LVP Reserveringssystemen B.V. Samenvatting presentatie TRS-Plan (Infodag LOCUS 19 maart 2012)
Inhoud presentatie TRS-Plan 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens
1. Inleiding 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens
LVP Reserveringssystemen B.V. • 25 jaar gespecialiseerd in event management & ticketing systemen voor: Theaters, Schouwburgen, Poppodia, Culturele centra, Festivals, Stadions, Kaartverkoopnetwerken • 80 organisaties maken gebruik van TRS • Marktleider in Nederland • Eigen (in-house) ontwikkelafdeling • ISO-9001 Certificering • Escrow regeling: SCWAS (Stichting Continuïteits Waarborg Automatiserings Systemen) • Aktieve (onafhankelijke) gebruikersvereniging
Kenmerken TRS-Plan • Volwaardig plannings en reserveringssysteem voor zalen en evenementenbeheer • Uitgebreid autorisatiebeheer • Overzichtelijke planborden • Offertes, Bevestigingen, Facturen • Uitgebreide rapportages: activiteiten, roosters, draaiboeken, financiën
Kenmerken TRS-Plan (vervolg) • Reserveringen per dagdeel of uur • Automatische prijsberekening • Koppeling van personeel, middelen, taken, specificaties, commentaren, documenten aan reserveringen • Samengestelde standaard reserveringen • Herhalende reserveringen • Geïntegreerd met TRS Ticketing
TRS-Plan in uw organisatie TRS-Plan
Reserveren van evenementen Ticketing / Inschrijvingen (voorstelling, cursus)
TRS-Ticketing
Kassa
Website
Zaalverhuur (bruiloft, vergadering)
Managementinformatie Rapportages Mailings E-mailings Marketinganalyses
Informatie / Uitvoer Facturen Roosters Draaiboeken Rapportages Export Boekhouding
TRS • Single Login • Automatische updates • Office 2010 look & feel
Personaliseren TRS personaliseren met o.a.: • Veldkiezer • Selectie kolommen en volgorde • Windows of Tab variant
2. Plannen & reserveren 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens
Aan de slag • Na inrichting Security en ingave van de basisgegevens kunt u direct aan de slag
Planborden
Standaard Reserveringen Snel & makkelijk reserveren met: • Standaard evenementen • Standaard activiteiten Dit zijn templates inclusief: Middelen, Medewerkers, Taken, Specificaties, Commentaren, Documenten, Ticketing gegevens
3. Basisgegevens (systeeminrichting) 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens
TRS Security • Beheer Organisaties (evenementhouders, verkooporganisaties) • Beheer usergroepen en users • Beheer user-rechten • Beheer kaartverkoopnetwerken • Beheer verkoop-rechten • Beheer vergoedingen
Basisgegevens Alle basisgegevens zelf te definiëren, o.a.: • Locaties & opstellingen • Middelen • Afdelingen, functies en medewerkers • Tarieven, soorten prijsberekening
4. Rapportage & uitvoer 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens
4. Rapportage & uitvoer • • • • • • -
Aanbiedingen, Bevestigingen, Facturen Financiële overzichten Weekroosters Activiteitenroosters Draaiboeken Export naar boekhouding Alle overzichten: op scherm, excel, pdf, email verzendbaar
5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens 1. Inleiding 2. Plannen & reserveren 3. Basisgegevens (systeeminrichting) 4. Rapportage & uitvoer 5. Implementatie, ondersteuning, technische gegevens
Implementatietraject TRS-Plan 1. Advies en opleiding functioneel beheerders 2. Verzamelen inrichtings (basis) gegevens 3. Inrichting 4. Opleiding gebruikers
Ondersteuning door LVP • • • • • •
Advies Implementatie & inrichting Training & instructie 24/7 hard- en software ondersteuning Servicedesk met directe gebruikersondersteuning Updates en nieuwe versies (continue doorontwikkeling) • Gebruikersdagen • Optioneel: Volledig evenementen beheer • Hardware en toebehoren
Technische gegevens • Windows Server • Oracle Database • Werkplekken: Windows XP/7 Professional • Webbased (.Net, C#) • Veiligheid: werkplekbeveiliging aan de hand van PC-id • Snelheid: semi-permanente data lokaal • Open Interfaces (o.a. SOAP) • Keuze: In-House of Hosting
Einde presentatie TRS-Plan … … TRS omvat meer ...
… TRS-Suite: Het geïntegreerde totaalpakket voor planning, verhuur, ticketing, internetverkoop en webapplicaties, met o.a.: • Marketing en (e-) mailing functionaliteit • E-ticketing & scannen • Loting • Koppelingen • Maatwerk
Contactgegevens • • • • • •
LVP Reserveringssystemen B.V. Heemraadssingel 32 3021 DB Rotterdam (NL) Tel. +31-10-4255077
[email protected] www.lvpres.nl
