KUÍ1SP00QE645 Veřejná zakázka č. 124/2015 v- v
r
«
n
Článek I. 1. Moravskoslezský kraj se sídlem: Zastoupen: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu;
Smluvní strany 28. října 117, 702 18 Ostrava
MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ - KRAJSKY URAĎ rNSLO SMLOUVY (DODATKU)
pili. £<Jú
Ing, Ivanem Strachoněm náměstkem hejtmana kraje
70890692 CZ70890692 Česká spořitelna, a. s. 27-1650676349/0800
dále jen „objednatel
2. Agentura Orange s.r.o, Maxe Švabinského 2239, Frýdek, 738 01 Frýdek-Místek sídío: zastoupena: Bc. Lucií Volnou, jednatelkou společnosti 26856425 IČ: DIČ: CZ26856425 ČSOB, a.s. bankovní spojení: 267046964/0300 číslo účtu: zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 40613 dále jen „poskytovatel
II. Základní ustanovení
í£\
1.
Tato smlouva je uzavřena dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník"); práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2.
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v či. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
3.
Je-li poskytovatel plátcem DPH, prohlašuje, že bankovní účet uvedený v či. I odst. 2 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisu (dále jen „zákon o DPH"). V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; je-li poskytovatel plátcem DPH, musí být nový účet zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
4.
Účelem smlouvy je zabezpečení služeb spojených s komplexní přípravou, organizací a realizací gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" na hradě Sovinec (dále též „gastrofestivaP).
5.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy.
6.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
ftV- , , #
III. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele komplexně připravit, zorganizovat a realizovat gastrofestival a v rámci tohoto závazku poskytnout objednateli všechny potřebné služby a plnění, a to vše v rozsahu a kvalitě dle přílohy č. 1 - Specifikace (dále též „předmět plnění* nebo „dílo"). 2. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit za ně poskytovateli cenu podle či. IV této smlouvy.
1.
IV. Cena za díío Cena za dílo činí bez DPH 639.300,- Kč (slovy; šestsettřicetdevěttisíctřista korun českých), DPH ve výši 21 % je 134.253,- Kč a cena včetně DPH činí 773.553,- Kč (slovy: sedmsetsedmdesáttřitisícpětsetpadesáttři korun českých). Podrobný rozpis ceny za dílo je přílohou č. 2 této smlouvy.
2.
Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých prací, úkonů, služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při a pro splnění jeho závazků, jak jsou specifikovány touto smlouvou.
3.
Je-li poskytovatel plátcem DPH, odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je poskytovatel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v piatné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případe změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. V. Doba plnění
1. Poskytovatel se zavazuje započít s plněním předmětu smlouvy dle či. III. bezprostředně po nabytí její účinnosti. 2. Gastrofestival „Jak šmakuje Moravskoslezsko" se uskuteční dne 3.10. 2015. 3. Přesnou specifikaci programu a všech poskytovaných služeb a plnění při gastrofestivaiu Moravskoslezského kraje Jak šmakuje Moravskoslezsko" předá poskytovatel objednateli k odsouhlasení nejpozději 15 dnů před termínem jeho konání. VI. Místo plnění Místem plnění je areál hradu Sovinec v obci Jiříkov, část obce Sovinec (Moravskoslezský kraj). VII. Povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohia. 2. Na základě pozvánky objednatele se poskytovatel zúčastní všech jednání týkajících se plnění jeho závazků z této smlouvy nebo na základě písemné výzvy objednatele poskytne zprávu o stavu přípravy plnění jeho závazků z této smlouvy, a to i opakovaně. 3. Poskytovatel předloží objednateli do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy podrobný harmonogram schůzek a konzultací s objednatelem včetně popsání nutné součinnosti objednatele (popř. jím určenou kontaktní osobou - garantem) za účelem zabezpečení gastrofestivaiu dle či. III. odst. 1. Záznamy z těchto schůzek vyhotovuje poskytovatel a jejich obsah bude po odsouhlasení oběma smluvními stranami pro ně závazné. Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 2 7C
4. Poskytovatel se zavazuje nezveřejňovat a nepředávat třetím osobám informace a podklady získané pří realizaci díla bez souhlasu objednatele. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dozvěděl. Závazek zůstává v platnosti i po ukončení této smlouvy. 5. Do 30 dnů ode dne skončení gastrofestivaiu bude poskytovatelem zpracována závěrečná zpráva, která bude obsahovat vyhodnocení a fotodokumentaci dokládající splnění požadavků na publicitu apod., včetně vyúčtování zápočtové částky s doložením určení její výše. Závěrečná zpráva bude dodána v písemné podobě a také lx na CD (fotodokumentace pro další využití zadavatelem). 6. Grafický design díla musí vycházet z Corporate Design Manuálu Moravskoslezského kraje, vč. příloh. Veškeré grafické prvky díla (bannery, pozvánky, letáky, inzerce, závěrečná zpráva apod.) budou podléhat předchozímu schválení objednatele. 7. V souvislosti s či. X. odst. 1 této smlouvy je povinností poskytovatele zpřístupnit objednateli účetnictví gastrofestivaiu a na jeho vyžádání mu poskytnout příslušné doklady a dokumenty, včetně smluvních dokumentů (např. ohledně přenechání stánků do užívání 3. osob), ujednání odst. 5. tohoto článku smlouvy tímto ujednáním není dotčeno. 8. Poskytovatel je povinen přenechat do užívání stánky 3. osobám za peněžitou úplatu v místě a čase obvyklou. 9. Poskytovatel je povinen dbát při provádění díla dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí. VIII. Předání díla 1. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla poskytovatel sepíše zápis o předání a převzetí díla, ve kterém objednatel prohlásí, zda dílo přejímá či nikoli. 2. Zápis o předání a převzetí díla bude obsahovat: a) označení předmětu díla, b) označení objednatele a poskytovatele, c) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, d) datum zahájení a dokončení prací na díle, e) prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejíme), f) datum a místo sepsání zápisu, g) jména a podpisy zástupců objednatele a poskytovatele, h) jako přílohu závěrečnou zprávu dle či. VII. odst. 5 této smlouvy. 3. Poskytovatel a objednatel jsou oprávněni uvést v zápisu o předání a převzetí díla cokoliv, co budou považovat za nutné. IX. Jakost a vady díla 1. Poskytovatel je povinen splnit své závazky z této smlouvy v dohodnutém čase, rozsahu a kvalitě. 2. Veškeré vady předmětu plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (osobně zástupci poskytovatele nebo faxem nebo e-mailem) obsahujícím specifikaci zjištěné vady předmětu plnění. 3. Poskytovatel je povinen odstranit vadu díla nejpozději do 1. hodiny od jejího oznámení objednatelem, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak. Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 3 'A
4. Provedenou opravu vady díla poskytovatel objednateli předá písemným protokolem. 5. Poskytovatel uhradí škodu, která objednateli vznikla vadným plněním, v plné výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. X. Platební podmínky 1.
Úhrada ceny za dílo (jak je vymezen v předmětu smlouvy) bude provedena ve dvou splátkách a to takto: a) první splátka ve výši 100.000,— Kč (slovy jedno sto tisíc korun českých) bude uhrazena do 30 dnů ode předložení uzavřené smlouvy se skupinou Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar, která vystoupí na gastrofestivaiu, objednateli, b) druhá splátka bude uhrazena po řádném a včasném provedení a ukončení předmětu plnění, tj. převzetí díla dle či. VIII včetně předložení závěrečné zprávy dle či. VII. odst 5 této smlouvy. Výše druhé splátky bude vypočtena tak, že se od ceny uvedené v či. IV odst. I této smlouvy odečte částka ve výši první splátky a zápočtová částka. Zápočtová částka bude představovat součet poskytovatelem vybraného vstupného na akci a za pronájem stánků.
2. 3e-li poskytovatel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. Není-ii poskytovatel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude mít náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. 3.
Lhůta splatnosti faktury vystavené na první splátku předmětu plnění je sjednána v či. X. odst 1. této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury, kterou bude fakturována druhá splátka ceny předmětu plnění, bude činit 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti (30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury) platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
4.
Smluvní strany se dohodly na dílčím plnění, jak je uvedeno v odst. 1 tohoto článku.
5. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také: a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo zakázky, IČ objednatele, b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), c) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v či. I odst. 2, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu s či. II. odst. 2 této smlouvy informovat objednatele), d) lhůtu splatnosti faktury, e) označení odboru, který fakturu likviduje (odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu), f) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu, 6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 7.
Povinnost zaplatit cenu za předmět plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
8. Je-li poskytovatel plátcem DPH, objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatností této faktury stanoveném die smlouvy přímo na osobní depozitní účet poskytovatele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 4 rc\
a) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH" jako nespolehlivý plátce, nebo b) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení, nebo c) bankovní účet poskytovatele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH". Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně poskytovateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.
XI. Sankce 1. V případě, že poskytovatel neprovede dílo včas (tj. i jednotlivá plnění die této smlouvy), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za dílo bez DPH dle či. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení. 2. Pokud poskytovatel neodstraní vadu díla ve lhůtě uvedené v či. IX odst. 3 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za dílo bez DPH dle či. IV odst. 1 této smiouvy, a to za každou započatou hodinu prodlení. 3. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.
XII. Zánik smlouvy 1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká: a) dohodou smluvních stran. b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: • neprovedení díla (i jednotlivá plnění) v době stanovené touto smlouvou, zejména dle či. V smlouvy, « nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo technických norem, které se týkají provádění díla, • nedodržení smluvních ujednání o právech z vadného plnění, • pokud předmět plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) poskytovatel nebude poskytovat v dohodnutém rozsahu a kvalitě, • neuhrazení ceny za dílo objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy 2. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech: a) bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že poskytovatel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisu (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí); b) podá-li poskytovatel sám na sebe insolvenční návrh. 3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu" dle § 2002 občanského zákoníku rozumí „nejpozději do 14-ti dnů".
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 5 c.
XIII. Závěrečná ujednání 1.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde navrhovateli.
2.
Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
5.
Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.
6.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.
7.
Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednateiských oprávnění.
8.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
9.
Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží čtyři a poskytovatel jedno vyhotovení.
10. Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1 - Specifikace, Příloha č. 2 - Podrobný rozpis ceny předmětu plnění Příloha č. 3 - Návrh smlouvy o spolupráci při realizaci koncertu kapely Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar. Poskytovatel je v přílohách č. 1 a 2 označen jako „realizátor", v příloze č. 3 jako „pořadatel (promotér)". 11. Doložka platnosti právního jednání dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: K uzavření této smlouvy má objednatel souhlas rady kraje udělený usnesením č. 71/5811 ze dne 25. 6. 2015.
V Ostravě dne:
V.&rl^
dne^C 6 - W
0)R)A)N) Tzl.ncv.. J& za objednatele Ing. Ivan Strachoň na základě pověření hejtmana kraje
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 6
ír, r*
za poskytovatele Bc. Lucie Volná jednatelka společnosti
Příloha č. 1 - Specifikace 1. Místo, termín: - Cílová země: Česká republika Místo realizace gastrofestivaiu: areál hradu Sovinec - Termín realizace akce: 3. října 2015 2. Subiektv. které se budou podílet na gastrofestivaiu: - zástupci realizátora a zástupci objednatele - členové skupiny Petr Bendě a Cimbálové muziky Grajcar 3. Technická specifikace: Akce bude probíhat ve dvou, na sebe navazujících, fázích: 1. fáze: gastrofestival v areálu hradu Sovinec 2. fáze: koncert skupiny Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar Specifikace jednotlivých fází: Ad 1.) Gastrofestival v areálu hradu Hlavní program bude probíhat v areálu hradu a bude zaměřen na gastronomii. Objednatel předpokládá, že návštěvníci budou moci v různých stáncích, které budou umístěny po celém areálu hradu na různých místech, ochutnávat místní speciality jako např.; - speciality z gastrosoutěže (minimálně 10 receptů z 1. - 4. ročníku projektu), regionální potravinové výrobky (minimálně 3 druhy), grilované pochoutky. Tyto speciality budou umístěny v jednotlivých stáncích, obsluhovat je budou zástupci firem, vyrábějící jednotlivé výše uvedené pochutiny. Jídla vařená dle receptů z kuchařek Jak šmakuje Moravskoslezsko" by měli obstarávat buď zaměstnanci partnerských restaurací (kontakty poskytne objednatel), popř. realizátorem najatí pracovníci. Všechny výše uvedené výrobky budou prodejné. Během dne bude probíhat program v areálu hradu (gastroshow, barmanská show, hudební produkce apod. - vše doprovázeno moderátorem; pro děti pak soutěže, divadelní představení apod.). Jednotlivá umístění stánků a dalšího programu navrhne realizátor přímo do nákresu areálu hradu, který je přílohou č. 3. Je dále požadováno, aby do plánku bylo zakomponováno i umístění „pivního koutku", kde bude nabízeno pivo z minipivovarů sídlících v Moravskoslezském kraji (toto zajišťuje realizátor). Předpokládaná doba této fáze gastrofestivaiu: 9:00 - 15:00 hod. Požadavky na realizátora: Návrh rozložení stánků a doprovodného programu po areálu hradu - viz příloha Č. 3 plánek - Připojení na elektrický proud (na základě potřeb LCD, plazmy, ozvučení, rozvody elektřiny do jednotlivých stánků): hrad je vybaven přípojkami na ei.proud v místech, kde budou umístěny stánky, pódia apod. - Zajištění rozvodu vody mezi stánky: přípojky na vodu budou ve všech částech, kde budou umístěny stánky, pódia apod. - Zajištění stánku pro prezentaci MSK - minimálně 2 m x 1,5 m - Zajištění ozvučení a osvětlení: o hlavního pódia - minimálně: 1 ks bezdrátového mikrofonu a 2 ks náhlavních mikrofonů, 1 ks Mix pultu o malého pódia pro doprovodný program pro děti o stánků s ochutnávkami - minimálně: 1 reproduktor a 1 ks bezdrátového mikrofonu pro komentování ochutnávek v místě prezentace specialit - Zajištění stánků s podestou pro subjekty, které se budou podílet na gastrofestivaiu: minimálně 10 stánků - Zajištění pronájmů stánků - dle instrukcí objednatele (objednatel předá realizátorovi kontakty na předjednané výrobce specialit, se kterými podrobnosti již dojedná realizátor) Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 7 £\
-
-
-
realizátor zde bude působit jako zprostředkovatel nájmu, tzn. výnos z pronájmu bude patřit objednateli Zajištění odpočívadel pro návštěvníky - minimálně 10 kusů stolů a 20 kusů lavic (tj. 10 pivních setů), které umístí na vhodných místech v areálu hradu Zajištění doprovodného programu: o pro děti (např. kouzelník, klaun, divadlo - vč. zajištění drobných cen do dětských soutěží) o pro dospělé (např. vhodný doprovodný hudební program, barmanská show, gastronomická show - ukázky vaření jídel) - vše komentováno a doprovázeno moderátorem z řad mediálně známých osobností. Gastronomická show je podmínkoul Zajištění hlavního pódia pro doprovodný program a koncert skupiny Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar, které bude umístěno v areálu hradu na co nejvhodnějším místě, tak aby se nerušil s programem pro děti, program bude uváděn moderátorem Zajištění malého pódia pro doprovodný program pro děti, které bude umístěno v areálu hradu na co nejvhodnějším místě, tak aby se nerušil s programem, který bude probíhat na hlavním pódiu, program pro děti bude uváděn moderátorem vhodným pro děti (např. klaun) Zajištění „pivního koutku11 - realizátor zajistí v pivním koutku prezentaci minimálně 3 minipivovarů sídlících v Moravskoslezském kraji, s možností prodeje piva, v pivním koutku bude zajištěno posezení (lavice a stoly) Zajištění pořadatelské služby a ochranky - realizátor navrhne takový počet pracovníků, kteří zajistí bezpečnost gastroshow na hradu, kde je představa, že se jí bude účastnit minimálně jedna mediálně známá osobnost z gastronomického světa Zajištění odpadkových košů (minimálně 20 ks) a úklidové služby při i po konání akce Zajištění VIP salonku na hradě - vybavení stoly a židlemi (pro 30 lidí), zajištění občerstvení (např. koláče, kíobásky, pečivo, drobné slané pečivo, nealko - káva, čaj, voda, bílé a červené víno, pivo, 1 teplé jídlo ze specialit projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko" pro každou osobu)
Ad 2.) Koncert skupiny Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar Objednatel předpokládá, že program této části volně naváže na program gastrofestivaiu. Koncert skupiny Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar, je již předjednán objednatelem a zarezervován. Předpokládaný časový harmonogram této fáze gastrofestivaiu: - 15:00 - 16:30 koncert skupiny Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar a oficiální zakončení 5. ročníku gastrofestivaiu Realizátor musí počítat i s nutností provedení zvukové zkoušky pro skupinu Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar. Požadavky na realizátora: - Zajištění minimálně 2 party stanů pro návštěvníky pro případ deštivého počasí realizátor uvede i rozměry navrhovaných party stanů - Uzavření předjednané smlouvy se skupinou Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar a zajištění plnění podmínek ze smlouvy plynoucích (technické a organizační podmínky, OSA apod.) - viz příloha č. 4 - Zajištění ozvučení a osvětlení: o hlavního pódia pro vystoupení skupiny Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar dle přiloženého dokumentu „Technické požadavky" - viz příloha č. 5 - Zajištění úklidové služby při í po konání akce - Zajištění pořadatelské služby a ochranky - realizátor navrhne takový počet pracovníků, kteří musí zajistit bezpečnost skupiny a přilehlého prostranství - Zajištění ohrazení prostoru kolem pódia: realizátor musí počítat s větším počtem návštěvníků, s bezpečností skupiny Další požadavky na realizátora (pro celou akci gastrofestivaiu): - Zajištění výroby propagačních a reklamních materiálů, jako: Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko"
»'<•.
o
plakáty (realizátor navrhne počet a místa distribuce vč. polepů a výzdoby areálu zámku - požadován je výlep minimálně v Bruntále, Rýmařově, Břidličné, Šternberků, Šumperku, Olomouci a okolí o 2 ks bannerů s logem Jak šmakuje Moravskoslezsko?" (pro umístění; při vstupu do hradu, nad/u hlavního pódia) o VIP vstupenky (max. 1000 ks) Veškerá grafika tzn.: banner, letáky, vstupenky apod. Celá akce se musí řídit Corporate Design Manuálem MSK. Tyto materiály budou realizátorovi akce poskytnuty při podpisu smlouvy. Bude podléhat schválení objednatelem. Transport potřeb pro celou akci: realizátor zajistí transporty v průběhu celé akce všech potřeb, materiálu, prezentačních materiálů subjektů podílejících se na prezentaci, moderátora, popř. účinkujících apod. Zajištění 2 moderátorů; o program na hlavním pódiu musí doprovázet moderátor, který bude schopen poutavě upozorňovat na probíhající akce a lákat na doprovodný program (osobnost mediálně známá), dále je požadováno, aby moderátor komentoval i přípravy pokrmů Jak šmakuje Moravskoslezsko (půjde o stejného moderátora, který bude uvádět program na hlavním pódiu i u stánků se specialitami, je však třeba vzít na vědomí, že v tomto případě musí moderátor „pendlovat" mezi dvěma místy); o moderátor pouze pro dětský program (např. klaun, pohádková gostava apod.) Zajištění hasičského dohledu, nahlášení konání akce na Policii CR, zdravotní službu Zajištění VIP parkoviště pro cca 15 aut Zajištění úhrady nákladů na vodu a elektřinu hradu Sovinec, které vzniknou při realizaci gastrofestivaiu Po realizací gastrofestivaiu bude realizátorem zpracována závěrečná zpráva, která bude obsahovat vyhodnocení a fotodokumentaci dokládající splnění požadavků a vyúčtování konečné částky za realizaci dle smlouvy. Zpráva bude dodána v písemné podobě a také l x na CD (fotodokumentace pro další využití zadavatelem).
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 9
Příloha č. 2 - Podrobný rozpis ceny předmětu plnění Cenová nabídka celkem Výstup
(vKČ) Cena bez DPH
Technické zajištění Doprovodný program
277.500,-
58.275,-
(vč. předjednaného koncertu skupiny Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar 89.700 Kč vč. DPH)
330.500,-
69.405,-
399.905,-
31.300,-
6.573,-
37.873,-
639.300,-
134.253,-
773.553,-
Ostatní (grafika, plakáty, bannery atd.)
Komplexní zajištění gastrofestivaiu CELKEM
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 10
Vr
Cena včetně DPH
n o u D P H
!
335.775,-
Příloha č. 3 - Návrh smlouvy o spolupráci při realizaci koncertu kapely Petr Bendě a Cimbálová muzika Grajcar.
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNI PROVEDENI UMĚLECKÉHO VÝKONU uzavřená dle § 269 odst. 2 zák. c. 513/1991 Sb.. obchodili zákon* Smluvní strany:
Petr Beude Újezd u Rosic 42. 664 84 KORESPONDENČNÍ .ÍDRESA: Bulharská 1424/25, 708 00 Ostrava - Poraba IČO: 63128215. DIČ: CZ7708084043 bankovní spojeni: Poštovní spořitelna Cislo tet* 168514427/0300 dále jen ..Agentura"
dále jen ..Objednatel' řMnek 1 Preambule
Vzhledem k tomu, že:
Objednatel má zájem na provedeni uměleckého výkonu (dále i hudební vystoupeni nebo koncert) výkonnými umělci na níže uvedeném místě a v níže uvedeném čase a Agentura je ochotna a oprávněna mto činnost pro Objednatele zajistit, uzavírají smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku mto smlouvu. fliinek 2 Předmět a specifikaci? smlouvy Předmětem této smlouvy je závazek Agentury zajistit provedeni uměleckého výkonu výkonnými umělci v místě a čase určeném Objednatelem a závazek Objednatele zaplatit za zajištěni a provedení uměleckého výkonu výkonnými umělci Agentuře dohodnutou odměnu. Výkonnými umělci se pro účely této smlouvy rozumí - vystoupení PETRA BENDĚ & BAND a Cimbálová mtizikn Grajcar (dále jen souhrnně „výkonný umělec"). DATUM vystoupení:
3.10.2015
MÍSTO vystoupeni:
Hrad Sovinec
NÁZEV akce:
Jak Šmakuje Moravskosletsko
ZAČÁTEK vystoupení:
15 hod.
DÉLKA vystoupeni:
60 - 90 min.
Zvuková zkouška:
Dle dohody s pořadatelem
Kontaktní osoba + tel.:
Ing. Ema Havelková tel: 724 217 314. 595 622 326
Kontakt na zvukaře + tel.:
(zvukař PB: Jiří Čech. 604 870 645)
Počet pomocníku pro stěhování aparatury:
4 - při příjezdu kapel, dle samostatného harmonogramu příjezdu : pořadatelem, dále při stavbě scény, při baleni po koncertu a nakládce .
Ubytováni:
-
Smluvní ceaa:
7S 000.-+15% DPH
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 11
1
článek 3 Práva a povinnosti smluvních stran Agentura zajisti hudební vystoupeni výkonného umělce na odpovidajicí umělecké úrovni.
2
Pro potřeby stehování nástrojové aparatury před zahájením uměleckého výkonu na jevišti a zpět po skončeni provedení uměleckého výkonu do doprovodného vozidla a na pomoc při její instalaci a demontáži zajistí Objednatel spolupráci počtu osob (pomocníků) uvedeném v odst. 2.3 této smlouvy. Tyto osoby nesmi být pod vlivem alkoholu a jiných omamných látek po celou dobu konáni akce.
3
Objednatel zajistí pro výkonné umělce šatou v blízkosti pódia - prostor, kteiý musí být čistý, osvětlený a uzamykatelný či hlídaný. Šatna bude vybavená zásuvkou 220 V. teplou vodou, toaletou, židlemi, stoleni.
4
Objednatel odpovídá za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konáni akce. Objednatel odpovídá za škody na zdraví a na majetku, vzniklé výkonným umělcům či jejich doprovodným osobám v souvislosti 4 prováděním uměleckého výkonu, pokud tyto nebyly prokazatelně zaviněny výkonnými umělci či jejich doprovodnými osobami, tj. pokud vzniknou v důsledku nedodržení předpisu o bezpečnosti a ochraně zdraví, při nedodržení technických norem a obecně závazných předpisů ze strany Objednatele. Po celou dobu konání akce bude přítomna ze strany Objednatele správce objektu - osoba znalá místních technických pornem a poučená o elektroinstalaci.
5
Objednatel se zavazuje zajistit na své náklady sáh zastřešené pódium min 6 ni na 9 m / kvalitní ozvučení a osvětlení ( technická komunikace aparatury se zvukařem - Jiři Čech tel. 604 870 645 ) a dále: • uzamykatelné šatny ( Petr Bendě & Band. Cimbálovka. dvě samostatné šatny, dle možností, nebo stan a \vc v blízkosti pódia) • organizační a technické zabezpečení dle předem dohodnutých časových požadavků s Agenturou • zapůjčeni dvou stolů pro prodej cd. dvd a reklamních předmětů (potvrdí Agentura min. 14 dui před akci) • řádnou propagaci umělecké produkce (vč. Tisku, distribuce a prodej vstupenek) • bezpečný prostor pro parkováni v bezprostřední blízkosti místa vystoupeni. ( 2 dodávky. 1 osobni vůz) • případné volné vstupenky pro potřeby celoplošných partnerů v počtu 15 ks • lehké občerstveni pro učinkujici - chlebíčky/obložená mísa, pečivo, ovoce. příp. teplé jídlo. např. řízky. atd. nápoje: nepeilivá voda 12ks 1.5 L. 12 ks 0.5 L. alkoholické pivo 20 ks, káva. (Počet osob: kapela PB - 6 osob. Cimbálovka - 6 osob. zvukař, technik- 2 osoby)
6
Objednatel je povinen zajistit a dodržovat požadované technické a organizační podmínky specifikované v odstavcích tohoto článku a konzultovat je v době přípravy a realizace akce pouze s kompetentními osobami uvedených v odst. 2.3 této smlouvy. článek 4 Odměna za zajištění a provedení uměleckého vykouti Smluvní strany se dohodly na celkové odměně za zajištěni a provedení uměleckého výkouu ve výši 7S 000 .- Kč (síovy: sedmdesát osm tisíc korun českých) + DPH v platné sazbě. Celková částka bude uhrazena bezhotovosinini převodem na účet Agentury, dle zaslané fakmry. splatné nejpozději k 30.9.2015.
1
2
V odměně dle odst. 4.1 tohoto článku jsou zahrnuty veškeré náklady Agentury vynaložené pro splněni jejich povinností podle této smlouvy, včetně honoráře za provedení uměleckého výkonu výkonnými umělci. Náklady se pro účely této smlouvy rozumí zejména cestovní náklady a ostatní nákiady. které Agentuře čí výkonným umělcům vzniknou v souvislosti s přípravou a zajišťováním provedení uměleckého výkonu.
3
V případě, že Objednatel poruší bod 3.2 této smlouvy, je Agentura oprávněna od této smlouvy odstoupit dle či. 6.2 této smlouvy; nebo je při uskutečněni vystoupení Agentura oprávněna vyfakturovat a Objednatel je povinen uhradit smluvní sankci ve výši 5000.- Kč (slovy, pět tisíc korun českých), splatných na základě faktury vystavené Agenturou. bezhotovostním převodem. Splatnost faktury je nejdéle 14 dní po terminu konáni vystoupeni.
4
V případě prodlení se zaplacením odměny dle bodu 4.3 tohoto článku je Objednatel povinen zaplatit Agentuře smluvní pokutu ve výši 0.05% dlužné částky za každý den prodleni.
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu J a k šmakuje Moravskoslezsko* 12
flanek 5 Autorská práva a práva související s autorskými právy Agentura prohlašuje, že provedením uměleckého výkonu výkonnými umělci nedojde k zásahu do autorských práv třetích osob. V případě nepravdivosti tohoto prohlášení odpovídá Agentura za škodu, která by Objednateli nepravdivosti tohoto profilášeni vznikla. Objednatel není oprávněný umělecké výkony Výkonného umělce a jiných Výkonných umělců zaznamenat a umožnit jejich zaznamenání. 3 . Objednatel se zavazuje požádat oprávněné ochranné organizace (OSA) o udělení svoleni s užítini autorských děl. jež budou prováděna při uměleckém výkonu dle této smlouvy. Objednatel se zavazuje uhradit předepsané autorské honoráře a poplatky, na které mají ryto ochranné organizace právní nárok. 4.
1
Smluvní strany přijímají vzájemný závazek mlčenlivosti ve vztahu k třetím osobám ohledně obsahu této smlouvy.
flanek 6 Doba platnosti smlouvy, ukončení smlouvy, a porušení smluvních povinností Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne jejího podpisu oběma sinluvnitni stranami do splnění závazků v ní uvedených.
2
Smluvní strany se dohodly na tom. že Objednatel je oprávněný mto smlouvu zrušit zaplacením odstupného. V tomto případě se tato smlouva zrušuje od doby svého uzavření, když Objednatel oznámí Agentuře, že tohoto práva využívá a určené odstupné zaplatí. Odstupné představuje: v době více jak 30 dui pied dnem konání koncertu sumu 50?i z finanční částky dle Článku 4 odst. 4.1 této smlouvy, a v době kratší jak 30 dní 90%.
i
Smluvní strany se dohodly na vyloučeni aplikace ustanovení § 589 obchodního zákoníku, a tedy žádná ze smluvních stran není oprávněná tuto smlouvu vypovědět.
4
Smluvní strany jsou oprávněny předčasně ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou.
5
V případě, že umělecký výkon nebude možné uskutečnit z důvodů na straně Objednatele (zejména- nikoli však pouze, neuhrazení faktury ve splatnosti dle čí. 4.1 této smlouvy, nedodrženi Technických podmínek dle přílohy Č. 1 ktéto smlouvě, a dalších ustanoveni dle či. 3 této smlouvy), bez ohledu na případné zavinění, zaplatí Objednatel Agentuře smluvili sankci ve výši 100 % (sto procent) z odměny (dle článku 4.1 této smlouvy) a všechny náklady spojené s tímto chystaným hudebním vystoupením, které Agentura doloží a to do 14 dnů od sjednaného dne. kdy umělecký výkon měl být proveden, na základě faktury vystavené Agenturou.
6
Smluvili strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků na finanční úhrady v případě, že konám' akce bude zabráněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události ležící mimo vliv smluvních stran, např. v důsledku přírodní katastrofy, epidemie, úředního zákazu apod- nebo z důvodů nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, k níž dojde na straně výkonných umělců, jako jsou např. úraz. úmrti v rodině, nemoc apod. Odstupující strana je povinna shora uvedené skutečnosti druhé straně řádně doložit.
""
Ustanoveními této smlouvy o smluvní sankci není dotčeno právo na náhradu škody- Body smlouvy 4.3.. 4.4.. 6.2.. 6.5.. 6.6.. nejsou předmětem DPH.
1 1
3
flanek 7 Závěrečná ustanoveni V záležitostech touto smlouvou neupravených se vztahy smluvních stran řídí zák. č. 513/1991 Sb.. obchodní zákoník, a zák. č, 121/2000 Sb.. Autorský zákon, v platných zněních, a ostatních příslušných všeobecně závazných právních předpisů. Tato smlouva (včetně jejího výkladu, platnosti, plnění, následků jejího porušení a jejího ukončeni) se řídí českým právem. Pokud některé z ustanovení této smlouvy je anebo se stane neplatným z důvodu rozpora se zákonem, ostatní ustanovení zůstávají nadále v platnosti a smluvni strany se bez zbytečného odkladu dohodnou na takové změně dotyčného ustanovení. aby nová úprava byla co nejbližší úpravě původní. Pokud se v této smlouvě uvádí, že některé její nepodstatné Části budou mezi smluvními stranami dohodnuté dodatečné po jejím uzavřeni {resp. tato smlouva umožňuje takový výklad), smluvní strany prohlašují, že se před uzavřením této smlouvy dohodly na tom, že tato skutečnost nemá vliv na platnost či účinnost ostatních ustanovení této smlouvy. Žádná ze smluvních stran neiú oprávněná bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí osobu anebo třeti osoby právo a/nebo pohledávku (a to auí za účelem zajištění) vzniklou. vyplývající anebo související s touto smlouvou (včetně náhrady škody a vydáni bezdůvodného obohaceni).
4
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platnosti originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrži po jednom z nich. Tato smlouva je platná a účinná okamžikem podpisu všech smluvních stran.
?
Platnost veškerých změn a doplňků této smlouvy je vázána na formu písemného dodatku.
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu Jak šmakuje Moravskoslezsko" 13
Smluvní strany prohlašuji. 2e si smlouvu přečetly, jejirnu obsahu v celém rozsahu rozumí a na důkaz svého souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy. i V Ostravě dne 11. iedna 2014
Asentura PETR BENDĚ
Bulharská 1424/25 ,. o 70800OSTRAVA IC:68!2B215 DIČ- CZ77
za Agenturu: Petr Bendě
V
dne .ÁS.Á.'...
2015
(0)R)A)N)GVE) Maxe bwAirJltého 'i'm\
za Objednatele:
Zajištění 5. ročníku gastrofestivaiu J a k šmakuje Moravskoslezsko" 14
i
