés időtartamára adott kedvezményes étkezés jelölőnégyzet Veszélyeztetett: Az ellátott veszélyeztetett-e. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Veszélyeztetett jelölőnégyzet Gyógytestnevelés: A tanuló részesül-e gyógytestnevelésben. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Gyógytestnevelés jelölőnégyzet Saját elhelyezés: Gondoskodik-e az ellátott saját elhelyezéséről. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Saját elhelyezéséről gondoskodó gomb

26

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Művészetoktatás képes menü >> alapadatok >> Saját elhelyezéséről gondoskodó jelölőnégyzet Externátust igénybe vevő: Az ellátott igénybe vesz-e externátust. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Externátust igénybevevő gomb Kollégiumi ellátás: Az ellátott részesül-e kollégiumi ellátásban. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Kollégiumi ellátásban részesül Állami gondozott: Az ellátott nevelőszülőnél vagy gyermekotthonban elhelyezett-e. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Nevelőszülőnél elhelyezett, illetve Gyermekotthonban elhelyezett gomb Arany J. tehetséggond. program: A tanuló részt vesz-e az Arany János tehetséggondozó programban. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Tehetséggondozó Programjában részt vesz jelölőnégyzet Arany J. kollégiumi program: A tanuló részt vesz-e az Arany János kollégiumi programban. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Kollégiumi Programjában részt vesz jelölőnégyzet Arany J. kollégiumi-szakisk. program: A tanuló részt vesz-e az Arany János kollégiumi – szakiskolai programban. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Halmozottan Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Kollégiumi-Szakiskolai Programjában részt vesz jelölőnégyzet Átmeneti nevelésbe vett: A tanuló átmeneti nevelésbe vett-e vagy ideiglenes hatállyal elhelyezett-e. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Átmeneti nevelésbe vett, vagy ideiglenes hatállyal elhelyezett tanuló jelölőnégyzet Felzárkóztató oktatás: A tanuló részt vesz-e felzárkóztató oktatásban. Iskolai oktatás képes menü >> különleges >> egyéb adatok >> Felzárkóztató oktatásban részt vesz jelölőnégyzet Hátrányos helyzetű: Az ellátott hátrányos helyzetű-e. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> támogatási jogosultság >> Hátrányos helyzetű (családi körülmények, szociális helyzet miatt a jegyző védelembe vett) vagy Hátrányos helyzetű (rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságát a jegyző megállapította) támogatási jogosultság rögzítve van az ellátotthoz Halmozottan hátrányos: Az ellátott halmozottan hátrányos helyzetű-e. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás / Kollégiumi ellátás képes menü >> különleges >> támogatási jogosultság >> Hátrányos helyzetű (családi körülmények, szociális helyzet miatt a jegyző védelembe vett) vagy Hátrányos helyzetű (rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságát a jegyző megállapította) és Halmozottan hátrányos helyzetű (a szülő legfeljebb 8 általános iskolai végzettségével összefüggő a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben szabályozott eljárásban tett önkéntes nyilatkozattal rendelkezik) vagy Halmozottan hátrányos helyzetű (tartós nevelésbe vett) támogatási jogosultság rögzítve van az ellátotthoz

27

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

OKJ szakképesítés: A tanuló OKJ szakképesítésének szakmaszáma. Iskolai oktatás képes menü >> szakképzés >> OKJ szakképesítés mező (Az óraterv alapján íródik be.) OKJ típus: A tanuló által tanult szakképesítés típusa. Iskolai oktatás képes menü >> szakképzés >> OKJ szakképesítés mező a / / zárójelek közé írt adat OKJ képzés első évfolyama: A tanuló által tanult szakképesítés első évfolyama számmal kiírva. Hányadik szakma: A tanuló hányadik szakképzésért tanul. Iskolai oktatás képes menü >> szakképzés >> Hányadik szakma mező Szakképz. – Integrált képz.: A tanuló a szakképzésen belül integrált képzésen vesz-e részt. Iskolai oktatás képes menü >> szakképzés >> Integrált képzésben részt vesz jelölőnégyzet Gyak. hely - Jelleg: Milyen jellegű gyakorlati helyen tanul a tanuló. Iskolai oktatás képes menü >> szakképzés >> Szakmai gyakorlati képzések: részben található gyakorlati hely jellege, amely a Szakképzés adatai képes menün belül található gyakorlati hely adataiba belépve a Jellege mezőben található. Gyak. hely - Gazdálkodási forma: A gyakrolati hely, amelyen a tanuló tanul, gazdálkodási formája. Iskolai oktatás képes menü >> szakképzés >> Szakmai gyakorlati képzések: részben található gyakorlati hely gazdálkodási formája, amely a Szakképzés adatai képes menün belül található gyakorlati hely adataiba belépve a Gazdálkodási forma mezőben található. Gyak. hely – Megállapodás: A tanulónak a gyakorlati hellyel milyen megállapodása van. Iskolai oktatás képes menü >> szakképzés >> Szakmai gyakorlati képzések: részben található gyakorlati helyhez tartozó megállapodás, amely a gyakorlati hely sorában látszik, de a Szakképzés adatai képes menün belül gyakorlati hely adataiba belépve a Tanulók ikonra kattintva rögzíthető. TISZK gyakorlat: Fogy. kilépés oka: Sajátos nevelési igényű ellátott kilépésének oka. Óvodai nevelés / Iskolai oktatás képes menü >> kiléptetés >> Sajátos nevelési igényű gyermek/tanuló kilépésének oka mező Csop. évfolyam: Az ellátott osztályának / csoportjának évfolyama. Óvodai nevelés képes menü >> óvodai csoportok >> Évfolyam mező Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Évfolyam mező Stat. csop. évf.: Az ellátott csoportjának/osztályának statisztikai évfolyama. Összevont csoport: A tanuló összevont osztályba jár-e. Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Összevont osztály jelölőnégyzet Iskolaotthonos osztály: A tanuló iskolaotthonos osztályba jár-e. Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Iskolaotthonos osztály jelölőnégyzet Osztály munkarend: A tanuló osztályának munkarendje. Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Munkarend mező Végzős évfolyam: A tanuló végzős osztályba jár-e.

28

-

-

-

-

-

-

Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Végzős évfolyam? jelölőnégyzet Osztály – Felnőtt képzés: A tanuló felnőtt képzéses osztályba jár-e. Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Felnőtt képzésben szerepel? jelölőnégyzet Csoport létszám: Az ellátott csoportjának/osztályának létszáma. Óvodai nevelés képes menü >> óvodai csoportok manüpontban a táblázat Létszám oszlopa Iskolai oktatás képes menü >> csoportok >> osztályok >> Aktuális létszám (csak olvasható) Kollégiumi ellátás képes menü >> csoportok >> kollégiumi csoportok menüpontban a táblázat Létszám oszlopa Csoport hányad: Statisztikai adat. A tanuló hányad része az osztálylétszámnak. Tanterv – Munkarend: A tanuló milyen munkarend szerint tanul. Iskolai oktatás képes menü >> oktatásszervezés >> tanterv >> Munkarend mező Felnőtt tanterv: A tanuló felnőtt oktatási tanterv szerint tanul-e. Iskolai oktatás képes menü >> oktatásszervezés >> tanterv >> Felnőtt oktatási tanterv jelölőnégyzet Tanterv – Gyógypedagógiai jelleg: Az ellátottat gyógypedagógiai nevelési alprogram/tanterv szerint oktatják-e. Óvodai nevelés képes menü >> nevelési alprogram >> Gyógypedagógiai tanterv szerint – külön csoportban, osztályban – nevel, oktat sajátos nevelési igényű gyermeket, tanulót jelölőnégyzet Iskolai oktatás képes menü >> oktatásszervezés >> tanterv >> Gyógypedagógiai tanterv szerint – külön csoportban, osztályban – nevel, oktat sajátos nevelési igényű gyermeket, tanulót jelölőnégyzet Tanterv – Szakképzés típusa: A tanuló tanterve milyen szakképzési típusú. Iskolai oktatás képes menü >> oktatásszervezés >> tanterv >> Szakképzés típusa mező Óraterv – Szakmacsoport: A tanuló mely szakmacsoportban tanul. Iskolai oktatás képes menü >> oktatásszervezés >> óraterv >> Szakmacsoport mező Nemzetiségi óraterv: A tanuló nemzetiségi óraterv alapján tanul-e. Iskolai oktatás képes menü >> oktatásszervezés >> óraterv >> Nemzetiségi oktatás mező

29

3 3.1

ISKOLAI OKTATÁS BEÍRÁSI NAPLÓ

Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanügyi dokumentumok > Beírási napló karbantartása A tanulók adatainak lekérdezése előtt néhány beállítást kell elvégezni, mint pl. a beírási napló felvételét. A belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő beírási naplók adatait. Új beírási napló adatai rögzíthetők az ‘Új’ ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új beírási napló felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.

3.2

ISKOLAI OKTATÁS – TANTERV

Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Tanterv Az oldalra érve az aktuális tanév tanterveit lehet megtekinteni, módosítani az előttük álló ikonra kattintva. Új tanterv adatai rögzíthetők az ‘Új’ ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új tanterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.

30

A tanterveket az intézmény alapvető képzési specialitásának megfelelően kell kialakítani.

Külön tantervi adatot kell definiálni a munkarendben tagozatban eltérő (pl.: felnőttképzés, gyógypedagógiai tanterv) esetében. Szakképzés esetében javasolunk szakiskolában, szakközépiskolában alapvetően 3 tanterv rögzítését javasoljuk. A 2013 előtt indult, kifutó képzések esetében az általános képzési, érettségire felkészítő évfolyamokra, a kifutó OKJ szakképzés szakképző évfolyamaira, valamint a 2013-tól érvényes új OKJ képzéshez egyet-egyet. Ezen kívül a munkarend, felnőttképzés alapján további változatokat kell rögzíteni.

A sajátos nevelési igényű tanulók nevelése esetén tantervet csak abban az esetben kell definiálni, ha külön osztályban, szegregált formában történik az oktatás. Az integráltan nevelt

tanulók

esetében

elegendő

óratervi

szinten

meghatározna

az

egyéni

képességfejlesztéssel összefüggő tantárgyakat. Gimnáziumi oktatás esetében 4,5,6,8 évfolyamos képzéshez külön tanterveket kell meghatározni. Az oktatás azon specialitásait, amelyek az egyes tantárgyak emelt szintű oktatásával összefüggőek tantervi szinten nem kell megjeleníteni, ezeket legfeljebb külön óratervként kell definiálni. A szakképzésben az egyes szakmák oktatása ugyanazon tantervhez kapcsolódó külön óratervekben rögzíthető. 3.3

ISKOLAI OKTATÁS – ÓRATERV

Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Óraterv

31

Minden tantervhez fel kell venni legalább egy óratervet. Szakközépiskolák, szakiskolák esetén legalább annyi óratervet kell rögzíteni, ahány szakmát tanítanak az iskolában. Az oldalra érve a tantervekhez tartozó óraterveket lehet megtekinteni az előttük álló ikonra kattintva. Új óraterv adatai rögzíthetők az ‘Új’ ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új óraterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva. Az óraterv fejlécének felvétele után lehet hozzárendelni a megfelelő tantárgyakat.

3.3.1

ÓRATERVEK RÖGZÍTÉSE

Iskolai oktatás képes menü > Oktatásszervezés > Óraterv 3.3.1.1

ÁLTALÁNOS ISKOLÁK ÉS GIMNÁZIUMOK ESETÉN

-

Új óratervet az ikonsoron található ’Új’ gombra kattintva tud regisztrálni.

-

A sárga mezők kitöltése kötelező. 3.3.1.2

SZAKKÖZÉPISKOLÁK ESETÉN

32

Szakközépiskolák esetén hasonló az óraterv felvétele, mint az előzőnél. Annyi a különbség, hogy szakmacsoportot is meg kell adni. 3.3.1.3

SZAKISKOLÁK ESETÉN

Óraterv létrehozása előtt az Intézmény képes menü>működési adatok>OKJ szakmaszámok menüpontba ellenőrizze le, hogy hozzá van-e adva az intézményhez minden olyan szakma, melyet az iskolában oktatnak. Ezután lehet visszatérni az óratervhez, ahol a szakmacsoport alatt megjelennek azok a szakmák is, melyeket az ’OKJ szakmaszámok’ menüpontban az intézményhez lettek rendelve. 3.3.1.4

TANTÁRGYAK FELVÉTELE

Elegendő az óratervnél csak a fejlécet kitölteni, nem kötelező a tantárgyakat is rögzíteni. A következő esetekben mindenképp szükséges a tantárgyak felvétele: -

ha tantárgyfelosztást készítenek a Magiszter.net-ben

-

órarend rögzítésénél

-

ha az alkalmazottaknál rögzíteni akarják a ’képzettség/tantárgyi képesítés’ részt

-

ha a tanulóknál tanulmányi eredményeket akar rögzíteni

-

ha egy tanuló valamely tantárgybeli felmentését rögzíteni akarják a tanuló ’képzés’ lapján – ebben az esetben elegendő csak az a tárgyat felvenni, amelyből felmentése van

A tantárgyi táblázat részei: -

csak azok a tantárgyak kapcsolódnak az óratervhez, amelyeknél az első oszlop jelölőnégyzeteiben pipát helyeznek el

-

Tantárgy: a képzési programnak megfelelő tantárgyak jelennek meg ebben az oszlopban

-

Idegen nyelv: az oktatott idegen nyelvek választhatóak ki ebben az oszlopban

-

Speciális: a speciális jelölőnégyzetben akkor kell elhelyezni pipát, ha az adott tantárgyat nem lehet más, azonos intézményi tantárggyal együtt oktatni. Pl.: emelt matematika

-

Intézményi név: itt az adott tantárgynak az intézményben használt nevét lehet megadni, az itt megadott név szerepel a programban található többi tantárgyakat érintő menüpontjában.

33

-

Bizonyítványi név: a tantárgy azon nevét kell megadni, ami a bizonyítványban lesz.

Ha egy tantárgyat többször szeretnénk felvenni az óratervhez, akkor a tantárgy végén található hozzáadás ikonra kattintva lehet megduplázni. Tantárgy törléséhez egyszerűen vegyük ki az előtte található pipát és mentsünk. Az adatok kitöltése után a mentés gombra kattintva a program kiírja, hogy létrejött az óraterv és a rögzített tantárgyak számát is. (ha nem vett fel tantárgyakat, akkor 0 db-ot ír ki) Mentés után az ’Óraszámok megadása’ gomb aktívvá válik. Itt lehet megadni, hogy az adott tantárgy milyen záró és érdemjegy típusú, illetve az éves óraszámot lebontva közismereti, elméleti, gyakorlati és elméletigényes gyakorlati kategóriákra. Attól függően, hogy az átlagba beszámít vagy sem ki kel pipálni a sorok végén található jelölőnégyzetet. A ’mentés’ gombra kattintva a beírt óraszámok összeadódnak és a táblázat végén megjelenik az eredmény az ’Összesen óraszám’ sorban. FONTOS! Az évfolyamokon belül egyszerűen lehet lépegetni a jobb oldalon található ’Évfolyam növelése/csökkentése’ gombokkal. Mielőtt továbblépne a léptető ikonnal mindenképp mentsen, különben elvesznek az addig beírt adatok. 3.3.1.5

ÓRATERVEK - TANTÁRGYAK KAPCSOLATA

A Magiszter.NET rendszerben a tantárgyak, óratervek között szoros kapcsolat van. A tantárgyak definiálása az óraterveken keresztül valósul meg. Az óratervek rögzítése az Iskolai oktatás – oktatásszerverzés - óratervek menüpontban lehetséges, a tantárgyak kezelése a Iskolai oktatás – oktatásszerverzés - tantárgyak karbantartása menüpontban. A rendszer több fontos célt kíván egyszerre megvalósítani: -

elegendő rugalmas legyen, hogy az intézményekben előforduló tetszőleges tantárgyi elnevezéseket kezelni tudja (pl.: emelt matek, töri3, stb.) intézményi, vagy akár országos szinten is összehasonlítható legyen a kerettantervek, központi programok tantárgyai oktatása, ellátott óraszámok, zárójegyek, stb. kezelje a szakképzés speciális modulrendszerű képzéséhez kapcsolódó tantárgyakat, illetve a szakképzés kifutó, valamin 2013-tól érvényes képzési formáit

A tantárgyak kezelését alapvetően két csoportba sorolhatjuk.

34

3.3.2

HAGYOMÁNYOS TANTÁRGYAK

A rendszer tartalmaz egy egységes központi tantárgytörzset. Ebben minden olyan tantárgy szerepel, amely előfordul valamelyik kerettantervben, illetve előfordult az előző években. Pl. matematika, fizika

A rendszer tartalmazza a központi kerettantervek óraterveinek tantárgyi felépítését. Pl.: Kerettanterv Alapfokú nevelés-oktatás szakasza, felső tagozat, 5–8. évfolyam Magyar

nyelv

és

irodalom,Idegen

nyelvek,Matematika,Történelem,

társadalmi

és

állampolgári ismeretek,Erkölcstan,Természetismeret, …

Az óratervek tantárgyai összekapcsoltak a rendszerben tárolt központi tantárgy törzzsel. Amikor az intézmény egy óratervet definiál, abban valamely kerettanterv óratervéből kell kiindulnia.

Az Iskolai oktatás – Oktatásszervezés –Óraterv menüpontban Új óraterv létrehozásakor a Tanterv kiválasztása után választani kell ’Kerettantervet’. A ’Kerettanterv’ kiválasztásánál fontos, hogy a 2013 szeptemberében indított osztályok esetében már a 51/2012. (XII. 21.) számú EMMI rendelet szerinti kerettantervet válasszuk ki.

A ’Kerettanterv kiválasztása után az első oszlopban a kerttanterv tantárgyai jelennek meg. Minden Intézményi tantárgy ’őse’valamely kerettantervi alaptantárgy. Az egyszerű eset, amikor az intézményi elnevezés Matematika. Előfordul olyan, hogy az osztályon belül a tanulók egy csoportja emelt óraszámban tanulja a matematikát, és ezt az intézményben a tantárgy nevében is megjelenítik, és használnak pl. SpecMatek megnevezésű tantárgyat. Természetesen az ilyen tantárgyaknak is a kerettantervek alaptantárgyai az ’ősei’, azaz ezek továbbra is matematika tantárgyból származtatottak. A sor végén levő + jel segítségével bármely alaptantárgyból létrehozhatunk egy új sort, amely más intézményi nevet kaphat.

Van lehetőségünk ugyanazon kerettantervre épülő több különböző óratervet is definiálni. Az osztályokhoz több óraterv is kapcsolható, végső soron az óratervi adat tanulói szinten tárolódik. Javasoljuk, hogy feleslegesen ne hozzanak létre tantárgyneveket, ne tegyék bele a

35

tantárgy nevébe a heti óraszámot, a pedagógus nevét, stb. Mivel lényegesen növeli az adminisztrációt. Külön óraterveket kell létrehozni, ha az óraterv alapjellemzői (nemzetiségi nyelv, gyógypedagógiai jelleg, tanítás nyelve stb.) különböznek.

Az utolsó sorban található ’Egyéb közismereti’ tantárgy. Kérjük, ezt nagyon körültekintően használják, mint alaptantárgyat, mert az ebből származtatott tantárgyak mind ugyanabba a kategóriába sorolódnak.

Az évfolyam beállításánál figyeljenek arra, hogy egy óraterv jellemzően a teljes képzési időre meghatározott. Általában nem évfolyamonként kell óratervet definiálni! A tanév indításánál problémát okoz, ha olyan osztályt szeretnénk tovább léptetni, amelyhez kapcsolt óraterveknek nem létezik következő évfolyamra definíciója. Pl: hibás, ha a 2013-as új kerettantervek óraterveiben 5-5. évfolyamokat állítanak be, mivel a következő tanévben ennek az óratervnek nem lesz 6. évfolyamra definíciója, viszont az osztályok 6. évfolyamba lépnek, ami ellentmondás.

Az óratervek definíciója a tantárgyak mellett tartalmaz egyéb paramétereket, amelyek befolyásolják a napló működését. Évfolyamonként beállítható a zárójegy típusa, évközi érdemjegy típusa. Az üres érték azt jelöli, hogy nem rögzíthető zárójegy, illetve érdemjegy. Az éves óraszámok a mulasztás éves összesítő táblázatokban kapnak szerepet. 36

3.3.3 MODUL RENDSZERŰ TANTÁRGYAK

A szakképzés esetén kezeli a rendszer a 2013 előtti (kifutó) OKJ modul rendszerű képzést, valamint az új 2013-tól érvényes központi programokat. Szakképzésben az óraterv előkészítéséhez két lényeges adatot kell feltölteni. 1. Intézményi adatok - Működési adatok-OKJ szakképesítések A ’régi’ és új OKJ szakképesítéseket is fel kell venni. Ez dönti el a rendszerben, hogy az óratervnél melyik módon kezelhetők a tantárgyak. 2. Iskolai oktatás - Oktatásszervezés – Tantervek Fontos, hogy csak olyan tantervhez lehet szakképzési tantárgyakat tartalmazó óratervet definiálni, amely esetében a Képzési program ’3CV szakiskola szakképző évfolyamok’, vagy ’4CV szakközépiskola szakképző évfolyamok’ szint lett beállítva. Az új 2013-tól induló osztályok esetében is ezt a szintet kell beállítani. A kifutó képzések esetében pl.: szakközépiskola 10. évfolyam a ’3AP Szakközépiskola 9-13. évfolyam …’ kell alkalmazni. 3.3.3.1

2013 ELŐTTI (KIFUTÓ) SZAKKÉPZÉS TANTÁRGYAIKNAK KEZELÉSE

2013 előtti szakiskolai, szakközépiskolai képzés esetében elkülönült az általános képzési szakasz és a szakképzési évfolyamok.

37

Az általános képzési, illetve az érettségire felkészítő szakaszban a szakiskolai (9-10), szakközépiskola (9-12) óratervek tartalmaznak pályaorientációs, illetve szakmacsoporttól függő szakmai előkészítő tantárgyakat. Ezekben az esetben a tanterveknél a megfelelő nem szakképzési képzési szintet pl.: 3AP szakközépiskolai képzés (9-13. évf) kell kiválasztani. Az óratervekhez szükséges szakágazat meghatározása, mivel a 2013 előtt központi programokban a pályaorientációs, valamint szakmai előkészítő tantárgyak szakmacsoporttól függőek voltak.

2013 előtti OKJ szakképesítések szakiskolai, szakközépiskolai képzés esetében a szakképző évfolyamokon modul rendszerű képzésnek megfelelően kell az óraterveket kialakítani Az óratervek a kiadott központi képzési programok modul/tananyagegység/tananyagelem felépítését követik. Az intézmények a tantárgyfelosztásban, órarendben ezekből az elemekből szintetikus tantárgyakat képeznek, a továbbiakban ezt modultantárgyként használjuk. Az óraterv kialakításánál fontos, hogy a 2013 előtti 15 jegyű OKJ szakképesítés legyen megjelölve. Az intézményi névben lehet megadni a modultantárgy megnevezését.. Az ’Új Modul szakmai tantárgy definiálása a központi programban megadott modul/tananyagegység/tananyag elem alapján történik.

38

Az elemek összerendelésénél nyomon követhető, hogy mely elemeket definiáltuk már más tantárgyhoz (bármely elem több modultantárgyhoz is bekapcsolható), illetve a konkrét tantárgy mely elemeket tartalmazza. Az óraterv felületén ellenőrizhető, hogy a modultantárgy mely modul/tananyagegység/tananyagelemből definiált. Általában a modultantárgyról nem állapítható meg, hogy a szakképzésben megszokott szakmai elméleti vagy szakmai gyakorlati kategóriába sorolható. Az egyes tananyagegység/tananyagelemről állapítható meg a jellege.

39

A modultantárgyak használatának hatása van az elektronikus napló működésére. A modultantárgyakból tartott tanóráknál kiválasztható, hogy az adott óra a modultantárgy mely eleméhez kapcsolható.

40

A tanóra jellege (szakmai elméleti, szakmai gyakorlat) a kiválasztott Tananyag elemtől függ. A háttérben minden érdemjegy, mulasztás is összekapcsolódik a Modul/Tananyagelemmel. Így tanulónként követhető a modulrendszerű képzésben az egy tananyagelem szintjén a mulasztás, érdemjegy. A tanuló érdemjegyeinek részletezésében a szaktanár/osztályfőnök megtekintheti az érdemjegyeket modul/tananyagelem csoportosításban is.

A mulasztások is követhetők modul/tananyagelem összesítésben. A tanuló mulasztásainak részletezésében a szaktanár/osztályfőnök megtekintheti a mulasztásokat modul/tananyagelem csoportosításban is.

3.3.3.2

2013-TÓL ÉRVÉNYES SZAKKÉPZÉS TANTÁRGYAIKNAK KEZELÉSE

Az új (2013-tól érvényes) OKJ központi programok esetében ismét megjelent a tantárgy fogalom. A tantárgy/tematikus egység/modul felépítést tartalmazza a rendszer. Az óraterv definiálásakor az új (7 jegyű) OKJ szakképesítést kell kiválasztani. Ebben az esetben megjelennek a közismereti tantárgyak a kerttanterveknek megfelelően, valamint az adott OKJ szakképesítés központi programja szerinti tantárgyak. A rendszer tartalmazza kiadott központi programok valamennyi óratervét. Kizárólag szakképző évfolyamon oktatott szakmák esetében természetesen a közismereti tantárgyakat figyelmen kívül kell hagyni, azaz nem kell megjelölni az óratervben.

41

A tantárgyak tematikus egységei ebben az esetben szinten definiálódnak a központi program alapján. Azokat módosítani, törölni a tantárgyak karbantartása menüpontban lehet (Iskolai oktatás – oktatásszerverzés-tantárgyak karbantartása). A tantárgy neve melletti ’Tematikus egységek ikonra kattintva előugró ablakban megjelennek a tematikus egységek.

42

Amennyiben a tantárgyhoz tematikus egységeket kapcsolunk, a tanórák rögzítésénél a tematikus egységek kiválaszthatók.

43

3.3.4

ÓRATERVEK OSZTÁLYHOZ RENDELÉSE

Iskolai oktatás képes menü > Csoportok > Osztályok Minden egyes osztály adatába belépve ellenőrizze a megadott alapfeladat- képzési programot, amennyiben nem megfelelő változtassa meg, majd rendelje hozzá a megfelelő óratervet/óraterveket. Mentse el a módosításokat 3.4

ISKOLAI OKTATÁS – OSZTÁLYOK

Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Csoportok > Osztályok A képernyőn az aktuálisnak beállított tanév összes osztálya megjelenik. Az osztályok adatait a nevük előtt álló ikonra való kattintással tekinthetjük meg. Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.

3.5

ISKOLAI OKTATÁS – TANULÓK KERESÉSE

Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése A tanulók adataira vonatkozó alapvető szűrés és keresés a tanulók adatainak karbantartására jogosult felhasználó számára elérhető. A kereső ablakban szűrési feltételeket adhatunk meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a ‘keresés’ gomb lenyomásával indíthatjuk.

44

Amennyiben az összes tanulót szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' lenyíló listát pedig mindre állítani.

3.6

ISKOLAI OKTATÁS – TANULÓ ADATAI

Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja A kívánt tanuló lekeresése után a neve előtt található jelölő négyzet megnyomásával kezdeményezhetjük egy tanuló adatainak részletes megjelenítését és módosítását. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők, a tanuló képzésére vonatkozó adatok nyilvántartása. Osztályváltást a ‘képzés’ lapon lehet kezdeményezni. Sajátos nevelési igényt, támogatási jogosultságot a különleges menüpontnál lehet rögzíteni. A ‘tanulmányi’ menüpontban a tanuló hiányzásai, félév végi ill. évvégéi eredményei tarthatók nyilván. Szöveges értékelést is ennél a menüpontnál lehet a tanulóhoz felvenni. A tanuló kiléptetését is a tanuló adatlapján, a ‘kiléptetés’ pontban lehet elvégezni.

45

3.7

ISKOLAI OKTATÁS – OSZTÁLYVÁLTÁS

Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja > Képzés fül > Osztályváltás Ha a tanuló valamilyen okból (pl. évismétlés, stb.) osztályt vált, azt a Magiszter.net-ben a következő képen valósíthatjuk meg: – A tanulók keresésénél megkeressük a tanulót és belépünk az adatlapjára –

Válasszuk a menüsoron található ‘képzés’ pontot.

–

A megjelenő oldalon kattintsunk az ‘osztályváltás’ ikonra.

–

Ott adjuk meg az osztályváltás adatait, majd kattintsunk a ‘mentés’ gombra.

•

FONTOS, hogy téves rögzítés esetén a ‘mikor vált’ lenyíló listából a ‘tanév első napján vált’ pontot válasszuk.

46

3.8

ISKOLAI OKTATÁS - JELENTKEZÉS/ BEIRATKOZÁS

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai> jelentkezés/ beiratkozás -

Jelentkezés típusa: Több alapfeladat ellátása esetén (pl. ált. iskolai és szakközépiskolai) a jelentkezést külön kell kezelni. Itt kell kiválasztani, hogy melyikkel akar foglalkozni.

-

Importálás a KIR-ből: A www.kir.hu oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők.

-

Felvételi csoport (csak középiskola esetén): Középiskolai felvételi csoportok kezelésére szolgál.

-

Eredmény (csak középiskola esetén): A pontszámok csoportos felvitelére szolgál.

-

Rangsor (csak középiskola esetén): A jelentkezők rangsorának kialakítására szolgál.

-

Jelentkezők keresése: Ugyanúgy működik, mint a tanulók keresése. Különböző szempontok szerint lehet keresni. Ha '%' jelet írunk a névhez és semmi mást nem töltünk ki, akkor minden jelentkezőt kiad, aki a kiválasztott alapfeladathoz tartozik. De látni csak 60-at fogunk, mert a 'Max. sorok száma' alapértelmezésben 60-ra van állítva. Erre érdemes figyelni.

3.8.1

LÉTSZÁM INFORMÁCIÓK

47

-

Felvehető létszám: az 'Intézmény

képes

menü/ intézményi adatok/

alapfeladatok' menüpont alatt az adott alapfeladat adatlapján az 'Az adott évben felvehető maximális gyermek létszám:' mezőben megadott szám jelenik meg. -

Szabad helyek: Felvehető létszám mínusz a felvett létszám.

-

Felvett létszám: Azon jelentkezőket számolja össze, akiknél be van pipálva a jelentkezési lapjukon a 'Felvételre javasolt' mező.

-

Ebből körzeten belüliek: az adott körzetbe sorolt gyermekek közül felvett jelentkezők száma.

-

Ebből körzeten kívüliek: más körzetbe sorolt gyermekek közül felvett jelentkezők száma.

-

Körzetbe soroltak: a fenntartó által az iskola körzetébe sorolt gyermekek száma.

3.8.2

JELENTKEZÉS ELŐKÉSZÍTÉSE

A jelentkezők rögzítése előtt a következő műveleteket kell elvégezni a leírt sorrendben: 3.8.2.1

A KÖVETKEZŐ TANÉV REGISZTRÁLÁSA

Intézmény képes menü > működési adatok> tanév indítás

-

Kattintson az 'Alapfeladatok, feladat-ellátási helyek generálása' gombra. Ekkor automatikusan létrejön a következő tanév, azaz átmentődnek az aktuális tanévben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és tantervek a következő tanévre. Ha a következő tanév program által generált végdátuma nem

48

megfelelő, akkor a végdátumot lehet módosítani az Iskolai oktatás>működési adatok>tanév adatai menüpontban. -

Ha a következő tanévben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladat-ellátási helyek tartoznak az intézményhez , mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Intézmény>intézményi adatok >alapfeladatok ill. feladat-ellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladat-ellátási helyet a következő tanévre.

-

Ha a következő tanévben nem ugyanazok a tantervek illetve óratervek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Iskolai oktatás> oktatásszervezés menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új tantervet/óratervet a következő tanévre.

3.8.2.2

A KÖVETKEZŐ TANÉV BEÍRÁSI NAPLÓJÁNAK/NAPLÓINAK LÉTREHOZÁSA

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanügyi dokumentumok> beírási napló karbantartása -

A beírási napló fűzi össze az egy adott tanévben induló osztályokat és tanulóikat. A menüpontba lépve megjelennek a korábbi beírási naplók. Minden új tanévre kell nyitni legalább egy beírási naplót, melyhez hozzákapcsolhatók az abban a tanévben induló osztályok. A beírási napló megnevezése tetszőleges lehet.

Pl. a 2013/2014-es tanévre létrehozok egy 2013/2014-es beírási napló’ megnevezésű beírási naplót. Több képzési program esetén a megfelelő számú naplót kell megnyitni. Pl.: általános iskolai és szakközépiskolai alapfeladat is van, akkor külön kell egy általános iskolai és egy szakközépiskolai beírási naplót létrehozni.

49

3.8.2.3

A KÖVETKEZŐ TANÉV INDULÓ OSZTÁLYAINAK LÉTREHOZÁSA

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > csoportok> osztályok -

A képernyőn az aktuális tanév osztályait látja. Ha a keresőben a tanévet a következő tanévre állítja és a keresésre kattint, láthatja, hogy még nincs egyetlen osztály sincs rögzítve.

-

Új osztály rögzítése a következő tanévre: Ekkor csak a következő tanévben induló osztályokat hozza létre(1., 9., 13. osztályok). Ezekbe fogja a jelentkezőket sorolni.

-

Kattintson az ikonsoron található 'Új osztály' ikonra, töltse ki a megfelelő mezőket (figyeljen arra, hogy a sárga tanév mezőben a következő tanévet állítsa be), majd mentsen. A sárga mezők kitöltése és az 'évfolyam' vagy az 'összevont osztály' mezők közül az egyik kitöltése kötelező.

3.8.2.4

A TAGOZATOK (CSAK KÖZÉPISKOLA ESETÉN) FELVÉTELE

Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü > intézményi adatok> alapfeladatok A tagozatokat alapfeladatonként lehet megadni. Az aktuális tanévhez tartozó alapfeladatok közül lépjen bele a kiválasztott alapfeladatba a sor elején álló négyzetre kattintva. Az alapfeladat adatlapján kattintson a 'Specialitások' gombra.

50

A megjelenő űrlap egyik része a 'Középiskolai tagozat felvétele', ahol a tagozatokat lehet megadni. Töltse ki a mezőket megfelelően, majd kattintson a 'Középiskolai tagozat felvétele' ikonra.

51

Ennek hatására megjelenik a tagozat a mezők alatt és megjelenik az alapfeladat adatlapján is. Tagozat törölni a sorának a végén álló 'Törlés' ikonnal lehet. Tagozat módosításához az előtte álló ikonra kattintva lehet belépni az adataiba és ott módosítani, a változtatások után menteni kell a 'Középiskolai tagozat felvétele' gombbal. 3.8.2.5

Belépés>

A FELVÉTELI CSOPORTOK (CSAK KÖZÉPISKOLA ESETÉN) FELVÉTELE

Adminisztráció>

Iskolai

oktatás

képes

menü

>

tanulók

adatai>

jelentkezés/beiratkozás A jelentkezés típusa

'Középiskolai jelentkezés' legyen. Több alapfeladat esetén figyeljen arra, hogy

minden alkalommal válassza ki a jelentkező szempontjából megfelelő alapfeladatot. Csak ezek után kattintson a

'Felvételi csoport' gombra. Ekkor megjelennek a képernyőn az aktuális tanévben regisztrált felvételi csoportok vagy egy piros üzenet, hogy még nincs felvételi csoport. Új csoport rögzítéséhez kattintson az ikonsoron található 'Új felvételi csoport' ikonra. A megjelenő űrlapot értelemszerűen kell kitölteni.

52

A

'Tagozat kód' legördítő mezőben csak azok a tagozatok jelennek meg, amelyek ehhez az alapfeladathoz

tartoznak. A tanévet nem kell állítani, mert automatikusan az aktuális tanévet hozza be. Az adatokat az ikonsoron található 'Mentés' ikonra kattintva lehet menteni.

Felvételi csoportot törölni csak akkor lehet, ha nincs a csoporthoz jelentkező rendelve. Ezt úgy tudjuk leellenőrizni, hogy ha belépünk a csoportba (a neve előtt álló négyzetre kattintva), akkor az adatlap alatt megjelenik az aktuális létszám, majd az ikonsoron található 'Törlés' ikonnal törölhető a csoport. Ha a csoporthoz vannak rendelve jelentkezők, akkor azokat ki kell venni az adott felvételi csoportból és csupán az után lehet törölni azt. 3.8.3

JELENTKEZŐ RÖGZÍTÉSE (ÁLTALÁNOS ISKOLA)

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü > tanulók adatai> jelentkezés/ beiratkozás A jelentkezők felvitelére több módszer is a rendelkezésünkre áll: I.

Importálás a KIR-ből

Ha a KIR-ben már benne vannak a jelentkezői, akkor a www.kir.hu oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők. II.

Felvétel egyesével

Kattintson az ikonsoron található 'Új jelentkező' ikonra. Megjelenik a jelentkezési űrlap, mely 4 részre tagolódik: 1. A tanuló adatai: A tanuló alapadatait a program bizonyos esetekben ki tudja tölteni magától. Ez két módon lehetséges: a. Az első lehetőség: Ha a gyermek az előző intézményben bekerült a Magiszter.net rendszerbe, és ott kitöltötték a TAJ/Tanuló azonosító számát, akkor egyszerűen

53

átvehetők azon adatok, melyeket az előző intézmény töltött ki. Ha az általános iskolába jelentkezőknek még nincs KIR azonosítója, akkor próbálja meg kikeresni a TAJ szám alapján.

Ha nem jön be semmi, akkor vagy elrontotta a TAJ számot - ellenőrizze - vagy az előző intézményben benne van a Magiszter.net rendszerben, de nincs beírva a TAJ azonosító száma, esetleg a gyermek nincs és nem is volt benne a Magiszter.net rendszerben. b. A jelentkezési lap alatt megjelennek a körzetbe sorolt tanköteles gyerekek (csak akkor, ha a fenntartó besorolta Őket). A körzetbe sorolást a fenntartó végzi. A gyermekek ábécé sorrendben látszanak, és az ábécé szerint 4 lapra vannak szétosztva. Alapértelmezésben A-tól F-ig jelennek meg (A-F). Ha a gyerek vezetékneve pl. Kovács, akkor kattintson a 'G-L' szövegre. Ekkor megjelennek a Gtől L-ig a gyermekek. Ha megtalálta a felsorolt gyermekek között a jelentkezőt, akkor kattintson a neve előtt álló narancs négyzetre. Ennek hatására a jelentkező alapadatai (név, szül. hely, idő, anyja neve, címe) betöltődnek a jelentkezési lapba.

c. Ha nem sikerült betölteni a az alapadatokat az előbbi két módszer valamelyikével, akkor jöhet a gépelés. A sárga mezők kitöltése kötelező. Adja meg a tanuló TAJ, Tanuló azonosítóját, nevét, nemét, stb.. 2. Értesítési cím Ha az értesítési cím megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. Ha a gyermeknek van ideiglenes lakcíme és oda kéri az értesítést, akkor ide írhatja azt a címet. 3. Jelentkezési adatok

54

-

Jelentkezéskor javasolt kitölteni: jelentkezés időpontja, melyik osztályba jelentkezett, hány évet járt óvodába és, hogy előző tanévben előkészítő osztályba járt-e (csak ha igen)

-

Ha a gyereket felvették, javasolt kitölteni: melyik osztályba vették fel (melyik osztályba jelentkezett mezőt értjük ez alatt) és ’felvéve’ négyzetet bepipálni

-

Ha a gyermek beiratkozik, javasolt kitölteni: a beiratkozás dátuma mezőt, hogy melyik osztályba vették fel (ha még eddig nem töltötte ki vagy, ha változás történt), a ’beiratkozott’ négyzetet bepipálni, a jogviszony kezdete (általában tanév első napja) és, hogy napközit, étkezést, kollégiumot igényel-e

-

Elutasítás esetén az elutasítás okát meg lehet adni.

4. A szülőkre vonatkozó adatok -

Két szülő esetén (vagy egy szülő és egy gondviselő): először az egyik szülő nevét, címét, rokonsági fokát adja meg, majd a másikét is. A gondviselő pipát ahhoz tegye, amelyik a gondviselő.

-

Egy szülő vagy gondviselő esetén: adja meg a nevet, címet, rokonsági fokot és pipálja be a gondviselő mezőt, ha Ő a gondviselő.

Csak egy helyen legyen a gondviselő bepipálva, mert csak egy gondviselőt fogad el a program. Ha a szülők címe megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. Az adatok rögzítéséhez menteni kell. A jelentkező adatlapját mentés után újra meg lehet nyitni és az adatokat módosítani lehet. Ha az alábbi üzenetet kapja mentéskor: „A megadott ellátott már jelentkezett egy másik intézménybe! Biztosan rögzíti az ellátottat?”, akkor a gyermek már jelentkezett egy másik intézménybe. Ez csak egy figyelmeztetés, ettől engedi menteni a jelentkező adatait. A jelentkező rögzítéséhez kattintson az OK gombra.

3.8.4

JELENTKEZŐ RÖGZÍTÉSE (KÖZÉPISKOLA)

55

Belépés>

Adminisztráció>

Iskolai

oktatás

képes

menü>

tanulók

adatai>

jelentkezés/beiratkozás A jelentkezés típusa automatikusan kiválasztódik. Több alapfeladat esetén figyeljen arra, hogy minden alkalommal válassza ki a jelentkező szempontjából megfelelő alapfeladatot. Kattintson az ikonsoron található 'Új jelentkező' ikonra. Ekkor megjelenik a jelentkezési űrlap, mely 7 részre tagolódik. 1. A beküldő általános iskola adatai, a tanuló adatai A kitöltésre több módszer is a rendelkezésünkre áll: a. Ha a jelentkező olyan intézményből jött, ahol már fel volt vezetve a Magiszter.net rendszerbe, akkor be lehet tölteni az adatait a TAJ szám megadásával.

Ha nem jön be semmi, akkor vagy elrontotta a TAJ számot – ellenőrizze, vagy az előző intézményben benne van a Magiszter.net rendszerben, de nincs beírva a TAJ azonosító száma, esetleg a gyermek nincs és nem is volt benne a Magiszter.net rendszerben. b. Importálás a KIR-ből: Ha a KIR-ben már benne vannak a jelentkezői, akkor a www.kir.hu oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők.

c. Ha nem sikerült kitölteni a TAJ/ Tanuló azonosító segítségével az adatokat, akkor jöhet a gépelés. Az OM azonosító beírására automatikusan kitöltődnek a küldő intézmény adatai. A sárga mezők kitöltése kötelező. 3. Értesítési cím Ha az értesítési cím megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át. Ha a gyermeknek van ideiglenes lakcíme és oda kéri az értesítést, akkor ide írhatja azt a címet. 4. Jelentkezési adatok

56

Ha az osztály legördülőben nem jelenik meg semmi, akkor nem lettek elvégezve a jelentkezés előkészületei. Ha bepipálja a 'Felvételre javasolt' mezőt, akkor ki kell tölteni, hogy melyik osztályba van felvéve. 5. Tagozat választás, pontok Válasszon ki egy tagozatot. Ekkor a felvételi csoportoknál csak azon csoportok jelennek meg, amelyek ezen tagozathoz lettek rendelve. A pontokat, besorolás mezőkben csak számok szerepelhetnek. Az eredmények és a besorolás felvitelére csoportosan is van lehetőség. 6. Szülőkre vonatkozó adatok -

Két szülő esetén (vagy egy szülő és egy gondviselő): először az egyik szülő nevét, címét, rokonsági fokát adja meg, majd a másikét is. A gondviselő pipát ahhoz tegye, amelyik a gondviselő.

-

Egy szülő vagy gondviselő esetén: adja meg a nevet, címet, rokonsági fokot és pipálja be a gondviselő mezőt, ha Ő a gondviselő. Csak egy helyen legyen a gondviselő bepipálva, mert csak egy gondviselőt fogad el a program, alapértelmezetten az apa van bepipálva, de ez változtatható. Ha a szülők címe megegyezik a jelentkező címével, akkor a 'Cím másolása gyermektől' gombbal másolja át.

7. Tanulmányi eredmények Először az évfolyamot töltse ki, csak utána a jegyeket., mert a jegyek csak akkor mentődnek el, ha be van írva az évfolyam is.

3.8.5

PONTOK CSOPORTOS FELVITELE, RANGSOR (KÖZÉPISKOLA)

57

Belépés>

Adminisztráció>

Iskolai

oktatás

képes

menü>

tanulók

adatai>

jelentkezés/beiratkozás A már berögzített jelentkezőknek csoportosan is fel lehet vinni a pontjait, illetve a rangsor is megadható csoportosan. A jelentkező keresése lapról kell kiindulni. A jelentkezés típusa automatikusan kiválasztódik. Több alapfeladat esetén figyeljen arra, hogy minden alkalommal válassza ki a jelentkező szempontjából megfelelő alapfeladatot. 1. Pontok felvitele csoportosan: A pontszámokat csoportosan (tagozatonként vagy felvételi csoportonként) is fel lehet vinni. Ehhez a jelentkezés kezdőlapján (Jelentkező keresésénél) le kell szűrni tagozatra vagy csoportra, és az 'Eredmény' gombra kell kattintani.

Kitöltés után a változásokat menteni kell. 2. Besorolás ( =rangsor ) rögzítése csoportosan: A besorolást csoportosan tagozatonként is fel lehet vinni. Ehhez a jelentkezés kezdőlapján (Jelentkező keresésénél) le kell szűrni tagozatra, és a 'Rangsor' gombra kell kattintani.

Kitöltés után a változásokat menteni kell. 3.8.6

JELENTKEZŐK IMPORTÁLÁSA A KIR-BŐL

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> jelentkezés/ beiratkozás Belépéskor a jelentkező keresése panel fölött található egy 'Importálás a KIR-ből' gomb.

58

A www.kir.hu oldalról letöltött, jelentkezőket tartalmazó Excel táblázatból feltölthetők a jelentkezők. Ez olyan esetben javasolt, amikor a KIR-be már bejelentette a beiratkozottakat, de a Magiszter.net-be még nem rögzítette őket. Ezzel a funkcióval gyorsítható az adatbevitel, mert nem egyesével kell begépelni a jelentkezőket a Magiszet.net-be. 1. Letöltés a KIR-ből: Töltse le a jelentkezőket tartalmazó Excel (.xls kiterjesztésű) fájlt. 2. Válogassa ki a jelentkezőket: A letöltött Excel táblázatban benne vannak a gyerekek. Az importáláshoz csak a jelentkezőket szabad benne hagyni. Ezért töröljön ki minden olyan sort a táblázatból, amiben nem jelentkező van. Figyeljen arra, hogy üres sorok ne maradjanak a jelentkezők között. Semmi egyéb módosítást nem szabad végrehajtani: ne cserélje meg az oszlopokat, ne törölje ki a fejlécet, ne írja át fejléceket. 3. Mentse el a fájlt a következő módon: Válassza a 'Fájl/Mentés másként' parancsot. Ekkor megjelenik egy ablak. Válassza ki a helyet, ahova menteni szeretne, majd adjon meg tetszőlegesen egy fájlnevet, a fájltípust állítsa 'CSV (pontosvesszővel tagolt)' -ra, végül kattintson a 'Mentés' gombra.

4. Importálás a Magiszter.NET-be: A Magiszter.net-ben menjen a Jelentkezés/beiratkozáshoz és kattintson az 'Importálás a KIR-ből' gombra. A 'Tallózás' gombra kattintva tallózza be (keresse ki) a mentett CSV fájlt.

59

Az importálás indításához kattintson az ikonsoron található 'Mentés' ikonra. Ha az importálás befejeződött, akkor a következő üzenetet kapjuk: A fájl feldolgozása sikeresen megtörtént. 5. Az importálás után: Ha az importálás sikeres volt, akkor a fájlban lévő kitöltött mezők tartalma betöltődött a Magiszter.net rendszerbe a beimportált jelentkezők adatlapjára. Mivel nem minden mező töltődik ki a jelentkezési lapon az importálás által, ezért a többit kézzel kell feltölteni. Ehhez ki kell keresni a beimportáltakat és módosítani az adatlapjukat 3.8.7

JELENTKEZŐ ADATAINAK MÓDOSÍTÁSA, JELENTKEZŐ TÖRLÉSE

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> jelentkezés/ beiratkozás A berögzített jelentkezők adatait lehet módosítani, a jelentkezőt lehet törölni a jelentkezők közül. Ehhez keresse le az adott jelentkezőt:

majd kattintson a neve előtt álló négyzetre. Ekkor megjelenik az adatlapja. 1. A jelentkező adatainak módosítása A megjelenő adatlapon változtassa meg, amit kell, majd mentse a változásokat az ikonsoron található 'Mentés' ikonra kattintva. 2. A jelentkező törlése

60

A megjelenő adatlap felett az ikonsoron található a 'Törlés' ikon. Arra kattintva törölheti a jelentkezőt a jelentkezők közül. 3.8.8

JELENTKEZŐK KERESÉSE

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> jelentkezés/ beiratkozás A berögzített jelentkezőket különböző szűrő feltételek alapján ki lehet listázni, listákat, illetve kimutatásokat lehet nyomtatni.

1. Szűrés A jelentkezőket alapfeladatonként lehet listázni. Több alapfeladat ellátása esetén az 'Alapfeladat' mezőben válasszon másikat és listázza azokat is. -

Összes jelentkező kilistázása: Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes jelentkező (az adott alapfeladathoz).

-

Jelentkezők kilistázása osztályonként: Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Osztályt', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján a kiválasztott osztály szerepel.

-

Jelentkezők kilistázása felvételi csoportonként (középiskola): Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Felvételi csoport sorszámát', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján a kiválasztott felvételi csoport szerepel.

-

Jelentkezők kilistázása tagozatonként (középiskola): Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Tagozat kódot', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező, akinek az adatlapján a kiválasztott tagozat szerepel.

-

Felvettek/ Beiratkozottak kilistázása: Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be a 'Felvételre javasolt'/ 'Beiratkozva' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra.

61

Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező , akinek az adatlapján be van pipálva a 'Felvételre javasolt'/ 'Beiratkozva' mező. -

Felvettek/ Beiratkozottak kilistázása csoportonként: Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a 'Osztályt', jelölje be a 'Felvételre javasolt'/ 'Beiratkozva' mezőt, majd kattintson a 'Keresés' ikonra.

-

Elutasítottak kilistázása: Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'Elutasított' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), akinek az adatlapján ki van töltve az 'Elutasítás oka' mező.

-

El nem bíráltak kilistázása: Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'El nem bírált' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), akinek az adatlapján nincs bejelölve sem a 'Beiratkozott’, sem a 'Felvételre javasolt' mező, vagy az 'Elutasítás oka' mező.

-

Átsoroltak kilistázása: Tegyen ’%’ jelet a 'Név' mezőbe, válassza ki a megfelelő 'Alapfeladatot', jelölje be az 'Átsorolt' mezőt, a 'Max. sorok számát' állítsa 'Mindre', majd kattintson a 'Keresés' ikonra. Ekkor a képernyőn megjelenik az összes olyan jelentkező (a kiválasztott alapfeladathoz), aki át lett sorolva.

A beiratkozott jelentkezőket a tanév váltás után lehet átsorolni a bejelölt csoportba. Az átsoroláskor lesznek a jelentkezőkből tanulók. Átsorolni csak a következő tanévben kell, nem a jelentkezéskor. 3.8.9

JELENTKEZÉSHEZ LISTÁK, NÉZETEK

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> jelentkezés/ beiratkozás A berögzített jelentkezőket különböző szűrő feltételek alapján ki lehet listázni, listákat, illetve kimutatásokat lehet nyomtatni. 1. Nézetek

62

A nézetek azt határozzák meg, hogy kereséskor milyen adatok (oszlopok) jelennek meg a képernyőn és, hogy exportáláskor milyen mezők kerülnek át Excelbe. Nézetet keresés előtt vagy után is válthatunk. 2. Listák A programból különböző témájú formázott listákat is ki lehet nyerni, ezeket egyből nyomtatni is lehet. A listák csak a lekeresett jelentkezőkre adnak adatot, ezért először keresse le jelentkezőt/ jelentkezőket és csak utána válassza ki a listát a legördülő menüből. 3.8.10

EXPORTÁLÁS EXCELBE

A képernyőn megjelenő jelentkezőket és adataikat át lehet helyezni Excelbe, ott tovább lehet szerkeszteni, menteni vagy kinyomtatni. Az, hogy a jelentkező melyik adatai kerülnek át Excelbe, az attól függ, hogy milyen nézet van kiválasztva. Pl.: Ki akarom nyomtatni azon tanulók névsorát, akik fel lettek véve. Leszűröm az összes felvett jelentkezőt. Az ikonsoron található 'Exportálás Excelbe' ikonra kattintok. Ekkor a felugró ablakban két lehetőség közül választhatok, menthetem, vagy megnyithatom a fájlt. Ha nem jelenik meg az ablak, akkor az internetes beállításokkal van a gond. Ellenőrizze le a beállításokat. Megnyitás után az Excelben megjelennek a leszűrt jelentkezők és adataik, és innen már ki lehet nyomtatni a listát. 3.9

TANTÁRGYFELOSZTÁS

Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket: a) Iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> óraterv -

Minden tantervhez legalább egy óratervet kell felvenni. Az óraterv felvételekor a sárga mezők kitöltése kötelező, emellett be kell pipálni az összes tantárgyat, amely az adott óratervhez tartozik. A tárgyak megadása nagyon fontos a tantárgyfelosztás szempontjából, ugyanis itt regisztráljuk az intézményhez tartozó összes tantárgyat., amelyet a későbbiekben használni fogunk.

63

-

Emellett lényeges, hogy az óraterveknél az óraszámokat is megadjuk, ugyanis ennek függvénye, hogy az adott tantárgy megjelenik – e egy adott osztálynál a tantárgyfelosztáson

belül

vagy

sem.

Például, ha van egy gimnáziumi óratervünk és ebben a 9. évfolyamon még nincs biológia tárgy akkor itt a biológiához nem adunk meg óraszámot és az nem is fog megjelenni a 9. évfolyamos osztályoknál a tantárgyfelosztásban. Azonban, ha a 10. évfolyamon van biológia akkor ott már meg kell adni az óraszámot a tantárgy megjelenéséhez.

b) Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok -

Az óratervek hozzárendelése a megfelelő osztályokhoz. Csak annak az óratervnek a jelölőnégyzetébe kell tenni pipát, amelyik az adott osztályra vonatkozik. Egyszerre több óraterv is hozzárendelhető az osztályhoz, ebben az esetben minden tanulóhoz az első mentődik le, de egyénileg beállíthatjuk a megfelelőt a tanulók képzés lapján.

64

c) Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok -

Az óratervek osztályhoz rendelését követően megjelenik a ’Tantárgy sorrend’ gomb, amelyre kattintva egyrészt ellenőrizhetjük, hogy az óratervben bejelölt tantárgyak hozzárendelődtek-e az osztályhoz. Illetve megadhatjuk a számunkra szimpatikus tantárgysorrendet.

d) Alkalmazott képes menü> alkalmazottak alapadatai -

Alkalmazottak monogramjának kitöltése

-

Bejelölni a ’Pedagógus munkakörben foglalkoztatott?’ jelölőnégyzetet

-

Bejelölni a ’Tantárgyfelosztásban szerepel?’ jelölőnégyzetet, amennyiben olyan alkalmazottakat szeretnénk megjeleníteni a tantárgyfelosztásunkban, aki nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott (pl. kollégiumi nevelő), akkor csak ezt a jelölőnégyzetet kell bepipálni.

65

e) Alkalmazott képes menü> képzettség fül> képzettség / tantárgyi képesítés -

Adja meg a végzettségre vonatkozó adatokat (az új gombra kattintva és a sárga mezők kitöltésével), majd mentse el.

-

A mentést követően lépjen be a végzettségre vonatkozó adatokba és adja meg az alkalmazott tantárgyi képesítés adatait.

-

Végzettség kapcsán lényeges, hogy az adott alkalmazott legmagasabb iskolai végzettségét is rögzítsük, azonban ügyeljünk arra, hogy minden alkalmazottnak csak egy legmagasabb iskolai végzetsége lehet.

f) Alkalmazottak képes menü/ képzettség fül/ oktatott tantárgyak -

Pipálja be azokat a tantárgyakat, amelyeket az adott pedagógus oktat az Önök intézményébe, adja meg, hogy mely végzettség alapján és a mentés gombra kattintva mentse el az adatokat. A tantárgyfelosztás generálásakor az itt megjelölt tantárgyak jelennek meg a pedagógushoz, mint oktatott tárgy.

-

Amennyiben a menüpontban egyetlen tantárgy sem jelenik meg, az azt jelenti, hogy az óraterveknél nem lettek megadva a hozzájuk kapcsolódó tantárgyak.

66

g) Alkalmazott képes menü> munkaügy> munkaviszony -

Ellenőrizzük, hogy minden adat ki van-e töltve.

-

Lényeges a sárga mezők kitöltése, illetve az alapfeladat megadása, ugyanis csak azok a pedagógusok jelennek meg a tantárgyfelosztásban akik esetében a munkaviszony lapon lévő alapfeladat és a tantárgyfelosztásban megjelölt alapfeladat megegyezik.

3.9.1

TANTÁRGYFELOSZTÁS LÉTREHOZÁSA

67

Iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tantárgyfelosztás definiálása -

Ebben a menüpontban lehet új tantárgyfelosztást definiálni, megtekinteni, exportálni, módosítani. Tantárgyfelosztás létrehozása az ’új tantárgyfelosztás’ ikon segítségével történik.

-

A megjelenő űrlapban a sárga mezők kitöltése kötelező.

-

A megnevezésben is érdemes feltüntetni, hogy mely tanévre vonatkozik az adott tantárgyfelosztás.

-

A tanév mezőben az aktuális tanév látszik, nem módosítható.

-

Az oktatásszervezés legördülő listában ki kell választani, hogy heti vagy kétheti rendszerű legyen a tantárgyfelosztás.

-

Az alapfeladat részben dönthetünk, hogy melyik alapfeladathoz fogjuk rendelni a tantárgyfelosztást. Egyszerre több alapfeladat is kiválasztható.

A ’mentés’ ikon hatására regisztrálódik a tantárgyfelosztás az adatbázisban. 3.9.2

TANTÁRGYFELOSZTÁS ADATAI

A tantárgyfelosztás előtti négyzetre kattintva léphetünk bele a tantárgyfelosztás adataiba. Ekkor tudjuk módosítani vagy törölni a tantárgyfelosztást. Tantárgyfelosztást törölni csak akkor lehet, ha még nem rendeltünk hozzá semmilyen adatot. Fejléc – az exportálható táblázat fejlécén az itt beírtak jelennem meg (pl. intézmény neve). Osztályok – itt láthatjuk, hogy mely osztályok tartoznak jelenleg a tantárgyfelosztáshoz (az első alkalommal, illetve bármilyen osztályokkal kapcsolatos módisítás esetén a tervezés menüpontban szinkronizálást kell végezni az osztályok megjelenéséhez, lásd alább). -

A ’Sorrend' oszlopban megadott sorszámozás alapján jelennek meg majd az osztályok az exportálható Excel állományban.

-

A megjelenési sorrend megváltoztatható, ha a sorrend oszlopban módosítja a sorrendet és elmenti a változtatást.

68

-

A ’Csoportosítás’ oszlopban megadhatjuk, hogy a generálandó Excel táblánkban hol legyen vastagabb vonal az osztályok/csoportok elválasztásához.

-

Csak azok az osztályok jelennek az exportál tantárgyfelosztásban, amelyeknél az ’Aktív’ jelölőnégyzet ki van pipálva.

-

’Kötelező óraszámba beszámító feladatok’ rögzítéséhez a ’Megnevezés’ mezőben adja meg a feladat megnevezését és kattintson a ’Sorrend’ mező melletti Új ikonra.

-

’Túlórában ellátott feladatok’ rögzítéséhez a ’Megnevezés’ mezőben adja meg a feladat megnevezését és kattintson a ’Sorrend’ mező melletti Új ikonra.

Tervezés -

Amikor először lépünk a menüpontba, vagy valamilyen osztályokkal kapcsolatos módosítást végeztünk az osztályok adatai kapcsán, akkor először szinkronizálni kell, a megfelelő adatok megjelenéséhez (lásd alább).

-

A menüpontban azok az osztályok jelennek meg, amelyeknél az óraterv adat ki van töltve. Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is.

-

Egy-egy elem törölhető a listából a Törlés ikonra kattintva.

-

Amennyiben először léptünk a tantárgyfelosztásunk adatába, vagy bármilyen módosítást végeztünk az óratervek, osztályok kapcsán az adatok szinkronizálásához kattintson a ’Szinkronizálás’ gombra. Ennek hatására megjelennek a szinkronizálható adatok, amennyiben van olyan közöttük, amelyik felesleges, az törölhető a Törlés ikonra kattintva. A szinkronizálandó adatokat a ’Generálás’ gombra kattintva érvényesíthetjük a tantárgyfelosztásukban.

-

A ’Generált tanulói csoportok’ gombra kattintva a tantárgyfelosztásban szereplő csoportok jelennek meg (Egy osztály annyiszor jelenik meg, ahány óraterv van hozzá rendelve, valamint szimplán, az osztály nevével is, mivel lehetnek az osztály tanulóinak közös óráik is).

69

-

Amennyiben nincs szinkronizálandó adat, ezt jelzi a program és a Generálás gomb nem jelenik meg.

-

A megjelenő csoportok neve előtti négyzetre kattintva a csoport tantárgyfelosztásra vonatkozó adataiba léphetünk. Itt adhatók meg a csoportbontásra vonatkozó információk.

Csoportbontás megadásához lépjen be abba a tantárgyba amelyet, csoportbontásban tanulnak a tanulók. A megjelenő táblázatban adja meg a csoportbontásra vonatkozó adatokat. (a sárga mezők kitöltése kötelező). Megjegyzés: a pedagógusokra vonatkozó csoportbontás, amely során az adott tantárgy új soron jelenik meg a generálandó Excel táblázatban, a Pedagógusok menüpontot tárgyaló részben van részletezve.

-

Az ’óratervi óraszám’ az óratervnél megadott óraszám alapján töltődik fel.

70

-

A felső óraszám mezőben azt az óraszámot kell megadni, amely szerint az egész osztály halad heti szinten.

-

A csoportoknál található óraszám mezőbe azt az óraszámot kell megadni, amely szerint a csoportbontásban haladnak a tanulók.

-

A csoportbontás színnel is jelölhető, a ’Szín’ oszlopban található négyzetben kettőt kattintva megjelenik egy színtáblázat, amelyből kiválasztható a kívánt szín. Amennyiben két csoportot azonos színnel kíván jelölni a szín megfogható és átmásolható

az

egér

segítségévek

a

másik

négyzetbe.

A színeknek a generálható Excel táblában van jelentősége. A táblázatban annál az osztálynál és annál a tantárgynál ahol a csoportbontást készítettük a jobb egérgombbal kattintva kiválasztható a tantárgyfelosztásban definiált csoport és így a cella színessé válik.

-

Az felvitt adatok rögzítéséhez a ’mentés’ gombra kell kattintani.

-

Csoportot törölni a csoport előtt található Törlés ikonra kattintva lehet, az ikonnal való törlést követően a változást menteni kell.

Példák csoportbontásra:

71

a) Egy osztályon belül a matematikát egységesen illetve csoportbontásban is tanulják: Ebben az esetben válassza ki a matematika tárgyat és adja meg a csoportokat, és hogy hány óraszámban tanulják a csoporton belül.

b) Egy csoportba több osztályból tartoznak tanulók. Például a 9.a és a 9.b osztály tanulói esetében a torna óra úgy néz ki, hogy a 9.a és a 9.b lány tanulói és a 9.a és 9.b fiú tanulói alkotnak egy-egy csoportot. Ebben az esetben az egyik osztálynál létre kell hozni a csoportokat, azaz meg kell adni a ’Csoport megnevezését’ illetve az ’Összevont csoportnévnél’ meg kell adni az összevont csoport nevét.

72

Pedagógusok

-

itt

láthatjuk,

hogy

mely

pedagógusok

tartoznak

jelenleg

a

tantárgyfelosztáshoz.

-

Csak azok a pedagógusok jelennek meg, akiknél az alapadat lapon be van jelölve a ’Tantárgyfelosztásban szerepel?’ jelölőnégyzet, illetve a munkaviszony lapjukon az alapfeladat meg van adva.

-

Tantárgyak csak abban az esetben jelennek meg a pedagógusoknál, ha képzettségi és az oktatott tantárgyi adatok feltöltésre kerültek (lásd ellenőrzés).

-

Kézzel is felvehetők pedagógusok a tantárgyfelosztásba, amely kétféleképpen történhet: 1. Beírjuk a pedagógus nevét a sárga mezőbe (Tervezett pedagógus:), kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat (vagy beírjuk az ’Egyéb’ mezőbe), majd az Új ikonra kattintunk. 2. A listából (Pedagógus) kiválasztjuk a pedagógus nevét, kiválasztjuk a megfelelő tantárgyat (vagy beírjuk az ’Egyéb’ mezőbe), majd az Új ikonra kattintunk. Bármelyik módszerrel vesszük fel a pedagógust a tantárgyfelosztásba, a sorában meg fog jelenni egy Törlés ikon, melynek segítségével törölhetjük a pedagógust a tantárgyfelosztásból.

-

A pedagógus csak akkor fog megjelenni az ’Egyéb órák’ lapon és a generált Excel táblában, ha a sorában az ’Aktív’ jelölőnégyzetet kipipáljuk.

-

A ’Sorrend’ oszlopban megadott számok segítségével módosíthatjuk a pedagógusok sorrendjét. A sorrend változtatását követően mindig menteni kell, csak így érvényesül a módosítás.

73

-

A ’Sorszám’ oszlopban megadott számok, betűk a generált Excel táblánkban fognak megjelenni, azaz az itt megadott sorszámmal (jelöléssel) jelenik meg a pedagógus a táblában. Amennyiben szám helyett szöveget írunk (pl. H), vagy üresen hagyjuk ezt a mezőt, akkor a rendszer úgy érzékeli, hogy az adott pedagógus valakinek a helyére van kinevezve, így a túlmunka elszámolás másként működik.

-

A ’Kötelező óraszám’ mezőbe a pedagógus kötelező óraszáma adható meg.

-

Tartós távollét: a ’Tart.távol?’ jelölőnégyzetben akkor kerül pipa, ha az adott alkalmazott munkaügy/tartós távollét menüpontjában rögzítettünk tartós távollétet az adott alkalmazotthoz.

-

Szinkronizálás: ha az alkalmazott modulban valamilyen a tantárgyfelosztást érintő módosítás végeztünk a ’Szinkronizálás’ gombra kell kattintani a változások érvényesüléséhez.

-

’Csoportbontás’ a pluszjelre kattintva az adott tantárgynál jelölhető, hogy azt a pedagógus csoportbontásban tanítja. Ebben az esetben az adott tantárgyból megjelenik egy újabb, amelynél jelölve van, hogy a csoportbontásban oktatott. A generálandó Excel táblázatban ez a tárgy új sorban fog megjeleni az adott pedagógusnál.

Megjegyzés: Ha egy pedagógus teljes munkaidőre kinevezett, akkor a sorszám mezőbe számnak kell kerülnie, ebben az esetben, ha helyettesítést végez, akkor a túlmunka elszámolás elsődlegesen a ’Tartós helyettesítés terhére elszámolt túlmunka’ keretbe kerül, tehát innen lesz finanszírozva. Ha egy pedagógus részmunkaidős vagy helyettesítő pedagógusként alkalmazott, akkor a sorszám mezőbe szövegnek kell kerülnie vagy üresen kell hagyni ezt a mezőt. Ebben az esetben a teljes kötelező óraszáma a tartós helyettesítés terhére finanszírozott. Így a

74

kötelező óraszám feletti túlmunkák a ’Túlóra keret terhére elszámolt túlmunka’ oszlopba kerülnek alapértelmezésben. Amennyiben nem ez a helyes megoldás, akkor a tartós helyettesítés terhére elszámolt összes órát be kell írni a ’Tartós helyettesítés’ oszlopba.

Egyéb órák - a pedagógusokhoz tudjuk rögzíteni a kedvezményeket, vezetői megbízásokat, a kötelező óraszámba beszámító órákat. -

A megjelenő pedagógusok neve előtt álló négyzetre kattintva tudjuk az adott pedagógushoz rögzíteni a táblázat jobboldalán szereplő adatokat.

-

Ezen a felületen lehet megadni az egyes pedagógusokhoz a vezetői megbízást, a kedvezményeket és a kötelező órába beszámító órákat, illetve megjegyzést is rögzíthetünk.

-

’Vezetői megbízás’ felvételéhez a ’Típus’ lenyíló listából ki kell választani a megfelelőt és az Új ikonra kattintva rögzíthetjük azt. A megbízást törölni a mellette található Törlés ikonra kattintva lehetséges.

-

’Kedvezmények’,’Kötelező órába beszámító órák’ felvételéhez a megfelelő típusnál meg kell adni az óraszámot és az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva rögzíthetjük a megadott adatokat.

-

’Mejegyzés’ rögzítéséhez be kell írni a kívánt megjegyzést a megjegyzés rovatba és az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva rögzíthetjük a megadott adatokat.

Pedagógus véglegesítés Amennyiben van olyan pedagógus a tantárgyfelosztásban, amelyet a ’Pedagógusok’ lapon vettünk fel kézzel, méghozzá úgy, hogy a sárga mezőbe (Tervezett pedagógus:) begépeltük a nevét, akkor a tantárgyfelosztás aktualizálása előtt ezen a lapon kell megadni, hogy a

75

Magiszter.net rendszerben szereplő pedagógusok közül kivel azonos. Be kell kattintani az ’összerendel’ jelölőnégyzetet és a ’mentés’ ikonra kell kattintani. 3.9.3

EXPORTÁLÁS EXCEL-BE

Az előkészített tantárgyfelosztást lehetőségünk van exportálni egy Excel állományba, ahol is egy átlátható táblázatban tudjuk megadni az óraszámokat. -

Az Excel tábla megfelelő használatához le kell tölteni a ’Magiszter tervező – Kliens oldali segédprogram’ makrót, a felületen található INNEN szövegre kattintva

-

Az adatok exportálásához az ’Excel fájl generálása’ gombra kell kattintani.

3.9.4

ADATOK VISSZATÖLTÉSE

Az adatokkal feltöltött Excel táblázatunkat tudjuk visszatölteni a programba, ebben a menüpontban. -

Kattintson ’Tallózás’ gombra, válassza ki a visszatölteni kívánt Excel táblát

-

Kattintson a ’Feltöltés’ gombra, ennek hatására meg fog jelenni a feltöltött fájl.

-

A feltöltött fájl törölhető a feltöltés dátuma mellett található Törlés ikonra kattintva.

3.9.5

AKTUALIZÁLÁS

A tantárgyfelosztásunkat tudjuk aktualizálni ebben a menüpontban. -

Adja meg az aktualizálás dátumát az ’Érvényesség kezdete’ mezőben.

-

Tegyen pipát az ’Aktuális’ jelölőnégyzetbe.

-

Kattintson az ikonsoron található ’mentés’ gombra.

-

Ennek hatására a tantárgyfelosztás aktuálissá válik.

-

Egyszerre csak egy tantárgyfelosztásunk lehet aktív.

-

Az aktualitás megszüntetéséhez vegye ki a pipát az ’Aktuális’ jelölőnégyzetből és kattintson az ikonsoron található ’mentés’ gombra.

3.10 SZAKMAI GYAKORLATI KÉPZÉS, KÜLSŐ GYAKORLATI HELYEK 3.10.1

KÉPZÉSI HELYEK

Iskolai oktatás képes menü> csoportok> szakmai gyakorlati csoportok

76

A menüpontba lépve lehetőség van az intézményhez tartozó, az intézménnyel szerződésben álló gyakorlati képzési helyek alapadatainak rögzítésére. A felvett gyakorlati képzési helyekhez hozzárendelhetők a tanulók és azok gyakorlati képzéssel kapcsolatos dokumentumai (pl. tanulószerződés). Emellett felvehetőek a szakoktatók adatai. A menüpont két szerepkörrel érhető el intézményi felhasználó és TISZK felhasználó-ként. Intézményi felhasználó szerepkörrel rögzíthetőek és módosíthatóak az adatok, TISZK felhasználóként csak megtekinthetőek. Intézményi felhasználó szerepkörrel, a menüpontban az alábbi funkciók használhatóak: 3.10.1.1

ÚJ KÉPZÉSI HELY FELVÉTELE

Kattintson az Új elem felvételére, majd a megjelenő gyakorlati hely adatai táblázatban a sárga mezők kitöltése kötelező, a felvitt adatok a mentés gombra kattintva rögzíthetőek. Gyakorlati hely alapadatai mezők:

77

-

Aktív: amennyiben az aktív jelölőnégyzet nincs bekapcsolva, tanulók nem sorolhatóak be a gyakorlati helyhez.

-

Megnevezés: a gyakorlati hely megnevezése (kötelező mező).

-

Azonosító: a gyakorlati hely azonosítója, amely a generált dokumentumok kapcsán játszik szerepet (kötelező mező).

-

Jellege: a gyakorlati hely jellegét kell itt megadni (pl. iskolán kívüli tanműhely).

-

Gazdálkodási forma: a gyakorlati hely gazdálkodási formáját kell itt megadni, amennyiben az iskolán kívüli tanműhely vagy képzési hely.

-

Képzési helyek tervezett száma: a gyakorlati helyhez tartozó férőhelyek számát kell itt megadni.

-

Nyári gyakorlati hely is? : a jelölőnégyzetet bepipálva a gyakorlati hely nyári gyakorlati helyként is funkcionál. Gyakorlati hely elérhetőségei:

-

A gyakorlati hely címadatainak megadására van lehetőség.

Kapcsolattartók adatai: -

A gyakorlati hely kapcsolattartóinak adatainak megadására van lehetőség, A kapcsolattartó(1) mezőkben megadott adatok kerülnek a tanulószerződésre.

Egyéb adatok:

78

-

A gyakorlati hely egyéb adatinak megadására, illetve fénykép feltöltésére van lehetőség.

3.10.1.2

SZAKOKTATÓK

Új szakoktató felvétele A gyakorlati hely alapadatinak mentését követően lehetőség van szakoktatók felvételére, az új szakoktató felvétele gombra kattintva.

79

Az adatok rögzítéséhez kattintson a mentés gombra. Szakoktató adatainak módosítása Módosításhoz kattintson a szakoktató adatinak szerkesztése gombra, tegye meg a szükséges változtatásokat és mentse el azokat.

Szakoktató alkalmasságát igazoló dokumentum feltöltése Kattintson az alkalmasságot igazoló dokumentum feltöltése gombra.

A megjelenő ablakban a tallózás gomb segítségével válassza ki a feltölteni kívánt dokumentumot és mentse el azt.

80

A feltöltött dokumentum megjelenik a szakoktató dokumentumai között. A feltöltött dokumentumokat törölni a nevük mögött megjelenő törlés gombra kattintva lehetséges. Szakoktató törlése Szakoktató törléséhez kattintson a szakoktató törlése gombra.

3.10.1.3

TANULÓK

A gyakorlati hely alapadatinak mentését követően lehetőség van a gyakorlati helyhez tanulókat és szakmaszámot rendelni.

Kattintson az ikonsoron található gyakorlati hely tanulói gombra.

81

Gyakorlati helyhez szakképesítés hozzárendelése, törlése A szakképesítés hozzárendelése lényeges, ugyanis csak abban az esetben tudunk tanulókat a gyakorlati helyhez rendelni, ha a gyakorlati helyhez már tartozik szakképesítés. -

Szakképesítés felvételéhez kattintson a szakképesítés hozzárendelése gombra.

-

A megjelenő ablakban szakképesítés és vagy megnevezés alapján keresse ki a gyakorlati helyhez rendelni kívánt szakképesítést (itt csak azok a szakmák jelennek meg, amelyek az intézmény képes menü/működési adatok/OKJ szakképesítés menüpontban az intézményhez lett rendelve).

82

-

A megjelenő szakmát a száma előtti jelölőnégyzetre kattintva tudja a gyakorlati helyhez rendelni.

-

A hozzárendelt szakmaszámnál megadható, hogy az adott szakmából mennyi képzési hely van az adott gyakorlati helyen.

-

Hozzárendelt szakmát törölni a szakmaszám előtti törlés ikonra kattintva lehetséges. Tanulók besorolása

-

A tanulók szűrése blokkban osztály és vagy szakmaszám alapján keresse le a besorolni kívánt tanulókat (Csak azok a szakmák jelennek meg a szakmaszám legördülőben,

83

amelyek a gyakorlati helyhez hozzá lettek rendelve, illetve azok az osztályok, amelyek az adott szakmát az óratervük alapján tanulják).

-

A keresés gombra kattintva kilistázódnak a feltételnek megfelelő tanulók a nem besorolt tanulók oszlopban.

-

Jelölje ki a besorolni kívánt tanulókat a nevük előtt található jelölőnégyzetbe kattintva, adja meg a megállapodás típusát és a képzés kezdő dátumát, majd kattintson a besorolás gombra.

-

Ennek hatására a kijelölt tanulók a besorolt tanulók oszlopban fognak megjelenni. Tanulók kisorolása

-

Jelölje ki a kisorolni kívánt tanulót/tanulókat a nevük előtt található jelölőnégyzetbe kattintva, adja meg a képzés befejező dátumát, majd kattintson a kisorolás gombra.

84

3.10.1.4

DOKUMENTUMOK

A gyakorlati hely alapadatainak mentését követően, lehetőség van a gyakorlati helyhez besorolt tanulóknak a képzésükkel kapcsolatos dokumentumok feltöltésére.

Kattintson az ikonsoron található dokumentumok gombra. Dokumentum feltöltése, törlése -

Kattintson az Új dokumentum hozzáadása gombra annál a tanulónál, akihez dokumentumot kíván feltölteni

-

A megjelenő menüpontban először is ki kell választani a dokumentum típusát, amely azt határozza meg, hogy dokumentumsablon alapján szeretnék-e generálni például tanulószerződést, vagy

pedig a sajátgépről töltenénk fel dokumentumot.

Amennyiben például tanulószerződést választottunk, ki kell jelölni a használni kívánt sablont is. Majd meg kell adni a dokumentum azonosítóját, ha ezt nem adjuk meg a program fog generálni egyet. Az adatok megadása után a mentés gombra kell kattintani a dokumentum feltöltéséhez.

85

-

A mentés hatására a tanuló neve mellet megjelenik a feltöltött dokumentum, amely letölthető a nevére kattintva.

-

Dokumentumot törölni, a neve mögött megjelenő törlés gombra kattintva lehetséges.

3.10.2

DOKUMENTUM SABLONOK

A menüpontba lépve lehetőség van a beépített sablonok alapján saját dokumentum sablonok készítésére, amelyek a szakképzés menüpontban használhatóak.

3.10.2.1

DOKUMENTUM SABLONOK KERESÉSE

86

A menüpontba lépve megjelenik a beszerkesztett dokumentum sablonok listája, a találatok száma szűkíthető a sablon típusok lenyíló menü illetve a csak aktívak jelölőnégyzet segítségével.

3.10.2.2

BEÉPÍTETT SABLONBÓL ÚJ SABLON DOKUMENTUM KÉSZÍTÉSE

A már elkészített sablonokból (központilag vagy a felhasználók által) lehetőség van újabb sablonok előállítására. Ehhez meg kell nyitni azt a dokumentum sablont, amely alapján az új sablonunkat készíteni szeretnénk.

-

Kattintson a dokumentum sablon neve előtt található jelölőnégyzetre.

-

A dokumentum sablon egy szerkesztő felületben nyílik meg, ahol elvégezhetőek a szükséges módosítások.

-

Nevezze át a sablont és adja meg az érvényességét, ha szükséges.

-

A szerkesztőfelület segítségével végezze el a szükségese módosításokat.

-

Mentse el a változtatásokat

87

3.10.2.3

ÚJ DOKUMENTUM SABLON KÉSZÍTÉSE

Teljesen új dokumentumsablont is készíthető. •

Kattintson az ikonsoron található új elem felvétele ikonra

•

Adja meg a sablon nevét, típusát és érvényességét

•

A szerkesztőfelület és az adatbeviteli mezők segítségével készítse el a dokumentum sablont. Adatbeviteli mezőt a dokumentumhoz úgy lehet hozzárendelni, hogy a beviteli mezőre kattintunk, ekkor az a kurzor pozíciójába kerül beszúrásra.

•

Mentse el a dokumentum sablont

3.10.2.4

DOKUMENTUM SABLON ADATAINAK MÓDOSÍTÁSA, TÖRLÉSE

Módosítani és törölni csak saját készítésű dokumentum sablont lehet, a központilag beépítetteket nem. •

Kattintson a sablon neve előtt álló jelölőnégyzetre.

•

A dokumentum sablonba lépve végezze el a szükséges módosításokat, és mentse el azokat a mentés vagy a mentés másként ikon segítségével. A mentés hatására az eredeti dokumentum módosul a mentés másként hatására pedig egy új módosított dokumentum keletkezik és a régi is megmarad.

•

Dokumentum sablon törléséhez kattintson az ikonsoron található törlés ikonra.

88

4 4.1

ALKALMAZOTTAK ALKALMAZOTT KERESÉSE

Belépés> Adminisztráció> Alkalmazottak> Alkalmazott keresése Az alkalmazott keresése táblázat az alkalmazott főmenübe történő belépést követően jelenik meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a ‘keresés’ gomb lenyomásával indíthatjuk. Amennyiben az összes alkalmazottat szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' legörgetőt pedig mindre állítani.

4.2

ALKALMAZOTT ADATAI

Belépés> Adminisztráció> adatlapja

Alkalmazottak>

Alkalmazott

keresése>

Alkalmazott

Az alkalmazott keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő alkalmazottak jelennek meg. Az alkalmazott neve előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott alkalmazott alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk. Lehetőség van az alapadatok, eltartottak ill. a képzetségre vonatkozó adatok nyilvántartására. Az alkalmazott munkaviszonyát a ‘munkaügy’ pontban lehet rögzíteni. Az alkalmazott kiléptetését is az alkalmazott adatlapján, a ‘kiléptetés’ pontban lehet elvégezni.

89

90

5

ÁLLÁSHELYEK

Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> álláshelyek Ebben a pontban az intézményhez tartozó álláshelyeket lehet vezetni. Lehetőség van létesítésre, megszüntetésre. A felvett álláshelyek megjelennek az alkalmazottak munkaviszony lapján és ott be lehet állítani, hogy a munkaviszony melyik álláshely alapján áll fenn. Az aktuálisan betöltött és szabad állásokat állástérkép részletezi, illetve különböző listák és kimutatások is rendelkezésre állnak.

A menüpontba lépve a képernyőn a már létesített, illetve megszüntetett álláshelyek listája látható megnevezés oszlopa szerint rendezve. Álláshely létesítése

Kattintson az ikonsoron található 'Létesítés' ikonra. A megjelenő lapon töltse ki a mezőket, majd kattintson az ikonsoron található 'Mentés' ikonra.

91

Megjegyzés: •

A sárga mezők kitöltése kötelező.

•

Ha a 'Szakfeladat' legördítőben nem jelenik meg adat, akkor az adott tanévre nincs az intézményhez szakfeladat rendelve. Menjen a 'működési adatok/ szakfeladat' menüpontba és vegyen fel szakfeladatot.

•

Ha a létesítés dátumát nem tudja pontosan, akkor dátumnak adja meg az intézmény létesítésének dátumát vagy 1900.01.01-et. Ez azért fontos, mert az álláshely dátuma meg kell, hogy előzze a munkaviszony kezdetének dátumát.

•

A létesítés tanévét nem lehet kitölteni, az automatikusan betöltődik a létesítés dátuma alapján.

Vezetői beosztás Az álláshely adatlapján van mód annak jelölésére, hogy az adott munkakörhöz vezető beosztás is tartozik. Válassza ki a megfelelő vezetői beosztást a legördítőből, adja meg a vezetői óraszámot, majd mentsen.

5.1

ÁLLÁSHELY MEGSZÜNTETÉSE

Kattintson a kiválasztott álláshely neve előtt álló kis ikonra, ekkor megjelenik az álláshely adatlapja. Az adatlap alján található megszüntetésre vonatkozó mezőket töltse ki, majd kattintson az ikonsoron található 'Megszüntetés' ikonra.

92

Ekkor az álláshelyek kezdőoldalán is láthatóvá válik a megszüntetés. Pl. az alábbi képen látható, hogy 5 db napközis nevelő állás lett létesítve, de ebből 2 db meg lett szüntetve.

Álláshelyet csak akkor lehet megszüntetni, ha nincs beállítva egy alkalmazott munkaviszony lapján sem. Ahhoz hogy megtudja kinél van beállítva az álláshely, hívja le a megfelelő listát vagy kattintson az álláshely térképen az álláshely előtt álló kis ikonra.

93

5.2

ÁLLÁSHELY MÓDOSÍTÁSA, TÖRLÉSE

Ha az álláshely el lett mentve, akkor annak az adatait már nem lehet módosítani. Ha valamit hibásan rögzített (megnevezést, határozatszámot, dátumot, stb.), akkor törölje az adott álláshelyet az ikonsoron található 'Törlés' ikonra kattintva, majd rögzítse újra. Álláshelyet csak akkor lehet törölni, ha még nem tartozik hozzá megszüntetés vagy nincsen beállítva egy alkalmazott munkaviszony lapján sem. Ahhoz, hogy megtudja kinél van beállítva az álláshely hívja le a megfelelő listát vagy kattintson az álláshely térképen az álláshely előtt álló kis ikonra. 5.3

ÁLLÁSHELYEK ALKALMAZOTTAKHOZ RENDELÉSE

Az 'Alkalmazottak képes menüben' szereplő alkalmazottak munkaviszony lapján be lehet állítani, hogy mely álláshely alapján él a munkaviszonyuk. Javasoljuk, hogy a következő sorrendben rendeljék az álláshelyeket az alkalmazottakhoz: 1. először a ’normál’ (= aktív) alkalmazottaknál állítsák be az álláshelyet, 2. a tartósan távol lévőknél állítsák be másodsorban, 3. majd csak ezután állítsák be az álláshelyet a helyettesítő alkalmazottaknál 5.4

ÁLLÁSHELY - ALKALMAZOTTI MUNKAVISZONY LAP KAPCSOLATA

A felvett álláshelyek megjelennek az alkalmazottak munkaviszony lapján és ott be lehet állítani, hogy a munkaviszony melyik álláshely alapján áll fenn. A munkaviszony lapon csak azok az álláshelyek jelennek meg a legördülőben, amelyek megfelelnek a beállított kötelező (munkakör, szakfeladat, Jogviszony kezdete/vége) mezőknek.

94

Például az álláshelyek között van rögzítve 'Napközis' álláshely. Ha az alkalmazott munkaviszony lapján az alsó képen megjelölt módon adom meg az adatokat, akkor ott az álláshely legördítőben meg fog jelenni a 'Napközis' álláshely, mert a munkakör, szakfeladat és dátum alapján ezt az álláshelyet töltheti be az alkalmazott.

Ha egy alkalmazott munkaviszony lapján vezetői beosztással kiegészített álláshelyet állít be, akkor az alkalmazott munkaviszony lapjának alján automatikusan kipipálódik az álláshelyhez tartozó vezetői megbízás.

Fontos!

•

A munkaviszony lapon, ha álláshelyet állít be, akkor amellett ki kell tölteni a számított álláshely mezőt is 0 és 1 közötti értékkel.

•

Ha az alkalmazott munkaviszony lapján módosítja a munkakör, szakfeladat, dátum mezők valamelyikét, akkor az álláshely mező kiüresedik. Kattintson az álláshely mezőt követő 'Frissít' ikonra, hogy a rendszer újra megnézze, hogy a módosításoknak mely álláshelyek felelnek meg. A frissítés után a legördítőben megjelenő álláshelyek közül állítsa be a megfelelőt, majd mentsen.

•

Csak akkor tudja elmenteni az álláshelyet az alkalmazotthoz, ha a számított álláshely kisebb vagy egyenlő, mint a szabad álláshelyek száma. Különben a rendszer üzenettel jelzi, hogy nem tudja menteni.

5.5

ÁLLÁSHELY TÉRKÉP

Ebben a pontban egy táblázat mutatja az üres, betöltött, szabad, stb. álláshelyek számát adott időpontra vonatkozóan. Az álláshely térkép megjelenítéséhez kattintson az 'Álláshely térkép' gombra.

Írja be, hogy mely időpontra vonatkozóan szeretné megjeleníteni az adatokat és kattintson a 'Keresés' ikonra. Ez a funkció olyankor lehet fontos, amikor egy korábbi (pl. tavalyi tanévi) állapotot szeretne megtekinteni. Meg lehet nézni, hogy mely álláshelyet mely alkalmazottak töltik be. Ehhez az álláshely előtti ikonra kell kattintani.

96

5.5.1

ÁLLÁSHELY OSZLOP

Az álláshely rögzítésekor megadott keretszám - (mínusz) a megszüntetett helyek száma. 5.5.2

HATÁROZATLAN, HATÁROZOTT OSZLOPOK

Az alkalmazottak munkaügy/munkaviszony pontban akinek be van állítva az álláshely, annál a számított álláshely is ki van töltve. A táblázat egy sorába azon alkalmazottak összevont számított álláshelye jelenik meg, amely alkalmazottaknál az adott álláshely be van állítva. 5.5.3

ÜRES, SZABAD OSZLOPOK

Az üres álláshelyeket úgy kapjuk, ha az összes álláshelyből kivonjuk a határozatlan időre betöltött állások számát. A szabad álláshely pedig a pillanatnyi helyzetet mutatja. Például, ha egy határozatlan idejű munkaviszonyú alkalmazott tartósa távolléten van, akkor az üres álláshelyek száma nem változik, viszont a szabad álláshelyek száma eggyel megnő. Vagyis a szabad álláshelyek száma alapján lehet felvenni új munkaerőt, ami csak akkor lehet határozatlan idejű, ha van üres álláshely is nem csak szabad. 5.5.4

TARTÓS TÁVOLLÉT OSZLOP

Azon alkalmazottak számított álláshelye számít ide, akiknek a munkaügy/tartósan távollét pontban be van rögzítve távollét a lekért dátumra vonatkozóan. 5.5.5

MEGJEGYZÉS A TARTÓS TÁVOLLÉTTEL KAPCSOLATBAN

97

Tartós távollétet az ’Alkalmazottak’ képes menüben, az alkalmazott lekeresése után a ’munkaügy/ tartósan távollét’ pontban lehet. Nem lehet az alkalmazott munkaviszony lapján módosítani mindaddig, amíg a tartós távollét le nem jár, vagy törlésre nem kerül

98

6

DIGITÁLIS ISKOLA BEVEZETÉS

6.1

A rendszer két részből épül fel, az egyik a Magiszter.net Adminisztráció, amely a tanügyigazgatási feladatokat látja el, pl. tanulói adatok felvitele, osztályba, foglalkozási csoportba sorolás stb. továbbá itt végezhetők el a napló karbantartására vonatkozó feladatok, pl. tanév rendjének bevitele, tanórák bevitele, hozzáférési jogosultságok kiosztása stb. Az Digitális Iskola másik része egy felhasználói oldal, un. Magiszter.net Portál, mely a hagyományos napló elektronikus megfelelője. Segítségével könnyen és gyorsan lehet regisztrálni a tanórákat, ill. rögzíthetők a tanulók hiányzásai, késései és érdemjegyei is. ELŐFELTÉTELEK

6.2

A digitális iskola használatához szükséges bizonyos feltételeket beállítani a Magiszter.net Adminisztráción belül. Ebben a fejezetben lépésről lépésre összeszedtük mindazon adatokat, amelyek feltöltése szükséges a digitális iskola használatának megkezdéséhez. A rendszerben az egyes oldalak elmentéséhez a sárga színű mezők kitöltése minden esetben kötelező. Az adatok feltöltését követően az ikonsoron található Mentés gombra kell kattintani, hogy az adatok rögzüljenek a rendszerben. 6.2.1

INTÉZMÉNYI ALAPADATOK

Intézmény> Intézményi adatok> Intézményi alapadatok Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, az intézményi alapadatok almenüben, a következő adatok feltöltésére van szükség: -

az intézmény alapadatai: cím, e-mail, telefonszám stb.

-

és legyen feltöltve az intézmény épületéről egy kép – nem kötelező

Az itt megadott adatok a Portál oldalon az Elérhetőség menüpontban lesznek megtekinthetők.

99

-

Feladó e-mail (levélküldéshez): az itt megadott címmel kerülnek kiküldésre a regisztrációs levelek és erre a címre fognak érkezni a regisztráció során történt hibák jelentései.

6.2.2

FELADATELLÁTÁSI HELYEK

Intézmény> Intézményi adatok> > Feladatellátási helyek Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, a feladatellátási helyek almenüben, az intézmény különböző telephelyeinek adatait lehet nyilvántartani. Ha a feladatellátási hely típusa székhely, akkor annak sorszáma egynek kell lennie, a többi telephely esetén nincs ilyen megkötés.

Az itt megadott adatok a Portál oldalon a Telephelyek menüpontban lesznek megtekinthetők.

100

6.2.3

ALAPFELADATOK

Intézmény> Intézményi adatok> Alapfeladatok Az intézmény modulon belül az intézményi adatok menüpontban, az alapfeladatok almenüben lehet felvenni egyedi megnevezéssel az intézmény által ellátott alapfeladatokat (általános iskola, gimnázium stb.) Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel. Amennyiben még nincs alapfeladat rögzítve az aktuális tanévhez, akkor kattintson az ikonsoron található Új elem felvétele ikonra. Minden alapfeladatnak egyedi nevűnek kell lenni, ezért javasoljuk az intézmény megnevezését befűzni az ellátott alapfeladat elé. Pl. Kis Márton Általános és Szakközépiskola esetén 2 alapfaladat lesz: Kis Márton Általános Iskola és Kis Márton Szakközépiskola.

101

Ha már van rögzítve alapfeladat, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e, szükség esetén módosítson és mentsen. Fontos: jelölni kell, hogy az alapfeladat mely feladatellátási helyhez tartozik (Feladatellátási hely mező) továbbá az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám egyezzen meg az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával. 6.2.4

OKJ SZAKMASZÁMOK

Intézmény> Működési adatok> OKJ szakképesítések Az intézmény modulon belül a működési adatok menüpontban, az OKJ szakképesítések almenüben lehet felvenni az intézményben oktatott szakmák számait.

102

Szakközép és szakiskolák esetén szükséges, hogy felvegyék azokat a szakmákat, amelyet az intézményben oktatnak. A Keresés a rendszerben lévő szakmák között blokkban lévő két mező bármelyikét kitöltve és a keresés gombra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt. Szakképesítés megadásánál nem kötelező a teljes számot megadni, elegendő csak az elejéből párat, majd a megjelenő szakmák között egyszerűen ki lehet keresni a megfelelőt. A % jel beírásával az összes szakma lekérhető A táblázat alsó részében a sorok elején található Felvétel ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül. Törölni a korábban felvett szakmák közül a szakma száma előtt található a Törlés ikonnal lehet. Erre kattintva a szakma törölhető a nyilvántartásból. 6.2.5

INGATLANOK / HELYISÉGEK

Intézmény> Működési adatok> Ingatlanok/helységek Az intézmény modulon belül a működési adatok menüpontban, az ingatlanok/helységek almenüben új ingatlan felvételére van lehetőségünk. Ezzel előkészítjük a későbbiek során felvételre kerülő tantermek telephelyeit.

103

A helységeket, ill. tantermeket később rögzítjük egy másik menüpontban. 6.2.6 6.2.6.1

ISKOLAI OKTATÁS MODUL TANTERV

Iskolai oktatás> Oktatásszervezés> Tanterv Az iskolai oktatás modulon belül az oktatásszervezés menüpontban, a tanterv almenüben van lehetőségünk tantervek felvételére. Amennyiben még nincs tanterv rögzítve az aktuális tanévhez, kattintson az ikonsoron található Új gombra. A Képzési program mező választásával automatikusan kitöltődik a Statisztikai besorolás, Szakképzés típusa mezők. Mentéssel rögzítse az adatokat.

Ha már van rögzítve tanterv, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e, szükség esetén módosítson és mentsen.

104

6.2.6.2

ÓRATERV

Iskolai oktatás> Oktatásszervezés> Óraterv Az iskolai oktatás modulon belül az oktatásszervezés menüpontban, az óraterv almenüben van lehetőségünk óratervek felvételére. Szakközép és szakiskolákban annyi óratervet kell felvenni ahány szakma, illetve ahány szakmacsoportos oktatás folyik az intézményben. 6.2.6.2.1 ÓRATERV FELVÉTELE

-

Amennyiben még nincs óraterv rögzítve az aktuális tanévhez, kattintson az ikonsoron található Új ikonra.

-

A Tanterv mező választásával változnak a beviteli mezők, az Évfolyam tól-ig mező pedig feltöltődik a tantervnél beállított értékekkel, de az évfolyamot lehet tovább szűkíteni.

-

Szakközépiskolai tanterv esetén szakmacsoportot is meg kell adni

-

Szakiskola esetén a szakmacsoport alatt megjelennek azok a szakmák, amelyeket az intézményhez lettek rendelve az OKJ szakképzés menüpontban.

-

Ha már van rögzítve óraterv, akkor ellenőrizni kell, hogy a kötelező mezők ki vannak-e töltve, helyes adatok szerepelnek-e bennük, szükség esetén módosítson és mentsen.

105

6.2.6.2.2 TANTÁRGYAK FELVÉTELE

Egy rögzített óratervbe belelépve megjelennek a beállított kerettantervhez tartozó központi tantárgyak az óraterv adatlapja alatt. Az intézményben ezek közül a tárgyak közül nem biztos, hogy mindet oktatják. Ezért pipálja be azon tárgyakat, amelyek az Ön intézményében ezen óratervhez tartoznak, majd mentsen. A tantárgyi táblázat részei Csak azok a tantárgyak kapcsolódnak az óratervhez, amelyek az első oszlop jelölőnégyzeteiben be vannak pipálva -

Tantárgy: a képzési programnak megfelelő tantárgyak jelennek meg ebben az oszlopban.

-

Idegen nyelv: az oktatott idegen nyelvek választhatóak ki ebben az oszlopban.

-

Speciális: a speciális jelölőnégyzetben akkor kell elhelyezni pipát, ha az adott tantárgyat kétféle formában illetve nem egy osztályon belül tanulják a tanulók. Pl.: emelt matematika.

-

Intézményi név: az adott tantárgynak az intézményben használt nevét lehet megadni, az itt megadott név szerepel a programban található többi tantárgyakat érintő menüpontjában.

-

Bizonyítványi név: a tantárgy azon nevét kell megadni, ami a bizonyítványban lesz.

Ha egy tantárgyat többször szeretnénk felvenni az óratervhez, akkor a tantárgy végén található duplázó ikonra kattintva lehet megduplázni. A közismereti tárgyak alatt található egy Új modul szakmai tantárgy sor. Itt lehet felvenni új modulszerű tárgyat a következőképpen: -

Új modulszerű tárgy rögzítéséhez kattintson a sor végén található Hozzáadás ikonra.

106

Az Új modul szakmai tantárgy sor végén található ikonra kattintva megjelenik egy új ablak, amelyben összeválogathatja, hogy a modulszerű tantárgy mely egységekből, elemekből áll össze. Válassza ki a megfelelő sorokat, majd kattintson a Kész gombra. Az elemek/egységek összeválogatása után a közismereti tárgyak alatt a kiválasztott alegységek láthatóvá vállnak, de ekkor még nem került mentésre a tantárgy, ezt az is jelzi, hogy a tantárgy megnevezése még mindig Új modul szakmai tantárgy.

-

Írja be az intézményi és bizonyítványi nevet.

-

Mentse a tárgyat az ikonsoron található Mentés ikonra kattintva.

-

Ha módosítani szeretné a modul elemeket, akkor a sor végén található Szerkesztés ikonra kattintva megteheti.

-

Tantárgy törléséhez egyszerűen vegye ki az előtte található pipát és mentsen. 6.2.6.2.3 ÓRASZÁMOK MEGADÁSA

Az óraszámok megadása egyes Napló dokumentumokban szereplő adatok pontossága miatt lehet szükséges. A tantárgyak mentése után az Óraszámok megadása gomb aktívvá válik. Itt lehet megadni, hogy az adott tantárgy milyen záró és érdemjegy típusú, illetve az éves óraszámot lebontva közismereti, elméleti, gyakorlati és elméletigényes gyakorlati típusonként. Attól függően, hogy az átlagba beszámít, vagy sem be kell pipálni a sorok végén található jelölőnégyzetet. A Mentés gombra kattintva a beírt óraszámok összeadódnak és a táblázat végén megjelenik az eredmény az Összesen óraszám sorban.

107

Az évfolyamok között a jobb oldalon található évfolyam növelése/csökkentése gombokkal lehet lépkedni az egyes évfolyamok között. Mielőtt továbblépne a léptető ikonnal mindenképp mentsen, különben elvesznek az addig beírt adatok.

Az Osztálynaplóban azok a tantárgyak jelennek meg, amelyek a tanuló óratervében szerepelnek. Az óratervben alapértelmezésben az összes tantárgy az összes évfolyamhoz be van állítva. Ha bizonyos tárgyakat csak adott évfolyamokon tanulnak a tanulók, akkor ezt be lehet állítani, és a naplóban csak azon tárgyak jelennek meg, amelyek az évfolyamhoz tartoznak. Ehhez évfolyamonként a következőt kell beállítani: ha egy évfolyamon nem tanulják az adott tárgyat, akkor az Érdemjegy típus és Zárójegy típus mezőket ki kell üresíteni és így kell elmenteni. 6.2.6.3

OSZTÁLYOK

Iskolai oktatás> Csoportok> Osztályok Az iskolai oktatás modulon belül a csoportok menüpontban, az osztályok almenüben lehetőségünk van egyes osztályok adatainak módosítására, új osztályok felvételére. Az aktuális tanév osztályainak adatlapját ellenőrizni, szükség esetén módosítani és menteni kell. Válassza ki a megfelelő Alapfeladat - Képzési program elemet, ennek hatására kitöltődik a Feladatellátási hely és az Évfolyam mező, betöltődnek az Óraterv / Tanterv blokkba a képzési programhoz tartozó óraterv - tanterv párosok. A megjelenő óratervek közül pipálja be az osztályhoz tartozókat. Töltse ki a többi kötelező mezőt is és mentsen. Ha az osztályban több óraterv szerint tanulnak a tanulók, akkor az osztályhoz rendelje hozzá ezeket az óraterveket (pl.: egy osztályban több szakmát tanulnak, akkor a szakmák óraterveit

108

hozzá kell rendelni az osztályhoz). Az osztály adatainak mentésekor a tanulók óraterv/tanterv adatai is automatikusan kitöltődnek. Amennyiben az osztályhoz egy óratervet rögzítettek, akkor minden tanulóhoz automatikusan ez az óraterv kerül mentésre. Az osztályhoz kapcsolt több óraterv esetében a tanulókhoz az elsőt hozzárendeli a rendszer, a tanulók adatainak a Képzés lapján lehet tanulónként ezt pontosan beállítani. Az óratervi adatokat tanévről tanévre örökítjük, így ezt csak az első beiratkozáskor kell kitölteni.

A Tantárgy sorrend gombra kattintva az osztályhoz rendelt óraterveknek az összesített tantárgyi listája jelenik meg. Itt meg lehet adni a tantárgyak sorrendjét. Ebben a sorrendben fognak megjelenni az osztály tantárgyai az osztálynaplóban, ellenőrzőben, bizonyítványban. Írja be a sorrendet, majd mentéssel rögzítse.

109

6.2.7 6.2.7.1

ALKALMAZOTTAK MODUL ALKALMAZOTTAK ALAPADATAI

Alkalmazottak> Alkalmazott lekeresése> Alkalmazott alapadatai Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott alapadat lapjára. Az elektronikus napló használata során, az egyes oldalakon csak azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknél jelölve van, hogy pedagógusok. Ezért a pedagógusként foglalkoztatott alkalmazott alapadati lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet, és mentéssel rögzíteni. 6.2.7.2

KÉPZETTSÉG / TANTÁRGYI KÉPESÍTÉS

Alkalmazottak> Alkalmazott lekeresése> Képzettség> Képzettség/tantárgyi képesítés Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott adatlapjára. A képzettség menüponton belül, a képzettség/tantárgyi képesítés almenüben van lehetőség a pedagógus végzettség adatainak a beállítására.

A pedagógusok oktatott tantárgyak esetében kell megadni, hogy az adott tantárgy oktatására melyik képzettség, szakképzettség alapján jogosult.

110

6.2.7.3

OKTATOTT TANTÁRGYAK

Alkalmazottak> Alkalmazott lekeresése> Képzettség> Oktatott tantárgyak. Az alkalmazottak modulon belül az alkalmazottak lekeresése után a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva jutunk el az alkalmazott adatlapjára. A képzettség menüponton belül az oktatott tantárgyak almenüben van lehetőség a pedagógus által oktatott tantárgyak bejelölésére. Belépve megjelenik az összes intézményhez rendelt tantárgy. A megfelelő tantárgyak neve előtt látható jelölőnégyzetet be kell pipálni és menteni. A Végzettség lenyíló listában alapértelmezetten felajánlja a felvett végzettségek közül a legelsőt. Itt értelem szerint kell kiválasztani a megfelelőt. Ha az oktatott tantárgynak van valamilyen specialitása, azt itt lehet jelölni a Nemzetiségi, illetve Idegen nyelvű jelölőnégyzet megfelelő kipipálásával. A tantárgyakhoz egyéb megjegyzések felvételére is lehetőség van a Megjegyzés oszlopban. Az adatok csak a mentés hatására kerülnek rögzítésre. Mentés után a rögzített tantárgyak az összes tantárgyak táblázata felett jelennek meg.

Törölni úgy lehet, hogy az alsó táblázatból ki kell venni a tantárgyak előtt a pipát, majd menteni. 6.2.8 6.2.8.1

DIGITÁLIS ISKOLA MODUL TANÉV RENDJE

Digitális iskola> Adminisztráció> Tanév rendje

111

A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanév rendje almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges dátumokat. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet) ill. munkanap áthelyezések. A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen a naptár funkciónál.

Új eseményt, tanítási szünetet rögzíthetünk az ikonsoron található Új gombra kattintva. 6.2.8.2

FOGLALKOZÁSOK

Digitális iskola> Tanulók> Foglalkozási csoportok A foglalkozási csoportok a napló alapját képzik, ugyanis tanórát egy foglalkozási csoporthoz lehet rögzíteni. Ezért a rendszerben definiálni kell a tanórai foglalkozásokat, be kell sorolni a résztvevő tanulókat és pedagógusokat.

6.2.8.2.1 OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK

112

A rendszerben egy osztály létrehozásakor automatikusan létrejön egy ugyanolyan megnevezésű osztályszintű foglalkozási csoport. Az osztályszintű foglalkozásba be - illetve kisorolni tanulót nem lehet, mert ez az osztálynál végrehajtott be - illetve kiléptetéssel ez automatikusan végrehajtódik. 6.2.8.2.2 NEM OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK

A nem osztályszintű foglalkozási csoportokat a felhasználóknak kell létrehozni (például nyelvi, gyakorlati stb. csoportok). Az ikonsoron található Új ikonra kattintva megjelenik egy adatlap. Töltse ki a kötelező mezőket, majd mentsen. Ezután az adatlap alatti be nem sorolt tanulók szűrése blokkban keresse le a besorolandó tanulókat, sorolja be azokat. 6.2.8.2.3 PEDAGÓGUSOK BESOROLÁSA

A tanulók besorolása után a Pedagógusok gombra kattintva lehet besorolni a foglalkozásban tanító pedagógusokat. A pedagógus lenyíló listában azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek az alapadat lapjuk alján jelölve van, hogy Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott. Tanórai típusú foglalkozásoknál csak azok a tantárgyak jelennek meg a besorolásnál, amelyek a tanulók óratervében szerepelnek.

6.2.8.2.4 ELEKTRONIKUS NAPLÓBAN SZEREPEL

113

Egy foglalkozás akkor jelenik meg az elektronikus naplóban, ha ez a foglalkozási csoport adatlapján be van jelölve. Tanórai típusú foglalkozás felvételénél automatikusan bejelölésre kerül az Elektronikus naplóban szerepel? pont.

6.2.8.2.5 ÓRARENDBEN SZEREPEL

Ha a tanítási órákat órarend alapján akarjuk megadni, akkor ahhoz, hogy az órarend felvételénél megjelenjenek a csoportok ki kell pipálni az Órarendben szerepel? jelölőnégyzetet. 6.2.8.3

TERMEK

Digitális iskola> Termek Az órarend és a tanórák rögzítéséhez javasoljuk a tantermek felvételét a rendszerbe. Új terem rögzítése az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhető. A megjelenő adatlapon adja meg az első 4 adatot: Helyiség megnevezése, Helyiség rövid neve, Ingatlan, Alapfeladat. Mentéssel rögzülnek.

Ha speciális helyiségeket is szeretne rögzíteni, amelyek nem tartoznak az intézmény ingatlanjaihoz (pl. uszoda), akkor az Ingatlan és az Alapfeladat mezőket nem kell kitölteni.

114

6.2.8.4

ÓRAREND

Digitális iskola> Adminisztráció> Órarend A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges órarendet.

-

Ha az órarend fel van töltve, akkor a tanórák rögzítését az órarend szerint lehet korlátozni: egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája.

-

A napló működéséhez nem feltétlenül szükséges feltölteni az órarendet. Ebben az esetben a naplóban nem lesz korlátozás: a pedagógus a heti naptárban bármilyen időpontra rögzíthet tanórát.

Bármely esetet is választják, az órarend fejlécét létre kell hozni, mert feltétele a csengetési rendnek és a tanítási napok generálásának. 6.2.8.4.1 ÓRAREND FEJLÉC DEFINIÁLÁSA

Az ikonsoron az Új gombra kattintva a megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet, töltse ki a kötelező mezőket és mentsen. Minden feladatellátási helyhez definiáljon egy órarendet.

6.2.8.4.2 ÓRAREND FELTÖLTÉSE

Szinkronizálás

115

Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni, illetve ellenőrizni a következő adatokat: -

Pedagógusokat

-

Tantermeket

-

Tantárgyakat (óraterveken keresztül)

-

Foglalkozási csoportokat

Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás. Ehhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra. Ennek hatására a rendszer legenerálja az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, amelyek segítségével összeállítható az órarend. A szinkronizálás végén kétféle üzenet jelenhet meg a felületen: -

Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt!

Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található Ütközések vizsgálata ikonra. A képernyőn megjelennek azok az elemek, amelyek rövid nevénél egyezések vannak. Írja át az egyik rövid nevet, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást. -

Szinkronizálás sikeresen megtörtént.

Ezután kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások). Feltöltés Ha a szinkronizálás megtörtént, akkor mehet az órarend feltöltése. Az órarend menüpontba lépve, az órarendeket tartalmazó táblázat végén található Rögzít ikonra kattintva megjelennek a pedagógusok. A rendszerben az órarendet a pedagógus oldaláról lehet feltölteni. A pedagógusokat tartalmazó táblázatban kattintson a pedagógus neve előtt található négyzetre. Ekkor megjelenik a pedagógus heti órarendje, ami első feltöltésnél üres.

116

Feltöltés folyamata -

Válassza ki a hetet (A vagy B), a foglalkozást, a tantárgyat és a termet.

-

Pipálja be az órarenden, hogy melyik nap hányadik órájában van a kiválasztott csoportnak a kiválasztott tantárgy.

-

Kattintson az ikonsoron található Frissítés ikonra. Ennek hatására az órarendbe beíródik az óra, de még nincs mentve. Mentéshez az ikonsoron található Mentés ikonra kell kattintani.

Órák törlése Ha véletlenül rossz helyre tette az órát, akkor lehetőség van az óra törlésére. Ürítse ki a foglalkozás, a tantárgy és a terem mezőket, pipálja ki a rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők kiürülnek. Mentéssel rögzítheti a változtatást. Órák módosítása Ha véletlenül rosszul rögzítette az órát, akkor lehetőség van az óra felülírására. Ehhez állítsa be megfelelően a foglalkozás, a tantárgy és terem mezőket, pipálja ki rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők átíródnak. Mentéssel rögzítheti a változtatást. ASC import

117

Lehetőség van az aSc órarend készítő programból exportált .xml fájlt a Magiszter.net egy órarendjébe importálni. A folyamat elkezdése előtt egyeztetni kell a Magiszter.net-ben lévő adatokat az aSc-ben lévő adatokkal. Ha eltérés mutatkozik, akkor vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben módosítani kell azokat.

Előkészítés Az aSc export-import előtt a Magiszter.net-ben és az aSc-ben egyeztetni kell az adatokat. A legfontosabb a termek, a tantárgyak, az osztályok, a foglalkozások rövid neve és a pedagógusok monogramja, mert importáláskor ezek alapján találja meg az aSc-s elem a Magiszter.net-es párját. Ha hiányzik a rövid név, akkor nem fog lefutni az importálás, hanem hibaüzenettel leáll. Ekkor ellenőrizni kell, hogy mi az oka a hibának és javítani vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben, majd újra kezdődhet az importálás. Az ellenőrzés előtt a következő műveleteket kell elvégezni az órarendben:

-

Az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra kattintva bekerülnek a Magiszter.net egyéb menüpontjaiban rögzített adatok az órarendbe (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy).

-

A szinkronizálás vagy sikeresen lefut, vagy hibaüzenettel leáll.

-

Ha valamilyen adatot (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy) javítani kellett a Magiszter.net-ben, akkor újra kell szinkronizálni az órarendet, mert a változtatások automatikusan nem jelennek meg.

-

Sikeres szinkronizálás után meg lehet tekinteni, hogy milyen termek, foglalkozások, pedagógusok, tantárgyak szerepelnek a Magiszter.net-ben és mi a rövid nevük. Kattintson sorban a gombokra és egyeztesse a rövid neveket az aSc-ben szereplő rövid nevekkel. Ellenőrzés

A következő adatokat kell ellenőrizni az aSc export-import előtt: Tantárgyak 118

-

A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni a tantárgyakat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.

-

A Magiszter.net-ben a tantárgy rövid neve és az aSc-ben a tantárgy rövid neve azonos legyen. Termek

-

A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a termeket, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.

-

Az órarendbe csak azok a termek jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Oktatási helység.

-

A Magiszter.net-ben a terem rövid nevének és az aSc-ben a terem rövid nevének meg kell egyeznie. Foglalkozások Osztályszintű foglalkozások

-

A Magiszter.net-ben az osztályszintű foglalkozások automatikusan képződnek az osztályból, tehát nem kell őket létrehozni.

-

Az órarendben csak azok a foglalkozások jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Órarendben szerepel.

-

A Magiszter.net-ben az osztály rövid nevének meg kell egyeznie az aSc-ben lévő osztály rövid nevével. Az osztályszintű foglalkozás adatlapján nem lehet megváltoztatni az adatokat, ezt csak az osztály adatlapján lehet. Mentés hatására az osztályszintű foglalkozás neve is megváltozik. Csoportszintű foglalkozások

-

A Magiszter.net-ben fel lehet venni a foglalkozásokat, de nem szükséges, mert az órarend importálásakor a Magiszter.net-ben még nem létező csoportszintű foglalkozások létrejönnek.

-

Ha viszont már felvettek csoportszintű foglalkozásokat, akkor a Magiszter.net-ben a foglalkozás rövid nevét a következő szabály szerint kell megadni, hogy megtalálja az aSc párját: Magiszter.net csoportszintű foglalkozás rövid neve = "ASC osztály rövid neve" + "alulvonás" + "ASC foglalkozás neve"

Pedagógusok

119

-

A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni az pedagógusokat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.

-

A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet.

-

A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban meg kell adni a pedagógus monogramját.

-

A Magiszter.net-ben a pedagógus monogramja és az aSc-ben a pedagógus monogramja meg kell egyezzen. Importálás

Az importáláshoz az aSc-ből exportált .xml állományt tallózza be és kattintson az aSc órarend importálása gombra. Órarend változás rögzítése Előfordul, hogy tanév közben változik az intézmény órarendje, akár többször is. A rendszerben van mód a változások rögzítésére. Az órarend adatiba belépve (Órarend típus megnevezés előtti pipás négyzetre kattintva) a mentés másként ikon használatával készítsen másolatot a jelenlegi órarendről. A másolat órarend Aktív dátumtól mezőjében adja meg, hogy mely dátumtól érvényes az új órarend, ezt követően a másolatban rögzítse az órarendi változásokat. A módosítások érvénybe lépéséhez végezzen részgenerálást a tanítási napok menüpontban, annál a napnál, amelytől az új órarend érvényes.

6.2.8.5

CSENGETÉSI REND

Digitális iskola> Adminisztráció> Órarend> Csengetési rend A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet az órarendekhez csengetési rendet felvenni. Az előzőleg rögzített órarendhez csengetési rendet kell rögzíteni. A csengetési rend egy tanóra rögzítésékor játszik szerepet, hogy mettől meddig tartott a tanóra.

120

Az órarend sorának a végén található Csengetési rend felvétele ikonra kattintva, az órarendhez tartozó csengetési rendek listázódnak.

Új csengetési rendet az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Töltse ki az időpontokat, majd mentsen. Minden órarendhez vegye fel a megfelelő csengetési rendet / rendeket.

6.2.8.6

TANÍTÁSI NAPOK

Digitális iskola> Adminisztráció> Tanítási napok A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanítási napok almenüben lehet generálni a különböző tanítási napokat. A tanév rendjében definiált szünetek és az órarend alapján a rendszer le tudja generálni a tanév tanítási napjainak listáját. A napló szempontjából a legfontosabb korlátozást is itt kell beállítani. Ez a korlátozás a Napló zárva korlátozás.

121

6.2.8.6.1 GENERÁLÁS

Válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet (amelyhez már van órarend rögzítve) és kattintson Generálás ikonra. Ennek hatására a Tanév rendjénél felvett szünnapokat és a hétvégéket illetve az egyéb tanmentes napokat leszámítva a rendszer megjeleníti az összes napot, amely a tanév első és utolsó tanítási napja közé esik, az órarend megfelelő ciklusa minden napra automatikusan ki van választva. A generálást minden szükséges feladatellátási helyre vonatkozóan végezze el. 6.2.8.6.2 RÉSZGENERÁLÁS

Év közben, ha új órarendet vettünk fel, akkor ahhoz, hogy az előző órarendhez képest a változás életbe lépjen el kell végezni egy részgenerálást attól a naptól, amelytől az új órarend életbe lép. Ehhez kattintson az adott nap sor végén található Részgenerálás gombra. 6.2.8.6.3 NAPTÁR

A menüsoron található naptár gombra kattintva hónapos felbontásban jelenik meg egy naptár, amelyben lehetőség van két tanítási nap felcserélésére, ill. munkanap áthelyezések felvételére.

122

Például, ha egy szombati nap tanítási nap és egy hétfői órarendnek megfelelő tanítási napot akarunk regisztrálni hozzá. A táblázat tetején lépegetve lehet kiválasztani a megfelelő hónapot, majd kattintson az adott nap dátumára. Válassza ki a heti ciklust majd a napot és mentsen. Ennek hatására, ha visszalép a tanítási napokhoz, akkor a táblázatban megjelenik az újonnan felvett nap. 6.2.8.6.4 NAPLÓ ZÁRVA

Ha egy napra vonatkozóan be van pipálva, a Napló zárva mező, akkor arra a napra tanórát, érdemjegyet, mulasztást nem lehet rögzíteni, illetve a már rögzítetteket nem lehet módosítani. 6.2.8.7

ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELTÉTELEI

Digitális iskola> Adminisztráció> Elektronikus napló feltételei A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az elektronikus napló feltételei almenüben lehetőségünk van a naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket megadni. Az egyes feltételek engedélyezésével, ill. letiltásával a pedagógusok munkáját szigoríthatjuk, ill. bővíthetjük.

123

6.3

ÖSSZEGZÉS

Összegzésként, most már csak felsorolásszinten összefoglaljuk, hogy az elektronikus napló használatához mely adatok megadása kötelező: •

INTÉZMÉNY MODUL o Intézményi alapadatok o Feladatellátási helyek o Alapfeladatok o OKJ szakmaszámok o Ingatlanok / helyiségek

•

ISKOLAI OKTATÁS MODUL o Tanterv o Óraterv o Osztályok

•

ALKALMAZOTTAK MODUL o Alkalmazottak alapadatai o Képzettség / tantárgyi képesítés o Oktatott tantárgyak

•

DIGITÁLIS ISKOLA MODUL o Tanév rendje

124

o Foglalkozások o Termek o Órarend o Csengetési rend o Tanítási napok o Elektronikus napló feltételei 6.4

PEDAGÓGUSOK, TANULÓK, SZÜLŐK REGISZTRÁLÁSA

A pedagógusok, tanulók és szülők az elektronikus naplót az un. Magiszter.net Portál oldalon keresztül tudják használni, amely egy, a Magiszter.net Adminisztrációhoz kapcsolódó internetes alkalmazás. Az oldalon keresztül a pedagógusok a tanórákat, érdemjegyeket, mulasztásokat tudják kezelni, az osztályfőnökök pedig az osztálynaplóhoz kapcsolódó teendőket végezhetik. Az oldal használatához regisztrálni kell a személyeket a Magiszter.net Adminisztráció felületén a megfelelő szerepkörökbe. 6.4.1

PEDAGÓGUSOK REGISZTRÁLÁSA

Alkalmazottak> Alkalmazott lekeresése> Alkalmazott alapadatai Pedagógust regisztrálni a Magiszter.net oldalon az alkalmazottak modulon belül, az alkalmazottak lekeresése után, a szükséges alkalmazott neve előtti ikonra kattintva az alkalmazott alapadat lapján lehet.

A Felhasználó név mezőbe írja be a pedagógus által kívánt tetszőleges azonosítót, alatta adja meg a felhasználó egyedi email címet, majd kattintson a mentés ikonra. A gomb hatására a rendszer automatikusan kiküldi a megadott e-mail címre a pedagógus számára a belépéshez szükséges adatokat. Jelszót generál a rendszer, amelyet az első belépés során a Saját adatok menüpont alatt megváltoztathat.

125

Ha már egy pedagógus szinkronizálva lett, akkor annak az Azonosítóját nem lehet már megváltoztatni, viszont az e-mail címet igen, mégpedig a következő módon: írja át az email címet, majd kattintson a mentés ikonra. 6.4.1.1

OSZTÁLYFŐNÖK REGISZTRÁLÁSA

Az elektronikus naplóban az osztályfőnökök az osztálynaplóhoz kapcsolódó teendőket végezhetik el. Az oldal eléréséhez regisztráció szükséges. A regisztrációt a Magiszter.net rendszerben lehet elvégezni. 1. A Magiszter.net oldalán regisztrálja az alkalmazottat pedagógusként az előző pontban leírtak szerint. 2. Az iskolai oktatás modulon belül a csoportok menü osztályok almenüben válassza ki - a sor elején lévő gombra kattintva - azt az osztályt, amelynek az alkalmazott osztályfőnöke. Az adatlapon válassza ki az Osztályfőnök lenyíló listából a megfelelő nevet, majd mentéssel rögzítse. Várja meg, amíg a rendszer egy üzenettel jelzi, hogy a mentés sikeres volt. Ekkor az alkalmazott Pedagógus szerepköre mellé egy Osztályfőnöki szerepkört is kap. A pedagógus most már osztályfőnökként is be tud lépni az elektronikus naplóba a szinkronizáláskor kapott azonosítóval, jelszóval. Bejelentkezés után a szerepkör választóból az Osztályfőnök szerepkört kell választani, ezután juthat el az osztálynaplóba. 6.4.2

TANULÓ REGISZTRÁLÁSA

Iskolai oktatás> Tanuló keresése> Tanuló alapadatai Tanulót regisztrálni a Magiszter.net oldalon a tanuló alapadat lapján lehet a felhasználónév és e-mail cím megadásával. Ez a két adat kötelező és egyedinek kell lennie a rendszerben. A digitális iskolát használó intézmények esetében az adatok megadását követően a mentés gomb segítségével lehet a tanulót regisztrálni a Portál alkalmazásban. A rendszer ellenőrzi az azonosító/e-mail adatokat. Sikeres regisztráció esetében a tanuló egy jelszó emlékeztető levelet kap e-mailben, amelyben a rendszer elküld egy generált jelszót. Ezt utólag a Portálon keresztül meg lehet változtatni. A felhasználói nevet a rendszerben nem lehet utólag megváltoztatni.

126

6.4.3

SZÜLŐ REGISZTRÁLÁSA

Szülőt regisztrálni a Magiszter.net oldalon a tanuló gondviselő lapján lehet a felhasználó név és e-mail cím megadásával. Ez a két adat kötelező, és egyedinek kell lenni a rendszerben. A digitális iskolát használó intézmények esetében az e-mail cím melletti Feltöltés gomb segítségével lehet a szülőt (gondviselőt) regisztrálni a Portál alkalmazásban. A rendszer ellenőrzi az azonosító/e-mail adatokat. Sikeres regisztráció esetében a szülő egy jelszó emlékeztető levelet kap e-mailben, amelyben a rendszer elküld egy generált jelszót. Ezt utólag a Portálon keresztül meg lehet változtatni. A felhasználói nevet a rendszerben nem lehet utólag megváltoztatni.

6.5

DIGITÁLIS ISKOLA HASZNÁLATA

Az digitális iskolát elsősorban a Portál oldalon keresztül fogják használni a felhasználók (pedagógusok, tanulók, szülők). A Magiszter.net rendszerben a naplóhoz szükséges adminisztratív teendők mellett lehetőség van az elektronikus napló teljes körű nyilvántartására, ellenőrzésére is a pedagógusok segítése illetve korlátozása céljából. Ebben a fejezetben a Magiszter.net oldalon történő napló használatról olvashatnak.

127

6.5.1

ADMINISZTRÁCIÓ

A digitális iskola modul adminisztráció menüpontjában találhatók meg azok a pontok, amelyekben a napló működéséhez szükséges beállítások végezhetők el. 6.5.1.1

ELEKTRONIKUS NAPLÓ FELTÉTELEI

Digitális iskola> Adminisztráció> Elektronikus napló feltételei A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az elektronikus napló feltételei almenüben lehetőségünk van a naplóval kapcsolatos korlátozásokat, feltételeket megadni. Az egyes feltételek engedélyezésével, ill. letiltásával a pedagógusok munkáját szigoríthatjuk, ill. bővíthetjük. A következő paraméterek közül választhatunk: -

A tanórák kezelése órarend alapján történik-e: Ha a feltétel be van pipálva, akkor a tanórák rögzítése csak órarend szerint történhet, egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája. Ha nincs bepipálva, akkor a naplóban nem lesz korlátozás a pedagógus a heti naptáron bármely időpontra rögzíthet tanórát. Az órarendből átjön az adat, de korlátozás nincs.

-

A foglalkozási csoportoknál a pedagógusok besorolásakor szűrjön-e az oktatott tárgyak

alapján:

A

foglalkozások

menüponton

belül

a

pedagógusok

hozzárendelésénél, egy adott tantárgy melletti pedagógust kiválasztó lenyíló listában csak azok a nevek jelennek meg, akik ezt a tárgyat oktatják (az oktatott tantárgyakat a pedagógus adatlapján lehet megadni az alkalmazottak modulon belül). -

Az aktuális dátumot megelőző időpontra is lehessen 'Előrögzített' státuszú tanórát rögzíteni. A naptár alapján már eltelt tanórákat is lehet előrögzített státusszal felvenni.

-

A tanórák sorszámának ütközésekor a program újrasorszámozza-e a tanórákat. Ha engedélyezzük ezt a paramétert, és ha a tanóra rögzítése során ütközés lenne a sorszámoknál, akkor a rendszer felajánlja, hogy újrasorszámozza a tanórát.

-

Ha többen tanítanak egy tantárgyat ugyanabban a foglalkozási csoportban, akkor a tanórák sorszámozása folyamatos legyen-e?

128

Ha egy tárgyat több tanár tanít ugyanabban a foglalkozási csoportban, akkor a tanóra rögzítésénél eldönthető, hogy a sorszámozás folytonos legyen, vagy külön számolódjon. Alapértelmezetten külön számolódik. -

Az osztálynaplóban csak azon tanulók jelenjenek meg, akik az osztályszintű foglalkozási csoportban aktívan szerepelnek. A kilépettek, az osztályt váltottak és a szünetelő képzésű tanulók ne látszanak. A feltétel választásával az osztályfőnököknek átláthatóbb lesz az osztálynapló.

-

Az osztálynaplóban a tanulónak csak azon tantárgyai látszanak, amelyek szerepelnek a tanuló foglalkozási csoportjaiban. Ezzel a feltétellel az osztálynapló átláthatóbb lesz, mert nem fog látszódni az összes tantárgy egy tanulónál, hanem csak azok, amelyeket tanulja is.

-

Az értékelő napló nyomtatványban megjelenjenek-e a törölt jegyek (külön lapon, törlés adataival) Ha van az adott osztálynak vagy egy kiválasztott tanulónak törölt jegyei, akkor az értékelő napló generálásával egy plusz oldal is létrejön a törölt jegyek adataival.

-

A Portálon a pedagógusok ne tudják maguk rögzíteni a helyettesítéseket. Ezzel a feltétellel csak a Magiszter.net oldalról lehet a helyettesítéseket rögzíteni.

-

A Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát 'elmaradt'-ra.

-

Alapértelmezett nem állíthatják a pedagógusok ’elmaradt’ státuszúra a tanórákat csak ezzel a feltétellel.

-

A Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát 'hibás rögzítés'-re. Alapértelmezett nem állíthatják a pedagógusok ’hibás rögzítés’ státuszúra a tanórákat csak ezzel a feltétellel.

-

A Portálon a pedagógusok nem változtathatják meg a tanóra termét. A pedagógusok alapértelmezetten megváltoztathatják z egyes tanórák termét, kivéve, ha bejelöljük ezt a feltételt.

129

6.5.1.2

TANÉV RENDJE

Digitális iskola> Adminisztráció> Tanév rendje A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanév rendje almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges dátumokat. Ezek elsősorban az első tanítási nap, első félév utolsó tanítási napja és az utolsó tanítási nap, majd a többi szünnap (pl. téli szünet) és munkanap áthelyezések, illetve itt lehet megadni a végzős osztályok utolsó tanítási napját is. A felvett tanítási szünetek, események mindegyike más színt kap, hogy átláthatóbb legyen a naptár funkciónál. -

Az esemény adatainak megtekintéséhez kattintson a sor elején álló négyzetre.

-

Az esemény törléséhez lépjen bele a törölni kívánt eseménybe, majd törölje azt az ikonsoron található Törlés ikon segítségével.

-

Az esemény módosításához lépjen bele a módosítani kívánt eseménybe, módosítsa az adatokat, majd mentéssel rögzítse a változásokat. Csak a megjegyzést lehet utólag módosítani. Szükség esetén törölje az eseményt, majd vegye fel újra.

Új esemény, tanítási szünet rögzítését az ikonsoron Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Ha az esemény csak egy napos, akkor csak a kezdő időpontot kell kitölteni, ha több napból áll a szünet, akkor kezdő és végdátumot is meg kell adni az Időpont mezőkbe. Az adatok rögzítését követően menteni kell. Az események rögzítésekor először a tanév első tanítási napját, majd az első félév utolsó tanítási napját, utána pedig az utolsó tanítási napot engedi rögzíteni a rendszer. Ha már ez a három esemény rögzítve van, akkor felvehetők az egyéb események. A tanév rendjében történt változtatás a Szinkronizálás gomb megnyomását követően kerül át az intézmény Google naptárába. A tanév naptára funkcióból a Megjegyzés mező tartalma a Google naptár eseményében az Eseményrészletek szerkesztése - Leírás mezőbe kerül. 6.5.1.2.1 NAPTÁR

A tanév rendjébe belépve található Naptár ikonra kattintva a rögzített tanítási események, szünetek, hétvégék egy tanévi naptárban jelennek meg a hozzá rendelt színekkel. Csak megtekintésre van lehetőség, módosításra és törölésre nincs. 130

6.5.1.3

NEM PERIODIKUS ÓRAREND

Digitális iskola> Adminisztráció> Nem periodikus órarend A menüpont elsősorban a szakmai gyakorlatok órabeosztásait segíti, de lehetőség van olyan tárgyak előrögzítésére is, amelyek nem ismétlődnek hetente/2 hetente, hanem a tanév csak bizonyos időszakában vannak. A könnyebb munka érdekében az órák beosztását Excel táblázatba kell felvinni, majd az így elkészült táblát visszatöltve Magiszter.net rendszerbe elmentődnek az adatok. A táblázat megfelelő szerkesztéséhez elsőként egy bővítményre van szükség, amit a következő oldalról lehet letölteni: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Tant%C3%A1rgyfeloszt%C3%A1s_let%C3%B6lt%C3% A9s A letöltött állomány egy csomagolt .zip fájl lesz, amit kicsomagolás után egyszerűen csak el kell indítani és már fel is települt a bővítmény. Ezután válasszuk ki a lenyíló listából a megfelelő feladatellátási helyet és kattintsunk a Generálás gombra. Ennek hatására az adott feladatellátási hely tanítási napjainak megfelelően létrejön egy órarendet tartalmazó .xls állomány.

A táblázat három munkalapból áll: -

e_orarend: A feladatellátási hely tanítási napjainak megfelelő órarend látható. A szürke színű napok a Magiszter.net-ben már le lettek zárva ezek az oszlopok nem szerkeszthetők.

-

e_adat: az órarendhez szükséges adatokat lehet itt beállítani, megtekinteni. Láthatók az alkalmazottak nevei, rövid nevei és a hozzájuk rendelt színek kódjai, továbbá a tematikus egységek megnevezései és rövid nevei. Módosíthatók a P-U oszlopokban található tantárgy/foglalkozás párosok napi óraszámai, illetve ezek láthatóságai is.

-

e_naptar: a tanítási napok tekinthetők meg ezen a lapon. Azok jelennek meg, amik a Tanév rendje menüben is fel vannak véve, az egyes szünnapok nem. Ezek a napok

131

vannak az e_orarend lapon is. Továbbá megadható, hogy az e_orarendnél a hét mely napjai jelenjenek meg. Ha bejelöljük a szombati napot is, akkor az órarendnél csak azok a szombatok fognak megjelenni, amelyek fel vannak véve tanítási napként a Tanév rendje menüpontban. 6.5.1.3.1 SZERKESZTŐ MŰKÖDÉSE

A táblázat lényege, hogy a tantárgy/foglalkozás párosnak meg tudjuk adni, hogy azt mely napokon tartják. Csak előrögzítésekre van lehetőség, mégpedig a tantárgy/foglalkozás sorának és a nap oszlopának találkozásában, ahol az alsó cellába beírjuk a pedagógus nevét a felsőbe pedig megadhatjuk a tantárgyhoz felvett tematikus egység rövid nevét. Részletes nézetet megjelenítve az is látható, hogy ezen a napon hányadik órákban lesz megtartva a tanóra. Az így kitöltött táblázatot visszatöltve a Magiszter.net rendszerbe a naplóban megjelennek az új előrögzített tanóra bejegyzések. 6.5.1.3.2 TÁBLÁZAT FELÉPÍTÉSE

-

A táblázatban foglalkozási csoport/tantárgy párosként képződik egy-egy sor. Azok a tantárgyak

jelennek

meg,

amelyeknél

az

Iskolai

oktatás

modulban

az

Oktatásszervezés menüben a Tantárgyak karbantartása ponton belül ki lettek pipálva, hogy nem periodikus. Foglalkozásoknál pedig fontos, hogy ki legyen pipálva az Elektronikus naplóban szerepel feltétel. -

Az oszlopok az aktuális tanév napjai. A Tanév rendje menüpontban felvett szünnapok itt sem jelennek meg. A szürkével jelzett oszlopok már le vannak zárva a Magiszter.net-ben, ezek nem szerkeszthetők.

132

-

Minden cella két részre van osztva: o Alsó cella: pedagógus monogramot tartalmazhat o Felső cella: tematikus egység rövidítést tartalmazhat A cella színe függ a pedagógus színkódjától, amit az Alkalmazottak modulon belül az alkalmazott adatlapján lehet megadni. A félkövérrel jelölt cella azt jelenti, hogy a naplóban az óra megtartottra lett állítva, szerkesztése nem lehetséges.

-

A

sorokon

jobb

egérrel

kattintva

a

helyi

menüben

a

Részletek

megjelenítése/elrejtése… ponttal lehet megjeleníteni, illetve elrejteni az óraszám szerinti részletezést. Alapértelmezetten 1.-6. óra van megjelölve.

o Az órák megjelölését az e_adat munkalapon tudjuk megváltoztatni. A P-U oszlopokban található 0-t és 1-t tartalmazó számsorok jelölik az adott tantárgy/foglalkozás páros, adott napra vonatkozó óráit. Az 1-es jelöli az órákat. A számsor a 0. órával kezdődik és a 16. óráig tart. o Például a 00000111111110000 számsor azt jelenti, hogy az adott napon az adott tárgyból az 5.- 12. óráig van tanóra. o A változtatások elvégzése után, visszatérve a fő munkalapra még egy részgenerálást kell végrehajtani, hogy frissüljenek az adatok. Ehhez kattintson jobb gombbal a napokat tartalmazó sorra és a megjelenő helyi menüből válassza ki a Kitöltés generálása dátumtól pontot. Ennek hatására a megfelelő tantárgy/foglalkozás pár sorában a részletes megjelenésnél az X jelek a beállításnak megfelelően változnak meg.

133

-

A táblázat mentésekor a beírt monogram/tematikus egység rövidítés alapján a bejelölt óraszámok szerint előrögzített tanóra létrehozásához szükséges táblázat jön létre. 6.5.1.3.3 EXCEL FÁJL FELTÖLTÉSE

-

A megfelelő feladatellátási hely kiválasztása után tallózzuk ki a feltöltendő .xls állományt, majd kattintsunk a Feltöltés gombra.

-

A feltöltő gombra kattintva elindul a fájl feldolgozása, a következő hibák fordulhatnak elő: o nem .xls kiterjesztésű a fájl o nem az órarend tervezőhöz készült az .xls fájl o nem az aktuális intézményhez tartozik a fájl o nem a kiválasztott feladatellátási helyhez tartozik a fájl o nincs feldolgozandó adat (a fájlban nem képződött nyers adattábla)

-

A feltöltés során az adattábla sorait összehasonlítja a rendszer a Magiszter.net-ben található előrögzített tanórákkal, ennek eredményeképp létrejönnek az új előrögzített tanóra bejegyzések.

-

A Magiszter.net-ből nem, de a táblázatból kitörölt előrögzített órákat a rendszer a beemelés során egy táblázatban az oldal alján megjeleníti. A Törlés gombra kattintva

134

végleg törölhetjük ezeket az órákat, ha nem akarjuk törölni, akkor egyszerűen hagyjuk figyelmen kívül.

-

A feldolgozás során bekövetkező sikertelen műveletek is az oldal alján jelennek meg táblázatos formában – persze, csak ha vannak. (Pl.: időközben lezárásra került napra próbálunk meg bejegyzést rögzíteni, akkor a Bejegyzés nem jött létre: A napló zárva! üzenetet kapunk az adott sorhoz.)

6.5.1.4

TEMATIKUS EGYSÉG ÖSSZEÁLLÍTÁSA

Iskolai oktatás> Oktatásszervezés> Tantárgyak karbantartása Ebben a menüpontban tekinthető meg az összes tantárgy, amelyek az óratervekhez lettek rendelve. Az egyes tárgyakhoz tematikus egységeket állíthatunk össze, ha a sor végén található Összeállítás gombra kattintunk.

A megjelenő oldalon lévő mezőbe adhatók meg az egységek ; jellel vagy új sorral elválasztva. A mentés hatására rögzülnek az egységek. Ha újabb egységet szeretnék az órához felvenni, akkor a Hozzáadás gombra kattintva ismét megjelenik a beviteli mező. Törölni a tematikus egységet a sor végén található Törlés gombbal lehet. A Vissza gombbal vagy a jobb felső sarokban található Bezár ikonnal jutunk vissza a tantárgyakhoz, ahol egy

135

újabb tárgyhoz rendelhetünk tematikus egységeket a fenti módon vagy már meglévőket módosíthatunk.

6.5.1.5

ÓRAREND

Digitális iskola> Adminisztráció> Órarend A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet felvenni a napló működéséhez szükséges órarendet. -

Ha az órarend fel van töltve, akkor a tanórák rögzítését az órarend szerint lehet korlátozni: egy pedagógus csak arra az időpontra tud tanórát rögzíteni, ahol az órarend szerint van órája.

-

A napló működéséhez nem feltétlenül szükséges feltölteni az órarendet. Ebben az esetben a naplóban nem lesz korlátozás: a pedagógus a heti naptárban bármilyen időpontra rögzíthet tanórát.

Bármely esetet is választják, az órarend fejlécét létre kell hozni, mert feltétele a csengetési rendnek és a tanítási napok generálásának. 6.5.1.5.1 ÓRAREND FEJLÉC DEFINIÁLÁSA

Az ikonsoron az Új gombra kattintva a megjelenő oldalon válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet, töltse ki a kötelező mezőket és mentsen. Minden feladatellátási helyhez definiáljon egy órarendet.

136

6.5.1.5.2 ÓRAREND FELTÖLTÉSE

Szinkronizálás Az órarend feltöltése előtt a rendszerbe be kell rögzíteni, illetve ellenőrizni a következő adatokat: -

Pedagógusokat

-

Tantermeket

-

Tantárgyakat (óraterveken keresztül)

-

Foglalkozási csoportokat

Ha ezek megvannak, akkor szinkronizálni kell az adatokat. Ezt azért fontos, mert az órarendben nincs automatikus módosítás. Ehhez kattintson az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra. Ennek hatására a rendszer legenerálja az órarendbe a pedagógusokat, termeket, tantárgyakat, foglalkozásokat, amelyek segítségével összeállítható az órarend. A szinkronizálás végén kétféle üzenet jelenhet meg a felületen: -

Van két egyforma rövid név, vagy aláírás a szinkronizálandó adatok közt!

Ez az üzenet azt jelenti, hogy nem sikerült a szinkronizálás, mert a rövid nevek között van két egyforma, azaz ütközés történt. Ekkor lépjen vissza és kattintson az ikonsoron található Ütközések vizsgálata ikonra. A képernyőn megjelennek azok az elemek, amelyek rövid nevénél egyezések vannak. Írja át az egyik rövid nevet, válassza ki a sort az elején található jelölőnégyzet segítségével, majd mentsen. Ezután újra futtassa le a szinkronizálást. -

Szinkronizálás sikeresen megtörtént.

Ezután kezdődhet az órarend feltöltése, mert minden szükséges adat be lett húzva az órarendbe (pedagógusok, termek, tantárgyak, foglalkozások).

137

Feltöltés Ha a szinkronizálás megtörtént, akkor mehet az órarend feltöltése. Az órarend menüpontba lépve, az órarendeket tartalmazó táblázat végén található Rögzít ikonra kattintva megjelennek a pedagógusok. A rendszerben az órarendet a pedagógus oldaláról lehet feltölteni. A pedagógusokat tartalmazó táblázatban kattintson a pedagógus neve előtt található négyzetre. Ekkor megjelenik a pedagógus heti órarendje, ami első feltöltésnél üres.

Feltöltés folyamata -

Válassza ki a hetet (A vagy B), a foglalkozást, a tantárgyat és a termet.

-

Pipálja be az órarenden, hogy melyik nap hányadik órájában van a kiválasztott csoportnak a kiválasztott tantárgy.

-

Kattintson az ikonsoron található Frissítés ikonra. Ennek hatására az órarendbe beíródik az óra, de még nincs mentve. Mentéshez az ikonsoron található Mentés ikonra kell kattintani.

Órák törlése Ha véletlenül rossz helyre tette az órát, akkor lehetőség van az óra törlésére. Ürítse ki a foglalkozás, a tantárgy és a terem mezőket, pipálja ki a rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők kiürülnek. Mentéssel rögzítheti a változtatást. Órák módosítása

138

Ha véletlenül rosszul rögzítette az órát, akkor lehetőség van az óra felülírására. Ehhez állítsa be megfelelően a foglalkozás, a tantárgy és terem mezőket, pipálja ki rossz órákat, majd kattintson a Frissítés ikonra. Ennek hatására a kipipált mezők átíródnak. Mentéssel rögzítheti a változtatást. ASC import Lehetőség van az aSc órarendkészítő programból exportált .xml fájlt a Magiszter.net egy órarendjébe importálni. A folyamat elkezdése előtt egyeztetni kell a Magiszter.net-ben lévő adatokat az aSc-ben lévő adatokkal. Ha eltérés mutatkozik, akkor vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben módosítani kell azokat.

Előkészítés Az aSc export-import előtt a Magiszter.net-ben és az aSc-ben egyeztetni kell az adatokat. A legfontosabb a termek, a tantárgyak, az osztályok, a foglalkozások rövid neve és a pedagógusok monogramja, mert importáláskor ezek alapján találja meg az aSc-s elem a Magiszter.net-es párját. Ha hiányzik a rövid név, akkor nem fog lefutni az importálás, hanem hibaüzenettel leáll. Ekkor ellenőrizni kell, hogy mi az oka a hibának és javítani vagy a Magiszter.net-ben vagy az aSc-ben, majd újra kezdődhet az importálás. Az ellenőrzés előtt a következő műveleteket kell elvégezni az órarendben:

-

Az ikonsoron található Szinkronizálás ikonra kattintva bekerülnek a Magiszter.net egyéb menüpontjaiban rögzített adatok az órarendbe (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy).

-

A szinkronizálás vagy sikeresen lefut, vagy hibaüzenettel leáll.

-

Ha valamilyen adatot (terem, foglalkozás, pedagógus, tantárgy) javítani kellett a Magiszter.net-ben, akkor újra kell szinkronizálni az órarendet, mert a változtatások automatikusan nem jelennek meg.

-

Sikeres szinkronizálás után meg lehet tekinteni, hogy milyen termek, foglalkozások, pedagógusok, tantárgyak szerepelnek a Magiszter.net-ben és mi a rövid nevük.

139

Kattintson sorban a gombokra és egyeztesse a rövid neveket az aSc-ben szereplő rövid nevekkel. Ellenőrzés A következő adatokat kell ellenőrizni az aSc export-import előtt: Tantárgyak -

A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni a tantárgyakat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.

-

A Magiszter.net-ben a tantárgy rövid neve és az aSc-ben a tantárgy rövid neve azonos legyen. Termek

-

A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a termeket, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.

-

Az órarendbe csak azok a termek jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Oktatási helység.

-

A Magiszter.net-ben a terem rövid nevének és az aSc-ben a terem rövid nevének meg kell egyeznie. Foglalkozások Osztályszintű foglalkozások

-

A Magiszter.net-ben az osztályszintű foglalkozások automatikusan képződnek az osztályból, tehát nem kell őket létrehozni.

-

Az órarendben csak azok a foglalkozások jelennek meg, amelyek adatlapján be van jelölve, hogy Órarendben szerepel.

-

A Magiszter.net-ben az osztály rövid nevének meg kell egyeznie az aSc-ben lévő osztály rövid nevével. Az osztályszintű foglalkozás adatlapján nem lehet megváltoztatni az adatokat, ezt csak az osztály adatlapján lehet. Mentés hatására az osztályszintű foglalkozás neve is megváltozik. Csoportszintű foglalkozások

140

-

A Magiszter.net-ben fel lehet venni a foglalkozásokat, de nem szükséges, mert az órarend importálásakor a Magiszter.net-ben még nem létező csoportszintű foglalkozások létrejönnek.

-

Ha viszont már felvettek csoportszintű foglalkozásokat, akkor a Magiszter.net-ben a foglalkozás rövid nevét a következő szabály szerint kell megadni, hogy megtalálja az aSc párját: Magiszter.net csoportszintű foglalkozás rövid neve = "ASC osztály rövid neve" + "alulvonás" + "ASC foglalkozás neve" Pedagógusok

-

A Magiszter.net-ben fel kell rögzíteni azokat a pedagógusokat, amelyek szerepelnek az aSc órarendben is.

-

A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban be kell pipálni a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott jelölőnégyzetet.

-

A pedagógus alapadat lapjának az alján, az Alkalmazotti jogviszony adatai blokkban meg kell adni a pedagógus monogramját.

-

A Magiszter.net-ben a pedagógus monogramja és az aSc-ben a pedagógus monogramja meg kell, hogy egyezzen. Importálás

Az importáláshoz az aSc-ből exportált .xml állományt tallózza be és kattintson az aSc órarend importálása gombra. 6.5.1.5.3 CSENGETÉSI REND

Digitális iskola> Adminisztráció> Órarend> Csengetési rend A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban az órarend almenüben lehet az órarendekhez csengetési rendet felvenni. Az előzőleg rögzített órarendhez csengetési rendet kell rögzíteni. A csengetési rend egy tanóra rögzítésékor játszik szerepet, hogy mettől meddig tartott a tanóra.

141

Az órarend sorának a végén található Csengetési rend felvétele ikonra kattintva, az órarendhez tartozó csengetési rendek listázódnak. Új csengetési rendet az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhet. Töltse ki az időpontokat, majd mentsen. Minden órarendhez vegye fel a megfelelő csengetési rendet / rendeket.

6.5.1.6

TANÍTÁSI NAPOK

Digitális iskola> Adminisztráció> Tanítási napok A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a tanítási napok almenüben lehet generálni a különböző tanítási napokat. A tanév rendjében definiált szünetek, és az órarend alapján a rendszer le tudja generálni a tanév tanítási napjainak listáját. A napló szempontjából a legfontosabb korlátozást is itt kell beállítani. Ez a korlátozás a Napló zárva korlátozás. A rendszerben feladat-ellátási helyenként (tagintézmény, telephely) elkülönített az órarend, a tanítási napok menedzselése. A Digitális Iskola – Adminisztráció-Órarend menüpontban vehetünk fel új órarendet. Minden feladat-ellátási helyen egy dátumra egy érvényes órarend rögzíthető. A tanév során dátumtól dátumig érvényes, egymást követő órarend változatok definiálhatók. A tanórák kezelésénél minden esetben a napi órarend határozza meg a rögzítés lehetőségét. Amennyiben egy pedagógus több feladat-ellátási helyen is tanít, akkor az órarendekben külön –külön kell megadni az óráit, a pedagógus óranaptárában ezek együtt jelennek meg. A tanórák rögzítését a tanítási napok is befolyásolják. A Digitális Iskola – Adminisztráció – Tanítási napok menüpontban feladat-ellátási helyenként rögzítjük, hogy melyik napon melyik órarend szerint oktatunk. Itt állíthatjuk be, hogy egy rendkívüli tanítási napon melyik hét, melyik napja szerint tanítunk. Vagy itt válthatunk hetet évközben. pl.: Január 6-án nem A, hanem a B hét hétfővel kezdünk.

142

Tanítási hét váltása:

Amennyiben a feladat-ellátási hely órarendje tartalmaz A,B, stb heteket, akkor egy adott napon (pl.: 2014.01.06) változtassuk meg a hetet pl.: A-ról B-re, majd nyomjuk meg a sorban lévő részgenerálás gombot. Ennek hatására ettől a naptól a B hét Hétfőtől újra definiálja a rendszer a napi órarendeket. Majd nyomjuk meg a Mentés gombot, hogy a változást elmentsük. Egy tanítási nap órarendjének változtatása (pl.: Rendkívüli munkanap):

A tanítási napok menüpontban válasszuk a naptár funkciót. A naptárban egy napra kattintva az adott naphoz egyedi módon rendelhetünk órarendihét/nap adatot Pl.: 2013.december 7 szombat rendkívüli munkanap esetében megadhatjuk, hogy a B.hét hétfő szerint lesz az oktatás A napló zárva funkció korlátozz a tanóra rögzítését. Az intézmény maga szabályozhatja, hogy milyen ütemben zárja a napokat. Szükség szerint egyes napok rögzítési lehetősége újra nyitható.

143

Abban az esetben, ha egy feladat-ellátási helyhez nincsenek generálva tanítási napok (Digitális Iskola – Adminisztráció – Tanítási napok Generál funkcióval lehet), akkor a tanóra rögzítésnél szintén a napló zárva üzenetet kapjuk. 6.5.1.6.1 GENERÁLÁS

Válassza ki a megfelelő feladatellátási helyet (amelyhez már van órarend rögzítve) és kattintson Generálás ikonra. Ennek hatására a Tanév rendjénél felvett szünnapokat és a hétvégéket illetve az egyéb tanmentes napokat leszámítva a rendszer megjeleníti az összes napot, amely a tanév első és utolsó tanítási napja közé esik, az órarend megfelelő ciklusa minden napra automatikusan ki van választva. A generálást minden szükséges feladatellátási helyre vonatkozóan végezze el. 6.5.1.6.2 RÉSZGENERÁLÁS

Év közben, ha új órarendet vettünk fel, akkor ahhoz, hogy az előző órarendhez képest a változás életbe lépjen el kell végezni egy részgenerálást attól a naptól, amelytől az új órarend életbe lép. Ehhez kattintson az adott nap sor végén található Részgenerálás gombra. 6.5.1.6.3 NAPTÁR

A menüsoron található naptár gombra kattintva hónapos felbontásban jelenik meg egy naptár, amelyben lehetőség van két tanítási nap felcserélésére, ill. munkanap áthelyezések felvételére. Például ha egy szombati nap tanítási nap és egy hétfői órarendnek megfelelő tanítási napot akarunk regisztrálni hozzá. A táblázat tetején lépegetve lehet kiválasztani a megfelelő hónapot, majd kattintson az adott nap dátumára. Válassza ki a heti ciklust majd a napot és mentsen. Ennek hatására, ha visszalép a tanítási napokhoz, akkor a táblázatban megjelenik az újonnan felvett nap. 6.5.1.6.4 NAPLÓ ZÁRVA

Ha egy napra vonatkozóan be van pipálva, a Napló zárva mező, akkor arra a napra tanórát, érdemjegyet, mulasztást nem lehet rögzíteni, illetve a már rögzítetteket nem lehet módosítani. 6.5.1.7

TANÍTÁSI ÓRÁK ÚJRA SORSZÁMOZÁSA 144

Digitális iskola> Adminisztráció> Tanítási órák újrasorszámozása A menüpontba lépve könnyen lehet újrasorszámozni egy adott foglalkozás kívánt tantárgyához tartozó tanórákat. A művelet közben figyelembe veszi, hogy ha több pedagógus tanítja ugyanazt a tárgyat, akkor a napló paraméternek megfelelően külön vagy egyben sorszámozza a tanórákat.

Az újra számozáshoz elsőnek a Foglalkozási csoportok lenyíló listából kell kiválasztani a megfelelő osztályt/csoportot, majd a Tantárgyaknál a szükséges tárgyat és a Sorszámozás gombra kattintani. Ennek hatására a rendszer ellenőrzi az első órától kezdve, hogy az addigi számozás sorfolytonos volt-e, ha nem akkor javítja. 6.5.1.8

HÍREK

Digitális iskola> Adminisztráció> Hírek A digitális iskola modulon belül az adminisztráció menüpontban a hírek almenüben híreket lehet felvinni, amit adott dátumig láthat az arra jogosult személy. A Portál oldalon a felhasználó belépéskor a képernyőn rögtön látja az aktuális híreket. A menüpontba való belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő híreket. Új hír adatainak felvétele az Új ikonra történő kattintás után megjelenő táblázatban lehetséges. Egymás után több hírt is fel lehet venni.

145

A Hír típusa és a Kiadó személy funkciók esetében csak a lenyíló listában megjelenő lehetőségek közül lehet választani. Az Érvényessége mezőbe azt a dátumot kell beírni, ameddig szeretnénk, hogy a hír olvasható legyen. Ez után a dátum után a hír senki számára sem lesz elérhető. A Csatolt dokumentumok mező segítségével bármilyen dokumentum csatolható a hírhez. A Tallózás gomb lenyomását követően választhatjuk ki a csatolandó dokumentumot. Szerepkörökből választás, Csoportból választás funkciók segítségével meghatározható, hogy a jövőben ki olvashatja majd az adott hírt. A választás a megnevezések előtt lévő négyzetbe való kattintással történik. A táblázatban sárgával jelzett mezőinek kitöltése minden esetben kötelező. Az adatok kitöltése után, a Mentés gomb lenyomásával megtörténik a hír regisztrálása. 6.5.1.9

ÉRDEMJEGY TÍPUSOK

Digitális iskola> Adminisztráció> Érdemjegy típusok A menüpontban kiválasztott és elment érdemjegy típust az Iskolai oktatás modulban lévő Óraterveknél az Óraszámok megadása gombra kattintva lehet kiválasztani, hogy az adott tantárgynak milyen típusúak legyenek az évközi jegyei és a zárójegyei.

146

6.5.2

PEDAGÓGUSOK

A menüpontban két fontos dolgot lehet beállítani a pedagógusokkal kapcsolatban, az egyiknél azokat a tárgyakat lehet hozzárendelni az aktuális alkalmazotthoz, amit ténylegesen tanít az intézményben a másiknál pedig az egyes modul tárgyakhoz hozzárendelhetjük azt a pedagógust, aki jogosult lesz a félévi és év végi zárójegyek megajánlására. 6.5.2.1

OKTATOTT TANTÁRGYAK

Digitális iskola> Pedagógusok> Oktatott tantárgyak A digitális iskola modulon belül a pedagógusok menüpontban az oktatott tantárgyak almenüben tudjuk a választott alkalmazotthoz az intézményben oktatott tantárgyakat felvenni. A kívánt alkalmazott neve előtti pipára kattintva jutunk el arra az oldalra ahol az alkalmazotthoz hozzárendelhetjük az oktatott tantárgyakat. Belépve megjelenik az összes intézményhez rendelt tantárgy. A megfelelő tantárgy neve előtt látható jelölőnégyzetet kell kipipálni. A Végzettség lenyíló listában alapértelmezetten felajánlja a felvett végzettségek közül a legelsőt. Itt értelem szerint kell kiválasztani a megfelelőt. Ha az oktatott tantárgynak van valamilyen specialitása, azt itt lehet jelölni a Nemzetiségi, illetve az Idegen nyelvű jelölőnégyzet megfelelő kipipálásával. A tantárgyakhoz egyéb megjegyzések felvételére is lehetőség van a Megjegyzés oszlopban.

147

Az adatok csak a Mentés gomb lenyomása után kerülnek rögzítésre. Ha nem kattintunk a gombra, akkor az adatok elvesznek. Mentés után a rögzített tantárgyak az összes tantárgyak felett jelennek meg. Törölni a rögzített tantárgyakat úgy lehet, hogy ki kell venni a tantárgyak előtt a pipát, majd a Mentés gombra kattintani. 6.5.3

TANULÓK

A menüpontban lévő két almenüben a tanulók foglalkozásait vagy osztályát szerkeszthetjük, ill. tekinthetjük meg. 6.5.3.1

FOGLALKOZÁSOK

Digitális iskola> Tanulók> Foglalkozások A foglalkozási csoportok a napló alapját képzik, ugyanis tanórát egy foglalkozási csoporthoz lehet rögzíteni. Ezért a rendszerben definiálni kell a tanórai foglalkozásokat, be kell sorolni a résztvevő tanulókat és pedagógusokat. 6.5.3.1.1 OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK

A rendszerben egy osztály létrehozásakor automatikusan létrejön egy ugyanolyan megnevezésű osztályszintű foglalkozási csoport. Az osztályszintű foglalkozásba be - illetve kisorolni tanulót nem lehet, mert ez az osztálynál végrehajtott be - illetve kiléptetéssel ez automatikusan végrehajtódik.

148

6.5.3.1.2 NEM OSZTÁLYSZINTŰ FOGLALKOZÁSI CSOPORTOK

A nem osztályszintű foglalkozási csoportokat a felhasználóknak kell létrehozni (például nyelvi, gyakorlati stb. csoportok). Az ikonsoron található Új ikonra kattintva megjelenik egy adatlap. Töltse ki a kötelező mezőket, majd mentsen. Ezután az adatlap alatt megjelenő be nem sorolt tanulók szűrése blokkban keresse le a besorolandó tanulókat, sorolja be azokat.

6.5.3.1.3 PEDAGÓGUSOK BESOROLÁSA

A tanulók besorolása után a Pedagógusok gombra kattintva lehet besorolni a foglalkozásban tanító pedagógusokat. A pedagógus lenyíló listában azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek az alapadat lapjuk alján jelölve van, hogy Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott. Tanórai típusú foglalkozásoknál csak azok a tantárgyak jelennek meg a besorolásnál, amelyek a tanulók óratervében szerepelnek.

6.5.3.1.4 FOGLALKOZÁSI CSOPORT TÖRLÉSE

Osztály szintű foglalkozási csoportot nem lehet törölni! Csoport szintű foglalkozásoknál, ha már volt rögzítve hozzá tanóra, mulasztás vagy érdemjegy, akkor a rendszer nem enged törölni. Akkor sem, hogy ha ezeket közben kitöröltük a Tanítási órák kezelése pontban. Ezért lehetőség van egy teljes körű törlésre, amikor a foglalkozáshoz tartozó összes bejegyzést (érdemjegy, mulasztás,

149

besorolt tanulók) egyszerre lehet törölni. Ehhez előbb be kell állítani ezt a jogot az Adminisztráció képes menün belül. A modulba lépve a Jogosultságok menü alatt válasszuk ki a ’Foglalkozási csoport visszavételéhez ’ pontot. Pipáljuk ki a jelölőnégyzetet és mentsünk.

Ekkor az intézményben az aktuális tanévben visszavehet egy nem osztálykeretben működő foglalkozási csoportot vagy annak egy tanulóját vagy pedagógusát minden bejegyzésével együtt. Ez a lehetőség egy törlés erejéig szól, minden további törléshez meg kell újítani ezt a jogot. 6.5.3.1.5 ELEKTRONIKUS NAPLÓBAN SZEREPEL

Egy foglalkozás akkor jelenik meg az elektronikus naplóban, ha ez a foglalkozási csoport adatlapján be van jelölve. Tanórai típusú foglalkozás felvételénél automatikusan bejelölésre kerül az Elektronikus naplóban szerepel? pont. 6.5.3.1.6 ÓRARENDBEN SZEREPEL

Ha a tanítási órákat órarend alapján akarjuk megadni, akkor ahhoz, hogy az órarend felvételénél megjelenjenek a csoportok ki kell pipálni az Órarendben szerepel? jelölőnégyzetet. 6.5.3.2

OSZTÁLYOK

Az osztályok adatai ebben a menüpontban csak megtekinthetők, illetve lehetőség van az osztály tantárgyainak sorba rendezésére és a rendezés mentésére. Az osztály adatainak módosítására az Iskolai oktatás modulon belül van lehetőség.

6.5.4

TERMEK

Digitális iskola> Termek A digitális iskola modulon belül a termek menüpontban lehetőség van az intézmény modulban felvett ingatlanokhoz termeket rendelni.

150

Az órarend és a tanórák rögzítéséhez javasoljuk a tantermek felvételét a rendszerbe. Új terem rögzítése az ikonsoron található Új ikonra kattintva kezdeményezhető. A megjelenő adatlapon adja meg az első 4 adatot: Helyiség megnevezése, Helyiség rövid neve, Ingatlan, Alapfeladat, majd az ikon soron található Mentés gombbal rögzítse az adatokat.

Ha speciális helyiségeket is szeretne felvenni, amelyek nem tartoznak az intézmény ingatlanjaihoz (pl. uszoda), akkor az Ingatlan és az Alapfeladat mezőket nem kell kitölteni. -

A terem adatainak megtekintéséhez a termek listájában kattintson a sor elején álló négyzetre.

-

A terem törléséhez lépjen bele a törölni kívánt terembe, majd törölje azt az ikonsoron található Törlés ikon segítségével.

-

A terem adatainak módosításához lépjen bele a módosítani kívánt terembe, módosítsa az adatokat, majd mentéssel rögzítse a változásokat.

6.5.5

NAPLÓ MŰVELETEK

Ebben a menüpontban találhatók azok a funkciók, amelyek az elektronikus napló használatával kapcsolatosak (órák könyvelése, hiányzások, osztályozás, helyettesítések, feljegyzések stb.).

6.5.5.1

TANÍTÁSI ÓRÁK KEZELÉSE

Digitális iskola> Napló műveletek> Tanítási órák kezelése A menüpontban lehetőség van az iskolai osztálynapló haladási részének kitöltésére, továbbá érdemjegyek, mulasztások, feljegyzések kezelésére. 151

6.5.5.1.1 MEGJEGYZÉS

Ha belépve azt az üzenetet kapja, hogy nincsenek beállítva a tanév szükséges dátumai, akkor ez azt jelenti, hogy a napló használatának előfeltételeinél nem kerültek beállításra a tanév első tanítási napja, az első félév utolsó tanítási napja vagy az utolsó tanítási nap. Ebben az esetben a pedagógus lenyíló lista és a funkció gombok inaktívak, így nem lehet tovább lépni az oldalon. Ebben az esetben állítsa be a Tanév rendje menüpontban a szükséges dátumokat. Ha a napló előfeltételei be lettek állítva, akkor a Pedagógus lenyíló listában megjelennek az intézmény pedagógusai. Pontosabban azok az alkalmazottak jelennek meg, akiknek az alapadat lapjuk alján a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott? jelölőnégyzet ki van pipálva. A listában láthatók mindazok, akiknek aktív a jogviszonyuk és azok is, akiknek az aktuális tanévben volt aktív jogviszonyuk, de már kiléptek. Ezt a névhez fűzött KILÉPETT szöveg jelzi.

Ha nincs pedagógus a lenyíló listában, akkor nincs olyan alkalmazott, aki aktív jogviszonyú vagy az aktuális tanévben lépett ki, és az alapadat lapján be lenne pipálva a Pedagógusi munkakörben foglalkoztatott? jelölőnégyzet. 6.5.5.1.2 LEÍRÁS

Az oldalra lépve 4 funkció közül választhatunk:

152

1. Óra-naptár: ez a modul töltődik be automatikusan a Tanítási órák kezelése menüpontba lépve. Az oldalon tanórákat, mulasztásokat és érdemjegyeket lehet rögzíteni, szerkeszteni. 2. Haladás: a már rögzített (megtartott, előrögzített vagy elmaradt) órák tekinthetők meg táblázatos formában. 3. Zárójegy: a pedagógus a félévi és év végi zárójegy ajánlásokat teheti meg ebben a modulban. 4. Feljegyzés: különböző dicséretek, megrovások beírására és egy megjegyzésekre van lehetőség a menüpontban. 6.5.5.1.3 ÓRA-NAPTÁR

A Pedagógus lenyíló listából kiválasztva egy nevet, betöltődnek a pedagógus foglalkozási csoportjai. Pontosabban betöltődnek a tanév azon foglalkozási csoportjai, amelyekben a pedagógus szerepel/szerepelt, azokkal a tantárgyakkal párosítva, amelyekkel a pedagógus a foglalkozáshoz lett rendelve. A foglalkozási csoportok mellett egy táblázat látható, ide kell rögzíteni a tanórákat. Ha az Órarend menüpontban a választott pedagógus órarendje fel lett töltve, akkor a táblázatban az órái kék színnel lesznek láthatóak. A rendszer automatikusan meghatározza, hogy a pedagógusnak az adott héten milyen órái vannak, és ez alapján lehet felvinni az adatokat.

Tanóra rögzítésének folyamata

153

1. A foglalkozás-tantárgy párosok közül kattintson arra, amelyhez tanórát kíván rögzíteni. 2. A gombsoron az Óra-naptár legyen aktív. 3. Válassza ki a megfelelő hetet a két nyíl vagy a lenyíló lista segítségével. 4. Az Óra-naptáron a megfelelő nap megfelelő órájának cellájában kattintson a bal felső sarokban található Felvitel ikonra. 5. Az adott órára kattintva a tanóra adatlapjára jutunk. A szükséges adatok kitöltése után kattintson az ikonsoron található Tanóra mentése gombra. Tanóra adatlapja

154

Egy tanóra adatlapjára érve a következő adatok kitöltésére van lehetőség: -

Sorszám: ez a tanmenet szerinti sorszám. A sorszám automatikusan kitöltődik a megelőző tanóra sorszáma alapján. Át lehet írni, de figyelembe kell venni, hogy ne ütközzön a megelőző és a következő tanóra sorszámával. Az ütközések elkerülése érdekében célszerű felvenni az Elektronikus napló feltételei menüpontban A tanórák sorszámának ütközésekor a program újrasorszámozza-e a tanórákat paramétert.

-

Státusz: érdemjegyet és mulasztást csak akkor lehet rögzíteni, ha a tanóra státusza Megtartott. Új tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan töltődik. Ha a tanóra dátuma az aktuális dátummal megegyező vagy annál korábbi, akkor a státusz Megtartott lesz, ha az aktuális dátumnál későbbi, akkor a státusza Előrögzített lesz. Ha egy tanórát törölni akar, akkor a státuszát állítsa Törölt-re. Ha egy tanóra elmarad, akkor a státuszát állítsa Elmaradt-ra. Ekkor az oldal alján a Megjegyzés mező és az Elmaradás oka lenyíló lista sárga színűre vált, vagyis kötelezően ki kell tölteni ezeket. Minden típusú órához külön szín tartozik, így az adott órarendre tekintve azonnal látható, hogy melyik óra milyen típusú (könyvelt-könyveletlen, helyettesített, elmaradt stb.).

-

Órarendi bejegyzés

kék

Megtartott óra

zöld

Előrögzített óra

sárga

Elmaradt óra

piros

Helyettesített óra

bordó

Terem: ha az Órarend menüpontban a pedagógus órái fel vannak töltve, akkor a terem mező automatikusan kitöltődik. Egyéb esetben a Tanóra elemei lenyíló listából lehet kiválasztani a szükséges termet. A listát előtte meg kell szerkeszteni a Terem lista szerkesztése gombra kattintva. Egyszer kell beállítani, hogy a foglalkozástantárgyhoz mely termek tartozhatnak, ezután már csak az előre kiválasztottak közül kell választani tanóra rögzítésekor.

155

Kattintson a Tanóra elemei mező melletti Terem lista szerkesztése ikonra. Ekkor megjelenő oldalon előbb válassza ki az ingatlant, majd az alatta lévő listából az ingatlanban lévő helységet. A sor végén található Hozzáadás gomb hatására a kiválasztott helység megjelenik a lenti Tanóra termei listában. A művelet egymás után többször is elvégezhető, ezáltal bővíthető a Tanóra termei lista.

-

Időpont (tól/ig): automatikusan töltődik a terem és a terem feladatellátási helyéhez tartozó csengetési rend alapján. Ha nincs feltöltve a szükséges feladatellátási helyhez csengetési rend, akkor ez nem töltődik.

-

Többletóra/pótlás?: a megfelelő elem kiválasztásával megadható, hogy a tanóra többletóra vagy pótolt tanóra. Ez a mező csak akkor aktív, ha az Adminisztráció menüpontban az Elektronikus napló feltételei almenüben a NINCS beállítva a Tanórák kezelése órarend alapján történik paraméter.

-

Modul elem vagy egység: ha a tanóra tantárgya modulszerű, akkor meg kell adni a tanórához tartozó elemet vagy egységet. Az elemek és egységek az óraterv alapján kerülnek a lenyíló listába.

-

Tanítási óra anyaga: itt adja meg a tanóra tananyagának rövid leírását.

-

Téma / Tananyag: meg lehet adni a tanóra anyagának leírását.

-

Házi feladat: meg lehet adni a házi feladat leírását.

-

Fájlok feltöltése: az órai anyaghoz és a házi feladathoz is lehet fájlokat feltölteni. Új tanóra rögzítésekor nem aktív a tallózás, fájlt csak mentett tanórához lehet csatolni. Ez esetben tallózza be a fájlt és az automatikusan feltöltődik. A feltöltött fájlt törölheti a sorában álló Törlés ikon segítségével.

156

-

Megjegyzés: a tanórához megjegyzés is fűzhető. Tanóra státuszai

A tanórának a státusza jelzi, hogy a tanóra előrögzített, megtartott vagy elmaradt. A tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan kitöltődik a következő szabályok szerint: -

Jövőbeli tanóra rögzítésekor a státusz lenyíló listában csak az Előrögzített és Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben az Előrögzített van kiválasztva.

-

Mai vagy korábbi tanóra rögzítésekor a lenyíló listában a Megtartva, Előrögzített vagy Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben a Megtartva van kiválasztva.

-

Egy mai vagy korábbi dátumú, de előrögzített státuszú tanórába lépve egy üzenet jelzi a felhasználónak, hogy állítsa át a tanóra státuszát: A tanóra a mai napnál korábbi, ezért módosítsa a státuszát 'Előrögzített'-ről a megfelelőre! Tanóra törlése

Tanórát törölni a Magiszter.net rendszeren belül az intézményi felhasználó tud. Portál oldalon csak akkor lehetséges a törlés, ha előzőleg az adminisztráció menüben az elektronikus napló feltételei pontban be lett állítva a Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát hibás rögzítésre paraméter. A tanóra törléséhez a tanóra státuszát át kell állítani Hibás rögzítés-re, majd meg kell adni a törlés okát a Megjegyzés mezőben, és ki kell választani a megfelelő indokot az Elmaradás oka lenyíló listában, majd a változásokat a Mentés ikonra kattintva kell rögzíteni.

Érdemjegy Az érdemjegyek a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Adott tanórához csak akkor lehet érdemjegyet rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Érdemjegyek gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora, az aktuális félév hónapjaiban kapott jegyei, és a jegyek rögzítő felülete jelenik meg.

157

Érdemjegyek rögzítése Az összes tanulónak akár egyszerre is adható jegy. A jegyek a tanórához kapcsolódnak, ezáltal a dátumot, tantárgyat nem kell külön megadni. A folyamat a következő: 1. Állítsa be a jegy típusát az Érdemjegy típusa lenyíló listából. 2. Ha kell, rögzítsen közös megjegyzést a Közös megj. mezőbe. 3. A névsoron haladva az osztályozandó tanuló sorában az Érték oszlopban állítsa be a kívánt jegyet. 4. Ha kell, adjon a jegy mellé megjegyzést is. 5. Az ikonsoron található Mentés gombbal rögzítse a tanulók jegyeit. Mentés hatására a megfelelő hónapban megjelennek az adott jegyek. A jegyek típusát külön színek jelzik. Érdemjegyek részleteinek megtekintése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozástantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei. Érdemjegyek törlése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozástantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei, továbbá itt van lehetőség érdemjegy törlésére is. A törlendő jegy sorában adja meg a törlés okát, majd a

158

kattintson a Törlés ikonra. Egy jegy addig törölhető, amíg a napló, illetve a tanuló féléve nincs lezárva. Mulasztás A mulasztások a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Az adott tanórához csak akkor lehet mulasztás rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Mulasztás gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora és a mulasztás rögzítő felülete jelenik meg.

Mulasztás rögzítése Ha a tanuló hiányzott, akkor a Hiányzás oszlopban pipát kell tenni, ha késett, akkor a Késés (perc) oszlopba kell beírni, hogy hány percet késett. A kettő oszlop közül mindig csak az egyiket kell használni, mert a tanuló vagy késett, vagy hiányzott. Lehetőség van Megjegyzés rögzítésére is. Mentéssel rögzítheti a mulasztásokat. Mentés után a névsor lista elejére kerülnek a mulasztott tanulók. A mulasztások tanórához kapcsolódnak, ezáltal a mulasztás dátumát, a mulasztott óra típusát (szakmai vagy elméleti) nem kell külön megadni. Mulasztás igazolása Mulasztás igazolását az osztályfőnök végezheti az Osztálynapló menüpontban. Mulasztás módosítása, törlése A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Módosításnál egyszerűen át lehet írni a késés percét vagy a megjegyzést és

159

menteni. Törlésnél pedig kivenni a pipát a hiányzás négyzetből, illetve törölni a percet a mezőből, majd menteni. Tanuló mulasztásainak megtekintése A Mulasztások pontban a tanulónak a tanévben a foglalkozás-tantárgy kapcsán adott összes mulasztása megtekinthető a tanuló neve előtt álló négyzetre kattintva. A megjelenő táblázatban az is nyomon követhető, hogy ki és mikor rögzítette, illetve ki és mikor igazolta a mulasztást. A táblázat felett található két jelölőnégyzet segítségével lehet megjeleníteni az igazolt és az igazolatlan mulasztásokat. 6.5.5.1.4 HALADÁS

Ebben a pontban a már rögzített tanórák tekinthetők meg táblázatos formában. A menüpontba lépéskor a kiválasztott foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó aktuális heti tanórák listázódnak ki dátum szerint csökkenő sorrendben. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is. Az időszakoknak megfelelően lehet lépegetni a naptár léptető segítségével. A táblázatban a sor elején álló négyzetre kattintva a tanóra adatai tekinthetők meg, és ha a napló nincs zárva, akkor módosítható is, illetve a tanórán keresztül el lehet jutni az Érdemjegyek és a Mulasztások pontokhoz. 6.5.5.1.5 ZÁRÓJEGY

Megtekinthetők a kiválasztott foglalkozási csoporthoz felvett tanulók adott félévben megszerzett érdemjegyei, a különböző típusú jegyek más-más színnel jelölve, melynek magyarázata az oldal tetején látható.

160

Az érdemjegyek alapján zárójegy ajánlására van lehetőség (félévi, év végi), valamint megjegyzés hozzáfűzésére. Az utolsó oszlopban látható az a zárójegy, amit az osztályfőnök véglegesített. A félév kiválasztása a táblázat fölött, a baloldalon történik. Az itt ajánlott zárójegyeket az osztályfőnök az Osztálynaplóban tudja véglegesíteni. Zárójegy ajánlás 1. Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban az Ajánlás oszlopban az osztályozandó tanuló sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer az 1,2,3,4,5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tanuló sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tanulónak egyszerre megadni a jegyeket, akár 1-2 tanulónak is adhatunk jegyet, de akár az összesnek is egyszerre. A jegy kiválasztása az Ajánlás oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel kattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot.

2. Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés. Zárójegy törlése

161

A sorok elején található ikonra kattintva az előzőleg megajánlott jegyeket illetve érdemjegyeket is törölhetjük. Belépve a törlendő jegy sora végén található megjegyzésbe írja be a törlés okát (pl. téves) majd kattintson a Törlés ikonra. A zárójegy dátuma a Tanév rendjében megadott Utolsó tanítási nap dátuma, ha az osztály végzős, és az osztály adatlapján ez jelölve is van, akkor a zárójegy azzal a dátummal fog elmentődni, amit a Tanév rendje menüben az Utolsó tanítási nap végzősöknek pontban megadtunk. 6.5.5.1.6 FELJEGYZÉS

A foglalkozás-tantárgy kiválasztása után a Feljegyzés gombra kattintva a foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó tanulók már berögzített feljegyzései listázódnak ki. Lehetőség van új feljegyzés rögzítésére, módosítására vagy törlésére. Feljegyzés rögzítése A Feljegyzések pontba lépve egy üres sor látható a feljegyzéseket tartalmazó táblázat első sorában. Ha nincs még feljegyzés rögzítve a csoporthoz, akkor csak ez az új feljegyzés rögzítésére szolgáló üres sor látszik. A sorban a sárga mezők megadása kötelező. A Tanuló neve lenyíló listában a foglalkozás tanulóinak neve szerepel. A Feljegyzés típusa a listában a szaktanári fegyelmi vagy dicséret típusok találhatók. Egyéb fegyelmit/dicséretet az osztályfőnök tud rögzíteni az Osztálynapló pontban. Dátumot kézzel is beírhatja vagy a naptár segítségével szúrhatja be. A kötelező mezőkön kívül megjegyzést is írhat. A feljegyzés mentéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Ha mégsem szeretné elmenteni, akkor a sor végén található Mégsem ikonra kattintva eltűnik az új feljegyzés felvitelére szolgáló sor. Feljegyzés módosítása A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés is. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Mentéssel

162

az adatbázisba rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette a feljegyzést, illetve ki és mikor módosította utoljára a feljegyzést. Ez az osztálynaplóban láthatóvá válik. Ha mégsem szeretné elmenteni a változtatásokat, akkor a sor végén található Mégsem ikonra kell kattintani. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a bejegyzést, akkor azt rögzítse fel újra. 6.5.5.2

ÓRAREND SZERINTI TANÓRÁK RÖGZÍTÉSE

A napi jellemző működés, amikor a pedagógus az aktuális órarendben előírt órát megtartja.

A naplóparaméterek között beállítható, hogy a pedagógus tanóra rögzítéskor bármely időpontba rögzíthet órát, vagy csak azokra a helyekre, amelyek az órarendben meghatározottak. Amikor ezt a paramétert ’Nem’ –re állítjuk, akkor a pedagógus a felületen a saját csoportjainak az óráit bárhova rögzítheti.

Az ’Igen’ esetében csak az előírt helyekre.

163

6.5.5.3

ÓRARENDTŐL ELTÉRŐ TANÓRÁK RÖGZÍTÉSE.

Abban az esetben, ha az órarend alapján történik a tanórák rögzítése, a pedagógus számára a Portál felületen nincs lehetőség az órarendtől eltérő időpontban tanórát rögzíteni. Az Adminisztrációs felületen kell elrendelni, azaz ’Előrögzíteni’ a tanórát. Az Adminisztrációs felület Digitális Iskola – Tanórák kezelése menüpontban lehet a pedagógusok órarendtől eltérő időpontokban tanórát előírni. Helyettesítés elrendelése A helyettesítések elrendelésekor válasszuk ki a helyettesítő pedagógust, az óra-naptár baloldali oszlopában a ’Helyettesítések’ sort. Ennek hatására a naptárban megjelennek a bal felső sarokban + jelek.

Van lehetőség előírni a pedagógus ’üres’ órájában helyettesítést, vagy a saját órájával összevont helyettesítést.

164

Szakszerű helyettesítés esetében a tanóra sorszáma folytatódik, míg a Felügyelet esetében (0) állítódik be, azaz a tantárgyból nem növeli a rendszer a tanóra sorszámát. Az előrőgzített órákat a helyettesítő pedagógus tudja menedzselni. Ha összevont csoportban történik a helyettesítés, akkor a pedagógus már megtartott, vagy órarendben előírt órájához kapcsolhatunk (a bal felső sarokban levő + jel megnyomásávál) helyettesített órát. Összevont helyettesítés esetében a pedagógus a Portálon a külön szerkesztheti a csoportokhoz rendelt tanóra adatait, például külön házi feladatot adhat. A helyettesítő pedagógus tud érdemjegyet, mulasztást rögzíteni. A szaktanár (akit helyettesítettek) ezeket látja, az érdemjegy részletezésben megtekintheti, hogy melyik jegyet ki adta (a rögzítette adatban szerepel). A napló paraméterek között néhány befolyásolja, hogy a pedagógus a Portálon tud-e maga helyettesítést rögzíteni, elmarad, hibás rögzítés státuszt beállítani.

Pedagógus saját többletóra, saját óracsere A pedagógusoknál gyakran előfordul a saját csoportjai órarendi óráinak eseti módosítása. A napló feltételek között a ’A portál oldalon a pedagógus saját óracserét/többletórát csak saját órához rögzíthet?’ engedélyezése esetén a pedagógus is tud saját csoportban többletórát rögzíteni, illetve óracserét végrehajtani. Az Adminisztrációs felületen minden esetben van lehetőség ilyen módosítások előrögzítésére. Saját többlet óra rögzítése: A bal oldali sávban ki kell választani azt a csoport-tantárgy párt, amelyhez többletórát szeretnénk rögzíteni. Erősebb színnel megjelennek a megtartott, valamint az órarendi

165

időpontok, de halvány színnek kiválasztható bármely időpont (a bal felső sarokban levő + segítségével).

Ha üres időpontot választunk ki (pl.: jan.23. 2. óra), az többlet órát eredményez. Speciális esetben kiválaszthatunk olyan időpontot is, amikor másik csoporttal van óra pl.: január 22. 4. óra. Ha ide rögzítünk, akkor az azt jelenti, hogy amikor a 8.a Informatika órarendi óra volt, akkor tartott a pedagógus egy 7.a Fizika órát. Az is előfordulhat, hogy a 7.a Fizikát, a 8.a Informatikával együtt tartja (nem helyettesítés miatt), ebben az esetben a 8.a Informatikát is ’Megtartva’ státuszba kell helyezni. A felület értelmezése: amikor a 7.a-nak fizika órát tartott a pedagógus, akkor a 8.a Informatika lett volna órarend szerint.

A saját óracsere (amikor a pedagógus két órarend szerinti óráját felcseréli , ugyanabban a csoportban, vagy eltérő csoportban) esetén hasonlóan kell eljárni. A példában a 8.a Informatikánál kell rögzíteni a jan.23 3. órát, a 7.a fizikánál a jan. 22.4. órát.

166

6.5.6

OSZTÁLYNAPLÓ

Digitális iskola> Napló műveletek> Osztálynapló Az osztálynapló menüpontban lehetősége van az osztályfőnöknek a saját osztályában tanuló diákok jegyeinek, valamint feljegyzéseinek áttekintésére, tanulói mulasztással kapcsolatos feladatok elvégzésére és zárójegyeiknek véglegesítésére. 6.5.6.1.1 NÉVSOR

A menüpontba lépve a kívánt osztályt választva a képernyőn megjelenik az osztálynévsor és a nevek mellé még egyéb információk is párosulnak. Azok a tanulók jelennek meg a listában, akik az osztályhoz tartoznak, vagy tartoztak. Tehát az aktív jogviszonyúakon kívül a kilépettek, osztályt váltottak is megjelennek, illetve azok is, akiknek a képzése szünetel, vagy magántanulói státuszban vannak. Ha egy tanuló osztályt váltott/ kilépett év közben, attól az osztálynaplóban benne marad, jegyei, mulasztásai, feljegyzései megtekinthetők, viszont az osztályváltás / kilépés utáni időszakra nem lehet jegyet, mulasztást, feljegyzést rögzíteni a tanulóhoz. Ha csak azokat a tanulókat szeretné látni a listában, akik ténylegesen az osztályhoz tartoznak, akkor az Elektronikus napló feltételeinél pipálja ki Az osztálynaplóban csak azon tanulók jelenjenek meg, akik az osztályszintű foglalkozási csoportban aktívan szerepelnek. A kilépettek, az osztályt váltottak és a szünetelő képzésű tanulók ne látszanak feltételt.

167

Mulasztási statisztika oszlopok egy gyorsnézetet adnak az egyes tanulók mulasztási adatairól: A késések perceit görgetjük a következő módon: ha a tanuló késései összesítve elérik a 45 percet, akkor azt 1 órára kerekítjük (külön kezeljük az igazolt és külön az igazolatlan késéseket). Év végén a ki nem gyűlt késések elvesznek (Pl. ha valakinél összesen 1 óra és 15 perc késés gyűlt össze, akkor az összes mulasztáshoz csak a teljes órát adjuk hozzá, a perceket nem). Ha a tanuló képzés lapján rögzítve van valamilyen tantárgyból felmentése, akkor az itt információként megjelenik az Óralátogatási felmentések oszlopban. A Névsor pontban a tanulók neve előtt lévő ikonra kattintva a megtekinthetők, kezelhetők a tanuló jegyei, mulasztásai, feljegyzései, és itt van lehetőség a zárójegy véglegesítésére is. Érdemjegyek A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők a szaktanárok által rögzített jegyei tantárgyak szerint, illetve itt kell véglegesíteni a tanuló félév/év végi zárójegyeit is. Belépve feljönnek a tanulók óraterv szerinti tantárgyai, és havi bontásban láthatók a tantárgyakhoz adott jegyek. Azok a tantárgyak jelennek meg itt, amelyek a tanuló óratervében szerepelnek. Az óratervben alapértelmezésben az összes tantárgy az összes évfolyamhoz be van állítva, ennek hatására az osztálynaplóban az összes tantárgy megjelenik. Ha bizonyos tárgyakat csak bizonyos évfolyamokon tanulnak a tanulók, akkor az óratervnél be lehet ezt állítani, és a naplóban csak azok a tárgyak jelennek meg, amelyek az évfolyamhoz tartoznak. Ehhez az óraterven belül az Óraszámok megadása pontban évfolyamonként a következőt kell beállítani: ha azon az évfolyamon nem tanulják a tárgyat, akkor az Érdemjegy típus és Zárójegy típus mezőket ki kell üresíteni és így kell elmenteni.

A névsorban előző/következő tanulónak is egyszerűen megtekinthetjük a tantárgy listáját és az ahhoz tartozó jegyeket, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére

168

kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tanulókon anélkül, hogy vissza kellene lépni a névsorhoz. A Névsor pontba lépéskor az aktuális dátum szerinti félév adatai töltődnek be. Az ikonsoron található Félév váltás ikonra kattintva a képernyőre a másik félév hónapjai és az ahhoz tartozó jegyek tekinthetők meg. A tanuló óratervéhez tartozó tantárgyak intézményi neve látható a képernyőn. A magatartás/szorgalom sor csak akkor jelenik meg, ha van mód magatartás/szorgalom jegy rögzítésére, azaz, ha az óratervhez tartozó alaptanterv tartalmaz magatartás/szorgalom tárgyat. Alapértelmezésben a dátum szerinti félévhez tartozó hónapok jelennek meg. A hónapok megjelenésében szerepet játszik a Tanév rendje menüpontban beállított legfontosabb 3 dátum: Tanév első tanítási napja, Tanév első félévének utolsó napja, és Tanév utolsó tanítási napja. A napló kapcsán a rendszer ezen három dátum alapján tudja meghatározni, hogy melyik félév az aktív és melyik jegy melyik félévre szól. Az Átlag oszlopban látható a tanulónak egy tantárgyból a félévre kapott jegyeinek a számtani átlaga 2 tizedes jegy pontossággal. A törölt jegyek nem számolódnak. A tanulók neve előtt található ikonra kattintva kilistázódik a tanulónak a félévben adott tantárgyra vonatkozó jegye, az ahhoz tartozó információkkal együtt (dátum, megjegyzés, ki rögzítette és mikor, ki törölte és mikor). Ez a tanuló jegyeit részletező oldal. A tantárgy listában egyszerűen megtekinthetjük előző/következő tantárgyhoz tartozó jegyek részleteit, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tantárgyakon anélkül, hogy vissza kellene lépni a tantárgylistához. Zárójegyek véglegesítése A szaktanár tud ajánlani zárójegyet a rendszerben. Ezt hívhatjuk „ceruzás jegynek” is, melyet majd csak azután lehet véglegesíteni a rendszerben, miután az osztályozó értekezleten el lett fogadva. Az osztályfőnök látja, hogy a tanulónak az egyes tantárgyból milyen zárójegyet ajánlottak a szaktanárok.

169

1. Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban a Zárójegy oszlopban az osztályozandó tantárgy sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer az 1,2,3,4,5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tantárgy sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tantárgynak egyszerre megadni a jegyeket, akár 1-2 tantárgyból is adhatunk zárójegyet, de akár az összesnek is egyszerre. A jegy kiválasztása a Zárójegy oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel belekattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot.

2. Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés. A zárójegy dátumát nem kell megadni. Ezt a rendszer automatikusan rögzíti a Tanév rendje pontban beállított dátumok alapján. Az első félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév első félévének utolsó napja, a második félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév utolsó napja lesz a zárójegyek dátuma. Végzős diákok esetén pedig az a dátum, ami az elektronikus napló feltételeinél az Utolsó tanítási nap végzősöknek paraméternél meg van adva. Feljegyzések A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők, illetve módosíthatók, törölhetők (a felhasználó által felvett) az aktuális tanévi feljegyzései, valamint új feljegyzés rögzíthető.

170

Az oldalra lépve felsorolva megtekinthetők a tanuló eddigi feljegyzései. A táblázat fejléc szövegére kattintva a táblázat csökkenő/növekvő sorrendbe rendezhető a kiválasztott oszlop szerint. Feljegyzés rögzítése Az ikonsoron található Új feljegyzés ikonra kattintva a kereső panel alatt megjelenik egy üres sor. Válassza ki a lenyíló listából a feljegyzés típusát, ellenőrizze a dátumot szükség esetén írjon valamit a Megjegyzés mezőbe, majd kattintson a sor végén található Új feljegyzés felvétele ikonra. Mentéssel rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette, és ez a képernyőn is láthatóvá válik. Feljegyzés módosítása A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés is. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Csak azokat a feljegyzéseket engedi módosítani a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a feljegyzést, akkor azt rögzítse fel újra. Csak azokat a feljegyzéseket engedi törölni a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. Mulasztások A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők, igazolhatók, visszavonhatók az aktuális tanévi mulasztásai. Az oldalra lépve felül megjelenik a tanuló mulasztásairól egy kimutatás, lent pedig két táblázat látható. Az első táblázatban azok a mulasztások láthatók, amiket a tanuló év közben egy másik intézményből hozott magával, ha a tanuló év közben érkezett az osztályba. Továbbá a külső gyakorlati helyen történt mulasztások is itt adminisztrálhatók. Ezeket a

171

mulasztásokat, ha még nem igazoltak törölni úgy lehet, hogy a sor elején található Törlés ikonra kattintunk. A második táblában az összes még nem könyvelt mulasztás tekinthető meg. A már igazolt, ill. feldolgozott mulasztások is megtekinthetők, ha a Csak a nem adminisztráltak látszanak jelölőnégyzetből kiveszi a pipát. Más intézményből hozott mulasztás/Nyitó mulasztás Ha a tanuló év közben érkezik egy másik intézményből, akkor összesítve hozza magával az előző intézményből a mulasztásait, ezeket az osztályfőnök tudja rögzíteni az ikonsoron található Új nyitó mulasztás ikonra kattintva. A Mulasztás időpontjához célszerű azt a dátumot beírni, amikor az intézménybe érkezett a tanuló. A Jelleg listából kiválasztható a hiányzás típusa, ha ezt a régi intézmény nem részletezi, akkor célszerű a Közismereti pontot választani, ha részletesen kapják meg, akkor külön-külön fel tudja venni a különböző jellegű mulasztásokat. A Mulasztás mellé kell beírni a mulasztott órák számát, a beírt óraszámot a rendszer 45 perces tanóráknak fogja számolni. Az itt felvett mulasztásokat igazolni is lehet, viszont csak egyszerre, szóval ha a tanulónak vannak igazolt és igazolatlan mulasztásai, akkor azokat külön-külön vegyék fel. A mulasztás oldal tetején található összesítő kimutatásba nem számolódik bele az előző intézményben történő mulasztás Külső gyakorlati helyen történő mulasztás Az osztályfőnöknek lehetősége van azokat a mulasztásokat is berögzíteni, amik külső gyakorlati helyeken történtek. Az ikonsoron található Új külső gyakorlati gombra kattintva lehet kezdeményezni a mulasztás rögzítését. A Jelleg listából kiválasztható a hiányzás típusa, itt már nem jelenik meg a közismereti jelleg. A Mulasztás sorban a jelölőnégyzetek a tanórákat jelölik, ugyanis nem feltétlen hiányzik a tanuló egész nap a gyakorlatról, ezért csak azokat az órákat kell kipipálni a sorban, amelyekről hiányzott. Mentés után a táblázatban egyesével fognak megjelenni a mulasztott

172

tanórák, ugyanis ezeket egyesével lehet majd igazolni. A mulasztás oldal tetején található összesítő kimutatásba beleszámolódik a külső gyakorlati helyről történő mulasztás is. Mulasztások igazolása Az igazolni kívánt mulasztás sorában az Igazolás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolása előtt. Egyszerre több igazolatlan mulasztás is kiválasztható igazolásra. Az igazolás folyamata: 1. Válassza ki az igazolandó mulasztásokat az Igazolás oszlopban található jelölőnégyzet segítségével. Egyszerre mindkét táblázatból választhat mulasztásokat. 2. Kattintson az ikonsoron az Igazolása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolása kis ablak, amelynek az alján látja az igazolásra kiválasztott mulasztásokat. Az ablak felső részében az igazolás dátuma (aktuális dátum) és az igazoló neve nem módosítható, a mulasztás típusát kötelező megadni, megjegyzés pedig tetszőlegesen rögzíthető. 4. A mulasztások igazolásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor pedig a Mégsem gombra, mindkét esetben bezáródik az ablak és visszajutunk a Mulasztások képernyőre. Igazolatlan mulasztás Ha egy mulasztás igazolatlan, akkor a Mulasztás igazolása ablakot megnyitva pipálja ki a Végleg igazolatlan mezőt és mentsen. Mulasztás igazolásának visszavonása Előfordulhat olyan eset, hogy a már igazolt mulasztást mégis csak igazolatlannak kell tekinteni. Ilyen esetekre alkalmazható az Igazolás visszavonása funkció. Visszavonáskor a mulasztás újra igazolatlan lesz. A visszavonni kívánt igazolás sorában a Visszavonás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolásának visszavonása előtt. Egyszerre több igazolt mulasztás is kiválasztható visszavonásra.

173

A visszavonás folyamata 1. Válassza ki a visszavonandó igazolt mulasztásokat. Az igazolt mulasztások akkor jelennek meg, ha a Csak a nem adminisztráltak látszanak jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. 2. Kattintson az ikonsoron a Visszavonása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolás visszavonása kis ablak, melynek az alján látja a visszavonásra kiválasztott igazolt mulasztásokat. Az ablak felső részében a visszavonás dátuma (aktuális dátum) és a visszavonó neve nem módosítható, megjegyzés tetszőlegesen rögzíthető. 4. A mulasztások igazolásának visszavonásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak. Mulasztás módosítása, törlése Osztályfőnök mulasztást törölni és módosítani nem tud. A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be a Tanítási órák kezelése pontban, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Nyitó mulasztást nem lehet módosítani. Külső gyakorlati helyen történő mulasztás módosítása A már elmentett mulasztásokat úgy tudunk módosítani, hogy először az ikonsoron található Új külső gyakorlati gombra kattintunk, majd a feljövő ablakban a Dátum mezőbe azt a napot adjuk meg, amelyiket módosítani szeretnénk. Ekkor a rendszer betölti az arra a napra már felvett mulasztásokat és tetszés szerint kivehetjük, ill. berakhatjuk a pipákat a tanórák jelölőnégyzeteikhez. A módosításokat a Mentés gombbal lehet rögzíteni. Csak a még nem igazolt tanórákat lehet módosítani. Záradék

174

A választott tanulóhoz záradékokat tudunk rögzíteni. Az oldalra lépve megtekinthetők az eddig felvett határozatok. Az ikonsoron található Új határozat ikonra kattintva megjelennek a különböző határozatok szövegei. A listában szereplő határozatok közül lehet választani, úgy hogy a megfelelő határozat sorának elején látható ikonra kattintunk. A választott szöveg felkerül az adatbeviteli mezőbe. Itt átírható, a megfelelő adatokkal kiegészíthető. Ha a meglévő szövegek egyike sem felel meg, akkor a Határozat mezőbe saját szövegű határozatot is be lehet írni. A Bejegyzés dátuma mezőbe lehet bejegyezni a határozat keltét, alatta az Időszak lenyíló listából pedig kiválasztani, hogy melyik félévre vonatkozik. A határozat megírását követően minden esetben a sor végén található Felvétel ikonra kell kattintani, hogy a rendszer mentse az új adatokat. Ekkor a rögzült határozat megjelenik az oldalon, amelyet ha törölni akarunk, akkor a sor végén található Törlés ikonra kell kattintani. 6.5.6.1.2 MAGATARTÁS/SZORGALOM

Az osztályfőnök ezekben a pontokban tudja rögzíteni diákjai magatartás/szorgalom jegyeit. A megfelelő gombra kattintva a tanulók egy listában jelennek meg, amelynél a nevük mellett láthatók a születési dátumuk is, hogy névegyezés esetén könnyebben lehessen azonosítani az egyes tanulókat. Továbbá láthatók a magatartás/szorgalom jegyek havi bontásban szeptembertől júniusig, illetve az 1. és a 2. féléves zárójegyek.

Ha az osztály tanulóinak az alaptantervükben nincs magatartás/szorgalom, akkor a táblázatban a tanuló sorában, a Megjegyzés oszlopban ezt egy üzenet jelzi, illetve annak a tanulónak nincs lehetősége magatartás/szorgalom jegy rögzítésre.

175

Jegyek rögzítése -

Adjuk meg a jegy dátumát: A táblázat fölött található a Jegy dátuma dátum mező. Ebben belépéskor az aktuális dátum látszik. A dátum kézzel is beírható vagy a naptár segítségével beszúrható.

-

Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban az Érték oszlopban az osztályozandó tanuló sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer a 2,3,4,5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyekhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tanuló sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tanulónak egyszerre jegyet adni, csak pár tanulót is értékelhetünk, vagy akár az összeset is egyszerre. A jegy kiválasztása az Érték oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel belekattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot. A TAB billentyű hatására a következő sorra lépünk.

-

Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés, és ha sikerült, akkor a megfelelő hónap oszlopában láthatóak a berögzített jegyek. Jegy részleteinek megtekintése

A tanulók neve előtt található ikonra kattintva kilistázódik a tanulónak a tanévben adott összes magatartás/szorgalom jegye, a hozzá tartozó információkkal együtt (dátum, megjegyzés, ki és mikor rögzítette, ki és mikor törölte). Ez a tanuló jegyeit részletező oldal. A névsorban előző/következő tanulónak is egyszerűen megtekinthetjük a jegyeinek a listáját, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tanulókon anélkül, hogy vissza kellene lépni a névsorhoz. Jegy módosítása Egy rögzített jegyet módosítani nem lehet. Ha véletlenül rossz jegy került rögzítésre, akkor azt törölni kell, majd újra kell rögzíteni a megfelelő jegyet. Jegy törlése Lehetőség van a már rögzített jegy törlésére. A tanuló szorgalom/magatartás jegyeit részletező oldalon, a jegy sorának végén található egy Törlés ikon és előtte egy Törlés oka sárga beviteli mező. A jegy törléséhez írjuk be az okot, majd kattintsunk a Törlés ikonra.

176

Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült a törlés, ekkor a Törlés oka mező helyén megjelenik, hogy ki, mikor és milyen okból törölte a jegyet, illetve a jegy mellett megjelenik a Törölt szöveg. -

A törés okát kötelező megadni törlés esetén.

-

A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül történt a törlés, akkor újra kell rögzíteni a jegyet.

-

Addig van lehetőség a jegy törlésére, amíg a félév nincs lezárva.

-

A törölt jegyek nem jelennek meg a külső (névsort + havi bontást tartalmazó) táblázatban. 6.5.6.1.3 FELJEGYZÉS KERESŐ

A Feljegyzés kereső pontban egy kereső panel segítségével különböző szűrési feltételek megadása után kereshetők le az adott osztály feljegyzései. A megjelenített feljegyzések megtekinthetők, módosíthatók, törölhetők, valamint új feljegyzés rögzíthető. Feljegyzés keresése A képernyőn egy kereső panel és alatta egy találati lista látható. A pontba lépéskor alapértelmezetten az aktuális dátumtól 1 hónapon belül rögzített feljegyzések listázódnak ki. A kereső panelben a következő szempontok alapján lehet keresni: -

Tanuló neve: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a vezetéknév első pár betűjét beírni.

-

Dátum intervallum: a dátum kézzel is beírható vagy a naptár segítségével beszúrható.

-

Feljegyzés típusa: ha nincs kiválasztva, akkor mindet listázza, egyébként pedig külön listázhatók a szaktanári/osztályfőnöki/igazgatói/tantestületi fegyelmi és dicséret típusú feljegyzések.

A beállított szempontok után a Keresés ikonra kattintva a találatok megjelennek a képernyőn. Ha a kereső teljesen üres - azaz egy szempont sincs beállítva - akkor az osztály tanulóihoz a tanévre rögzített összes feljegyzés kilistázódik. Feljegyzés rögzítése 177

Az ikonsoron található Új feljegyzés ikonra kattintva a kereső panel alatt megjelenik egy üres sor. Válassza ki a lenyíló listából a Tanuló nevét és a Feljegyzés típusát, ellenőrizze a dátumot, szükség esetén írjon valamit a Megjegyzés mezőbe, majd kattintson a sor végén található Új feljegyzés felvétele ikonra. A mentéssel rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette a bejegyzést és ez a képernyőn is láthatóvá válik. Feljegyzés módosítása A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Csak azokat a feljegyzéseket engedi módosítani a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a feljegyzést, akkor azt rögzítse fel újra. Csak azokat a feljegyzéseket engedi törölni a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. 6.5.6.1.4 MULASZTÁS KERESŐ

A képernyőn egy kereső panel és alatta egy találati lista látszik. A pontba lépéskor alapértelmezetten az aktuális dátumtól 1 héten belül rögzített igazolatlan mulasztások listázódnak ki. A mulasztások között lehet keresni, és akár egyszerre több tanulónak több mulasztását is lehet igazolni vagy az igazolását visszavonni. A kereső panelben a következő szempontok alapján lehet keresni: -


-


178

-

Nem adminisztrált: pipált állapotban csak azok a mulasztások jelennek meg a listában, amik még nem lettek adminisztrálva, vagyis igazolva vagy végleg igazolatlanná téve.

-

Mulasztás típusa: ha nincs kiválasztva, akkor a hiányzásokat és késéseket is listázza.

-

Gyakorlati, elméleti: ha nincs kiválasztva, akkor a szakmai és elméleti mulasztásokat is kilistázza, egyébként pedig külön-külön listázhatók a közismereti, szakmai-elméleti, szakmai-gyakorlati és az elmélet-igényes szakmai gyakorlati mulasztások.

-

Igazolás típusa: ha nincs kiválasztva, akkor mindet listázza, egyébként pedig külön listázhatók az egészségügyi, szülői, hatósági stb. igazolással rendelkező mulasztások. Ha be van pipálva a Nem adminisztrált keresési szempont, akkor nem lehet igazolás típust választani.

-

Tantárgy: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a tantárgy első pár betűjét beírni.

-

Rögzítette: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a vezetéknév első pár betűjét beírni.

A beállított szempontok után a Keresés ikonra kattintva a találatok megjelennek a képernyőn. Ha a kereső teljesen üres - azaz egy szempont sincs beállítva - akkor az osztály tanulóihoz a tanévre rögzített összes mulasztás kilistázódik. Mulasztás igazolása Ha egy mulasztás igazolatlan, akkor a sorában, az Igazolás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolása előtt. Egyszerre több igazolatlan mulasztás is kiválasztható igazolásra. Az igazolás folyamata:

-

Válassza ki az igazolandó mulasztásokat.

-

Kattintson az ikonsoron az Igazolása ikonra.

-

Megjelenik a Mulasztás igazolása kis ablak, melynek az alján látja az igazolásra kiválasztott mulasztásokat. Az ablak felső részében az igazolás dátuma (aktuális dátum) és az igazoló neve nem módosítható, a mulasztás típusát kötelező megadni, megjegyzés pedig tetszőlegesen rögzíthető.

179

-

A mulasztások igazolásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak.

Mulasztás igazolásának visszavonása Előfordulhat olyan eset, hogy a már igazolt mulasztást mégis csak igazolatlannak kell tekinteni. Ilyen esetekre alkalmazható az Igazolás visszavonása funkció. Visszavonáskor a mulasztás újra igazolatlan lesz. A visszavonni kívánt igazolás sorában, a Visszavonás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolásának visszavonása előtt. Egyszerre több igazolt mulasztás is kiválasztható visszavonásra. A visszavonás folyamata 1. Válassza ki a visszavonandó igazolt mulasztásokat. Az igazolt mulasztások akkor jelennek meg, ha a Nem adminisztrált jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. 2. Kattintson az ikonsoron a Visszavonása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolás visszavonása kis ablak, melynek az alján látja a visszavonásra kiválasztott igazolt mulasztásokat. Az ablak felső részében a visszavonás dátuma (aktuális dátum) és a visszavonó neve nem módosítható, megjegyzés tetszőlegesen rögzíthető.

180

4. A mulasztások igazolásának visszavonásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak. Mulasztás módosítása, törlése Osztályfőnök mulasztást törölni és módosítani nem tud. A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be a Tanítási órák kezelése pontban, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Mulasztási lista rendezése A táblázat fejléc szövegére kattintva a táblázat csökkenő/növekvő sorrendbe rendezhető a kiválasztott oszlop szerint. 6.5.7

NAPI BEOSZTÁS / HELYETTESÍTÉSEK KEZELÉSE

Digitális iskola> Napló műveletek> Napi beosztás A digitális iskola modulon beül a napló műveletek menüben található a napi beosztás pont. A menüpontba lépve egy adott nap foglalkozásait láthatjuk. Kizárólag előrögzített bejegyzéseket tudunk létrehozni, megtartott órák módosítására ebben a menüpontban nincs lehetőség. Az aktuális dátumnál korábbi napokra nem hozhatunk létre bejegyzést, nem is jelennek meg hozzá a szükséges funkció gombok.

A tanórai foglalkozásokat háromféleképpen jeleníthetjük meg: Tanár, Csoport és Terem. A nézetek között a jobb felső sarokban található gombok között válthatunk. Az oldalra belépve

181

alapértelmezetten a Tanár nézet jelenik meg. A táblázat fejlécénél baloldalon látható, hogy épp melyik nézet az aktuális.

A nézetváltó gombok alatt található a Navigáló sáv, ahol a megjelenő napot tudjuk módosítani. Alapértelmezetten az aktuális nap tanórai foglalkozásai látszódnak. Lehetőség van naponként - a külső nyilakkal - és hetenként - a belső nyilakkal - előre vagy visszafelé lépkedni. Hetet a lenyíló listából is választhatunk, illetve egy naptár kontrol segítségével közvetlenül egy tetszőleges napra ugorhatunk. Csak azokat a napokat kezelhetjük a felületen, amiket a tanítási napok menüpontban megadtunk. Előrögzített órák létrehozása Az Új gomb segítségével tudunk új előrögzített órákat létrehozni. Csak Tanár nézetben tudunk tetszőleges bejegyzést létrehozni. Órarendi bejegyzésen állva (kék mező) mindhárom nézetben lehetőség van előrögzített bejegyzést rögzíteni.

Kattintással kiválasztjuk azt az üres cellát ahová az előrögzített órát akarjuk felvenni és ezután az Új gomb hatására feljövő panelban a lenyíló listákból válasszuk ki a megfelelő adatokat: csoport, tantárgy, terem. Mentés hatására visszatérünk a tanórai foglalkozásokat tartalmazó táblázathoz, amelyben sárga színnel megjelenik az előbbiekben felvett bejegyzés.

Előrögzített órák törlése

182

Kattintással jelöljük ki a törlendő bejegyzést, majd az ikonsoron található Törlés gombbal töröljük ki a foglalkozást a táblázatból. Megtartott bejegyzést (zöld mező) már nem törölhetünk. Órarendi bejegyzés (kék színű) törlésekor automatikusan elmaradt státuszú (piros színű) bejegyzés jön létre.

Elmaradt, helyettesítéses és előrögzített státuszú bejegyzések törölhetők. Előrögzített órák szerkesztése A Szerkesztés gomb hatására a tanórához tartozó termet módosíthatjuk. Helyettesítés felvétele Órarendi (kék színű) vagy előrögzített elem (sárga mező) esetében tudunk helyettesítést létrehozni.

Ebben az esetben a helyettesítendő bejegyzésre állva a felugró ablakban a helyettesítő tanárt és termet kiválasztva rögzíthetjük a helyettesítést. Ekkor a helyettesített bejegyzés státusza helyettesítettre (bordó színűre) változik. Tanár nézetben a helyettesítő tanárnál előrögzítettként (sárga színű) megjelenik a helyettesített óra.

183

6.5.8

NAPLÓ DOKUMENTUMOK

Digitális iskola> Napló dokumentumok A digitális iskola modulon beül a napló dokumentumok menüben lehetőség van osztálynaplók illetve egyéb iskolai dokumentumok előállítására. A rendszer az elektronikus napló adatbázisából származó adatokból állítja elő a különböző dokumentumokat, statisztikákat. A menüponttal a szaktanárok és az osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek iskolai jellegű dokumentumokat. Generálhatók olyan dokumentumok, amik papír alapon is léteznek, például értékelő, haladási, mulasztási, helyettesítési vagy pedagógus heti haladási napló, illetve statisztikai jellegű nyomtatványok, mint az osztályok éves mulasztás összesítője. A napló dokumentumok .pdf, illetve 1-2 összesítő táblázat pedig .xls kiterjesztésű, ezek megtekintéséhez Adobe Reader, illetve Microsoft Excel programokra van szükség. A menüpontba lépve egy dokumentumkereső oldal látható, ahol a korábban generált dokumentumokat lehet kilistázni, megtekinteni, illetve törölni. A különböző keresési feltételek megadása után kattintson a Keresés gombra, amelynek hatására alul megjelennek a keresésnek megfelelő dokumentumok. A sor elején lévő Megnyitás ikonra kattintva lehet megtekinteni ezeket a dokumentumokat, töröléshez pedig a megfelelő sor végén lévő Törlés ikonra kell kattintani. Új napló dokumentum generálásához kattintson az ikonsoron található Új gombra.

184

A feljövő ablakban listaszerűen felsorolva láthatók a különböző dokumentumok, amelyeknek a

létrehozását

az

elnevezésük

elején

található

Szerkesztés

ikonra

kattintva

kezdeményezheti. A következő dokumentumokat lehet generálni: 6.5.8.1

HELYETTESÍTÉSI NAPLÓ

A helyettesítési napló belső lapjait generálja le a rendszer. Az egész tanévet figyelembe veszi, nem kell semmilyen paramétert beállítani, a létrehozásához egyszerűen kattintson az oldal alján található Mehet gombra. 6.5.8.2

OSZTÁLYBAN TANÍTANAK

Azokat a pedagógusokat és a hozzájuk tartozó tantárgyakat jeleníti meg a dokumentum, akik az adott osztályban tanítanak. Az Osztályban tanítanak elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztály lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a pedagógusait akarja lekérdezni, majd kattintson a Mehet gombra.

185

6.5.8.3

ÉRTÉKELŐ NAPLÓ

Táblázatos formában tekinthetők meg a tanulók egyéni értékelése tantárgyanként, havi bontásban. Értékelő naplót készíthet az összes osztálynak egyszerre, ekkor nem kell osztályt választania a listából (ez több időt igénybe vesz, és nagy méretű fájl fog létrejönni, amit tömörít a rendszer). Ilyenkor generálásnál nem kell megvárni, amíg a folyamat befejeződik, hanem az eredményről a felhasználó e-mail címére a rendszer értesítést küld. Ha osztályt választ, de tanulót nem, akkor a kiválasztott osztálynak fog létrejönni az értékelő naplója. Ha a kiválasztott osztályból egy tanulót is kijelöl, akkor annak az egy tanulónak generálódik le az értékelő naplója. 6.5.8.4

ÉRTÉKELŐ NAPLÓ MELLÉKLET

Az értékelő napló Feljegyzés rovatában megjelennek a tanulóhoz rögzített feljegyzések, határozatok, záradékok. Előfordul, hogy több bejegyzés születik, mint amennyi az értékelő napló adott rovatában elférne, ilyenkor a program az összes bejegyzést egy mellékletben állítja elő. A melléklet lekérhető a napló dokumentumok menüpontban, a kereső felületen. A Dokumentum típusa legördülő mezőben válassza ki az értékelő napló melléklet elnevezésűt és kattintson a keresés ikonra. 6.5.8.5

HETI HALADÁSI NAPLÓ

A tanítási órák dátuma, témája és a pedagógus megnevezése kérhető le táblázatos formában. A kiválasztott osztály adott hetének a haladási adatait tartalmazza. Az Osztály lenyíló lista felett a nyilak segítségével választható ki a megjeleníteni kívánt hét, illetve az Éves jelölőnégyzet kipipálásával, az egész éves haladási napló legenerálható. 6.5.8.6

HETI MULASZTÁSI NAPLÓ DÉLELŐTTÖS/DÉLUTÁNOS

A hiányzó tanulók neve és a heti mulasztott órák kérhetők le táblázatos formában. A kiválasztott osztály adott hetének a hiányzási adatait tartalmazza.

186

A heti mulasztási naplónak két típusa van: a Délelőttös napló azoknak az osztályoknak a mulasztásait jeleníti meg, amelyeknek az 1.-8. órában vannak tanórai, a Délutános napló pedig a 8.-16. órákéit. Az Osztály lenyíló lista feletti nyilak segítségével választható ki a megjeleníteni kívánt hét, illetve az Éves jelölőnégyzet kipipálásával, az egész éves mulasztási napló legenerálható. Ha egy héten nincs mulasztó, akkor arra az időszakra nem generálódik táblázat. 6.5.8.7

PEDAGÓGUS HETI HALADÁSI NAPLÓ

A pedagógus által oktatott csoport/tantárgy páros és a tanítási órák anyaga kérhető le táblázatos formában. A kiválasztott pedagógus adott hetének a haladási adatait tartalmazza. A dokumentumban azt is megjelenítjük, ha a pedagógus ugyanabban az időben egyszerre több csoportban oktat. A Pedagógus heti haladási napló dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Pedagógus lenyíló lista, válassza ki azt a pedagógust, akinek a haladási naplóját akarja lekérdezni és a lenyíló lista feletti nyilak segítségével pedig a megjeleníteni kívánt hetet, majd kattintson a Mehet gombra. 6.5.8.8

FÉLÉVI ÉRTESÍTŐ

A tanuló félévi osztályzatait lehet generálni ebbe a dokumentumba, ami utána berakható a tanuló ellenőrző könyvébe is. A Félévi értesítő dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztály, alatta pedig a Kiválasztott osztály tanulói lenyíló lista. Félévi értesítőt készíthet egy osztály egy kiválasztott tanulójának, illetve a teljes osztálynak is. Válassza ki az osztályt, majd a tanulót, ha az osztály összes tanulójának akar generálni félévi értesítőt, akkor ne válasszon tanulót, végül pedig adja meg azt a dátumot, ami az értesítőben szerepeljen, majd kattintson a Mehet gombra. 6.5.8.9

AJÁNLOTT ZÁRÓJEGYEK

Pedagógusonként, azon belül foglalkozásonként generálható dokumentumokban a tanulók neve mellett megtekinthetők az évközi érdemjegyek, ezek átlaga és az ajánlott zárójegyek is.

187

Generálás után egy tömörített állomány jön létre, amelyben külön fájlokban vannak az egyes pedagógusok foglalkozásaihoz tartozó adatok. A dokumentumon belül a pedagógusok foglalkozásai is külön oldalakon jelennek meg. Az Ajánlott zárójegyek dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon kiválaszthatja, hogy melyik félév érdemjegyeit illetve zárójegyeit kívánja legenerálni, majd kattintson a Mehet gombra. Ennek hatására létrejön egy .zip kiterjesztésű tömörített állomány, amit a számítógépére kell elmenteni, majd kicsomagolás után meg tudja tekinteni a létrejött dokumentumokat. 6.5.8.10

OSZTÁLY MULASZTÁS – KIMUTATÁS

A kiválasztott osztály heti mulasztásának összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba. Az Osztály mulasztás - kimutatás dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a mulasztás összesítőjét akarja lekérdezni és a lenyíló lista felett a nyilak segítségével pedig a megjeleníteni kívánt hetet, majd kattintson a Mehet gombra. Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának a heti mulasztása legenerálódik és az egyes osztályok külön munkalapokon jönnek létre egy fájlon belül. 6.5.8.11

OSZTÁLY TANÓRÁK – ÖSSZESEN

A kiválasztott osztály heti tanórájának összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba pedagógus és foglalkozás/tantárgy bontásban. Az Osztály tanórák - összesen dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a tanóra összesítőjét akarja lekérdezni és a lenyíló lista feletti nyilak segítségével pedig a megjeleníteni kívánt hetet, majd kattintson a Mehet gombra. Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának a heti tanórája legenerálódik és az egyes osztályok külön munkalapokon jönnek létre egy fájlon belül. 6.5.8.12

OSZTÁLY MULASZTÁS ÉVES ÖSSZESÍTŐ

A tanulók mulasztásainak éves összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba. 188

Az Osztály mulasztás éves összesítő dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a mulasztás összesítőjét akarja lekérdezni, majd kattintson a Mehet gombra. Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának az éves mulasztása legenerálódik. A létrejött dokumentumokat a Dokumentumkereső oldalról tudjuk lekeresni és a megnevezés előtti Megnyitás ikonra kattintva megtekinteni. 6.5.8.13

OSZTÁLYONKÉNT FOGLALKOZÁS/TANTÁRGY PÁROK MEGTARTOTT ÓRÁI

Egy kimutatást lehet generálni a kiválasztott osztály foglalkozás/tantárgy megtartott óráiról, illetve ezek helyettesítéseiről. Az Osztályonként foglalkozás/tantárgy párok megtartott órái dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy Osztályok lenyíló lista, válassza ki azt az osztályt, amelyiknek a tanórai kimutatását akarja lekérdezni, majd kattintson a Mehet gombra. Ha nem választunk osztályt, akkor az intézmény összes osztályának a megtartott foglalkozás/tantárgy

tanórája

legenerálódik.

A

létrejött

dokumentumokat

a

Dokumentumkereső oldalról tudjuk lekeresni és a megnevezés előtti Megnyitás ikonra kattintva megtekinteni. 6.5.9

FÉLÉVI/ÉV VÉGI EREDMÉNYEK - KIMUTATÁS

Az Osztálynapló menüpontban az ikonsor alatt a Kimutatás lenyíló listából elő lehet állítani néhány statisztikai táblázatot a félévi/év végi eredményekről és mulasztásokról. Ahhoz hogy az első, illetve a második félév mulasztásai legenerálódjanak az összesítő táblázatba elsőként az ikonsoron található 1. félév/2. félév hiányzás generálása gombok közül a megfelelőre kell kattintani. Többször is rá lehet kattintani, ilyenkor az előző adatok felülíródnak. Lehetőség van csak egy osztály adatait lekérni, ebben az esetben előbb az Oszt.: lenyíló listából válassza ki a kívánt osztályt, majd kattintson a kimutatások közül a megfelelőre. Egy Excel táblázatban fognak megjelenni az összesítő adatok. Ha az egész intézmény

189

eredményeit, mulasztásait akarja lekérni, akkor nem kell osztályt választani, egyszerűen csak kattintson a lenyíló listában a megfelelő pontra. Az Évvégi eredmények táblázatokban ahhoz, hogy a tanulók megjelenjenek feltétel, hogy legalább egy zárójegyük legyen rögzítve. Ezeket a kimutatásokat az iskolai oktatás modulon belül is le lehet generálni a Tanulók keresése menüponton belül lévő Kimutatás lenyíló listából. Ebben az esetben se felejtsen el rákattintani a Mulasztás generáló gombok közül a megfelelőre.

190

7 7.1

DIGITÁLIS ISKOLA - PORTÁL BEVEZETÉS

Az elektronikus napló hatékonyan látja el a papír alapú naplónál felmerülő adminisztratív feladatokat. Kezelőfelülete internet alapú, használatához csak egy hálózati kapcsolattal rendelkező számítógép szükséges. A rendszer két részből épül fel, az egyik a Magiszter.net Adminisztráció, amely a tanügyigazgatási feladatokat látja el, pl. tanulói adatok felvitele, osztályba, foglalkozási csoportba sorolás stb. továbbá itt végezhetők el a napló karbantartására vonatkozó feladatok, pl. tanév rendjének bevitele, tanórák bevitele, hozzáférési jogosultságok kiosztása stb. Az elektronikus napló másik része egy felhasználói oldal, a Magiszter.net Portál oldal, mely a hagyományos napló elektronikus megfelelője. Segítségével könnyen és gyorsan lehet regisztrálni a tanórákat, ill. rögzíthetők a tanulók hiányzásai, késései és érdemjegyei is. Emellett célja, hogy a Magiszter.net Iskolaadminisztrációs rendszert, valamint az ILIAS elearning keretrendszert integrált rendszerbe foglalja, összekapcsolja. A Portál oldalra három különböző szerepkörrel – tanár, szülő, tanuló – lehet bejelentkezni, amely a regisztráció függvénye. A továbbiakban a szerepkörök szemszögéből részletezzük az egyes menüpontok funkcióját, használatát.

191

7.2

BEJELENTKEZÉS

7.2.1

REGISZTRÁCIÓ

Az oldalra bejelentkezni csakis regisztrált felhasználóként lehetséges. A regisztrációkat minden esetben az oktatási intézmények (iskolák) végzik, a Magiszter.net adminisztrációs felületen. Ezzel kapcsolatos kérdésekkel forduljon az oktatási intézményükben illetékes személyhez. 7.2.2

BELÉPÉS

A belépéshez meg kell adni az azonosítót és a jelszót, majd az ok gombra kattintva kezdeményezhetjük a rendszerbe való belépést.

192

Sikertelen bejelentkezés esetén a következő hibaüzenet jelentkezik: Érvénytelen felhasználónév, jelszó páros! 7.2.3

JELSZÓ EMLÉKEZTETŐ

Ha elfelejtette a jelszavát, akkor a Portál kezdőoldalán kattintson a Jelszóemlékeztető kérése hivatkozásra, adja meg a regisztráció során kapott Azonosítót és E-mail címet és kattintson a Küldés gombra. Amennyiben a megadott azonosító és e-mail cím páros helyes, a rendszer erre a címre kiküldi az új jelszót, ellenkező esetben a megadott azonosító és/vagy email cím helytelen, ezekről tájékoztatást a regisztrációt végző intézménytől kérhet.

7.3

TANÁRI OLDALAK

A Tanári oldalakra csak bejelentkezés után lehetséges a továbbhaladás. Bejelentkezés után a tanári szerepkörhöz rendelt felhasználók az oktatási intézmény tanári híreit látják. A hírek a Magiszter.net rendszerben szerkeszthetők és rendelhetők hozzá a különféle szerepkörökhöz, így különböző hírek megjelenítésére van lehetőség a tanulók, a tanárok és a szülők számára.

193

Az oldal tetején látható az oktatási intézmény megnevezése, kiválasztható az intézményi szerepkör (pedagógus/osztályfőnök), és a felhasználó neve. A Saját adatok menüpontban (a fejléc jobb felső sarkában) lehetőség van a jelszó cseréjére és a saját felhasználói profil megtekintésére. A bal oldali menüben érhetők el a további tanári oldalak: -

Hírek

-

Üzenőfüzet

-

Eseménynaptár

-

Elektronikus napló o Tanítási órák kezelése o Napló dokumentumok o Napi beosztás

-

Intézményi adatok o Elérhetőség o Telephelyek o Dokumentumtár o Tantárgyak

-

Munkaidő nyilvántartás o Munkaidő elszámolás

194

7.3.1

HÍREK

Szerepkörtől függően olvashatók el azok a hírek, amiket a Magiszter.net rendszerből lehet létrehozni. 7.3.2

ÜZENŐFÜZET

Segítségével a pedagógusoknak lehetőségük van üzenetek és hirdetések küldésére a diákok és szüleik számára is (pl.: szülői értekezlet időpontja). Szülő is üzenhet a pedagógusoknak. Új üzenet létrehozását az Új üzenet gombra kattintva kezdeményezhet, amelynek első lépése a Címzettek meghatározása.

A Címzettek szerkesztése ikonra kattintva meghatározhatjuk a címzettek körét. Az üzenet elküldése előtt ezt még módosíthatjuk, ismételten szerkeszthetjük.

195

A név mezőbe egy % jelet írva, majd az Osztály, Csoport vagy Személy gombot lenyomva megkapjuk az adott kategóriába tartozó valamennyi nyilvántartott elemet. Ha konkrét osztály, csoport, vagy személy nevét keresünk, akkor kezdjük el beírni a kereső mezőbe, majd nyomjuk le a megfelelő kategória (osztály, csoport, személy) gombot. Az osztály neve előtti + jelre kattintva kinyithatjuk a tanulói névsort. Amelyik tanuló neve előtt találunk további + jelet, akkor a hozzá tartozó szülő is megtekinthető, kijelölhető.

Az Osztály neve melletti jelölő négyezettel minden tanuló, minden szülő kijelölhető. A tanulók, szülők egyenként is jelölhetők. A kijelölt személyek a Címzettek hozzáadása gomb

196

megnyomásával felvehetők a címzettek közé, a Címzettek törlése gomb megnyomásával kivehetők onnan. A lista szerkesztésének befejezését a Rendben gombbal nyugtázhatjuk, vagy a Mégsem gombbal eldobhatjuk az utolsó módosítást. A szerkesztő ablak bezárását követően az üzenet ablak Címzettek mezőjében ellenőrizhetjük a neveket. A csoportok a Magiszter.net-ben definiált foglalkozási csoportoknak felelnek meg.

A Tárgy és Üzenet mezők kitöltése kötelező. Az üzenethez 1 db csatolt állomány is kapcsolható. A tallózással a helyi gépünkön jelöljük ki a csatolandó állományt. Az állomány feltöltése az üzenet küldésekor történik meg. A kiküldött üzenet minden esetben az érintettek Magiszter.net Portál oldali üzenőfüzetében, a Bejövő üzenetek között megjelenik. Lehetőség van arra, hogy az üzenet e-mail formában is továbbításra kerüljön. Az Olvasási visszaigazolást kér speciális funkció. A küldő nyomon követheti (a kimenő üzenetek mappában az adott üzenet Bővebben gombjára kattintva), hogy ki és mikor igazolta vissza az üzenetét. Az Üzenet küldése gomb elindítja az üzenetküldést. A visszaigazolásra váró üzenetek a címzett bejövő mappájában piros felkiáltó jellel szerepelnek. Akik nem igazoltak vissza, azoknak az Újra küldés gomb segítségével megismételhető az üzenet.

197

A Bővebben ikonra kattintva, majd az Olvasás visszaigazolása ikon a megnyomásával igazolhatjuk vissza az üzenetet. A visszaigazolás után a piros felkiáltójel eltűnik. A küldő oldalán a címzett neve mellet megjelenik az olvasás dátuma.

A címzett a Válasz gombra kattintva létrehozhat egy válasz üzenetet. A tanulók és a szülők a pedagógusoknak tudnak új üzenetet vagy választ küldeni. 7.3.3

ELEKTRONIKUS NAPLÓ

Ebben a pontban találhatók azok a menüpontok, amelyek az elektronikus napló használatával kapcsolatosak (órák könyvelése, hiányzások, osztályozás, helyettesítések, feljegyzések stb.).

198

7.3.3.1

TANÍTÁSI ÓRÁK KEZELÉSE

A menüpontban lehetőség van az iskolai osztálynapló haladási részének kitöltésére, továbbá érdemjegyek, mulasztások, feljegyzések kezelésére. Az oldalra lépve 4 funkció közül választhatunk: 1. Óra-naptár: ez a modul töltődik be automatikusan a Tanítási órák kezelése menüpontba lépve. Az oldalon tanórákat, mulasztásokat és érdemjegyeket lehet rögzíteni, szerkeszteni. 2. Haladás: a már rögzített (megtartott, előrögzített vagy elmaradt) órák tekinthetők meg táblázatos formában. 3. Zárójegy: a pedagógus a félévi és év végi zárójegy ajánlásokat teheti meg ebben a modulban. 4. Feljegyzés: különböző dicséretek, megrovások beírására és egy megjegyzésekre van lehetőség a menüpontban. 7.3.3.1.1 ÓRA-NAPTÁR

A Pedagógus lenyíló listából kiválasztva egy nevet, betöltődnek a pedagógus foglalkozási csoportjai. Pontosabban betöltődnek a tanév azon foglalkozási csoportjai, amelyekben a pedagógus szerepel/szerepelt, azokkal a tantárgyakkal párosítva, amelyekkel a pedagógus a foglalkozáshoz lett rendelve. A foglalkozási csoportok mellett egy táblázat látható, ide kell rögzíteni a tanórákat. Ha az Órarend menüpontban a választott pedagógus órarendje fel lett töltve, akkor a táblázatban az órái kék színnel lesznek láthatóak. A rendszer automatikusan meghatározza, hogy a pedagógusnak az adott héten milyen órái vannak, és ez alapján lehet felvinni az adatokat.

199

Tanóra rögzítésének folyamata

1. A Foglalkozás - Tantárgy párosok közül kattintson arra, amelyhez tanórát kíván rögzíteni. 2. A gombsoron az Óra-naptár legyen aktív. 3. Válassza ki a megfelelő hetet a két nyíl vagy a lenyíló lista segítségével. 4. Az Óra-naptáron a megfelelő nap megfelelő órájának cellájában kattintson a bal felső sarokban található Felvitel ikonra.

200

5. Az adott órára kattintva a tanóra adatlapjára jutunk. A szükséges adatok kitöltése után kattintson az ikonsoron található Tanóra mentése gombra. Tanóra adatlapja

Egy tanóra adatlapjára érve a következő adatok kitöltésére van lehetőség: -

Sorszám: ez a tanmenet szerinti sorszám. A sorszám automatikusan kitöltődik a megelőző tanóra sorszáma alapján. Át lehet írni, de figyelembe kell venni, hogy ne ütközzön a megelőző és a következő tanóra sorszámával. Megjegyzés: Az ütközések elkerülése érdekében a Magiszter.net Adminisztráció oldalán célszerű felvenni az Elektronikus napló feltételei menüpontban „A tanórák sorszámának ütközésekor a program újrasorszámozza-e a tanórákat” paramétert.

-

Státusz: érdemjegyet és mulasztást csak akkor lehet rögzíteni, ha a tanóra státusza Megtartott. Új tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan töltődik. Ha a tanóra dátuma az aktuális dátummal megegyező vagy annál korábbi, akkor a státusz Megtartott lesz, ha az aktuális dátumnál későbbi, akkor a státusza Előrögzített lesz. Ha egy tanórát törölni akar, akkor a státuszát állítsa Törölt-re.

201

Ha egy tanóra elmarad, akkor a státuszát állítsa Elmaradt-ra. Ekkor az oldal alján a Megjegyzés mező és az Elmaradás oka lenyíló lista sárga színűre vált, vagyis kötelezően ki kell tölteni ezeket. Minden típusú órához külön szín tartozik, így az adott órarendre tekintve azonnal látható, hogy melyik óra milyen típusú (könyvelt-könyveletlen, helyettesített, elmaradt stb.).

-

Órarendi bejegyzés

kék

Megtartott óra

zöld

Előrögzített óra

sárga

Elmaradt óra

piros

Helyettesített óra

bordó

Terem: ha az Órarend menüpontban a pedagógus órái fel vannak töltve, akkor a terem mező automatikusan kitöltődik. Egyéb esetben a Tanóra elemei lenyíló listából lehet kiválasztani a szükséges termet. A listát előtte meg kell szerkeszteni a Terem lista szerkesztése gombra kattintva. Egyszer kell beállítani, hogy a foglalkozástantárgyhoz mely termek tartozhatnak, ezután már csak az előre kiválasztottak közül kell választani tanóra rögzítésekor.

Kattintson a Tanóra elemei mező melletti Terem lista szerkesztése ikonra. Ekkor megjelenő oldalon előbb válassza ki az ingatlant, majd az alatta lévő listából az ingatlanban lévő helységet. A sor végén található Hozzáadás gomb hatására a kiválasztott helység megjelenik a lenti Tanóra termei listában. A művelet egymás után többször is elvégezhető, ezáltal bővíthető a Tanóra termei lista.

202

-

Időpont (tól/ig): automatikusan töltődik a terem és a terem feladatellátási helyéhez tartozó csengetési rend alapján. Ha nincs feltöltve a szükséges feladatellátási helyhez csengetési rend, akkor ez nem töltődik.

-

Többletóra/pótlás?: a megfelelő elem kiválasztásával megadható, hogy a tanóra többletóra vagy pótolt tanóra. Megjegyzés: Ez a mező csak akkor aktív, ha a Magiszter.net Adminisztráció oldalán az Elektronikus napló feltételei almenüben a NINCS beállítva a „Tanórák kezelése órarend alapján történik” paraméter.

-

Modul elem vagy egység: ha a tanóra tantárgya modulszerű, akkor meg kell adni a tanórához tartozó elemet vagy egységet. Az elemek és egységek az óraterv alapján kerülnek a lenyíló listába.

-

Tanítási óra anyaga: itt adja meg a tanóra tananyagának rövid leírását.

-

Téma / Tananyag: meg lehet adni a tanóra anyagának leírását.

-

Házi feladat: meg lehet adni a házi feladat leírását.

-

Fájlok feltöltése: az órai anyaghoz és a házi feladathoz is lehet fájlokat feltölteni. Új tanóra rögzítésekor nem aktív a tallózás, fájlt csak mentett tanórához lehet csatolni. Ez esetben tallózza be a fájlt és az automatikusan feltöltődik. A feltöltött fájlt törölheti a sorában álló Törlés ikon segítségével.

203

-

Megjegyzés: a tanórához megjegyzés is fűzhető. Tanóra státuszai

A tanórának a státusza jelzi, hogy a tanóra előrögzített, megtartott vagy elmaradt. A tanóra rögzítésekor a státusz automatikusan kitöltődik a következő szabályok szerint: -

Jövőbeli tanóra rögzítésekor a státusz lenyíló listában csak az Előrögzített és Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben az Előrögzített van kiválasztva.

-

Mai vagy korábbi tanóra rögzítésekor a lenyíló listában a Megtartva, Előrögzített vagy Elmaradt elemek jelennek meg. Alapértelmezésben a Megtartva van kiválasztva.

-

Egy mai vagy korábbi dátumú, de előrögzített státuszú tanórába lépve egy üzenet jelzi a felhasználónak, hogy állítsa át a tanóra státuszát: A tanóra a mai napnál korábbi, ezért módosítsa a státuszát 'Előrögzített'-ről a megfelelőre! Tanóra törlése

Tanórát törölni csak akkor lehetséges, ha előzőleg a Magiszter.net Adminisztráció oldalán az elektronikus napló feltételei pontban be lett állítva a Portálon a pedagógusok állíthatják-e a tanórák státuszát hibás rögzítésre paraméter. A tanóra törléséhez a tanóra státuszát át kell állítani Hibás rögzítés-re, majd meg kell adni a törlés okát a Megjegyzés mezőben és ki kell választani a megfelelő indokot az Elmaradás oka lenyíló listában, majd a változásokat a Mentés ikonra kattintva kell rögzíteni.

Érdemjegy Az érdemjegyek a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Adott tanórához csak akkor lehet érdemjegyet rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Érdemjegyek gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora, az aktuális félév hónapjaiban kapott jegyei, és a jegyek rögzítő felülete jelenik meg.

204

Érdemjegyek rögzítése Az összes tanulónak akár egyszerre is adható jegy. A jegyek a tanórához kapcsolódnak, ezáltal a dátumot, tantárgyat nem kell külön megadni. A folyamat a következő: 6. Állítsa be a jegy típusát az Érdemjegy típusa lenyíló listából. 7. Ha kell, rögzítsen közös megjegyzést a Közös megj. mezőbe. 8. A névsoron haladva az osztályozandó tanuló sorában az Érték oszlopban állítsa be a kívánt jegyet. 9. Ha kell, adjon a jegy mellé megjegyzést is. 10. Az ikonsoron található Mentés gombbal rögzítse a tanulók jegyeit. Mentés hatására a megfelelő hónapban megjelennek az adott jegyek. A jegyek típusát külön színek jelzik. Érdemjegyek részleteinek megtekintése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozástantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei. Érdemjegyek törlése A tanulók neve előtt álló négyzetre kattintva megtekinthetők a tanulónak a foglalkozástantárgy pároshoz tartozó tanórákon kapott jegyei és annak részletei, továbbá itt van lehetőség érdemjegy törlésére is. A törlendő jegy sorában adja meg a törlés okát, majd a

205

kattintson a Törlés ikonra. Egy jegy addig törölhető, amíg a napló, illetve a tanuló féléve nincs lezárva.

Mulasztás A mulasztások a tanórákhoz tartoznak, ezért azokat csak tanórákon keresztül lehet kezelni. Az Óra-naptárról vagy a Haladási nézetből válasszon tanórát és lépjen bele. Az adott tanórához csak akkor lehet mulasztás rögzíteni, ha előzőleg a tanóra státuszát Megtartottra állították. A tanóra adatlapja fölött, a gombsoron található Mulasztás gombra kattintva a foglalkozáshoz tartozó tanulók névsora és a mulasztás rögzítő felülete jelenik meg.

Mulasztás rögzítése Ha a tanuló hiányzott, akkor a Hiányzás oszlopban pipát kell tenni, ha késett, akkor a Késés (perc) oszlopba kell beírni, hogy hány percet késett. A kettő oszlop közül mindig csak az egyiket kell használni, mert a tanuló vagy késett, vagy hiányzott. Lehetőség van Megjegyzés rögzítésére is. Mentéssel rögzítheti a mulasztásokat. Mentés után a névsor lista elejére kerülnek a mulasztott tanulók. A mulasztások tanórához kapcsolódnak, ezáltal a mulasztás dátumát, a mulasztott óra típusát (szakmai vagy elméleti) nem kell külön megadni. Mulasztás igazolása Mulasztás igazolását az osztályfőnök végezheti az Osztálynapló menüpontban. Mulasztás módosítása, törlése

206

A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Módosításnál egyszerűen át lehet írni a késés percét vagy a megjegyzést és menteni. Törlésnél pedig kivenni a pipát a hiányzás négyzetből, illetve törölni a percet a mezőből, majd menteni. Tanuló mulasztásainak megtekintése A Mulasztások pontban a tanulónak a tanévben a foglalkozás-tantárgy kapcsán adott összes mulasztása megtekinthető a tanuló neve előtt álló négyzetre kattintva. A megjelenő táblázatban az is nyomon követhető, hogy ki és mikor rögzítette, illetve ki és mikor igazolta a mulasztást. A táblázat felett található két jelölőnégyzet segítségével lehet megjeleníteni az igazolt és az igazolatlan mulasztásokat. 7.3.3.1.2 HALADÁS

Ebben a pontban a már rögzített tanórák tekinthetők meg táblázatos formában. A menüpontba lépéskor a kiválasztott foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó aktuális heti tanórák listázódnak ki dátum szerint csökkenő sorrendben. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is. Az időszakoknak megfelelően lehet lépegetni a naptár léptető segítségével.

207

A táblázatban a sor elején álló négyzetre kattintva a tanóra adatai tekinthetők meg, és ha a napló nincs zárva, akkor módosítható is, illetve a tanórán keresztül el lehet jutni az Érdemjegyek és a Mulasztások pontokhoz. 7.3.3.1.3 ZÁRÓJEGY

Megtekinthetők a kiválasztott foglalkozási csoporthoz felvett tanulók adott félévben megszerzett érdemjegyei, a különböző típusú jegyek más-más színnel jelölve, melynek magyarázata az oldal tetején látható.

Az érdemjegyek alapján zárójegy ajánlására van lehetőség (félévi, év végi), valamint megjegyzés hozzáfűzésére. Az utolsó oszlopban látható az a zárójegy, amit az osztályfőnök véglegesített. A félév kiválasztása a táblázat fölött, a baloldalon történik. Az itt ajánlott zárójegyeket az osztályfőnök az Osztálynaplóban tudja véglegesíteni. Zárójegy ajánlás 1. Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban, az Ajánlás oszlopban az osztályozandó tanuló sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer az 1, 2, 3, 4, 5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tanuló sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tanulónak egyszerre megadni a jegyeket, akár 1-2 tanulónak is adhatunk jegyet, de

208

akár az összesnek is egyszerre. A jegy kiválasztása az Ajánlás oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel kattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a

számot.

A jegyek magyarázata mellett található Zárójegy ajánlás gombra kattintva a rendszer automatikusan felajánlja az átlag szerinti zárójegyet és ha ez megfelelő, akkor csak menteni

kell

az

ajánlott

zárójegyek

rögzítéséhez.

2. Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés. Zárójegy törlése A sorok elején található ikonra kattintva az előzőleg megajánlott jegyeket illetve érdemjegyeket is törölhetjük. Belépve a törlendő jegy sora végén található megjegyzésbe írja be a törlés okát (pl. téves) majd kattintson a Törlés ikonra.

Megj.: A zárójegy dátuma a Magiszter.net Adminisztráció oldalán a Tanév rendjében megadott Utolsó tanítási nap dátuma, ha az osztály végzős, és az osztály adatlapján ez

209

jelölve is van, akkor a zárójegy azzal a dátummal fog elmentődni, amit a Tanév rendje menüben az Utolsó tanítási nap végzősöknek pontban megadtunk. 7.3.3.1.4 FELJEGYZÉS

A foglalkozás-tantárgy kiválasztása után a Feljegyzés gombra kattintva a foglalkozás-tantárgy párhoz tartozó tanulók már berögzített feljegyzései listázódnak ki. Lehetőség van új feljegyzés rögzítésére, módosítására vagy törlésére.

Feljegyzés rögzítése Új feljegyzés rögzítéséhez kattintsunk a menüsoron található Új feljegyzés gombra. A megjelenő ablakban lehet a feljegyzés adatait rögzíteni. A Tanuló neve lenyíló listában a foglalkozás tanulóinak neve szerepel. A Feljegyzés típusa a listában a szaktanári fegyelmi vagy dicséret típusok találhatók. Egyéb fegyelmit/dicséretet az osztályfőnök tud rögzíteni az Osztálynapló pontban. Dátumot kézzel is beírhatja vagy a naptár segítségével szúrhatja be. A kötelező mezőkön kívül megjegyzést is írhat. A feljegyzés mentéséhez a Rendben gombra kell kattintani.

210

Ha mégsem szeretné elmenteni, akkor a Mégsem gombra kattintva eltűnik az új feljegyzés felvitelére szolgáló ablak. Feljegyzés módosítása A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon.

Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés is. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani.

211

Mentéssel az adatbázisba rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette a feljegyzést, illetve ki és mikor módosította utoljára a feljegyzést. Ez az osztálynaplóban láthatóvá válik. Ha mégsem szeretné elmenteni a változtatásokat, akkor a sor végén található Mégsem ikonra kell kattintani. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a bejegyzést, akkor azt rögzítse fel újra. 7.3.3.2

NAPLÓ DOKUMENTUMOK

A Magiszter.net Elektronikus naplóban különböző iskolai dokumentumok előállítására van lehetőség. A rendszer az elektronikus napló adatbázisából származó adatokból állítja elő a különböző dokumentumokat, statisztikákat. A menüponttal a szaktanárok és az osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek iskolai jellegű dokumentumokat. Generálhatók olyan dokumentumok, amik papír alapon is léteznek, például értékelő, haladási, mulasztási, helyettesítési vagy pedagógus heti haladási napló, illetve statisztikai jellegű nyomtatványok, mint az osztályok éves mulasztás összesítője. Pedagógus szerepkörrel csak a Pedagógus heti haladási napló dokumentum generálására van lehetőség, illetve még megtekinthetők az egyes osztályok Értékelő naplói. Osztályfőnök szerepkörrel ennél jóval több dokumentum generálható.

212

A menüpontba lépve egy dokumentumkereső oldal látható, ahol a korábban generált dokumentumokat lehet kilistázni, megtekinteni, illetve törölni. A különböző keresési feltételek megadása után kattintson a Keresés gombra, amelynek hatására alul megjelennek a keresésnek megfelelő dokumentumok. A sor elején lévő Megnyitás ikonra kattintva lehet megtekinteni ezeket a dokumentumokat, töröléshez pedig a megfelelő sor végén lévő Törlés ikonra kell kattintani. Új napló dokumentum generálásához kattintson az ikonsoron található Új gombra.

Értékelő napló Pedagógus szerepkörrel csak megtekinthető, nem generálható! Táblázatos formában tekinthetők meg a tanulók egyéni értékelése tantárgyanként, havi bontásban.

213

Értékelő naplót készíthet az egész osztálynak egyszerre, ekkor nem kell tanulót választania a listából (ez több időt is igénybe vehet). Ha a kiválasztott osztályból egy tanulót is kijelöl, akkor annak az egy tanulónak generálódik le az értékelő naplója. Pedagógus heti haladási napló Pedagógus és osztályfőnök szerepkörrel is generálható és megtekinthető. A pedagógus adott hetének a haladási adatait tartalmazza. Az általa oktatott csoport/tantárgy páros és a tanítási órák anyaga kérhető le táblázatos formában. A dokumentumban azt is megjelenítjük, ha a pedagógus ugyanabban az időben egyszerre több csoportban oktat. A Pedagógus heti haladási napló dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik egy dátumválasztó lenyíló lista, válassza a megjeleníteni kívánt hetet, majd kattintson a Mehet gombra. Osztályban tanítanak Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni! Azokat a pedagógusokat és a hozzájuk tartozó tantárgyakat jeleníti meg a dokumentum, akik az adott osztályban tanítanak.

214

Ennél a dokumentum generálásánál nem kell megadni semmilyen paramétert sem. Kattintson az Osztályban tanítanak elején lévő Szerkesztés gombra, majd a Mehet gombra.

Heti haladási napló Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni! Az osztály adott hetének a haladási adatait tartalmazza. A tanítási órák dátuma, témája és a pedagógus megnevezése kérhető le táblázatos formában. A nyilak segítségével választható ki a megjeleníteni kívánt hét, illetve az Éves jelölőnégyzet kipipálásával, az egész éves haladási napló legenerálható. Heti mulasztási napló délelőttös/délutános Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni! Az osztály adott hetének a hiányzási adatait tartalmazza. A hiányzó tanulók neve és a heti mulasztott órák kérhetők le táblázatos formában. A heti mulasztási naplónak két típusa van: a Délelőttös napló azoknak az osztályoknak a mulasztásait jeleníti meg, amelyeknek az 1.-8. órában vannak tanórai, a Délutános napló pedig a 8.-16. órákéit.

215

A nyilak segítségével választható ki a megjeleníteni kívánt hét, illetve az Éves jelölőnégyzet kipipálásával, az egész éves mulasztási napló legenerálható. Ha egy héten nincs mulasztó, akkor arra az időszakra nem generálódik táblázat. Félévi értesítő Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni! A tanuló félévi osztályzatait lehet generálni ebbe a dokumentumba, ami utána berakható a tanuló ellenőrző könyvébe is.

A Félévi értesítő dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra kattintva jobb oldalon megjelenik Az osztály tanulói lenyíló lista. Félévi értesítőt készíthet az osztály egy

216

kiválasztott tanulójának, illetve a teljes osztálynak is. Ebben az esetben ne válasszon tanulót, majd adja meg azt a dátumot, ami az értesítőben szerepeljen és kattintson a Mehet gombra. Osztály mulasztás éves összesítő Csak osztályfőnök szerepkörrel lehet generálni és megtekinteni! A tanulók mulasztásainak éves összesítőjét lehet generálni Excel táblázatba.

Kattintson az Osztály mulasztás éves összesítő dokumentum típus elején lévő Szerkesztés gombra a Mehet gombra. 7.3.3.3

NAPI BEOSZTÁS

Az oldalra belépve megtekinthető az összes pedagógusoknak és csoportoknak az órarendje ill. a különböző tantermek beosztásai.

217

A tanórai foglalkozásokat háromféleképpen jeleníthetjük meg: Tanár, Csoport és Terem. A nézetek között a jobb felső sarokban található gombok között válthatunk. Az oldalra belépve alapértelmezetten a Tanár nézet jelenik meg. A táblázat fejlécénél baloldalon látható, hogy épp melyik nézet az aktuális. A nézetváltó gomboktól balra található a Navigáló sáv, ahol a megjelenő napot tudjuk módosítani. Alapértelmezetten az aktuális nap tanórai foglalkozásai látszódnak. Lehetőség van naponként - a külső nyilakkal - és hetenként - a belső nyilakkal - előre vagy visszafelé lépkedni. Hetet a lenyíló listából is választhatunk, illetve egy naptár kontrol segítségével közvetlenül egy tetszőleges napra ugorhatunk. 7.3.4

INTÉZMÉNYI ADATOK

Ebben a menüben gyűjtöttük össze azokat a pontokat, amelyekben az intézmény részletes adatai láthatók, illetve a Magiszter.net adminisztrációs oldalán feltöltött dokumentumok tölthetők le, valamint a felhasználóhoz tartozó tantárgyak és egyéb információk tekinthetők meg. 7.3.4.1

ELÉRHETŐSÉG

Az oktatási intézmény közérdekű adatait, elérhetőségét ismertető oldal. Az adatok forrása a Magiszter.net

adminisztrációs

rendszerében

az

intézményi

alapadatok

lapjának

meghatározott mezői.

218

7.3.4.2

TELEPHELYEK

Az oktatási intézmény telephelyeinek nyilvánosan elérhető adatai. Az adatok forrása a Magiszter.net adminisztrációs rendszerében a feladatellátási helyek adatlapja.

7.3.4.3

DOKUMENTUMTÁR

Az oktatási intézmény nyilvánosan elérhető dokumentumai, pl. Házirend, Pedagógiai program, stb. A dokumentumokat a felhasználók megnyithatják, letölthetik. A dokumentumok feltöltése a Magiszter.net rendszerben történik az intézmény modulon belül a dokumentumtár karbantartása adatlapon.

7.3.4.4

TANTÁRGYAK

Az oldal tartalmazza az intézményben a felhasználó által oktatott tantárgyak elnevezését, a foglalkozások nevét és a heti óraszámot.

219

7.4

OSZTÁLYFŐNÖK SZEREPKÖR

A Magiszter.net Digitális Iskola Osztálynapló pontjába az osztályfőnöki szerepkörrel rendelkező felhasználók tudnak belépni. Az osztályfőnök szerepkörhöz mindig párosul pedagógus szerepkör is. Ha egy pedagógus több osztálynak is osztályfőnöke, akkor a szerepkör lenyíló listában a pedagógus szerep alatt annyi osztályfőnök szerep jelenik meg, ahány osztálynak az osztályfőnöke. A Digitális Iskola Portálon belépés után a szerepkör választóból ki kell választani az osztályfőnöki szerepkört.

Az osztályfőnökök az osztályukba tartozó diákok adatait karbantarthatják, kezelhetik mulasztásaikat. Láthatják osztályuk tanulóinak érdemjegyeit, hiányzásait, dicséreteit, elmarasztalásait. A pedagógusok által bejegyzett mulasztásokat tudják kezelni, igazolni. Az osztályfőnöki szerepben elérhető oldalak közül az Elektronikus napló, és a Tanórák ellenőrzése pont tér el, a többi megegyezik a tanári szerepben elérhető oldalakkal ezért azokra már külön nem térünk ki.

220

7.4.1

OSZTÁLYNAPLÓ

Az Osztálynapló menüpontban a következő lehetőségek vannak: -

Névsor: a menüpontba lépve a képernyőn megjelenik az osztálynévsor és a nevek mellé még egyéb információk is párosulnak

-

Magatartás: az osztályfőnök itt tudja rögzíteni diákjai magatartás jegyet

-

Szorgalom: az osztályfőnök itt tudja rögzíteni diákjai szorgalom jegyet

-

Feljegyzések: megtekinthetők, illetve módosíthatók, törölhetők (a felhasználó által felvett) az aktuális tanévi feljegyzései, valamint új feljegyzés rögzíthető

-

Mulasztások: megtekinthetők, igazolhatók, visszavonhatók az aktuális tanévi mulasztásai

7.4.1.1

NÉVSOR

Azok a tanulók jelennek meg a listában, akik az osztályhoz tartoznak, vagy tartoztak. Tehát az aktív jogviszonyúakon kívül a kilépettek, osztályt váltottak is megjelennek, illetve azok is,

221

akiknek a képzése szünetel, vagy magántanulói státuszban vannak. Ha egy tanuló osztályt váltott/ kilépett év közben, attól az osztálynaplóban benne marad, jegyei, mulasztásai, feljegyzései megtekinthetők, viszont az osztályváltás / kilépés utáni időszakra nem lehet jegyet, mulasztást, feljegyzést rögzíteni a tanulóhoz. Ha csak azokat a tanulókat szeretné látni a listában, akik ténylegesen az osztályhoz tartoznak, akkor a Magiszter.net adminisztrációs oldalán az Elektronikus napló feltételeinél pipálja ki Az osztálynaplóban csak azon tanulók jelenjenek meg, akik az osztályszintű foglalkozási csoportban aktívan szerepelnek. A kilépettek, az osztályt váltottak és a szünetelő képzésű tanulók ne látszanak feltételt. Összes mulasztás oszlopok egy gyorsnézetet adnak az egyes tanulók mulasztási adatairól: A késések perceit görgetjük a következő módon: ha a tanuló késései összesítve elérik a 45 percet, akkor azt 1 órára kerekítjük (külön kezeljük az igazolt és külön az igazolatlan késéseket). Év végén a ki nem gyűlt késések elvesznek (Pl. ha valakinél összesen 1 óra és 15 perc késés gyűlt össze, akkor az összes mulasztáshoz csak a teljes órát adjuk hozzá, a perceket nem). Ha a tanuló képzés lapján rögzítve van valamilyen tantárgyból felmentése, akkor az itt információként megjelenik az Óralátogatási felmentések oszlopban. A Névsor pontban a tanulók neve előtt lévő ikonra kattintva a megtekinthetők, kezelhetők a tanuló jegyei, mulasztásai, feljegyzései, és itt van lehetőség a zárójegy véglegesítésére is. 7.4.1.1.1 SZEMÉLYES ADATOK

A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők a különböző személyes adatai, amelyeket a Magiszter.net adminisztrációs oldalán a tanuló adatlapján lehet felvenni, módosítani.

222

7.4.1.1.2 ÉRDEMJEGYEK

A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők a szaktanárok által rögzített jegyei tantárgyak szerint, illetve itt kell véglegesíteni a tanuló félév/év végi zárójegyeit is. Belépve feljönnek a tanulók óraterv szerinti tantárgyai, és havi bontásban láthatók a tantárgyakhoz adott jegyek. Azok a tantárgyak jelennek meg itt, amelyek a tanuló óratervében szerepelnek. Az óratervben alapértelmezésben az összes tantárgy az összes évfolyamhoz be van állítva, ennek hatására az osztálynaplóban az összes tantárgy megjelenik. Ha bizonyos tárgyakat csak bizonyos évfolyamokon tanulnak a tanulók, akkor az óratervnél be lehet ezt állítani, és a naplóban csak azok a tárgyak jelennek meg, amelyek az évfolyamhoz tartoznak. Ehhez a Magiszter.net adminisztrációs oldalán az óraterven belül az Óraszámok megadása pontban évfolyamonként a következőt kell beállítani: ha azon az

223

évfolyamon nem tanulják a tárgyat, akkor az Érdemjegy típus és Zárójegy típus mezőket ki kell üresíteni és így kell elmenteni.

A névsorban előző/következő tanulónak is egyszerűen megtekinthetjük a tantárgy listáját és az ahhoz tartozó jegyeket, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tanulókon anélkül, hogy vissza kellene lépni a névsorhoz. A Névsor pontba lépéskor az aktuális dátum szerinti félév adatai töltődnek be. Az ikonsoron található Félév váltás ikonra kattintva a képernyőre a másik félév hónapjai és az ahhoz tartozó jegyek tekinthetők meg. A tanuló óratervéhez tartozó tantárgyak intézményi neve látható a képernyőn. A magatartás/szorgalom sor csak akkor jelenik meg, ha van mód magatartás/szorgalom jegy rögzítésére, azaz, ha az óratervhez tartozó alaptanterv tartalmaz magatartás/szorgalom tárgyat. Az Átlag oszlopban látható a tanulónak egy tantárgyból a félévre kapott jegyeinek a számtani átlaga 2 tizedes jegy pontossággal. A törölt jegyek nem számolódnak. A tanulók neve előtt található ikonra kattintva kilistázódik a tanulónak a félévben adott tantárgyra vonatkozó jegye, az ahhoz tartozó információkkal együtt (dátum, megjegyzés, ki rögzítette és mikor, ki törölte és mikor). Ez a tanuló jegyeit részletező oldal.

224

A tantárgy listában egyszerűen megtekinthetjük előző/következő tantárgyhoz tartozó jegyek részleteit, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tantárgyakon anélkül, hogy vissza kellene lépni a tantárgylistához. Zárójegyek véglegesítése A szaktanár tud ajánlani zárójegyet a rendszerben. Ezt hívhatjuk „ceruzás jegynek” is, melyet majd csak azután lehet véglegesíteni a rendszerben, miután az osztályozó értekezleten el lett fogadva. Az osztályfőnök látja, hogy a tanulónak az egyes tantárgyból milyen zárójegyet ajánlottak a szaktanárok. 1. Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban a Zárójegy oszlopban az osztályozandó tantárgy sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer az 1, 2, 3, 4, 5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tantárgy sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes tantárgynak egyszerre megadni a jegyeket, akár 1-2 tantárgyból is adhatunk zárójegyet, de akár az összesnek is egyszerre. A jegy kiválasztása a Zárójegy oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel belekattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot. A Zárójegyek feltöltése gombra kattintva a rendszer kitölti a Zárójegy oszlopot azokkal a jegyekkel, amelyeket a szaktanárok ajánlottak, így ezután már csak menteni kell a jegyeket.

2. Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés. A zárójegy dátumát nem kell megadni. Ezt a rendszer automatikusan rögzíti a Magiszter.net adminisztrációs oldalán a Tanév rendje pontban beállított dátumok alapján. Az első félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév első félévének utolsó napja, a második félévi zárójegyek rögzítésekor a Tanév utolsó napja lesz a zárójegyek dátuma. Végzős diákok esetén pedig az a dátum, ami az elektronikus napló feltételeinél az Utolsó tanítási nap végzősöknek paraméternél meg van adva.

225

7.4.1.1.3 FELJEGYZÉSEK

A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők, illetve módosíthatók, törölhetők (a felhasználó által felvett) az aktuális tanévi feljegyzései, valamint új feljegyzés rögzíthető.

Az oldalra lépve felsorolva megtekinthetők a tanuló eddigi feljegyzései. A táblázat fejléc szövegére kattintva a táblázat csökkenő/növekvő sorrendbe rendezhető a kiválasztott oszlop szerint. Feljegyzés rögzítése Az ikonsoron található Új feljegyzés ikonra kattintva feljön egy ablak a rögzítéshez. Válassza ki a lenyíló listából a Feljegyzés típusát, ellenőrizze a dátumot, szükség esetén írjon valamit a Megjegyzés mezőbe, majd kattintson a Rendben ikonra. Mentéssel rögzítésre kerül, hogy ki és mikor rögzítette a feljegyzést és ez a képernyőn is láthatóvá válik.

Feljegyzés módosítása A módosítandó feljegyzés sorának a végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés is. A módosítások rögzítéséhez a sor végén található Mentés ikonra kell kattintani. Csak azokat a feljegyzéseket engedi módosítani a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. Feljegyzés törlése A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a feljegyzést, akkor azt rögzítse fel újra. Csak azokat a feljegyzéseket engedi törölni a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető.

226

7.4.1.1.4 MULASZTÁSOK

A Névsor pontban a névsorból kiválasztott tanulónak megtekinthetők, igazolhatók, visszavonhatók az aktuális tanévi mulasztásai.

Az oldalra lépve felül megjelenik a tanuló mulasztásairól egy kimutatás, lent pedig egy táblázat, amelyben az összes még nem könyvelt mulasztás tekinthető meg. A már igazolt, ill. feldolgozott mulasztások is megtekinthetők, ha a Csak a nem adminisztráltak látszanak jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. Mulasztások igazolása Az igazolni kívánt mulasztás sorában az Igazolás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolása előtt. Egyszerre több igazolatlan mulasztás is kiválasztható igazolásra. Az igazolás folyamata: 1. Válassza ki az igazolandó mulasztásokat az Igazolás oszlopban található jelölőnégyzet segítségével. 2. Kattintson az ikonsoron az Igazolása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolása kis ablak, amelynek az alján látja az igazolásra kiválasztott mulasztásokat. Az ablak felső részében az igazolás dátuma (aktuális dátum) és az igazoló neve nem módosítható, a mulasztás típusát kötelező megadni, megjegyzés pedig tetszőlegesen rögzíthető.

227

4. A mulasztások igazolásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor pedig a Mégsem gombra, mindkét esetben bezáródik az ablak és visszajutunk a Mulasztások képernyőre. Igazolatlan mulasztás Ha egy mulasztás igazolatlan, akkor a Mulasztás igazolása ablakot megnyitva pipálja ki a Végleg igazolatlan mezőt és mentsen. Mulasztás igazolásának visszavonása Előfordulhat olyan eset, hogy a már igazolt mulasztást mégis csak igazolatlannak kell tekinteni. Ilyen esetekre alkalmazható az Igazolás visszavonása funkció. Visszavonáskor a mulasztás újra igazolatlan lesz. A visszavonni kívánt igazolás sorában a Visszavonás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolásának visszavonása előtt. Egyszerre több igazolt mulasztás is kiválasztható visszavonásra. A visszavonás folyamata: 1. Válassza ki a visszavonandó igazolt mulasztásokat. Az igazolt mulasztások akkor jelennek meg, ha a Csak a nem adminisztráltak látszanak jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. 2. Kattintson az ikonsoron a Visszavonás ikonra.

228

3. Megjelenik a Mulasztás igazolás visszavonása kis ablak, melynek az alján látja a visszavonásra kiválasztott igazolt mulasztásokat. Az ablak felső részében a visszavonás dátuma (aktuális dátum) és a visszavonó neve nem módosítható, megjegyzés tetszőlegesen rögzíthető. 4. A mulasztások igazolásának visszavonásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak. Mulasztás módosítása, törlése Osztályfőnök mulasztást törölni és módosítani nem tud. A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be a Tanítási órák kezelése pontban, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Nyitó mulasztást nem lehet módosítani. Új mulasztás rögzítése A mulasztásokat alapvetően a szaktanárok rögzítik a rendszerbe a megtartott tanórákhoz. Ha azonban a szaktanár elfelejti berögzíteni, akkor lehetőség van arra, hogy az osztályfőnök rögzítse be az osztálynaplóban a tanuló hiányzásait a következő módon: 1. A tanuló mulasztásainak oldalán, az ikonsoron található Új mulasztás gombra kattintva egy felugró ablak jelenik meg, amelyben egy naptárban megjelennek a tanuló megtartott tanórái és a hozzá tartozó információk. -

megjelenik egy heti dátum választó és alatta a hétnek megfelelő tanóra táblázat

-

alapértelmezésben a dátumilag aktuális hét van kiválasztva a dátum választóban az ablak megjelenésekor

-

a dátum választóból lehet hetet választani és ennek hatására automatikusan betöltődik a hétnek megfelelő tanóra táblázat

-

a dátum választó mindkét oldalán léptetők vannak, mely hatására a tanév előző vagy következő hetére lehet ugrani, a léptetés hatására betöltődik a hétnek megfelelő tanóra táblázat

229

-

a megjelenő tanóra táblázatban a tanulónak a megtartott tanórái jelennek meg, amelyeket zöld háttérrel emeltünk ki

Ha még nincs berögzítve a tanórához mulasztás, akkor tantárgy neve előtt egy jelölő négyzet áll.

Az fenti képen látható, hogy az első napon az 1. órában (Matematika óra) a szaktanár nem rögzítette be a mulasztást, pedig a tanuló egész nap hiányzott. 2. Ki kell keresni a kérdéses hetet, majd a megjelenő tanórák közül be kell pipálni azokat, melyeken a tanuló hiányzott. Több tanórát is ki lehet választani a héten, és egyszerre lehet őket rögzíteni. A Mégsem vagy Bezár gombra kell kattintani, ha mégsem akarjuk elvégezni a műveletet. Ennek hatására bezárul a felugró ablak és a tanuló mulasztásai pontba kerülünk vissza. A Rendben gombra kell kattintani, ha rögzíteni szeretnénk a mulasztásokat a kiválasztott tanórához. Ebben az esetben is bezárul a felugró ablak és a tanuló mulasztásai pontba kerülünk vissza, de a mulasztások lista frissül és megjelennek az imént rögzített mulasztások is. -

a berögzített mulasztásokat az osztályfőnök nem tudja törölni. Azt továbbra is csak a szaktanár törölheti a tanórán keresztül, ha még nincs igazolva, vagy ha a napló nincs zárva arra a napra

-

az osztályfőnök csak hiányzást tud rögzíteni, késést nem

230

-

az osztályfőnök által rögzített hiányzás pont olyan formában kerül tárolásra, mintha a szaktanár rögzítette volna be, csak a rögzítő személye az osztályfőnök lesz, nem a szaktanár

7.4.1.2

MAGATARTÁS/SZORGALOM

Az osztályfőnök ezekben a pontokban tudja rögzíteni diákjai magatartás/szorgalom jegyeit. A megfelelő gombra kattintva a tanulók egy listában jelennek meg, amelynél a nevük mellett láthatók a születési dátumuk is, hogy névegyezés esetén könnyebben lehessen azonosítani az egyes tanulókat. Továbbá láthatók a magatartás/szorgalom jegyek havi bontásban szeptembertől júniusig, illetve az 1. és a 2. féléves zárójegyek.

Ha az osztály tanulóinak az alaptantervükben nincs magatartás/szorgalom, akkor a táblázatban a tanuló sorában, a Megjegyzés oszlopban ezt egy üzenet jelzi, illetve annak a tanulónak nincs lehetősége magatartás/szorgalom jegy rögzítésre. 7.4.1.2.1 JEGYEK RÖGZÍTÉSE

-

Adjuk meg a jegy dátumát: A táblázat fölött található a Jegy dátuma dátum mező. Ebben belépéskor az aktuális dátum látszik. A dátum kézzel is beírható vagy a naptár segítségével beszúrható.

-

Állítsuk be a jegyeket: A táblázatban az Érték oszlopban az osztályozandó tanuló sorában állítsuk be a megfelelő jegyet. A rendszer a 2, 3, 4, 5 értékeket kínálja fel. Lehetőség van a jegyekhez megjegyzést is fűzni. Ehhez a Megjegyzés oszlopban az osztályozandó tanuló sorába írjuk be a kívánt szöveget. Nem muszáj az összes 231

tanulónak egyszerre jegyet adni, csak pár tanulót is értékelhetünk, vagy akár az összeset is egyszerre. A jegy kiválasztása az Érték oszlopban kétféleképpen történhet: egérrel belekattintva kiválasztjuk, vagy a billentyűzeten beütjük a számot. A TAB billentyű hatására a következő sorra lépünk. -

Mentsünk: Az ikonsoron található Jegyek mentése ikonra kattintva menthetjük a beállított jegyeket. Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült-e a mentés, és ha sikerült, akkor a megfelelő hónap oszlopában láthatóak a berögzített jegyek. Jegy részleteinek megtekintése

A tanulók neve előtt található ikonra kattintva kilistázódik a tanulónak a tanévben adott összes magatartás/szorgalom jegye, a hozzá tartozó információkkal együtt (dátum, megjegyzés, ki és mikor rögzítette, ki és mikor törölte). Ez a tanuló jegyeit részletező oldal.

A névsorban előző/következő tanulónak is egyszerűen megtekinthetjük a jegyeinek a listáját, ha az ikonsor jobb oldalán található Navigátor megfelelő elemére kattintunk. Ezzel végiglépkedhetünk a tanulókon anélkül, hogy vissza kellene lépni a névsorhoz. 7.4.1.2.2 JEGY MÓDOSÍTÁSA

Egy rögzített jegyet módosítani nem lehet. Ha véletlenül rossz jegy került rögzítésre, akkor azt törölni kell, majd újra kell rögzíteni a megfelelő jegyet. 7.4.1.2.3 JEGY TÖRLÉSE

Lehetőség van a már rögzített jegy törlésére. A tanuló szorgalom/magatartás jegyeit részletező oldalon, a jegy sorának végén található egy Törlés ikon és előtte egy Törlés oka sárga beviteli mező. A jegy törléséhez írjuk be az okot, majd kattintsunk a Törlés ikonra.

232

Ekkor a rendszer jelzi egy üzenettel, hogy sikerült a törlés, ekkor a Törlés oka mező helyén megjelenik, hogy ki, mikor és milyen okból törölte a jegyet, illetve a jegy mellett megjelenik a Törölt szöveg. -

A törés okát kötelező megadni törlés esetén.

-

A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül történt a törlés, akkor újra kell rögzíteni a jegyet.

-

Addig van lehetőség a jegy törlésére, amíg a félév nincs lezárva.

-

A törölt jegyek nem jelennek meg a külső (névsort + havi bontást tartalmazó) táblázatban.

7.4.1.3

FELJEGYZÉS KERESŐ

A Feljegyzés kereső pontban egy kereső panel segítségével különböző szűrési feltételek megadása után kereshetők le az adott osztály feljegyzései. A megjelenített feljegyzések megtekinthetők, módosíthatók, törölhetők, valamint új feljegyzés rögzíthető. 7.4.1.3.1 FELJEGYZÉS KERESÉSE

A képernyőn egy kereső panel és alatta egy találati lista látható. A pontba lépéskor az osztál diákjaihoz tartozó feljegyzések listázódnak ki.

A kereső panelben a következő szempontok alapján lehet keresni:

233

-


-


-

Feljegyzés típusa: ha nincs kiválasztva, akkor mindet listázza, egyébként pedig külön listázhatók a szaktanári/osztályfőnöki/igazgatói/tantestületi fegyelmi és dicséret stb. típusú feljegyzések.

A beállított szempontok után a Keresés ikonra kattintva a találatok megjelennek a képernyőn. Ha a kereső teljesen üres - azaz egy szempont sincs beállítva - akkor az osztály tanulóihoz a tanévre rögzített összes feljegyzés kilistázódik. 7.4.1.3.2 FELJEGYZÉS RÖGZÍTÉSE

Az ikonsoron található Új feljegyzés ikonra kattintva megjelenik egy új ablak. Válassza ki a lenyíló listából a Tanuló nevét és a Feljegyzés típusát, ellenőrizze a dátumot, szükség esetén írjon valamit a Megjegyzés mezőbe, majd kattintson a Rendben gombra. A mentéssel rögzítésre kerül, hogy ki és mikor vette fel a bejegyzést és ez a képernyőn is láthatóvá válik. 7.4.1.3.3 FELJEGYZÉS MÓDOSÍTÁSA

A módosítandó feljegyzés sorának végén található a Szerkesztés ikon. Erre kattintva a feljegyzés szerkeszthetővé válik, módosítható a feljegyzés típusa, dátuma és a megjegyzés. A módosítások rögzítéséhez kattintson a Rendben gombra. Csak azokat a feljegyzéseket engedi módosítani a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. 7.4.1.3.4 FELJEGYZÉS TÖRLÉSE

A törlendő feljegyzés sorának a végén található a Törlés ikon, amelyre kattintva a feljegyzés törölhető. A törlés nem vonható vissza. Ha véletlenül törölte a feljegyzést, akkor azt rögzítse fel újra.

234

Csak azokat a feljegyzéseket engedi törölni a rendszer, amit a felhasználó vett fel, a többi feljegyzés csak megtekinthető. 7.4.1.4

MULASZTÁS KERESŐ

A képernyőn egy kereső panel és alatta egy találati lista látszik. A pontba lépéskor alapértelmezetten az aktuális dátumtól 1 héten belül rögzített igazolatlan mulasztások listázódnak ki. A mulasztások között lehet keresni, és akár egyszerre több tanulónak több mulasztását is lehet igazolni vagy az igazolását visszavonni.

A kereső panelben a következő szempontok alapján lehet keresni: -


-


-

Nem adminisztrált: pipált állapotban csak azok a mulasztások jelennek meg a listában, amik még nem lettek adminisztrálva, vagyis igazolva vagy végleg igazolatlanná téve.

-

Mulasztás típusa: ha nincs kiválasztva, akkor a hiányzásokat és késéseket is listázza.

235

-

Gyakorlati, elméleti: ha nincs kiválasztva, akkor a szakmai és elméleti mulasztásokat is kilistázza, egyébként pedig külön-külön listázhatók a közismereti, szakmai-elméleti, szakmai-gyakorlati és az elmélet-igényes szakmai gyakorlati mulasztások.

-

Igazolás típusa: ha nincs kiválasztva, akkor mindet listázza, egyébként pedig külön listázhatók az egészségügyi, szülői, hatósági stb. igazolással rendelkező mulasztások. Ha be van pipálva a Nem adminisztrált keresési szempont, akkor nem lehet igazolás típust választani.

-

Tantárgy: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a tantárgy első pár betűjét beírni.

-

Rögzítette: szó eleji egyezés alapján, ezért elég a vezetéknév első pár betűjét beírni.

A beállított szempontok után a Keresés ikonra kattintva a találatok megjelennek a képernyőn. Ha a kereső teljesen üres - azaz egy szempont sincs beállítva - akkor az osztály tanulóihoz a tanévre rögzített összes mulasztás kilistázódik. 7.4.1.4.1 MULASZTÁS IGAZOLÁSA

Ha egy mulasztás igazolatlan, akkor a sorában az Igazolás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolása előtt. Egyszerre több igazolatlan mulasztás is kiválasztható igazolásra. Az igazolás folyamata: -

Válassza ki az igazolandó mulasztásokat.

-

Kattintson az ikonsoron az Igazolása ikonra.

-

Megjelenik a Mulasztás igazolása kis ablak, melynek az alján látja az igazolásra kiválasztott mulasztásokat. Az ablak felső részében az igazolás dátuma (aktuális dátum) és az igazoló neve nem módosítható, a mulasztás típusát kötelező megadni, megjegyzés pedig tetszőlegesen rögzíthető.

-

A mulasztások igazolásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak.

Mulasztás igazolásának visszavonása

236

Előfordulhat olyan eset, hogy a már igazolt mulasztást mégis csak igazolatlannak kell tekinteni. Ilyen esetekre alkalmazható az Igazolás visszavonása funkció. Visszavonáskor a mulasztás újra igazolatlan lesz. A visszavonni kívánt igazolás sorában a Visszavonás oszlopban egy jelölőnégyzet található, ezt kell bepipálni, a mulasztás igazolásának visszavonása előtt. Egyszerre több igazolt mulasztás is kiválasztható visszavonásra. A visszavonás folyamata 1. Válassza ki a visszavonandó igazolt mulasztásokat. Az igazolt mulasztások akkor jelennek meg, ha a Nem adminisztrált jelölőnégyzetből kivesszük a pipát. 2. Kattintson az ikonsoron a Visszavonása ikonra. 3. Megjelenik a Mulasztás igazolás visszavonása kis ablak, melynek az alján látja a visszavonásra kiválasztott igazolt mulasztásokat. Az ablak felső részében a visszavonás dátuma (aktuális dátum) és a visszavonó neve nem módosítható, megjegyzés tetszőlegesen rögzíthető. 4. A mulasztások igazolásának visszavonásához kattintson a Rendben gombra. Ha mégsem kívánja elvégezni az igazolást, akkor a Mégsem gombra kattintson, ekkor bezáródik a Mulasztás igazolása kis ablak. Mulasztás módosítása, törlése Osztályfőnök mulasztást törölni és módosítani nem tud. A mulasztásokat a szaktanár rögzíti be a Tanítási órák kezelése pontban, ezáltal a szaktanár tudja törölni vagy módosítani az általa rögzített mulasztásokat addig, amíg a mulasztás igazolásra nem került, vagy a napló le nem lett zárva. Mulasztási lista rendezése A táblázat fejléc szövegére kattintva a táblázat csökkenő/növekvő sorrendbe rendezhető a kiválasztott oszlop szerint. 7.4.2

NAPLÓ DOKUMENTUMOK

A napló dokumentumokról részletes leírást később olvashat.

237

7.4.3

TANÓRÁK ELLENŐRZÉSE

A tanórák ellenőrzése hetente, pedagógus - foglalkozás-tantárgy sorokkal megmutatja az órarendi, a megtartott, az előrögzített, az elmaradt és a helyettesített órákat különböző színezéssel.

7.4.4

MULASZTÁSOK ELLENŐRZÉSE

A mulasztás ellenőrzés/rögzítés nézet hetente megmutatja az osztály tanulóinak hiányzásait. A hiányzások naranccsal jelennek meg, zölddel a megtartott órák és sárgával a késések. Az elmaradt órákat piros színnel jelöljük.

A tanuló neve előtti gombra kattintva a megtartott/elmaradt órákhoz mulasztás rögzíthető.

238

Belépve a tanulóhoz tartozó oldalra a megtartott/elmaradt óráknál megjelenik 1-1 jelölőnégyzet, a megfelelőket ki kell pipálni és a mentés gombra kattintani. Ekkor ezekhez az órákhoz az osztályfőnök mulasztásokat rögzített a tanulóhoz. A tévesen rögzített mulasztásokat ennél a menüpontnál nem lehet visszavonni.

239

7.5

TANULÓI OLDALAK

A Tanulói oldalakra csak bejelentkezés után lehetséges a továbbhaladás. Bejelentkezés után a tanulói szerepkörhöz rendelt felhasználók az oktatási intézmény tanulói híreit látják. A hírek a Magiszter.net rendszerben szerkeszthetők és rendelhetők hozzá a különféle szerepkörökhöz, így különböző hírek megjelenítésére van lehetőség a tanulók, a tanárok és a szülők számára.

Az oldal tetején látható az oktatási intézmény megnevezése, kiválasztható az intézményi szerepkör és a felhasználó neve. A Saját adatok menüpontban (a fejléc jobb felső sarkában) lehetőség van a jelszó cseréjére és a saját felhasználói profil megtekintésére. A bal oldali menüben érhetők el a további tanulói oldalak: -

Hírek

-

Üzenőfüzet

-

Órarend

-

Ellenőrző

-

Intézményi adatok o Elérhetőség o Telephelyek o Dokumentumtár

240

7.5.1

HÍREK

Szerepkörtől függően olvashatók el azok a hírek, amiket a Magiszter.net rendszerben, a Hírek menüponton keresztül lehet felvenni. 7.5.2

ÜZENŐFÜZET

Segítségével a tanulóknak lehetőségük van üzenetek küldésére pedagógusaik számára is, illetve kaphatnak üzeneteket tanáraiktól, osztályfőnöküktől. Új üzenet létrehozását az Új üzenet gombra kattintva kezdeményezhet, amelynek első lépése a Címzettek meghatározása.

A Címzettek szerkesztése ikonra kattintva meghatározhatjuk az címzettek körét. Az üzenet elküldése előtt ezt még módosíthatjuk, ismételten szerkeszthetjük.

241

A Név mezőbe egy % jelet írva, majd a Személy gombot lenyomva megkapjuk azokat a pedagógusokat, akik a tanuló osztályához, foglalkozási csoportjaihoz hozzá vannak rendelve. Ha konkrét személy nevét keresünk, akkor kezdjük el beírni a kereső mezőbe, majd nyomjuk le a Személy gombot. A kijelölt személyek a Címzettek hozzáadása gomb megnyomásával felvehetők a címzettek közé, a Címzettek törlése gomb megnyomásával kivehetők onnan.

A lista szerkesztésének befejezését a Rendben gombbal nyugtázhatjuk, vagy a Mégsem gombbal eldobhatjuk az utolsó módosítást. A szerkesztő ablak bezárását követően az üzenet ablak Címzettek mezőjében ellenőrizhetjük a neveket.

A Tárgy és Üzenet mezők kitöltése kötelező. Az üzenethez 1 db csatolt állomány is kapcsolható. A tallózással a helyi gépünkön jelöljük ki a csatolandó állományt. Az állomány feltöltése az üzenet küldésekor történik meg.

242

A kiküldött üzenet minden esetben az érintettek Magiszter.net Portál oldali üzenőfüzetében, a Bejövő üzenetek között megjelenik. Lehetőség van arra, hogy az üzenet e-mail formában is továbbításra kerüljön. Az Olvasási visszaigazolást kér speciális funkció. A küldő nyomon követheti (a kimenő üzenetek mappában az adott üzenet Bővebben gombjára kattintva), hogy ki és mikor igazolta vissza az üzenetét. Az Üzenet küldése gomb elindítja az üzenetküldést. A visszaigazolásra váró üzenetek a címzett bejövő mappájában piros felkiáltó jellel szerepelnek. Akik nem igazoltak vissza, azoknak az Újra küldés gomb segítségével megismételhető az üzenet.


A címzett a Válasz gombra kattintva létrehozhat egy válasz üzenetet. 7.5.3

ÓRAREND

243

A tanuló ebben a menüpontban tudja megnézni a saját órarendjét heti bontásban. Különböző színekkel jelöltük az egyes tanórák állapotát: zölddel a megtartottakat, kékkel az órarendi, sárgával az előrögzített és pirossal az elmaradt órákat.

7.5.4

ELLENŐRZŐ

Az oldal minden olyan adatot tartalmaz, amely a tanuló előrehaladásáról információt ad: a tanuló érdemjegyei, mulasztásai és órákon való részvétele/ mulasztásai, tantárgyanként és/vagy időszakonként csoportosítva. 7.5.4.1

ÉRTÉKELŐ NAPLÓ

A menüpontba lépve megjelennek a tanuló érdemjegyei az aktuális félévre vonatkozóan táblázatos formában. Az előző félévet az ikonsoron található Félév váltás gombra kattintva lehet megtekinteni.

7.5.4.2

HALADÁS

A Haladás gombra átkattintva a már rögzített tanórák tekinthetők meg táblázatos formában. A menüpontba lépéskor az aktuális heti tanórák listázódnak ki dátum szerint csökkenő sorrendben. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is.

244

A táblázatban a sor elején álló négyzetre kattintva a tanóra adatai tekinthetők meg, illetve ha a pedagógus az adott tanórához csatol valamilyen fájlt vagy segédanyagot, akkor az itt tölthető le.

7.5.4.3

TÁRGYI JEGYEK

A tanuló érdemjegyeiről bővebb felvilágosítást kaphat ebben a pontban. A táblázatban a jegyek mellett annak dátuma is látható, illetve, hogy milyen témakörből és melyik pedagógustól kapta a jegyet. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is. A különböző érdemjegyek típusa más-más színnel van jelölve.

245

7.5.4.4

MULASZTÁSOK

A tanévben történt hiányzásokat, késéseket tekintheti meg a tanuló ebben a menüpontban. A felső táblázat egy összesítő kimutatás, az alsó pedig egy részletes, ahol az is nyomon követhető, hogy ki és mikor rögzítette, illetve, hogy igazolt-e a mulasztás. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is.

7.5.4.5

FELJEGYZÉSEK

A tanévben történt különböző feljegyzéseket (dicséretek, elmarasztalások stb.) tekintheti meg a tanuló ebben a menüpontban. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is.

7.5.5

INTÉZMÉNYI ADATOK

Ebben a menüben gyűjtöttük össze azokat a pontokat, amelyekben az intézmény részletes adatai láthatók, illetve a Magiszter.net adminisztrációs oldalán feltöltött dokumentumok tölthetők le, valamint a felhasználóhoz tartozó tantárgyak és egyéb információk tekinthetők meg.

246

7.5.5.1

ELÉRHETŐSÉG


adminisztrációs

rendszerében

az

intézményi

alapadatok

lapjának


7.5.5.2

TELEPHELYEK


7.5.5.3

DOKUMENTUMTÁR

Az oktatási intézmény nyilvánosan elérhető dokumentumai, pl. Házirend, Pedagógiai program, stb. A dokumentumokat a felhasználók megnyithatják, letölthetik.

A dokumentumok feltöltése a Magiszter.net rendszerben történik az Intézmény modulon belül a Dokumentumtár karbantartása adatlapon.

247

7.5.5.4

TANTÁRGYAK

Az oldal tartalmazza a tanuló tantárgyainak elnevezését, a foglalkozások nevét és a heti óraszámot.

248

7.6

SZÜLŐI OLDALAK

A Szülői oldalakra csak bejelentkezés után lehetséges a továbbhaladás. Bejelentkezés után a szülői szerepkörhöz rendelt felhasználók az oktatási intézmény szülői híreit látják. A hírek a Magiszter.net rendszerben szerkeszthetők és rendelhetők hozzá a különféle szerepkörökhöz, így különböző hírek megjelenítésére van lehetőség a tanulók, a tanárok és a szülők számára.

Az oldal tetején látható az oktatási intézmény megnevezése, kiválasztható az intézményi szerepkör és a felhasználó neve. A Saját adatok menüpontban (a fejléc jobb felső sarkában) lehetőség van a jelszó cseréjére és a saját felhasználói profil megtekintésére. A bal oldali menüben érhetők el a további szülői oldalak: -

Hírek

-

Üzenőfüzet

-

Órarend

-

Ellenőrző

-

Intézményi adatok o Elérhetőség o Telephelyek o Dokumentumtár

7.6.1

HÍREK

249

Szerepkörtől függően olvashatók el azok a hírek, amiket a Magiszter.net rendszerben, a Hírek menüponton keresztül lehet felvenni. 7.6.2

ÜZENŐFÜZET

Segítségével a szülőknek lehetőségük van üzenetek küldésére gyermekeik pedagógusainak számára, illetve kaphatnak üzeneteket tanároktól, osztályfőnököktől. Új üzenet létrehozását az Új üzenet gombra kattintva kezdeményezhet, amelynek első lépése a Címzettek meghatározása.

A Címzettek szerkesztése ikonra kattintva meghatározhatjuk az címzettek körét. Az üzenet elküldése előtt ezt még módosíthatjuk, ismételten szerkeszthetjük.

250

A Név mezőbe egy % jelet írva, majd a Személy gombot lenyomva megkapjuk azokat a pedagógusokat, akik a szülő gyermekének osztályához, foglalkozási csoportjaihoz hozzá vannak rendelve. Ha konkrét személy nevét keresünk, akkor kezdjük el beírni a kereső mezőbe, majd nyomjuk le a Személy gombot. A kijelölt személyek a Címzettek hozzáadása gomb megnyomásával felvehetők a címzettek közé, a Címzettek törlése gomb megnyomásával kivehetők onnan.

A lista szerkesztésének befejezését a Rendben gombbal nyugtázhatjuk, vagy a Mégsem gombbal eldobhatjuk az utolsó módosítást. A szerkesztő ablak bezárását követően az üzenet ablak Címzettek mezőjében ellenőrizhetjük a neveket.

251

A Tárgy és Üzenet mezők kitöltése kötelező. Az üzenethez 1 db csatolt állomány is kapcsolható. A tallózással a helyi gépünkön jelöljük ki a csatolandó állományt. Az állomány feltöltése az üzenet küldésekor történik meg. A kiküldött üzenet minden esetben az érintettek Magiszter.net Portál oldali üzenőfüzetében, a Bejövő üzenetek között megjelenik. Lehetőség van arra, hogy az üzenet e-mail formában is továbbításra kerüljön. Az Olvasási visszaigazolást kér speciális funkció. A küldő nyomon követheti (a kimenő üzenetek mappában az adott üzenet Bővebben gombjára kattintva), hogy ki és mikor igazolta vissza az üzenetét. Az Üzenet küldése gomb elindítja az üzenetküldést. A visszaigazolásra váró üzenetek a címzett bejövő mappájában piros felkiáltó jellel szerepelnek. Akik nem igazoltak vissza, azoknak az Újra küldés gomb segítségével megismételhető az üzenet.

252


A címzett a Válasz gombra kattintva létrehozhat egy válasz üzenetet. 7.6.3

ÓRAREND

A szülő ebben a menüpontban tudja megnézni a gyemeke órarendjét heti bontásban. Különböző színekkel jelöltük az egyes tanórák állapotát: zölddel a megtartottakat, kékkel az órarendi, sárgával az előrögzített és pirossal az elmaradt órákat.

7.6.4

ELLENŐRZŐ

Az oldal minden olyan adatot tartalmaz, amely a tanuló előrehaladásáról információt ad: a tanuló érdemjegyei, mulasztásai és órákon való részvétele/ mulasztásai, tantárgyanként és/vagy időszakonként csoportosítva. 7.6.4.1

ÉRTÉKELŐ NAPLÓ

A menüpontba lépve megjelennek a szülő gyermekének érdemjegyei az aktuális félévre vonatkozóan táblázatos formában. Az előző félévet az ikonsoron található Félév váltás gombra kattintva lehet megtekinteni.

253

7.6.4.2

HALADÁS

A Haladás gombra átkattintva a már rögzített tanórák tekinthetők meg táblázatos formában. A menüpontba lépéskor az aktuális heti tanórák listázódnak ki dátum szerint csökkenő sorrendben. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is.

A táblázatban a sor elején álló négyzetre kattintva a tanóra adatai tekinthetők meg, illetve ha a pedagógus az adott tanórához csatol valamilyen fájlt vagy segédanyagot, akkor az itt tölthető le.

254

7.6.4.3

TÁRGYI JEGYEK

A szülő gyermeke érdemjegyeiről bővebb felvilágosítást kaphat ebben a pontban. A táblázatban a jegyek mellett annak dátuma is látható, illetve, hogy milyen témakörből és melyik pedagógustól kapta a jegyet. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is. A különböző érdemjegyek típusa más-más színnel van jelölve.

7.6.4.4

MULASZTÁSOK

A tanuló hiányzásait, késéseit tekintheti meg a szülő ebben a menüpontban. A felső táblázat egy összesítő kimutatás, az alsó pedig egy részletes, ahol az is nyomon követhető, hogy ki és mikor rögzítette, illetve, hogy igazolt-e a mulasztás. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is.

7.6.4.5

FELJEGYZÉSEK

A tanuló különböző feljegyzéseit (dicséretek, elmarasztalások stb.) tekintheti meg a szülő ebben a menüpontban. Lehetőség van heti, havi, féléves és egész éves bontásra is.

255

7.6.5

INTÉZMÉNYI ADATOK

Ebben a menüben gyűjtöttük össze azokat a pontokat, amelyekben az intézmény részletes adatai láthatók, illetve a Magiszter.net adminisztrációs oldalán feltöltött dokumentumok tölthetők le, valamint a felhasználóhoz tartozó tantárgyak és egyéb információk tekinthetők meg.

7.6.5.1

ELÉRHETŐSÉG


adminisztrációs

rendszerében

az

intézményi

alapadatok

lapjának


7.6.5.2

TELEPHELYEK


256

7.6.5.3

DOKUMENTUMTÁR

Az oktatási intézmény nyilvánosan elérhető dokumentumai, pl. Házirend, Pedagógiai program, stb. A dokumentumokat a felhasználók megnyithatják, letölthetik.

A dokumentumok feltöltése a Magiszter.net rendszerben történik az Intézmény modulon belül a Dokumentumtár karbantartása adatlapon. 7.6.5.4

TANTÁRGYAK

Az oldal tartalmazza az intézményben a felhasználó által oktatott tantárgyak elnevezését, a foglalkozások nevét és a heti óraszámot.

257

8 8.1

TANÉVINDÍTÁS TANÉV INDÍTÁSA ISKOLÁK ESETÉN

A lépések sorrendje nagyon fontos, ezért kérjük szigorúan betartani! A dokumentációban a 2013/14-es tanév indításának folyamatát mutatjuk be. Minden tanév előkészítéséhez új dokumentumot készítünk. 8.2

A KÖVETKEZŐ TANÉV REGISZTRÁLÁSA

Fontos: Amennyiben Önök a jelentkezőket felrögzítették a Magiszter.NET ’jelentkezés/beiratkozás’ menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, ebben az esetben ez a gomb már inaktív (nem tud rá kattintani, szürke színű). Kérem, ellenőrizze!

Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> tanév indítás

Kattintson az 'Alapfeladatok,

feladat-ellátási

helyek

generálása'

gombra.

Ekkor

automatikusan létrejön a következő tanév, átmentődnek az aktuális tanévben meglévő alapfeladatok, feladat-ellátási helyek és tantervek a következő tanévre. Megjegyzés: Ha a következő tanévben nem ugyanazok az alapfeladatok, feladat-ellátási helyek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Intézmény> intézményi adatok> alapfeladatok ill. feladat-ellátási helyek menüpont alatt módosíthatja, törölheti a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új alapfeladatot, feladat-ellátási helyet a következő tanévre. Pl.: 2012/2013-as tanévben 2 alapfeladatom volt (ált.iskolai és óvodai). A fenti képen jelölt gomb megnyomása után ugyanaz a 2 alapfeladatom lett a 2013/2014-es tanévre is. Amennyiben az új tanévben lesz még egy alapfeladat (pl. gimnázium). Ekkor az Intézmény> intézményi

258

adatok> alapfeladatok menüpontban lekeresem a 2013/2014-es tanév alapfeladatait, megjelennek. Majd az 'Új ' gombra kattintok és létrehozom az új (gimnáziumi) alapfeladatot a 2013/2014-es tanévre. Ha a következő tanévben nem ugyanazok a tantervek, ill. óratervek tartoznak az intézményhez, mint ami az aktuális tanévben van, akkor az Iskolai oktatás> oktatásszervezés> tantervek ill. óraterv menüpontok alatt módosíthatja, törölheti, a következő tanévre átmentett adatokat vagy vehet fel új tantervet, óratervet a következő tanévre. 8.3

AZ ADOTT TANÉV OSZTÁLYAINAK ELLENŐRZÉSE

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok a) Keresse le a 2012/2013-as tanév osztályait, majd mindegyikbe belelépve ellenőrizze, hogy a sárga mezők mindegyike ki van-e töltve. Amennyiben nincsenek, töltse ki azokat és mentsen. Ha az ’Alapfeladat – Képzési program’ lenyíló listában nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tanterv menüpontban rögzítsen tantervet a 2013/2014-es tanévhez és hozzá egy óratervet az iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> óraterv menüben. Ha a ’Beírási napló’ legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> tanügyi dokumentumok> beírási napló karbantartása menüpontban rögzítse a megfelelő beírási naplót/naplókat. Pl: -

A 2012/2013-as tanév első évfolyamos osztályaihoz a 2012/2013-as beírási naplót kell kapcsolni

-

A 2012/2013-as tanév második évfolyamos osztályaihoz a 2011/2012-es beírási naplót kell kapcsolni.

b) A végzős osztályok esetén pipálja be, hogy ’végzős évfolyam’ és mentsen, ugyanis ennek hatására az osztályok tervezésénél nem jelennek meg ezek az osztályok.

259

8.4

OSZTÁLYOK TERVEZÉSE – AZ ÚJ TANÉV OSZTÁLYAINAK DEFINIÁLÁSA

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok tervezése Itt kell definiálni a jelenlegi osztályok alapján a 2013/2014-es tanév osztályait, azaz itt adjuk meg a 2012/2013-as tanév osztályainak folytatását. -

A képernyőn bal oldali oszlopában a 2012/2013-as tanév összes osztályát látja (kivéve azokat, amelyeknél bepipálta, hogy ’végzős évfolyam’)

-

Ha a végzős osztályok is látszódnak, akkor az osztály adatlapján nem jelölte be, hogy ’végzős évfolyam’.

-

A jobboldali oszlopban (2013/2014) meg kell adni minden egyes osztály megnevezését (kivéve a végzős osztályokat, de ezeknek meg sem szabad jelennie, ha eddig a leírtak szerint járt el.)

-

Az évfolyamot a program automatikusan határozza meg, de megváltoztatható.

-

Az osztályok megadását követően mentsen, az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva.

-

Sikeres mentés esetén a következő üzenet jelenik meg: Az adatok mentése sikeresen megtörtént!

A mentés hatására az így megadott osztályok megjelennek az iskolai oktatás képes menü > csoportok > osztályok menüpontban (2013/2014-es tanév osztályainak lekeresésével) 0 létszámmal. Szakközép és szakiskolák szakképző évfolyamai (osztályai) A szakiskolai és a szakközépiskolai szakképző évfolyamokon külön beírás naplót kell nekik nyitni. A szakiskola és a szakközépiskola végzős évfolyamain csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a szakképző évfolyamon a tanulmányaikat. A tanévindítást követően

lehetőség van az

intézményben

szakképzési

évfolyamon

továbbtanulók átmozgatására (őket nem kell kiléptetni és új tanulóként felvenni).

260

Összefoglalva: a szakiskola és a szakközépiskola végzős évfolyamú osztályainak ne adjunk meg folytatást, hanem vegyük fel új szakképző osztályokat a 2013/2014-es tanévre. Ezekben az osztályokban fogják folytatni a tanulmányaikat a tanulók. Az ’átsorolás a következő tanévre’ menüpontban lesz lehetőségünk arra, hogy ezeket a gyerekeket átmozgassuk az induló szakképző osztályokba. 8.4.1

TÁVOZÓ TANULÓK KILÉPTETÉSE

A tanév váltása előtt szükséges az intézményből távozó tanulók kiléptetése. Két fontos szempontot kell figyelembe venni a kiléptetésnél: -

A kiléptetett tanulók adatai már nem módosíthatóak csak megtekinthetőek.

-

Más intézmények addig nem tudják felvenni a tanulókat, amíg az Ön intézményében jogviszonyban állnak, azaz amíg ki nem lépteti őket.

A szakiskola és a szakközépiskola végzős évfolyamain csak azokat a tanulókat kell kiléptetni, akik nem az intézményben folytatják a tanulmányaikat A kiléptetés két módon hajtható végre: a) Csoportos kiléptetés: Csak végzős osztályok esetén célszerű ezt a módszert választani. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> tanulók csoportos kiléptetése -

A kilépés adatai táblázatban kötelezően ki kell tölteni a ’kilépés oka’, és választani kell a ’kilépés dátuma’ legördülő listából, az itt megadott dátum érték kerül be minden kiléptetett tanulóhoz.

-

A ’Csoportos kiléptetés’ résznél az ’Osztályok’ lenyíló listából válassza ki a kiléptetni kívánt osztályt. Ennek hatására megjelennek az osztályhoz tartozó tanulók.

-

A kiléptetni kívánt tanulók neve előtt álló jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát, majd kattintson az ikonsoron található ’Kiléptetés’ gombra.

261

-

Ezt követően a program minden egyes tanulónál rá fog kérdezni, hogy valóban kilépteti-e, ha igen kattintson az ’OK’ gombra.

b) Egyéni kiléptetés Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanuló keresése> kiléptetni kívánt tanuló adataiba belép -

Kattintson a ’kiléptetés’ fülre

-

A tanuló kiléptetése táblázatban kötelezően ki kell tölteni a ’kilépés dátumát’, és választani kell a ’mikor lépett ki’ és a ’kilépés oka’ lenyíló listákból. A kilépés dátuma minden esetben a valós dátum legyen.

Fontos: a 2013/2014-es tanév indítása után csak a függőben maradt eseteket kezeljék, akikről jelenleg nem tudjuk, hogy elkezdik-e az új tanévet. 8.5

AZ ÚJTANÉVRE BEÍRÁSI NAPLÓ/NAPLÓK LÉTREHOZÁSA

Fontos:

Amennyiben

Önök

a

jelentkezőket

felrögzítették

a

Magiszter.NET

’jelentkezés/beiratkozás’ menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek, kérem, ellenőrizze! Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanügyi dokumentumok> beírási napló karbantartása A menüpontba lépve megjelennek a korábbi beírási naplók. Minden új tanévre kell nyitni legalább egy beírási naplót, melyhez hozzákapcsolhatók az abban a tanévben induló osztályok. -

Új beírási naplót az ikonsoron található ’Új’ gombra kattintva tud regisztrálni. A sárga mezők kitöltése kötelező. A beírási napló megnevezése tetszőleges lehet. Pl. a 2013/2014-es tanévre létrehozok egy ’2013/2014-es beírási napló’ megnevezésű beírási naplót.

-

Fontos: A lezárás dátumát nem szabad kitölteni, mert a lezárt beírási napló nem jelenik meg az osztályoknál. Egy beírási naplót csak akkor szabad lezárni, ha az osztály, amelyhez kapcsoljuk, távozott az intézményből (befejezi tanulmányait).

262

-

Több képzési program esetén a megfelelő számú naplót kell megnyitni. Pl.: Gimnáziumi és szakközépiskolai alapfeladat is van, akkor külön kell egy gimnáziumi és egy szakközépiskolai beírási naplót létrehozni.

8.6

AZ ÚJTANÉV INDULÓ OSZTÁLYAI

Fontos:

Amennyiben

Önök

a

jelentkezőket

felrögzítették

a

Magiszter.NET

’jelentkezés/beiratkozás’ menüpontjába a lentiekben leírt lépések már megtörténhettek. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> csoportok> osztályok -

Csak a 2013/2014 tanévben induló új osztályokat kell létre hoznia (pl. 1., 9., 13. osztályok). Ekkor csak magát az osztály definiáljuk, tanulók még nem lesznek benne, létszám 0 fő.

-

Kattintson az ikonsoron található 'Új’ gombra, töltse ki a megfelelő mezőket (figyeljen arra, hogy a sárga tanév mezőben a 2013/2014-es tanév jelenjen meg, ld. lenti kép), majd mentsen.

-

A sárga mezők kitöltése és az 'évfolyam' vagy az 'összevont osztály' mezők közül az egyik kitöltése kötelező.

-

Végzős osztály esetén jelöljék be a ’végzős évfolyam’ négyzetet, így a következő tanévben ez az osztály már nem fog megjelenni.

-

Amennyiben az ’Alapfeladat – Képzési program’ legördülő mezőben nem jelenik meg semmi, akkor az iskolai oktatás képes menü> oktatásszervezés> tanterv ill óraterv menüpontban rögzítsen tantervet és óratervet a 2013/2014-es tanévhez.

8.7

TANULÓK ÁTSOROLÁSA AZ ÚJ TANÉVRE

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> átsorolás a következő tanévre Figyelem, a jelentkezők, tanulók átsorolása csak a tanév végét követően történjen, mert az aktuális tanév működését lényegesen befolyásolja! a) Jelentkezők átsorolása:

263

-

Amennyiben Ön rögzítette a 2013/2014-es tanévre a jelentkezőket a jelentkezés/ beiratkozás menüpontban, kattintson a ’Jelentkezők átsorolása’ gombra.

-

Fontos:U Csak azok a jelentkezők sorolódnak át, akiknél a jelentkezés modulban a ’Beiratkozott, tanulói jogviszonyt létesít’ jelölőnégyzet be van pipálva.

-

Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A jelentkezők átsorolása sikeresen megtörtént!

b) Tanulók átsorolása -

Kattintson a ’Tanulók átsorolása’ gombra

-

Ennek hatására a 2012/2013-as tanévben jogviszonnyal rendelkező tanulók átsorolódnak a 2013/2014-as tanév megfelelő osztályaiba (amelyeket az osztályok tervezése menüpontban megadtunk).

-

Fontos: Az átsorolást követően az átsorolt tanulók adataival már csak a 2013/2014-es tanévben dolgozhatunk.

-

Sikeres átsorolás esetén a következő üzenet jelenik meg: A tanulók átsorolása sikeresen megtörtént!

c) Fennmaradó tanulók osztályba sorolása:

264

Amennyiben az osztályok tervezése menüpontban volt olyan osztály, amelynek nem adtunk meg folytatást, az ott rekedt tanulókat itt van módunk egyesével a megfelelő osztályba mozgatni. -

Az átsorolás a következő tanévre táblázatban az ’Osztály’ lenyíló listából válassza ki azt az osztályt, amelynek tanulóival foglalkozni szeretne (ezek a 2012/2013-as tanév osztályai).

-

Nyomja meg a ’keresés’ gombot, ennek hatására megjelennek az osztály tanulói

-

A megjelent tanulóknál egyesével válassza ki a lenyíló listából a megfelelő osztályt (azt az osztályt, amelybe a 2013/2014 tanévben járni fog), a sor végén lévő jelölőnégyzetbe helyezzen el pipát és kattintson a ’mentés’ gombra.

-

Ennek hatására a tanulók a kiválasztott osztályba kerülnek.

-

Fontos: a műveletet visszavonni nem lehet, ezért mentés előtt ellenőrizze, hogy biztos jó osztály adott-e meg a tanulóknál.

-

Ha véletlenül rossz osztályba sorolta a tanulót, akkor is van megoldás. A tanuló ’képzés’ lapján található ’osztályváltás’ funkció segítségével áthelyezheti a helyes osztályba. Azonban ebben az esetben NAGYON FONTOS, hogy az osztályváltás során jelezze, hogy A TANÉV ELSŐ NAPJÁTÓL VÁLT.

-

Amennyiben egy tanulót nem egy magasabb évfolyamú osztályba sorolt be, a rendszer automatikusan évfolyamismétlőnek fogja tekinteni.

8.8

AKTUÁLIS TANÉV BEÁLLÍTÁSA

265

Belépés> Adminisztráció> Intézmény képes menü> működési adatok> aktuális tanév Az aktuális tanév beállításának két módja van: a) Csak az adott belépésre és felhasználóra vonatkozik -

Az ’Adott belépésre vonatkozó aktuális tanév kiválasztása’ felületen, ’Az aktuális tanév megnevezése’ lenyíló listából válassza a 2013/2014-es tanévet, majd az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva tegye aktuálissá.

-

A mentés hatására a következő üzenet jelenik meg: A kiválasztott tanévet sikeresen beállítottuk aktuális tanévnek az adott bejelentkezéshez!

-

Ennek hatására az adott belépéssel az itt aktuálisnak beállított tanéven dolgozunk, de az intézmény tanéve tulajdonképpen nem változik, így más belépett felhasználók tudnak másik tanéven dolgozni.

b) A teljes intézmény tanévére vonatkozó aktualizálás -

Az ’Intézményre vonatkozó aktuális tanév kiválasztása’ felületen, az ’Aktuális tanév megnevezése’ lenyíló listából válassza a 2013/2014-es tanévet, majd az ikonsoron található ’mentés’ gombra kattintva tegye aktuálissá.

-

A mentés hatására a következő üzenet jelenik meg: A kiválasztott tanévet sikeresen beállítottuk aktuális tanévnek az intézményben!

-

Ennek hatására az intézményben aktualizáltuk a kiválasztott tanévet.

-

A 2013/2014-es tanév adatait ellenőrizheti, illetve módosíthatja az iskolai oktatás képes menü oktatásszervezés fül tanév adatai menüpontban.

8.9

ÚJ TANULÓK FELVÉTELE AZ ÚJ TANÉVRE

Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> tanulók adatai> tanulók keresése Az ’tanulók keresése’ menüpontban az ikonsoron található ’Új’ gombra kattintva tudunk új tanulót felvenni.

266

-

Ha a gyermek már benne van valamelyik intézmény által a Magiszter.NET rendszerben, akkor ’oktatási azonosító’ mezőbe írja be a tanuló oktatási azonosítóját és kattintson a mellette található ’keresés’ ikonra. Ekkor a tanuló adatai automatikusan betöltődnek. Ha nincs benne a rendszerben, akkor a keresés nem hoz eredményt, és kézzel kell felvinni az adatokat.

-

A sárga mezők kitöltése kötelező. Az adatok kitöltését követően kattintson a ’mentés’ gombra. Ezt követően megjelenik a tanuló adatlapja, itt további fontos adatok felvitelére (pl. lakcím, TAJ szám) van lehetőség, az adatok kitöltését követően menteni kell.

8.10 ÉVISMÉTLÉSRE BOCSÁTOTT TANULÓK KEZELÉSE

A tanulók átsorolásával azon tanulók is továbbléptek felsőbb osztályba, akik évismétlésre kényszerülnek. Ezeket az osztályváltás funkcióval tehetjük át a megfelelő osztályba. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> Tanuló keresése> Keresse ki a tanulót> lépjen be az adataiba> képzés fül> osztályváltás ikon -

Kattintson a képzési adatok táblában az osztályváltás ikonra, a megjelenő táblázatban a sárga mezők kitöltése kötelező.

-

A ’mentés’ gombra kattintva a tanuló átkerül a megadott osztályba.

267

9

NÉZETEK

Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző nézetek között válogathatunk. A nézetek tartalma a nevükben foglaltatik. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására. Alapértelmezetten mindig a kilistázott személyek alapadatait látjuk. Akkor célszerű nézetet váltani, ha az alapadatokon kívül más adatokra is szükségünk van.

268

10 LISTÁK

Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző listák közül is válogathatunk. A listák tartalma a nevükben foglaltatik. Csak szűrt adatokra hoz eredményt. A lista új ablakban jelenik meg, ahonnan azonnal nyomtathatjuk is.

269

11 SÚGÓ HASZNÁLATA

A program használatával kapcsolatos további információért kérjük böngésszék a ‘Tudásbázis’ oldalunkat. Az oldal elérése: A Magiszter.net rendszerbe való belépés után a jobb felső sarokban található Tudásbázis linkre kell kattintani.

270

12 ON-LINE SUPPORT HASZNÁLATA

A hibabejelentő rendszerbe a http://kiarsupport.educatio.hu oldalon lehet bejelentkezni, a felhasználónév és jelszó mezők kitöltése után a bejelentkezés gombra kattintva. Amennyiben többszöri próbálkozásra sem tudunk belépni a rendszerbe, akkor kérhetünk jelszó emlékeztetőt az „Elfelejtette a jelszavát?” hivatkozás kiválasztásával, majd a Felhasználónév és E-mail cellák kitöltése után az Elküld gombra kattintással. Fontos tudni, hogy belépéshez csak annak van jogosultsága, aki regisztrálásra került. Minden intézményből egy felhasználó – az intézményi adminisztrátorként megjelölt személy – kap hozzáférést a rendszerhez. Amennyiben ez bármi miatt nem megfelelő Önnek, kérjük, jelezze a [email protected] e-mail címen, és kollégáink készséggel állnak rendelkezésére. Amennyiben Ön még nem járt ezen a felületen, de a korábbi hibabejelentő rendszert használta, akkor a következő a teendője: 1. Látogasson el az új hibabejelentő weboldalára: http://kiarsupport.educatio.hu 2. Kattintson az „Elfelejtette a jelszavát?” linkre 3. Adja meg felhasználói nevét (mely megegyezik a kiértesítő e-mailben megjelölt felhasználói nevével, mely az OM azonosító) 4. Valamint adja meg e-mail címét (mely megegyezik a kiértesítő e-mailben megjelölt email címmel) 5. Kattintson az „Elküld” gombra 6. A megadott e-mail címre érkezik egy automatikus üzenet, melyben egy linket talál. 7. A linkre kattintva lehetősége van megadni egy új jelszót, melynek segítségével mostantól bármikor használhatja a rendszerünket. 8. Kérjük, próbálja is ki egy kilépés/belépéssel a működését. 12.1 HOGYAN KELL HIBÁT BEJELENTENI?

Hibát bejelenteni a belépés után az „Ügy bejelentése” menü kiválasztásával, majd a Bejelentés részletei űrlap kitöltése után a „Bejelentés elküldése” gombra kattintásával tudunk. A „Kategória” legördülő lista, az „Összefoglaló” és a „Leírás” mezők kitöltése kötelező. Súlyosság: ebben a mezőben azt adjuk meg, hogy a bejelentett ügy milyen prioritással kezelendő. Hiba, rendellenes működés esetében a következő fokozatokat adhatjuk meg: apróbb hiba (a rendszer működését alapvetően nem befolyásoló hiba, de javítása szükséges lehet), nagyobb hiba (a rendszer valamely funkciója vagy funkciói egyáltalán nem, vagy nem megfelelően működnek), vagy összeomlás (a rendszer több, vagy összes funkciója egyáltalán nem működik, a hiba a napi szintű munkavégzést gátolja). Szöveghibáról akkor beszélhetünk, ha a honlapon vagy az alkalmazásban valamely szövegszerű javításra van szükség. Kérésnek tekintünk

271

minden olyan jelzést, bejelentést, amely jogosultsággal, szolgáltatások leállításával, elindításával kapcsolatos, vagy pedig valamely új fejlesztési igényt, kérést tartalmaz. Prioritás: adott esetben a súlyosságként beállított érték alapvetően meghatározza az ügy prioritását is (pl. az „összeomlás” azonnali beavatkozást igényel), de ebben a mezőben lehetőség van hibák esetében a további priorizálásra is. Összefoglalás: adjuk meg röviden a bejelentés tárgyát, javasolt, hogy ez rövid, tömör legyen és utaljon a bejegyzés tartalmára, ez alapján könnyebben azonosítható egy ügy. Leírás: a bejelentés részletes leírása. Amennyiben lehetséges, kérjük, adja meg az alábbi adatokat a hiba bejelentésekor, melyek felgyorsíthatják a hibakeresését és a megoldást:

-

Milyen böngészőt használ? (Internet Explorer, Firefox stb.) A böngészőnek milyen verzióját használja? (Általában a böngésző Névjegy menüpontjában található.) A rendszer pontosan melyik elemének, menüpontjának, funkciójának használata közben merült fel a hiba? Reprodukálható-e a hiba? Mit kell tenni annak előidézéséhez? Pontosan mi a hibaüzenet? (Akár egy csatolt képernyőkép formájában is megadható.)

Fájl feltöltése: lehetőségünk van arra, hogy a bejelentéshez valamilyen képet (pl. képernyőképet) csatoljunk. Hibajelzés esetében segítséget jelenthet a hiba elhárításában, ha képként is látható, hogy pontosan milyen hibaüzenet jelent meg a képernyőn. Amennyiben képernyőképet készít a hibáról, kérjük, ügyeljen arra, hogy a böngészője címsora is látszódjon a képen. További bejelentés: amennyiben az aktuálisan kitöltött ügyön kívül egy újabb ügyet is szeretnénk még bejelenteni, akkor ezt itt jelölheti. Abban az esetben, ha több típusú hiba, vagy kérés is felmerült egyszerre, akkor célszerű azokat külön bejelentésként kezelni, ezzel is segítve a megoldást. 12.2 HOGYAN IGAZODHATOK EL AZ ÁLTALAM LEADOTT HIBAJEGYEK KÖZÖTT? Az általam leadott hibajegyeket az „Ügyek megtekintése” menüben láthatjuk. Több általam bejelentett ügy esetében egymás alatt találhatóak a hibajegyek. A felsorolásban egyből láthatóak a legfontosabb információk, vagyis: milyen azonosítóval került regisztrálásra a bejelentés, mi volt a kategóriája, súlyossága, valamint a bejelentés tárgya. Itt egyből láthatjuk azt is, hogy az adott ügy éppen milyen státuszban van (ld. alább).

Amennyiben részletes információra van szükségünk egy hibajeggyel kapcsolatban, azt a hibajegy Ügyszámra kattintásával tudjuk elérni. 12.3 HOGYAN TUDOK MEGJEGYZÉST HOZZÁFŰZNI?

272

Megjegyzést a hibajegy megnyitása után a „Megjegyzés” mező kitöltése után a „Megjegyzés hozzáadása” gombbal lehet. Ez abban az esetben lehet szükséges, ha valamilyen információt nem adott meg a bejelentéskor és ezt utólag pótolni szeretné, vagy akkor, ha az ügyfélszolgálat a hibajegy megfelelő értelmezéséhez, vagy magához a megoldáshoz további információt kér Öntől. 12.4 HOGYAN TUDOK A BEJELENTÉS ELKÜLDÉSÉT KÖVETŐEN FÁJLT FELTÖLTENI?

Fájlt a hibajegy megnyitása (Ügyek megtekintése menüpont => Ügyszámra kattintás) után a „Fájl kiválasztása” majd a kiválasztás után a „Fájl feltöltése” gombbal utólag is lehet. 12.5 MILYEN ÁLLAPOTAI LEHETNEK EGY HIBAJEGYNEK? -

Új: a bejelentett hibajegy alapállapota, közvetlenül a bejelentés elküldése után automatikusan ebben a státuszba kerül. Folyamatban: a hibajegyet megnyitották, a probléma megoldása elkezdődött. Döntésre: a hibajegy olyan fejlesztési igényt tartalmaz, amelyhez döntés szükséges, abban a tekintetében, hogy az igény teljesíthető-e. Megoldva: a probléma vagy kérés megoldott, pl. egy hiba elhárításra került. Elutasítva: a hibajegy valamilyen okból el lett utasítva, az elutasítás okát a hibajegy részleteiben láthatjuk majd.

12.6 HOGYAN TUDOM MEGVÁLTOZTATNI A JELSZAVAM?

Új jelszót megadni a „Saját beállítások” menüben, a „Jelszó” és a „Jelszó megerősítése” mezők kitöltése, majd a „Felhasználó frissítése” gombbal lehet. 12.7 HOGYAN TUDOM MEGVÁLTOZTATNI A REGISZTRÁLT E-MAIL CÍMEM?

Új e-mail címet megadni a „Saját beállítások” menüben, az „E-mail” mező kitöltése, majd a „Felhasználó frissítése” gombbal lehet. Az e-mail cím pontos megadásának fontos szerepe van, ugyanis a rendszer erre a címre küldi el az értesítő leveleket, ha egy üggyel kapcsolatban fejlemény történt, vagy valami teendő szükséges a továbblépéshez. 12.8 HOGYAN LEHET EGY HIBAJEGYET MÁS MÓDON MEGNYITNI?

Hibajegyet a jobb felső sarokban található „Ügy #” mező kitöltése után az „Ugrás” gombbal is meg tudunk nyitni, amennyiben ismerjük az ügy számát. 12.9 HOGYAN LEHET SZŰRŐT BEÁLLÍTANI?

Az „Ügyek megtekintése” menüben lehetőség van különböző szűrők alkalmazására, így csak azon hibajegyek jelennek meg, amelyek a szűrő feltételeinek megfeleltek. Ezeket a szűrőfeltételeket közvetlen a menü alatt a szűrő nevére kattintásával tudjuk átállítani. Amennyiben sok hibajegyünk van, akkor érdemes különböző szűrőkkel csökkentenünk a találati lista elemszámát a könnyebb olvashatóság érdekében. Ezen funkció segítségével

273

listázhatja például az összes „Folyamatban” lévő, bejelentett „Szöveghibát”, ha a Státusz szűrőnél a „Folyamatban” a Súlyosság szűrőnél a „Szöveghiba” opciót választja, és a „Szűrő alkalmazása” gombra kattint. 12.10 HOGYAN LEHET SZŰRŐT VISSZAÁLLÍTANI?

Amennyiben ismét az összes bejelentett ügyet szeretné listázni, a szűrőt az „Ügyek megtekintése” menüben található „Szűrő visszaállítása” gombbal tudja visszaállítani. 12.11 HOGYAN LEHET HIBAJEGYEKET EXPORTÁLNI?

Lehetőség van a hibajegyek listájának nyomtatására illetve exportjára. Ez az „Ügyek megtekintése” menüben, a lentebb található „Ügyek megtekintése” résznél található gombokkal lehetséges (Jelentések nyomtatása, CSV export, Excel exportálás). A nyomtatás vagy export minden esetben a szűrt listában megjelenő, és az ügyszám előtt található kijelölőnégyzetben kiválasztott hibajegyekből áll, ezért sok hibajegy esetén érdemes szűrőt használnunk. Nyomtatás választása esetén a felugró ablakban szereplő ikonokkal ki lehet választani, hogy Word vagy HTML formátumú listát szeretnénk nyomtatni. Ha sok feladatot szeretne egyszerre kijelölni, használja a feladatok listája alatt található „Mindegyik kijelölése” opciót. 12.12 HOGYAN TUDOK KILÉPNI?

Szabályosan kilépni a menüsorban található „Kilépés” gombbal lehet. Illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében javasoljuk ennek mindenkori használatát, főleg abban az esetben, ha a számítógépéhez másnak is hozzáférése van. 12.13 ÉRTESÍTÉSEK E-MAILBEN

A rendszer automatikusan e-mailben értesít minket, amennyiben az általunk bejelentett ügyben valamilyen változás történik. Értesítést kapunk tehát: - a bejelentés elküldéséről - a bejelentés státuszának változásáról - a bejelentés lezárásáról 12.14 HOL KÉRHETEK SEGÍTSÉGET?

Amennyiben a rendszer használatával kapcsolatban további segítségre van szüksége, úgy a következő e-mail címen várjuk kérdéseiket: [email protected]

274

MAGISZTER PORTÁL. Felhasználói kézikönyv

Recommend Documents