Közép - dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal évi

Szám: 01-6/2008.

Közép - dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal 2008. évi Munka-, Ellenőrzési - és Képzési-terve

Székesfehérvár, 2008. március 31.

2

Tartalomjegyzék

A 2008. ÉVI MUNKATERV KIEMELT SZEMPONTJAI: ............................................ 3 A 2008. ÉVI MUNKATERV RÉSZLETES FELADATAI MŰKÖDÉSI TERÜLETENKÉNT .................................................................................................... 5 I.

A TÖRVÉNYESSÉGI-ELLENŐRZÉS ......................................................................... 5

II.

HATÓSÁG TEVÉKENYSÉG..................................................................................... 8

III. A KOORDINÁCIÓS ÉS SZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉG .................................................16 Koordinációs és szervezési feladatok.................................................................16 Személyzeti és munkaügyi feladatok..................................................................18 Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok .........................................19 Oktatás, képzés, továbbképzés..........................................................................20 Egyéb a Hivatal működésével összefüggő feladatok..........................................21 IV. INFORMATIKAI FELADATOK ..................................................................................23 V.

PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI TEVÉKENYSÉG ...........................................................28

VI. ÁLLAMI FŐÉPÍTÉSZI TEVÉKENYSÉG ......................................................................31 Kiemelt Főépítészi feladatok ..............................................................................31 Egyéb feladatok..................................................................................................32

3 A Közép-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal (továbbiakban: Hivatal) 2008. évi munkaterve elkészítésénél alapul vettük a működésünket meghatározó jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei által előírtakból, az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium 2008. évi stratégiai irányaiból és a 2008. I. féléves munkaprogramjából, valamint a Hivatal szakmai irányításában részt vevő további főhatóságok munkaterveiből fakadó kötelezettségeket.

A 2008. évi munkaterv kiemelt szempontjai: A 2008. év kiemelt feladata, hogy tovább növeljük a szervezeti működés hatékonyságát. Ezen belül: •

Az elmúlt év eredményeire építve stabilizálni kell a kialakult új munkaformákat, a mindennapi tevékenység szerves részévé kell tenni a regionális működés eszközrendszerét.

•

Fel kell készülni a Hivatal feladat- és hatáskörét, szervezetét meghatározó jogszabályi módosítások végrehajtására. A jogszabályi módosítást követően ki kell alakítani az új szervezeti struktúrát és működési rendet.

•

A közigazgatás korszerűsítés eredményeinek felhasználásával, valamint a versenyszférából átvett új módszerek alkalmazásával tovább kell fejleszteni a szervezet eljárásrendjeit, munkamódszereit.

Megkülönböztetett figyelmet kell fordítani a 2008. évi országos és helyi népszavazások és időközi választások előkészítésében és lebonyolításában az informatikai feladatok elvégzésére. Továbbra is kiemelt figyelmet kell fordítani a helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok, többcélú kistérségi és önkormányzati társulások törvényes működésének segítésére. Ennek érdekében: •

A jegyzőkkel, munkaszervezet vezetőkkel kialakított jó kapcsolatra építve továbbra is hatékony szakmai segítséget kell nyújtani a munkájuk segítésére. Az eddigieknél nagyobb hangsúlyt kell helyezni a jogszabálysértések megelőzésére.

•

Rendszeres tájékoztatást kell tartani a jegyzőknek a törvényességi ellenőrzés és a kiemelt célvizsgálatok tapasztalatairól.

•

A célvizsgálatok megállapításai, valamint a törvényességi ellenőrzés tapasztalatai alapján át kell tekinteni a törvényességi ellenőrzés eszközrendszereit és alkalmazott módszereit.

Közreműködünk a jegyzői feladat- és hatáskörök deregulációs célú felülvizsgálatában és az egyes jegyzői feladatok kistérségi szintre történő telepítésével kapcsolatos tevékenységben. Közre kell működni „A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól” szóló 2004. évi CXL törvény hatályosulásának vizsgálatában és a törvény módosításának előkészítésében. Segítséget kell nyújtani az ügyfeleknek, a jogalkalmazóknak a jogértelmezési problémáik megoldásában. Kiemelt figyelmet kell fordítani az Új Magyarország Fejlesztési Tervben foglalt, valamint a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházásokkal – különö-

4 sen autópályákkal, gyorsforgalmi utakkal – kapcsolatos hatósági ügyek intézése során a gyorsaságra és a jogszabályi előírások maradéktalan betartására. A helyi önkormányzatok szakmai munkájának segítése, egyben az elektronikus közszolgáltatások fejlesztése érdekében a személyi adat és lakcímnyilvántartás és az anyakönyvi szakterületen, valamint az okmányirodai működés területén elő kell segíteni az új rendszerek üzembe állítását (szervnyilvántartás, körzetkezelés), és a működtetés területi szintű támogatását. A Hivatal koordinációs feladatainak végrehajtása érdekében keresni kell a Regionális Államigazgatási Kollégium hatékonyabb működését elősegítő módszereket. A Kollégium működésével biztosítani kell a területi államigazgatási szervek tevékenységének összehangolását különös tekintettel a több ágazatot érintő kormányzati feladatok végrehajtására, az ellenőrzési, a képzési, továbbképzési, az informatikai és az ügyfélszolgálati területekre. A hivatali munka minőségfejlesztése, a minőségügyi tevékenység fejlesztése érdekében ki kell dolgozni a CAF modell szerinti önértékelés lebonyolításának hivatali eljárásrendjét. Ismételten le kell bonyolítani az ügyfélelégedettség-mérést a Hivatal minden területi egységénél. A 2008. évi képzési és továbbképzési tevékenységének kiemelt feladata a Kormány középtávú képzési koncepciójából fakadó feladatok megvalósítása. Ennek érdekében: •

Szükség és igény szerint részt kell venni az új képzési programok kidolgozásában, lebonyolításában, az új képzéstervezési rend kialakításában, a vizsgarendszer felülvizsgálatában, vezető képzési rendszer kialakításában és megvalósításában.

•

Fel kell készülni a közigazgatási versenyvizsga bevezetésére és a lebonyolítás megszervezésére.

A 2008. év a Regionális Operatív Programok 3.1.1. komponenséből finanszírozott képzési programok záróéve. A sikeres programzárás érdekében: •

Le kell bonyolítani az év során még hátralévő képzési programokat, különös figyelmet fordítva a versenyszférából átvett képzési módszerek alkalmazására.

•

El kell végezni a program zárásával kapcsolatos pénzügyi adminisztratív feladatokat.

A regionális pénzügyi működés feltételrendszerének stabilizálásával tovább kell törekedni az eredménycentrikus, költségtakarékos gazdálkodás megvalósítását szolgáló lehetőségek feltárására, intézkedések megtételére.

5

A 2008. évi munkaterv részletes feladatai működési területenként I.

A Törvényességi-ellenőrzés

A Törvényességi Ellenőrzési főosztály és osztály: 1. A Hivatal illetve a Kirendeltség által szervezett a helyi önkormányzatok jegyzői, munkaszervezet vezetői részére tartott értekezleten tájékoztatás adása a törvényességi munkát érintő jogszabályi változásokról, aktuális feladatokról, a törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól. Felkérés esetén közreműködés az értekezletek szervezésében. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, osztályvezetők

2. Körjegyzőség alakításához szakmai segítség nyújtása. Határidő: Felelős:

folyamatos területi referensek

3. A többcélú kistérségi társulások működésének figyelemmel kísérése, részükre szakmai segítség nyújtása. Határidő: Felelős:


4. A felterjesztett testületi jegyzőkönyvekben foglaltak törvényességi ellenőrzése eredményeként a szükséges intézkedések megtétele, illetve a kiadmány tervezetének elkészítése. Határidő: Felelős:


5. A jogszabályokban előírt határidőre teljesítendő önkormányzati döntések meghozatalának ellenőrzése, mulasztás esetén jelzés az önkormányzat felé. Határidő: Felelős:


6. Írásbeli bejelentések, panaszok kivizsgálása, a szükséges intézkedések megtétele. Határidő: Felelős:


7. Bírósági beadványok, alkotmánybírósági indítványok tervezetének elkészítése. Határidő: Felelős:


6

8. A hivatalvezető megbízásából jogi képviselet ellátása. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, osztályvezetők, jogtanácsosok

9. Adatszolgáltatás teljesítése a Miniszterelnöki Hivatal részére a kisebbségi önkormányzatok működési költségeihez nyújtott állami támogatás biztosítása céljából. Határidő: Felelős:

2008. február 1., augusztus 1. kisebbségi referens

10. A körjegyzőség alakítása alóli felmentéssel kapcsolatos ügyek előkészítése. Határidő: Felelős:


11. A polgármester személyében bekövetkezett változás esetén hivatalvezető megbízásából a munkakör átadás-átvételi eljárásban való részvétel. Határidő: Felelős:

szükség szerint területi referensek

12. Kijelölés esetén a Hivatal által szervezett képzések lebonyolításában közreműködés. Határidő: Felelős:

szükség szerint területi referensek

13. A polgármesterek, kisebbségi önkormányzatok elnökei, többcélú kistérségi társulások elnökei, jegyzők, munkaszervezet vezetők nyilvántartása, a változások folyamatos átvezetése. Határidő: Felelős:


14. Részvétel a hivatal honlapjának fejlesztésében. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, osztályvezetők által kijelölt ügyintézők

15. A felterjesztett jegyzőkönyvek alapján a helyi önkormányzatok, a kisebbségi önkormányzatok, a többcélú kistérségi társulások, a területfejlesztési tanácsok 2008. évi tevékenységének, a törvényességi ellenőrzési feladatok végrehajtásának értékelése és összegzése. Határidő: 2009. január 30. Felelős: területi referensek összegzésért: főosztályvezető, osztályvezetők

7

2008. évi cél és témaellenőrzések: 1. Helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok, többcélú kistérségi társulások, fejlesztési tanácsok 2008. évi költségvetéséről szóló rendeletei, illetve határozatai célellenőrzése. Határidő: 2008. május 30. Felelős: területi referensek összefoglaló anyagért: Lipták Rita területi referens 2. Többcélú kistérségi társulási megállapodások tartalmi vizsgálata. Határidő: 2008. május 30. Felelős: főosztályvezető-helyettes, osztályvezetők összefoglaló anyagért: Dr. Vadlek Krisztina főosztályvezető-helyettes 3. A közterület használatáról szóló rendeletek célellenőrzése Határidő:

ellenőrzési szempontrendszer kidolgozására: 2008. június 30. Célellenőrzés lefolytatására: 2008. augusztus 30. Felelős: területi referensek összefoglaló anyagért: Dr. Muzs Edit főosztályvezető

4. Helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok, többcélú kistérségi társulások, fejlesztési tanácsok zárszámadásáról szóló rendeletei illetve határozatai célellenőrzése. Határidő: 2008. július 30 Felelős: területi referensek összefoglaló anyagért: Lipták Rita területi referens 5. Helyi önkormányzatok helyi építési szabályzatairól, valamint a helyi tervtanácsokról szóló rendeletek célellenőrzése Határidő:

Felelős:

felmérésre: 2008. május 30.; összefoglaló anyag felterjesztésére: 2008. június 30. intézkedésre; összefoglaló anyag felterjesztésére: 2008. december 31 főosztályvezető, osztályvezetők

8

II.

Hatóság tevékenység

A Hatósági főosztály, az Általános Igazgatási, az Építési valamint a Hatósági osztály: 1. A regionális szervezetrendszer kialakulásával az egyik legfontosabb feladat a hatósági munkában elérni, hogy a régióközponttól távolabb élő ügyfeleket emiatt ne érje hátrány. Ennek érdekében meg kell őrizni a hivatali kirendeltség munkájának szakmai színvonalát. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető

2. Áttekinti a hatályos jogi szabályozás jelenlegi helyzetét. A felülvizsgálat eredményeként javaslatokat dolgoz ki olyan jogszabály-módosítások érdekében, amelyek a hatáskör változás miatt gátjai lehetnek a gyors ügyfélközpontú hatósági ügyintézésnek. Folyamatosan gyűjti az indokolt jogszabály-módosításra vonatkozó javaslatokat, elképzeléseket, amelyeket továbbít a központi államigazgatási szervekhez. Határidő: Felelős:


3. Kiemelt figyelmet fordít az Új Magyarország Fejlesztési Tervben foglalt, valamint a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházásokkal – különösen autópályákkal, gyorsforgalmi utakkal – kapcsolatos hatósági ügyek intézése során a gyorsaságra és a jogszabályi előírások maradéktalan betartására. Az előzőekkel összefüggésben különös figyelmet kell fordítani a kisajátítási és a bányaszolgalmi ügyek intézésére. A szervezeti struktúra rugalmas alakításával munkaszervezési módszerekkel el kell érni azt, hogy e téren is tartható legyen az ügyintézési határidő. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes osztályvezető

4. A hatósági munka során gyors és szakszerű ügyintézéssel segíti a gazdasági élet szereplőit, a vállalkozásokhoz kapcsolódó kötelezettségeik teljesítésében. Határidő: Felelős:


5. Folytatni kell a jegyzői hatáskörök felülvizsgálatát, egyes hatáskörök megszüntetésének, vagy a kistérségi központokhoz való telepítésének lehetőségét. Határidő: Felelős:


9 6. A hatósági jogalkalmazás során törekedni kell az egységes joggyakorlat kialakítására, az ügyintézés színvonalának javítására, az átlagos ügyintézési idő csökkentésére. E célok megvalósításával el kell érni, hogy a régiókban erősödjön a közigazgatás ügyfélbarát és szolgáltató jellege. Határidő: Felelős:


7. El kell érni és folyamatosan figyelemmel kell kísérni, hogy a régió valamennyi köztisztviselője a jelenleginél magasabb szinten alkalmazza a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvényt. A cél érdekében az ellenőrzési munkában erre különös hangsúly kell fektetni, tekintettel arra, hogy a tapasztalatok szerint ezen a téren még mindig hiányosak az ismeretek és gyakori a helytelen jogalkalmazás. A szakmai napok megtartásával kapcsolatos követelmény, hogy az anyagi jogszabályokkal azonos súllyal essen szó az eljárási kérdésekről is. Határidő: Felelős:


8. Fontos feladat az állampolgárok, a lehetséges ügyfelek mind teljesebb körű tájékoztatása. Az e téren elért eredményeket fokozni kell a régiós honlap aktuális tartalommal való megtöltésével. Határidő: Felelős:


9. A szakszerűbb, hatékonyabb, olcsóbb közigazgatás érdekében fokozottabb támogatást nyújtunk azoknak a települési önkormányzatoknak, melyek a hatósági feladataikat közösen – igazgatási társulás, kistérségi társulás formájában – kívánják megoldani. Határidő: Felelős:


10. Az építési fegyelem megszilárdítása érdekében a jövőben az eddigieknél hatékonyabban szükséges fellépni a jogsértőkkel szemben. E cél elérését segíti a megváltozott jogszabályi háttér, melynek következetes alkalmazása fontos feladata az építésügyi hatóságoknak és az építésügyi felügyeletet ellátóknak. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető Osztályvezető

10 11. Az első fokú hatósági munka javítása érdekében komplex felügyeleti, valamint cél- és témavizsgálatokat folytat, segítő jelleggel. Ezen túlmenően szakmai értékelésekkel, iránymutatásokkal és az érintett köztisztviselők oktatásával, szakmai napok tartásával javítja az első fokú hatósági tevékenységet. Ezen túlmenően az egységes és helyes jogalkalmazás elősegítése érdekében szakmai anyagokat, ügymenetmodelleket, iratmintákat készít az első fokon dolgozó köztisztviselők részére. Határidő: Felelős:


12. A törvényesség és az igazságos közteherviselés érdekében a helyi adóztatásban ösztönözni és segíteni kell a települési jegyzők adóztatási tevékenységét. E cél megvalósítása érdekében segítő jellegű ellenőrzéseket kell tartani és igény szerint szakmai napot szervezni. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes

13. A hatósági munka eszközeivel is segíteni kell az önkormányzatokat abban, hogy az Európai Uniós pályázatokon sikerrel szerepeljenek. Határidő: Felelős:


14. A régión belüli egységes jogalkalmazás megvalósítása érdekében iratmintákat készít a hivatal által intézett első- és másodfokú hatósági ügyekre. Határidő: Felelős:


15. A hivatal hatósági munkát irányító vezetői havonta elemzik és értékelik a régió jogalkalmazási tapasztalatait, megvitatják az aktuális feladatokat. Határidő: Felelős:


11 16. Közreműködik abban, hogy az állampolgárok minél teljesebb körűen megismerjék a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvénynek (Ket.) az ügyfelek eljárásjogi helyzetét megkönnyítő új szabályait. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes a Ket. oktatását végző ügyintézők

17. Működteti a Ket. „forró drótot”, a beérkezett kérdéseket megválaszolja. Az elektronikus úton érkezett kérdésekre adott válaszok honlapon történő közzététele érdekében megkeresi az Informatikai Főosztályt. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes a Ket. forró drót működtetéséért felelősök

18. A Ket-tel kapcsolatos kérdésre adott választ a kérdezőnek közvetlenül is megküldi elektronikus úton. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes a Ket. forró drót működtetéséért felelősök

19. Véleményezzük a Ket. Szakértői Bizottság elé kerülő egyes előterjesztéseket. Határidő: Felelős:


20. Kezdeményezi a Ket. Szakértői Bizottság állásfoglalásainak közzétételét a hivatal honlapján. Határidő: Felelős:


21. Folyamatosan bővíti és aktualizálja a hivatal honlapján található, Ket-tel kapcsolatos nyilvántartásokat, információkat. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes

12 22. Közreműködik a Ket. oktatásával kapcsolatos további feladatok végrehajtásában. Határidő: Felelős:


23. Az ügyintézés során folyamatosan figyelemmel kíséri az első fokú hatóságok eljárásaiban a Ket. hatályosulását. Az így szerzett tapasztalatok alapján szakmai tájékoztató anyagokat készít a jegyzők részére. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes osztályvezető ügyintézők

24. Gyűjti a Ket. alkalmazásának tapasztalatait és ennek alapján javaslatokat készít az indokolt törvénymódosításra. Határidő: Felelős:


25. A komplex és célellenőrzések megtartása során vizsgálni kell a Ket-nek a hatósági munkában való hatályosulását. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes kijelölt ágazati ügyintéző

26. A hivatal jogkörében eljárva elbírálja a települési önkormányzatok jegyzői, valamint a megyei főjegyző által hozott határozatok, végzések elleni fellebbezéseket. Az ügyfelek kérelmei alapján lefolytatja a hivatal hatáskörébe tartozó első fokú eljárásokat. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető osztályvezető kijelölt ágazati ügyintéző

27. A hatósági munkában fokozott figyelmet fordít az ügyintézési határidők betartására, és törekszik azok csökkentésére, különös figyelemmel a Ket. rendelkezéseire. Határidő: Felelős:


13 28. Ellátja az első- és másodfokú határozatok bírósági felülvizsgálata során a perbeli képviseletet. Ennek keretében előkészíti az alperesi nyilatkozatot, szükség szerint részt vesz a bíróság által elrendelt helyszíni szemlén. A bírósági döntésről – a perköltséggel kapcsolatos teendőkről – a Pénzügyi Főosztályt, illetve az első fokú határozatot hozó önkormányzat jegyzőjét (a főjegyzőt) tájékoztatja. Határidő: Felelős:


29. A hivatal által rendszeresen szervezett jegyzői értekezleteken tájékoztatást ad a hatósági munkát érintő jogszabályi változásokról és az aktuális feladatokról. Határidő: Felelős:


30. Közreműködik a Hatósági Főosztály munkaterületeit érintő önkormányzati rendeletek véleményezésében. Törvénysértés észlelése esetén – a Törvényességi Ellenőrzési Főosztály részére – írásban rögzíti az önkormányzati rendelettel kapcsolatos észrevételeit. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető kijelölt ágazati ügyintéző

31. A külföldiek részére engedélyezett ingatlanszerzést követően az ügyfelet, illetve az ingatlant jellemző tényekről adatlapot állít ki. Gondoskodik az adatok számítógépes feldolgozásáról. Határidő: Felelős:


32. Felülvizsgálja a települési önkormányzatok által megküldött 2007. évi szabálysértési ügyintézésre vonatkozó statisztikai jelentéseket. A felülvizsgált jelentések számítógépes feldolgozása és összesítése során együttműködik az Informatikai Főosztállyal. Határidő: Felelős:

február főosztályvezető kijelölt ágazati ügyintéző

33. Felülvizsgálja az önkormányzatok által megküldött 2007. évi hatósági tevékenységre vonatkozó statisztikai adatokat. A helyi önkormányzatok felülvizsgált statisztikai adatainak számítógépes feldolgozása és összesítése során együttműködik az Informatikai Főosztállyal. Határidő: Felelős:

február 28. főosztályvezető kijelölt ágazati ügyintéző

14 34. Megszervezi az alkotmányos alapismeretek oktatását és az állampolgársági vizsgákat. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes osztályvezető anyakönyvi felügyelő

35. Szervezi az ellenőrzési tervben rögzített vizsgálatokat, azokról jelentéseket készít, gondoskodik a vizsgálatok értékeléséről. Ennek során tovább kell növelni a hatósági ellenőrzések hatékonyságát, és erősíteni azok segítő jellegét. Határidő: Felelős:

ellenőrzési terv szerint főosztályvezető főosztályvezető-helyettes osztályvezető kijelölt ágazati ügyintézők

36. Ellátja az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat. Határidő: Felelős:

folyamatos anyakönyvi felügyelő

37. A kiemelt építésügyi hatóságok jelentései alapján előkészíti a 2007. évi építésügyi hatósági vizsgálatokról szóló összefoglaló értékelő jelentést az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Építésügyi és Településrendezési Főosztályához való megküldés céljából. Határidő: Felelős:

március főosztályvezető főosztályvezető-helyettes osztályvezető

38. Az építésfelügyelő beszámolót készít az építés-felügyeleti vizsgálatok 2007. évi tapasztalatairól. Az ellenőrzési terv alapján lefolytatja az építés-felügyeleti vizsgálatokat, és az esetleges hiányosságok megszüntetésére a szükséges intézkedéseket megteszi. Határidő: Felelős:

március, illetve folyamatos főosztályvezető osztályvezető építésfelügyelők

39. A Nyugat-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal építésfelügyelője által elbírált ügyek tekintetében elkészíti a másodfokú döntés tervezetét. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető építésfelügyelő

15 40. Nyilvántartást vezet a harmincmillió forint feletti építkezésekről. Adatot szolgáltat az OMMF Munkaügyi Felügyelőségének és az APEH-nek. Határidő: Felelős:

folyamatos építésfelügyelő

41. Különös figyelmet fordít a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházás első fokú hatósági eljárásnak lefolytatására, valamint az ezen tárgykörben felmerült szakhatósági megkeresésekre. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető osztályvezető

42. Az állami és az önkormányzati beruházásokkal összefüggő kisajátítási ügyekben intézkedik az eljárás lefolytatása iránt, illetve elbírálja a szolgalmi jog alapítására vonatkozó kérelmeket. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes kijelölt ágazati ügyintézők

43. Adatot szolgáltat az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium részére az M6 és M8 autópályák építésével összefüggő kisajátítási eljárásokról. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető-helyettes

44. Ellátja a hivatal munka-, illetve tűzvédelmi feladataival kapcsolatos összekötői teendőket. Határidő: Felelős:


45. A 6/1998. (III.16.) KTM rendelet alapján az építésügyi hatósági feladatokat ellátó köztisztviselők továbbképzésének szervezésében és lebonyolításában részt vesz. Határidő: Felelős:

minisztérium intézkedés függvényében osztályvezető

46. A közlekedésigazgatási és a vállalkozási ügyek eredményes ellátása érdekében folyamatos kapcsolatot tart az okmányirodákkal, útmutatást ad a hatósági jogalkalmazási problémák megoldásához. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető kijelölt ágazati ügyintézők

16 47. Együttműködik a Magyar Államkincstár Fejér Megyei Területi Igazgatósága Adóosztályával a helyi adókkal, valamint a gépjárműadóval kapcsolatos problémák megoldásában. Határidő: Felelős:


48. Együttműködik a feladatok eredményes ellátása érdekében a Fejér Megyei Főügyészséggel, a szakhatóságokkal, továbbá a területi államigazgatási szervekkel. Határidő: Felelős:

III.


A Koordinációs és szervezési tevékenység

A Koordinációs és Szervevezési főosztály valamint a Titkárság:

Koordinációs és szervezési feladatok 1. Javaslatot tesz a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium Munkatervére, éves feladataira. Határidő: Felelős:

2008. április 1. főosztályvezető

2. Előkészíti és megszervezi a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium üléseit és ellátja a működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Határidő: Felelős:

ÁK munkaterv szerint főosztályvezető-helyettes

3. Ellátja a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium képzési, ellenőrzési bizottsága és eseti bizottságai működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Határidő: Felelős:

folyamatos, illetve a bizottságok ülésterve szerint. főosztályvezető

4. Összehangolja a közép-dunántúli régió államigazgatási helyzetéről készítendő beszámoló elkészítési rendjével foglalkozó bizottság munkáját és a beszámoló elkészítését. Határidő: Felelős:

ÁK munkaterv szerint főosztályvezető

17 5. Részt vesz a közigazgatási közszolgáltatások korszerűsítésével kapcsolatos feladatok kidolgozásában és azok végrehajtásának területi összehangolásában. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető titkárságvezető

6. Előkészíti a hivatalvezető koordinációs és ellenőrzési jogkörébe tartozó régión belüli székhellyel rendelkező megyei és az egy megyét meghaladó illetékességgel rendelkező területi államigazgatási szervek vezetőinek megbízásával, megbízásuk visszavonásával, kitüntetésükkel, jutalmazásukkal, fegyelmi felelősségre vonásukkal kapcsolatos véleményezési ügyeket. Határidő: Felelős:


7. Előkészíti véleményezésre a hivatalvezető számára a területi államigazgatási szervek létrehozására, átszervezésére és megszüntetésére, valamint jogállásuk és illetékességi területük módosítására vonatkozó előterjesztést. Határidő: Felelős:


8. Előkészíti véleményezésre a hivatalvezető számára a területi államigazgatási szervek létszámának megállapítására és költségvetése meghatározására vonatkozó előterjesztést, javaslatot. Határidő: Felelős:


9. Koordinálja a hivatalvezető ellenőrzési körébe tartozó területi államigazgatási szervek ellenőrzését, az ellenőrzés körébe tartozó feladatok összehangolását. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető Titkárságvezető

10. Szervezi a jegyzői értekezleteket. A jegyzőket, megyénként - a lényeges szakmai információk átadása érdekében - szükség szerint, de legalább kétszer tájékoztató jellegű értekezletre össze kell hívni. Határidő: Felelős:

2008. április 30. és 2008. december 15. kirendeltség-vezető főosztályvezető Titkárságvezető

11. A címzetes főjegyzői cím adományozásával kapcsolatos közreműködői feladatok ellátása. Határidő: Felelős:

2008. április 15. főosztályvezető-helyettes, osztályvezetők

18

12. Ellenőrzi a területszervezési eljárás törvényességét, értékeli a kezdeményezés törvényi feltételeinek teljesítését, előkészíti azok a helyi önkormányzatokért felelő miniszterhez történő felterjesztését. Határidő: Felelős:

„A területszervezési eljárásról” szóló1999. évi XLI. törvény szerint főosztályvezető

Személyzeti és munkaügyi feladatok 1. Folyamatosan ellátja a hivatallal közszolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók és a jogviszonyt létesítők tekintetében a jogviszonnyal összefüggő feladatokat (pályázati eljárás, minősítés, átsorolás, jubileumi jutalom, szolgálati igazolvány készítés, szabadságolási terv készítés és nyilvántartás, stb.). Határidő: Felelős:

külön ütemezés szerint személyzeti ügyintéző

2. Szervezi a köztisztviselők teljesítmény-értékelésével kapcsolatos hivatali teendőket. Határidő: Felelős:

március illetve december főosztályvezető titkárságvezető

3. Gondoskodik az állami kitüntetések és elismerések felterjesztésének előkészítéséről. Határidő az elismerések esetében: Határidő a kitüntetések esetében: Felelős:

január 15, május 1, június 20, augusztus 23. március 20, október 15. főosztályvezető titkárságvezető

4. Kérés és igény szerint segítséget nyújt az önkormányzatok és a területi államigazgatási szervek személyzeti és munkaügyi problémáinak megoldásában. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető Titkárságvezető

5. A területi államigazgatási hatályosulását. Határidő: Felelős:

szervek

ellenőrzése

ellenőrzési ütemterv szerint főosztályvezető titkárságvezető

során

ellenőrzi

a

Ktv.

19 6. Közszolgálati ellenőrzést végez kormány határozat és az önkormányzati és területfejlesztési miniszteri útmutató alapján. Határidő: Felelős:

ellenőrzési terv szerint főosztályvezető titkárságvezető

7. Szervezi a hivatal köztisztviselőinek képzését, továbbképzését valamint közigazgatási vizsgáztatását. Határidő: Felelős:


8. Gondoskodik a korábbi vagyonnyilatkozatok visszaadásának, a 2008. évi vagyonnyilatkozat-tétel dokumentumainak előkészítéséről. Határidő:

Felelős:

vagyonnyilatkozatra kötelezettek tájékoztatása arról, hogy a korábbi vagyonnyilatkozatot visszakérhetik március 15. vagyonnyilatkozatok visszaadására június 30. a 2008. évi vagyonnyilatkozat-tétel előkészítésére május 15. főosztályvezető titkárságvezető

Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok 1. Adatszolgáltatóként teljesíti a HUPA adatszolgáltatást a ÖTM Humánerőforrás és Civilkapcsolati Főosztályának. Határidő: Felelős:

ÖTM utasítás szerint főosztályvezető titkárságvezető

2. Vezeti a közszolgálati nyilvántartást, teljesíti a KÖZIGTAD adatszolgáltatást. Határidő: Felelős:

február 29., október 31. főosztályvezető titkárságvezető

3. Adatgyűjtőként ellenőrzi az alapnyilvántartás folyamatos vezetését, szervezi az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, segíti az adatrögzítői tevékenységet. Határidő: Felelős:

szeptember 15-től – október 31-ig, illetve folyamatos főosztályvezető titkárságvezető

20 4. Gondoskodik a köztisztviselői tartalékállománnyal kapcsolatos feladatok végrehajtásáról. Határidő: Felelős:

jogszabály szerint főosztályvezető titkárságvezető

5. Az önkormányzatok jegyzői hatósági tevékenységének felügyeleti ellenőrzése és a területi államigazgatási szervek ellenőrzése során ellenőrzi az ügyiratkezelés és a KÖZIGTAD működtetésével kapcsolatos feladatok ellátását. Határidő: Felelős:

ellenőrzési ütemterv szerint főosztályvezető titkárságvezető

Oktatás, képzés, továbbképzés 1. Szükség és igény szerint részt vesz az új képzési programok kidolgozásában, lebonyolításában, az új képzéstervezési rend kialakításában, a vizsgarendszer felülvizsgálatában, vezető képzési rendszer kialakításában és megvalósításában. Felkészül a közigazgatási versenyvizsga bevezetésére és a lebonyolítás megszervezésére. Határidő: Felelős:

Kormányzati Személyügyi Központ által meghatározottak szerint főosztályvezető titkárságvezető

2. Folyamatosan szervezi a régió köztisztviselőinek közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáztatását, valamint vizsgára való felkészítését. Határidő: Felelős:

képzési terv szerint főosztályvezető titkárságvezető

3. Folyamatosan szervezi a közigazgatási szakvizsgákat, valamint a vizsgára való felkészítést. Határidő: Felelős:

jelentkezések függvényében, ill. képzési terv szerint. főosztályvezető titkárságvezető

4. Közreműködik a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszternek a régióban foglalkoztatott köztisztviselők képzésével, továbbképzésével, valamint a szakember-utánpótlás megszervezésével kapcsolatos feladatainak ellátásában. Határidő: Felelős:

Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter által meghatározottak szerint főosztályvezető titkárságvezető

21 5. Továbbképzési tervet készít a köztisztviselők továbbképzéséről és közigazgatási vezetőképzésről szóló Kormány rendeletben foglalt feladatok végrehajtására. Határidő: Felelős:

kormányhatározat szerint főosztályvezető titkárságvezető

6. Szervezi az államigazgatási feladatokat köztisztviselőinek képzését, továbbképzését. Határidő: Felelős:

ellátó

önkormányzati

szervek


7. Szervezi a Regionális Operatív Programok 3.1.1. komponenséből finanszírozott képzések lebonyolítását, végzi az ezzel, valamint a program zárásával, összefüggő nyilvántartások vezetését, elkészíti az előrehaladási és szakmai jelentéseket. Közreműködik a pénzügyi elszámolások lebonyolításában. Határidő: Felelős:


8. Részt vesz az ágazati, területi államigazgatási szervek feladatkörébe tartozó köztisztviselőket érintő képzési, továbbképzési feladatok ellátásában. Határidő: Felelős:


9. Összehangolja, és az erre biztosított költségvetési kereteknek megfelelően megszervezi a közigazgatási ügyintézéshez szükséges informatikai ismeretek oktatását, továbbképzését, érvényesíti a köztisztviselői vizsgarendszerben az informatikai követelményeket. Határidő: Felelős:


Egyéb a Hivatal működésével összefüggő feladatok 1. Javaslatot tesz a CAF önértékelési modell hivatali megvalósításának eljárásrendjére. Határidő: Felelős:


22 2. Javaslatot tesz az ügyfélelégedettség-mérés a lebonyolítás rendjére és ütemezésére. Határidő: Felelős:


3. Koordinálja a Hivatal éves munkaterve és a tevékenységéről szóló éves összegző jelentés elkészítését. Határidő: Felelős:

felügyeleti szerv utasításában megjelölt határidőben főosztályvezető

4. Szervezi a hivatali munkaértekezleteket és részt vesz a Hivatal által szervezett konferenciák, egyéb képzési programok előkészítésében és lebonyolításában. Határidő: Felelős:

rendezvények szerint főosztályvezető titkárságvezető

5. Rendszeres kapcsolatot tart az ÖTM Sajtó- és Kommunikációs Főosztályával, valamint a helyi sajtó képviselőivel, szervezi a hivatal sajtókapcsolatait. Határidő: Felelős:


6. Ellátja a hivatalvezető mellett a titkársági feladatokat. Határidő: Felelős:

folyamatos titkársági ügyintéző

7. Gondoskodik a Szervezeti és Működési szabályzat, valamint a hivatali szabályzatok és utasítások nyilvántartásáról és folyamatos karbantartásáról. Határidő: Felelős:


8. Gondoskodik a hivatal ügyirat-kezelési feladatainak ellátásáról és annak ellenőrzéséről és elvégzi az ügyirat-selejtezést. Határidő: Felelős:


9. Az önkormányzati ügyirat-kezelési szabályzatokkal kapcsolatosan gondoskodik a Hivatalvezetői egyetértés kiadásáról és a Megyei Levéltári egyetértés beszerzéséről. Határidő: Felelős:


23 10. Előkészíti a Közigazgatási Hivatal minősített időszaki működésének dokumentumait. Határidő: Felelős:

ÖTM utasítás szerint főosztályvezető

IV.

Informatikai feladatok

Informatikai főosztály és a kirendeltségek titkársága: 1. Szervezi a hivatalvezető informatikai koordinációs feladatainak ellátását, lehetőség szerint részt vesz a kormányzati gerinchálózat továbbépítésének szervezésében. Határidő: Felelős:


2. Ellátja a Regionális Államigazgatási Kollégium Informatikai Bizottsága működésével kapcsolatos feladatokat, elősegíti az elektronikus közigazgatás területi összehangolását. Határidő: Felelős:


3. Részt vesz a területi államigazgatási szervek ellenőrzésében, vizsgálja az informatikai programok jogtisztaságát, és a közigazgatási informatikáért felelős miniszter irányítása mellett az infokommunikációs rendszerek üzemeltetési feltételeit. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, titkárságok vezetői

4. Informatikai szolgáltatóként biztosítja a törvényességi ellenőrzési rendszer, önkormányzati törzsadattár, és nemzeti rendelettár működési körülményeit, ellátja az adattovábbítási és archiválási feladatokat. Előkészíti és technikai segítséggel támogatja az önkormányzatok elektronikus adattovábbító tevékenységét. Határidő: Felelős:


5. A nyilvánosság biztosítása, az elektronikus közigazgatás és elektronikus információszabadság megvalósítása érdekében gondoskodik a hivatal internetes honlapjának aktualizálásáról és üzemszerű működtetéséről. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, titkárságok vezetői, honlap-bizottság

24 6. A 2008. évi időközi választásokon és helyi népszavazásokon ellátja a hivatalvezető választásokkal kapcsolatos informatikai feladatait, előkészíti a szavazólapokat, elvégzi az adatfeldolgozásokat. Határidő: Felelős:


7. Elvégzi a körzetállomány pontosítását. Határidő: Felelős:

január 31. főosztályvezető, titkárságok vezetői

8. A 2008. évi országos népszavazás kiírása esetén részt vesz annak előkészítésében és lebonyolításában. Ennek során elkészíti a választói névjegyzéket és értesítőket, szervezi és támogatja a választási célú számítógépes felhasználást az okmányirodai és ASZA gép használói körben, irányítja az informatikai együttműködést, elvégzi a feldolgozásokat. Határidő: Felelős:


9. A Hatósági főosztállyal közösen részt vesz a komplex felügyeleti és egyéb ágazati ellenőrzésekben, ellátja a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával (SZL nyilvántartás) kapcsolatos helyi tevékenység felügyeletét, ellenőrzését. Határidő: Felelős:

ellenőrzési terv szerint, illetve folyamatos főosztályvezető, titkárságok vezetői

10. Ellátja az okmányirodák általános működési, informatikai és adatvédelmet érintő helyi nyilvántartási, ügyintézési tevékenységének ellenőrzését. Határidő: Felelős:

ellenőrzési terv szerint, illetve folyamatos főosztályvezető, titkárságok vezetői

11. Érvényesíti a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala szakmai iránymutatásait, tájékoztatja a hivatal felügyeleti, koordinációs tevékenységéről. Határidő: Felelős:


12. Közreműködik az adatgyűjtés, adatkezelés, adatszolgáltatás megszervezésében, a helyi és központi nyilvántartás közötti kapcsolat fenntartásában. Határidő: Felelős:


25 13. Rendszergazdaként üzemelteti az SZL nyilvántartás területi számítógépes rendszerét, elvégzi a területi adatfeldolgozásokat, biztosítja az országos, a területi valamint a helyi rendszerek közötti kapcsolatot. A területi rendszerből előállítja a helyi rendszerek karbantartó állományait, és továbbítja azokat. Határidő: Felelős:


14. Begyűjti a legmagasabb anyakönyvi folyószámokat, ellenőrzi az anyakönyvi feldolgozottságot. Kezeli a személyazonosító szám megyei tartalékot. Határidő: Felelős:


15. Kezeli a címnyilvántartás és szervnyilvántartás önkormányzati hozzáférési jogosultságait. Határidő: Felelős:


16. Az anyakönyvi és az SZL nyilvántartási tevékenység elektronikus támogatása, az elektronikus szolgáltatások színvonalának emelése érdekében területi rendszergazdai, és segítségnyújtó (help deszk) szolgáltatást biztosít. Határidő: Felelős:


17. Folyamatos, 24 órás üzemben biztosítja az okmányirodák és az SZL nyilvántartás működéséhez szükséges közigazgatási hálózat megyei csomópontjának üzemeltetését. Határidő: Felelős:


18. A Hatósági Főosztállyal (osztállyal) együttműködve elvégzi a 2006. évi szabálysértési és hatósági statisztikai adatok feldolgozását, továbbítását, negyedévenként összegzi a külföldiek ingatlanszerzésének jellemző statisztikai adatait. Határidő: Felelős:

február, illetve folyamatos főosztályvezető, titkárságok vezetői

19. Rendszergazdaként biztosítja az ügyirat nyilvántartó rendszer működési körülményeit, rendszeresen elkészíti az előírt kimutatásokat, és elhelyezi azokat a belső tájékoztatáson. Határidő: Felelős:


26 20. A Veszprém megyei Kirendeltségen működteti az ügyirat nyilvántartási szolgáltatási központot, csatlakozásra felkészíti az újabb önkormányzatokat. A két féle rendszer működésének tapasztalatait összehasonlítja, előkészíti a 2009. január 1. utáni egységes működtetést. Határidő: Felelős:

folyamatos, illetve szeptember 30. titkárság vezető, illetve főosztályvezető és titkárság vezetők

21. Felügyeli és karbantartja a hivatali számítástechnikai eszközöket és hálózatot. Határidő: Felelős:


22. A hivatal vezetőit, ügyintézőit és ügykezelőit segíti a számítástechnikai rendszerek üzemeltetésében. Célorientált képzések megtartásával segít az informatikai jártasság növelésében ( elektronikus ügyintézés, e-mail alkalmazás, Internet és belső tájékoztató rendszer használat, stb.). Határidő: Felelős:


23. Gondoskodik a hivatal informatikai fejlesztési tervének kidolgozásáról, és közreműködik megvalósításában. Határidő: Felelős:


24. A Pénzügyi Főosztállyal közösen előkészíti az informatikai eszközök beszerzését, végzi azok üzembe helyezését. Határidő: Felelős:


25. Gondoskodik a hivatal informatikai tevékenységével kapcsolatos szabályozási, védelmi feladatok ellátásáról. Határidő: Felelős:


26. Ellátja a közigazgatási hivatalok informatikai egyeztető fórumával kapcsolatos feladatokat, elősegíti az egységes infrastruktúra és szolgáltatás kialakítását. Határidő: Felelős:


27. Az elektronikus közigazgatás feltételeinek és a szolgáltatás színvonalának javítása érdekében javaslatokat készít, gondoskodik a lehetséges fejlesztések végrehajtásáról. Határidő: Felelős:


27 28. Kezeli a hivatal elektronikus levelező rendszereit , gondoskodik a küldemények fogadásáról, továbbításáról. Figyelemmel kíséri az önkormányzati postaládák üzemszerű működtetését. Határidő: Felelős:


29. Az adatgazdákkal együttműködve naprakészen tartja a hivatal belső tájékoztató rendszerét. Határidő: Felelős:


30. Tárolja és működőképes állapotban tartja a prezentációs eszközöket (írásvetítő, hangosító, projektor, kamera, laptop), igény szerint a képzések helyszínén üzembe helyezi azokat. Határidő: Felelős:


31. Gondoskodik a szolgálati igazolványok igényléséhez szükséges digitális fotó és aláírás elkészítéséről és a személyzeti rendszerbe történő betöltéséről. Határidő: Felelős:


32. Részt vesz az informatikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök leltározásában. Határidő: Felelős:


28

V.

Pénzügyi, gazdálkodási tevékenység

A Pénzügyi főosztály valamint a Titkárság: A Pénzügyi Főosztály egész éves tevékenységét – költségvetéstől beszámolóig – jogszabályban meghatározott feladatok és a teljesülésükre előírt határidők behatárolják. A legfontosabb teendők és határidők az alábbiak. 1. Elkészíti a Közép-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal 2007. évi költségvetési beszámolóját és a 2007. évi gazdálkodás szöveges értékelését. Határidő: Felelős:

február 23. főosztályvezető

2. Elkészíti a Hivatal 2008. évi elemi költségvetési tervét. Határidő: február 20. Felelős: főosztályvezető 3. A Hivatal 2008. évi költségvetésének ismeretében megvizsgálja a dologi kiadások további csökkentésének lehetőségeit, szükség esetén javaslatot tesz a további takarékossági intézkedések bevezetésére. Határidő: Felelős:


4. Gondoskodik az előírt adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséről, és a felügyeleti szervhez történő továbbításáról. Határidő: Felelős:

ÖTM utasításban meghatározottak szerint főkönyvi könyvelő, pénzügyi ügyintéző

5. Gondoskodik az előírt adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséről, és a felügyeleti szervhez történő továbbításáról. Határidő: Felelős:

BM utasításban meghatározottak szerint főkönyvi könyvelő, pénzügyi ügyintéző

6. Elkészíti a Közép-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal 2008. I. félévi költségvetési beszámolóját. Határidő: Felelős:

július 25. főosztályvezető

7. Elkészíti a negyedéves mérlegjelentéseket. Határidő: negyedévet követő hónap 15. Felelős: főkönyvi könyvelő

29 8. Elkészíti a beruházási statisztikát Határidő: negyedévet követő hó 10. Felelős: főkönyvi könyvelő 9. Előkészíti a Hivatal 2009. évi költségvetési tervét. Határidő: Felelős:

szeptember 30. főosztályvezető

10. Előkészíti, illetve közreműködik a Hivatal által használt irodahelyiségek üzemeltetési, bérleti szerződéseinek megkötésében. Határidő: Felelős:

március 31. főosztályvezető

11. Ellátja a Hivatal működéséhez szükséges ingó és ingatlan vagyon használatával, fenntartásával, beszerzésével kapcsolatos feladatokat. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző

12. Elvégzi a megrendelt és beérkezett, valamint a meglévő számítástechnikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök teljes körű nyilvántartásának vezetését. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző

13. Elkészíti a Hivatal leltározási ütemtervét és teljes körű leltározást végez. Határidő: Felelős:

december 31. főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző

14. Javaslatot készít a selejtezésre, valamint az értékesítés lebonyolítására a feleslegessé vált tárgyi eszközök tekintetében. Határidő: Felelős:

április 30. főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző

15. A Kincstári Vagyon-nyilvántartási Szabályzatban foglaltaknak megfelelően létrehozza, karbantartja a vagyonkataszteri nyilvántartást, adatszolgáltatást. Határidő: Felelős:

folyamatos, szabályzat szerint főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző

16. Elvégzi az oktatási, képzési, vagy egyéb céljellegű pénzeszközök felhasználásáról az elszámolást, Határidő: folyamatos Felelős: pénzügyi előadó

30 17. Adatot szolgáltat a hivatali gépjárművek kötelező és CASCO biztosításához, valamint mindarról, amit a felügyeleti szerv az erre a célra készített programmal a gépkocsi használattal kapcsolatban előír. Határidő: Felelős:

folyamatos pénzügyi előadó

18. Vezeti a lakásalap-számla forgalmát, a felvett hitelek törlesztését. Határidő: Felelős:

folyamatos főkönyvi könyvelő, pénzügyi ügyintéző

19. Feladata a R.O.P. 3.1.1. program keretében végzett továbbképzések pénzügyi elszámolása, igények összesítése és megküldése a továbbképző intézethez. Határidő: Felelős:

minden hónap 15. napja; gyorsítósáv minden hó 10-e főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző

20. Jogszabály vagy szervezeti változás esetén aktualizálja a gazdálkodással összefüggő szabályzatokat. Biztosítja a teljes gazdálkodási folyamatban a hatályos jogszabályok érvényesülését. Határidő: Felelős:

folyamatos főosztályvezető, ügyintézők

21. Szervezi a Hivatal irodahelyiségeinek esetenkénti szükséges felújítását, gondoskodik annak határidőre történő megvalósulásáról. Határidő: Felelős:


22. Telefonköltségek csökkentése érdekében felméri a kínálatot és lehetőségeket, kezdeményezi a szolgáltatókkal a tárgyalásokat. Az elhangzottak alapján javaslatot tesz a változtatásra. Határidő: Felelős:

május 30. főosztályvezető, ügyintézők

23. Folyamatosan figyelemmel kíséri az irodahelyiségek kihasználtságát, intézkedik a hasznosításról (Veszprém), vagy a bérelt helyiségek visszaadásáról. Határidő: Felelős:


31

VI.

Állami Főépítészi tevékenység Kiemelt Főépítészi feladatok

1. Közreműködés az Országos Területrendezési Tervről szóló törvény felülvizsgálatában Részt vesz a megyei tervek készítésének véleményezési folyamatában, ennek során, valamint a területrendezési hatósági eljárásaiban alkalmazza az OTrT-t. Tapasztalatait a jogszabály felülvizsgálata során hasznosítja és a tervezet véleményezésekor felhasználja. Határidő: Felelős:

2008. II. félév az állami főépítész és munkatársai

2. Közreműködés az Országos Területrendezési és Építési Követelmények korszerűsítésében Az OTÉK korszerűsítése során cél annak egyértelműbbé, gyakorlati használatra alkalmasabbá, az uniós elvárásokkal harmonizáltabbá tétele, ami szolgálja az építészeti és építési minőség javítását is. Határidő: 2008. dec. 31. Felelős: az állami főépítész és munkatársai Közreműködő: a RKH törvényességi ellenőrzési és hatósági főosztályai 3. Az építészeti minőség védelme és a településrendezési szakszerűségének ellenőrzése, a szakmai irányítás erősítése

tervek

A feladat az építésügyi szervezeti rendszer átalakításának minőségi végrehajtását célozza. Az állami főépítész az építészeti-műszaki- és a településrendezési tervtanácsok útján, illetve a településrendezési tervek véleményezési eljárása során hatást gyakorol az építészeti minőségre és a településrendezési tervek szakszerűségére. Határidő: felelős:

folyamatos az állami főépítész és munkatársai

4. Részvétel a Regionális Fejlesztési Tanács Munkájában Az állami főépítész állandó meghívott résztvevője a Tanács üléseinek. Ebben a minőségben törekedni kell a fejlesztési döntések, valamint a területrendezési feltételek és célok jobb összehangolására, a kistérségek rendszerének, támogatásuk feltételeinek hatékonyabb szakmai véleményezésére. Határidő: Felelős :

folyamatos állami főépítész

32

Egyéb feladatok 5. Az ÖTM munkatervében szereplő egyéb szakmai és jogszabály alkotási tevékenységben véleményezéssel történő részvétel:

A településhálózat fejlesztési koncepció elkészítésében. A területfejlesztésről és területrendezésről szóló tv. felülvizsgálatában. A terület- és településrendezési tervek metodikájának áttekintésében. Az e-közigazgatás bevezetésének elősegítésében a területrendezésben. A főépítészi rendszerre vonatkozó szabályozás felülvizsgálatában. A településfejlesztési koncepció részletes követelményeiről szóló miniszteri rendelet elkészítésében.

Határidő: Felelős:

ÖTM ütemezés szerint állami főépítész

6. Közreműködés és részvétel a szakmai konferenciákon

Országos Főépítészi Konferencia – Pápa, 2008 augusztus 23-24. Urbanisztikai Biennále – Budapest, 2008. június 21-23. SAVARIA Nyári Egyetem – Szombathely, 2008. júl.31- aug. 4. Állami Főépítész Irodák szakmai találkozója – 2008. II. félév

Határidő: Felelős:

6.1 – 6.4 pontok szerint állami főépítész és munkatársai

7. Kapcsolattartás és munkaértekezlet a régió helyi önkormányzatinak főépítészeivel Az önkormányzati főépítészekről szóló 9/1998 (IV.3.) KTM rendelet szerint a nevezettek szakmai tevékenységének összehangolása, működési feltételeinek figyelemmel kísérése és továbbképzésük szakmai kereteinek biztosítása a területi főépítészek feladata. Ennek összegezéséül szolgál az évente megtartott koordinációs értekezlet. Határidő: Felelős.

folyamatos ill. 2008. október 15. állami főépítész

8. A területi tervtanácsok taglistájának és ügyrendjének megújítása A tervtanácsokról szóló 252/2006 (XII.7.) Korm. rendelet új működési feltételeket állapított meg, amelyhez hozzá kell igazítani a felsoroltakat. Határidő: Felelős:

2008. július 31 állami főépítész

9. A tervtár rendezése (selejtezés) és karbantartása Határidő: Felelős:

folyamatos Szilvási Zsuzsanna

Közép - dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal évi

Recommend Documents