^ W ^
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI /
DIMKTORAT lENDERAL KELEMBAGAAN ILMU PEMGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Jalan Jenderal Sudirman, Pintu 1, Senayan
RBTGI^I
Nomor
JAKARTA- 10270
Tel. [021) 57946063 - Fax. (021) 57946062
:
1'
•
Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Penawaran untuk Menggunakan Aplikasi Ijin Belajar Mahasiswa Asing dan Pelaporan Kerjasama Perguruan Tinggi Berbasis Web Yth. 1. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri seluruh Indonesia 2. Koordinator Kopertis wilayah 1-14
Dalam rangka menyediakan layanan dan pelaporan yang efektif, efisien dan akuntabel bagi para peraangku kepentingan di lingkungan pendidikan tinggi, dengan hormat kami informasikan bahwa Ditjen Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi telah raengembangkan aplikasi layanan dan pelaporan kerja sama berbasis web sebagai berikut: A. Aplikasi Online Ijin Belajar Mahasiswa Asing, Aplikasi ijin belajar bagi mahasiswa asing berbasis web dapat digunakan melalui laman: www.ijimbelajar.dikti.go.id sebagai salah satu upaya untuk mempercepat layanan di Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi dalam memberikan rekomendasi ijin belajar kepada mahasiswa asing yang sedang belajar di Indonesia sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan Ijin Tinggal Terbatas dari Ditjen. Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM. Aplikasi ini sudah diujicobakan sejak bulan Februari 2015 hingga bulan Nopember 2015 dengan melibatkan 16 perguruan tinggi sebagai Pilot Project dengan hasil yang cukup memuaskan. B. Aplikasi Online Pelaporan Kerja Sama Perguruan Tinggi, Aplikasi pelaporan kerja sama perguruan tinggi berbasis web dapat digunakan melalui laman: www.laporkerma,dikt:i.go,id sebagai salah satu upaya untuk melaksanakan amanat dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no 14 tahun 2014 tentang Kerja Sama Pendidikan Tinggi terutama terkait kewajiban setiap perguruan tinggi untuk melaporkan semua kerja sama yang telah maupun sedang dilakukan oleh perguruan tinggi.
Data-data kerja sama yang tercatat dalam aplikasi pelaporan ini akan dimanfaatkan sebagai dasar pelaporan kerja sama perguruan tingi Indonesia serta informasi pendukung dalam menentukan kebijakan-kebijakan yang diambil terkait pengembangan dan pembinaan perguruan tinggi di Indonesia serta sebagai pusat data kerja sama yang terintegrasi dengan Pusat Data Perguruan Tinggi Indonesia (PD Dikti). Pusat data kerja sama perguran tinggi juga akan digunakan sebagai salah satu sumber data dalam menyusun Klasifikasi dan Pemeringkatan Perguruan Tinggi yang akan diumumkan setiap tahun oleh Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Salah satu langkah untuk mensosialisasikan program-program aplikasi berbasis web ini, telah dilakukan kegiatan Bimbingan Teknis Kerja Sama Perguruan Tinggi pada bulan Oktober 2015 yang diselenggarakan di empat wilayah, yaitu Yogyakarta, Tangerang, Surabaya, dan Denpasar dengan melibatkan para pengelola kantor urusan
;^IMGGI SWASTA
KEMENTERIAN RISET, TEKMOLOGI, PAN PENDIDIKAN TINGGI
DIREKTORAT fENDEEAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Jalan Jenderal Sudirmaii, Piiitu 1, Senayan
wsreKDiicri
IAKarta -10270
Tel. [021) 57946063 - Fax, (021) 57946062
internasional/unit kerja sama di perguruan tinggi negeri raaupun swasta, serta perwakilan Kopertis wilayah 1-14,
Pada tahap selanjutnya, dalam rangka implementasi aplikasi-aplikasi dimaksud, maka layanan pemberian ijin belajar dan laporan kerja sama perguruan tinggi di Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi secara resmi akan dilakukan secara online terhitung sejakbulan 1 fanuari 2016.
Sehubungan dengan hal-hal tersebut, dengan hormat kami mohon kepada pimpinan perguruan tinggi negeri agar mulai menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut sesuai jadwal yang telah ditentukan dan kepada Koordinator Kopertis wilayah 1- 14 agar dapat menyampaikan informasi ini kepada pimpinan perguruan tinggi swasta di wilayahnya untuk memanfaatkan aplikasi dimaksud.
Untuk keperluan penggunaan aplikasi, mohon agar dapat menunjuk 1 (satu) atau 2 (dual orang staf untuk bertanggungjawab terhadap pengoperasian kedua aplikasi dimaksud, dengan menyampaikan dokumen-dokumen sebagai berikut: 1. Surat permohonan untuk menggunakan aplikasi ijin belajar mahasiswa asing berbasis web.
2. Surat penunjukan atau surat keputusan yang dikeluarkan oleh pejabat perguruan tinggi yang berwenang bagi staf ditunjuk sebagai penanggungjawab aplikasi terkait disertai informasi yang meliputi: nama, NIP/MIK, jabatae, alamat email, dan nomor teSepon selwler. Agar proses layanan kami bisa berjalan lebih efektif, efisien dan akuntabel, mohon permintaan sebagai pengguna aplikasi berikut dokumen yang dipersyaratkan dapat disampaikan kepada kami sebelum tanggal 30 Desember 2015 melalui faksimili: 02157946062 atau email: josemiadmho@gmaiLcom atau
[email protected]. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi Adhrial Refaddin melalui email:
[email protected] atau 085876253763. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terimakasih.
Direktur Jenderal,
Tembusan Yth:
1. Dirjen Kelembapan IPTEK-lDIKTP^''
1Patdbno Suwignjo't, ; NIP. 195810071986011001
2. Sesjen Kementerian Ristek-Dikti
3. Sesditjen Kelembagaan IPTEK-DIKTI 4. Kepala Biro KSKP, Setjen Kementerian Ristek-Dikti
KEMENTERIAN RISETJEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
^BIREKTORAT JJENDEMAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270
RISTeKDIKTI
Telepon : (021) 57946063 - Fax. (021) 57946062 Laman: http://dikti.go.id
Lampiran Surat Nornor: i£>S"3 /c / (cs / zoiS" DAFTAR PERGURUAN TINGGI:
1 Universitas Gadjah Mada 2
Universitas Indonesia
3
Universitas Sumatera Utara
4 Universitas Airlangga 5
Universitas Hasanuddin
6
Universitas Andalas
7 Universitas Padjadjaran 8 9 10 11 12 13
Universitas Diponegoro Universitas Sriwijaya Universitas Lambung Mangkurat Universitas Syiah Kuala Universitas Sam Ratulangi Universitas Udayana
14
Universitas Nusa Cendana
15
Universitas Mulawarman
16
Universitas Mataram
17
Universitas Riau
18
Universitas Cenderawasih
19 20
Universitas Brawijaya Universitas Jambi
21
Universitas Pattimura
22 23 24 25 26
Universitas Tanjungpura Universitas Jenderal Soedirman
Universitas Palangka Raya Universitas Jember Universitas Lampung
27
Universitas Sebelas Maret
28
Universitas Tadulako
29
Universitas Haiu Oleo
30
Universitas Bengkulu
31
Universitas Terbuka
32 33
Universitas Negeri Padang Universitas Negeri Malang
34
Universitas Pendidikan Indonesia
35 36 37 38 39 40 41
Universitas Negeri Manado Universitas Negeri Makassar Universitas Negeri Jakarta Universitas Negeri Yogyakarta Universitas Negeri Surabaya Universitas Negeri Medan Universitas Negeri Semarang
Tanggal:
s-" -'
KEMENTERIAN MSET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGl
' JENBERAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI DAN PENBSDIKAN TINGGl Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270
RETiKoi^!
Telepon :(021) 57946063 - Fax. (021) 57946062 Laman: http://dikti.go.id
42
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
43
Universitas Trunojoyo
44
Universitas Khairun
45
Universitas Negeri Papua
46
Universitas Malikussaleh
47
Universitas Negeri Gorontalo
48
Universitas Pendidikan Ganesha
49
Universitas Bangka Belitung
50
Universitas Borneo Tarakan
51
Universitas Musamus Merauke
52 Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) 53
Universitas Samudra
54
Universitas Sulawesi Barat
55
Universitas Sembilanbelas November Kolaka
56
Universitas Tidar
57
Universitas Siliwangi
58
Universitas Teuku Umar
59
Universitas Pembangunan Nasional Veteran |awa Timur
60
Universitas Timor
61 62 63 64 65
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta Universitas Singaperbangsa Karawang InstitutTeknologi Bandung InstitutTeknologi Sepuluh Nopember
66 67 68
Institut Pertanian Bogor Institut Seni Indonesia Yogyakarta Institut Seni Indonesia Denpasar
69
Institut Seni Indonesia Surakarta
70 Institut Seni Indonesia Padang Panjang 71 Institut Seni Budaya Indonesia Bandung 72 Institut Seni Budaya Indonesia Aceh 73 Institut Seni Budaya Indonesia Tanah Papua 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
Institut Teknologi Kalimantan Institut Teknologi Sumatera Politeknik Manufaktur Bandung Politeknik Negeri Jakarta Politeknik Negeri Medan Politeknik Negeri Bandung Politeknik Negeri Semarang Politeknik Negeri Sriwijaya Politeknik Negeri Lampung Politeknik Negeri Ambon Politeknik Negeri Padang Politeknik Negeri Bali
KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
^DEREKTORAT JENBERAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270 Telepon: (021) 57946063 - Fax. (021) 57946062 Laman: http://dikti.go.id
86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
Politeknik Negeri Pontianak Politeknik Negeri Ujung Pandang Politeknik Negeri Manado Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Politeknik Negeri Banjarmasin Politeknik Negeri Lhokseumawe Politeknik Negeri Kupang Politeknik Elektronik Negeri Surabaya Politeknik Negeri Jember Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan Politeknik Pertanian Negeri Kupang Politeknik Perikanan Negeri Tual Politeknik Negeri Malang Politeknik Pertanian Negeri Samarinda
Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh Politeknik Negeri Samarinda Politeknik Negeri Media Kreatif Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung Politeknik Negeri Batam Politeknik Negeri NusaUtara Politeknik Negeri Bengkalis Politeknik Negeri Balikpapan Politeknik Negeri Madura Politeknik Maritim Negeri Indonesia Politeknik Negeri Banyuwangi Politeknik Negeri Madiun Politeknik Negeri Fakfak Politeknik Negeri Sambas Politeknik Negeri Tanah Laut Politeknik Negeri Subang Politeknik Negeri Ketapang Politeknik Negeri Cilacap Politeknik Negeri Indramayu
