Magister. Het gebruik en de mogelijkheden. Alleen echte binken zetten vinken

Magister Het gebruik en de mogelijkheden

“Alleen echte binken zetten vinken”

2013

Wijzigingen

Datum

Wie

Diverse aanpassingen schermen. Toevoeging wijzigingen aan document (deze tabel) Pag. 16 afbeelding bij documenten n.a.v. uitbreiding mogelijkheden Pag. 13 afbeelding bij Administratie – Vrije Info Vervangen

Maart 2012

HVL

11-04-2012

HVL

04-02-2013

HVL

Pag. 27 Afbeelding en tekst gewijzigd LVS – Vrije Info

04-02-2013

HVL

2

Inleiding In dit document worden de schermen van Magister getoond en beschreven welke zaken belangrijk zijn in die specifieke schermen. Dit document beschrijft niet de invoer van cijfers door docenten, het invoeren van huiswerk en het invoeren en verwerken van absenties. Daarvoor zijn de specifieke handleidingen. (cijferinvoer, huiswerk, absenties) Uitgangspunt is dat gegevens zo volledig mogelijk en correct worden ingevoerd. Indien gegevens op moment van invoer nog niet bekend zijn, is het goed om een aantekening te maken, zodat op een later tijdstip de gegevens opgevraagd kunnen worden. Bij het opvoeren van een leerling, met behulp van de wizard1 of via DOD2, worden de meeste gegevens gevuld. Vaak zijn echter aanvullingen nodig in de verschillende schermen. Om gegevens te kunnen wijzigen dient men geautoriseerd te zijn. De zaken waarvoor men niet geautoriseerd is, zijn niet zichtbaar. Het is mogelijk dat dit document schermen toont die voor u niet zichtbaar zijn bij het inloggen in Magister. Voor de volledigheid zijn ze wel opgenomen in dit document. Uitgangspunt is dat de locaties zorg dragen voor de inhoudelijke gegevens van de leerlingen. Onvolkomenheden worden door applicatiebeheer 3 gerapporteerd aan de locaties. De vaste gegevens (postcodetabel, plaatsen, schoolgegevens) worden door applicatiebeheer gewijzigd of aangevuld op aanvraag van de locaties, dit in verband met de eenduidigheid van de gegevens. Bladzijde 33 biedt ruimte voor aantekeningen. De webversie van Magister wordt steeds belangrijker. Sommige zaken staan niet meer in de RDP versie. Het is op dit moment voor de administratieve krachten nog verstandiger om de RDP versie zoveel mogelijk te gebruiken. Dit voor stabiliteit, snelheid en mogelijkheden.

Dit bestand is opgeslagen als “_Magister gebruik en mogelijkheden.doc” Opmerkingen richten aan: [email protected]

Leon van den Heuvel Eindhoven, februari 2013

1 2 3

Intuïtieve vragenlijst om voorwaarden te definiëren DigitaalOverdrachtsDossier Centraal Onderwijsbureau, HVL, Leon van den Heuvel

3

Inhoudsopgave Inleiding ............................................................................................................ 3 Laatste wijziging(en) ........................................................................................... 6 Scherm: Basisgegevens ....................................................................................... 7 Scherm: Administratie - NAW ............................................................................... 7 Scherm: Administratie - Geboorte - Cumi .............................................................. 8 Scherm: Administratie – Registraties..................................................................... 9 Scherm: Administratie – Ouders/Verzorgers ........................................................... 9 Scherm: Administratie – Debiteur ........................................................................10 Scherm: Administratie - Aanvullend .....................................................................11 Scherm: Administratie - Medisch .........................................................................11 Scherm: Administratie - Contact ..........................................................................12 Scherm: Administratie - Categorieën ....................................................................12 Scherm: Administratie – Vrije Info .......................................................................13 Scherm: Administratie - Communicatie.................................................................13 Scherm: Administratie - Mutaties .........................................................................14 Scherm: Administratie - DOD ..............................................................................14 Scherm: Administratie - Kluisjes ..........................................................................15 Scherm: Opleiding – Vooropleiding ......................................................................15 Scherm: Opleiding – Documenten ........................................................................16 Scherm: Opleiding – Aanmelding .........................................................................16 Scherm: Opleiding – Bron VO ..............................................................................17 Scherm: Opleiding – Bron Examen .......................................................................17 Scherm: Opleiding – Vakken ...............................................................................18 Scherm: Opleiding – Boeken ...............................................................................18 Scherm: Opleiding – Agenda ...............................................................................19 Scherm: Opleiding – Stage .................................................................................19 Scherm: Opleiding – Onderwijstijd .......................................................................20 Scherm: Opleiding – RVC ....................................................................................21

4

Scherm: LVS – Kwadrant ....................................................................................21 Scherm: LVS – Logboek .....................................................................................22 Scherm: LVS – Aanwezigheid ..............................................................................23 Scherm: LVS – Leerplicht....................................................................................24 Scherm: LVS – Cijfers ........................................................................................25 Scherm: LVS – Observaties .................................................................................25 Scherm: LVS – Testen ........................................................................................26 Scherm: LVS – Kenmerken .................................................................................26 Scherm: LVS – Vrije Info ....................................................................................27 Scherm: Portfolio – Identificatiegegevens .............................................................28 Scherm: Portfolio – Persoonlijke situatie ...............................................................28 Scherm: Portfolio – Gesprek................................................................................28 Scherm: Portfolio – Kennisdelen ..........................................................................29 Scherm: Portfolio – Prestaties .............................................................................29 Scherm: Portfolio – Vaardigheden ........................................................................29 Scherm: Portfolio – Kwaliteiten............................................................................30 Scherm: Portfolio – Vrije Info ..............................................................................30 Scherm: Examen - Gegevens ..............................................................................31 Scherm: Examen - Aanmelding ...........................................................................31 Scherm: Examen - Vakkenpakket ........................................................................32 Scherm: Examen - Cijfers ...................................................................................32 Aantekeningen ..................................................................................................33

5

Laatste wijziging(en) Datum

Omschrijving

Onderdeel

12-05-2011

Buitenlandse adressen, invoeren postcodes Inleiding, datums en voorbeeldschermen aangepast Schermvoorbeeld pag. 13 en 27 aangepast en tekst gewijzigd

- Administratie – NAW - Administratie – ouders/verzorgers Diverse

02-03-2012 04-02-2013

- Administratie – Vrije Info - LVS – Vrije Info

6

Scherm: Basisgegevens

Dit tabblad is een weergave van elders ingevulde gegevens. Wijzigen is niet mogelijk.

Scherm: Administratie - NAW

Dit scherm toont de ingevoerd NAW gegevens. Met de Actie-knop kan een adreswijziging worden doorgevoerd. Bijzondere aandacht voor Woonsituatie. Het e-mail adres wordt ingevoerd als [email protected]. Systeembeheer dient het adres op te nemen in de mailserver. Er mogen geen diakritische tekens 4 in het e-mail adres staan. Invoer van vaste telefoonnummers met verbindingsstreepje en zonder spaties (040-1234567). Mobiele nummers zonder verbindingsstreepje en spaties (0612345678).

4

é, á, ï, ç en ander aan letters gekoppelde leestekens

7

De voornamen dienen te zijn overgenomen van een officieel document (uittreksel GBA). Bij het opstellen van de diploma’s is dit van belang. Naam voluit wordt automatisch samengesteld uit de velden Voornamen, Tussenv. en Achternaam. Onbekende postcodes worden door applicatiebeheer toegevoegd. Bij een buitenlands adres dient men dit aan te geven door Buitenlands adres aan te vinken. Voor België en Duitsland kan men dan in de postcode de plaatsnummers invoeren. Bekende plaatsnummers:

Scherm: Administratie - Geboorte - Cumi

Dit scherm toont de geboortegegevens van de leerling. Bij het invoeren van de leerling via de wizard worden deze automatisch overgenomen. Vul zo volledig mogelijk in.

8

Scherm: Administratie – Registraties

Dit scherm toont de officiële gegevens van de leerling. Het is verplicht een Burgerservicenummer/Onderwijsnr. te vullen. Inzage indien lln > 18 jaar wordt centraal gevuld. Indien een leerling een leerling gebonden financiering heeft zijn de gegevens hier zo volledig mogelijk ingevuld. Vul de Contactpersoon in. Het Onderwijskundig rapport (OR) wordt in ieder geval gekoppeld bij Opleiding – Documenten. De locaties bepalen zelf om het ook hier te koppelen indien het gerelateerd is aan een LGF. Op het tabblad Opleiding – Vooropleiding dient men aan te vinken dat het OR ontvangen is. De Gebruikersnaam is het stamnummer5 van de leerling.

Scherm: Administratie – Ouders/Verzorgers

5

Vier of vijf-cijferig uniek nummer

9

Dit scherm toont de gegevens van de ouder(s)/verzorger(s). Bij gescheiden ouders kunnen ze beiden opgevoerd worden. Indien een ouder geen post mag ontvangen dient Post ontvangen te worden uitgevinkt. Bij overlijden van een ouder dient de overlijdensdatum te worden ingevuld en Post ontvangen te worden uitgevinkt. Als extra kan het adres van de ouder worden verwijderd. Bij ouder1 vullen we het e-mail adres in ten behoeve van AcceptEmail. Indien geen adres bekend is wordt [email protected] ingevuld. De ouder krijgt de factuur dan per post. Als gegevens van twee ouders bekend zijn worden ze allebei opgevoerd. Door middel van Post ontvangen, Overleden kan worden aangegeven of de ouder post krijgt of niet. Bij aanvullend kan eventuele extra informatie worden vermeld. Ouder1 ontvangt per definitie de post van school tenzij anders bepaald. Voor buitenlandse adressen geldt dat ook hier dit aangevinkt moet worden, analoog aan het adres van de leerlingen (pag. 8) Het tabblad Kinderen toont alle bekende kinderen van de ouders. Indien kinderen hier niet vermeld staan kan dit worden hersteld door de ouders te ontkoppelen en opnieuw te koppelen. Het tabblad MWP toont de inloggegevens van de ouders voor de Webportal. Hier kan het wachtwoord gewijzigd worden. Dit is een taak van applicatiebeheer. De overige tabbladen kunnen door de administratie worden gevuld indien van toepassing. Wachtwoorden voor ouders worden per brief verstrekt. Wachtwoorden leerlingen via “huygensmail”.

Scherm: Administratie – Debiteur

Dit scherm toont de debiteurgegevens. De leerling is de debiteur met zijn/haar stamnummer als debiteurennummer. Applicatiebeheer maakt de debiteuren aan met de actieknop Collectief aanmaken debiteuren. De gegevens worden automatisch op dit scherm aangevuld.

10

Scherm: Administratie - Aanvullend

Dit scherm toont aanvullende gegevens. Deze gegevens kunnen door geautoriseerde personen worden ingevoerd en/of gelezen worden. Indien je gegevens invoert, vermeld dan bij je opmerking de datum en je afkorting, zoals het voorbeeld aangeeft (hvl/0102-2010: ) Op deze wijze is zichtbaar of de gegevens nog up to date zijn. De ingevoerde gegevens zijn in alle schooljaren van de leerling zichtbaar. Het “*” in de linkerkolom geeft aan dat gegevens zijn ingevoerd. De locatie bepalen zelf welke gegevens hier vermeld moeten worden:

Broodberglaan:

Overleden ouders/

Rachmaninowlaan: Jaaroverstijgende info mbt overdracht mentoraat/ Olympia: Officieel gediagnosticeerde gegevens dienen niet in Aanvullend te worden ingevoerd. Als een leerling een dyslexieverklaring heeft dient dat bij LVS-Kenmerken te worden opgenomen.

Scherm: Administratie - Medisch

11

Dit scherm toont de medische gegevens van de leerling. Gegevens van de huisarts zijn op het aanmeldformulier van de leerling vermeld. Deze hoeven niet in Magister te worden opgenomen. Deze gegevens kunnen door geautoriseerde personen worden ingevoerd en/of gelezen worden. Indien je gegevens invoert, vermeldt dan bij je opmerking de datum en je afkorting, zoals het voorbeeld aangeeft (hvl/01-02-2010: ) Officieel gediagnosticeerde gegevens dienen te worden opgevoerd bij LVS-Kenmerken.

Scherm: Administratie - Contact

De autorisatie voor dit tabblad is voor iedereen ingetrokken (april 2010) waardoor het niet meer zichtbaar is. Het scherm toont contactgegevens tussen leerling/ouders en de administratie van de school. De inhoud heeft geen onderwijsgerichte relevantie. Onderwijsgerichte items dient men in het logboek (LVS) te vermelden. Aan de hand van een keuzelijst met vastgestelde onderwerpen vermeld men hier een kort verslag van een contactmoment met leerling/ouder/remedial teacher en dergelijke. Ook kunnen ondersteunende documenten worden toegevoegd. Soort contact kan aangepast worden. Verder standaard vanuit Schoolmaster.

Scherm: Administratie - Categorieën

12

Dit scherm toont de categorie waarin een leerling eventueel is geplaatst bij aanmelding. Dit wordt momenteel alleen door de Olympia gebruikt tijdens de aanmeldingen.

Scherm: Administratie – Vrije Info

Dit scherm toont “Vrije informatie”. De velden zijn door applicatiebeheer ingevoerd in overleg met de locaties. Gebruik conform interne afspraken. De informatie is niet gekoppeld aan de toepassing. Informatie is via overzichtslijsten oproepbaar. Verwijdering van een item betekent direct verlies van gegevens bij alle leerlingen. Velden kunnen per locatie verschillen. De invulvelden kunnen aan een locatie worden toegewezen. BBL en RAC bijvoorbeeld zien niet PRO-indicatie(vangnet) OLY en Toelichting PROindicatie OLY. Met de invoering van de contracten voor de ouders omtrent de schoolbijdragen worden hier de keuzes van de ouders geadministreerd. Per locatie zijn de te kiezen bedragen vermeld.

Scherm: Administratie - Communicatie

De autorisatie voor dit tabblad is grotendeels ingetrokken (april 2010) waardoor het niet meer zichtbaar is voor de meesten. Het scherm toont communicatie met leerlingen die door Magister is gegenereerd. Met behulp van standaardsjablonen kunnen brieven/sms of e-mails aan leerlingen worden 13

verstuurd vanuit Magister. Deze brieven worden ook direct opgeslagen in de database bij de leerling. Hierdoor hoeft het niet meer opgeslagen te worden op het netwerk. De informatie is immers altijd beschikbaar. Vanuit de leerling-kaart wordt aan de specifieke leerling een brief/sms of e-mail verstuurd. Via School - Communicatie kan aan meerdere leerlingen tegelijk een brief/sms of e-mail worden verstuurd. De inhoud heeft (voorlopig) geen onderwijsgerichte relevantie. Onderwijsgerichte items dient men in het logboek (LVS) te vermelden.

Scherm: Administratie - Mutaties

Dit scherm toont het verslag van de mutaties bij de leerling. De informatie wordt automatisch gegenereerd en kan niet worden gewijzigd. Momenteel (februari 2013) worden helaas niet alle mutaties vastgelegd in het mutatieverslag. Dit is in onderzoek bij Schoolmaster.

Scherm: Administratie - DOD

Dit scherm toont de informatie over het geïmporteerde/geëxporteerde DOD 6 van een leerling. De informatie wordt automatisch gegenereerd en kan niet worden gewijzigd. DOD wordt ingelezen bij aanmelding van leerlingen via PO-VO (www.ldos.nl).

6

Digitaal OverdrachtsDossier

14

Scherm: Administratie - Kluisjes

Indien een locatie gebruik maakt van de kluisjes administratie in Magister toont dit scherm de kluisgegevens van de leerling. De gegevens kunnen gewijzigd worden op leerling-niveau. Ook is mogelijk om collectief de gegevens aan te passen via Leerling Kluisjes.

Scherm: Opleiding – Vooropleiding

Dit scherm toont de gegevens van de vooropleiding van de leerling. Bij invoer van een leerling wordt deze informatie gevraagd. Vul zo volledig mogelijk in (Wizard/DOD). Voor de in- en uitschrijfbewijzen is deze informatie belangrijk. Geef bij een leerling zo goed mogelijk op van welke basisschool hij/zij afkomstig is en wat de vorige opleiding was. Bij 15

Basisschool alleen basisschool vermelden, geen VO-school. Bij ontvangst van een uitschrijfbewijs vult applicatiebeheer de datum van de uitschrijfverklaring in en stuurt deze door naar de locatie. De schoolgegevens worden door de applicatiebeheerder aangepast indien nodig. Wijziging altijd doorgeven aan applicatiebeheer. De lijst met scholen kan gebruikt worden om bijvoorbeeld etiketten te maken. Zie handleiding Rapportage basisscholen.

Scherm: Opleiding – Documenten

Dit scherm toont ingeleverde documenten door de leerling. Deze dienen zo veel mogelijk te worden gescand en aan de leerling te worden gekoppeld. Applicatiebeheer kan documentsoorten toevoegen. Het onderwijskundig rapport dient men hier te koppelen. Op het tabblad Opleiding – Vooropleiding dient men aan te vinken dat het OR ontvangen is.

Scherm: Opleiding – Aanmelding

Dit scherm toont de aanmeldingen van een leerling door de jaren heen. De ILT-code7 dient overeenkomstig de studie te zijn. Bij wijziging van studie dient de ILT-code ook beoordeeld te worden. De gegevens worden gevuld door de aanmeldingswizard en hier getoond. Sommige gegevens zijn te wijzigen. Meeste wijzigingen dienen met de Actie-knop te worden uitgevoerd. Let bij wijziging van een aanmelding ook op de absenties. Moeten deze worden meegenomen naar de nieuwe aanmelding of niet? Indien

7

Integrale Leerling Telling

16

een leerling een Lwoo-er is dan dient hier LWOO-indicatie8 te worden aangevinkt en de ILT-code overeenkomstig te worden gemaakt. De diverse tabbladen worden gevuld vanuit Magister. Het tabblad Examen verschijnt alleen indien een leerling in een examenklas zit. Het tabblad Uitschrijving verschijnt indien een leerling is uitgeschreven. Daarop is ook te zien of een uitschrijfverklaring is verzonden aan de nieuwe school. Een uitschrijving vindt plaats met behulp van de Actie-knop door de locaties. Uitschrijfbewijzen worden verstuurd door applicatiebeheer. De Schoolloopbaan, Berekend wordt door applicatiebeheer gegenereerd.

Scherm: Opleiding – Bron VO

Dit scherm toont de gegevens met betrekking tot BRON. Dit wordt onderhouden door applicatiebeheer door middel van de verzending van leerling gegevens aan BRON.

Scherm: Opleiding – Bron Examen

8

LeerWeg Ondersteunend Onderwijs

17

Dit scherm toont de gegevens met betrekking tot BRON, met name de examens. Dit wordt onderhouden door applicatiebeheer door middel van de verzending van leerling gegevens aan BRON. Wordt alleen getoond als een leerling in een examenklas zit.

Scherm: Opleiding – Vakken

Dit scherm toont de vakken van een leerling. Het tabblad Examen wordt alleen getoond als een leerling in een examenklas zit. De vakken worden gevuld vanuit het roosterprogramma. Wijzigingen kunnen hier doorgevoerd worden.

Scherm: Opleiding – Boeken

18

Dit scherm wordt door ons momenteel niet gebruikt.

Scherm: Opleiding – Agenda

Dit scherm toont de agenda van de leerling. Gegenereerd uit het rooster. Aanpassing van het rooster is hier niet mogelijk. Wel mogelijkheid om huiswerk/afspraken toe te kennen.

Scherm: Opleiding – Stage

De scherm toont de stage-gegevens. Wordt momenteel niet of nauwelijks gebruikt.

19

Scherm: Opleiding – Onderwijstijd

De autorisatie voor dit item is voor iedereen ingetrokken (april 2010). Het scherm toont de onderwijstijd en aanwezigheid op leerling-niveau in diagramvorm. Gegevens worden door Magister gegenereerd uit het rooster en de absentiegegevens. De gegevens zijn alleen betrouwbaar indien aan diverse voorwaarden van invulling wordt voldaan. Dat is momenteel niet het geval. Zo worden de dag- en weekroosters niet ingelezen.

20

Scherm: Opleiding – RVC

Dit scherm toont de RVC9 aanvraagformulieren van een leerling. Ook kan hiermee in de toekomst, geautomatiseerd, een RVC-aanvraag worden samengesteld en verzonden.

Scherm: LVS – Kwadrant

Dit scherm toont alle mogelijke gegevens van het kwadrant. De gegevensset, 4 onderdelen en de inhoud, is in overleg met de locaties vastgesteld. De (inhoudelijke) gegevens worden door Magister gegenereerd. Men kan hier doorklikken op een specifiek 9

Regionaal VerwijzingsCommissie

21

gegeven. Aanpassing van de samenstelling van het kwadrant gebeurt door de applicatiebeheerder. Als er geen gegevens bij een onderwerp zijn wordt in een aantal gevallen daarvan melding gedaan. Huidige Kwadrant invulling: Kwadrant linksboven - Bijzonderheden

Kwadrant rechtsboven - Schoolprestaties

Auti-coach gesprek Gedragsproblemen Gediagnosticeerde beperking Ongelezen logboekitems Positieve kwaliteiten LGF indicatie

Advies basisschool Cito eindtoets Laatst afgenomen test Rapportcijfers Rapportopmerking Schoolloopbaan

Kwadrant linksonder – Afspraken

Kwadrant rechtsonder - Schoolgedrag

Afspraak Begeleidingsplan Contact externe instantie Contactregistratie Deelname begeleiding Handelingsplan

Incidenten Absenten

Kan aangevuld worden met extra “items”. Deze items zijn door Schoolmaster bepaald. Supervisor kan deze niet toevoegen. Als men geen autorisatie heeft voor bijvoorbeeld logboek-items, zal men deze hier niet zien.

Scherm: LVS – Logboek

22

Dit scherm toont de aangemaakte logboek items van een bepaald schooljaar. De items worden opgesteld aan de hand van voorgedefinieerde onderwerpen die door applicatiebeheer kunnen worden opgevoerd. Een logboek item wordt beschikbaar gesteld aan bepaalde groepen gebruikers (standaard staan alle groepen/rollen aan). Het is mogelijk om items van vorige jaar in te zien. Het is mogelijk om documenten te koppelen. Let op of het bedoelde item wel op zijn plaats is in het logboek. Als de Verloopdatum in de toekomst wordt geplaatst blijft het item zichtbaar, ook in het nieuwe jaar. Logboek items zijn onderwijs gerelateerde items. Het logboek item contact betreft contact tussen docent/mentor/decaan en leerling/ouders. Geen administratieve contacten. Het logboek werkt op basis van 10 formulieren die zijn aangeleverd door Schoolmaster en niet gewijzigd kunnen worden. Applicatiebeheer kan formulieren wel toevoegen. Een formulier kan aan 1 locatie of alle locaties worden gekoppeld. Niet aan 2. Als 2 van de drie locaties een formulier willen dan dubbel opvoeren. Als je niet geautoriseerd bent voor een logboek-item zie je deze ook niet in bijvoorbeeld het Kwadrant. Wordt door alle locaties gebruikt. Overzicht autorisaties logboek-items*:

*Klik op de figuur om het bestand te openen.

Scherm: LVS – Aanwezigheid

Legenda

23

Dit scherm toont de absenties van een leerling in het huidige schooljaar. Collectief wijzigen van absenties gaat via het menu Leerling - Aanwezigheid. Dit gebeurt in de meeste gevallen door de conciërges of door een speciale absentiecoördinator. Absenties kunnen onder andere via Maestro (iPhones, iPads, Smart-phones, PDA’s) ingebracht worden door de docenten. Mits geautoriseerd is wijzigen hier mogelijk. De betekenis van de afkortingen zijn via de legenda te raadplegen.

Scherm: LVS – Leerplicht

Op dit moment (april 2010) is dit nog niet geheel operationeel. De autorisatie voor dit item is grotendeels ingetrokken (april 2010). Dit scherm toont de KOV10 berekening van een leerling. Deze berekening kan worden aangemaakt via Leerling – Aanwezigheid - Leerplicht (collectief). Indien geautoriseerd kunnen medewerkers de berekening uitvoeren en meldingen verzenden.

10

Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim

24

Scherm: LVS – Cijfers

Dit scherm toont de door docenten ingevoerde cijfers. Wijzigen niet mogelijk. Andere lesperiodes kunnen bekeken worden.

Scherm: LVS – Observaties

Autorisatie is voor iedereen ingetrokken (april 2010). Observaties wordt momenteel niet gebruikt. Heit scherm toont de gegevens van de observaties. Observaties kunnen worden aangemaakt via Leerlingen – LVS - Observaties.

25

Scherm: LVS – Testen

Dit scherm toont de testgegevens van leerlingen. Gegevens kunnen worden ingelezen (via DOD) of worden opgevoerd. Er volgt dan een wizard ter ondersteuning. Documenten kunnen worden toegevoegd.

Scherm: LVS – Kenmerken

Dit scherm toont specifieke kenmerken van een leerling. Met behulp van een wizard worden kenmerken opgevoerd. Men krijgt een keuze uit voorgedefinieerde kenmerken betreffende leer-, gedrags-, lichamelijke problemen en gediagnosticeerde beperkingen. Ook positieve kwaliteiten kunnen worden opgevoerd. Applicatiebeheer kan items toevoegen/wijzigen. In overleg met de locaties zijn de volgende items opgevoerd om te gebruiken:

26

Het is van belang om deze items ook correct te gebruiken. Als er voor de managementinformatie wordt gevraagd om het aantal leerlingen met bijvoorbeeld een visuele handicap, dan worden de gegevens vanaf deze plaats geteld en als waarheid geacht. Dit is voor de bekostiging van het onderwijs van groot belang. Indien er een vermoeden is kan dat hier opgenomen worden. Als het vermoeden bevestigd is dan dient te worden omgezet naar het juiste kenmerk.

Scherm: LVS – Vrije Info

Dit scherm is momenteel door de Broodberglaan in gebruik. Deze locatie slaat hier digitaal de correspondentie op van de leerlingen. Extra informatie in het document ‘Digitale opslag’. Vrije velden zijn door de applicatiebeheerder op locatie niveau toe te voegen waarna ze toegankelijk zijn voor hen die daarvoor geautoriseerd zijn. Het toevoegen van velden gebeurt in overleg met de locaties.

27

Scherm: Portfolio – Identificatiegegevens

Dit scherm wordt momenteel niet gebruikt.

Scherm: Portfolio – Persoonlijke situatie


Scherm: Portfolio – Gesprek

28


Scherm: Portfolio – Kennisdelen


Scherm: Portfolio – Prestaties


Scherm: Portfolio – Vaardigheden

29


Scherm: Portfolio – Kwaliteiten


Scherm: Portfolio – Vrije Info

Dit scherm wordt momenteel niet gebruikt. Vrije velden zijn door de applicatiebeheerder toe te voegen waarna ze toegankelijk zijn voor hen die daarvoor geautoriseerd zijn. Het toevoegen van velden gebeurt in overleg met de locaties.

30

Scherm: Examen - Gegevens

Dit scherm toont gegevens die gebruikt worden voor examenkandidaten. De gegevens worden door Magister gegenereerd. Indien geautoriseerd is wijzigen mogelijk. Beter is echter om de gegevens aan de basis te wijzigen, dan wijzigen ze hier automatisch ook.

Scherm: Examen - Aanmelding

Dit scherm is een weergave van elders ingevulde gegevens. Wijzigen is niet mogelijk. 31

Scherm: Examen - Vakkenpakket

Dit scherm toont gegevens die gebruikt worden voor examenkandidaten. De gegevens worden door Magister gegenereerd. Indien geautoriseerd is wijzigen (laatste kolommen) mogelijk. Beter is echter om de gegevens aan de basis te wijzigen, dan wijzigen ze hier automatisch ook.

Scherm: Examen - Cijfers

Dit scherm is een weergave van elders ingevulde gegevens. Wijzigen is niet mogelijk.

32

Aantekeningen

33

Magister. Het gebruik en de mogelijkheden. Alleen echte binken zetten vinken

Recommend Documents