Laporan Final Jaringan Komputer dan Komunikasi Data

Laporan Final Jaringan Komputer dan Komunikasi Data

P268 Achmad Junanto Arvino Doni Setyawan Gigin Anugerah Praseto Agung S

Magister Teknologi Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia 2008

© 2008 Pokja 268 (P268) MTI UI. Silakan menyalin dan/atau memodifikasi dokumen ini selama tidak menghapus nota hak cipta ini! Ketentuan ini tidak berlaku untuk produk adaptasi dengan nota Hak Cipta terpisah.

Pokja P268-MTI UI Laporan Final

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ....................................................................................................

2

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................

3

DAFTAR TABEL ............................................................................................ 4 PROFIL TIM ................................................................................................... 5 KONTRIBUSI ANGGOTA ............................................................................. 6 BAB I TUGAS MINGGU PERTAMA ....................................................

7

BAB II TUGAS MINGGU KEDUA ........................................................

9

BAB III TUGAS MINGGU KETIGA ......................................................

21

B BAB IV TUGAS MINGGU KEEMPAT ................................................... 24 BAB V TUGAS MINGGU KELIMA ....................................................... 32 BAB VI KESIMPULAN ........................................................................... 46

2


DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Setting POP/IMAP ............................................................................... Gambar 2. Account Wizard ................................................................................... Gambar 3. Identitas ............................................................................................... Gambar 4. Informasi server ................................................................................... Gambar 5. User Names ................................................................................. ........ Gambar 6. Account Names .................................................................................... Gambar 7. Konfirmasi ............................................................................................ Gambar 8. Thunderbird direktori ........................................................................... Gambar 9. Gmail Setting ....................................................................................... Gambar 10. Account Mail ..................................................................................... Gambar 11. Tambah Account Mail ....................................................................... Gambar 12. Setting Gmail Account 1 .................................................................. Gambar 13. Setting Gmail Account 2 .................................................................. Gambar 14 Tambah alamat email ......................................................................... Gambar 15 Tambah alamat email – send verification .......................................... Gambar 16 Email Account ................................................................................... Gambar 17 Link Verifikasi ................................................................................... Gambar 18 Verifikasi Email ................................................................................. Gambar 19 Tampilan Start Page ........................................................................... Gambar 20 Google Page ....................................................................................... Gambar 21 Google Apps ..................................................................................... Gambar 22 Create Domain ................................................................................... Gambar 23 Input admin ................................................................................. ..... Gambar 24 admin account ................................................................................... Gambar 25 Nota Kesepakatan ............................................................................. Gambar 26 Verifikasi domain ............................................................................. Gambar 27 Admin page ....................................................................................... Gambar 28 Setting Start Page .............................................................................. Gambar 29 Change URL Start Page .................................................................... Gambar 30 Change CNAME ............................................................................... Gambar 31 Gambar Arsitektur Jaringan ............................................................... Gambar 32 Jadwal Implementasi ..........................................................................

10 10 11 11 12 12 13 13 15 15 16 17 17 18 18 19 19 20 24 26 26 27 27 28 29 30 32 33 34 35 37 43

3


DAFTAR TABEL

Tabel 1 Registrasi domain .................................................................................... Tabel 2 Konfigurasi URL .................................................................................... Tabel 3 Email Setting .......................................................................................... Tabel 4 Daftar Teknologi ..................................................................................... Tabel 5 Analisa Ekonomi ..................................................................................... Tabel 6 Evaluasi Proposal .................................................................................... Tabel 7 Daftar Hardware Cabang ......................................................................... Tabel 8 Daftar Hardware Pusat ............................................................................ Tabel 9 Jumlah Alamat Publik ............................................................................. Tabel 10 Jumlah Alamat IP Privat ........................................................................ Tabel 11 Daftar Biaya Inisial ................................................................................ Tabel 12 Daftar Biaya Koneksi Internet ............................................................... Tabel 13 Biaya Maintenance ................................................................................. Tabel 14 Strategi Outsource ..................................................................................

21 30 30 32 33 34 35 36 38 38 39 40 40 41

4


PROFIL TIM P268 dibentuk sebagai tim untuk tugas matakuliah jaringan komputer dan komunikasi data atas arahan dari Bapak Rahmat M. Samik Ibrahim sebagai pengarah.Adapun anggotanya adalah sebagai berikut: Nama

No

Email

1.

Achmad Junanto

achmad dt junanto [at] gmail dt com achmad dt junanto [at] ui dt edu

2.

Prasetyo Agung S

prasetyo dt as [at] gmail dt com prasetyo dt agung [at] ui dt edu

3.

Arvino

vinclay [at] gmail dt com arvino [at] ui dt edu

4.

Doni Setyawan

setyadoni [at] gmail dt com doni dt setyawan [at] ui dt edu

5.

Gigin Anugerah Esa

giginesa [at] gmail dt com gigin dt anugerah [at] ui dt edu

5


KONTRIBUSI ANGGOTA Nama

No

1.

Achmad Junanto

2.

Prasetyo Agung S

3.

Arvino

4.

Doni Setyawan

5.

Gigin Anugerah Esa

Kontribusi • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Koordinator Tugas Pertama Membuat email gmail dan mengaktifkan email ui.edu Mencari bahan-bahan yang berhubungan dengan SSL Mensetup account mti08.vlsm.org dan membuat langkah rincinya Mencari bahan-bahan yang berhubungan dengan domain Mensetup google apps. Menghitung biaya inisial jaringan Merencanakan SDM dan biaya pemeliharaan Membuat profil Perusahaan Membuat email gmail dan mengaktifkan email ui.edu Mencari bahan-bahan yang berhubungan dengan POP3 Mensetup account mti08.vlsm.org dan membuat langkah rincinya Koordinator Tugas ketiga Mencari bahan-bahan yang berhubungan dengan aplikasi email, terutama mensetup name server berbasis BIND. Mendesain strategi penanganan virus, SPAM Perencanaan biaya pemeliharaan Merancang struktur Organisasi Membuat email gmail dan mengaktifkan email ui.edu Koordinator Tugas Kedua Mensetup account mti08.vlsm.org dan membuat langkah rincinya Mencari bahan untuk mendapatkan domain, persyaratan teknis Mendesain web Penggunaaan POP3 di dalam organisasi Strategi penempatan server Membuat bidang usaha dan cabang Membuat email gmail dan mengaktifkan email ui.edu Menganalisa perbandingan antara Yahoo mail dan Gmail Mensetup account mti08.vlsm.org dan membuat langkah rincinya Mensetup email agar dapat mengirim email @ui.edu dari email @gmail dan @mti08.vlsm.org Mensetup google apps Mencari bahan-bahan yang berhubungan dengan aplikasi email, terutama mensetup name server berbasis BIND. Koordinator Tugas Kelima Identifikasi kebutuhan jaringan dan diagram jaringan Perencanaan bandwith dan system availability Membuat alamat kantor Membuat email gmail dan mengaktifkan email ui.edu Menganalisa perbandingan antara Yahoo mail dan Gmail Mensetup account mti08.vlsm.org dan membuat langkah rincinya Koordinator Tugas Keempat Perencanaan alamat IP publik dan private Pemilihan koneksi antara cabang dan pusat Mensetup email @ui.edu agar dapat diakses dari [email protected]

6


BAB I TUGAS MINGGU PERTAMA

Profil P268 PT. P268 adalah perusahaan Supplier alat berat yang terkemuka di Indonesia yang menyediakan berbagai alat berat, penyewaan alat berat dan suku cadang.Tujuan utama perusahaan adalah menyediakan layanan yang berkualitas untuk konsumen, menjadi aset bagi bangsa dan negara serta menjadi tempat untuk berkembang karyawan dalam mengembangkan keahlian Didirikan Pada tanggal 14 April 2008 di Jakarta, PT.P268 telah berkembang menjadi salahsatu perusahaan penyedia alat berat terkemuka di Indonesia.Pengembangan usaha dimulai dengan pembukaan kantor cabang di Cilegon dan Palembang pada bulan April 2008. Bidang Usaha PT.P268 bergerak pada penjualan, penyewaan alat berat untuk berbagai industri di Indonesia.Mesin konstruksi merupakan unit utama bisnis PT.P268 yang memberikan kontribusi pendapatan sebesar 60%. Adapun layanan yang ditawarkan adalah sebagai berikut: • Penjualan Meliputi tipe alat berat seperti excavator,backho,dump track, loader. • Service Memberikan jasa perbaikan dan training kepada pemakai alat berat untuk pengoperasian alat berat. • Rental Memberikan pelayanan penyewaan alat berat kepada berbagai perusahaan untuk menunjang usahanya • Spare part. Menyediakan suku cadang untuk berbagai tipe alat berat yang disediakan oleh PT.P268. • Promosi Bekerja sama dengan industri untuk mensosialisasikan berbagai program penggunaan alat berat. Struktur Organisasi Dewan Direksi • Gigin Anugerah Esa Direktur Utama • Prasetyo Agung Sumantri Wakil Direktur Utama • Ahmad Junanto Direktur Marketing • Arvino Direktur Keuangan • Doni Setyawan Direktur HRD

7


Dewan Komisaris • Prof.Dr. Habibie N, MTI Komisaris Utama • Hendra Sucipta Komisaris • Budi Supriyatna Komisaris Kantor cabang Saat ini perusahaan mempunyai 2 kantor cabang, yaitu di Palembang dan Cilegon Alamat ü Kantor Pusat: Gedung Cyber Z, Kuningan T, Jln.Kuningan Barat, Jakarta Selatan ü Kantor Cabang Cilegon Jl.jend Sudirman No.52 Cilegon ü Kantor Cabang Palembang Jl.jend Gatot Subroto No.52 Palembang

8


BAB II TUGAS MINGGU KEDUA

1. Perbedaan antara Yahoo Mail dan Gmail Berikut adalah perbandingan antara Yahoo Mail dan Gmail ditinjau dari berbagai sudut pandang: § Kapasitas Yahoo Mail menyediakan kapasitas yang tidak terbatas. Google Mail menyediakan lebih dari 6GB untuk kapasitas emailnya. § Kecepatan Akses ke Gmail lebih cepat dari pada akses ke Yahoo Mail karena Gmail memiliki desain tampilan yang simple dan iklan didalamnya hanya berupa text dibanding Yahoo Mail yang memiliki desain yang kompleks dan sebuah banner iklan berupa flash. § POP3 Gmail menyediakan layanan POP3 sedangkan Yahoo Mail versi gratis tidak menyediakan POP3. § User Interface Gmail memiliki tampilan yang sederhana, rapih, enak dilihat dan mudah dipakai, sedangkan Yahoo Mail memiliki tampilan yang kompleks dan terlalu banyak objek sehingga cukup membingungkan penggunanya. § Spam Control Gmail memiliki spam control yang lebih baik ketimbang spam control yang dimiliki Yahoo Mail. 2. Secure Socket Layer (SSL) Sebuah mekanisme enkripsi data yang ditransfer melalui HTTP, LDAP dan POP3 sehingga data yang dikirim tidak dapat dibuka oleh pihak lain selain pihak yang dituju. 3. POP3 (Post Office Protocol version 3) POP atau Post Office Protocol adalah sebuah protokol yang memungkinkan untuk meakses email yang ada di mail server dari luar menggunakan aplikasi email client seperti Outlook atau Thunderbird. Informasi-informasi general yang diperlukan agar dapat meaksesmail server dengan menggunakan POP3 adalah: ü Nama POP3 server ü Username account email ü Password dari account email tersebut Informasi-informasi diatas dapat diminta dari email server administrator.

9


4. Setting POP3 agar account "mti08.vlsm.org" dapat diakses melalui aplikasi email client (ex: Thunderbird) dengan menggunakan POP3 ü Aktifkan fitur POP Download dalam settingan Gmail. Pada halaman Gmail klik Setting → Forwarding and POP/IMAP

Gambar 1 Setting POP/IMAP ü Jalankan aplikasi thunderbird ü Buat account baru pada Thunderbird: Tools → Account Setting → Add Account → Email Account → next

Gambar 2. New Account setup

10


ü Isi field Your Name dan Email Address, field Email Address adalah alamat email dari account mti08.vlsm.org. Setelah itu tekan tombol next.

Gambar 3. Identitas ü Pada pilihan yang ada pilih POP, kemudian isi field incoming server dengan pop.gmail.com, pop.gmail.com adalah alamat server pop3 dari gmail. Kemudian tekan tombol next

Gambar 4. Informasi server

11


ü Isi field Incoming User Name dengan alamat email dari account mti08.vlsm.org lalu tekan tombol next.

Gambar 5. User Names

ü Isi field Account Name lalu tekan tombol next

Gambar 6. Account Names

12


ü Akan muncul window yang menampilkan summary dari account yang baru dibuat. Tekan tombol next

Gambar 7. Konfirmasi ü Account yang baru dibuat akan muncul dibagian kiri aplikasi. Klik kanan pada account tersebut lalu pilih properties lalu pilih Server Settings

Gambar 8. Thunderbird direktori

13


ü Dalam pilihan Security Setting pilih SSL. Pastikan isi field Server Name adalah pop.gmail.com, isi field User Name adalah alamat email dari account mti08.vlsm.org dan isi field Port adalah 995. Gmail mengharuskan penggunaan SSL untuk mengakses server POP3-nya, default port dari SSL adalah 995 maka itu nilai dari field port adalah 995. Kemudian tekan tombol ok.

Gambar 8. Server Setting

14


5. Setting Account “Gmail” Agar Dapat Mengakses Account “@mti08.vlsm.org” dengan POP3 Menggunakan SSL Tambahkan account @mti.vlsm.org kedalam Gmail dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Dalam account Gmail pilih menu Setting → Accounts lalu klik link Add Another Account

Gambar 9. Gmail Setting 2. Isi alamat email dari account @mti.vlsm.org yang ingin diakses dari account Gmail dalam field Email address lalu klik tombol Next Step

Gambar 10. Account Mail 3. Dalam window ini isi field-field nya dengan: § Username: alamat email dari account @mti.vlsm.org § Password: kata kunci dari account diatas § POP Server: pop.gmail.com (alamat server POP3 dari Gmail) § Port: 995 (port untuk SSL) § Aktifkan pilihan Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail karena gmail mengharuskan penggunaan SSL untuk mengakses server POP3 mereka Kemudian tekan tombol Add Account dan konfigurasi telah selesai

15


Gambar 11. Tambah Account Mail

16


6. Dapat mengirim email dari account Gmail dengan alamat pengirim dari account ’’@mti08.vlsm.org’’ 1. Masuk kedalam bagian Setting Gmail lalu pilih tab Account

Gambar 12. Setting Gmail Account 1 2. Pada bagian Send Mail As klik link Add another email address

Gambar 13. Setting Gmail Account 2 3. Isi field Name dengan nama dari account @mti.vlsm.org dan dalam field Email Address isi dengan alamat email dari account @mti.vlsm.org lalu klik tombol Next Step

17


Gambar 14 Tambah alamat email 4. Klik tombol Send Verification. Gmail akan mengirim email ke account @mti.vlsm.org untuk memverifikasi bahwa email tersebut juga milik anda.

Gambar 15 Tambah alamat email – send verification

5. Biarkan window dari account Gmail tetap terbuka dan bukalah sebuah window baru dan masuk ke account @mti.vlsm.org, lalu buka email yang dikirim dari Gmail untuk verifikasi.

18


Gambar 16 Email Account 6. Dalam email tersebut Gmail akan menyuruh untuk meklik sebuah link yang berfungsi untuk memverifikasi account tersebut. Jika link itu tidak berfungsi Gmail juga memberitahu sebuah kode verifikasi, copy-lah kode tersebut.

Gambar 17 Link Verifikasi 7. Dalam window dari account Gmail yang tadi tetap dibiarkan terbuka, isilah field yang ada dengan kode verifikasi yang telah di-copy sebelumnya lalu tekan tombol verify

19


Gambar 18 Verifikasi Email 8. Konfigurasi telah selesai

20


BAB III TUGAS MINGGU KETIGA

Pendaftaran Domain Untuk mendapatkan nama domain dapat dilakukan dengan mendaftarkan ke situs-situs yang menyediakan jasa registrasi domain (domain registrant) seperti: domainsite.com, asiaregistry.com atau pandi.org.id. Sebagai tambahan info, ada beberapa domain yang tidak mencatumkan syarat, fasilitas dan biaya saat melakukan registrasi tapi ada juga beberapa domain registrant yang mencatumkannya. Untuk nama domain global seperti xxx.com, xxx. Aero, xxx.biz tidak banyak syarat untuk memperolehnya terkecuali untuk nama domain Indonesia yang merupakan level 2 dari domain Indonesia seperti xxx.co.id dibutuhkan syarat-syarat administrasi tambahan untuk mendapatkannya. Sebagai illustrasi perbandingan syarat, fasilitas dan biaya dari masing registrant yang mengelola domain global dan umumnya berlokasi di luar wilayah Indonesia terlihat pada tabel berikut ini: 1Year Registration Domain global Domain Indonesia DNS Manager DNS Record Lainnya DNS Record

Domainsite.com

Plasahosting.com

Pandi.org.id

Asiaregistry.com

USD 7.99

NA

USD 19 s/d USD 99

IDR 79.000,s/d IDR 320.000,Free

NA

Free

IDR 79.000,s/d IDR 320.000,IDR 79.000,s/d IDR 320.000,Free

Free Ada Free

USD 14 Ada USD 14

NA Ada NA

Free NA Free

NA

Free

Tabel 1 Registrasi domain Setting DNS (Domain Name Service) Pengertian Setelah mendaftarkan nama domain yang unik disalah satu registrant hal yang selanjutnya dikerjakan adalah melakukan setup DNS. DNS itu sendiri berfungsi sebagai database terdistribusi yang akan memetakan/mengkonversikan nama host/mesin/domain ke alamat IP (Internet Protocol) dan sebaliknya dari alamat IP ke nama host yang disebut dengan sebutan reverse mapping. Cara kerja Struktur database DNS berbentuk hierarki atau pohon. Tingkat teratas pada DNS adalah root yang disimbolkan dengan titik/dot (.). Setiap titik cabang mempunyai label yang mengidentifikasikannya relatif terhadap root (.). Tiap titik cabang merupakan root bagi sub-tree/tingkat bawahnya. Tiap sub-tree merupakan domain dan dibawah domain terdapat sub-tree lagi bernama subdomain. Setiap domain mempunyai nama yang unik dan menunjukkan posisinya pada pohon DNS,

21


pengurutan/penyebutan nama domain secara penuh dimulai dari domain paling bawah menuju ke root (.). Masing-masing nama yang membentuk suatu domain dipisahkan dengan titik/dot (.) dan diakhiri dengan titik yang merupakan nama absolut relatif terhadap root (.). Contoh: raichu.cs.mit.edu. Macam-Macam Record Dalam DNS Sewaktu melakukan setup DNS terdapat isian-isian yang diperlukan untuk melengkapi konfigurasi di DNS. Isian-isian tersebut dinamakan DNS Records, adapun DNS Records terdiri dari: a. Name Server (NS) Yaitu daftar nama server yang memiliki otorisasi untuk zone tersebut atau dengan kata lain merupakan penunjuk arah pencarian terhadap nama server (host) yang akan digunakan. Misal untuk nama domain my-server.com maka name server dapat dibuat seperti ns1.my-server.com. b. Mail Exchanger (MX) Yaitu record yang berisi rute email, sebagai contoh untuk rute email dari myserver.com menggunakan isian mx.my-server.com. Artinya Host yang ditunjuk sebagai mail exchanger (mx.myserver.com) akan memproses atau meneruskan mail untuk domain my-server.com. Bilamana ada nilai numerik yang seperti angka 10, maka nilai tersebut menunjukan nilai prioritas bagi mail exchanger untuk memproses atau meneruskan mail tersebut. c. Address Record (A Records) Yaitu pemetaan nama ke alamat IP. d. Canonical Name [Alias / CNAME] Yaitu fungsi untuk membuat alias dimana suatu host dapat mempunyai beberapa nama alias e. Start of Authority [SOA] Parameters SOA mengindikasikan otoritas name-server pada zone data atau informasi nama host/domain pada zone yang bersangkutan (myserver.com). • @ menunjukkan bahwa zone yang bersangkutan adalah zone domain yang ditunjukkan berkas named.conf ke berkas database-cache tersebut atau origin zone yaitu my-server.com. Karakter @ dapat digantikan dengan myserver.com tapi umumnya berkas database menggunakan notasi @. • IN singkatan dari Internet. Semua informasi Internet digunakan IN dan untuk informasi non-Internet digunakan kode lain. • Nama setelah SOA adalah primary-master name-server yang bertanggung jawab terhadap domain my-server.com. • Selanjutnya adalah email dari administrator DNS yaitu pada berkas database ditulis dengan [email protected], root.ns1.myserver.com. Jika anda menggunakan email [email protected] maka pada berkas database ditulis hostmaster.ns1.myserver.com. • Ketika mendapatkan masalah dengan host/sub-domain di bawah domain myserver.com kita bisa mengirimkan pesan ke e-mail ini. • TTL pada awal database-cache merupakan Time To Live, yaitu waktu yang diperlukan server DNS untuk menyimpan hasil resolving ke cache-nya. • Serial adalah nomor seri database-cache domain my-server.com. Jika ada perubahan data pada berkas zone my-server.com misal: menambahkan domain iwan.my-server.com, maka anda harus merubah/menambah nomor serinya.

22


• • •

•

Sebaiknya digunakan format tahun-bulan-tanggal-jam untuk nomor serialnya. Pada berkas database untuk zone domain my-server.com tersebut terakhir diupdate tanggal 12 Agustus 2002 jam 19. Fungsi dari serial ini adalah untuk memberitahukan kepada secondary-master name-server untuk mengupdate database-cache-nya jika ada perubahan pada primary-master name-server yaitu dengan melakukan pengecekan nomor serial. Jika nomor serial berubah/bertambah maka secondary-master name-server akan segera melakukan zone-transfer dari primary-master nameserver. Refresh adalah selang waktu yang diperlukan (dalam detik) secondarymaster name-server untuk melakukan pengecekan perubahan database-cache pada primary-master name-server. Retry adalah waktu (dalam detik) yang digunakan secondary-master nameserver untuk menunggu pengulangan cek berkas zone jika pada saat proses refresh primary-master name-server tidak memberikan respon. Expire adalah waktu (dalam detik) yang digunakan secondary-master nameserver untuk mempertahankan berkas zone jika tidak dapat melakukan zonerefresh. Jika setelah waktu expire telah habis tapi secondary-master nameserver tidak dapat melakukan zone-refresh maka berkas zone pada secondarymaster name-server akan dihapus. Minimum adalah nilai waktu (TTL) default untuk semua resource-record yang ada dalam berkas zone. Hal-hal yang dibutuhkan sebelum melakukan setup DNS adalah sebagai berikut: 1) Sebuah PC atau server yang dapat difungsikan sebagai sebuah webserver. 2) Satu atau lebih alamat IP yang bersifat publik. Alamat IP ini digunakan sebagai alamat untuk webserver yang akan dipublish ke internet, sebagai contoh http://www.kompas.com dengan alamat IP 202.146.X.XXX. Pada umumnya user lebih mudah untuk mengingat nama dibanding bila mengingat alamat IP. Untuk kemudahan translasi dari alamat IP menjadi nama domain.

23


BAB IV TUGAS MINGGU KEEMPAT Google Apps Setelah menawarkan account email berkapasitas gigabyte, google kembali memanjakan kita dengan menyediakan produk bernama Google Apps. Produk ini menyediakan hosting email secara gratis bagi perseorangan, organisasi nonprofit dan pendidikan, serta perusahaan yang memiliki nama domain sendiri. Artinya, jika Anda memiliki domain misalnya www.mycompany.com dan menginginkan agar karyawan Anda memiliki email [email protected], maka Anda bisa menggunakan jasa Google Apps ini dengan gratis. Google Apps menyediakan email gratis sampai 500 account, dengan ruang inbox per account mencapai 6 GB, dan memiliki fitur- fitur serta kecanggihan filterisasi spam email yang sama dengan Gmail. Jika bagi Anda 500 account itu kurang, Anda bisa meng-upgrade dengan membeli seharga 50 dollar AS per tahun. Proses pendaftaran cukup mudah, apalagi Anda adalah seorang administrator domain. Cukup dengan masuk ke cpanel domain Anda untuk konfigurasi Google Apps ini. Kunjungi www.google.com/a/ untuk mendaftar dan ikuti petunjuk yang ada. Anda akan diminta untuk memverifikasi domain, mengubah nilai MX, CNAME, yang sudah sangat familiar dengan atribut-atribut ini. Konfigurasi akan lebih mudah jika Anda memiliki kontrol panel bernama Cpanel. Google Apps menawarkan fasilitas-fasiltas sebagai berikut : 1. Start Page Fasilitas ini menyediakan sebuah dashboard bagi semua user yang terdaftar ke dalam account Google Apps. Kita dapat mengatur konten sesuai dengan keinginan kita.

Gambar 19 Tampilan Start Page 2. Web Pages Fasilitas ini ditawarkan untuk membuat sebuah halaman web tentang organisasi atau perusahaan.

24


3. Mail Google Apps menyediakan fasilitas email sampai dengan 500 user, dengan kapasitas 6Gb. Serta filterisasi spam email yang sama dengan Gmail. 4. Calendar Dengan Google Calendar, kita dapat menaruh kegiatan-kegiatan penting di dalamnya, seperti : ulang tahun, rapat, pertemuan penting dan lain-lain. Kita juga dapat membagi jadwal kegiatan kita dengan sesama user dalam account Google Apps. 5. Docs Fasilitas ini memungkinkan kita untuk membuat, mengedit sebuah dokumen dimana saja hanya dengan membuka web browser. Format yang didukung oleh Google Docs adalah Document, Spreadsheet dan Presentation. 6. Sites Fasilitas ini memungkinkan setiap user dapat memiliki halaman web pribadi yang dapat dipublikasikan kepada orang banyak. Fasilitas-fasilitas tersebut dapat menjadi sebuah bencana bagi penyedia atau bisnis hosting email, khususnya di Indonesia. Karena dengan fitur-fitur yang ditawarkan tersebut bisa bernilai ratusan juta rupiah per tahun bila dikelola oleh penyedia atau bisnis hosting email biasa. Cara Setting Google Apps Untuk mendapatkan fitur email gratis dari Google (kapasitas per account > 2 GB, gratis, anti spam, stabil, dan masih banyak yang lainnya) dengan nama domain milik kita, berikut ini langkah-langkahnya : 1. Buka halaman http://www.google.com/a/, klik “Compare Edition and Sign Up”

Gambar 20 Google Page 2. Pilih edisi sesuai kebutuhan kita, dalam hal ini kami memilih “Standard Edition”. Klik “Sign Up”

25


Gambar 21 Google Apps 3. Masukkan nama domain kita. Dalam hal ini “p268.mti08.vlsm.org”. Kemudian klik “Get Started”

Gambar 22 Create Domain 4. Masukkan detail user administrator

Gambar 23 Input admin

26


5. Buat akun administrator untuk pertama kalinya

Gambar 24 admin account 6. Persetujuan nota kesepakatan

Gambar 25 Nota Kesepakatan

7. Lakukan verifikasi tentang kepemilikan domain, dengan cara mendaftarkan CNAME di DNS. Kemudian klik “Verify” untuk menverifikasi kepemilikan domain. Google membutuhkan waktu 48 jam untuk menverifikasi domain anda.

27


Gambar 26 Verifikasi domain 8. Setelah domain anda berhasil diverifikasi, selanjutnya untuk mempermudah akses servis-servis dari Google Apps, maka kita bisa merubah url dari masingmasing servis.

Gambar 27 Admin page

Contoh, cara merubah url servis Start Page 1. Klik nama servisnya “Start Page”. Kemudian klik Web address > Change URL

28


Gambar 28 Setting Start Page 2. Rubah nama URL sesuai dengan keingin anda, dalam hal ini servis “Start Page” menjadi “start”

Gambar 29 Change URL Start Page

3. Rubah CNAME pada DNS. Kemudian klik “I’ve completed these steps”

Gambar 30 Change CNAME

29


4. Lakukan langkah-langkah di atas untuk servis-servis yang ingin dirubah nama URL-nya. Berikut kesimpulan dari konfigurasi URL dari setiap servis di Google Apps yang harus di cantumkan di dalam DNS : Service Start Page Web Pages Mail Calendar Docs Sites

CNAME start.p268.mti08.vlsm.org www.p268.mti08.vlsm.org mail.p268.mti08.vlsm.org calendar.p268.mti08.vlsm.org docs.p268.mti08.vlsm.org sites.p268.mti08.vlsm.org

Destination ghs.google.com ghs.google.com ghs.google.com ghs.google.com ghs.google.com ghs.google.com

Tabel 2 Konfigurasi URL Email Settings : MX Server address ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

Priority 10 20 20 30 30 30 30

Tabel 3 Email Setting

Domain Name System (DNS) dan BIND DNS merupakan sistem berbentuk database terdistribusi yang akan memetakan/mengkonversikan nama host/mesin/domain ke alamat IP (Internet Protocol) dan sebaliknya dari alamat IP ke nama host yang disebut dengan reversemapping. DNS sangat berguna sekali dalam jaringan terutama Internet, sistem ini akan memetakan nama mesin misal p268.mti08.vlsm.org ke alamat IP misal 202.123.45.6 selain itu juga penggunaannya sangat luas misal untuk routing e-mail, telnet, ftp, web, dan lain-lain. Implementasi DNS pada sistem operasi Linux yang sering digunakan adalah BIND. BIND merupakan salah satu implementasi dari DNS yang paling banyak digunakan pada server di Internet. Implementasi DNS pertama adalah JEEVES buatan Paul Mockapetris. BIND dibuat untuk sistem operasi BSD UNIX 4.3 oleh Kevin Dunlap, tapi kemudian banyak di-porting ke banyak turunan UNIX termasuk Linux. BIND sampai sekarang masih dikoordinasi oleh Internet Software Consortium. Program utama dari BIND adalah bernama named yaitu sebuah daemon yang bila dijalankan akan menunggu koneksi pada port 53 (default). Koneksi pada port 53 ini adalah koneksi permintaan informasi pemetaan dari nama domain/mesin ke alamat IP dan sebaliknya. Jika sebuah server DNS mempunyai otorisasi terhadap suatu domain

30


maka si server DNS tersebut akan memberikan informasi mengenai nama-nama mesin/domain yang berada di bawah domain yang dipegangnya.

31


BAB V TUGAS MINGGU KELIMA

1. Definisi Problem dan Studi Kelayakan a.Permasalahan • Bussines Needs Proyek ini dibuat untuk membangun sebuah infrastuktur dalam ruang lingkup perusahaan sehingga tiap cabang dapat saling terhubung dengan kantor pusat. •

Bussines Requirement Sistem yang dibuat harus mempunyai kapabilitas: 1. Mengakomadasi aliran data transaksi dari tiap cabang ke kantor pusat. 2. Mengakomodasi aliran surat elektronik (e-mail) antar cabang dan kantor pusat maupun dengan pihak luar. 3. Mempunyai tingkat keamanan yang tinggi terhadap ancaman dari dalam dan luar. 4. Memiliki strategi sistem pengamanan yang dapat menghindari dari SPAM, Virus, Phishing.

•

Bussines Value Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat memenuhi kriteria-kriteria berikut ini: 1. Mempercepat transaksi harian. 2. Mempercepat pelaporan hasil kerja serta pencapaiannya. 3. Mempermudah koordinasi antara kantor pusat dan tiap cabang. 4. Memudahkan komunikasi antar tiap karyawan maupun dengan pihak luar melalui surat elektronik.

b.Studi Kelayakan b.1. Kelayakan Teknis Dalam pengembangan sistem ini digunakan teknologi-teknologi sebagai berikut: Teknologi Kemampanan Resiko HTTP, HTTPS, Web Sangat mapan, sudah populer sejak Sedang server 10 tahun terakhir ADSL

Middleware Firewall)

Sudah banyak digunakan pada Sedang aplikasi enterprise selama 5 tahun terakhir. (DNS, Sudah banyak digunakan pada Sedang aplikasi enterprise selama 10 tahun terakhir.

Database Relasional

Sangat mapan, sudah populer sejak Sangat rendah 15 tahun Tabel 4 Daftar Teknologi

32


Secara teknologi untuk pengembangan jaringan di kantor cabang dan kantor pusat mempunyai tingkat resikoyang rendah, karena teknologi yang akan digunakan sudah terbukti dan sudah mampu dikuasai oleh tenaga lokal. b.2. Kelayakan Ekonomis Untuk pengembangan jaringan kantor pusat dan kantor cabang ini memerlukan biaya sebagai berikut: PT. P268 2008 Benefit Meningkatkan keuntungan Total benefit Present Value(PV) Present Value(PV) dari semua benefit Development Cost Material Jasa Development Cost Operasional Hardware Maintenance Annual Cost Internet connection Total Operasional Total Cost PV Cost PV All Cost Total Project Benefit-Cost Yearly NPV Cumulative NPV ROI Break-Even Point Intangible Benefit

Rp2,009

Rp2,010

200,000,000 200,000,000 183,486,239 183,486,239

240,000,000 240,000,000 202,003,198 385,489,437

288,000,000 288,000,000 222,388,842 607,878,279

312,425,000 18,000,000 330,425,000

0 0 0

0 0 0

0 0 0

15,621,250 9,000,000 24,621,250

17,183,375 9,900,000 27,083,375

18,901,713 10,890,000 29,791,713

330,425,000 303,142,202 303,142,202

24,621,250 20,723,214 323,865,415

27,083,375 20,913,335 344,778,750

344,778,750

-146,938,761 -146,938,761 -146,938,761

360,868,187 303,735,533 156,796,772

580,794,904 448,480,230 605,277,002

176% 1.65

Total

607,878,279

Tahun

Meningkatkan Image Perusahaan Meningkat Kepuasan pelanggan

Tabel 5 Analisa Ekonomi

33


2. Desain Kriteria Evaluasi Dalam menilai kriteria evaluasi jaringan, menggunakan 2 parameter utama yaitu: ü Return On Investment(ROI) Menyatakan tingkat persentase pengembalian terhadap investasi. Dalam Perancangan jaringan ini, nilai ROI adalah sebesar 176% ü Total Cost of Ownership(TCO) Ini menyatakan total biaya yang harus dikeluarkan oleh P268 untuk mendapatkan jaringan kantor pusat dan jaringan kantor cabang. ü Break Even Point(BEP Menyatakan lama waktu untuk pengembalian dari suatu investasi untuk mencapai titik impas. Nilai BEP proyek ini adalah sebesar 1.65 tahun. 3. Develop Request For Proposal P268 telah melakukan pencarian informasi vendor yang berpengalaman dalam merancang suatu jaringan untuk perusahaan yang mempunyai cabang.Hasil dari pencarian itu berupa daftar vendor yang akan diberikan kesempatan untuk mengirimkan proposal dalam pembuatan jaringan. List dari vendor tersebut adalah sebagai berikut: 1. PT.Cipta Network Kreasindo 2. PT.Jaringan Nusantara 3. PT.Icon 4. PT.Soltius 5. PT.Berlian Sistem Informasi 6. PT.Cipta Maya Duta Keenam perusahaan itu telah diberikan dokumen Request For Proposal untuk diberikan ke PT.P268. 4. Evaluasi RFP dan Vendor Dari hasil proposal yang masuk telah dilakukan evaluasi sebagai berikut:

System development Hardware Harga Training Support Pengalaman Penilaian

PT.Cipta Network PT.Jaringan PT.Icon Kreasindo Nusantara Baik Baik Cukup Sekali Baik Baik baik Sekali 350 Juta 370 Juta 500 juta Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia Baik Baik Cukup Sekali Terlalu Baik Cukup Mahal

PT.Berlian Sistem Informasi Baik sekali Baik Sekali 450 juta Tersedia Tersedia Baik Sekali Terlalu Mahal

PT.Cipta Maya Duta Cukup Baik 300 Juta Tersedia Tersedia Cukup Cukup

Tabel 6 Evaluasi Proposal

34


5. Analisa dan Desain Jaringan a.Perangkat jaringan yang diperlukan ü Perangkat jaringan yang diperlukan kantor cabang Spesifikasi

Perangkat

Fungsi

Proc 3050, 1GB DDR2-667 ECC, Server akan menangani semua Server

73GB HDD 10K HotSwap, 48x service di cabang (Firewall, Mail DVD-ROM,

2x

GbE

NIC, Server, File server)

Rackmount 1U Case UPS

Menstabilkan tegangan listrik dan 500 VA Proc

PC

mengamankan catu daya server. P4

1,86GHz/Ram

Core2 512Mb/Win

Prof Switch UTP

standar

XP perkantoran, email, internet dan

Pusat

keterhubungan

antar

10/100Mbps-16 port

komputer dan server.

5e/1000ft dan RJ45 jack

Koneksi kabel dari NIC ke switch

ADSL

Modem/1

Menjamin

kerapihan

dan

kemudahan

maintain

dan

pemasangan hardware.

8U Wallmounted port

10/100Mbps

UTP Gerbang

koneksi

internet

perusahaan Untuk menghubungkan network

Router

kantor cabang ke pusat.

Internet Conection

aplikasi

akses ke aplikasi enterprise

Rack

Modem

DUO Menjalankan

Layanan koneksi internet yang ADSL 512 Kbps, unlimited

diperkirakan cukup bagi cabang.

Tabel 7 Daftar Hardware Cabang

35


ü Perangkat jaringan yang diperlukan kantor Pusat Perangkat

Spesifikasi

Fungsi Server akan menangani semua

Servers Dual CPUs Proc E5355, service internet (DNS, NAT, Server

2GB FDDR2-667 ECC, 2x 73GB Firewall, Mail Server), aplikasi HDD 15K HotSwap, DVD,

2x enterprise,

File

server,

dan

GbE NIC, Rackmount 2U Case database server; terbagi menjadi with HotSwap PSU UPS

UPS RM 1000VA, 1U Rack Menstabilkan tegangan listrik dan Mount Series Proc

PC

P4

mengamankan catu daya server. Core2

1,86GHz/Ram

512Mb/Win

Prof Switch

4 unit server.

DUO Menjalankan

akses ke aplikasi enterprise

Switch (24 10/100, 2 Dual Purpose Pusat Gigabit)

keterhubungan

antar

komputer dan server.

Switch

keterhubungan

antar

komputer dan server dari lantai 10/100 Switch 16port

yang berbeda.

UTP 5e/1000ft dan RJ45 jack

Koneksi kabel dari NIC ke switch Layanan koneksi internet yang

Internet Conection

standar

XP perkantoran, email, internet dan

Pusat

UTP

aplikasi

diperkirakan cukup bagi utilitas ADSL 512 Kbps, unlimited

perusahaan. Untuk menghubungkan network

Router

kantor pusat dan cabang yang terpisah secara geografis. Untuk backup data-data penting

Tape drive

perusahaan (file, email, database) setiap hari.

Tabel 8 Daftar Hardware Pusat

36


b.Diagram/peta Jaringan

HS1 HS2 OK 1 OK 2

HS1 HS2 OK 1 OK 2

PS

1 2 COL ACT-

3 4 5 6 7

PS

1 2 COL ACTSTA-

3 4 5 6 7

8 9 0 1 1 1 2

C ONS OL E

8 9 0 1 1 1 2

C ONS OL E

STA-

HS 1 HS 2 OK 1 OK 2 PS 1 2 COL ACT -

STA-

8 9 1 0 1 1 2

Switch

3 4 5 6 7 CONS OL E

Gambar 31 Gambar Arsitektur Jaringan - Kantor Pusat (16 desktop + 4 Server) LAN : 100 Mbps full duplex (mencukupi 1 GB file akses, 500 MB

internet

akses) Internet: 512 Kbps; Estimasi: 256 Kbps / 16 = 16 Kbps per PC 256 Kbps / 4 server = 64 Kbps per server (bandwith server diprioritaskan dan menggunakan bandwith management) - Kantor Cabang (4 desktop + 1 server) x 2 cabang LAN : 100 Mbps full duplex (mencukupi 1 GB file akses, 500 MB internet akses) Internet: 512 Kbps; Estimasi: 256 Kbps / 4 = 64 Kbps per PC 256 Kbps / server (bandwith server diprioritaskan)

Penggunaan IP statik adalah untuk meningkatkan keamanan network. Semua IP sebelum dapat terhubung ke LAN perusahaan harus diregistrasi ke teknisi. IP

37


dinamis sekalipun mempermudah koneksi ke LAN, tidak berdampak banyak terhadap efektifitas karena jumlah total PC dan server tidak banyak (< 50) c.Jumlah Alamat Publik Daftar alamat publik untuk jaringan ini adalah sebagai berikut: Type kantor Kantor cabang

Keperluan

Jumlah IP

Router

1 buah IP Publik

Router

1 buah IP Publik

Mail server

1 buah IP Publik

Palembang Kantor cabang Cilegon Kantor Pusat

Tabel 9 Jumlah Alamat IP Publik f.Jumlah alamat privat Daftar alamat privat untuk jaringan ini adalah sebagai berikut: Type kantor Kantor Pusat

Cabang

Lantai

Alamat IP

Lantai 2

172.17.2.1 s/d 172.17.2. 10

Lantai 1

172.17.2.11 s/d 172.17.2.30

Lantai 1

172.17.3.1 s/d 172.17.3.10

Lantai 1

172.17.4.1 s/d 172.17.4.10

Palembang Cabang Cilegon

Tabel 10 Jumlah Alamat IP Privat

38


6. Final Proposal a.Biaya Inisial/Biaya Investasi Nama alat

Price

Qty

Total

Kantor Cabang server

Rp15,000,000

2

Rp30,000,000.00

UPS

Rp1,500,000

2

Rp3,000,000.00

PC

Rp6,000,000

8

Rp48,000,000.00

Switch

Rp1,500,000

2

Rp3,000,000.00

UTP

Rp1,000,000

1

Rp1,000,000.00

RJ45

Rp1,000

50

Rp50,000.00

Rack

Rp1,875,500

2

Rp3,751,000.00

Modem

Rp1,000,000

2

Rp2,000,000.00

Rp100,000

2

Rp200,000.00

Rp2,000,000

2

4,000,000.00

Instalasi Internet Router Subtotal

Rp95,001,000.00

Kantor Pusat server

Rp20,000,000

4

Rp80,000,000

UPS

Rp1,500,000

4

Rp6,000,000

PC

Rp6,000,000

16

Rp96,000,000

Switch

Rp1,500,000

3

Rp4,500,000

UTP

Rp1,000,000

1

Rp1,000,000

Rack

Rp1,875,500

1

Rp1,875,500

Rp12,000,000

1

Rp12,000,000

Rp3,000,000

1

Rp3,000,000

Rp1,000

50

Rp50,000

Rp1,000,000

1

Rp1,000,000

Rp100,000

1

Rp100,000.00

Rp2,000,000

1

Rp2,000,000

Tape drive Firewall RJ45 Modem Instalasi Internet Router Subtotal

Rp207,525,500.00

Jasa tenaga kerja Project Manager

Rp10,000,000

1

Rp10,000,000

network designer

Rp5,000,000

1

Rp5,000,000

Teknisi

Rp3,000,000

2

Rp6,000,000

Subtotal

Rp21,000,000

Total

Rp323,526,500.00

Tabel 11 Daftar Biaya Inisial

39


b. Biaya Operasional dan pemeliharaan Biaya operasional dalam koneksi jaringan di kantor cabang dan kantor pusat adalah sebagai berikut: b.1 Biaya Koneksi Internet Deskripsi Koneksi Internet

Jumlah Total

Harga

Rp.750.000,- 3

Rp.2.250.000,-

Tabel 12 Daftar Biaya Koneksi Internet b.2

Biaya pemeliharaan hardware

Dalam menghitung biaya pemeliharaan, diasumsikan nilai biaya adalah sebesar 5% dari nilai investasi dengan kenaikan setiap tahun adalah sebesar 10%. Adapun detilnya adalah sebagai berikut: Deskripsi Maintenance

Tahun 1 Rp15,126,325

Tahun 2 Rp16,638,957.50

Tahun 3 Rp18,302,853.25

hardware Tabel 13 Biaya Maintenance c. Penggunaan POP Server lokal Untuk mail client kami menggunakan microsoft outlook yang akan terhubung dengan mail server yang ada dipusat melalui POP3 untuk mengambil email dari server (exchange server) dan SMTP untuk mengirim email. microsoft outlook akan diinstall di setiap pc client. d. Strategi Penanganan Spam, Virus dan Phising Untuk menangani SPAM, Virus dan Phising kami menggunakan Kapersky Enterprise Space Security yang didalamnya sudah tersedia proteksi untuk sistem terhadap virus, trojan dan worms, dan proteksi untuk mail server terhadap spam dan phising. Meskipun telah dipasang sistem pengamanan tetap saja tidak 100% virus, spam dan phising dapat terdeteksi oleh karena itu kami juga melakukan penyuluhan kepada setiap karyawan kami mengenai isu-isu ini, antara lain: 7. Jangan pernah login ke Operating System sebagai Administrator, selalu login sebagai user. 8. Jangan pernah mem-publish alamat email pekerjaan. 9. Jangan pernah bergabung dalam sebuah milis dengan alamat email pekerjaan. 10. Langsung hapus email dari pengirim yang tidak dikenal. e. Penggunaan tanda tangan digital Pada perancangan jaringan ini tidak digunakan fasilitasl digital signature.

40


f. Strategi Outsource Item Strategi Outsource Network Mengunakan vendor untuk membangun Installation jaringan di dua kantor cabang dan satu kantor pusat Hardware Memakai kontrak pemeliharaan dengan maintenance vendor yang menyediakan hardware. Antivirus update

Keterangan Digunakan hanya pada inisial setting

Kontrak dievaluasi setiap tahun dengan biaya tahunan Memakai kontrak pemeliharaan untuk Kontrak dievaluasi menanggulangi virus setiap tahun dengan biaya tahunan Tabel 14 Strategi Outsource

g. Availability § Jaringan dikantor cabang hanya beroperasi 8/6( 8 jam sehari selama 6 hari dalam seminggu). § Untuk server beroperasi selama 24/7(24 jam selama 7 hari dalam seminggu) h. Bandwith § Untuk bandwith di jaringan lokal ke komputer sebesar 100 Mbps,sedangkan Bandwith ke server sebesar 1 Gbps § Koneksi internet yang digunakan mempunyai bandwith 512 Kbps. i. Pemilihan koneksi dengan cabang Hubungan antara cabang dan pusat untuk komunikasi berbagai laporan, email, sehingga digunakan koneksi internet telkom speedy. j. Strategi Penempatan Server 1.Kantor Pusat, Jakarta (4 server) Server 1 – Mail server • DNS Agar user dapat mengakses web dengan nama website yang lebih familiar dan mudah diingat ketimbang alamat IP. • NAT Melindungi jaringan internal karena terhubung dengan IP public untuk koneksi ke internet • Firewall Packet filtering, IP filtering dan penutupan nomor port yang tidak diperlukan pada server (Kerio Winroute Firewall 6.0) • Mail server Menggunakan outlook untuk manajemen email di kantor pusat.

41


Server 2 – Aplikasi §

Digunakan untuk server aplikasi enterprise perusahaan seperti untuk ERP

Server 3 – Proxy server,File server dan Print server • Proxy Manajemen dan sharing koneksi internet ke semua komputer lain • File server SFTP ke file directory kantor pusat (file upload dan download) Shared folder untuk lokal server. • Print server Sebuah printer utama terhubung langsung di server. Di kantor pusat ada 1 printer kecil lain di lantai yang berbeda. Server 4 – Database Server • •

RDBMS Digunakan untuk server database aplikasi ERP

Cabang 1, Cilegon (1 server) • Proxy Manajemen dan sharing koneksi internet ke semua komputer lain. Internet akan dihubungkan dengan koneksi dialup. • File server SFTP ke file directory (file upload dan download) Shared folder untuk lokal server. • Print server Sebuah printer utama terhubung langsung di server. Cabang 2, Palembang (1 server) • Proxy Manajemen dan sharing koneksi internet ke semua komputer lain. Internet akan dihubungkan dengan koneksi dialup. • File server SFTP ke file directory (file upload dan download) Shared folder untuk lokal server. • Print server Sebuah printer utama terhubung langsung di server. k .Aplikasi yang digunakan 1.Aplikasi kantor pusat: Untuk kantor pusat memiliki banyak transaksi khususnya keuangan untuk mencatat transaksi penjualan dan penyewaan alat-alat berat, serta penjualan spare part.Adapun daftar aplikasi yang digunakan di kantor pusat adalah sebagai berikut: § Aplikasi word processing § Aplikasi spreadsheet § Email § Aplikasi untuk transaksi integrasi menggunakan enterprise resource planning(ERP) untuk kelas menengah

42


§ § §

Browser Database yang digunakan untuk penyimpanan data adalah RDBMS Sistem operasi yang digunakan dapat dibagi menjadi 2, untuk server dan untuk klien. 2.Aplikasi kantor cabang: Untuk kantor cabang memiliki transaksi harian yang cukup tinggi meliputi penjualan alat berat, penyewaan alat berat dan penjualan spare part. Daftar aplikasi yang digunakan di kantor cabang adalah sebagai berikut: § Aplikasi word processing § Aplikasi spreadsheet § Email § Sistem operasi yang digunakan dapat dibagi menjadi 2, untuk server dan untuk klien. § Aplikasi transaksi menggunakan aplikasi tailor made untuk entri transaksi harian dan membuat laporan dan mendownload data untuk dikirim dengan email melalui internet. 7. Approval dan Implementasi Dari Hasil evaluasi terhadap proposal vendor diputuskan untuk menggunakan solusi yang ditawar oleh PT.Cipta Network Kreasindo dengan biaya sebesar Rp.350 juta.Sistem pengerjaan adalah kontrak untuk pembuatan jaringan kantor pusat dan kantor cabang.Lokasi yang pertama kali di jadikan pilot proyek adalah kantor pusat Jakarta.Jadwal pengerjaan adalah sebagai berikut:

Gambar 32 Jadwal Implementasi

43


8. Monitoring dan Manajemen a. Sumber daya Manusia untuk penanganan jaringan Berikut daftar sumber daya manusia yang berperan dalam pengembangan proyek ini: Nama Peran Deskripsi Tanggung Jawab Jumlah Manajer Proyek Mengelola cakupan proyek, waktu, 1 Orang (Project Manager) sumber daya.Mengelola komunikasi, harapan dan peran serta stakeholder. Network Analyst

Menerjemahkan requirement dari user 1 Orang menjadi spesifikasi dan rencana implementasi.

Technical Support

Membuat implementasi dari diagram atau 2 orang spesifikasi yang ditentukan oleh Network Analyst Tabel 15 Daftar Peran dan Tanggung Jawab

b.

Manajemen Resiko 1. Resiko Proses Tidak semua staff bersedia untuk mengikuti proses yang telah ditentukan. Resiko kemungkinan staff tidak mampu untuk mengikuti prosedur yang telah ditentukan, baik karena alasan skill, waktu, dan lain-lain. Solusi: • Menyusun ulang pembagian tugas dari masing-masing staff. • Mengganti staff tersebut dengan yang lebih mampu 2. Kesulitan pengaturan jadwal untuk melakukan review teknis. Para staff memiliki jadwal yang berbeda-beda sehingga mereka tidak dapat melakukan koordinasi dengan baik. Solusi: • Project Manager harus mengatur jadwal yang tepat untuk masing-masing staff. • Masing-masing staff sejak awal harus berkomitmen untuk meluangkan waktunya. 3. Resiko Teknologi Tidak semua staff menguasai/telah mengenal tools yang akan digunakan.Para staff memiliki kemampuan yang berbeda-beda sehingga tools yang mereka kuasai juga tidak sama.Solusi: • Memilih staff yang telah mengenal tools tersebut. • Mengadakan training singkat untuk staff yang belum menguasainya. 4. Project membutuhkan inovasi oleh developer.Solusi: • Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan dan melakukan riset untuk persiapan project tersebut. 5. Resiko Peralatan Pengembangan Software project/proses manajemen tidak tersedia.Solusi: • Mencari software tersebut terlebih dahulu.

44


• Tidak tersedianya software development untuk yang dibutuhkan. • Mencari alternatif software yang dapat menggantikannya. 6. Tidak tersedianya referensi yang cukup untuk peralatan yang digunakan. Solusi: • Mencari referensi dari buku, internet, majalah, dan sebagainya. 7. Staff belum terlatih untuk menggunakan tools yang ada. Solusi: • Mengadakan training singkat mengenai tools tersebut. • Memberikan buku panduan yang harus dipelajari sendiri oleh staff tersebut. 8. Resiko yang Berhubungan dengan Staf dan Pengalaman. Tidak tersedianya kombinasi staff dengan kemampuan yang tepat.Solusi: • Menyusun ulang pembagian tugas antar staff. • Merekrut staff baru yang memiliki kemampuan seperti yang dibutuhkan. 9. Harga hardware dan software di luar perkiraan.Solusi: • Melakukan pencegahan dengan menyediakan dana cadangan dalam estimasi.

45


BAB 6 KESIMPULAN Dari hasil pengembangan jaringan PT.P268 dapat diketahui mempunyai manfaat yang besar bagi aktivitas bisnis untuk mengurangi biaya operasi dan memperluas segment pasar hingga mampu menampilkan corporate image dan menjadi benchmarking bagi perusahaan sejenis. Dukungan untuk komunikasi data, gambar, dan suara melalui jaringan yang dibuat secara ekonomi mampu menghasilkan laba dari investasi yang dikeluarkan dengan perkiraan Return on Investment sebesar 176% dan Break Event Point Sebesar 1.65 Tahun. Selain daripada itu penggunaan aplikasi Google Apps mampu memberikan solusi bagi para pekerja untuk selalu update pekerjaan dengan pekerja yang lain walau tidak dalam lokasi sama. Hanya saja kekurangan fasilitas ini adalah Google berhak untuk menghapus domain dan lainnya serta melihat dokumen yang sudah ter-share. Selain itu kondisi dimana koneksi di Indonesia yang masih relatif mahal dan lambat serta kurang meratanya akses ke internet merupakan bagian dari masalah juga yang secara tidak langsung mengurangi optimasi penggunaan aplikasi Google Apps. ndukung

46


DAFTAR PUSTAKA

1. Goldman, James. Applied Data Communications. John Wiley & Sons, Inc, 2004 2. www.bhineka.com, Daftar harga hardware, 2008 3. Robertson, Bruce, Sribar Var, The Adaptive Enterprise: IT Infrastucture Strategies to Manage Change and Enable Growth, Intel Press, 2001 4 . http://www.cert.org/ 5 . http://www.jhsoft.com/ 6 . http://www.linux-mag.com/ 7 . http://www.linuxsecurity.com/ 8. http://www.menandmice.com/ 9. http://people.webindonesia.com/dullatif/dns/vlsm.org.txt 10. http:// www.gmail.com 11. http://www.yahoo.com 12. Configuring Other Mail Clients, http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=13287 13. Configuring Mail Clients for Thunderbird, http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13285 13. http://www.domainsite.com 14. http://www.plasahosting.com 14. http://www.pandi.or.id/ 15. http://www.asiaregistry.com/

47

Laporan Final Jaringan Komputer dan Komunikasi Data

Recommend Documents