KT. Smlouva o dílo

II

EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNí ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

INTEGR~O~ANÝ OPERACNI PROGRAM

•••••

VESELí NAD MORAVOU

Smlouva o dílo číslo DS/002312015/KT

Číslo smlouvy objednatele: DS/0023/2015/KT

Smlouva o dílo uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zák. Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a zák. Č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, mezi těmito smluvními stranami:

Objednatel: se sídlem zastoupený: IČ: DIČ: bank. spojení: číslo účtu - příjmový: číslo účtu - výdajový:

Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou Ing. Miloš Kozumplík, starosta města 00285455 CZ00285455 Česká spořitelna, a.s., pobočka Veselí nad Moravou Komerční banka. a.s., pobočka Veselí nad Moravou 19-1442991379/0800 35-4612330287/0100

a Zhotovitel:

GORDIC s.r.o. se sídlem IČ: DIČ: zastoupená: bank. spojení: číslo účtu:

Erbenova 4,58601 Jihlava 47903783 CZ47903783 Ing. Jaromírem Řezáčem, jednatelem Komerční banka a.s., pobočka Jihlava 21409-681/0100

Stránka 1 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP -Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICTv územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICTv územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II

INTEGI~.o~ANÝ OPERACNI PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ

FOND PRO REGIONÁLNí

ŠANCE

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

•••••

VESELí NAD MORAVOU

Smlouva o dílo číslo DS/0023/2015/KT

I. Pojmy 1.1

Smluvní strany se dohodly, že budou dále uvedené pojmy vykládány takto: Pojem customizace (přizpůsobení)

bezodkladně závada nedodělek projekt systém běžná pracovní doba zhotovitele komunikační prostor

význam pojmu pro účely této smlouvy ve smlouvě příkladně defmovaný soubor požadovaných plnění směřujících přizpůsobení systému požadavkům objednatele

k

do tří pracovních dnů, nevyplývá - li z kontextu lhůta kratší odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou a obecně závaznými právními a technickými předpisy nedokončené práce a neúplné dodávky oproti rozsahu díla stanovenému smlouvou proces provádění díla dle této smlouvy dílo dle této smlouvy Pondělí - Pátek 8.00 - 16.00

elektronická konference pro vedení projektu a pro pracovní týmy, vytvoření chráněné části webu pro zveřejňování pracovních a finálních verzí dokumentace, případně zřízení diskusního fóra na webu řádně provedené stav díla (části díla, jednotlivého plnění), který odpovídá v této smlouvě dílo část dohodnutým požadavkům na rozsah, kvalitu a další parametry provedení a který Ueho nebo její jednotlivé byl dosažen v této smlouvě dohodnutým způsobem plnění) autorský zákon zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění Technologické centrum obce s rozšířenou působností TCORP lnfrastrukturní Nezbytný software nutný pro běh díla jako je operační systém, databáze apod. software ORP Obec s rozšířenou působností - pro účely této smlouvy pojem shodný s objednatelem Jakákoliv prokazatelná vada na díle, která se projeví selháním - odlišným Vada chováním oproti průvodní dokumentaci řešení.

II. Předmět smlouvy Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí pro objednatele dílo v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou, objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit dohodnutou cenu. 2.1

Předmětem této smlouvy je komplexní řešení projektu Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou Stránka 2 z 8

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP-Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICTv územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II

INTEGR~O~ANÝ OPERACNI PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ


ŠANCE

VESELí ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

•••••

NAD MORAVOU


2.2

Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou, jehož technická specifikace je uvedena v Příloze č. 1 technická specifikace aje nedílnou součástí této smlouvy. Dílo obsahuje tyto části: 2.2.1 dodávka skeneru a OCR 2.2.2 dodávka DMS (document management system) 2.2.3 elektronizace agendy místních poplatků 2.2.4 napojení na garantované úložiště Jm Kraje 2.2.5 dodávka diskového pole 2.2.6 modemizace serverů - dodávka RAM 2.2.7 dodávka a implementace SW pro formuláře

2.3

Součástí předmětu smlouvy jsou i práce a dodávky v této smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení takových prací však v žádném případě nezvyšuje smlouvou sjednanou cenu díla.

III. Rozsah a způsob provedení díla 3.1

Zhotovitel provede dílo s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše co je k provedení díla potřeba. Jednotlivé části díla v této smlouvě a jejich přílohách je povinen provést ve stanoveném rozsahu a způsobem níže uvedeným: 3.1.1 dodávka, instalace a implementace komponent - bližší požadavky na rozsah a způsob provedení této části díla j sou uvedeny v Příloze č. 1; 3.1.2 implementace a customizace (přizpůsobení) dodávaného díla - bližší požadavky na rozsah a způsob provedení této části díla j sou uvedeny v Příloze č. 1;

IV. Doba plnění 4.1 4.2 4.3 4.4

Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění této smlouvy bezodkladně po jejím uzavření. Zhotovitel se zavazuje jednotlivé části díla i jejich dílčí plnění řádně provést ve lhůtách uvedených v Příloze č. 1 Po řádném provedení díla je zhotovitel povinen dílo bezodkladně předat objednateli. Objednatel se zavazuje, že řádně provedené dílo (resp. příslušné části díla) převezme a zaplatí zhotoviteli dohodnutou cenu podle čI. V. této smlouvy za podmínek uvedených v čI. VI. této smlouvy.

V. Cena za dílo 5.1 5.2 5.3

Cena díla byla stanovena dohodou smluvních stran jako nejvýše přípustná a v souladu s platnými cenovými předpisy. Cena za provedení díla činí: 1 642880 Kč včetně DPH (slovy: j edenmilionšestsetčtyřicetdvatisíceosmsetosmdesát korun českých) Sjednaná cena zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla, poskytnutí všech práva oprávnění z tohoto díla a zisk zhotovitele. Stránka 3 z 8

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP -Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICTv územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II

INTEGR_O~ANý OPERACNI PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ


ŠANCE

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

VESELí MORAVOU

IP•• NAD


5.4

5.5

Výši sjednané ceny díla je možno překročit pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající rozdílu mezi novou sazbou DPH a sazbou platnou v době uzavření smlouvy. V případě snížení sazby DPH oproti sazbě platné v době uzavření této smlouvy se sjednaná cena snižuje o částku odpovídající rozdílu v těchto sazbách. Podrobné, smluvními stranami dohodnuté členění ceny díla na ceny jednotlivých částí díla a jejich položkový rozklad jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy.

VI. Platební podmínky 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Po ukončení celého díla bude zhotoviteli uhrazena cena po řádném předání a převzetí provedeného díla obj ednatelem. Podkladem k úhradě ceny bude faktura vystavená zhotovitelem do 14 dnů po převzetí díla. Každá faktura bude splatná ve lhůtě do 30 dnů ode dne doručení objednateli, a to na účet č. 194645660207/0100 vedený u Komerční banky a.s. Každá faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty. Objednatel je oprávněn fakturu zhotoviteli vrátit, neobsahuje-li náležitosti podle čl.VI.,odst. 6.4 nebo výše fakturované ceny neodpovídá ceně za dílo. Nová 14 - denní lhůta splatnosti pak počíná běžet doručením opravené faktury.

VII. Obecné podmínky 7.1 7.2

7.3 7.4

provedení díla

Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace, potřebné k řádnému plnění svých závazků z této smlouvy. Zhotovitel je povinen zajistit: 7.2.1 zákaznický helpdesk v českém jazyce; 7.2.2 servis v místě instalace; 7.2.3 možnost rozšíření konfigurace o novou HW komponentu pracovníkem objednatele bez zániku záruky. 7.2.4 možnost rozšíření o novou SW funkcionalitu nebo modul, který využívá datovou základnu díla nebo služby (funkce) rozhraní pro vstup/výstup dat. Zhotovitel zajistí zpracování veškerých provozních projektových dokumentů (zápisy, akceptační protokoly, testovací protokoly, metodiky, prezentace, apod.). Zhotovitel zajistí odpovídající komunikační prostor a bude při realizaci díla postupovat dle zásad projektového řízení.

Stránka 4 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: 10P-Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICTv územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICTv územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II

INTEGR.O~ANý OPERACNI PROGRAM


VESELí •••••

NAD MORAVOU

Smlouva o dílo číslo DS/00231201 5/KT

VIII. Akceptace díla 8.1 Zhotovitel dokončí dílo akceptací, při níž prokáže, že provedené dílo je kvalitní, způsobilé k předání a převzetí a odpovídá této smlouvě. Akceptace díla bude zahájena po výzvě zhotovitele, nejméně dvacet dní před sjednaným termínem dokončení díla. Termín zahájení akceptace díla oznámí objednateli nejméně deset dní předem. Akceptace díla bude prováděna v sídle objednatele. 8.2 Akceptace díla započne dnem podpisu předávacího protokolu podle Přílohy Č. 3 - Protokol o předání díla. 8.3 Výše uvedený postup bude použit v případě akceptace části díla, ale i v případě jednotlivého plnění.

IX. Předání a převzetí díla 9.1 9.2

9.3

9.4

9.5

Předpokladem předání a převzetí díla bude úspěšně ukončená akceptace díla. Zhotovitel je povinen objednatele vyzvat k převzetí díla nejpozději v den úspěšného ukončení akceptace díla. Zhotovitel je povinen předat řádně zhotovené dílo objednateli v jeho sídle a ten se zavazuje dílo převzít. O předání a převzetí díla bude sepsán předávací protokol, jehož vzor je uveden v Příloze Č. 3 - vzor předávacího protokolu. Dílo bude zhotovitelem předáno a objednatelem převzato i s výhradami, kdy v předávacím protokolu budou označeny vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání plynulému a bezpečnému užívání díla. Tyto vady musí být označeny v předávacím protokolu spolu se stanovením závazné lhůty k jejich odstranění. Vyskytnou-li se na díle vady jiného rozsahu či charakteru než vady podle čl.Dí., odst. 9.3, je objednatel oprávněn odmítnout dílo převzít. Smluvní strany jsou však povinny o tom sepsat zápis, ve kterém objednatel uvede důvody odmítnutí dílo převzít včetně svých požadavků, zhotovitel uvede své stanovisko a stanoví lhůtu kjejich odstranění. Po odstranění vad a nedodělků které byly důvodem k odmítnutí převzetí díla objednatelem, je zhotovitel povinen, po provedení opakované akceptace díla, objednatele vyzvat k převzetí díla v souladu s Čl.IX., odst. 9.2. Opakovaná akceptace díla proběhne ve lhůtě přiměřené povaze těchto vad. Shora uvedené se obdobně použije i v případě předání a převzetí části díla ijejichjednotlivých plnění.

x. Záruka a odpovědnost za vady 10.1 Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu s podmínkami sjednanými touto smlouvou, právními předpisy a závaznými technickými normami. 10.2 Není-li dále uvedeno jinak, poskytne zhotovitel objednateli záruční dobu pro celé dílo v délce trvání 5 roků. Záruční doba začiná běžet dnem předání a převzetí díla podle čI. IX. této smlouvy. V záruční době je zhotovitel povinen odstranit případnou vadu i nedodělek bezplatně. 10.3 Záruční doba se prodlužuje o dobu od zjištění jednotlivé vady (nedodělku) až do doby jejího odstranění. 10.4 Zhotovitel odpovídá za vady a nedodělky, které má dílo v době jeho předání a převzetí. Za vady vzniklé po této době zhotovitel odpovídá pouze, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností. 10.5 Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které vznikly použitím podkladů a věcí poskytnutých objednatelem, jestliže zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré péče zj istit jejich nevhodnost, nebo najejich nevhodnost objednatele řádně předem upozornil, ale ten najejich použití trval. Stránka 5 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP - Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICTv územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICTv územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II

INTEGI~,o'-:ANÝ OPERACNI PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ


ŠANCE

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

r:

•••••

VESELí

NAD MORAVOU


10.6 Objednatel je oprávněn případnou vadu nebo nedodělek díla odstranit, jestliže dá zhotovitel k takové opravě písemný souhlas nebo jestliže zhotovitel bez závažného důvodu vadu (nedodělek) neodstranil ve lhůtě do 5 dnů po jejím nahlášení, a to na náklad zhotovitele a bez újmy na svých právech ze záruky.

Vlastnické

XI. právo k dílu a nebezpečí škody na něm

11.1 Zhotovitel je vlastníkem díla a nebezpečí škody na něm nese od počátku zhotovování až do okamžiku jeho předání a převzetí objednatelem v souladu s čI. IX., kdy nebezpečí škody i vlastnické právo přechází na objednatele. Stejným okamžikem přechází na objednatele jiné, touto smlouvou sjednaná právo a oprávnění k dílu, nevyplývá-li z jednotlivých ustanovení smlouvy dřívější termín. 11.2 Zhotovitel je plně zodpovědný za škodu, která by mohla vzniknout v souvislosti s krácením dotace poskytnuté objednateli, v důsledku nedodržení termínu uvedeného v harmonogramu v Příloze Č. 1. To v případě, kdy k nedodržení termínu došlo vinou na straně zhotovitele (včetně jeho subdodavatelů). XII. Smluvní pokuty 12.1 Strany této smlouvy se dohodly, že zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu v níže uvedených případech: 12.1.1 ve výši 5 000 Kč (pěttisíc korun českých) za každý den prodlení s předáním řádně provedeného díla nebo jeho části nebo jejího jednotlivého plnění; 12.1.2 ve výši 5 000 Kč (pěttisíc korun českých) za každý započatý den prodlení zhotovitele se započetím prací na odstranění vady nebo vyřešení požadavku; 12.2 Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % p.a. z celkové ceny díla za každý den prodlení s úhradou ceny díla. 12.3 Právo na náhradu škody způsobené nesplněním povinností, za něž se sjednává smluvní pokuta, není tímto článkem dotčeno. 12.4 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje smluvní stranu povinnosti splnit zajišťovanou povinnost. 12.5 Odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost zaplatit smluvní pokutu.

XIII. Odstoupení od smlouvy 13.1 Odstoupit od této smlouvy lze za podmínek stanovených občanským zákoníkem v platném znění. 13.2 Za podstatné porušení smlouvy zhotovitelem se považuje zejména stav, kdy: 13.2.1 zhotovitel neprovádí dílo dohodnutým způsobem a tento postup nebo dosavadní výsledek provádění díla vedou nepochybně k vadnému plnění; 13.2.2 zhotovitel neoprávněně přerušil nebo neoprávněně zastavil provádění díla podle této smlouvy na dobu delší než 10 dnů; 13.2.3 je zhotovitel v prodlení s předáním příslušné části díla podle této smlouvy trvajícím déle než 30 dnů; 13.2.4 zhotovitel přes dodatečnou výzvu nezajistí objednateli práva a oprávnění k dílu dohodnutá v této smlouvě. 13.3 Za podstatné porušení této smlouvy objednatelem se považuje stav, kdy přes opakovanou výzvu zhotovitele se objednatel ocitl v prodlení s úhradou faktury déle než 30 dnů. Stránka 6 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: 10P-Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICTv územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění leT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II

INTEGR~O~ANý OPERACNI PROGRAM


•••••

VESELÍ NAD MORAVOU


13.4 Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy. 13.5 Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva oprávnění objednatele k předmětům duševního vlastnictví nabytých touto smlouvou.

XIV. Ostatní ujednání 14.1 Zhotovitel touto smlouvou postupuje objednateli nevýhradní licenci k dílu ve smyslu autorského zákona. 14.2 Zhotovitel touto smlouvou umožňuje objednateli zveřejnění díla, jeho úpravy, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, jakož i to, aby objednatel uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem. 14.3 Zhotovitel touto smlouvou uděluje objednateli svolení k dokončení nehotového díla a k jeho dalšímu vývoji pro případ, že bude přes výzvu k dodatečnému plnění v prodlení s jeho provedením nebo zanikne-li jeho závazek dokončit takové dílo z důvodu na jeho straně nebo pro nemožnost plnění. 14.4 Zhotovitel se zavazuje respektovat všechny podmínky související s výzvou 22 integrovaného operačního programu. 14.5 Zhotovitel je povinen: 14.5.1 k součinnosti při výkonu finanční kontroly ve smyslu ust. § 2e) zákona Č. 320/2001Sb., zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Umožní osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon Č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon Č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). 14.5.2 uchovávat originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy po dobu 10 let od naplnění této smlouvy, minimálně však do roku 2026. Účetní doklady (faktury) budou obsahovat identifikaci projektu (Název projektu - Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou a číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/22.09562) a údaj, že projekt je spolufinancován z ERDF. 14.5.3 zajistit publicitu, tj. opatřit písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace vizuální identitou projektů dle čl, 9 nařízení Komise (ES) č.1828/2006 a Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření projektu výzvy Č. 22. 14.5.4 v rámci své činnosti obecně při plnění respektovat pravidla rovných příležitostí a zachovávat pravidla šetrného přístupu k životnímu prostředí. 14.6 Zhotovitel umožní osobě, určené objednatelem, která je v pracovním poměru k objednateli nebo v pracovním poměru k objednatelem zřízené příspěvkové organizaci nebo právnické osobě, v níž má objednatel podíl, obcím ve spádové oblasti nebo osobě bez zvláštního vztahu k objednateli, se kterými má objednatel podepsánu dohodu o důvěrnosti vztahující se k dílu: 14.6.1 přístup k podrobným informacím k dílu 14.6.2 přístup k technickým informacím vztahujícím se k použitým technologiím a k informacím týkajících se podminek provozu díla (toto zejména v tom případě, pokud by dílo provozoval zhotovitel), a to vždy bezodkladně po obdržení výzvy objednatele.

XV. Závěrečná ustanovení Stránka 7 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP- Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICTv územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II


INTEG~O~ANý

OPERACNI PROGRAM

VESELí

•••••

NAD MORAVOU

Smlouva o dílo čislo DS/0023/20l5/KT

3.1 Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha Č. 1: Technická specifikace Příloha Č. 2: Cenová kalkulace Příloha Č. 3: Protokol o předání díla 3.2 Přílohy musí být podepsány statutárními zástupci obou smluvních stran. 3.3 Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, zavazuj í se smluvní strany bez zbytečného odkladu formou dodatku upravit nově příslušná ustanovení tak, aby byl podle možností maximálně zachován původní smysl a cíl nahrazovaných ustanovení smlouvy. 3.4 Pokud není v jednotlivých případech dohodnuto jinak, musí být všechna oznámení, vztahující se ke smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, učiněna v písemné formě a druhé straně doručena osobně nebo doporučeným dopisem, případně jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu sídla uvedenou v záhlaví smlouvy. 3.5 Písemnost se rovněž tak považuje za doručenou dnem, v němž kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne či jinak znemožní její převzetí. 3.6 Smluvní strany se zavazují, že v případě změny svého sídla budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří pracovních dnů. 3.7 Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami, její účinnost se odkládá do okamžiku poskytnutí dotace ze strukturálního fondu EU - Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci výzvy Č. 22 IOP. 3.8 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy lze jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, které nabývají platnosti a účinnosti podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran. 3.9 Strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé vůle a svobodné vůle a na důkaz dohody o všech ustanoveních této Smlouvy připojují své podpisy. 3.10 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží zhotovitel, dva objednatel. 3.11 Zhotovitel je srozuměn a výslovně souhlasí, aby objednatel poskytl originál smlouvy orgánu pro řízení dotačního titulu. 3.12 S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada Města Veselí nad Moravou na své 14. schůzi dne 13.4 .2015 usnesením 30st-5b.

Veselí nad Moravou, dne

15. 05. 2015

Jihlava, dne \~

za objednatele

,

za zhotovitele

~

.,.

O~r

MESTO VGSellllad

"

~JiOravOu

.S.<)o\O

Hodonm

Ing. Miloš KozumPl~ starosta města Veselí nad Moravou

Ing. Jaromír Řezáč jednatel Gordic s.r.o.

Stránka 8 z 8 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP -Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICTv územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICTv územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

II

INTEGR.OVANý OPERACNi PROGRAM

EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNí

ROZVOJ

ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronizace

CI

MINISTERSTVO PRO MlsTNI ROZVOJ CR

úřadu Veselí nad Moravou

Příloha 1 Technická specifikace pro výběrové řízení .Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou"

Tento projekt je spolunnancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj

Stránka 1 z 15

Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obci Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

__ _ .......•

,-------_._-- --_ .•

..•

II

INTEGR.OVANý OPERACNI PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ


ŠANCE

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronizace

CI



Obsah 1

2 3

Stav technické infrastruktury v lokalitě

3

1.1

Základní infrastruktura

3

1.2

Servery

3

1.3

Data

3

1.4

Stanice

3

1.5

Infrastrukturní SW

4

1.6

Agendový informační systém

4

1.7

Součinnost stávajícího dodavatele agendového systému

.4

Cena zakázky - technické informace k sestavení.

5

Technická specifikace

6

3.1

Popis účelu

6

3.2

Obecné požadavky a východiska pro řešení

6

3.3

Skener

8

3.4

DMS

8

3.5

Elektronizace agendy místních poplatku

11

3.6

Napojení na garantované úložiště JMK (KDS)

12

3.7

Diskové pole

13

3.8

Modernizace serveru

13

3.9

Formuláře

13

3.10

Ostatní požadavky

14

3.10.1

Instalace a implementace komponent

14

3.10.2

Migrace

14

3.10.3

Školení všechna plnění

14

3.10.4

Závazný harmonogram implementace

14

3.10.5

Záruční lhůta

15

Tento projekt je spolufinancován Operační program:

Integrovaný

Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obcí

Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory:

Konvergence

Stránka 2 z 15

II

INTEGROVANÝ OPERAČNi PROGRAM

EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁlNI ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronizace

1

ROZVOJ

C:I

MINISTERSTVO PRO MlsTNI ROZVOJ tR


Stav technické infrastruktury v lokalitě

1.1 Základní infrastruktura Následující tabulka ukazuje pokrytí výpočetní technikou pro jednotlivé odbory úřadu. Tabulka 1 Pokrytí výpočetní technikou v rámci úřadu Předmět

Počet

celkový počet zaměstnanců

95

celkový počet odboru

9

celkový počet PC úřadu

125

celkový počet serveru

4 (virtuálních 11)

celkový počet informatiku

3

1.2 Servery Tabulka 2 Servery Název

Konfigurace

Účel

2x DELL PE R710

2x CPU Quad-Core 2,4GHz 8MB Cache, RAM 64GB (16x4GB Dual Ranked RDlMMs)

virtualizační ESX

DELL PE R510

2x CPU Quad-Core Cache, RAM 8GB

management, backup

HP ProLiant DL140 R03

Intel Xeon 5110 1,6 GHz, 2GB RAM

2,4GHz 8MB

mapový server

1.3 Data Tabulka 3 Disková pole a zálohování Diskové pole

Kapacita

DELL EqualLogic PS4000XV

16 x 450GB SAS 15k rpm

Xyratex F6412E

10 TB

1.4 Stanice v oblasti stanic je •

správa nastavena takto: operační systémy: WIN 7, WIN 8 včetně automatického update

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unii z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obcí Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územnl veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

Stránka 3 z 15

II

INTEGRO~ANý OPERAČNI PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ


ŠANCE

PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronízace

• • • •

ROZVOJ

&~I



není řešena centrální správa politik (nastavení práv lokálních užtvatelů k operačnímu systému pracovní stanice, centralizovaná distribuce tiskových prostředku) není řešena centrální správa tiskáren vzdálený přístup k pracovní stanici při podpoře užtvetelů Ochrana proti malware je centralizovaná, pravidelné aktualizace probíhají na stanicích z lokálního serveru (ESET Endpoint Security), aktualizace stanic se neprování centrálně.

1.5 Infrastrukturní Tabulka 4 Infrastrukturní

SW SW

Název

Popis

Zálohování

Symantec Backup Exec 2010, v Ranger PRO

Pošta

Microsoft Exchange 2010 Server

Virtualizace

Vmware vSphere Enterprise

Operační systémy

Windows 2008 Server (R2) Enterprise

Databáze

MS-SQL

Antivir

Symantec Endpoint protection, ESET

---

-

1.6 Agendový informační systém Tabulka 5 Agendový

informační

systém

Název

Popis

GINIS

Hlavní agendový informační systém (spisová služba, příjmy, fakturace, evidence smluv)

VERA

Vedlejší agendový IS (evidence obyvatel, matrika)

výdaje,

banky,

1.7 Součinnost stávajícího dodavatele agendového systému Stávajícím dodavatelem klíčových prvku agendového systému je společnost GORDlC spol. s r.o. Zadavatel má zajištěnou součinnost a to jak s ohledem na autorská práva (licenční ujednání), tak s ohledem na smluvní zajištění nutné součinnosti k implementaci díla. Zadavatel předpokládá zajištění součinnosti ve výši maximálně 7 člověkodní. Současný dodavatel garantuje otevřené rozhraní dle obvyklého normativu (XML, SOA, ...), aby bylo možné dodat funkčně shodné komponenty nezávisle na stávajícím dodavateli. Náklady uchazeče na komunikaci nabízeného řešení s těmito rozhraními zahrne uchazeč do nabídkové ceny.


Integrovaný



Konvergence

Stránka 4 z 15

II

INTEGRO":ANý

EVROPSKÁ UNIE

OPERAČNI PROGRAM

EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNi ~ANCE PRO VÁ~ ROZVOJ

Elektronizace

2

ROZVOJ

CI

MINISTERSTVO PRO MlsTNr ROZVOJ CR


Cena zakázky - technické informace k sestavení

Cena se vždy skládá z ceny investice, tj. vlastní dodávky, která je smluvně zajištěna smlouvou o dílo, a technické podpory, která zaručuje, že dílo bude po dobu 5 let provozuschopné a splňovat požadavky platné legislativy. Zahrnuje tedy veškeré náklady nutné na provoz díla vyjma spotřebního materiálu (tonery, pásky apod.). Cena za dílo sečtená s cenou za technickou podporu tak dává výslednou cenu, která bude hodnocena. Cena za dílo odpovídá ceně uvedené uchazečem ve smlouvě o dílo sečtené s cenou podpory za 5 let uvedenou uchazečem ve smlouvě o technické podpoře. Uchazeč smlouvě Uchazeč uvedené

uvede podrobnou položkovou cenu dodávaného zboží, jejíž součet bude odpovídat ceně ve o dílo. také uvede podrobnou kalkulaci technické podpory na dobu 5 let, která bude odpovídat ceně v servisní smlouvě.

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unii z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obcí Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

Stránka 5 z 15

II


EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNí

ROZVOJ

ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronizace

~I



3 Technická specifikace Klasifikace Informační

CPV kód systémy a servery

48800000-6

Skenery pro počítačové využití

30216110-0

Balík proqrarnů pro správu dokumentů

48311000-1

3.1 Popis účelu Cílem je zajištění elektronizace procesů v rámci MěÚ Veselí nad Moravou s ohledem na digitalizaci dokumentů a elektronická podání. Za tímto účelem se Zadavatel poptává infrastrukturní prvky, které jsou předmětem dodávky. Uchazeč vždy doplní tabulku Splňuje.

formou

ANO / NE do pravého sloupce tabulky

označeného

hlavičkou

3.2 Obecné požadavky a východiska pro řešení Podstatou výzvy číslo 22 IOP je elektronizace služeb pro občana. Dalším požadavkem je zapojení příspěvkových organizací města a obcí do elektronické výměny dat. Projekt zadavatele v plné šíři respektoval tuto výzvu a do projektu zapojuje PO a v případě zájmu ze stran obcí, pak i tyto obce. Nárůst užtvatelů v daném projektu je tedy prakticky 2 násobný. Elektronizace služeb znamená podle principů SOA (architektura orientovaná na služby), že daný požadavek musí proběhnout bez poruch a přestávek jednotlivými systémy. Dalším požadavkem je propojení na TC ORP, které je vybudováno a provozováno. pořízených z výzvy loP 06 je základním předpokladem dodávky úspěšného řešení.

Využití komponent

Z výše uvedeného zadavatel požaduje, aby systém fungoval co nejvíce bez problémů, neboť se zvyšuje počet na něm závislých organizací. Tzn., že se zvyšují proporcionálně nároky na podporu systému. Vzniká tak dodávka komplexního díla, kde jeho komplementárnost je klíčová, zejména s ohledem na výběr HW a bezpečnostního řešení Zadavatel disponuje 3 pracovníky ICT podpory. A jsou to pracovníci s odborností ve správě systému, kteří z logiky věci nedisponují znalostmi potřebnými pro řízení a provedení systémové integrace. Těmto pracovnfkůrn naroste pracnost o nutnou podporu značně vyššího počtu užtvatetů. Vzhledem k podmínkám IOP nernůže projekt generovat příjmy a tak není možné navýšení počtu pracovníků. Proto je nutné při sestavení nabídky počítat s tím, že uchazeč odpovídá za řešení jako celek.


Integrovaný



Konvergence

Stránka 6 z 15

II

INTEGROVANÝ OPEUČNi PROGRAM

EVROPSKÁ EVROPSKÝ ŠANCE

Elektronizace

UNIE FOND

PRO REGIONÁLNí

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

~I



Vzhledem k různorodostí dodávky a nutnosti společné komunikace řešitel u jednotlivých částí jsou tedy všechny soutěženy v jednom balíku a zadavatel očekává dodávku funkčního celku. Přičemž primární je vlastní elektronizace služeb. Níže uvedená tabulka shrnuje základní požadavky na komplementárnost požadavky reflektovat ve své nabídce.

řešení. Uchazeč musí tyto

Položka

Požadavky na komplementárnost

Skener

Skener kompatibilní s DMS a elektronizací agend, pro které bude umožňovat elektronizaci papírových dokumentu. Uchazeč bude garantovat spolupráci těchto komponent řešení.

DMS

Zpracování dokumentu, s elektronickými službami s elektronizací agend.

Elektronizace agend

služby nabízené místních poplatku. Vlastní elektronické Elektronizace služeb bude funkční s dokumentovým systémem a společně tvořit nerozdílný celek pro získání synergie.

Napojení na garantované JMK

úložíště

které bude MěÚ. Tyto služby

komplementární jsou nerozdílné

Uchazeč dodá napojení kompatibilní s ostatními částmi.

Diskové pole

Uchazeč navrhne vhodné diskové pole s ohledem na dimenzovanou zátěž, provede optimalizaci na dodávané komponenty elektronizace služeb a to zejména návrh, velikost jednotlivých disku, jejich rozložení nebo rychlost apod. s ohledem na použití a potřeby elektronizace služeb.

Modernizace serveru

Servery jsou hlavní HW prvek, na kterém poběží virtuální stoje. Uchazeč bude daný prvek dimenzovat na předpokládané využití dodávanou elektronizací služeb. Uchazeč zajistí, že daný HW bude optimálně využit pro potřeby elektronizace služeb a jejich virtualizace.

Formuláře

Formuláře musí být komplementární s elektronickými službami a DMS. Formuláře budou komplementární se všemi komponentami řešení.

Instalace

Implementace řešení a jeho komplementace na místě.

Migrace

Provedení migrací nutných pro zachování dat (upgrade, náhrada dílčích částí apod.)

Vzhledem k vzájemné závislosti řešení tedy zadavatel požaduje garanci od generálního dodavatele, který bude zaručovat požadovanou komplementárnost řešení.

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obcí Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

Stránka 7 z 15

II

INTEGROVANÝ OPERAČNi PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ

FOND PRO REGIONÁLNI

ŠANCE

Elektronizace

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

CI

MINISTERSTVO PRO MlsTNI ROZVOJ ť:R


3.3 Skener Skener s možností snadného začlenění do systému správy dokumentu, skenování a spolehlivou práci s papírem.

zajišťující vysokou rychlost

Legenda: • •

ANO = Splňuje NE = Nesplňuje

SPLŇUJE

Požadavek Rychlost skenování až 50 stran za minutu při 200 dpi

ANO

Možnost výběru z různých typu, tlouštěk a formátu papíru - až do délky cca 80cm

ANO

Typ skeneru: Plochý barevný skener s automatickým podavačem (AOF)

ANO

oboustranným jednoprůchodovýrn

Optické rozlišení: 600 x 600 dpi

ANO

Počet barev: 24 bitu

ANO

Snímaná plocha: A4 (216 x 297 mm)

ANO

Rozhraní: USB 2.0

ANO

Výstupní formáty min. POF (obrazové, prohledávatelné, POF/A), TIFF (jedno vícestránkové, komprese G3, G4, LZW, JPEG), OOC, RTF, XLS, TXT, XML, HLML

i

ANO ANO

SW pro OCR součástí dodávky

3.4

DMS

Tato aktivita navazuje na problematiku skenování včetně bezpečného úložiště. Cílem aktivity zajištění sjednocení ukládání elektronických dokumentu a zvýšení bezpečnosti jejich uložení.

SPLŇUJE

Požadavek Úložiště pro správu dokumentu - tato část zajistí vytvoření jednotného úložtště. které budou moci využít jak agendové informační systémy, pro uložení binárních dokumentu, tak přímo samotní uživatelé pro práci s běžnými dokumenty. Úložiště zajistí bezpečné uložení elektronických dokumentu, a to tak, že budou splněny základní bezpečnostní funkce jako důvěryhodnost, integrita a účtovatelnost.

ANO

Úložiště poskytne rozhraní pro komunikaci s externími systémy, které budou moci toto využít pro uložení vlastních dokumentu, případně využít funkcí vyhledávání dokumentu nebo řízení oprávnění.

ANO

Prostředí pro manipulaci o oběh elektronických dokumentu - tato část zajistí vytvoření jednotného prostředí pro manipulaci s "živými" dokumenty, například v režimu připomínkového řízení, ve které je nutné zaj istit efektivní koordinaci změn zpracovávaných dokumentu, případně procesně řídit jejich oběh.

ANO


je

Stránka 8 z 15

II


EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ

FOND

ŠANCE

PRO REGIONÁLNí

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronízace

CI



Funkce pro zajištění reference na aktuální verzi dokumentu

ANO

Integrace řešení do stávajícího prostředí úřadu

ANO

Plná komunikace prostřednictvím standardního rozhraní webových služeb (formát XML)

ANO

Funkce FS (souborový systém) V systému bude možné vytvářet libovolné stromové struktury

ANO

Systém bude umožňovat verzování všech spravovaných dokumentu

ANO

namapovat Systém bude umožňovat zachováním funkce verzování

existující

souborovou

strukturu

se

ANO

Funkce kontextové správy Definice formulářů

metadat pro kontextové zařazení dokumentu

ANO

Formuláře budou definovat jednotlivá pole svým názvem a datovým typem

ANO

Pole budou obsahovat pravidla validity vstupních dat na základě typu položek

ANO

Formuláře mohou být zařazovány do složek s možností zanořováním

ANO

Metadatový formulář musí být přiřaditelný v souborovém systému, tak ve workflow procesu Možnost provázání metadatového služba)

formuláře

libovolnému

jak

ANO

na externí číselníky (DB, webová

ANO

dokumentu

Vyhledávání dokumentu podle hodnot metadat Možnost fulltextového vyhledávání Microsoft Office, textové soubory

v obsahu dokumentu,

ANO min. formáty

PDF,

ANO

Funkce workflow Definice uzlu procesu a vazeb mezi nimi.

ANO

Možnost procesy organizovat do složek s libovolnou složitostí adresářové struktury

ANO

Definice kontrolních pravidel na vazby mezi uzly, pro jednotlivá pole dynamického formuláře přiřazeného protokolu

ANO

Definice oprávnění na jednotlivé uzly procesu, a to jako uživatele nebo skupiny

ANO

Definice oprávnění musí být schopna řídit oprávnění na podsložkách protokolu v libovolném zanoření

ANO

Definice oprávnění na vazby mezi uzly - definuje, kdo muže dokument předat do dalšího uzlu

ANO

Definice oznamování o manipulaci s dokumentem na jednotlivých uzlech formou emailové zprávy, oznámení muže být na uzlu libovolné množství, bude podporovat minimálně akce: • vložení dokumentu

ANO

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obcí Prioritní osa: 2 Zavádění lCT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

Stránka 9 z 15

II

INTEGRO~ANý

EVROPSKÁ

UNIE

OPERAČNI

EVROPSKÝ

FOND

PROGRAM

ŠANCE

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronízace

• •

PRO REGIONÁLNí

CI



přidání uživatelského komentáře zahájení a ukončení práce na dokumentu

V definici oznamování bude možné nastavit adresáty, dle nastavených oprávnění na uzlu a výběrem jiných

ANO

Text oznámení bude možné definovat s možností využití HTML tagu

ANO

V textu oznámení bude možné definovat automaticky generovaná pole popisující dokument, jehož se oznámení týká, s možností provedení operací předání přímo z oznamovacího emailu

ANO

Na uzlu bude možné definovat nastavené akce, minimálně však:

provedení

ANO

Systém bude vybaven administrátorsky konfigurovatelným rozhraním pro integraci s okolními systémy pro potřeby zápisu a čtení dat z relačních databází a webových služeb - nastavení volání databáze případně webové služby musí být umožněno bez programátorského zásahu dodavatele.

ANO

Systém bude umožňovat automatickou tvorbu dokumentace na základě vložených šablon s doplněním předpřipravených polí obsahem metadat, minimálně formáty Microsoft Word 2007 a vyšší a textové soubory.

ANO

Systém bude zaznamenávat veškeré manipulace s dokumentem definovaným procesem.

procházejícím

ANO

Uživatel bude mít přehled o všech procesech a vnitřních uzlech, ke kterým má oprávnění.

ANO

Uživatel má k dispozici přehled všech dokumentu, ležících v jemu přístupném uzlu

ANO

Uživatel muže na dokument umístit exkluzivní zámek a zamezit přístupu jiného uživatele

ANO

Uživatel muže jednorázově delegovat svá oprávnění jinému uživateli

ANO

Uživatel muže předat dokument do dalšího uzlu, a to s možností nastavení času do kdy má být v dalším kroku vyřešen, případně určit řešitele

ANO

Při předávání dokumentu do dalšího uzlu bude systém kontrolovat správnost vyplnění přiřazeného metadatového formuláře a upozorňovat uživatele na nastavená pravidla.

ANO

• •

časové expirace

s automatickým

automatické přesunutí dokumentu do stanoveného uzlu odeslání oznámení

Systém bude umožňovat hostování dalších subjektu zadavatele, a to odděleným datovým, procesním i identitním prostorem, hostovaný subjekt musí mít vlastního administrátora.

ANO

Systém bude umožňovat kvóty.

prostorové

ANO

webových služeb pro snadnou

ANO

administrátorovi

Systém musí umožňovat komunikaci integraci s okolními systémy

zadávat na hostované subjekty

prostřednictvím


Stránka 10 z 15

II

INTEG~OVANý

OPERACNi PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ

FOND

ŠANCE

Elektronizace

PRO REGIONÁLNí

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

C:I



Protokol transakcí s dokumenty Výstupem procesu má být vygenerovaná sestava za určité období, která obsahuje informace o příslušných dokumentech s atributy:

ANO

• jednoznačný identifikátor, • Čj., • Věc, • Název souboru, • Čas podání/odeslání, • textový HASH souboru, • zpracoval. Tato sestava bude systémem zkonvertována do formátu PDF a následně opatřena elektronickým podpisem a časovým razítkem. Přijaté dokumenty - sestava všech elektronických dokumentu, které byly do systému registrované jako dokumenty doručené "cizr'. Přijatý dokument musí mít připojen elektronický tvar dokumentu a jeho příloh

ANO

Odeslané dokumenty - sestava obsahující potřebné informace o dokumentech odeslaných organizací elektronicky (e-rnallern, datovou schránkou, atp.). Odeslaný dokument musí mít připojen elektronický tvar dokumentu a jeho příloh

ANO

Obrazy a přílohy dokumentu - tato sestava obsahuje podrobné informace o elektronických Obrazech a Přílohách dokumentu, které byly k dokumentu připojeny, nebo v historii odeslány.

ANO

Přehled transakčních protokolu transakčních protokolu.

ANO

-

seznam všech

modulem

vygenerovaných

3.5 Elektronizace agendy místních poplatků Pomocí tohoto nového modulu se bude provádět kompletní zpracování všech typu poplatku, pohledávek i ostatních příjmu města, počínaje jejich podáním, přes zaevidování evidenčních údajů, zadání splátkového kalendáře, sledování uskutečněných úhrad, až po upomínkování, vymáhání a penalizaci nedoplatku. Požadavek

SPLŇUJE

Zavedení případu do systému (podání)

ANO

Zaevidování potřebných evidenčních údaju v souladu s příslušnými právními předpisy

ANO

Zadání doplňkových údajů

ANO

Zadání předpisu pohledávek (platební kalendář)

ANO

Zobrazení úhrad pohledávek event. vratek,

ANO

Zadání způsobu penalizace

ANO

Výpočet splátkového a účetní salda případu

ANO

Výpočet splátkového a účetní salda poplatníka za všechny jeho případy

ANO

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obcí Prioritní

osa:

2 Zavádění

ICT v územní

veřejné

správě

Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

Stránka 11 z 15

II

INTEGROVANÝ OPERAČNI PROGRAM

EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKY

FOND

ŠANCE

PRO REGIONÁLNí

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronizace

CI



Evidenci kontrol poplatníka, upomínkování a penalizaci

ANO

Evidovaná karta případu má svého konkrétního vlastníka

ANO

Editaci případu, tj. aktivní operace s kartou případu bude moct provádět pouze její vlastník. S cizími kartami případu lze provádět pouze operace pasivní, tj. prohlížení, výpočet salda, tisky apod. Změna vlastníka musí být samozřejmě možná formou předání.

ANO

Modul musí umožnit rozlišení přístupových práv do modulu pro každého uživatele.

ANO

Veškeré důležité operace s doklady musí být zaznamenávány v historii dokladu, včetně data, času, jména a funkce osoby, která operaci provedla.

ANO

Modul musí být vybaven jednotným centrálně udržovaných číselníku

validačním mechanismem a systémem nabídek z

ANO

Jednotlivé případy budou evidovány tak, aby případ získal v okamžiku evidence automaticky, dle uživatelsky definovaného formátu, přiděleno jednoznačné číslo.

ANO

výstupy určené k odeslání poplatníkovi (platební výměry, poukázky, složenky).

ANO

Definice vlastních uživatelských výstupu (sestav)

ANO

Napojení na stávající modul finanční účtárny, rozhraním.

webovým

ANO

Propojení se stávajícím modulem Pokladna přes webové rozhraní tak, aby pokladní nemusela dohledávat hrazenou pohledávku, ale stačilo zaevidování variabilního symbolu platby a provedení hotovostní úhrady se promítne zpět v modulu poplatku.

ANO

Napojení na stávající modul pro komunikaci s bankou tak, aby byly spárovány položky výpisu z účtu s předpisy pohledávek a předpisy vratek, tj. předání informací o úhradách zpět do modulu DDP.

ANO

3.6 Napojení na garantované

které disponuje

otevřeným

úložiště JMK (KDS)

Dokumenty evidované v el. spisové službě a předané do spisovny ve stávajícím informačním systému bude do KDS předávat přes rozhraní API. Do KDS se data ukládají ve formě srp balíčku. Puvodce dokumentu (Město Veselí nad Moravou) využije KDS jako druhé úložiště dokumentu se skartačním znakem A, které bude umístěno mimo sídlo úřadu. Tím bude garantováno dlouhodobé a důvěryhodné uchování elektronických dokumentu.

Požadavek

SPLŇUJE

Rozhraní na KDS musí vyhovovat Národnímu standardu pro elektronické spisové služby (NSESS) http://www.mvcr.cz/clanek/narodni -standard- pro-elektronicke-systemy-spisovesluzby.aspx. Převzít

srp balíčky vytvořené modulem spisovna

Uložit do "karantény" Krajské digitální uložených balíčku a možností vrácení zpět

spisovny

ANO vč.

možnosti

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové služby TC obcí Prioritní osa: 2 Zavádění leT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

ANO

zobrazení

seznamu

ANO

Stránka 12 z 15

II


EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ

FOND

ŠANCE

PRO REGIONÁLNí

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronízace

fU: I



Kontrola SIP balíčku vytvořených spisovnou

ANO

Možnost přegenerovat SIP balíčky a zkontrolované a vyhovující balíčky opětovně předat do KDS

ANO

Zobrazit seznamy odmítnutých SIP balíčku

ANO

Možnost převzetí DIP balíčku z KDS s obsahem požadovaným dle platné legislativy

ANO

Přenést zpět modulu SPI (15 GINIS) informace o prošlém skartačním řízení v KDS

ANO

Možnost přenesení základních číselníku jako je spisový plán

ANO

3.7

Diskové pole

Dodávka nového diskového pole a jeho propojení do stávajícího prostředí.

Požadavek

SPLŇUJE

Externí iSCSI RAID pole s 24 pozicemi, 2 řadiče (min 4 x lG porty na řadič)

ANO

lOx HDD - min. 900GB SAS 6Gbps lOk 2.5" Hot Plug

ANO

2x SSD - min. 200GB, SAS Value SLC 6Gbps, 2.5" Hot-plug

ANO

zdroj, AC, redundantní

ANO

Každý řadič obsahuje min. 2GB baterií zálohované cache

ANO

Součástí dodávky infrastruktuře.

3.8

jsou

veškeré

potřebné

licence

pro využití

ve stávající

i nové

ANO

Modernizace serverů

Dodávka nové RAM serveru a její zapojení do stávajících serveru. Požadavek

SPLŇUJE

8x RAM 16GB DDR3-1333 RDIMM LV 2RX4 ECC

ANO

Kompatibilní s DELL PowerEdge R710

ANO

3.9

Formuláře

Pořízení a implementace nového

sw.


Stránka 13 z 15

II


EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ

FOND

ŠANCE

Elektronizace

PRO REGIONÁLNI

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

~I



Server. Aplikační server pro online provoz formulářových aplikací s klientem v libovolném browseru na běžných desktopech i na tabletech nebo chytrých telefonech pro naplnění modelu BYOD (Bring Your Own Device) v organizaci. Autorizace (el. podpisy, časová razítka ... ) formulářů, XML data PDF dokumentu v mobilních aplikacích nebo s browser Plug-in (ActiveX/JAVA).

ANO

Licence na právo publikace interních i veřejných formulářů. publikovat ořř-Iine formuláře vlastními silami.

ANO

Možnost vytvářet, upravovat a

3.10 Ostatní požadavky 3.10.1 Instalace a implementace komponent Součástí nabídky bude položkový výčet veškerých potřebných prací potřebných pro kompletní fyzickou instalaci všech navržených technologií, SW instalaci navržených licencí, zprovoznění funkčních celku, nastavení datových replikací, systému a nutná administrátorská školení. Součástí prací bude vytvoření kompletní a detailní dokumentace dle standardu lSVS. Systém musí být provozován informačního systému.

na stávající infrastruktuře

úřadu a využívat

stávající komponenty

3.10.2 Migrace Uchazeč uvede a zahrne do ceny plnění všechny nutné migrace pro úspěšné nasazení díla do provozu tak, aby bylo plně datově kompatibilní se stávajícím prostředím a informačními systémy a plnilo požadavky kompatibility. Minimálně je požadováno zachování všech dat a vazeb ze současného agendového informačního systému.

3.10.3 Školení všechna plnění Uchazeč uvede nutná školení pro zavedení nových modulu agendového informačního systému. Systém školení uživatel u je velmi podstatnou součástí realizace projektu pro úspěšné zavedení podpůrných nástrojů lCT do procesu s cílem zlepšení fungování úřadu. Školení (administrátorské i uživatelské) je požadováno minimálně na: • • •

Nově dodávané moduly DMS Formuláře

3.10.4 Závazný harmonogram implementace. Ukončení realizace díla podle navrženého harmonogramu.

Položka

Nejpozději do


Stránka 14 z 15

II


EVROPSKÁ

UNIE

EVROPSKÝ

FONO PRO REGIONÁLNI

ŠANCE

ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

Elektronizace

CI

MINISTERSTVO PRO MlsTNI ROZVOJ ~R


Podpis smlouvy

04/2015

Implementace řešení

08/2015

Testovací provoz

09/2015

Ukončení

10/ 2015

Technická podpora a provoz v době udržitelnosti

11/2015-11/2020

Uchazeč uvede podrobnější harmonogram svého plnění.

3.10.5 Záruční lhůta Dodavatel odpovídá za vady dodávky po dobu záruční Ihuty, které je stanovena v délce 60 měsíců. Pokud tato doba přesahuje obvyklé záruky, které jsou běžně poskytované, veškeré náklady na její zajištění uchazeč promítne. do ceny technické podpory. Záruka na SW a HW bude 60 rněsíců a bude garantována servisní smlouvou. Technická podpora bude smluvně zajištěna na dobu udržitelnosti (5 let po ukončení realizace projektu). Všechna zařízení budou vybavena odpovídající zárukou výrobce (dodavatele). Minimální délka záruky na hardware je 5 let mimo baterie UPS. U serveru, diskového pole a všech kritických HW je vyžadována záruka 5 let a odstranění závady nejpozději následující pracovní den. Dodavatel zajistí odpovídající kvalitu podpory pro veškeré technologické celky tak, aby byly splněny dlouhodobě požadavky na jeho provoz a kvalitu služeb.

Veselí nad Moravou, dne za objednatele

15. 05. 2015

N""c',O V il.v I o~6lr

l1ad MOf8VOll okras Hodonín

Jih1ava, dne za zhotovitele

13(

m~~ starosta města Veselí nad Moravou

Tento projekt je spolulinancován Operační program:

Integrovaný

Ing. Jaromír Řezáč jednatel Gordic S.r.

Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj

Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Konvergence

~/

operační program, výzva 22 - Konsolidace IT a nové slUŽby TC obcí

Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory:

~~.o..90\5

Stránka 15 z 15

II

INTEGROVANÝ

EVROPSKÁ EVROPSKÝ

OPERAČNi PROGRAM

ŠANCE Technické

řešení

projektu

1::' VESEL!

UNIE FOND PRO REGIONÁLN!

ROZVOJ

•• ~

NAD MORAVOU

PRO VÁŠ ROZVOJ

••Elektronizace

úřadu

Veself

nad

Moravou"

Příloha 2 smlouvy o dílo na projekt Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou Realizace projektu Cena bez DPH

Sazba DPH

Výše DPH

Cena s DPH

291750

21%

61268

353018

283500

21%

59535

343035

161475

21%

33910

195385

97500

21%

20475

117975

Dodávka diskového pole

280455

21%

58896

339351

Dodávka RAM

54072

11355

65427

Položka Dodávka skeneru a OCR

Dodávka DMS

Agenda místních poplatků Napojení na úložiště JmK

Dodávka - formuláře

CELKEM

21%

189000

21%

39690

228690

1357752

21%

285128

1642880

Cena bez DPH

Sazba DPH

Výše DPH

Cena s DPH

530651

21%

120614

642088

Provozní etapa Položka Technická podpora Legislativní upgrade

Zahrnuto v ceně TP

Zahrnuto v ceně TP

Zahrnuto v ceně

Hot-Line

Zahrnuto v ceně TP

Zahrnuto v ceně TP

Zahrnuto v ceně TP

Zahrnuto v ceně TP

Zahrnuto v ceně TP

Zahrnuto v ceně TP

Metodická podpora

TP

II

EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNí ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

INTEGRVO~ANý

OPERACNI PROGRAM

Měsíční paušál

Veselí nad Moravou, dne

8844

15. 05. 2015

21%

2010

Jihlava, dne ·~S

·30\6

za zhotovitele

za objednatele

N!f.STO Veselí nad Moravou okres Hodonín

~~ Ing. Miloš Kozumplík starosta města Veselí nad Moravou

1::1 vESELÍ ROZVOJ

r

Ing. Jaromír Řezáč jednatel Gordic s.r.o.

••••• NAD MORAVOU

10701

II

EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNI ROZVOJ ŠANCE PRO VÁŠ ROZVOJ

INTEG~O~ANý

OPERACNI PROGRAM

r.~

vESELÍ

•••~ NAD MORAVOU

Technické řešeni rciektu .Blektmnizace úřadu Veselí nad Moravou"

Příloha Č. 3 smlouvy o dílo na projekt Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ I Plnění:

Na základě dokumentu:

Císlo:

I I

Datum předání:

Místo předání:

Objednatel:

Oprávněný zástupce:

Zhotovitel:

Oprávněný zástupce:

I ----~

--

I Podrobný

I

obsah předaného plnění:

1.

-~~--

-

-

6. I

2.

7.

3.

8.

I --1

I

I

9.

----- --1-----1--10.

5.

--_-I.,

_

Oprávnění zástupci objednatele a zhotovitele tímto potvrzují, že výše uvedeného dne objednatel od zhotovitele převzal výše uvedené Plnění. Dále oba zástupci potvrzují, že obsah dodávky odpovídá popisu uvedenému v tabulce "Podrobný obsah předaného plnění". I Poznámky:

ce zhotovitele:

----

-----4-

Podpis: ~

Funkce:

r= L

_

!--

-i--I Podpis: ---rpunkc~

j-Datum:----

_L_

II

INTEGR~O~ANý

ŠANCE Technické

řešeni

rv1~~,(OVeselí nad Moravou

UNIE FOND PRO REGIONÁLNí

1::1 vESElÍ ROZVOJ

PRO VÁŠ ROZVOJ

roi ektu .,Elektronizace

15. 05. 2015

Veselí nad Moravou, dne za objednatele

EVROPSKÁ EVROPSKÝ

OPERACNI PROGRAM

úřadu Veselí nad Moravou"

Jihlava, dne

~'J.5.~"6

za zhotovitele

okres Hodcnín 13

~/ Ing. Miloš KozumPHK starosta města Veselí nad Moravou

mg.J~o~=Č

jednatel Gordic s.r.o.

L·~NAD

MORAVOU

KT. Smlouva o dílo

Recommend Documents