OCMW Waasmunster
RD 2010/9
Ontwerpnotulen en toelichting zitting van de OCMW-Raad van 13 oktober 2010 Raadzaal Sociaal Huis – 19u 1
OPENBARE ZITTING
10.1
Goedkeuring van de notulen van de Raad van 8 september 2010 luik openbare zitting. Ontwerp- De raad keurt de notulen goed. besluit
11.
KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832) Zonder voorwerp
12.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp.
13.
WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341)
13.1. Aanpassingen in opnamebeleid woonzorgcentrum Toelichting Zie ontwerptekst met arcering van de wijzigingen. Aanpassingen met betrekking tot leeftijd in woonzorgdecreet, overgang van dagverzorgingscentrum naar woonzorgcentrum. OntwerpDe raad keurt, met éénparigheid van stemmen, het voorgelegde besluit opnamebeleid met betrekking tot het woonzorgcentrum goed.
14.
SV
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846)
14.1.
Melding besluit erkenning en bijzondere erkenning HB dagverzorgingscentrum Toelichting Het nieuwe dagverzorgingscentrum wordt vanaf 31 mei 2010 erkend. OntwerpKennisname. besluit
15.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
16.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
16.1. Betaalbaarstellingen. Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld; OntwerpKennisname. besluit
Raad 13 oktober 2010
FS
1
16.2.
Betaalbaarstelling investering installatie centrale verwarming Neerstraat 96. Toelichting Zie toewijzing raad 19 05 2010 OntwerpDe raad keurt de voorgelegde betaalbaarstelling van factuur nr. 211024 besluit van Dietrich Smet voor een bedrag van 10 662.54 EUR incl. BTW goed.
FS
16.3. Oninvorderbaarverklaring schulden Toelichting Op 03 03 2010 werd door de ontvanger van het OCMW aangifte gedaan van schuldvordering in het faillissement van de firma Saro. Op vrijdag 17 09 2010 werd door de rechtbank van Koophandel het beheer van het faillissement afgesloten. Er is geen dividend beschikbaar voor de niet bevoorrechte schuldeisers. De schulden van de firma Saro ten op zichte van het OCMW kunnen dan ook niet meer ingevorderd worden. Fiscaal attest en dossier in bijlage. OntwerpTot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 2 763,- EUR in het besluit dossier van Saro Textiel Recycling bvba.
FS
16.4. Toelichting
Ontwerpbesluit
Onderhandelingsprocedure serveerwagens WZC FS De serveerwagens die gebruikt worden in het WZC hebben hun beste tijd gehad. Voor de vervanging hiervan werd een investeringsbudget voorzien. (IP 103) Dit voor een bedrag van 10.000,- EUR te betalen met eigen middelen. Omdat we normaal gezien betere condities krijgen als het aantal aan te kopen karren groter is, wordt voorgesteld om het gros van de karren in één keer te vervangen. Deze karren zijn momenteel of heel wankel of niet meer hygiënisch wegens het gebruik van houten legplanken. In totaal wordt voorgesteld om 15 serveerwagens aan te kopen. (12 ter vervanging van bestaande karren en 3 extra op vraag van de keuken.) Het aantal en de afmetingen van de serveerwagens werd bepaald na een interne bevraging bij de diverse diensten. De OCMW-raad gaat akkoord met het opstarten van een onderhandelingsprocedure voor het aanduiden van één leverancier voor het leveren van 15 serveerwagens voor het WZC, conform het voorgelegde bestek.
16.5.
Onderhandelingsprocedure 2 wagens maaltijden aan huis en 1 wagen technische dienst Toelichting Zowel de wagens van de maaltijden aan huis (2002) als de bestelwagen van de technische dienst (1998?) zijn dringend aan vervanging toe. Hiervoor werd een budget voorzien in de investeringensbudgetten van 40.000 EUR (20.000 EUR per wagen) voor de wagens maaltijden aan huis, inclusief ombouw en nieuwe karren voor de maaltijdboxen, gezien deze ook versleten zijn. Voor de bestelwagen technische dienst is een budget van 18 000 EUR voorzien. (IP 95 en 106). De wagens voor de dienst maaltijden aan huis blijven qua grootte identiek aan de huidige wagens, gezien het gebruik en de methode van maaltijdboxen behouden wordt. Het is wel aangewezen om het zit- en rijcomfort van de chauffeurs enigszins te verhogen gezien het intensieve gebruik van de wagens en het veelvuldig in- en uitstappen. Er is ook rekening gehouden met het feit dat de voertuigen niet in een garage of carport staan, waardoor het zeker in de wintermaanden nuttig is om over extra opties te beschikken om de wagens snel en veilig de baan op te kunnen. De Ford Transit die nu gebruikt wordt door de technische dienst, is oorspronkelijk aangekocht voor de dienst maaltijden aan huis, en was daar dan ook op berekend qua volume en toegankelijkheid. Nu er een Raad 13 oktober 2010
FS
2
nieuwe wagen dient aangekocht te worden is het aangewezen om dit te herbekijken. Na overleg met de betrokken diensten is het dan ook duidelijk dat een kleiner model meer aangewezen is, daarbij is het ook wenselijk dat het voertuig van de technische dienst kan dienen als reservewagen voor de dienst maaltijden aan huis bij panne of onderhoudswerken aan de wagen. Door de aankoop van de drie voertuigen samen te voegen in één procedure hopen we ook om betere condities te bekomen bij de diverse leveranciers. Bijkomend voordeel is ook dat er met slechts één partner dient samengewerkt te worden voor onderhoud van de voertuigen. Ontwerpbesluit
17.
De OCMW-raad gaat akkoord met het opstarten van een onderhandelingsprocedure voor het aankopen van drie voertuigen voor de dienst maaltijden aan huis en de technische dienst, conform het voorgelegde bestek.
PERSONEEL
17.1.
Ministerieel Besluit 30 juni 2010 betreffende de financiering van rusthuizen. Toelichting Zie Omzendbrief in bijlage RIZIV OMZROB 2010/5. OntwerpBesluit, met éénparigheid van stemmen, tot het toepassen van de besluit verplichte maatregelen uit het Ministerieel Besluit 30 juni 2010 betreffende de financiering van rusthuizen.
18.
HB/KVDB
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
18.1. Stukken ter inzage
Varia. • Omzendbrief POD Maatschappelijke Integratie met betrekking tot de aanpassing van bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 september 2010. • Informatieve tekst VVSG met betrekking tot rechtspositieregeling OCMW. • Ontwerp- Kennisname. besluit
Raad 13 oktober 2010
MDT/KVDB KVDB
KVDB
3
2
GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 8 september 2010 – luik geheime zitting. Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 8 en 22 september 2010. Kennisname Notulen Vast Bureau van 8 en 22 september 2010.
21.
KVDB KVDB KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832)
21.1. Verslagen overleg sociale dienst in september 2010. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van de sociale dienst. Ontwerpbesluit
KVDB
Kennisname.
21.2. Verslagen overleg seniorenteam september 2010. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van het seniorenteam, waarin de maatschappelijk werkers domein ouderenzorg overleggen. Ontwerpbesluit
22.
Kennisname.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp
23.
WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341)
23.1. Maandverslag augustus 2010. Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. Ontwerpbesluit
24.
HB
Kennisname.
THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846)
24.1. Maandverslag poetsdienst september 2010. Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. Ontwerpbesluit
25.
AS
Kennisname.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
Raad 13 oktober 2010
4
26.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
26.1. Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt. 6.1. Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting. OntwerpZonder voorwerp. besluit
27.
FS
PERSONEEL Zonder voorwerp.
28.
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
28.1. Varia.
KVDB Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn,
De Secretaris, Kris Van den Bossche
Raad 13 oktober 2010
De voorzitter, Michel Du Tré
5
