KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM

Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. részére üzemanyag kontrolling rendszer és üzemanyag szintmérők, valamint ezekkel kapcsolatos szolgáltatások beszerzése

tárgyú hirdetménnyel induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás Részvételre jelentkezői és Ajánlattevői részére

2016. október

TARTALOMJEGYZÉK

I.

BEVEZETŐ

4

II.

FOGALMAK

6

III. MŰSZAKI LEÍRÁS

8

1. PROJEKT CÉLJA

8

2. ÁLTALÁNOS, KIEGÉSZÍTŐ FELADATOK

9

2.1. DOKUMENTÁCIÓS FELADATOK

9

2.1.1. Szerelési jegyzőkönyv, dokumentáció

9

2.1.2. Kalibrációs jegyzőkönyvek

9

2.1.3. Karbantartási jegyzőkönyvek

9

2.2. KALIBRÁCIÓS FELADATOK

9

2.3. HIÁNYZÓ MÉRŐ BERENDEZÉSEK FELSZERELÉSE

9

2.4. MEGLÉVŐ ÜZEMANYAG KONTROLLING RENDSZER ILLESZTÉSE

9

2.5. BIZTONSÁGI MEGOLDÁSOK ALKALMAZÁSA

10

2.6. KÖZPONTI TÖRZSADAT KEZELÉS

10

2.6.1. Saját törzsadatok

10

2.6.2. Vállalatirányítási rendszerből importált törzsadatok

10

2.7. KÖZPONTI FELDOLGOZÁS

10

2.7.1. Operatív információk

11

2.7.2. Vezetői információk

11

2.7.3. Norma és szorzók képzése

12

2.7.4. Riasztások

12

2.7.5. Egyéb elemzések

12

2.7.6. Adatmegjelenítési felületek kimenetek

12

3. RÉSZLETES MŰSZAKI ÉS FUNKCIONÁLIS KÖVETELMÉNYEK

13

4. A SZOFTVERKÖVETÉS, SZAKMAI FELÜGYELET ÉS HARDVER KARBANTARTÁS KÖVETELMÉNYEI

18

IV. SZERZŐDÉSTERVEZET

19

EGYÉB INFORMÁCIÓK

V.

31

1.

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

31

2.

BÍRÁLAT

33

3.

TOVÁBBI INFORMÁCIÓK

37 2

4.

BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK

39

5.

ELEKTRONIKUS KÖZBESZERZÉSSEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK

40

6.

ÚTMUTATÓ ÉS SEGÉDLET AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM III.

RÉSZÉNEK KITÖLTÉSÉVEL KAPCSOLATBAN

VI. AJÁNLATKÉRŐ TÁJÉKOZTATÁSA A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE SZERINT

45 54

3

I.

BEVEZETŐ

TISZTELT AJÁNLATTEVŐK!

Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. – továbbiakban Ajánlatkérő – közbeszerzési eljárás eredményeként szerződést kíván kötni „üzemanyag kontrolling rendszer és üzemanyag szintmérők, valamint ezekkel kapcsolatos szolgáltatások beszerzése” tárgyban. A közbeszerzési eljárást a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) előírásai és a Kbt.-ben hivatkozott egyéb szabályok szerint – különös figyelemmel a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X. 27.) Kormányrendeletre (a továbbiakban: Kszr.), a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendeletre (a továbbiakban: Akr.) és a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Kormányrendeletre (továbbiakban Ekr.) – folytatjuk le. Ajánlatkérő a Kbt. 6. § (1) bekezdés c) pontja alapján tartozik a Kbt. hatálya alá, mint gazdasági társaság. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a Kszr. 2. §-a szerinti hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás szabályai szerint folytatja le, melynek részletes szabályai a Kbt. 85-89. §- aiban találhatóak. Ajánlatkérő részvételi felhívása az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelent. A közbeszerzés céljának megvalósítása érdekében jelen közbeszerzési dokumentummal is segíteni kívánjuk, hogy Önök megfelelően jelentkezzenek részvételre és megfelelő ajánlatot tehessenek. Tapasztalataink alapján szükségesnek tartjuk, hogy felhívjuk szíves figyelmüket az egyértelmű, a részvételi felhívásban, az ajánlattételi szakaszban átadandó ajánlattételi felhívásban, továbbá jelen dokumentumban meghatározott követelményeknek eleget tevő részvételi jelentkezés és ajánlat elkészítésének fontosságára. A közbeszerzési érdekünket rendkívüli módon sérti, ha az egyébként teljesítésre alkalmas gazdasági szereplő alkalmassága nem állapítható meg „csupán” azért, mert a benyújtott anyagok hiányosak.

4

II.

FOGALMAK

a.)

Ajánlatkérő Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. a Kbt. 6. § (1) bekezdés c) pontja alapján tartozik a 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) hatálya alá. Jelen közbeszerzési eljárásban beszerzésre kerülő termékek a közszolgáltatás célját szolgálják, ezért Ajánlatkérő a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet (Kszr.) szabályainak figyelembevételével jár el. Ajánlatkérő a Közbeszerzési dokumentum egyes részeiben Vevőként szerepelhet.

b.)

Gazdasági szereplők (Részvételre jelentkező, Ajánlattevő, alvállalkozó, és az alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezet) A közbeszerzési eljárásban 

Részvételre jelentkező a Kbt. 3. § 36. pontjában meghatározott gazdasági szereplő.



Ajánlattevő a Kbt. 3. § 1. pontjában meghatározott gazdasági szereplő.



Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót.

Javasoljuk az alvállalkozó fogalmát (Kbt. 3. § 2. pont) figyelembe venni a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatának benyújtásakor. 

Ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő egyéb szervezet: A Kbt. 65. §-ának (7) bekezdése általánosságban lehetővé teszi, hogy a Részvételre jelentkező az alkalmassági minimum követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva feleljen meg.

6

Az egységes európai közbeszerzési dokumentum C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK

IGÉNYBEVÉTELÉRE

VONATKOZÓ

INFORMÁCIÓK

részében azokat fel kell tűntetni. A Kbt. 67. § (3) bekezdése értelmében, ha Részvételre jelentkező ilyen szervezet kapacitására támaszkodva felel az alkalmassági követelményeknek, akkor minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentum részt kell kitöltenie és az érintett szervezetek által aláírva ajánlatához csatolnia kell.

A fenti gazdasági szereplők közül a Részvételre jelentkező a Közbeszerzési dokumentum egyes részeiben Ajánlattevőként, illetve Eladóként szerepelhet.

c.)

Elektronikus közbeszerzési eljárás Ajánlatkérő a Kbt. és a 257/2007. (X.4.) sz. Korm. rendelet (továbbiakban Ekr.) alapján a közbeszerzési eljárást elektronikusan folytatja le. A közbeszerzési eljárás Ajánlatkérő és

Részvételre

jelentkezők/Ajánlattevők

közötti

kommunikációt

tartalmazó

cselekményei az Electool Hungary Kft. (továbbiakban Electool) online elérhető rendszerébe belépve valósíthatók meg.

7

III. MŰSZAKI LEÍRÁS Az Ajánlatkérő felhívja a Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban szereplő esetleges meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a termék, vagy folyamat egyértelmű beazonosítását szolgálja, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és az ilyen jellegű megnevezés mellé a "vagy azzal egyenértékű" kifejezést is oda kell érteni, az ajánlatban szerepeltethető a megadottól eltérő termék, folyamat is, amennyiben az a Közbeszerzési dokumentumban rögzített feltételeket legalább minimális szinten teljesíti, de ezt az Ajánlattevőnek igazolnia kell.

A közbeszerzés tárgyával kapcsolatos végleges műszaki elvárások a tárgyaláson fognak kialakulni.

1. Projekt célja Az Észak-Magyarországi Közlekedési Központ (ÉMKK) Zrt. a régió három korábbi Volán társaságát egyesíti, összesen 1091 db autóbusz üzemeltet menetrend szerinti és különjárati feladatainak ellátása érdekében. Projekt célja olyan komplex üzemanyag kontrolling rendszer bevezetése, amely a pozíció alapú üzemanyagszint meghatározáson alapul, és a jogelőd VOLÁN társaságok meglévő üzemanyag kontrolling rendszereivel együttműködve képes olyan statisztikák, mutatók, elemzések előállítására, amelyek lehetővé teszik a tényleges üzemanyag felhasználás ellenőrzését, elemzését, különböző normák, szorzók mért adatok alapján történő képzését, folyamatos ellenőrzését, eltérések kimutatását, elemzését. A Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei területen üzemelő lokálisan, komplex üzemanyag kontrolling rendszer adatait szerver szinten kell illeszteni a jelen projekt keretében telepített központi feldolgozó szoftverbe. A Borsod-Abaúj-Zemplén, Hajdú-Bihar megye területén és Nyíregyháza, helyi közösségi közlekedésében üzemelő autóbuszok tekintetében egységesen, minden járműre szintén a jelen projekt keretében kell az üzemanyag szintmérő, GPS, GPRS technológiával rendelkező fedélzeti egységeket, hőmérséklet és fűtő- illetve klimatizáló berendezések érzékelőit felszerelni. Az adott járművek tekintetében a fedélzeti egységeknek 0-24 órában kell fogadnia, tárolnia és továbbítania az autóbuszon üzemelő fenti egységek működési és üzemóra jeleit. Továbbá a rendszerrel kapcsolatban 3 éven keresztül szoftverkövetési, szakmai felügyeleti és hardver karbantartási feladatokat kell ellátni.

8

2. Általános, kiegészítő feladatok 2.1. Dokumentációs feladatok 2.1.1. Szerelési jegyzőkönyv, dokumentáció

A projekt keretében elvégzett szerelésekről – minimum járműtípusonként – olyan jegyzőkönyveket kell készíteni és átadni, melyek tartalmazzák a beszerelések, bekötések és illesztések részletes technológiai megoldásait, autóvillamossági és egyéb biztonsági követelményeiket. 2.1.2. Kalibrációs jegyzőkönyvek

Az üzemanyagszint-mérő szonda kalibrálása mérőórával ellátott szivattyúval vagy etalon térfogatmérővel (hitelesen bemért mérőedény) végezhető el, melyet az Ajánlattevőnek elektronikusan kell dokumentálni és azt az Ajánlatkérőnek átadni. 2.1.3. Karbantartási jegyzőkönyvek

A projekt keretében elvégzett szerelésekről olyan karbantartási jegyzőkönyveket kell készíteni, mely rögzíti az üzemképességi szint min. 98 %-os folyamatos fenntartásához szükséges tevékenységeket időintervallumos beosztásban. Az üzemképességi szint teljesítése a rendszer minden elemére elvárás. 2.2. Kalibrációs feladatok A szállítónak olyan kalibrációs eszközt, eljárást kell alkalmazni a beszerelés és üzemeltetési időszakban egyaránt, amely maximum 2%-os kombinált mérési hibát (lineáris + hiszterézis) eredményez a teljes intervallumon. 2.3. Hiányzó mérő berendezések felszerelése A kályha, klíma jeleinek bekötése során, amennyiben az üzemidő jeladó nem áll rendelkezésre azt a jelen projekt keretében kell beszerelni. 2.4. Meglévő üzemanyag kontrolling rendszer illesztése Az üzemanyag kontrolling folyamatát az ÉMKK jelenlegi folyamatainak felhasználásával, illetve erre épülve kell kialakítani. Az üzemanyag fogyasztás ellenőrzése jelenleg a tankolásokon alapul: a) A járművezetők vállalati kútnál tankolnak: • A tankolás regisztrált sofőr és jármű kártyával kezdhető meg • A tankolás megkezdésekor, a kártyákkal történő azonosítás után, meg kell adni a jármű kilométeróra számlálójának pillanatnyi értékét, valamint a menetlevél számot • Ehhez az üzemanyag tankoló rendszer hozzáfűzi automatikusan a tankolt üzemanyag mennyiségét, a kútfej azonosítóját és a tankolás percnyi pontos időpontját, dátumát • A tankolási információk naponta kerülnek a központban lekérdezésre b) Külső, hazai tankolás esetén: • A tankolás nagy arányban MOL kártyára és MOL kúton történik • A tankolásról szóló nyugtát a járművezető a menetlevélhez tűzi • A tankolási információk 10 naponta kerülnek a központban lekérdezésre • A MOL-os tankolásokról elektronikus összesítő készül, melyet a kenő-és üzemanyag ellátási csoportvezető kap meg általában havi eltolódással.

9

c) Külső, külföldi tankolás esetén: • A tankolásról szóló nyugtát a járművezető a menetlevélhez tűzi, melyet a teljesítmény feldolgozók visznek be (menetlevélen is rögzítve) A fentiek alapján a tankolási adatok az Avsoft rendszerben kerülnek rögzítésre, melyhez a feldolgozó, elemző rendszert illetve a paraméterezhető az eltérések listázását illeszteni szükséges. 2.5. Biztonsági megoldások alkalmazása Részletes műszaki és funkcionális követelmények 3.1.3. és 3.2.3 Szerelés, kivitelezési követelmény pontjainak betartása mellett a cél a szállított eszközök és csatlakozások olyan szinten – dokumentáltan is – definiált védelme, amely egyértelműen kizárja a véletlen adatvesztést és megnehezíti az elektronikus vagy fizikai szabotázst illetve ilyen fellépése esetén automatikus riasztással minimálisra csökkenti az ellenőrizetlen teljesítmények idejét. 2.6. Központi törzsadat kezelés A rendszer programmoduljának önmagában rendelkeznie kell törzsadat kezelő felületekkel, ahol az importált és saját törzsadatok karbantartását, verzió és érvényesség követését dokumentálni kell és nyomon kell tudni követni. 2.6.1. Saját törzsadatok

A kimutatásokhoz, ellenőrzéshez, riasztásokhoz szükséges adatok, logikai adatkapcsolatok, kommunikációs hálózat, saját rendszer ID-k, jármű specifikus paraméterek mellett tartalmaznia kell azok érvényességi intervallumát is. 2.6.2. Vállalatirányítási rendszerből importált törzsadatok

A vállalatirányítási rendszerből importált törzsadatbázis frissítését a kialakított illesztési felülteken keresztül (érvényességi dátum vagy verziókövetéssel) automatikusan kell biztosítani. Az importál adatok logikai ellenőrzését is el kell végezni (hiányos, részleges adatbázisok nem emelhetőek át). A megoldásszállító feladata az adatbázis illesztés és az importálás megoldása. 2.7. Központi feldolgozás A riportok mind az energetikusi, mind a vezetői szinten szükséges döntések meghozatalát támogató, előre definiált kimutatások a rendszerbe érkezett és elemzett adatokból. A riportok speciálisan az ÉMKK igényhez igazított kimutatások, illetve általános érvényű működési feltételek: 1. A korábban rögzített adatok visszamenőlegesen korlátlanul lekérdezhetők legyenek, maximum egy év azonnali adat eléréssel. Az egy évnél régebbi adatokat nem szükséges a rendszerben tárolni, elegendő archívumból előkereshetővé tenni az információkat. 2. Az alap üzemanyagfogyást kimutató jelentések esetén minimum a következő szűrő feltételeket lehessen biztosítani, tetszőleges kombinációban: - Konkrét járat, jármű, jármű típus - Konkrét járművezető (megtett km – fogyasztás relációban) - Dátum meghatározása (tetszőleges nap) - Két tetszőleges dátum közötti meghatározott intervallum (több nap, egy hét, egy hónap, egy év, stb.)

10

3. A lekérdezések során legyen lehetőség részletes és összesített adatok lekérdezésre is: - Részletes adatok lekérdezése (napon belül, esetleg napokra bontottan) - Összesített adatok lekérdezése (adott időszakra: több nap, hét, hónap, év) - Átlagolt adatok lekérdezése (adott időszakra: több nap, hét, hónap, év) - Szélső értékek adatok lekérdezése (adott időszakra: több nap, hét, hónap, év) 4. A riportok az adatokat táblázatos formátumban és előre definiált grafikonos formátumban szemléltetik. 5. Riportnyomtatási lehetőség PDF formátumban 6. Az összesítő és részletes adatok exportálhatók Excel/CSV formátumba. Az általánosan lekérdezhető adatokon belül, szükséges fix jelentések előkészítése is a rendszerben: 1. Járművezetőnél jelentkező rendszer riasztások száma kimutatás jelleggel, havi bontásban 2. Havi riport a megtett km és a fogyasztás vonatkozásában járművezetőnként, járművenként 3. Nem azonosított teljesítmény és fogyasztás elkülönített kezelése 4. Tankolt üzemanyag mennyiségek havi riportban, megtett kilométerrel, átlagos értékek számításával adott járműre és jármű típuson belüli összehasonlítással. 5. Menedzsment szinten havi összesített riasztásos esetek száma és trendje 6. Forda km szerinti üzemanyag fogyasztás kimutatása 7. Teljesítmény feldolgozó rendszerben rögzített és tárolt km, és tankolási adatok összehasonlítása 8. Teljesítmény feldolgozó rendszerben rögzített és tárolt normák, szorzók összehasonlítása 2.7.1. Operatív információk

A rendszer fő modulja az energetikusok számára kidolgozott napi, heti, havi ellenőrzési folyamatokhoz kapcsolódik. Az energetikusok ezen a modulon keresztül érhetik el a járművek mozgásával, megtett úttal és az üzemanyag fogyasztással kapcsolatos minden adatot. A modulnak több képernyővel kell rendelkeznie, különböző felületet nyújtva a nagy tömegű adatok táblázatos és a járműre bontott térképes információk megjelenítéséhez. A rendszer biztosítja a valós idejű hozzáférést is a járművek üzemanyag fogyasztási adataihoz. A kialakítandó megjelenítő funkciók: • Térképes járműkövetés és szenzor adat megfigyelés (pl. üzemanyag szint változás) • Táblázatos, gyors áttekintő felület, színekkel jelölve a problémás járműveket • Lekérdező felületek a napi fogyasztási adatok visszaellenőrzésére és jármű mozgásra • Riasztások a megadott csoportnak: - Szokatlan üzemanyag szint fogyás - Normánál nagyobb fogyasztás - Teletank rendszer megsértése, túltankolás, - Beállított, virtuális kerítés időszaki elhagyása - Nem azonosított teljesítmény és fogyasztás - Adatkábel megszakadása, átvágása (védőkábel) - Gyanús szonda jel eltűnés (GPS jel érkezik, szonda jel nem, tehát szabotázsra utalhat) • Történeti adatok keresése időintervallumra, járműre, járatra. 2.7.2. Vezetői információk

A menedzsment egyik feladata az ellenőrzés és az energetikusok kontrollálása, • A riportok alapján felfedhető a rendszeresen előforduló rendszámok, 11

• • •

Üzemi átlagfogyasztások, akár a következővel kombináltan Típus átlagfogyasztások, akár az előzővel kombináltan Online riasztások státusza,

2.7.3. Norma és szorzók képzése

A megoldásszállító feladata a programon keresztül a jogszabályi előírásnak megfelelő valamint az ÉMKK Zrt. által használt üzemanyag-norma folyamatos felülvizsgálata; az eltérések kimutatása és megtakarítási paraméterek beállítása mellett megtérülés-számítás. 2.7.4. Riasztások

A Részletes műszaki és funkcionális követelmények 3.2.2 pontjában meghatározott riasztási funkciókat üzem szinten gyűjtve kell tárolni, a paraméterezett riasztások esetén azonnali e-mail és/vagy sms küldéssel. A rendszernek a riasztás küldését ugyanúgy naplóznia kell, mint az adott riasztásra adott válasz (program szerinti vizsgálat) időpontját. A naplózás mellett statisztikát is generálnia kell. 2.7.5. Egyéb elemzések

Mivel a tankolások számottevő részében az autóbuszok nem a saját kúton vételeznek üzemanyagot, olyan rendszert kell megvalósítani, ahol az autóbuszvezetőtől független és előre beállítható a tankolt mennyiség. A „teletank” rendszernek segítenie kell az üzemanyag vételezőt és függetleníteni kell olyan szubjektív tényezőktől, mint a „szűrő felé” tankolás. „Teletank” rendszer megvalósítására vonatkozó műszaki feltételek: • Paraméterezhető teletank jel beállítása járművenként. • Opcionálisan tankolás parancsgomb és/vagy tankfedél nyitás által elindított teletank figyelés • Audio és/vagy vizuális jelzés az autóbuszvezetőnek a teletank jel alatti állapotról • Audio és/vagy vizuális jelzés az autóbuszvezetőnek a teletank jel elérésére • Audio és/vagy vizuális jelzés az autóbuszvezetőnek a teletank jel elhagyásáról, túltankolásról • Túltankolás esetén automatikus figyelmeztetés a rendszerben. 2.7.6. Adatmegjelenítési felületek kimenetek 2.7.6.1 Képernyő

Méretezhető, legalább 1024*768-as felbontású, grafikus megjelenítésű képernyők alkalmazása kötelező, több funkció párhuzamos futtatásának lehetőségével. 2.7.6.2. Nyomtató

Támogatnia kell a jelenleg kereskedelmi forgalomban kapható nyomtatókat 2.7.6.3. Kimenet

Támogatnia kell adatkimenet esetén a csv és Excel formátumokat ugyanúgy, mint szöveges dokumentáció esetén a pdf és word formátumokat. 2.7.6.4 Grafikon

A grafikonos megjelenítés esetén tetszőleges zoom funkció mellett az abszcissza és ordináta tengelyek értékhelyes megjelenítése és nyomtatása kötelező. Több vizsgált adat egyszerre történő megjelenítése esetén támogatnia kell az nyomtatás színnel és/vagy stílussal történő elkülönítését. 12

2.7.6.5. Adatbázis hozzáférés olvasásra más rendszerek számára

A tárolt adatok az ÉMKK Zrt. tulajdonát és üzleti titok tárgyát képzik, ezért tárolásuk kizárólag saját szerveren történhet. A program által összegyűjtött adatok adatszintű elérését biztosítani kötelező! 3. Részletes műszaki és funkcionális követelmények 3.1. Szonda 3.1.1. Műszaki követelmény Típusa Működés Mérési tartomány: Kombinált mérési hiba (lineáris + hiszterézis) Járulékos hiba Hosszú idejű stabilitás Elektronikus csillapítás Kompenzált hőmérsékleti tartomány Tápfeszültség Tápfesz. érzékenység Maximális áramfelvétel Saját áramforrás (opcionális) IP-Védettség Védelem 3.1.2. Funkcionális követelmény Adatkapcsolat Adatrögzítés (opcionális) Integráció Egyéb

A tankba épített mérőeszközből, a hozzá csatlakozó jeltovábbítóból és szükség szerinti jelátalakítóból álló egység. kapacitív üzemanyag szintmérő szonda fedélzeti egységgel integrálható 0,2m-től 2,0m-ig változtatható maximum ± 2% FS maximum ± 2% FS < ± 0,2% FS /év minimum 90%-os beállás 30 mp alatt -30…+65 °C +8…+32 V (zárlat, túlfeszültség, fordított polaritás elleni védelem megoldása) < 0,02%(+8...+32V DC) maximum 3mA minimum 7 nap Minimum IP66F Védődiódás tápfeszültség bekötés, beépített túlfesz. védelem, nagyfrekvenciás zavarvédelem 0-24 órás adattovábbítás a fedélzeti egység felé 0-24 órás adatrögzítés minimum 7 nap meglévő 229 szonda új rendszerbe integrálása Teljes üzemanyagtartály-kapacitást (100%-os) telítettség is tudni kell mérnie.

3.1.3. Szerelés, kivitelezési követelmény

szerelés

• Szerelési, karbantartási technológia elkészítése járműtípusonként és azokat elektronikusan át kell adni, új típusok esetén aktualizálni, karban kell tartani. • A rendszer mozgó alkatrészt nem tartalmazhat. • Teljes üzemanyagtartály-kapacitást (100%-os) telítettséget is tudni kell mérnie. • A mérőszonda roncsolás nélkül eltávolítható legyen (gázolajálló záródugók biztosítása a kiszerelt kapacitív szondák javításának idejére) • Oldható, rázkódás-védett (menetes, gyorszáras, egyéb) csatlakozó a szondától legalább 1m-es lengőkábel végén (tartálycsere esetén kiszerelhető), 13

kalibrálás szabotázs védelem karbantartás, szervizelés

• A merőegység fizikai védelme szabotázstevékenység elkerülése érdekében (védőbilincs, védőpánt), • Fenékkészlet maximuma a teljes üzemanyagtartálykapacitás 10%-a, • Szoftveres riasztási funkció a szondajel megszűnése esetén (direkt biztonsági szál bekötése és/vagy tartós "0 jel" érzékelés) - a központban és a fedélzeten is, • Analóg szondajel esetén a jelfeszültség igazodjon a járműveknél általánosan alkalmazott feszültségszinthez, • Hőtágulásból eredő térfogatváltozás kompenzálása szoftveresen vagy méréstechnikailag. • Több-tankos járművekbe a tankok számának megfelelő számú szonda elhelyezése. Mérése külön-külön történhet. • A szondákat, különösen a szenzor adatcsatlakozásoknál (szonda fej) védeni kell a fizikai behatásoktól. Olyan helyre kell szerelni őket, ahol védettek a véletlenszerű, vagy üzemszerű behatásoktól. típusonkénti a kalibrált mérés pontossága minimum 98%,melyről jegyzőkönyv kiállítása és átadása kötelező! A kötőelemek és a szonda egyedi biztosítása (zsugorcső, roppanó gyűrű, stb) dokumentált bemutatása 24 órán belül ki kell cserélni vagy javítani kell a meghibásodott szondát hot-line szolgáltatás dokumentált bejelentési felület és reakció

3.1.4. Szállított mennyiség mennyiség

3.2. Fedélzeti egység

870 +20% opció dupla tank esetén dupla szonda A szonda felől érkező adatok fogadására, tárolására és továbbítására, valamint a hőmérsékleti értékek, klíma, fűtés üzemóra és működési jel, GPS pozíció és időadatok fogadására, tárolására és továbbítására alkalmas, ipari kivitelű eszköz a jelfogadásra és – továbbításra alkalmas perifériákkal együtt.

3.2.1. Műszaki követelmény minimum IP65 védelem a számítógép ipari kivitelű legyen, a funkciók ellátását üzembiztosan, rendelkezzen GPS-es helyzet-meghatározóval A fedélzeti egység a fűtés (kályha) valamint a légkondicionáló üzemóra jelét is képes fogadni, feldolgozni és továbbítani. az ajánlattevő az ajánlatkérő fióktelephelyei szerinti városban biztosít szervizt a megvalósítás és az üzemeltetés időtartalmára (Miskolc, Debrecen, Nyíregyháza) a komplex rendszer tekintetében követelmény a minimum 98 %-os rendelkezésre állás - ezen érték alatti teljesítés esetén a fizetendő kötbér havonta a bekerülési költség 0,5%-a A komplex rendszer tekintetében a járművi egység akkor áll rendelkezésre, ha a tényleges üzem (feladatot, fordát végez, tehát menetlevele keletkezik) során az üzemanyag szintmérés 14

valós, értelmezhető és az üzemi tevékenységgel összhangban lévő adatot szolgáltat illetve normál üzemviteltől eltérő esetben riasztást ad. Az adott fedélzeti egység esetén hibának tekintjük, például (de nem kizárólagosan), ha valós teljesítmény (sebességadat, menetlevél megléte) mellett a fogyasztási grafikon nem létezik vagy nem értelmezhető. A rendelkezésre állás havi szintjét úgy határozzuk meg, hogy az adott hónap napjain üzemi tevékenységet folytató járművek össz-darabszámával elosztjuk az adott hónap napjain rendelkezésre álló járművek össz-darabszámát. a működési hőmérséklettartomány legalább -25 °C és + 70 °C között legyen a tárolási hőmérséklettartomány legalább -35 °C és + 80 °C között legyen a fedélzeti egység mozgó alkatrészt nem tartalmazhat! biztosítson lehetőséget egy szabványos adathordozó segítségével is a járműfedélzeti adatokat a központi szerverre áttölteni rendelkezzen 3G, EDGE, GPRS (elérhetőségnek megfelelően, csökkenő prioritási sorrendben) adatátviteli technikát alkalmazó modullal és külső antennával rendelkezzen GSM modulhoz külső antennával GPS mintavételezési gyakoriság minimum 1 másodpercenként GPS pontosság minimum 20 m analóg bemenet(ek) digitális felbontása minimum 8 bit rendelkezzen minimum 2 kályha-, minimum 2 szonda- és minimum 1 légkondicionáló jelének fogadására alkalmas interfésszel. (opcionálisan ezek az interfészek dinamikusan paraméterezhetőek lehetnek) a nem használt csatlakozókat vakdugózni szükséges 3.2.2. Funkcionális követelmény Adatkapcsolat Adatrögzítés Tranzakciók kezelése Nyomon követés

Riasztás

0-24 órás adatkapcsolat a szondával 0-24 órás adatkapcsolat a központi szerverrel riasztások azonnali továbbítása, napi adatok továbbítása, központi adatkérések kezelése 0-24 órás adatrögzítés minimum 40 nap GPS szinkronizált időadatok alapján a tankolási, riasztási, fogyasztási tranzakciók rögzítése GPS koordináták rögzítése tranzakciónként  Mérési jelek megszakadása  üzemanyagszint esés (dinamikusan paraméterezhető)  Definiált eltérés időleges átlépése  minimum/maximum üzemanyag szint elérése (dinamikusan paraméterezhető)  jelmegszakadás a szondával (direkt biztonsági szál bekötése és/vagy tartós "0 jel" érzékelés)  feszültség ingadozás  Fedélzeti számítógép áramtalanítása esetén 15

Tankolás Üzemanyag szint figyelés integráció

 Konstans érték tartós mozgás közben tankolás segítése fény és hangjelzéssel (autóbusz saját lámpa, hangkürt felhasználásával) tankolási adatok rögzítése minimum maximum érték kezelése Hőtágulásból eredő térfogatváltozás kompenzálása szoftveresen vagy méréstechnikailag CAN-FMS motor vezérlő elektronika adatainak fogadása (opcionális)

3.2.3. Szerelés, kivitelezési követelmény szerelés szabotázs védelem mennyiség karbantartás, szervizelés

3.3. Központi egység

3.3.1. Műszaki követelmény

A rendszer mozgó alkatrészt nem tartalmazhat, a szerelési leírást minden típusú autóbusz esetén dokumentálni kell és az elektronikusan át kell adni, új típusok esetén karban kell tartani, aktualizálni kell Felszerelése víztől védett helyre rögzítve, a fülkében zárható egységben vagy a műszerfal mögött 523+236+(254-229)+86= 870 +10% 24 órán belül ki kell cserélni vagy javítani kell a meghibásodott fedélzeti egységet hot-line szolgáltatás, Olyan feldolgozó és kiértékelő szoftver és a szoftver biztonságos működését biztosító hardverés adatkommunikációs környezet, amely a fedélzeti egységek által érzékelt, tárolt és továbbított adatokat a megrendelő egyéb vállalatirányítási rendszereinek adataival összeveti, kiértékeli. 1091 darab jármű rendszer által mért és rögzített paramétereinek feldolgozását biztosító szerver kapacitás meghatározása, leszállítása

3.3.2. Funkcionális követelmény -

alapfunkciók

adatszolgáltatás

többszintű felhasználó és jogosultság kezelés, o területi alapú jogosultság, o funkció elérhetőségek szabályozása, o felhasználói szintű felületek, lekérdezések - adatok folyamatos naplózása, - korrekciós eljárások alkalmazása, paraméterezése, - saját törzsadatok kezelése (definiált tankolási pontok) - importélt törzsadatok kezelése, szinkronizálása, - mért, rögzített, összehasonlított adatok paraméterezhető kezelése (eltérések: %, km, liter, Celsius fok, stb.) Fedélzeti egységek által tárolt és továbbított adatok fogadása: - üzemanyag szonda jelei, - kályha, üzemállapot és üzemóra jelei, - klíma üzemállapot és üzemóra jelei, - utastéri hőmérséklet adatok - GPS, időadatok és sebességadatok. Megrendelő vállaltirányítási rendszeréből importált adatok 16

-

statisztika, riport

Üzemanyag kontrolling

Integrációs követelmény

Biztonsági funkció

járműtörzs (rendszám, típus, kályha, klíma, szolgálati hely) - járművezető törzs (vállalti azonosító, név, szolgálati hely) - forda adatok (vonal, járat, megálló, indulási és érkezési adatok, GPS koordináták, km) - vezénylési adatok, - menetlevél adatok, - norma és egyéb járati, műszaki szorzó adatok Fogyasztási, norma adatok: - rendszámra, járművezetőre, - fordára, vonalra, járatra - havi, napi és egyéb időszaki statisztikák (grafikon, táblázat) - üzemanyag szint, hőmérséklet, - megtett km, klíma, kályha üzemóra adatainak megjelenítése - riasztások, (jel megszakadás, szabotázs, üzemanyag elfolyás, tankolás nem engedélyezett helyen, normától való jelentős eltérés) - fordai, vonali, járati norma adatok meghatározása autóbusz típusonként, - fordai, vonali, járati szorzók (hőmérséklet, klíma, kályha adatok alapján) meghatározása autóbusz típusonként, - fordai, vonali, járati norma és szorzó adatok összehasonlítása a vállalati normákkal és szorzókkal, - tankolási adatok, túltankolások kimutatása, - vállalti normától való eltérések elemzése (rendszámra és autóbuszvezetőre), - vonali és járati adatok szinkronizálása a GPS alapú forgalomirányítási rendszer adatai alapján, annak hiányába a vezénylési modul adatai alapján, - teljesítmény feldolgozó rendszer (megtett km, tankolási) adatainak összehasonlítása, elemzése, eltérések kimutatása, - különjárati egyedi normák, fogyasztási adatok kezelése, Társaság meglévő üzemanyag kontrolling rendszerében tárolt adatok importálása, feldolgozása. Az üzemeltetett 229 db fedélzeti szintmérő egység – mellékelt struktúrájú - adatainak, illetve funkcióinak illesztése a csatolt rendszerleírás alapján. Társaság vállaltirányítási rendszereiben tárolt törzsadatok (rendszám, forda, járművezető, normák, szorzók) importálása. Központi rendszerben regisztrált járművek adatkapcsolatának, státuszadatainak automatikus figyelése, adatkapcsolat hiányában riasztás. Fedélzeti egységek szoftverfrissítéseinek regisztrálása, nyomon követése. 17

4. A szoftverkövetés, szakmai felügyelet és hardver karbantartás követelményei A szoftverkövetés, szakmai felügyelet és hardver karbantartás keretében a természetes elhasználódásból eredő meghibásodások két munkanapon belüli elhárítását (alkatrészek javítását, cseréjét), telepített technológia gyártó által meghatározott karbantartási ciklusainak elvégzését, annak hiányában évente minimum egyszeri, minden alkatrészre kiterjedő ellenőrzési, karbantartási (sérülés, csatlakozás, tisztítás, tesztelés, kalibrálás, szoftverfrissítés) műveleteket, valamint a jogszabályváltozásból eredő szoftver fejlesztéseket kell biztosítani.

18

IV. SZERZŐDÉSTERVEZET

A jelen szerződéstervezetet a Felek a szerződéskötés során a tárgyaláson kialakult ellenszolgáltatás összegével, teljesítési határidővel és jótállási időtartammal, valamint a kipontozott helyekre kerülő adminisztratív elemekkel egészítik ki. Az ajánlattétel során nem kell, és nem lehet kiegészíteni, illetőleg aláírni, az ajánlatba nem kell beletenni, az Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat aláírásával kell elismernie, hogy az alábbi feltételeket elfogadja a tárgyaláson kialakuló végleges tartalommal. Érvénytelen lesz az ajánlat, ha olyan nyilatkozatot vagy utalást tartalmaz, hogy a szerződéstervezet valamely feltételét nem, vagy nem a tárgyalás szerint módosítva fogadja el az Ajánlattevő.

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET

mely létrejött egyrészről az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. (székhely: 3527 Miskolc, József Attila utca 70.; képviseli: Pelcz Gábor vezérigazgató; cégjegyzékszám: Cg.05-10-000500; adószám: 24198440-2-05) mint vevő (továbbiakban Vevő), másrészről a(z) (székhely: adószám: az alábbiak szerint:

(nyertes Ajánlattevő neve) ; képviseli: ; cégjegyzékszám: ; , mint eladó (továbbiakban Eladó) között

Előzmények: Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. 2016. …….-án részvételi felhívást tett közzé, melynek tárgya „üzemanyag kontrolling rendszer és üzemanyag szintmérők, valamint ezekkel kapcsolatos szolgáltatások beszerzése” volt. Eladó, mint Részvételre jelentkező majd Ajánlattevő érvényes részvételi jelentkezést és ajánlatot nyújtott be, melyet az Ajánlatkérő nyertes ajánlatnak minősített. A közbeszerzési eljárásban foglaltak teljesítése érdekében Vevő és Eladó az alábbi feltételekkel kötnek szerződést. 19

1. Szerződés tárgya Az Észak-magyarországi Közlekedési Központ Zrt. részére valós idejű adatokból kialakítandó komplex, régiós üzemanyag kontrolling rendszer bevezetése, illetve üzemanyag szintmérők és fedélzeti egységek eladása a Közbeszerzési dokumentumban részletezett műszaki tartalommal (melyek véglegesítése a közbeszerzési eljárás tárgyalásán történt meg). A Közbeszerzési dokumentum műszaki követelményeket tartalmazó részének a tárgyaláson kialakított végső változata jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képzi. A szerződés a szolgáltatások tekintetében vállalkozási elemeket is tartalmaz.

2. Szerződéses mennyiség, teljesítési határidő

2.1.

a) Eladó vállalja, hogy 870 egység tekintetében leszállítja a Vevő részére a műszaki leírás szerinti eszközöket és azokon, továbbá a Vevő meglévő rendszerén elvégzi a műszaki leírás szerinti szolgáltatásokat és 2.2.a) pont szerinti teljesítési határidőre és a teljes rendszert üzembe helyezi. Továbbá a Vevőnek a szerződéskötést követő 3 hónapon belül leadott egy vagy több megrendelésére további összesen maximum 20% vagyis 174 egység tekintetében elvégzi ugyanezt. b) Eladó vállalja továbbá, hogy szoftverkövetés, szakmai felügyelet és hardver karbantartás keretében a teljes rendszer tekintetében (beleértve a megrendelt opcionális

elemeket

is)

a

természetes

elhasználódásból

eredő

meghibásodásokat két munkanapon belül elhárítja (alkatrészek javítása, cseréje),

elvégzi

a

telepített

technológia

gyártó

által

meghatározott

karbantartási ciklusait, annak hiányában évente minimum egyszer, minden alkatrészre kiterjedő ellenőrzési, karbantartási (sérülés, csatlakozás, tisztítás, tesztelés,

kalibrálás,

szoftverfrissítés)

műveleteket,

valamint

a

jogszabályváltozásból eredő szoftver fejlesztéseket biztosít. c) az Eladó Miskolcon, Nyíregyházán és Debrecenben biztosít szervizt a megvalósítás és az üzemeltetés időtartalmára.

20

2.2.

Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a) az alapmennyiség szerinti 870 egység tekintetében … naptári nap határidőn belül teljesíti a 2.1.a) pontban foglaltakat és a teljes rendszert üzembe helyezi; b) az

opcionális

mennyiség

szerinti

egység

tekintetében

a

Vevő

megrendelését követő, az a) ponttal megegyező mennyiségű naptári napon belül szállítja le és helyezi üzembe a kiegészített teljes rendszert. 2.3.

A 2.2.a) pont alatt a következő időtartam naptári napjainak számát kell érteni: az időtartam első napja: a szerződéskötés napját követő első naptári nap, az időtartam utolsó napja a teljes rendszer üzembe helyezésére vonatkozó átadás-átvételi jegyzőkönyv datálásának napja. A 2.2.b) pont tekintetében szerződéskötésnek a Vevő megrendelését kell tekinteni.

A határidő számítása során az átadás-átvételi jegyzőkönyv Vevő általi kiállítására 15 naptári napot kell beszámítani a határidőbe.

2.4. Eladó az általa tervezett átadás tervezett kezdetéről legalább 5 nappal megelőzően köteles Vevőt írásban értesíteni. Az átadás-átvétel kezdetének időpontját a felek kötelesek egyeztetni. Az átadás-átvételről felek jegyzőkönyvet vesznek fel.

2.5. Az Eladó a közbeszerzési Műszaki leírásban részletezetten papíralapú és elektronikus példányban

köteles

átadni

a

Megrendelőnek

a

komplex

rendszerhez

szükséges

dokumentációkat és műszaki leírásokat.

3. Ellenszolgáltatás összege és fizetési feltételek

3.1. a) Vevő az alapmennyiség szerinti árukért és szolgáltatásokért az átvételi ellenőrzés lefolytatását és az átadás-átvételi igazolás kiállítását követően kiállított számla alapján a következő ellenértéket fizeti:

21

Megnevezés Fedélzeti egység (OBU) költsége (1) Szondák költsége (1) Fűtés és légkondicionáló üzemórák költsége (1) Kalibrációs költség (1) Szoftver fejlesztés költsége

Mennyiség (db)

szerelési szerelési Egységár Egységár Összesen költség össz. össz. (nettó (nettó (nettó (nettó (nettó HUF) HUF) HUF) HUF) HUF)

870 870 870 870 1

Mindösszesen: -

-

-

-

-

0

b) Vevő – megrendelése esetén - az opcionális mennyiséghez tartozó árukért és szolgáltatásokért az átvételi ellenőrzés lefolytatását követően, átadás-átvételi igazolás kiállítása után a 3.1.a) pont szerinti egységárakat fizeti. c) A teljes rendszerre vonatkozó szoftverkövetés, szakmai felügyelet és hardver karbantartás éves átalánydíja … Ft+ÁFA. Felek az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58. §-a szerinti időszakonkénti elszámolásban állapodnak meg, amely alapján az elszámolási időszak a rendszer üzembe helyezésének időpontját követő hónap első napjától számított 12 hónap. 3.2. Az ÁFA nélkül számított ellenértéknek tartalmaznia kell a hazai előírások szerinti adókat, vámokat, az összes illetéket, hatósági és egyéb engedélyek beszerzési költségét, továbbá az esetleges szerzői jogok ellenértékét és bárminemű egyéb fizetési kötelezettség értékét is. 3.3. Vevő előleget nem fizet. 3.4. Vevő az ellenszolgáltatás megfizetését az Eladó által kiállított számla alapján az ………………..Bank……….számú bankszámlájára a számla kiállításától számított 15.

napon

átutalással

teljesíti.

Vevő

az

ellenszolgáltatás

összegének

dokumentációban megfogalmazott tartalmán kívül más ellenszolgáltatási elemet semmilyen jogcímen nem vállal fel. A számla kiegyenlítése során alkalmazni kell továbbá az Art. 36/A §-át is. 3.5. Eladó Vevő fizetési kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén a Ptk. 6:130. §a szerinti késedelmi kamatot számíthat fel a késedelem időtartamára. 22

4. A tulajdonjog átszállása, a felek jogai, kötelezettségei 4.1. A Vevő jogosult a szerződés teljesítésének időtartama alatt – adott esetben a Megrendelő által megbízott műszaki ellenőr bevonásával – a szerződés teljesítését ellenőrizni. 4.2. Eladó köteles legalább 5 munkanappal korábban írásban a Vevő rendelkezésére bocsátani a szerződés tárgyát képező eszközök járművekbe történő szerelésének ütemezését jármű-darabszámra vonatkozóan. A Vevő köteles a járműveket az előzetesen egyeztetett ütemezés szerint, az ütemezett időpontra az Eladó rendelkezésére bocsátani. A Vevő köteles továbbá minden egyéb eszköz szereléséhez, üzembe állításához (pl. központi szerver) a helyszínt és a telepítéshez szükséges egyéb feltételeket biztosítani. Az autóbuszok fedélzeti eszközeinek beszereléséhez előre egyeztetett időpontokban a Vevőnek 1 fő autóvillamossági mérnököt és 1 fő gépészmérnököt egyedi műszaki probléma egyeztetése céljából kell biztosítania. 4.3. Felek megállapodnak, hogy a hardverek, a projekt során keletkezett szoftverek tulajdonjoga – annak átvételét követően – a Vevőt illeti, és Eladó szavatolja, hogy ezeken a szoftvereken Vevő tulajdonjogot szerez. Az Eladó kijelenti és szavatolja, hogy az általa fejlesztett szoftverekhez kapcsolódó szerzői jogokkal ő vagy alvállalkozója/alvállalkozói kizárólagosan rendelkezik(nek), és át is ruházhatja Vevőre. A Vevő tudomásul veszi, hogy a szoftverek szerzői jogvédelem alá esnek, és azok harmadik személy felé történő átadása csak az Eladó kifejezett hozzájárulása alapján tehető. Nem minősül harmadik személy felé történő átadásnak, amennyiben a Vevő tevékenysége végzéséhez (menetrend szerinti egyéb szárazföldi személyszállítás) alvállalkozót von be (ennek az alvállalkozónak a rendszer használatát Eladó biztosítja), vagy amennyiben a Vevő jogutódlással megszűnik vagy átalakul. 4.4. Eladó köteles biztosítani, hogy az alkalmazásra kerülő technológiák, szoftverek, hardver egységek a Vevő jelenlegi informatikai rendszerével teljes körűen kompatibilisek legyenek. Alapvető elvárás, hogy a beszerzésre kerülő rendszer által használt és szolgáltatott adatok Oracle adatbázis táblából/ táblába kerüljenek, vagyis Eladó a jelenlegi rendszerrel a kapcsolatot biztosítja.

23

5. Kötbérek 5.1. A Eladó a jelen szerződés 2.2. pontja szerinti határidőtől eltérő késedelmes teljesítés esetén kötbér felelősséggel tartozik (késedelmi kötbér). Továbbá akkor is, ha a 2.1.b) pont szerinti feladatot a 2 napos határidőt követően teljesíti. Késedelmes teljesítésnek tekintik a Felek azt is, ha az Eladó a közbeszerzési Műszaki előírás

szerinti

dokumentumokat

nem

adja

át

a

meghatározott

formá(k)ban

és

példányszámban és határidőre a Vevő részére. 5.2. A 5.1. pont szerinti késedelmi kötbér a komplex rendszer kialakításáért, illetve az opcionális mennyiségért a 3.1. pont szerint fizetendő teljes szerződéses ellenszolgáltatás illetve az opcionális részért járó ellenszolgáltatás után jár, melyek a kötbér alapjának minősülnek. A kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap esetén napi 0,5 százalék. 5.3. A jelen szerződés 2.1.b) pontjában részletezettekre a késedelmi kötbér a 2 munkanapnál későbbi teljesítés esetén jár. A késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap esetén 20.000 HUF/nap. 5.5. Az 5.2. és 5.3. pontokban körülírt késedelmi kötbér esedékessé válik a késedelem megszűnésével, vagy amikor a késedelem a 30 napot eléri. A Vevő a 30 napot meghaladó késedelem esetén egyoldalú nyilatkozatával, reá nézve minden hátrányos jogkövetkezmény és az érdekmúlás bizonyítása nélkül elállhat a szerződéstől, illetve felmondhatja azt. Amennyiben a Vevő a szerződéstől nem áll el vagy nem mondja fel, abban az esetben megilleti a késedelmi kötbér a késedelem megszűnésének napjáig és egyéb, az Eladó szerződésszegéséből eredő jogait is érvényesítheti a Vevő. A Vevő a kötbért meghaladó kárát az Eladóval szemben érvényesíti. 5.5. A szerződés hibás teljesítésének esetére a Ptk. 6:157-6:178. §-ait kell alkalmazni. Hibás teljesítés esetén az Eladó az oszthatatlan szolgáltatás jellegének figyelembevételével köteles 10% hibás teljesítési kötbért fizetni, a hibás teljesítési kötbér alapja a komplex rendszer kialakításáért fizetendő teljes szerződéses ellenszolgáltatás, illetve az opcionális mennyiségért járó ellenszolgáltatás. A Vevő a hibás teljesítési kötbért meghaladó kárát az Eladóval szemben érvényesíti. 5.6. A jelen szerződés 2.1.b) pontjában részletezettekre a hibás teljesítési kötbér 20.000 HUF/hiba.

24

A komplex rendszer rendelkezésre állása tekintetében a 98%-os érték alatti teljesítés esetén a fizetendő kötbér havonta a teljes rendszer bekerülési költségének 0,5%-a 5.7. Jelen szerződés 2.1.a) pontjában részletezettekre Vevő a Ptk. szerinti meghiúsulási kötbért érvényesíthet az Eladó felé, mely esetben Eladó köteles Vevőnek a 3.1. a), illetve 3.1.b) pontban rögzített nettó ellenérték 10 %-ának megfelelő értéket megfizetni. Vevő a meghiúsulási kötbért meghaladó kárát a Eladóval szemben érvényesíti. 5.8. Jelen szerződés 2.1.b) pontjában rögzített szoftverkövetésre Vevő a Ptk. szerinti meghiúsulási kötbért érvényesíthet az Eladó felé, mely esetben Eladó köteles Vevőnek 100 000 Ft meghiúsulási kötbért megfizetni. 5.9. Vevő a fenti kötbérköveteléseiről számlát állít ki a Eladó felé. A Eladó a számla ellenértékét annak kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül köteles megfizetni.

6.

Szavatosság, jótállás

6.1. Eladó szavatol azért, hogy a szerződésben szereplő eszközök a rendeltetésszerű használatra alkalmasak és az általa végzett szolgáltatás alapján a komplex rendszer megfelelően működik, továbbá jótáll minden olyan hibáért, amelyek Eladó magatartásából, vagy mulasztásából erednek. Eladó kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező termékek minden tekintetben megfelelnek a jelen közbeszerzési eljárásban készült Közbeszerzési dokumentumban – Vevő által – meghatározott követelményeknek. 6.2. Eladó a szerződés tárgyát képző árukra és szolgáltatásokra … hónap jótállást vállal az alapmennyiségből álló rendszer üzembe helyezésétől, illetve az opcionális mennyiség keretében megrendeltek üzembe helyezésétől számítottan. 6.3. A jótállási időtartam alatt bejelentett hibákért Eladó a jótállási idő lejárta után is felelősséggel tartozik. 6.4. A jótállás nem vonatkozik az eszközök azon részeire vagy alkatrészeire: 6.4.1. amelyeket nem rendeltetésszerűen használtak, 6.4.2. amelyeket gondatlanul kezeltek, 6.4.3. amelyek nem a gyártótól származnak, és utólag a Vevő építette be.

25

7. A szerződés módosítása, megszűnése 7.1. A szerződés kizárólag a Kbt. 141. § szerint módosulhat. 7.2. Megszűnik a szerződés: 7.2.1.

Szerződésszerű teljesítés esetén a határozott idő elteltével,

7.2.2.

ha bármelyik fél részéről a szerződés teljesítése lehetetlenné válik,

7.2.3.

rendkívüli felmondással, súlyos szerződésszegés esetén.

7.3. Súlyos szerződésszegés körébe tartozik különösen, ha 7.3.1.

Mindkét fél esetében 7.3.1.1. Írásbeli felszólítás ellenére, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül nem tesznek eleget a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeiknek. 7.3.1.2. Valamely Fél a Szerződés megszegésével jelentős kárt okoz a másik Félnek.

7.3.2.

Eladó esetében: 7.3.2.1. Eladó a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja. 7.3.2.2. Eladó bármilyen módon megtéveszti a Vevőt, vagy valótlan adatot szolgáltat és ez közvetlenül vagy közvetett módon súlyosan káros hatással lehet a szerződéses kötelezettségek teljesítésére.

7.3.3.

Vevő esetében: 7.3.3.1. Ha a Vevő az ellenszolgáltatás összegét, a fizetési határidő lejáratát követően írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti ki 60 napon belül.

7.3.4.

Felmondásra okot adó esetben Valamely fél az ok és a helyzetének

megfelelő határidő megjelölésével felszólítja a másik Felet a szerződésszegés kiküszöbölésére. Amennyiben valamely Fél a felszólításnak a másik Fél által szabott türelmi időn belül nem tesz eleget, és a szerződésszegő helyzet továbbra is fennáll, a 26

kezdeményező Fél a másik Félhez intézett ajánlott levélben jogosult a szerződést felmondani. 7.4. Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani, ha: 7.4.1.

Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni

részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 7.4.2.

Eladó

közvetetten

vagy

közvetlenül

25%-ot

meghaladó

tulajdoni

részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 7.5. Eladó köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé tenni és a 9.5. pont szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíteni.

8. Felek együttműködése 8.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződésben foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően időben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséről, hanem minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. 8.2. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy haladéktalanul értesítik egymást, ha a jelen szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellenük, illetőleg Eladó alvállalkozója ellen csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. 8.3. Felek ugyancsak maradéktalanul kötelesek egymást értesíteni, ha saját cégükben a jelen szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra vagy beolvadásra kerül sor. 8.4. Felek felelősek az értesítés elmulasztásából eredő kárért. 8.5. Kapcsolattartás 27

8.5.1. Vevő által kapcsolattartásra kijelölt személy: Név: 8.5.2. Eladó által kapcsolattartásra kijelölt személy: Név: 9. Nyilatkozatok 9.1.

Mindkét fél kijelenti, hogy kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a Szerződés aláírására és teljesítésére.

9.2.

Mindkét fél kijelenti, hogy jelen Szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága, vagy vezető testülete szabályszerűen engedélyezte, és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek.

9.3.

Mindkét fél kijelenti, hogy jelen Szerződést a fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel.

9.4.

Mindkét fél kijelenti, hogy nincs olyan függőben lévő kötelezettsége vagy érdekkörében

lévő

más

körülmény,

amely

kedvezőtlenül

hathat

jelen

Szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. 9.5.

A

Felek

a

szerződéssel

kapcsolatos

összes,

egymásnak

adott

nyilatkozatát/értesítését, a szerződés értelmében írásban, e-mail vagy telefax formájában

küldik

egymásnak

és

azt

írásban

visszaigazolják.

A

nyilatkozathoz/értesítéshez jogkövetkezmény akkortól fűződik, amikor az a címzetthez megérkezik.

10. Titoktartás 10.1. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést, valamint az abban foglaltak teljesítésével kapcsolatban kapott vagy tudomásukra jutott információkat, adatokat és dokumentumokat bizalmasan kezelik, azokat harmadik fél részére – az 28

alábbiakban, illetve jogszabályban meghatározott kifejezett kötelezettség hiányában – nem adják át, illetve nem teszik hozzáférhetővé. 10.2. Vevő kizárólagos állami tulajdonú gazdasági társaság, ezért amennyiben jelen szerződést vagy annak egyes részleteinek nyilvánossá tételét jogszabály elrendeli, úgy a nyilvánosságra hozatala miatt semmiféle kártérítési, továbbá jogorvoslati és egyéb igényt a szerződéskötő fél/felek nem kezdeményezhetnek.

11. Záró rendelkezések 11.1. Eladó köteles a Szerződésben foglalat minden áru és szolgáltatás teljesítésére, vis maior esetét kivéve. A Szerződés alkalmazásában vis maiornak minősül minden – a szerződő felek akaratától független – tény, esemény vagy körülmény, amelyet a Felek a tőlük ésszerűen elvárható erőfeszítéssel sem tudnak meggátolni. 11.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, s csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. 11.3. Irányadó jog, eljáró bíróság Jelen szerződés lényeges jogszabályi feltételeit a 2015. évi CXLIII. törvény, valamint a 2013. évi V. törvény tartalmazzák. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben ezen túlmenően Felek jogviszonyára irányadó és hatályos egyéb jogszabályokat kell alkalmazni. 11.4. A Szerződésből és mellékleteiből eredő jogvitáik rendezésére Szerződő Felek alávetik magukat az alperes székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességének. 11.5. Jelen Szerződés és annak teljesítése mind a 2015. évi CXLIII. törvény, mind a 2003. évi XCII. törvény 36/A § hatálya alá tartozik, amelyet Szerződő Felek kötelesek betartani. 11.6. Jelen Szerződést a Szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, a cégjegyzésre jogosult képviselőik által, elolvasás és megértés után jóváhagyólag írták alá, egyidejűleg a szerződés valamennyi mellékletének minden oldalát kézjegyükkel látták el. 29

11.7. Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba és az abból fakadó összes jog és kötelezettség fennállásáig, de legalább a hatályba lépésétől számított 13 hónapig marad hatályban. 12. Mellékletek Jelen szerződés elválaszthatatlan részét és mellékleteit képezik – CD/DVD-n – az alábbi dokumentumok: 1.

számú melléklet: Közbeszerzési dokumentum műszaki része

a

tárgyaláson

kialakult esetleges módosítások átvezetésével

2.

számú melléklet: Részvételi jelentkezés, Ajánlat, tárgyalási jegyzőkönyv.

30

V.

EGYÉB INFORMÁCIÓK 1.

Általános tudnivalók

1.1. Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 2015. november 1-én lépett hatályba, mely rendelkezései szerint a közbeszerzési eljárást lefolytatásra kerül. A megfelelő részvételi jelentkezéshez és ajánlattételhez szükséges ismerni jelen Közbeszerzési dokumentumban hivatkozott végrehajtási rendeleteket is. Javasoljuk, hogy a megfelelő részvételi jelentkezés és ajánlattétel érdekében Részvételre jelentkezők/Ajánlattevők tanulmányozzák a jogszabályok szövegét, melyek pl. az Internetről a következő jogszabály kereső oldalon ingyenesen letölthetők: www.njt.hu 1.2. Az Ajánlatkérő tájékoztatja Részvételre jelentkezőket/Ajánlattevőket arról, hogy csatlakozott a Közbeszerzési Hatóság által készített Közbeszerzési Etikai Kódexhez – mely

http://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/kozbeszerzesi-etikai-kodex/

honlapon megtalálható –, melyben foglaltakat Ajánlatkérő magára nézve kötelezőnek ismeri el, és ezúton kéri a közbeszerzési eljárásban résztvevőket is a Kódexben foglaltak betartására. 1.3. Hiánypótlás és a beadott részvételi jelentkezéssel/ajánlattal kapcsolatos Részvételre jelentkezői/Ajánlattevői felvilágosítás kérés: 1.3.1.

A jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 71. §-a szerint lehetséges a részvételi jelentkezésekkel illetve az ajánlatokkal kapcsolatos hiánypótlás és felvilágosításadás, de az Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkező/Ajánlattevő figyelmét, hogy a részvételi jelentkezést/ajánlatot elsősorban a beadási határidő alatt kell megfelelően elkészíteni. A hiánypótlásra és felvilágosítás-adásra csupán rövid idő fog rendelkezésre állni, hogy – a hiánypótlás és felvilágosítás-adás után – az Ajánlatkérő Bíráló Bizottsága döntési javaslatot készítsen, és a döntésre jogosultak is meg kell, hogy hozzák döntésüket a részvételi szakasz illetve az eljárás eredményéről.

1.3.2.

Az Ajánlatkérő tájékoztatja Részvételre jelentkezőt/Ajánlattevőt, hogy a Kbt. 71. § (3) bekezdésében található „iratok kiegészítése” lehetőséget úgy értelmezi, és úgy fogja alkalmazni, hogy a részvételi jelentkezést/ajánlatot hiányzó iratokkal is ki lehet egészíteni. 31

1.3.3.

A Kbt. 71. § (6) bekezdésének második mondata szerinti esetre nézve az ajánlatkérő nyilatkozik, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a Részvételre jelentkező hiánypótlással von be az eljárásba olyan gazdasági szereplőt, aki az eredeti ajánlatban nem szerepelt, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

1.3.4.

Ha az Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján felvilágosítást kér nem egyértelműségekről, akkor – ha a részvételi jelentkezés vagy az ajánlat különböző pontjain egy adat eltérő tartalommal (értékben) szerepel – a felvilágosítást úgy is meg lehet adni (a Kbt. 71. § (7)-(9) bekezdéseinek keretei között), hogy a Részvételre jelentkező illetve az Ajánlattevő közölheti, az ellentmondó adatok közül melyik adat a helyes, és melyik adat semmis, mely utóbbit a közbeszerzési eljárásban, illetve közbeszerzési szerződésben nem lehet figyelembe venni.

1.3.5.

Az Ajánlatkérő a Kbt. 3. § 13) pontját úgy értelmezi, hogy írásbeli, írásban tett nyilatkozatnak, igazolásnak elektronikus formában csak a Kbt. 41. § (4) bekezdésnek megfelelő irat felel meg, az ettől eltérő elektronikus iratok a Kbt. írásbeliségi követelményébe ütköznek és érvénytelenek.

1.3.6.

Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. § szerinti hiánypótlás és felvilágosításkérés késedelmes teljesítése esetén kizárólag az eredeti részvételi jelentkezés/ajánlat vehető figyelembe, továbbá Ajánlatkérő úgy értelmezi a Kbt.-t, hogy a Kbt. 72. § szerinti vállalások 72. § (1) bekezdés szerinti indokolásának nem határidőn belüli megadása esetén az eredeti ajánlat a tárgyalásokon tett módosításokkal veendő figyelembe az elbírálás során, illetve a 72. § (3) bekezdése szerinti kiegészítő indokolás be nem adása vagy határidőn túl történő beadása esetén az ajánlatkérő a Kbt. 72. § (1) bekezdése szerinti indokolással kiegészített ajánlatot veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása során.

1.4. A Részvételre jelentkező illetve az Ajánlattevő az üzleti titkot [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 44. §-a szerint. Mivel jelen eljárás elektronikusan

zajlik,

ezért

Részvételre

jelentkező/Ajánlattevő

az

ilyen

dokumentumokat az elektronikus űrlap „A Kbt. 44. § szerinti iratok csatolása (adott esetben)” pontjához csatolhatja, vagy ide csatolhatja külön file-ban nyilatkozatát, hogy részvételi jelentkezésének, illetve ajánlatának mely részét kell Ajánlatkérőnek üzleti titkokként kezelnie (pontosan megjelölve az oldalszámozást, dokumentum Részvételre jelentkező/Ajánlattevő általi megnevezését).

32

1.5. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a Kbt. 68. § (4) bekezdése értelmében a bontás megkezdése előtt ismertetheti a rendelkezésre álló fedezet összegét is, és adott esetben a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja szerinti jogkövetkezményt alkalmazza.

1.6. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Dessewffy Anna lajstromszám: OO668 címe: 1072 Budapest Rákóczi út 4. V/4. e-mail: [email protected]

2.

Bírálat

2.1. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezéseket és az ajánlatokat a Kbt. 69-70 §-ai szerint bírálja el, az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 89. §-át is alkalmazza.. 2.2. Ha egy részvételre jelentkező vagy ajánlattevő a részvételi jelentkezésébe vagy ajánlatába olyan iratot is elhelyez, melyet a Kbt. 69. §-ának (4) bekezdése szerint nem kellett a részvételi, illetve ajánlattételi határidőre beadni, az ajánlatkérő azzal kapcsolatban – szükség esetén – nem a Kbt. 69. §-ának (4) bekezdése szerinti iratbekérést, hanem hiánypótlási felhívást fog kiküldeni. Nem értendő ide az az eset, ha egy részvételi jelentkezésben ajánlatot tennének, mert ez érvénytelenséget okoz. 2.3. A részvételi jelentkezés illetve az ajánlat érvénytelen a felhívások érvénytelenségre vonatkozó pontja, valamint a Kbt. 73.-74. § szerinti esetekben. Ezen belül Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja Ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ellenszolgáltatás ajánlatban történő megadásánál konkrét nettó árat kell megadni magyar forintban és az ajánlati ár nem köthető semmiféle egyéb feltételhez. A részvételi jelentkezés érvénytelen ha abban ajánlatot tesznek. A részvételi felhívásnak megfelelően kiválasztott, alkalmasnak minősített jelentkezőket Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredményhirdetésének napján írásban, egyidejűleg kéri fel ajánlattételre. Az ajánlattételi felhívást Ajánlatkérő az érvényes jelentkezést benyújtóknak elektronikus úton küldi meg. 2.4. Az ajánlatot Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapján bírálja el (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja).

33

2.5. Az elbírálás alapját képező alszempontok és azok súlya:

Elbírálási alszempont 1

üzembe helyezési határidő naptári napban

7

2

a jótállás időtartama hónapban

3

3

A teljes rendszerre vonatkozó szoftverkövetés, szakmai felügyelet és hardver karbantartás ÁFA nélkül számított éves átalánydíja HUF-ban

28

Az alapmennyiséghez tartozó árukra és szolgáltatásokra (870 egység) vonatkozó ellenszolgáltatás ÁFA nélkül számított összege, összesen HUF-ban

62

4

2.5.1.

Súlyszám

Az 1. alszemponttal kapcsolatos részletes információk:

üzembe helyezési határidő naptári napban.

Súlyszám: 7.

a) Ez alatt a következő időtartam naptári napjainak számát kell érteni: az időtartam első napja az alapmennyiség tekintetében: a szerződéskötés napját követő első naptári nap az időtartam utolsó napja: az alapmennyiségből álló teljes rendszer üzembe helyezésére vonatkozó átadás-átvételi jegyzőkönyv datálásának napja. b) A határidő számítása során az átadás-átvételi jegyzőkönyv ajánlatkérő általi kiállítására 15 naptári napot kell beszámítani a határidőbe. c) A 45 naptári napos, illetve annál rövidebb vállalásra az Ajánlatkérő egyaránt a maximális értékelési pontszámot adja. d) A Kbt. 77. § (1) bekezdése értelmében Ajánlatkérő ezen alszempont esetében 120 napban határozza meg azon elvárását, melynél kedvezőtlenebb vállalást tartalmazó ajánlatot nem lehet tenni. Az opcionális mennyiség szerinti egység tekintetében az időtartam első napja az Ajánlatkérő megrendelését követő naptári nap, az opcionális mennyiségi keretből megrendelt egységeket az alapmennyiséggel azonos számú nap alatt kell szállítani és üzembe helyezni.

34

A ponthatárok közötti pontozás módja az 1. alszempont tekintetében a következő: A Közbeszerzési Hatóság 1.6.2012-i (KÉ 2012. évi 61.) számú útmutatójának III/A/1/ba pontja szerinti arányosítás az alábbi képlet szerint: Alegjobb értékelési pontszám =

-----------

(Pmax-Pmin)+Pmin

Avizsgált ahol „Alegjobb” a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme „Avizsgált” pedig a vizsgált ajánlat ajánlati eleme Pmax: a pontskála felső határa. Pmin: a pontskála alsó határa.

2.5.2.

A 2. alszemponttal kapcsolatos részletes információk:

jótállás időtartama hónapban Súlyszám: 3. A jótállás időtartama tekintetében a 60 hónapos, illetve hosszabb vállalásra az ajánlatkérő egyaránt a maximális értékelési pontszámot adja. 12 hónapnál kedvezőtlenebb ajánlatot nem lehet tenni. A ponthatárok közötti pontozás módja a 2. alszempont tekintetében a következő: A Közbeszerzési Hatóság 1.6.2012-i (KÉ 2012. évi 61.) számú útmutatójának III/A/1/bb pontja szerinti arányosítás az alábbi képlet szerint: Avizsgált értékelési pontszám =

-----------

(Pmax-Pmin)+Pmin

Alegjobb ahol „Alegjobb” a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme „Avizsgált” pedig a vizsgált ajánlat ajánlati eleme Pmax: a pontskála felső határa. Pmin: a pontskála alsó határa.

35

2.5.3.

A 3. alszemponttal kapcsolatos részletes információk: A teljes rendszerre vonatkozó szoftverkövetés, szakmai felügyelet és hardver karbantartás ÁFA nélkül számított éves átalánydíja HUF-ban

Súlyszám: 28.

Az ellenszolgáltatás összegének fedezetet kell nyújtania mindazon áruk szoftverkövetésének, szakmai felügyeletének és hardver karbantartásának felmerülő költségeire, melyek szükségesek a felhívásokban és a Közbeszerzési dokumentumban, valamint a tárgyaláson meghatározott műszaki tartalom és kapcsolódó szolgáltatások megvalósításához. Ajánlatkérő semminemű műszaki vagy egyéb ok miatt (így például a szerződés megkötése és a megvalósulás közötti időszakban bekövetkezett áremelésből, árfolyamváltozásból, stb. eredő) többletköltség-igényt nem fogad el. A ponthatárok közötti pontozás módja a 3. alszempont tekintetében megegyezik az 1. alszemponttal.

2.5.4.

A 4. alszemponttal kapcsolatos részletes információk: Az alapmennyiségre vonatkozó ellenszolgáltatás ÁFA nélkül számított összege, összesen (HUF-ban). Súlyszám: 62. Az ellenszolgáltatás összegének fedezetet kell nyújtania mindazon áruk szállítására és feladatok elvégzésére és a felmerülő költségekre, melyek szükségesek a felhívásokban és a Közbeszerzési dokumentumban, valamint a tárgyaláson meghatározott műszaki tartalom és kapcsolódó szolgáltatások megvalósításához. Ajánlatkérő semminemű műszaki vagy egyéb ok miatt (így például a szerződés megkötése és a megvalósulás közötti időszakban bekövetkezett áremelésből, árfolyamváltozásból, stb. eredő) többletköltség-igényt nem fogad el. A Kbt. 77. § (1) bekezdése értelmében Ajánlatkérő ezen alszempont esetében 230.000.000 forintban határozza meg azon elvárását, melynél kedvezőtlenebb megajánlást nem lehet tenni. A ponthatárok közötti pontozás módja a 4. alszempont tekintetében megegyezik az 1. alszemponttal.

Az egyes alszempontokra adható pontszám minimum 0 maximum 100 pont.

36

Tört szám esetén Ajánlatkérő két tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés felfelé történik. Ha csak 1 ajánlat van, minden alszempontra a maximális pontszámot kapja. Az egyes alszempontokra adott pontszámok súlyszámukkal felszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Nyertes ajánlattevő az, akinek összesen a legtöbb pontja van. 2.6. A tárgyalást Ajánlatkérő két részben kívánja lebonyolítani – szakmai tárgyalás és tárgyalás az elbírálási alszempont szerinti ajánlati elemekről –, melynek szabályait az ajánlattételi felhívás fogja tartalmazni. 2.7. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás második szakaszát – a beszerzés sürgősségére való tekintettel – rövidebb – minimum 10 napos – időtartamban kívánja meghatározni a Kbt. 84. § (6) bekezdés alapján. A részvételi jelentkezés beadását az Ajánlatkérő a Kbt. 84. § (6) bekezdés szerinti megállapodásnak tekinti a Részvételre jelentkező részéről.

3.

További információk

3.1. A részvételi jelentkezés és az ajánlat elkészítése során a Kbt., a felhívások, továbbá a jelen Közbeszerzési dokumentum vonatkozó előírásait be kell tartani. 3.2. Felhívjuk a figyelmüket, hogy Ajánlatkérő elektronikus úton folytatja le az eljárást az Ekr.-ben foglaltak szerint. 3.3. Az elektronikus rendszer által nem támogatott eljárási cselekmények Ajánlatkérő jelen felhívás I.1. pontjában meghatározott cím I. emelet Kálvin terem alatti helyiségében történnek. Esetleges változás esetén Részvételre jelentkezők illetve Ajánlattevők a Szondi utcai személyportán történő belépéskor eligazítást kapnak. 3.4. Az elektronikus rendszerben az Ajánlatkérő által ajánlott iratminták szerepelnek. Az a körülmény, hogy az Ajánlatkérő ezeket az iratmintákat ajánlja, arra vonatkozik, hogy Önök jogosultak ezek helyett más formájú vagy szövegezésű nyilatkozatokat is kitölteni. Amennyiben Önök nem a Közbeszerzési dokumentum, illetve az ajánlattételi felhívás melléklete szerinti nyilatkozatmintákat használják, akkor is kötelesek minden olyan nyilatkozatot teljes körűen megtenni, melyeket a Kbt., a végrehajtási rendeletei vagy a felhívások kötelezővé tesznek. 37

3.5. Részvételre jelentkező/Ajánlattevő általi felelős fordításnak minősül egy fordítás, ha arra a Részvételre jelentkező/Ajánlattevő ráírja, hogy felelősséget vállal a fordítás tartalmának az eredeti szöveg tartalmával való megegyezéséért és ezt aláírja. Felelős fordítás helyett csatolható hiteles magyar fordítás (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 7. § (4)-nek megfelelően). A fordítás tartalmának a helyességéért Részvételre jelentkező/Ajánlattevő a felelős. Nem kell lefordítani az angol nyelvű, közismert műszaki szakkifejezéseket. 3.6. A részvételi/ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 3.7. Érvénytelen a részvételi jelentkezés és az ajánlat a Kbt. 73. § (1) és (2) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget okoz az is, ha az ajánlatban az Ajánlattevő valamely feltételt szab a részvételi felhívás, ajánlattételi felhívás vagy a Közbeszerzési dokumentum feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban, vagy azoknak csak módosított

formában való

elfogadásáról

nyilatkozik.

A

részvételi

jelentkezés

érvénytelen, ha a Részvételre jelentkező ajánlatot tesz. Az érvénytelen jelentkezést benyújtó részvételi jelentkező az eljárás második – ajánlattételi – szakaszában ajánlattételi felhívást nem kaphat. 3.8. A kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. Ha a kiegészítő tájékoztatás kérés válaszadási kötelezettséggel járó, - Kbt. szerinti - utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapra vonatkozóan Ajánlatkérő elismeri a válaszadási kötelezettségét, ezt követően a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. 3.9. Az ajánlott áru származási helyéről a külön jogszabályban, illetőleg a Közösségi Vámkódexről szóló tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályoknak megfelelően kell nyilatkozni. Amennyiben az ajánlattevő az Európai Unión kívül letelepedett, illetve az általa ajánlott áru nem közösségi áru, az ajánlattevőnek hivatkoznia kell arra az iratra, amely alapján – a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek

a

közbeszerzések

terén

fennálló

nemzetközi

kötelezettségeivel

összhangban – az ajánlattevő vagy az általa megajánlani kívánt áru számára nemzeti elbánást kell nyújtani. 3.10. A mielőbbi sikeres szerződéskötés érdekében kérjük Önöket, hogy törekedjenek a részvételi jelentkezés és az ajánlat teljességére és a hiánypótlások elkerülésére. 38

4.

Benyújtandó dokumentumok

Az érvényes részvételi jelentkezés illetve ajánlat elkészítéséhez Ajánlatkérő formairatokat készített, mely formairatok ajánlottak és ezen formairatok az elektronikus rendszer űrlapjában

megtalálhatóak,

mely

űrlapon

található

iratminták

jelen

dokumentáció

mellékleteinek minősülnek. Az ajánlattételi szakasz iratmintái illetve az ajánlattételi felhívás kiküldését követően lesznek megtalálhatók az elektronikus rendszer űrlapjában. A Bizottság (EU) 2016/7 végrehajtási rendelete az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványának meghatározásáról 2016. január 6-án jelent meg az Európai Unió Hivatalos Lapjában. A Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat ezen formanyomtatvány kitöltését jelenti.

Iratanyag megnevezése 1.)

Az elektronikus rendszer feltöltési felületén található minta alapján kitöltött – a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti – felolvasólap, amely a Kbt. 68. § (5) bekezdésében foglaltakat tartalmazza.

2.)

Formanyomtatvány, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozat.

3.)

Az elektronikus rendszer feltöltési felületén található minta alapján kitöltött a Kbt. 65. § (7) bekezdése, 67. § (4) bekezdése szerinti és egyéb kérdésekről szóló nyilatkozat.

4.)

a) A képviseleti jog igazolása céljából csatolni kell az ajánlatban lévő iratokat bármely Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti egyéb gazdasági szereplő képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a Ctv. 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, illetőleg az aláírásra jogosulttól származó meghatalmazást.

b) A részvételre jelentkező tekintetében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében – az ajánlathoz adott esetben csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

39

Iratanyag megnevezése 5)

Ha a részvételre jelentkező a műszaki alkalmassága tekintetében más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (Erre vonatkozóan az ajánlatkérő nem készített iratmintát).

6)

Egyéb iratok vagy a részvételre jelentkező(k) által szükségesnek ítélt információk csatolása.

5.

Elektronikus közbeszerzéssel kapcsolatos információk

5.1. Elektronikus közbeszerzési szolgáltató Tájékoztatjuk Önöket, hogy az elektronikus közbeszerzési eljárás szolgáltatója az Electool Hungary Kft. (1123 Budapest, Alkotás utca 53. MOM Park C ép. III. em) (telefon +36 20 539 9900, e-mail: [email protected] ) Az elektronikus dokumentumok benyújtásához szükséges feltételekre vonatkozó információkat a felhívás tartalmazza, továbbá az alábbiakról tájékoztatjuk Önöket: A közbeszerzési eljárásban elektronikusan gyakorolható egyes eljárási cselekmények lefolytatása során az Ajánlatkérők, valamint a Részvételre jelentkezők/Ajánlattevők, illetve a további résztvevők kötelesek biztosítani, illetve tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát, az esélyegyenlőség, valamint az egyenlő bánásmód elvét. Az eljárás során az Electool E-Tendering rendszere által előállított sablon alapján kell a benyújtásra kerülő dokumentumokat – elektronikus formában – kidolgozni, majd az elektronikus rendszeren keresztül elküldeni. A továbbiakban az E-Tendering rendszer használatával illetve az Ügyfélkapun keresztül történő ajánlattétellel kapcsolatban adunk fontos információkat.

40

5.2. Regisztráció az E-Tendering rendszerben Az eljárást megindító felhívásban Ajánlatkérő meghatározta a Közbeszerzési dokumentum átvételének feltételeit, mely szerint a megfelelő regisztrációt követően Ajánlatkérő Részvételre jelentkezőt meghívja az Electool E-Tendering rendszerébe, mely meghívásról Részvételre jelentkező e-mailen értesítést kap. Amennyiben Részvételre jelentkező az Electool rendszerébe – a jelen eljárás során megadott e-mail címmel – korábban már regisztrált, akkor ismételt regisztrációra nincs szükség, a rendszert a meglévő azonosítójával és jelszavával elérheti. Az elektronikus eljárás során minden fontos információt e-mailen keresztül kapnak meg – kérjük, hogy minden értesítést alaposan olvassanak el. Az E-Tendering rendszerének működését és használatát a Felhasználói kézikönyvből ismerheti meg. A kézikönyv a regisztrációt követően az E-tendering rendszerében a „Dokumentumok letöltése” menüpontban érhető el. 5.3. Az elektronikus rendszerben az alábbi eljárási cselekmények történnek, az eljárási cselekményekről készített dokumentumok a Tender munkaterületen találhatóak 

részvételre jelentkezés/ajánlat feltöltése



részvételi jelentkezések/ajánlatok bontása



kiegészítő tájékoztatás kérése/megadása



hiánypótlási felhívás kiküldése,



hiánypótlások feltöltése



Kbt. 69., 71-72. §-a szerinti ajánlatkérői levelek és ajánlattevői válaszok



a részvételi szakasz illetve az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldése



ajánlattételi felhívás megküldése

5.4. Elektronikus űrlap Önök az elektronikus rendszerbe történő belépést és az Általános Szerződési Feltételek elfogadását követően a rendszer főlapjára (Kezdőlap) érkeznek. A feltöltött tenderek listájából Önök kiválasztják azt a közbeszerzési eljárást, melyre Ajánlatkérőtől 41

meghívást kaptak. A kiválasztást követően jut Részvételre jelentkező az Ajánlatkérő által elkészített elektronikus űrlapra. Az űrlapon az alábbihoz hasonló kitöltő mezőben kell megadnia Részvételre jelentkezőnek a rá vonatkozó cégadatokat:

Az űrlapon az alábbihoz hasonló csatolási mezőhöz csatolva kell Részvételre jelentkezőnek megadnia a kért iratokat: Amennyiben Ajánlatkérő nem biztosít formairatot:

42

Amennyiben Ajánlatkérő biztosít formairatot:

A dokumentumok csatolásával kapcsolatos előírások: 

Az elektronikus rendszerben iratcsoportonként csak egy file csatolására van mód. Amennyiben több Ajánlattevő, vagy alvállalkozó iratát csatolni szükséges (pl.: cégkivonat, stb.), úgy az összes iratot egy file-ba másolva kell az elektronikus űrlapon megadott helyre feltölteni.



A Részvételre jelentkező/Ajánlattevő által készített iratokat – amennyiben Ajánlatkérő mintairatot biztosít úgy azt is – o kitöltve ki kell nyomtatni, o alá kell írni o fájlonként 1-től kezdődő folyamatos – egyenként növekvő – sorszámmal el kell látni o és a fentiek szerinti iratokat egy file-ba beszkennelve kell feltölteni.



A Részvételre jelentkező/Ajánlattevő által kitöltött mezők, kidolgozott és csatolt fájl-ok feltöltése a „Mentés” funkciójának alkalmazásával lehetséges.



Amennyiben

az

elmentett

részvételi

jelentkezés/ajánlat

nem

tekinthető

véglegesnek – és a részvételi/ajánlattételi határidő nem járt le – az elektronikus felület bezárható és a programból ki lehet lépni. Későbbi bejelentkezés után a benyújtandó dokumentumok kidolgozása az elmentett formában folytatható. 43



A részvételi jelentkezésen/ajánlaton kívüli iratokat is szkennelve (amennyiben annak formája nem meghatározott az adatlapon, úgy PDF-ben, több oldalas dokumentumot is egy file-ban) kell feltölteni, de kérjük, hogy a kiegészítő tájékoztatás kérést emellett, szerkeszthetően is szíveskedjenek feltölteni, hogy a választ könnyebb legyen megadni.



A szkennelt iratok álló formában, NE fejjel lefelé, és NE fekvő formában tartalmazzák a dokumentumokat. Egy oldalon egy lap látszódjon (tehát ne több lapos módon szkenneljék). A word vagy excel formátumú file-ok Windows XP-nél későbbi változatok ne legyenek, tehát a dokumentumok NE legyenek docx kiterjesztésűek!



Amennyiben a részvételi jelentkezés/ajánlat, illetve más irat véglegesnek tekinthető, azt – mentést követően – a „Tenderek listája” oldalon a „Feltöltés” gombbal

véglegesíti.

A

feltöltési

időpontot

követően

nem

lehet

jelentkezést/ajánlatot, más – határidőre beadandó – iratot feltölteni, azonban a felületre rögzített információk, dokumentumok visszakereshetőek a felület megnyitásával. 

Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről a rendszer (Szolgáltató informatikai rendszerén keresztül) haladéktalanul automatikus elektronikus

visszaigazolást

küld.

Az

elektronikus

dokumentum

előterjesztésének, illetve kézbesítésének ideje az automatikus visszaigazolásban szereplő időpont.

A Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja tekintetében kizárólag a Közbeszerzési dokumentum V.5.4. pontjának sárga hátterű keretezett részei minősülnek formai követelménynek, továbbá a következő 6.pontban így meghatározottakat.

44

6.

Útmutató és segédlet az egységes európai közbeszerzési dokumentum III. részének kitöltésével kapcsolatban

Az egységes európai közbeszerzési dokumentum III. része a kizáró okok fenn nem állásásról szól és annak alpontjai nincsenek számozva így nehéz hivatkozni rá az Ajánlatkérő és Részvételre jelentkezők/Ajánlattevők közötti kommunikációban.

Továbbá az egységes európai közbeszerzési dokumentum II/A/e) pontjában és III. részében számos olyan internetes elérés adatait kell a Részvételre jelentkezőknek illetve kapacitást biztosító szervezeteknek beírniuk, melyek köztudomásúak és az Ajánlatkérő számára nem nyújtanak többlet információt, hiányuk viszont kötelező eljárási cselekményeket okoz és akár a részvételre jelentkezés érvénytelenségét eredményezheti.

Ezért ide másoljuk az egységes európai közbeszerzési dokumentum III. részét az alpontokat megszámozva (hiánypótlási felhívás illetve felvilágosítás kérés esetén ezen számozással fogunk rá hivatkozni), továbbá II/A/e) pontját és III részét beillesztve azokat az adatokat (sárgával is kijelölve) melyeket a magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők illetve adott esetben a kapacitást biztosító szervezetek is be kell hogy másoljanak az általuk kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumba.

Az Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja értelmezésében a részvételi jelentkezés formai hibájának tekinti, ha a magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkező illetve kapacitást

biztosító

szervezetet

tekintetében

az

egységes

európai

közbeszerzési

dokumentum nem tartalmazza a következő pontokba beírandó, köztudomású adatokat (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), azonban az igen vagy nem válaszokat ki kell tölteniük a gazdasági szereplőknek: II/A/e) pont, III/b/4), III/C/4/f), III/D/2)

45

II/A/e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a

e) [ ] Igen [] Nem

társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi

az

ajánlatkérő

szerv

vagy

a

közszolgáltató

ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): adatbázisából? [……][……][……][……] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető,

http://nav.gov.hu/nav/adatbazis ok/koztartozasmentes/egyszeru _lekerdezes

kérjük, adja meg a következő információkat:

NAV, köztartozásmentes adózói adatbázis

III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK 1) A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1.

Bűnszervezetben való részvétel1;

2.

Korrupció2;

3.

Csalás3;

4.

Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény4;

5.

Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása5;

6.

Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái6

1

2

3

4

5

A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint.

46

2) Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok:

Válasz:

3) Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó?

[] Igen [] Nem

4) Amennyiben igen, kérjük,8 adja meg a következő információkat: a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1–6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait), b) Határozza meg az elítélt személyét [ ]; c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]7

a) Dátum:[ ], pont(ok): [ ], ok(ok):[ ]

b) [……] c) A kizárási időszak hossza [……] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]9

5) Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát10 (öntisztázás)?

[] Igen [] Nem

6) Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket11:

[……]

6

7 8 9 10 11

Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. Kérjük, szükség szerint ismételje. Kérjük, szükség szerint ismételje. Kérjük, szükség szerint ismételje. A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban. Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus ...) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét.

47

B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK

1) Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése:

Válasz:

2) Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól?

[] Igen [] Nem

3) Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat: a) Érintett ország vagy tagállam b) Mi az érintett összeg? c) A kötelezettségszegés megállapításának módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat:

–

Adók

Társadalombiztosítási hozzájárulás

a) [……] b) [……]

a) [……] b) [……]

c1) [] Igen [] Nem

c1) [] Igen [] Nem

Ez a határozat jogerős – és kötelező? –

[] Igen [] Nem

–

[] Igen [] Nem

[……]

–

[……]

–

[……]

–

Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát. – [……] – Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, c2) [ …] a kizárási időtartam hossza: d) [] Igen [] Nem 2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze: Ha igen, kérjük, részletezze: [……] d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?

c2) [ …] d) [] Igen [] Nem Ha igen, kérjük, részletezze: [……]

48

4) Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 12 [……][……][……] http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes/egyszer u_lekerdezes NAV, köztartozásmentes adózói adatbázis

C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK

13

1) Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. 2) Esetleges fizetésképtelenség, összeférhetetlenség vagy szakmai kötelességszegés

Válasz:

3) A gazdasági szereplő tudomása szerint megszegte-e kötelezettségeit a környezetvédelmi, a szociális és a munkajog terén14?

[] Igen [] Nem

4) A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van15, vagy e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen:

[] Igen [] Nem

12 13 14

15

Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát (öntisztázás)? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……]

Kérjük, szükség szerint ismételje. Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését. E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat.

49

–

Kérjük, részletezze:

–

Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek – miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és – üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a szerződés teljesítésére16.

[……] [……]

Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] https://www.e-cegjegyzek.hu/ Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat ingyenes céginformációs szolgáltatás

5) Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést17? Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem, [……] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……]

6) Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását célzó megállapodást más gazdasági szereplőkkel? Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

[…] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket?

16

17

Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)–f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jog kötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait.

50

[] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] 7) Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről18 a közbeszerzési eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

8) Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

9) Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat? Ha igen, kérjük, részletezze:

[] Igen [] Nem

[…]

[…]

[…] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……]

10) Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek 18

[] Igen [] Nem

A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint.

51

jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket.

D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK

1) Tisztán nemzeti kizárási okok

Válasz:

2) Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak? Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:

[] Igen [] Nem

(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]19 https://www.e-cegjegyzek.hu/ Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat ingyenes céginformációs szolgáltatás http://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/eltil tott-ajanlattevok/ Közbeszerzési Hatóság eltiltott ajánlattevők http://nyilvantartas.ommf.gov.hu/ Nemzetgazdasági Minisztérium Közbeszerzés (csak a 2014. március 15-ét követően megkezdett beszerzéseknél, közbeszerzési eljárásoknál kell figyelembe venni) http://www.mbfh.hu/home/html/index.asp?msid =1&sid=0&hkl=276&lng=1 Magyar Bányászati és Földtani Hivatal KÖZBESZERZÉSBŐL KIZÁRT MUNKÁLTATÓK LISTÁJA II.

19

Kérjük, szükség szerint ismételje.

52

http://www.kozrend.hu/ Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal jogerős közrendvédelmi bírságok listája http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/benemjelent ett NAV Be nem jelentett alkalmazottat foglalkoztatók

3) Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázási intézkedéseket? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket:

[] Igen [] Nem

[……]

53

VI. AJÁNLATKÉRŐ TÁJÉKOZTATÁSA A KBT. 73. § (5) BEKEZDÉSE SZERINT A

környezetvédelmi,

szociális

és

munkajogi

követelményekről,

vonatkozó

kötelezettségekről az alábbiak szerint kérhető tájékoztatás a Kbt. 73. §. (5) alapján: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: 1/2249-100 Fax: 1/2249-262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu ÁNTSZ Országos Tisztifőorvosi Hivatal Székhely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Postai cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefon: +36 1 476 1100 Központi telefax: +36 1 476 1390 Elektronikus levélcím: [email protected] Honlap: www.antsz.hu Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve 3530 Miskolc, Meggyesalja u. 12. telefon: 46/354-611 telefax: 46/358-060 Emberi Erőforrások Minisztériuma Szociális ügyekért és Társadalmi felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1055 Budapest, Szalay utca 10-14. Telefonszám: +36-1-795-1200 E-mail: [email protected] Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. 54

Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481. Telefon: (06 80) 204-292; (06 1) 896-3002 Fax: (06 1) 795-0884 Email: [email protected] Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztálya 3530 Miskolc, Mindszent tér 3. tel: 06-46-513-200 fax: 06-46-513-214 E-mail: [email protected] Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztályának Munkaügyi Ellenőrzési Osztálya 3530 Miskolc, Mindszent tér 3.. tel: 06-46-513-200 fax: 06-46-513-214 E-mail: [email protected] Miskolci Bányakapitányság 3527 Miskolc, Soltész Nagy Kálmán u. 5. Postacím:

3501 Miskolc, Pf.: 31

e-mail:

[email protected]

telefon:

46/503-740; 46/503-747; 46/503-749; 46/503-769

telefax:

46/ 503-741

55