leden

Welkom! Jurgen De Vry, voorzitter provinciale commissie Antwerpen

Startvergadering Antwerpen – 17.09.2011 Berchem

Agenda

Provinciaal bestuur    

Jurgen De Vry (Voorzitter) Ivan Kint (Secretaris - Afgev. Commissie Overleg) Peter Kopydlowski (Penningmeester) Patrick Hateau (Afgev. Commissie IKGym-Verantw. promotionele activiteiten)

 Tim Collignon (Technisch adviseur, afgev. Commissie JeugdVerantwoordelijk promotionele activiteiten)

 Steven Schelkens (Afgev. Commissie Overleg - Afgev. Provinciale Sportraad)

 Raymonde Van Rooy

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Ontvangst en welkom Overzicht van de clubs in de provincie Communicatie – administratie Wat is er nieuw dit jaar, waar liggen onze accenten? Organisaties 2011-2012 Opleidingen en bijscholingen Verzekeringen Over IKGym en kwaliteit Subsidiemogelijkheden in je provincie Varia

(Ondervoorzitter)

Clubs/leden 32667

100000

10095

25542

17689

17377

10000

Profiel gymclubs

1000 100

99

33

70

41

42

10

Sonja Deneyer Administratief en financieel manager GymFed

© 2011 www.GymFed.be

1

1

Clubs/leden

Clubs/leden Gemiddeld aantal leden: 317 IKGym: 62 clubs op definitieve lijst Clubstructuur:  Vzw’s: 84  Feitelijke verenigingen: 15  Aantal clubs in competitie (ABCI+recre@+DenD)  203 clubs in competitie = 71%  Antwerpen: 66 clubs = 67%  Nieuwe club: Deurnese Turn – en Omnisportkring vzw   

 Topgymnasten  Aantal: 142  Antwerpse gymnasten: 22 (9 clubs)  O Opleidingscentra l idi t  Regioclub AGH+AGD Mortsel  Basisschoolclub AGH Mechelen

Online communicatie 

www.GymFed.be draaischijf communicatie  Rubriek ‘Clubnieuws’ – ‘zoekertjes’  Provinciale rubriek  ‘Ik zoek een club’ -> data uit Ledenbeheer  Inschrijvingen opleidingen <-> wedstrijden  Gymshop



Nieuwsbrieven  Algemeen nieuws, disciplines  Jury, trainers, E-mailblast

Communicatie & administratie Inge Doens Teamleader Promotie & Recreatie


2


3

Online communicatie

‘zot van Gym!’  4x per jaar – 1 per gezin (op naam van 1 lid)  1ste uitgave van het seizoen: 15 november  Met ‘verplichte vermeldingen’ voor het individuele lid

 Lijst = 1 november  Kortingsbonnen  Online lezen op www.GymFed.be



ClubDESK  Ledenbeheer  Clubnet  GymBIEB y



Social network  Twitter, Facebook, Netlog  Vooral promotioneel

Communicatie provincie  Provinciale rubriek website  Documenten:  Nieuwsbrief (4à5 per jaar), reglementen, verslagen,...  Via mail -> > secretaris van de club  Uitnodiging Overlegvergadering clubs  Januari 2012  Verkiezing bestuur

 Contact: [email protected]


4

Administratie  Gebruikersrollen ClubDESK  Toegang tot het Ledenbeheer en/of Clubnet  Wordt W dt toegekend t k dd door administrator d i i t t van de club

Administratie  Administrator (Beheerder):  heeft alle rechten  cluboverdracht  gebruikers aanmaken  Lidbeheerder:  ledengegevens toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen  verschillende ledenlijsten aanmaken

Administratie  Wedstrijdbeheerder  wedstrijdinschrijvingen doen en raadplegen  geen ledengegevens te wijzigen  Alleen lezen  gegevens raadplegen  Jurylid  rol ‘alleen lezen’  jurylidopgave bij wedstrijden  Clubnet  toegang tot het Clubnet

Optie 1: vertrekken vanuit de ledenlijst


5

Gebruikersrol toevoegen/ aanpassen

Optie 2: vertrekken vanuit gebruikers

Administratie Administratieve DEADLINES:  Eerste ledenopgave: Uiterlijk 1 november (verzekering) – Ledenbeheer  Aanvraag wedstrijdlicentie:  30 november – Ledenbeheer  verplicht voor deelname ABCI-niveau  niet verplicht voor deelname wedstrijden dans & demo (demo B-niveau max. 20% licentiegymnasten)  niet toegestaan voor deelname recreatoernooien

Administratie  Indienen medisch protocol:  30 november – gymnasten A-niveau  downloaden www.gymfed.be

Administratie  Trainerslicentie: 

(rubriek: voor de gymnast/Clubnet)

 


voor wie: trainers ACRO/AGD/TRA-DMT/TU  in het bezit zijn van geldig jurybrevet  OF volgen van een specifieke opleidingssessie in functie van deze trainerslicentie (georganiseerd in de periode september september-november) november)  OF volgen van de jurycursus (met of zonder examen) juryleden die een trainerslicentie wensen dienen dit wel zelf aan te vragen via [email protected] inschrijven: via inschrijvingsmodule opleidingen www.gymfed.be

6

Administratie

Administratie  Boekhoudprogramma

 Opleidingen Ledenbeheer 

Zaterdag 22.10.2011 Plaats: Educo Gent Uren: van 09.30 tot 12.30 uur

Deze opleiding is GRATIS. Inschrijven: inschrijvingsmodule opleidingen www.gymfed.be

Vragen?

Sporttechnische programma’s  Recreatie <-> competitie  Acrobatische Gymnastiek  Opgelegd werk (A Beloften, aanpassing FIGtabellen)

 Artistieke Gymnastiek Dames    

aanpassing opgelegd werk (I,A,B,C-niveau) I-niveau = Pupillen 1 en 2 (2de, 3de leerjaar) A-B-niveau: Benjamins (4de leerjaar) + Benjamins C-niveau (4de leerjaar)


Aantal clubs die werken met het boekhoudpakket: 100 Kostprijs: € 110 (incl. BTW) Enkele mogelijkheden van het pakket  is voorzien van een basis boekhoudplan voor gymnastiekclubs ((steeds aanpasbaar) gy p )  module voor de overname gegevens uit het ledenprogramma (naam en adres leden = klanten)  mogelijkheid om klanten en leveranciersbeheer bij te houden (openstaande facturen)  standaarddocumenten neerlegging jaarrekening  beheer vrijwilligersvergoedingen  … Meer info en bestelformulier: www.gymfed.be/clubnet

Nieuw!  Sporttechnische S h i h programma’s ’  Recreatieve gymnastiek  Inschrijvingsmodaliteiten wedstrijden

Sporttechnische programma’s  Artistieke Gymnastiek Heren  C-niveau Benjamins 1-2 en Miniemen (4-5/6-1)

 Dans en Demo  Aanpassing appendix ‘moeilijke moeilijke delen’ delen  Dans: B-circuit jongeren – max. duur 5’ i.p.v. 4’  Extra danswedstrijd A-circuit (Dance Emotion)

 Ritmische Gymnastiek  Geen nieuwe aanpassingen (hervorming vorig jaar na brainstorm met clubs)

7

Sporttechnische programma’s  Trampoline  Trampoline – Dubbele mini  C-niveau: nieuw (+ vroegere recre@)  Minitrampoline  Enkel E k l op recreaniveau i ( li it (gelimiteerde d moeilijkheidsgraad)

Sporttechnische programma’s  Alle info/programma’s/reglementen op Clubnet (gratis) of Gymshop  Coördinatoren C ö di per discipline: di i li     

 Tumbling  C-niveau: volledig vernieuwd  B-niveau: aanpassing jongerencategorieën

Acro: Jean Herrel AGD: Tom Baekelmans AGH: Giovanni Truyens DenD: Brecht Lattré TU-TRA-RG: Els Coppieters

Recreatie  Sinds 1 augustus 2010

 Team promotie & recreatie  Werkgroep Recrea  Werking  Okt-nov. 2010: infosessies in 8 regio’s  Input clubs  Herwerking programma’s  Lancering Recreatoernooien  Basis van de recreatie binnen de GymFed  Jaarlijks nieuwe clubactie

Recreatoernooien  Recreatieve gymnasten

 1-4 trainingsuren/week  geen licentie  deelname aan verschillende wedstrijden  Aanbod in volgende disciplines:  Acro (mini-cup)  Toestelturnen (jongens en meisjes)  Tumbling, Lange mat en Airtrack  Minitrampoline, Trampoline en Dubbele mini

Recreatoernooien     

Leidraad voor de recreatieve lesgever Individueel en in ploeg Motiverend beloningssysteem Uitdagende oefenstof Toernooien in alle provincies

 Eenvoudige inschrijvingsmodaliteiten  Vereenvoudigde jurywerking  Voorinschrijvingen (1.9 tot 15.10)




8

Inschrijvingsmodaliteiten  Online via Clubdesk (Ledenbeheer)  Nieuw icoontje: Recrea  In- en uitschrijven wedstrijden en recreatoernooien: via logo discipline  Opgave juryleden: per wedstrijd

Inschrijvingsmodaliteiten 

Recreatoernooien:  Inschrijven deelnemers tot 4 weken voor de wedstrijd Opgave juryleden tot 4 weken voor de wedstrijd  Uitzondering RG



Wedstrijden ABCI & Dans en Demo:  Inschrijven van deelnemers tot 30 november 2011  Wijzigen en uitschrijven van deelnemers mogelijk tot 3 weken voor de wedstrijd  Opgave juryleden tot 3 weken voor de wedstrijd

Inschrijvingsmodaliteiten 

Alle info en reglementering op het Clubnet!  Algemeenheden wedstrijden (ABCI-niveau & Dans en Demo)  Info recreatoernooien  Juryreglementering / Richtlijnen jury



Contact:

Vragen?

[email protected] [email protected]

G-Gym   

G-gym gy   


Aanbod in 32 GymFed-clubs Antwerpen: 17 clubs Samenwerking Vlaamse Liga Gehandicaptensport (VLG)  Clubbezoek (VLG+GymFed)  Lokale netwerkkaart  Clubfiche op VLG-site VLG site  Financiële ondersteuningsmogelijkheden  Provincie, VLG, Kon. Boudewijnstichting, Eliafonds,... Vorming: VTS (module), Kaderweekend Subsidies: GymFed 150 euro, VLG: +/- 300 euro Trefmoment: 5 oktober in Antwerpen

9

Organisaties  Provinciale initiatieven

Organisaties 2011-2012

 Provinciale recreatieve wedstrijd lange mat 19 november 2011 - Oud-Turnhout

 Competities  Recreatietoernooien  Events

Recreatie

Ruth Franceus [email protected] 09-243 12 07 www.gymgala2011.be

Vlaamse Trainersschool Opleidingen en bijscholingen Sonja Deneyer Administratief en financieel manager GymFed


 Organisator erkende trainersopleidingen  Opleidingen op verschillende niveaus  Samenwerking met GymFed voor i invulling lli  Modulair systeem = programma op maat  Algemeen gedeelte + specifieke modules

10

Vlaamse Trainersschool  Organisatie:  Aspirant-initiator: sportdiensten  Initiator: jaarlijks verschillende cursussen  Instructeur B/Trainer B: 2-jaarlijks  Trainer A: 4-jaarlijks  min/max deelnemersaantal

Kaderweekend/Kaderdag  Kaderdag Dans – 16.10 – Leuven 16 sessies  Kaderweekend – 22 en 23.10 – Gent 80-tal sessies  Online inschrijven  Gunsttarief voor GymFed-leden

Jurycursussen  Wedstrijdsport:  Jaarlijks opleidingen in alle disciplines en op alle niveaus  Recyclages

Extra trainersopleidingen  Clinics en technische sessies  Korte bijscholingsmomenten  Deelnameattest  Jaarplanning p g  Online inschrijven  Trainerslicentie ACRO, AGD, TRA, TU  Voor trainers wedstrijdgymnasten  Opleidingssessie of jurycursus

Opleidingskalender  Alle opleidingen gebundeld  Jaarplanning

 Recreatie:  ½ dag - geen examen - jurypas  Regionale opleidingen  Planning: zie brochure/website


11

Opleidingen PC Antwerpen  Aansluitend op de startvergadering:  Sessie sportsponsoring: Prof.dr.Wim Lagae en praktijkcase Gymplus  Infosessie boekhoudpakket clubs

 Infosessie BTW en fiscaliteit:  27 oktober 19u Huis vd Sport  gratis voor clubs Antwerpen online inschrijven op de website GymFed

Dynamo-project  Brochures/tools:  overzichtlijst brochures in infopakket  boekhoudprogramma (kasboekhouding)  vrijwilligersregister  website b it op b basis i van CMS (hosting en domeinnaam = €30 à €35 per jaar

Dynamo-project Dynamo Project focust zich op managementondersteuning van sportclubs en is gratis voor de clubs van de GymFed Welke dienstverlening biedt Dynamo Project aan?  informatie verstrekken onder de vorm van gebruiksvriendelijke brochures, flyers, of tools  documentatiecentrum en centraal aanspreekpunt: de helpdesk  managementvormingen en bijscholingen organiseren  individuele ondersteuning voorzien

Dynamo-project  Dynamo Project Team Zuiderlaan 13 – 9000 Gent Helpdesk: 09-243 12 94 Info: [email protected] Bestellingen: B lli b [email protected] lli d j b Website: www.dynamoproject.be  Opleidingen Overzichtlijst opleidingen in infopakket Dag van de sportclubbestuurder: 24/9 Wilrijk

Dynamo-project  Individuele ondersteuning = maatbegeleiding Op dit moment kunnen sportclubs zich kandidaat stellen voor volgende maatopleidingen:

PRO² Jeugdsportcoördinator Laat u als jeugdsportcoördinator inspireren, stimuleren, ondersteunen en begeleiden...  Een project van Double PASS

 VZW maatopleiding  Omvorming van feitelijke vereniging naar vzw structuur  Nalezen van de statuten  Hulp bij het correct uitvoeren van de jaarlijkse verplichtingen

 Wat? Ondersteuningspakket met interactieve tools: digitaal platform – zelfdiagnose instrument – workshops – helpdesk

 BTW maatopleiding  Voor sportclubs zonder btw nummer  Screening of sportclub btw-plichtig is  Soort btw regime en de soort aftrek behandelen  Btw boekhouding voeren

 Meer info? Zie flyer in infomap


 Kostprijs? 175 euro/jaar/club (tot 3 personen per club)  Registreren? Demo-account? Surf naar www.dubbelpas.be/jsc  Vragen? Contacteer Sylvie Leblicq (02-521 63 66 of [email protected])

12

Vragen?

Verzekeringen

Verzekeringen 



Verzekeringen

Vanaf juni 2011 is Ethias de nieuwe verzekeraar van de GymFed

VERZEKERING LICHAMELIJKE ONGEVALLEN EN BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID  Geldig voor:  de club  alle leden  alle niet-leden bij sportpromotionele activiteiten  de vrijwilligers (niet-leden)

Procedure voor aangifte en afhandeling blijft behouden (alles verloopt via GymFed)

Verzekeringen

Verzekeringen

 Terugbetalingen:  gedurende 2 jaar na het ongeval  niet-RIZIV: tot € 625  max. 2 x RIZIV-tarief  tanden: tot € 250/tand – max. € 1000  franchise: € 25/dossier



Procedure voor aangifte en schadebetaling  het slachtoffer meldt het schadegeval aan de club  de clubsecretaris meldt aan GymFed binnen de 8 werkdagen na het ongeval!  toekenning dossiernummer  rechtstreekse afhandeling met het slachtoffer

 Verhoogde waarborg:  individueel af te sluiten; € 5/jaar  verhoogde tegemoetkomingen bij blijvende en tijdelijke invaliditeit  bij tijdelijke ongeschiktheid: € 6/dag



Aangifte van sportpromotionele activiteiten  14 dagen op voorhand aan GymFed



Aangifte van sportieve nevenactiviteiten  14 dagen op voorhand aan GymFed


(vanaf dag 31)

13

Verzekeringen

Verzekeringen

VERZEKERING LICHAMELIJKE ONGEVALLEN EN BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID

FACULTATIEVE VERZEKERINGEN die de clubs via GymFed kunnen afsluiten

 Geldig voor:  de club  alle leden  alle niet-leden bij sportpromotionele activiteiten  de vrijwilligers (niet-leden)

a. Verzekering medische kosten en repatriëring buitenlandse trainers en gymnasten

Verzekeringen b. Polis contractuele aansprakelijkheid

 aanvraag tenminste twee weken voor de aankomst van de buitenlandse trainers/gymnasten  melding van de nodige gegevens: € 3 per persoon per dag, met een minimum van € 38 per contract

Verzekeringen c. Polis brand

(= verzekering materiaal en gebouwen)

 voor evenementen of dagelijks gebruik van materiaal en zaal  tarieven voor verschillende periodes (van 1 dag tot 1 jaar)  de waarborg is beperkt tot € 12.500 per schadegeval  vrijstelling: € 125

    

brand: huur- en/of gebruikersgevaar van gebouwen storm – hagel g – sneeuw- of ijsdruk: j gewaarborgd g g waterschade: gewaarborgd rechtsbijstand: gewaarborgd tarieven voor verschillende periodes (van 1 dag tot 1 jaar)

Verzekeringen  Procedure afsluiten:   

download via het Clubnet, op de site, kan aangevraagd worden minstens één maand vóór het evenement aangeven volledige toelichting & documenten op het Clubnet


IKGym – Coole gymmanieren Inge Doens Teamleader Promotie & Communicatie

14

IKGym 2011  

Clubs B-niveau streven naar een plekje op de definitieve lijst Clubs C-niveau laten zich doorlichten

Totaal:  41 clubs worden geaudit  21 clubs uitgeloot voor een controle-audit

IKGym

IKGym  Proefproject “Clubdiagnose”  Voor clubs zonder IKGym-verplichtingen  I.s.m. Double Pass  Analyse jeugdwerking en advies i.v.m. ivm beleid en strategie/clubstructuur/ opleidingsvisie)  Deelname van 5 clubs

Nieuwe website

2012  Recreatieve clubs > 150 leden laten zich doorlichten  Clubs op de definitieve lijst kunnen in aanmerking komen voor een controle audit  Totaal: 60 clubs krijgen een IKGymdoorlichting  Kwaliteitsproject “Clubdiagnose” wordt verdergezet

IKGym Laatste workshop “IKGym voor starters” wordt gegeven tijdens het Kaderweekend te Gent ( (zondagnamiddag). d idd )

www.ikgym.be

Coole gymmanieren  Ethisch project “Coole gymmanieren”  2011: deelname van 65 clubs  2012: deelname van 62 clubs

Uw IkGym-coördinator: Ilke Vande Gucht – 09-243 12 16


15

Subsidiemogelijkheden provincie Peter Kopydlowski, penningmeester provinciale commissie Antwerpen p p

Varia

Contact In samenwerking met:

[email protected] GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw Huis van de Sport – Blaarmeersen Gent Zuiderlaan 13 9000 Gent Tel.: 09-243 12 00 Fax: 09-243 12 29


16

leden

Recommend Documents