KŘP Karlovy Vary ústředna IP telefonie

Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR Č.j.: PPR-15160-10/ČJ-2011-0099EC

Počet listů: 21 Přílohy: 6/60

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD) ve smyslu § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších úprav (dále jen „zákon“)

PRO ZADÁNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V OTEVŘENÉM ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ vedené pod názvem

„KŘP Karlovy Vary – ústředna – IP telefonie“ ve vztahu k zákonu se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném zadávacím řízení ve smyslu § 21 odst. (1). písm. a) a § 27 zákona Tato zadávací dokumentace je dle ustanovení § 44 zákona soubor dokumentů, údajů, poţadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k Oznámení o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichţ nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedená se řídí zákonem. Pokud jsou rozpory mezi údaji v Oznámení zadávacího řízení a údaji v Zadávací dokumentaci, platí údaje obsaţené v Oznámení zadávacího řízení.

OBSAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Údaje o oznámení zadávacího řízení ............................................................................. 2 Údaje o zadavateli .......................................................................................................... 2 Údaje o uchazeči (odst.1 písm. d) § 17 zákona) ............................................................. 2 Údaje o zadávací dokumentaci....................................................................................... 3 Charakteristika veřejné zakázky ..................................................................................... 3 Údaje o podání nabídky.................................................................................................. 7 Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami ................................................................... 9 Kvalifikační předpoklady ................................................................................................. 9 Způsob zpracování nabídkové ceny, podmínky překročení nabídkové ceny..................17 Hodnotící kritéria (kritéria pro zadání veřejné zakázky) ..............................................17 Obchodní a platební podmínky ..................................................................................20 Formální členění nabídky ...........................................................................................21 Zrušení zadávacího řízení..........................................................................................21 Přílohy zadávací dokumentace ..................................................................................21 Schválení zadávacích podmínek ...............................................................................21

Stránka 1 z 21

1 Údaje o oznámení zadávacího řízení Oznámení bylo odesláno na IS VZ dne 5.9.2011.

2 Údaje o zadavateli Právní forma: Název zadavatele: Zástupce: Sídlo zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Adresa pro osobní doručování: Adresa pro písemný styk: Bankovní spojení zadavatele: číslo účtu: Telefon, fax: Kontaktní osoba: E-mail: Elektronická verze ZD:

organizační sloţka státu Česká republika, Ministerstvo vnitra plk. Mgr. Bc. Slavomír Bell, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 00007064 CZ00007064 Pelléova 21, 160 41 Praha 6 – Bubeneč Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 Česká národní banka 5504881/0710 974 835 637, 974 835 643 Ing. Martin Šlemer [email protected] http://www.policie.cz/odbor-verejnych-zakazek.aspx

3 Údaje o uchazeči (odst.1 písm. d) § 17 zákona) 3.1

Uchazeč je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno Jména a příjmení statutárního orgánu, členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat za, nebo jménem právnické osoby (vč. doloţení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc) Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail

3.2

Uchazeč identifikační údaje uvede formou vyplnění Krycího listu nabídky, jeţ tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.

Stránka 2 z 21

4 Údaje o zadávací dokumentaci 4.1

Závaznost poţadavků zadavatele:

4.1.1 Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné poţadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto poţadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování poţadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou povaţovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. 4.1.2 V případě, ţe zadávací podmínky veřejné zakázky obsahují poţadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboţí a sluţeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační sloţku za příznačné, patenty na vynálezy, uţitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umoţňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky pouţití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

4.2

Součásti zadávací dokumentace

4.2.1 Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:

1. 2. 3. 4. 5. 4.3

Textová část zadávací dokumentace Krycí list nabídky Technická specifikace včetně harmonogramu Kalkulační list Závazná obchodní smlouva

Náklady za zadávací dokumentaci Zadavatel nepoţaduje úhradu za poskytnutí zadávací dokumentace.

4.4

Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč můţe podat písemně ţádost o dodatečné informace dle § 49 zákona na kontaktní adrese uvedenou v úvodu této zadávací dokumentace. V ostatním platí ustanovení zákona.

5 Charakteristika veřejné zakázky 5.1

Místo plnění veřejné zakázky Sídlo veřejného Nové sídlo Krajského ředitelství (ve výstavbě) zadavatele PČR KŘ Karlovarského kraje Závodní ul. Karlovy Vary Regionální objekty Karlovarského uzlu

1. Karlovy Vary – Stará Role, Rolavská 386/1 2. Karlovy Vary, Závodu Míru 725/16 3. Karlovy Vary, Sládkova 1754/20 4. Karlovy Vary, Sokolovská 204/55 5. Karlovy Vary, Vítězná 6 6. Bečov, Nová ulice 339 7. Bochov, Praţská 250 8. Jáchymov, Dukelských hrdinů 441 9. Nejdek, bratří Čapků 640 10. Nová Role, U plynárny 309 11. Ostrov, Hlavní třída 713 12. Pernink, Karlovarská 172 13. Teplá, Masarykovo náměstí 15 Stránka 3 z 21

Regionální objekty Sokolového uzlu

Regionální objekty Chebského uzlu

5.2

14. Touţim, Plzeňská 387 15. Ţlutice, Velké náměstí 142 16. Sokolov, Jednoty 1773 17. Dolní Rychnov, Dobrovského 1936 18. Sokolov, K.H. Borovského 1040 19. Sokolov, U divadla 466 20. Habartov, náměstí Přátelství 112 21. Horní Slavkov, Pluhova 213 22. Chodov, Staroměstská 18 23. Kraslice, náměstí T.G.M. 76 24. Kynšperk, Školní 775 25. Loket, Zahradní 50 26. Rotava, Sídliště 602 27. Sokolov, Hornická 2198 28. Cheb, Valdštejnova 2 29. Cheb, 17. listopadu 2108/40 30. Cheb, Potoční 25 31. Cheb, Hviezdoslavovo náměstí 4 32. Cheb, Ţiţkova 17 33. Aš, Gustava Geipela 2 34. Františkovy Lázně, Americká 16 35. Lázně Kynţvart, Komenského 1 36. Mariánské Lázně, Hlavní 153 37. Plesná, 5. května 219

Doba plnění veřejné zakázky

5.2.1 Zahájení plnění veřejné zakázky předpokládá zadavatel bezprostředně po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. 5.2.2 Zadavatel poţaduje plnění zakázky v roce 2011 a v I. čtvrtletí 2012.

5.3

Hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 25 000 000,- Kč včetně DPH (20 833 333,Kč bez DPH).

5.3.1

V roce 2011 zadavatel předpokládá dodávky a implementační práce ve výši 18 062 000,-Kč včetně DPH s termínem plnění nejpozději do 15. prosince 2011:

Vypracování projektu (dle bodu 6 přílohy 4 – Technická specifikace) Dodávka aktivních prvků pro uzly Karlovy Vary a Sokolov (dle Tabulky 5 z Přílohy 4 – Technická specifikace) Dodávka telefonních přístrojů pro novou budovu KŘ a OOP Karlovy Vary – město (dle Tabulky 4 z Přílohy 4 – Technická specifikace) Zprovoznění LAN sítě a IP telefonie v budově Krajského ředitelství 5.3.2

V prvním čtvrtletí 2012 zadavatel předpokládá dodávky a implementační práce ve výši 6 938 000,-Kč včetně DPH s termínem plnění nejpozději do 31. března 2012:

Dodávka aktivních prvků pro útvary uzlu Cheb (dle Tabulky 5 z Přílohy 4 – Technická specifikace) Dodávka zbývajících telefonních přístrojů (dle Tabulky 4 z Přílohy 4 – Technická specifikace) Migrační práce a kompletní zprovoznění celého systému Školení techniků a záruční servis

Stránka 4 z 21

5.4

Klasifikace veřejné zakázky Kódy CPV: 32571000-6 - Komunikační infrastruktura 32573000-0 - Komunikační řídicí systém 32413100-2 - Síťové routery 32420000-3 - Síťová zařízení 32429000-6 - Zařízení pro telefonní sítě

5.5

Účel a předmět veřejné zakázky Účelem plnění veřejné zakázky je dodávka a zprovoznění HW/SW technologie pro modernizaci komunikační sítě PČR Karlovarského kraje (dále jen PČR KV). Plnění veřejné zakázky má zejména zajistit dodání aktivních prvků sítě LAN, IP telefonního systému, WAN sítě, nahrávacího a tarifikačního systému, včetně jejich konfigurace a následné implementace celého systému do provozu, vypracování projektu a zaškolení uţivatelů. Součástí plnění je i zajištění záručního servisu v dohodnutých parametrech,

5.5.1 Modernizace komunikačního systému PČR KV

Návrh řešení (projekt) Dodávka aktivních prvků LAN/WAN Instalace a konfigurace řešení na pracovištích zadavatele Implementace a migrace stávajícího provozu LAN/WAN a telefonního systému (dále jen TS) e) Instalace a konfigurace technologií IP TS (vyjma koncových přístrojů). Fyzické servery, na nichţ budou postaveny virtualizované servery pro telefonní systém, mohou být geograficky rozptýleny f) Zkušební provoz g) Zaškolení pracovníků IT zadavatele h) Časově neomezené licence pro zadavatele vztahující se na celou dodávku i) Zhotovení logistického plánu instalace koncových zařízení, kterou provedou odborní pracovníci zadavatele j) Záruční servis a) b) c) d)

5.5.2 Školení

Uchazeč zajistí do termínu předání díla školení pro pracovníky zadavatele v následujícím rozsahu: a) Certifikované školení pro specialistu údržby LAN - Pracovní náplní bude zejména zajištění chodu LAN/WAN infrastruktury, rekonfigurace zařízení, lokalizace a odstraňování závad, pravidelné aktualizace SW prostředků. - Časový rozsah školení min 5 dní b) Certifikované školení pro specialistu TS - Pracovní náplní bude zejména rekonfigurace TS, správa uţivatelů TS, lokalizace a odstraňování závad, pravidelné aktualizace SW prostředků. - Časový rozsah školení min 5 dní c) Školení pro uživatele TS - Základní uţivatelské školení formou prezentace nebo videa nebo webcastu pro uţivatele telefonních přístrojů. - Časový rozsah školení 3 dny d) Školení pro spojovatelky - Seznámení s pokročilými funkcemi operátorského pracoviště - Časový rozsah školení 2 dny Certifikovaným školením je myšlena základní administrátorská úroveň školení pořádaného školicím střediskem, certifikovaným výrobci nabízených technologií, zakončeným výrobcem akreditovanou technologickou zkouškou jednoho školeného pracovníka Zadavatele. Stránka 5 z 21

5.5.3 Dodávka technické a prováděcí projektové dokumentace.

a) Vypracování a předání detailní prováděcí projektové dokumentace na úrovni Low Level Design b) Specifikace standardů, na jejichţ bázi bude vystavěno dodávané řešení c) Dodávka technické dokumentace LAN a IP TS, včetně detailního popisu řešení a popisu adaptérů pro komunikaci d) Dodávka zálohy konfigurací všech aktivních prvků LAN a IP TS 5.5.4 Záruční servis a technická podpora provozu

Všechny komponenty plnění poţaduje Zadavatel dodat společně s garantovanou zárukou v délce minimálně 36 měsíců od předání plnění. Uchazeč zajistí nepřetrţitou Hot-Line pro hlášení servisních poţadavků. Tyto poţadavky bude moţné hlásit elektronicky, nebo telefonicky. Doba odezvy pro potvrzení přijetí poţadavku Uchazečem je maximálně 1 hodina od nahlášení. Servisní zajištění bude probíhat formou výměny vadného zařízení za adekvátní technologickou náhradu a poskytnutí součinnosti při zavedení konfigurace do takto vyměněného zařízení. Zadavatel poţaduje zajištění výměny vadného dílu do 4 hodin od nahlášení závady u závady Zadavatelem klasifikované jako Havárie – závaţná vada zabraňující uţivateli vyuţívat základní hlasové nebo datové funkce systému a způsobující nedostupnost dalších sluţeb navázaných systémů Zadavatel poţaduje zajištění výměny vadného dílu do 12 hodin od nahlášení závady u závady Zadavatelem klasifikované jako Závada – vada zabraňující uţivateli vyuţívat rozšířené hlasové nebo datové funkce systému, resp. vada způsobující výrazné sníţení uţitnosti systému z důvodu degradace výkonu nebo sluţeb. Uchazeč můţe nabídnout lepší podmínky. Uchazeč poskytne Zadavateli po dobu trvání podpory všechny relevantní SW releases a verze SW nabízené výrobcem tak, aby dodané řešení vyhovovalo zadání Zadavatele a fungovalo bez závad. Uchazeč se zároveň zavazuje informovat Zadavatele o nových verzích SW verzích softwaru či firmwaru a o funkčnostech, které mohou rozšiřovat dodané řešení způsobem, který Zadavatel shledá ve shodě s potřebami dalšího rozvoje dodaného řešení. Uchazeč se dále zavazuje získat potřebné SW produkty legálním způsobem za podmínek stanovených výrobcem zařízení. Uchazeč je povinen řádným způsobem uzavřít dohodu o podpoře s výrobcem zařízeni tak, aby v případě závady na dodaných zařízeních, kterou není Uchazeč schopen sám odstranit, bylo moţné tuto závadu eskalovat přímo k výrobci zařízeni. Zároveň je Uchazeč povinen zajistit Zadavateli přistup k dokumentaci výrobce zařízeni a znalostní bázi, kterou výrobce v rámci své podpory poskytuje. Uchazeč je povinen současně s dodávkou HW doloţit oficiální potvrzení zastoupení výrobce o určení dodávaného HW (seznamu sériových čísel dodávaných zařízení) pro český trh, pokud o to Zadavatel poţádá. 5.6

Specifikace plnění veřejné zakázky Detailní specifikace plnění veřejné zakázky – technická specifikace zadávací dokumentace je uvedena v Příloze 4 této zadávací dokumentace.

5.7

Jiné poţadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky

5.7.1 Uchazeč v nabídce specifikuje a označí kódem výrobce všechny komponenty nabízeného plnění.

Stránka 6 z 21

5.7.2 Nabídka musí obsahovat zpracovaný detailní popis navrhovaného řešení. Navrţené technické řešení musí splňovat všechny poţadavky uvedené v Příloze 4 Technická specifikace. K ověření, ţe uchazečem nabízené technické a funkční řešení splňuje technické a funkční poţadavky, budou součástí technické nabídky produktové listy všech nabízených komponent a řešení, které jednoznačně prokáţí splnění technických a funkčních poţadavků zadavatele a to v českém nebo anglickém jazyce. 5.7.3 Zadavatel zároveň podle ustanovení § 44 odst. 6 zákona poţaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje kaţdého subdodavatele. Uchazeč dále doloţí v nabídce závazné písemné prohlášení kaţdého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V poţadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se kaţdý takový subdodavatel zaváţe, ţe v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. 5.7.4 Vzhledem k integraci s ITS MV ČR (Integrovaná telekomunikační síť Ministerstva vnitra ČR), jejíţ spolehlivé provedení je stěţejním funkčním poţadavkem, vyhrazuje si zadavatel právo v průběhu posuzování a hodnocení nabídek poţádat jednotlivé uchazeče o předvedení nabízeného technického řešení z důvodu ověření funkčnosti nabízeného řešení do 15-ti pracovních dnů od doručení poţadavku zadavatele. Součástí testování budou:

a) Testy poţadovaných funkcionalit LAN/WAN v rozsahu dle této Zadávací dokumentace b) Testy poţadovaných funkcionalit IP telefonního systému včetně hovorových scénářů c) Poţadavek na součinnost technického pracovníka Uchazeče pro dobu testování, hovořícího plynně českým nebo slovenským jazykem Detailní popis poţadavků na předvedení funkcionality je definován v Příloze 4 – Technická specifikace projektu. Předvedení technologie a funkcionalit proběhne v prostorách zajištěných Uchazečem na území ČR za účasti 5ti členné komise Zadavatele. Nesplnění jakékoli předváděné/testované funkčnosti v rozsahu definovaném v Příloze č.4 nebo předloţení nepravdivých údajů je chápáno jako nesplnění poţadavků a povede k vyloučení Uchazeče z účasti na otevřeném zadávacím řízení. 5.7.5 Zadavatel poţaduje předloţení prohlášení o shodě pro všechny aktivní prvky, které budou tvořit nabízené řešení, jako součást nabídkového dokumentu.

6 Údaje o podání nabídky 6.1

Podání nabídky Kaţdý uchazeč můţe podat pouze 1 nabídku. Nabídky se podávají písemně, v jazyce českém, v uzavřených obálkách označených názvem „KŘP Karlovy Vary –ústředna – IP telefonie“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níţ je moţné zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona a zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyţadující podpis uchazeče (§ 68 zákona) je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, můţe být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Obsah nabídky musí být v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 zákona.

Stránka 7 z 21

6.2

Závaznost nabídky se řídí ustanovením § 43 zákona. Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 30 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

6.3

Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky

6.4

Lhůta pro podání nabídky Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídky uvedené v Oznámení zadávacího řízení. Nabídky musí být doručeny nejpozději do 24.10.2011, 11:00 hodin.

6.5

Způsob podání nabídky Nabídku lze zaslat poštou na adresu:

nebo osobně doručit na adresu:

Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 Odbor veřejných zakázek PP ČR Pelléova 21 Praha 6 – Bubeneč telefon z vrátnice objektu 835653.

Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí aţ čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. 6.6

Potvrzení o převzetí nabídky Kaţdý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloţí nabídku osobně, obdrţí potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, uchazeči a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.

6.7

Další poţadavky

6.7.1 Uchazeč předloţí nabídku ve dvou výtiscích, z nichţ jeden bude označen na krycím listě názvem „Originál“ a druhý „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky napsány nebo vytisknuty nesmazatelným tiskem, budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů (kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány). 6.7.2 Kaţdý výtisk bude uloţen v samostatné příslušně označené obálce. 6.7.3 Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Originály či úředně ověřené kopie poţadovaných dokumentů není třeba číslovat. 6.7.4 Posledním listem nabídky bude statutárním orgánem podepsané prohlášení o celkovém počtu stran nabídky. 6.7.5 Uchazeč předloţí návrh smlouvy včetně příloh rovněţ v elektronické podobě na nosiči CD. 6.7.6 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Pokud budou součástí nabídky dokumenty i v jiném neţ českém jazyce, musí s nimi přiloţit jejich překlad do českého jazyka. Tento překlad nemusí být úředně ověřen. V jazyce anglickém mohou být předloţeny pouze firemní a osobní certifikáty uchazeče a technické produktové listy nebo technická dokumentace výrobce ke konkrétnímu zařízení. 6.7.7 Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

Stránka 8 z 21

6.7.8 Nesplnění podmínek zadavatele ze strany uchazeče (s výhradou doporučujících ustanovení) nebo předloţení nepravdivých údajů povede k jeho vyloučení z účasti na otevřeném zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 6.7.9 Pro značené komponenty předloţí uchazeč v nabídce popisy dodávaného zboţí ve formě dokumentu s technickou specifikací. 6.7.10 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky, a to v souladu se zákonem. 6.7.11 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsaţené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 6.7.12 Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 6.7.13 Nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce.

Zadavatel sděluje, ţe s cílem zabránit jakýmkoli pochybnostem o regulérnosti této veřejné zakázky a s cílem zabezpečit právní čistotu zadávacího řízení, připouští pouze písemnou komunikaci mezi zadavatelem a uchazeči.

7 Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami 7.1

Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány dne 25.10.2011 v 9:00 hodin, na adrese pro osobní doručování v zasedací místnosti – 5. patro.

7.2

Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě zástupců zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; z kapacitních důvodů maximálně dvě osoby za jednoho uchazeče, které se prokáţí plnou mocí, nejde-li o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu uchazeče, tito se prokáţí občanským průkazem a výpisem z obchodního rejstříku/ výpisem z jiného obdobného rejstříku.

8 Kvalifikační předpoklady 8.1

Poţadované kvalifikační předpoklady

8.1.1

Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) ,b) zákona

Způsob prokázání splnění: Výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší neţ 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloţí, jde-li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloţí ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke kaţdému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku zahraniční právnická Stránka 9 z 21

Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:

Způsob prokázání splnění: osoba prostřednictvím organizační sloţky, doloţí uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační sloţky, jakoţ i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby.

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c), aţ e), g) a j) zákona

Platné čestné prohlášení uchazeče, z něhoţ jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu.(Příloha č.3 ZD) Potvrzení příslušného finančního úřadu

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona

a Čestné prohlášení uchazeče, z něhoţ jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke spotřební dani.(Příloha č.3 ZD) Potvrzení příslušného orgánu či instituce o tom, ţe dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

Čestné prohlášení, jehoţ obsahem bude seznam statutárních orgánů nebo členů Základní kvalifikační předpoklad dle § 53 statutárních orgánů, kteří v posledních 3 odst. 1 písm. k) zákona letech pracovali u zadavatele (pokud ţádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních 3 letech nepracoval u zadavatele, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení) Základní kvalifikační předpoklad dle § 53 odst. 1 písm. l) zákona

8.1.2

Čestné prohlášení, jehoţ obsahem bude v případě, ţe má dodavatel formu akciové společnosti, aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším neţ 10 % (pokud ţádný z akcionářů akciové společnosti nemá vyšší podíl akcií neţ 10 %, uvede uchazeč tuto skutečnost formou čestného prohlášení)..

Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáţe uchazeč předloţením

Způsob prokázání splnění:

Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm Výpis z obchodního rejstříku, pokud je zapsán, či předloţením výpisu z jiné obdobné v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné

Stránka 10 z 21

evidence, pokud je v ní zapsán

evidence, pokud je v ní zapsán

Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních Doklady o oprávnění k podnikání právních předpisů v rozsahu odpovídajícím (ţivnostenské listy) pokrývající předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu předmět veřejné zakázky prokazujícího příslušné ţivnostenské oprávnění

8.1.3

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 zákona

Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáţe uchazeč předloţením:


Údajů o obratu uchazeče ve vztahu k veřejné zakázce zjištěných podle Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, za poslední 3 účetní období;

Prohlášením uchazeče, ze kterého bude zřejmé, ţe uchazeč v kaţdém ze tří předcházejících účetních období (popř. za účetní období od svého vzniku) dosáhl alespoň minimálního Obrat uchazeče ve vztahu k veřejné zakázce nesmí poţadovaného obratu v kaţdém z předcházejících tří účetních období činit méně neţ 30 000 000,- Kč. Jestliţe dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloţí-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti.

Pojistné smlouvy, jejímţ předmětem je pojištění Pojistná smlouva (příp. pojistný odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem certifikát), z níţ bude vyplývat splnění třetí osobě. poţadavku Zadavatele. Zadavatel poţaduje pro případ, kdyby dodavatel tento kvalifikační předpoklad Limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy splnil pomocí pojistné smlouvy nesmí být niţší neţ 6 000 000,- Kč. prostřednictvím svého subdodavatele, současně předloţení garance příslušného pojistitele, u něhoţ je pojistná smlouva subdodavatele uzavřena, ţe uzná plnění vyplývající z pojistné smlouvy vztaţené i na činnosti, které v rámci plnění nehodlá zajišťovat tento subdodavatel, ale bude zajišťovat buď dodavatel, nebo kterýkoliv z ostatních subdodavatelů. V případě, ţe nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka podle § 51 odst. 6 Zákona, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci Stránka 11 z 21

Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáţe uchazeč předloţením:

Způsob prokázání splnění: takového sdruţení (konsorcia). Tato skutečnost musí vyplývat z předloţené smlouvy a Zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše min. 6 mil. Kč v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdruţení. Moţnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdruţení Zadavatel nepřipouští.

Tento kvalifikační předpoklad může být též splněn předložením čestného prohlášení dodavatele, že nejpozději ke dni podpisu smlouvy o dílo bude výše uvedené pojištění uzavřeno (v tomto případě uzavření pojistné smlouvy bude dodavatel povinen doložit zadavateli před podpisem smlouvy na plnění této veřejné zakázky)

8.1.4

Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč:


Předloţením seznamu významných dodávek řešení LAN a telefonního systému realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být

Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být

1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboţí dodáno veřejnému zadavateli,

1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboţí 2. osvědčení vydané jinou osobou, dodáno jiné osobě neţ veřejnému zadavateli, nebo pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboţí dodáno jiné osobě neţ veřejnému zadavateli a není- 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud li současně moţné osvědčení podle bodu 2 od této bylo zboží dodáno jiné osobě než osoby získat z důvodů spočívajících na její straně; veřejnému zadavateli a není-li současně Z předloţeného seznamu musí vyplývat, ţe možné osvědčení podle bodu 2 od této dodavatel realizoval v uvedeném období osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. následující dodávky:

Stránka 12 z 21



část IP telefonního systému z předloţeného seznamu musí vyplývat, ţe Z osvědčení či prohlášení musí dodavatel realizoval v uvedeném období nejméně prokazatelně vyplývat splnění jednu obdobnou realizovanou dodávku pro NA požadavků zadavatele a musí v něm být NABÍZENÉ TECHNOLOGII s realizovaným uvedena kontaktní osoba příslušného finančním objemem minimálně ve výši 5 mil. Kč bez objednatele, u které bude možné DPH za jedinou dodávku (tj. realizovanou na jednu realizaci významné dodávky ověřit. smlouvu jako jeden obchodní případ). Obdobnou dodávkou se rozumí realizace projektu komplexní transformace telefonní sítě z tradičního telefonního systému na IP telefonní systém v uchazečem nabízené technologii včetně zajištění servisních sluţeb část Infrastruktura sítě LAN/WAN z předloţeného seznamu musí vyplývat, ţe dodavatel realizoval v uvedeném období nejméně jednu obdobnou realizovanou dodávku NA NABÍZENÉ TECHNOLOGII s celkovým realizovaným finančním objemem minimálně ve výši 15 mil. Kč bez DPH během uvedeného období. Obdobnou dodávkou se rozumí realizace IP LAN/WAN sítě o minimálně 1000 portech včetně zajištění servisních sluţeb Předloţením seznamu techniků komunikujících plynně v českém nebo slovenském jazyce, jeţ se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Zadavatel poţaduje, aby mezi těmito osobami (členy realizačního týmu) byli: 1. Manažer zakázky Uchazeč prokáţe certifikaci 1 manaţera zakázky: vzdělání VŠ, certifikát IPMA - stupně min. D, 2. Technik na nabízenou IP telefonní technologii Uchazeč prokáţe certifikaci výrobce na nabízenou technologii, minimálně pro 3 techniky se specializací na nabízenou IP telefonní technologii. 3. Technik LAN/WAN Uchazeč prokáţe certifikaci výrobce na nabízenou technologii, minimálně pro 3 techniky se specializací na nabízenou LAN/WAN technologii.

Tento požadavek doloží uchazeč doklady prokazujícími požadavky na pracovníky odpovědné za plnění veřejné zakázky, které budou pro každou jednotlivou oblast veřejné zakázky předloženy takto: doklady o vzdělání – VŠ diplom nebo maturitní vysvědčení v prosté kopii doklady o minimálně 3-leté délce praxe prohlášením podepsaným příslušným pracovníkem (případně životopis pracovníka, ze kterého uvedený požadavek bude vyplývat) doklady o certifikaci – prostá kopie certifikátu

Stránka 13 z 21



Z předloţeného certifikátu technika musí vyplývat jeho odborná způsobilost na profesionální úrovni k příslušné technologii 4. Technik na bezpečnost sítí (šifrování) Uchazeč prokáţe certifikaci výrobce na nabízenou technologii, minimálně pro 2 techniky se specializací na nabízenou LAN/WAN technologii z pohledu síťové bezpečnosti. Z předloţeného certifikátu technika musí vyplývat jeho odborná způsobilost na profesionální úrovni k příslušné technologii Předloţením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele v následujícím rozsahu: Část IP telefonního systému Uchazeč musí být certifikovaným partnerem výrobce nabízené IP telefonní technologie a musí prokázat certifikaci společnosti se zaměřením (specializaci) na implementaci a konfiguraci technologie IP telefonní technologie Část Infrastruktury sítě LAN/WAN

Tento požadavek doloží uchazeč prostou kopií certifikátu (osvědčení).

Uchazeč musí být certifikovaným partnerem výrobce nabízené LAN/WAN technologie a musí prokázat certifikaci společnosti se zaměřením (specializací) na implementaci a konfiguraci technologií LAN/WAN sítě.

Předloţením popisů veškerého zboţí určeného k dodání

Předloţením certifikátu systému managementu jakosti dle ISO 9001, vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou, a to pro oblast činností obdobných předmětu tohoto zadávacího řízení.

Tento požadavek doloží uchazeč předložením oficiálních podrobných produktových listů nebo oficiálních technických specifikací pro všechny typy zařízení, které jsou součástí dodávky

Certifikát systému řízení jakosti řady ISO 9001, vydaný podle českých technických norem akreditovanou osobou, nebo certifikát rovnocenný certifikátu vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou v členském státě Evropské unie.

Zadavatel téţ uzná rovnocenné doklady vydané v Stránka 14 z 21



členském státě Evropské unie.

8.2

Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované zadavatelem (vyjma prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu - výpisu z obchodního rejstříku) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i) zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1191 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předloţit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona.

8.3

Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě podání společné nabídky několika dodavateli je kaţdý dodavatel povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu – výpisu z obchodního rejstříku. Splnění ostatních částí kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se pouţije § 51 odst. 4 zákona obdobně. V takovém případě jsou zadavateli povinni předloţit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Poţadavek na závazek podle první věty tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.

8.4

Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele Pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak, prokazuje zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště; v případě, ţe se této zemi určitý kvalifikační dokument nevydává, popř. v této zemi není stanovena určitá povinnost, učiní zahraniční uchazeč o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka (tato povinnost neplatí, jedná-li Stránka 15 z 21

se o doklady ve slovenském jazyce), pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném neţ českém nebo slovenském jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.

8.5

Seznam kvalifikovaných dodavatelů, systém certifikovaných dodavatelů a zahraniční seznam dodavatelů V rámci dokumentů k prokázání kvalifikace je moţné předloţit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Výpis či certifikát dle předchozí věty nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší neţ 3 měsíce. Pokud dodavatel vyuţije moţnosti uvedené § 127 zákona a prokáţe splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) aţ j).

8.6

Pravost a stáří dokladů Pokud není zákonem stanoveno jinak, předkládá dle § 57 odst. 1 zákona dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo poţadovat před uzavřením smlouvy předloţení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, a tento je povinen je před uzavřením smlouvy předloţit. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů dle § 57 odst. 2 zákona.

V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace poţaduje předloţení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a zadavatelem poţadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předloţena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 8.7

8.8

Změny v kvalifikaci dodavatele V případě, ţe do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dojde k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se dle § 58 odst. 2 zákona vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je moţné uzavřít smlouvu, a to aţ do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímţ zadavatel uzavírá smlouvu, předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.

8.9

Postup zadavatele při posouzení kvalifikace

8.9.1 Zadavatel můţe poţadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předloţené informace či doklady nebo předloţil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.

Stránka 16 z 21

8.9.2 Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v poţadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.

9 Způsob zpracování nabídkové ceny, podmínky překročení nabídkové ceny 9.1

Stanovení nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky. Tato nabídková cena je stanovena jako cena závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná a jsou v ní zahrnuty všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které při realizaci plnění veřejné zakázky vzniknou nebo mohou vzniknout.

9.2

Členění nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH.

9.3

Zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen zpracovat nabídkovou cenu ve formě vyplnění kalkulačních listů, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Uchazeč doplní nabídkovou cenu rovněţ do Krycího listu nabídky.

9.4

Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, kterou nelze překročit a musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky Nabídkovou cenu bude moţné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových právních předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.

10 Hodnotící kritéria (kritéria pro zadání veřejné zakázky) 10.1 Způsob provedení hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude prováděno dle § 78 a 79 zákona, s ohledem na charakter veřejné zakázky, podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky s pouţitím dílčích hodnotících kritérií a jejich váhou, uvedenými dále. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou podle hodnotících kritérií pro hodnocení nabídek uvedených níţe v tomto bodu zadávací dokumentace. Pro hodnocení nabídek se pouţije bodovací stupnice v rozsahu 0 aţ 100. Kaţdé jednotlivé nabídce bude podle kaţdého jednotlivého hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráţí úspěšnost předmětné nabídky v rámci takového kritéria (míru jejího naplnění).

Stránka 17 z 21

ID

Dílčí kritéria

hodnotící

1.

Nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky (včetně DPH)

Hodnotí se V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč včetně DPH (tj. celkovou nabídkovou cenu uvedenou uchazečem v nabídce)

Váha v % (koeficient pro přepočet)

60 (VB1= 0,6)

Subkritéria: s váhou v rámci dílčího kritéria č. 2:

2.

Technická úroveň řešení

a) Architektura a technologická vyspělost řešení – váha 60% (VBa = 0,6) b) Minimální heterogenita HW komponent tvořících dodávaný komunikační systém a administrativní náročnost systému – váha 20% (VBb=0,2) c) Metodika řízení projektu, včetně popisu migrace – váha 20% (VBc=0,2)

40 (VB1= 0,4)

10.2 Popis způsobu hodnocení dle dílčích kritérií Nejlépe hodnocená nabídka v daném dílčím hodnotícím kritériu získá 100 bodů, ostatní nabídky adekvátně méně v poměru, v jakém splňují zadání ve vztahu k nejlepší nabídce. Bodování v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích se provádí s přesností na jedno desetinné místo. Dílčí hodnotící kritérium č. 1 - Cena U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnotící komisí hodnocena výše celkové nabídkové ceny včetně DPH, přičemţ nabídka s nejniţší celkovou nabídkovou cenou získá ohodnocení 100 bodů, ostatní nabídky získají bodové ohodnocení dle vzorce:

B1 = 100 x Cmin / C, kde C Cmin B1

je hodnocená celková nabídková cena, je nejniţší podaná celková nabídková cena, je dosaţený počet bodů pro hodnocenou nabídku.

Dílčí hodnotící kritérium č. 2 – Technická úroveň řešení U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnoceno naplnění poţadavků na technologie, technická úroveň a celková koncepce/architektura nabízeného řešení Hodnocení bude probíhat samostatně dle jednotlivých subkritérií, viz. tabulka – ID 2. písm. a), b), c), takto: a) Pro hodnocení subkritéria “a“ (Ba) stanoví komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné tak, ţe přiřadí nejvhodnější nabídce v tomto subkritériu nejvyšší ohodnocení 100 bodů a kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru naplnění poţadavků zadavatele z hlediska architektury a technologické vyspělosti řešení dle zadávací dokumentace ve vztahu k nejvhodnější nabídce v tomto subkritériu. U tohoto dílčího hodnotícího subkritéria bude hodnocena celková technická úroveň navrţeného řešení komunikačního systému a to zejména z pohledu splnění následujících poţadavků: Stránka 18 z 21

i. ii. iii. iv. v. vi.

vii. viii. ix. x. xi. xii.

xiii.

vysoká dostupnost, spolehlivost a bezpečnost celého komunikačního systému snadná rozšiřitelnosti komunikačního systému, flexibilita tvorby a správy číslovacích plánů, efektivní řízení vyuţití přenosové capacity podpora mobility uţivatelů, snadná integrace telefonní infrastruktury s aplikacemi na desktopových počítačích, snadná integrace videokonferenčních klientů a videokonferenčních jednotek, jednoduchá integrace multimediálních konferencí (hlas, data a video), snadná integrace nadstavbových aplikací (nahrávání hovorů, tarifikační systém, XML aplikace apod.), nativní podpora protokolů IPv4 a IPv6 vysoká míra integrace IP telefonní infrastruktury a LAN infrastruktury moţnosti centralizovaného měření, vyhodnocování a řízení spotřeby elektrické energie v rámci prvků komunikační infrastruktury a připojených zařízení podpora pokročilých nástrojů pro monitoring a troubleshooting přenášeného multimediálního provozu v rámci síťové infrastruktury.

b) Pro hodnocení subkritéria “b“ (Bb) zhodnotí komise Zadavatele celkovou náročnost administrace a míru heterogenity komponent nabídnutého řešení. Kaţdý člen komise určí pořadí nabídek. Nabídce s nejniţší mírou heterogenity a náročnosti administrace řešení přiřadí 100 bodů a kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto hodnotícího subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce v hodnoceném subkritériu. Jako výhodnější bude komise povaţovat takovou nabídku, jejíţ řešení bude postaveno na menší různorodosti (různost výrobců) nabízených technologií. V rámci tohoto subkritéria bude zadavatel taktéţ hodnotit míru, v jaké nabízené řešení umoţní centrální a snadnou správu komunikačního systému a centrální dohled nad jednotlivými komponentami. c) Pro hodnocení subkritéria “c“ (Bc) zhodnotí komise Zadavatele celkovou kvalitu a logiku metodiky řízení projektu, projektového harmonogramu a popisu dílčích etap včetně popisu migrace. Kaţdý člen komise určí pořadí nabídek. Nejlepší nabídce v tomto subkritériu přiřadí 100 bodů a kaţdé následující nabídce v tomto subkritériu přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto hodnotícího subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce v hodnoceném subkritériu. V rámci tohoto subkritéria bude zadavatel jako nejvhodnější hodnotit takový soutěţní návrh, který bude obsahovat popis: i. nejvíce efektivní a plynulé realizace všech projektových etap a dílčích úloh ii. detailně zpracovaný popis migrace na nové řešení bez přerušení datového a telefonního provozu v jednotlivých lokalitách zadavatele. iii. organizační strukturu projektu, iv. navrţené role a jejich definice v organizační struktuře projektu, v. navrţený mechanizmus kontroly jakosti na projektu, vi. navrţený mechanizmus změnových řízení na projektu, vii. řízení rizik na projektu Po vyhodnocení všech subkritérií tohoto dílčího hodnotícího kritéria u hodnocené nabídky dle výše uvedeného postupu hodnotící komise vynásobí dosaţené body kaţdého subkritéria (Ba, Bb, Bc,) jeho váhou uvedenou v tabulce v odst. 10.1, a sečte tato ohodnocení hodnocených oblastí (subkritérií) dílčího hodnotícího kritéria.

B2 = (Ba * VBa) + (Bb * VBb) + (Bc * VBc) Stránka 19 z 21

10.3 Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, ţe jednotlivá bodová hodnocení (B1, B2) nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vţdy vahou příslušného dílčího kritéria. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro kaţdou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti uchazečů. B = (B1 * VB1) + (B2 * VB2) Zvítězí nabídka s nejvyšším celkovým součtem váţených bodů za všechna dílčí hodnotící kritéria.

11 Obchodní a platební podmínky 11.1 Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je Přílohou č.5 ZD. Tento návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, přičemţ dodavatel do návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem poţadované údaje, ostatní náleţitosti není oprávněn jakkoli měnit. 11.2 Uchazeč je v kupní smlouvě oprávněn upravovat a měnit pouze ţlutě označené části. 11.3 Smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, uchazeč bude v takovém případě vyloučen z účasti na zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání. 11.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku. 11.5 Pokud podává nabídku více uchazečů společně, musí být k nabídce přiloţena smlouva, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 11.6 Zadavatel neposkytuje zálohy. 11.7 Vsouladu s § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají smluvní strany dílčí plnění. 11.8 Vyúčtování celkové ceny plnění/díla, resp. jednotlivých částí plnění/díla, provede uchazeč na základě daňových dokladů – faktur splňujících veškeré podstatné náleţitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, náleţitosti stanovené § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 13a Obchodního zákoníku. Kromě těchto náleţitostí bude faktura obsahovat pojmenování akce, číslo této smlouvy, číslo účtu uchazeče, cenu bez DPH, procentní sazbu a výši DPH a cenu včetně DPH. 11.9 Uchazeč je oprávněn vystavit fakturu-daňový doklad za předpokladu, ţe příslušné dílčí plnění bylo dodáno řádně dle dohodnutých specifikací a včas. Podmínkou pro vznik oprávnění uchazeče vystavit fakturu za poskytnutí dílčího plnění podle smlouvy je podpis Akceptačního protokolu veřejným zadavatelem a uchazečem. 11.10 Splatnost kaţdé faktury je stanovena na 21 (dvacetjedna) dnů ode dne jejího doručení veřejnému zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě. 11.11 Faktura se povaţuje za uhrazenou dnem, kdy je částka připsána na účet dodavatele. 11.12 Veřejný zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit uchazeči fakturu, která neobsahuje náleţitosti stanovené českými právními předpisy nebo smlouvou. Oprávněným vrácením faktury přestává běţet lhůta splatnosti. Zadavatel není v Stránka 20 z 21

prodlení s placením a nová lhůta splatnosti určená dle tohoto článku běţí znovu ode dne doručení nové (opravené) faktury.

12 Formální členění nabídky Zadavatel doporučuje následující formální členění nabídky: 1. Krycí list nabídky 2. Obsah nabídky 3. Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5. Doklady o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů 6. Doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů 7. Další poţadované dokumenty dle čl.9 ZD 8. Vyplněné tabulky technické specifikace. 9. Další údaje o uchazeči dle uváţení uchazeče 10. Nabídka uchazeče 11. Kalkulační list 12. Údaje k hodnotícím kritériím postupně podle jednotlivých kritérií 13. Návrh smlouvy 14. Další přílohy (produktové listy, atp.) 15. Prohlášení o počtu listů nabídky

13 Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek upravených zákonem.

14 Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Obsah nabídky Příloha č. 3 – Čestné prohlášení Příloha č. 4 – Technická specifikace Příloha č. 5 – Závazný vzor textu kupní smlouvy Příloha č. 6 – Kalkulační list

15 Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne …………………

__________________________ plk. Mgr. Bc. Slavomír Bell, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku

Stránka 21 z 21

KŘP Karlovy Vary ústředna IP telefonie

Recommend Documents