LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana1/8
ETICKÝ KODEX OBSAH 1.
Úvod ............................................................................................................................................ 2
2.
Slovo prezidenta .......................................................................................................................... 2
3.
Naše hodnoty ............................................................................................................................... 3
4.
Obecné zásady ............................................................................................................................. 4
5.
Protikorupční politika .................................................................................................................. 4
6.
Zaměstnanci................................................................................................................................. 4
7.
Mlčenlivost .................................................................................................................................. 5
8.
Prodejní činnost ........................................................................................................................... 6
9.
Nákupní činnost ........................................................................................................................... 6
10. Vztah k životnímu prostředí ........................................................................................................ 6 11. Bezpečí pacienta .......................................................................................................................... 7 12. Etika výzkumu a vývoje .............................................................................................................. 7 13. Sankce za porušení ...................................................................................................................... 8 14. Závěr............................................................................................................................................ 8
LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana2/8
ETICKÝ KODEX 1. Úvod Posláním etického kodexu společnosti LUNARIA spol. s r.o. je stanovit základní etické principy a pravidla etického chování. Etický kodex společnosti se všemi jeho zásadami, by měl být aplikován, bez ohledu na pozici, na všechny zaměstnance při jejich každodenních pracovních činnostech a ve způsobu, jakým přistupují ke svým kolegům, nadřízeným a společnosti jako celku. Dodržováním etického kodexu se snažíme dosáhnout důvěry našich zákazníků, dobrého jména a být spolehlivým partnerem našim zákazníkům. Očekáváme, že naši zákazníci, obchodní partneři a dodavatelé budou naše zásady respektovat a jednat s námi v podobném duchu.
2. Slovo prezidenta Vážené kolegyně, Vážení kolegové, firma LUNARIA se v posledních letech výrazně rozvíjí, zvětšuje a velmi dobře zvládá i současnou ekonomickou situaci, když získává nové zákazníky a rozvíjí spolupráci s existujícími partnery. To vše v prostředí velkých změn v oblasti podnikání i farmacie. Proto je vhodná doba k definování pravidel etického kodexu, objasnění a posílení našeho závazku k našim etickým zásadám podnikání ve všem, co děláme a k prosazování důvěryhodnosti naší firmy jak u zákazníků, tak u dodavatelů. Být součástí firmy LUNARIA vyžaduje závazek k ochraně kvality a dobrého jména naší firmy. Rozhodnutí a jednání každého z nás jsou základem, z něhož se dobré jméno firmy tvoří. Dodržování našich etických zásad nám pomáhá jednat a chovat se profesionálně a poctivě k zákazníkům, zaměstnancům, dodavatelům, volit správné postupy a strategie. Stejné chování očekáváme od našich dodavatelů a partnerů. Proto je důležité, aby tyto zásady dodržoval každý zaměstnanec. Firma bude provádět pravidelná školení, kurzy, které se vztahují k tomuto kodexu. Tento kodex ani všechna školení nejsou schopna popsat všechny situace, které mohou v reálném životě nastat. Proto jsou školení a kurzy dělány tak, aby posílily naše společné porozumění a chápání principů kodexu. Poradit se můžete s naší „Skupinou Etického Chování“, která vám pomůže vysvětlit všechny nejasnosti či pochybnosti při podezření z neetického chování. Firma nebude tolerovat porušování etického kodexu.
LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana3/8
ETICKÝ KODEX
Naší vizí je zlepšit kvalitu života pacientů, uspokojení našich zákazníků a provádění naší práce kvalitně, rychle, levně a dle zásad GMP. Předem vám chci poděkovat za dodržování zásad tohoto etického kodexu. Jsou důležitým prvkem k dosažení naší vize. Se srdečným pozdravem, Jaroslav Šalamoun, prezident společnosti LUNARIA spol. s r.o.
3. Naše hodnoty Hodnoty, které respektujeme a bráníme, nás motivují nabídnout ty nejlepší služby našim zákazníkům. •
TÝMOVÁ PRÁCE
•
ZÁJEM
•
POKORA A RESPEKT
•
MYSLÍME NA VÝDAJE
•
ZMĚNA A INOVACE
•
INTEGRITA
LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana4/8
ETICKÝ KODEX 4. Obecné zásady Ve všem co děláme, se budeme snažit jednat čestně, spravedlivě a s nejlepšími úmysly. Při výkonu své činnosti budeme jednat v souladu s právními normami České republiky, popř. Evropské Unie. V zemích, se kterými spolupracujeme, budeme ctít místní zákony, zvyky a tradice. Budeme dodržovat pravidla hospodářské soutěže, dobré mravy a poctivé obchodní jednání. Odmítáme účast na nečestných aktivitách a vyvarujeme se spolupráce s neseriózními nebo podezřelými firmami.
5. Protikorupční politika Zavazujeme se, že nikdy nebudeme požadovat, nabízet ani přijímat dary, úplatky či jiné majetkové nebo finanční výhody v jakékoli formě, které by měly povahu odměny nebo snahu ovlivnit rozhodování. Při provozování jakékoliv činnosti společnosti se budeme snažit předcházet vzniku jak střetu zájmů, tak situacím, v nichž zaměstnanec jedná v zájmu jiném, než je zájem společnosti, či s cílem získat osobní prospěch. Budeme dodržovat transparentní a rovné příležitosti pro naše dodavatele a tím tedy podporovat volné konkurenční prostředí na trhu.
6. Zaměstnanci Každý zaměstnanec se bude snažit rozšiřovat a prohlubovat své znalosti a usilovat o zlepšení svých odborných schopností. Zaměstnanci budou plnit své pracovní povinnosti řádně a svědomitě. Zaměstnanci se budou mezi sebou respektovat, tolerovat a vzájemně si mezi sebou podávat pravdivé informace. Budeme podporovat profesní a osobní růst svých zaměstnanců podporou rozvoje jejich schopností a kvalifikací.
LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana5/8
ETICKÝ KODEX Budeme dbát na bezpečné pracovní prostředí pro naše zaměstnance. Firma se bude snažit vytvářet příznivé pracovní klima pro své zaměstnance. Vyvarujeme se jakékoli diskriminace na základě věku, rasového či etnického původu, náboženského vyznání, pohlaví, sexuální orientace, politických názorů či zdravotního stavu. Nebudeme tolerovat žádné sexuální, fyzické nebo psychické obtěžování zaměstnanců. S důvěrnými informacemi o našich zaměstnancích bude nakládáno v souladu se zákonem na ochranu osobních údajů.
7. Mlčenlivost Všichni zaměstnanci jsou povinni dle Dohody o zachování mlčenlivosti zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacích, jim známých či svěřených záležitostech týkajících se společnosti LUNARIA spol. s r.o. a/nebo jejích zákazníků, obchodních a jiných informacích a o postupech společnosti LUNARIA spol. s r.o. a/nebo jejích zákazníků. Důvěrné informace nesmí zaměstnanci využít ani pro svou výdělečnou činnost ani pro činnost třetí osoby. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat povinnost mlčenlivosti i po skončení pracovního poměru. Důvěrnou informací se rozumí veškeré informace, ať v ústní, písemné či elektronické formě (uložené na jakémkoliv nosiči dat), sdělované v souvislosti s obchodními aktivitami společnosti LUNARIA spol. s r.o. a činnostmi pro její zákazníky, které budou zaměstnancům sděleny, jakož i veškeré údaje, záznamy, poznámky, analýzy, kompilace, studie či jiné dokumenty z těchto Důvěrných informací odvozené či jakkoliv jinak tyto Důvěrné informace zohledňující, s výjimkou informací: (i) které v době jejich sdělení jsou nebo následně budou veřejně dostupné; (ii) které byly nabyty či získány nezávisle, aniž by byla jakkoliv porušena povinnost mlčenlivosti; nebo (iii) jejichž sdělení třetí straně vyžaduje zákon či jakékoliv předpisy příslušných regulačních orgánů.
LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana6/8
ETICKÝ KODEX 8. Prodejní činnost Naše nabídky budou čestné, pravdivé a budou odpovídat předem dohodnutým podmínkám. Nabídky budou vytvářeny v souladu s právem, dobrými mravy a zásadami poctivé soutěže, nesmí být prezentovány klamavým nebo zavádějícím způsobem. V nabídkové činnosti nezneužijeme důvěru, nezkušenost či neznalost zákazníka. Vždy budeme ochotni zákazníkovi poskytnout odbornou radu a pravdivé informace.
9. Nákupní činnost Považujeme za neetické přijímání darů peněžních či jiných, jako je např. zaplacení dovolené, placení pohoštění, zábavy, přijímaní různých výhodných či dárkových poukazů za účelem zvýhodnění některého dodavatele. Výjimku tvoří drobné reklamní předměty či pohoštění, poskytované za účelem pracovním, poděkování za dobře provedenou práci či v rámci udržení dlouholetých obchodních vztahů, nikoli však za účelem ovlivnění rozhodnutí. O veškerých darech musí vědět vedení firmy a jejich výše je monitorována. Vůči našim obchodním partnerům budeme dodržovat platební či jiné závazky vyplývající z těchto vztahů.
10. Vztah k životnímu prostředí Usilujeme o trvale udržitelný rozvoj o ochranu nejen neobnovitelných zdrojů, ale i vody, vzduchu, včetně fauny a flóry. Usilujeme o minimalizaci negativních dopadů způsobených naší společností na životní prostředí.
LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana7/8
ETICKÝ KODEX 11. Bezpečí pacienta Základním posláním společnosti LUNARIA spol. s r.o. je pomoc pacientům v boji s nemocemi a tím zlepšení kvality jejich života. Veškeré naše činnosti, včetně výzkumu a vývoje, budou prováděny v souladu s mezinárodně přijatými regulačními standardy (dle zásad GMP) a požadavky farmaceutického výzkumu a vývoje. Zaměstnanci společnosti LUNARIA spol. s r.o.zapojení do výzkumu a vývoje, zabývající se řízením a kontrolou kvality, propagací, distribucí či jinou činností týkající se produktů či služeb poskytovaných společností LUNARIA spol. s r.o. jsou odpovědni za bezpečnost dotčených produktů, na jejichž výrobě, výzkumu či vývoji se podíleli či ke kterým se vztahovaly služby, které poskytli, a to ve vztahu k pacientům, kteří je následně budou řádně užívat. Zjištěné vedlejší účinky a kvalitativní odchylky léčiv budou sdělovány výrobci, zákazníkovi, resp. dodavateli, příp. příslušným orgánům, a v případě, že proto bude důvod, budou neprodleně učiněny nezbytné kroky v dané věci.
12. Etika výzkumu a vývoje Společnost LUNARIA spol. s r.o. spolupracuje na vývoji inovativních, nových, efektivnějších, bezpečnějších léčiv v rozmanitých lékových formách. Každý zaměstnanec společnosti LUNARIA spol. s r.o. zapojený do výzkumu a vývoje je povinen se řídit regulačními standardy a etickými principy farmaceutického výzkumu a vývoje. Společnost LUNARIA spol. s r.o. provádí aktivity v oblasti výzkumu a vývoje v souladu s Helsinskou deklarací Světové lékařské asociace z roku 1964 týkající se etických principů aplikovatelných na lidský medicínský výzkum stejně jako řádnými klinickými a laboratorními postupy. Údaje z klinických studií jsou zaznamenány, je s nimi nakládáno a jsou důvěrně uloženy způsobem umožňujícím správný a transparentní reporting a zveřejnění výsledků studií. Výsledky jsou publikovány pravdivě. Studie zahrnující pokusy na zvířatech budou důkladně zváženy a řádně odůvodněny. S laboratorními zvířaty bude zacházeno v rámci nejlepší možné péče a budou používána, pouze pokud není k dispozici alternativní testovací metoda.
LUNARIA spol. s r.o., Příkop 4, 602 00 Brno, Czech Republic
Strana8/8
ETICKÝ KODEX 13. Sankce za porušení Porušení zásad etického kodexu bude řešeno dle právních norem ČR a může mít za následek ukončení pracovního poměru.V případě zjištění porušení jakékoliv ze zásad etického kodexu kontaktujte prosím osoby uvedené v příloze č.1.
14. Závěr Očekáváme, že všichni naši zaměstnanci se budou tímto kodexem řídit a respektovat jeho zásady. Chtěli bychom tímto nastavit rovné příležitosti jak pro naše zaměstnance, tak pro zákazníky a dodavatele.
------------------------------------------------------Datum:
----------------------------------------------------Podpis prezidenta
------------------------------------------------------Datum:
----------------------------------------------------Podpis zaměstnance