Különgyűjtemények a könyvtárakban
Állomány rendezés • Az egységes gyűjtemény részgyűjteményekre való felosztása – Az állomány hasonló méretű állománytestekre van felosztva – Központi gyűjteményrész (törzsgyűjtemény) + részgyűjtemények (különgyűjtemények)
A különgyűjtemények • A feltárás, szolgáltatás során elkülönülnek – önálló katalógus, önálló olvasói tér • Több esetben a központi állományba integrálva is fel van dolgozva.
Különgyűjtemények típusai • Téma – EU információ, helyismeret • Dokumentumtípus – nemhagyományos dok, plakát, kisnyomtatvány • Személyhez kötött - hagyaték • Nyelv- osztrák könyvtár, idegen nyelvű gyűjtemény
Egy másik felosztási lehetőség (USA) • Ritkaság, különleges érték • Egy téma köré épített gyűjtemény Soha ne a könyvtárosok kényelmi szempontjain alapuljon!
Könyvtárosok kézikönyve szerint a felosztás szempontjai 1. • Dokumentum- és kiadványtípus – – Mások a rendezési, tárolási, feldolgozási és forgalmazási szempontok – DE az olvasó témára keres, nem dokumentum típusra! – Könyvtári kezelés miatt van létjogosultsága – egységes katalógus rendszerrel, egységes forgalmazási idővel kiküszöbölni a hibákat
Könyvtárosok kézikönyve szerint a felosztás szempontjai 2. • Tematikus gyűjtemények, szakrészlegek – Szakrészleges könyvtár – ma már inkább csak a törzsgyűjtemény mellett – Alapfeladatból adódó – Történelmi hagyományok – Előnye – egyetlen gyűjteménybe, hordozóktól függetlenül
Problémák • Határterületek elhanyagolása • Duplikáció
• A könyvtárak általában párhuzamosan alkalmazzák a két típust
Könyvtárosok kézikönyve szerint a felosztás szempontjai 3. • A dokumentum használatának lehetősége – Prézens (kispéldány szám, muzeális érték) – Kölcsönözhető
• Hagyatéki különgyűjtemények (kegyeleti gyűjtemény) – az eredete kapcsolja össze – Lehet prézens állomány is
Mikor kell elkülöníteni egy adott állományrészt? • Dokumentum típus – már a kezdetektől, könnyebb kezelni • Nagyobb állomány rész kialakulása egy adott témából • Hagyatéknál így rendelkeznek • Használhatóbbá szeretnénk tenni • Valamilyen szempontból egyedi, különleges gyűjteményrész
A kialakításnál tegyük fel az alábbi kérdéseket 1. A dokumentumok veszélyben vannak, valami „különlegeset” kell csinálnunk, hogy megvédjük. Ha igen, 1. Megtudjuk védeni? Ha nem, 1. Miért tartjuk? 2. Adjuk másik könyvtárnak vagy adjuk el?
2. Részei egy speciális gyűjteménynek, de korlátozott hozzáférésre van szükség (pl. helyismereti muzeális)
A kialakításnál tegyük fel az alábbi kérdéseket 3. A dokumentumot magát vagy a tartalmát szeretnék megőrizni? 1. Ha magát a dokumentumot, esetleg jobb helyet keresni neki. 2. Ha a tartalmát szeretnék megőrizni, akkor digitalizálás, mikrofilm – elérhetőség a web-en keresztül
2. Az anyag ritka vagy értékes tartalmilag, az adott korszak, kultúra vagy dok. típus szempontjából 1. Ha igen, akkor új helyet kell találni, ha nem tudunk megfelelő helyet és biztonsági feltételeket biztosítani 2. Ha „érdekesek”, de nem annyira értékesek, akkor megtarthatjuk, mint jellemző példát, de nem kell túlzottan aggódni a fizikai állapota miatt.
A kialakításnál tegyük fel az alábbi kérdéseket 3. Olyan mennyiségű és mélységű anyagunk van, amelyet feltétlenül ki kell emelnünk a helyéről? Könnyebb elérhetőséget biztosíthatunk az állományrészhez ez által a felhasználóink számára? Ha igen, 1. Döntsük el, hogy nyílt hozzáférést biztosítunk, vagy elzárt raktárban biztonsági szabályok betartásával használható 2. Fogalmazzuk meg a különgyűjteményhez kapcsolódó használati szabályzatot – kölcsönzés, másolás, stb.
• Tényleg szükség van a különgyűjteményre? • Az integrált katalógus - téma vagy kulcsszavas kereséssel megoldható. • Nem szükséges más osztályozási rendszer • Gyűjtőköri szabályzatban meghatározni, hogy mit tartozik a különgyűjteménybe
