TOOLKIT TER VOORBEREIDING OP DE WORKSHOP ‘MIJN KLUS IS TOP’
MAAK JE EIGEN ELEVATORPITCH Wat is een elevatorpitch? Een elevatorpitch (elevator = lift; pitch = verkooppresentatie), heel soms ook elevatorspeech genoemd, is een presentatiewijze van een idee voor een product, service of project. De naam geeft de tijdsduur weer waarin een lift van de onderste naar de bovenste verdieping gaat, in ongeveer 30 seconden tot 2 minuten. Stel je komt iemand in de lift tegen en dat blijkt nu net die persoon te zijn die je altijd al had willen spreken en waaraan je je product wilt verkopen of waarmee je een afspraak wilt maken. Dan moet je in staat zijn om in die korte tijd je doel te bereiken. Deze techniek wordt veel bij ondernemers gebruikt tijdens netwerken. Als vereniging of stichting wil je graag in contact komen met ondernemers. Zij kunnen je immers helpen om je doel te verwezenlijken. Tijdens de veiling worden de behoeftes van stichtingen/verenigingen geveild. Zelf kun je natuurlijk eindeloos vertellen waar je met je organisatie goed in bent en wat je kunt bieden en nodig hebt. Maar dan verslapt de aandacht bij de ander. Daarom worden jullie vragen tijdens de veiling verpakt in een 1 minuut videopitch. je elevatorpitch wordt op locatie opgenomen, zodat er een videopitch ontstaat: je boodschap wordt kort en krachtig verteld met beelden van je projectvraag (het op te pimpen clubgebouw, de oude printers, het verwaarloosde tuintje van een cliënt van een wooneenheid etc.). Bij meer aanmeldingen voor de workshop zal de jury een selectie van de 9 meest inspirerende pitches maken, en deze 9 organisaties komen in aanmerking voor de videoptich. De overige organisaties hoeven niet teleurgesteld te zijn: want ook deze pitches worden geveild, maar dan zonder video-opnames.
Hoe maak je een elevatorpitch? Een effectieve elevatorpitch zou de volgende vragen moeten beantwoorden: - Wie ben je? - Waar sta je voor? (missie, doel) - Wat is je kracht? (wat maakt je onderscheidend; waarom ben je uniek?) - Wat is je vraag/aanbod? Verder is het belangrijk hoe je je hierbij presenteert: hoe is je nonverbale communicatie? Hoe krachtig, overtuigend en enthousiast kom je over? Als je namelijk niet gelooft in jezelf, dan doet niemand het en is de kans op een bod voor je project minimaal.
DOEL Om tot antwoord van bovenstaande vragen te komen, is het belangrijk eerst na te denken over je doel. Hoogstwaarschijnlijk is je stichting / vereniging opgericht vanuit een bepaalde overtuiging, een doel om iets te bereiken. Klopt je oorspronkelijke doelstelling nog met je huidige doel? Is er in de loop van de tijd iets veranderd? Ben je tevreden over de manier waarop je boodschap intern bekend is en extern naar buiten komt? Heeft je organisatie andere behoeftes gekregen? Heb je wensen om het beter te doen? Welke hulp is hiervoor nodig? Conclusies kunnen zijn dat je niet meer de vrijwilliger voor het leven kunt vinden (t.o.v. vroeger toen iemand zich nog wel jarenlang aan een stichting verbond); of dat de huidige tijd andere communicatie vereist (niet iedereen kan even handig omgaan met internet, website bouwen, sociale media). Wellicht dat de huidige vrijwilligers binnen je organisatie hier geen kaas van hebben gegeten en dat je op zoek moet naar andere kanalen om deze expertise binnen te halen. Was het voorheen nog vrij gemakkelijk om subsidie te krijgen voor een goed doel; tegenwoordig heb je te maken met een terugtrekkende overheid. Maar hoe kom je dan aan je benodigde geld? Kortom: er moet naar creatieve, ondernemende oplossingen gezocht worden om toch de doelstellingen van je stichting te kunnen bereiken. Eén van de manieren is om contacten te leggen met het bedrijfsleven die vanuit hun maatschappelijke betrokkenheid een steentje willen bijdragen. Voordat je tot een goed gevormde vraag/ elevatorpitch kunt komen, is het daarom verstandig je eerst te richten op je eigen organisatie met behulp van de zogenaamde Mindfocus. Je zet je zelf als het ware eerst weer op scherp om na te gaan wat je doel is en wat je wilt bereiken.
MINDFOCUS Specifiek
Wat wil je vereniging of stichting precies bereiken en in welke context?
Waar, hoe en met wie wil je dit doel bereiken?
Meetbaar en zinvol
Hoe weet je wanneer je dit doel bereikt hebt?
Wat betekent het voor jou als je dit doel bereikt hebt?
Wat levert het je op? Waarom is dit belangrijk voor je?
Acceptabel:
Vind je het doel haalbaar en volledig binnen je eigen controle?
Is het behalen van je doel wenselijk binnen alle gebieden van je leven?
Realistisch:
Is het doel realistisch? Heeft het negatieve consequenties voor jou, anderen, omgeving?
Vind je het verantwoord om het doel te bereiken (denk o.a. aan milieu)?
Tijdgebonden en positief:
Wanneer wil je dit doel bereiken?
Is het doel positief geformuleerd?
PROJECTVRAAG Nu je weer een helder doel hebt, is het makkelijker om je te focussen op je behoeftes. Wat of wie kom je tekort? Heb je behoefte aan extra vrijwilligers of mis je expertise? Hebben we deze mensen structureel nodig of kan iemand ons een duwtje in de rug geven zodat we het nadien zelf kunnen. Denk bijvoorbeeld aan de volgende voorbeelden: - We hebben meer structurele vrijwilligers nodig. Met gewone wervingsacties (bv. een vrijwilligersmarkt) blijkt dit niet te lukken. Toch wil je graag aan die vrijwilligers/bestuursleden komen. Maar hoe dan? → Een marketingadviseur kan wellicht een goede wervingscampagne bedenken om zodoende wel aan de benodigde mensen te komen. De behoefte aan vrijwilligers wordt nu omgezet in de behoefte aan een marketingexpert zodat jullie organisatie beter in de markt gezet wordt en met een campagne meer vrijwilligers naar zich toetrekt. - Onze cliënten met een lichamelijke beperking wonen in een wooneenheid; ieder heeft zijn eigen tuintje, maar zelf kunnen ze het niet bijhouden. Er wordt al vaak een beroep gedaan op de familie, maar ook zij hebben er geen tijd voor. Hoe komen we aan vrijwilligers? → Probeer op een creatieve manier aan deze projectmatige vrijwilligers te komen; denk buiten je eigen kaders. Een bedrijf kan vanuit zijn maatschappelijke betrokkenheid een bijdrage leveren door de jaarlijkse personeelsdag een sociaal tintje te geven en gezamenlijk de tuintjes op te knappen. - Onze computers zijn zo verouderd, dat we eigenlijk nieuwe moeten kopen, Maar we hebben geen geld. Hoe komen we aan geld? → Je geldvraag kan je omzetten in een materialenvraag. Er zijn genoeg bedrijven die afgeschreven computers hebben, maar die nog zeer goed bruikbaar zijn. Uit deze voorbeelden blijkt dat je goed moet nadenken over je projectvraag. Checklist Formuleer voor jezelf aan de hand van de volgende checklist wat je projectvraag is, geschikt voor de doelgroep (de ondernemers die kunnen bieden op je vraag).
Hoeveel mensen zijn er nodig?
Welk werk moeten zij gaan doen?
Welke functie-eisen zijn er? - Wat moeten ze kunnen? - Hoeveel tijd moeten ze beschikbaar zijn? - is het een terugkerend project of éénmalig? - moeten ze affiniteit hebben met een bepaalde doelgroep? (ouderen, gehandicapten, dieren etc.)
Welke materialen zijn nodig?
Zijn er nog bijkomende kosten? (Zo ja: wellicht kun je je geldvraag omzetten in een andere projectvraag)
WAT IS JE BOODSCHAP, WAT HEB JE TE BIEDEN? Wat is je wervingsboodschap? De boodschap is de vertaling van je doelstelling naar de doelgroep. Essentieel bij elke werving is dat je bij het formuleren van de boodschap als het ware op de stoel van de doelgroep gaat zitten: even de wereld vanuit zijn of haar ogen bekijken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld je woordkeuze en wat heb je te bieden? Met overtuigingskracht en een inspirerende boodschap kan je de ontvanger aanzetten tot actie. Want je wilt natuurlijk graag dat ze op jouw videopitch bieden. In plaats van ‘onze stichting vraagt…’kan het veel aansprekender zijn om het perspectief van de doelgroep te nemen: ‘U zoekt een…’ dan benadruk je vanzelf al meer de opbrengstenkant. Een voorbeeld: Stichting De Groene Boerderij zoekt vrijwilligers om een moestuin aan te leggen op onze zorgboerdrij. Beter is: Vindt u het leuk om samen met onze zorgboeren buiten bezig te zijn en de handen uit de mouwen te steken? Stichting De Groene Boederij biedt u een interessant groenproject: het creëren van een nieuwe moestuin. Het levert u nieuwe vaardigheden en leuke contacten op. Maak je boodschap sprankelend. Waarom zou een bedrijf op jouw vraag bieden? Wat maakt je zo onderscheidend van anderen? Je mag rustig van je eigen kracht uitgaan: waar ben je goed in; welke (nieuwe) vaardigheden kan het voor de werknemers van het bedrijf opleveren? Bedenk ook wat je terug kan bieden. Deze tegenprestatie wordt niet in de videopitch opgenomen, maar kan wel door de veilingmeester gebruikt worden als extra stimulans voor de ondernemers om op jullie pitch te bieden. Enkele voorbeelden: - de (fictieve) Stichting de Groene Boerderij uit bovenstaand voorbeeld kan een rondleiding op de boerderij voor het bedrijf verzorgen, waarbij zij kaas kunnen maken en als cadeau mee naar huis kunnen nemen. - Het Rode Kruis kan een E.H.B.O. cursus geven aan de medewerkers van een bedrijf. - Een muziekvereniging kan een muzikale opluistering verzorgen tijdens een personeelsfeest. - Een sportvereniging kan een toernooi organiseren tijdens een personeelsdag. Door iets terug te bieden stel je je gelijkwaardig op en ga je uit van je eigen kracht. De kans op samenwerking is dan veel groter.
VIDEOPITCH Uiteindelijk vormen de voorgaande stappen de uitgangspunten voor het maken van een goede videopitch. Bundel de antwoorden van de vragen tot een één-minuut elevatorpitch. Ga hier mee naar de workshop op 19 januari. We gaan dan de elevatorpitch oefenen. Vervolgens worden de pitches voor de camera opgenomen om zodoende ook het presenteren voor een camera te oefenen. De meest inspirerende en geschiktste pichtes worden door de jury geselecteerd om een videopitch op locatie te kunnen maken. Samenvattend: A.h.v. van de vorige stappen heb je inzicht gekregen in de volgende vragen: -
wie zijn we en wat is ons doel/missie?
-
Welke projectvraag hebben we?
-
Wat maakt ons onderscheidend (waarom zou een bedrijf op ons bieden?)
-
Wat hebben we terug te bieden?
De eerste 3 punten vormen de basis van je elevatorpitch. De tegenprestatie wordt hierin niet opgenomen, maar moet je wel bedenken zodat de veilingmeester je pitch beter kan veilen. Je organisatie kan namelijk ook iets terug bieden, zodat je meer kans hebt dat een bedrijf op je vraag zal ingaan. Er ontstaat dan een win-win-situatie.
Kortom: het bedenken van een boodschap is een creatief proces waarbij je kijkt door de ogen van je doelgroep. Succes!
