Learning on the job voor gevorderden Toepassingen van het Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS) in BPV/Stage/Praktijkopleiding N@Tschool! Gebruikersdag 2011 20 april 2011 ROC Zadkine, Rotterdam
Jasper Grannetia Trainer/Consultant Three Ships
Voor we starten!
Student
+ Begeleider
Agenda • “Uit het oog, niet uit het hart” • Welke kenmerken hebben een stage, BPV-periode en praktijkopleiding gemeen? • Twee praktijkvoorbeelden • Hoe ondersteunen wij deze begeleiding in het SPBS?
• Twee toepassingen in het SPBS • BPV-periode bij Albeda (SPBS v1.5) • Praktijkopleiding tot Accountant (SPBS 2.0)
• Lessons learned
Uit het oog, niet uit het hart! • Welke kenmerken hebben een stage, BPV-periode en praktijkopleiding gemeen? • Een tweetal voorbeelden uit de praktijk
Uit het oog, niet uit het hart!
Kenmerken van een BPV/Stage/Praktijkopleiding 1. De student heeft meer(dere) en andere begeleiders De student krijgt te maken met nieuwe en andere begeleiders, die ieder een eigen rol spelen in het opleidingsproces.
2. De student is ‘ver weg’ (zowel in tijd als in ruimte) De logistiek van het volgen van een leerling vormt een groter vraagstuk dan binnen de schoolsituatie.
3. Begeleiden = volgen = plannen Om de studenten op afstand te kunnen begeleiden moet de begeleider contactmomenten plannen en de voortgang van deze contactmomenten volgen.
Uit het oog, niet uit het hart!
Praktijkvoorbeeld 1: BPV-Periode binnen het Albeda College • Wat gebeurt er in deze BPV? De student werkt mee in de beroepspraktijk en voert tijdens de BPV-periode een aantal opdrachten uit. • Betrokkenen Een vakdocent volgt de voortgang van de praktijkopdrachten. De studieloopbaanbegeleider volgt de totale voortgang.
Uit het oog, niet uit het hart!
Praktijkvoorbeeld 2: Praktijkopleiding tot registeraccountant • Wat gebeurt er in deze praktijkopleiding? De student voert tijdens de praktijkopleiding een aantal opdrachten uit, die door de stagemeester worden begeleid. De beoordelaar beoordeelt. • Duur Driejarige praktijkopleiding waarin de student zich binnen de werkomgeving de praktijk van het vak leert. • Betrokkenen o.a. 1) stagemeester, een 2) beoordelaar, een 3) stagebureau en het 4) opleidingsbureau van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants betrokken.
Uit het oog, niet uit het hart!
Fases van de praktijkopleiding tot registeraccountant Fase 1 Jaar 1 • Aanmelding • Jaarplan opstellen en goed laten keuren • 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren Jaar 2 • Jaarplan opstellen en goed laten keuren • 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren
Fase 2 Jaar 3 • Aanmelden voor derde jaar • Jaarplan opstellen en goed laten keuren • 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren
Fase 3 Incidentele processen • Nieuwe stagemeester kiezen • Van werkgever wisselen • Persoonlijke gegevens wijzigen • Gelijkstelling / vrijstelling
Afronding van de stage • Praktijkscriptie • Aanmelden mondeling examen • Afleggen mondeling examen
Three Ships
SPBS Studie Planning en Beheer Systeem
Three Ships
Activiteitenplan
SPBS
Signalen
Laat signalen versturen via het postkantoor of via het portaal van N@Tschool!, bijvoorbeeld wanneer: Beoordelingen De student rondt eenintaak af Voer• beoordelingen direct het taakscherm. • De student is niet op tijduitmet het afronden van een taak De beoordeling mag bestaan meerdere criteria. • U beoordeelt eengetoond taak Beoordelingen worden in de begeleidingsoverzichten voor de student docent. moet binnen X dagen een taak • De afronden (herinnering)
Activiteit
Afspraak
Taak
Studie Planning en Beheer Systeem
Voor de begeleider
Demo
Lessons Learned
1. Keep it (as) simple (as possible) 2. Besteed aandacht aan de administratieve stromen 3. Aandacht voor de logistiek levert tijd op voor didactiek
Lessons learned
Lessons Learned 1/3
“Keep it (as) simple (as possible)” • Maak alleen taken voor de zaken die je werkelijk wilt volgen. Laat het overzicht leidend zijn. • Gebruik signalen bij voorkeur alleen wanneer van de ontvanger actie wordt verwacht. Stuur alleen zinvolle signalen! • Wel: “Student leverde werk in. Wilt u dit nakijken” • Niet: “Ter info: Student heeft iets ingeleverd.”
• Plan liever taken en geen afspraken
Lessons learned
Lessons Learned 2/3
Besteed aandacht aan de administratieve stromen • Een stageperiode omvat doorgaans een groot aantal administratieve handelingen, die ieder gevolgd (moeten) worden. • Betrek de betrokkenen uit het administratieve traject in het activiteitenplan. • Binnen de NBA (accountancy) en de sportbonden die SPBS gebruiken heeft dit geleid tot een lastenverlichting.
Lessons learned
Lessons Learned 3/3
Aandacht voor de logistiek levert tijd op voor didactiek • Het SPBS ondersteunt de logistiek van opleidingsprocessen. • Iedere minuut die een begeleider niet bezig is met lijstjes maken en bijhouden, kan hij besteden aan… begeleiden…
Lessons learned
Jasper Grannetia Trainer/Consultant Three Ships enterprises bv Bovendijk 137 3045 PC Rotterdam, NL T: +31 (0)10 285 99 66 F: +31 (0)10 285 99 33 E-mail:
[email protected] Web: www.threeships.nl
