Lexmark Print Management Optimaliseer afdrukken via het netwerk en verzeker u van een onderscheidende voorsprong met een efficiënte Print Management-oplossing die u op locatie of via de cloud kunt inzetten.
Afdrukken veilig en gemakkelijk vrijgeven Flexibel. Geef afdruktaken vrij vanaf elk geschikt apparaat.
Veilig. Documenten kunnen alleen worden afgedrukt nadat gebruikers zijn geverifieerd op het apparaat.
Mobiel. Verzend taken naar de wachtrij vanaf een smartphone of tablet.
Krachtige functies voor tracking, accounting en rapportage Uitgebreid. Houd alle activiteiten in uw netwerkomgeving bij.
Nauwkeurig. Gebruik gedetailleerde activiteitenrapporten om eenvoudig kosten te berekenen.
Kosteneffectief. Houd de kosten onder controle
13EMEA2314
en dring verspilling terug met afdrukquota’s.
Afdrukken veilig en gemakkelijk vrijgeven
Afdrukken vrijgeven Lexmark Print Management geeft u de vrijheid om documenten te verzenden via een computer, tablet, smartphone¹ of zelfs een webportal* en de documenten af te drukken op een geschikte² printer of MFP. Uw documenten worden niet naar een bepaalde printer gestuurd (‘pushing’) waar de pagina’s voor iedereen zichtbaar zijn totdat u ze ophaalt, maar u haalt de documenten op (‘pulling’) uit de afdrukwachtrij nadat u zich heeft aangemeld of uw id-kaart door de kaartlezer heeft gehaald. U bent niet beperkt tot slechts één apparaat, maar u kunt uw afdruktaak vrijgeven op het apparaat dat voor u het handigst is of op een apparaat dat de functies of mogelijkheden biedt die u nodig heeft.
1
13EMEA2314
Functies
Verzenden vanaf uw desktop-pc...
...of verzenden vanaf uw mobiele apparaat
Pull printing en toegangscontrole—Afdruktaken blijven in een wachtrij op de server staan tot een geautoriseerde gebruiker op het apparaat de documenten selecteert voor afdrukken.
l
l
l
Mobiel afdrukken—Biedt een volledig mobiel afdruksysteem waarmee u taken kunt verzenden naar de afdrukwachtrij vanaf een smartphone of mobiel apparaat met Android® of iOS. Ondersteuning voor id-kaarten—Lezers voor magneetstripkaarten of smartcardlezers kunnen worden geïntegreerd in uw apparaten voor snelle en eenvoudige gebruikersverificatie.
2
Verifiëren
3
Afdrukvoorbeeld* weergeven, afdrukken, verwijderen of afdrukken en behouden
Automatische gebruikersregistratie—Gebruikers kunnen zelf de registratie uitvoeren zodat beheerders niet langer handmatig badgenummers hoeven in te voeren.
l
l
l
l
l
l
l
Sessiegebaseerde aanmelding—Werk meerdere taken af zonder opnieuw verificatie uit te voeren. Afdrukvoorbeeld*—Bekijk elke pagina van uw document, pas instellingen aan en selecteer specifieke pagina’s die u wilt afdrukken. Afdrukken en behouden—Hiermee blijft uw document aanwezig in de wachtrij zodat u het later opnieuw kunt afdrukken. Machtigingen voor afdruktaken—Geef een andere gebruiker een machtiging voor aanmelden en het afdrukken van documenten in uw wachtrij. Online wachtrijbeheer*—Gebruik de webportal om documenten rechtstreeks naar uw wachtrij te slepen, documenten te verwijderen uit de wachtrij of de instellingen aan te passen. Time-outs voor opschonen—Verwijder documenten automatisch uit de wachtrij na een vooraf ingestelde periode.
*Momenteel alleen beschikbaar via SaaS-implementatie
——
Hoe werkt het?
Vier manieren om bestanden te verzenden naar uw wachtrij Bestand > Afdrukken (met printerdriver) 1. Met de Lexmark Universal Print Driver(3) geïnstalleerd op uw computer of laptop, kunt u vanuit elke toepassing afdrukken met de gebruikelijke opdracht Bestand > Afdrukken (Ctrl +P of Command-P). 2. Uw document wordt verzonden naar de wachtrij. 3. Als u uw afdruktaken wilt vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat en voert u uw gegevens in of haalt u uw id-kaart door de kaartlezer. Selecteer vervolgens de documenten die u wilt afdrukken.
Bestand > Uploaden (zonder printerdriver)* 1. Meld u aan bij de webportal(3) om uw afdrukwachtrij te openen en documenten toe te voegen. Documenten kunt u heel eenvoudig met ’drag en drop’ toevoegen aan de afdrukwachtrij. 2. Als u uw afdruktaken wilt vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat en voert u uw gegevens in of haalt u uw id-kaart door de kaartlezer. Selecteer vervolgens de documenten die u wilt afdrukken(4). *Momenteel alleen beschikbaar via SaaS-implementatie
Lexmark app voor mobiel afdrukken (Android, iOS) Met de Lexmark app voor mobiel afdrukken(5) op uw Android- of iOSsmartphone of -tablet, selecteert u een bestand dat u wilt afdrukken. Het bestand wordt vervolgens rechtstreeks naar uw afdrukwachtrij verzonden. 1. Gebruik de functie voor verzenden of delen om Lexmark Mobiel afdrukken te selecteren en kies het aantal exemplaren, pagina’s per zijde, dubbelzijdig afdrukken aan/uit of kleur aan/uit. 2. Als u uw afdruktaken wilt vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat in het bedrijfsnetwerk en voert u uw gegevens in of haalt u uw id-kaart door de kaartlezer. Selecteer vervolgens de documenten die u wilt afdrukken(4).
E-mail verzenden vanaf mobiele apparaten Lexmark Print Management kan worden geconfigureerd(5) zodat u vanaf elk mobiel apparaat met e-mailfunctie een document kunt afdrukken door het als bijlage bij een e-mailbericht te verzenden. U heeft hiervoor geen driver of toepassing nodig. 1. Verzend het e-mailbericht naar uw zakelijke e-mailaccount van Lexmark Print Management. Het e-mailbericht en de bijlagen worden geconverteerd en in uw wachtrij geplaatst.
13EMEA2314
2. Als u uw afdruktaken wilt vrijgeven, gaat u naar een geschikt apparaat en voert u uw gegevens in of haalt u uw id-kaart door de kaartlezer. Selecteer vervolgens de documenten die u wilt afdrukken(4).
Krachtige functies voor tracking en rapportage
Document accounting Maximaliseer de efficiëntie van uw uitvoeromgeving met krachtige software voor tracking en rapportage. Gedurende de dag houdt Lexmark Print Management alle uitvoeractiviteit op de apparaten bij. Hierbij worden gedetailleerde gegevens voor individuele gebruikers of apparaten of voor groepen met gebruikers of apparaten verzameld. Zo beschikt uw organisatie over de nauwkeurige gegevens die nodig zijn om afdrukgewoontes te veranderen, activa beter te beheren en kosten en afval terug te dringen.
Functies
Bekijk de activiteitengeschiedenis online.
Tracking van afdruk-, kopieer- en scantaken— Houd alle afdruk-, kopieer- en scanactiviteiten in uw onderneming bij voor gegevensgestuurde besluitvorming en proactief management.
l
Tracking van toepassingen—Houd alle activiteit bij die wordt uitgevoerd via geïntegreerde toepassingen. Zo kunt u bijhouden hoeveel kopieën worden gemaakt met de standaard functie en met de Eco Copy of Card Copy functies, voor een volledig beeld van uw uitvoeromgeving.
l
Gebruikersquota's—Stel gebruikersquota’s voor afdrukken en kopiëren in. U kunt limieten instellen voor totaal aantal afdrukken en/of kleur. Gebruikers kunnen eenvoudig de status van hun quota controleren op het afdrukapparaat of via de webportal (alleen voor SaaSimplementatie).
l
Exporteer gegevens naar CSV-indeling.
Administratieve rapportage—Kies een van de vele overzichtsrapporten en bekijk gegevens op gebruiker/ gebruikersgroep of apparaat/apparaatgroep en op datumbereik. Pas rapportagefilters toe om activiteit voor specifieke functies als kleur of dubbelzijdig afdrukken te bekijken. Bekijk rapporten online of exporteer de gegevens naar CSV-indeling om de informatie verder te analyseren.
13EMEA2314
l
Genereer overzichtsrapporten.
——
Implementatieopties
Implementatieopties: U bepaalt. Wij leveren de oplossing. Bij de keuze van technologie om uw organisatie efficiënter te maken, staan twee zaken voorop: flexibiliteit en schaalbaarheid. De Lexmark oplossingen voor onderneming zijn zo ontworpen dat ze aan vrijwel elke omgeving kunnen worden aangepast en snel beschikbaar kunnen worden gesteld aan de gebruikers in uw organisatie. Deze flexibele en schaalbare benadering hanteren we ook voor de wijze waarop we oplossingen zoals Lexmark Print Management leveren.
U kunt Lexmark Print Management op traditionele wijze implementeren en beheren door vooraf licenties aan te schaffen en de software en bijbehorende infrastructuur intern te ondersteunen en beheren, of u kunt de oplossing en ondersteuning aanschaffen op abonnementsbasis, via het SaaS-model (Software as a Service). Of misschien is een combinatie van beide het meest geschikt voor u. De implementatie-experts van Lexmark helpen u bij de keuze van het model dat aan uw wensen voldoet en de effectiviteit van uw uitvoeromgeving optimaliseert.
Traditioneel (op locatie) >> >> >> >> >>
Eigen beheer Aanschaffen als eigendom Lage investering Back-up beheerd door IT Doorlopende systeemondersteuning
13EMEA2314
Bij de traditionele aanpak schaft uw organisatie de licenties van tevoren aan en wordt de oplossing op uw locatie geïmplementeerd. Uw organisatie levert zelf de benodigde ondersteuning voor het beheer en de werking van de bijbehorende infrastructuur, zoals serverhardware en software.
Software as a Service (SaaS) >> >> >> >> >>
Beheerd door Lexmark Betalen per gebruiker Lagere operationele uitgaven Redundante servers Snell en eenvoudig op maat te maken
Uw organisatie gebruikt de oplossing op abonnementsbasis. Lexmark verzorgt het beheer en de werking van het systeem en de bijbehorende infrastructuur via een beveiligd datacenter. In dit model laat u het beheer over aan Lexmark zodat u zich kunt richten op de essentiële bedrijfsactiviteiten.
Functieoverzicht Met Lexmark Print Management kiest u voor een nieuw norm voor flexibele bedrijfsvoering. Dankzij deze oplossing, beschikbaar als implementatie op locatie of als gehoste software, kan uw organisatie blijven profiteren van de voordelen van een veilige en gedeelde omgeving voor apparatuur. l l l
l
l l l
Voeg redundantie toe voor betere beschikbaarheid van printers Lever flexibiliteit met implementatie op locatie of als SaaS-model Introduceer nieuwe functionaliteit snel en kosteneffectief
Verlaag de afdrukkosten en verminder de CO2-uitstoot Verbeter toegangscontrole, beveiliging en naleving Bied gebruikers de mogelijkheid om af te drukken vanaf mobiele apparaten Houd activiteiten bij en vergroot de verantwoordelijkheid van gebruikers
Traditioneel (op locatie)
Software as a Service (SaaS)
Afdrukken vrijgeven Automatische gebruikersregistratie Verzenden via printerdriver (Bestand>Afdrukken) Verzenden via Lexmark app voor mobiel afdrukken Verzenden via e-mail Verzenden via webportal van Lexmark Print Management Afdrukken en behouden Verwijderen/alles verwijderen Machtigingen voor afdruktaken Identificatie van kleuren- en zwart-witafdruktaken Automatisch opschonen Standaard dubbelzijdig afdrukken instellen Taken in de wachtrij weergeven via de webportal Afdruktaken toevoegen met ’drag en drop’, volgorde van taken in de wachtrij wijzigen via de webportal Document accounting Uitvoeren vanuit browser Gebruikersquota’s implementeren Afdruk-, kopieer- en scanactiviteit bijhouden, met inbegrip van geïntegreerde apps Rapporten weergeven Gegevens exporteren Grafische overzichtsrapport verzenden van een afdruktaak vanuit de Lexmark app voor mobiel afdrukken vereist een iPhone(®) 3G of nieuwer, apparaten met iOS 4.2 of hoger of Android(®)-apparaten met versie 2.1 of hoger. 2 Afdrukapparaten die worden ondersteund door het Lexmark Embedded Solutions Framework of niet-Lexmark PCL-/PostScript-printers die zijn uitgerust met een kaartlezer en zijn verbonden via een Lexmark apparaat voor Afdrukken vrijgeven (Lexmark N7020e). 3 Inbegrepen bij de prijs van de oplossing Lexmark Vrijgeven voor afdrukken. 4 Afdruksnelheden, opmaak en andere kenmerken kunnen variëren. 5 Aanvullende licentiekosten.
13EMEA2314
1 Het
Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn gedeponeerde handelsmerken van Lexmark International, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke houders. © 2013 Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd. Lexington, KY 40550.
