LN aplikacemi. Ing. Josef Homolka VUMS Legend

Lotus Quickr - ECM Integrace s LD/LN aplikacemi Ing. Josef Homolka | VUMS Legend

Lotus Symposium 2010

Co nám přinesl systém ISDS ?? Informační Systém Datových Schránek 2

Otázku Kam s ním ?

3

Ptáte se s čím ?

S tím vekým množstvím dat, přílohy, originální zprávy ....

4

Opravdu ?? Několik našich klientů za 6 měsíců nárůst dat díky ISDS o

60 GB a to i několikanásobně

5

Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes

6

Collaborative Document Management

& IBM FileNet P8 nebo

IBM Content Manager 7

Business Content Services – Spolupráce & Obchodní proces

Quickr Teamplace Iniciátor procesu Content pro Businessprocess

Pro spolupráci vytvořený obsah je předán do správy a úpravy procesu v ECM

ECM

8

Lotus Quickr a ECM Integratce - Přehled Integration Quickr / ECM podporuje čtyři hlavní funkce:  Zobrazení obsahu ECM v Quickr (použití zdrojů nebo odkazy)  Přenos obsahu z ECM systémů do Quickr  Vyhledávání podle obsahu ECM z webu UI Quickru  Quickr konektory mohou přímo komunikovat s obsahem ECM

Web Services Quickr

Web Services P8

Filenet

P8 9

Web Services CM8

CM8

IBM Lotus Quickr + ECM přidaná hodnota

 Přinese chybějící základní obsah a služby pro spolupráci v oblasti infrastruktury ECM.

 Jednoduché, intuitivní, Web 2.0 UI s platformě nezávislý desktop integraci aplikací.

 Sada konektorů poskytuje přístup k Lotus Quickr a ECM obsahu Aplikace pro stolní počítače.

 Nabízí komplexní, a integraci do stávající infrastruktury. - Na rozdíl od konkurence, nenutíme upgrady pro Desktop OS,

Desktop Tools Productivtiy, server OS, databáze nebo adresář.

-

Těsná integrace s Lotus Notes, Lotus Sametime a Lotus Symphony.

10

Co je IBM Lotus Quickr ? Nejrychlejší způsob, jak vyměňovat informace o podnikání v týmu

 Konektory pro desktopové aplikace  Obsah a týmu služby, které jsou integrovány s celým portfoliem IBM  Krabicové řešení šablon (např. "inovačního prostoru")

Shared Content

 Aplikačních platformy Domino, WebspherePortal  Content Stores IBM FileNet P8, IBM Content Manager a ostatní CM systémů

Quickr Quickr Content content stores S tores

Wikis Team Blogs

 Informace na http://greenhouse.lotus.com

Workflow

Lotus Domino

11

Team Workspaces

IBM DB2

Business templates

Anywhere, Anytime

IBM FileNet

IBM CM

Další


12

Quickr Konektor nebo rozhraní REST – Integrace do Desktopu - Integrace do Aplikací

Microsoft Office Connector Windows Explorer Connector

Web Services Quickr

Web Services P8

Filenet

P8 13

Lotus Notes Lotus Sametime Connector

Web Services CM8

CM8

Quickr Web UI Integrace - Obsah z Quickr je předán do ECM Publikování OFF Quickr jako kopie nebo odkaz IBM ECM zobrazení dokumentů ve Quickr týmu Quickr hledání integrace Odkazy na IBM ECM Blogy a wiki

Web Services pro Quickr

Integrace

Web Services pro P8

Web Services pro CM8

Quickr Repository

Filenet

P8 14

CM8


15

Scénář: Dokument Management s IBM Lotus Quickr a IBM FileNet P8  V Quickru (LN/LD), dokumenty jsou vytvořeny a shromážděny  Zároveň se můžete podívat na dokumenty v ECM, s výhradou procesu uvolňování – Uživatel vidí schválené dokumenty a odmítnutí – A vidí jeho P8-úkoly v dokumentech složky Doručená pošta, které mají být schváleny  Nové dokumenty jsou vytvořené v Quickr pomocí konektorů  Quickr dokumenty budou přesunuty do P8  Dokumenty k procesu řešení (Aktivní obsah)  Dokumenty jsou schváleny v P8 a je třeba načíst v Quickru jejich nový stav

16

Přehled Management Use Case Interakce Lotus Quickr s FileNet P8 funkcí  Team Room pro Nákupní tým  Zpracování dokumentů od LN/LD, Quickr, W indows Explorer nebo MS Office  Procesy pro sdílení – Nové rámcové smlouvy – Nové zakázky pro služby

Quickr LN/LD

P8

 Zobrazení stavu procesu

Quickr a P8 LN/LD

17

Quickr: Nákup Zpracování Team Room

Zpracování dokumentů v Lotus Quickr Zobrazení statusu z ECM

18

Quickr: Role auditorů Servisní kontrakty

Přístup ke stávajícím smlouvám o poskytování služeb v systému ECM

Nový postup pro rozhodování o službách pro zakázky

19

Quickr: Přidat nové dokumenty

Vícenásobný upload dokumentů

Drag and Drop z aplikací Windows do Quickr Teamroom

Klienti pro integraci: Průzkumník Windows, MS Office, MS Outlook IBM Lotus 20

Předání dokumentu z Quickr do P8  Automatický start souvisejících schvalovacího procesu  Aktivní Content  Kontrola kreditu - v případě potřeby - na webové služby třetí stranou-systém  Oběh dokumentů  audit

Transfer do IBM FileNet P8 21

P8: Kontinuální řízení procesu - detail

Přehled procesu workflow s dílčími procesy (Credit Check) Podrobné informace o každém kroku v procesu Seznam procesů

22

Kontinuální kontrola Procesů – od zaměstnanců Dohled Quickr nad P8 Status

Akce jsou v současné době v pořádku

23

P8: Schválení stavu – IBM FileNet P8 Workplace

Schvalování

Sdílení smlouvy DEF Smlouva odmítnutí ABC

24

Smlouva odmítnutí P8: Pohled z Quickr do P8 Status

1 Smlouva byla schválena 1 Smlouva byla zamítnuta

25

Zpracování - odmítnutí smlouvy z Quickr Windows Explorer Konektoru

Upravit (checkout a Open) a mnoho dalších funkcí než u Windows kontextového menu Průzkumníka

Přístup k uloženým v dokumentu IBM ECM z Windows Exploreru

26

Zpracování zakázky v MS Office pomocí Quickr Office Konektoru Nástroje pro editaci dokumentů

CheckIn novou verzi Opět automatického spuštění procesu uvolnění Aktivní obsah

27

Shrnutí funkcí

Plná integrace funkcí obou produktů Jednoduché uživatelské rozhraní Jednoduché definování procesů a monitoring Týmová práce a spolupráce Platforma pro archivaci a standartizaci 28


29

Proč používat ECM ve spojení s LN DB ? Použití v případě velikých dat (v LN limit 64 GB) Použití pro organizace, kde se plánuje využití ECM Možnost práce s daty z prostředí LN, Quickr a ECM Snadnější implemetace norem pro ukládání dat např. MOREQ II Práce s daty, které jsou v LN aplikacích pomocí Quickr nebo desktop aplikacemi .....

30

Vlastní technologie

Naše firma vyvynula vlastní technologii (API) rozhraní pro práci s s rozhraním REST pouze za pomocí nástrojů a tříd dostupnách v Lotus Notes Designeru

31

Jak to funguje z LN aplikací Metody: Metoda Create Content Metoda Save Content Metoda Get Content Metoda Delete Content a další .. 32

Princip využítí v LN Aplikacích Složka

Dokument

LN

Web Services P8

Filenet

P8

Web Services CM8

CM8 33

Soubor a metadata jsou automaticky uložena v ECM Z LN dokumentu je soubor odstraněn a nahrazen odkazem

Jak to funguje z LN aplikací Metoda Save

34

Jak to funguje z LN aplikací Metoda Get

35

Jak to funguje z LN aplikací

Metoda Delete

36

Quickr / ECM Integrace - Shrnutí

Snadnost použití ze stávajících ECM pro obsah Quickru Quickr Web UI umožňuje uživatelům pracovat s ECM obsahem Quickr konektory pro ECM a mají přímý přístup k Quickru Nabídka integrace využívá stávající infrastrukturu našich zákazníků Pokročilé ECM prostředí pro spolupráci a základní obsah služby Integrace kódu je k dispozici pro licenci a P8 CM CM8

37

Varianty potřebných licencí

1 Plné licence ECM + plné licence Quickr

2 Licence Quickr + ECM (cca 135 EUR/User)

38

39

LN aplikacemi. Ing. Josef Homolka VUMS Legend

Recommend Documents