Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL I 1. 2.
Buka / Aktifkan Microsoft Access buatlah database baru dengan dengan nama file SIMTOKO_NPMANDA.MDB dan simpan di Server Buatlah struktur tabel-tabel dibawah ini dan simpan dengan nama tabel yang telah ditentukan
Tabel Barang No.
Field Name
Field Properties General
Data Type
1.
KodeBrg
Text
Field Size Caption Indexed
: : :
2
NamaBrg
Text
3.
Satuan
Text
4.
QtyAwal
Number
5.
NominalAwal
Number
6.
HsJual
Number
Field Size Caption Field Size Caption Field Size Format Decimal Place Caption Field Size Format Decimal Place Caption Field Size Format Decimal Place Caption
: : : : : : : : : : : : : : : :
LookUp
6 Kode Barang Yes (NoDuplicate) Primary Key 35 Nama Barang 10 Unit Satuan Long Integer Standard Auto Stock Awal Double Standard Auto Nilai Nominal Double Standard 0 Harga Jual
Tabel FakturPenjualan No.
Field Name
1.
NOJUAL
2
TglJual
3.
KodeLanggan
4.
KodeKasir
5.
Uang
Text
Catatan :
Field Properties General
Data Type Field Size Caption Indexed
LookUp
: : :
10 Nomor Faktur Yes (NoDuplicate) Primary Key Date/Time Format : Medium Date Input Mask : 99/99/0000;0;_ Caption Tanggal Text Field Size : 6 Default Value : R-0000 Text Field Size : 5 Caption : Kode Kasir Number Field Size : Double Format : Standard Decimal Place : 0 Untuk mengisi properties Input Mask Field TglJual gunakan builder dengan cara mengklik tombol yang ada disebelah kanan baris field properties Input Mask
Halaman : 1
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
Tabel DetailPenjualan No.
Field Name
1.
NOJUAL
Text
2
KodeBrg
Text
3.
QtyJual
Number
4.
HargaJual
Number
Data Tabel Barang
Data Tabel FakturPenjualan
Data Tabel DetailPenjualan
Halaman : 2
Field Properties General
Data Type Field Size Indexed Field Size Indexed Field Size Format Decimal Place Field Size Caption Decimal Place Caption
: : : : : : : : :
10 Yes (DuplicateOk) 6 Yes (DuplicateOk) Double Standard 0 Double Standard 0 Harga Satuan
LookUp
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL II A. DATA SUMBER
Gambar 1. Daftar Rincian Pembelian B. DEKOMPOSISI DATA SUMBER
Gambar 2. Daftar Tabel Hasil Penguraian (Dekomposisi) dari Gambar 1 C. TUGAS PRAKTIKUM KOMPUTER
1. 2.
Buka / Aktifkan Microsoft Access, bukalah file database SIMTOKO_NPMANDA yang telah dibuat pada praktikum sebelumnya Buatlah struktur tabel-tabel dibawah ini dan simpan dengan nama tabel yang telah ditentukan.
Tabel Pemasok No.
Field Name
Field Properties General
Data Type
1.
KodePasok
Text
Field Size Indexed
: :
2
NamaPerusahaan
Text
3.
Kontak
Text
Field Size Caption Field Size Caption
: : : :
LookUp
6 Yes (NoDuplicate) / Primary key 35 Nama Perusahaan 35 Kontak Person
Halaman : 3
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
Tabel FakturPembelian No.
Field Name
Field Properties General
Data Type
1.
NoBeli
Text
Field Size Caption Indexed
: : :
2
TglBeli
Date/Time
: :
3.
KodePasok
Text
4.
KodeBayar
Number
Format Input Mask Caption Field Size Indexed Field Size Desimal Place Default Value Validation Rule Validation Text
5.
UangMuka
Catatan :
: : : : : : :
LookUp
10 Nomor Bukti Yes (NoDuplicate) Primary Key dd-mmm-yyyy 99/99/0000;0;_ Tanggal Beli 6 Yes (Duplicate OK) Long Integer 0
1 or 2 Kode Bayar Hanya boleh di isi dengan angka 1 Jika TUNAI atau 2 Jika KREDIT Number Field Size : Double Format : Standard Decimal Place : 0 Untuk mengisi properties Input Mask Field TglBeli gunakan builder dengan cara mengklik tombol yang ada disebelah kanan baris field properties Input Mask
Tabel DetailPembelian No.
3. 4.
Field Name
1.
NoBeli
Text
2
KodeBrg
Text
3.
QtyBeli
Number
4.
HSBeli
Number
5.
Discount
Number
Field Size Indexed Field Size Indexed Field Size Decimal Place Field Size Desimal Place Default Value Field Size Format Decimal Place
: : : : : : : : : : : :
LookUp
10 Yes (Duplicate OK) 6 Yes (Duplicate OK) Integer 0 Double Auto 0 Double Percent Auto
Berdasarkan Gambar 2, isilah table-tabel tersebut dengan data yang terdapat pada gambar 2 tersebut Buatlah tabel Kasir dengan dengan struktur seperti di bawah ini : No.
5.
Field Properties General
Data Type
Field Name
Field Properties General
Data Type
1.
KodeKasir
Text
2
NamaKasir
Text
Field Size Caption Indexed Field Size Caption
: : : : :
5 KODE KASIR Primary Key 25 KASIR
Isilah Tabel Kasir dengan data-data seperti terlihat pada gambar di bawah ini :
Halaman : 4
LookUp
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL III 1. 2.
Buka / Aktifkan Microsoft Access, bukalah file database SIMTOKO_NPMANDA yang telah dibuat pada praktikum sebelumnya Buatlah tabel Pelanggan dengan dengan struktur seperti di bawah ini : No.
Field Name
Field Properties General
Data Type
1.
KodeLanggan
Text
2
NamaLgn
Text
3.
AlamatLgn
Text
4.
KotaLgn
Text
5.
KodePosLgn
Text
Field Size Caption Indexed Field Size Caption Field Size Caption Field Size Caption Field Size Caption
: : : : : : : : : : :
LookUp
6 KODE Primary Key 35 NAMA 50 ALAMAT 20 KOTA 5 KODE POS
3.
Isilah Tabel Pelanggan dengan data-data seperti terlihat pada gambar di bawah ini :
4.
Berdasarkan informasi dari gambar di bawah ini, buatlah strukturnya untuk membuat tabel baru yang bernama Pembayaran
5. 6.
Kemudian isi data tabel Pembayaran tersebut. Bukalah tabel FakturPenjualan dalam tampilan design view, kemudian tambahkan field baru dengan nama DiscountJual (type data : Number; Fieldsize: Double). Save hasil modifikasi struktur tersebut: Bukalah tabel DetailPenjualan dalam tampilan design view, kemudian hapuslah field HargaJual. Save hasil modifikasi struktur tersebut: Gantilah nama tabel FakturPembelian menjadi Pembelian: Buatlah LookUp untuk mengisi tabel FakturPenjualan kolom KodeLanggan dengan mengambil/sumber data dari field KodeLanggan pada tabel Pelanggan seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
7. 8. 9.
Halaman : 5
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
10. Buatlah LookUp untuk mengisi tabel FakturPenjualan kolom KodeKasir dengan mengambil/sumber data dari field KodeKasir dan NamaKasir pada tabel Kasir seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
11. Buatlah LookUp untuk mengisi tabel FakturPembelian kolom Pemasok dengan mengambil/sumber data dari field KodePasok dan NamaPerusahaan pada tabel Pemasok seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
12. Buatlah Relasi antar tabel (relationship) dengan menjalankan menu tools-Relationship, pada dialog Show Tables pilih semua tabel kemudian relasikan semua tabel tersebut, hingga terlihat seperti pada gambar di bawah ini.
Halaman : 6
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL IV 1.
Buatlah Query untuk menampilkan field NoJual, TglJual, Uang dan KodeKasir dari tabel FakturPenjualan, dengan tampilan design seperti tampak pada gambar di bawah ini. Kemudian save query tersebut dengan nama Q101-UangPembayaran.
2.
Buatlah query untuk menampilkan data penjualan bulan mei 2010 dengan tampilan design gridnya seperti tampak pada gambar di bawah ini. Save query tersebut dengan nama query Q102-DaftarPenjualanBulamMei.
3.
Buatlah Query untuk menampilkan field NoBeli, KodeBrg, QtyBeli dan HSBeli dari tabel DetailPembelian, dengan data yang di tampilkan hanya KodeBrg = 11-002 atau QtyBeli > 5. kemudian save query tersebut dengan nama Q103-FilterDataPembelian.
4.
Buatlah Query untuk menampilkan kolom/field seperti terlihat pada gambar di bawah ini, kemudian save dengan nama Q104-FakturPembelian.
5.
Buatlah Query untuk menampilkan field KodeBrg dan QtyBeli dari tabel DetailPembelian, dan field NoBeli dan TglBeli dari tabel Pembelian dengan data yang di tampilkan terurut berdasarkan KodeBrg dan TglBeli secara Ascending. kemudian save query tersebut dengan nama Q105UrutanPembelianBarang.
6.
Berdasarkan gambar di bawah ini buatlah Query untuk kemudian save query tersebut dengan nama Q106-PenjualanBarang.
Halaman : 7
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
7.
Buatlah Query untuk menampilkan field NoJual, KodeBrg dan QtyJual dari tabel DetailPenjualan, dan field NamaBrg dan HsJual dari tabel Barang dan calculated field JmlHarga dengan data yang di tampilkan terurut berdasarkan NoJual dan KodeBrg secara Ascending. kemudian save query tersebut dengan nama Q107-DetailPenjualan.
8.
Buatlah Query untuk menampilkan kolom-kolom seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Save query tersebut dengan nama Q108-FakturPenjualan.
Kategori = Huruf ke-1 dari KodeLanggan Discount Jika Kategori = M maka Discount = 0,05 dan Jika Kategori = R maka Discount =0 9.
Buatlah Query untuk menampilkan kolom-kolom seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Save query tersebut dengan nama Q109-DetailPembelian. ( Catatan: JmlHargaBeli = QtyBeli x HSBeli dan DiscountHarga = QtyBeli x HSBeli x Discount )
10. Dengan data yang berasal dari tabel FakturPenjualan, buatlah Query untuk menampilkan kolomkolom seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Save query tersebut dengan nama Q110HariPenjualan. ( Catatan: Hari = Nama Hari dari TglJual dan Bulan = Nama Bulan dari TglJual ) Rumus : Hari = Format([TglJual],”dddd”); Bulan = Month([TglJual]) &”-“&Year([TglJual]) atau Format([TglJual],”mmm-yyyy”)
Halaman : 8
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL V
1.
Berdasarkan gambar di atas, masukkan data-data di atas ke dalam tabel Pembelian dan DetailPembelian.
2.
Masukkan data pada gambar di bawah ini ke dalam tabel Barang.
3.
Buatlah Total Query yang berasal tabel Barang dan DetailPenjualan untuk menampilkan data seperti tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q201-RekapPenjualanBarang.
4.
Buatlah Total Query yang berasal tabel Barang dan DetailPembelian untuk menampilkan data seperti tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q202-RekapPembelianBarang.
Ketentuan: Kunci pengelompokan berdasarkan field KodeBrg, NamaBrg dan HsJual HargaBeliRata2 adalah Nilai rata-rata dari HSBeli HargaBeliTerendah adalah Nilai terkecil dari HSBeli HargaTertinggi adalah Nilai terbesar dari HsBeli TotalQty adalah jumlah total dari QtyBeli TotalJmlHarga adalah jumlah total dari QtyBeli x HSBeli 5.
Buatlah Total Query untuk menampilkan data seperti tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q203-RekapFakturPembelian.
Halaman : 9
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
6.
Dengan data berdasarkan dari query Q203-RekapFakturPembelian, buatlah Query untuk menampilkan data seperti tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q204RekapFakturKredit. (Pembayaran = KREDIT jika KodeBayar = 2, TUNAI jika KodeBayar = 1; HargaBeli = Jm lHarga; Utang = HargaBeli - UangMuka - DiscountPembelian )
7.
Buatlah Total Query untuk menampilkan data seperti tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q205-RekapUtangTiapPemasok. (TotalPembelian = Total HargaBeli; TotalDiscount = Total DiscountPembelian; TotalDP = Total UangMuka; SisaUtang = ???? )
8.
Buatlah Total Query untuk menampilkan data seperti tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q206-TotalTransaksiPembelian. (JmlTransaksi = Jumlah Baris Data; JmlHarga = Total dari HsBeli x QtyBeli; )
9.
Buatlah Crosstab Query dengan tampilan desin view-nya seperti terlihat pada tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q207-SebaranPenjualanBarang.
10. Buatlah Crosstab Query untuk menampilkan data seperti terlihat pada tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q208-OmzetPenjualanBarang. (MEMBER adalah Huruf ke-1 KodeLanggan = M, RETAIL adalah Huruf ke-1 KodeLanggan = R; Omzet = QtyJual x HsJual;)
11. Buatlah Crosstab Query untuk menampilkan data seperti terlihat pada tampilan gambar di bawah, kemudian simpan dengan nama Q209-SebaranPenjualanTiapBulan. (TotalOmzet = QtyJual x HsJual;)
Halaman : 10
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL VI ACTION QUERY 1.
Buatlah Action Query untuk membuat tabel baru dengan nama t_Barang dengan kolom/field KodeBrg, NamaBrg, Satuan, QtyAwal dan NominalAwal dari tabel Barang. Kemudian Save/query tersebut dengan nama Q301-QueryBuatTabelBaru
2.
Designlah tabel t_Barang dengan dan tambahkan fiel baru dengan nama HargaSatuan, type data Number, FieldSize double dan format standard. Dan jangan lupa save struktur tabel tersebut.
3.
Buatlah update query untuk meng-update/mengedit nilai kolom/field HargaSatuan pada tabel t_Barang dengan field NominalAwal/QtyAwal pada t_Barang, sehingga tampak seperti pada gambar di bawah ini. Kemudian simpan dengan nama Q302-QueryUpdateHargaSatuan.
Jalankan query tersebut, kemudian buka tabel t_Barang, cek nilai dari kolom HargaSatuan sehingga terlihat seperti gambar di bawah ini.
4.
Buatlah delete query untuk menghapus semua data yang ada pada tabel t_Barang (lihat gambar di bawah bawah ini). Kemudian simpan dengan nama Q303-QueryHapusDatat_Barang.
Jalankan query tersebut, kemudian buka tabel t_Barang, periksa datanya, ada gak???
Halaman : 11
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
5.
Buatlah append query untuk menambahkan data dari tabel Barang ke dalam tabel t_Barang sambil mengupdate data HargaSatuan pada tabel t_Barang tersebut. (lihat gambar di bawah bawah ini). Kemudian simpan dengan nama Q304-QueryTambahsDatat_Barang.
HSatuan:[NominalAwal]/[QtyAwal]
6.
Berdasarkan sumber data dari Q201-RekapPenjualanBarang, buatlah query untuk membuat tabel baru yang bernama JualBarang dengan kolom-kolom seperti gambar di bawah ini. Save queri ini dengan nama Q305-QueryBuatTabelJualBarang.
7.
Berdasarkan sumber data dari Q202-RekapPembelianBarang, buatlah query untuk membuat tabel baru yang bernama JualBarang dengan kolom-kolom seperti gambar di bawah ini. Save queri ini dengan nama Q306-QueryBuatTabelBeliBarang.
8.
Berdasarkan sumber data dari tabel Barang, BeliBarang, JualBarang, buatlah query untuk membuat laporan Stock Akhir dengan kolom-kolom seperti gambar di bawah ini. Save queri ini dengan nama Q307-QueryStockAkhirBarang.
Halaman : 12
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL VII 1.
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data Barang dengan menggunakan form wizard dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : tabel Barang Pilih semua field Layout : columnar Style : Standard Nama Form (Save) : F101-Barang Tambahkan objek/control pelengkap sehingga tampak seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar : Tampilan Design View F101-Barang Display/Text TambahData Hapus Data Simpan Tutup Form
2.
Kategori Record Operation Record Operation Record Operation Form Operation
Aksi Add New Record Delete Record Save Record Close Form
Record Navigation
Go To First Record
Record Navigation
Go To Previous Record
Record Navigation
Go To Next Record
Record Navigation
Go To Last Record
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data pelanggan dengan menggunakan form wizard dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : tabel Pelanggan Pilih semua field Layout : columnar Style : Standard Nama Form (Save) : F102-Pelanggan Tambahkan objek/control pelengkap sehingga tampak seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Halaman : 13
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
Gambar : Tampilan View F102-Pelanggan 3.
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data pemasok dengan menggunakan form wizard dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : tabel Pemasok Pilih semua field Layout : columnar Style : Standard Nama Form (Save) : F103-Pemasok Tambahkan objek/control pelengkap sehingga tampak seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Gambar : Tampilan View F103-Pemasok 4.
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data rincian penjualan dengan menggunakan form wizard dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : query Q107-DetailPenjualan Pilih semua field Layout : datasheet Style : Standard Nama Form (Save) : F104-DetailPenjualan
5.
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data pelanggan dengan menggunakan form wizard dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : query Q109-DetailPembelian Pilih semua field Layout : datasheet Style : Standard Nama Form (Save) : F105-DetailPembelian
6.
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data pelanggan dengan menggunakan form wizard dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : query Q307-QueryStockAkhirBarang Pilih semua field Layout : Tabular Style : Standard Nama Form (Save) : F106-StockAkhirBarang
Halaman : 14
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL VIII 1.
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data pelanggan dengan menggunakan Design View dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : Query Q108-FakturPenjualan Pilih semua field Layout : Columnar Style : Standard Nama Form (Save) : F201-FakturPenjualan Designlah sedemikian rupa dengan menambahkan beberapa command button dan sebuah textbox yang berisi rumus untuk menampilkan data tanggal hari ini sehingga tampak seperti gambar di bawah ini.
2.
Buatlah sebuah form yang berguna untuk entri data pelanggan dengan menggunakan Design View dengan ketentuan sebagai berikut: Sumber Data : Tabel Pembelian Pilih semua field Layout : Columnar Style : Standard Nama Form (Save) : F202-Pembelian Designlah sedemikian rupa dengan menambahkan beberapa command button sehingga tampak seperti gambar di bawah ini.
Tampilan Design F202-Pembelian
Tampilan Form F202-Pembelian
Halaman : 15
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
3.
Designlah form F106-StockAkhirBarang dengan menambahkan beberapa objek sehingga tampak seperti pada gambar berikut ini.
Tampilan Design View F106-StockAkhirBarang
Tampilan Form View F106-StockAkhirBarang
Halaman : 16
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL IX 1.
2.
Designlah form F104‐DetailPenjualan dengan langkah‐langkah sebagai berikut : Hapuslah textbox KodeBrg Tambahkan Objek Combo Box, kemudian isi/lengkapi properties a. Name : KodeBrg b. Control Source : KodeBrg b. Row Source : diisi dengan cara mengklik tombol builder, add tabel Barang kemudian pilih field KodeBrg, kemudian tutup query builder tersebut. Tambahkan Objek Text Box, kemudian isi/lengkapi properties a. Name : JumlahHargaJual b. Control Source : =Sum([JmlHargaJual]) Perhatikan gambar di bawah ini
Atur kembali tab order sehingga tampak pada gambar kanan atas. Designlah form F201‐FakturPenjualan, lakukan modifikasi seperti langkah‐langkah berikut : Save As dengan memberi nama baru yaitu F301‐FakturPenjualan. Tambahkan beberapa objek :, aturlah tata letaknya seperti terlihat pada gambar di bawah ini. a. 1 buah sub form dengan sumber dari form F104‐DetailPenjualan. b. 4 buah textbox, kemudian tata letaknya seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Halaman : 17
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
Lakukan pengisian rumus/control source untuk empat buah textbox tersebut dengan ketentuan sbb: a. Untuk textbox yang labelnya bertuliskan Sub Total lakukan pengisian properties seperti di bawah ini: Name : SubTotal Control Source : memanggil nama objek dari TotalJumlahHarga dari subforn F104‐DetailPenjualan . b. Untuk textbox yang labelnya bertuliskan Discount Harga lakukan pengisian properties seperti di bawah ini: Name : DiscountHarga Control Source : diisi dengan rumus [Discount] x [SubTotal] . c. Untuk textbox yang labelnya bertuliskan TOTAL HARGA lakukan pengisian properties seperti di bawah ini: Name : TotalHarga Control Source : diisi dengan rumus [SubTotal] ‐ [DiscountHarga] . d. Untuk textbox yang labelnya bertuliskan KEMBALIAN lakukan pengisian properties seperti di bawah ini: Name : Kembalian Control Source : diisi dengan rumus [Uang] ‐ [TotalHarga] .
Setelah selesai, jangan lupa save kembali form tersebut, kemudian tampilkan dalam modus form view hasilnya akan terlihat seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
3. Designlah Query Q109‐DetailPembelian, kemudian tambahkan kolom baru SubTotal dengan rumus [JmlHargaBeli]‐[DiscountHarga]. Jalankan query tersebut untuk mengecek kolom baru tersebut dan jangan lupa save query tersebut. Halaman : 18
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
4.
Designlah form F105‐DetailPembelian dengan langkah‐langkah sebagai berikut : Hapuslah textbox KodeBrg Tambahkan Objek Combo Box, kemudian isi/lengkapi properties a. Name : KodeBrg b. Control Source : KodeBrg c. Row Source : diisi dengan cara mengklik tombol builder, add tabel Barang kemudian pilih field KodeBrg dan NamaBrg, kemudian tutup query builder tersebut. d. Column Count : 2 e. Column Width : 0";2.25" f Width : 2.25" Tambahkan Objek Text Box, kemudian isi/lengkapi properties a. Name : SubTotal b. Control Source : SubTotal Tambahkan Objek Text Box, kemudian isi/lengkapi properties a. Name : TotalHargaBeli b. Control Source : =Sum([SubTotal]) Perhatikan gambar di bawah ini
5.
Atur kembali tab order sehingga tampak pada gambar kanan atas.
Designlah form F202‐Pembelian, lakukan modifikasi seperti langkah‐langkah berikut : Save As dengan memberi nama baru yaitu F302‐FakturPembelian. Tambahkan beberapa objek :, aturlah tata letaknya seperti terlihat pada gambar di bawah ini. a. 1 buah sub form dengan sumber dari form F105‐DetailPembelian. b. 1 buah textbox yang berlabelkan Total Pembelian, kemudian tata letaknya seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Halaman : 19
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL X 1.
Buatlah Report Individual menggunakan wizard dengan : SUmber Data berasal dari query Q307‐StockAkhirBarang, dengan field yang dipilih KodeBrg, NamaBrg, QtyAwal, TotalQBeli, TotalQJual dan StockAkhir Tanpa kunci pengelompokkan Pengurutan berdasarkan KodeBrg Layout : tabular Orientation : Potrait Style : Formal Save dgn nama R101‐StockAkhirBarang.
2.
Buatlah Grouping Report menggunakan wizard dengan : SUmber Data berasal dari query Q109‐DetailPembelian, dengan field yang dipilih semuanya Kunci pengelompokkan : KodeBrg. Pengurutan berdasarkan NoBeli Layout : Align Left2 Orientation : Landscape Style : Bold Save dgn nama R102‐DetailPembalian.
Halaman : 20
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
3. Bukanlah report R101‐StockAkhirBarang dalam design view kemudian save‐As dulu dengan nama report yang baru R103‐StockAhirBarang, tambahkan beberapa objek seperti : Textbox untuk untuk nomor urut (1,2, 3……… dan seterusnya) Beberapa label dan image untuk merubah tampilan report, seperti terlihat pada gambar di bawah ini
4. Bukanlah report R102‐DetailPembalian dalam design view kemudian save‐As dulu dengan nama report yang baru R104‐DetailPembalian tambah textbox yang digunakan untuk penomoran otomatis untuk setiap rinciannya seperti terlihat di bawah ini
Halaman : 21
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL XI 1. Buatlah query dengan sumber data dari tabel Barang, DetailPenjualan dan query Q108‐ FakturPenjualan untuk menampilkan field‐field NoJual, TglJual, KodeLanggan, NamaLgn, Kategori, Discount, NoJual, KodeBrg, NamaBrg, Satuan, QtyJual, HsJual, dengan ditambahkan sebuah calculated field JmlHarga = [QtyJual]*[HsJual]. Save query ini dengan nama query Q401‐NotaPenjualan. 2. Buatlah report baru dengan design view dan data berasal dari query Q401‐NotaPenjualan. Aturlah mpak sedemikian rupa sehingga tampak seperti gambar di bawah ini kemudian save dengan name R201‐NotaPenjualan.
3. Untuk menambahkan NoJualHeader Footer & headernya ikuti langkah‐langkah di bawah ini :
Klik icon sorting and grouping Isi pada bagian Field/Expression dan Sorter seperti terlihat pada gambar sorting and grouping di bawah ini.
4. Jika Report sudah tuntas selesai, designlah Q401‐NotaPenjualan. Pada field NoJual baris criteria tambahkan filter dengan NoJual yang ada pada form F301‐FakturPenjualan. (untuk proses pebuatan filternya gunakan bantuan Builder) dan hasilnya terlihat seperti pada gambar design grid query di atas. Halaman : 22
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
5. Design lah form F301‐Faktupenjualan. Tambahkan command button baru yang isi perintahnya (category : Report Operation; Action : Print Preview report R401‐NotaPenjualan) seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
sehingga pada saat tombol Preview Nota Penjualan di klik, akan langsung menampilkan bentuk print view report R401‐NotaPenjualan dan data yang ditampilkan dalam report tersebut hanya yang NoJual ditampilkan di form, seperti terlihat pada gambar di bawah ini:
Halaman : 23
Laboratorium Komputer Jurusan Ilmu AdministrasiBisnis FISIP UNPAD Aplikasi Komputer Bisnis III (Microsoft Access)
LATIHAN PRAKTIKUM MODUL XII
FORM SWITCHBOARD, MENGATUR APLIKASI DAN LATIHAN ENTRI DATA Page
Item
Action
Argument
Menu Utama (default)
Input Data Master Input Data Transaksi Cetak Laporan Keluar Aplikasi Input Barang Input Data Pelanggan Input Data Pemasok Ke Menu Utama Input Pembelian Input Penjualan Ke Menu Utama Laporan Persediaan Laporan Pembelian Ke Menu Utama
Go To Switchboard Go To Switchboard Go To Switchboard Exit Aplication Open Form in Edit Mode Open Form in Edit Mode Open Form in Edit Mode Go To Switchboard Open Form in Edit Mode Open Form in Edit Mode Go To Switchboard Open Report Open Report Go To Switchboard
Menu Data Master Menu Data Transaksi Menu Laporan
Menu Master
Menu Transaksi
Menu Laporan
Halaman : 24
F101-Barang F102-Pelanggan F103-Pemasok Menu Utama F302-Pembelian F301-FakturPenjualan Menu Utama R103-StockAkhirBarang R104-DetailPembelian Menu Utama