LIFE Éghajlat-politikai Alprogram Pénzügyek & eProposal dr. Konstantin Kata klímapolitikai referens II. LIFE Klímapolitikai tréning 2016. június 30. LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
0. Ötlettől a megvalósításig
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
2
0. Emlékeztető Alapdokumentumok: • LIFE Rendelete: 1293/2013/EU Rendelet • LIFE Többéves - Munkaprogram (MAWP) Projekttípusok: • Kísérleti • Demonstrációs • Bevált gyakorlati • Tájékoztató, tudatosságnövelő Pályázat tartalma LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
3
0. Emlékeztető Pályázatíró tréning 2016. június 23-án, Dobogókő Magyar Fejlesztési Központ
Nyitrai Noémi előadása: „A pénzügyi tervezés szempontjai” (ECAS regisztráció, eProposal használata)
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
4
0. Ötlettől a megvalósításig
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
5
I. Pénzügyi kérdések – LIFE források
40 % ? 60 % LIFE
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
6
I. Pénzügyi kérdések – LIFE források
40 % - kettős finanszírozás? Alapszabály: sem közvetlenül, sem közvetve NEM visszavezethető más EU-s támogatási forrásra NEM: • Közvetlen: pl. társult kedvezményezett is benyújt egy LIFE/más EU-s pályázatot, amiből a 40 %-ot finanszírozná • Közvetett: pl. OP-k (EU-s háttér)
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
7
I. Pénzügyi kérdések – LIFE források
40 % - kettős finanszírozás? Alapszabály: sem közvetlenül, sem közvetve NEM visszavezethető más EU-s támogatási forrásra IGEN: • EU-tól független nemzeti forrás (akár állami, akár magántőke) • EU-tól független, más forrás: 3. ország pályázati lehetőségei (pl. Norway Grants) – DE számolni kell a többlet munkateherrel! (kettős elszámolás)
Idén: tiltott finanszírozás kiemelt vizsgálata! LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
8
II. Miért kell a „független” önrész? Finanszírozás ütemezése: ha a projekt: 24 hónap < és 300.000€ < 1. Előfinanszírozás: a Támogatási Szerződés hatályba lépésekor 30 % (átutalási idő: max. 60 nap) 2. részlet: ‐ az előfinanszírozási összeg 100 %-nak felhasználását követően ‐ 40 % 3. Az egyenleg kifizetése a Projekt lezárását követően (Audit!) – átutalási idő max. 90 nap LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
9
II. Minta Projektköltségvetés (3 év) Összköltségvetés
LIFE (60 %)
Önrész (40 %)
Önrész /év
700.000 € (~ 217 millió HUF)
130,2 millió HUF
86,8 millió HUF
28,9 millió HUF
1.000.000 € (~ 310 millió HUF)
186 millió HUF
124 millió HUF
41,3 millió HUF
1.500.000 € (~ 465 millió HUF)
279 millió HUF
186 millió HUF 62 millió HUF
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
10
II. Minta Projektköltségvetés (4 év) Összköltségvetés
LIFE (60 %)
Önrész (40 %)
Önrész /év
700.000 € (~ 217 millió HUF)
130,2 millió HUF
86,8 millió HUF
21,7 millió HUF
1.000.000 € (~ 310 millió HUF)
186 millió HUF
124 millió HUF 31 millió HUF
1.500.000 € (~ 465 millió HUF)
279 millió HUF
186 millió HUF
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
46,5 millió HUF
11
III. Támogatási Szerződés Projekt alapdokumentum: Támogatási Szerződés (TSZ) („Grant Agreement” = GA) • • • • • • •
Szerződő felek (EASME, koordináló kedvezményezett, társult kedvezményezett, finanszírozó) Támogatás összege, elosztása Elszámolható költségek Projekt időtartama (-tól, -ig) Jelentéstétel (pénzügyi, technikai) Beszámolási időszak(ok) Auditok …. LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
12
III. Támogatási Szerződés Projekt alapdokumentum: Támogatási Szerződés (TSZ) („Grant Agreement” = GA) • • • • • • •
Szerződő felek (EASME, koordináló kedvezményezett, társult kedvezményezett, finanszírozó) Támogatás összege, elosztása Elszámolható költségek Projekt időtartama (-tól, -ig) Jelentéstétel (pénzügyi, technikai) Beszámolási időszak(ok) Auditok …. LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
13
III. Támogatási Szerződés Szerződő felek: • EASME – Executive Agency for SMEs (KKv-ügyi Végrehajtó Ügynökség) • Koordináló Kedvezményezett o o o
• • •
Benyújtja a pályázatot Hozzá érkezik a támogatási összeg Kapcsolattartó
Társult kedvezményezettek (TK) Társfinanszírozó (TF) (+ Alvállalkozók – nem jelennek meg a TSZ-ben!) LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
14
EASME
Koordináló Kedvezményezett
TK
Alvállalkozó
TK
Alvállalkozó
TK TF
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
15
III. Támogatási Szerződés Támogatás összege: • TSZ határozza meg a végső, max. támogatási összeget • Ha a Projekt költségvetése ezt túllépi visszafizetés az EASME-nek Támogatás elosztása: • a Koordináló kedvezményezett + Társult kedvezményezettek között (KK utal a TK-nak) Utalási költség viselése: KK • KK és TK vonatkozásában: saját hozzájárulás mértékét is rögzíti LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
16
IV. Eddig felmerült kérdések
1. Klaszter/Szervezet nemzetközi taggal = nemzetközi projekt? • Klaszter „honossága” = ahol nyilvántartásba vették • Külföldi tagja is van Automatikusan nem nemzetközi pályázat • Viszont, ha egy külföldi tag érdemleges részt valósít meg a projektben nemzetközi projekt • Egyedi elbírálás, pályázatonként vizsgálják Javaslat: ne klaszter tagként, hanem önálló, TK-ként szerepeljen a projektben LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
17
IV. Eddig felmerült kérdések
2. Saját hozzájárulás? • 0 € nem lehet • Minimum és maximum nincs meghatározva • Nincs meghatározva arányszám (egyes kedvezményezettek között) • Pénzbeli hozzájárulás igen, apport nem Javaslat: az egyedi hozzájárulás mértéke mindig igazodjon az elvégzett projektfeladatok súlyához LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
18
IV. Eddig felmerült kérdések
2. Saját hozzájárulás? 2 %-os szabály: • Közjogi szervek (public bodies) esetében • az általuk a nem újonnan felvett (permanent staff) projektmunkatársak bérköltségeit • Legalább 2 %-ot meghaladóan kell hozzájárulniuk a projekthez (a bérköltségeken felül) Pl. 3 éves projektben 5 millió HUF bérköltség (már meglévő munkavállalók vonatkozásában) + 5.200.000 HUF egyéb hozzájárulás LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
19
IV. Eddig felmerült kérdések
3. Alvállalkozók (TSZ II.7, II.10.) • Kedvezményezett (KK, TK) nem lehet alvállalkozó • Nem szerepel a TSZ-ben ajánlattételi felhívás (legjobb ár-érték arány) • Feltételek: • a projekt megvalósításának mindössze egy körülhatárolt részére terjedhet ki (max. teljes költségvetés 35 %-a) • Indokolt (projekt/feladat jellege), • Számlázás: hivatkozzon a LIFE-ra (projektazonosító) LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
20
V. Elszámolható költségek Elszámolható költségek: • A projekt időtartama alatt (TSZ aláírását követően a projekt végéig) merül fel • A becsült költségvetésben feltüntetésre került • A projekt megvalósításához szükséges költségek • azonosíthatók és ellenőrizhetők, azaz szerepelnek a kedvezményezett számviteli nyilvántartásában megfelelnek az alkalmazandó adóügyi és szociális jogszabályoknak • gazdaságosság és hatékonyság LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
21
V. Elszámolható költségek Elszámolható költségek: • Számla legyen egyértelműen beazonosítható • Projektcím • Projektazonosító • ha lehet, projektakció száma • Utalás: Euróban (EASME Koordináló Kedvezményezett) • Árfolyamkockázat (KK + TK viseli) Javaslat: inkább alacsonyabb euró-árfolyammal számolni LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
22
V. Elszámolható költségek Elszámolható közvetlen költségek - költségkategóriák 1. Személyi költségek • Teljes munkaidős Ø timesheet • Részmunkaidős timesheet vezetése 2. Utazási & Ellátási költségek 3. Tartós eszközök • Beszerzési költség – nem elszámolható • Értékcsökkenés (ÉCS) – igen:
Berendezések: max. 50 %-ig Infrastruktúra: max. 25 %-ig LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
23
V. Elszámolható költségek Elszámolható közvetlen költségek – költségkategóriák 4. Fogyóeszközök 5. Egyéb költség: • Pl. információterjesztés, • projektakciók értékelése, • auditok, • fordítások és sokszorosítások 6. Alvállalkozói szerződések
Elszámolható közvetett költségek LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
24
VI. Nem elszámolható költségek Nem elszámolható költségek: • adósság és adósságszolgálati díjak; • veszteségekre, tartozásokra vagy egyéb kötelezettségekre félretett céltartalékok; • kamatkötelezettség; • kétes követelések; • árfolyamveszteségek; • az Ügynökség/Bizottság által kezdeményezett átutalások költségei, amelyeket a kedvezményezett bankja számít fel; LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
25
VI. Nem elszámolható költségek Nem elszámolható költségek: • a kedvezményezettnek egy másik, Uniós költségvetésből támogatásban részesülő projekt keretében bejelentett költségei • harmadik felek részéről kapott természetben nyújtott hozzájárulás (pl. önkéntes munka); • a nagy infrastruktúra vagy alapvető fontosságú tudományos kutatások költségei, ha a II. számú melléklet szerinti projektleírás kifejezetten nem tartalmazza
LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
26
VII. eProposal eProposal • ECAS regisztráció • eProposal: Applicant User - regisztráció EU LIFE Unit Employee Other External user
Minél hamarabb regisztrálni & ismerkedni a rendszerrel Kérés esetén a LIFE Klímapolitikai Csapat közreműködik a regisztrációnál (eProposal Útmutató) LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
27
Köszönöm a figyelmet! További információk http://ec.europa.eu/environment/life/funding/life.htm
dr. Konstantin Kata klímapolitikai referens LIFE jogi és pénzügyi kérdések Tel: +36 1 896 3728
[email protected] LIFE 14 Cap/HU/000010 - LIFE CAP HUN
28
