č. j. 14060/2012 - SES VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZADAVATEL: ČESKÁ REPUBLIKA - ÚŘAD VLÁDY ČESKÉ REPUBLIKY Sídlem: Nábřeží Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana IČ: 00006599 NÁZEV ZAKÁZKY:
„Komunikační kampaň“ Zadavatel Vás VYZÝVÁ k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu (na služby), nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), která se řídí „Závaznými postupy pro zadávání veřejných zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU“ a za podmínek uvedených dále. Veřejná zakázka malého rozsahu je zadávaná formou výzvy více dodavatelům mimo režim zákona (dále jen „zakázka“). Zakázka je realizována přiměřeně k pojmům a principům použitým v zákoně, zejména v oblasti kvalifikací. Z tohoto rozhodnutí zadavatele nemůže vyplývat výklad, že by byla zakázka realizována v režimu zákona jako celek. Vzhledem k tomu nelze uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu zákona. 1.
1.1.
Informace o předmětu zakázky Identifikace projektu realizovaného v rámci dotačního programu, k němuž se zakázka váže
Číslo operačního programu: Název operačního programu: Číslo prioritní osy: Název prioritní osy: Číslo oblasti podpory: Název oblasti podpory: Číslo výzvy: Název výzvy: Název projektu: Registrační č. projektu:
1.2.
CZ.1.06 Integrovaný operační program (IOP) 6.1a Modernizace veřejné správy - Cíl konvergence 6.1.1a Rozvoj informační společnosti ve veřejné správě 07 Časově uzavřená výzva pro oblasti 6.1a a 6.1b – Elektronizace služeb veřejné správy Úprava Informačního systému ODok CZ.1.06/1.1.00/07.06411
Popis zakázky, podrobná specifikace plnění
Předmětem této zakázky je realizace komunikační kampaně. Cílem je vytvoření pozitivního obrazu o modernizovaném Informačním systému ODok („IS ODok“), podpora širšího využití IS ODok a informování veřejné správy a veřejnosti o funkcích modernizovaného Informačního systému ODok, a to v souladu s podrobnou specifikací uvedenou v příloze vzorové smlouvy o dílo, která je přílohou této výzvy.
1/7
č. j. 14060/2012 - SES 1.3.
Rozsah zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 950 000,- Kč bez DPH. 1.4.
Místo plnění / realizace, doba plnění
Nábřeží Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana. Doba plnění předmětu této veřejné zakázky se předpokládá dle specifikace uvedené v příloze smlouvy o dílo. 2.
2.1.
Podání nabídek Způsob podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického tržiště Gemin. Písemná verze nabídek není přípustná. 2.2.
Adresa pro podání nabídky
Elektronické tržiště Gemin: www.gemin.cz 2.3.
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na elektronickém tržišti. Vzhledem k tomu, že podávány budou pouze nabídky v elektronické podobě, veřejné otevírání obálek s nabídkami neproběhne. 2.4.
Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky
Nabídky bude možné vložit na elektronické tržiště pouze ve lhůtě pro podání nabídek. 2.5.
Kontaktní osoba
Kontaktní osobou ve věci této zakázky je Ing. Filip Minář, e-mail:
[email protected], tel.: 224 002 134. 3.
3.1.
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splňuje veškeré zákonné požadavky dle § 53 odst. 1 zákona. 3.2.
Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který má: -
3.3.
výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady
Dodavatel je povinen prokázat poskytnutí významné služby za poslední 3 roky. Za významné služby považuje zadavatel služby s obdobným předmětem jako je předmět této veřejné zakázky, a to v minimálním rozsahu alespoň 500 tis. Kč. Seznam bude povinen předložit uchazeč strukturovaně (v podobě tabulky) s uvedením následujících údajů:
název objednatele, název zakázky, v rámci které byly významné služby realizovány, rozsah a popis realizovaných služeb ze strany uchazeče, celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč), doba a místo provedení služeb.
2/7
č. j. 14060/2012 - SES
Zadavatel požaduje pro výše uvedené významné služby splnit a před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem doložit alespoň 3 případy významných služeb a dodávek (dle výše uvedené definice). Zadavatel neuzná informace o významných službách, na nichž váznou nevypořádané reklamace či soudní spory. 3.4.
Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů
Splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů uvedených v odst. 3.1, 3.2 a 3.3 tohoto článku prokazuje (při podání nabídky) uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje ke dni podání nabídky. Vzor čestného prohlášení je součástí této výzvy (uchazeč se od tohoto vzoru může odchýlit, bude-li z obsahu zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje). Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle odst. 3.1, 3.2 a 3.3 tohoto článku. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. V takovém případě může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý nebo případně třetí v pořadí. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 4.
Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky; u uchazeče, který je plátcem DPH je nabídkovou cenou cena s DPH. 5.
Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6.
Způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu:
Za celé plnění veřejné zakázky.
Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 20 %) a nabídková cena včetně DPH. Uchazeč uvede ve své nabídce kalkulaci nabídkové ceny v položkovém členění, a to dle jednotlivých položek (písmen) bodů 3.1 až 3.9 Věcné části dokumentace, která je přílohou vzorové smlouvy o dílo, dle následující tabulky.
3/7
č. j. 14060/2012 - SES
Kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění: Položky
Cena bez DPH v Kč
DPH v Kč
Cena s DPH v Kč
Bod 3.1 Základní podkladové materiály Bod 3.1 písmeno a) Bod 3.1 písmeno b) Bod 3.1 písmeno c) Bod 3.2 Školení Bod 3.3 Tiskové a grafické materiály Bod 3.3 písmeno a) Bod 3.3 písmeno b) Bod 3.3 písmeno c) Bod 3.3 písmeno d) Bod 3.3 písmeno e) Bod 3.3 písmeno f) Bod 3.4 Propagační předměty Bod 3.4 písmeno a) Bod 3.4 písmeno b) Bod 3.4 písmeno c) Bod 3.4 písmeno d) Bod 3.4 písmeno e) Bod 3.4 písmeno f) Bod 3.4 písmeno g) Bod 3.5 Média Bod 3.5 písmeno a) Bod 3.5 písmeno b) Bod 3.6 Akce Bod 3.6 písmeno a) Bod 3.6 písmeno b) Bod 3.7 Web Bod 3.7 písmeno a) Bod 3.7 písmeno b) Bod 3.8 Návrh způsobu komunikace s interními cílovými skupinami Bod 3.9 Uzavření projektu Bod 3.9 písmeno a) Bod 3.9 písmeno b) Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto výzvou. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Nabídka, která tuto hranici (částku) překročí, bude z dalšího hodnocení vyřazena. 7.
Platební podmínky
4/7
č. j. 14060/2012 - SES Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu: Daňový doklad bude vystaven uchazečem do 21 dnů po dodání a převzetí celého plnění zakázky. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Faktura bude obsahovat vždy min. registrační č. projektu přidělené v rámci žádosti o dotaci z IOP (Integrovaného operačního programu), tj. - CZ.1.06/1.1.00/07.06411. A dále název projektu, tj. Úprava Informačního systému ODok a další náležitosti v souladu s pravidly a metodikami IOP, zejména informační povinnost dle Manuálu pro publicitu IOP (Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření) tj. zejména symbolem Integrovaného operačního programu, symbolem Evropské unie (vlajka EU) a informací o finanční účasti Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj“. 8.
Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán
Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dnů ode dne skončení lhůty pro předložení nabídky. 9.
Obchodní podmínky
Uchazeč ve své nabídce předloží podepsaný návrh smlouvy, který bude odpovídat vzoru smlouvy uvedenému v příloze č. 1. Uchazeč se od vzoru smlouvy dle přílohy č. 1 nesmí odchýlit, s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato výzva a vzor smlouvy předpokládá. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena kopie platné plné moci. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy uzavírané s uchazečem, který předložil nejvýhodnější nabídku. Smluvní vztah se bude řídit zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 10. Další podmínky výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zúžit předmětné plnění zakázky v případě nepřidělení finančních prostředků, případně jejich neuznatelnosti. Postupuje se v souladu s pravidly a metodikami IOP (Integrovaného operačního programu). Dodavatel je dále povinen při plnění veřejné zakázky respektovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu IOP (Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření) tj. zejména symbolem Integrovaného operačního programu, symbolem Evropské unie (vlajka EU) a informací o finanční účasti Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj“. Mezi zadavatelem (objednatelem) a dodavatelem (zhotovitelem) bude probíhat veškerá komunikace dle příslušných pravidel publicity až do předání výstupu na základě uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, které se předpokládá v roce 2014. Uchazeč souhlasí s tím, že smlouva bude zveřejněna na webovém profilu zadavatele. 11. Práva zadavatele
5/7
č. j. 14060/2012 - SES Zadavatel si vyhrazuje právo:
odmítnout všechny předložené nabídky, zrušit výběrové řízení v souladu se Závaznými postupy pro zadávání veřejných zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013, a to i bez sdělení důvodů zrušení výběrového řízení uchazečům, nevracet podané nabídky, změnit, upřesnit či doplnit podmínky zakázky a výběrového řízení, vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě, vyžádat si od dodavatele písemné doplnění nabídky a ověřit si informace, uvedené uchazečem v nabídce,
Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká mezi uchazečem a zadavatelem žádný právní vztah a nároky až do okamžiku uzavření smlouvy, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení, a to ani v případě jeho zrušení. Zadavatel nepřipouští námitky. 12. Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude vypracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka, včetně příloh a všech doprovodných dokumentů musí být vložena na elektronické tržiště Gemin v požadované lhůtě. Veškeré doklady a prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1. Identifikace uchazeče: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) či za uchazeče a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; 2. Obsah nabídky - nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol); 3. Nabídková cena zpracovaná dle čl. 6 této výzvy; 4. Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; 5. Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; 6. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 13. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2
- Vzor Čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů: - Vzor smlouvy o dílo včetně Věcné části dokumentace
V Praze dne 10. prosince 2012
Ing. Filip Minář manažer projektu
Ing. Filip Minář
Digitálně podepsal Ing. Filip Minář DN: c=CZ, o=Úřad vlády České republiky [IČ 00006599], ou=Oddělení veřejných zakázek, ou=90998, cn=Ing. Filip Minář, serialNumber=P309035, title=Referent Datum: 2012.12.10 17:17:12 +01'00'
6/7
č. j. 14060/2012 - SES
Příloha č. 1 Vzor Čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů:
Čestné prohlášení Níže uvedený dodavatel Dodavatel: IČ: Sídlo: jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu Komunikační kampaň čestně prohlašuje, že splňuje veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem pro toto zadávací řízení. Toto čestné prohlášení bylo učiněno: V místě: Dne: Osobou (osobami):
Podpisy
7/7
Smlouva o dílo č. ………
Smlouva o dílo uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Česká republika - Úřad vlády České republiky se sídlem: nábř. E. Beneše 4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana IČ: 00006599 DIČ: není plátcem DPH Zastoupený: Ing. Filipem Minářem (dále jen „objednatel” nebo „zadavatel“) a .................. se sídlem: ............. IČ: ........... DIČ: ..................... Zastoupená: ................ Bankovní spojení: ..............., účet č.: ................ Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku u ....... soudu v ................, oddíl ..., vložka .... (dále jen „zhotovitel”) uzavírají tuto smlouvu o dílo: Čl. 1. Úvodní ustanovení 1.
Informační systém ODok (dále jen „IS ODok“) je informačním systémem zajišťujícím workflow dokumentů v oblasti přípravy legislativních a nelegislativních dokumentů projednávaných vládou a jejími orgány.
1/10
Smlouva o dílo č. ……… 2.
V současné době je realizována modernizace IS ODok. Cílem je dodání nového informačního systému ODok, resp. provedení procesní a technické optimalizace stávajícího IS ODok v rámci projektu s názvem „Úprava informačního systému ODok“ (dále jen „projekt“). Součástí projektu je rovněž vytvoření aplikace pro vládní (legislativní) helpdesk včetně implementace a vytvoření znalostní báze.
Čl. 2 Předmět smlouvy 1.
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje realizovat pro objednatele v rámci projektu uvedeného v čl. 1 odst. 2 této smlouvy komunikační kampaň. Jejím účelem je kultivování prostředí pro vytvoření pozitivního obrazu o IS ODok a projektu, podpora jejich širšího využití a informování veřejné správy a veřejnosti o funkcích IS ODok a legislativním procesu vlády, a to v souladu s podrobnou specifikací uvedenou v příloze č. 1 a 2 této smlouvy (dále jen „dílo“). Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu podle čl. 4 odst. 1 této smlouvy.
2.
Zhotovitel prohlašuje, že zajistí zadavateli v maximálním možném rozsahu výkon práv duševního vlastnictví k dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem, a to především postoupením práv duševního vlastnictví, a v případě, že postoupení práv není právním úkonem zhotovitele možné pro existenci práv třetích osob, zajištěním odpovídajících a dostatečně širokých licencí k produktům třetích osob, na jejichž základě bude případně dílo vytvořeno, ve prospěch zadavatele.
3.
Zhotovitel ve smyslu výše uvedeného prohlášení dále výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně práv autorských, která jsou součástí těch částí plnění dle této smlouvy, která budou prováděna výhradně jeho zaměstnanci a nebo osobami, které jsou k zhotoviteli v obdobném poměru, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání těchto plnění zadavatelem v souladu s touto smlouvou.
Příloha č. 1 této smlouvy obsahuje podrobnou specifikaci požadavků objednatele na komunikační kampaň. Přílohou č. 2 této smlouvy je konkrétní podoba díla a jeho realizace uvedená zhotovitelem v nabídce. Čl. 3 Místo a doba plnění 1.
Místem plnění podle této smlouvy je pro předání hmotných výstupů při plnění díla sídlo objednatele a dále území celé České republiky.
2.
Zhotovitel je povinen předat řádně zhotovené dílo v termínu do 31. července 2013, resp. do data skutečného skončení projektu dle čl. 1 přílohy č. 1, tzn. nejpozději do 31. října 2013, a jeho dílčí části v termínech dle čl. 3 přílohy č. 1.
3.
Pokud je v příloze č. 1 uveden počátek běhu lhůt pro plnění vázán k okamžiku „začátek realizace projektu“, rozumí se tím den řádného uzavření této smlouvy. Mají-li být činnosti dle této smlouvy a přílohy č. 1 realizovány v podobě opakujících se plnění, např. „v šestitýdenních intervalech“, „v měsíčních cyklech“, je zhotovitel povinen realizovat tyto
2/10
Smlouva o dílo č. ……… činnosti v uvedené periodicitě až do 31. července 2013, resp. do data skutečného skončení projektu dle čl. 1 přílohy č. 1, tzn. maximálně do 31. října 2013.
Čl. 4 Cena za dílo, platební a fakturační podmínky 1.
Celková cena za provedené dílo činí …………… Kč.
2.
Cena podle odst. 1 tohoto článku je stanovena jako nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s realizací díla. Cena je stanovena s daní z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH bude vyúčtováno na fakturách zhotovitele ve výši dle platných právních předpisů, platných v den zdanitelného plnění.
3.
Zhotovitel prohlašuje, že součástí ceny díla podle odstavce 1 jsou i služby a dodávky, které nejsou ve smlouvě nebo přílohách č. 1 a 2 této smlouvy výslovně uvedené, ale zhotovitel o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné provedení díla.
4.
Cenu podle odst. 1 tohoto článku uhradí objednatel na základě faktur zhotovitele, bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktur je 21 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Zhotovitel je oprávněn vystavit faktury takto: a)
b)
c)
na částku ve výši 30 % z celkové ceny díla, a to po předání a převzetí řádně a včas provedeného dílčího plnění dle čl. 3 bodů 3.1, 3.2, 3.3 písm. a) až c) a 3.7 písm. a) přílohy č. 1 této smlouvy; na částku ve výši 30 % z celkové ceny díla, a to po předání a převzetí řádně a včas provedeného dílčího plnění dle čl. 3 bodů 3.3 písm. d) až f) a 3.4 přílohy č. 1 této smlouvy; na částku ve výši 40 % z celkové ceny díla, a to po předání a převzetí řádně a včas provedeného zbývajícího dílčího plnění dle přílohy č. 1 neuvedeného v předchozích dvou písmenech tohoto odstavce, tj. po konečném předání díla provedeného řádně a včas v souladu s touto smlouvou objednateli.
5.
O předání výstupů a provedení všech souvisejících činností podle čl. 4 odst. 4 této smlouvy budou sepsány předávací protokoly, které potvrdí podpisem osoba oprávněná jednat jménem objednatele. Předávací protokol bude vždy sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno. Kopie tohoto předávacího protokolu bude vždy přílohou faktury zhotovitele.
6.
Zjistí-li objednatel při převzetí díla nebo jeho části zjevné vady nebo nedodělky, je povinen o tom sepsat zápis s uvedením zjištěných vad či nedodělků. Lhůta pro odstranění zjištěných vad a nedodělků díla činí 5 pracovních dnů ode dne předání zápisu zhotoviteli. Nedokončené dílo nebo jeho část, dílo s vadami či nedodělky není objednatel povinen převzít, ani podepsat předávací protokol a do odstranění těchto vad není povinen zaplatit cenu za dílo.
7.
Faktury zhotovitele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu se za den uskutečnění zdanitelného plnění považuje den, kdy je zhotovitel oprávněn podle smlouvy doklad vystavit. Na faktuře musí být uvedeno číslo této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu dle odst. 5 tohoto článku. Na faktuře musí být dále podrobně rozepsáno, že část (bude konkrétně uvedena v Kč
3/10
Smlouva o dílo č. ……… s DPH i bez DPH) je hrazena ze strukturálních fondů Evropské unie (85 %) a část (bude konkrétně uvedena v Kč s DPH i bez DPH) je hrazena ze státního rozpočtu České republiky (15 %). 8.
Nebude-li faktura obsahovat náležitosti uvedené v předchozím odstavci, je objednatel oprávněn tuto fakturu, ve lhůtě její splatnosti, vrátit zhotoviteli aniž by se tím objednatel dostal do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně písemně vymezen.
9.
Smluvní strany se dohodly, že fakturovaná částka bude objednatelem placena bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený na faktuře. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
Čl. 5 Práva a povinnosti smluvních stran 1.
Zhotovitel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí a podle pokynů objednatele. Zhotovitel je povinen upozornit na zřejmou nevhodnost pokynů objednatele, které by mohly mít za následek vznik škody.
2.
Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost v míře nezbytně nutné k zajištění účelu smlouvy, zejména předat zhotoviteli podklady nutné pro realizaci díla zhotovitelem.
3.
Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla a zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu s pokyny objednatele, je oprávněn provedení díla pozastavit a nedojde-li k nápravě, je oprávněn od smlouvy odstoupit.
4.
Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této smlouvy, a to po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, a pokud je v právních předpisech České republiky stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro archivaci delší lhůta (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
5.
Zhotovitel je dále povinen dodržovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu IOP (především „Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření“) tj. zejména označování veškeré dokumentace a účetních dokladů logy Integrovaného operačního programu, Evropské unie (vlajka EU) a příslušnými texty („Integrovaný operační program“, „Evropská unie“, „Evropský fond pro regionální rozvoj“ a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: „Šance pro Váš rozvoj“), neboť projekt je realizován s finanční podporou ze Strukturálních fondů EU, konkrétně z Integrovaného operačního programu (IOP), výzva č. 07. Podrobnější informace jsou k dispozici na webových stránkách: a) b)
http://www.osf-mvcr.cz/vyzvy/1-1a-1-1b-rozvoj-informacni-spolecnosti-ve-verejnesprave http://www.osf-mvcr.cz/file/130/
Čl. 6
4/10
Smlouva o dílo č. ……… Licenční ujednání 1.
Zhotovitel tímto výslovně prohlašuje, že jím předané dílo je původním a originálním autorským dílem osob – autorů díla, které toto dílo vytvořily osobně ke splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu k zhotoviteli (zaměstnanecké dílo ve smyslu ust. § 58 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů; dále jen „autorský zákon“).
2.
Zhotovitel tímto dále výslovně prohlašuje, že je na základě svolení autorů díla dle předchozí věty plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví a právy autorskými, která jsou součástí jím předaného díla, a to včetně práva postoupit výkon majetkových práv autorských k dílu objednateli. Zhotovitel se v tomto smyslu zavazuje poskytnout objednateli do 15 pracovních dnů od uzavření této Smlouvy seznam zaměstnanců zhotovitele a osob, které jsou vůči zhotoviteli v obdobném právním vztahu, jež jsou autory díla, spolu s prohlášením, že tento seznam autorů je úplný a správný.
3.
Zhotovitel s účinností od okamžiku předání jednotlivých částí díla postupuje výkon majetkových práv autorských k předaným částem díla objednateli. Objednateli tak s účinností od okamžiku předání jednotlivých částí díla náleží k předaným částem díla právo výkonu majetkových práv autorských vztahujících se k dílu zhotovitele, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Zhotoviteli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem. Poruší-li zhotovitel povinnost postoupit výkon majetkových práv autorských, příp. se v budoucnu prokáže, že této povinnosti v celém rozsahu nedostál, a nedojde-li v důsledku k postoupení výkonu majetkových autorských práv, má se za to, že zhotovitel udělil zadavateli dle odstavců 6.5 až 6.7 této smlouvy výhradní neomezenou licenci ke všem způsobům užití k těm částem díla, ke kterým nebyl řádně postoupen výkon majetkových práv autorských.
4.
Zhotovitel je po postoupení majetkových autorských práv povinen se zdržet jakéhokoliv užití jím vytvořených částí díla v rámci plnění této smlouvy, a to v celku i v částech, to neplatí pro užití tohoto díla v rámci implementačního projektu anebo výlučně pro účely referencí zhotovitele a zaměstnanců – autorů.
5.
Je-li výstupem vlastní činnosti zhotovitele nebo součástí jeho díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, zejména autorské dílo, a nejde přitom o část díla dle této smlouvy dodanou třetí osobou, která je ve vztahu k zhotovitele subdodavatelem anebo poskytovatelem licencí k předmětné části díla, případně nejde ve smyslu odstavce 6.1 této smlouvy o zaměstnanecké dílo (dále pro účely této Smlouvy souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), případně pokud z jakéhokoliv důvodu nedojde k postoupení práva výkonu majetkových autorských práv na objednatele dle odstavce 6.3 této smlouvy, od okamžiku předání předmětných částí díla náleží objednateli na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na dobu ochrany, a pro území celého světa včetně České republiky, výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona.
5/10
Smlouva o dílo č. ……… Zhotovitel touto Smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence), a to ke splnění účelu této Smlouvy a v souladu s ní, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn výsledky vlastní činnosti zhotovitele (autorská díla) užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané zhotoviteli společně anebo jednotlivě. Zhotovitel dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat Předměty ochrany podle autorského zákona, zejména pak autorské dílo, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Licenční poplatek za Předměty ochrany podle autorského práva je zahrnut v ceně za provedení díla dle čl. 4 odstavce 1 této smlouvy s přihlédnutím k účelu licence a způsobu a okolnostem užití díla a k územnímu a časovému a množstevnímu rozsahu licence. 6.
Je-li výstupem činnosti zhotovitele nebo součástí jeho díla výtvor, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely této Smlouvy souhrnně jen „Zapsané předměty průmyslových práv“) od okamžiku předání náleží objednateli k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a pro území celého světa včetně České republiky, výhradní neomezené právo k užití těchto Zapsaných předmětů průmyslových práv. Zhotovitel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a to ke splnění účelu této smlouvy a v souladu s ní, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem sublicence a postupitelná. Toto právo objednatele k Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných zhotovitelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Zhotovitel dále poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Zhotovitel je povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Licenční poplatek je zahrnut v ceně za provedení díla dle čl. 4 odstavce 1 této Smlouvy.
7.
Je-li výstupem činnosti zhotovitele nebo součástí jeho díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích této části smlouvy uvedených předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely této smlouvy souhrnně jen „Ostatní předměty duševního vlastnictví“) uděluje zhotovitel objednateli touto smlouvou od okamžiku předání díla zhotovitelem výhradní licenci k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných zhotovitelem. Úhrada za převod práv je zahrnuta v ceně za provedení díla dle čl. 4 odstavce 1 této smlouvy.
8.
Zhotovitel prohlašuje a objednatel bere na vědomí, že zhotovitel při plnění svých povinností z této smlouvy může použít předměty duševního vlastnictví, které nejsou původním dílem
6/10
Smlouva o dílo č. ……… zaměstnanců zhotovitele ve smyslu odstavce 6.1 této smlouvy, případně jsou zpracováním či jiným užitím jiných děl či nehmotných statků třetích osob, jako je použití komerčních aplikačních frameworků, modulů, komponent anebo univerzálních utilit.Zhotovitel se zavazuje zprostředkovat objednateli licenční práva k těmto dílům třetích osob, případně poskytnout objednateli veškerou potřebnou součinnost k tomu, aby získal licenční práva k těmto dílům třetích osob, a to v nejširší možné míře odpovídající účelu této smlouvy (tj. nejlépe výhradní anebo nevýhradní místně, časově a množstevně neomezenou licenci ke všem relevantním způsobům užití díla třetí osoby s právem toto dílo zahrnout do informačního systému, zpracovat jej, dokončit jej a zasahovat do jeho zdrojového kódu, pakliže vykazuje chyby). Pokud v konkrétním případě není možné získání výhradní anebo nevýhradní neomezené licence dle předchozí věty, zajistí zhotovitel pro objednatele co nejvýhodnější alternativu této licence s přihlédnutím k licenčním podmínkám třetí osoby zajišťující řádné a nerušené užití díla třetí osoby v rozsahu nezbytném pro účely této smlouvy. Zhotovitel odpovídá za jakékoliv právní vady svého vlastního díla, jakož i za právní vady díla jeho subdodavatelů. Úhrada za licence udělené třetími osobami v rozsahu definovaném touto Smlouvou je zahrnuta v ceně za provedení díla dle čl. 4 odstavce 1 této Smlouvy. 9.
Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za poskytnutí práva výkonu majetkových práv autorských, případně udělení licencí anebo jiných obdobných oprávnění dle předchozích odstavců tohoto článku je součástí ceny díla dle ustanovení čl. 4 odst. 1 této smlouvy.
10.
Zhotovitele vždy při předání díla nebo jeho části přehlednou písemnou formou pro potřeby zadavatele specifikuje strukturu výsledného díla, tj. identifikaci částí díla, které jsou původním dílem zhotovitele, částí díla, které jsou upraveným anebo původním dílem třetích osob, a to včetně rozsahu jejich úpravy, a dále vymezení rozsahu práv duševního vlastnictví ke každé části předaného díla, která zhotovitel převedl k okamžiku akceptace díla na zadavatele, jakož i určení právního titulu, na jehož základě jsou práva duševního vlastnictví převedena (např. postoupení dle odst. 3 tohoto článku, licence).
11.
Zhotovitel se zavazuje, že při vypracování díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.
12.
V případě porušení jakékoliv povinnosti zhotovitele stanovené v tomto článku je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
Čl. 7 Ochrana důvěrných informací 1.
Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se předmětu této smlouvy, které nejsou zákonem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými objednatelem za účelem splnění závazků zhotovitele plynoucích z této smlouvy je povinen zhotovitel nakládat jako s důvěrnými materiály.
7/10
Smlouva o dílo č. ……… 2.
Bez ohledu na předchozí odstavec objednatel dále výslovně označuje za důvěrné materiály dle této smlouvy též e-mailové adresy uživatelů IS ODok, které poskytne zhotoviteli pro potřeby šetření mezi cílovými skupinami dle čl. 3 bodu 3.9 přílohy č. 1 této smlouvy.
3.
Za důvěrné materiály se pro účel této smlouvy nepovažují: a) b)
4.
informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění zhotovitelem; informace, které zhotovitel získá jako informace nikoli důvěrného charakteru z jiného zdroje než od objednatele.
Zhotovitel se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy. Zhotovitel se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude zhotovitelem seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy: a) b)
zhotovitel zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem objednatele; tak stanoví obecně závazný právní předpis.
5.
V případě, že zhotovitel bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných materiálů neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat objednatele a vynaložit úsilí k nápravě tohoto stavu.
6.
Zhotovitel je povinen předat bez zbytečného odkladu objednateli veškeré materiály a věci, které od něho či jeho jménem převzal při plnění smlouvy, a to při předání závěrečné zprávy o ukončení projektu. Důvěrné materiály uložené v elektronické podobě je zhotovitel povinen odstranit a předat o tom objednateli písemné čestné prohlášení.
7.
Zhotovitel je oprávněn uvádět v seznamu svých klientů, který je dostupný třetím osobám, informaci o obchodní spolupráci s objednatelem.
8.
V případě porušení jakékoliv povinnosti zhotovitele stanovené v tomto článku je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
Čl. 8 Záruka za dílo, náhrada škody 1.
Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na dílo včetně jeho příslušenství v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem, kdy je mezi smluvními stranami podepsán závěrečný protokol o předání a převzetí díla vzniklého poskytováním služby. Záruka se vztahuje na funkčnost díla včetně jeho příslušenství, jakož i na jeho vlastnosti požadované objednatelem podle této smlouvy.
2.
Objednatel je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od okamžiku jejich zjištění. Zhotovitel je povinen odstranit vady uplatněné podle předchozí věty bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci objednateli, pokud se smluvní strany vzhledem k povaze vady nedohodnou jinak.
3.
Zhotovitel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li zhotovitel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je ve lhůtě uvedené v předchozím odstavci, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat zhotoviteli.
8/10
Smlouva o dílo č. ……… 4.
Zhotovitel se dále zavazuje uhradit objednateli případnou škodu, kterou mu svou činností dle této smlouvy způsobí. K tomu zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má pro tyto účely sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č. ……………… uzavřenou s ………………………………. Pojistná částka z tohoto pojištění činí 1.000.000,- Kč. Zhotovitel se zavazuje udržovat v platnosti pojištění odpovědnosti podle předchozí věty po celou dobu plnění závazů zhotovitele z této smlouvy. Toto pojištění odpovědnosti se musí vztahovat mimo jiné na náhradu škody – finanční škodu, náhradu nákladů právní ochrany a ztrátu a zničení dokumentů. V případě porušení povinnosti stanovené v tomto odstavci je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
5.
Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
Čl. 9 Smluvní pokuta, úrok z prodlení 1.
Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu, a)
b) c) d)
ve výši 0,05 % z celkové ceny díla uvedené v čl. 4 odst. 1 této smlouvy, pokud zhotovitel nepředá dílo nebo jeho jednotlivé části objednateli v termínu stanoveného dle čl. 3 odst. 2 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení; ve výši 30 % z celkové ceny díla, pokud zhotovitel nepřevede práva duševního vlastnictví ke každé části předaného díla, v souladu s čl. 6 této smlouvy; ve výši 5 000 Kč, pokud zhotovitel nedodrží lhůtu pro odstranění vad podle čl. 4 odst. 6 nebo čl. 8 odst. 2 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení; pokud nesplní jakoukoliv další povinnost danou touto smlouvou, a to ve výši 30.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
2.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně a jejich uložení nemá vliv na právo objednatele na náhradu škody ani na povinnost zhotovitele dokončit příslušné plnění předmětu smlouvy.
3.
V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
4.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.
Čl. 10 Ostatní a závěrečná ujednání 1.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření. Smlouvu lze zrušit písemnou dohodou smluvních stran.
2.
Zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje
9/10
Smlouva o dílo č. ……… takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou celkovou cenu díla uvedenou v čl. 4 této smlouvy. 3.
Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnost smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jakoby kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení.
4.
Zhotovitel bere na vědomí, že podepsaná smlouva o dílo bude zveřejněna na internetovém profilu objednatele (profil zadavatele).
5.
Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a autorským zákonem.
6.
Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze očíslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
7.
Smlouva se pořizuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
V Praze dne ……………….
V Praze dne ……………….
Za objednatele
Za zhotovitele
…………………………………
…………………………………
10/10
Příloha č. 1 smlouvy o dílo č. ………
Věcná část dokumentace k veřejné zakázce „Komunikační kampaň“ v rámci projektu Úprava informačního systému ODok 1
Cíl a účel
Cílem realizace komunikační kampaně (dále též jen „Projekt“) je vytvoření pozitivního mediálního obrazu:
primárně o projektu Úprava Informačního systému ODok, který povede k zásadní modernizaci Informačního systému ODok. sekundárně o elektronických knihovnách Úřadu vlády České republiky, tedy o Informačním systému ODok (dále jen „IS ODok“),
a dále pak rovněž:
kultivovat prostředí pro pozitivní vnímání IS ODok a projektu Úprava Informačního systému ODok, podpořit jeho širší využití díky rozšířeným možnostem IS ODok po jeho modernizaci a informovat veřejnost o legislativním procesu vlády.
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno dnem podpisu smlouvy. Plnění bude realizováno po celou dobu realizace projektu Úprava Informačního systému ODok (předpokládaný termín plnění je od 2. ledna 2013 do 31. července 2013; tento termín však není neměnný a vybraný uchazeč bude povinen realizovat Projekt i v případném jiném, Zadavatelem prodlouženém období v souvislosti s prodloužením doby realizace projektu Úprava Informačního systému ODok, nejpozději však do 31. října 2013). Zadavatelem se pro účely této zadávací dokumentace rozumí Úřad vlády České republiky.
2
Cílové skupiny
Záměrem komunikační kampaně je informovat především níže definované cílové skupiny. Interní cílové skupiny:
Uživatelé elektronických knihoven Úřadu vlády České republiky ve veřejné správě (zejména zaměstnanci veřejné správy zodpovědní za tvorbu zákonů (tzv. legislativci) a administrátoři IS ODok) Veřejná správa jako celek, resp. zaměstnanci veřejné správy Zaměstnanci Úřadu vlády (zejména odbor vládní agendy a odbor vládní legislativy) Připomínková místa v rámci legislativního procesu mimo veřejnou správu Ústavní činitelé zodpovědní za tvorbu zákonů (tzv. zákonodárci)
Externí cílové skupiny:
Veřejnost
Příloha č. 1 smlouvy o dílo č. ………
3
Věcný rozsah Projektu
V této kapitole uvádíme výčet aktivit, činností a produktů, které budou zahrnuty v dodávce služeb pro Projekt. Tyto dále popisujeme ve větší míře detailu. Výčet aktivit: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 3.1
Základní podkladové materiály Školení Tiskové či grafické materiály Propagační předměty Média Akce Web Návrh způsobu komunikace s interními cílovými skupinami Uzavření Projektu Základní podkladové materiály
a) Ve spolupráci se Zadavatelem bude (prostřednictvím postupů navržených Dodavatelem a odsouhlasených Zadavatelem) pro potřeby efektivní komunikace vypracován konkrétní seznam přínosů realizace projektu Úprava IS ODok rozčleněný podle jednotlivých výše specifikovaných cílových skupin.
Každý přínos bude v maximální možné míře kvantifikován v měřitelných hodnotách (například „počet ušetřených pracovních hodin, objem ušetřených finančních prostředků v korunách“). Vhodné identifikované přínosy budou v maximální možné míře kvantifikovány zejména v komunikačně atraktivních jednotkách (například: „plocha lesa, který není nutné pokácet díky ušetření tištěných papírů při nasazení IS ODok“).
b) Součástí aktivity bude vypracování manuálu krizové komunikace týkající se obou typů cílových skupin. Manuál bude obsahovat zejména reakce na možné rizikové situace související s realizací Projektu a následným provozem IS ODok. c) Součástí prací bude rovněž příprava detailního harmonogramu komunikační kampaně včetně znázornění vazeb a nastínění rolí a zodpovědností v rámci projektového týmu. Výstupy budou dodány do 1 měsíce od začátku realizace Projektu. 3.2
Školení
Aktivita bude zahrnovat realizaci celodenního školení (8 hodin) pro zástupce Zadavatele zaměřeného na prezentační dovednosti a na prezentaci projektu Úprava IS ODok. Minimální počet účastníků ze strany Zadavatele je šest. Školení se bude konat v prostorách Zadavatele. Školení bude realizováno do 1 měsíce od začátku realizace Projektu nebo později, a to po vzájemné dohodě Zadavatele s vybraným uchazečem.
Příloha č. 1 smlouvy o dílo č. ……… 3.3
Tiskové a grafické materiály1
a) Budou navrženy a dodány barevné informační plastové tabule (o rozměru nejméně 70 x 100 cm a nejvýše 100 x 150 cm) s logem ODok2 a popisem projektu Úprava IS ODok v počtu kusů 5. b) Budou navrženy a dodány barevné samolepky propagující Projekt v počtu kusů 50 o rozměrech nejméně 10 cm a nejvýše 15 cm na šířku obsahující prvky povinné publicity projektu. Tyto návrhy budou předány Zadavateli rovněž v elektronické podobě. c) Budou navrženy a dodány barevné propagační letáky o formátu A4 (lesklý papír) zacílené na úřady veřejné správy stručně informující o projektu Úprava IS ODok. Dodány budou v počtu kusů 300 a také elektronicky. d) Bude navržena a dodána barevná brožura „Co je to ODok“ v délce 8 stran o formátu A5 (lesklý papír). Dodána bude v počtu 500 kusů a také elektronicky. e) Bude navržena a vytvořena brožura „Jak kvalitně zpracovat materiál pro jednání vlády“ v délce 1020 stran (bude zejména zacíleno na možnosti využití vznikajícího vládního legislativního helpdesku). Brožura bude dodána elektronicky, podklady pro zpracování dodá Zadavatel. f) Budou navrženy a dodány informační letáky obsahující zejména vektorovou infografiku a typografii. Elektronicky budou dodány tyto 3 typy letáků při maximálním horizontálním rozlišení 1024 px: 1) představující systém ODok pro interní cílovou skupinu obsahující základní představení funkcí ODok se zdůrazněním jejich hlavních přínosů pro interní cílové skupiny, 2) představující systém ODok pro externí cílovou skupinu obsahující základní představení funkcí ODok se zdůrazněním jejich hlavních přínosů pro externí cílovou skupinu. 3) představující externí cílové skupině legislativní proces včetně zmínek o funkčnosti systému ODok zejména s ohledem na možnost zapojení veřejnosti do tvorby legislativy. Výstupy dle bodů a) až c) budou dodány do 2 měsíců od začátku realizace Projektu. Výstupy dle bodu d) bude dodán do 3 měsíců od začátku realizace Projektu. Výstupy dle bodů e) a f) budou dodány do 5 měsíců od začátku realizace Projektu. 3.4
Propagační předměty3
Budou navrženy a dodány následující reklamní předměty: a) flash disk s barevným potiskem - logem IS ODok o kapacitě nejméně 2 GB v počtu 100 ks, b) barevně potištěná podložka pod myš s logem IS ODok v počtu 100 ks c) kovová propisovací tužka s logem IS ODok v počtu 100 ks, d) poznámkový blok formátu A4 s lepenou vazbou (horní strana bloku), plnobarevnou přední stranou a barevným potiskem stran uvnitř s počtem stran nejméně 50 v celkovém počtu 300 ks, e) samolepící bločky s barevným logem IS ODok o rozměru nejméně 65 mm x 65 mm a obsahu nejméně 50 listů v bločku, v celkovém počtu 500 ks balení,
1
Všude, kde to bude relevantní, bude uvedeno logo IS ODok a prvky povinné publicity projektu. Kde není přesně specifikována kvalita využitých materiálů (papír apod.), očekává Zadavatel standardní kvalitu. 2 Logo IS ODok bude vytvořeno Zadavatelem. 3 Všude, kde to bude relevantní, bude uvedeno logo IS ODok a prvky povinné publicity IOP.
Příloha č. 1 smlouvy o dílo č. ……… f) tvrdé desky či podložka s klipem na papír formátu A4 s barevným potiskem v počtu 100 ks, g) papírové bílé kapesníčky v obalu s barevným potiskem (bude zde uveden slogan „Poslední papír, který budete při psaní zákona potřebovat“ nebo obdobný, po vzájemné dohodě, a logo IS ODok) v počtu 500 ks balení. Jedno balení bude obsahovat 10 kapesníčků. Výstupy budou dodány do 3 měsíců od začátku realizace Projektu, nejpozději do 31. 3. 2013. 3.5
Média
a) Bude zajištěna dodávka textu nejméně jednoho článku za 6 týdnů typicky o délce 2 700 znaků včetně mezer vztahujícího se k projektu Úprava IS ODok. Články budou určeny pro odborná periodika zaměřená na IT a veřejnou správu (např. Veřejná správa – čtrnáctideník vlády České republiky, Správní právo – odborný časopis pro oblast státní správy a správního práva). Dodavatel vytipuje a zajistí umístění článků i do jiných periodik. Ke každému textu bude připravena vhodná ilustrační fotografie. b) Po celou dobu budou mapována média vhodná pro umístění článku / rozhovoru (vytipování vhodných příležitostí, návrh témat, a po konzultaci se Zadavatelem zajištění neplaceného prostoru v médiu). První článek bude Dodavatelem dodán do 1 měsíce od začátku realizace Projektu, následné články pak v šestitýdenních intervalech. 3.6
Akce
a) Dodavatel zajistí účast Zadavatele na konferenci ISSS 2013 (Internet ve státní správě a samosprávě) v Hradci Králové. Zadavatel s ohledem na garanci zajištění výstavní expozice projektu Úprava IS ODok po celou dobu trvání konference ISSS 2013 již zarezervoval pro Dodavatele (vítězného uchazeče) stánek 1.A, typ základní, zóna A, cena po uzávěrce včetně mobiliáře – stůl kulatý bílý a barová židle. Tuto výstavní expozici následně Dodavatel převezme a uhradí pořadateli ISSS 2013 a na své náklady zajistí veškerou s výstavní expozicí spojenou administrativu a dodatečné vybavení. Cenu za zarezervovanou expozici tedy Dodavatel zahrne rovněž do celkové kalkulace nabídkové ceny. Výstavní expozice (stánek o rozměrech 2x3 m umístěný v zóně A ) bude mít v základním vybavení tyto parametry:
1 x pult 50 x 100 x 100 cm s vnitřní policí, 2 x židle, 1 x trojzásuvka, 2 x bodové světlo, límec stánku, rozměr 300 x 30 cm, připojení na Internet Basic umožňuje připojení jednoho PC, a přidělení jedné IP adresy (pro připojení na internet je nutné PC vybavené síťovou kartou 10/100).
Ceník včetně podrobné specifikace http://www.isss.cz/art.asp?id=838.
je
uveden
na
stránkách
pořadatele
ISSS
2013:
Nad rámec výše specifikované výstavní expozice (stánek 1.A, typ základní, zóna A, cena po uzávěrce včetně mobiliáře – stůl kulatý bílý a barová židle) zajistí a uhradí Dodavatel dále grafiku stánku s logy
Příloha č. 1 smlouvy o dílo č. ……… projektu IS ODok (jednotlivé knihovny apod.), označením Zadavatele a prvky povinné publicity plus grafiku límce včetně loga IS ODok. Dále zajistí velkoplošnou obrazovku (minimální úhlopříčka 102 cm) a stojan na připravené prospekty/letáky. Dodavatel rovněž zajistí standardní občerstvení (v hodnotě 5 000 Kč včetně DPH, bude specifikováno zadavatelem po předložení konkrétních variant Dodavatelem). b) Po celou dobu trvání smlouvy budou mapovány konference vhodné pro účast / vystoupení (vytipování vhodných konferencí, návrh témat na vystoupení, a po konzultaci se Zadavatelem zajištění účasti a úpravy prezentačních materiálů). 3.7
Web
a) Bude dodán návrh textového obsahu webové stránky v délce 2 700 – 3 600 znaků informující o projektu Úprava informačního systému ODok. Tento výstup bude dodán do 2 měsíců od začátku realizace Projektu a následně pravidelně v měsíčních cyklech aktualizován. b) Bude zajištěna dodávka nejméně jednoho textu za 2 měsíce (o minimální délce 900 znaků včetně mezer a maximální délce 3 600 znaků včetně mezer) vztahujícího se k pokroku v projektu Úprava IS ODok. Úřad vlády umístí text na své webové stránky. Ke každému textu bude připravena vhodná ilustrační fotografie. Celkem budou dodány nejméně 4 texty.
3.8
Návrh způsobu komunikace s interními cílovými skupinami
Dodavatel navrhne způsob komunikace výstupů projektu Úprava IS ODok směrem k interním cílovým skupinám (kap. 2). Zejména pak v souvislosti s přechodem na modernizovaný IS ODok. Návrh bude dodán do 3 měsíců od začátku realizace Projektu a bude průběžně aktualizován.
3.9
Uzavření Projektu
a) Jedná se o realizaci vyhodnocení komunikační kampaně. Nejpozději jeden měsíc před ukončením Projektu budou zahájeny práce na vyhodnocení efektivity komunikační kampaně ve smyslu naplnění účelu kampaně a zasažení výše specifikovaných cílových skupin. Vyhodnocení bude obsahovat zejména monitoring výstupů kampaně a odhad počtu osob, které kampaň zasáhla. Návrh vyhodnocení komunikační kampaně bude dodán Zadavateli nejpozději 10 pracovních dnů před koncem Projektu. b) Dále bude provedeno šetření mezi cílovými skupinami. Bude navrženo a realizováno šetření zaměřené na zjišťování znalosti o IS ODok a na identifikaci požadavků na funkčnost IS ODok. Cílem šetření bude zjistit uživatelskou zkušenost s IS ODok a identifikovat 1/ prvky IS ODok, se kterými jsou stávající uživatelé spokojeni, a 2/ identifikovat prvky IS ODok, u kterých by uživatelé uvítali zlepšení. Populaci pro výzkum tvoří všichni uživatelé IS ODok ve veřejné správě, tedy cca 4 500 uživatelů, rozdělení do subsegmentů specifikovaných v Legislativních pravidlech vlády4. Zadavatel poskytne Dodavateli pro potřeby uskutečnění výzkumu emailové adresy všech uživatelů IS ODok. Výsledky šetření budou využity pro případné budoucí úpravy IS ODok. Výsledné zhodnocení bude Zadavateli předloženo nejpozději v poslední den trvání Projektu.
4
http://www.vlada.cz/cz/ppov/lrv/dokumenty/legislativni-pravidla-vlady-91209/ článek 5, odstavec 1, písmena a) až g)
Příloha č. 1 smlouvy o dílo č. ………
4
Další
Dodavatel bude průběžně komunikovat se Zadavatelem, všechny navržené výstupy musí Dodavatel předat Zadavateli k odsouhlasení.
Zadavatel se zavazuje poskytnout Dodavateli nezbytnou součinnost.
Pravidelně budou probíhat setkání Dodavatele se Zadavatelem, harmonogram těchto setkání bude navržen Dodavatelem, nicméně se předpokládá v průměru jedno setkání týdně v rozsahu cca 1,5 hodiny.
Veškeré dodané výstupy (materiály a předměty) budou odpovídat pravidlům publicity Integrovaného operačního programu. Je proto nutné všechny dodávky a aktivity spojené s Projektem přizpůsobit pravidlům publicity Integrovaného operačního programu.
