Kézikönyv. Ismétlődő könyvelési javaslat készítése és végrehajtása

Kézikönyv Ismétlődő könyvelési javaslat készítése és végrehajtása

Ismétlődő könyvelési javaslat készítése és végrehajtása

Tartalomjegyzék 1 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ............................................................... 4 2

PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÜRES....................................................... 5

3

PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÚJ ......................................................... 6

4

ABAS-ERP

5

PÉNZÜGYI KÖNYVELÉSI MINTA - ÚJ ........................................................ 10

6

ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ............................................................ 11

7

NAPTÁRI TURNUS - ÜRES .................................................................... 12

8

NAPTÁRI TURNUS - ÚJ ....................................................................... 13

9

ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ........................................................... 16

...................................................................................... 9

10 ISMÉTLŐDŐ KÖNYV-I SZAB - ÜRES ........................................................ 17 11 ISMÉTLŐDŐ KÖNYV-I SZAB - ÚJ ........................................................... 18 12 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ........................................................... 27 13 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÜRES ................................................ 28 14 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÚJ................................................... 29 15 ABAS-ERP ..................................................................................... 32 16 UTALÁS ......................................................................................... 33 17 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - ÚJ................................................... 34 18 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSI JAVASLAT - MEGJELENÍTÉS [12 IK2011 ISMÉTLŐDŐ KÖNYVELÉSEK] ................................................................................. 35 19 ABAS-ERP UTASÍTÁS ÁTTEKINTÉS ........................................................... 36

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______

2 © ABAS Software AG Know-how rund um die abas-Business-Software


___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



Az ismétlődő könyvelések arra szolgálnak, hogy pénzügyi könyveléseket bizonyos időközönként létre lehessen hozni és meg lehessen ismételni. Választhat, hogy egy könyvelési folyamat pl. havonta, negyedévente vagy évente kerüljön-e végrehajtásra. Ehhez minták és szabályok állnak a rendelkezésére. Egy ismétlődő könyvelési folyamatot 4 lépésben hoz létre: 1. Könyvelési minta készítése 2. Naptári turnus definiálása 3. Ismétlődő könyvelési szabály meghatározása 4. Ismétlődő könyvelési javaslat végrehajtása Az ismétlődő könyvelések a naptári turnusból, a könyvelési mintákból, ismétlődő könyvelési szabályokból és ismétlődő könyvelési javaslatokból állnak. Ez a következőt jelenti:

•

A naptári turnusok határidőket generálnak. Ezekben a határidőkben kerül meghatározásra, hogy mikor és hányszor történjen könyvelés. Ezeket a rekordokat törzsadatokként foghatja fel.

•

Az ismétlődő könyvelési szabályok összekötik a naptári turnusokat és a könyvelési mintákat, és ezért definiálják, hogy mely könyvelési minták mely időpontokban kerüljenek könyvelésre. Továbbá korlátozhatja a könyvelési időszakot.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



1 abas-ERP utasítás áttekintés

»

Kattintson a Pénzügyi könyvelés minta menüpontra.

» Ennek a tanulási egységnek az első lépésében készít egy Könyvelési mintát.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



2 Pénzügyi könyvelési minta - üres

»

Kattintson az Új ikonra.

A pénzügyi könyvelési minták az ismétlődő könyvelésekhez szükségesek. Egy pénzügyi könyvelési mintát ugyanúgy rögzít, mint egy pénzügyi könyvelést, azzal a különbséggel, hogy a Bizonylat, Bizonylat kelte, Fizetési feltétel és Esedékesség mezők nem kötelezően kitöltendő mezők.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



3 Pénzügyi könyvelési minta - Új

»

Kattintson az első táblázati sor Fkvszámla mezőjébe.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Rögzítse be a 4481000 fkv számlaszámot az adott mezőbe.

»

Nyomja meg a következő gombot:

»

Rögzítse be a 100000 értéket az adott mezőbe.

»


»

Rögzítse be a 3890000 fkv számlaszámot a második táblázati sor Fkvszámla mezőjébe.

»

Kattintson a második táblázati sor Köv rögz pnemben mezőjébe.

.

.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Rögzítse be a 100000 értéket az adott mezőbe.

»

Kattintson a Mentés ikonra.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



4 abas-ERP

»

Válaszoljon Igen-nel a feltett kérdésre.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



5 Pénzügyi könyvelési minta - Új

»

Zárja be a maszkot.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______




»

Kattintson a Naptári turnus menüpontra.

Ennek a tanulási egységnek a második lépésében egy naptári turnust definiál.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



7 Naptári turnus - üres

»


A naptári turnusok az ismétlődő könyvelések törzsadatai, amikhez határidőket generálnak. A naptári turnusok lehetnek pl. havonta, minden második hónapban vagy negyedévente.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



8 Naptári turnus - Új

»

Rögzítse a neves szót az adott mezőbe.

»

Rögzítse a negyedéves turnus szöveget az adott mezőbe.

»

Kattintson az első táblázati sor Először mezőjébe.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Rögzítse a 2011.01.01 dátumot az adott mezőbe.

Az Először és Legutóbb táblázati mezőkben meghatározza a turnus érvényességét, és hogy mely napon történnek a könyvelések. Ha a Legutóbb táblázati mezőt üresen hagyja, akkor a naptári turnus korlátlanul érvényes.

»

Kattintson az első táblázati sor Időszak mezőjébe.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Rögzítse a ne karaktereket az adott mezőbe.

»


»


»


.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______




»

Kattintson az Ismétlődő könyvelési szabály menüpontra.

Ennek a tanulási egységnek a harmadik lépésében egy ismétlődő könyvelési szabályt készít.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



10 Ismétlődő könyv-i szab - üres

»


___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



11 Ismétlődő könyv-i szab - Új

Az ismétlődő könyvelési szabályok könyvelési mintákat és turnusokat kötnek össze. Azt definiálják, hogy mely könyvelések mely időpontokban kerüljenek könyvelésre.

»

Rögzítse a könyvelési szabály 2011 szöveget az adott mezőbe.

»

Kattintson az első táblázati sor Könyv minta mezőjébe.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Rögzítse a 9 értéket az adott mezőbe.

»

Kattintson az első táblázati sor Turnus mezőjébe.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»


»

Kattintson az első táblázati sor Először mezőjébe.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»


»


.

Az Először és Legutóbb táblázati mezők segítségével korlátozza azt az időszakot, amiben az ismétlődő könyvelések végrehajtásra kerüljenek. Ha a Legutóbb táblázati mezőt üresen hagyja, akkor az ismétlődő könyvelési szabály korlátlanul érvényes.

»

Rögzítse az 1 értéket a második táblázati sor Könyv minta mezőjébe.

»


»


»


»

Rögzítse a 11.01.01 dátumot a második táblázati sor Először mezőjébe.

.

.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Kattintson a második táblázati sor Legutóbb mezőjébe.

»


»

Aktiválja az első táblázati sor Biz elhelyez mezőjét.

Ha a Bizonylat elhelyezése táblázati mező ki van jelölve, akkor a Bizonylat mező az ismétlődő könyvelési javaslatban a későbbi könyvelés dátumát kapja.

Ha a Könyvelési szöveg bővítése táblázati mező ki van jelölve, akkor a Szöveg mező az ismétlődő könyvelési javaslatban egy dátumot kap könyvelési szöveggel. Ekkor az aktuális dátum pótlólag az ismétlődő könyvelési mintából való könyvelési szöveg elé kerül helyezésre. Pl. ha a könyvelési szövegben „Bérlet” szerepel, akkor ez kiegészítésre kerül a „10.09.01.” időszakkal. ___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Aktiválja az első táblázati sor Könyv szöveg bővítése mezőjét.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Aktiválja a második táblázati sor Biz elhelyez mezőjét.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Aktiválja a második táblázati sor Könyv szöveg bővítése mezőjét.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Rögzítse az iksz2011 szöveget az adott mezőbe.

»


»


___________________________________________________________________________________________________________________________ ______




»

Kattintson az Ismétlődő könyvelési javaslat menüpontra.

Ennek a tanulási egységnek a negyedik lépésében végrehajt egy ismétlődő könyvelési javaslatot.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



13 Ismétlődő könyvelési javaslat - üres

»


___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



14 Ismétlődő könyvelési javaslat - Új

»

Rögzítse az ismétlődő könyvelések szöveget az adott mezőbe.

»

Rögzítse az ik2011 szöveget az adott mezőbe.

»

Jelölje ki a Könyvelés dátuma -tól mező tartalmát.

»


___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Jelölje ki a Könyvelés dátuma -ig mező tartalmát.

»


___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



»

Kattintson a Könyvelési javaslatok betöltése nyomógombra.

»

Kattintson a Könyvelés és zárás nyomógombra.

Láthatja, hogy a táblázat több ismétlődő könyvelési javaslattal kerül betöltésre. Hogy az ismétlődő könyvelési javaslatokat könyvelni lehessen, a mindenkori K (Könyvelés) táblázati mezőnek kijelölve kell lennie.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



15 abas-ERP

»

Válaszoljon Igen-nel a feltett kérdésre.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



16 Utalás

»

Kattintson az

OK nyomógombra.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



17 Ismétlődő könyvelési javaslat - Új

»

Kattintson a Megjelenítés ikonra.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______



18 Ismétlődő könyvelési javaslat - Megjelenítés [12

IK2011

ismétlődő könyvelések]

»


Miután az ismétlődő könyvelési javaslatokat könyvelte, a Könyvelés táblázati mező kap egy bevitelt a mindenkori könyvelési számmal.

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______




A tanulási egység itt befejeződött. Nyomjon meg egy tetszőleges billentyűt!

___________________________________________________________________________________________________________________________ ______


Kézikönyv. Ismétlődő könyvelési javaslat készítése és végrehajtása

Recommend Documents