Kodex chování Inter IKEA Group

Kodex chování Inter IKEA Group

Kodex chování Inter IKEA Group Obsah Podnikat zodpovědně a rozumně

Naše hodnoty

4

K čemu slouží Kodex 5


Integrita podnikání

Lidská práva a pracovní prostředí

Trvalá udržitelnost

Ochrana majetku a důvěrné informace

Soulad s Kodexem i se zákony

Otevřené a upřímné vztahy s obchodními partnery 6

Rovné příležitosti 9

Aktivní činnost 11

Dobré pracovní prostředí

Účinné využití 11

Ochrana majetku 12

Řídíme se zdravým rozumem 14

Správné užívání majetku 12

Vedeme příkladem 15

Nulová tolerance vůči korupci 6 5

Vyhýbáme se konfliktu zájmů 6 Politická neutralita

Nestrpíme obtěžování

9

9

Právo na sdružování 10

8

Ne nucené nebo dětské práci 10

Dobré pro životní prostředí i pro podnikání 11

Ochrana duševního vlastnictví 12 Ochrana důvěrných informací 13

Užívání alkoholu a drog je nepřípustné 10

2


© Inter IKEA Holding S.A. 2006-2013 3

Podnikat zodpovědně a rozumně

Způsob podnikání Inter IKEA Group je založen na našich hodnotách a kultuře tak, jak je popsána v Testamentu obchodníka s nábytkem.

Naše hodnoty: • Pospolitost a nadšení • Hospodárnost • Vedení příkladem • Jednoduchost • Ochota přebírat a předávat zodpovědnost • Pokora a pevná vůle • Dotknout se skutečnosti • Odvážit se být jiný • Neustálá touha po zlepšení • Být neustále „na cestě“

4


K čemu slouží Kodex V Inter IKEA Group odjakživa uvažujeme a pracujeme s dlouhodobou perspektivou. Uvědomujeme si odpovědnost nejen vůči našim zaměstnancům — našim nejdůležitějším zdrojům — ale také vůči našim dodavatelům, zákazníkům, obchodním partnerům a celé společnosti. Věříme, že odpovědnost a ziskovost mohou jít ruku v ruce. Pro nás platí, že nejdůležitější je podnikat zodpovědně a rozumně. Hlavní zásady jsou poctivost, úcta, čestnost a integrita.

Kodex chování Inter IKEA Group Tento kodex chování platí pro všechny zaměstnance Inter IKEA Holding S.A. a dceřiných společností. Název „Inter IKEA Group“ v tomto dokumentu označuje všechny tyto společnosti. Pojem „Kodex“ se zde používá výhradně k označení Kodexu chování Inter IKEA Group, který právě čtete. Kodex chování Inter IKEA Group byl přijat představenstvem ředitelů Inter IKEA Holding S.A. 21. listopadu 2013 a může být upravován pouze tímto představenstvem.

Chceme, abychom se všichni těmito pravidly řídili, a proto jsme doplnili naše hodnoty kodexem chování. Ten stanoví, jak se máme chovat a jak máme jednat.


Integrita podnikání Otevřené a upřímné vztahy s obchodními partnery Naše vztahy s obchodním partnery jsou založeny na poctivosti, úctě, čestnosti a integritě. Společnosti Inter IKEA Group jednají v souladu se zákony a normami ve všech zemích, kde podnikáme. Nepříjímáme od zákazníků, dalších obchodních partnerů, oficiálních institucí nebo jejich představitelů žádné odměny nebo výhody, které by porušily zákony nebo zásady stanovené tímto Kodexem, a nic takového jim ani nenabízíme. Zajistíme, aby naši obchodní partneři (příjemci licence, dodavatelé, zákazníci, subdodavatelé atd.) a společnosti, do nichž přímo investujeme, znali náš Kodex a naše hodnoty.

6


Nulová tolerance vůči korupci

Situace, na které si musíme dávat pozor

Důvěra, úcta, integrita a čestnost jsou pro Inter IKEA Group naprostou nezbytností. Jakýkoliv způsob korupce je v rozporu s naším cílem podnikat zodpovědně a rozumně. Máme nulovou toleranci vůči korupci v jakékoli formě.

Posoudit, jestli došlo ke konfliktu zájmů, někdy není úplně snadné. Kdykoli si nebudeš jist, poraď se se svým vedoucím. Pokud by došlo k jasnému střetu zájmů, jak je popsán níže, musíš to okamžitě nahlásit svému vedoucímu.

Vyhýbáme se konfliktu zájmů V rámci Inter IKEA Group vždy činíme obchodní rozhodnutí na základě toho, co je v nejlepším zájmu Inter IKEA Group a jejích společností. Rozhodnutí nikdy nečiníme na základě osobních důvodů nebo vztahů. Konflikt zájmů nastává, když něco ovlivňuje schopnost zaměstnance nezávisle rozhodovat podle nejlepšího zájmu Inter IKEA Group. Musíme zabránit situacím, kdy naše osobní zájmy mohou být v konfliktu nebo dokonce jen v zdánlivém konfliktu se zájmy Inter IKEA Group.

Zde je několik příkladů situací, na které je třeba si dávat obzvlášť pozor:

Obchodní příležitosti: Nikdo z nás nesmí využívat obchodní příležitosti, které mohou vyvstat s vykonáváním činnosti pro Inter IKEA Group, pro sebe, pokud by to bylo v rozporu se zájmy Inter IKEA Group. Nikdo z nás nesmí využívat majetek nebo informace společnosti k jakémukoli osobnímu prospěchu. Pokud máš pochybnosti, poraď se se svým vedoucím.

Další zaměstnání: Jakékoli zaměstnání mimo Inter IKEA Group, s kompenzací nebo bez, nesmí ovlivnit to, jak dotyčný zaměstnanec vykonává svou práci. Nesmíme

se angažovat v jiných obchodních zájmech, které by mohly odvádět naši pozornost a připravovat nás o čas, který věnujeme našim osobním pracovním povinnostem, nebo by vyžadovaly, abychom se jim věnovali v pracovní době.

Členství v představenstvech a dalších orgánech: Jakákoli účast v představenstvu nebo podobném orgánu jakékoliv firmy nebo instituce není povolena, pokud vytváří konflikt zájmů. Veškerá pracovní služba, kterou vykonáváš mimo Inter IKEA Group, musí být schválena tvým vedoucícm a je třeba dodržet princip „grandfathera“.

Dárky, výhody, náhrady a pohoštění: Žádný zaměstnanec nesmí nabídnout ani přijmout dárky, výhody, náhrady nebo pohoštění od třetí strany, která by znamenala porušení tohoto Kodexu nebo příslušných zákonů. Toto pravidlo platí pro jakoukoli situaci, která by mohla ovlivnit nebo zdánlivě ovlivnit profesionální úsudek zaměstnance při výkonu příslušné práce nebo služeb pro naši společnost nebo třetí stranu.


Lidská práva a pracovní prostředí Uznáváme, že výjimečně přijetí skromného dárku nebo pohoštění či účast na nějaké akci může být legitimně přispět k budování či udržení dobrých obchodních vztahů. V těchto případech by tyto dárky měly být omezeny na předměty nízké komerční hodnoty a nepřesáhnout částku 50 eur, nebo dokonce nižší částku, pokud je tak stanoveno v místní legislativě nebo interních předpisech. Všechny dárky, nabízenou pohostinnost nebo účast na akcích v hodnotě nad 50 eur musíš nahlásit svému vedoucímu. A pokud máš pochybnosti, vždy požádej o radu svého vedoucího.

Úplatky, provize a podobné: Nesmíme přímo ani nepřímo vyžadovat ani přijímat, nabízet ani dávat jakékoliv úplatky, provize, neoprávněné půjčky nebo jiné nelegální nebo neetické výhody při podnikání pro Inter IKEA Group.

8


Osobní vztahy: Všichni, kdo pracujeme v Inter IKEA Group, musíme dát pozor také na to, aby nedošlo ke konfliktu zájmů v případech, které se týkají našich členů rodiny, příbuzných nebo blízkých přátel. Toto platí v rámci Inter IKEA Group i v rámci vnějších obchodních vztahů.

Politická neutralita Inter IKEA Group zachovává neutralitu vzhledem k politickým stranám a jejich kandidátům. Jména společností nebo majetek společností v rámci Inter IKEA Group nesmí být využívány k podpoře ani ke zdiskreditování politických stran nebo kandidátů.

Rovné příležitosti Inter IKEA Group respektuje základní lidská práva. Uvědomujeme si naši odpovědnost dodržovat práva, která se vztahují k našim aktivitám, zaměstnancům a komunitám, v nichž pracujeme a žijeme. Své zaměstnance vybíráme a jednáme s nimi způsobem, který je nediskriminuje s ohledem na jejich pohlaví, rasu, náboženství, věk, zdravotní postižení, sexuální orientaci, národnost, politické přesvědčení, členství v odborech, sociální ani etnický původ.

Dobré pracovní prostředí Chceme poskytovat dobré pracovní prostředí. Zavázali jsme se zajišťovat podmínky pro zdravé a bezpečné prostředí pro nás všechny, kdo pracujeme v Inter IKEA Group. Pokud jde o ochranu zdraví a pracovního prostředí musíme být všichni proaktivní.

Nestrpíme obtěžování Inter IKEA Group netoleruje žádnou formu obtěžování. Za obtěžování se považuje mimo jiné zastrašování, diskriminace, zneužívání sexuální, rasové nebo jiné povahy, stejně jako fyzické násilí nebo vyhrožování fyzickým násilím.


Trvalá udržitelnost

Právo na sdružování V Inter IKEA Group respektujeme právo každého zaměstnance na svobodu sdružování a volbu zaměstnanecké asociace. Respektujeme právo zaměstnanců založit zaměstnaneckou organizaci, vstoupit do ní nebo nevstoupit podle jejich vlastního rozhodnutí a výběru, bez obav, že budou nějak potrestáni, zastrašováni nebo obtěžováni.

Ne nucené nebo dětské práci Netolerujeme žádnou formu nucené nebo dětské práce.

10


Užívání alkoholu a drog je nepřípustné Netolerujeme a nepovolujeme požívání alkoholu ani užívání či distribuci nelegálních drog v prostorách Inter IKEA Group. Nikdo nesmí pracovat pod vlivem alkoholu, nelegálních drog nebo jiných látek, jež by znemožňovaly práci vykonávat bezpečně a efektivně.

Aktivní činnost Aktivně usilujeme o trvalou udržitelnost a snažíme se co nejlépe využívat zdroje. V plnění tohoto závazku hraje svou roli každý zaměstnanec Inter IKEA Group. Zodpovědností našich manažerů a lídrů navíc je zajistit, aby byl tento závazek aktivně dodržován a jasně komunikován.

Dobré pro životní prostředí i pro podnikání Při používání nebo nákupu vybavení, materiálů a služeb se snažíme vybrat takovou variantu, která je nejlepší z hlediska životního prostředí a dlouhodobé perspektivy.

Účinné využití Inter IKEA Group usiluje o to, aby podnikala takovým způsobem, který efektivně využívá energii, vodu a přírodní materiály a zároveň minimalizuje množství odpadu.


Ochrana majetku a důvěrné informace

Ochrana majetku Koncept IKEA, který zahrnuje obchodní značku IKEA, je naším nejcennějším majetkem. Všichni musíme Koncept IKEA chránit. Inter IKEA Group vlastní ještě další majetek, jako jsou nemovitosti, finanční investice, důvěrné informace, autorská práva a duševní vlastnictví. Jsme zodpovědni za ochranu majetku naší společnosti a musíme nahlásit jakoukoli ztrátu nebo nebezpečí ztráty našemu přímému vedoucímu.

Group. Jiné užití nebo užití k jinému než uvedenému účelu může být povoleno příslušným vedoucím nebo místními interními předpisy.

Ochrana duševního vlastnictví Duševní vlastnictví, tj. obchodní značka a know-how, které vlastní Inter IKEA Systems B.V. nebo jiná společnost v rámci Inter IKEA Group, je naším nejcennějším majetkem a je třeba o něj řádně pečovat.

Správné užívání majetku

Zaměstnanci musí dodržovat pokyny příslušného právního oddělení v rámci Inter IKEA Group ohledně toho, jak naše duševní vlastnictví chránit.

Naše pracovní nástroje a vybavení, jako je například zařízení kanceláře, systémy IT, software a další majetek, smí být používány pouze k účelům spojeným s prací pro Inter IKEA

Duševní vlastnictví vytvořené zaměstnancem je převedeno a postoupeno příslušné společnosti v rámci Inter IKEA Group zákonem a/nebo zaměstnaneckou smlouvou.

12


Každý z nás může nahlásit podezření ze zneužití obchodní značky IKEA nebo porušení jiného duševního vlastnictví v souvislosti s Konceptem IKEA kdykoliv společnosti Inter IKEA Systems B.V. na adresu: [email protected].

Každý, kdo v rámci Inter IKEA Group přijde do styku s důvěrnými informacemi, musí jednat ve shodě se zaměstnaneckou smlouvou, platnými zákony a v souladu s předpisy a pravidly Inter IKEA Group.

Ochrana důvěrných informací Všichni zaměstnanci Inter IKEA Group, kteří pracují s důvěrnými informacemi vlastněnými Inter IKEA Group nebo informacemi třetích stran, musí tyto informace chránit. Jakékoliv nechtěné prozrazení může poškodit Inter IKEA Group nebo třetí strany. Může se jednat o finanční informace, obchodní plány, know-how Konceptu IKEA, technické informace, informace o zaměstnancích a/nebo zákaznících a další citlivé informace.


Soulad s Kodexem i se zákony My všichni, kdo pracujeme v Inter IKEA Group, se řídíme zákony a normami různých států na celém světě. Tento soubor právních požadavků v našem Kodexu označujeme jako „zákony“. Od nás všech se očekává, že budeme zákony a Kodex dodržovat. Pokud by v nějakém případě (ačkoliv je to nepraděpodobné) byl obsah Kodexu v rozporu se zákoneme, má zákon vždy větší váhu než Kodex. Pokud Kodex stanovuje přísnější požadavky než zákon, má převahu Kodex. Každý z nás musí Kodexu rozumět a převzít osobní zodpovědnost za to, že jej bude dodržovat, stejně jako se bude řídit zákony.

Řídíme se zdravým rozumem Vždy se řídíme zdravým úsudkem a používáme selský rozum. Při každodenní práci se můžeš setkat s různými obtížnými situacemi. Pokud máš pochybnosti o tom, jak bys měl jednat, jednoduše si polož tyto otázky: • • • •

Je to v souladu s Kodexem? Je to etické? Je to legální? Bude to mít dobrý dopad na značku IKEA? • Dokážeš své chování veřejně obhájit?

Inter IKEA Group usiluje o kulturu otevřenosti, cílem je, aby se každý cítil součástí naší společnosti. Každý z nás má právo diskutovat o nápadech, zlepšeních, prezentovat odlišné názory a vyjádřit se, pokud ho něco znepokojuje. Abychom naši kulturu začlenění a čestnosti udrželi, musíme být transparentní a sdělit své obavy svým nejbližším vedoucím, nebo v případě potřeby jakémukoli vyššímu manažerovi, aby se každá záležitost mohla bezodkladně a otevřeně projednat.

Vedeme příkladem Zodpovědností všech manažerů v rámci Inter IKEA Group je informovat a objasňovat obsah a smysl tohoto dokumentu v příslušných organizacích. Všichni vedoucí musí zajistit, aby jejich podřízení rozuměli tomu, jaké povinnnosti a závazky pro ně z Kodexu vyplývají. Všichni zaměstnanci jsou povinni zajistit, aby jejich chování bylo v souladu s Kodexem.

Pokud jsi na některé z těchto otázek odpověděl „ne“, nedělej to. Kdykoli si nebudeš jist, požádej o radu svého vedoucího.

14



© Inter IKEA Holding S.A. 2006-2013 Náklad XXX výtisků. Výrobní náklady na 1 výtisk: 0,30 eur.


Kodex chování Inter IKEA Group

Recommend Documents