LAPORAN KEGIATAN SEKRETARIS PERUSAHAAN
Sesuai dgn peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tgl 8 Desember 2014 tentang Fungsi Sekretaris Perusahaan, utamanya tentang kewajiban membuatkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan setidaknya 1 tahun sekali ke Direktur Utama dan Komisaris Utama
Adapun menurut aturan tsb, Fungsi Sekretaris Perusahaan adalah sbb : 1. Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya peraturan perundang – undangan yang berlaku dibidang Pasar Modal; 2. Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik untuk mematuhi ketentuan peraturan perundang - undangan di bidang Pasar Modal; 3. membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam pelaksanaan tata kelola perusahaan yang meliputi : a. Keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk ketersediaan informasi pada Situs web Emiten atau Perusahaan Publik; b. Penyampaian Laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan tepat waktu; c. Penyelenggaraan dan dokumentasi Rapat Umum Pemegang Saham; d. Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris; dan e. Pelaksanaan program orientasi terhadap perusahaan bagi Direksi dan /atau Dewan Komisaris. 4. Sebagai Penghubung antara Emiten atau Perusahaan Publik dengan pemegang saham Emiten atau Perusahaan Publik, Otoritas Jasa Keuangan, dan Pemangku kepentingan lainnya. Berangkat dari aturan serta fungsi sekretaris perusahaan tersebut diatas, laporan kegiatan sekretaris perusahaan akan dibuat sebagaimana kegiatan yang sudah kami lakukan pada tahun 2015 dan apa-apa yang akan kami rencanakan di tahun 2016. Dengan demikian diharapkan kegiatan kami nantinya ada tolak ukurnya serta mempunyai rencana yang lebih terarah untuk kepentingan perusahaan.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
1
KEGIATAN SEKRETARIS PERUSAHAAN TAHUN 2015 I.
PASAR MODAL Peraturan Perundangan tentang Pasar Modal sampai saat ini masih diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia No. 8 Tahun 1995. Sampai saat ini ketentuan dalam Undang – undang Pasar Modal tersebut telah dilaksanakan dengan baik, tidak ada tindakan yang menyalahi dalam aturan aturan tersebut.
II. TATA KELOLA PERUSAHAAN 1. Keterbukaan Informasi a. Pengelolaan Website Saat ini website dikelola bidang kepatuhan. Isi dari website akan terus kami upayakan memenuhi ketentuan Peraturan OJK No. 8/POJK.04/2015 Tentang Situs Web Emiten Perusahaan Publik. Di tahun ini server website dimigrasikan dari mitra ke Unit Kerja Teknologi Informasi, hal ini bertujuan agar mempermudah pengecekan dan pengelolaannya, serta utamanya menanggapi keluhan para pembaca karena website sering hang atau lambat. Untuk desain masih bekerjasama dengan mitra. b. Majalah Internal Majalah Internal, STANNIA kita gunakan sebagai salah satu media untuk memberitakan kegiatan – kegiatan perusahaan yang mengedukasi dan prinsip keseimbangan informasi, Stannia terbit satu bulan satu kali dan masih menjadi bacaan para karyawan dan pihak terkait. Majalah ini dikelola oleh bidang Humas dan Ka. Sekretaris Perusahaan sebagai Pemimpin Umum Redaksi. c. Pertemuan – Pertemuan Selain media diatas, keterbukaan informasi kami juga lakukan dengan pertemuan – pertemuan dengan para pemegang saham, calon pemegang saham baik untuk yang wajib seperti Public Expose / Investor Summit ataupun pertemuan yang kita tujukan agar kepercayaan pasar terhadap saham TINS tetap terjaga.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
2
Adapun kegiatan tersebut yang telah dilaksanakan selama Tahun 2015 :
Non Deal Roadshow (NDR) Merupakan kegiatan yang di koordinir oleh salah satu sekuritas dengan tanpa perikatan namun diperlukan untuk update ke para pemegang / calon pemegang saham. Di tahun 2015 sehubungan dengan kondisi perusahaan kegiatan ini kami batasi hanya 1 (satu) kali.
Temu Analis Merupakan kegiatan yang kita gunakan sebagai sarana tukar informasi mengenai perusahaan serta situasi umum lainnya, ini perlu dilakukan agar para Analis mengcover saham TINS dan dapat merekomendasikan hal – hal yang baik terhadap para pemegang saham.
Press Conference Kami lakukan untuk mengakomodir ataupun memberikan kesempatan pada awak media untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kinerja, rencana ataupun strategis perusahaan seperti pada saat : 1. RUPS Tahunan 26 Maret 2015 di Jakarta 2. Institutional Investor Day 2015 23 April di Jakarta 3. Investor Summit dan Capital Market Expo 2015 10 Nopember di Jakarta Untuk tahun 2015 merupakan tahun yang cukup istimewa bagi TINS karena bukan saja diundang untuk yang wajib saja, namun pada beberapa kesempatan kita pun diundang, ini menunjukkan para pemegang saham tetap tertarik pada TINS.
2. Penyusunan Laporan Tahunan Salah satu bentuk kewajiban dan informasi adalah Buku Laporan Tahunan yang juga menjadi salah satu syarat pelaksanaan RUPS.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
3
Penyusunan laporan tahunan tahun buku 2015 kali ini bekerjasama dengan Mark Asia dengan sistem Integrated Report. 3. Penyampaian Laporan ke Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Sebagai perusahaan publik, hal yang wajib dari kami adalah menyampaikan laporan periodik ke OJK. Selama tahun 2015 tidak ada keterlambatan dan peringatan dari OJK, ini berarti perusahaan sudah comply terhadap aturan OJK. 4. Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, Tahun ini dilaksanakan pada Kamis, 26 Maret 2015di Hotel Borobudur, Jakarta. Rapat tersebut di Notariatkan oleh Notaris Fathih Helmi, SH dan menghasilkan beberapa keputusan penting seperti pergantian pengurus perusahaan Komisaris dan Komisaris Utama dan Penyesuaian Anggaran Dasar berdasarkan peraturan terbaru OJK. Adapun hasilnya disampaikan dalam lampiran. 5. Penyelenggaraan Rapat – Rapat Internal a. Rapat Direksi Rapat Direksi ditujukan untuk mengetahui keadaan perusahaan, situasi usaha, keadaan umum lainnya serta hal – hal yang berkaitan dengan perusahaan. Rapat Direksi dilaksanakan setidaknya 1 x tiap minggunya dan di notulensikan dan di arsipkan oleh Sekretaris Perusahaan. b. Rapat Gabungan Direksi dan Dewan Komisaris Rapat Gabungan ini di koordinir oleh Sekretaris Dewan Komisaris dan dilaksanakan setidaknya 1 x dalam satu bulan Selain rapat rutin diatas, Sekretaris Perusahaan juga bertindak sebagai coordinator Rapat EUKB yang merupakan rapat internal tertinggi untuk memonitor kinerja serta membuat keputusan strategis.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
4
6. Pengawas Pelaksana GCG Salah satu fungsi penting Sekretaris Perusahaan adalah bertanggung jawab terhadap pelaksanaan GCG di perusahaan. Sesuai Permen BUMN No. PER-01/MBU/2011 tanggal 01 Agustus 2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance), Perusahaan diwajibkan melakukan assesement independen setidaknya 2 tahun sekali. Setelah dilakukannya Pre Asesmen oleh Tim Internal Perseroan yang dilakukan tahun 2014, Penilaian GCG eksternal atau asesor independen adalah ZRSM AAJ yang ditentukan dalam proses yang fair dan objektif. Hasil dari asesmen oleh RSM Indonesia ini PT TIMAH (Persero) Tbk berhasil mendapatkan kategori SANGAT BAIK dengan nilai 85,11. Kenaikan ini dapat dimaknai adanya komitmen berkelanjutan dari Direksi dan Dewan Komisaris dalam membenahi sistem tata kelola Perusahaan secara berkelanjutan dimana salah satunya dengan usaha menindaklanjuti setiap rekomendasi yang dihasilkan pada hasil self asesmen tahun 2014. Perseroan juga pada tahun 2015 terus menindaklanjuti atas rekomendasi yang dikeluarkan oleh RSM Indonesia atas hasil asesmen Perseroan Tahun 2014. 1. Kerjasama dengan KPK Dalam melanjutkan komitmen Direksi dan Dewan Komisaris (Perseroan) mewujudkan manusia yang bersih tanpa benturan kepentingan, pada tahun 2015 Perseroan berkoordinasi dengan Direktorat Pencegahan Gratifikasi KPK untuk melaksanakan Program Pengendalian Gratifikasi (PPG). Upaya ini diperkuat dengan penandatangan komitmen antara Direktur Utama PT TIMAH (Persero) Tbk Sukrisno dengan Direktur Pencegahan Gratifikasi KPK Giri Supradiono di Pangkalpinang, 16 April 2015. Beberapa bentuk kerjasama dengan KPK sepanjang tahun 2015 adalah : a.
b.
Sosialisasi Pencegahan Gratifikasi oleh KPK yang dihadiri oleh karyawan perusahaan di Pangkalpinang 16 April 2015 dan di Unit Timah Kundur tanggal 4 Juni 2015. Pembuatan rencana kerja implementasi Program pengendalian gratifikasi PT TIMAH (Persero) Tbk yang ditandatangani oleh Direktur yang bertanggungjawab atas pengelolaan tata kelola Perseroan yaitu Direktur Perencanaan dan Pengembangan Usaha Purwijayanto.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
5
c.
d.
e.
Rapat Potensi Gratifikasi oleh KPK bersama Kepala Satker mempelajari potensi gratifikasi yang dapat timbul pada setiap proses bisnis Perusahaan tanggal 8 Juni 2015. Bimbingan Teknis Aturan Program pengendalian Gratifikasi (PPG) dan Bimbingan Teknis Unit Pengendalian Gratifikasi 15-18 September 2015. Saat ini sedang dilakukan Proses perubahan/revisi peraturan perusahaan mengenai gratifikasi berdasarkan atas asistensi dari Direktorat Pencegahan Gratifikasi. Sebelumnya Perseroan telah mengeluarkan Peraturan yang berhubungan dengan gratifikasi yaitu SK Direksi nomor 1846/TBK/SK-0000/2014-S11.2 tentang Pedoman Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan PT TIMAH (Persero) Tbk.
2. Perseroan melalui Satuan Kerja Sekretaris Perusahaan melanjutkan pelaksanaan program sosialisasi tata kelola perusahaan untuk karyawan pada pelatihan yang diselenggarakan oleh Diklat Perusahaan (in house training). Sosialisasi GCG ini bertujuan dalam memberikan pemahaman kepada setiap karyawan mengenai bagaimana pengelolaa sistem tata kelola yang telah dilaksanakan Perusahaan. 3. Penyusunan dokumen-dokumen hasil rekomendasi/temuan asesmen independen Perseroan tahun 2014 yaitu: a. Pengumpulan pakta integritas Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan untuk tahun 2015 b. Penyusunan SK Pengendalian Informasi yang saat ini masih dalam proses pengesahan c. Pengumpulan pakta integritas atas semua pengajuan usulan Direksi kepada Dewan Komisaris, termasuk pakta integritas Dewan Komisaris atas surat jawaban Dewan komisaris atas surat Direksi mengenai usulan tersebut. d. Memantau tindak lanjut dari satuan kerja lainnya atas rekomendasi/temuan tersebut.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
6
III. Sekilas Saham TINS Pergerakan Saham TINS
Perbandingan dengan ANTM dan PTBA
Penurunan disebabkan oleh turunnya harga komoditas. Untuk TINS karena penurunan harga logam timah, dan begitu juga untuk ANTM dan PTBA penurunan disebabkan oleh penurunan harga Nikel untuk ANTM dan Harga Batubara untuk PTBA. Penurunan harga saham TINS juga mempengaruhi kepemilikan saham PT Prudential, yang memiliki saham diatas 5%.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
7
PENGHARGAAN YANG DITERIMA TAHUN 2015
Obsession Award 2015 Kategori Best State Owned Companies Achievers Sub Category Mining & Energy Anugerah Citra Indonesia Kategori The Best Improvement Manufacturing Company Of The Year Anugerah Perusahaan Tbk Indonesia 2015 Kategori The Most Wisdom dan Peringkat ke III sektor Pertambangan Asia Pacific Entrepreneurship Awards (APEA) 2015 Kategori For Outstanding & Exemplary Achievements In Entrepreneurship Indonesia Good Corporate Governance Award 2015 Kategori Sektor Pertambangan Dengan Score A (Excellent) Indonesia Sustainability Reporting Award 2015 Kategori Best Combained Reporting Sustainability Report Rating BUMN 2015 Kategori Industri Non Keuangan yang Berpredikat Sangat Bagus Atas Kinerja Keuangan Selama Tahun 2014 Green CEO Award 2015 Kategori Warta Ekonomi Top 5 Green CEO Award 2015 Index Sri Kehati 2015
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
8
RENCANA KERJA 2016
Menyelenggarakan RUPS Tahunan, Tahun Buku 2015. Rencana pelaksanaan : Selasa, 12 April 2016 Menyampaikan surat pemberitahuan Rencana RUPS beserta Agenda RUPS ke Kementrian BUMN tgl 16 Februari 2016 Menyampaikan surat rencana RUPS ke OJK tgl 29 Februari 2016 Menyampaikan Laporan Tahunan Ke OJK tgl 11 Maret 2016 Iklan Pengumuman RUPS tgl 4 Maret 2016 Iklan Panggilan RUPS tgl 21 Maret 2016 Ketersediaan Bahan RUPS di website tgl 21 Maret 2016 Pra RUPS tgl 4 April 2016
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan rencana nya akan dilaksanakan di Arya Duta Hotel Jl. Prapatan Tugu Tani Jakarta Menyusun Laporan Tahunan Tahun buku 2015 dan mempersiapkan penyusunan Laporan Tahunan Tahun buku 2016. Mengikuti kegiatan Non Deal Roadshow dan Memperbanyak Kegiatan bertemu dengan Analis. Mengadakan Media Roadshow, Dari Manajemen Perseroan berkunjung ke Media Nasional di Jakarta. Melakukan self asesmen untuk mengukur implementasi GCG yang sudah dilakukan oleh perusahaan pada tahun 2015. Proyeksi kegiatan dilakukan setelah RUPS Tahun 2015. Mengikuti CGPI Award 2016. Target nilai yang ingin dicapai adalah 85 dengan kategori SANGAT TERPERCAYA. Beberapa rekomendasi perubahan yang harus dilakukan untuk meningkatkan nilai CGPI 2014 adalah sebagai berikut : Melengkapi berkas dokumentasi yang masih belum dimiliki perusahaan; Pembuatan makalah dengan content yang lebih terukur dengan tema yang sudah ditentukan panitia. Strategi untuk self asesmen berdasarkan kuesioner yang harus diisi oleh internal dan eksternal Perusahaan. Melakukan revisi kedua atas Board Manual dimana terdapat beberapa temuan/rekomendasi hasil kegiatan asesmen independen GCG Perseroan tahun 2014 dan juga terbitnya beberapa peraturan terbaru yang terkait dengan Direksi dan Dewan Komisaris. Proyeksi kegiatan bulan Januari-Februari Melakukan revisi Pertama untuk buku-buku soft struktur GCG lainnya yaitu Buku Etika Bisnis, tata kelola Perusahaan dan Anti Korupsi & Pelaporan pelanggaran. Proyeksi kegiatan adalah Maret-April Melanjutkan program pengendalian gratifikasi yang berkerjasama dengan KPK pada tahun 2016 yaitu : Pengesahan SK Direksi revisi Pengendalian Gratifikasi versi KPK Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
9
Bimtek Tim Champion bekerjasama dengan KPK Sosialisasi gratifikasi ke seluruh karyawan dilakukan SPI bersama Sekretaris Perusahaan Melengkapi alat-alat sosialisasi Tata Kelola seperti pembuatan stiker GCG dan video Pendek tentang tata kelola Perusahaan ( Anti Korupsi, Kolusi, Nepotisme dan Gratifikasi). Stiker akan ditempel di setiap unit Perusahaan yang berhubungan seperti Logistik, Eksplorasi, SDM, CSR, Unit Tambang darat dan Laut, Administrasi Perusahaan, keuangan (kasir) dan lain-lain. Untuk video pendek sebagai bahan sosialisasi tata kelola (GCG) pada setiap kegiatan sosialisasi dilakukan seperti pada kelas diklat Perusahaan, sosialisasi SK Gratifikasi hasil revisi KPK.
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
10
Lampiran – Lampiran : II.1.B Proses penerbitan Stannia : 1.
Melakukan Rapat Redaksi yang meliputi penyusunan tema utama, tugas-tugas peliputan dan strategi yang akan diterbitkan.
2.
Melakukan peliputan berita dan hasilnya disusun dalam bentuk tulisan dan foto. Dikirim maksimal 3 hari setelah peliputan.
3.
Berita yang dimuat dalam majalah internal, terlebih dahulu dilakukan editing tentang isi berita atau urutan berita.
4.
Proses editing tulisan (termasuk seleksi foto) maksimal 15 hari dan proses lay out dilakukan dalam 7 hari
5.
Hasil final Editing dan dummy dikirimkan ke percetakan untuk proses cetak (maksimal cetak 7 hari)
6.
Jumlah majalah yang dicetak sebanyak 2.000 eksemplar.
II.1.C Pertemuan – Pertemuan
Jadwal Non Deal Roadshow (NDR) No
Jadwal
Tanggal Pelaksanaan
Tempat
1
DBS Securities
9-10 Juni
Hongkong
2
Mandiri Sekuritas & Barclays Capital
9 Juni
Hongkong
Jadwal Pertemuan dengan Analis No
Jadwal
Tanggal Pelaksanaan
Tempat
1
Onix Sekuritas
30 Januari
Jakarta
2
East Spring Invesments
24 Februari
Jakarta
3
Group Analyst Meeting with DBS Vickers
25 Februari
Jakarta
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
11
II.3
4
Analyst Lunch Time
5 Maret
Jakarta
5
Credit Suisse
21 April
Jakarta
6
Maybank Kim Eng Securities
21 April
Jakarta
7
Institutional Investor Day
23 April
Jakarta
8
Credit Suisse
20 Agustus
Jakarta
9
Yuanta Securities Indonesia
1 September
Jakarta
10
Macquarie Infrastruscture & Commodities Conference
21 September
Jakarta
11
Investor Summit & Capital Market Expo
10 Nopember
Jakarta
Laporan yang telah disampaian ke OJK Nomor Surat
Tanggal
Keterangan / Perihal
046.PWJ/Tbk/UM-0030/15-S17.3.3
4 Maret
Penyampaian Buku Laporan Tahunan
047.PWJ/Tbk/UM-0030/15-S17.3.2
5 Maret
Penyampaian Bukti Iklan Laporan Keuangan Tahunan Konsolidasian Tahun Buku 2014
056.PWJ/Tbk/UM-0030/2015-S0
16 Maret
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
066.PWJ/Tbk/UM-0030/2015-S17.2.1
30 Maret
Penyampaian Hasil Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
070.PWJ/Tbk/UM-0030/2015-S17.3.1
8 April
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
076.PWJ/Tbk/UM-0030/2015-S17.3.1
10 April
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
12
089.PWJ/Tbk/UM-0030/2015-S17.3.1
22 April
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
093.PWJ/Tbk/UM-0030/2015-S17.3
27 April
Penyampaian Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
030.PWJ/Tbk/PTH-0030/15-S17.3.1
11 Mei
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
031.PWJ/Tbk/PTH-0030/15-S17.3.1
25 Mei
Laporan Kepemilikan Saham Dewan Komisaris dan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
038.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S19.1
29 Juni
Penyampaian Keterbukaan Informasi
039.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.3.1
2 Juli
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
041.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.3.1
6 Juli
Penyampaian Bukti Iklan”Pemberitahuan larangan pemberian gratifikasi”
042.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.3.1
9 Juli
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
048.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.3.1
19 Agustus
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
050.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.3.1
21 Agustus
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
054.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.4.2
31 Agustus
Penyampaian Laporan
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
13
Keuangan Tengah Tahunan 055.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.4.2
II.4
31 Agustus
Penyampaian Bukti Pemasangan Iklan Laporan Keuangan Tengah Tahunan
070.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S19.1
30 September
Penyampaian Keterbukaan Informasi
074.PWJ/Tbk/PTH-0000/15-S17.3.1
19 Nopember
Laporan Perubahan Kepemilikan Saham Direksi PT TIMAH (Persero) Tbk
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, Tahun ini dilaksanakan dengan 7 Mata Acara Rapat yang dibukukan dalam Akta Notaris Fathiah Helmi No. 47 Tahun 2015. Pelaksanaan Hari / Tanggal Tempat Pukul
: Kamis, 26 Maret 2015 : Flores A Ballroom Hotel Borobudur Jl. Lapangan Banteng Selatan Jakarta : 09.00 WIB – Selesai
Jumlah Kehadiran Pemegang Saham Rapat dihadiri oleh 5.634.474.266 Saham setara dengan 75.65% dari seluruh jumlah saham dengan hak suara yang sah telah dikeluarkan oleh Perseroan. Mata Acara Rapat 1. Persetujuan Laporan Tahunan Direksi mengenai keadaan dan jalannya Perseroan selama Tahun Buku 2014 termasuk Laporan Pelaksanaan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris selama Tahun Buku 2014sekaligus pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2014; 2. Pengesahan Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Tahun Buku 2014, sekaligus pemberian pelunasan dan pembebasan tanggungjawab (acquit at de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
14
pengawasan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2014; 3. Penetapan penggunaan Laba Bersih, termasuk pembagian dividen untuk Tahun Buku 2014; 4. Penetapan tantiem Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Tahun Buku 2014 dan gaji/honorarium berikut fasilitas dan tunjangan untuk Tahun Buku 2015; 5. Persetujuan penunjukkan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit laporan keuangan Perseroan dan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan Tahun Buku 2015; 6. Perubahan pengurus Perseroan dan/atau Susunan Jabatan Pengurus Perseroan ; 7. Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan antara lain untuk menyesuaikan dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan. II.5.a
Rapat Direksi Tanggal Pelaksanaan Rapat Direksi Bulan
Januari
Februari
Maret
Tanggal Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan
Selasa, 6 Januari
Pangkalpinang
Selasa, 13 Januari
Jakarta
Rabu, 21 Januari
Pangkalpinang
Selasa, 27 Januari
Jakarta
Rabu, 04 Pebruari
Pangkalpinang
Senin, 9 Pebruari
Jakarta
Senin, 16 Pebruari
Jakarta
Selasa, 24 Pebruari
Jakarta
Selasa, 3 Maret
Pangkalpinang
Senin, 9 Maret
Jakarta
Selasa, 17 Maret
Jakarta
Selasa, 24 Maret
Jakarta
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
15
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Selasa, 31 Maret
Pangkalpinang
Senin, 13 April
Jakarta
Rabu, 22 April
Jakarta
Rabu, 29 April
Pangkalpinang
Selasa, 5 Mei
Pangkalpinang
Selasa, 12 Mei
Jakarta
Rabu, 20 Mei
Jakarta
Selasa, 26 Mei
Jakarta
Rabu, 3 Juni
Pangkalpinang
Selasa, 9 Juni
Jakarta
Senin, 15 Juni
Pangkalpinang
Selasa, 23 Juni
Pangkalpinang
Selasa, 30 Juni
Pangkalpinang
Selasa, 7 Juli
Jakarta
Selasa, 14 Juli
Jakarta
Jumat, 24 Juli
Jakarta
Selasa, 4 Agustus
Jakarta
Selasa, 11 Agustus
Jakarta
Kamis, 20 Agustus
Pangkalpinang
Selasa, 25 Agustus
Jakarta
Senin, 31 Agustus
Jakarta
Selasa, 8 September
Jakarta
Selasa, 15 September
Jakarta
Senin, 21 September
Jakarta
Selasa, 29 September
Jakarta
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
16
Oktober
Nopember
Desember
Selasa, 6 Oktober
Jakarta
Selasa, 13 Oktober
Jakarta
Selasa, 20 Oktober
Jakarta
Selasa, 27 Oktober
Jakarta
Selasa, 3 Nopember
Jakarta
Rabu, 11 Nopember
Jakarta
Selasa, 17 Nopember
Pangkalpinang
Selasa, 24 Nopember
Jakarta
Selasa, 1 Desember
Pangkalpinang
Senin, 07 Desember
Jakarta
Senin, 14 Desember
Jakarta
Selasa, 22 Desember
Jakarta
Rabu, 30 Desember
Jakarta
II.5.b Rapat Gabungan Direksi dengan Dewan Komisaris Tanggal Pelaksanaan Rapat Gabungan
NO
TANGGAL
TEMPAT
1
29 Januari
PERWAJA
2
23 Februari
PERWAJA
3
10 Maret
PERWAJA
4
2 April
PERWAJA
5
4 Mei
CIKDITIRO
6
26 Mei
PERWAJA
7
25 Juni
CIKDITIRO
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
17
8
30 Juli
PANGKALPINANG
9
28 Agustus
PANGKALPINANG
10
01 Oktober
CIKDITIRO
11
26 Oktober
PERWAJA
12
11 November
CIKDITIRO
13
17-18 Desember
PANGKALPINANG
Tanggal Pelaksanaan Rapat EUKB NO
TANGGAL
TEMPAT
19-20 Januari 2015 PANGKALPINANG
1 (Rakor RKAP 2015)
II.6
2
20 Februari 2015
PANGKALPINANG
3
20 Maret 2015
PANGKALPINANG
4
17 April 2015
PANGKALPINANG
5
22 Mei 2015
PANGKALPINANG
6
16 Juni 2015
PANGKALPINANG
7
29 Juli 2015 (Temu Produksi)
PANGKALPINANG
8
18 Agustus 2015
PANGKALPINANG
9
17 September 2015
PANGKALPINANG
10
23 Oktober 2015
PANGKALPINANG
11
18 November 2015
PANGKALPINANG
12
16 Desember 2015
PANGKALPINANG
Hasil Penilaian atas Penerapan GCG Sesuai SK-16/S.MBU/2012 untuk Tahun 2014
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
18
Aspek Pengujian
Bobot
Capaian Tahun 2014 Skor
Capaian
Penjelasa n
I
Komitmen Terhadap Penerapan Tata Kelola secara Berkelanjutan
7,000
5,72
81,70%
Baik
II
Pemegang Saham dan RUPS/Pemilik Modal
9,000
8,21
77,07%
Sangat Baik
III
Dewan Komisaris/Dewan Pengawas
35,000
26,97
86,73 %
Baik
IV
Direksi
35,000
30,36
98,28%
Sangat Baik
V
Pengungkapan Informasi Transparansi
9,000
8,85
98,28%
Sangat Baik
5,000
5,00
100,00 %
Sangat Baik
85,11
85,11%
Sangat Baik
VI
dan
Aspek Lainnya
SKOR KESELURUHAN
Hasil ini meningkat lebih baik dibandingkan dengan hasil Pre Asesmen oleh Tim Internal Perusahaan pada tahun 2014 dengan nilai 75,67 dengan kategori BAIK. Perbandingan Skor Persentase Capaian pada tahun 2014 Pre Asesmen dan Independen Asesmen Aspek Pengujian
I
Komitmen Terhadap Penerapan Tata Kelola Yang Baik secara Berkelanjutan
Bobot
7,000
Internal Pre Independen Asesmen Asesmen 2014 2014 Capaian
Capaian
4,37
5,72
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
19
II
Pemegang Saham RUPS/Pemilik Modal
III
dan
9,000
7,15
8,21
Dewan Komisaris
35,000
27,86
26,97
IV
Direksi
35,000
28,02
30,36
V
Pengungkapan Transparansi
9,000
8,27
8,85
VI
Aspek Lainnya
5,000
0,00
5,00
SKOR KESELURUHAN
75,67
85,11
PERINGKAT KUALITAS PENERAPAN GCG
BAIK
SANGAT BAIK
Informasi
dan
Laporan Kegiatan Sekretaris Perusahaan 2015
20