L1 - Popis programu, seznámení se s prostředím WORD 2010 • • • •
Založen na systému pásů Karet se záložkami obsahujícími skupiny příkazů Lze vytvářet vlastní karty s vlastními skupinami příkazů a jejich nastavení lze ukládat (lze obnovit i do původního nastavení) – Možnosti Kontextové menu u Karty – tabulka, obrázek, záhlaví, apod. – většina na kartě Vložení Některé programy mohou přidat vlastní pás karet (Add-in)
Panel Rychlý přístup
Karty
(Karta Domů)
Karta Soubor (Záložka Písmo)
Skupiny
Další možnosti Skupiny
L1 - Karta Soubor – Office BackStage
L1 - Zobrazení pravítka, základní úkony s dokumentem
Ikona pro zapnutí pravítka
Úkol
Menu
Klávesová zkratka
Vytvořit nový dokument
Soubor - Nový
CTRL + N
Otevřít dokument
Soubor - Otevřít
CTRL + O
Vytisknout dokument
Soubor - Tisk
CTRL + P
L1 - Úkoly 1. Maximalizace/minimalizace pásu karet 2. Uložení vlastního nastavení (pás Karet, Rychlý přístup, vše) 3. Přizpůsobení vzhledu pásu karet podle obrázku • Vytvořte kartu s názvem Moje karta podle obrázku • Karta bude obsahovat 3 skupiny : Manipulace se souborem, Písmo a Tabulka. • Kartu umístěte na konec pásu karet.
4. Tlačítka na panelu Rychlý přístup – Vytvořte vlastní panel pro Rychlý přístup, který bude obsahovat následující tlačítka : Nový dokument, Otevřít soubor, Uložit, Uložit jako jiný formát, Zpět a Znovu.
5. Vyvolejte jakékoliv kontextové menu u karty Vložení a prohlédněte si jeho možnosti. 6. Otevřete dokument Test.docx a zjistěte : celkovou dobu úprav, datum posledního otevření, autora, počet slov. Zobrazte pravítko pro tento dokument. 7. Jaké skupiny obsahuje karta Reference? Má některá z nich další možnosti nastavení?
L2 – Základní operace s textem
• Základní operace jsou : vkládání, smazání, výběr, kopírování, vyjmutí, odstranění, drag & drop, vyhledání textu, nahrazení • Možnosti při výběru textu – slovo, řádek, odstavec, výběr přes SHIFT, ALT, CTRL + používání šipek při výběru. Označení celého textu. • Po výběru textu se objeví plovoucí Panel nástrojů
• Rozdíl mezi kopírováním a vyjmutím • Při vkládání ze schránky přes kontextové menu – 3 možnosti – 1. zachování formátu 2. Sloučení formátování 3. Pouze text
L2 – Klávesové zkratky při základních operacích s textem – Karta Domů Dolní index : CTRL+=
Kopírovat : CTRL + C
Horní index : CTRL+% Vyjmout : CTRL + X
Výběr písma : CTRL+SHIFT+F
Větší: CTRL+? Menší:
CTRL+;
Přeškrtnuté : Přenesení formátu : CTRL+SHIFT+C Dvojklik : opakovaně Jednoklik : jednou Escape:zrušení
Podtržené : CTRL+U Kurzíva : CTRL+ I Tučné : CTRL+ B
SHIFT+F3
CTRL + SHIFT+ W CTRL + SHIFT+ D
L2 – Dialog Písmo – Karta Domů
CTRL + D CTRL+=
SHIFT + F3
CTRL+%
CTRL + SHIFT+ K
CTRL+U
CTRL + SHIFT+ A
CTRL+ I
CTRL + SHIFT+ W
CTRL+ B
L2 – Klávesové zkratky Otevření dialogového okna Písmo za účelem změny formátování znaků
CTRL+D
Změna velikosti písmen
SHIFT+F3
Nastavení všech písmen velkých
CTRL+SHIFT+A
Nastavení tučného písma
CTRL+B
Nastavení podtrženého písma
CTRL+U
Podtržení slov, avšak nikoli mezer
CTRL+SHIFT+W
Nastavení dvojitého podtržení textu
CTRL+SHIFT+D
Nastavení skrytého písma
CTRL+SHIFT+H
Nastavení kurzívy
CTRL+I
Nastavení kapitálek
CTRL+SHIFT+K
Nastavení dolního indexu (automatické mezery)
CTRL+ROVNÁ SE
Nastavení horního indexu (automatické mezery)
CTRL+SHIFT+PLUS
Odstranění ručního formátování znaků
CTRL+MEZERNÍK
Změna textu výběru na písmo Symbol
CTRL+SHIFT+Q
Otevření dialogového okna Písmo za účelem změny písma
CTRL+SHIFT+F
Zvětšení velikosti písma
CTRL+SHIFT+,
Zmenšení velikosti písma
CTRL+;
Zvětšení velikosti písma o 1 bod
CTRL+)
Zmenšení velikosti písma o 1 bod
CTRL+SHIFT+)
L2 - Úkoly
1. Otevřete soubor L2.docx 2. Dokument uložte jako L2-vasejmeno.docx 3. Zrušte formátování celého textu pomocí klávesových zkratek 4. Naformátujte : • • • • •
5. 6.
1. odstavec – tučná kurzíva 2. odstavec - jednoduše podtržené písmo 3. odstavec : změňte typ písma na Arial, velikost 14 b. 4. odstavec – označte tak, aby jej tiskárna nevytiskla (skrytý text) 5. odstavec – vyzkoušejte si různé typy formátování textu – velikost písma, tok textu apod.
Na vámi zvolené části textu si vyzkoušejte funkci různých klávesových zkratek Soubor uložte a uzavřete
L3 – Formátování odstavce – Karta Domů Odrážky
Odsazení vlevo – vpravo CTRL + M, CTRL+SHIFT+M
Číslované odrážky
Netisknutelné znaky - formátování Ohraničení odstavce
Víceúrovňový seznam
Řádkování : CTRL+SHIFT+1 (2,5) Do bloku: CTRL + J
Stínování textu v odstavci
Doprava : CTRL + R
Na střed : CTRL + E
Doleva : CTRL + L
Interaktivita při přesunu myškou
L3 – Formátování odstavce – Karta Domů Formátování odstavce zahrnuje : • Vytvoření odstavce - ENTER • Formátování se vždy týká celého odstavce • Zjištění formátování odstavce : SHIFT + F1 • Zarovnání odstavce – doleva, doprava, do bloku, na střed • Řádkování – obvykle 1 – 1,5 – 2 - násobky • Odsazení zleva – zprava (CTRL+M) • Předsazení prvního řádku • Práce s pravítkem, vzdálenosti na pravítku • Mezery před a za odstavcem – jak nastavit, body • Seznamy – odrážky, číslované, vnořené • Jak zrušit formátování odstavce • Používání tabulátoru a zarážek
Před formátováním je vždy nutné vybrat tu část, kterou budeme formátovat.
L3 – Formátování odstavce – zarovnání
CTRL + L
CTRL + E CTRL + R CTRL + J
L3 – Formátování odstavce – odsazování odstavce - pravítko
Odsazení vlevo = 0
Odsazení vlevo = 2 cm
Odsazení prvního řádku vlevo = 2 cm
Předsazení = 2 cm
Tažením se odsazuje 1. řádek Tažením se předsazuje 1. řádek Tažením se odsazuje celý odstavec
Zrušení odsazení a předsazení : CTRL + Q
L3 – Úkoly
1. Otevřete soubor L3.docx 2. Dokument uložte jako L3-vasejmeno.docx 3. V celém textu nastavte řádkování 1,5 4. Prostřední odstavec textu zarovnejte do bloku 5. U všech odstavců nastavte odsazení prvního řádku na 2 cm 6. U posledního odstavce odsaďte suroviny (tj. text) na 5 cm zleva 7. U třetího odstavce nastavte mezeru před na 40 b. a mezeru za na 50 bodů 8. První odstavec ohraničte zelenou čarou tloušťky 5 bodů a vystínujte žlutě 9. Ohraničte celou stránku vámi zvoleným ohraničením 10. Třetí odstavec vystínujte libovolnou barvou 11. Soubor uložte
L4 – Zarážky a tabulátory, pravítko
• • • • • • •
Úchop zarážky myší, posun Klávesa ALT Vymazání zarážky Vodicí znaky Posun zarážek Nastavení vodicích znaků Výchozí krok tabulátoru
L4 – Seznamy – číslované a nečíslované 1. úroveň 2. úroveň
3. úroveň 3. úroveň 2. úroveň
3. úroveň 4. úroveň 5. úroveň
5. úroveň 5. úroveň
4. úroveň 4. úroveň 3. úroveň 2. úroveň 1. úroveň 1. úroveň 1. úroveň
L4 – Seznamy
• Rychlé vytvoření seznamu : číslice – mezera – Enter • Jiné číselné řady • Jak nevytvořit automaticky číslovaný seznam (CTRL+Z, Zpět)
• Vnořený seznam : posun o 1 úroveň : Tab, SHIFT + Tab • Vytvoření číslovaného seznamu z existujících odstavců • Nastavení prvního čísla seznamu podle mé představy • Formátování seznamů • Vytvoření výčtu • Výběr znaku pro výčet a odrážky
L4 – Úkoly • Otevřete soubor L4.docx • Pomocí tabulačních zarážek vytvořte seznam podle obrázku
• Vytvořte číslovaný a nečíslovaný seznam dopravních prostředků podle úrovní • Odstraňte barevné formátování textu • Soubor uložte pod názvem L4-vasejmeno.docx
L5 – Šablony •
Proč využíváme šablony
•
Šablona může obsahovat vše, co obsahuje běžný dokument
•
Založení dokumentu pomocí šablony :
Soubor - Nový
Navigační lišta
L5 – Šablony – vlastní šablona Postup vytvoření vlastní šablony 1. Vytvoříme dokument a do něj vložíme vše podle potřeby 2. Klepneme na kartu Soubor 3. Příkaz Uložit a Odeslat 4. Změňte typ souboru na typ Šablona (=.dotx, .dot, .dotm) 5. Příkaz Uložit jako…
L5 – ukládání dokumentu Co si zapamatujeme 1. Přípony dokumentů Wordu : docx = dokument Wordu 2010 docm = dokument Word s podporou maker doc = dokument Word 97 – 2003
2. Název dokumentu nesmí obsahovat znaky : lomítko, znaménka < >, otazník, středník, uvozovky, svislou linku, dvojtečku, středník 3. Má-li dokument koncovku .doc, lze jej převést do Wordu 2010 dvěma způsoby : 1. Soubor – Převést 2. Otevřít dokument ve Wordu 2010 a Uložit s příponou .docx jako dokument Wordu 2010 4. Dokument je možno automaticky ukládat ( Soubor - Možnosti aplikace Word – Uložit
– nastavit parametry v dialogovém okně). Lze nastavit i místo, kam se bude tento soubor ukládat.
L5 – Automatické uložení a obnovení souboru - parametry
L5 – Uložení dokumentu ve formátu PDF (Portable Document Format) 1. Soubor - Uložit a odeslat – Vytvořit dokument PDF/XPS – Vytvořit soubor PDF/XPS 2. Nastavit Optimalizaci před Publikováním do PDF dle potřeby
2
1
Dialog pro publikaci do PDF
3
L5 – Ochrana dokumentu - heslo 1. Dokument lze chránit heslem : •
Pro Otevření
•
Pro Zápis
2. Dokument je možné Uzamknout ( takto lze omezit formátování, případně lze povolit jen určité úpravy v dokumentu) Dialog Uložit jako
1
3 2
L5 – Ochrana dokumentu - Uzamčení 1. Dokument je možné Uzamknout ( takto lze omezit
Uzamknout – viz Pravé boční menu
formátování, případně lze povolit jen určité úpravy v dokumentu)
1 Uložit jako – Nástroje – Obecné možnosti
2
L5 – Možnosti otevření dokumentu Dialog pro Otevření – CTRL+O
Soubor – Otevřít (CTRL + O)
1
2
• V prohlížeči – htm, html soubory • Chráněné zobrazení : soubor je chráněn proti změnám • Otevřít s transformací : pro XML a XSL soubory • Otevřít a opravit : nelze-li soubor normálně otevřít
L6 – Styly odstavce a znaků Typy stylů :
TIP: Zobrazení formátování
• Propojený • Odstavec • Znak
SHIFT + F1
• Tabulka • Seznam Styly : • Slouží k rychlému formátování dokumentu, sjednocují vzhled i formát • Pojmenovaná a definovaná sada vlastností odstavce nebo textu • Některé jsou už v základu vytvořené • Lze je měnit a vytvářet nové
L6 – Styly odstavce a znaků Styl lze přiřadit : • 1. pomocí Galerie rychlých stylů • 2. Pomocí ikony Změnit styly
Je důležité si uvědomit, že můžeme přiřadit styl textu , ale je možné také opačná volba, tzv. Provedení aktualizace stylu podle textu
3. Nebo také takto :
CTRL + SHIFT + S
Pravé myšítko - Styly – Aktualizovat styl normální
1
Pravé myšítko - Styly – Uložit výběr jako nový styl
2
L6 – Aktualizace stylu podle textu Je důležité si uvědomit, že můžeme přiřadit připravený styl k textu , ale je možné také opačná volba, tzv.
Provedení aktualizace stylu podle textu 1
2
Pravé myšítko - Styly – Aktualizovat styl normální
Pravé myšítko - Styly – Uložit výběr jako nový styl
L6 – Vytvoření stylu podle formátování 1
3 2
L6 – Úprava stylů Dialog úpravy stylu
1
3
2
L7 – Vzhled dokumentu – Dělení slov a Sloupce
Dělení slov karta Rozložení stránky - skupina Vzhled stránky – příkaz Dělení slov
Ruční rozdělení slova : umístit kurzor do místa rozdělení – stisknout CTRL + pomlčka
Sloupce karta Rozložení stránky - skupina Vzhled stránky – volba Sloupce – případně volba Další sloupce • •
Volba Další sloupce umožní podrobnější nastavení Zalomení sloupce od kurzoru : umístit kurzor – karta Rozložení stránky – skupina Vzhled stránky – příkaz Konce – příkaz Sloupce
L7 – Vzhled dokumentu – Iniciála, Titulní stránka
Iniciála karta Vložení - skupina Text– příkaz Iniciála – nastavení
Odstranění Iniciály : karta Vložení - skupina Text– příkaz Iniciála – nastavení Žádný
Titulní stránka karta Vložení - skupina Stránka - příkaz Titulní strana – výběr z Galerie
Odstranění Titulní stránky : karta Vložení - skupina Stránka - příkaz Titulní strana – příkaz Odebrat aktuální titulní stranu
L7 – Vzhled dokumentu – Ohraničení a Stínování
Ohraničení a stínování textu karta Domů - skupina Odstavec - příkaz Ohraničení a stínování
1
2 Podrobné nastavení
L7 – Vzhled dokumentu – Oddíly
Oddíly Oddíly se používají tam, kde je potřeba vytvořit odlišné uspořádání textu, např. některé stránky mají být na šířku, jiné na výšku, potřebujeme-li číslovat dokument po určitém počtu stran znovu od počátku apod.
Oddíly se zobrazují kliknutím na znak Zobrazit vše na kartě Domů
¶
L7 – Vzhled dokumentu – Motiv dokumentu
Motiv dokumentu Sada vybraných formátovacích prvků. Rychle dodá profesionální vzhled dokumentu.
karta Rozložení stránky - skupina Motivy příkaz Motivy
• •
Při práci s Motivy lze zvlášť měnit písma, barvy nebo efekty Motiv dokumentu má při uložení koncovku .thmx
L8 – Pravopis
Kontrola pravopisu karta Revize - skupina Kontrola pravopisu - příkaz Pravopis a gramatika
Stavový řádek
Chyby v dokumentu jsou indikovány také symbolem ve stavovém řádku
• • •
• • •
Nastavení jazyka dokumentu Kontrolu lze zapnout přímo při psaní (karta Soubor – příkaz Možnosti – Kontrola pravopisu a mluvnice) Uživatelský slovník (karta Soubor – příkaz Možnosti – Kontrola pravopisu a mluvnice – Vlastní slovníky) • Zařazení slova do slovníku • Záměna jednoho slova / všech slov v dokumentu Kontrola gramatiky (viz další snímek) Tezaurus Překlad
L8 – Pravopis – Možnosti Wordu při kontrole pravopisu a gramatiky
L9 – Příprava pro tisk – Možnosti zobrazení dokumentu
Zobrazení dokumentu – 5 možností karta Zobrazení - skupina Zobrazení dokumentů
Kromě tohoto zobrazení jsou na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazit ještě : • Pravítko • Mřížka • Navigační podokno
Stavový řádek
Úroveň přiblížení
L9 – Příprava pro tisk - Navigační podokno karta Zobrazení - skupina Zobrazit Procházet nadpisy dokumentu Procházet stránky dokumentu Procházet výsledky aktuálního hledání
Karta Zobrazení – skupina Okno • Rozdělení pomocí příčky • Nové okno • Uspořádat vše
Náhled před tiskem : karta Soubor – Tisk
L9 – Příprava pro tisk - Vzhled stránky
Vzhled stránky se nastavuje • karta Rozložení stránky - skupina Vzhled stránky
• Dialogové okno Vzhled stránky
• • • •
Vysvětlení okrajů, hřbetu Více stránek, brožura Orientace 3 záložky v dialogovém okně Vzhled stránky
L9 – Příprava pro tisk - Vzhled stránky
L9 – Příprava pro tisk - Vzhled stránky Co je nutné vysvětlit • Okraje dokumentu • Nastavení okrajů v dokumentu • Orientace stránky • Velikost stránky • Konec stránky / oddílu • Číslování řádků • Tisk více stránek • Rozložení záhlaví a zápatí • Svislé zarovnání textu na stránce
L9 – Příprava pro tisk - Vzhled stránky
• Lze použít vlastní vodoznak
L9 – Příprava pro tisk - Vzhled stránky – Číslování stránek
Číslování lze vložit buď
a) Na stránku
1
b) Do záhlaví / zápatí
Karta Vložení
2
3
L9 – Vzhled stránky – Číslování stránek
Číslování lze vložit buď
a) Na stránku
b) Do záhlaví / zápatí 1
Karta Vložení
2
3
L9 – Příprava pro tisk - Vzhled stránky – Záhlaví a zápatí (ZZ) Karta Vložení
Co se naučíte • Záhlaví = hlavička, zápatí = patička • K čemu to je
• Co a jak lze do ZZ vkládat • Jak otevřu ZZ • Odebrání ZZ z první stránky
• Navigace mezi ZZ • Vzdálenost ZZ od kraje stránky
3
L9 – Příprava pro tisk - Vzhled stránky – Záhlaví a zápatí (ZZ) Karta Vložení – po výběru Záhlaví / Zápatí se zobrazí karta Návrh – Nástroje záhlaví a zápatí
Co se naučíme
• Popis karty Nástroje ZZ a práce s ní
L 10 – Delší dokumenty - osnova K čemu je osnova? • • •
Přehled o dokumentu, rychlá orientace, třídění odstavců 9 úrovní, základní text má úroveň 9 Je-li dokument správně naformátován pomocí stylů, není potřeba se zabývat nastavováním úrovní
Zapnutí osnovy : karta Zobrazení – ikonka Osnova
L 10 – Delší dokumenty – Navigace v osnově Přechod na nejvyšší úroveň Zvýšit úroveň – SHIFT + TAB Snížit úroveň - TAB
Rozbalit / Sbalit úroveň
Přesunout dolů / nahoru
Přechod na nejnižší úroveň
Změnu úrovně osnovy odstavce bez změny formátování provádíme na kartě Domů – skupina Odstavec – dialogové okno Odstavec Provedeme-li změnu v náhledu Osnova, dojde ke změně formátování podle úrovně Osnovy
L 10 – Delší dokumenty – přesun odstavce v osnově Možnost sbalit / rozbalit dvojklikem
Možnost přesunu / kopírování celého odstavce (využít klávesu CTRL)
L 10 – Delší dokumenty – Obsah
• Vygenerování obsahu lze provést, pokud je v dokumentu používáno formátování pomocí stylů Nadpis # • Pokud dojde ke změně v dokumentu, je nutné obsah Aktualizovat
karta Reference – ikona Obsah – nabídka Vložit obsah
L 10 – Delší dokumenty – Rejstřík Ruční vytvoření 1. Označení položek (po jedné, všechny – modální okno) – karta Reference – skupina Rejstřík – Označit položku 2. Vložení rejstříku do stránky – dialogové okno Rejstřík
L 10 – Delší dokumenty – Rejstřík vytvořený automaticky 1. Je nutné vytvořit seznam pro automatické vyhledání položek rejstříku v dokumentu, tzv. konkordantní rejstřík 2. Rejstřík uložíme jako samostatný dokument – doc, xls apod. 3. Vložení rejstříku do stránky – dialogové okno Rejstřík - příkaz Automaticky
Příklad - konkordantní rejstřík
chléb
Potraviny:pečivo
mouky
Potraviny:pečivo
čerstvým
Čerstvý chléb
L 10 – Delší dokumenty – Bibliografie karta Reference – Vložit citaci – Přidat nový pramen
• Bibliografie je seznam pramenů, které byly použity při vytváření určitého dokumentu • Nachází se na konci dokumentu • Generuje se na základě informací, které o pramenu poskytneme • Je možné použít několik různých stylů citace pramenů
L 10 – Delší dokumenty – Titulky a Seznam obrázků • Tabulky, rovnice, grafy, obrázky i další objekty je možné opatřit popisem, který je automaticky číslován podle určeného formátu. Tomuto popisu se říká Titulek. Na konci dokumentu je potom možné vygenerovat seznam obrázků, grafů, tabulek apod. • Titulek je možné vložit přes pravé (kontextové) menu
L 11 – Vkládání prvků – Hypertextový odkaz
Hypertextový odkaz
Možnosti vložení
• Jakému objektu jej lze přiřadit
• Pravé menu
• Kam směřuje – cíl odkazu
• Karta Vložení – Hypertextový
• Jak se spouští • Vzhled , na čem je vzhled odkazu závislý • Vytvoření odkazu • Odebrání odkazu • Jak zajistit, aby se odkazy nepsaly na stránku • Vytvoření křížového odkazu • Záložky v dokumentu a vztah k odkazu
odkaz
L 11 – Vkládání prvků – Kliparty a obrázky
Obrázky
Kliparty
• Porovnání obrázek – klipart
• Kresby, filmy, zvuky
• Vložení obrázku do dokumentu
• Co je vektorový formát
• Rastr – vektor – porovnání a
• Vyhledávání klipartů
vysvětlení
• Odstranění klipartu
L 11 – Vkládání prvků – Obrázky
Obrázky • Formátování obrázků • karta Formát obrázku • Pravé menu – dialogové okno Formát obrázku • Rozsáhlé možnosti nastavení – vysvětlení a procvičení jednotlivých funkcí
L 11 – Vkládání prvků – Obrázky
• Odebrání pozadí
• Změna umístění
• Úprava jasu / kontrastu
• Obtékání textu
• Zaostření / rozostření
• Nastavení pořadí při překrytí
• Přebarvení, sytost
• Zarovnání na stránce
• Průhledná barva
• Otočení
• Grafické efekty
• Oříznutí
• Komprese
• Změna tvaru
• Změna obrázku
• Poměr stran
• Ohraničení
• Ukotvení k textu
• Efekty
• Velikost
• Rozložení
• Přesunování
L 11 – Vkládání prvků – Vložení snímku obrazovky
Při vkládání snímku výřezu obrazovky je nutné po výběru programu, ze kterého budeme tento výřez dělat, se na tento program přepnout rychle, jinak jej nelze provést.
Příklad výřezu obrazovky z programu PicPick
L 11 – Vkládání prvků – Poznámky pod čarou a vysvětlivky • • • • • •
Vlastní vložení poznámky Formátování Automatické značení, vlastní číslování Vzájemná záměna Zobrazení a tisk Odstranění – viz další snímek
L 11 – Vkládání prvků – Odebrání poznámek z dokumentu
^f
Stisk tlačítka Nahradit vše odstraní poznámky pod čarou
L 11 – Vkládání prvků – Vložení symbolů karta Vložení - Symboly
L 11 – Vkládání prvků – Vložení data a času karta Vložení - Symboly
Datum / čas se vloží na místo kurzoru
L 12 – Tabulky
Tabulky • •
•
•
Možnosti využití tabulky ve Wordu Pojmy buňka, řádek, sloupec, ohraničení, pozadí buňky, mřížka, úchyt, značka konce řádku, značka konce buňky Způsoby vytvoření tabulky : • Zadáním parametrů • Kreslením • Tabulka z Excelu Možnost vložení Rychlé tabulky
L 12 – Tabulky Operace v rámci tabulky • • • • • • • • • • • • • • •
Odstranění řádků a sloupců Označení celé tabulky k formátování Označení řádku / sloupce / buňky k formátování Vložení textu / čísla / vzorce do buňky Ohraničení tabulky Zarovnání buněk Směr textu Přiřazení stylů Používání Tabulátoru v tabulce Odebrání buněk / řádků / sloupců Sloučení buněk Šířka sloupců a výška řádků Převod tabulky na text / textu na Tabulku Zopakování záhlaví na každé stránce Přetečení řádku na další stranu
L 12 – Grafy
Grafy • • • • • • • •
Vložení grafu Změna typu grafu Přesun řádku – sloupce Výběr zdroje dat Úprava dat Aktualizace dat Změna rozložení grafu Styl
L 12 – Nástroje grafu
L 12 – Grafy – formát a styly Formátování a styly grafu
1 • 2 • 3 • 4 •
5 • 6 •
Provedení výběru k formátování grafu Formátování výběru Obnovení do původního stavu Vložení obrázku / textového pole do grafu Nastavení názvu grafu Jak popsat osy
7• 8• 9•
• 11 • 12 • 13 • 10
Přidání a zrušení legendy grafu Tvorba popisků dat Zobrazení tabulky dat u grafu Změna rozložení os grafu Nastavení mřížky Změna pozadí Výběr výplně tvaru
L 12 – Grafy - pozice Umístění a zarovnání grafu na stránce
1
1 • 2 • 3 • 4 •
Výběr výplně tvaru Pozice grafu Změna velikosti grafu Odstranění grafu
2
3
L 12 – Grafy - příklad Počet žáků ve třídě
40 35
počet žáků
30 25
20 15 10 2012 5
2011
0 1. třída 2. třída
2010 3.třída 4. třída
Textové pole
2010
2011
2012
L 12 – SmartArt
L 12 – SmartArt
Operace v rámci SmartArtu • • • • • • • • • • • • •
Vytvoření SmartArtu Změna velikosti Přidání obrazce Přidání odrážky Přepnutí psaní zprava doleva Zvýšení a snížení úrovně odrážky Rychlé zadání a uspořádání textu Změna rozložení diagramu Změna stylu diagramů SmartArt Styly obrazců Změna stylu Wordartu Obnovení diagramu Smazání SmartArtu
Jaro
Léto
Podzim
L 13 – Různé nástroje – vyhledávání a nahrazování textu •
Základní hledání
L 13 – Různé nástroje – vyhledávání a nahrazování textu •
Nahrazení slova nebo částí slov
Použít zástupné znaky : Možnost použití operátoru *, ? , v případě znaku, který je použit jako zástupný, je nutno použít \. Zvláštní : Seznam speciálních znaků, pomocí kterých lze nahradit danou část textu Formát : Nahrazení formátu písma, odstavce, tabulátoru, jazyka, rámečku, stylu a zvýraznění
L 13 – Různé nástroje – Sledování změn
• • • • • • • • •
Zapnutí sledování : karta Revize – Omezit úpravy Sledování změn v zamčeném dokumentu Zobrazení změn Nastavení zobrazení změn Zobrazení pro revize Způsob zvýraznění změn Označení změny Přesun mezi změnami v dokumentu Přijetí a odmítnutí změny
Chceme-li, aby nikdo nemohl změnit náš vytvořený dokument, zamkneme jej a povolíme jen sledování změn. Všechny změny, které budou provedeny, se neprojeví v dokumentu, ale budou zobrazeny jako sledované změny. Ty pak mohou být přijaty nebo odmítnuty ( po vložení hesla pro odemčení dokumentu).
Možné způsoby zobrazení při sledování změn v dokumentu
L 13 – Různé nástroje – Komentáře
• • • • • • • •
Vložení komentáře Zobrazení komentáře Kde se zobrazují Vzhled bublin Spojovací čáry mezi bublinami a komentáři Změna jména uživatele Wordu Oprava komentáře Odstranění komentáře
L 13 – Různé nástroje – Možnosti nastavení
• • •
Sledovat změny Změnit možnosti sledování Změnit jméno – otevře Dialog změny uživatele
L 13 – Různé nástroje – Porovnání dvou verzí dokumentu
Porovnání První.docx
• Dva dokumenty vedle sebe, synchronní posuv • Obnovení pozice okna • Právní porovnání • Sloučení dokumentů
Druhý.docx
L 13 – Různé nástroje – Zamčení dokumentu proti změnám
Zamčení dokumentu • • • •
Nastavení Omezení formátování Omezení úprav Použití zámku
L 13 – Různé nástroje – Korespondence
Korespondence • •
Obálky Štítky
L 14 – Kreslení v dokumentu Kreslení v dokumentu • • • • • • • • • • • • • •
Vložení obrazce Klávesové zkratky Změna velikosti Úprava obrazce Možnosti formátování Vložení textu Změna stylu obrazce Výplň tvaru Změna obrysu Přenesení tvaru Obtékání Zarovnání Seskupení Otočení
Formát obrazce – pravé tlačítko myši
L 14 – Kreslení v dokumentu
• • • •
Vložení obrazce Klávesové zkratky Změna velikosti Úprava obrazce
• • • •
Možnosti formátování Vložení textu Změna stylu obrazce Výplň tvaru
• • • •
Změna obrysu Přenesení tvaru Obtékání Zarovnání
• •
Seskupení Otočení
L 14 – Word Art
Word Art • • • • • • • • • •
Vložení WordArtu Změna velikosti Přepsání textu Zobrazení svislého textu Zarovnání textu Styl WordArtu Výplň textu Obrys textu Textové efekty Smazání WordArtu
L 14 – Textové pole Textové pole • • • • •
Vložení WordArtu Změna velikosti Jak vložit text Propojení polí Formátování textového pole
Propojené textové pole
