STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD Francis Wellensplein 1
2018 Antwerpen
Prijs: € 12,00
Algemene Offerteaanvraag BESTEK nr. PO/2009/5313/5
Leasing van 2.500 m² foto-voltaïsche cellen
Algemene Offerteaanvraag op 1 maart 2010 te 10:00 uur, op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen Francis Wellensplein 1, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Francis Wellensplein 1, 2018 Antwerpen: tel. (03)338 51 12 wat betreft andere inlichtingen: de heer Sam Verbelen, tel. (03) 338 51 01.
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN ................................................................................................ 3 Artikel 1.1. Aanbestedende overheid .................................................................................................................. 3 Artikel 1.2. Voorwerp van de opdracht............................................................................................................... 3 Artikel 1.3. Wetgeving en reglementering .......................................................................................................... 4 Artikel 1.4. Aard van de opdracht ....................................................................................................................... 5 Artikel 1.5. Gunningwijze................................................................................................................................... 6 Artikel 1.6. Datum in dienst stelling van het systeem. ........................................................................................ 6 Artikel 1.7. Varianten.......................................................................................................................................... 6 HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 7 Artikel 2.1. Selectie van de inschrijvers.............................................................................................................. 7 2.1.1. Uitsluitinggronden................................................................................................................................. 7 2.1.2. Kwalitatieve selectiecriteria .................................................................................................................. 8 Artikel 2.2. Inhoudelijk voorstel ......................................................................................................................... 8 2.2.1. Gunningcriteria ..................................................................................................................................... 8 2.2.2. Documenten ........................................................................................................................................ 11 2.2.3. Vormvereisten ..................................................................................................................................... 11 2.2.4. Indiening en openingszitting ............................................................................................................... 12 2.2.5. Verplichte inhoudsopgave................................................................................................................... 12 2.2.4. Gestanddoeningtermijn ....................................................................................................................... 12 HOOFDSTUK 3: TECHNISCHE BEPALINGEN............................................................................................... 13 Art. 3.1. Algemeen ............................................................................................................................................ 13 Art. 3.2 . Technische voorschriften ................................................................................................................... 14 Art. 3.3. Infovergadering................................................................................................................................... 15 HOOFDSTUK 4: CONTRACTUELE BEPALINGEN ..................................................................................... 16 Artikel 4.1. Controle op de uitvoering van de opdracht .................................................................................... 16 Artikel 4.2. Borg ............................................................................................................................................... 16 Artikel 4.3. Uitvoeringsmodaliteiten ........................................................................................................... 17 4.3.1. Personeel ............................................................................................................................................. 17 4.3.2. Wijziging personeel en onderaannemers............................................................................................. 17 4.3.3. Overdracht van de opdracht ................................................................................................................ 17 Artikel 4.4. Financiële modaliteiten .................................................................................................................. 18 4.4.1. Prijsherziening..................................................................................................................................... 18 4.4.2. Betalingsmodaliteiten.......................................................................................................................... 18 Artikel 4.5. Keuringen ................................................................................................................................. 18 Artikel 4.6. Oplevering ................................................................................................................................ 18 Artikel 4.7. Intellectuele rechten ....................................................................................................................... 18 Artikel 4.8. Ingebrekestelling, Boetes, straffen en maatregelen van ambtswege .............................................. 18 4.8.1. Boetes, straffen en ambtshalve maatregelen ....................................................................................... 18 Artikel 4.9. Onvoorziene omstandigheden........................................................................................................ 19 Artikel 4.10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken ............................................................................... 19 HOOFDSTUK 5: MODELDOCUMENTEN ....................................................................................................... 20
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN
Artikel 1.1. Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de burgemeester Patrick Janssens en de stadssecretaris Roel Verhaert.
Artikel 1.2. Voorwerp van de opdracht Het opdrachtgevend bestuur wenst haar ecologisch engagement uit te drukken door over te gaan tot het in gebruik nemen van 2.500 m² PV-panelen. De stad stelt hiervoor een 8 à 9 gebouwen ter beschikking. De inschrijver maakt zelf een selectie uit deze gebouwen om de 2.500 m² te bekomen. De PV-panelen zullen mee voorzien in de elektriciteitsbehoefte van het gebouw waarop ze zijn geïnstalleerd.. De inschrijver moet instaan voor de studie, levering, installatie (inclusief de aanpassing van de bestaande installatie en aansluiting op het gewone elektriciteitsnet, eventuele noodzakelijke bouwkundige aanpassingen), het technisch onderhoud en de monitoring van het systeem gedurende de looptijd van het contract. Het opdrachtgevend bestuur wenst van de inschrijver de vergoeding per kwartaal te kennen die rekening houdt met de voorafgaande haalbaarheidstudie, de levering en installatie van de foto-voltaïsche cellen, de financiering, het technisch onderhoud en monitoring gedurende 15 jaar. Deze vergoeding mag niet verminderd worden met de besparing op de energiefactuur, de eventuele subsidies, premies of certificaten waarop het bestuur of leasinggever recht heeft. Het opdrachtgevend bestuur wenst de installatie van de toepassing en de bijhorende gevraagde dienstverlening te laten financieren door middel van een leasingcontract met 1 % restwaarde dat afgesloten wordt met het opdrachtgevend bestuur als lessee. De looptijd van de leaseverrichting dient zodanig gekozen te worden dat de totale som van leasebetalingen per jaar niet hoger is dan € 127.925. Naast de technische garanties op de materialen, wil het opdrachtgevend bestuur dat de intekenaar dit leasecontract aanbiedt in samenhang met de installaties zoals hiervoor beschreven, waarbij een niet herzienbare trimestriële vergoeding na verlopen termijn voorzien wordt (de leasetermijnen) , waarna het de mogelijkheid moet hebben eigenaar van de installaties te worden, mits het lichten van de koopoptie op de restwaarde. De kandidaat dient er zich toe te verbinden dat alle subsidies, premies of certificaten ten gunste zullen zijn van het bestuur. Met de ingebruikname van dit zonne-energiesysteem wenst het opdrachtgevend bestuur tevens zijn vrije keuze op de markt van de commerciële elektriciteitsleveranciers te behouden.
Met het oog op een snelle, efficiënte en op elkaar afgestemde aanéénschakeling van de diverse stappen (studie, levering, installatie, financiering en dienstverlening na ingebruikname) wordt deze opdracht in geïntegreerde vorm aanbesteed. Dit impliceert dat de inschrijver of het in dit kader aangegane samenwerkingsverband aan personen dat inschrijft moet kunnen beantwoorden aan de gestelde selectievoorwaarden om alle aspecten van de opdracht te kunnen aanbieden. Elke inschrijving die gedeeltelijk is, in die zin dat niet de volledig gevraagde dienstverlening wordt gedekt, is volstrekt nietig en wordt niet in aanmerking genomen voor een gedeeltelijke gunning.
Artikel 1.3. Wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: • de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten; (BS 22.01.1994) • het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; (BS 26.01.1996) • het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken; (BS 18.10.1996) Relevante wetgeving rond duurzaam opgewekte elektriciteit • Het Vlaams decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt. (BS 22.10.2000) • Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 april 2001 houdende de vaststelling van de nadere regels voor de aanwerving van de leden van het dagelijks bestuur van de reguleringsinstantie, de onverenigbaarheden voor de leden van het dagelijks bestuur en de zetel van de reguleringsinstantie. (BS 24.05.2001) • Het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2001 met betrekking tot de distributienetbeheerders voor elektriciteit. (BS 5.10.2001) • Het besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 inzake de bevordering van elektriciteitsopwekking uit hernieuwbare energiebronnen. ( BS 23.03.2004) • Het besluit van de Vlaamse regering van 29 maart 2002 inzake de openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik. (BS 4.05.2002) • Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 2005 tot opheffing van artikel 18 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 maart 2004 inzake de bevordering van elektriciteitsopwekking uit hernieuwbare energiebronnen.(BS 27.05.2005)
Artikel 1.4. Aard van de opdracht Deze opdracht behelst een opdracht voor aanneming van technische en financiële diensten, en de aanneming van een levering met bijhorende installatie. Verrichting
CPC-code
CPV-code
Cfr. bijlage 2 bij de Wet van 24.12.1993 ; indien van toepassing 1. Studieopdracht inzake: Categorie 12 Technische 40.40.0000-6 (zonnediensten ( 86721 – Advies energie) - Toepasbaarheid en en raadgeving inzake dimensionering duurzame technische diensten) 74.23.1300-0 (advies zonne-energiewinning inzake milieutechniek) - investeringsmogelijkheden - rendabiliteit, haalbaarheid en kostprijs van de investeringen - stabiliteit van het dak 2. Leasing
Categorie 6 Financiële diensten (ex 81 – 81120 Financiële diensten voor leasing)
3. Levering en installatie van het systeem
66.13.0000-0
40.42.0000-2 (zonneenergie-installatie) 40.41.2000-2 (fotovoltaïsche cellen)
4. Monitoring prestaties systeem Technisch onderhoud
Categorie 12 Technische diensten ( 867 – technische en geïntegreerde technische diensten)
74.23.1500-2 (technische diensten in gebouwen) 40.42.0000-2 (zonneenergie-installatie)
Artikel 1.5. Gunningwijze De opdracht wordt gegund op basis van een Algemene Offerteaanvraag. Binnen een periode van 3 jaar na gunning van de opdracht, kunnen nieuwe soortgelijke opdrachten aan de aannemer gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op grond van art. 17§2, 2°, b) van de wet van 24 december 1993.
Artikel 1.6. Datum in dienst stelling van het systeem. Het systeem dient operationeel en aangesloten te zijn op het normale elektriciteitsnet ten laatste 6 maanden na de gunning.
Artikel 1.7. Varianten Varianten zijn toegestaan op voorwaarde dat ze niet afwijken van het voorwerp van de opdracht (artikel 1.2) en een duidelijk beschreven financieel voordeel voor het opdrachtgevend bestuur inhouden. De ingediende varianten zullen worden beoordeeld binnen de in dit bestek gestelde gunningcriteria en volgens hun uitgedrukte procentuele gewicht.
HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Artikel 2.1. Selectie van de inschrijvers De betrouwbaarheid van de inschrijvers wordt getoetst op grond van de uitsluitinggronden. De geschiktheid van de inschrijvers wordt vervolgens beoordeeld op basis van de kwalitatieve selectiecriteria.
2.1.1. Uitsluitinggronden Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.” “7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor: a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 d) witwassen van geld Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of
overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht. Het betreft met name een RSZ-attest, een attest niet-faillissement en een BTW-attest opvragen. De inschrijver dient deze bijgevolg niet zelf voor te brengen. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.” Aandachtspunt Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moet voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.
2.1.2. Kwalitatieve selectiecriteria Aan de hand van volgende criteria zal het bestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om de opdracht waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren. 1. Referenties met betrekking tot het uitvoeren van soortgelijke opdrachten tijdens de laatste 5 jaar (minstens 5 opdrachten bij niet-residentiële gebouwen) met tevredenheidsattest vanwege de opdrachtgever en met vermelding van bedrag, doelgroep, tijdsinvestering, datum en voor welke publiek- of privaatrechterlijke instanties ze bestemd waren, en of ze al of niet met onderaannemers werden uitgevoerd. 2. Competenties en ervaring betreffende hernieuwbare energiebronnen (a.d.h.v. CV’s, diploma’s, aantal dienstjaren, functie/specialiteit binnen de onderneming en/of portfolio) van het projectteam en/of het tewerkgestelde personeel van de inschrijver waarbij moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van de organisator, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever. 3. De inschrijver dient voor deze activiteiten het label BelPV of QUEST te kunnen voorleggen.
Artikel 2.2. Inhoudelijk voorstel 2.2.1. Gunningcriteria De offertes worden beoordeeld op grond van volgende gunningcriteria:
1. Jaarlijkse kostprijs per kWp in functie van de leasing (inclusief monitoring en onderhoud gedurende 15 jaar) voor een optimaal gedimensioneerd systeem exclusief BTW: 40% Het opdrachtgevend bestuur verlangt van de inschrijvers dat zij een eenheidsprijs opgeven als forfaitaire vergoeding voor het leveren van alle geëiste prestaties en handelingen. De eenheidsprijs drukt de jaarlijkse kostprijs exclusief BTW uit per kWp in hoofde van het bestuur om te genieten van een installatie zonnepanelen voor een duur van 15 jaar. De jaarlijkse kostprijs mag niet verminderd worden met de jaarlijkse besparing op de energiefactuur, de eventuele subsidies, premies of certificaten waarop het bestuur of leasinggever recht heeft. Ter berekening van de jaarlijkse kostprijs geeft de inschrijver de trimesteriele betalingen bij een verwachte startdatum van 1 oktober 2010. Deze prijs wordt gegeven op basis van een optimale dimensionering van het gebruiksklare systeem zoals voorgesteld door de inschrijver.
In een afzonderlijke doch hierbij aansluitende nota geeft de inschrijver weer: 1. Op welke premies, subsidies en/of groene stroomcertificaten het opdrachtgevend bestuur recht heeft 2. Op welke wijze de inschrijver de inning hiervan organiseert en via welke formaliteiten teneinde het bestuur hier ten volle van te laten genieten 3. Welke kwaliteitsgarantie het bestuur in dit kader heeft 4. Motivatie van de optimale dimensionering aan de hand van een studie 5. Gedetailleerde werkplanning
2. Kwaliteit: 50% - Studie - Systeem – materialen - garanties - Dienstverlening (onderhoud en monitoring) na ingebruikname - Administratief en financieel beheer Het opdrachtgevend bestuur zal op basis van de documenten en stukken die de inschrijver verplichtend in bijlage bij het offerteformulier voegt, een inschatting maken van de volgende vier punten: 1. Studie (10%) De gegevens die het opdrachtgevend bestuur in bijlage (hoofdstuk 6) bij dit bestek voegt, vormen het uitgangspunt voor het indienen van een offerte.
Het staat de inschrijver vrij deze gegevens aan te vullen met zijn eigen bevindingen ter plaatse, berekeningen, (op)metingen en verificaties van de bestaande stroombehoefte en –voorzieningen. De inschrijver motiveert de optimale dimensionering van zijn systeem aan de hand van een studie. De inschrijver verklaart zich bereid om, indien noodzakelijk op basis van het Decreet Ruimtelijke Ordening, het aanvraagdossier voor een bouwvergunning voor te bereiden zodat het bestuur een formele vergunningsaanvraag kan indienen. 2. De technische kwaliteit, het prestatieniveau van de materialen van het zonneenergiesysteem en garanties (20%) De inschrijver verduidelijkt of de materialen een technisch kwaliteitslabel dragen. De leverancier verplicht zich alleen fotovoltaïsche modules te installeren waarvoor de producent een vermogensgarantie geeft voor minimum 90% van het nominale vermogen na minimum 10 jaar en 80% op 20 jaar. Hij garandeert tevens dat het piekvermogen van de fotovoltaïsche modules bij de levering niet meer dan 5% onder de nominale waarde zit. 3.
De kwaliteit en volledigheid van de geëiste dienstverlening (10%)
Hiermee wordt bedoeld het verplichte onderhoud en de monitoring van de prestatie van het systeem na ingebruikname. De inschrijver verduidelijkt op welke wijze deze diensten worden georganiseerd en wat hier precies onder wordt begrepen. 4.
De kwaliteit van het administratief en financieel beheer tijdens de looptijd van het contract (10%)
Hiermee wordt bedoeld een nota omtrent de (administratieve en financiële) organisatie en/of formaliteiten voor het doorstromen van elke subsidie, premie of de financiële tegenwaarde van groene stroomcertificaten aan het opdrachtgevend bestuur.
3. Leaseformule: 10%
Het opdrachtgevend bestuur wenst de ingebruikname van het zonne-energiesysteem ten laste te nemen via een leasingformule. De inschrijver is gehouden in bijlage bij zijn inschrijving een ontwerp van leasingovereenkomst te voegen met vermelding van de eventuele algemene voorwaarden die op deze overeenkomst van toepassing zijn. Via de betaling van een trimesteriele leasevergoeding vergoedt het bestuur de inschrijver voor de levering en installatie van het systeem, en de bijhorende financiële, technische en administratieve dienstverlening gedurende de looptijd.
Het bestuur wenst een leasingformule met koopoptie van 1% op basis van de initiële investeringswaarde. Het bestuur wenst een leasing met vooraf bepaalde trimesteriele betalingen in functie van de verwachte opbrengst, teneinde de kosten en opbrengsten van het systeem beter op elkaar af te stemmen. Tijdens de duur van de leasing zal het bestuur voor eigen rekening de nodige verzekeringen afsluiten. Niet verzekerbare risico’s zoals oorlog of onrusten worden door het bestuur gedragen. De risico’s tijdens de installatieperiode zijn ten laste van de leasinggever.
2.2.2. Documenten De beoordeling gebeurt aan de hand van volgende documenten: • de gedetailleerde technische fiches van alle gebruikte materialen, inclusief testrapporten, classificaties, (keur)merken, referentienummers • documenten ivm leasing, studie, onderhoud en monitoring Aandachtspunt • De aanbestedende overheid waarschuwt de inschrijvers m.b.t. het risico van indienen van bestaande technische fiches en typecontracten: afwijkingen op de wetgeving overheidsopdrachten (Algemene Aannemingsvoorwaarden (AAV)) en het bestek moeten vermeden worden.
2.2.3. Vormvereisten De offerte moet in het Nederlands zijn opgesteld. De inschrijver maakt gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren (zie Hoofdstuk 5 : Modeldocumenten). Indien hij deze toch op andere documenten maakt, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend. De offerte wordt in 2 exemplaren ingediend. Van de stalen moet minimum 1 exemplaar ingediend worden. De offertes worden eveneens op CD-rom ingediend. De offertes moeten worden bezorgd aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a patrimoniumonderhoud, afdeling aanbestedingen Francis Wellensplein 1, 2018 Antwerpen - België De offerte wordt per brief of per bode aan het bestuur bezorgd, op voormeld adres. De offerte wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt: de datum waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek
Bij verzending per post wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding “offerte”.
2.2.4. Indiening en openingszitting De offertes worden geopend op volgend adres: P/a patrimoniumonderhoud, afdeling aanbestedingen Francis Wellensplein 1, 2018 Antwerpen België Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt de offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, - en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
2.2.5. Verplichte inhoudsopgave Volgende indeling moet gerespecteerd worden : Offerte 1) Offerteformulier 2) samenvattende opmetingsstaat 3) Bewijs van ondertekeningbevoegdheid 4) Documenten inzake uitsluitinggronden 5.1.Verklaring op eer 6) Documenten inzake kwalitatieve selectiecriteria 6.1. Referentielijst opdrachten 6.2. Getuigschriften goede uitvoering 7) Documenten inzake gunningcriteria 8) Documenten inzake garantie 9) Registratiebewijs
2.2.4. Gestanddoeningtermijn De gestanddoeningtermijn van de offerte wordt vastgesteld op 120 kalenderdagen.
HOOFDSTUK 3: TECHNISCHE BEPALINGEN Art. 3.1. Algemeen Omschrijving De opdracht omvat het plaatsen van 2.500 m² PV-panelen, hiervoor stelt de Stad Antwerpen 9 gebouwen ter beschikking. De inschrijver maakt zelf een selectie uit deze gebouwen om de 2.500 m² te bekomen. De opdracht omvat: • • • • • • • •
Voorstudie en haalbaarheidsstudie, inclusief studie stabiliteit, per installatie Ontwerp Detailstudie van de aansluiting Veiligheidscoördinatie Levering en plaatsing van het geheel Keuring Indien nodig opmaak dossier stedenbouwkundige vergunning Opmaak dossier • • •
Groene stroomcertificaten Andere premies of subsidies Aanvraag netkoppeling bij netbeheerder
Technisch beheer, onderhoud en monitoring gedurende de ganse looptijd. Elke andere noodzakelijke taak om de opdrachtgever tijdens de looptijd van de overeenkomst de gewaarborgde rendementen en opbrengsten te verzekeren. Monitoring Per PV-installatie wordt een monitoring voorzien die via internet die minimum de volgende registreerd en weergeeft: Instraling (W/m²), module temperatuur (°C), omgevingstemperatuur (°C), windsnelheid(m/s), opgewekte vermogen (W), totale hoeveelheid opgewekte energie (kWh). Het moet mogelijk zijn om deze geregistreerde gegevens automatisch te importeren in het softwarepakket PLANON. Uitvoering van de werken De inschrijver moet de volledige investeringskost op zich nemen (fotovoltaïsche installatie, omvormers, bekabeling, AC-koppeling, elektriciteitsmeters, aanpassingen die moeten gebeuren aan de elektrische installatie, bijkomende studies aansluiting distributienet,…). Detailstudie aansluiting distributienet De detailstudie van de aansluiting op het distributienet dient zo snel mogelijk aangevraagd te worden en voor aanvang van de plaatsing van de fotovoltaïsche installatie. Plaatsbeschrijving van fotovoltaïsche installatie bij uitgang en vaststelling van eventuele schade.
Ten laatste de laatste werkdag voor het beëindigen van iedere bijzondere leasingovereenkomst zal in aanwezigheid van beide partijen, of hun afgevaardigden, een aanvang gemaakt worden met het opstellen van een tegensprekelijke "plaatsbeschrijving bij uitgang", zonder vermelding van de raming der kosten tot wederinstaatstelling. Deze plaatsbeschrijving zal, als nodig, in een ononderbroken reeks van werkdagen moeten opgesteld worden, zonder dat het beëindigen van deze werkzaamheden afbreuk zal doen aan de datum van het beëindigen van de bijzondere leasingovereenkomst. De voornoemde plaatsbeschrijving zal door alle tegenwoordige partijen ondertekend worden "ne variatur", hetgeen wil zeggen dat er niet meer op mag worden teruggekomen. De gedetailleerde raming van de eventuele schade zal, in overeenkomst tussen partijen, worden opgesteld op basis van de plaatsbeschrijving bij ingang en deze bij uitgang en één of meerdere eventuele tussentijdse plaatsbeschrijvingen, waarbij rekening zal worden gehouden met de vetusteit, het normale gebruik en mogelijk voorgekomen overmacht, en vastgelegd in een "proces-verbaal van raming der schade en verlies" met vermelding van het bedrag der schade, inclusief BTW, en de tijd nodig voor de wederinstaatstelling. Dakbedekking Door de ondertekening van de leasing overeenkomst verklaart de inschrijver zich vergewist te hebben van de toestand van de dakbedekking en dit in deze toestand te aanvaarden. De inschrijver is bijgevolg ook verantwoordelijk voor de goede afwatering van het regenwater en de volledige waterdichtheid van het dakgedeelte. De inschrijver zorgt na de uitvoering van de werken dat de dakbedekking vrijgemaakt werd van objecten en restanten die de deze zou kunnen beschadigen. Draagvermogen Indien de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud geen gegevens inzake draagvermogen van het dak kan leveren, dient de concessionaris op eigen kosten en onder zijn aansprakelijkheid een studie van het dak te laten uitvoeren. Deze studie zal door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud moeten worden goedgekeurd alvorens de bijzondere concessieovereenkomst ondertekend kan worden.
Art. 3.2 . Technische voorschriften De inschrijver dient te voldoen aan alle wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de opdracht, alsook voldoen aan alle terzake geldende normeringen en technische voorschriften. Fotovoltaïsche modules 1. Fotovoltaïsche modules NBN EN 61215:2005 Kristallijn silicium fotovoltaïsche modules voor aardse toepassingen - Ontwerpclassificatie en typegoedkeuring Beschermingsklasse II of hoger voor alle type modules En in het geval deze van toepassing zijn: EN 60904 :1995 – 1998 Foto-elektrische elementen
NBN EN 61427 :2006 Oplaadbare cellen en batterijen voor fotovoltaïsche zonneenergiesystemen (PVES) - Algemene eisen en beproevingsmethoden NBN EN 61683 :2000 Fotovoltaïsche systemen - Vermogenomzetters/-stabilisatoren Procedure voor het meten van het rendement NBN EN 61727 :1996 Kenmerken van het gebruiks-interface voor foto-elektrische (PV) systemen NBN EN 62093 :2005 Balance-of-system onderdelen voor fotovoltaïsche systemen Ontwerpclassificatie natuurlijke omgeving NBN EN 61724 :1998 Bewaking van de doelmatigheid van foto-elektrische systemen - Leidraad voor meting, gegevensuitwisseling en analyse (+ erratum) NBN EN 61721 :2000 Susceptibiliteit van een fotovoltaïsch (PV) module voor onbedoelde schade door stoten (beproeving van weerstand tegen stoten) 2. Omvormer DIN VDE 0126 certificaat CE–gekeurd 3. Bekabeling op het dak UV-bestendig en dubbel geïsoleerd gescheiden kabels voor + en – aan DC-zijde 4. Fotovoltaïsche installatie HD 60364-7-712 :2002, part 7-712 AREI–reglement Synergrid lastenboek BFE C10/11 Technisch reglement voor distributie en meting van elektriciteit VREG – 04/04/2007 5. Aarding structuur Indien er bliksemafleiders op het gebouw aanwezig zijn, wordt er toegelaten dat de metalen structuur hierop aangesloten wordt. Indien er geen bliksemafleiders aanwezig zijn, mag de inschrijver de structuur aansluiten op de equipotentiaalrail van het gebouw of wordt er een aparte aardingselektrode voorzien. Verdere bepalingen inzake aarding en bliksemafleiders, zie art. 10 kaderovereenkomst. De inschrijver zal de certificaten van de gebruikte apparatuur (fotovoltaïsche modules en omvormers) bij elke bijzondere concessieovereenkomst moeten bijvoegen.
Art. 3.3. Infovergadering De opdrachtgever voorziet een infovergadering op dinsdag 26 januari 2010 om 10.00 Hr in vergaderzaal T 1011-1012 van het Bell-gebouw, Francis Wellesplein 1. De inschrijvers die wensen deel te nemen aan de infovergadering moeten dit minimum 2 werkdagen op voorhand meedelen aan de heer Sam Verbelen. Voor contactgegevens zie voorblad. Op deze vergadering wordt een lijst met de gebouwen en de bijhorende coördinaten ter beschikking gesteld, samen met een planning van de bezoeken van de gebouwen. De bezoeken worden over meerdere dagen gespreid.
Op deze vergadering zullen tevens de beschikbare plannen en documenten van deze gebouwen overhandigd worden. Kandidaat inschrijvers die niet kunnen aanwezig zijn op deze vergadering kunnen vanaf die dag de nodige documenten, plannen en inlichtingen verkrijgen via de heer Sam verbelen. Voor contact gegevens zie voorblad.
HOOFDSTUK 4: CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 4.1. Controle op de uitvoering van de opdracht De modaliteiten van de opvolging worden bij begin van de uitvoering, meegedeeld.
Artikel 4.2. Borg De borgtocht dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de aannemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. Zij wordt bepaald op 5 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht) De borgtocht moet door de aannemer of door een derde gesteld worden binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht en bewezen worden door: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de aannemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de aannemer het deposito heeft verricht, met de vermelding " geldschieter " of " gemachtigde ", naar gelang
van het geval. Wanneer de aannemer binnen de termijn het bewijs niet overlegt, geeft deze vertraging van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per dag vertraging tot een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom. De borgtocht wordt als volgt vrijgegeven : • de ene helft na de voorlopige oplevering(en): in dienstelling en aansluiting op het gewone elektriciteitsnet • de andere helft na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is: beëindiging van het leasecontract.
Artikel 4.3. Uitvoeringsmodaliteiten 4.3.1. Personeel De aannemer moet ervoor zorgen dat er voldoende bekwaam personeel wordt ingeschakeld, en hij moet in alle gevallen voorzien in bijtijds beschikbaar "stand-in" personeel, zowel bij voorziene en onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ongevallen of ziektes). Van de aannemer wordt verwacht dat hij een engagement aangaat om flexibel te zullen meewerken aan het tot stand brengen van de samenwerking. De omvang van de opdracht impliceert dat het engagement dient te worden aangegaan voor een volgens de aanbestedende overheid adequate vervulling van de opdracht.
4.3.2. Wijziging personeel en onderaannemers De aannemer verbindt zich ertoe de samenstelling van het team dat voor de uitvoering van de opdracht opgegeven is, niet te wijzigen, tenzij hij niet anders kan. In dat geval doet hij hiervan onmiddellijk en gemotiveerd mededeling aan de aanbestedende overheid, die kan beslissen tot inperking of stopzetting van de opdracht, indien deze door de wijziging niet naar behoren uitgevoerd kan worden. Onderdelen van de opdracht kunnen slechts met het schriftelijk voorafgaand akkoord van de aanbestedende overheid worden uitbesteed aan niet in de offerte bij naam vernoemde derden. Zie tevens artikel 12 van de wet van 24 december 1993 en artikel 10 van de AAV.
4.3.3. Overdracht van de opdracht De aannemer kan zijn rechten en plichten slechts met de schriftelijke en voorafgaande instemming van de aanbestedende overheid overdragen. De aanbestedende overheid kan onder geen enkel beding verplicht worden een overdracht te aanvaarden. Een overdracht die zou leiden tot een opdeling van de opdracht wordt bij voorbaat uitgesloten.
Artikel 4.4. Financiële modaliteiten 4.4.1. Prijsherziening Niet van toepassing.
4.4.2. Betalingsmodaliteiten Zie art. 15 §1 AAV.
Artikel 4.5. Keuringen Zie betreffende artikelen AAV.
Artikel 4.6. Oplevering Zie betreffende artikelen AAV. De oplevering van de werken gebeurt in twee fasen: • de voorlopige oplevering na de plaatsing en indienststelling en aansluiting op het gewone elektriciteitsnet • de definitieve na het beëindigen van het leasecontract.
Artikel 4.7. Intellectuele rechten Zie betreffende artikelen AAV.
Artikel 4.8. Ingebrekestelling, boetes, straffen en maatregelen van ambtswege 4.8.1. Boetes, straffen en ambtshalve maatregelen Straffen Zie betreffende artikelen AAV. Eenzijdige verbreking, overeenkomst voor rekening met een derdeaannemer of uitvoering in eigen beheer Zie betreffende artikelen AAV.
Artikel 4.9. Onvoorziene omstandigheden Artikel 16, §2 en volgende van de AAV zijn van toepassing wanneer één van beide partijen een onvoorziene omstandigheid wil inroepen tijdens de uitvoering van de opdracht.
Artikel 4.10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert. De contracterende partijen erkennen alle bepalingen van het huidige bestek te kennen en onvoorwaardelijk te aanvaarden. De partijen erkennen voor alle geschillen de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement binnen welk ambtsgebied de aanbestedende overheid gelegen is.
HOOFDSTUK 5: MODELDOCUMENTEN MODEL OFFERTEFORMULIER
Leasing van foto-voltaïsche cellen DE INSCHRIJVER OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) : Nationaliteit : Maatschappelijke zetel : Telefoonnummer : Inschrijvingsnummer R.S.Z. : Nummer kruispuntbank ondernemingen : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : Hoedanigheid : OFWEL De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht 1. De vennootschap (handelsnaam of benaming en rechtsvorm): Nationaliteit : Maatschappelijke zetel: Telefoonnummer : Inschrijvingsnummer R.S.Z. : Nummer kruispuntbank ondernemingen : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Hoedanigheid : 2.
De vennootschap (handelsnaam of benaming en rechtsvorm): Nationaliteit : Maatschappelijke zetel: Telefoonnummer : Inschrijvingsnummer R.S.Z. : Nummer kruispuntbank ondernemingen : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Hoedanigheid :
3. ….
VERBINDT/VERBINDEN ZICH BIJ DEZE OP ZIJN/HAAR ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN, DE OPDRACHT UIT TE VOEREN OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN DE VOORWAARDEN ZOALS OMSCHREVEN IN HET BESTEK Leasing van foto-voltaïsche cellen’
tegen de som van : BTW-tarief: ……………………..%
A. ALGEMENE INLICHTINGEN. - Inschrijving op de lijst van de erkende aannemers: Catergorie(ën): Ondercategorie(ën): Klasse: - Inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers : Nummer: - Aantal werknemers:
1
- minder dan tien ( ) - meer dan tien
B. INLICHTING BETREFFENDE DE ONDERAANNEMERS Gegevens onderaannemer 1 : Naam: …. Adres: …. Contactpersoon + tel: …. Zal verantwoordelijke zijn voor: …. Gegevens onderaannemer 2 : Naam: …. Adres: …. Contactpersoon + tel: …. Zal verantwoordelijke zijn voor: …. Mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit hebben hun woonplaats in : (land en gemeente)........................................................................
Het bedrag van de werken die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers : ............ 1° onderdanen van een E.U.-lidstaat, beloopt............................... euro (per land) 2° onderdanen van een ander land, beloopt ...................................... euro (per land) C.
INLICHTINGEN BETREFFENDE HET PERSONEEL. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : .....................................................
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is.
D. OORSPRONG DER GEBRUIKTE PRODUCTEN. 1° Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten gebruikt worden die niet afkomstig 1 2 zijn uit de lidstaten van de Europese Unie. ( ) ( ) OF 2° Overeenkomstig de bepalingen van art. 90 § 1 5°, van het K.B. dd. 08.01.1996, gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Unie. -
Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de inschrijving vertegenwoordigt.
-
Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen. 1 1 2 ( )( )( )
E. BETALINGEN. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door: Overschrijving: - op rekening nr. 4 - van de volgende financiële instelling( ) 5 - geopend op naam van ( ) F. BIJ DIT FORMULIER ZIJN EVENEENS GEVOEGD:
Gedaan te ........................................, de .......................................20...... INSCHRIJVER BESTAANDE VENNOOTSCHAP Vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:
handtekening
OF INSCHRIJVER THV, bestaande uit Partner 1. vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:
handtekening
Partner 2. vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:
handtekening
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is. (1) Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. (2) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan, wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese Unie. (4) Aanduiding van de instelling waar de betalingen moeten worden uitgevoerd. (5) Juiste benaming van de rekening bij het bestuur der Postcheques of bij de financiële instelling.
Partner …. vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:
Contactpersoon Naam: Functie: Telefoonnummer: Fax: e-mail:
VAK BESTEMD VOOR HET BESTUUR. GEREGISTREERD: GELDIG OP:
GOEDGEKEURD:
handtekening
MODEL VERKLARING OP EER
Leasing van foto-voltaïsche cellen Ik ondergetekende, (naam + voornaam) wonende te (straat, nummer, gemeente + postnummer)
verklaar hierbij op eer dat de vennootschap (benaming en maatschappelijke zetel) zich niet in één van de volgende situaties bevindt: verklaar hierbij op eer dat de partners van de tijdelijke vereniging (benaming van de partners en hun maatschappelijke zetel) zich niet in één van de volgende situaties bevinden : 1. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast, 2. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan 3. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de kandidaat gevestigd is 4. in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan te ........................................, . .................................20..
INSCHRIJVER BESTAANDE VENNOOTSCHAP Vennootschap vertegenwoordigd door … Functie: Handtekening INSCHRIJVER TIJDELIJKE HANDELSVERENIGING, bestaande uit Partner 1. vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:
Handtekening
Partner 2. vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:
Handtekening
