A. . Instruksi Kerja Pelaksanaan Praktikum A.1. Instruksi Kerja Teknisi/Laboran (IK.UJM-JB.1-MIPA-UB.009) 1. meminta buku petunjuk Praktikum kepada dosen koordinator matakuliah. 2. memperlajari isinya terutama alat dan bahan yang harus disiapkan. 3. berkonsultasi dengan dosen bila ada alat dan bahan tidak tersedia. 4. menyiapkan ruang praktikum (membuka pintu, membersihkan lantai dan merapikan meja praktikum). Paling lambat 30 menit sebelum acara praktikum dimulai ruangan harus sudah siap digunakan. 5. menyiapkan alat dan bahan praktikum. Paling lambat 15 menit sebelum acara praktikum dimulai alat dan bahan harus sudah siap. 6. melayani praktikan dalam hal peminjaman alat dan permintaan bahan praktikum. 7. berada di tempat praktikum selama praktikum berlangsung. 8. menerima dan memeriksa alat yg dikembalikan oleh praktikan pada akhir praktikum. 9. mencatat mahasiswa yang memiliki tanggungan alat yang rusak pada saat praktikum. 10. membersihkan bahan sisa praktikum/tidak dipakai. 11. membersihkan dan merapikan ruangan praktikum.
A.2. Instruksi Kerja Asisten Praktikum (IK.UJM-JB.1-MIPA-UB.010) A. meminta buku petunjuk Praktikum kepada dosen koordinator praktikum. B. memperlajari isinya terutama metode yang akan dipraktikumkan. C. menerima orientasi praktikum oleh dosen pengasuh mata kuliah. D. berkonsultasi dengan dosen apabila ada yang kurang paham. E. Asisten datang di ruang praktikum paling lambat 20 menit sebelum praktikum dimulai. F. membantu laboran dalam rangka mempersiapkan alat dan bahan paling lambat 15 menit sebelum praktikum di mulai. G. mempersilahkan pratikan masuk ruangan praktikum. H. membantu mengawasi pelaksanaan pretest I.
memberi penjelasan mengenai cara kerja topik praktikum yang akan dikerjakan.
J.
membantu mengoreksi lembar jawaban pre test
K. mengawasi dan membantu praktikan selama praktikum berlangsung. L. mengedarkan dan memeriksa daftar hadir praktikan. M. membantu mengawasi postes minimal 10 menit sebelum praktikum berakhir N. membantu mengumpulkan dan mengoreksi laporan praktikum.
O. mendata dan mengumumkan nama-nama praktikan yang belum atau tidak memenuhi jumlah kegiatan praktikum sekaligus menawarkan praktikum susulan dan refreshing praktikum kepada praktikan. P. Menyelenggarakan praktikum susulan dan refreshing praktikum Q. membantu mengawasi pelaksanaan ujian praktikum. R. membantu mentabulasi nilai praktikum dan menyerahkan kepada dosen koordinator praktikum paling lambat 2 minggu setelah ujian praktikum.
A.3. Instruksi Kerja Kepala Laboratorium (IK.UJM-JB.1-MIPA-UB.011) 1. melakukan koordinasi dengan dosen pengasuh Praktikum tentang pelaksanan praktikum. 2. memberi instruksi kepada laboran / analis untuk membantu pelaksanaan praktikum. 3. Menyerahkan pelaksanaan Praktikum layanan kepada dosen pengasuh praktikum. 4. Memantau pelaksanaan praktikum.
A.4. Instruksi Kerja Dosen Koordinator Praktikum (IK.UJM-JB.1-MIPA-UB.012) 1. mengkoordinasi pembuatan jadwal topik praktikum beserta dosen penanggung jawab setiap topik praktikum. 2. mengkoordinasi pembuatan buku petunjuk praktikum. 3. mengajukan permohonan dana praktikum ke juurusan dengan persetujuan kepala laboratorium. 4. merekrut asisten praktikum 5. memberi orientasi pelaksanaan praktikum kepada asisten 6. memantau pelaksanaan Praktikum. 7. mengkoordinasi penilaian laporan. 8. Mengkoordinasi pengembalian laporan praktikum kepada praktikan. 9. mengkordinasi pembuatan soal ujian praktikum (pretes, postes dan ujian akhir praktikum). 10. mengkoordinasi pelaksanaan ujian akhir praktikum (Ujian praktikum dilaksanakan sesuai jadwal ujian praktikum jurusan, menyiapkan naskah dan bahan-bahan untuk ujian praktikum, mempersilahkan praktikan memasuki ruang ujian, menjelaskan tentang bentuk dan pelaksanaan ujian selama 5-10 menit, mengawasi pelaksanaan ujian, mengumpulkan dan mengevaluasi hasil ujian). 11. merekap nilai praktikum 12. mengkoordinasi penghitungan nilai akhir praktikum
13. mengarsipkan dan menyerahkan masing-masing satu kopi rekapitulasi nilai praktikum (nilai mentah dan nilai akhir) ke jurusan.
A.5. Instruksi Kerja Mahasiswa Peserta Praktikum (IK.UJM-JB.1-MIPA-UB.013) 1. mengambil buku petunjuk praktikum. 2. membaca dan memahami isi petunjuk praktikum (metoda kerja setiap topik praktikum). 3. hadir di tempat praktikum paling lambat 10 menit sebelum pelaksanaan praktikum (memberi surat ijin bila berhalangan hadir) 4. memasuki ruang praktikum setelah dipersilahkan masuk oleh asisten dengan memakai jas laboratorium. 5. mengerjakan pretes praktikum 6. mengikuti penjelasan pelaksanaan praktikum yang diberikan oleh dosen/asisten. 7. mengisi formulir peminjaman alat dan bahan yang digunakan untuk praktikum. 8. meminjam dan memeriksa alat dan bahan praktikum di laboran. 9. mengerjakan praktikum sesuai dengan metode kerja dan alokasi waktu yang telah ditentukan. 10. menjaga kebersihan, keamanan dan ketenangan ruang praktikum selama praktikum berlangsung. 11. membersihkan dan mengembalikan alat yang telah selesai digunakan. 12. mengerjakan postes 13. mengisi daftar hadir 14. membuat dan menyerahkan laporan praktikum kepada asisten. 15. mengerjakan ujian akhir praktikum sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 16. mengerjakan praktikum susulan suatu topik praktikum bila berhalangan hadir pada topik praktikum tersebut setelah mendapatkan ijin dari dosen koordinator praktikum.
A.6. Instruksi Kerja Dosen Pengasuh Praktikum (IK.UJM-JB.1-MIPA-UB.014) 1. bertanggung jawab dalam pembuatan jadwal topik praktikum. 2. bertanggung jawab dalam pembuatan buku petunjuk praktikum. 3. memberi orientasi pelaksanaan praktikum kepada asisten sesuai dengan topik tanggung jawabnya. 4. bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Praktikum sesuai dengan topik tanggung jawabnya. 5. bertanggung jawab terhadap penilaian laporan sesuai dengan topik tanggung jawabnya.
6. mengembalikan laporan praktikum yang telah dinilai kepada mahasiswa. 7. membuat soal ujian praktikum (pretes dan postes) sesuai sesuai dengan topik tanggung jawabnya. 8. memberi penilaian lembar jawaban pretes dan postes. 9. bertanggung jawab dalam pelaksanaan ujian akhir praktikum (Ujian praktikum dilaksanakan sesuai jadwal ujian praktikum jurusan, menyiapkan naskah dan bahan-bahan untuk ujian praktikum, mempersilahkan praktikan memasuki ruang ujian, menjelaskan tentang bentuk dan pelaksanaan ujian selama 5-10 menit, mengawasi pelaksanaan ujian, mengumpulkan dan mengevaluasi hasil ujian). 10. menyerahkan nilai praktikum kepada dosen koordinator
B. . Instruksi Kerja Penggunaan Fasilitas Laboratorium B.1. Mahasiswa/Peneliti Pengguna Fasilitas Lab. (IK.UJM.JB1-MIPA-UB.59) 1. Mahasiswa/peneliti mengajukan surat permohonan ijin penggunaan fasilitas laboratorium yang diketahui pembimbing atau atasannya kepada kepala laboratorium dengan tembusannya ditujukan kepada Ketua Jurusan. 2. Mahasiswa/peneliti membayar biaya jasa penggunaan fasilitas laboratorium kepada bendahara jurusan. 3. Mahasiswa/peneliti menyerahkan satu kopi surat ijin penggunaan laboratorium yang sudah disetujui, satu kopi kwitansi pembayaran jasa penggunaan fasilitas laboratorium, dan satu kopi identitas diri kepada laboran di laboratorium yang berkompeten. 4. Mahasiswa/peneliti wajib mentaati tata tertib bagi pengguna laboratorium yang berkompeten tersebut. 5. Mahasiswa/peneliti meminta dan mengisi formulir peminjaman alat kepada laboran. 6. Mahasiswa/peneliti wajib bekerja di tempatnya yang sudah ditentukan selama melakukan penelitian. 7. Mahasiswa/peneliti bertanggung jawab terhadap kebersihan, keamanan, ketenangan, dan etika di laboratorium. 8. Mahasiswa/peneliti wajib mengisi daftar hadir di laboratorium selama melakukan penelitian. 9. Mahasiswa/peneliti wajib mengisi buku pemakaian alat/bahan habis pakai pada setiap saat setelah pemakaiannya. 10. Mahasiswa/peneliti wajib minta ijin dan mendapat persetujuan kepada kepala laboratorium apabila bekerja di luar jam kerja yang telah ditetapkan.
11. Mahasiswa/peneliti wajib melaporkan alat yang rusak kepada laboran. 12. Mahasiswa/peneliti pada akhir penelitiannya wajib dengan segera mengembalikan segala peralatan yang dipinjamnya. 13. Mahasiswa/peneliti wajib dengan segera mengganti tanggungan alat yang rusak dan membayar biaya tanggungan bahan habis pakai yang telah digunakannya kepada laboran. 14. Mahasiswa/peneliti wajib membersihkan/memberesi sampel atau barang-barang miliknya dari laboratorium. 15. Mahasiswa/peneliti yang sudah menyelesaikan semua tanggungannya wajib meminta surat bebas tanggungan laboratorium yang ditandatangani oleh kepala laboratorium kepada laboran.
B.2. Laboran dalam Melayani Pengguna Lab. (IK.UJM.JB1-MIPA-UB.60) 1. Laboran setiap hari kerja datang paling lambat 15 menit sebelum waktu yang telah disepakati dengan pengguna Laboratorium. 2. Laboran bertanggung jawab terhadap kunci laboratorium dan membuka serta menutup pintu laboratorium. 3. Laboran mengarsip surat ijin penggunaan fasilitas laboratorium, kwitansi pembayaran, dan identitas diri pengguna laboratorium. 4. Laboran melayani pengguna laboratorium secara cepat, ramah, dan profesional. 5. Laboran melayani dan menyiapkan peminjaman alat dan permintaan bahan habis pakai kepada pengguna labolatorium. 6. Laboran memandu dan memberikan penjelasan kepada pengguna laboratorium apabila belum mengetahui cara penggunaan suatu alat tertentu. 7. Laboran melayani pengguna laboratorium apabila ingin bekerja lembur. 8. Laboran bertanggung jawab terhadap kebersihan, ketenangan, keamanan, dan etika di laboratorium. 9. Laboran memeriksa semua alat yang dikembalikan oleh pengguna dan memberi tanda tangan pengembalian pada formulir peminjaman alat. 10. Laboran menerima biaya tanggungan laboratorium dari pengguna. 11. Laboran memberikan tanda bukti/kwitansi pembayaran tanggungan kepada pengguna. 12. Laboran melaporkan kepada kepala laboratorium mengenai telah bebas tanggungan pengguna laboratorium.
13. Laboran membuat surat bebas tanggungan laboratorium yang ditandatangani oleh kepala laboratorium. 14. Laboran mengarsip satu kopi surat bebas tanggungan laboratorium dan menyerahkan satu kopinya kepada pengguna.
B.3. Kepala Lab. Dalam Melayani Pengguna Lab. (IK.UJM.JB1-MIPA-UB.61) 1.
Kepala laboratorium memberikan pertimbangan persetujuan terhadap surat permohonan ijin penggunaan laboratorium berdasarkan kapasitas dan fasilitas laboratorium.
2.
Kepala laboratorium memberikan ijin penggunaan laboratorium kepada pengguna yang berasal dari sivitas akademika Universitas Brawijaya dengan cara memberikan tanda tangan pada surat permohonannya.
3.
Kepala laboratorium meminta jurusan untuk membuat dan mengirimkan surat balasan persetujuan kepada pengguna yang bukan sivitas akademika Universitas Brawijaya.
4.
Kepala laboratorium secara langsung/menunjuk stafnya memberikan jasa konsultasi kepada pengguna laboratorium mengenai berbagai aspek penelitian yang dikerjakan dan ditanyakannya.
5.
Kepala laboratorium menandatangani surat bebas tanggungan laboratorium pengguna yang telah dibuat oleh laboran berdasarkan formulir pengembalian alat dan kwitansi pembayaran tanggungan.
C. Instruksi Kerja Pelaksanaan Layanan Jasa C.1. Laboran dalam Pelaksanaan Layanan Jasa (IK.UJM.JB1-MIPA-UB.62) 1. Laboran menerima sampel dan berkonsultasi kepada Kepala Laboratorium mengenai berbagai aspek yang berkaitan dengan analisis sampel. 2. Laboran mencatat spesifikasi (pengirim sampel, jenis dan merk sampel, tanggal produksi, jumlah sampel, tanggal diterima, serta bentuk, warna, dan baunya) dan jenis analisis sampel yang diterima. 3. Laboran menyimpan sampel di tempat yang sesuai dengan spesifikasi sampel. 4. Laboran menyiapkan alat dan bahan yang digunakan untuk analisis sampel. 5. Laboran mengerjakan analisis sampel secara cermat, profesional, dan cepat. 6. Laboran mengamati dan mencatat hasil analisis sampel pada formulir/borang pelaporan hasil.
7. Laboran mengkonsultasikan laporan hasil analisis kepada kepala laboratorium. 8. Laboran menyerahkan satu kopi laporan hasil analisis kepada kepala laboratorium. 9. Laboran mengarsip laporan hasil analisis. 10. Laboran memusnahkan sampel yang sudah dianalisis dan tidak diperlukan lagi. 11. Laboran dilarang berhubungan langsung dengan pengirim sampel.
C.2. Kepala Lab. dalam Pelaksanaan Layanan Jasa (IK.UJM.JB1-MIPA-UB.63) 1. Kepala laboratorium memberikan kesediaan kepada Koordinator Pusat Layanan kepada Masyarakat (PLM) di Jurusan Biologi mengenai kesanggupan analisis suatu jenis sampel yang diterima dari konsumen. 2. Kepala Laboratorium menerima sampel dari Koordinator PLM dan menyerahkannya kepada laboran. 3. Kepala laboratorium menjelaskan kepada laboran mengenai pencatatan dan metode analisis sampel yang diterima. 4. Kepala laboratorium mendampingi dan memantau laboran selama analisis sampel. 5. Kepala laboratorium mengevaluasi laporan hasil analisis sampel. 6. Kepala laboratorium bertanggung jawab terhadap kebenaran laporan hasil analisis yang dibuat oleh laboran. 7. Kepala laboratorium memberikan tanda tangan pada laporan hasil analisis dan menyerahkan masing-masing satu kopi kepada koordinator PLM dan laboran.
C.3. Koordinator Pusat Layanan kepada Masyarakat (PLM) JB-UB dalam Pelaksanaan Layanan Jasa (IK.UJM.JB1-MIPA-UB.64) 1. Koordinator PLM mempromosikan berbagai fasilitas pelayanan yang dapat dilakukan di laboratorium Jurusan Biologi FMIPA Universitas Brawijaya kepada masyarakat melalui berbagai media (Internet, Leaflet, Koran). 2. Koordinator PLM melakukan komunikasi langsung dengan masyarakat pengguna jasa layanan dan atau pengirim sampel. 3. Koordinator PLM berkonsultasi kepada kepala laboratorium mengenai kesediaan analisis jenis sampel yang diterima. 4. Koordinator PLM menjelaskan kepada pengguna jasa/pengirim sampel mengenai berbagai aspek jenis analisis sampel yang akan dikerjakan.
5. Koordinator PLM menerima dan mencatat setiap jenis sampel yang diterima meliputi pencatatan nama orang dan instansi pengirim sampel, nama, jenis dan jumlah sampel, serta jenis analisis yang diharapkan. 6. Koordinator PLM mengirimkan sampel tersebut kepada kepala laboratorium yang berkompeten terhadap jenis analisis sampel tersebut. 7. Koordinator PLM meminta laporan hasil analisis sampel dari kepala laboratorium. 8. Koordinator PLM membuat sertifikat hasil analisis sampel. 9. Koordinator PLM mengarsip dan menyerahkan sertifikat hasil analisis kepada pengguna jasa layanan atau pengirim sampel. 10. Koordinator PLM menjelaskan mengenai hasil analasis yang telah dikerjakan apabila pelanggan meminta penjelasan.
