KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANA Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp.(021) 4721340, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail:
[email protected]
SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PPS UNJ No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPs.01
No Rev. 00
Nama Dibuat oleh
Tgl. Berlaku 4 Sept 2015
Jabatan
Hal. 1/5
Tanda Tangan
Tim ISO
Diperiksa oleh
Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd
Management Representati ve
Disahkan oleh
Prof. Dr. Moch. Asmawi, M.Pd
Direktur
1. TUJUAN Kerja proses peminjaman buku perpustakaan Program Pasca Sarjana Universitas Negeri Jakarta. 2. RUANG LINGKUP Dosen dan Mahasiswa Program Pasca Sarjana Universitas Negeri Jakarta. 3. DEFINISI Layanan sirkulasi adalah kegiatan pelayanan pijaman buku yang dapat dibawa keluar. Yang dimaksud dengan koleksi referensi adalah buku – buku pilihan yang terbatas terbitannya, terbitan berkala seperti majalah, jurnal, buletin dan newsleter. 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman Akademi Universitas Negeri Jakarta 4.2. Surat Keputusan Direktur. 5. PROSEDUR
Tgl
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANA Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp.(021) 4721340, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail:
[email protected]
SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PPS UNJ No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPs.01
5.1. 5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
No Rev. 00
Tgl. Berlaku 4 Sept 2015
Hal. 2/5
Buku yang akan dipinjam diserahkan kepada petugas bersamaan dengan kartu Tanda Anggota Perpustakaan Program Pascasarjana. Petugas mengecek Kartu Tanda Anggota Perpustakaan pada sistem komputer untuk membuktikan sebagai Anggota Perpustakaan, Pinjaman dibatasi paling banyak 2 buku. Petugas mengecek jumlah buku yang tersedia pada sistem komputer, jika lebih dari 1 maka dapat dipinjam dan jika koleksi yang tersedia hanya 1, maka tidak dapat dipinjam. Petugas memproses dengan mengerti pada sistem database ISIS dan mencatat tanggal pinjaman dan tanggal pengembalian pada kartu pinjaman yang terdapat dibelakang buku. Buku yang dipinjam diserahkan kembali bersamaan dengan kartu Tanda Anggota Perpustakaan Program Pascasarjana sesuai dengan waktu yang ditentukan.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANA Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp.(021) 4721340, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail:
[email protected]
SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PPS UNJ No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPs.01
5.
No Rev. 00
Tgl. Berlaku 4 Sept 2015
Hal. 3/5
PROSEDUR DAN SKEMA
No.
PROSES
PELAKSANA Mahasiswa
Petugas perpus
STANDAR MUTU Kepala Perpus
WAKTU
1
Mulai
2
Mahasiswa Menyerahkan buku bersama kartu anggota ke petugas perpus.
3 Menit
3
Petugas Mengecek Kartu Anggota Pemustaka.
3 menit
4
Terdaftar dan Tidak Memiliki Pinjamana Sampai dengan 2 buku dan Mengecek Ketersediaan Koleksi.
5 menit
5
Petugas Meregistrasi Buku Yang Akan Dipinjam Pada Sistem Komputer.
5 menit
6
Petugas Mencatat Tanggal Peminjaman dan Tanggal Pengembalian Pada Katalog Peminjaman.
5 menit
7
Petugas Menyerahkan Buku dan Kartu Anggota Perpustakaan Kepada Mahasiswa.
3 menit
8
Selesai.
DOKUMEN TERKAIT
LUARAN
(1) Kartu Anggota Perpustakaan Katalog catatan tgl peminjaman dan pengembalian.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANA Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp.(021) 4721340, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail:
[email protected]
SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PPS UNJ No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPs.01
No Rev. 00
Tgl. Berlaku 4 Sept 2015
Hal. 4/5
6. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB 6.1. Bagian Perpustakaan bertanggung jawab dalam pelayanan dalam peminjaman buku dan pengembalian buku. 6.2. Bagian perpustakaan berperan penting terhadap perawatan buku untuk meminimalis kerusakan pada pada koleksi buku perpustakaan. 7. PENGAWASAN INTERNAL Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Ketua Gugus Penjaminan Mutu Program dan Management Representative Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 8. EVALUASI KINERJA PELAKSANA Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Management Representative dalam Tinjauan Management PPs UNJ. 9. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO
REVISI KE
1
01
TGL REVISI
SEBELUM REVISI
SESUDAH REVISI
HAL
Catatan: Simbol flowchart
Ket Gambar:
Mulai
Penghubung Aktivitas
Proses Inspeksi Keputusan
Garis
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANA Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp.(021) 4721340, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail:
[email protected]
SOP PELAYANAN PERPUSTAKAAN PPS UNJ No.Dok: OT.01.00.SOP.PUS.PPs.01
No Rev. 00
Tgl. Berlaku 4 Sept 2015
Hal. 5/5
ALUR Peminjaman buku perpustakaan PPS UNJ
MAhasiswa menyerahkan buku bersama bersama dengan kartu anggota perpustakaan
Buat kartu anggota perpustakaan dan atau mengembalikan pinjaman sebelumnya
Petugas mengecek kartu anggota pemustaka
Terdaftar dan tidak memiliki pinjaman lainnya sampai dengan 2 buku
Tidak
Ya
Buku tidak dapat dipinjam dandikembalikan ke rak semula
Petugas mengecek ketersedian koleksi Tidak Koleksi lebih dari 1
Ya Petugas meresgistrasi bukuyang akan dipinjam pada system computer
Petugas mencatat tanggal pinajaman dan tanggal pengembalian pada katalog peminjaman
Petugas menyerahkan buku dan kartu anggota perpustakaan kepada mahasiswa
