Leidraad Rijkstraineeprogramma 2012

CAMPAGNESTIJL

Vormgeving Werken voor Nederland | Algemeen

Vormgeving A5 brochure | grafisch met beeld

Voor deze huisstijl geldt dat er per uiting goed gekeken moet worden naar de vormgeving. We hebben liever een uiting die er goed vormgegeven uitziet dan één die perfect aan de regels voldoet maar er (creatief) niet goed uit ziet.

Als basis gebruiken we de Rijksrichtlijnen uit het Huisstijlhandboek Folders en brochures.

Er zijn twee richtingen waaruit gekozen kan worden: 1. Grafisch met beeld; en 3. Special. De eerste richting staat vast qua vormgeving. De richting gebruikt, voor zover mogelijk, eigen beeld. Wanneer het nodig blijkt te zijn om er meer uit te halen dan kan er gekozen worden voor richting twee. Deze richting is, zoals de naam al aangeeft, speciaal. Binnen deze richting kan er gebruik gemaakt worden van een eigen concept. Hierbij is het nood zakelijk dat er van te voren een creatieve briefing wordt aangeleverd.

• Uitgangspunt voor de vormgeving is het ‘blokje’. • De grootte van het blokje wordt bepaald door het logo. • Het logo is altijd 2 blokjes hoog.

Afsluitend blokje Op de achterzijde van een publicatie staat – eveneens in het midden en aflopend – een referentie aan het logo op de voorzijde. De kleur hiervan is (ongeacht de kleur van de ondergrond van de achterzijde) dezelfde kleur blauw als die van het logo op de voorzijde. Basislijn grid Begint op 34 mm met een interlinie van 12 pt.

Omslag Logo Het logo wordt geplaatst op 70%. Waardoor het blokje 9,1 mm is. Fotografie Klik hier voor een uitleg over fotografie en hoe het toe te passen binnen deze stijl.

Aantal pagina's De hoeveelheid pagina's is afhankelijk van de aangeleverde tekst en beeld. Het aantal pagina's moet altijd deelbaar zijn door vier. Gebruik minimaal acht pagina's, bij minder is het beter om uit te wijken naar een ander middel zoals een folder of wikkelfolder.

Bij de fotografie van specials is het noodzakelijk dat er vooraf een creatieve briefing is. Headingvlak • Het kiezen van een kleur en een structuur is vrij. • Er mag één kleur gekozen worden. • De kleur is 100%, de structuurkleur is 83%. • Op dit formaat wordt de structuur altijd op 65% gebruikt. • De transparantie van het headingvlak is 85% (afhankelijk van het soort beeld mag je werken met een marge van 5% onder en boven de 85% om tot een ideale leesbaarheid te komen). • De plaatsing van het headingvlak is vrij, is afhankelijk van het beeld en de compositie.

Huisstijl kleuren

Beeld loopt door over de achterzijde tot het midden.

RO_logo_1 wordt gebruikt

Leidraad Rijkstraineeprogramma 2012

Colofon Dit is een uitgave van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Postbus 20011 | 2500 EA Den Haag www.rijkstrainee.nl September 2012

Marge links en rechts is 16 mm.

Ruimte voor colofon op de laatste pagina. Plaats deze altijd onderaan de pagina zodat duidelijk is dat deze niet bij de inhoud hoort.

Marge 1 blokje.

Marge ½ blokje.

Url corps 9

De blokjes bepalen de grootte van het structuur vlak. Wanneer er geen onderhangende letters zijn wordt de afstand van het blokje vanaf de basis lijn bepaalt.

Grootte logo is 56,5%

www.werkenvoornederland.nl

Marge onder is 14 mm.

Heading is Rijksoverheid Serif Regular. Corps 24 pt, interlinie 105%.

Logo en url lijnen op basislijn Werken voor.

CAMPAGNESTIJL

Vormgeving A5 brochure | grafisch met beeld | mogelijk binnenwerk

Marge boven is 34 mm.

(plv.) secretaris-generaal. Op grond van de aan meldingen stuurt BZK elk deelnemend departement een bevestigingsbrief. Hierin is het aantal traineeplaatsen vastgelegd en de bijdrage aan de bovendepartementale kosten die het departement aan EC-AMC moet overmaken.

Body is RijksoverheidSerif Regular. Corps 9 pt, interlinie 12 pt. Kolomwit is 4 mm.

Tussenkopje is RijksoverheidSans Text Regular. Corps 10 pt, interlinie 12 pt. De tekst springt 4 mm in.

De kosten per trainee Sinds 2004 bekostigen de departementen het Rijkstraineeprogramma geheel zelf. De kosten voor een trainee bestaan uit:

Subalineakopje is RijksoverheidSans Text Italic. Corps 9 pt, interlinie 12 pt.

• Salariskosten De trainee heeft een tijdelijke aanstelling van twee jaar en ontvangt zijn salaris van het moederdepartement. De trainee wordt bij aanstelling ingeschaald op schaal 10.0. Voor het salaris moet inclusief werkgeverslasten circa € 45.000 per jaar worden geraamd. Ook tijdens de detacheringsperiode bij een ander departement, andere overheid of bij de Europese Unie komt het salaris van de trainee ten laste van het moederdepartement.

• Opleidings-/ontwikkelkosten Dit zijn de kosten voor opleidings- en ontwikkelactiviteiten op het eigen departement. De afspraak is dat hiervoor € 4.500 per trainee per jaar wordt gereserveerd. Dit is een gemiddeld bedrag per trainee en geen ‘persoonsgebonden budget’ waar een individuele trainee recht op zou hebben. Voorts is afgesproken dat voor trainees die bij een Europese instelling detacheren (ca. 10%) een richtbedrag van € 4.200 (= 6x € 700 per maand) als kostenvergoeding wordt gereserveerd. • Bovendepartementale kosten Dit zijn de kosten voor de wervingscampagne, het selectietraject,de bovendepartementale Basisopleiding, de RTP-website en dergelijke, die door het EC-AMC bij de deelnemende ministeries in rekening worden gebracht, naar rato van het aantal aangevraagde trainee plaatsen. Er geldt een tarief per trainee dat jaarlijks wordt vastgesteld.

Beelden kunnen kolom breed geplaatst worden. Laat ze aan de onderkant lijnen met de basislijn en aan de bovenkant aan de stokhoogte.

Rijkstrainees gezocht! De wervingscampagne Het Rijkstraineeprogramma richt zich op kandidaten met een WO-masterniveau. Bij de inventarisatie van het aantal traineeplaatsen geeft elk departement aan welke studierichtingen zij wensen. In principe kunnen dit alle studierichtingen zijn. Bij de werving kan hiermee richting belangstellenden duidelijk worden gemaakt aan welke studies meer of minder behoefte is. Rond april stelt een wervingscampagne geïnteresseerden op de hoogte van de werving. Het RTP-team van EC-AMC bereidt deze campagne voor en organiseert deze in overleg met de Interdepartementale Werk groep (IW). Via verschillende media worden mogelijke trainees geattendeerd op het Rijkstraineeprogramma. Denk aan websites, direct e-mail, aanwezigheid op beurzen en contacten met studieverenigingen en universiteiten. Een hoofdrol is weggelegd voor de website van het Rijkstraineeprogramma, rijkstrainee.nl, en de sites werkenvoor nederland.nl en werkenbijdeoverheid.nl. Kandidaten kunnen zich uitsluitend online aanmelden via de RTP-website.

De selectieprocedure Nadat de aanmeldingsperiode is afgelopen, start de selectieprocedure. Deze wordt voor een groot deel uitgevoerd door een hierin gespecialiseerd bureau, in nauwe samenwerking met het RTP-team van EC-AMC en de ministeries. Op grond van studierichting en resultaten van de testen die de kandidaten Marge onder is 14 mm.

Ministerie Naam | Eventuele afdeling


Onderwerp/afzenderregel is RijksoverheidSans Text Regular. Corps 6. Wordt gecentreerd in de hoogte tussen de onderste marge en de paginarand.

Leidraad Rijkstraineeprogramma 2011 | 00


Kopje is RijksoverheidSerif Regular. Corps 17 pt, interlinie 17 pt.


bij aanmelding online invullen wordt bepaald wie doorgaan naar de aanvullende psychologische test. Uit degenen die deze selecties goed hebben doorlopen draagt het selectiebureau kandidaten voor aan de ministeries. Vervolgens vinden op het ministerie selectiegesprekken plaats met maximaal drie kandidaten per traineeplek. Bij een aantal ministeries vindt bovendien een assessmentcenter plaats. Uiterlijk eind juni ontvangen de kandidaten bericht of zij zijn gekozen of afgewezen. De trainee krijgt een aanstelling voor twee jaar en wordt ingeschaald op niveau 10.0. Leidraad Rijkstraineeprogramma 2011 | 00

CAMPAGNESTIJL


Inhoud programma De start De eerste werkdag als trainee start met een gezamenlijke bijeenkomst, waarbij prominente sprekers de trainees welkom heten. Vervolgens nemen de departementen het over. Zij ontvangen de trainees die bij hen op het departement gaan werken. Daar krijgen zij ook hun verdere introductie, waarbij ze ‘hun’ departement en de directe werkomgeving leren kennen. De invulling en duur van de introductie verschillen per departement. In deze beginperiode legt de trainee ook de eed of de belofte af.

Het werk De eerste negen à twaalf maanden werken de trainees bij het moederdepartement. Dit kan op een of twee werkplekken zijn, afhan kelijk van de invulling bij het ministerie. In deze periode krijgt de trainee een gevarieerd

werkpakket. Dit kan betekenen het deelnemen aan projectgroepen en vergaderingen, het schrijven van notities, het organiseren van bijeen- komsten, het leiden van werkgroepen of het meewerken aan afdelingsplannen. De werkzaamheden verschillen uiteraard per ministerie en per afdeling en zijn mede afhankelijk van de studier ichting, de persoonlijke interesse en het initiatief van de trainee zelf. Een gevarieerd werkpakket maakt een brede oriëntatie mogelijk en geeft de trainee de kans om zich in het werk te bewijzen en resultaten te laten zien. Een goede invulling van het traineeschap stelt natuurlijk eisen aan het werk. Er zijn richtlijnen opgesteld die gebruikt kunnen worden bij het invullen of toetsen van traineewerkplekken en die houvast geven bij het bespreken van wensen en mogelijkheden omtrent het werk tussen trainee en leidinggevende.

Richtlijnen traineeplek • Het is werk op academisch niveau. • De werkzaamheden bieden uitdaging en de mogelijkheid te groeien in de taak. • De trainee heeft een duidelijke eigen verantwoordelijkheid. • De trainee participeert in alle activiteiten die relevant zijn voor zijn taak. • De werkzaamheden sluiten aan bij de persoonlijke kwaliteiten van de trainee. • De trainee heeft de gelegenheid rond zijn taak een eigen netwerk op te bouwen. • De trainee heeft een goede fysieke werkplek. Flexwerken kan, maar wel in

De Basisopleiding Het eerste jaar van het traineeschap omvat onder andere de rijksbrede Basisopleiding. Tijdens deze opleiding maken de trainees kennis met staats- en bestuursrecht als basis van het openbaar bestuur, beleids- en besluit vorming, overheidsfinanciën, organisatie en management bij het Rijk en de Europese Unie. Deze onderwerpen worden in modules van twee dagen per maand behandeld in het eerste halfjaar van het traineeschap. In een aparte vaardighedenmodule wordt aandacht besteed aan vaardigheden die van belang zijn voor het functioneren als beleids medewerker zoals communiceren, samenwerken, adviseren en netwerken. De duur: twee dagen en een terugkomdag. Daarnaast is er nog een module schrijf- en presentatie




goed overleg. De trainee zit bij voorkeur niet alleen. • De trainee draait mee als volwaardig medewerker. • De trainee wordt betrokken bij de afdeling en overleggen. • Eigen initiatieven van trainees worden gestimuleerd. • Er is aandacht voor het trainee-aspect, zoals benodigde tijd voor cursussen en ITO- activiteiten (Interdepartementaal Trainee Overleg). • Leidinggevende en mentor denken mee over de persoonlijke ontwikkeling van de trainee.

vaardigheid van een dag. Verder is er een werkbezoek aan instellingen van de Europese Unie in Brussel. Resumerend besteedt de trainee gedurende het eerste jaar ca. 20 dagen aan de Basisopleiding. In het tweede jaar is er een terugkommodule waarin actuele thema’s aan bod komen De Basisopleiding is ook belangrijk voor het opbouwen van een rijksbreed netwerk met andere trainees. De inhoud en de planning van De Basisoplei ding worden in overleg met de Interdeparte mentale Werkgroep en het organiserend instituut vastgesteld. De data worden ruim van te voren gecommuniceerd zodat hier rekening mee kan worden gehouden met het maken van eigen plannen op het departement. Leidraad Rijkstraineeprogramma 2011 | 00

De blokjes in het vlak zijn 4 mm. Net als het kolomwit. De structuur wordt op 65% gebruikt.

CAMPAGNESTIJL


(plv.) secretaris- generaal. Op grond van de aanmeldingen stuurt BZK elk deelnemend departement een bevestigingsbrief. Hierin is het aantal traineeplaatsen vastgelegd en de bij drage aan de bovendepartementale kosten die het departement aan EC-AMC moet overmaken.

De kosten per trainee Sinds 2004 bekostigen de departementen het Rijkstraineeprogramma geheel zelf. De kosten voor een trainee bestaan uit: • Salariskosten De trainee heeft een tijdelijke aanstelling van twee jaar en ontvangt zijn salaris van het moederdepartement. De trainee wordt bij aanstelling ingeschaald op schaal 10.0. Voor het salaris moet inclusief werkgeverslasten circa € 45.000 per jaar worden geraamd. Ook tijdens de detacheringsperiode bij een ander departement, andere overheid of bij de Europese Unie komt het salaris van de trainee ten laste van het moederdepartement.

• Opleidings-/ontwikkelkosten Dit zijn de kosten voor opleidings- en ontwikkelactiviteiten op het eigen departement. De afspraak is dat hiervoor € 4.500 per trainee per jaar wordt gereserveerd. Dit is een gemiddeld bedrag per trainee en geen ‘persoonsgebonden budget’ waar een individuele trainee recht op zou hebben. Voorts is afgesproken dat voor trainees die bij een Europese instelling detacheren (ca. 10%) een richtbedrag van € 4.200 (= 6x € 700 per maand) als kostenvergoeding wordt gereserveerd.

Rijkstrainees gezocht! De wervingscampagne

• Bovendepartementale kosten Dit zijn de kosten voor de wervingscampagne, het selectietraject,de bovendepartementale Basisopleiding, de RTP-website en dergelijke, die door het EC-AMC bij de deelnemende ministeries in rekening worden gebracht, naar rato van het aantal aangevraagde trainee plaatsen. Er geldt een tarief per trainee dat jaarlijks wordt vastgesteld.

Het Rijkstraineeprogramma richt zich op kandidaten met een WO-masterniveau. Bij de inventarisatie van het aantal traineeplaatsen geeft elk departement aan welke studierichtingen zij wensen. In principe kunnen dit alle studierichtingen zijn. Bij de werving kan hiermee richting belangstellenden duidelijk worden gemaakt aan welke studies meer of minder behoefte is. Rond april stelt een wervingscampagne geïnteresseerden op de hoogte van de werving. Het RTP-team van EC-AMC bereidt deze campagne voor en organiseert deze in overleg met de Interdepartementale Werkgroep (IW). Via verschillende media worden mogelijke trainees geattendeerd op het Rijkstraineeprogramma. Denk aan websites, direct e-mail, aanwezigheid op beurzen en contacten met studieverenigingen en uni versiteiten. Een hoofdrol is weggelegd voor de website van het Rijkstraineeprogramma, rijkstrainee.nl, en de sites werkenvoorneder


land.nl en werkenbijdeoverheid.nl. Kandidaten kunnen zich uitsluitend online aanmelden via de RTP-website.


De selectieprocedure Nadat de aanmeldingsperiode is afgelopen, start de selectieprocedure. Deze wordt voor een groot deel uitgevoerd door een hierin gespecialiseerd bureau, in nauwe samenwerking met het RTP-team van EC-AMC en de ministeries. Op grond van studierichting en resultaten van de testen die de kandidaten bij aanmelding online invullen wordt bepaald wie doorgaan naar de aanvullende psychologische test. Uit degenen die deze selecties goed hebben doorlopen draagt het selectiebureau kandidaten voor aan de ministeries. Vervolgens vinden op het ministerie selectiegesprekken plaats met maximaal drie kandidaten per traineeplek. Bij een aantal ministeries vindt bovendien een assessmentcenter plaats. Uiterlijk eind juni ontvangen de kandidaten bericht of zij zijn gekozen of afgewezen. De trainee krijgt een aanstelling voor twee jaar en wordt ingeschaald op niveau 10.0.

Wanneer er tekst is wat meer aandacht nodig heeft dan de rest van het binnen werk. Is het mogelijk om dit in een struc tuurvlak op een beeld te plaatsen. Het structuurvlak krijgt dezelfde behan deling als het hea dingvlak op de voorzijde.

De blokjes in het vlak zijn 4 mm. Net als het kolomwit. De struc tuur wordt op 65% gebruikt.

CAMPAGNESTIJL


(plv.) secretaris- generaal. Op grond van de aanmeldingen stuurt BZK elk deelnemend departement een bevestigingsbrief. Hierin is het aantal traineeplaatsen vastgelegd en de bij drage aan de bovendepartementale kosten die het departement aan EC-AMC moet overmaken.

De kosten per trainee Sinds 2004 bekostigen de departementen het Rijkstraineeprogramma geheel zelf. De kosten voor een trainee bestaan uit: • Salariskosten De trainee heeft een tijdelijke aanstelling van twee jaar en ontvangt zijn salaris van het moederdepartement. De trainee wordt bij aanstelling ingeschaald op schaal 10.0. Voor het salaris moet inclusief werkgeverslasten circa € 45.000 per jaar worden geraamd. Ook tijdens de detacheringsperiode bij een ander departement, andere overheid of bij de Europese Unie komt het salaris van de trainee ten laste van het moederdepartement.


• Opleidings-/ontwikkelkosten Dit zijn de kosten voor opleidings- en ontwikkelactiviteiten op het eigen departement. De afspraak is dat hiervoor € 4.500 per trainee per jaar wordt gereserveerd. Dit is een gemiddeld bedrag per trainee en geen ‘persoonsgebonden budget’ waar een individuele trainee recht op zou hebben. Voorts is afgesproken dat voor trainees die bij een Europese instelling detacheren (ca. 10%) een richtbedrag van € 4.200 (= 6x € 700 per maand) als kostenvergoeding wordt gereserveerd. • Bovendepartementale kosten Dit zijn de kosten voor de wervingscampagne, het selectietraject,de bovendepartementale Basisopleiding, de RTP-website en dergelijke, die door het EC-AMC bij de deelnemende ministeries in rekening worden gebracht, naar rato van het aantal aangevraagde trainee plaatsen. Er geldt een tarief per trainee dat jaarlijks wordt vastgesteld.


Rijkstrainees gezocht!

Kandidaten kunnen zich uitsluitend online aanmelden via de RTP-website.

De wervingscampagne Het Rijkstraineeprogramma richt zich op kandidaten met een WO-masterniveau. Bij de inventarisatie van het aantal traineeplaatsen geeft elk departement aan welke studierichtingen zij wensen. In principe kunnen dit alle studierichtingen zijn. Bij de werving kan hiermee richting belangstellenden duidelijk worden gemaakt aan welke studies meer of minder behoefte is. Rond april stelt een wervingscampagne geïnteresseerden op de hoogte van de werving. Het RTP-team van EC-AMC bereidt deze campagne voor en organiseert deze in overleg met de Interdeparte mentale Werkgroep (IW). Via verschillen de media worden mogelijke trainees geattendeerd op het Rijkstraineeprogram ma. Denk aan websites, direct e-mail, aanwezigheid op beurzen en contacten met studieverenigingen en universiteiten. Een hoofdrol is weggelegd voor de website van het Rijkstraineeprogramma, rijkstrainee.nl, en de sites werkenvoor nederland.nl en werkenbijdeoverheid.nl.

De selectieprocedure Nadat de aanmeldingsperiode is afgelopen, start de selectieprocedure. Deze wordt voor een groot deel uitgevoerd door een hierin gespecialiseerd bureau, in nauwe samenwerking met het RTPteam van EC-AMC en de ministeries. Op grond van studierichting en resultaten van de testen die de kandidaten bij aanmelding online invullen wordt bepaald wie doorgaan naar de aanvullende psychologische test. Uit degenen die deze selecties goed hebben doorlopen draagt het selectiebureau kandidaten voor aan de ministeries. Vervolgens vinden op het ministerie selectiegesprekken plaats met maximaal drie kandidaten per traineeplek. Bij een aantal ministeries vindt bovendien een assessmentcenter plaats. Uiterlijk eind juni ontvangen de kandidaten bericht of zij zijn gekozen of afgewezen. De trainee krijgt een aanstelling voor twee jaar en wordt ingeschaald op niveau 10.0.

Ook is het mogelijk om de tekst in een wit vlak op een structuur te zetten. De blokjes in het vlak zijn 4 mm. Net als het kolomwit. De struc tuur wordt op 65% gebruikt.

CAMPAGNESTIJL


de volgende pagina. Dit kan als basis dienen voor het helder maken en afbakenen van rollen.

Workshops voor mentoren Mentoren kunnen workshops volgen over diverse aspecten van het mentorschap. Deze worden door C-AMC aangeboden. Mentoren worden op deze mogelijkheid geattendeerd door de traineecoördinator van het eigen ministerie en kunnen zich vervolgens zelf aanmelden. Ook is er de mogelijkheid om deel te nemen aan intervisiebijeenkomsten. regelmatig gesprekken. Die kunnen gaan over de aanpak van het werk, maar ook over het leerproces, eventuele knelpunten en over de toekomstige loopbaan. De mentor kan een spiegel voorhouden en helpen reflecteren op ervaringen. Hij enthousiasmeert en helpt het zelfvertrouwen te versterken. De traineecoördinator draagt er zorg voor dat er mentoren beschikbaar zijn. De trainee kan zelf kiezen wie hij als mentor wil (of besluiten dat hij geen mentor wil).

Afspraken leidinggevende - mentor Omdat de rol van mentor aanvullend is op die van de leidinggevende, kan in de praktijk verwarring ontstaan. Het is belangrijk dat hierover onderling afspraken worden gemaakt. Op welke punten er raakvlakken bestaan, is weergegeven in het schema op


De traineecoördinator Zoals eerder aangegeven coördineert de traineecoördinator de uitvoering van het traineeprogramma op het ministerie. Dit omvat de inventarisatie van traineeplaatsen, de selectieprocedure en de toedeling van traineeplaatsen aan trainees. Daarnaast monitort de traineecoördinator de uit voering van het traineeprogramma. Hij houdt zicht op de individuele invulling van het programma en het wel en wee van de (groep) trainee(s). Indien een trainee niet goed blijkt te passen op een werkplek dan kan de traineecoördinator in overleg zorgdragen voor het vinden van een andere werkplek. Hij is aanspreekpunt voor vragen over het Rijkstraineeprogramma, voor leidinggevenden op alle niveaus, voor mentoren én voor de trainee.


Rollen

Leidinggevende

Werk (pakket, niveau, verwachtingen, werkplek)

x

Introductie / wegwijs maken in de organisatie

x

Dagelijkse begeleiding / inhoudelijke begeleiding

x

Begeleiding op afstand

Mentor

Afspraken tussen L en m

Houd een tabel leesbaar en overzichtelijk. Om toch onderscheid aan te geven met de rest van het binnenwerk wordt de RijksoverheidSansText gebruikt.

x

x

x

x

x

Loopbaanadvisering / toekomstscenario’s

x

x

x

Ondersteunen bij vinden detachering plaats en opstellen detacheringovereenkomst

x

Beoordeling na 18 maanden

x

Inspanningsverplichting doorstroom

x

Feedback geven / spiegel voorhouden / reflecteren

x

x

Als vraagbaak fungeren

x

x

Functioneringsgesprekken Ondersteuning leerproces/persoonlijke ontwikkeling/opleidingen



Uit de Rijkshuisstijl: Grafieken, tabellen en infographics zijn altijd onder steunend aan de inhoud. Daarnaast dragen ze bij aan een heldere, gevarieerde en kleurrijke uitgave, onnodige complexiteit moet voorkomen worden. Stem kleuren af met de gehele publicatie. Het gebruik van tinten is toegestaan, mits functioneel.

CAMPAGNESTIJL


de volgende pagina. Dit kan als basis dienen voor het helder maken en afbakenen van rollen.

Workshops voor mentoren Mentoren kunnen workshops volgen over diverse aspecten van het mentorschap. Deze worden door C-AMC aangeboden. Mentoren worden op deze mogelijkheid geattendeerd door de traineecoördinator van het eigen ministerie en kunnen zich vervolgens zelf aanmelden. Ook is er de mogelijkheid om deel te nemen aan intervisiebijeenkomsten. regelmatig gesprekken. Die kunnen gaan over de aanpak van het werk, maar ook over het leerproces, eventuele knelpunten en over de toekomstige loopbaan. De mentor kan een spiegel voorhouden en helpen reflecteren op ervaringen. Hij enthousiasmeert en helpt het zelfvertrouwen te versterken. De traineecoördinator draagt er zorg voor dat er mentoren beschikbaar zijn. De trainee kan zelf kiezen wie hij als mentor wil (of besluiten dat hij geen mentor wil).

Afspraken leidinggevende - mentor Omdat de rol van mentor aanvullend is op die van de leidinggevende, kan in de praktijk verwarring ontstaan. Het is belangrijk dat hierover onderling afspraken worden gemaakt. Op welke punten er raakvlakken bestaan, is weergegeven in het schema op


De traineecoördinator Zoals eerder aangegeven coördineert de traineecoördinator de uitvoering van het traineeprogramma op het ministerie. Dit omvat de inventarisatie van traineeplaatsen, de selectieprocedure en de toedeling van traineeplaatsen aan trainees. Daarnaast monitort de traineecoördinator de uit voering van het traineeprogramma. Hij houdt zicht op de individuele invulling van het programma en het wel en wee van de (groep) trainee(s). Indien een trainee niet goed blijkt te passen op een werkplek dan kan de traineecoördinator in overleg zorgdragen voor het vinden van een andere werkplek. Hij is aanspreekpunt voor vragen over het Rijkstraineeprogramma, voor leidinggevenden op alle niveaus, voor mentoren én voor de trainee.


Rollen

Leidinggevende

Werk (pakket, niveau, verwachtingen, werkplek)

x

Introductie / wegwijs maken in de organisatie

x

Dagelijkse begeleiding / inhoudelijke begeleiding

x

Begeleiding op afstand

Mentor

Afspraken tussen L en m

x

x

x

x

x

Loopbaanadvisering / toekomstscenario’s

x

x

x

Ondersteunen bij vinden detachering plaats en opstellen detacheringovereenkomst

x

Beoordeling na 18 maanden

x

Inspanningsverplichting doorstroom

x

Feedback geven / spiegel voorhouden / reflecteren

x

x

Als vraagbaak fungeren

x

x

Functioneringsgesprekken Ondersteuning leerproces/persoonlijke ontwikkeling/opleidingen

Wanneer er flink onder scheid gemaakt moet worden tussen een tabel pagina en een gewone pagina mag de tabel dia positief geplaatst worden. Gebruik hier een volvlak kleur voor en geen struc tuur ivm de leesbaarheid. Houd een tabel leesbaar en overzichtelijk. Om toch onderscheid aan te geven met de rest van het binnenwerk wordt de RijksoverheidSansText gebruikt. Uit de Rijkshuisstijl: Grafieken, tabellen en infographics zijn altijd onder steunend aan de inhoud. Daarnaast dragen ze bij aan een heldere, gevarieerde en kleurrijke uitgave, onnodige complexiteit moet voorkomen worden. Stem kleuren af met de gehele publicatie. Het gebruik van tinten is toegestaan, mits functioneel.

Leidraad Rijkstraineeprogramma 2012

Recommend Documents