KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV OMÉK 2011

_________________________________________________________________________________________________

KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV OMÉK 2011

A rendelések visszaküldési határideje a katalógus kivételével a FAXON vagy e-mailen,

legkésőbb 2011. szeptember 1-ig A Katalógus ívek visszaküldési határideje augusztus 25.

Mindenképpen visszaküldendő: A kiállító által épített stand esetén: 1 Műszaki igények elektromos csatlakozás megrendelése Villamos szerelési szabványossági nyilatkozat 5 Katalógus megrendelése 6. Építési tervek (max. 2 héttel a rendezvény előtt tervdokumentació@hungexpo.hu ill. egyszerű stand esetén „Standépítési tervdokumentáció” c. nyomtatvány (Ld. ÁÜMSZ II/2.3. pont) 11. Kiállítói belépők igénylő /megrendelő 12. Építési és bontási belépési engedély igénylés A szervező által építtetett stand esetén: 1. Műszaki igények elektromos csatlakozás megrendelése 5. Katalógus 6. Standépítés 6/a. Külön rendelt bútorok és standtartozékok 6/b Grafikai munka 6/c Standvázlat 11. Kiállítói belépők igénylő – megrendelő Az egyéb, mellékletként csatolt igénylőíveket csak igény esetén kérjük visszaküldeni!

____________________________________________________________________________________________________

Tartalom Oldal

Fontos tudnivalók Helyszín Időbeosztás kiállítói regisztráció parkolás rakodási rend spedició biztosítás vagyonvédelem munkavédelem tűzvédelem takarítás Standépítés I/ Szervezők által épített Full Service standok II/ Saját kivitelezésű standok

2 4 5 6 7 9 10 10 10 11 11 12 12 14

Kizárólagos szolgáltatások Áram bekötés – és fogyasztás Vízbekötés és fogyasztás Függesztés Távközlési szolgáltatások, vezetékes internet Vezeték nélkül internetszolgáltatás és eszközhasználat

15

Szükséges engedélyek

15

Közérdekű telefonszámok, elérhetőségek

16

Megrendelő lapok, mellékletek:

17

2

____________________________________________________________________________________________________

Fontos tudnivalók A rendezvény helyszíne: Hungexpo Budapesti Vásárközpont, 1101 Budapest, Albertirsai út 10. Kiállítás: A, B, D, G, pavilonok, szabad terület Fesztivál – faházas kiállítók: passzázs Színpadi programok: F pavilon Konferenciák: 25. pavilon, B pavilon Médiaterem, G pavilon Konferenciaterem Bejárat:

Látogatók részére I. és III. kapu , konferencia résztvevők és VIP: II. kapu kiállítók részére: ld. parkolási és rakodási rend (…oldal)

Megközelítés:  a 2-es metró Pillangó utcai állomásától gyalog  a 2-es metró Örs vezér téri végállomásától a körforgalomban közlekedő 100-as busszal. Menetrend : www.bkv.hu/busz/100.pdf  a 37-es villamossal a Népszínház utcáról (Blaha Lujza térnél) a Pongrác út állomásig  személygépkocsival a belváros felől a Kerepesi útról  vonattal: Kőbánya-Felső megállóig

3

____________________________________________________________________________________________________

A rendezvény időbeosztása: A kiállítás időpontja: 2011. szeptember 28-október 2. Nyitvatartási idő: 

A, B és D pavilonok, szabad terület:

10.00-19.00



G pavilon, színpad, passzázs: 2011. szeptember 28.: 2011. szeptember 29- október 1.: 2011. október 2.:

10.00-19.00 10.00-23.00 10.00-19.00

 Kiállítók részére A pavilon és szabadterület szept.28-okt.1 október 2.  Kiállítók részére B és D pavilon szept.28-okt.1. október 2.  Kiállítók részére G pavilon, passzázs szeptember 28. szept. 29-okt.1. október 2.

7.00-20.00 7.00-22.00 6.00-21.00 6.00-22.00 7.00-20.00 7.00-24.00 7.00-22.00

Építés és bontás:  Építés az A, G pavilonokban és a szabad területen:



2011. szeptember 22-26.

07.00-19.00

2011. szeptember 27.

07.00-22.00

Építés a B pavilonban: 2011. szeptember 20-26. 2011. szeptember 27



Építés a D pavilonban: 2011. szeptember 22-26. 2011.szeptember 27.





06.00-19.00 06.00-22.00

07.00-19.00

Standberendezés a szervező által épített egységstandok számára az A pavilonban és a szabad területen: 2011. szeptember 26-27.



06.00-22.00

Építés a passzázson (kiállítók érkezése és bepakolás): 2011. szeptember 27.



06.00-19.00

09.00-19.00

Bontás az A és G pavilonokban, a szabad területen és a passzázson: 2011. október 3-6.

07.00-19.00

2011. október 3-6.

06.00-19.00

Bontás a B és D pavilonokban:

4

____________________________________________________________________________________________________

Kiállítói regisztráció: Helyszíne: HUNGEXPO, K épület aulájában Időpontja: Az építés ideje alatt 2011. szeptember 22-26-ig 2011. szeptember 27-én A kiállítás ideje alatt 2011. szeptember 28-október 2-ig Bontási időszakban 2011. október 3-6-ig

minden nap 8 - 17óráig 8 - 19óráig minden nap 8 - 19óráig minden nap 8 - 17óráig

Az építési időszakban a kiállítók díjaik rendezése (ld 1. pont), valamint a leadott standépítési terveik jóváhagyása után itt vehetik át az építési és bontási, valamint a négyzetméter után járó kiállítói belépőket, katalógust, az építési és üzemelési időszak alatt szükséges információkat és egyéb dokumentumokat.

Figyelem! Feltétlenül szükséges, hogy a kiállító cég képviselője legkésőbb az utolsó építési nap délutánján a standján, illetve a kiállítói regisztrációban megjelenjen, és ott a standját, kiállítói belépőit és a kiállítási katalógust átvegye. 1/ Saját építésű stand esetén: A kiállítói belépőket a kivitelezésért felelős vezető az AMC helyszíni koordinátorától veheti át a Kiállítói regisztrációs pultnál (K épület aula), mely után jogosult elfoglalni a standhelyét A terület átvételének feltétele: - a jóváhagyott építészeti és villamos terv, vagy az Á Ü M S Z II/2.3.2. pontjában szereplő nyilatkozat, (6.sz. „Standépítési tervdokumentáció” c. nyomtatvány csatolva), - a helydíj számla, - a standépítési kaució - egyéb számla különrendelt szolgáltatások befizetésének igazolása - felelősségbiztosítás igazolása Itt adjuk át Önöknek a terület elhagyásához szükséges "Árukiszállítási engedélyt", illetve vámáruk esetén a "Masped-Expo értesítőt". A terület elhagyásának feltétele valamennyi számla (területdíj, műszaki szolgáltatások, egységstand, médiamegjelenés stb) rendezése és ennek igazolása. A kiállítást követően a stand lebontása után a kiállítási területet ugyancsak a helyszíni koordinátornak kell eredeti állapotban visszaadni. 2/ Megrendelt, szervező által épített Full service stand esetén: A kiállítói belépőket a kivitelezésért felelős vezető az AMC helyszíni koordinátorától veheti át a Kiállítói regisztrációs pultnál (K épület aula), mely után jogosult elfoglalni a standhelyét A stand átvételének feltétele: - a helydíj számla, - a standépítési és - egyéb különrendelt szolgáltatások befizetésének igazolása A kiállítást követően a standot ugyancsak a helyszíni koordinátornak kell eredeti állapotban visszaadni. Itt adjuk át Önöknek a terület elhagyásához szükséges "Árukiszállítási engedélyt", illetve vámáruk esetén a "Masped-Expo értesítőt". A terület elhagyásának feltétele valamennyi számla (területdíj, műszaki szolgáltatás, egységstand, médiamegjelenés stb) rendezése és ennek igazolása.

5

____________________________________________________________________________________________________

Kiállítói belépők: (Igénylőlap ld. 11. sz. melléklet) 12 m2 megrendelt standméret után 3 ingyenes kiállítói bérlet jár. A stand méretének 10 m2 -enkénti növekedésével +1-gyel nő az ingyenesen igényelhető kiállítói bérletek száma, de maximum 40 db További kiállító bérlet ára: 6000 Ft + Áfa

Építési és bontási belépők: Saját építésű standok kivitelezői számára az építési és bontási időszakban való belépéshez a kiállítói pultnál vehetőek át.

Parkolás: Kiállítói parkoló az üzemelés alatt az „A” parkoló, melyet az előre megváltott bérletekkel, vagy napi parkolójegyekkel vehetnek igénybe. A parkoló bérletek a „K” épületben üzemelő Főpénztárban vásárolhatók meg 2.200,- Ft/db áron. A látogatói napi parkolójegy ára 800,-Ft. Az építési és bontási időszakban az időszakra érvényes belépővel rendelkező kiállítók az „A” parkolót díjmentesen vehetik igénybe. Be- és kihajtási rend: 1. A kiállítás építési, bontási és üzemelési időszakában a területre való behajtás az „A”, „D” pavilonokhoz, „A”, „B” szabadterületre VI. kapun keresztül, a területről való kihajtás az V. kapun keresztül történik. Az „A” pavilon depó zónája 2011. szeptember 28-október 2. (üzemelési időszakban) parkolásra nem, csak árufeltöltésre használható. Utána a kiállítók gépjárműveikkel az “A” parkolóba állhatnak be. 2. A „G” pavilonhoz a behajtás és a kihajtás a II. kapun keresztül történik (építési, üzemelési és bontási időszakban). 3. Járművel behajtani építési és bontási időszakban abban az esetben lehet, ha a járműben tartózkodó összes személy rendelkezik építési-bontási belépővel vagy kiállítói igazolvánnyal, üzemelési időszakban pedig kiállítói igazolvánnyal, és a gépjármű szélvédője mögött elhelyezésre kerülő, a gépjárművezető elérhetőségével. Kiállítói/kivitelezői parkolók üzemelési időszakban: „A”, „D”, és „G” pavilonok és az A B szabadterület kiállítói : A parkolót, , a B Pavilon kiállítói a B parkolót használják Parkolási díjak: 1. építés/bontás napjain a parkoló használata ingyenes, 2. üzemelési napokon: napi díjas parkolójegy a látogatói parkolókban, ára bruttó 800,- Ft/nap/gépjármű, kiállítói parkoló bérlet (üzemelési napokra), ára bruttó 2,200,-Ft/gépjármű. 3. A Kiállítói parkoló bérlet a főpénztárban vásárolható meg.

6

____________________________________________________________________________________________________ 4.

Rakodási rend Rakodási rend az építési időszakban 2011. szeptember 22-26 között. (építési időszak első része) 1. Határidős behajtási engedély (kaució) NINCS! 2. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és a pavilonokba a meghatározott pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 3. A rakodási területen és a pavilonban való tartózkodás időtartama: maximum a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. 4. Kihajtási pont az „A”, „D” pavilonoktól az V.-ös kapu. A „G” pavilontól a II. kapu. A pavilonokba személygépkocsival behajtani tilos! 2011. szeptember 27. (építési időszak utolsó napja): 1. Határidős behajtási engedély (kaució) NINCS! 2. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és pavilonokba csak a meghatározott áteresztő pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 3. Területen való tartózkodás a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. 4. Kihajtási pont az „A”, „D” pavilonoktól az V.-ös kapu. A „G” pavilontól a II. kapu. 18:00-22:00 közötti időszakban a pavilonokba járművel behajtani TILOS!

Rakodási rend a kiállítás üzemelése alatt (2011.szeptember 28-október 2.) A kiállítás üzemelésének napjain 3,5t feletti együttes tömegű gépjárművekkel a Hungexpo Zrt. területére behajtani TILOS! Ez alól kivételt képeznek a kiállítási tárgyként regisztrált járművek.

Árufeltöltés: 1. Reggeli feltöltés időszaka: területnyitástól 09:00 óráig. 2. Behajtás a rakodási területekre kizárólag behajtási engedéllyel (kaucióval)! Kaució díja: 10,000,- Ft vagy 50.- € A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre csak a meghatározott áteresztő pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. A rakodási területeket a határidős behajtási engedélyen meghatározott időpontig a kijelölt útvonalon és ponton át el kell hagyni, kiléptetésre ezen határidőn belül jelentkezni kell az V.-ös kapunál. 3. Látogatói nyitva tartás alatt a rakodási területre behajtani és ott tartózkodni TILOS! 4. Pavilonokba járművel behajtani a teljes nyitvatartási időszakban TILOS! 2011. október 2. 19:00-22:00 óra közötti időszakban: 1. A látogatói zárást követő első 1 órában csak a Hungexpo Zrt szerződéses partnerei (kölcsönzött bútorok és dísznövények visszaszállítása, járófelületi szőnyegek felszedése, göngyölegek beszállítása, stb.) hajthatnak be a kiállítási területre (rakodási zónákba). 2. Területre való behajtás, kihajtás, parkolás és rakodás az építési időszak második részére meghatározottak szerint! 3. Ezen időszakban a PAVILONOKBA BEHAJTANI TILOS!

7

____________________________________________________________________________________________________

Rakodási rend bontási időszakban 2011. október 3-6. „A”, „G” pavilonok esetében Határidős behajtási engedély NINCS! 1. A parkolóból a pavilonhoz kijelölt rakodási területekre és a pavilonokba a meghatározott pontokon és útvonalakon át lehet behajtani. 2. A rakodási területen és a pavilonban való tartózkodás időtartama: maximum a rakodás idejére, a rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a rakodási zónát és/vagy a pavilon területét. Pavilonokba történő behajtás szabályai: ● Építési és bontási időszakban –a tiltott időszakok kivételével- a pavilonokba kizárólag 3,5t alatti együttes tömegű gépjárművek hajthatnak be a rakodás idejére. A rakodás befejezésekor azonnal el kell hagyni a pavilon területét. ● A pavilonokba személygépkocsival behajtani tilos Általános szabályok: 1. Gépjárművel tilos behajtani az I.-es és III.-as számú fogadó épületek között húzódó fedett járdára (passzázsra). A tilos helyen vagy szabálytalan módon parkoló gépkocsik elszállításáról a HUNGEXPO Zrt. jogosult intézkedni. Az elszállított jármű minden esetben a legközelebbi parkolóban kerül elhelyezésre. 2. A tilos helyen való parkolás engedély nélküli területhasználatnak minősül, ezért a gépjármű tulajdonosa 100%-os pótdíjú területhasználati díj (helydíj) fizetésére kötelezhető. 3. A parkolásra és a közlekedésre vonatkozó szabályok súlyos megsértése esetén a gépjármű a Hungexpo Zrt. teljes területéről kitiltható. 4. A zárás után a területen éjszaka kizárólag külön engedéllyel lehet parkolni. A járműben és a területen a zárást követően nem tartózkodhat senki. 5. Az éjszakai parkolásra a kiállítás szervezője adhat engedélyt. 6. Az engedély nélkül parkoló gépjárművek esetében is az engedély nélküli területhasználat jogkövetkezményei alkalmazhatók, a gépjárművek azonnali elszállításra kerülnek. 7. A gépjárművek területre való behajtását, valamint a területen belüli parkolást/rakodást a Hungexpo Zrt. a terület telítettségétől függően esetenként korlátozhatja. Ezekben az esetekben a gépkocsik várakozásra kényszerülhetnek. A személy- és teherkapuk előtt gépjárművel megállni és várakozni TILOS! A menekülési útvonalakon, ajtókban, kapukban megállni és parkolni szigorúan TILOS! Kérjük a standszámot, a gépkocsivezető elérhetőségét (telefonszám, stb), a szélvédő mögött jól látható módon elhelyezni!

8

____________________________________________________________________________________________________

Spedició (Ld ÁÜMSZ 1.2.)     

kiállítási áruk és installációk gépi rakodása raktározás, emelőgépes anyagmozgató eszközök (daru, targonca, egyéb emelő berendezés) használata, üres göngyölegek kezelése, speciális engedélyek beszerzése, stb.

Áruk be-és kiszállítása a kiállító vagy standépítő gépjárműveivel a VI. kapun keresztül történik. Magyar áruk kiszállítása a kiállító vagy standépítő gépjárműveivel Árukiszállítási engedély birtokában szállítólevél vagy rakománylista mellékelésével történik. Az Árukiszállítási engedélyre rá kell vezetni a szállítást végző gépjármű rendszámát. Gépjárművenként egy Árukiszállítási engedélyt a kapun történő kihajtásnál a Biztonsági Szolgálat bevon. Rendezvények építési és bontási időszakában az áruk, felszerelési és berendezési tárgyak, munkaeszközök be- és kiszállítását végző gépjárművek érvényes szállítólevéllel- vagy a kiállító megbízólevelével, a járművezető és abban tartózkodó személy(ek) érvényes személybelépővel - a napi nyitvatartási időn belül hajthatnak be a területre, ahol csak a rakodáshoz feltétlenül szükséges ideig tartózkodhatnak. A HUNGEXPO Zrt. Biztonsági Szolgálata a szállítólevelet vagy a kiállítói megbízólevelet, a gépjármű rakományát ellenőrizheti. Gyalogosan árukiszállítást végezni Árukiszállítási engedéllyel, előzetes írásos engedéllyel, illetve - vásárolt áru esetén - számlával lehetséges. A beszállítást és rakodást a HUNGEXPO Zrt. korlátozhatja, illetve arra vonatkozóan ütemezést írhat elő. A rakodáshoz és anyagmozgatáshoz szükséges kiegészítő eszközökről - kézikocsi, kézi hidraulikus raklapemelő kocsi - a kiállító vagy szállítója gondoskodik. Magyar áruk emelőgépes anyagmozgatási, rakodási, raktározási, üresládakezelési és egyéb szállítmányozási tevékenységére a kiállítók maguk választják meg szolgáltatójukat vagy végezhetik el ezen tevékenységeket. Külföldi áruk be- és kiszállítása vámkezelési eljárás után lehetséges. A Hungexpo Budapesti Vásárközpont területén az OMÉK idején a Masped Expo Kft. biztosít vámügynöki szolgáltatást, nem kizárólagos joggal. Az OMÉK 2011 kapcsán szükséges emelőgépes anyagmozgatásra, rakodásra, raktározásra, üresláda-kezelésre, vámügynöki és egyéb szállítmányozói szolgáltatásra vonatkozóan nincs kizárólagosság. (A rakodást csak a munkabiztonsági előírások betartásával és érvényes felelősségbiztosítás fedezete mellett lehet végezni. Ennek betartását a HUNGEXPO Zrt. saját hatáskörében ellenőrizheti. ) A Masped-Expo Kft. az őket igénybevevő kiállítók számára komplex logisztikai szolgáltatást ajánl, a be-, és kiszállítások zökkenőmentes lebonyolítása érdekében. Összehangolt megrendelés esetén kedvezőbb díjtételt tud biztosítani a logisztikai szolgáltató a kiállítóknak. Üres ládák, kartonok, csomagoló anyagok, valamint kiállítási áruk és installációk tárolására a Masped-Expo Kft. fedett, biztosított raktárában van lehetőség. A nyitva tartás alatt betárolt anyagok standra történő visszaszállítását közvetlenül a szőnyegek eltávolítása után haladéktalanul elkezdi, és rövid határidővel elvégzi. Az Európai Unió kívüli országokból érkező küldemények ideiglenes behozatali vámkezelésében, a reklámanyagok, továbbá a kereskedelmi forgalomban érkező áruk vámeljárásában is készséggel áll a kiállítók rendelkezésére a Masped-Expo Kft. Vámügynöksége. Állati-, növényi eredetű, illetve alkohol tartalmú termékek kiállítási célból történő behozatala Magyarország területére a magyar és a nemzetközi jogszabályok szerint lehetséges. Budapest Főváros Közgyőlésének 80/2008. (XII. 30.) számú önkormányzati rendelete alapján a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont a Kelet-Pest 12 to-s össztömeg korlátozott övezetbe (KP1) került besorolásra.

A szükséges behajtási engedélyek beszerzését előzetes egyeztetés, az időben beérkezett megbízás és a rendeletben előírt feltételeknek megfelelő adatok ismeretében vállalja a Masped-Expo Kft. A MASPED-EXPO Kft. iroda a VI-os kapu mellett található, ahol a nagy gyakorlattal és helyismerettel rendelkező munkatársak személyes megbeszélés keretében, vagy telefonon is szívesen állnak a kiállítók rendelkezésére. Kapcsolattartók: Bartkó Miklós e-mail: [email protected] Nagy Rozália e-mail: [email protected] Tel: 06-1-263-6108, 263-6110 Fax: 06-1-263-6109, 263-7892

9

____________________________________________________________________________________________________

Biztosítás A kiállító a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén tevékenysége időtartamára, kiállítói valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő, véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen. (Ld. ÁÜMSZ 4.2.) A szervező által kivitelezett standok standépítési díja tartalmazza a felelősségbiztosítást 5 millió Ft/káresemény értékben. A kiállítói felelősségbiztosítás kiterjed mindazon okozott károkra amelyet a kiállító egy vele szerződésben nem álló, harmadik személynek okoz. A felelősségbiztosítás meglétét az AMC képviselője az érkezéskor ellenőrzi. A kiállítók a felelősségbiztosításon túl – nem kötelező jelleggel – az exponátumokra, az installációra és egyéb, a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén lévő tárgyaikra is biztosítást köthetnek. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a kiállítót terhelik. A kiállító a HUNGEXPO Zrt. vagy harmadik személy vonatkozásában az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával együtt felelős. Amennyiben felelősség biztosítást, vagy vagyonbiztosítást kíván kötni, javasoljuk, hogy forduljon István Géza biztosítási tanácsadónkhoz. (tel: 06-30-586-6676, e-mail: [email protected])

Vagyonvédelem A pavilonok nyitvatartási időn kívüli általános őrzését biztosítjuk. A kiállítási csarnokokban az esti zárás és a reggeli nyitás közötti időben sem saját, sem HUNGEXPO Zrt-től rendelt őrszemélyzet nem tartózkodhat. A pavilonok nyitva tartása alatt kiállítási, felszerelési tárgyainak őrzéséről a kiállítónak kell gondoskodni. Szabad területi standok, kiállítási tárgyak őrzése, illetve őriztetése mindenkor a kiállító feladata. A kiállítóval szerződéses viszonyban álló külsős vagyonvédelmi céggel történő őrzés esetén az őrzési tervet a kiállítás megnyitása előtt minimum 48 órával engedélyeztetni kell. Az őrszemélyzet részére belépési és benn tartózkodási engedély az őrzési tervben szereplő tevékenység engedélyezése során kiadásra kerül. Külön felhívjuk kiállítóink szíves figyelmét, hogy a nyitás előtti este és a zárás estéjén fokozottabb vagyonvédelem szükséges! A standépítmények, mint ideiglenes építmények vagyonvédelmi szempontból nem nyújtanak biztonságot az értékek őrzésére!

Tájékoztatjuk kiállítóinkat, hogy az A, B, D és G pavilonokban a HUNGEXPO elektronikus térfigyelő rendszert üzemeltet. Ezek az eszközök a Hungexpo Zrt. pavilonjainak, nem pedig a kiállítási standoknak a védelmét szolgálják. A Hungexpo Zrt.-nek sem műszaki, sem adatvédelmi okokból nem áll módjában ezekkel kapcsolatosan információt szolgáltatni. Az ipari kamera felvételeit szabálysértés vagy bűncselekmény megalapozott gyanúja esetén a Hungexpo az illetékes hatóságnak átadja. A kiállítónak a rendezvény/kiállítás előtt, alatt és befejezése után – saját költségére –gondoskodnia kell árumintáinak, kiállítási anyagainak és egyéb ingóságainak őrzéséről. Az őrzésre vonatkozó megrendeléseket legkésőbb az esedékesség előtt 2 héttel a Szolgáltatói ív kitöltésével meg kell küldeni ( 9. sz. megrendelőlap csatolva)

Munkavédelem Biztonsági előírások a rendezvények építési, üzemelési-bontási időszakában üzemelő gépekre (Ld. ÁÜMSZ 17.oldal) Mindenkit, aki a Hungexpo Zrt. területén munkát végez /építőmunkás, kiállítási dolgozó, kiállító stb./ a munka megkezdése előtt munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. Az oktatás tényét igazoló, a munkáltató által kiállított és aláirt jegyzőkönyv 1 példánya a helyszínen tartandó.

10

____________________________________________________________________________________________________

Tűzvédelem

(Ld AÜMSZ 18-21.oldal.)

Felhívjuk a figyelmüket, hogy a kiállítónak a szabványnak megfelelő, a standokon keletkezhető tűz oltására alkalmas tűzoltó készülékkel kell rendelkeznie, az alábbiak szerint: A kiállítási csarnokokban: – emeletes standokon emeletenként egy-egy darabot, 2 – 100 m -enként egy-egy darabot, – az éghető anyagú installációs szerkezetből épített standokon alapterülettől függően, – a kiállítási területen folytatott tűzveszélyes tevékenység függvényében, de legalább egy darabot (pl. tűzveszélyes gép üzemeltetése, sütőgép, forrasztás, nagy teljesítményű elektromos berendezés stb.), – „C” vagy annál magasabb tűzveszélyességi osztályba sorolt kiállítási anyagoknál alapterülettől függően, de legalább egy darab tűzoltó készüléket kell elhelyezni. Szabad területen: minden kiállítási standon, szolgáltatóegységnél, területtől, illetve tevékenységtől függően, legalább egy tűzoltó készüléket kell elhelyezni. A kihelyezett tűzoltó készülék ellenőrzési határideje a kiállítások bontásának befejezéséig nem járhat le. (10. sz. Megrendelőlap csatolva) A szervezők által épített standok alapfelszerelésként tartalmazzák a készüléket.

Takarítás A pavilonok és szabad területek általános takarításán kívül a standok napi takarítását a szervező által épített standokon ingyenesen biztosítjuk. A saját építésű standok takarítását, illetve az építés és bontás utáni takarítást megrendeléseik alapján teljesítjük. (8 sz. Megrendelőlap csatolva)

11

____________________________________________________________________________________________________

Standépítés A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén kiállítási standok, egyéb építmények létesítése esetén az ÁÜMSZ 9-16-oldalon található szabályok érvényesek.

Az OMÉK2011 kiállítói a standkivitelezés tekintetében választhatnak - a szervezők által épített standok, illetve - saját kivitelezésű standok között. I. A szervezők által épített standok Az OMÉK 2011 kiállítás egységstandjai a következő szolgáltatásokat tartalmazzák: OCTANORM standelemek, 2,5 m falakkal, színes frontelemekkel és frízzel Szőnyegezés Raszter merevítés Világító fríz, 1,5 fm egyszínű felirattal 4 db spotlámpa 1 db dugalj 1 db infopult 1 db asztal + 4 db szék napi standtakarítás kedvezményes árambekötési, vízbekötési és függesztési díj (amennyiben szept. 8-ig megrendelésre kerül) kiállítói felelősségbiztosítás tűzoltókészülék Figyelem! -

Nehéz kiállítási tárgyakat nem lehet a falakra erősíteni! A kapcsokkal, bevágásokkal, áttörésekkel vagy agresszív ragasztóval sértett falelemeket a kiállító felé a szervezők kiszámlázzák. A falakat csak vízben oldódó ragasztóval lehet tapétázni, illetve eltávolítható grafikával lehet dekorálni. Mind a tapétát, mind a grafikát, a kiállítást követően a kiállítónak el kell távolítani, egyébként a falelemeket sérültként kell kezelni, és e szerint kell leszámlázni.

Helyszínen rendelt szolgáltatások A szervező és a kivitelező service standot üzemeltet az A Csarnokban a teljes építési,- üzemelési és bontási időszakban. Itt jelezhetik a kiállítók, a standépítéssel és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos helyszíni igényeiket, és megrendeléseiket, melyről a service standon készpénzes számlát állítanak ki a kiállítók részére.

12

____________________________________________________________________________________________________ Rendelhető egységstandok (Full service standok)

Standard típusú 12 m2-es stand, 8000 Ft+Áfa/nm Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel, a látványterv szerintBusines típusú 12 m2-es stand, 9.500 Ft+Áfa/nm Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral, fogassal, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db Infopult, 1 db dugaljjal, 1 db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel. Comfort típusú 12 m2-es stand, 12.000 Ft+Áfa/nm Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel,1 db Hűtő, Mosogató, fogas, színes frontelemekkel és frízzel. 12 m2-es szabadterületű Pavilon, 17.000 Ft + Áfa/nm Octanorm installációból, dobogózva, tetőszerkezettel, zárható kivitelben, lehajtható spalettával, 4 db spottal és 1 dugaljjal, 3 fm egyszínűgrafikával, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel.

13

____________________________________________________________________________________________________

II. Saját kivitelezésű standok: II/1Egyszerű stand Egyszerű standnak tekinthetők azok a fedett területen épített standok, amelyek az alábbiaknak egyidejűleg megfelelnek: – előre gyártott szabványos kiállítási installációból készülnek (pl. Syma, Octanorm, stb.), – építménnyel, világítást hordozó, a földön alátámasztott struktúra-szerkezettel, cégfelirattal beépített alapterületük nem 2 nagyobb 50 m -nél, - a stand magassága a 3,00 métert, a cégfelirat vagy az embléma magassága a 3,50 métert nem haladja meg. 2 – max. 2db, 1m alapterületű, 4,50 méter magasságot meg nem haladó torony található rajta – villamosenergia-szükségletük 5 kW-nál (3x10 A) nem nagyobb, beleértve a stand területén üzemeltetett kiállítási tárgyak energiaszükségletét is, - maximum egy 1/2"-os vízcsatlakozással rendelkeznek, – a padlóburkolat tűzvédelmi osztálya minimum: Cfl – s1. Egyszerű stand építéséről a kiállító a Szolgáltatói ívek „Standépítési tervdokumentáció” című nyomtatvány kitöltésével nyilatkozik. (ld 6. számú melléklet) II/2 Egyedi stand .Ha a kiállító nem az előző pontban írt egyszerű standot kíván építeni, az építési terveket engedélyeztetni kell. Az engedélyhez szükséges tervdokumentáció részletes tartalmát ld. ÁÜMSZ 12-13 oldal Az építési terveket legkésőbb 2 héttel a rendezvény építése előtt 1 példányban kell benyújtani a HUNGEXPO Zrt.-nek. Az építési terveket le lehet adni személyesen a H u n g e x p o n á l (K épület műszaki csoport), illetve be lehet küldeni postán, fax-on a (06-1)263-6098 számra, illetve online a [email protected] címre. Kivitelezési munkálatokra vonatkozó előírások Saját építésű standok esetén kérjük az ÁÜMSZ 13-16 oldal részletes áttanulmányozását és az előírások betartását. Felhívjuk a figyelmüket, hogy az A, B, D és G pavilonok térrács szerkezetére a kiállítással összefüggő reklámanyag, illetve világítást hordozó keret csak a bérelt terület felett, kizárólag a HUNGEXPO Zrt. előzetes eseti, egyedi engedélye birtokában függeszthető. A függesztési munkát csak a HUNGEXPO Zrt. által kijelölt partner végezheti. A standszomszéd felé eső külső 1,00 m-es sávban függesztés csak akkor helyezhető el, ha ehhez a szomszédos kiállító hozzájárul. A függesztési kérelmet legkésőbb 2 héttel a rendezvény építése előtt 1 példányban kell benyújtani a szervezőnél. Részletes információ ÁÜMSZ 14.oldal (3.sz. Igénylőlap csatolva) A kiállító köteles a HUNGEXPO Zrt. és az AMC utasításait betartani és alvállalkozóival betartatni, az ellenőrzéseket segíteni. A kivitelezés felelős vezetője A kiállító köteles a kivitelezés felelős műszaki vezetőjét megjelölni. A kivitelezés során a felelős műszaki vezetőnek folyamatosan az építési területen kell tartózkodnia. A munka folyamán a kivitelezés felelős műszaki vezetője képviseli a kiállítót mindennemű költségés felelősségvállalás tekintetében. A kiállító minden esetben felelősséget vállal az általa megbízott és vele szerződésben álló kivitelezőért. A standok megépítése után „Villamos szerelési szabványossági nyilatkozatot” kell készíteni és azt a pavilon műszaki ügyeletén kell leadni. (1. sz. nyomtatvány csatolva)

14

____________________________________________________________________________________________________

Kizárólagos szolgáltatások

(L d. ÁÜMSZ 4.1.)

A kiállító az Árambekötés, Vízbekötés, valamint Függesztés szolgáltatásokat a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén csak a HUNGEXPO Zrt. biztosítja. A szervezők, a kiállítók kényelme érdekében, összegyűjtik az igényeket, és továbbítják azokat a HUNGEXPO felé. A szolgáltatásokat a csatolt igénylőlapokon rendelhetik meg. (1. sz. ,2. sz. és 3. sz igénylőlap) Csatlakozás a HUNGEXPO Zrt. Közműhálózataira A közműhálózatra történő rákapcsolást csak a HUNGEXPO Zrt. illetve energiarendszereinek hivatalos üzemeltetője végezheti. Villamos standtápvezeték valamint a Víz és csatornacsatlakozás kiépítése az előzetesen leadott megrendelés alapján történik. (részletes információ ld. ÁÜMSZ 15.oldal) A kiállító az elektromos energiát az egyidejűleg fellépő teljes terhelési értéknek megfelelően köteles megrendelni. A HUNGEXPO Zrt. energiahálózatára való kapcsolás feltételeit ld. ÁÜMSZ 15.oldal: A

HUNGEXPO Zrt. a fentieken túl az alábbi szolgáltatásokra rendelkezik kizárólagos megállapodásokkal: - távközlési szolgáltatások, vezetékes internet (ld 12. sz. Melléklet) - vezeték nélküli (IEEE 802.11 a/b/g/n) internetszolgáltatás és eszközhasználat megrendelése (ld 12. sz. Melléklet)

Szükséges engedélyek Hatósági engedélyek A HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén az alábbi pontokban meghatározott tevékenységek hatósági engedélyhez kötöttek. Az engedély beszerzése a kiállító feladata. Az engedélyt egy példányban az AMC rendezvény koordinátorának kell leadni. Az engedély beszerzésének elmulasztása esetén a kiállító a bérelt területet nem veheti igénybe. (Részletesen ld. ÁÜMSZ 4.oldal) 2.1.Élelmiszer-bemutatás,illetve –árusítás* 2.2. Sugárzó anyagok 2.3. Adóberendezések üzemeltetése 2.4. Vezeték nélküli hálózat és kommunikációs szolgáltatás 2.5. Nyilvános zene szolgáltatása 2.6. Lőfegyverek bemutatása 2.7. Gáz és robbanóanyagok bemutatása

* Élelmiszereket kóstoltató vagy árusító kiállítóknak és vendéglátóknak kiviteli és üzemelési terveiket az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Budapest Főváros X. kerületi Intézetével (1102 Budapest, Endre u. 10. tel:262-8182,261-4227, fax:261-0131,e-mail:[email protected], www.antsz.hu) engedélyeztetniük kell. A 133/2007(VI.13.) Korm. rendelet alapján állati eredetű élelmiszert vagy élelmiszer-nyersanyagot felhasználó, illetve forgalmazó (árusító) kiállítóknak és vendéglátóknak kiviteli terveikre, a működés megkezdéséhez állategészségügyi, élelmiszer-higiéniai engedélyt kell kérniük. Az engedélyre vonatkozó kérelmet a Fővárosi és Pest Megyei MGSZH Élelmiszerlánc-Biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság (1184 Budapest, Új Piac, XVIII. kerület Balassa utca-Haladás utca sarok, tel.: 291-0355 , hétfő kivételével, keddtőlszombatig 7,00-9,00 óra, szerdától-péntekig 13,30-14,30) kell benyújtani.

15

____________________________________________________________________________________________________

Közérdekű telefonszámok, elérhetőségek Felmerülő kérdéseikkel kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken állunk rendelkezésükre: Szervezők Szebeni Márton Gaál Zoltán Kereszturi Katalin Bóna Judit

Telefonszám 36 20 916 2322 36 20 424 0249 36 20 398 9198 36 20 522 8125

Tűzeset bejelentése Rendészeti Ügyelet

Szervezeti egység Kiállítói információ Főpénztár Tűz- és munkavédelem Elsősegélynyújtó ügyelet PR és Sajtó MASPED-EXPO Kft.

263-6205 263-6151

Telefon

Fax

263-6582 263-6305 263-6323 263-6004 263-6212, 263-6212 263-6310 263-6212 263-6110, 263-6108 263-6109 - HUNGEXPO Zrt. irodáinak központi száma: 263-6000

Helye K. épület K. épület K épület 33. épület I. Fogadó VI.sz kapunál

Standokkal, standépítéssel kapcsolatos ügyintézés Szervező CONGRESS Rendezvényszervező Kft.

Telefonszám Mobil: 36 20 334 9976 36 30 245 0246 Tel: 36 1 *212 0056

Fax Fax: 36 1 356 6581 [email protected]

Köszönjük együttműködésüket!

16

____________________________________________________________________________________________________

Megrendelő lapok, mellékletek 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12. 13.

Műszaki igények Elektromos csatlakozás és áramfogyasztás  Tájékoztató  Villamos szerelési szabványossági nyilatkozat Műszaki igények Vízszolgálatás megrendelése  Tájékoztató Műszaki igények Függesztési kérelem Médiaajánlat Katalógus megrendelés  5/a Társkiállító katalógus megjelenés Standépítési tervdokumentáció  Tájékoztató Standépítés megrendelés 7/a Külön rendelhető bútorok és standtartozékok megrendelés 7/b Grafikai megrendelés 7/c Standvázlat Takarítás megrendelés Standőrzés megrendelés Tűzoltó berendezés megrendelés Kiállítói belépők igénylés Távközlési szolgáltatások, internet megrendelés Virágbérlés megrendelés

17

____________________________________________________________________________________________________ Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: [email protected]

Megrendelő Cégnév

Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

1. ELEKTROMOS CSATLAKOZÁS ÉS ÁRAMFOGYASZTÁS Villamos fővezeték kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatára Megrendeljük az alábbi szolgáltatásokat: Az áramellátás

Elektromos csatlakozás díja

funkciója Elektromos csatlakozás

H*

típusa

V*

EÁ*

Szervezők által

Szervezők által

épített standok

épített standok

esetén:

2 kW elektromos csatlakozás (230 V 50 Hz 1x10 A) 4 kW elektromos csatlakozás (230 V 50 Hz 2x10 A)

5 kW elektromos csatlakozás (3x400/230 V 50 Hz 3x10 A)

10 kW elektromos csatlakozás (3x400/230 V 50 Hz 3x16 A)

Sajátépítésű

standok

Megrendelés: szept

Megrendelés: szept

esetében

8-áig

8-áig

standok esetében

29.900

34.990

+1.700

+1.900

29.900

34.990

+2.400

+2.900

31.900

36.900

+2.900

+3.400

31.900

36.900

+6.900

+7.500

34.990 +1390Ft/kW

(3x400/230 V 50 Hz)

Megrendelt mennyiség

Sajátépítésű

esetén:

10 kW feletti elektromos csatlakozás

Áramfogyasztás átalánydíja Ft/nap

Ft/bekötés

39.990

+6.900

+7.500

+1.890 Ft/kW

+690 Ft/kW/nap

+690 Ft/kW/nap

db

kW

Megjegyzés: Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! 25 kW, és e feletti bekötések esetén az áramfogyasztás méréséhez mérőórát biztosítunk. Áramfogyasztás 69.- Ft/kWó. A, B, D, F, G pavilonokban 50 kW feletti elektromos csatlakozás egyedi árajánlat alapján. *H=hűtő áramkör(folyamatos) V=világítás EÁ=erőátviteli gépek, berendezések Kérjük a megfelelőt megjelölni! A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Az energiaszolgáltatások tájékoztatójában foglaltakat tudomásul vesszük.

Kelt:

Cégszerű aláírás:

18

____________________________________________________________________________________________________

ENERGIASZOLGÁLTATÁSOK TÁJÉKOZTATÓ 1. A, B, C, D, F, G pavilonokban egy csatlakozási ponton 50 kW, - számjelzésű pavilon, illetve szabad területen 10 kW elektromos energia vételezhető. Nagyobb csatlakozási teljesítményigény egyedi megoldást igényel, melyet a rendezvény építésének megkezdését megelőzően 4 héttel be kell jelenteni. Az igénybejelentéshez a stand villamos kiviteli tervét kell mellékelni, mely alapján a Műszaki Koordináció árajánlatot ad a csatlakozás kiépítésére. 2. Az elektromos csatlakozást a standig – azaz a villamos elosztóberendezéstől a stand biztosítóberendezéséig – a kiállító költségére a HUNGEXPO Zrt. hivatalos szerelője építi ki. 25 kW, vagy annál nagyobb teljesítményű csatlakozás rendelése esetén a HUNGEXPO Zrt. standtápvezeték kiépítésével megbízott alvállalkozója fogyasztásmérővel ellátott kapcsolószekrényt telepít. Az áramfogyasztás elszámolása a villamos fogyasztásmérő leolvasott kezdő és záró állása alapján történik. Amennyiben a kiállító saját, mérőórával el nem látott kapcsolószekrényét kívánja használni a 25 kW vagy annál nagyobb teljesítményű csatlakozás esetén, úgy az elszámolás a beépített teljesítmény alapján, átalányban történik. 3. A gépbekötésekkel kapcsolatos elektromos munkák elvégzése a kiállító feladata. A standon belüli elektromos szereléseket csak engedéllyel rendelkező elektromos szakvállalat és szakember végezheti. 4. Amennyiben a stand villamos szerelése vagy az alkalmazott szerelési anyagok nem felelnek meg az európai uniós és a magyar szabványoknak, úgy a HUNGEXPO Zrt. megtagadhatja a villamos bekapcsolást. 5. A standon az elektromos fővezeték, illetve az elektromos csatlakozás kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatára minden egyes kiállító részére szükséges, ahol elektromos áramra igény van (stand vagy exponátumok megvilágítása, üzemelő gépek áramellátása, beleértve például a hűtőszekrényt is). E szolgáltatásba beletartozik az érintésvédelmi mérés is. 6. A kiállító távozás előtt köteles gondoskodni a standvilágítás lekapcsolásáról, a standon lévő elektromos berendezések és gépek áramtalanításáról. 7. Éjszakai, folyamatos áramellátást igénylő készülékek (pl. hűtő) részére a főkapcsoló előtt, egy külön áramkör kiépítése szükséges. 8. Az áramfogyasztás elszámolása 25 kW alatti bekötések esetén átalányban történik oly módon, hogy a beépített biztosítékon keresztül csak az annak megfelelő árammennyiség haladhat át. 25 kW és e feletti bekötések esetén az áramfogyasztás méréséhez mérőórát biztosítunk. Az Energiaszolgáltatások Megrendelése íven megrendelt elektromos igényt a kiállítás nyitása előtt a Bekapcsolási engedélyen kell megerősíteni, illetve a standon lévő villamos berendezések teljesítményének megfelelően módosítani. Az elektromos energiát az egyidejűleg fellépő teljes terhelési értéknek megfelelően kell megrendelni. Az elszámolás alapja a Bekapcsolási engedélyen beírt érték. Abban az esetben, ha a kivitelező a kiállítóval nem egyeztetett értéket rendel, a többletrendelésből adódó különbözetet – reklamáció esetén – a kiállítónak és a kivitelezőnek egymás között kell rendeznie. 9. Áramszünet, illetve áramkimaradás esetén a HUNGEXPO Zrt. semmilyen kártérítési kötelezettséget nem vállal. 10. A kiállító nem tagadhatja meg, hogy a szomszédos kiállítók közművezetékeit standjának területén kössék be, illetve azon átvezessék. 11. A kiállító kötelezettsége – a dobogó és minden egyéb burkolat és építmény kivágásával vagy a csatlakozási helyek szabadon hagyásával – a padlószemaknák hozzáférhetőségének biztosítása. Minden olyan költségért vagy kárért, ami ezen kötelezettség elmulasztása miatt következik be, továbbá a közműcsatlakozási és hibaelhárítási munkavégzés akadályoztatásáért a kiállítót terheli a felelősség. 12. A Hungexpo Zrt. elektromos alaphálózata a szabványoknak megfelelően 5 vezetékes. A nulla és földelő vezeték érintésvédelmi előírások alapján szét van választva. A kapcsolószekrények ennek megfelelően relével ellátottak (MSZ 2364). 13. Az energia csatlakozást és fogyasztást a HUNGEXPO Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően kerül leszámlázásra. A magyar szabványok alapján főbiztosító, illetve főkapcsoló telepítése minden elektromos csatlakozási igénnyel fellépő standon kötelező (abban az esetben is, ha csak egyetlen dugaszolóaljzatot vagy lámpát kíván üzemeltetni).

19

____________________________________________________________________________________________________

VILLAMOS SZERELÉSI SZABVÁNYOSSÁGI NYILATKOZAT 2011

Kijelentjük, hogy a fenti kiállításon az általunk szerelt villamos berendezések létesítésére vonatkozó európai uniós és magyar szabványokat ismerjük, a pavilon/szabad terület standján épített villamos berendezések szerelését az alábbi, érvényben lévő szabványok betartásával végeztük: MSZ 1600/3., 11., 13., 14., 16.

9/2008. (II. 22.) ÖTM

Létesítési biztonsági szabályzat 1000 V-nál nem nagyobb feszültségű erősáramú villamos berendezések számára Az 1000 V-nál nem nagyobb feszültségű villamos berendezések időszakos felülvizsgálata Épületek villamos berendezéseinek létesítése Kiállítások, bemutatók, standok Erősáramú üzemi szabályzat Általános előírások és az épületvillamos berendezések üzemi szabályzata Országos tűzvédelmi szabályzat

HUNGEXPO Zrt.

Általános üzemelési és működési szabályzat

MSZ 10900 MSZ 2364 MSZ 2364-1773:2003 MSZ 1585

A szerelést végző cég neve: címe: A szerelést végző személy neve:

Kelt:

aláírása:


20



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

2. VÍZSZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSE 2011 VÍZ- ÉS CSATORNACSATLAKOZÁS Megrendeljük az alábbi szolgáltatások: Szervezők által épített standok esetén:

Sajátépítésű standok esetében

Megrendelés/db

Megrendelés: szept 8-áig

Víz- és csatornacsatlakozás kiépítése a HUNGEXPO Zrt. hálózatáról a kiállító standjára, 3 m3 vízfogyasztással, vizes berendezések nélkül

39.900 Ft/db

49.900 Ft/db

Vízleágazás kiépítése a kiállító standjára megrendelt és kiépített főcsatlakozásról, 3 m3 vízfogyasztással, vizes berendezések nélkül*

17.990 Ft/db

22.990 Ft/db

Vízcsatlakozás lefolyó nélkül (vízvételezési hely biztosítása)

19.990 Ft/db

24.990 Ft/db

*Vízleágazás kiépítése csak abban az esetben rendelhető, ha a standra a víz-és csatorna-csatlakozás kiépítését is megrendelték! VÍZFELTÖLTÉS, LEERESZTÉS Szervezők által épített standok esetén:


Megrendelés

Megrendelés: szept 8-áig

Vízfeltöltés, leeresztés (egyszeri alkalommal)

690 Ft/m3

890 Ft/m

m3

Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. A vízszolgáltatások tájékoztatójában foglaltakat tudomásul vesszük. Kelt:

Cégszerűaláírás:

21

____________________________________________________________________________________________________

VÍZSZOLGÁLTATÁSOK TÁJÉKOZTATÓ 1. Egyedi vízcsatlakozás kiépítését igénylő gépbekötéseket a rendezvény építésének megkezdése előtt 4 héttel jelezni kell, a gép műszaki paramétereinek ismertetésével. A víz-csatornacsatlakozás kiépítésével kapcsolatos speciális igényeket külön meg kell rendelni. A pavilonokban rendelkezésre álló nyomás 0,2 Mpa (2,0 bar), ami a meglévő hálózatról kerül kiépítésre. 2. A kiállító nem tagadhatja meg, hogy a szomszédos kiállítók közművezetékeit standjának területén kössék be, illetve azon átvezessék. 3. A kiállító kötelezettsége – a dobogó és minden egyéb burkolat és építmény kivágásával vagy a csatlakozási helyek szabadon hagyásával – a padlószemaknák hozzáférhetőségének biztosítása. Minden olyan költségért vagy kárért, ami ezen kötelezettség elmulasztása miatt következik be, továbbá a közműcsatlakozási és hibaelhárítási munkavégzés akadályoztatásáért a kiállítót terheli a felelősség. 4. A Hungexpo Zrt. a Fővárosi Vízművektől átvett (ívóvíz minőségű) vizet szolgáltatja. 5. A vízcsatlakozást a HUNGEXPO Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően, a Bekapcsolási engedély alapján kerül leszámlázásra.

22



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

3. FÜGGESZTÉSI KÉRELEM 2011 Az alábbi paraméterek alapján jóváhagyást kérünk a pavilon rácsszerkezetére történő felfüggesztésre:

A vázlatrajz nélkül beérkezett kérelmeket a Rendezvény Koordináció nem tudja jóváhagyni! A felfüggesztendő tárgy: Anyag: Súly: Darabszám: Méret: Mellékletek száma (vázlatrajz) Kivitelező elérhetősége: Szervezők által épített Megnevezés

Pavilon

A,B,D,F

standok esetén: Megrendelés: szept 8áig 10.000/db


Megrendelés db, pont

13.000/db

Zászló függesztés 1 m szélességig 2 ponton G A,B,D,F G A,B,D,F G A,B,D,F G A,B,D,F G

Zászló függesztés1-3 m szélességig 2 ponton Függesztési pont kialakítása Adott rács felemelése, rögzítése, kialakított függesztési ponthoz (A függesztési pont kialakításának díját, illetve a rács bérleti díját nem tartalmazza!) Max.2x2m torony felemelése, rögzítése pont kialakítással Elektromos csatlakozás pavilon rácsszerkezetéről 0-3 kW-ig Elektromos csatlakozás pavilon rácsszerkezetéről 3-5 kW-ig Elektromos csatlakozás pavilon rácsszerkezetéről 5-10 kW-ig

12.000/db 18.000/db 20.000/db 10.000/pont 12.000/pont 12.000/pont 14.000/pont 60.000/db külön ajánlat 9.000 10.900 12.990

15.000/db 23.000/db 26.000/db 13.000/pont 15.000/pont 15.000/pont 18.000/pont 78.000/db 12.000/db 14.000/db 16.000/db

Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az árváltoztatás jogát fenntartjuk! Kérjük függesztési kérelmüket legkésőbb az építési időszak megkezdéséig vázlatrajzzal együtt részünkre eljuttatni szíveskedjenek! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az építés megkezdése után beérkezett megrendelések kivitelezése nem minden esetben valósítható meg! Az A, B, D, F és G pavilonok rácsszerkezetére a kiállítással összefüggő reklámanyag, illetve világítást hordozó keret csak a bérelt terület felett, kizárólag a HUNGEXPO Zrt. eseti, egyedi engedélye birtokában függeszthető fel. A felfüggesztések összsúlya, a bérelt terület alapján, legfeljebb 10 kg/m2 lehet. Egy felfüggesztési pont teherbírása max. 100 kg. A függesztési munkát csak a HUNGEXPO Zrt. által kijelölt partner végezheti. A függesztendő tárgy stabilitásáért, a rajta elhelyezett függesztő szerkezet állékonyságáért a megrendelő felel. Csak az engedélyezett kérelem tekinthető megrendelésnek. A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk.

Kelt:


23



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

4. MÉDIAAJÁNLAT HIRDETÉS A BELÉPŐJEGYEKEN Kiállítói bérlet-reklám 1 cég részére: Belépőjegy reklám 1 cég esetén:

500.000 Ft+ÁFA 1 millió Ft+ÁFA; 2 cég esetén: 600.000 Ft+ÁFA/cég

HIRDETÉS A KIÁLLÍTÁSI KATALÓGUSBAN /1 oldal borító IV 110.000 Ft+ÁFA 1/1 oldal borító III 100.000 Ft+ÁFA 1/1 oldal borító II 100.000 Ft+ÁFA Cég kiemelése 15.000 Ft+ÁFA VÁSÁRTERÜLETI REKLÁM  Óriástábla bérlés (1 db „B” pavilon előtt, 2 db „A” pavilon mellett)  Mobil óriástábla bérlés  Citylight berendezés a passzázs soron (Megvilágított 2 oldalas táblák 1,17X1,71 m)



Expocity reklámtábla



Zászlórúd bérlés (12 m magas)

1/1 oldal belső 1/2 oldal fekvő belső 1/4 oldal álló belső 1/8 oldal szalag belső

90.000 Ft+ÁFA 47.500 Ft+ÁFA 25.000 Ft+ÁFA 15.000 Ft+ÁFA

56.000 Ft+ÁFA/db 88.000 Ft+ÁFA/db 32.000 Ft+ÁFA/db

56.000 Ft+ÁFA/2db 40.000 Ft+ÁFA/db

(össz.: 3 db kétoldalas tábla a III. kapu mellett, 1,17X1,71m)

40.000 Ft+ÁFA/db

III-as kapu bal oldal, 3 db „A” pav III-as kapu felöli rész: 3 db, „B” pav előtt 3 db, „A” és „D” pav között jobb-bal oldal 3-3 db.

 

Saját megállító tábla kihelyezése Hangreklám (6 alkalom/nap, max. 40 szó vagy 30 mp saját spot) Molinó kihelyezés, helyegyeztetéssel 4 nm-ig pavilonon belül 6X1 m pavilonra 6X1 m passzázs soron Fogadócsarnok ablakdekoráció (1 szegmens) Saját tükörmatrica kihelyezés mosdókban



Öntapadós matrica kihelyezés FŐBEJÁRAT külső oldalán



 

40.000 Ft+ÁFA/db 35.000 Ft+ÁFA/nap 45.000 Ft+ÁFA 55.000 Ft+ÁFA 60.000 Ft+ÁFA 40.000 Ft+ÁFA/szegmens 32.000 Ft+ÁFA/db

(max. méret 900X500 mm, kihelyezés – leszedés a kiállító feladata)

120.000 Ft+ÁFA/db

(alsó vagy felső felület, 1,25X1,55 m)



Öntapadós matrica a PASSZÁZS soron oszlopokra

56.000 Ft+ÁFA/db

(0,96X1,5 m)

  

Kiemelés a kiállítói listában (a pavilontáblán) Logó elhelyezés a pavilontáblán (max. 8 cég/pavilon) Mezőgazdasági gép-elem elhelyezése I-es, III-as kapunál

60.000 Ft+ÁFA 80.000 Ft+ÁFA 100.000 Ft+ÁFA/gép-elem



Kincsem Park területén molinók kihelyezése (össz. felület 158 nm) - helyegyeztetéssel 2*1 m-es molinó 50.000 Ft +ÁFA/db 3*1 m-es molinó 80.000 Ft +ÁFA/db 6*1 m-es molinó 120.000 Ft +ÁFA/db

(A kapunál kihelyezett gép illetve azon saját reklámfelület elhelyezése)

Az árak a tervezési, gyártási (produkciós), illetve a kihelyezési költségeket nem tartalmazzák. A gyártásról, a tervezésről, és a kihelyezésről árajánlat kérhető a szervező cégtől: Bell & Partners Kft.

Stratégiai partnere a CONGRESS Rendezvényszervező Kft: Tel.: 1/212-0056, Mobil: 20/334-9976, E-mail: [email protected], Kapcsolattartó: Stefkó Judit Fentiek kivitelezésére kérésre külön ajánlatot készítünk.

24



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

5.

Katalógus A szerződő fél neve:………………………………………………………………………………………………………….………..……. A kapcsolattartó neve:…………………………………………………………………………………………………….…………..…….. Telefon:……………………………………………..……Fax….….………..………………..Mobil tel.:……………….……………..….. E-mail:………………………………………………………………….Internet:………………………………………………………….... KÉRJÜK A TÁRSKIÁLLÍTÓKAT ÉS KÉPVISELT CÉGEKET A KATALÓGUSÍV „B” FORMANYOMTATVÁNYON EGYIDEJŰLEG MEGADNI!

Megrendeljük – a tájékoztató ismeretében – a fent nevezett kiállítás katalógusában az alábbi szöveg közzétételét. Az alapbeiktatás ingyenes. 1. BETŰRENDES KIÁLLÍTÓI NÉVJEGYZÉK A beiktatást a következő betűnél kérjük: ……………. Cég neve:………………………………………………………………………………………………………………………...…………... Cég címe:⁪⁪⁪⁪…………………………………………………………………………………………………………….…….…….. Levelezési cím (ha nem azonos a fenti címmel): ⁪⁪⁪⁪…………………………………………….……………………………………… Telefon:………………………………………….………………. Fax:…………………………………………………………..…………. E-mail:…………………………………………………………… Internet:…….…………………………………………………...…… Megjeleníteni kívánt szöveg (max. 140 karakter) (Kérjük a mellékelt formanyomtatványon megadni.) 2. TEMATIKAI BESOROLÁS A mellékelt árucsoportlista alapján a következő kódszámok alatt kérjük: Elsődleges árucsoport:…………………………; további árucsoportok: ………………………………….. 3. CÉGEMBLÉMA (2.000 Ft+ÁFA/db) ⁪ Cégembléma megjelentetését kérjük a betűrendes kiállítói névjegyzékben. A megjelentetni kívánt emblémák száma: ………db. (Kérjük az [email protected] címre elküldeni.) ⁪Nem kérünk emblémát. 4. KÉPVISELT MÁRKÁK megjelentetését kérjük: Csak névvel:……………………………………………………………………………….…………….…… Névvel, emblémával (2.000 Ft+ÁFA/db):……………………………………………………………………………………….. A megjelentetni kívánt emblémák száma: ……….db (Kérjük egyidejűleg megküldeni.) 5. HIRDETÉS A KATALÓGUSBAN Lásd mellékelt médiaajánlat!

25



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

5/A KATALÓGUS MEGJELENÉS TÁRSKIÁLLÍTÓK RÉSZÉRE A szerződő fél neve:………………………………………………………………………………………………………….………..……. ⁪Társkiállító ⁪Képviselt cég 1. CÉG NEVE:……………………………………………………………………………………………………………...…………... A beiktatást a következő betűnél kérjük:……………………… Levelezési cím:⁪⁪⁪⁪…………………………………………………………………………………………………………………… Telefon:………………………………………….………………. Fax:…………………………………………………………..…………. E-mail:…………………………………………………………… Internet:………………………………….………………………...…… Megjeleníteni kívánt szöveg (max. 140 karakter) (kérjük a mellékelt formanyomtatványon megadni) 2. TEMATIKAI BESOROLÁS A mellékelt árucsoportlista alapján a következő kódszámok alatt kérjük: Elsődleges árucsoport:………………; további árucsoportok: …………………. 3. CÉGEMBLÉMA (2.000 Ft+ÁFA/db) ⁪ Cégembléma megjelentetését kérjük a betűrendes kiállítói névjegyzékben. A megjelentetni kívánt emblémák száma: ………db. (Kérjük az [email protected] címre elküldeni) ⁪Nem kérünk emblémát. 4. KÉPVISELT MÁRKÁK megjelentetését kérjük: Csak névvel:……………………………………………………………………………….…………….…… Névvel, emblémával (2000 Ft+ÁFA/embléma):……………………………………………………………………………………….. A megjelentetni kívánt emblémák száma: ……….db (Kérjük egyidejűleg megküldeni.) 5. HIRDETÉS A KATALÓGUSBAN Lásd mellékelt médiaajánlat!

26



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

6. STANDÉPÍTÉSI TERVDOKUMENTÁCIÓ Kivitelező cég neve:

telefon:

címe:

telefax:

A kivitelezés felelős vezetője:

telefonszáma:

Alkalmazott installáció típusa: Bérelt terület mérete:

Syma mx

Octanorm m

Egyéb típus:

Stand mérete:

mx

m

2

Emeletes stand esetén a galéria mérete:

m (lépcsőfeljáró nélkül)

I. EGYSZERŰ STAND Nyilatkozat: Kijelentjük, hogy az általunk építeni kívánt, előre gyártott szabvány installációból (pl. OCTANORM, SYMA) álló stand az ÁÜMSZ Kiállításépítési szabályzat II.2.3.1. pontjában meghatározott EGYSZERŰ STAND kategóriába tartozik. Az építés során az érvényben lévő európai uniós és magyar szabványokat, rendeleteket, valamint az ÁÜMSZ előírásait ismerjük és betartjuk, illetve betartatjuk. II. EGYEDI STAND Jóváhagyásra mellékeljük 1 példányban az alábbi – ÁÜMSZ Kiállításépítési szabályzat II.2.4. pontjának megfelelő tartalmú – dokumentációt:

Helyszínrajz Építészeti tervrajzok Szomszédos kiállító hozzájárulása

Villamos terv Műszaki leírás

Tervezői nyilatkozat Statikai szakvélemény

Függesztési kérelem

Kijelentjük, hogy az Általános üzemelési és működési szabályzatban foglaltakat megismertük és az abban rögzített előírásokat betartjuk. A Standépítési tervdokumentáció tájékoztatójában foglaltakat tudomásul vesszük. Kijelentjük, hogy a Hungexpo Zrt. kaucióra vonatkozó tájékoztatóját megismertük, tudomásul vettük, magunkra nézve kötelezően ismerjük el, és a kaució összegét határidőre kifizetjük. Tudomásul vesszük, hogy az építés megkezdésének feltétele: Helydíj számla befizetése Elfogadott standépítési tervdokumentáció Befizetett kivitelezői kaució.

Kelt:


27

____________________________________________________________________________________________________

STANDÉPÍTÉSI TERVDOKUMENTÁCIÓ TÁJÉKOZTATÓ 1. EGYSZERŰ az a stand, melynek paraméterei megfelelnek az ÁÜMSZ Kiállításépítési szabályzat II.2.3.1. pontjának, azaz – fedett területen épül, – előre gyártott szabványos kiállítási installációból (pl. Syma, Octanorm stb.) épül, – építménnyel, világítást hordozó, a földön alátámasztott struktúra szerkezettel, cégfelirattal, beépített alapterületük nem nagyobb 50 m2-nél – a stand magassága a 3,00 métert, a cégfelirat vagy az embléma magassága a 3,50 métert nem haladja meg, – max 2 db, 1 m2 alapterületű, 4,50 m magasságot meg nem haladó torony található rajta – villamosenergia-szükséglete 5 kW-nál (3x10 A) nem nagyobb, beleértve a stand területén üzemeltetett kiállítási tárgyak energiaszükségletét is, – egy 1/2"-os vízcsatlakozással rendelkezik, – padlóburkolat tűzvédelmi osztálya minimum Cfl-s1. Ebben az esetben elegendő az ív I. pontjában szereplő nyilatkozatot cégszerűen aláírva, a jelzett határidőig beküldeni. 2. Egyedi stand esetén jelen ívet és az ÁÜMSZ Kiállításépítési szabályzat II.2.4. pontjában felsorolt dokumentációt kell megküldeni. A terveken a tervezők nevét és engedélyszámát is fel kell tüntetni. A beküldött dokumentáció műszaki tartalma meg kell feleljen az érvényben lévő európai uniós és magyar szabványoknak, rendeleteknek, tervezési irányelveknek. A hiányos vagy későn benyújtott, szabálytalan tervekből fakadó esetleges károkért a HUNGEXPO Zrt. nem vállal felelősséget. 3. A kiállító felelős a bérelt területén épített stand stabilitásáért, állékonyságáért, továbbá ezek hiányosságából eredő anyagi és erkölcsi károkozásért. 4. Emeletes stand esetén a tervdokumentációhoz csatolni kell a szomszédos standok bérlőinek írásos beleegyező nyilatkozatát. 5. Szabadterületi stand beépített alapterülete nem lehet nagyobb a bérelt terület 70%-ánál. Beépítéskor a szomszédos területhatártól legalább 2,00 méter távolságot kell biztosítani (lásd: ÁÜMSZ II.1.17. pont). 6. Ha a szabad területen csak lakókocsi, sátor, önjáró gép, gépjármű vagy konténer elhelyezését tervezik, elegendő az ív I. pontjában szereplő – cégszerűen aláírt – nyilatkozat és egy magassági paramétereket is tartalmazó telepítési vázlat (helyszínrajz) benyújtása. 7. A rendezvényekre egyedi stand felépítése esetén a tervezőnek vagy a kivitelezőnek írásban kell nyilatkoznia arról, hogy a munkavédelmi követelményeket betartja, a munka megszervezése során az ergonómiai szempontokat figyelembe veszi. A tervező a mozgássérültek biztonságos közlekedése érdekében pl. dobogó, lépcső építése esetén feljárót, rámpát köteles tervezni, a kivitelező köteles azt megépíteni. 8. A bérelt kiállítási terület elfoglalása előtt – annak helyszíni pontosítása, a munkavégzés feltételeinek tisztázása, valamint a jóváhagyott dokumentáció átvétele céljából – fel kell keresni a területileg illetékes rendezvény koordinációs munkatársat. Amennyiben a HUNGEXPO Zrt. részéről megjegyzés található a jóváhagyott terven és további egyeztetésre, pontosításra van szükség, a HUNGEXPO Zrt. Rendezvény Koordinációját illetve a Tűz- és Munkavédelmet kell felkeresni.

9. A szabad területen épület vagy építmény létesítése esetén a mindenkor érvényes hatósági építési engedélyezési eljárás szabályait be kell tartani.

28



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

7.

Standépítés megrendelés Standardstand:

8.000 Ft + ÁFA / nm Az ár a következő tartalommal értendő, standonként: Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel, a látványterv szerint

Építendő négyzetméter: ………..m2 széles x …………m2 mély = ………….négyzetméter ______________________________________________________________________________________ Businessstand:

9.500 Ft + ÁFA / nm Az ár a következő tartalommal értendő, standonként: Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral, fogassal, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db Infopult, 1 db dugaljjal, 1 db asztal + 4 db székkel, színes frontelemekkel és frízzel.

Építendő négyzetméter: ………..m2 széles x …………m2 mély = ………….négyzetméter ________________________________________________________________________________________

29

____________________________________________________________________________________________________

Comfortstand:

12.000 Ft + ÁFA / nm Az ár a következő tartalommal értendő, standonként: Octanorm installációból, szőnyegezve, 2,5 m magas körítő falakkal, 1,5m2-es polcozott zárható raktárral, raszter merevítéssel, világító frízzel, 1,5 fm egyszínű felirattal, 4 db spotlámpával, 1 db dugaljjal, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel,1 db Hűtő, Mosogató, fogas, színes frontelemekkel és frízzel.

Építendő négyzetméter: ………..m2 széles x …………m2 mély = ………….négyzetméter ____________________________________________________________________________________ Szabadtéri alapstand:

17.000,- Ft + ÁFA / nm Az ár a következő tartalommal értendő, standonként: Pavilon, Octanorm installációból, dobogózva, tetőszerkezettel, zárható kivitelben, lehajtható spalettával, 4 db spottal és 1 dugaljjal, 3 fm egyszínűgrafikával, 1 db Infopult, 1 db asztal + 4 db székkel.

Építendő négyzetméter: ………..m2 széles x …………m2 mély = ………….négyzetméter

30



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

7/a. Külön rendelhető bútorok és standtartozékok STANDÉPÍTÉS esetén* 1.

Bútor neve Akta szekrény

Mérete 95x50x80cm

2.

Álló prospektustartó

5900,-

3.

IKEA vitrin

11500,-

4.

Műanyag pulpitus

11000,-

5.

Fém pulpitus

11000,-

6.

Kombi konyha

100x60x98cm

Fotó a bútorról

Nettó Ára (Ft) 6500,-

21000,-

31

____________________________________________________________________________________________________ 7. Fehér pulpitus 8000,-

8.

Konyhaszekrény, alsó + fölső

12000,-

9.

Mobil kézmosó

6500,-

10.

Szürke vitrin

12000,-

11.

Kétmedencés mosogató

12000,-

12.

Egymedencés mosogató

13.

Kézmosó

11000,-

14.

Ikea Vitrin, Redwood

11500,-

46x46x80cm

11000,-

32

____________________________________________________________________________________________________ 15. Bárpult könyöklővel 9500,-

16.

Infopult, zárt

100x50x100cm 100x50x80cm

8900,-

17.

Íves infopult

153,2x50x100cm 153,2x50x80cm

10500,-

18.

Íves bárpult könyöklővel

19.

Infopult, nyitott

20.

Tárló

21.

Asztalvitrin

100x100x100cm 100x50x100cm 50x50x100cm

8900,-

22.

Raktári polc

100x50x250cm 50x50x250cm

7600,-

12500,-

100x50x100cm 100x50x80cm

6800,-

4200,-

33

____________________________________________________________________________________________________ 23. Vitrin 100x100x250cm 15800,100x50x250cm 15500,50x50x250cm 11500,-

24.

Targetti rács

2500,- /fm

25.

Maxima rács

4800,- /fm

26.

Truss rács

5900,- /fm

27.

Struktur rács

3300,- /m2

28.

Cseresznye fal

97x248cm 47,5x248cm

5200,- /fm

29.

Fekete fal

97x248cm 47,5x248cm

5200,- /fm

30.

Konzolos polc

100x30cm 200x30cm

1300,2500,-

34

____________________________________________________________________________________________________ 31. Ferde konzolos polc 100x30cm 1300,200x30cm 2500,-

32.

Fali fogas

1500,-

33.

Fali prospektustartó

1300,-

34.

Fali fogas

900,-

35.

Perforált fal

36.

Kampók perforált falhoz

30,- /db

37.

Mennyezeti tálca

1500,-

97x248cm 47,5x248cm

4500,-

Ajánlatunk nem tartalmazza az ÁFA-t. Nagyobb mennyiség rendelése előtt, kérjük, érdeklődjenek raktárkészletünk felől.

35

____________________________________________________________________________________________________ 1. Dohányzó asztal 80x80cm 4000,-

2.

IKEA asztal

80cm átmérőjű

3000,-

3.

Tárgyaló asztal

80x120cm

5500,-

4.

THONET asztal

80cm átmérőjű

3300,-

13.

Fekete fedlapú asztal

160x80 cm

4000,-

19.

80x80 cm-es asztal, fekete lappal

80x80 cm

3000,-

20.

80x80 cm-es asztal, szürke lappal

80x80 cm

3000,-

21.

Sörpad-asztalrész

1900,-

36

____________________________________________________________________________________________________ 24. OCTA karosszék 2100,-

25.

OCTA szék

1900,-

28.

ZÉTA bárszék műbőr

3900,-

30.

TINA gázrugós bárszék fekete-króm

4400,-

47.

THONET szék

1900,-

59.

Sörpad

2500,-

Ajánlatunk nem tartalmazza az ÁFA-t. Nagyobb mennyiség rendelése előtt, kérjük érdeklődjenek raktárkészletünk felől.

Kelt: ........................................

Cégszerű aláírás ..........................................................

37



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

7/b.

Grafikai munka Grafikai munka megrendelés: FRÍZFELIRAT (Csak a szervezők által építtetett stand esetén kérjük megadni – árát a standdíj tartalmazza)

A kívánt frízfelirat nagybetűkkel : ...................................................................................................................................................... A szervezők által épített stand esetén a frízfelirat egységesen, nagybetűkkel készül! EGYEDI FELIRAT, CÉGEMBLÉMA MEGRENDELÉSE GRAFIKA

ÁR

EGYS.

Embléma, logo (átlag méret 0,5 x 0,5 m) ( vektoros fileformátumban megadva)

Ft+ÁFA

…………….db

Falfelirat (min. 5 cm-es betűmérettől)

Ft+ÁFA

…………….m ²

Kérjük, hogy a pótlólagos rendelésnél vegyék figyelembe a standjukon rendelkezésre álló frízfelület nagyságát (sorstand, sarokstand, fejstand ill. szigetstand) A pótlólagos szöveg: ....................................................................................................................................................... Kelt: .................................................

Cégszerű aláírás..........................................................

38



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

7/c. Standvázlat (csak a szervező által épített stand esetén szükséges megküldeni!)

Kérjük az ábrán a /. Lap (Külön rendelt bútorok és stand tartozékok) jelöléseit használni. Kérjük a spotlámpák (  ) és az áramcsatlakozás (  ) helyét is bejelölni.

Kelt: .................................................


39



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

8. TAKARÍTÁS MEGRENDELÉSE A szervező által épített standok díja tartalmazza a napi standtakarítást! Nem szükséges külön megrendelni. Megrendeljük az alábbi szolgáltatásokat:

Ár Ft

Megrendelés

175 Ft/ m

m2

Napi Nagytakarítás (porszívózás, bútorok portalanítása, letörlése, szemetesek ürítése)

125 Ft/ m

m2

Napi Standtakarítás (porszívózás, szemetesek ürítése)

25 Ft/ m

m2

6300 Ft/ nap

db

1400 Ft/csomag

cs

990 Ft/nap

db

1400 Ft/csomag

cs

Nagytakarítás (építés után, porszívózás, bútorok, falak portalanítása, letörlése)

Pedálos hulladékgyűjtő Pedálos hulladékgyűjtőhöz műanyag zsák (20 db) Kukazsákos hulladékgyűjtő Kukazsákos hulladékgyűjtőhöz műanyag zsák (20 db)

Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az árváltoztatás jogát fenntartjuk! A megrendelt takarítást a HUNGEXPO Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül, közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően kerül kiszámlázásra.

A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Kelt:


40



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

9. STANDŐRZÉS MEGRENDELÉSE Szolgáltatás megnevezése

Ár Ft/óra/fő

standőrzés meghatározott időtartamra

2.000

Megrendeljük az alábbi szolgáltatásokat:

Sorszám

Óra Létszám

Hónap

Nap

Kezd

Vége

Össz óra

1. 2. 3. Össz óra:

Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az árváltoztatás jogát fenntartjuk! Megrendelés minimum napi időtartama:4 óra (rövidebb megrendelés esetén is kiszámlázásra kerül!) Őr területzárástól terület nyitásig csak szabadterületen rendelhető. Anyagi felelősséget csak a tételesen átadott anyagokért, eszközökért, tárgyakért vállalunk.A biztonsági személyzet az őrzést/biztonsági szolgáltatást a megrendelővel együtt dokumentálja(átadás-átvételi jegyzőkönyv,teljesítésigazolás, stb.) A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. Az Őrzés/Biztonsági Szolgáltatás tájékoztatójában foglaltakat tudomásul vesszük.

Kelt:

Cégszerű aláírás: TÁJÉKOZTATÓ

Az Általános üzemelési és működési szabályzat I.4.3. pontjának megfelelően javasoljuk a kiállítási területek, standok őrzését. Különösen fontos a szabad területek látogatói, illetve nyitvatartási időn kívüli folyamatos felügyelete. A pavilonokban a pavilonnyitás és látogatói nyitás, illetve a látogatói zárás és pavilonzárás közötti időszakban javasolt a nem zárható standok személyzettel történő őrzése. A kiállítási terület felügyelete a standszemélyzet távolléte esetén is indokolt. Formaruhás őr beállítása javasolt a látogatói nyitvatartási időt is érintően azokon a standokon, ahol a stand, illetve a kiállított áru őrzést igényel. A HUNGEXPO Zrt. formaruhás őrzést ellátó személyzetet naponta tud biztosítani abban az esetben, ha a megrendelés legkésőbb az esedékesség előtt 72 órával beérkezik. A pavilonok zárását követően a pavilonokban senki nem tartózkodhat (őrszemélyzet sem)! Őrzést kizárólag a Hungexpo Zrt. 1101 Budapest,Albertirsai út 10. szám alatti létesítményében áll módunkban vállalni! A megrendelt őrszemélyzetet a HUNGEXPO Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül, közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően kerül kiszámlázásra.

41



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

10. TŰZOLTÓ BERENDEZÉS MEGRENDELÉSE A szervező által épített standok díja tartalmazza a tűzoltó berendezést! Nem szükséges külön megrendelni. ár Kézi tűzoltó készülék kölcsönzése

megrendelés

8.000 Ft/db

db

Kézi tűzoltókészülék visszaadásának elmulasztása 14000 Ft/db

Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az árváltoztatás jogát fenntartjuk! Minden kiállítónak saját standján – az ott keletkezhető tűz oltására alkalmas – tűzoltó készüléket kell elhelyeznie, melynek rendelkeznie kell a jogszabályban (OTSZ) előírt időközönkénti hitelesítésekkel. A hitelesítést hologramos matrica jelzi.

A megrendelt kézi tűzoltó készüléket a Tűzvédelem a nyitás napján a kiállítási standra kiszállítja és a zárás napján elszállítja.

A pavilonokban, épületekben és szabad területeken tűzveszélyes munka csak tűzvédelmi engedéllyel végezhető.

A Tűzvédelmi Szolgáltatást a Hungexpo Zrt. Az általa megbízott vállalkozón keresztül, közvetített szolgáltatásként biztosítja, és ennek megfelelően kerül kiszámlázásra.

A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk

Kelt: .................................................


42



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

11.

Kiállítói belépők igénylése Cégünk számára .............. db ingyenes kiállítói belépőt igénylünk. (12 m2 megrendelt standméret után 3 ingyenes kiállítói bérlet jár. A stand méretének 10 m2 -enkénti növekedésével +1-gyel nő az ingyenesen igényelhető kiállítói bérletek száma.) Figyelem! Építési és bontási időszakában a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területére belépni csak az adott kiállításra kibocsátott, név szerint kitöltött vonalkódos Építési és bontási belépési engedéllyel, vonalkódos Kiállítói belépővel, illetve Belépési engedéllyel lehet. A HUNGEXPO Zrt. által kibocsátott vonalkódos éves tiszteletjegyek csak a rendezvények üzemelési – látogatói nyitvatartási – idején jogosítanak a belépésre. Rendezvények üzemelési ideje alatt belépés a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területére csak az adott kiállításra érvényes vonalkóddal ellátott Belépőjeggyel, Kiállítói belépővel, a HUNGEXPO Zrt. által kibocsátott éves Tiszteletjeggyel, valamint az E regisztrációs rendszerben rögzített lista alapján lehetséges. A kitűző jellegű belépési engedélyeket a jogosultaknak látható módon viselniük kell.

További meghívók 6000 Ft / db + ÁFA áron rendelhetők. Pótlólagos meghívórendelésünk:

Kelt: .................................................

......... db x 6000,- Ft+ ÁFA = ....................... Ft + ÁFA


43

____________________________________________________________________________________________________

Kérjük e-mailben vagy faxon visszaküldeni a CONGRESS Kft-hez! Fax: 1/356-6581, E-mail: [email protected]


Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

12. Távközlési szolgáltatások, internet megrendelése INTERNET MEGRENDELÉS 2011 Megnevezés

Alap ár(Ft)

Megrendelés mennyisége

Alap szolgáltatás (az árak per rendezvényre értendők) Maximum sávszélesség 2 / 2 mbit és nincs saját VLAN 13 700 HUF Maximum sávszélesség 4 / 4 mbit és nincs saját VLAN 15 900 HUF Maximum sávszélesség 10 / 10 mbit és nincs saját VLAN 17 300 HUF Fix IP cím (publikus) 11 100 HUF Prémium szolgáltatás (az árak per napra értendők) Garantált 10/10 mbit 17 500 HUF Garantált 20/20 mbit 23 000 HUF Fix IP cím (publikus) 2 100 HUF A fenti sávszélességek patchelési díja (egyszeri alkalmi díj) VLAN telepítése egyéni javaslat alapján Wifi router, nagy teljesítményű, távirányítású, egyszeri konfiguráció / egység / kiállítás

9 900 HUF

13 800 HUF

8 300 HUF

Megjegyzés: - Tudomásul vesszük, hogy a használatra átvett eszközök minőségéért és mennyiségéért anyagi felelősséggel tartozunk. - A megrendelt eszközöket a Hungexpo Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül, közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően kerül kiszámlázásra. - A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk. A Tájékoztatóban foglaltakat tudomásul vesszük. - Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az árváltoztatás jogát fenntartjuk.

Az alap szolgáltatás árai per rendezvény értendők! - A prémium szolgáltatásra az alábbi megjegyzés értendő: garantált sávszélesség és V-LAN szolgáltatásra tervezett megoldás, Aki ezt a szolgáltatást kéri, az nem osztozkodik senkivel, bármilyen netes szolgáltatást igénybe vehet korlátozás nélkül. Mindenkitől független teljesen egyedi igényeket is kiszolgálni tudó megoldás, mindentől független saját un. VLAN szolgáltatás.

A prémium szolgáltatás árai per nap értendők! A sávszélesség patchelési díj naptól függetlenül egyszeri alkalmi díj melyet kötelezően igénybe kell venni!

44



Kapcsolattartó

Telefon

E-mail

13. VIRÁGBÉRLÉS MEGRENDELÉSE

Asztali kerámiatál

Thuja

MEGNEVEZÉS Asztali kerámiatál, fehér (örökáron) Asztali kerámiatál, nagy, fehér Görög tál, fehér Thuja tartóban Thuja tartóban Pálma tartóban Pálma tartóban Ficus Benjamina Ficus Benjamina Ficus Benjamina Növénybeültetés Növénybeültetés Műanyag vályú (fehér vagy barna) Műanyag vályú (fehér vagy barna) Műanyag vályú (fehér vagy barna) Művirág futók Vágott virágcsokor vázában Murvaterítés Egyszerű csomag Alap csomag Közép csomag Prémium csomag

Pálma

Növénybeültetés

méret 15 cm 18-28 cm 35 cm 100-150 cm 150-200 cm 100-150 cm 150-200 cm 100-120 cm 120-150 cm 150-180 cm alacsony magas 40 cm 60 cm 100 cm

Alap ár 2 2 3 2 2 2 4 2 2 3 12 13 1 1 2

100 100 500 800 800 800 300 800 800 500 700 400 400 400 900 700 2 800

Növénybeültetés db

Összesen (Ft)

Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft

5cm/m2 11 22 30 43

400 100 500 200

Ft Ft Ft Ft

Az árak az ÁFA-t nem tartalmazzák! Az árváltoztatás jogát fenntartjuk! *Árajánlatunkat kérje Rendezvényszervezőjétől! Egyszerű csomag: 1db Ficus(150-180cm), 1db asztali kerámiatál(kis méret), 1db görög tál Alap csomag: 2db Ficus v. Thuja(150-180cm), 2db asztali kerámiatál(kis méret), 1db görög tál, 1db műanyag vályú(80cm) Közép csomag: 2db Ficus v. Thuja(150-180cm), 2db asztali kerámiatál(kis méret), 2db görög tál, 1db ámpolnás növény, 1db műanyag vályú(80cm) Prémium csomag: 2db Ficus v.Thuja(150-180cm), 2db asztali kerámiatál(kis méret), beültetés(1m2), 1db görög tál,2db Ficus(100-150cm) Megjegyzés: - Tudomásul vesszük, hogy a kölcsönzött növények minőségéért és mennyiségéért anyagi felelősséggel tartozunk. - A virágkölcsönzést a Hungexpo Zrt. az általa megbízott vállalkozón keresztül, közvetített szolgáltatásként biztosítja, és annak megfelelően kerül kiszámlázásra. - A Szerződési feltételeket megismertük, azt magunkra nézve kötelezőnek elfogadjuk.

Kelt:

Cégszerű aláírás: 45

KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZOLGÁLTATÁSI KÉZIKÖNYV OMÉK 2011

Recommend Documents